Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 275
Agent.e service à la clientèle

Guard-x inc.

Montréal

Permanent à temps plein

19,07$ - 25,81$ /heure

Postuler directement

Tu rêves de perfectionner ton expérience en service à la clientèle tout en découvrant un domaine aussi essentiel qu’important : la protection incendie?
Tu cherches une nouvelle aventure professionnelle, dans une équipe bienveillante où on prend ton développement à cœur?

Alors, c’est officiel : on veut te rencontrer!

Pourquoi choisir Guard-X?

- Parce qu’ici, tu ne seras pas lâché.e dans le vide! Dès ton arrivée, tu bénéficies d’une formation complète de deux semaines pour bien comprendre nos services, nos outils et développer tes compétences.
- Parce que Guard-X, c’est une entreprise familiale fondée en 1938, qui a gardé son côté humain tout en devenant un leader québécois en protection incendie.

Fun fact : on fait même partie du palmarès des 300 plus importantes PME au Québec en 2024, selon Les Affaires!

Tes missions :

  • Répondre aux appels de service ;
  • Gérer et résoudre les urgences au téléphone ;
  • Être le point de contact des technicien(ne)s sur la route.
  • Tenir nos contacts clients à jour (parce qu’une info fiable, ça sauve bien du temps) ;
  • Coordonner les inspections et planifier les rendez-vous avec nos clients ;
  • Préparer les avis aux locataires avant la visite des technicien(ne)s ;
  • Saisir les données dans nos logiciels (alarme-incendie, systèmes de gicleurs, extincteurs… la totale!) ;
  • Rédiger des soumissions claires et précises.


Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :

  • Un poste stable, permanent et de jour (37.5h, lundi au vendredi) ;
  • Des avantages sociaux béton : assurances collectives, REER, télémédecine, PAE, etc.
  • Conciliation travail-vie perso au top : horaire flexible, possibilité de télétravail, vacances et congés pensés pour toi et ta famille.
  • Développement professionnel garanti : formations, mentorat, possibilités d’évolution interne.
  • Une entreprise qui reconnait ses gens : programme de reconnaissance, événements sociaux, ambiance conviviale.


En bref, tu entres dans une entreprise humaine, innovante et fière de ses valeurs.

Ce qu’il te faut pour briller

  • Un DES ou l’équivalent
  • Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle
  • Être organisé(e) et aimer résoudre des problèmes
  • Avoir l’esprit d’équipe et le goût d’apprendre


Convaincu.e?
Tu te vois déjà faire partie de la grande famille Guard-X?

Alors, il est temps de nous envoyer ta candidature via Secrétaire-inc!

Agent.e de soutien administratif, classe I (Direction des études)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

24,99$ - 27,95$ /heure

Postuler directement

NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne de cette classe d’emploi :

  • Accomplis les tâches reliées à l’accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, aux programmes, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
  • Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
  • Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
  • Compile des données et produis des rapports.
  • Conçois des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
  • Tiens à jour le classement des dossiers.
  • Vois à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes.
  • Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements (PTH-D, MAOB,
  • budgets, feuille de temps, etc.), aux programmes ou aux différents services du cégep.
  • Prépare les sondages pour l'évaluation du personnel enseignant.
  • Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
  • Fais les achats de matériel pour l’équipe.
  • Soutiens le Comité de protection des animaux.
  • Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
  • appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
  • l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire,
  • Excel de base et PowerPoint de base.
  • L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.


Horaire de travail :

8 h à 16 h avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent.e de soutien administratif, classe I - Direction des études

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

24,99$ - 27,95$ /heure

Postuler directement

NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de toute personne qui se présente à la Direction des études, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en la dirigeant vers la personne concernée.

  • Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
  • Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
  • Elle compile des données et produit des rapports.
  • Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
  • Elle crée des documents en PowerPoint.
  • Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
  • Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Elle participe au soutien administratif de comités, d’évènements et d’activités organisés par la Direction des études, en contribuant à leur planification et leur bon déroulement.
  • Elle tient à jour l’inventaire des plans de cours, et elle les fournit aux personnes qui en font la demande.
  • Elle tient à jour le classement des dossiers.
  • Elle voit à la mise à jour des agendas.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
  • appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
  • l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de
  • personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
  • L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.


Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Conseiller.ère juridique / conseiller.ère juridique principal.e, secrétariat corporatif | Legal Counsel / Senior Legal Counsel, Corporate Secretariat – Québecor

ZSA

Montreal

Postuler directement
```html

Description de poste

3-7 ans | Montréal

Notre client, Québecor, est un chef de file canadien des télécommunications, du divertissement, des médias d’information et de la culture. Québecor (TSX : , , dont le siège social est solidement implanté au Québec, emploie plus de 11 000 personnes au Canada.

Pour prêter main-forte à l’équipe juridique, Québecor cherche à ajouter un.e conseiller.ère juridique ou conseiller.ère juridique en matière de secrétariat corporatif.

Le rôle s’articulera principalement autour de trois volets :

  • le secrétariat corporatif, incluant la préparation et la coordination des réunions du conseil d’administration de Québecor, de ses filiales et de certains comités;
  • les valeurs mobilières pour Québecor et Groupe TVA, incluant la préparation des documents d’information continue, la supervision des dépôts réglementaires, circulaires et formulaires 20-F en lien avec les activités aux États-Unis, etc.;
  • les politiques internes et la gouvernance, qu’il s’agisse de mettre à jour ou remanier les politiques existantes ou encore d’offrir des conseils juridiques à la direction en matière de gouvernance;

Vous avez de l’expérience pertinente en droit des affaires, dont quelques années en secrétariat corporatif & gouvernance?

Vous aimez rester à l’affût des nouveaux développements dans vos secteurs d’intervention?

Vous souhaitez vous joindre à une entreprise innovante d’ici, qui a à cœur de s’impliquer dans la communauté?

Contactez-nous dès maintenant! Vous devez pouvoir travailler dans les deux langues pour vous qualifier. Le fait d’avoir travaillé au sein d’une société publique ou de connaître les valeurs mobilières sera considéré comme un atout important, sans constituer un prérequis.

À noter que, tout dépendant du niveau d’expérience du candidat retenu, un titre de conseiller juridique ou de conseiller juridique principal sera conféré. Réf. : #33976

Il s’agit d’un recrutement confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de Québecor et de ses entités seront redirigés vers ZSA pour analyse.

Send your CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

  • Me Dominique Tardif (514) 228-2880 poste 320
  • M. Maxime Thérien (514) 228-2880 poste 323

______________________

3-7 years | Montreal

Our client, Quebecor, is a Canadian leader in telecommunications, entertainment, news media, and culture. Headquartered in Quebec, Quebecor (TSX : , , employs more than 11,000 people across Canada.

To support its legal team, Quebecor is looking to add a Legal Counsel or Senior Legal Counsel, Corporate Secretariat.

The role will focus primarily on three key areas :

  • Corporate secretarial matters, including preparing and coordinating board of directors’ meetings for Quebecor, its subsidiaries, and select committees;
  • Securities matters for Quebecor and TVA Group, including preparing continuous disclosure documents, overseeing regulatory filings, circulars, and Form 20-F submissions related to activities, etc.;
  • Internal policies and governance, including updating and revising existing policies, and providing legal advice to senior management on governance matters.

Do you have relevant experience in business law, including several years in corporate secretariat and governance matters?

Do you enjoy keeping up to date with the latest developments in your areas of expertise?

Are you looking to join an innovative, local company that is committed to community engagement?

Contact us today! You must be able to work in both official languages to qualify. Experience working in a publicly traded company or familiarity with securities matters will be considered a strong asset, though not required.

Please note that, depending on the selected candidates’ level of experience, the position may be designated Legal Counsel or Senior Legal Counsel. Ref. : #33976

This is an exclusive search with ZSA. All CVs sent and contacts made directly to Quebecor and its entities will be redirected to ZSA for review.

Send your CV via Droit-inc.

For more information, please contact :

  • Dominique Tardif (514) 228-2880 Ext 320
  • Maxime Thérien (514) 228-2880 Ext 323
```
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

Hopital Marie-Clarac Soeurs Charite De Sainte-Marie (1995) Inc

Montreal

Postuler directement

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

  • Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
  • Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
  • Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
  • Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
  • Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
  • Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
  • Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
  • Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
  • Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
  • S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
  • Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

RENCONTRES ET COMITÉS

  • Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
  • Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
  • Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
  • Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.
  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
  • Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
  • Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
  • Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
  • Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).
  • Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).
  • Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.
  • Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
  • Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
  • A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
  • A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
  • Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
  • Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
  • Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
  • Les candidats seront soumis à des tests .

    Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

    L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

    #J-18808-Ljbffr

    Espace publicitaire
    Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales

    Caisse de dépôt et placement du Québec

    Montreal

    Postuler directement
    ```html

    Devenez un actif pour la collectivité !

    Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

    À La Caisse :

    • On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
    • On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
    • On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
    • On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

    Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

    Job Description

    Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

    Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.

    Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.

    Ce que vous ferez

    • Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
    • Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
    • Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
    • Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
    • Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
    • Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
    • Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
    • Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
    • Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
    • Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

    Ce que vous êtes

    Vous vous distinguez par votre :

    • Rigueur et souci du détail;
    • Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
    • Professionnalisme, intégrité et discrétion;
    • Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
    • Autonomie et sens des responsabilités;
    • Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

    Ce que vous apportez

    • Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et / ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
    • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
    • Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
    • Excellente communication orale et écrite en français;
    • Maîtrise de l’anglais à l’écrit;
    • Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales.

    Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

    Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

    La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

    La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

    La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

    #J-18808-Ljbffr

    ```
    Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales

    Caisse de dépôt et placement du Québec

    Montreal

    Postuler directement
    ```html

    Devenez un actif pour la collectivité !

    Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

    À La Caisse :

    • On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
    • On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
    • On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
    • On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

    Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

    Job Description

    Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

    Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.

    Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.

    Ce que vous ferez

    • Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
    • Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
    • Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
    • Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
    • Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
    • Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
    • Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
    • Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
    • Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
    • Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

    Ce que vous êtes

    Vous vous distinguez par votre :

    • Rigueur et souci du détail;
    • Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
    • Professionnalisme, intégrité et discrétion;
    • Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
    • Autonomie et sens des responsabilités;
    • Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

    Ce que vous apportez

    • Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et / ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
    • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
    • Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
    • Excellente communication orale et écrite en français;
    • Maîtrise de l’anglais à l’écrit;
    • Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales.

    Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

    Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

    La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

    La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

    La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

    #J-18808-Ljbffr

    ```
    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

    Hôpital Marie-Clarac

    Montreal

    Postuler directement

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

    Join to apply for the TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE role at Hôpital Marie-Clarac.

    POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET

    L’Hôpital Marie-Clarac est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir un poste de TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, du lundi au vendredi de jour.

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il est tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

    Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

    Description Sommaire

    Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

    Responsabilités Générales

    TÂCHES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

    • Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
    • Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
    • Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
    • Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
    • Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
    • Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
    • Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
    • Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
    • Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
    • S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
    • Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

    RENCONTRES ET COMITÉS

    • Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
    • Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
    • Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
    • Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.

    Exigences Requises

    • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
    • Ou
    • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
    • Ou
    • Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
    • Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
    • Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
    • Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc.).
    • Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et PowerPoint (de base).
    • Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.

    Habiletés Et Compétences Recherchées

    • Fait preuve de rigueur et de jugement lors de situations délicates.
    • Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
    • A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
    • A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
    • Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
    • Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
    • Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
    • A un esprit d’équipe.

    Les candidats seront soumis à des tests.

    Le poste est 100% en présentiel.

    Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web : / / hopitalmarie-clarac.qc.ca / emplois /

    Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

    Site web de l’établissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca

    L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

    Seniority level: Mid-Senior level

    Employment type: Other

    Job function: Management and Manufacturing

    Industries: Hospitals and Health Care

    Referrals increase your chances of interviewing at Hôpital Marie-Clarac by 2x.

    Get notified about new General Manager jobs in Montreal, Quebec, Canada.

    Montreal, Quebec, Canada

    $100,000.00 - $250,000.00

    agent administratif/agente administrative

    CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

    Drummondville

    Postuler directement

    Employeur

    CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

    Description de l'entreprise

    Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

    Description de l’offre d’emploi

    MandatOn te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt:-Finances;-Ressources humaines;-Activités de remplacement;-Hospitaliers-Et plusieurs autres!Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :-Accueillir et répondre aux demandes des usagers;-Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;-Fixer et confirmer des rendez-vous;-Planifier et coordonner des réunions;-Participer à divers projets;-Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;-Assurer la complétion de formulaires et documents;-Assurer les suivis téléphoniques et courriels.Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.Ce qu'il te faut!- Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;-Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);-Maîtrise le français écrit et parlé;-Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Occasionnel
    Conseiller gouvernance et secrétariat filiales

    Banque Nationale du Canada

    Montreal

    Postuler directement

    Conseiller gouvernance et secrétariat filiales

    Professionnel sénior

    Date de publication

    Domaine(s) d'intérêt : Juridique

    Lieu(x) : Montréal

    Une carrière en tant que conseiller ou conseillère gouvernance et secrétariat filiales dans l’équipe Gouvernance et Investissements, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de spécialiste en gouvernance d’entreprise et droit corporatif. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation grâce à ton expertise en gouvernance, ton sens juridique aiguisé et ta capacité à structurer des projets complexes.

    Ton emploi

    • Assurer la gouvernance et le secrétariat corporatif de certaines filiales, incluant la tenue des livres de procès-verbaux et la coordination des réunions du conseil et des comités.
    • Définir et mettre en œuvre des mécanismes de gouvernance adaptés aux structures des filiales.
    • Piloter le système de gestion des entités et structurer des projets transactionnels ou de réorganisation interne.
    • Coordonner les enjeux juridiques liés aux filiales, aux investissements et aux bureaux internationaux.
    • Fournir des conseils juridiques stratégiques sur les activités et opérations des filiales.
    • Assurer une vigie législative et réglementaire en matière de gouvernance et de droit corporatif.

    Ton équipe

    Au sein du secteur Affaires juridiques, tu fais partie d’une grande équipe de collègues et tu relèves de la Directrice principale, Gouvernance et Investissements. Notre équipe se démarque par son expertise pointue, son esprit collaboratif et son engagement envers l’excellence en gouvernance. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable.

    La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

    Prérequis

    • Baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec, de l’Ontario, de l’État de New York ou de la Chambre des notaires du Québec.
    • Entre 7 et 10 années d’expérience pertinente.
    • Connaissance approfondie du droit corporatif et de la gouvernance.

    Anglais, Français

    Raison d’exiger cette langue : pour collaborer avec un régulateur / autorité / instance gouvernementale ou autre, à l’extérieur du Québec.

    Esprit d'analyse, Intelligence artificielle, Gouvernance d'entreprise, Droit des sociétés, Diversité et inclusion, Appui à la direction, Compétences relationnelles, Multitâches, Réglementation des valeurs immobilières, Agilité d'apprentissage, Résilience, Rigueur, Innovation, Curiosité intellectuelle, Collaboration.

    Tes avantages

    En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

    • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
    • Régime de retraite généreux.
    • Régime d’acquisition d’actions.
    • Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
    • Services bancaires préférentiels.
    • Implication dans des initiatives communautaires.
    • Service de télémédecine.
    • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

    Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

    Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

    L'humain d'abord

    Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

    Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

    Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

    Pourquoi travailler à la Banque Nationale

    Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

    Pour un environnement inclusif et diversifié

    Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

    Inscris-toi pour recevoir de l'information sur nos nouveautés carrières et nos événements.

    Accède à ton profil pour une expérience personnalisée

    Complète ton profil pour une expérience affichant tes préférences et une recherche facilitée par des alertes-emplois pertinentes pour toi.

    #J-18808-Ljbffr

    Espace publicitaire
    Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

    Desjardins

    Boucherville

    Postuler directement

    Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

    Join to apply for the Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR role at Desjardins.

    Mode de travail

    Le mode de travail s’applique au poste : temps plein sur site. Plusieurs opportunités sont actuellement disponibles dans la région de la Montérégie.

    Description du poste

    En tant qu'agent(e)-conseil, expérience membre et client, vous améliorez l'expérience des membres et clients en les conseillant sur leurs transactions bancaires et en promouvant les produits et services Desjardins. Vous êtes également un(e) ambassadeur(-drice) des solutions numériques, aidant les membres à utiliser les outils technologiques en toute sécurité.

    Responsabilités

    • Accompagner les membres et clients dans leurs opérations et leurs transactions, en saisissant les occasions pour les informer des applications et des outils technologiques existants, leur permettant d’être plus autonomes dans ces activités.
    • Contribuer au développement des affaires et au maintien de la relation d’affaires, à travers la prestation de services et par le biais d’activités.
    • Accompagner les membres et clients ayant subi des fraudes ou des irrégularités et s’assurer de les diriger vers les partenaires désignés.

    Ce que nous offrons

    • Salaire concurrentiel et boni annuel.
    • 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
    • Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
    • Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
    • Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
    • Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

    Ce que vous mettrez à profit

    Peu importe votre parcours ou votre formation académique, si vous avez toujours voulu œuvrer dans le domaine financier, transmettez-nous votre candidature. Nos recruteurs prendront contact avec vous pour identifier la meilleure opportunité correspondant à vos aspirations de carrière. Vous bénéficierez d'une formation adaptée pour accéder à une carrière à la hauteur de vos compétences, de vos ambitions et de votre niveau d'études.

    Curieux de découvrir ce métier ?

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

    Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

    Famille d’emplois

    • Services aux membres et clients - vente (GF)
    • Agent de service à la clientèle – Temporaire
    • Agente ou agent de sécurité, nuit et fins de semaines
    • Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport
    • Agent(e) administratif(ve) - Laboratoire Hôpital Honoré Mercier - St-Hyacinthe
    • Agente ou agent - Centre de relation client
    • Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
    • Agent(e) d'intégration et de maintien en emploi
    • EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif au Service des pièces à conviction
    • Agent Logistique - Expédition et Réception
    • Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle
    • Secrétaires et agentes ou agents de bureau - REMPLACEMENTS - PLUSIEURS ÉCOLES
    • Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

    #J-18808-Ljbffr

    agent/agente de soutien administratif, classe1

    CEGEP DE THETFORD

    Thetford Mines

    Postuler directement

    Employeur

    CEGEP DE THETFORD

    Description de l’offre d’emploi

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. La description complète est disponible sur demande et vous pouvez consulter l'offre sur notre site web pour tous les détails.

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    • Jour

    Nombre d'heures

    • 35 heures

    Date de fin d'emploi

    • 30 juin 2026

    Expérience

    • 1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    • Temporaire
    Conseiller gouvernance et secrétariat filiales

    National Bank of Canada

    Montreal

    Postuler directement

    Conseiller gouvernance et secrétariat filiales

    Une carrière en tant que conseiller ou conseillère gouvernance et secrétariat filiales dans l’équipe Gouvernance et Investissements, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de spécialiste en gouvernance d’entreprise et droit corporatif. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation grâce à ton expertise en gouvernance, ton sens juridique aiguisé et ta capacité à structurer des projets complexes.

    Ton emploi

    • Assurer la gouvernance et le secrétariat corporatif de certaines filiales, incluant la tenue des livres de procès-verbaux et la coordination des réunions du conseil et des comités.
    • Définir et mettre en œuvre des mécanismes de gouvernance adaptés aux structures des filiales.
    • Piloter le système de gestion des entités et structurer des projets transactionnels ou de réorganisation interne.
    • Coordonner les enjeux juridiques liés aux filiales, aux investissements et aux bureaux internationaux.
    • Fournir des conseils juridiques stratégiques sur les activités et opérations des filiales.
    • Assurer une vigie législative et réglementaire en matière de gouvernance et de droit corporatif.

    Ton équipe

    Au sein du secteur Affaires juridiques, tu fais partie d’une grande équipe de collègues et tu relèves de la Directrice principale, Gouvernance et Investissements. Notre équipe se démarque par son expertise pointue, son esprit collaboratif et son engagement envers l’excellence en gouvernance. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable.

    Prérequis

    • Baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec, de l’Ontario, de l’État de New York ou de la Chambre des notaires du Québec.
    • Entre 7 et 10 années d’expérience pertinente.
    • Connaissance approfondie du droit corporatif et de la gouvernance.

    En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien‑être et celui de ta famille.

    Tes avantages

    • Programme santé et bien‑être incluant de nombreuses options.
    • Assurance collective flexible.
    • Régime de retraite généreux.
    • Régime d’acquisition d’actions.
    • Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
    • Services bancaires préférentiels.
    • Implication dans des initiatives communautaires.
    • Service de télémédecine.
    • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

    Autres langues requises : Anglais, Français

    #J-18808-Ljbffr

    Agent Service Client – Réclamations et Assurance (12 mois)

    Circle K

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Une entreprise de commerce de détail à Laval recherche un Agent(e) en Service à la clientèle pour gérer les réclamations. Ce poste temporaire de 12 mois exige un DEC en secrétariat, avec un minimum d'un an d'expérience en service à la clientèle. Les candidats doivent être bilingues, posséder d'excellentes compétences organisationnelles et une aptitude pour le service client. Des avantages sociaux attractifs et un plan de retraite sont offerts.

    #J-18808-Ljbffr

    Un(e) assistant(e) administratif(ive) en charge du secretariat général (H / F)

    Mairie de Brie-Comte-Robert

    Montreal

    Postuler directement

    Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Cabinet du Maire, vous êtes le / la référent(e) principal(e) des instances municipales, et contribuez au bon fonctionnement de la Direction Générale à travers les missions suivantes :

    • Planifier et organiser l’ensemble de la procédure et de la logistique des séances du conseil municipal, du conseil d’administration du CCAS et des commissions municipales ; rédiger et diffuser les convocations ainsi que les comptes rendus.
    • Garantir la qualité rédactionnelle des délibérations, décisions et arrêtés ; assurer un premier contrôle et rédiger ceux relevant de la Direction Générale.
    • Assurer la gestion du logiciel métier de gestion du courrier et des actes de la collectivité
    • Suivre et exécuter le budget de la Direction Générale.
    • Assurer la gestion administrative et le suivi des archives communales, en lien avec l’archiviste du CDG
    • Tenir à jour les registres communaux.
    • Assurer, en cas de besoin, l’intérim pour l’affranchissement et l’enregistrement du courrier.
    • Participer, en renfort et en l’absence de la responsableà l’organisation :

    des cérémonies officielles

  • des activités du secrétariat du cabinet du Maire
  • Vous maîtrisez le cadre juridique encadrant le fonctionnement des collectivités locales, notamment celui des assemblées. À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Internet), vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans votre travail.

    Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Votre réactivité ainsi que votre capacité à être force de proposition constituent de véritables atouts.

    Conditions de recrutement

  • Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteur
  • 37h30 par semaine soit 15 jours ARTT
  • 1 jour de télétravail possible / semaine
  • Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
  • Rémunération à négocier selon profil + prime de fin d’année
  • Participation aux cotisations des mutuelles labellisées et contrat prévoyance
  • Collectivité adhérente au CNAS
  • Les candidatures (CV+ lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire :

  • par courrier : Hôtel de Ville – service Ressources Humaines – 2 rue de Verdun 77170 BRIE COMTE ROBERT
  • #J-18808-Ljbffr

    Espace publicitaire
    Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales

    Caisse de dépôt et placement du Québec

    Montreal

    Postuler directement

    Devenez un actif pour la collectivité !

    Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

    À La Caisse :

    On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

    On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

    On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.

    On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

    Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

    Job Description

    Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

    Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.

    Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.

    Ce que vous ferez

    • Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
    • Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
    • Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
    • Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
    • Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
    • Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
    • Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
    • Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
    • Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
    • Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

    Ce que vous êtes

    Vous vous distinguez par votre :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
  • Professionnalisme, intégrité et discrétion;
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie et sens des responsabilités;
  • Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.
  • Ce que vous apportez

  • Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et / ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
  • Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
  • Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
  • Excellente communication orale et écrite en français;
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit
  • Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales
  • Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

    Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

    La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

    La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

    La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

    #J-18808-Ljbffr

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

    Hopital Marie-Clarac Soeurs Charite De Sainte-Marie (1995) Inc

    Montreal

    Postuler directement

    Description de poste

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il est tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

    Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

    Responsabilités

    Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

    • Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
    • Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
    • Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
    • Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
    • Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
    • Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
    • Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
    • Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
    • Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
    • S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
    • Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

    Rencontres et comités

    • Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
    • Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
    • Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
    • Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.

    Qualifications

    • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
    • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
    • Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
    • Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
    • Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
    • Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc.).
    • Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et PowerPoint (de base).
    • Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.
    • Fait preuve de rigueur et de jugement lors de situations délicates.
    • Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
    • A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
    • A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
    • Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
    • Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
    • Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.

    Les candidats seront soumis à des tests.

    Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

    L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

    #J-18808-Ljbffr

    Conseiller gouvernance et secrétariat filiales

    Banque Nationale du Canada

    Montreal

    Postuler directement

    Conseiller gouvernance et secrétariat filiales

    Professionnel sénior

    Date de publication

    Domaine(s) d'intérêt : Juridique

    Lieu(x) : Montréal

    Une carrière en tant que conseiller ou conseillère gouvernance et secrétariat filiales dans l’équipe Gouvernance et Investissements, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de spécialiste en gouvernance d’entreprise et droit corporatif. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation grâce à ton expertise en gouvernance, ton sens juridique aiguisé et ta capacité à structurer des projets complexes.

    Ton emploi

    • Assurer la gouvernance et le secrétariat corporatif de certaines filiales, incluant la tenue des livres de procès-verbaux et la coordination des réunions du conseil et des comités.
    • Définir et mettre en œuvre des mécanismes de gouvernance adaptés aux structures des filiales.
    • Piloter le système de gestion des entités et structurer des projets transactionnels ou de réorganisation interne.
    • Coordonner les enjeux juridiques liés aux filiales, aux investissements et aux bureaux internationaux.
    • Fournir des conseils juridiques stratégiques sur les activités et opérations des filiales.
    • Assurer une vigie législative et réglementaire en matière de gouvernance et de droit corporatif.

    Ton équipe

    Au sein du secteur Affaires juridiques, tu fais partie d’une grande équipe de collègues et tu relèves de la Directrice principale, Gouvernance et Investissements. Notre équipe se démarque par son expertise pointue, son esprit collaboratif et son engagement envers l’excellence en gouvernance. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable.

    La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

    Prérequis

    • Baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec, de l’Ontario, de l’État de New York ou de la Chambre des notaires du Québec.
    • Entre 7 et 10 années d’expérience pertinente.
    • Connaissance approfondie du droit corporatif et de la gouvernance.

    Anglais, Français

    Raison d’exiger cette langue : pour collaborer avec un régulateur / autorité / instance gouvernementale ou autre, à l’extérieur du Québec.

    Esprit d'analyse, Intelligence artificielle, Gouvernance d'entreprise, Droit des sociétés, Diversité et inclusion, Appui à la direction, Compétences relationnelles, Multitâches, Réglementation des valeurs immobilières, Agilité d'apprentissage, Résilience, Rigueur, Innovation, Curiosité intellectuelle, Collaboration.

    Tes avantages

    En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

    • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
    • Régime de retraite généreux.
    • Régime d’acquisition d’actions.
    • Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
    • Services bancaires préférentiels.
    • Implication dans des initiatives communautaires.
    • Service de télémédecine.
    • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

    Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

    Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

    L'humain d'abord

    Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

    Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

    Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

    Pourquoi travailler à la Banque Nationale

    Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

    Pour un environnement inclusif et diversifié

    Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

    Inscris-toi pour recevoir de l'information sur nos nouveautés carrières et nos événements.

    Accède à ton profil pour une expérience personnalisée

    Complète ton profil pour une expérience affichant tes préférences et une recherche facilitée par des alertes-emplois pertinentes pour toi.

    #J-18808-Ljbffr

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

    Hôpital Marie-Clarac

    Montreal

    100 000,00$ - 250 000,00$ /an

    Postuler directement

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

    Join to apply for the TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE role at Hôpital Marie-Clarac.

    POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET

    L’Hôpital Marie-Clarac est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir un poste de TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, du lundi au vendredi de jour.

    L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il est tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

    Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

    Description Sommaire

    Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

    Responsabilités Générales

    TÂCHES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

    • Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
    • Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
    • Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
    • Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
    • Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
    • Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
    • Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
    • Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
    • Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
    • S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
    • Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

    RENCONTRES ET COMITÉS

    • Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
    • Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
    • Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
    • Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.

    Exigences Requises

    • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
    • Ou
    • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
    • Ou
    • Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
    • Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
    • Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
    • Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).
    • Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).
    • Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.

    Habiletés Et Compétences Recherchées

    • Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
    • Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
    • A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
    • A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
    • Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
    • Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
    • Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
    • A un esprit d’équipe.

    Les candidats seront soumis à des tests.

    Le poste est 100% en présentiel.

    Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web : / / hopitalmarie-clarac.qc.ca / emplois /

    Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

    Site web de l’établissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca

    L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

    Seniority level: Mid-Senior level

    Employment type: Other

    Job function: Management and Manufacturing

    Industries: Hospitals and Health Care

    Referrals increase your chances of interviewing at Hôpital Marie-Clarac by 2x.

    Get notified about new General Manager jobs in Montreal, Quebec, Canada.

    Montreal, Quebec, Canada

    $100,000.00 - $250,000.00

    Agent administratif/agente administrative

    CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

    Saint-Georges

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

    Description de l'entreprise

    Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.

    Description de l’offre d’emploi

    La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

    Salaire à discuter en entrevue.

    Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).

    Avantages liés au bien-être de l’employé.

    • Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
    • Doit avoir de la facilité avec l’informatique.
    • Capacité de débrouillardise.
    • Expériences pertinentes.
    • 2 références demandées.
    • Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout.

    Responsabilités et exemples de tâches

    • Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
      • Répondre aux gens par téléphone et en personne.
      • Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
      • Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
      • Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
    • Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
      • Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
      • Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
      • Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.).
      • Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
      • Entrée de données informatiques.
      • Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
    • Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
      • Bien remplir le document (en tête) administratif.
      • Répondre aux demandes des professionnels.
      • Remettre les documents dans les bons délais.
      • Maximiser leurs horaires.
      • Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
    • Assiduité et ponctualité.
    • Capacité à travailler en équipe.

    Langues

    • Français parlé - Élevé.
    • Français écrit - Moyen.

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent