71 offres pour "Agent.e de secrétariat"

Employeur et description

Employeur

Municipalité de Saint-Anaclet-de-Lessard

Description de l'entreprise

L'équipe municipale compte une vingtaine d'employés passionnés par le développement de cette communauté d'un peu plus de 3000 citoyens. À quelques minutes de Rimouski, St-Anaclet offre un environnement riche alliant la nature à découvrir, la proximité des services et des emplois ainsi qu'une communauté dynamique.

Description de l’offre d’emploi

Avec la supervision de la direction générale, vous accomplirez les principales tâches suivantes :

• Répond et diriges les appels;
• Accueille et informe les visiteurs;
• Rédige et envoi les lettre et communications de toute natures;
• Corrige et met en page les documents de la municipalité;
• Recueille les paiements des citoyens;
• Assure le recueil et l’intégration des contenus du journal Contact;
• Prépare les envois postaux;
• Effectue les demandes de service et le suivis auprès des fournisseur de ramonage, de vidange de fosses septiques, de collecte des matière résiduelles et de l’éclairage;
• Effectue les communications requises auprès des brigadiers;
• Assure l’entrée et la mise à jour des informations dans les dossiers citoyens;
• Effectue la vigie et la mise à jour des communications de la Municipalité (site web, Facebook, Voilà, Messenger, etc.);
• Participe à la planification et la réalisation de projets relatifs aux services aux citoyens;
• Produit tous les documents en lien avec les fonctions exigés par la direction générale;
• Exécute toutes tâches de même nature requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications et formations

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences et langues

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Département Éducation

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
• Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
• Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
• Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
• Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
• Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
• 5 ans d’expérience pertinente

Autres

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Discrétion et professionnalisme
• Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
• Connaissance du milieu universitaire, un atout important

MODE DE TRAVAIL

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin

TYPE DE POSTE

Poste régulier

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Votre groupe de travail

Département Éducation

Sommaire de la fonction

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.

Tâches et responsabilités principales

• Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
• Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
• Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
• Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
• Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
• Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
• 5 ans d’expérience pertinente

Autres

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Discrétion et professionnalisme
• Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
• Connaissance du milieu universitaire, un atout important

Mode de travail

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin

Type de poste

Poste régulier

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'agente ou agent de secrétariat (équipe volante) à l’ÉTS?

Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité des unités administratives de l’école. En effet, ce poste permanent a été créé afin de combler les remplacements à court terme des différents départements et services de l’ÉTS.

Durée et horaire de travail

La semaine de travail est de 35 heures. L’horaire peut varier selon les assignations, et la personne titulaire devra respecter l’horaire du poste qu’elle remplace.

Mode de travail

Le mode de travail (présentiel ou télétravail) sera variable, en fonction des besoins opérationnels et des exigences du poste remplacé, pouvant aller jusqu’à 5 jours en présentiel.

Plage horaire

L’horaire de la personne salariée d’équipe volante pourra fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, sans être admissible à l’horaire variable.

Vous serez responsable de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Exigences

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

• Diplômes d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.

Vous aurez du succès si :

Autres habiletés :

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de vos fonctions.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie, la débrouillardise et l'esprit d’initiative.
• Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Votre carrière à l’ÉTS

À propos de l’École

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l’entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL
Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant… Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description du poste

Tu aimes les journées variées et le travail administratif bien organisé? En tant qu'agent de secrétariat dans l'équipe des ressources humaines, tu seras au coeur de l'action : accueil des employés, gestion des appels, saisie de données, classement de documents et soutien administratif. Si tu es efficace, polyvalent et que tu as le souci du détail, biens mettre tes talents à contribution!
La semaine de travail est de 32,5 heures, mais il y a possibilité de réduire le nombre d’heure selon les disponibilités de la personne sélectionnée.

Tes responsabilités

• Rédiger, saisir et mettre en forme divers documents, lettres et correspondances, toute en assurant la qualité du français.
• Répondre aux appels, accueillir les employés et fournir les renseignements requis.
• Saisir les données dans divers logiciels.
• Effectuer la compilation et le classement de documents.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

32.5 heures

Date de fin d’emploi

30 octobre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Notre culture

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description du poste

Poste temporaire d’une durée approximative de quinze (15) mois (congé de maternité)

Les parajuristes à la Caisse jouent un rôle essentiel au sein des Affaires juridiques et mondiales. Vous serez notamment appelé à collaborer avec les autres groupes de la Caisse pour préparer, organiser et gérer la documentation dans le cadre des activités d’investissement, d’informations continues et de gestion corporative de la Caisse.

Vous serez appelé à préparer des documents juridiques et réglementaires et à coordonner les demandes d’information nécessaires aux vérifications diligentes et les structures de détention impliquant la Caisse et ses filiales avec les intervenants concernés de La Caisse à travers le monde. Vous gérerez des renseignements sensibles et confidentiels, en assurerez la sauvegarde. Vous serez également sollicités pour soutenir les avocats dans le cadre de transactions de La Caisse.

Ce que vous ferez

• Rédiger des documents et analyser des demandes d’informations dans le cadre de demandes de vérification diligente, des structures de détention et le secrétariat corporatif de la Caisse et ses filiales ;

• Assurer l’archivage et la mise à jour des documents pertinents et saisir les données à l’aide des outils technologiques interne ;

• Coordonner, au besoin, des mandats confiés à des prestataires externes ;

• Offrir un soutien dans la rédaction des avis juridiques, dont sur le droit des sociétés et sur la Loi sur la Caisse, en formulant des recommandations documentées et nuancées sur des problématiques complexes;

• Rédiger et réviser des documents afférents aux transactions, à la gestion des actifs en portefeuille et apporter un soutien dans la structuration des projets transactionnels ;

• Rédiger des conventions et d’autres documents juridiques à partir de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance.

Ce qui vous distingue

• Esprit d’analyse, rigueur et capacité de jugement.

• Sens élevé de l’éthique et de la discrétion.

• Autonomie, initiative et collaboration, ainsi qu’ouverture et curiosité.

• Capacité d’adaptation et flexibilité.

• Bonne capacité de synthèse et de vulgarisation, autonome, innovateur et dynamique.

• Excellentes aptitudes rédactionnelles et sens de la synthèse.

• Excellent sens de l’organisation, de l’initiative et de la planification, habileté à établir les priorités et les échéanciers.

Ce que vous apportez

• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicien(-ne) juridique ou parajuriste, incluant en droit des sociétés (Loi sur les sociétés par action du Québec, Loi sur la publicité légale des entreprises);

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe ou Diplôme d’études universitaires (Baccalauréat ou certificat) dans une discipline liée aux sciences humaines avec un profil axé sur le droit;

• Maîtrise des applications bureautiques usuelles (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat) et aisance à apprendre de nouveaux outils;

• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

*Interactions orales et/ou écrites fréquentes avec des employé(es) de La Caisse basé(es) dans un de ses bureaux internationaux.

Ce que l’expérience professionnelle vous offre

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Modalités de candidature

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

Équité, diversité et inclusion

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

À propos

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description du poste

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques et mondiales, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage. Cette personne est également sollicitée pour soutenir les avocats dans le cadre de transactions de La Caisse.

Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains processus corporatifs et de nos filiales à l’internationale et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers de nature corporative et les dossiers en transactionnel où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

• Rédiger et réviser des documents afférents au maintien corporatif de filiales;

• Coordonner des prestataires externes de services corporatifs;

• Assurer l’archivage et la mise à jour des documents pertinents et saisir les données à l’aide des outils technologiques internes;

• Répondre aux demandes d’information en lien avec les filiales internationales et structures de détention de La Caisse;

• Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;

• Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés;

• Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe;

• Rédiger et réviser des documents afférents aux transactions, à la gestion des actifs en portefeuille et apporter un soutien dans la structuration des projets transactionnels;

• Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données;

• Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Ce qui vous distingue

• Rigueur et souci du détail;

• Excellent sens de l’organisation, de l’initiative et de la planification, habileté à établir les priorités et les échéanciers;

• Capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;

• Professionnalisme, intégrité et discrétion;

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;

• Autonomie, initiative et sens des responsabilités;

• Capacité d’adaptation et flexibilité;

• Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

Ce que vous apportez

• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicien(-ne) juridique ou parajuriste;

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;

• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel et aisance à apprendre de nouveaux outils;

• Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;

• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

*Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales

Pourquoi La Caisse

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Processus de candidature

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

Équité, diversité et inclusion

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

À propos de La Caisse

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Employeur et description

Employeur

VILLE DE SUTTON

Description de l’entreprise

Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les nombreux touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 700 résidants permanents et de plus de 4 500 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur général, l’agente ou l’agent des communications est responsable de planifier, organiser, conseiller et coordonner les activités relatives aux communications externes, aux relations publiques et à la promotion de la municipalité.

Responsabilités

• Conseiller la direction générale et les directions de service en ce qui a trait aux communications avec les médias et la population;
• Rédiger, réviser, traduire et publier les nouvelles sur les sites web et les réseaux sociaux de la Ville en s’assurant de leurs qualité, exactitude, homogénéité et accessibilité;
• Créer des visuels;
• Mettre à jour les informations sur les sites web et les réseaux sociaux de la Ville;
• Effectuer une veille des réseaux sociaux;
• Participer aux divers comités et assumer, le cas échéant, le rôle de secrétaire;
• Contribuer à l’évolution, à la révision et à la mise à jour des outils de communication;
• Gérer la publication annuelle du calendrier;
• Planifier et coordonner les consultations publiques avec les chargés de projets;
• Gérer et coordonner les relations avec les médias pour les entrevues ou les conférences de presse;
• Prendre des photos ou des vidéos des événements de la Ville et alimenter la banque d’images;
• Rédiger et coordonner les communications en cas de mesures d’urgence;
• Établir les prévisions budgétaires annuelles en communications et faire le suivi des dépenses;
• Se tenir informé(e) des nouvelles tendances en matière de communications et participer aux formations pertinentes;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

• Détenir un baccalauréat en communications, relations publiques ou médias, ou dans une discipline connexe, avec un minimum de trois ans d’expérience pertinente;
• Avoir une connaissance du milieu municipal (atout);
• Maîtriser avec aisance les outils informatiques, dont WordPress;
• Disposer de compétences en création graphique et rédactionnelle;
• Être doté(e) d’un bon sens de l’organisation et être capable de piloter plusieurs projets simultanément;
• Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Être disponible à l’occasion en dehors des heures de bureau pour un événement de la Ville;
• Avoir la capacité de travailler en équipe dans un environnement public et politique;
• Posséder de bonnes facultés d’adaptation;
• Faire preuve d’autonomie, d’une grande rigueur et d’efficacité;
• Être dynamique, avoir un bon jugement, du tact, de la discrétion, un sens de l’éthique et un sens du service public.

Ce que nous offrons

• Poste de cadre permanent en vertu de la Politique sur les conditions de travail des employés-cadres;
• Salaire annuel de 72 260 $ ou plus, selon expérience;
• Temps plein : 35 h/sem.;
• Horaire flexible et possibilité de télétravail partiel;
• Avantages sociaux concurrentiels (REER, assurances, congés, etc.).

Informations complémentaires

Candidature

Candidature à 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

CENTRE DE MISE EN FORME FUSION INC.

Description de l'entreprise

Centre Fusion est bien plus qu’un centre de mise en forme. Situé dans les Laurentides, c’est l’endroit parfait pour stimuler votre santé et votre bien-être. Composé de plusieurs professionnels pour vous motiver, le Centre Fusion prône le respect, l’honnêteté, l’engagement et le dépassement de soi. Rejoignez notre équipe pour faire partie de la famille.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de mise en forme Fusion et Tennis Interclub, situés à Piedmont, sont à la recherche d'un(e) RÉCEPTIONNISTE.

Tâches principales:

• ACCUEILLIR les clients de façon chaleureuse et sympathique :)
• RÉPONDRE au téléphone;
• EXPLIQUER les différents produits proposés par les 2 compagnies;
• AIDER les gens avec leurs réservations.

Les QUALITÉS recherchées

• Vous êtes SOURIANT, DYNAMIQUE ET SYMPATHIQUE? L'accueil est notre priorité!
• Vous êtes ORGANISÉ? Les demandes sont nombreuses, l'organisation est la clé!
• Vous êtes confortable avec l'INFORMATIQUE? Nous utilisons 2 LOGICIELS MAISON pour le traitement des données.
• Vous êtes flexible? Nous recherchons un candidat disponible jour, soir ou fin de semaine, entre 15 à 20 hrs par semaine.

Informations supplémentaires

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

JARDINS HORIZONS NOUVEAUX DE ROSEMERE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif offre des loyers aux personnes agées (65 ans et plus) (comprend 30 unités de logements )

Description de l’offre d’emploi

Gestionnaire Immeuble (profil recherché : retraité(e) responsable gestion administrative, location, perception loyers, supervision des travaux, gestion financiaire, secrétariat, expérience en comptabilité (logiciel SAGE ) travail autonome contractuel, polyvalence, charge de travail appromative 15 heures semainerémunération fixe 1200.00$ par mois indexé annuellement , disponibilité pour appels d'urgences, flexibilité des horaires de travail , lieu de travail Rosemere

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion d'un établissement de restauration

Exigences

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Autres informations

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur : MACWILL INC.

Les Restaurants McDonald’s de Chicoutimi sont à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et débrouillarde pour œuvrer à titre d’adjointe administrative.

Nous exploitons six restaurants dans les secteurs de Chicoutimi et La Baie, avec en moyenne 400 employés.

Poste d'adjoint(e) administratif(ve)

Profil recherché

• Doit être résident canadien ou résidente canadienne.
• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Acomba, Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de la confidentialité et professionnalisme.
• Être confortable dans les tâches répétitives hebdomadaire et mensuelle et dans un temps alloué.

Principales fonctions

• Production de la paie & tâches reliées (Acomba).
• Suivi des évaluations du personnel & nomination.
• Suivi sur l’adhésion à l’assurance collective & la facturation.
• Suivi de la facturation des livraisons (Skip-Uber-Doordash).
• Créer et tenir à jour les dossiers d’employés.
• Transmission de données (assurances collectives - REERC - CELI).
• Tâches journalières dans le suivi de dépôts/remboursements et des cartes de pointage.
• Impression de documents.
• Gestion des appels entrants.
• Effectuer diverses tâches reliées au traitement de texte.
• Ouverture de courrier, classement et tenue de dossiers, gestion des courriels.
• Commande de fournitures et des chaussures.
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives
• Pauses payées
• Repas gratuits

Horaire

Lundi au jeudi : 32h semaine

Jour

Nombre d'heures : 32 heures

Exigences

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Comment postuler

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à et mentionnée que c'est pour ce poste.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Employeur

MACWILL INC.

Description de l’offre d’emploi

Doit être résident canadien ou résidente canadienneLes Restaurants McDonald’s de Chicoutimi sont à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et débrouillarde pour œuvrer à titre d’adjointe administrative.Nous exploitons six restaurants dans les secteurs de Chicoutimi et La Baie, avec en moyenne 400 employés.Poste d'adjoint(e) administratif(ve)Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.Profil recherché :•Doit être résident canadien ou résidente canadienne.•Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.•Excellentes compétences organisationnelles et de communication.•Maîtrise des outils bureautiques (Acomba, Word, Excel, etc.).•Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.•Sens de la confidentialité et professionnalisme.•Être confortable dans les tâches répétitives hebdomadaire et mensuelle et dans un temps alloué.Principales fonctions:•Production de la paie & tâches reliées ( Acomba );•Suivi des évaluations du personnel & nomination;•Suivi sur l’adhésion à l’assurance collective & la facturation;•Suivi de la facturation des livraisons ( Skip-Uber-Doordash);•Créer et tenir à jour les dossiers d’employés;•Transmission de données ( assurances collectives - REERC - CELI ) ;•Tâches journalières dans le suivi de dépôts/ remboursements et des cartes de pointage ;•Impression de documents;•Gestion des appels entrants; •Effectuer diverses tâches reliées au traitement de texte;•Ouverture de courrier, classement et tenue de dossiers, gestion des courriels;•Commande de fournitures et des chaussures ;•Toutes autres tâches administratives connexes.Avantages :•Assurances collectives•Pauses payées•Repas gratuitsHoraireLundi au jeudi32h semaineSi vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à et mentionnée que c'est pour ce poste.Nous avons hâte de vous rencontrer !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

MACWILL INC.

Description de l’offre d’emploi

Doit être résident canadien ou résidente canadienne. Les Restaurants McDonald’s de Chicoutimi sont à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et débrouillarde pour œuvrer à titre d’adjointe administrative.

Nous exploitons six restaurants dans les secteurs de Chicoutimi et La Baie, avec en moyenne 400 employés.

Poste d'adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Profil recherché

• Doit être résident canadien ou résidente canadienne.
• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Acomba, Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de la confidentialité et professionnalisme.
• Être confortable dans les tâches répétitives hebdomadaire et mensuelle et dans un temps alloué.

Principales fonctions

• Production de la paie & tâches reliées (Acomba).
• Suivi des évaluations du personnel & nomination.
• Suivi sur l’adhésion à l’assurance collective & la facturation.
• Suivi de la facturation des livraisons (Skip-Uber-Doordash).
• Créer et tenir à jour les dossiers d’employés.
• Transmission de données (assurances collectives - REERC - CELI).
• Tâches journalières dans le suivi de dépôts/ remboursements et des cartes de pointage.
• Impression de documents.
• Gestion des appels entrants.
• Effectuer diverses tâches reliées au traitement de texte.
• Ouverture de courrier, classement et tenue de dossiers, gestion des courriels.
• Commande de fournitures et des chaussures.
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives
• Pauses payées
• Repas gratuits

Horaire

Lundi au jeudi 32h semaine

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à et mentionnée que c'est pour ce poste. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

MACWILL INC.

Description de l’offre d’emploi

Doit être résident canadien ou résidente canadienne

Les Restaurants McDonald’s de Chicoutimi sont à la recherche d’une personne dynamique, polyvalente et débrouillarde pour œuvrer à titre d’adjointe administrative.

Nous exploitons six restaurants dans les secteurs de Chicoutimi et La Baie, avec en moyenne 400 employés.

Poste d'adjoint(e) administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

Profil recherché

• Doit être résident canadien ou résidente canadienne.
• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Acomba, Word, Excel, etc.).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de la confidentialité et professionnalisme.
• Être confortable dans les tâches répétitives hebdomadaire et mensuelle et dans un temps alloué.

Principales fonctions

• Production de la paie & tâches reliées (Acomba);
• Suivi des évaluations du personnel & nomination;
• Suivi sur l’adhésion à l’assurance collective & la facturation;
• Suivi de la facturation des livraisons (Skip-Uber-Doordash);
• Créer et tenir à jour les dossiers d’employés;
• Transmission de données (assurances collectives - REERC - CELI);
• Tâches journalières dans le suivi de dépôts/remboursements et des cartes de pointage ;
• Impression de documents;
• Gestion des appels entrants;
• Effectuer diverses tâches reliées au traitement de texte;
• Ouverture de courrier, classement et tenue de dossiers, gestion des courriels;
• Commande de fournitures et des chaussures;
• Toutes autres tâches administratives connexes.

Avantages

• Assurances collectives
• Pauses payées
• Repas gratuits

Horaire

Lundi au jeudi

32h semaine

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV à et mentionnée que c'est pour ce poste.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Cégep de Shawinigan

Description de l’entreprise

Personnel cadre
Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique; il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description du poste

Agent ou agente de soutien administratif

Remplacement d’un an – possibilité de prolongation

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique; il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiantes et étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’ouverture, l’engagement, la créativité et l’innovation offrent un espace de développement où chacun peut se projeter et s’engager !

Pour plus de détails, vous rendre sur le site Internet du Cégep de Shawinigan

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL: d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous! Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

• Finances;
• Ressources humaines;
• Activités de remplacement;
• Hospitaliers;
• Et plusieurs autres!

Tâches

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions;
• Participer à divers projets;
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
• Assurer la complétion de formulaires et documents;
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels.

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
• Maîtrise le français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
• Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
• Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
• Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
• Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

• Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
• Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
• Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
• Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
• Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

• Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
• Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
• Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
• Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
• Poste de 35 heures par semaine
• Assurances collectives, REER, congés de maladie
• Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Polyvalence
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions

Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Date de fin d'emploi : 1 juin 2028

Durée d'emploi : Permanent

Expérience

3 à 5 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.

Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.

Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
• Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
• Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
• Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
• Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

• Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
• Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
• Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
• Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
• Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

• Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
• Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
• Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
• Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
• Poste de 35 heures par semaine
• Assurances collectives, REER, congés de maladie
• Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Polyvalence
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juin 2028

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

MEUBLES ARBOIT POITRAS INC.

Description de l'entreprise

Meubles Arboit Poitras est une entreprise familiale de 4ième génération qui œuvre dans le secteur manufacturier du meuble québécois en bois massif. Fondée en 1951, l’entreprise offre la possibilité de se procurer des meubles de qualité supérieure à des prix très concurrentiels. L’expérience acquise et le savoir-faire de nos employés font de l’entreprise un pilier dans le marché du meuble d’entrée de gamme de la salle à manger, la chambre à coucher et les ensembles multimédias.

Description du poste

Temps plein ou partiel – 20 à 35 h/semaine (horaire sur 4 jours: lundi au jeudi) Nous cherchons un agent administratif/agente administrative bilingue (français/anglais – oral et écrit) pour soutenir nos opérations et assurer un suivi administratif efficace pour notre clientèle anglophone.

Responsabilités

• Gestion des courriels et appels
• Suivi de dossiers, recherches d’information, demandes de documents
• Suivi des escomptes clients
• Impression de documents et gestion des photocopieurs
• Préparation des productions : regroupement, impression, distribution
• Expéditions : cueillettes, manifestes, RDV, documents douaniers
• Réception et traitement des bons de transport
• Comptes recevables : relevés, factures, envois
• Mise à jour des listes de prix

Profil recherché

• Excellente organisation et autonomie
• Rigueur et souci du détail
• Maîtrise de la Suite Office
• Connaissance d’Acomba
• Bilinguisme FR/EN obligatoire

Conditions

• Temps plein ou partiel (20 à 35 h/semaine)
• Salaire selon expérience
• Environnement de travail collaboratif

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente à l’organisation scolaire prépare l’offre de cours, et assiste les employés des directions administratives du Registrariat et des différentes unités administratives de l’École dans la mise à jour du catalogue des cours, des groupes et des horaires dans le système de gestion intégré. La personne titulaire de l’emploi élabore le calendrier universitaire et assigne les locaux pour les cours, les examens et les évènements. De plus, elle documente tout changement apporté aux procédures d’opérations et effectue les tests de système lors de leur mise à niveau.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Agit comme personne-ressource auprès du personnel du Registrariat et des unités administratives en ce qui concerne l’utilisation des fonctionnalités principales du système de gestion des données scolaires et sur les aspects opérationnels afin d’assurer la cohérence des données et l’optimisation des opérations.
• Effectue la mise à jour des paramètres des systèmes relative à la préparation de l’offre de cours et à l’assignation des locaux.
• Crée le calendrier des séances de cours et le calendrier universitaire. Planifie toutes les opérations des processus sous sa responsabilité. Communique les échéanciers et les calendriers aux unités administratives.
• Suivant le calendrier universitaire, planifie et exécute les opérations et traitements informatiques liés aux processus académiques. Effectue des transferts de données entre différents systèmes d’informations. Contrôle l'intégrité et la cohérence des données ainsi que le résultat des traitements effectués en exécutant les requêtes appropriées.
• Crée, au besoin, des interrogations de données simples servant à la gestion des tâches quotidiennes.
• Développe et effectue les tests requis pour toute mise à jour des systèmes d’information ; documente les tests effectués.
• Traite les demandes ponctuelles de réservation de salles pour la tenue d’évènements dans le respect des priorités établies. Analyse les plages horaires ayant peu d’impacts pour le fonctionnement de l’École et fait des recommandations en fonction de la disponibilité des locaux.
• Définit, rédige et met à jour des guides de procédures et des manuels d’utilisation relatifs aux différentes fonctionnalités du module de gestion des données scolaires ; rend ces documents disponibles aux personnes concernées.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche Page 1 sur 2 Direction des ressources humaines à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en techniques d’administration générale ou de bureautique, ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de 2 années d'expérience de travail pertinentes
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés à HEC Montréal (Word, Excel)
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client), dans les communications orales et écrites
• Sens de l’organisation et de la planification ; minutie et souci du détail
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie et preuves d’initiatives
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Connaissance d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft) (atout)
• Connaissance des logiciels Infosilem, MS Project (atout)

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Employeur

COLLECTIF RECOLTE

Description du poste

Description de l’entreprise

Récolte est une entreprise sociale qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation communautaire pour catalyser des solutions qui mèneront à des pratiques alimentaires locales et durables. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients.

Description de l’offre d’emploi

RESPONSABILITÉS

• Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’administration et des ressources humaines, l’employé.e de bureau, soutien général, joue un rôle clé en soutenant l'ensemble des activités administratives, financières et de communication interne et externe.
• Assister l’équipe dans la gestion documentaire quotidienne (classement, mise à jour de documents et registres, tenue de dossiers);
• Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des outils internes (ClickUp, gabarits, répertoires d’outils, etc.);
• Participer au maintien et à l’organisation du matériel informatique;
• Assister l’équipe administrative dans les tâches simples en finance et comptabilité;
• Contribuer à la collecte et à la compilation d’informations utiles aux rapports ou aux suivis de projets;
• Assister l’équipe des communications à la diffusion de contenu (mise en page, publications web, documents promotionnels);
• Aider à maintenir le site web et les plateformes numériques;
• Soutenir les activités de veille d’opportunités et de financements (cartographie des acteurs du milieu, suivi de la visibilité de l’organisation sur les réseaux sociaux, etc.).

Conditions d’admissibilité

Cet emploi est offert dans le cadre du programme Emploi Été Canada, du gouvernement fédéral. Pour être admissibles, les étudiant.e.s doivent :

• être âgé.e.s de 15 à 30 ans au début de l’emploi;
• être inscrit.e.s comme étudiant.e.s à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire;
• être citoyen.ne.s canadien.ne.s, résident.e.s permanent.e.s ou désigné.e.s comme réfugié.e.s en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi; et,
• avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé.e.s à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur au Québec.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Date de fin d’emploi

21 août 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Saisonnier