La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

Description de poste

Employeur

IMK S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

IMK avocats s.e.n.c.r.l./LLPIMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi. Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail. Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches :

• Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
• Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
• Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
• Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
• Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
• Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
• Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
• Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et/ou de procès-verbaux
• Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
• Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
• Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
• Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
• Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
• Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
• Entrer son temps en vue de la facturation
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
• Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)

Profil recherché

• Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
• Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; *Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l'extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Maitriser les logiciels de la suite Office
• Connaissance des logiciels d'entrées de temps
• Professionnalisme, discrétion et rigueur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

• Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Principales responsabilités

• Assure l'accueil des étudiants de niveau baccalauréat au département et joue un rôle-conseil dans leur cheminement académique. Ceci en les encadrant dans les différentes demandes relatives aux dérogations, au choix des cours, aux orientations, aux révisions de notes, à la gestion des horaires, etc. Assure une liaison avec les personnes intervenantes concernées à l'école afin de soutenir de façon optimale les étudiantes et étudiants dans leur situation;
• Accueille les candidates et les candidats aux études supérieures du département, les assiste dans leurs démarches, s'assure que leur plan d'étude soit conforme et les dirige vers les personnes concernées au besoin. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses. Prépare les documents requis pour les soutenances de thèses et de mémoires et assure le suivi avec toutes les personnes concernées;
• Collabore à l'organisation de l'enseignement. Assure à cette fin, la cueillette, la compilation, le traitement et la validation de diverses informations relatives à l'analyse de cours, aux plans de cours, aux statistiques sur la clientèle, aux plans triennaux et autres besoins particuliers (salles, horaires et logiciels). Effectue la vérification des listes de cours et du projet d'horaire maître. Distribue les questionnaires d'évaluation de l'enseignement;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne sélectionnée assiste celle-ci en assurant les travaux reliés aux activités administratives du département telles que compilation de données statistiques ou financières, suivi des comptes budgétaires et des revenus et dépenses, des fonds de recherche, de l'organisation de l'enseignement et du suivi des dossiers du personnel de recherche. Assure la liaison avec les professeures et professeurs, les étudiantes et étudiants, le personnel, les fournisseuses et fournisseurs et les services administratifs. Assure la mise à jour des dossiers et fichiers; recueille, compile, traite et diffuse, s'il y a lieu, l'information reliée à son secteur d'activités; prépare et effectue la saisie et le traitement de différents rapports et tableaux.ScolaritéDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.ExpérienceTrois (3) à moins de cinq (5) d'expérience pertinente.AutresMaîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données : chiffrier électronique).Connaissance des systèmes de gestion SAFIRH - GEADE.RémunérationClasse 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).Avantages de travailler à Polytechnique Montréal21 jours de vacances annuelles16 jours fériésCongés sociaux et parentauxHoraire de travail réduit durant la période estivalePossibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)Programme d'aide au personnel et Service de télémédecineProgrammes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnementProgramme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminéesUTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DEVILLE DINERBAR INC.

Description de l'entreprise

LE DEVILLE DINERBAR EST LE LIEU DE RENCONTRE OÙ L'ON PEUT SAVOURER DES PLATS RÉCONFORTANTS D'INSPIRATION AMÉRICAINE DANS LE CENTRE-VILLE DE MONTRÉAL. C'est l'histoire de trois frères qui gardent la nostalgie des étés passés, remplis de voyages en famille et d'aventures culinaires dans les restaurants de la côte est. Ces expériences ont fait naître en eux la passion de partager avec le monde entier leur amour de la cuisine de restaurant. Des années plus tard, ils ont réalisé leur rêve avec Deville, en rendant non seulement hommage aux restaurants traditionnels, mais aussi en utilisant cet exutoire créatif pour réinventer des plats et des boissons pour les goûts modernes d'aujourd'hui. Des macaronis de côtes courtes au fromage aux steaks frites à l'umami, en passant par une liste de cocktails saisonniers élaborés à partir d'ingrédients de première qualité, Deville ne manque jamais d'offrir plaisir, confort et style.

Description de l’offre d’emploi

• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses.
• Mettre sur pied des méthodes administratives.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.
• Surveiller la préparation de rapports.
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire.
• Superviser l'administration de la paye.
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié.
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PMI-MONTREAL INC.

Description de l'entreprise

Depuis 1977, PMI-Montréal contribue activement à l’essor de la gestion de projets. L’association est aujourd’hui l’une des plus importants chapitres locaux du prestigieux réseau mondial du Project Management Institute (PMI).Les certifications du PMI sont les plus hautes distinctions du secteur de la gestion de projet. Reconnues mondialement, elles attestent d’un cheminement rigoureux ayant préparé ces experts à faire face aux défis et aux enjeux les plus complexes dans leur domaine.Notre MissionOffrir un service à la clientèle de haut niveau adapté aux besoins de nos membres, encourager l’innovation et l’excellence des pratiques en gestion de projets, favoriser l’évolution de la profession et veiller au rayonnement des titres professionnels du PMI partout au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la Directrice, formations et administration, le Chargé(e) du service aux membres et formations occupe un rôle clé dans le soutien au développement et à l’efficience des activités de PMI-Montréal. Travaillant de manière collaborative avec les équipes internes et les parties prenantes bénévoles et contractuelles, il soutient activement le développement du secteur de la formation, veille à la satisfaction des participants et membres de PMI-Montréal, ainsi qu’à l’efficience des processus administratifs de l’organisation.Développement et diversification du secteur formationPlanification et coordination des activités du secteur formationSoutien administratif completGestion des bénévolesRôles et responsabilités1. Contribution au développement et à la coordination des projets du secteur formation2. Soutenir les membres pour une expérience enrichissante et mobilisatrice3. Soutien administratif complet4. Gestion des bénévoles du secteur formationCompétences requisesExpérience en gestion de service aux membres ou administration, idéalement dans un contexte associatif ou éducatif.Expérience en coordination avec des parties prenantes variées, incluant bénévoles, formateurs et membres.Qualifications et certificationsCompétences techniquesLa certification PMP (Project Management Professional) ou CAPM (Certified Associate in Project Management) est un atout important.Compréhension des normes et pratiques en gestion de projet, incluant les exigences liées aux certifications PMI.Expérience en tenue de livres, traitement de factures et gestion budgétaire.Connaissance des outils numériques de gestion (CRM, plateformes de formation ou d’inscription).Excellentes habiletés relationnelles et communication écrite et orale, en français et en anglais.Capacité à analyser des données pour mesurer l’impact des initiatives et proposer des améliorations.Aptitudes recherchéesCompétences relationnelles et service à la clientèleOrientation clientCommunication claire et empathiqueEsprit collaboratifGestion de projets et organisationMultitâche et rigueurAmélioration continue

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h.

Description de poste

Découvrez les avantages de faire partie de l’équipe Médicus!

• Télémédecine et Assurances collectives : Prenez soin de votre santé et de celle de vos proches, sans compromis.
• Programme d’aide aux employés (PAEF) : Un soutien à votre portée, peu importe la situation.
• Rabais avantageux pour vous et votre famille : Profitez pleinement de nos produits et services à des tarifs préférentiels.
• REER avec contribution de l’employeur : Planifiez votre avenir en toute sérénité grâce à notre appui financier.
• Primes pour références d’employés : Recrutez parmi vos connaissances et soyez récompensé!
• Remboursement des cotisations professionnelles : Parce que votre développement nous tient à cœur.
• Reconnaissance des années de service : Nous célébrons votre fidélité et votre engagement.
• Vacances supérieures aux normes : Prenez le temps de recharger vos batteries comme vous le méritez.
• Stationnement gratuit : Simplifiez vos déplacements sans frais supplémentaires.

Et bien plus encore! Joignez-vous à une équipe passionnée qui met votre bien-être au cœur de ses priorités.

Votre rôle :

Assistant(e) Gestionnaire Catégories Faites la différence dès le premier contact!

Relevant du contrôleur, le (la) Technicien(ne) comptable assistera à diverses fonctions tel que mentionné ci-dessous selon les délais prescrits.

Voici les fonctions qui vous rendront fier de contribuer au mieux-être de nos précieux clients :

• Effectuer la conciliation bancaire hebdomadaire;
• Concilier;
• Les dépôts provenant de toutes nos succursales;
• Les dépôts directs;
• Les paiements directs;
• Les chèques payables;
• Les virements bancaires;
• Participer au traitement des comptes à payer;
• Faire la vérification et la codification des factures;
• Assurer la gestion de la boîte courriel des comptes payables;
• Envoi des chèques ou virements aux fournisseurs 2 fois par mois;
• Effectuer la préparation de divers documents pour vérifications annuelles;
• Communiquer et répondre aux questions des fournisseurs;
• Participer à la facturation de la RAMQ;
• Vérifier les documents formulaires, prescriptions et commandes clients soient conformes aux règlements de la RAMQ;
• Facturer en B2B;
• Participer à la tenue de livres;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir un Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en tenue de livre ou dans un domaine connexe;
• Expérience de 1 à 3 ans en comptes payables;
• Expérience dans le commerce de détail (un atout);
• Être à l’aise avec les systèmes informatiques (Office365, ERP);
• Rigueur et minutie;
• Autonomie et débrouillardise;
• Capacité à manipuler de l’information confidentielle;
• Orientation vers le client interne et externe;
• Capacité de travailler aussi bien seul qu’en équipe;
• Soucis à respecter les échéances, à gérer les tâches et les délais;
• Capacité à s’adapter aux besoins changeants, être flexible.

Lieu de travail

Médicus Siège Social - 2520 Boulevard St-Joseph Est, Montréal, QC, H1Y 2A2 (+1 866 525-3757)

Horaire

Poste permanent, temps plein, 40 heures / semaine, flexibilité d’horaire

Médicus :

une entreprise qui fait la différence depuis plus de 65 ans

Chef de file québécois dans le domaine des orthèses, des prothèses, de la compression, des équipements de mobilité et des soins à domicile, Médicus est fier de regrouper 290 employés passionnés : orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et agents, répartis dans 20 succursales à travers le Québec, avec un siège social situé à Montréal.

Récemment, nous avons obtenu la certification Concilivi, soulignant notre engagement envers la conciliation travail-vie personnelle. De plus, Médicus a été nommé la 45e plus importante PME au Québec par la revue Les Affaires, une reconnaissance qui témoigne de notre impact et de notre dynamisme.

Depuis plus de six décennies, nous poursuivons avec fierté notre mission d’offrir des solutions innovantes et personnalisées, tout en demeurant un employeur de choix. Nous valorisons et promouvons l’équité, la diversité et l’inclusion, des valeurs fondamentales qui enrichissent notre environnement de travail.

Envie de suivre notre parcours et de découvrir nos opportunités de carrière? Rejoignez-nous sur nos réseaux sociaux et restez à l’affût de nos activités et nouveautés!

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Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

• Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation, et ce, pour la totalité de celle-ci.

Adjoint Administratif – Saisie de Données

Dans le cadre du renforcement des équipes de l’un de nos clients, nous recherchons un Adjoint Administratif – Saisie de Données pour un poste à pourvoir immédiatement. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous !

En tant qu’Adjoint Administratif – Saisie de Données, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de gestion des données. Votre mission principale sera de garantir l’exactitude, la qualité et la conformité des informations traitées.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Assurer que les problèmes des clients et les escalades sont résolus ou remontés si nécessaire.
• Effectuer des vérifications de qualité sur son propre travail pour garantir l’exactitude et le respect des normes.
• Respecter toutes les procédures et exigences de sécurité (logique et physique).
• Travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe.
• Assurer le remplacement des collègues absents si besoin.
• Réaliser d’autres tâches assignées par le responsable ou le manager.

ADMINISTRATION ET GESTION DOCUMENTAIRE :

• Effectuer des tâches de support administratif (gestion des fournitures, archivage, préparation de documents).
• Saisir et mettre à jour les données dans le système Meridian.
• Préparer la correspondance, les rapports, les états et autres documents administratifs.
• Compléter et maintenir les journaux et rapports, y compris les rapports de fin de mois.
• Saisir et gérer les réquisitions dans Meridian (système de facturation).
• Commander et gérer le stock de consommables et fournitures nécessaires, y compris la gestion des imprimantes de production.
• Effectuer la saisie des attributs d’index et l’impression des étiquettes de code-barres si nécessaire.

ASSURANCE QUALITÉ :

• Effectuer un contrôle qualité rigoureux des fichiers traités.
• Valider les fichiers indexés en comparant le document papier aux images numérisées.
• Vérifier la présence d’éventuels problèmes techniques comme des pages mal numérisées, fusionnées ou absentes.
• Repérer et signaler les documents endommagés pouvant masquer des informations importantes.
• Assurer la qualité des images numérisées et comparer avec la source en cas de doute.
• Annoter les documents de mauvaise qualité et escalader au responsable d’équipe si nécessaire.

SAISIE ET GESTION DES DONNÉES :

• Préparer, compiler et trier les documents avant la saisie.
• Vérifier l’exactitude des informations des documents sources.
• Effectuer la correction des erreurs et compléter les informations manquantes.
• Mettre à jour, organiser et supprimer les fichiers inutiles.
• Réorganiser et combiner les données selon les besoins des opérations.

EXIGENCES DU POSTE :

• Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit). Le bilinguisme est essentiel, car vous serez amené(e) à échanger régulièrement avec des collègues et clients anglophones.
• Maîtrise de la suite Office 365 (Outlook, Word, Excel, PPT, Teams).
• Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données.
• Bon sens de l’organisation et souci du détail.
• Détenir un haut degré de confidentialité, d’éthique et de professionnalisme.
• Être capable de porter des charges allant jusqu'à 30 lbs.

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre CV à com.

Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 45$ à 55$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
• Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

• Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
• Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
• Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
• Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
• Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
• Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
• 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
• 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
• 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
• Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
• Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

MFCJP00014723

Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 45$ à 55$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
• Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

• Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
• Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
• Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
• Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
• Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
• Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
• 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
• 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
• 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
• Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
• Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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Description du poste

Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Le domaine juridique vous intéresse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires. ROBIC est à la recherche d’un∙e commis en marques de commerce bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat∙es, les agent∙es de marques, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine (deux journées de présence au bureau par semaine requises);
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc;
• Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les classifications des produits et services des marques déjà enregistrées pour respecter l’arrangement de Nice;
• Procéder au renouvellement des marques de commerce au Canada;
• Répondre à des demandes d’estimés de clients;
• Compiler et rédiger des portefeuilles de marques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
• Effectuer les prolongations de délai pour répondre aux rapports d’examen;
• Effectuer diverses tâches administratives, par exemple l’entrée de données dans nos bases de données et la mise à jour de celles-ci;
• Vérifier l’exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de données;
• Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou l’équivalent);
• Expérience en marques de commerce (un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Précision, souci du détail et rigueur;
• Jugement et capacité à prendre des décisions;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à rédiger, tant en français qu'en anglais;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Esprit d’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

Site web : www.Robic.Ca.

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Description du poste

Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Le domaine juridique vous intéresse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires. ROBIC est à la recherche d’un∙e commis en marques de commerce bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat∙es, les agent∙es de marques, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine (deux journées de présence au bureau par semaine requises);
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc;
• Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les classifications des produits et services des marques déjà enregistrées pour respecter l’arrangement de Nice;
• Procéder au renouvellement des marques de commerce au Canada;
• Répondre à des demandes d’estimés de clients;
• Compiler et rédiger des portefeuilles de marques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
• Effectuer les prolongations de délai pour répondre aux rapports d’examen;
• Effectuer diverses tâches administratives, par exemple l’entrée de données dans nos bases de données et la mise à jour de celles-ci;
• Vérifier l’exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de données;
• Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou l’équivalent);
• Expérience en marques de commerce (un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Précision, souci du détail et rigueur;
• Jugement et capacité à prendre des décisions;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à rédiger, tant en français qu'en anglais;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Esprit d’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

Site web : www.Robic.Ca.

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Description du poste

Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Le domaine juridique vous intéresse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

ROBIC est à la recherche d’un∙e commis en marques de commerce bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat∙es, les agent∙es de marques, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine (deux journées de présence au bureau par semaine requises);
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc.;
• Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les classifications des produits et services des marques déjà enregistrées pour respecter l’arrangement de Nice;
• Procéder au renouvellement des marques de commerce au Canada;
• Répondre à des demandes d’estimés de clients;
• Compiler et rédiger des portefeuilles de marques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
• Effectuer les prolongations de délai pour répondre aux rapports d’examen;
• Effectuer diverses tâches administratives, par exemple l’entrée de données dans nos bases de données et la mise à jour de celles-ci;
• Vérifier l’exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de données;
• Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou l’équivalent);
• Expérience en marques de commerce (un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Précision, souci du détail et rigueur;
• Jugement et capacité à prendre des décisions;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à rédiger, tant en français qu'en anglais;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Esprit d’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

Site web : www.robic.ca.

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Description du poste

Poste : adjoint(e) administratif(ive)

Lieu de travail : Centre-ville (hybride)

Salaire : 50 k$ à 55 k$ par an

Vous aimez l’environnement de bureau et excellez dans le service à la clientèle ? Vous rêvez de faire partie d’une industrie dynamique en constante évolution ? Vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et la collaboration ?

Si oui, cette offre est faite pour vous !

Notre client, une entreprise bien établie spécialisée dans les services d’ingénierie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe !

Avantages :

• Assurances médicales et dentaires
• Vacances
• REER
• Jours personnels / maladie illimités
• Horaire flexible
• Mode hybride (un jour en télétravail, possiblement deux)

Le profil recherché :

• Maîtrise avancée du français
• Au moins 2 ans d’expérience en tant que réceptionniste
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office

Autres exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour soutenir et communiquer avec des clients à travers le Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidienne

Responsabilités :

• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Gérer les appels entrants en fournissant des réponses ou en les redirigeant au besoin
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Gérer les fournitures de bureau et s’assurer que les espaces communs sont bien approvisionnés
• Maintenir la propreté et l’organisation des espaces partagés, tels que la cuisine et les salles de conférence
• Gérer l’archivage des documents et mettre à jour les bases de données
• Coordonner avec les fournisseurs et prestataires de services pour les opérations quotidiennes du bureau
• Assister dans les tâches administratives et comptables, y compris la saisie de données et le suivi des dépenses

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Guillermo Ovalle Zavala à [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ ! Pour plus d’informations, cliquez ici.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Position

Position : Administrative Assistant

Location : Downtown (Hybrid)

Salary : $50K to $55K per year

Are you someone with a taste of the office environment and a flair for exceptional customer service? Do you dream of being part of a thriving industry that's always evolving? Are you passionate about collaborative teamwork?

If so, we've got the perfect opportunity for you!

Our client, a well-established company specializing in engineering services, is looking for an Administrative Assistant to join their team!

Benefits :

• Insurances medical and dental
• Vacations
• RRSP
• Unlimited personal / sick days
• Flexible hours
• Hybrid (one day remote, possibly two)

They would love to meet :

• Advanced French skills
• At least 2 years of experience as a receptionist
• Customer service skills
• Knowledge of Excel and other Microsoft Office tools.

Other Language Requirements : English

• Level of Proficiency Required : Advanced
• Reasons for Language Requirement : Support and communicate with clients across Canada
• Frequency of Use : Daily

Responsibilities :

• Warmly welcome clients, partners, and visitors.
• Manage incoming calls by providing responses or redirecting them as needed.
• Receive, sort, and distribute mail and packages.
• Oversee office supplies and ensure common areas are well-stocked.
• Maintain cleanliness and organization of shared spaces like the kitchen and conference rooms.
• Handle document archiving and keep databases up to date.
• Coordinate with suppliers and service providers for daily office operations.
• Assist with administrative and accounting tasks, including data entry and expense tracking.

Please send your resume in Word format to Guillermo Ovalle Zavala at [email protected].

REFER A PERM HIRE AND EARN UP TO $1,000! For more details, click here.

CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157

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Description du poste

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Poste à pourvoir

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une parajuriste (intermédiaire) pour se joindre au groupe de droit des sociétés de notre bureau de Montréal.

Principales responsabilités

Le ou la parajuriste, Droit des sociétés, est un membre indispensable de l’équipe. Ses principales tâches incluront :

• Assister les avocats en droit des affaires, du début jusqu’à la fin, dans la préparation des résolutions, contrats et autres documents afférents dans les dossiers de fusion et d’acquisition et de réorganisations fiscales.
• Effectuer des opérations courantes, comme la constitution en société, la modification de structure de capital, la prorogation, la dissolution, l’enregistrement de noms commerciaux et de sociétés de personnes, l’enregistrement extra-provincial de sociétés.
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux et les registres, incluant la mise à jour annuelle telle que les résolutions annuelles et déclarations de dividendes.
• Mettre à jour les registres publics, Corporations Canada et Registraire des entreprises du Québec, et s’assurer que les dépôts annuels soient effectués.
• Vérifier des livres de procès-verbaux, rédiger des rapports de vérification et apporter les correctifs nécessaires.
• Interagir directement avec les clients, les avocats et autres personnes impliquées dans le cadre des dossiers.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances.
• Mentorer les parajuristes débutants et intermédiaires et superviser les adjoints.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

Pour que le cabinet atteigne les objectifs de ses clients, la personne sélectionnée doit impérativement avoir la formation et l’expérience suivantes :

• Détenir un certificat d’études collégiales en technique juridique, un certificat universitaire en droit (civil et affaires) ou un diplôme équivalent.
• Avoir au moins 3 ans d’expérience à titre de parajuriste en droit des sociétés dans un cabinet d’avocats pour un poste de parajuriste intermédiaire ou au moins 7 ans pour un poste de parajuriste sénior.

Elle doit de plus, avoir les qualifications suivantes :

• Excellent sens de l’organisation, débrouillarde, minutieuse, professionnelle et douée pour le service à la clientèle.
• Être capable de gérer les mandats et les priorités de manière simultanée afin de faire avancer les dossiers avec assiduité et ainsi faire respecter les échéances serrées.
• Capacité à communiquer de manière professionnelle avec les clients, les avocats et les membres de l’équipe.
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Word. Connaissance de GlobalAct / Alf (atout).

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels.
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion.
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible.
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité.
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale.
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles.
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille.
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être.
• Des occasions de perfectionnement professionnel.
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés.
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.E.N.C.R.L. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; toutefois, en raison d'un nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir. Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

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Description de Poste

ENGLISH VERSION FOLLOWS

DT Impôt et comptabilité, une filiale de Thomson Reuters à Montréal, est présentement à la recherche d’un analyste en administration des commandes et facturation talentueux travaillant à distance de la maison et/ou de nos bureaux situés dans la Cité du Multimédia au centre-ville de Montréal. Il s’agit d’un contrat d’une durée d’un an à temps plein. La personne retenue recevra plusieurs semaines de formation et un soutien continu qui lui permettra de se familiariser avec l’entreprise et de progresser dans ses fonctions.

Le poste d’analyste, administration et facturation consiste à s’assurer que les processus nécessaires sont mis en œuvre à partir du moment où une nouvelle commande client est reçue d’un représentant, à s’assurer que la vente est transformée en revenus récurrents. L'analyste effectue la configuration initiale du dossier client dans les systèmes financiers et veille au respect des politiques et des procédures de facturation pour l'ensemble du portefeuille professionnel.

Il s'agit d'un travail à domicile à 100 %, avec des visites occasionnelles à nos bureaux du centre-ville.

Le poste

• Assister l’agent principal des comptes débiteurs et de l’exécution dans la mise en place de nouveaux clients sur les systèmes comptables.
• Recevoir des demandes par l’entremise de Salesforce, Microsoft Teams, courrier électronique et télécopie numérique.
• Préparer une liste quotidienne des licences pour la délivrance des codes utilisés pour l’activation du produit.
• Vérifier et traiter les commandes client et préparer de nouveaux rapports de ventes.
• Facturer et traiter les paiements sur Avantage et préparer les dépôts bancaires quotidiens.
• Tenir à jour le dossier de vérification postdaté et résoudre les demandes des clients concernant les modalités de paiement.
• Coordonner et programmer la facturation manuelle et par lots et exécuter les processus nécessaires à l'émission numérique des factures, des relevés et des demandes de paiement.
• Collaborer avec l’équipe de la comptabilité et veiller à ce que la facturation soit correcte pour la clôture du mois et la réconciliation des comptes clients.
• Travailler sur des projets ad hoc et interagir avec tous les membres de l'équipe des finances et des opérations, les départements locaux et l'équipe mondiale de traitement des comptes fournisseurs de Thomson Reuters.

À propos de vous

• Bilingue (anglais et français)
• Solides aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles.
• Axé sur le client, organisé et capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Capacité de travailler avec Microsoft Office, Excel et tableaux croisés dynamiques.
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires de préférence en administration, en comptabilité ou en sciences sociales et en vue d’obtention d’un diplôme ou d’un grade désigné en administration des affaires.

Quels sont les avantages pour vous ?

Vous rejoindrez notre culture inclusive de talent de classe mondiale, où nous nous engageons à votre croissance personnelle et professionnelle à travers :

• Bien-être : Plans de bénéfices complets ; avantages flexibles et de soutien pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée : vacances flexibles, deux journées de santé mentale par an ; travail depuis un autre endroit pendant un total de 8 semaines par an, dont 4 peuvent être à l'étranger et les autres dans le pays, abonnement à l'application Headspace ; retraite, épargne, remboursement des frais de scolarité et programmes d'incitation pour les employés ; ressources pour le bien-être mental, physique et financier.
• Culture : Réputation mondialement reconnue et primée pour l'égalité, la diversité et l'inclusion, la flexibilité, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et plus encore.
• Apprentissage et développement : Accès à LinkedIn Learning ; marché des talents interne avec des opportunités de travailler sur des projets inter-entreprises ; réseautage au café Thomson Reuters Ten Thousand Coffees.
• Impact social : Dix groupes de ressources d'entreprise dirigés par des employés ; deux jours de bénévolat payés par an ; initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) pour un impact local et mondial.
• Travail axé sur un but : Nous avons un super pouvoir dont nous n'avons jamais parlé avec autant de fierté que nous le devrions : nous sommes l'une des seules entreprises de la planète à aider ses clients à rechercher la justice, la vérité et la transparence. Avec les professionnels et les institutions que nous servons, nous contribuons à faire respecter l'état de droit, à faire tourner les roues du commerce, à attraper les mauvais acteurs, à rapporter les faits et à fournir des informations fiables et impartiales aux personnes du monde entier.

DT Tax and Accounting, a subsidiary of Thomson Reuters in Montreal is currently seeking a talented, Order Administration and Billing Analyst working remotely from home and/or the individual’s choice of various weekdays from our offices situated in the Cité du Multimedia in downtown Montreal. This position is on a one-year renewable full-time contract basis. The successful candidate will be given several weeks training and ongoing support to allow the individual to learn the business and progress into the position.

The administration and billing analyst function ensures the necessary processes are implemented from the time a new sales order is received from a sales representative to ensuring sale is transformed into recurring revenue. The analyst effects initial client setup on financial systems, ensures policy adherence and billing procedures are carried out for the whole professional portfolio.

This is a 100% work from home position, with occasional visits to our downtown offices.

About The Role

• Assist the Primary Accounts Receivable and Fulfillment agent in setting up new customers on Accounting Software systems.
• Maintain and access data on several systems such as Incident Monitor, Moneris (Credit Card Payments), and Onvio Tools.
• Receive requests via Salesforce, Microsoft teams, e-mail, and digital fax.
• Prepare daily license listing for issuance of codes used for product activation.
• Verify and process sales orders and prepare new sales reporting.
• Invoice and process payments on Avantage and prepare daily bank deposits.
• Maintain post-dated check file and resolve customer inquiries relating with payment terms.
• Coordinate and schedule manual and batch invoicing and carry out processes required for digital issuance of billings, statements, and cash applications.
• The analyst will work with accounting and ensure proper billing for month end cut-off and accounts receivable reconciliation.
• Work on ad hoc projects and interact with all members of the finance and operations team, local departments, and TR global AP processing team.

About You

• Bilingual (English and French)
• Solid communication and interpersonal skills.
• Customer oriented, organized, and able to multi-task.
• Able to work with Microsoft Office, Excel and pivot tables.
• College or University degree preferably in administration, accounting or social sciences and working towards a diploma or designated business degree.

LI-DS4

What's in it For You?

You will join our inclusive culture of world-class talent, where we are committed to your personal and professional growth through :

• Wellbeing : Comprehensive benefit plans; flexible and supportive benefits for work-life balance: flexible vacation, two company-wide Mental Health Days Off; work from another location for up to a total of 8 weeks in a year, 4 of those weeks can be out of the country and the remaining in the country, Headspace app subscription; retirement, savings, tuition reimbursement, and employee incentive programs; resources for mental, physical, and financial wellbeing.
• Culture : Globally recognized and award-winning reputation for equality, diversity and inclusion, flexibility, work-life balance, and more.
• Learning & Development : LinkedIn Learning access; internal Talent Marketplace with opportunities to work on projects cross-company; Ten Thousand Coffees Thomson Reuters café networking.
• Social Impact : Ten employee-driven Business Resource Groups; two paid volunteer days annually; Environmental, Social and Governance (ESG) initiatives for local and global impact.
• Purpose Driven Work : We have a superpower that we’ve never talked about with as much pride as we should – we are one of the only companies on the planet that helps its customers pursue justice, truth and transparency. Together, with the professionals and institutions we serve, we help uphold the rule of law, turn the wheels of commerce, catch bad actors, report the facts, and provide trusted, unbiased information to people all over the world.

Do you want to be part of a team helping re-invent the way knowledge professionals work? How about a team that works every day to create a more transparent, just and inclusive future? At Thomson Reuters, we’ve been doing just that for almost 160 years. Our industry-leading products and services include highly specialized information-enabled software and tools for legal, tax, accounting and compliance professionals combined with the world’s most global news services – Reuters. We help these professionals do their jobs better, creating more time for them to focus on the things that matter most: advising, advocating, negotiating, governing and informing.

We are powered by the talents of 26,000 employees across more than 70 countries, where everyone has a chance to contribute and grow professionally in flexible work environments that celebrate diversity and inclusion. At a time when objectivity, accuracy, fairness and transparency are under attack, we consider it our duty to pursue them. Sound exciting? Join us and help shape the industries that move society forward.

Accessibility

As a global business, we rely on diversity of culture and thought to deliver on our goals. To ensure we can do that, we seek talented, qualified employees in all our operations around the world regardless of race, color, sex/gender, including pregnancy, gender identity and expression, national origin, religion, sexual orientation, disability, age, marital status, citizen status, veteran status, or any other protected classification under applicable law. Thomson Reuters is proud to be an Equal Employment Opportunity/Affirmative Action Employer providing a drug-free workplace.

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Description du poste

Vous êtes passionné(e) par le domaine de l’administration et le travail collaboratif ? Vous êtes une personne proactive, structurée, organisée, dynamique et professionnelle ? Vous voulez relever de nouveaux défis et être le bras droit de la Directrice générale en l’épaulant dans des projets d’envergure, mais aussi dans ses principales responsabilités et fonctions ?

Le Collège est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe actuelle en étroite collaboration avec la direction générale. Il s’agit d’un poste cadre et permanent à temps plein, soit 37.5 heures par semaine. Vous aurez l’opportunité de travailler de notre Campus de L’Île-des-Sœurs.

LE RÔLE QUE VOUS ALLEZ JOUER EN TANT QUE COORDONNATEUR ADMINISTRATIF :

Relevant de la Directrice générale du Collège, ce poste clé requiert une grande autonomie, un sens aigu de l’organisation et une capacité à prendre des initiatives dans un environnement dynamique et en constante évolution. En plus de soutenir la Directrice générale dans l’accomplissement d’une variété de tâches administratives ainsi que dans la coordination interne du bureau, vous serez impliqué dans la gestion de projets administratifs. Vous participerez également aux projets des autres départements en soutenant les équipes dans la coordination et le suivi de l’avancement de ces derniers, en plus d’être impliqué dans la gouvernance des conseils d’administration.

VOS RESPONSABILITÉS :

Soutien à la direction, gestion du bureau et organisation d’événements

• Soutenir la Directrice générale dans divers mandats et activités quotidiennes en faisant, le tout, en fonction des priorités et échéances ;
• Représenter la direction générale du Collège en agissant à titre de personne de référence (premier contact) pour tout type de demande interne (questions des employés, communications internes, gestion du bureau, soutien aux membres de l’équipe, etc.) ;
• Exécuter une grande variété de tâches administratives pour la direction générale, telles que la rédaction et la production de documents et rapports (de nature confidentielle) ;
• Assurer une communication fluide et efficace entre la direction, les équipes internes, les employés, les administrateurs et les partenaires ;
• Siéger au comité interne en charge des demandes particulières d’étudiants, en plus d’en assurer la documentation et le suivi des activités ;
• Planifier et organiser diverses réunions et activités internes, en plus de participer à la mise en place d’initiatives du comité social et / ou pour les employés ;
• Réaliser certaines opérations de support en lien avec les ressources humaines (communications, production de documents, mise à jour d’organigramme, suivi et intégration des nouveaux employés entre autres) ;
• Accomplir toutes autres tâches requises par la directrice générale ;

Gouvernance des conseils d’administration

• Faire une gestion active du calendrier des projets, des comités et des conseils ;
• Rédiger les procès-verbaux, ainsi que les comptes-rendus des réunions des divers comités et du conseil d’administration ;
• Assurer l’application des règlements et politiques en vigueur ;
• Épauler les administrateurs avec leurs outils, documentations, gestion du temps, dans le cadre de leurs fonctions au collège ;
• Assurer la mise à niveau des tableaux de bord et des rapports d’activités de la direction pour les conseils ;
• Participer à la coordination du processus de sélection des administrateurs ;
• Faciliter les communications, suivis avec les autres instances (APCIQ, Centris) ;

Projets et amélioration des processus

• Assurer la liaison des demandes opérationnelles de certains comités, groupes de travail et départements ;
• Participer activement à la gestion de projets en collaboration avec les différents départements (planification, suivi des échéanciers et coordination avec les parties prenantes entre autres) ;
• Assurer la rédaction et la mise à jour des documents de référence et des outils de travail selon les besoins de la direction, y compris le maintien des tableaux de bord de performance du Collège sur une base mensuelle et annuelle ;
• Tenir à jour les informations sur les sites gouvernementaux en lien avec la reddition de comptes du Collège (registre des entreprises, MES, etc.) ;
• Prendre des initiatives pour proposer des solutions et améliorer les processus internes ;
• Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs.

NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ :

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou l’équivalent ;
• Un diplôme universitaire de premier cycle (constitue un atout) ;
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires ;
• Une excellente maîtrise du français et un niveau d’anglais fonctionnel pour communiquer avec notre clientèle à la fois francophone et anglophone ;
• D’excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment l’utilisation de la Suite Office ;
• Un grand souci du détail et de la rigueur administrative dans la gestion de dossiers ;
• Un bon sens de l’organisation et une facilité à gérer efficacement les priorités ;
• D’excellentes habiletés interpersonnelles (tact, esprit d'équipe et capacité à bâtir des relations de confiance) ;
• Un grand souci du service à la clientèle et de l’entregent ;
• La capacité à faire preuve d’initiative et de grande discrétion ;
• Un sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et une éthique irréprochable ;
• Un grand sens des responsabilités et d’autonomie, ainsi qu’un bon esprit d’analyse ;
• Une capacité à proposer des idées créatives et innovantes ;
• Un intérêt pour l’application de l’intelligence artificielle, des outils et mécanismes d’automatisation, en plus des virages numériques ;
• De la disponibilité à travailler les soirs et fins de semaine (très occasionnellement) ;
• De la disponibilité à effectuer des déplacements occasionnels sur les autres campus et lors des événements.

LES CONDITIONS OFFERTES :

• Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels (boni, REER avec contribution de l’employeur, plan complet d’assurances collectives, programme d’aide aux employés, service de télémédecine et bien d’autres) ;
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
• Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
• Un mode de travail hybride avec la possibilité de faire du télétravail ;
• Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun ;
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé ;
• Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Si les défis vous intéressent, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] dès maintenant ! Ce poste ne vous convient pas ? Allez visiter notre page Carrières : / / www.collegeimmobilier.com / fr / carrieres / pour plus d’opportunités.

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.