64 offres pour "Agent.e de bureau" à Saint-Lambert
Agent de bureau classe 2
Centre de services scolaire marie-victorin
24,93$ - 25,98$ /heure
Description du poste
Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe 2 au service des ressources matérielles ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!
Profil du CSS Marie-Victorin
Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!
- Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud
Avantages du CSS Marie-Victorin*
Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
- Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Rémunération et avantages sociaux attrayants
- Régime de retraite très avantageux
- Salaire selon expérience et qualifications
- Accompagnement dans le développement des compétences
- Conciliation travail-famille
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Accès au programme d’aide aux employés
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
Profil de l'agent(e) de bureau
Votre rôle
L’agent(e) de bureau est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. La personne devra compléter des dessins techniques en appui au technicien en bâtiment. La personne devra appuyer les techniciens pour des visites de chantier.
Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 67 (agent de bureau classe II) du plan de classification du personnel de soutien.
Exigences
Vos qualifications et votre expérience
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET un diplôme d'études professionnelles en dessin de bâtiment.
- Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
- Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) et test autoCAD.
Ce que nous offrons
Votre rémunération
Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 24,93 $ à 25,98$*
* Selon votre scolarité et votre expérience
Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!
Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!
Informations additionnelles
Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.
Agent de bureau classe 2
Centre de services scolaire marie-victorin
24,93$ - 25,98$ /heure
Description du poste
Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe 2 au service des ressources matérielles ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!
Profil du CSS Marie-Victorin
Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!
- Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud
Avantages du CSS Marie-Victorin*
Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
- Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Rémunération et avantages sociaux attrayants
- Régime de retraite très avantageux
- Salaire selon expérience et qualifications
- Accompagnement dans le développement des compétences
- Conciliation travail-famille
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Accès au programme d’aide aux employés
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
Profil de l'agent(e) de bureau
Votre rôle
L’agent(e) de bureau est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. La personne devra compléter des dessins techniques en appui au technicien en bâtiment. La personne devra appuyer les techniciens pour des visites de chantier.
Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 67 (agent de bureau classe II) du plan de classification du personnel de soutien.
Vos qualifications et votre expérience
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET un diplôme d'études professionnelles en dessin de bâtiment.
- Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
- Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) et test autoCAD.
Votre rémunération
Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 24,93 $ à 25,98$*
* Selon votre scolarité et votre expérience
Mission et candidature
Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!
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Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.
Agent de bureau classe 2 (dessinateur)
Centre de services scolaire marie-victorin
24,93$ - 25,98$ /heure
Agent(e) de bureau classe 2 — Service des ressources matérielles
Description du poste
Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe 2 au service des ressources matérielles ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es) ? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!
Profil du CSS Marie-Victorin
Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!
- Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud
Avantages du CSS Marie-Victorin*
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
- Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Rémunération et avantages sociaux attrayants
- Régime de retraite très avantageux
- Salaire selon expérience et qualifications
- Accompagnement dans le développement des compétences
- Conciliation travail-famille
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Accès au programme d’aide aux employés
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
Profil de l'agent(e) de bureau
Votre rôle
L’agent(e) de bureau est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. La personne devra compléter des dessins techniques en appui au technicien en bâtiment. La personne devra appuyer les techniciens pour des visites de chantier.
Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 67 (agent de bureau classe II) du plan de classification du personnel de soutien.
Exigences
Vos qualifications et votre expérience
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET un diplôme d'études professionnelles en dessin de bâtiment.
- Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
- Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) et test autoCAD.
Ce que nous offrons
Votre rémunération
Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 24,93 $ à 25,98$*
* Selon votre scolarité et votre expérience
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Informations additionnelles
Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.
Agent de bureau classe 2 (dessinateur)
Centre de services scolaire marie-victorin
24,93$ - 25,98$ /heure
Description du poste
Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe 2 au service des ressources matérielles ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!
Profil du CSS Marie-Victorin
Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!
- Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud
Avantages du CSS Marie-Victorin*
Avantages du CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
- Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Rémunération et avantages sociaux attrayants
- Régime de retraite très avantageux
- Salaire selon expérience et qualifications
- Accompagnement dans le développement des compétences
- Conciliation travail-famille
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Accès au programme d’aide aux employés
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
Profil de l'agent(e) de bureau
Votre rôle
L’agent(e) de bureau est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. La personne devra compléter des dessins techniques en appui au technicien en bâtiment. La personne devra appuyer les techniciens pour des visites de chantier.
Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 67 (agent de bureau classe II) du plan de classification du personnel de soutien.
Vos qualifications et votre expérience
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET un diplôme d'études professionnelles en dessin de bâtiment.
- Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
- Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) et test autoCAD.
Votre rémunération
Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 24,93 $ à 25,98$*
* Selon votre scolarité et votre expérience
Message
Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!
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Équité et informations
Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.
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Secrétaires et agentes/agents de bureau - Liste de rappel
Centre de services scolaire de montréal
24,90$ - 25,95$ /heure
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!
Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand.
Rôle et responsabilités
- Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
- Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
- Corrige des textes;
- Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
- Tient à jour les dossiers et registres des classes;
- Traite le courrier postal et les courriels;
- Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
- Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !
Qualifications
Qualifications requises*
Correspondre à l’un des quatre profils suivants :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
- en bureautique**
- en bureautique-d’agent d’administration
- en coordination de travail de bureau
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.
* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.
***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Conditions de travail et rémunération
Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.
Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :
Taux horaire |
|
|
24,90$/h à 25,95$/h |
|
25,61$/h à 28,65$/h |
|
25,42$/h à 27,65$/h |
|
26,15$/h à 31,06$/h |
Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Autres informations
- Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
______________________________________________
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Informations relatives à la laïcité
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.
La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.
Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.
De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.
Agent de bureau classe 2 (dessinateur en bâtiment)
Centre de services scolaire marie-victorin
24,93$ - 25,98$ /heure
Description du poste
Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe 2 au service des ressources matérielles ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!
Profil du CSS Marie-Victorin
Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!
- Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud
Avantages du CSS Marie-Victorin*
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
- Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Rémunération et avantages sociaux attrayants
- Régime de retraite très avantageux
- Salaire selon expérience et qualifications
- Accompagnement dans le développement des compétences
- Conciliation travail-famille
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Accès au programme d’aide aux employés
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
Profil de l'agent(e) de bureau
Votre rôle
L’agent(e) de bureau est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. La personne devra compléter des dessins techniques en appui au technicien en bâtiment. La personne devra appuyer les techniciens pour des visites de chantier.
Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 67 (agent de bureau classe II) du plan de classification du personnel de soutien.
Exigences
Vos qualifications et votre expérience
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET un diplôme d'études professionnelles en dessin de bâtiment.
- Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
- Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) et test autoCAD.
Qualifications
Votre rémunération
Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 24,93 $ à 25,98$*
* Selon votre scolarité et votre expérience
Ce que nous offrons
Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!
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Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.
Agent de bureau classe 2 (dessinateur en bâtiment)
Centre de services scolaire marie-victorin
24,93$ - 25,98$ /heure
Description du poste
Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau classe 2 au service des ressources matérielles ? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!
Profil du CSS Marie-Victorin
Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation!
- Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes
- Plus de 5 000 employés
- 73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil)
- Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud
Avantages du CSS Marie-Victorin*
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective
- Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence
- Horaire de jour, du lundi au vendredi
- Rémunération et avantages sociaux attrayants
- Régime de retraite très avantageux
- Salaire selon expérience et qualifications
- Accompagnement dans le développement des compétences
- Conciliation travail-famille
- Vaste choix de formations pertinentes à la fonction
- Programme favorisant le bien-être au travail
- Accès au programme d’aide aux employés
- Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés
Profil de l'agent(e) de bureau
Votre rôle
L’agent(e) de bureau est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. La personne devra compléter des dessins techniques en appui au technicien en bâtiment. La personne devra appuyer les techniciens pour des visites de chantier.
Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 67 (agent de bureau classe II) du plan de classification du personnel de soutien.
Exigences
Vos qualifications et votre expérience
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET un diplôme d'études professionnelles en dessin de bâtiment.
- Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture
- Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) et test autoCAD.
Ce que nous offrons
Votre rémunération
Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 24,93 $ à 25,98$*
* Selon votre scolarité et votre expérience
Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves!
Vous avez ce profil? Cliquez sur postuler sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat(e) compte!
Programme d’accès à l’égalité en emploi
Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Loi sur la Laïcité de l’État
Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour les enseignants(es), les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés(es) après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSS Marie-Victorin d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Processus de sélection
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats(es) de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.
Agent(e) de bureau – Classe principale
Kativik ilisarniliriniq (la commission scolaire du nunavik)
Description du poste
Veuillez consulter notre site carrière pour la description complète du poste :
Agent(e) de bureau - Classe principale
Kativik ilisarniliriniq
26,51$ - 32,44$ /heure
Description du poste
Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.
Fonction & tâches
- Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
- Créer les dossiers d'employés;
- Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
- Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
- Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
- Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
- Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
- Classer des documents;
- Assurer la formation du personnel;
- Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
- L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter, au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
- L'employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.
- L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
- L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique.
- Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
- Toute autre tâche connexe.
Qualifications
Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)
Exigences
- Expérience dans la saisie de données informatiques
- Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
- Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé constitue un atout.
- Connaissance du système de paie GRICS.
- Sens de l'autonomie
Horaire de travail
35 heures/semaine du lundi au vendredi.
Classification / salaire / avantages sociaux
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4101: de 26,51$ à 32,44$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Ce que nous offrons
Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :
- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride
Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :
- Horaire d'été
- Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
- Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
Nakurmiik!
*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.
Agent(e) de bureau - Classe principale
Kativik ilisarniliriniq
26,51$ - 32,44$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.
Fonction & tâches
- Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
- Créer les dossiers d'employés;
- Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
- Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
- Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
- Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
- Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
- Classer des documents;
- Assurer la formation du personnel;
- Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
- L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter, au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
- L'employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.
- L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
- L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique.
- Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
- Toute autre tâche connexe.
Qualifications
Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)
Exigences
- Expérience dans la saisie de données informatiques
- Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
- Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé constitue un atout.
- Connaissance du système de paie GRICS.
- Sens de l'autonomie
Horaire de travail
35 heures/semaine du lundi au vendredi.
Classification / salaire / avantages sociaux
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4101: de 26,51$ à 32,44$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Ce que nous offrons
Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :
- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride
Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :
- Horaire d'été
- Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
- Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
Nakurmiik!
*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.
Agent(e) de bureau - Classe principale
Kativik ilisarniliriniq
26,51$ - 32,44$ /heure
Description du poste
Sous la supervision du Directeur adjoint, l'agent de bureau, classe principale, organise, coordonne et contrôle le travail effectué par son équipe constituée d'autres agents de bureau, et veille à ce que les délais soient respectés.
Fonction & tâches
- Organiser, coordonner, contrôler le travail effectué par les autres agents de bureau au sein de la division;
- Créer les dossiers d'employés;
- Rassembler, compiler, valider et enregistrer les feuilles de temps et les rapports d'absence;
- Créer, saisir et vérifier diverses déductions de tiers par exemple (saisies gouvernementales, logements municipaux ou notre service des finances et du transport);
- Simuler le calcul de la paie des employés dans des situations spécifiques;
- Modifier les informations de base dans les dossiers des employés;
- Répondre aux demandes de renseignements des administrateurs ou des employés concernant les questions de rémunération;
- Classer des documents;
- Assurer la formation du personnel;
- Faire des suggestions et des recommandations de méthodes pour améliorer les opérations des agents de bureau;
- L'agent de bureau exerce des fonctions complexes et spécialisées; il trouve, prépare et vérifie des données; il prépare des documents, des déclarations et des rapports, notamment la saisie de données qu'il doit interpréter, au besoin, et qu'il situe à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.
- L'employé traite avec le public ou avec des employés concernant, notamment, les modes de paiement ou de recouvrement ou toute autre question relevant de sa compétence.
- L'employé fait des suggestions et des recommandations visant à améliorer les opérations dont il est responsable.
- L'employé utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour exécuter ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes; il effectue des recherches sur Internet; il utilise le courrier électronique.
- Il peut être appelé à aider, à l'occasion, ses collègues à utiliser les logiciels et les programmes courants.
- Toute autre tâche connexe.
Qualifications
Secondaire 5 et 6 ans d'expérience pertinente.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)
Exigences
- Expérience dans la saisie de données informatiques
- Connaissance des logiciels de bureautique Microsoft Office
- Maîtrise de 2 des 3 langues de travail de la Commission (inuktitut, français et anglais). L'inuktitut écrit et parlé constitue un atout.
- Connaissance du système de paie GRICS.
- Sens de l'autonomie
Horaire de travail
35 heures/semaine du lundi au vendredi.
Classification / Salaire / Avantages sociaux
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4101: de 26,51$ à 32,44$ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.
Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :
- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
- Programme d'aide aux employés et à leur famille
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride
Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :
- Horaire d'été
- Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
- Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik
Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.
Nakurmiik!
*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.
Agente ou agent aux examens
Hec montréal
Description du poste
Rôle et responsabilités
L’agent ou l’agente aux examens effectue le montage des examens réguliers et ceux des personnes bénéficiant d’accommodements, contrôle la saisie des renseignements et modalités des examens, aide à la surveillance et assiste les employés des différentes unités administratives de l’École dans l’organisation des examens réguliers et avec accommodements.
Plus précisément, la personne titulaire de cet emploi :
- Agit comme personne-ressource auprès du personnel du registrariat et des différentes unités administratives en ce qui concerne le traitement des examens réguliers et avec accommodements.
- Agit comme personne-ressource pour le personnel surveillant durant les examens.
- Apporte un soutien au personnel offrant l’assistance en ligne sur Teams durant les périodes d’examens.
- Planifie, organise, exécute et contrôle toutes les opérations des processus sous sa responsabilité en tenant compte des délais impartis et fait les suivis requis.
- Effectue le montage des pochettes des examens réguliers et avec accommodements.
- Suivant l’échéancier de l’assignation des examens, contrôle l'intégrité et la cohérence des données et fait les suivis requis.
- Traite les demandes ponctuelles de modifications aux examens, analyse les impacts sur les ressources et les processus et communique les informations aux divers intervenants.
- Participe à la rédaction de communications et de guides.
- Participe à la révision des méthodes et des procédures de travail de son secteur.
- Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
Exigences
Profil recherché
- Diplôme d'études collégiales en techniques d’administration générale ou de bureautique, ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de 2 années d'expérience de travail pertinentes
- Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
- Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés à HEC Montréal (Word, Excel)
- Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
- Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client), dans les communications orales et écrites
- Sens de l’organisation et de la planification ; minutie et souci du détail
- Capacité de travailler en équipe
- Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie et preuves d’initiatives
- Esprit d’analyse, de synthèse et bon jugement
- Disponibilité à travailler en dehors des horaires réguliers
- Connaissance d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft) (atout)
- Connaissance des logiciels Excel et Eventbrite (atout)
Ce que nous offrons
Avantages
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 16 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Accès à un service de télémédecine
Agente, agent de gestion financière
Sodec
56 647,00$ - 103 015,00$ /an
Temporaire à temps plein
Agente, agent de gestion financière
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 56 647 $ Maximum : 103 015 $
Description du poste
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Ce que nous offrons
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Conciliation travail/famille
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Sous la supervision de la direction des ressources financières, la personne titulaire du poste seconde dans la régie des opérations comptables, notamment en proposant des améliorations, en vérifiant les transactions et en assurant le maintien des systèmes de gestion financière. La personne titulaire participe à la production des informations de gestion et assure le respect des directives applicables à la SODEC.
Description des fonctions
- Conseille et assiste le personnel de la SODEC relativement aux transactions comptables;
- Répond à des demandes du personnel touchant le budget de fonctionnement, les règlements et les autorisations afin de leur permettre d’accomplir leurs tâches;
- Coordonne le travail des techniciennes en administration;
- Assigne des tâches spécifiques, en continuité avec leurs responsabilités, aux techniciennes en administrations afin d’atteindre des résultats précis, dans un temps déterminé;
- Vérifie le déroulement des opérations et exerce un suivi approprié pour assurer la cohérence entre les actions entreprises et menées, et les orientations;
- Prépare les rapports de reddition de comptes pour les suivis budgétaires;
- Vérifie l’imputation comptable et extracomptable des transactions au système comptable;
- Responsable de l’émission des relevés 27 et des T4A;
- Responsable de la mise en place des structures et du respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des Règlements qui en découlent, et réalise les redditions de compte afférentes;
- Participe à l’amélioration et à la mise en place de systèmes de gestion financière;
- Participe à la préparation des travaux d’audit de fin d’année;
- S’assure de la fiabilité des registres comptables et des rapports d’information de gestion;
- Effectue mensuellement et trimestriellement la préparation des rapports de taxes;
- Effectue des analyses financières diverses demandées par la direction des ressources financières;
- Analyse, classifie et compile les acquisitions de biens et de services pour produire les rapports annuels sur les approvisionnements au secrétariat du Conseil du trésor;
- Prépare et lance des appels d’offres;
- Agit à titre de secrétaire dans les comités de sélection d’appels d’offres, suivant les exigences des ministères et organismes.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
Exigences
- Baccalauréat en administration des affaires avec une spécialisation en comptabilité;
- Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) ; (un atout)
- Cinq (5) à six (6) ans d’expérience dans le domaine de l’administration financière ou de l’audit;
- Bonne connaissance des normes comptables du secteur public;
- Connaissances des directives et politiques gouvernementales;
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Connaissance de l’anglais;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance du logiciel comptable Virtuo. (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Agente, agent de gestion financière
Sodec
56 647,00$ - 103 015,00$ /an
Temporaire à temps plein
Description du poste
TITRE : Agente, agent de gestion financière
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 56 647 $ Maximum : 103 015 $
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Ce que nous offrons
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Conciliation travail/famille
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Sous la supervision de la direction des ressources financières, la personne titulaire du poste seconde dans la régie des opérations comptables, notamment en proposant des améliorations, en vérifiant les transactions et en assurant le maintien des systèmes de gestion financière. La personne titulaire participe à la production des informations de gestion et assure le respect des directives applicables à la SODEC.
Description des fonctions
- Conseille et assiste le personnel de la SODEC relativement aux transactions comptables;
- Répond à des demandes du personnel touchant le budget de fonctionnement, les règlements et les autorisations afin de leur permettre d’accomplir leurs tâches;
- Coordonne le travail des techniciennes en administration;
- Assigne des tâches spécifiques, en continuité avec leurs responsabilités, aux techniciennes en administrations afin d’atteindre des résultats précis, dans un temps déterminé;
- Vérifie le déroulement des opérations et exerce un suivi approprié pour assurer la cohérence entre les actions entreprises et menées, et les orientations;
- Prépare les rapports de reddition de comptes pour les suivis budgétaires;
- Vérifie l’imputation comptable et extracomptable des transactions au système comptable;
- Responsable de l’émission des relevés 27 et des T4A;
- Responsable de la mise en place des structures et du respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des Règlements qui en découlent, et réalise les redditions de compte afférentes;
- Participe à l’amélioration et à la mise en place de systèmes de gestion financière;
- Participe à la préparation des travaux d’audit de fin d’année;
- S’assure de la fiabilité des registres comptables et des rapports d’information de gestion;
- Effectue mensuellement et trimestriellement la préparation des rapports de taxes;
- Effectue des analyses financières diverses demandées par la direction des ressources financières;
- Analyse, classifie et compile les acquisitions de biens et de services pour produire les rapports annuels sur les approvisionnements au secrétariat du Conseil du trésor;
- Prépare et lance des appels d’offres;
- Agit à titre de secrétaire dans les comités de sélection d’appels d’offres, suivant les exigences des ministères et organismes.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
Exigences
- Baccalauréat en administration des affaires avec une spécialisation en comptabilité;
- Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA); (un atout)
- Cinq (5) à six (6) ans d’expérience dans le domaine de l’administration financière ou de l’audit;
- Bonne connaissance des normes comptables du secteur public;
- Connaissances des directives et politiques gouvernementales;
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Connaissance de l’anglais;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance du logiciel comptable Virtuo. (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Agente, agent de gestion financière
Sodec
56 647,00$ - 103 015,00$ /an
Temporaire à temps plein
Description du poste
TITRE : Agente, agent de gestion financière
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 56 647 $ Maximum : 103 015 $
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Ce que nous offrons
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Conciliation travail/famille
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Description des fonctions
Sous la supervision de la direction des ressources financières, la personne titulaire du poste seconde dans la régie des opérations comptables, notamment en proposant des améliorations, en vérifiant les transactions et en assurant le maintien des systèmes de gestion financière. La personne titulaire participe à la production des informations de gestion et assure le respect des directives applicables à la SODEC.
- Conseille et assiste le personnel de la SODEC relativement aux transactions comptables;
- Répond à des demandes du personnel touchant le budget de fonctionnement, les règlements et les autorisations afin de leur permettre d’accomplir leurs tâches;
- Coordonne le travail des techniciennes en administration;
- Assigne des tâches spécifiques, en continuité avec leurs responsabilités, aux techniciennes en administrations afin d’atteindre des résultats précis, dans un temps déterminé;
- Vérifie le déroulement des opérations et exerce un suivi approprié pour assurer la cohérence entre les actions entreprises et menées, et les orientations;
- Prépare les rapports de reddition de comptes pour les suivis budgétaires;
- Vérifie l’imputation comptable et extracomptable des transactions au système comptable;
- Responsable de l’émission des relevés 27 et des T4A;
- Responsable de la mise en place des structures et du respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des Règlements qui en découlent, et réalise les redditions de compte afférentes;
- Participe à l’amélioration et à la mise en place de systèmes de gestion financière;
- Participe à la préparation des travaux d’audit de fin d’année;
- S’assure de la fiabilité des registres comptables et des rapports d’information de gestion;
- Effectue mensuellement et trimestriellement la préparation des rapports de taxes;
- Effectue des analyses financières diverses demandées par la direction des ressources financières;
- Analyse, classifie et compile les acquisitions de biens et de services pour produire les rapports annuels sur les approvisionnements au secrétariat du Conseil du trésor;
- Prépare et lance des appels d’offres;
- Agit à titre de secrétaire dans les comités de sélection d’appels d’offres, suivant les exigences des ministères et organismes.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
Exigences
- Baccalauréat en administration des affaires avec une spécialisation en comptabilité;
- Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA); (un atout)
- Cinq (5) à six (6) ans d’expérience dans le domaine de l’administration financière ou de l’audit;
- Bonne connaissance des normes comptables du secteur public;
- Connaissances des directives et politiques gouvernementales;
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Connaissance de l’anglais;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance du logiciel comptable Virtuo. (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Agent administratif/agente administrative
Granits la rochelle inc.
Permanent à temps plein
Employeur
GRANITS LA ROCHELLE INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
ENTREPRISE DE VENTES DE COMPTOIR CUISINES ET SALLE DE BAINS EN QUARTZ GRANITE & MARBRE
Description de l’offre d’emploi
Milieu de travail
- Secteur privé
Responsabilités
- Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
- Déléguer le travail au personnel de soutien
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Former le personnel
- Faire suivis et évaluations
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Collaborer à la rédaction de brochures, de rapports, de bulletins d'information et d'autres documents
- Gérer des finances et budgets
- Analyser les documents et les rapports financiers
- Examiner les systèmes comptables
- Administrer des contrats afin d'assurer l'approvisionnement des fournitures et l'exécution des services
Expérience et spécialisation
- Domaine d'expérience de travail : Gestion
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Assurance-vie
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Comment postuler
Candidature directe
Par Candidature directe
Autres façons de postuler
Par qui doit accompagner votre candidature :
- Une lettre de présentation
- Réponses aux questions de présélection suivantes :
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l’offre d’emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l’offre d’emploi (français ou anglais)?
Ce qui pourrait être requis plus tard au cours du processus de recrutement :
- Des références attestant de l'expérience
- Une preuve des certifications requises
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Conditions d’emploi
Horaire : Jour
Nombre d'heures : 40 heures
Expérience : 3 à 5 ans
Durée d'emploi : Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent administratif/agente administrative
Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.
Permanent à temps plein
Employeur
RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.
Description du poste
Description de l'entreprise
Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.
Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.
Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.
Description de l’offre d’emploi
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien! Au bureau de Brossard, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.
En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :
- Traiter les retours d’appels et les courriels des clients en plus d’effectuer les suivis nécessaires;
- Expliquer adéquatement aux clients nos besoins relativement aux documents à transmettre en s’adaptant au niveau de connaissance de chacun;
- Faire la réception et l'analyse de divers documents;
- Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches;
- Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
- Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
- Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies.
Qualifications
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
- Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
- Une excellente connaissance du français;
- Vous êtes organisé(e), autonome et aimez travailler en équipe;
- Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique;
- Vous êtes polyvalent(e) et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Informations
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent-conseil ou Agente-conseil aux études
Hec montréal
Description du poste
Rôle et responsabilités
L’agent-conseil ou l’agente-conseil est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. Conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.
PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :
- Informe les étudiants et les candidats, sur les programmes d’études de son secteur d’activités.
- Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
- Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement régissant l’activité étudiante.
- Étudie les demandes d’admission à un 2e ou 3e certificat provenant des systèmes québécois et étrangers et applique les verdicts d’admission.
- Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
- Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, équipes de travail, etc.).
- Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.
- Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés et de projets d’intégration, et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
- Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.
- Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
- Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
- Participe à l'accueil des candidats et des étudiants lors de séances d'information et représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
- Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes.
- Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
- Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
- Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.
Profil recherché
- Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente ou un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
- Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
- Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Word et d’Excel
- Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
- Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
- Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
- Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
- Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
- Rigueur et équité dans l'application de règles
- Capacité d’adaptation aux changements
- Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
- Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
- Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
- Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire
- Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP)
- Connaissance des logiciels Visio, Qualtrics, Sharepoint et Adobe Pro.
Ce que nous offrons
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 16 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Accès à un service de télémédecine
Agent à la tarification / Agente à la tarification
Guilbault inc.
Permanent à temps plein
Agent(e) à la tarification
PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) AGENT(E) À LA TARIFICATION.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, aimez que vos journées passent vite et appréciez un environnement de travail collaboratif ? Faites un bout de chemin avec nous! Être Agent à la tarification chez Guilbault, c’est bien plus que du travail de bureau : c’est tenir un rôle essentiel dans la chaîne d’approvisionnement des marchandises au quotidien, mais en étant épaulé par une grande équipe, du début à la fin du quart de travail.
Ce que nous offrons
Voici les avantages offerts par Guilbault :
- Un travail à temps complet, du lundi au vendredi;
- Horaire flexible de 37,5 H par semaine;
- Poste basé à Québec ou à Boucherville;
- Possibilité de faire du télétravail (mode hybride);
- Salaire compétitif à déterminer selon l'expérience;
- 24 congés par année (dont 11 fériés, 10 congés pour maladie et 3 congés personnels remboursés à la fin de l’année si non utilisés);
- Congé payé le jour de votre anniversaire;
- Vacances annuelles;
- REER collectif;
- Assurances collectives;
- Paie par dépôt direct chaque semaine;
- Programme de formation continue;
- Programme d’aide aux employés;
- Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie;
- Environnement de travail sécuritaire;
- Café offert gratuitement pour agrémenter vos journées!
Description du poste
Et voilà les principales missions d’un(e) Agent(e) à la tarification dans l’équipe d'Alphonse, Directeur de la tarification :
- Répondre aux courriels acheminés à la boite tarification;
- Préparer, pour certains clients, les fichiers d’analyse destinés aux analystes tarifaires dans le cadre des renouvellements d’entente;
- Participer à l’analyse de certains clients spécifiques dans le cadre des renouvellements d’entente et partager ses recommandations à l’analyste tarifaire responsable;
- Participer à la maintenance des ententes tarifaires en effectuant les ajouts, les mises à jour et les modifications requises;
- Participer, pour certains clients, à l’établissement d’une entente tarifaire;
- Lors d’absence d’un analyste tarifaire, soutenir les autres analystes tarifaires et le directeur de la tarification dans l’accomplissement de diverses tâches (cléricales ou autres) afin de maintenir un bon rythme de travail;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi?
- Diplôme d’études collégiales, profil transport ou Baccalauréat en administration, profil transport et logistique ou comptabilité et finance;
- Expérience en tarification ou en transport (un atout);
- Facilité à utiliser divers logiciels informatiques;
- Excellente maîtrise du logiciel Excel et de la Suite Office;
- Connaissance de TMS TruckMate (un atout);
- Bilinguisme (anglais et français) (un atout);
- Aptitude à travailler efficacement en équipe;
- Excellentes habiletés en communication interpersonnelle;
- Bonnes compétences en négociation;
- Faire preuve de persévérance, de diplomatie et de politesse;
- Capacité à gérer les imprévus et à travailler sous pression;
- Et avoir une attitude positive, parce que votre énergie fait toute la différence au quotidien!
Sommes-nous faits pour nous entendre?
Chez Guilbault, nous avons pour mission de simplifier la mobilité des marchandises de nos clients. Nous désirons nous démarquer par le professionnalisme de nos employés, la fiabilité de notre service, l'utilisation de technologies innovatrices, et la sécurité de nos équipements.
Nos valeurs : respect, agilité, collaboration et authenticité.
Adjointe exécutive, Bureau de la présidence
Transat
Description de l’entreprise
Faites partie du voyage !
Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.
L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement nous a valu le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde à plusieurs reprises, et ce n'est que le début.
Envie de vous joindre à nous? Vous aurez la chance de profiter de privilèges voyage exclusifs pour explorer le monde et créer des souvenirs inoubliables. Vous aurez aussi l’occasion d’œuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.
Description du poste
Sous la responsabilité de l’adjointe à la présidente et Cheffe de la direction, la titulaire du poste assure un soutien administratif, organisationnel et logistique de haut niveau au Bureau de la présidence. Elle contribue à la fluidité des opérations exécutives, au rayonnement de la PDG et au bon fonctionnement des activités institutionnelles.
Soutien administratif et organisationnel
- Gérer une partie de la correspondance et des invitations du Bureau de la présidence;
- Assurer l’exécution et le suivi de certaines activités liées à l’agenda de la PDG, selon les priorités et directives établies;
- Assurer le soutien administratif à l’agenda du chef de la direction financière (CFO);
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents de niveau exécutif;
- Organiser les déplacements d’affaires;
- Préparer et traiter les notes de frais (CONCUR);
- Offrir un soutien administratif aux engagements de la PDG auprès de conseils d’administration externes;
- Coordonner les activités de fin de trimestre, incluant la collecte, le formatage, l’impression et les signatures requises;
- Optimiser et maintenir un classement structuré et efficace de la documentation sur OneDrive.
- Offrir un soutien administratif à l’équipe Finances (gestion des réunions, agendas, suivis RH, feuilles de temps);
Logistique et coordination du bureau
- Assurer la logistique quotidienne du Bureau de la présidence;
- Préparer, approvisionner et remettre en état les salles de réunion;
- Accueillir les invités externes et assurer une expérience professionnelle et soignée.
Communications et rayonnement
- Assurer l’application rigoureuse du protocole de reconnaissance de la PDG, en collaboration avec les Communications internes;
- Fournir un soutien administratif à la préparation du rapport trimestriel de la PDG;
- Assurer la gestion opérationnelle de la messagerie LinkedIn de la PDG.
Projets et initiatives
- Collaborer avec le Bureau des initiatives stratégiques afin d’assurer le suivi de projets et initiatives clés, en veillant au respect des échéanciers et à la qualité des livrables;
- En collaboration avec l’adjointe exécutive, participer à la coordination d’événements et d’initiatives philanthropiques.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou formation pertinente équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien exécutif, idéalement auprès de la haute direction.
- Expérience dans un environnement complexe, matriciel ou en transformation.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et jugement professionnel.
- Approche proactive, rigoureuse et orientée solutions.
- Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
- Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
- Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*.
Informations complémentaires
Présence au bureau (300 léo-pariseau), 4 jours par semaine.
Télétravail 1 journée par semaine possible.
*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.
Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.
Équité en emploi
Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.
Formateur(trice) en secrétariat et en entreprise – Nova Formation du service aux entreprises
Centre de services scolaire marie-victorin
76,69$ - 76,69$ /heure
Description du poste
Centre de services scolaire Marie-Victorin
Formateur(trice) pour la formation agent de bureau
Vous êtes intéressé(e) à devenir formateur pour la formation agent de bureau, destinée à une clientèle en situation de handicap? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses apprenants tout comme le bien-être de ses employés(es)?
Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!
Nous recherchons un(e) formateur(rice) pour la formation agent de bureau à temps partiel, ainsi que pour des mandats en entreprise pour Nova Formation du Service aux entreprises du CSS Marie-Victorin.
Profil du formateur (trice)
Votre rôle
Le formateur(trice) est responsable de créer un lien positif et bienveillant avec les apprenants et d’instaurer un climat propice à l’apprentissage, en accord avec les règles de vie de Nova Formation. Il ou elle enseignera la formation agent de bureau, offerte à une clientèle en situation de handicap, en plus de superviser les stages. La personne titulaire du poste croit au potentiel de ses apprenants, se soucie de leurs besoins et adapte ses approches pédagogiques afin de favoriser la réussite et la motivation de tous.
Vos responsabilités
- Instaurer un climat propice à l’apprentissage
- Développer le goût et le plaisir d’apprendre
- Adopter une attitude accueillante et respectueuse
- Tenir compte et valoriser la diversité des apprenants
- Établir des attentes claires et réalisables
- Concevoir des situations d’apprentissage signifiantes
- Prévenir et gérer les comportements inadéquats
- Collaborer avec l’ensemble du personnel
- Respecter la confidentialité
- Assurer son développement professionnel continu
Vos forces
- Esprit de collaboration
- Passion pour son métier
- Dynamisme
- Capacité d'adaptation
- Aptitudes en animation et de la gestion d'un groupe
- Sens de l’éthique professionnelle
- Expérience en enseignement (un atout)
Vos qualifications
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Expérience en enseignement (un atout)
- Expérience significative en bureautique
- Connaissance des approches pédagogiques adaptées à une clientèle ayant des besoins particuliers
Vos connaissances
- Aisance avec Microsoft 365, Sage50 et QuickBooks
- Connaissance de Canva, Tap’Touhce, Copilote
- Capacité à travailler avec une clientèle en situation d’handicap
- Aisance avec la supervision de stage
Votre rémunération
Taux horaire de 76,69$/h
Important :
Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue, qui aura lieu les 10 et 13 juillet 2026