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Préposé aux communications

SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu

Sainte-Catherine

Postuler directement

Description du poste

Statut du poste : Saisonnier
Date de début d’emploi : Printemps 2026

L’aventure t’attend! Préposé aux communications à la SOPFEU, c’est plus qu’un métier, c’est un mode de vie hors du commun. C’est une possibilité de carrière diversifiée et stimulante. Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission unique, soit de protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Si tu le désires, tu auras la chance de voyager, parfois en hélicoptère, pour arriver à ton lieu d’assignation et aider concrètement dans la lutte contre les incendies avec tes coéquipiers. Tu aimes gérer un flux important d’informations et tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Envoie-nous ta candidature!

Sommaire de l’emploi

Le quotidien du préposé aux communications diffère selon la base d’opérations et consiste principalement à :

  • Répondre aux appels téléphoniques du public et partager l’information aux personnes concernées.
  • Participer à la détection des incendies forestiers en recevant les informations des pilotes d'avion de détection.
  • Maintenir des contacts radiophoniques fréquents avec les pilotes des différents aéronefs opérant pour la SOPFEU.
  • Transmettre l’ordre de mission aux pilotes d’avion-citerne.
  • Effectuer la saisie des feuilles de temps des travailleurs pour la paie.
  • S’occuper de la logistique de l’hébergement, des repas, des déplacements et/ou toutes autres commodités des travailleurs.
  • Compiler diverses données via la suite Office.
  • Soutenir et accompagner au niveau administratif le personnel de la base d’opérations.
  • Rédiger des notes d’informations et mettre à jour divers documents internes.

De plus, la personne pourra être appelée à se déplacer en dehors de sa base d’attache, soit dans des camps forestiers, des pourvoiries ou ailleurs au Québec. Selon le lieu de travail, l’horaire de travail du préposé peut être un horaire de 10 jours travaillés et 4 jours de congé (8 jours travaillés et 6 jours pour Québec). Selon les besoins, il peut être appelé à travailler hors de son horaire normal de travail.

En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons :

  • Un domaine de travail passionnant et unique au Québec.
  • Un régime enregistré d’épargne-retraite collective.
  • Une assurance médicaments ou un montant forfaitaire pour une assurance médicaments et vie (selon le lieu d’emploi).
  • Des journées de congé pour maladie.
  • Programme incitatif à l’activité physique (remboursement pouvant aller jusqu’à 200 $).
  • Période d’emploi de la mi-avril au début septembre (horaire modulable pour les étudiants).
  • Un accès au programme d’aide aux employés (12 heures).
  • Des formations à l’interne pour évoluer dans l’organisation.
  • Une possibilité d’effectuer du temps supplémentaire.

Qualifications requises :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études collégiales (DEC) dans l’un des domaines suivants, un atout :
    • Secrétariat et bureautique
    • Administration
    • Gestion
    • Répartiteur en centre d’appels d’urgence
    • Aviation
  • Connaissance avancée de la suite Office.
  • Avoir une grande disponibilité tant les soirs que les fins de semaine, selon le besoin.
  • S’exprimer clairement et correctement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Être minutieux et méthodique.
  • Être en mesure de gérer un flux important d’informations.
  • Savoir établir les priorités.
  • Être disposé à voyager en aéronef.
  • Posséder un permis de conduire valide.
Préposé aux communications

SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu

Sainte-Catherine

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Statut du poste : Saisonnier
Date de début d’emploi : Printemps 2026

L’aventure t’attend! Préposé aux communications à la SOPFEU, c’est plus qu’un métier, c’est un mode de vie hors du commun. C’est une possibilité de carrière diversifiée et stimulante. Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission unique, soit de protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Si tu le désires, tu auras la chance de voyager, parfois en hélicoptère, pour arriver à ton lieu d’assignation et aider concrètement dans la lutte contre les incendies avec tes coéquipiers. Tu aimes gérer un flux important d’informations et tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Envoie-nous ta candidature!

Sommaire de l’emploi :
Le quotidien du préposé aux communications diffère selon la base d’opérations et consiste principalement à :
- Répondre aux appels téléphoniques du public et partager l’information aux personnes concernées.- Participer à la détection des incendies forestiers en recevant les informations des pilotes d'avion de détection.
- Maintenir des contacts radiophoniques fréquents avec les pilotes des différents aéronefs opérant pour la SOPFEU.
- Transmettre l’ordre de mission aux pilotes d’avion-citerne.
- Effectuer la saisie des feuilles de temps des travailleurs pour la paie.
- S’occuper de la logistique de l’hébergement, des repas, des déplacements et/ou toutes autres commodités des travailleurs.
- Compiler diverses données via la suite Office.
- Soutenir et accompagner au niveau administratif le personnel de la base d’opérations.
- Rédiger des notes d’informations et mettre à jour divers documents internes.

De plus, la personne pourra être appelée à se déplacer en dehors de sa base d’attache, soit dans des camps forestiers, des pourvoiries ou ailleurs au Québec. Selon le lieu de travail, l’horaire de travail du préposé peut être un horaire de 10 jours travaillés et 4 jours de congé (8 jours travaillés et 6 jours pour Québec). Selon les besoins, il peut être appelé à travailler hors de son horaire normal de travail.

En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons :
- Un domaine de travail passionnant et unique au Québec.
- Un régime enregistré d’épargne-retraite collective.
- Une assurance médicaments ou un montant forfaitaire pour une assurance médicaments et vie (selon le lieu d’emploi).
- Des journées de congé pour maladie.
- Programme incitatif à l’activité physique (remboursement pouvant aller jusqu’à 200 $).
- Période d’emploi de la mi-avril au début septembre (horaire modulable pour les étudiants).
- Un accès au programme d’aide aux employés (12 heures).
- Des formations à l’interne pour évoluer dans l’organisation.
- Une possibilité d’effectuer du temps supplémentaire.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études collégiales (DEC) dans l’un des domaines suivants, un atout :
  • Secrétariat et bureautique
  • Administration
  • Gestion
  • Répartiteur en centre d’appels d’urgence
  • Aviation
- Connaissance avancée de la suite Office.
- Avoir une grande disponibilité tant les soirs que les fins de semaine, selon le besoin.
- S’exprimer clairement et correctement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Être minutieux et méthodique.
- Être en mesure de gérer un flux important d’informations.
- Savoir établir les priorités.
- Être disposé à voyager en aéronef.
- Posséder un permis de conduire valide.
Préposé aux communications

SOPFEU - Société de Protection des Forêts contre le Feu

Sainte-Catherine

Postuler directement
Statut du poste : Saisonnier
Date de début d’emploi : Printemps 2026

L’aventure t’attend! Préposé aux communications à la SOPFEU, c’est plus qu’un métier, c’est un mode de vie hors du commun. C’est une possibilité de carrière diversifiée et stimulante. Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission unique, soit de protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Si tu le désires, tu auras la chance de voyager, parfois en hélicoptère, pour arriver à ton lieu d’assignation et aider concrètement dans la lutte contre les incendies avec tes coéquipiers. Tu aimes gérer un flux important d’informations et tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Envoie-nous ta candidature!

Sommaire de l’emploi :
Le quotidien du préposé aux communications diffère selon la base d’opérations et consiste principalement à :
- Répondre aux appels téléphoniques du public et partager l’information aux personnes concernées.- Participer à la détection des incendies forestiers en recevant les informations des pilotes d'avion de détection.
- Maintenir des contacts radiophoniques fréquents avec les pilotes des différents aéronefs opérant pour la SOPFEU.
- Transmettre l’ordre de mission aux pilotes d’avion-citerne.
- Effectuer la saisie des feuilles de temps des travailleurs pour la paie.
- S’occuper de la logistique de l’hébergement, des repas, des déplacements et/ou toutes autres commodités des travailleurs.
- Compiler diverses données via la suite Office.
- Soutenir et accompagner au niveau administratif le personnel de la base d’opérations.
- Rédiger des notes d’informations et mettre à jour divers documents internes.

De plus, la personne pourra être appelée à se déplacer en dehors de sa base d’attache, soit dans des camps forestiers, des pourvoiries ou ailleurs au Québec. Selon le lieu de travail, l’horaire de travail du préposé peut être un horaire de 10 jours travaillés et 4 jours de congé (8 jours travaillés et 6 jours pour Québec). Selon les besoins, il peut être appelé à travailler hors de son horaire normal de travail.

En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons :
- Un domaine de travail passionnant et unique au Québec.
- Un régime enregistré d’épargne-retraite collective.
- Une assurance médicaments ou un montant forfaitaire pour une assurance médicaments et vie (selon le lieu d’emploi).
- Des journées de congé pour maladie.
- Programme incitatif à l’activité physique (remboursement pouvant aller jusqu’à 200 $).
- Période d’emploi de la mi-avril au début septembre (horaire modulable pour les étudiants).
- Un accès au programme d’aide aux employés (12 heures).
- Des formations à l’interne pour évoluer dans l’organisation.
- Une possibilité d’effectuer du temps supplémentaire.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études collégiales (DEC) dans l’un des domaines suivants, un atout :
  • Secrétariat et bureautique
  • Administration
  • Gestion
  • Répartiteur en centre d’appels d’urgence
  • Aviation
- Connaissance avancée de la suite Office.
- Avoir une grande disponibilité tant les soirs que les fins de semaine, selon le besoin.
- S’exprimer clairement et correctement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Être minutieux et méthodique.
- Être en mesure de gérer un flux important d’informations.
- Savoir établir les priorités.
- Être disposé à voyager en aéronef.
- Posséder un permis de conduire valide.
Adjoint administratif / Adjointe

Compagnie WestRock du Canada Corp.

Candiac

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Description de poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

  • Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
  • Créer les comptes clients ;
  • Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
  • Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
  • Effectuer l’envoi de colis ;
  • Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
  • S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

  • Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
  • Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
  • Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
  • À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
  • Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

  • Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
  • Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
  • Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de jour pour 40 heures par semaine
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Formation continue
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
  • Cafétéria à prix modique disponible sur place
  • Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
  • Borne pour véhicule électrique

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
  • Bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aimer le travail d’équipe.
Adjoint administratif / Adjointe

Compagnie WestRock du Canada Corp.

Candiac

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Description du poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

  • Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
  • Créer les comptes clients ;
  • Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
  • Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
  • Effectuer l’envoi de colis ;
  • Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
  • S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

  • Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
  • Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
  • Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
  • À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
  • Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

  • Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
  • Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
  • Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de jour pour 40 heures par semaine
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Formation continue
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
  • Cafétéria à prix modique disponible sur place
  • Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
  • Borne pour véhicule électrique

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Qualifications requises :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
  • Bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aimer le travail d’équipe.
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Adjoint administratif/Adjointe administratif

Smurfit Westrock

Candiac

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Description de poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

  • Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
  • Créer les comptes clients ;
  • Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
  • Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
  • Effectuer l’envoi de colis ;
  • Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
  • S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

  • Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
  • Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
  • Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
  • À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
  • Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

  • Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
  • Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
  • Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de jour pour 40 heures par semaine, en présentiel
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Formation continue
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
  • Cafétéria à prix modique disponible sur place
  • Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
  • Borne pour véhicule électrique

Profil :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
  • Bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aimer le travail d’équipe.

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Adjoint administratif / Adjointe

Compagnie WestRock du Canada Corp.

Candiac

Postuler directement

Description de poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

  • Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
  • Créer les comptes clients ;
  • Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
  • Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
  • Effectuer l’envoi de colis ;
  • Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
  • S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

  • Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
  • Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
  • Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
  • À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
  • Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

  • Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
  • Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
  • Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de jour pour 40 heures par semaine
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Formation continue
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
  • Cafétéria à prix modique disponible sur place
  • Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
  • Borne pour véhicule électrique

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Qualifications :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
  • Bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aimer le travail d’équipe.
Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montreal

Postuler directement
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités:

- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.

Critères généraux

- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montreal

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Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités:

- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.

Critères généraux

- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
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Enveloppe Concept inc.

Montreal

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Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

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Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montreal

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Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Réceptionniste

Bedard Ressources

Montreal

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Description du poste

Tu aimes accueillir chaleureusement les visiteurs et garder le bureau en mouvement? Notre client, une entreprise québécoise bien établie dans le domaine de la conception et fabrication de structures extérieures, est à la recherche d’un(e) réceptionniste afin d’illuminer l’accueil de leur bureau à Lasalle. Leur équipe de professionnels passionnés transforme des projets extérieurs en véritables œuvres d’art du quotidien. Balcons, escaliers, portes et fenêtres : leurs produits sont fabriqués ici, au Québec, avec la qualité comme priorité. Si tu as de l’expérience à la réception et que tu te sens inspiré(e) par le monde du design extérieur et de la construction, ce poste est fait pour toi! Merci de transmettre votre candidature par courriel afin qu’elle soit acheminée à notre client.

Les tâches

  • Assurer l’accueil des clients et visiteurs avec professionnalisme.
  • Gérer les appels téléphoniques et fournir un service à la clientèle chaleureux.
  • Traiter la messagerie vocale et assurer un suivi rapide des demandes.
  • Transmettre les messages et informations importantes aux membres de l’équipe.
  • Collaborer avec le personnel pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
  • Préparer, vérifier et traiter les factures avec précision.
  • Saisir, mettre à jour et organiser les données administratives dans les systèmes internes.
  • Organiser et maintenir les documents administratifs.
  • Effectuer toutes autres tâches administratives ou de soutien connexes au poste.

Avantages

  • Assurance collective complète après 3 mois.
  • REER avec contribution de l’employeur.
  • Accès à une salle d'entraînement sur place.
  • Ambiance de travail conviviale.
  • Tenue décontractée.
  • Événements d’entreprise.
  • Stationnement sur place.

Exigences du poste

  • Exigences :
  • Posséder au moins 2 années d’expérience en réception ou secrétariat et en service à la clientèle.
  • Détenir un DEP/DEC ou AEC en secrétariat ou administration de bureau, un atout.
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Communiquer efficacement en français et en anglais (50% de la clientèle anglophone), à l’oral comme à l’écrit.
  • Démontrer un sens développé de l’accueil et de la relation client.
  • Travailler de façon autonome, avec débrouillardise et esprit d’initiative.
  • Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis.

Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montreal

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Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Adjointe administrative bilingue

INAL Ressources

Montreal

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Job Description

Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.

Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.


Responsabilités principales (missions)


Administration générale

• Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais

• Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements

• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations

• Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage

Support opérationnel

• Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel

• Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)

• Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes

• Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes

Soutien comptable et administratif (selon besoins)

• Saisir des données dans les systèmes internes

• Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses

• Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations



Profil

Compétences et qualifications


• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe

· 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative


• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle


Atouts recherchés


• Expérience dans un environnement corporatif ou municipal

• Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP

• Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels

Informations contractuelles

Salaire et conditions


· 55 K (si expérience solide / 3–5 ans)

· Lieu : Montréal, QC

· Statut : poste permanent à temps plein


· Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires

· Belle ambiance de travail.

  • Les assurances collectives dès votre embauche
  • Un régime de retraite
  • Équilibre travail et vie personnelle
  • Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
  • Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale



Requirements
Compétences et qualifications • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe · 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative • Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle Atouts recherchés • Expérience dans un environnement corporatif ou municipal • Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP • Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels
Adjointe administrative bilingue

INAL Ressources

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.

Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales (missions)

Administration générale

  • Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais
  • Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements
  • Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
  • Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage

Support opérationnel

  • Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel
  • Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)
  • Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes
  • Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes

Soutien comptable et administratif (selon besoins)

  • Saisir des données dans les systèmes internes
  • Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses
  • Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations

Profil

Compétences et qualifications

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe
  • 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative
  • Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle

Atouts recherchés

  • Expérience dans un environnement corporatif ou municipal
  • Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP
  • Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels

Informations contractuelles

Salaire et conditions

  • 55 K (si expérience solide / 3–5 ans)
  • Lieu : Montréal, QC
  • Statut : poste permanent à temps plein
  • Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires
  • Belle ambiance de travail.
  • Les assurances collectives dès votre embauche
  • Un régime de retraite
  • Équilibre travail et vie personnelle
  • Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
  • Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
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Adjoint(e) administratif

Solution SFT

La Prairie

Postuler directement

Description du poste

Nous cherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Dans ce poste, vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC, Rive sud de Montréal.

Rôle :

  • Rédaction, révision, mise en page, correction des fautes de français ainsi que relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.
  • Support administratif et bureautique.
  • Suivi des dossiers et coordination.
  • Soutien logistique du projet.

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et que vous croyez avoir les requis, contactez-nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !

Adjoint(e) administratif

Solution SFT

La Prairie

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Job Description

Job Description

Nous cherchons un (e) Adjoint (e) administratif , dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC . Rive sud de Montréal

Rôle :

la rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.

- Support administratif et bureautique

- Suivi des dossiers et coordination

- Soutien logistique du projet

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis ; contactez nous pour en discuter .

Au plaisir de faire votre connaissance !


Conseiller – Formation

Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec

Montréal

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L’APCIQ – QUI SOMMES-NOUS ?

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 13 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l’immobilier, on connaît ça à fond.

L’APCIQ fait la promotion et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l’accès à la propriété. L’Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information.

L’APCIQ a son siège social à Québec et ses bureaux administratifs à Montréal. Elle possède deux filiales, soit la Société Centris inc. et le Collège de l’immobilier du Québec.

LE POSTE DE CONSEILLER, FORMATION – EN BREF

Relevant du Directeur adjoint, Formation, le Conseiller, Formation sera responsable de la coordination du programme de formation continue de l’Association qui favorise le développement des compétences de ses membres. Il veille à la coordination des activités de formation (synchrone et asynchrone). Il assure entre autres, les responsabilités suivantes :

LES RESPONSABILITÉS

Coordination et planification pédagogique

  • Planifier et organiser une variété d’activités de formation diversifiées;
  • Assurer la relation avec les formateurs : invitations, ententes contractuelles, suivis et gestion du matériel pédagogique;
  • Soutenir la mise à jour des contenus, veillant à leur conformité (ex. : exigences des UFC, qualité de la langue, format ZONE Formation);
  • Recueillir et analyser activement les besoins des membres en développement professionnel continu.

Logistique, outils et diffusion

  • Coordonner les inscriptions et la publication des formations sur notre plateforme LMS (ZONE Formation – SVI eSolutions);
  • Assurer la préparation technique des séances virtuelles (SVI HTML, Zoom, Teams, captation vidéo, etc.);
  • Collaborer à l’élaboration et à la mise en forme des outils pédagogiques (PowerPoint, questionnaires d’évaluation, documents de soutien);
  • Gérer la logistique complète des formations, qu’elles soient offertes en ligne ou en salle.

Communication et promotion

  • Planifier la production et l’envoi du bulletin mensuel ZONE Formation;
  • Collaborer étroitement avec l’équipe Communications et Marketing pour élaborer les plans de communication et de mise en marché des formations;
  • Veiller à la cohérence du ton, du message et de l’image de marque de la ZONE Formation dans toutes les communications.

Suivi, qualité et gestion

  • Compiler les statistiques de participation, les résultats de satisfaction et produire les rapports requis (ex. : rapports UFC pour l’OACIQ);
  • Participer à la gestion documentaire (archivage, versions des contenus, ententes, etc.);
  • Valider les factures mensuelles;
  • Garantir la qualité et la conformité des formateurs et des formations offertes.

Amélioration continue et innovation

  • Proposer des améliorations novatrices aux processus internes et à l’offre de formation globale;
  • Effectuer une veille active sur les tendances en pédagogie, en formation en ligne et en expérience utilisateur (UX/UI);
  • Participer à l’innovation dans la conception et le développement de nouveaux outils et formats d’apprentissage;
  • Être à l’affût des évolutions de l’industrie de l’immobilier pour suggérer des sujets de formation pertinents et originaux.

LE PROFIL RECHERCHÉ

  • BAC en pédagogie ou domaine connexe;
  • Expérience : minimum de 1 à 3 ans d’expérience en coordination, soutien technique, ou en gestion de projets pédagogiques;
  • Maitrise du français et l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Vous êtes rigoureux et vous avez le sens de l’organisation et de l’initiative;
  • Vous faites preuve d’une bonne autonomie tout en étant à l’aise avec le travail d’équipe;
  • Aptitudes de communication hors pair;
  • Vous êtes soucieux de toujours offrir un service à la clientèle exceptionnel;
  • Aisance marquée avec l’utilisation d’outils technologiques et des connaissances générales avancées de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils de gestion de documents, etc.);
  • Bonne maitrise des outils technologiques pour l’organisation d’évènements virtuels (Zoom, Teams, Facebook Live, GotoMeeting et autres outils IA);
  • Connaissance du domaine du courtage immobilier (atout);
  • Expérience dans un environnement associatif ou professionnel (atout).

Savoir-être

  • Autonomie et esprit d’initiative;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles;
  • Sens du service aux membres et esprit d’équipe;
  • Capacité d’adaptation et de gestion du changement;
  • Souci constant d’offrir un service à la clientèle exceptionnel;
  • Être motivé(e) par l’apprentissage continu.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Un salaire concurrentiel selon l’expérience ;
  • Un horaire de travail sur une base de 37.5 heures par semaine ;
  • Un horaire d’été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
  • Des assurances collectives et un REER avec contribution de l’employeur ;
  • Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
  • Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
  • Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
  • Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
  • Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
  • Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à ou allez visiter notre page pour plus d’opportunités.

En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa .

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Stage en secrétariat – Sud-Ouest de Montréal

Symbiose Ressources Humaines

Montreal

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Stage en secrétariat d’une durée minimale de 6 semaines

L’entreprise est une firme de comptabilité professionnelle, de moins de 10 employés. La clientèle de la firme est composée de particuliers (pour des services de déclarations fiscales) et de sociétés (pour des services de tenue de livre, de production d’états financiers, de fiscalité et d’autres services d’expertise comptable).

L’entreprise est située à cet endroit :

Voici les caractéristiques du stage en secrétariat

Vous aurez la chance, en tant que stagiaire en secrétariat, de travailler sous la supervision directe de la responsable du département de comptabilité et de fiscalité.

L’entreprise est disposée à accepter des stagiaires à tout moment de l’année, à temps plein ou à temps partiel, mais surtout durant la saison des impôts, soit du 15 janvier au 31 mai. Il est important d’être disponible au minimum 3 jours par semaine (24 heures par semaine) durant la saison de pointe, qui débute le 15 mars et se termine le 5 mai.

Le stage offert n’est pas rémunéré et comporte des exigences élevées en termes de performance, de motivation, de persévérance et de qualité du travail.

Responsabilités principales

Activités fréquentes

  • Accueillir physiquement les personnes qui se présentent au bureau (pour l’instant, étant donné le contexte de pandémie, aucune visite de client à nos bureaux ne sera acceptée)
  • Répondre au téléphone, diriger les appels, prendre et acheminer les messages
  • Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
  • Accompagner les visiteurs dans une salle de conférence et leur offrir un breuvage (café, eau, etc.)
  • Effectuer diverses tâches de bureautique
  • Assurer les contrôles de sécurité à la réception
  • Trier le courrier
  • Saisir et corriger des textes, effectuer des mises en forme et produire divers documents selon les demandes
  • Gérer les dossiers des clients, classer les bons de commandes et les diverses approbations signées des clients
  • Faire des suivis téléphoniques aux clients : pour les informer de l’avancement de leur projet concernant le suivi de leurs paiements afin de leur faire part d’offres promotionnelles
  • Notre firme est très intégrée avec la technologie, par conséquent il y aura de nombreux documents à numériser et à classer sur notre réseau, en respectant une nomenclature stricte

Activités occasionnelles

  • Traiter des rapports de dépense
  • Effectuer la comptabilisation de divers éléments ayant trait au cycle des comptes à recevoir et à l’occasion, au cycle des comptes payables
  • Effectuer des analyses de compte, notamment pour s’assurer de l’intégralité des pièces justificatives ainsi que pour dresser des budgets

Il est à noter que le type de tâche à effectuer peut varier grandement selon la période de l’année durant laquelle vous faites votre stage.

Il est à noter que ce stage correspond à un niveau collégial (DEC / DEP / AEP).

Agent/agente de contrôle financier

Vinci Geoinfrastructure Canada Limited

Westmount

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Description de l’offre d’emploi

Principales tâches de travail

Diriger la gestion financière et comptable de l’agence et suivre les comptes internes.
Piloter les suivis de trésorerie de l’agence et la gestion bancaire de l’agence.
Assurer la planification financière, la mise en œuvre et la mise à jour des budgets ainsi que les clôtures financières.
Assurer le contrôle de gestion, l’analyse des écarts budgétaires et l’actualisation des revenus.
Superviser les audits annuels et veiller constamment à la conformité financière et comptable de l’agence.
Encadrer les fonctions administratives et de ressources humaines à dimension financière, notamment les avantages sociaux, les obligations fiscales et les dépenses locales.

Avantages sociaux

4 semaines de congés payés par année
Assurances collectives : Assurance vie, assurance invalidité, assurance médicale, assurance dentaire

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Gestion des organisations
  • Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Finance

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Tolérance au stress
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression