Postes correspondant à votre recherche : 98
Adjoint.e juridique junior.e
Pringle & Associés
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 25,50$ /heure
Offre d’emploi – Adjoint.e juridique junior.e
Notre bureau, dont le siège social est situé à Laval, spécialisé en droit familial et l’un des plus prestigieux dans le domaine, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique junior.e pour assurer le soutien en litige.
Le poste est principalement basé à notre bureau de Montréal situé à quelques pas du Palais de justice. Quelques journées de formation à Laval peuvent toutefois être requises ainsi qu’une (1) journée de travail par mois à Laval, selon les besoins.
Le poste vous donnera l’occasion de collaborer avec l’équipe de soutien et les avocats à plusieurs tâches visant à assurer le bon déroulement des dossiers, à agir comme ressource auprès de la clientèle et à veiller au respect des normes administratives quant à la tenue des dossiers. Vous pourrez rejoindre une équipe chevronnée et dynamique se consacrant entièrement au droit de la famille.
Notre étude offre :
- Une rémunération compétitive;
- 8 journées fériées en plus d’un congé du 24 décembre au 2 janvier;
- Un horaire d’été (congé le vendredi après-midi);
- Un régime d’assurances avec contribution de l’employeur;
- Un plan de REER avec contribution de l’employeur;
- Versement de la paie à toutes les semaines;
- Des collations et breuvages disponibles au bureau sans frais;
- Des formations disponibles pour continuer de développer vos compétences professionnelles;
- Sorties et activités de groupe tout au long de l’année, en plus de diverses surprises pour souligner les occasions spéciales.
Tâches et implication :
- Assister les avocat.e.s au quotidien, notamment dans la gestion de l’agenda, la planification et la coordination des rendez-vous, audiences, rencontres clients et autres activités;
- Assurer le suivi des correspondances;
- Gérer et classer tous les courriels entrants et sortants;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers et réviser l’information pertinente;
- Effectuer le suivi des feuilles de temps des avocat.e.s au quotidien
- Assurer le service à la clientèle en gérant les appels et en faisant preuve d’un professionnalisme irréprochable envers les client.e.s;
- Procéder à l’impression et à la préparation des cartables et cahiers de procédures, pièces, jurisprudence, etc.;
- Travailler en collaboration avec les adjointes et techniciennes juridiques du bureau de Laval;
- Exécuter, au besoin, d’autres tâches générales de bureau.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat (concentration juridique un atout) ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou expérience équivalente;
- Un (1) an d’expérience pertinente en litige, droit familial un atout;
- Bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Détenir une très bonne connaissance de la grammaire écrite française;
- Bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;
Aptitudes personnelles et professionnelles
- Faire preuve de rigueur dans l’organisation du temps;
- Capacité à prendre des décisions et faire preuve d’analyse critique;
- Autonomie et minutie dans la production de documents;
- Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Capacité d’adaptation et à travailler sous pression;
- Capacité à travailler avec les technologies de l’information;
- Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à être proactif;
- Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités.
Entrée en fonction – Dès que possible
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique à Laval
DHC Avocats
Montréal
Permanent à temps plein
DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.
En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.
Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.
Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.
Avantages :
- Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
- Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
- Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
- Un mode de travail hybride;
- Des formations offertes;
- Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
- La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
- Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.
Ce que nous cherchons :
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
- Excellent français parlé et écrit;
- Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
- Anglais parlé et écrit est un atout;
- Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
- Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
- Esprit d’équipe et polyvalence.
Fonctions :
- Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
- Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
- Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
- Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
- Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.
Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.
Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.
Superviseur.e - coordonnateur.rice, droit du travail - cabinet d'avocats
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Vous êtes un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en droit du travail et vous souhaitez passer à l’étape supérieure et évoluer vers un rôle de coordination et de supervision d’adjoints.es juridiques, le tout en ayant de bons avantages sociaux? Ce poste est fait pour vous!
Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e superviseur.e, qui travaillera sous la supervision de la Directrice Expérience Clients Internes, pour gérer et coordonner une équipe de 13 adjoints.es en droit du travail.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salle de gym disponible pour tous sur place;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Veiller à l’équilibre de la charge de travail parmi les adjoints juridiques;
- Collaborer étroitement avec les chefs de section, les avocats et les services administratifs pour garantir la livraison dans les délais de l’ensemble du soutien juridique et administratif aux avocats;
- Coordonner et animer les réunions d’équipe régulières, et identifier les besoins en formation et en développement de l’équipe;
- Conseiller la Directrice sur la planification optimale des ressources afin d’assurer leur affectation efficace et efficiente;
- Participer au processus de recrutement et à l’intégration des adjoints, tout en agissant comme personne-ressource pour les nouveaux adjoints juridiques ou administratifs ainsi que pour les nouveaux avocats du groupe;
- Agir comme personne-ressource pour les différents logiciels utilisés;
- Coordonner les absences, les vacances et les besoins d’heures supplémentaires;
- Assurer, au besoin, le remplacement temporaire lors des absences et prendre en charge le surplus de travail;
- Identifier les opportunités d’amélioration liées à l’organisation du travail et aux processus actuels, et participer au développement et à l’implantation des solutions;
- Détecter tout conflit potentiel et collaborer avec la Directrice pour la mise en œuvre de solutions appropriées, le cas échéant;
- Exécuter toute autre tâche juridique ou administrative connexe.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un DEC en bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique, ou toute formation et expérience équivalente;
- 7 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe juridique en droit du travail;
- Expérience en cabinet d’avocats, obligatoire;
- Expérience à un poste de gestion, de coordination ou de supervision, est un atout;
- Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le type de dossier et la localisation du cabinet nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Apprend rapidement à utiliser différents types d’applications et de logiciels;
- Démontre de solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
- Posséder une bonne capacité à mobiliser une équipe de travail;
- Fait preuve de professionnalisme et viser un service à la clientèle de qualité;
- Se distinguer par sa rigueur, son organisation et son aptitude à gérer les priorités;
- Fait preuve de flexibilité et savoir composer avec plusieurs intervenants.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, le leadership, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au cœur des valeurs. Ne laissez pas passer cette belle occasion ! Mettez vos compétences en valeur et devenez la personne-ressource de l’équipe, tout en veillant à la fluidité et à l’efficacité des opérations quotidiennes.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - litige - salaire jusqu’à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!
Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.
Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
- Compte santé de 500 $ par an;
- Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
- 10 jours de congés maladie et personnels;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
- Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
- Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
- Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
- Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenants.es dans un dossier selon les besoins;
- Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
- Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
- 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint.e juridique en litige;
- Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
- Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
- Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
- Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
- Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
- Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
- Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
- Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint administratif / adjointe administrative
Raymond Chabot Grant Thornton S.E.N.C.R.L.
Montreal
Description de l'entreprise
Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité.
Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.
Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.
Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes.
ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.
Description de l’offre d’emploi
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement commercial et de Proactio, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Responsabilités
À titre d'assistante ou assistant - Redressement / Proactio chez RCGT, vous aurez à :
- Procéder à l’ouverture des mandats;
- Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
- Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
- Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais exigés et selon les normes internes;
- Respecter les méthodes internes (classement, outil de suivi, archivage, etc.);
- Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
- Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe (ouverture du courrier, numérisation, classement, etc.).
Profil recherché
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente;
- Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
- Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, PowerPoint, Word et Excel);
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aptitude à travailler seul et en équipe;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Expérience : 2 à 3 ans
ADJOINTE EXÉCUTIVE / EXECUTIVE ASSISTANT
NEUF architect(e)s
Montreal
Description de Poste
Fondée en 1971, NEUF architect(e)s est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.
TON RÔLE
Tu aimes être au cœur de l’action, coordonner les activités et soutenir une équipe dans un environnement stimulant ? NEUF est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de Montréal. En collaboration étroite avec la direction, tu joueras un rôle clé dans le soutien quotidien des équipes, en assurant la coordination efficace des activités administratives et le bon déroulement des opérations.
TON QUOTIDIEN
- Assister les associés dans leurs responsabilités exécutives et dans le suivi des projets de leur équipe ;
- Suivre la progression des dossiers et veiller à leur bon avancement ;
- Gérer l’agenda et les priorités des associés : réunions, déplacements, échéances de projets et engagements internes ou externes ;
- Organiser les réservations pour congrès, restaurants, hôtels et vols ;
- Traiter les feuilles de dépenses ;
- Préparer, distribuer et assurer le suivi des correspondances ;
- Collaborer avec les équipes de projets et apporter un soutien selon les besoins ;
- Mettre en page et formater lettres et documents (courriels, tableaux, rapports, formulaires, etc.) ; gérer les signatures électroniques et les sceaux (Notarius) ;
- Vérifier l’exactitude des informations et des calculs, ainsi que la conformité des documents ;
- Collecter et fournir les informations nécessaires à l’ouverture de projets ;
- Élaborer et gérer les ententes avec les consultants, les partenariats en consortium, les contrats, avenants et mémorandums d’entente, en assurant transmission, relances, suivi et classement ;
- Rédiger et transmettre les comptes rendus de réunions de projets selon les besoins.
TES COMPÉTENCES
- 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle avec responsabilités similaires ;
- Capable de communiquer aisément ;
- Bonne connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau ;
- Avoir de l'entregent ;
- Excellentes compétences en gestion du temps, capacité à déceler les priorités et à faire preuve de minutie ;
- Grand désir d’apprendre et de développer de nouvelles connaissances ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook), Deltek un atout ;
- Connaissance dans la création, l’annotation et l’édition de PDF.
NEUF RAISONS DE FAIRE ÉQUIPE
- Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
- Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;
- Horaire flexible : 37,5 h / semaine, horaire d’été et télétravail possible ;
- Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine, compte santé ;
- Développement professionnel : formations continues, expert BIM, soutien aux accréditations ;
- Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;
- Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;
- Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
- Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.
Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!
Des questions, écris-nous à :
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Job Description
Founded in 1971, NEUF architect(e)s is one of the largest and most diverse architecture and design firms in Canada. With offices in Montréal, Ottawa, and Toronto, our collaborative approach has led to the successful completion of over 10,000 projects serving communities here and abroad. But beyond our achievements, NEUF is first and foremost a collective of 250 brilliant creatives shaping inspiring places. Guided by innovation, technology, and sustainable solutions, we continually seek new talent to challenge ideas and contribute to the evolution of our practice.
YOUR ROLE
You’re organized, proactive, and love being at the heart of the action? NEUF is looking for an Executive Assistant to join its Montreal team. Collaborating closely with management, you’ll take part in the daily rhythm of the firm—ensuring smooth coordination, efficient operations, and meaningful support for our teams.
YOUR DAY-TO-DAY
- Provide executive and project management support to the partners ;
- Assist in the progress and coordination of ongoing files and projects ;
- Manage partners’ calendars and priorities, including meetings, travel, project deadlines, and internal or external commitments ;
- Coordinate travel arrangements such as conference registrations, restaurant, hotel, and flight bookings ;
- Process and reconcile expense reports ;
- Draft, review, and distribute correspondence while ensuring proper follow-up ;
- Collaborate with project teams and provide administrative support as needed ;
- Prepare, format, and proofread various documents (letters, emails, tables, reports, forms, etc.) ; handle electronic signatures and seals (Notarius) ;
- Verify the accuracy, consistency, and compliance of documents and data ;
- Collect and organize information required for project openings ;
- Draft and manage consultant agreements, consortium partnership agreements, contracts, amendments, memorandums of understanding, and other project-related documents, ensuring proper transmission, follow-up, and filing ;
- Prepare and distribute project meeting minutes when required.
YOUR SKILLS
- 5 to 10 years of experience with comparable responsibilities ;
- Excellent communication skills ;
- Strong understanding of office management systems and administrative procedures ;
- Professional, approachable, and proactive attitude ;
- Excellent time management skills with the ability to prioritize and maintain attention to detail ;
- Curiosity and motivation to learn and expand your knowledge ;
- Proficiency in Microsoft Office Suite ;
- Experience with Deltek is an asset ;
- Comfortable creating, annotating, and editing PDF documents.
9 REASONS TO JOIN NEUF
- Exciting projects – Diverse, large-scale, innovative, and sustainable ;
- Prime location – Easy access by public transportation ;
- Flexible schedule – 37.5 hours / week, summer hours, remote work options ;
- Great benefits – Group insurance, telemedicine, and health spending account ;
- Professional development – Ongoing training and learning opportunities ;
- Collaborative culture – Real teamwork, access to mentors ;
- Vibrant office life – Social and sports activities covered by NEUF ;
- Sustainability focus – Fresh fruit, active transport deals, EV chargers ;
- Well-being – Unlimited coffee and tea, access to gym, lounge areas, and foosball table.
Join us in building the future!
Have questions? Write to us at :
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```Conseiller | Conseillère juridique
EBC Inc.
Montreal
Description de Poste
EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : conseiller, protéger et faire respecter les droits d'EBC tout au long du cycle de vie d'un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l'exécution d'un projet jusqu'au service après-vente.
L'équipe a développé une réputation d'excellence en assistant les diverses composantes de l'entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d'entreprise et dans des dossiers d'envergure complexes. Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l'excellence, la rigueur, l'intégrité et le respect.
Venez dépasser vos limites avec nous !
- Le poste peut être occupé à partir du bureau de Québec, Montréal ou Brossard.
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de la Directrice juridique Différends et réclamations, la personne occupant le rôle de Conseiller juridique sera appelée à travailler en collaboration avec les autres membres du département juridique, directement avec les équipes de projet, les différentes divisions administratives et la haute direction de l'entreprise, afin de fournir des services juridiques et stratégiques variés sur les différents projets d'EBC.
Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée notamment à accomplir les tâches suivantes :
- Analyser les dossiers litigieux et recommander des stratégies de résolution ;
- Conseiller les équipes de projet en amont au sujet de différends potentiels ;
- Participer à la préparation des dossiers de réclamation et litigieux ;
- Conseiller l'entreprise pour solutionner efficacement les différends ;
- Coordonner avec les avocats et experts externes et suivre les procédures judiciaires ou arbitrales ;
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de l'entreprise ;
- Former les équipes internes sur les bonnes pratiques.
EXIGENCES
- Baccalauréat en droit ;
- Membre en règle du Barreau du Québec et/ou d'une province canadienne depuis au moins 2022 ;
- 3 à 8 années d'expérience pertinente en entreprise ou en cabinet dans le domaine de la construction ou des litiges commerciaux ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit ;
- Disponibles pour des déplacements occasionnels aux autres bureaux de l'entreprise ou à l'extérieur pour des projets d'envergure.
PROFIL RECHERCHÉ
- Capacité à travailler et à collaborer en équipe ;
- Leadership et capacité d'influencer positivement les acteurs d'un projet ;
- Jugement aiguisé et débrouillardise ;
- Esprit analytique axé sur les solutions ;
- Solide sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
- Autonomie, discrétion, minutie, rigueur, souci du travail bien fait et initiative ;
- Capacité à communiquer clairement les enjeux à tous les niveaux hiérarchiques de l'entreprise.
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
- Programme complet d'assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste ;
- REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
- Programmes de formation et de perfectionnement ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Club social et comité santé mieux-être actifs ;
- Café et collations offerts ;
- Stationnement accessible et salle d'entraînement sur place (bureau de Québec) ;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait ;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Required Skills :
Capacité à travailler et à collaborer en équipe ; Leadership et capacité d'influencer positivement les acteurs d'un projet ; Jugement aiguisé et débrouillardise ; Esprit analytique axé sur les solutions ; Solide sens de l'organisation et de la gestion des priorités ; Autonomie, discrétion, minutie, rigueur, souci du travail bien fait et initiative ; Capacité à communiquer clairement les enjeux à tous les niveaux hiérarchiques de l'entreprise.
Required Education :
Baccalauréat en droit ; Membre en règle du Barreau du Québec et/ou d'une province canadienne depuis au moins 2022 ; 3 à 8 années d'expérience pertinente en entreprise ou en cabinet dans le domaine de la construction ou des litiges commerciaux ; Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit ; Disponibles pour des déplacements occasionnels aux autres bureaux de l'entreprise ou à l'extérieur pour des projets d'envergure.
Employment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1
Secrétaire médicale – Archives
Institut National de Psychiatrie Légale Philippe-Pinel
Montreal
Description de l'établissement
OFFRE D'EMPLOI RÉSERVÉE AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ (SANTÉ QUÉBEC)
L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ème ligne ultraspécialisé en psychiatrie légale. L'Institut, à titre d'établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l'offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.
L'Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s'inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l'amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d'atteindre l'excellence. L'Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l'acquisition et le développement d'expertises et des compétences.
Description du poste
Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.
Elle prépare et saisit à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyse, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l'impression et en assure la transmission au personnel concerné.
Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers.
Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.
Exigences requises
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat médical ou un diplôme d'études collégiales en technique de gestion de bureau ou l'équivalent, ou diplôme d'études secondaires avec 3 années d'expérience comme secrétaire médicale dans les 5 dernières années.
- ASP en secrétariat médical, un atout.
- Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le MIFI.
- Maîtrise de la langue française orale et écrite (validé par test).
- Bonne vitesse de frappe et exactitude (validé par test).
- Connaissance de MS Word.
- Connaissance de la terminologie médicale.
- Capacité de travailler en équipe.
- Sens des responsabilités, assiduité et ponctualité.
- Respect de la confidentialité, discrétion et entregent.
Information additionnelle
Avantages :
En raison de notre mission psychiatrique unique, nous offrons une gamme d'avantages sociaux bonifiés : 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congés mobiles pour mission psychiatrique (5 jours), 96 jours de congés de maladie (congés non pris monnayés en décembre), régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 250$ par jour d'utilisation.
Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives sont également disponibles sur place.
Pour déposer votre candidature
Les personnes intéressées doivent poser leur candidature en faisant parvenir :
- Une lettre de motivation;
- Une copie de votre curriculum vitae.
La sélection des personnes candidates se fera à partir d'entrevues et / ou de tests.
Programme d'accès à l'égalité en emploi
L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Employment Type : Full-Time
Experience : years
Vacancy : 1
Secrétaire de direction
Polytechnique Montréal
Montreal
Secrétaire de direction
Veuillez postuler sur isarta.com :
: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=115719
Référence
39000000000012
Durée
Emploi subventionné Temps complet
Endroit
Montréal
Date d’échéance
Dimanche le 16 novembre 2025, à 17 h
Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.
EN SAVOIR PLUS
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
- A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
- Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées, les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
- Effectue le suivi des décisions prises par ses supérieurs et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
- Prend les dispositions relatives à l'agenda de ses supérieurs. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les leur rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de sa supérieure ou de son supérieur à ses différents rendez-vous;
- Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
- Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu'affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
- Dans les départements où il n'y a pas de commis ou lorsque la charge de travail l'exige, accomplit les tâches de commis;
- Reçoit et filtre les messages génériques des boîtes courriels du service et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
- Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en effectuant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
- Organise des réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions lorsque requis, prend note des décisions, rédige les procès-verbaux au besoin et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
- Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
- Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
- Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
- Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc.;
- Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc.;
- Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
- Peut être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
SCOLARITÉ
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.
EXPÉRIENCE
- Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.
AUTRES
- Maîtrise de la langue française.
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).
RÉMUNÉRATION
Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).
DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL
Emploi subventionné.
Temps complet - 35 heures par semaine.
MISE EN CANDIDATURE
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : dimanche le 16 novembre 2025, à 17 h.
Veuillez postuler sur Isarta.com :
: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=115719
Adjointe administrative
AMDES Association montréalaise des directions d'établissement scolaire
Montreal
À partir de 28,00$ /heure
Description du poste
Poste : Adjointe administrative
Date de fin de l'affichage : 2025-12-05
Horaire : À temps plein
Salaire : À partir de 28 $ / heures, selon expérience
Type d'employeur : entreprise
Travail de : Jour
Avantages sociaux : Offert
Ville : Montréal
Langue(s) : Français
Domaine d'études : DEC en secrétariat ou l'équivalent
Scolarité : Secondaire professionnel
Compétences informatiques
Excel, Word, PowerPoint, Internet
Responsabilités
Responsabilités principales :
Assister la présidente et participer aux opérations administratives de l’Amdes.
Plus précisément
- Assurer l’accueil au siège social;
- Gérer l’agenda et assurer le suivi des dossiers;
- Gérer les appels et la boîte courriel de l’Association;
- Mettre à jour les dossiers des membres;
- Effectuer le paiement des comptes fournisseurs;
- Gérer les achats de fournitures de bureau;
- Effectuer la mise à jour et l’archivage de documents;
- Participer à l’organisation des rencontres : invitation et rédaction des PV;
- Procéder à des mises à jour du site Web;
- Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins.
Exigences
- Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités;
- Capacité de rédaction et de mise en page de documents corporatifs;
- Excellent français oral et écrit.
Pour postuler, envoyez votre lettre de présentation ainsi qu’un CV à jour avant le 5 décembre 2025.
En vedette
Adjoint.e juridique - droit du travail - contrat de 12 mois
Uman Recrutement
Montréal
Temporaire à temps plein
Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!
Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.
Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.
Vos futurs avantages :
- Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence;
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salle de Gym disponible pour tous sur place;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :
- Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
- Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
- Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
- Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
- Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - litige - profil exécutif - salaire jusqu’à 80 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 80 000,00$ /an
Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.
Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.
Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 %;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
- Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
- Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.
Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.
Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint(e) Technique – Support Admin & Assurance (Hybrid)
HUB International
Montreal
Description du poste
Une société d'assurance reconnue est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) technique à Montréal. Ce poste hybride exige des compétences en bureautique, une maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une excellente attention aux détails. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat ou un domaine équivalent. Ce rôle est essentiel pour le soutien administratif d'une équipe de courtiers. Un environnement dynamique et collaboratif est offert.
#J-18808-Ljbffr
ADJOINT(E) JURIDIQUE
Groupe Larose
Montreal
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.
Responsabilités principales :
Communication et coordination
- Communication avec les avocats et clients du cabinet
- Suivi des agendas et relances
- Organisation des rencontres avec les clients ou rencontres télévisées
- Envoi des dates du protocole aux avocats impliqués avec rappel deux semaines avant
- Réservation des services d’un sténographe
- Coordination avec le service de huissiers (Paquette) – signification, production à la Cour, etc.
- Dépôt de procédures par le greffe numérique
- Envoi des lettres des avocats (mise en page, impression, envoi par messager ou poste)
- Envoi de documents divers par la poste ou courrier recommandé
Gestion des documents et des dossiers
- Gestion, classement et numérisation des documents
- Ouverture et gestion des dossiers clients (numériques et physiques)
- Assemblage des documents pour les tribunaux
- Gestion des archives documentaires
Gestion des paiements et de la comptabilité
- Assistance à la contrôleuse pour la facturation, paiements et gestion du compte dépense
Gestion des tâches administratives et logistiques
- Commande de fournitures de bureau
- Déplacement ou livraison de boîtes chez Access
Qualifications minimales :
- Diplôme en bureautique, droit, administration ou expérience équivalente
- Expérience en assistance administrative, idéalement en milieu juridique
- Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
- Maîtrise des outils Microsoft Office et logiciels de gestion documentaire
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Discrétion, confidentialité, souci du détail
- Capacité à travailler sous pression et respecter les échéances
- Bilinguisme français-anglais souhaité
#J-18808-Ljbffr
Adjointe à la direction
Sanimax
Montreal
Votre transformation professionnelle commence ici
La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous!
Sommaire du poste
Relevant directement de l’adjointe du Chef de la direction, l’adjointe à la direction assure un soutien administratif de haut niveau, confidentiel et stratégique. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la planification des activités, la coordination des communications internes et externes, et l’organisation logistique.
Avantages
- Salaire compétitif
- Un programme complet d’assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
- Télémédecine et Programme d’aide aux employés
- Télétravail à + / - 60% du temps (après la période de probation)
- Fonds de pension avec contribution de l’employeur
- Remboursement du gym et activités physiques
- Possibilités de développement et d’avancement professionnel au sein de l’entreprise.
Responsabilités
- Traiter le courrier de l’équipe de direction
- Gérer quotidiennement l'agenda interne et externe de la direction
- Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
- Coordonner les réunions de l’équipe de direction
- Participer à certaines rencontres, prendre les minutes et en assurer le suivi
- Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis d’approbations
- Planifier et coordonner les voyages à l’étranger via la plateforme de l’agence de voyage ainsi que les réunions ou formations rattachées
- Collaborer avec l’équipe des communications pour l’organisation d’événements divers
- Responsable de la gestion des bureaux
- Demandes de réparations mineures
- Lien avec la compagnie d’entretien ménager
- Commande de fournitures
- Toutes autres tâches connexes possibles
Exigences
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe
- Entre 2 à 5 ans d’expérience en support administratif
- Expérience à soutenir des membres de la direction (un atout)
- Parfaitement bilingue (français et anglais, oral et écrit)
- Excellente maîtrise de la grammaire en français et en anglais
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
- Connaissance de Nitro Pro (atout)
- Grand sens de l’organisation, de la confidentialité et des priorités
- Autonomie, rigueur, jugement et diplomatie
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe
Note finale
Donnez un sens à votre carrière et aidez-nous à faire une différence : devenez un virtuose de la transformation!
Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement. Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.
#J-18808-Ljbffr
```Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
Jhubz.com
Montreal
Description du poste
Être Heureux, Ça Passe Par Un Travail Stimulant, Un Environnement Épanouissant Et Une Équipe Motivante! Faites Progresser Votre Carrière Et Profitez Des Avantages Que Vous Offre La Vie Chez Nous.
Avantages
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Environnement de travail
Dans l’équipe de redressement et insolvabilité, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Responsabilités
En tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif, vous aurez à :
- Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
- Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
- Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
- Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
- Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
- Organiser les déplacements;
- Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
- Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.
Profil recherché
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
- Plus de 8 années d'expérience pertinente;
- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
- Très bonne connaissance du français;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26
Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA
Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago
Adjoint de direction | Adjointe de direction
Adjoint.e à la direction (administration et comptabilité)
Secrétaire de direction - Département des génies civil, géologique et des mines
Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles
Adjoint.e administratif(ve) à la direction
Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction
Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead
Directeur.trice médical.e et des services professionnels (DMSP)
#J-18808-Ljbffr
Adjoint / Adjointe juridique
EXPOZE Recrutement
Montreal
Description du poste
Spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité, ce cabinet se distingue par son expertise juridique pointue, son approche collaborative et son engagement envers la qualité du service offert à ses clients.
Situé en centre-ville, dans un environnement de travail moderne et stimulant, il offre un cadre où chaque membre de l’équipe peut s’épanouir et contribuer activement à la réussite collective.
Localisation
- Montréal
Leurs valeurs ?
- Excellence : Offrir un service juridique rigoureux et professionnel.
- Intégrité : Agir avec transparence et honnêteté.
- Collaboration : Favoriser le travail d’équipe pour atteindre des résultats optimaux.
- Développement : Encourager la croissance professionnelle et personnelle.
Nous recherchons un(e)
- adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour soutenir l’équipe, gérer les procédures et assurer une organisation efficace des dossiers.
Pourquoi choisir cette opportunité ?
- Salaire annuel entre 55 000$ et 95 000$ selon expérience
- Flexibilité et équilibre : Télétravail en mode hybride, 37,5h / semaine, 3 semaines de vacances, banque de journées personnelles
- Avantages complets : Assurance collective complète (avec télémédecine, couverture lunettes)
- Accès à un PAE, cotisation au REER, remboursement de l’abonnement OPUS à 100%
- Programme de formation continue et de tutorat, activités socio‑professionnelles, et bien plus encore !
Vos principales responsabilités :
- Préparer, réviser et assurer la conformité des procédures juridiques, lettres et documents
- Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour
- Gérer les délais litigieux, inscrire les échéances et effectuer le suivi à l’agenda
- Effectuer la recherche de conflits d’intérêts et participer à l’ouverture, l’organisation et la gestion des dossiers (papier et électronique)
- Prendre en charge la transcription de dictées juridiques au besoin
- Organiser les interrogatoires, les déplacements d’affaires et les rendez‑vous
- Assurer le suivi des heures de formation continue auprès du Barreau
- Gérer les communications, la mise à jour des contacts et les données dans les bases de données et logiciels internes
- Réviser les entrées de temps, participer à la facturation mensuelle et gérer les suivis associés
- Fournir un soutien aux autres membres du cabinet et contribuer aux tâches générales de bureau selon les besoins
Profil recherché :
- DEP en secrétariat ou DEC en bureautique avec profil juridique, ou autre combinaison de formations ou d’expériences équivalentes
- Minimum de 3 ans d’expérience en litige
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office
- Maîtrise des langues français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
En rejoignant notre client, vous bénéficierez d’un environnement dynamique où votre expertise sera valorisée, et vous aurez l’opportunité de grandir professionnellement au sein d’un cabinet réputé pour son excellence.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe exécutive juridique, Haute direction
McCarthy Tétrault
Montreal
Adjointe exécutive juridique, Haute direction
Description Du Poste
McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir été sélectionnés pour la onzième année consécutive en 2023 comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada et d'avoir obtenu la distinction de l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la treizième année consécutive en 2025. Notre culture est fondée sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunités nécessaires pour aider nos collaborateurs à développer leur plein potentiel.
Nous recrutons un(e) adjointe(e) exécutif(ve) à la haute direction pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal . Le candidat retenu doit avoir un minimum de cinq (5) ans d'expérience auprès de gestionnaires de haute direction et sera principalement responsable de soutenir un associé senior membre de la haute direction du cabinet et faisant partie de la stratégie de marché et du développement international. Il est à noter que le candidat sera également appelé à soutenir d’autres associés du cabinet en parallèle. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride.
L'employé qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le candidat soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 80 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau intermédiaire à élevé de communication orale.
À titre d' Adjointe à la haute direction , vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des activités quotidiennes et stratégiques de la haute direction. Vos principales responsabilités incluront :
- Soutien général : Gérer de façon proactive l’agenda, la boîte courriel, le téléphone et les priorités de l’associé senior de haute direction et des autres associés; Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous, réunions (en personne ou virtuelles), comités et voyages d’affaires, incluant la logistique (réservation de salles, nourriture, transport, etc.) et la préparation de la documentation nécessaire; Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes de manière professionnelle et confidentielle; Assurer le suivi des dossiers (clients et internes), projets et échéanciers afin d’en garantir l’avancement et la livraison dans les délais.
- Documents et gestion des fichiers : Préparer, réviser et mettre en page divers documents, rapports, présentations et trousses de réunion, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique et soutenues si nécessaire par le Centre de Ressources; Relire les documents et vérifier le formatage approprié, l'orthographe, la grammaire et la clarté; Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications, etc.); Travailler avec la gestion des dossiers pour créer, maintenir et stocker les dossiers des clients de manière appropriée.
- Fonctions financières et administratives : Préparer et superviser le paiement des rapports de dépenses et participer à la gestion de certains processus administratifs et financiers; Travailler en collaboration avec les assistants de facturation pour s'assurer que les factures clients dont sont responsables les associés sont examinées et traitées mensuellement en accord avec les échéances du cabinet; Surveiller de manière proactive les factures clients en attente et travailler avec l'équipe de recouvrement pour faire le suivi des paiements en retard; Travailler avec le département financier pour coordonner les ouvertures de nouveaux clients et dossiers (KYC), y compris la soumission de demandes de vérifications de conflits; Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité des processus administratifs.
- Activités de marché / développement des affaires : Collaborer à la logistique d’événements de développement d’affaires avec les clients, de formations et de projets spéciaux; Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des événements au bureau et à l’externe. Assister au lieu de l'événement pour s’assurer du bon déroulement de ce dernier, si nécessaire; Coordonner les rencontres et agendas des conseils et comités externes sur lesquels siège l’associé senior de haute direction et gérer le flux et l’organisation des documents afférents; Rédiger, réviser et organiser une variété de documents liés à la gestion de la pratique, au développement des affaires et aux clients; Servir de personne-ressource de confiance auprès des partenaires internes et externes (banques, avocats, fournisseurs, etc.).
- Autre : Maintenir et mettre à jour les connaissances et les compétences techniques en identifiant et en participant à des opportunités de formation et apprentissage; Assister à des formations sur de nouveaux outils et assumer la responsabilité d'enseigner aux avocats associés en tête-à-tête avec des démonstrations en personne; Collaborer avec d’autres avocats, le cas échéant (jumelage avec un autre avocat associé du cabinet) et remplacer d'autres membres de l'équipe Services de soutien juridique au besoin; Soutenir des responsabilités qui peuvent nécessiter une disponibilité au-delà des heures de travail régulières pour gérer et répondre aux demandes de manière opportune (un téléphone cellulaire est fourni pour cette position); Gérer les informations confidentielles du cabinet et du client; Autres tâches pouvant être applicables à la demande de la direction.
Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :
McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :
Comment postuler : Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.
Pointe‑Claire, Quebec, Canada 2 months ago
#J-18808-Ljbffr
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE
Hopital Marie-Clarac Soeurs Charite De Sainte-Marie (1995) Inc
Montreal
L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.
Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.
Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.
- Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
- Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
- Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
- Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
- Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
- Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
- Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
- Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
- Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
- S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
- Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.
RENCONTRES ET COMITÉS
Les candidats seront soumis à des tests .
Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.
L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.
#J-18808-Ljbffr
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