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Postes correspondant à votre recherche : 374
Agent administratif/agente administrative - classe 1-2 secteur secrétariat

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Val-d'Or

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les différentes directions. Les quarts de travail disponibles sont : jour, soir et jour/soir.Nous avons également des besoins sur notre liste de rappel dans les différentes MRCEntrée en fonction : dès que possibleFonctions :CLASSE 1Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.CLASSE 2Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.Exigences :Doit détenir un diplôme d études professionnelles en secrétariat en bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction ou détenir un diplôme d'études postsecondaire jugé pertinent.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationPour le Témiscamingue - Après le salaire : s’ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.Inscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes via le site internet suivant : remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Agent administratif/agente administrative - classe 1-2 secteur secrétariat

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Val-d'Or

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.Plusieurs postes à temps complet et à temps partiel sont disponibles dans les différentes MRC de la région. Ces postes sont disponibles dans les différentes directions. Les quarts de travail disponibles sont : jour, soir et jour/soir.Nous avons également des besoins sur notre liste de rappel dans les différentes MRCEntrée en fonction : dès que possibleFonctions :CLASSE 1Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.CLASSE 2Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.Exigences :Doit détenir un diplôme d études professionnelles en secrétariat en bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction ou détenir un diplôme d'études postsecondaire jugé pertinent.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationPour le Témiscamingue - Après le salaire : s’ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.Inscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes via le site internet suivant : remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Agente ou agent de secrétariat

Gouvernement du Québec

Montréal

Vous souhaitez travailler dans une organisation qui se démarque?

Nous sommes à la recherche d'une personne motivée!

Agente ou agent de secrétariat

Un emploi occasionnel est à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput à Montréal

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal Établissement de détention de Rivière-des-Prairies.

Nos mandats : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Mission de la direction : Le sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire.

En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, il éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Votre quotidien : Sous l'autorité du directeur adjoint en établissement de détention ou du directeur des services professionnels, le titulaire de l'emploi effectue divers travaux de secrétariat afin de faciliter le déroulement des activités courantes et à l'application de directives administratives.

La personne titulaire du poste devra :

  • Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents;
  • Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés;
  • Copier et numériser des documents, les transmettre aux personnes concernées;
  • Effectuer le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles;
  • Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
  • Faire des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers;
  • Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et les remplacer au besoin;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes liées au domaine du secrétariat.

Échelle de traitement : De 38 352 à 49 036 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago
Emploi étudiant - Agente de secrétariat/agent de secrétariat - Mont-Laurier

MINISTERE DES TRANSPORTS

Mont-Laurier

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le Ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du chef du Centre de services, l'étudiante ou l'étudiant effectue diverses tâches telles que:-Soutien administratif en lien avec les opérations;-Diverses tâches en soutien avec les ressources matérielles et l'approvisionnement;-Validation et saisie des différents rapports;-Divers suivis administratifs;-Toutes autres tâches connexes.L'horaire de travail est de 35 h du lundi au vendredi pour la période d'été.Une majoration de 6.5 % s'ajoute à ce taux horaire pour compenser certains avantages sociaux.Condition d'inscription et d'admissionÊtre inscrit à la session ÉTÉ 2024 ou AUTONME 2024 en formation professionnelle, à temps plein.Lieu de travailL'emploi étudiant est offert au centre de services de Mont-Laurier situé au 847, boulevard Albiny-Paquette à Mont-Laurier.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent(e) de secrétariat (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Montréal

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir la clientèleGestion des communications téléphoniquesGestion documentairearchivage et informatisation des dossiers

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédia

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
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Agent(e) de secrétariat - Étudiant(e)

SOCIETE DE L'ASSURANCE AUTOMOBILE DU QUEBEC

Québec

Employeur

SOCIETE DE L'ASSURANCE AUTOMOBILE DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Tu réaliseras au quotidien différents travaux de soutien en matière de gestion des talents. À cette fin, tu devras :• Gérer les dossiers d’employés lors de mouvement ;• Collaborer au maintien du classement, de la mise à jour et de la disposition des documents désuets ;• Gérer le courrier interne ;• Faire la saisie d’information dans les systèmes lorsque requis ;• Assurer le soutien administratif à l’équipe technique en gestion des talents ;• Collaborer, lorsque requis, avec le personnel des autres services en ressources humaines pour tous dossiers nécessitant un soutien.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent.e de secrétariat juridique

Ville de Québec

Québec

Permanent à temps plein

La Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité.

Chez nous, les défis sont nombreux, les perspectives de carrière aussi! Joignez-vous à notre équipe qui est fière de travailler pour sa communauté!

La Ville recherche actuellement des personnes qui aiment travailler dans le domaine du secrétariat juridique afin de combler des postes permanents et temporaires d'agente ou agent de secrétariat au Service des affaires juridiques ou à la Cour municipale, ainsi qu'à constituer une liste qui sera utilisée pour combler d'autres postes dans ces unités administratives. Un poste régulier est actuellement disponible dans l'équipe de la Division du droit civil.

LES DÉFIS
Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches de secrétariat juridique et de soutien administratif auprès d'une équipe d'avocats et de notaires. Ainsi, de façon générale tu auras à :

  • Réaliser les tâches de secrétariat juridique dans le cadre du traitement de dossiers d'actes notariés, de divers contrats, de règlements, d'avis juridiques ou de litige en matière civile, incluant la préparation de divers projets de documents dans des échéanciers précis et respectant les meilleures pratiques.
  • Effectuer la correction linguistique de divers documents juridiques et administratifs.
  • Assurer le contrôle administratif de certains dossiers, obtenir les documents demandés dans les délais requis et effectuer des rappels, procéder à la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission de données spécifiques ainsi qu'à l'alimentation des systèmes informatiques pertinents.
  • Transmettre des directives à l'intention des membres du personnel de son unité administrative.
  • Recevoir et filtrer des appels téléphoniques. Répondre aux demandes d'information ou acheminer les appels au destinataire.
  • Convoquer et organiser des rencontres et réserver les locaux et l'équipement nécessaires, assurer la gestion de l'agenda de membres de ton équipe.
  • Effectuer diverses tâches générales d'assemblage, de compilation, de photocopie, de classement et d'archivage de documents.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative.


CE QU'ON RECHERCHE
Pour faire partie de notre équipe, tu dois :

  • Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique et posséder un minimum de deux (2) ans d'expériences pertinentes. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré.
  • Démontrer une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte ou de chiffrier électronique et une facilité à exploiter d'autres logiciels d'applications spécifiques.
  • Détenir une excellente maîtrise de la langue française, une connaissance des méthodes et procédés administratifs internes de bureau, dont les méthodes de classement de documents et des systèmes d'archivage.
  • Manifester de bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit, à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail positives. Être en mesure de promouvoir, par ses actions et ses décisions, une approche client de qualité.
  • Autres habiletés professionnelles et qualités personnelles appropriées telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de l'organisation, l'analyse, le jugement, la rigueur, le souci du détail et la discrétion.


CE QU'ON OFFRE
On offre des avantages pour le bien-être de nos employés :

  • Un salaire de 43 003 $ à 62 215 $ annuellement selon le niveau d'expérience (échelle salariale 2023);
  • Un horaire flexible de 35 heures et la majorité des postes ont la possibilité d'être en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine lorsque les tâches le permettent;
  • Un réel équilibre travail-vie personnelle;
  • Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
  • Des assurances collectives pour toi et ta famille;
  • Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
  • Un programme d'aide aux employés;
  • Des perspectives de carrière;
  • Des formations accessibles;
  • Un environnement stimulant et des projets d'envergure.


COMMENT POSTULER?

Le défi t'intéresse? Postule en ligne du 11 au 24 juin 2024 sur le concours numéro FONCR-096-2024 via Droit-inc. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription.

Afin de t'assurer de recevoir nos courriels, on te recommande d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de ton outil de messagerie. On suggère également de vérifier ta boîte de courrier indésirable.

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.

447706 - Emploi étudiant en soutien aux agentes/agents de secrétariat

Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)

Montréal

Employeur

Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)

Description de l'entreprise

La Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail fait la promotion des droits et des obligations en matière de travail et en assure le respect auprès des travailleuses et travailleurs et des employeurs québécois.«La CNESST accorde une importance particulière à la santé et au mieux-être de son personnel»96 % des employés sont fiers de travailler à la CNESST et93 % considèrent que la CNESST offre une bonne qualité de vie à son personnel.

Description de l’offre d’emploi

Contrat pour la saison estivale 2024 avec possibilité de prolongation pour la session d'automne.Date d’embauche flexible selon tes disponibilités.À quoi ressemblera ton emploi?Ouverture des demandes de révision ;Soutien aux réviseurs (copie de dossiers, envoi de documents, etc.) ;Relecture, mise en forme et fermeture des décisions ;Envoi de copies de dossiers au TATAutres tâches complémentaires (courrier, numérisations, téléphonie, etc.).Ce qu’on te proposeSalaire horaire à partir de 19,97 $;Horaire de 35 heures par semaine ;Cumul de vacances au prorata du nombre de jours rémunérés.Ça t’intéresse?Tu es actuellement aux études dans un des domaines cités dans la section « Formations »Transmets-nous ta candidature en cliquant sur «POSTULER» et fais-nous parvenir par courriel:ton curriculum vitae (s’il n’est pas inclus dans ton profil)ton bulletin d’études collégiales et/ou diplôme d'études professionnellesta preuve d’inscription à temps plein dans ton domaine d’études pour la session d'automne 2024 (parmi l’un des choix suivants: attestation d’études, horaire de cours ou choix de cours incluant nom, programme d’études et session concernée)Fais-nous parvenir les documents à et n’oublie pas d’inscrire le numéro de l’offre dans l’objet de ton courriel.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 septembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent de secrétariat

Ministère de la Sécurité publique

Montréal

Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ?

  • Entre autres, vous aurez le plaisir de : Corriger et mettre en page des lettres, notes, rapports et autres types de documents;
  • Numériser et classer des rapports dans les systèmes appropriés;Copier et numériser des documents, les transmettre aux personnes concernées;
  • Effectuer le suivi des échéanciers des différents mandats et demandes ministérielles;Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
  • Faire des démarches pour compléter des données relatives à divers dossiers;Collaborer avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et les remplacer au besoin;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes liées au domaine du secrétariat.Pourquoi rejoindre notre belle équipe ?Nous vous offrons un salaire concurrentiel;

Conciliation travail et vie personnelle;Horaire flexible;Programme d'aide aux employés (PAE). Profil recherché : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

OUDétenir un diplôme d'études secondaires (DES) équivalant à une 5e année du secondaire (ou une 11e année) ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue ET posséder une année d'expérience en tant qu'agent(e) de secrétariat.

3 hours ago
Agente ou agent de secrétariat

Gouvernement du Québec

Greenfield Park

Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?

Nous avons l’emploi qu’il vous faut!

Agente ou agent de secrétariat

Un emploi régulier est à pourvoir au 74, Académie, à Salaberry-de-Valleyfield

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale Ouest-du-Québec (DGOQ) Direction des services correctionnels Montérégie (DSCM) Direction des services professionnels correctionnels.

Mission du MSP : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Mission de la direction : La DGSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Notre mandat : Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau.

Elle assure ainsi un bon support aux intervenants correctionnels en préparant le dossier de la personne contrevenante, en effectuant de la saisie de données, du classement et des photocopies.

De plus, elle crée les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectue la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis), SOIES (Système d’outils informatisés d’évaluation et de suivi) et PDEC (Porte-document électronique correctionnel).

Elle obtient les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commande des extrants dans le système.

Elle est la personne responsable d’obtenir les documents nécessaires dans le cadre de l’Accès-Justice auprès des différents partenaires.

Elle doit voir à la fermeture et à l’archivage des dossiers. D’autre part, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, elle répond adéquatement aux appels téléphoniques et oriente les clients aux personnes appropriées.

Finalement, elle participe activement au développement de la vie d’équipe en s’intégrant au groupe et en faisant preuve d’entraide, de disponibilité et d’initiative.

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago
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Emploi étudiant | Agente ou agent de secrétariat (CR4300)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLe Secrétariat général est responsable de soutenir les autorités du ministère dans ses activités de gouvernance. Il regroupe plusieurs directions dont les mandats ont une portée horizontale et gouvernementale. Il veille notamment au cheminement des documents officiels liés à l'agenda législatif et réglementaire et il assure les relations avec de nombreux ministères et organismes.Les principales responsabilités que nous allons te confierAssurer le suivi de la correspondance et des documents qui cheminent dans les différents secteurs et auprès des autorités;Concilier l’ensemble des demandes traitées par le ministère et permettre le respect des délais de traitement.Effectuer tout type des recherches dans nos systèmes en vue de dresser l’état de situation du traitement des demandes;Accompagner la clientèle et les guider vers les différents points de service au sein du ministère, assurer la gestion des appels téléphoniques;Accueillir les visiteurs se présentant à la réception des bureaux de la sous-ministre et du cabinet;Effectuer différentes tâches de soutien administratif (classement, préparation d'envois postaux, réservation de salle).Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactées.Si tu as complété un diplôme d'études professionnelles pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.99 $ $ de l'heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent ou agente de secrétariat (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Montréal

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la DSSO, l'étudiant(e) contribuera à la planification, l'organisation, la réalisation, et le suivi de l'ensemble des activités de bureau et de soutien au sein de l'organisation.L'étudiant(e) aura comme principales tâches de :- Soutenir les activités en lien avec les tâches de réception (répondre au téléphone, accueil du bureau, gestion du courrier, gestion de la boite courriel, etc.);- Produire des documents administratifs (lettres, courriels, communiqués, rapports, ordre du jour, procès-verbaux, procédures, guides, formulaires, matériel de présentation, etc.);- Organiser des activités professionnelles, des réunions, des colloques, etc.;- Classer, coder, rechercher, repérer, enregistrer, ranger, et épurer des documents;- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes à la demande de son supérieur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Étudiant(e) - Agente ou agent de secrétariat - Sûreté du Québec (UO 6101) Réf: 442003

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Montréal

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein de BUREAU DE COORDINATION à la Sûreté du Québec.Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.À quoi ressemblera ton emploi ?· Insérer la liste de tâchesCe qu’on te propose :· Salaire horaire à partir de X$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;· Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;· Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;· L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l'été 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en y insérant ton CV (en format PDF).Tu te diriges au tableau de bord «Informations professionnelles» de ton profil, dans la section Documents, tu y ajoutes ton curriculum vitae en cliquant sur le bouton Ajouter un document qui se trouve au bas de page.Ensuite, soumettre sa candidature en cliquant sur “POSTULER”.Seules les candidatures ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant. Seules les personnes retenues seront contactées.Autres éléments du profil recherché :**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant – Étudiante ou étudiant agent de secrétariat - 11664

Ministère de l'Éducation

Québec

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandatsMissionFaire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du MinistèrePositionner le réseau scolaire comme un employeur de choixAssurer la performance du MinistèreJouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sportVisionViser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!ValeursBienveillanceEngagementExcellence

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice, la personne sélectionnée participera à :Production et mise à jour de documents;Utiliser de façon optimale les logiciels et les outils de bureautique;Veillez à la qualité de tous les textes, tant sur le plan de la langue que sur celui de la présentation visuelle;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;Consigner, rédiger et préparer les procès-verbaux des réunions;Établir et tenir diverses procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;Effectuer d'autres tâches administratives, au besoin.Profil recherché :Tu as une excellente maîtrise de la langue française;Tu as une bonne maîtrise de Word;Tu es une personne polyvalente;Tu es la personne que nous cherchons!Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?Un taux horaire majoré de 6.5% ;Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et pour le ministère de l'Enseignement supérieur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
agent administratif/agente administrative à la réception et au secrétariat

Coopérative de solidarité SABSA

Québec

Employeur

Coopérative de solidarité SABSA

Description de l'entreprise

La Coopérative de solidarité SABSA est un organisme à but non lucratif opérant une clinique de proximité dans les quartiers centraux de la Ville de Québec. La mission de SABSA est de développer et d'offrir des soins et des services adaptés et intégrés aux personnes vulnérables qui trouvent difficilement leur place dans le système. Annuellement, elle vient en aide à plus de 4600 personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sous la surveillance immédiate du personnel infirmier en fonction, de la coordination clinique et sous la responsabilité administrative de la direction, le titulaire du poste:-Accueille les patients:-Trie les demandes de soins et de services de santé et oriente les patients.es aux ressources appropriées;-Fait un pré triage lors des cliniques sans rendez-vous;-Répond aux appels téléphoniques, les filtre et les achemine; prend les messages, fournit les renseignements demandés s'il y a lieu;-Fournit des renseignements généraux en personne ou par téléphone;-Obtient et traite les renseignements requis pour la prestation des services;-Assure la gestion et le suivi des agendas et des rendez-vous;-Assure la confidentialité des patients.es dans les différentes opérations (prise de rendez-vous), etc.;-Gère le courrier postal et le transport des prélèvements;-Fait le tri des fax entrants et envoie des fax à la demande des professionnels;-Numérise les documents dans les dossiers patients;-Fait les appels aux patients.es pour le suivi des rendez-vous;-Participe au maintien d'un climat harmonieux dans la salle d'attente;-Participe aux réunions d'équipe;Exigences:-Diplôme technique dans une discipline appropriée (administration, secrétariat médical, etc.) ou formation pertinente;-Bonne connaissance de la suite office;-Avoir une excellente capacité d'entrer en relation avec les gens;-Faire preuve d'ouverture d'esprit, d'autonomie et de non-jugement;-Adhérer et être confortable avec l'approche de réduction des méfaits et de bas seuil d'accessibilité;-Expérience dans un poste similaire (un atout).Conditions de travail:-Horaire de travail 35h par semaine: de 9h à 17h les lundi, mercredi, jeudi et vendredi ainsi que de 12h à 20h le mardi;-Date début d'emploi: 2 juillet-Régime d'assurances collectives-Faire parvenir une lettre de présentation et un CV à parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Agente ou agent de secrétariat

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. La clinique universitaire de psychologie fournit à la communauté des services psychologiques et neuropsychologiques, dispensés par des étudiants au doctorat en psychologie, sous la supervision étroite de psychologues expérimentés.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous souhaitez aider et pouvoir vous impliquer auprès d’une population vulnérable.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers. Vos défis au quotidienAccueillir, informer et accompagner la clientèle de la clinique.Veiller à la réception et au retour des appels, des courriels internes et externes.Effectuer les paiements des clients pour les différents services, en personne ou en ligne.Faire le suivi des dossiers clients, de la liste d’attente pour les nouvelles demandes et effectuer la saisie des rendez-vous.Faire du classement et de l’archivage de dossiers papiers et électroniques selon les règles de conservation des documents en vigueur.Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat. Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d’études professionnelles en secrétariat, l’équivalent ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences du posteUn minimum de 6 mois d’expérience dans le domaineUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteUne grande facilité à prioriserUne volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiquesNotre promesse employeurUn taux horaire entre 23,36 $ à 28,72 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Davantage d’information sur le postePoste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 8 h à 16 hDate d’entrée en fonction : dès que possibleUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Agente ou agent de secrétariat

Sûreté du Québec

Longueuil

Renseignements généraux

Agente ou agent de secrétariat

Classe d’emploi : 221-20

Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0390247100

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 4

Vous désirez relever de nouveaux défis?

Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?

La précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent?

Ce poste est pour vous!

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Plusieurs postes réguliers (4) et d’autres à venir ainsi que des postes occasionnels à venir sont à combler au sein de nos postes de police de la région de la Montérégie, à compter de la fin juin 2024.

Centre de services Saint-Hyacinthe

  • 925, rue Dessaulles, Saint-Hyacinthe;
  • 1855, rue Landry, Acton Vale;
  • 331, chemin Chambly, Marieville.

Centre de services Sorel-Tracy

  • 1805, boul. Saint-Louis, Sorel-Tracy;
  • 4000, rue des Loisirs, Saint-Mathieu-de-Beloeil.

Centre de services Vaudreuil-Dorion

599, boul. Harwood, Vaudreuil-Dorion.

Centre de services Salaberry-de-Valleyfield

  • 625, rue Hébert, Salaberry-de-Valleyfield;
  • 522, rue Saint-Jacques, Napierville;
  • 25, rue Saint-Paul, Ormstown;
  • 88, de l’Église Nord, Lacolle.

Attributions

Le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de l’unité.

À cet effet, il transcrit à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formats appropriés, des rapports, lettres, plans d’opérations, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d’enregistrements ou autres.

Il procède à l’’interrogation, la saisie, la compilation de statistiques criminelles et de sécurité routière. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s’assure que l’unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins.

Finalement, il reçoit les appels téléphoniques en s’informant du but ou du sujet de l’appel et en transmettant des renseignements d’ordre général, conformément aux politiques et procédures internes.

Il procède à l’accueil du public et assure le cheminement du courrier.

Échelle de traitement : Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 9 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

  • Cumul possible de congés mensuels;
  • Augmentation salariale annuelle;
  • Semaine de travail de 35 heures;
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial);
  • Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
  • Programme de soutien aux études postsecondaires;
  • Programme de développement des compétences;
  • Régime de retraite.

Profil recherché

Travaillant dans un environnement en constante évolution, la personne recherchée doit posséder une excellente capacité d’adaptation.

Elle doit détenir une bonne connaissance des logiciels Outlook, Word et Excel et une habilité à apprendre de nouveaux systèmes informatiques.

Elle doit avoir un bon sens de l’organisation et être en mesure de faire preuve de discrétion, d’autonomie et d’initiative dans ses fonctions.

Elle est soucieuse du travail bien fait ainsi que du respect des échéanciers et doit maîtriser le français écrit.

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Détenir un diplôme d’études secondaire équivalent à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente
  • Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Chaque année de scolarité manquante du diplôme d’études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d’expérience pertinente rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue , CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils ).

EXP - Saisie de données

EXP - Secrétariat

EXP - Travail de bureau

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 1er juin 2024, minuit, au 17 juin 2024, 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts , si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

District Sud : [email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

2 hours ago
Étudiant(e) – Agente ou Agent de secrétariat – Sûreté du Québec : (UO 7412) Ref : 483214

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Sept-Îles

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.À quoi ressemblera ton emploi ?Transcrire à l’aide d’appareils de bureautique des lettres, notes de service, tableaux, plans d’opérations spéciales.Procéder à la saisie et à l’interrogation de certaines données aux systèmes du Module d’information policière (MIP), du Centre de renseignements policiers du Québec (CRPQ).Collaborer à la préparation et au suivi administratif des dossiers de l’unité en rassemblant les documents pertinents en fonction des consignes reçues.Tenir à jour le système de gestion des dossiers en procédant à l’ouverture des dossiers, en classant la documentation conformément au plan de classification établi.Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les citoyens.Effectuer toute autre tâche connexe que pourrait lui confier son supérieur.Ce qu’on te propose :Salaire horaire à partir de 18.75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ; Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l'été 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d'automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.*Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent(e) administratif(ive) classe 1 - secrétariat

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Québec

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons plusieurs remplacements de disponibles à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi.Résumé des principales fonctions :• accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;• assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;• accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;• être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;• dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;• assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;• exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat;• effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.Exigences :DEC ou AEC en secrétariat ou bureautiqueOUDEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploiOUDES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploiCe titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiairePour postuler: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Emploi étudiant(e) - Agent(e) de secrétariat (1424-2024E-07)

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Québec

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Tu es étudiant(e) en secrétariat et la gestion des ressources humaines t’attire? Voici ta chance de joindre notre équipe et d’acquérir de l’expérience dans ce domaine vaste et stimulant!Relevant du Service de l’accompagnement en gestion de la main-d’œuvre, l’étudiante ou l’étudiant aura comme principal mandat de soutenir les équipes de comblement des emplois en effectuant les tâches suivantes :-Affichage des offres de stages et des emplois étudiants;-Assurer une gestion efficace de la boîte courriel de l’équipe;-Effectuer la correspondance nécessaire avec les nouveaux employés et en assurer le suivi;-Assurer une gestion efficace du système de classement électronique du dossier de l’employé;-Transmettre et répondre à la correspondance relative aux demandes des autres ministères et organismes à la suite d’arrivée ou de départ;-Corriger et mettre en forme des lettres, des notes, des tableaux préparés par les conseillers ou les techniciens en gestion de la main-d’oeuvre et les transmettre aux personnes concernées.Conditions d'admission :Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer.Joindre un curriculum vitae à jour lors du dépôt de votre candidature.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel