410 offres pour "Agent.e de bureau" à Terrebonne

Agente ou agent de soutien à la clientèle - Langelier

En présentiel seulement

La SAAQ, c’est plus qu’un permis!

La Société de l’assurance automobile du Québec, c’est plus de 4 500 talents qui contribuent avec cœur et engagement à offrir un accès sécuritaire au réseau routier à l’ensemble de la population du Québec. Ensemble, nous exerçons une influence positive sur la vie de milliers de gens, et ça, c’est très inspirant. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail convivial où l’innovation et la progression sont encouragées, rejoignez-nous à la Société pour vous bâtir une carrière riche en perspectives!

Informations importantes

• Lieu de travail : 7373, boul. Langelier, local F13, Saint-Léonard, QC H1S 1V7
• Numéro du processus de recrutement : E50730SRS0320I001392-1JB
• Nombre de postes à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Corps-classe d’emploi : 507.30
• Mode de travail : Présentiel
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Période d’inscription : du 11 au 17 février 2026
• Date prévue d’entrée en fonction : mars 2026
• Domaine / spécialité : Service à la clientèle, accueil et renseignement et émission de permis et d’immatriculation
• Salaire : entre 43 502 $ et 59 592 $ annuellement selon l’expérience

Des avantages qui nous distinguent

• Horaire régulier : Réaliser vos heures de travail du lundi au vendredi avec un horaire qui permet de la stabilité
• Congés avantageux : accumule 20 jours de vacances annuelles après la première année et profite de 13 jours fériés payés
• Assurances et retraite : régime d’assurance collective flexible et modulable, et régime de retraite à prestations déterminées
• Soutien au développement personnel : aide et soutien financier aux études, politique de soutien financier et octroi de congés pour les études
• Santé et mieux-être : Service de télésanté offert aux membres du personnel et à leur famille, Programme d’aide aux employés (PAE), Services et ressources en ergonomie pour l’ajustement des postes de travail.
• Loisirs et communauté : Club social offrant des tarifs avantageux pour une foule d’activités (FEQ, cinémas, etc.)

Comment faire avancer les choses au quotidien

• Accompagne et oriente le client en lui donnant l’information pertinente;
• Anticipe et répond aux besoins du client tout en assurant l’accès sécuritaire au réseau routier;
• Procède à la vérification et à l’enregistrement des pièces justificatives;
• Réalise des transactions selon les procédures et gère une caisse à l’aide des outils informatiques;
• Exerce un rôle conseil en matière d’accès sécuritaire au réseau routier;
• Prend part activement aux mandats et à la réalisation de tâches en lien avec la transformation organisationnelle (prestation de services multicanale).

Ici, il est permis d’en faire plus et de faire bouger les choses!

Échelle de traitement : De 43 502 $ et 59 592 $

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien détailler le tout dans votre formulaire d’inscription, lequel servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés dans le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes

Un cabinet d’envergure situé au centre-ville de Montréal recrute une adjointe juridique pour soutenir la pratique des sociétés émergentes et à forte croissance. Le poste s’inscrit dans un cadre structuré, où la charge de travail est claire (2 associés à soutenir), le rythme est stable et l’environnement valorise la collaboration et le respect. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, avec un modèle hybride bien établi.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h.
• Charge claire : 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents juridiques (ententes, procédures, correspondance, etc.).
• Gérer les agendas, les appels, la correspondance et les déplacements.
• Organiser les réunions, conférences, repas, salles et logistique.
• Transcrire du contenu à partir de notes, dictées et messages vocaux.
• Comparer les documents à l’aide de Workshare.
• Suivre les inscriptions à des conférences et gérer les remboursements.
• Gérer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers.
• Utiliser efficacement les outils internes (OnePlace, MCDM, Intranet).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 7 ans d’expérience en cabinet ou service juridique d’entreprise.
• Excellente communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour rédiger, réviser et transcrire des documents, et interagir avec des clients et collègues au Canada et à l’international.
• Très bonne connaissance des outils technologiques (Outlook, OnePlace, Workshare).
• Rigueur, autonomie, souci du détail et sens de l’organisation.
• À l’aise dans un environnement professionnel avec plusieurs intervenants internes et externes.
• Capacité à travailler dans un rythme soutenu, mais structuré.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire annuel :
  • 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
  • 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités:

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

• Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.
• Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.
• Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.
• Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.

Soutien aux procédures juridiques

• Mise en page de procédures et mémos juridiques.
• Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.
• Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.
• Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.

Gestion des dossiers

• Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.
• Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.

Gestion des communications

• Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
• Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.

Soutien administratif varié

• Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.
• Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.

Conférences et séminaires

• Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.
• Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• +8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

#OSL050325-1

CE QUE NOUS OFFRONS

• Rémunération compétitive
• Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
• Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
• Cafétéria sur place et collations santé gratuites

QUART DE TRAVAIL

Poste temporaire (3 mois), temps partiel 6/15, de jour. Mobilisable du lundi au vendredi. Possibilité de prolongation.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous l’autorité de la secrétaire en chef et responsable des archives, le·la secrétaire médical·e est responsable de l’ensemble du processus du programme opératoire et du suivi des dossiers médicaux. Iel répond à diverses demandes de secrétariat. Le poste nécessite un haut niveau de confidentialité et une collaboration étroite avec le CMC, l’Asclépiade et les secrétaires des bureaux des chirurgiens·nes.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE

Dossiers en préopératoire :

• Préparer le programme opératoire préliminaire pour l’anesthésiste et le·la chef du bloc opératoire ainsi que son adjoint·e pour le lundi matin;
• Préparer un programme sans nom pour les différents départements;
• Finaliser le programme opératoire officiel pour le mercredi en fin de journée et l’envoyer aux secrétaires des chirurgiens·nes;
• Procéder à l’entrée des coordonnées ainsi que certaines données du·de la patient·e (type de chirurgie, nombre de nuits, allergies, etc.) à partir de la requête opératoire reçue des bureaux des chirurgiens·nes. S’assurer d’avoir les noms des anesthésistes pour chaque salle ainsi que l’heure d’entrée des patients·es;
• Préparation de la liste des pathologies de la semaine suivante;
• Compléter le tableau du programme opératoire virtuel pour les écrans aux blocs opératoires;
• Distribuer le programme opératoire officiel (par impression et par courriel) le jeudi;
• Procéder à l’impression et à la vérification des dossiers patients·es avant leur arrivée;
• Procéder à l’impression des étiquettes (identification, labos et protocoles);
• Préparer les formulaires ainsi que les étiquettes pour envoyer en pathologie;
• Sortir et jumeler les dossiers antérieurs des patients·es déjà venus au CMC (non numérisés), faire le transfert dans le système d’archivage « Docushare/dossier préop » et l’indiquer au programme opératoire;
• Dans les cas d’ajout ou d’annulation de chirurgies, transmettre l’information aux personnes concernées. Dans le cas d’ajout, imprimer un dossier pour le·la patient·e ainsi que les étiquettes et le donner à l’UDS;
• Mettre une nouvelle version du programme opératoire sur le réseau si le changement est apporté après l’envoi officiel et remettre une copie aux personnes et services concernés·es;
• Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour le programme opératoire de la semaine à venir;
• Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour les laboratoires et autres documents pertinents au dossier patient·e;

Dossiers en post-opératoire :

• Vérification et traitement des changements du programme réel de tous les jours;
• Vérifier chaque dossier et s’assurer qu’il n’y a pas de formulaires manquants, présentement faits dans la mise en place de la numérisation des dossiers;
• Faire le suivi de la pathologie envoyée (auprès de l’hôpital Fleury et du Sacré-Cœur ou secrétaires des chirurgiens·nes);
• Numériser et envoyer les rapports de pathologie aux secrétaires;
• Classer les dossiers après la fermeture complète de ceux-ci;
• Préparer le programme opératoire final Trans pour l’Asclépiade (suivis systématiques);

Divers :

• Remettre, tous les mois, le registre de la liste des produits facturés aux chirurgiens·nes (soutien-gorge, gaine) à l’infirmier·ère adjoint·e de l’UDS;
• Répondre aux demandes de la comptabilité (information sur les patients·es, vérifications d’information, etc.) et extraction dans le logiciel CTRL;
• Faire les entrées de données (complications, antibiothérapie, cas d’urgence, etc.);
• Commander certains formulaires auprès du gouvernement;
• Obtenir une lettre d’autorisation pour divulgation de renseignements personnels, ainsi que le paiement de frais d’administration auprès des demandeurs·ses pour dossiers patients·es (avocat·e, patient·e, compagnie d’assurance);
• Répondre aux demandes internes de consultation de dossier et s’assurer de maintenir à jour le registre de consultation;
• Traitement des télécopies entrants;

Archives :

• Tenir à jour le registre des patients·es et des implants;
• Suite à la réception des rapports de pathologie, mettre au dossier patient·e et donner une copie à la comptabilité pour le paiement des pathologistes. (Sur chaque rapport de pathologie, il doit être indiqué la province du·de la patient·e ainsi que sa chirurgie, car le service des comptes payables tient à jour une liste de patients·es pour ne pas payer les frais au pathologiste en double);
• Préparer (mettre en boîte) et vérifier les dossiers pour la numérisation faite à l’extérieur (quatre fois par année);
• Valider le travail de la compagnie de numérisation selon notre politique de gestion des dossiers. (c.-à-d. l’exactitude des données au dossier). Entre 25 et 50 dossiers à vérifier;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son·sa supérieur·e immédiat·e.

EXIGENCES

• D.E.C. en secrétariat médical ou l’équivalent
• Connaissance du milieu médical
• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
• Bonne connaissance de l’informatique (Excel, Word et Internet)
• Connaissance du logiciel CTRL

QUALITÉS REQUISES

• Sens des responsabilités
• Respect des lois de confidentialité
• Autonomie
• Bonne gestion des priorités
• Dynamisme
• Capacité de travailler sous pression
• Capacité d’adaptation aux changements
• Esprit méthodique

Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse

Réceptionniste – belle entreprise

Vous avez de l’expérience à l’accueil en hôtellerie ou en entreprise à titre de réceptionniste ?

Vous croyez à l’importance d’un accueil chaleureux et professionnel ?

Voici une occasion en or pour vous de vous joindre à une équipe dynamique !

Cet employeur reconnu pour son évolution constante dans le monde des affaires, œuvre dans un milieu moderne à couper le souffle, est à la recherche d’un réceptionniste pour compléter son équipe.

Vous profiterez d’un environnement de travail convivial ainsi que d’avantages sociaux exceptionnels (horaire de jour du lundi au vendredi, assurances collectives, programme Opus et bien d’autres).

VOTRE RÔLE

Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme ;
• Coordonner la réservation des diverses salles de conférences et s’assurer que l’équipement requis est disponible ;
• Effectuer la réception et le transfert des appels téléphoniques ;
• Coordonner la logistique des salles de conférence ;
• Effectuer la gestion de la correspondance, réception, tri et envoi ;
• Maintenir la liste des dossiers à jour ;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau.

COMPÉTENCES DEMANDÉES

• Expérience pertinente dans un rôle similaire dans un cabinet d'avocats, en milieu hôtelier ou un environnement de services professionnels ;
• Forte orientation de service à la clientèle combinée à la capacité de gérer les besoins de plusieurs clients en même temps ;
• Bilinguisme en français et anglais, avec excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec bonne aisance à communiquer avec la clientèle en anglais.
• Fortes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'un environnement d'équipe.
• Compétences exceptionnelles en organisation avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Flexibilité, autonomie et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0261P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire annuel :
  • 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
  • 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités:

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

• Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.
• Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.
• Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.
• Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.

Soutien aux procédures juridiques

• Mise en page de procédures et mémos juridiques.
• Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.
• Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.
• Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.

Gestion des dossiers

• Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.
• Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.

Gestion des communications

• Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
• Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.

Soutien administratif varié

• Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.
• Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.

Conférences et séminaires

• Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.
• Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• +8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

#OSL050325-1

Suivez votre étoile!

Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!
Notre expertise est diversifiée, et vous?

Vous jouerez un rôle clé de soutien auprès des avocats et du Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion quotidienne des dossiers juridiques de l’organisation. Elle contribue activement aux dossiers de litige, à la révision et au suivi des contrats, aux dossiers corporatifs ainsi qu’aux activités de gouvernance, incluant le conseil d’administration, ses comités et l’assemblée des actionnaires.

Vous participerez également à la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie et assurez un soutien administratif spécialisé, notamment dans l’organisation des réunions stratégiques et corporatives, la coordination logistique d’événements et le suivi administratif des activités de la fonction juridique.

Vos responsabilités

Soutien juridique et technique

• Appuyer les avocats dans les dossiers de litige, notamment par :

  • la préparation, la mise à jour et le suivi des dossiers ;

  • la gestion des correspondances juridiques, incluant les mises en demeure ;

  • la coordination avec les cabinets externes, tribunaux et autres intervenants.

• Participer à la rédaction, à la révision et au suivi de documents juridiques, notamment :

  • contrats commerciaux, ententes de service, transactions et sûretés ;

  • documents accessoires et suivis administratifs liés aux contrats.

• Préparer des résumés, tableaux de suivi, synthèses et rapports à l’intention du service juridique ou d’autres secteurs.

• Effectuer des recherches jurisprudentielles, doctrinales et législatives afin de soutenir l’analyse juridique.

• Assurer la tenue à jour des bases de données juridiques, des registres corporatifs et de la documentation du service juridique.

Dossiers corporatifs et gouvernance

• Appuyer la gestion des dossiers corporatifs, incluant :

  • la préparation, la mise à jour et le suivi des documents corporatifs ;

  • la tenue des livres et registres corporatifs.

• Soutenir les activités du conseil d’administration, de ses comités et de l’assemblée des actionnaires, notamment :

  • la préparation des ordres du jour et de la documentation ;

  • la coordination et la distribution des documents ;

  • le suivi administratif des décisions et résolutions.

Gestion du portefeuille d’assurances

• Soutenir le Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie, incluant les assurances corporatives, professionnelles et autres couvertures pertinentes.

• Agir à titre de personne ressource auprès du courtier en assurance, notamment pour :

  • la transmission des informations, documents et mises à jour requis ;

  • le suivi des renouvellements, avenants et certificats d’assurance ;

  • la coordination des dossiers de sinistres, en collaboration avec les équipes internes concernées.

• Maintenir à jour les dossiers, calendriers et tableaux de suivi des assurances et signaler toute échéance ou situation nécessitant une attention particulière.

• Collaborer avec les secteurs internes afin d’assurer une gestion cohérente, rigoureuse et conforme des assurances de l’organisation.

Soutien administratif et organisationnel

• Coordonner l’organisation logistique des réunions et événements corporatifs (comité de gestion, conseil d’administration, comités du conseil, assemblée des actionnaires), incluant :

  • la réservation de salles ou de plateformes virtuelles ;

  • la commande de repas et de services connexes ;

  • la coordination des invitations et des présences.

• Effectuer les réservations d’hébergement, de transport et autres arrangements logistiques liés aux activités juridiques et corporatives.

• Gérer les comptes de dépenses du secteur juridique.

• Offrir un soutien administratif général au Vice-président et à l’équipe juridique dans le cadre des activités du service.

Autres responsabilités

• Exécuter toute autre tâche connexe liée à la nature des fonctions et aux besoins du service juridique.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, documentaires et organisationnels du secteur.

Votre profil

• DEC en technique juridique.

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente, ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience.

• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit.

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

Nos avantages

Politique de travail hybride (2 jours au bureau);
Horaire flexible;
Vendredi après-midi libre, à l'année;
Régime complémentaire de retraite (RCR);
Assurance collective et télémédecine;
Prime de santé mieux-être.

Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!

Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et/ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.

Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Description de poste

Travailler chez Renaissance, c'est faire une carrière, c'est faire une différence :

Si vous aussi vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et accomplir un travail tourné vers l’humain et la préservation de l’environnement, alors vous êtes à la bonne place ! Rejoignez notre organisation bienveillante et solidaire qui offre de véritables évolutions de carrière et de beaux défis à relever.

Créée à Montréal en 1994, Renaissance est une organisation québécoise à but non lucratif qui a pour mission de faciliter l’insertion socioprofessionnelle de personnes éprouvant de la difficulté à intégrer le marché du travail, tout en suscitant l’engagement de chacun à poser des gestes concrets pour préserver l’environnement.

Travailler, donner et acheter chez Renaissance, c’est aider des milliers de personnes à retourner sur le marché du travail et poser un geste écologique grâce au détournement des sites d’enfouissement de millions de kilos de vêtements et d’articles ménagers, chaque année.

Nos avantages

• Cinq (5) jours de congés personnels (payés à 100 % si non-utilisés)
• Assurances collectives maladie et dentaire modulables et programme REER pouvant aller jusqu’à 4 000 $/an
• Programme d’aide aux employés – services d’aide et de bien-être gratuits
• Activités sociales
• Gym sur place
• Possibilité de prime au rendement et boni de Noël pouvant aller jusqu’à 500 $
• Rabais employé jusqu’à 20 % sur les services de transports en commun
• Prime de référence pouvant aller jusqu’à 500 $ par employé référé, embauché
• Possibilité de quatre (4) journées de congés supplémentaires, payées, pendant les fêtes de fin d’année

Fonction générale

Au sein de la direction des ressources humaines, le titulaire du poste aura la charge de répondre aux appels, accueillir les visiteurs, donner de l’information sur les services. De plus, la réceptionniste doit effectuer différents travaux cléricaux.

Tâches et responsabilités

• Répondre aux appels et aux courriels, les acheminer aux personnes demandées et répondre aux questions du public concernant l’organisme, sa mission et les services offerts (Mission d’insertion socioprofessionnelle);
• Accueillir les visiteurs et contrôler leurs déplacements à l’intérieur du Siège Social;
• Recevoir et distribuer le courrier et les télécopies;
• Gérer le courrier interne pour assurer la circulation des documents entre les magasins et la Comptabilité;
• Maintenir à jour la liste téléphonique; aider le technicien en informatique avec la programmation du système téléphonique;
• Prendre en charge l’envoi de lettres avec Poste Canada et les services de messagerie;
• Évaluer l’éligibilité des candidats et prendre les inscriptions pour les séances d’information;
• Participer à la formation du participant de la Comptabilité sur les tâches et responsabilités d’une réceptionniste;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau pour le Siège Social et le Département socioprofessionnel;
• Exécuter divers travaux cléricaux (soutien à la direction Socioprofessionnelle, Communication et marketing, Ventes, et Ressources Humaines).

Aptitudes, connaissances et habiletés requises

• Diplôme d’études collégiales ou équivalent;
• De 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Excel et Word obligatoire);
• Capable de maîtriser la technologie (ex. systèmes téléphoniques, logiciels, bases de données);
• Forte capacité de gérer plusieurs tâches et appels en même temps, et de respecter les délais;
• Capacité d’adaptation, autonomie, transparence et bon sens organisationnel;
• Excellent service à la clientèle;
• Discrétion, ouverture d’esprit, et grande capacité de patience avec le public, les candidats, et les fournisseurs;
• Pouvoir soutenir avec vigueur la mission d’insertion et la philosophie de Renaissance;
• Très bonnes dispositions pour le travail en équipe et la communication.

Nous souscrivons au Programme d'accès à l'égalité en emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées, issues des groupes désignés, soit les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques, à soumettre leur candidature.

Agent(e) administratif(ve) – conformité

Lieu : Montréal, en présentiel

Horaire : 35h par semaine (idéalement 9h à 17h à discuter), temps plein

Salaire : 20-23$ (selon expérience)

Temporaire avec possibilité de permanence

Vous êtes reconnu(e) par votre service à la clientèle et votre sens de l’organisation ! Joignez-vous à eux ! Environnement de travail chaleureux et d’entraide, formation donnée, assurances !

Sous la responsabilité de la directrice du bureau, la personne traitera les dossiers relatifs à la reconnaissance, au renouvellement, à la réévaluation à la suite d'un changement et assurera la conformité des dossiers.

Responsabilités :

• Calculer et préparer la rétribution des employés
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers
• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
• Répondre aux demandes reçues par courriels
• Effectuer les courriels de rappels (formations, documents, assurances, permis)
• Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réévaluation des personnes responsables et assurer le respect des normes déterminées par règlement
• Tenir à jour les dossiers des employés (formations, perfectionnement annuel, assurances responsabilité annuelle, renouvellement de permis, recherche d'empêchement, premiers soins, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes (monter les dossiers physiques, étiquettes)

Qualifications :

• Détenir une formation complétée en bureautique (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d’expérience en secrétariat ou administration
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Aimer travailler en équipe
• Forte habileté en communication orale et écrite en français
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Posséder un excellent service à la clientèle
• Faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles
• Autonomie, sens de l’organisation, savoir gérer les priorités, ponctualité, assiduité
• Entregent, bienveillance

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Adjoint.e marketing (Montréal)

Dans le cadre d'un mandat temporaire d'une durée initiale approximative de six mois (sujet à renouvellement), notre équipe marketing cherche à accueillir un.e :

Quel est notre engagement?

Tu trouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
• L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
• Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être;
• Des bureaux actifs munis d’une table ajustable et d’un tapis roulant pour te dégourdir les jambes tout en travaillant!

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l'équipe :

• Fournir un soutien administratif et veiller à la bonne coordination des projets qui découlent de la direction du marketing;
• Fournir un soutien opérationnel aux membres de l’équipe dans la réalisation de diverses tâches lors de périodes plus chargées;
• Effectuer les mises à jour et produire les rapports des différents outils de suivi du service (principalement en Excel);
• Assurer le suivi des appels téléphoniques et des boîtes courriel générales du service;
• Coordonner les rencontres, préparer la documentation requise et assurer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes;
• Mettre à jour, classer et maintenir à jour les dossiers, documents et bases de données du service marketing;
• Effectuer les relances administratives liées aux projets, échéanciers, validations et livrables;
• Soutenir la préparation et la mise en forme de documents, présentations et outils utilisés par l’équipe marketing;
• Effectuer toutes autres tâches connexes de soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

• Un (1) à trois (3) ans d’expérience à titre d’adjoint.e dans un environnement marketing et développement des affaires et/ou de services professionnels;
• Diplôme en administration, secrétariat ou une formation équivalente pertinente pour le rôle;
• Expérience dans un environnement corporatif (un atout);
• Maîtrise de la suite Office;
• Connaissances reliées à l’utilisation d’un CRM (un atout);
• Aisance avec les outils informatiques et habiletés en gestion du changement;
• Fortes habiletés de communication, diplomatie, tact et jugement;
• Orientation client et professionnalisme;
• Sens de l’organisation et rigueur;
• Capacité à travailler sous pression;
• Débrouillardise et autonomie.

*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui vise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Grâce à notre programme d’accès à l’égalité en emploi et avec l’appui de notre comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l’accès à l’emploi et invitons les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d’un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature.

Si vous faites partie de l’un de ces groupes, n’hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l’assistance relativement au poste visé afin de faciliter votre processus d’application.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

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Adjointe juridique en litige

3 ans+ | Cabinet d'avocats | Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel
• Interactions avec les clients

Vos responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats
• Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports)
• Réception à l'accueil (physique et téléphonique)
• Gestion de l'agenda
• Organisation de réunions
• Recherches juridiques
• Gestion de la correspondance
• Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès

Nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l'équivalent
• Posséder un minimum de 3 années d'expérience en milieu professionnel
• Bilinguisme *
• Excellente maîtrise de la suite Office

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez-nous rapidement votre candidature :

Coordinateur Communications et administration

Poste bilingue dans un environnement professionnel dynamique alliant coordination communication interne et soutien aux activités clients. Travail hybride, projets stimulants et interactions variées au sein d'un cabinet de renom à Montréal.

Ce qu'il y a pour vous :

• Salaire compétitif : entre 65 000-75 000$ par an.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Du lundi au vendredi avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu'à 3 000 $ avec une couverture familiale entièrement financée par l'employeur.
• REER : contribution de 2 % par l'employeur après un an d'ancienneté.
• Programme de bien-être : remboursement jusqu'à 750$ pour l'achat d'équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.

Responsabilités :

Administration

• Rédiger et produire des communications internes, présentations et annonces.
• Coordonner l'arrivée de nouveaux associés avec confidentialité.
• Préparer une première version du budget et effectuer le suivi des états financiers mensuels.
• Organiser les activités de plusieurs comités internes (Centraide, Francisation, etc.), y compris les réunions, ordres du jour, procès-verbaux et suivis.
• Être le point de contact pour les comités internes, externes ou nationaux.
• Respecter les échéanciers et assurer la conformité aux politiques et procédures.
• Préparer des présentations diverses et mettre à jour les plans et listes d'arrivée.
• Gérer les réservations de voyage des membres de l'administration.
• Gérer les tâches administratives : demandes de chèques, remboursements, paiements de factures, gestion de liquidités, etc.
• Coordonner les demandes liées à l'immeuble comme les listes de contacts et statistiques.

Développement de la clientèle

• Coordonner les rapports trimestriels/annuels et les programmes de formation juridique pour des clients stratégiques.
• Soutenir l'organisation d'événements clients (inscriptions, cocardes, accueil, logistique).
• Gérer le calendrier principal d'activités clients et associations pertinentes.
• Coordonner les inscriptions et commandites d'événements ciblés.
• Suivre les dépenses, comptes de dépenses et paiements liés au département.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme universitaire ou formation équivalente en administration, marketing ou communication.
• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en B2B et services professionnels exigée, idéalement en cabinet juridique ou comptable.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des outils CRM.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Bilingue en français et anglais requis pour la communication avec les bureaux nationaux et les clients anglophones ainsi que pour la rédaction de documents internes et externes.
• Capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques et parties externes.
• Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer plusieurs priorités.
• Souplesse dans l'horaire de travail pour répondre aux besoins ponctuels.
• Esprit d'équipe, attitude proactive et sens poussé du service à la clientèle.
• Capacité à gérer le stress et à favoriser l'engagement dans les projets collectifs.
• Diplomatie, discrétion et tact indispensables.

Pourquoi Recrute Action

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL060125

Key Skills

• Internal Control
• Accounting And Auditing
• Accounts Handling
• General Services
• Elevator
• Brand

Employment Type : Full Time

Experience: years

Vacancy: 1

Adjointe juridique Sociétés émergentes

Offrez un soutien juridique stratégique au sein d'un cabinet d'envergure en environnement hybride dans le secteur des sociétés émergentes et à forte croissance. Bilinguisme requis, tâches variées en secrétariat et gestion administrative clientèle nationale et internationale.

Ce qu'il y a pour vous :

• Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Du lundi au vendredi avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu'à 3 000 $ avec une couverture familiale entièrement financée par l'employeur.
• REER : contribution de 2 % par l'employeur après un an d'ancienneté.
• Programme de bien-être : remboursement jusqu'à 750$ pour l'achat d'équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.

Responsabilités :

Soutien administratif et secrétariat juridique :

• Rédaction, correction, mise en page de documents juridiques et professionnels (correspondance, ententes, procédures, articles, etc.).
• Transcription de contenus à partir de cassettes, de notes manuscrites et de messages téléphoniques.
• Comparaison de documents à l'aide de Workshare.
• Classement physique et électronique des courriels et documents juridiques.
• Gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, de la correspondance et des déplacements professionnels.
• Réservation de salles, repas, conférences et organisation logistique des réunions.
• Suivi des demandes de participation à des séminaires ou conférences incluant les inscriptions, les budgets, la documentation PowerPoint, la collecte des reçus et le traitement des remboursements.

Gestion de dossiers et outils technologiques :

• Ouverture de dossiers incluant la demande de recherche de conflits dans NBI.
• Mise à jour et recherche d'information dans les systèmes internes (OnePlace, Intranet, MCDM).
• Classement et archivage de dossiers inactifs.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme en secrétariat juridique, technique juridique ou domaine connexe.
• Au moins 7 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'un cabinet juridique ou service juridique d'entreprise.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés : Outlook, OnePlace, Workshare, Intranet, etc.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et rigueur administrative.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais pour assurer la rédaction, la révision et la transcription de documents dans les deux langues ainsi que pour interagir efficacement avec une clientèle et des collègues répartis à travers le Canada et à l'international.
• Habileté à travailler dans un environnement dynamique avec plusieurs intervenants internes et externes.

Pourquoi Recrute Action

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL19026

Employment Type : Full Time

Experience: years

Vacancy: 1

Agent(e) administratif(ve) – conformité

Lieu : Montréal, en présentiel

Horaire : 35h par semaine (idéalement 9h à 17h à discuter), temps plein

Salaire : 20-23$ (selon expérience)

Temporaire avec possibilité de permanence

Vous êtes reconnu(e) pour votre service à la clientèle et votre sens de l’organisation ! Joignez-vous à nous ! Environnement de travail chaleureux et d’entraide, formation donnée, assurances !

Sous la responsabilité de la directrice du bureau, la personne traitera les dossiers relatifs à la reconnaissance, au renouvellement, à la réévaluation à la suite d'un changement et assurera la conformité des dossiers.

Responsabilités :

• Calculer et préparer la rétribution des employés
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers
• Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents
• Répondre aux demandes reçues par courriels
• Effectuer les courriels de rappels (formations, documents, assurances, permis)
• Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réévaluation des personnes responsables et assurer le respect des normes déterminées par règlement
• Tenir à jour les dossiers des employés (formations, perfectionnement annuel, assurances responsabilité annuelle, renouvellement de permis, recherche d'empêchement, premiers soins, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes (monter les dossiers physiques, étiquettes)

Exigences :

• Détenir une formation complétée en bureautique (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d’expérience en secrétariat ou administration
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Aimer travailler en équipe
• Forte habileté en communication orale et écrite en français
• Anglais fonctionnel (un atout)
• Posséder un excellent service à la clientèle
• Faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles
• Autonomie, sens de l’organisation, savoir gérer les priorités, ponctualité, assiduité
• Entregent, bienveillance

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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine ! Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels. Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir ! En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l'ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés. Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ? Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail. Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !

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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l'ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise, c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !

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ADJOINT·E EXÉCUTIF·VE DE VICE-PRÉSIDENT, AFFAIRES PUBLIQUES ET COMMUNICATIONS

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous sa responsabilité et de celle de l’équipe.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la publication quotidienne de la revue de presse, la gestion de boîtes de courriels dédiées, la publication de divers avis internes.
• Tient à jour l'agenda de son supérieur.
• Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
• Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
• Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs dont celui du programme de dons de l’entreprise.
• Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, la gestion des vacances et absences de l’équipe, commande fournitures de bureau, anticipe les besoins en fonction des projets, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
• Gère efficacement les appels téléphoniques ou demandes courriel, assure un suivi professionnel et approprié.
• Administre et gère en collaboration avec son supérieur le programme des dons de l’entreprise en préparant les recommandations, les demandes de chèques, gérer les dons à long terme, les réponses aux organismes et les suivis requis pour le bon fonctionnement du programme.
• Appuie les conseillers en communications dans certains aspects de l'organisation d'événements (production de listes d'invités, recherches de fournisseurs, gestion des bases de données, confirmation de présences, production de cocardes, commande de produits de marques privées, suivi auprès de fournisseurs, etc.).

Les qualifications que nous cherchons :

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme. Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• Excellente grammaire française et anglaise
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques et avec différentes personnes, notamment des représentants des médias ou autres parties prenantes internes et externes.

Compétences recherchées :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Jugement
• Discrétion
• Débrouillardise
• Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
• Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l’engagement d’offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l’entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d’innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

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Description du poste

Adjoint·e administratif·ive, ressources humaines recherché·e pour la direction principale de l'acquisition, de l'attraction et de la formation des talents.

Nous recherchons une personne bilingue en Français et en Anglais afin de supporter nos directions au Québec et en Ontario.

Mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours à distance) au siège social - H1C 1V6

Avantages de rejoindre notre équipe :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire effectue les travaux de secrétariat, d’opérations administratives et de soutien associés aux processus internes et administratifs. Il·elle soutient l’équipe de gestion de talents et de développement organisationnel de l’entreprise.

Vos responsabilités en tant qu'Adjoint·e administratif·ive, ressources humaines :

• Effectue l'ensemble des tâches administratives de la fonction, dont le traitement et la coordination des factures.
• Fournit le soutien nécessaire à l'ensemble de la fonction.
• Collabore sur les dossiers et projets spéciaux.
• Correction et traductions de certains documents. Faire la mise en page de documents.
• Prépare les avis de nomination lors de mouvements de personnel de l’entreprise.
• Produit ponctuellement des analyses et suivis administratifs.
• S’occupe des pré-emplois pour toutes les divisions et fait la vérification mensuelle de la facturation.
• Procède sur demande à des réservations (avions, hôtels, conférences, restaurants).
• Commande les fournitures de bureau pour le service.
• Prépare le dossier des évaluations annuelles de rendement pour l’entreprise.
• Effectue la gestion du courrier de son service.
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les qualifications que nous cherchons :

• D.E.C. en administration ou DEP en secrétariat
• 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Excellente connaissance de la suite MS Office et internet
• Bilingue essentiel, oral et écrit (Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais)
• Excellente grammaire française et anglaise
• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités, de la planification
• Capacité à travailler sur différents dossiers simultanément
• Créativité
• Discrétion et disponibilité

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Connaissances techniques et professionnelles
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités
• Autonomie et débrouillardise
• Capacité à s’adapter
• Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

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Adjoint.e juridique - Litige - Assurances

3 ans + | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige et un intérêt pour les assurances. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travailler avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés / Congés monnayables

Vos responsabilités :

• Rédiger et assurer le suivi des procédures et de la correspondance;
• Préparer les procédures juridiques et autres documents relatifs aux dossiers;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
• Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
• Corriger la documentation;

Vos compétences :

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience d'un minimum de 3 ans pertinente en litige;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Candidature

Si vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Nous cherchons un Assistant Administratif pour rejoindre l'équipe de notre client localisée au Centre Ville de Montréal. Ce rôle est un poste a temps partiel (3 jours la semaine). Si vous êtes interessé a travailler au sein d'une PME dans le domaine des finances commerciales, n'hésitez pas à postuler!Responsabilités:- Fournir un soutien administratif complet, y compris la préparation de documents réalistes et la gestion de la correspondance.- Assumer le rôle de point de contact principal, répondant aux demandes et transmettant les informations nécessaires.- Organiser et coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les arrangements nécessaires soient en place.- Bonne base en comptabilité (facturation par example)- Expérience significative en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire requise*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte en d'en faciliter la lecture.Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

ALERTE EMPLOI : SECRÉTAIRE AUX VENTES À VILLE POUR LONGUE POINTE CHRYSLER DODGE JEEP RAM FIAT

Possibilité de salaire jusqu'à 23,00 $ / h

Lieu de travail

Montréal, QC

Tâches

• Comptabilité générale
• Entrées de données
• Gestion des horaires
• Production de lettres et de documents
• Tâches de bureau

Expérience

2 ans en tant que : Assistant administratif

Logiciels

• Microsoft Office - Excel
• Microsoft Office - Word
• Microsoft Office - Outlook

Qualités

• Organisé
• Esprit d'équipe
• Autonome

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Allocation automobile
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance pour les soins de la vue
• Assurance-vie
• Assurance voyage
• Atelier climatisé
• Cafétéria
• Conciliation travail et vie personnelle
• Congés de maladie
• Formation continue
• Horaires flexibles
• Plan de retraite pour les employés
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

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