Description du poste

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Poste à pourvoir

• Une agente ou un agent de secrétariat
• Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi assiste son supérieur immédiat dans l’organisation et dans la planification de son travail.

Elle effectue divers travaux de secrétariat, lesquels se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement des textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d’opérations facilitant le déroulement des activités courantes, à l’application de directives administratives et l’enregistrement d’informations dans différents systèmes (GDM, SDE, GID).

Elle apporte un soutien aux directeurs de la direction générale en effectuant divers travaux administratifs et de secrétariat tout en assurant le suivi et le respect des échéanciers des mandats.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;

Salaire annuel

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Une agente ou un agent de secrétariat

• Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi assiste son supérieur immédiat dans l’organisation et dans la planification de son travail.

Elle effectue divers travaux de secrétariat, lesquels se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement des textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d’opérations facilitant le déroulement des activités courantes, à l’application de directives administratives et l’enregistrement d’informations dans différents systèmes (GDM, SDE, GID).

Elle apporte un soutien aux directeurs de la direction générale en effectuant divers travaux administratifs et de secrétariat tout en assurant le suivi et le respect des échéanciers des mandats.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;

Salaire annuel :

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons

La personne recherchée doit avoir un sens développé du service à la clientèle et faire preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de ses diverses tâches.

Elle doit savoir gérer les priorités, être organisée et méthodique. Elle doit faire preuve de dynamisme, d’autonomie, de discrétion et avoir un bel esprit d'équipe.

De plus, elle doit être polyvalente vu la diversité des tâches et de l’utilisation de plusieurs systèmes informatiques. Enfin, elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et une maîtrise de certains logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹ ;
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
• Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat ;
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 6 au 12 septembre 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section Profil recherché (si applicable).

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de dotation

Ali Arib - Technicien en dotation

[email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi

Rogerio Correia - Directeur général

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires.

Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures.

Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION GÉNÉRALE DE LA COORDINATION ET DES RELATIONS AVEC LE MILIEU

La Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) a pour vocation de soutenir la Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal (DGPRMM) ainsi que les autres directions dans leur mission tout en entretenant des

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Une agente ou un agent de secrétariat

• Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi assiste son supérieur immédiat dans l’organisation et dans la planification de son travail.

Elle effectue divers travaux de secrétariat, lesquels se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement des textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d’opérations facilitant le déroulement des activités courantes, à l’application de directives administratives et l’enregistrement d’informations dans différents systèmes (GDM, SDE, GID).

Elle apporte un soutien aux directeurs de la direction générale en effectuant divers travaux administratifs et de secrétariat tout en assurant le suivi et le respect des échéanciers des mandats.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;

Salaire annuel :

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons

La personne recherchée doit avoir un sens développé du service à la clientèle et faire preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de ses diverses tâches.

Elle doit savoir gérer les priorités, être organisée et méthodique. Elle doit faire preuve de dynamisme, d’autonomie, de discrétion et avoir un bel esprit d'équipe.

De plus, elle doit être polyvalente vu la diversité des tâches et de l’utilisation de plusieurs systèmes informatiques. Enfin, elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et une maîtrise de certains logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Adobe.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente¹ ;
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
• Détenir un certificat d’études secondaires équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente¹ ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat;
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Montréal

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 6 au 12 septembre 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section Profil recherché (si applicable).

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courriel ne sera acceptée.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de dotation

Ali Arib - Technicien en dotation

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Informations sur les attributions de l’emploi

Rogerio Correia - Directeur général

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Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Apprends-en davantage sur nous :

FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires.

Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures.

Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

LA DIRECTION GÉNÉRALE DE LA COORDINATION ET DES RELATIONS AVEC LE MILIEU

La Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) a pour vocation de soutenir la Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal (DGPRMM) ainsi que les autres directions dans leur mission tout

Description de poste

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Poste à pourvoir

• Une agente ou un agent de secrétariat
• Direction générale : Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 500, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire de cet emploi assiste son supérieur immédiat dans l’organisation et dans la planification de son travail.

Elle effectue divers travaux de secrétariat, lesquels se caractérisent par des attributions de soutien administratif ayant trait notamment au traitement des textes, au traitement de la correspondance, à la réalisation d’opérations facilitant le déroulement des activités courantes, à l’application de directives administratives et l’enregistrement d’informations dans différents systèmes (GDM, SDE, GID).

Elle apporte un soutien aux directeurs de la direction générale en effectuant divers travaux administratifs et de secrétariat tout en assurant le suivi et le respect des échéanciers des mandats.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques ;

Salaire annuel

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience*

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

• Accueillir la clientèle (orientation et suivi des demandes);
• Assurer le suivi des documents reçus, par courriel et à l'accueil du Centre de formation, et veiller à les transmettre aux personnes concernées;
• Assurer le bon fonctionnement des équipements informatiques (photocopieur, imprimante);
• Planifier les réunions (envoyer les invitations, réserver les salles);
• Rédiger des lettres et des comptes rendus de réunion;
• Effectuer des copies, l'impression et de la numérisation de documents;
• Préparer les documents de la rentrée des aspirants au programme d'intégration à la fonction d'agent des services correctionnels (PIFASC);
• Effectuer les ouvertures de dossiers pour tous les aspirants ASC;
• Faire le classement des documents dans les dossiers respectifs (formulaires et dépôt des pièces justificatives : carte d'assurance maladie, carte secourisme);
• Envoyer les certifications de formations aux aspirants ASC;
• Préparer les cahiers de formations;
• Faire les demandes d'accès et de retrait au SharePoint pour le personnel;
• Faire les listes des finissants et des invités pour la collation des grades;
• Fournir un soutien administratif auprès de la direction.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La direction des projets a la responsabilité de la conception et de la réalisation des projets routiers et des projets de structures, ce qui comprend les volets de la conservation des chaussées, l'amélioration du réseau ainsi que le développement du réseau. Sous l'autorité de la responsable du module de l'intégrité des contrats et soutien administratif, l'étudiant ou l'étudiante réalisera divers travaux, tels que :

• Remplacement à la réception (prise d'appels, accueil des visiteurs, réception et envoi du courrier, etc.) ;
• Support aux agentes de secrétariats de la direction des projets.

La personne recherchée doit connaître les différents logiciels de la suite Microsoft Office (365).

Condition d'inscription et d'admission

Être inscrit à la session en tant qu'étudiant à temps plein à la session d'automne 2024.

Lieu de travail

Les bureaux sont temporairement délocalisés au 500, boulevard Curé-Labelle, Saint-Jérôme. Une majoration de 6.5 % s'ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description :

Agent administratif Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil.

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l’Hôpital Pierre-Boucher, en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi à temps complet ou temps partiel jour-soir ou jour-nuit ou soir-nuit et 1 fin de semaine sur 2.

Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence à l’Hôpital Pierre-Boucher, en CHSLD ou en CLSC. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.

Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Marque Notre Communauté En :

• Répond au téléphone;
• Accueille et dirige les usagers;
• Réalise le travail clérical lié aux dossiers des usagers;
• Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens;
• Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité;
• Réfère les patients selon leur besoin;
• Classe les rapports d'examen, archives;
• Offre un service à la clientèle.

Exigences :

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

• DEP en secrétariat OU DEC en bureautique OU AEC en bureautique OU formation académique jumelée avec expérience pertinente;
• Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel, PowerPoint et composition).

Les avantages qui t’attendent :

• Salaire horaire de 24,56 $ à 28,33 $;
• 4 semaines de vacances après 1 an;
• Régime de retraite;
• Assurance collective;
• Occasions d’avancement professionnel.

Fais partie d’une mission essentielle. Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble 16 000 employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l’autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L’emploi du masculin a pour but d’alléger la lecture du texte.

J-18808-Ljbffr

Employeur

L'EVEQUE CATHOLIQUE ROMAIN DE GASPE

Description de l'entreprise

L'Évêque Catholique Romain de Gaspé est une organisation religieuse organisme de bienfaisance ayant comme objectif l'avancement de la pratique de la religion catholique romaine, la promotion du culte et de la pastorale sur le territoire de la Gaspésie et des Îles-de-la-Madeleine qui comprend 64 paroisses et 2 missions autochtones.

Description de l’offre d’emploi

Le Diocèse de Gaspé est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent ou d’agente de secrétariat au service de la pastorale.

Principales fonctions

• Effectuer des travaux de secrétariat tels que correspondance, rédaction de procès-verbaux, gestion de documents, transcription et correction de texte, remise du courrier, etc.
• Organiser les réunions pour le personnel du service de la pastorale.
• Organiser les déplacements du personnel du service de la pastorale.
• Procéder au classement de la documentation.
• Préparation et impression de brochures pour les besoins du service de la pastorale.
• Recevoir les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées.
• Accueillir et diriger les visiteurs lorsque requis.
• Procéder aux mises à jour du site web du diocèse.
• Participer activement à l’organisation annuelle du pèlerinage Gaspésien Terre et Mer (gestion des inscriptions, préparation du livret du pèlerin, correspondance, etc.).

Profil recherché

• DEC en bureautique ou D.E.P. en secrétariat avec expérience pertinente.
• Maîtrise du français écrit et parlé, connaissance de la langue anglaise serait un atout.
• Habileté avec la suite Office (Word, Power Point, Publisher, Outlook).
• Connaissance de base des sites web.
• Capacité d’accueil et d’écoute.
• Sens de l’organisation et autonomie dans les fonctions de secrétariat.
• Facilité d’adaptation, discrétion et intégrité.

Statut du poste

• Poste à 4 jours par semaine (28 heures) du lundi au jeudi.
• Salaire concurrentiel à discuter selon la scolarité et l’expérience.
• Programme d’assurance collective et de 4 à 6 semaines de vacances annuelles.

Dépôt des candidatures

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 18 octobre 2024 par la poste à : Diocèse de Gaspé, Poste d’Agente de secrétariat, 172, rue Jacques-Cartier Gaspé (QC) G4X 1M9 ou par courriel à : [adresse courriel]. Vous pouvez aussi consulter le site web au : [site web] sous l’onglet Offre d’emploi. Prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de secrétariat en acquisition des talents

221-20

Processus de sélection Recrutement - 1 emploi régulier offert

Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Ministère de la Justice : Direction générale des ressources humaines (DGRH) Direction de l’attraction et de la gestion des talents (DAGT) Service de l’acquisition des talents (SAT).

L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de septembre 2024.

Lieu de travail :

L’adresse de travail est située au 1200, route de l’Église à Québec.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Mandat

Le Service de l’acquisition des talents est responsable de conseiller les gestionnaires sur toute question concernant les politiques, orientations, cadre réglementaire, plan d’action et stratégies en matière de gestion de la main-d’œuvre.

La mission première du Service est d’offrir un rôle-conseil de grande qualité à l’ensemble des gestionnaires du ministère dans leurs démarches et stratégies de dotation.

Au quotidien

En collaboration avec les membres de l’équipe du Service de l’acquisition des talents, vous serez appelé à réaliser les tâches de secrétariat et de soutien administratif nécessaires aux diverses activités opérationnelles reliées à la gestion de main-d’œuvre.

Vous serez également appelé à offrir un soutien aux membres de l’équipe composée de techniciennes et de conseillères en gestion des ressources humaines dans les activités quotidiennes.

Voici un aperçu des responsabilités qui vous seront confiées :

• Assurer la révision linguistique des offres d’emploi et procéder à leur mise en ligne sur le système prévu à cet effet;
• Saisir au système SAGIR les informations fournies par la technicienne et nécessaires à la production des actes de nomination et en assurer la conformité en effectuant un contrôle-qualité;
• Transmettre aux gestionnaires demandeurs les actes de nomination pour signature et en assurer le suivi par période de paie;
• Alimenter un outil de suivi informatique qui consigne l’ensemble des activités administratives effectuées dans le cadre d’une période de paie;
• Transmettre les pochettes d’accueil de façon électronique aux employés visés par un mouvement de personnel (affectation, mutation, promotion, recrutement, etc.);
• Imprimer les documents administratifs devant être classés et assembler pour chaque dossier les divers documents.

Échelles de traitement :

De 38 352 $ à 49 036 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Description de poste

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

• Assurer le suivi des différents dossiers et mandats assumés par l'équipe de gestion;
• Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d'idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
• Assumer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
• Classer les documents et faire la gestion documentaire de celle-ci;
• Accomplir toutes autres tâches inhérentes au travail de secrétariat.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Faire une différence pour l’environnement !

Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.

Nombre d'emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Unité administrative : Sous-ministériat adjoint au soutien et à la transformation organisationnelle

Lieu de travail : 675, boul. René-Lévesque Est - Central, Québec (Québec) G1R 5V7

Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel.

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Au plus tard en octobre 2024

Les principaux avantages de travailler avec nous

Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

Vous avez envie d’un emploi où les journées se suivent, mais ne se ressemblent pas?

Nous avons LA place qu’il vous faut !

Le Sous-ministériat adjoint au soutien et à la transformation organisationnelle recherche une agente principale ou un agent principal de secrétariat pour joindre son équipe!

La mission de notre équipe

Le Sous-ministériat adjoint au soutien et à la transformation organisationnelle (SMASTO) est le pivot central du Ministère pour toute question relative aux ressources humaines, financières, matérielles, informatiques, l’amélioration continue et en transformation organisationnelle.

Travailler avec nous c’est quoi ?

C’est de faire partie d’une équipe qui traite une très grande variété de dossiers. C’est avoir une vue globale de ce qui se passe au sein du Ministère et de tous les secteurs d’activités.

Les principales responsabilités confiées

À titre d'agente principale ou d'agent principal de secrétariat, voici ce qui vous attend au quotidien :

• Assurer le traitement et le suivi des demandes SCW du bureau du sous-ministre adjoint et agir à titre d’agente ou d’agent de liaison auprès des adjoints exécutifs du bureau, des secteurs d’activité relevant du sous-ministre adjoint et des secteurs d’affaires;
• Effectuer le suivi des dossiers approprié en les priorisant selon le degré d’urgence et en veillant au respect des échéances imparties;
• Collaborer à la rédaction, la mise en page (création graphique) et la révision linguistique de documents, sous diverses formes, en rédigeant des projets pour approbation, comme de la correspondance, des procédures, des comptes rendus et tout autre document;
• Développer des outils de toute sorte répondant aux besoins émis par le personnel de l’équipe en place;
• Développer une structure de classement efficace et logique en tenant compte des besoins spécifiques du SMA, des dossiers prioritaires et des membres de l’équipe;
• Définir une nomenclature d’appellation des documents facilitant la recherche et le classement de ceux-ci et ainsi garantir une cohérence et une pertinence optimales;
• Assurer la maintenance continue du système de classement.

Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi

• Rigueur;
• Sens de l’organisation;
• Tolérance à la pression;
• Capacité d’adaptation;
• Concentration accrue;
• Être à l’aise à communiquer à l’oral et à l’écrit.

Échelle de traitement

De 50 515 $ à 58 076 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Description de l'entreprise

Travailler à la SQI, c'est contribuer à bâtir le Québec de demain ! En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la société. Concrètement, ce sont plus de 1 450 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment :

• La gestion de projets porteurs d'avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux ;
• L'exploitation d'immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention ;
• La gestion et le développement d'un parc immobilier comprenant 355 immeubles en propriété et 837 baux.

Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d'amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d'une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation). Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s'offrent à vous. Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLE

Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives du directeur en participant à l’administration des affaires courantes de son unité. Elle reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement. Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements, note les messages et les transmet aux personnes concernées. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas.

VOTRE PROFIL

• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions ;
• Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire) ;
• Être méthodique au travail ;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
• Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision ;
• Avoir le sens des responsabilités ;
• Posséder un bon jugement ;
• Avoir le sens des relations humaines ;
• Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :

• Taux horaire de 25,54 $ à 32,47 $ selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi ;
• 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
• 13 fériés par année ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Régime de sécurité d’emploi ;
• Assurances collectives ;
• Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
• Congés personnels et familiaux ;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;
• Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;
• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;
• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;
• Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le ministère des Transports et de la Mobilité durable (le Ministère) vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Agent ou agente de secrétariat

• Direction générale : Centre de gestion de l’équipement roulant
• Direction : Direction des relations avec les partenaires
• Nombre d’emploi à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Permanent
• Lieu de travail : 1170, boulevard Lebourgneuf, Québec
• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité du Directeur du service à la clientèle et du développement des affaires, assumer la gestion administrative et le secrétariat de la direction en donnant un support au directeur ainsi qu’au personnel de la direction.

Effectuer le traitement des demandes adressées à la direction (courriel, demandes verbales et courrier) et des mandats de la direction (GCO : système de gestion de la correspondance ministérielle, plans d’action et autres) en prenant connaissance et en analysant la demande, en portant un jugement sur le service ou la personne susceptible de le traiter, en prenant en charge ou en transférant le dossier à la personne concernée, en l’informant au besoin des exigences complémentaires, en assurant le suivi du dossier et le respect de l’échéancier.

• Avoir une vue d’ensemble des demandes adressées à la Direction et assurer les suivis;
• Proposer des canevas et effectuer, à l’aide d’outils de bureautique tels que les logiciels Word, Excel et PowerPoint, divers travaux;
• Communiquer avec les personnes-ressources pour obtenir ou fournir l’information nécessaire aux mandats ou dans l’administration courante.
• Effectuer des travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations courantes d’une unité administrative, et ce, à l’intérieur d’un cadre général de travail déterminé par le personnel de la direction;
• Tenir à jour les agendas, préparer les dossiers en vue des rencontres, fixer et confirmer des rendez-vous;
• Rédiger divers documents, des textes, des lettres, des notes et mettre en forme des documents pour la direction régionale et gérer la correspondance (recevoir, consigner, acheminer et effectuer le suivi).
• Tenir à jour différentes listes et modèles de documents utiles pour l'ensemble du service;
• Communiquer avec les personnes-ressources pour obtenir ou fournir l’information nécessaire aux mandats ou dans l’administration courante;
• Développer de nouveaux outils afin d’améliorer le suivi des dossiers et de faciliter le travail du personnel de la direction générale adjointe;
• Assurer la gestion administrative de la correspondance et des courriels reçus. Procéder à l’examen de documents déposés pour signature ou approbation et s’assurer de leur conformité ainsi que de la qualité du français et de la forme selon le plan d’identification visuelle du gouvernement du Québec (PIV) et les normes ISO;
• Assurer la gestion documentaire des dossiers, sur le réseau (ouverture, mise à jour, archivage classement numérique).
• Préparer les réunions trimestrielles de direction, rencontre statutaire, et divers comités;
• Accumuler les sujets à traiter lors des réunions, préparer l’ordre du jour, préparer les documents de support, concevoir les documents de présentation et prendre en charge la logistique des rencontres;
• Assister aux rencontres, rédiger les comptes rendus et faire le suivi des actions à prendre à la suite des rencontres;
• Obtenir les autorisations requises.

Remplir ou vérifier des formulaires administratifs tels que demandes d'autorisation de voyage, de réservation d'hébergement et de transport, rapports de frais de déplacement, permis d’absence, gains déclaratoires pour le personnel du service, etc.

Planifier les besoins en matériel, fournitures et articles de bureau. Préparer les documents nécessaires pour les acquisitions et les contrats.

Procéder à l’ouverture du bon de commande dans le système Guide Ti.

Recevoir les appels téléphoniques de l'extérieur et à l'interne donner l'information, prendre les messages ou référer à une autre personne au besoin.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

Salaire annuel :

38 352 $ à 49 036 $ selon l’expérience.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Employeur

MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein du Poste de la MRC d'Antoine-Labelle à la Sûreté du Québec.

Pourquoi choisir la Sûreté du Québec?

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

À quoi ressemblera ton emploi ?

• Procéder à l’interrogation et à la saisie de données.
• Transcrire à l’aide d’appareils de bureautique.
• Réaliser le montage des rapports d’enquêtes.
• Tenir à jour le système de gestion des dossiers administratifs.
• Accueillir la clientèle et recevoir les appels téléphoniques.
• Réaliser divers travaux administratifs.

Ce qu’on te propose :

• Salaire horaire à partir de 18,75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;
• Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
• Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).

À lire avant de poser ta candidature :

Ce poste est offert pour l'automne 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.

Ça t’intéresse ? Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.

*Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Renseignements généraux

Titre de l’emploi : Agente ou agent de secrétariat

Classe d’emploi : 221-20

Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0390244400

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Deux postes réguliers (2) sont à combler au sein de la Direction des enquêtes criminelles, à compter du mois de septembre 2024.

Les postes sont situés au 1701, rue Parthenais à Montréal.

La Direction des enquêtes criminelles (DEC) est responsable de la réalisation des enquêtes notamment en matière de crime organisé, de crimes majeurs ainsi que de crimes contre la personne, dont les meurtres, les disparitions, les enlèvements, les crimes sériels et les crimes à caractère sexuel.

La DEC est également responsable de l’assistance aux victimes d’acte criminel. Elle exerce un rôle clé dans la gestion de diverses opérations d’envergures, dont l’alerte Amber, les opérations Filet (I, II, III et IV) ainsi que les événements de nature terroriste ou impliquant des décès multiples.

Attributions

Sous l’autorité du directeur de la Direction des enquêtes criminelles (DEC), le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder le directeur dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de la direction et des unités sous-jacentes.

À cet effet, il prépare et produit à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, tableaux, et autres documents à partir de notes manuscrites ou autres.

Il participe également à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers de la DEC. Sa participation à divers comités et réunions ayant trait aux créneaux d’enquêtes couverts par la DEC requiert une discrétion absolue.

Le titulaire peut également être appelé à répondre à certains mandats en provenance du Bureau du directeur général adjoint de la Grande fonction des enquêtes criminelles (GFEC).

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement : Entre 38 352$ à 49 036$ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 9 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

• Télétravail à raison de 3 jours par semaine
• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences

Profil recherché

Le titulaire doit posséder les habiletés suivantes

• Jugement et autonomie.
• Polyvalence et flexibilité.
• Sens de l’organisation.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Posséder une (1) année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Chaque année de scolarité manquante du diplôme d’études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d’expérience rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Tout postulant doit avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue , CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils ).

EXP-Secrétariat

OUT-Microsoft Office

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 15 août 2024 à minuit au 28 août 2024 à 23h59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.

Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le BEC a pour mission première de veiller au respect de la législation environnementale ainsi qu'au bien-être des citoyens. Dans ce cadre, il vérifie la conformité des activités susceptibles de causer des dommages à l'environnement et s'assure, le cas échéant, de la mise en oeuvre de mesures préventives, de protection et de réparation. Par l'imposition de sanctions administratives pécuniaires, l'utilisation de recours administratifs ou juridiques, le BEC garantit par son expertise l'application des lois et règlements.

Principales responsabilités

• Ouvrir, répondre et acheminer les messages électroniques (courriels).
• Saisir des données dans les différents systèmes (vérification de la facturation, avis de non-conformité).
• Rédiger, réviser et relire des documents (lettres, correspondances).
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Organiser des voyages, des activités et faire les réservations nécessaires.
• Établir et tenir des systèmes de classement numériques.
• Effectuer des tâches générales de secrétariat.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées. Si tu as complété un diplôme d'études professionnelles pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.99 $ de l'heure.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Renseignements généraux

Titre de l’emploi : Agente ou agent de secrétariat

Classe d’emploi : 221-20

Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0390244400

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Deux postes réguliers (2) sont à combler au sein de la Direction des enquêtes criminelles, à compter du mois de septembre 2024.

Les postes sont situés au 1701, rue Parthenais à Montréal.

La Direction des enquêtes criminelles (DEC) est responsable de la réalisation des enquêtes notamment en matière de crime organisé, de crimes majeurs ainsi que de crimes contre la personne, dont les meurtres, les disparitions, les enlèvements, les crimes sériels et les crimes à caractère sexuel.

La DEC est également responsable de l’assistance aux victimes d’acte criminel. Elle exerce un rôle clé dans la gestion de diverses opérations d’envergures, dont l’alerte Amber, les opérations Filet (I, II, III et IV) ainsi que les événements de nature terroriste ou impliquant des décès multiples.

Attributions

Sous l’autorité du directeur de la Direction des enquêtes criminelles (DEC), le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder le directeur dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de la direction et des unités sous-jacentes.

À cet effet, il prépare et produit à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, tableaux, et autres documents à partir de notes manuscrites ou autres.

Il participe également à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers de la DEC. Sa participation à divers comités et réunions ayant trait aux créneaux d’enquêtes couverts par la DEC requiert une discrétion absolue.

Le titulaire peut également être appelé à répondre à certains mandats en provenance du Bureau du directeur général adjoint de la Grande fonction des enquêtes criminelles (GFEC).

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement : Entre 38 352$ à 49 036$ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 9 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

• Télétravail à raison de 3 jours par semaine
• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences

Profil recherché

Le titulaire doit posséder les habiletés suivantes

• Jugement et autonomie.
• Polyvalence et flexibilité.
• Sens de l’organisation.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Posséder une (1) année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Chaque année de scolarité manquante du diplôme d’études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d’expérience rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Tout postulant doit avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue , CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils ).

EXP-Secrétariat

OUT-Microsoft Office

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 15 août 2024 à minuit au 28 août 2024 à 23h59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien dé

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

• Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
• 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;
• Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
• Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT !

• Tu possèdes un DEC en technique de bureau ou un DEP en secrétariat;
• Tu possèdes une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Tu possèdes une excellente maîtrise des divers systèmes et applications informatiques (Microsoft Word, Excel et PowerPoint, Outlook, Teams, Adobe Acrobat et autres, selon les besoins);
• Tu as une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
• Tu as une très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et du cadre de référence RI-RTF du MSSS;
• Tu as une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Tu sais démontrer de la rigueur dans l’exercice de tes fonctions et dans le respect des priorités et des échéances;
• Tu sais faire preuve d’une excellente capacité d’adaptation et de souplesse dans les situations imprévues et ambiguës;
• Tu es capable de démontrer une grande capacité de gestion du stress;
• Tu es capable de démontrer une attitude d’ouverture, de coopération et d’échange avec ton supérieur, avec les collègues et les partenaires internes et externes.

TON RÔLE

Sous l’autorité du chef de services RI-RTF de la Direction qualité, évaluation, performance et éthique (DQEPE), l’agente administrative assiste le gestionnaire dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies de la direction en lien, entre autres, avec les milieux de vie, la maltraitance, la proche aidance et l’éthique.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents administratifs, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

De façon plus spécifique :

• Prépare et met en page les divers documents administratifs de la direction;
• Répond avec justesse aux besoins informationnels des employés, des collègues et des différents partenaires concernant son secteur de travail;
• Révise et effectue la mise en page de la correspondance, des rapports, des comptes rendus de réunions et d’autres documents connexes avec efficacité et exactitude, en respectant les règles de la langue française;
• Élabore les tableaux de suivi des indicateurs et fait la saisie des données en continu;
• Met en place les divers registres et en assure la mise à jour, lorsque requis;
• Renseigne et oriente la clientèle vers les diverses ressources internes et externes pouvant répondre à leurs besoins;
• Prépare les copies de documents, lorsque requis;
• Achemine la correspondance aux partenaires internes et externes;
• Gère la petite caisse, au besoin;
• Fait le suivi des commandes, de la facturation et autres tâches connexes.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Vous avez la passion de votre métier et le goût de transmettre celle-ci à des élèves. Le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys est à la recherche d’une enseignante ou d'un enseignant pour le programme de formation professionnelle en secrétariat.

Vous désirez vous joindre à une équipe multidisciplinaire dynamique et être une agente ou un agent de changement pour la réussite des élèves, vous êtes l’enseignante ou l'enseignant que nous recherchons.

L’enseignante ou l’enseignant en secrétariat pour le CFP Des Carrefours est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique.

Nos avantages :

• Taux horaire;
• Horaire de jour;
• Service de télémédecine;
• Programme d'aide aux employés;

Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés.

Responsabilités :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d’apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;
• Évaluer les élèves en aide à l’apprentissage et aux fins de la sanction.

Exigences et compétences recherchées :

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l’entregent;
• Sens de l’éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
• Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout);
• Détenir un ASP en secrétariat médical (un atout);

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Exigence

Qualifications :

• Autorisation provisoire d'enseigner - Atout;
• Brevet d'enseignement - Atout;
• Permis probatoire d'enseigner - Atout;

Langues :

• Anglais écrit - Moyen - Exigence;
• Anglais parlé - Moyen - Exigence;
• Français écrit - Élevé - Exigence;
• Français parlé - Élevé - Exigence;

Employeur

MINISTERE DES RELATIONS INTERNATIONALES ET DE LA FRANCOPHONIE

Description de l'entreprise

Par ses représentations à l'étranger, le ministère des Relations internationales et de la Francophonie offre aux entreprises, aux créateurs, aux chercheurs et aux organisations québécoises des services, des conseils et des activités adaptés aux caractéristiques des divers pays de son réseau.

Description de l’offre d’emploi

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. La personne peut également détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder de l’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat.

Apporter un soutien dans les activités reliées au processus de dotation des emplois. Réaliser les activités administratives relatives à la dotation des emplois et à la gestion des dossiers employés. À cet effet :

• Recevoir et traiter les correspondances relatives à la dotation des emplois et rédiger les lettres appropriées;
• Acheminer les divers documents pour approbation et signatures requises;
• Tenir à jour divers tableaux de suivi, dont celui sur les demandes d’autorisation d’embauche;
• Générer et transmettre les documents demandés;
• Traiter le cheminement du courrier.

Profil recherché

• Maîtriser les logiciels de traitement de texte, de chiffrier, de courrier électronique, de présentation (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
• Grande capacité d’organisation;
• Faire preuve de discrétion et de tact;
• Faire preuve d’aisance à travailler en équipe;
• Avoir le souci du détail.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

3 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel