2 offres pour "Agent.e de secrétariat" à Alma

Employeur

LES DENEIGEMENTS SERGEMARC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Déneigement commercial et résidentiel

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Depuis 1991, notre entreprise s'impose comme une référence dans la région grâce à la diversité de ses services et à son professionnalisme. Travailler chez nous, c’est rejoindre une organisation humaine, stable et reconnue pour l’excellence de son travail à travers ses trois divisions :

• Les Déneigements Sergémarc
• Nutrite Belle Pelouse
• Entreposage Logik

Votre mission au sein de l'équipe

En étroite collaboration avec l’équipe et la direction, vous jouerez un rôle pivot dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant une gestion administrative rigoureuse et un soutien opérationnel de premier ordre.

Vos principales tâches :

Gestion complète des payables :

• Effectuer l'ouverture, la vérification et la conciliation des comptes fournisseurs.
• Procéder à la vérification minutieuse des bons de commandes et des bons de livraisons.
• Assurer la codification et l'entrée précise des factures au système comptable.
• Gérer l’émission des paiements et effectuer la conciliation des cartes de crédit.

Soutien administratif et opérationnel :

• Prendre en charge la gestion des appels, des courriels et la saisie de données.
• Collaborer aux divers projets de l'équipe selon les besoins du moment.
• Assurer le classement et le suivi rigoureux des dossiers.

Formation

DEP en secrétariat ou en comptabilité ; DEC en bureautique ou en comptabilité et gestion ; OU toute combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente.

Ce que nous offrons

Salaire :à discuter

Coordonnées

Veuillez envoyer votre CV à ou appelez nous directement au 418-662-3316 pour venir nous rencontrer.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Qualifications

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)

Description du poste

Prend en charge les différentes demandes de formation reçues par téléphone et par courriel en assurant l’excellence du service à la clientèle.

Planifie les formations et organise les calendriers/horaires des différents formateurs, en tenant compte des disponibilités, des champs d’expertise et des participants.

Réserve les salles de formation et s'assure de la disponibilité des équipements nécessaires.

Procède aux inscriptions et prépare la liste des participants pour les formateurs.

Confirme aux clients l’heure et la date des activités de formation et s’assure de sa satisfaction tout au long du processus de réservation.

Communique régulièrement avec les formateurs pour planifier et coordonner les sessions de formation.

Participe activement aux réunions d’équipe.

Expérience en service à la clientèle, un atout

Remplacement d'un congé maternité

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent