Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

Join to apply for the Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem role at Marché d'alimentation Pasquier.

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !

Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.

Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à temps partiel étudiant 16-24h / semaine pour notre département de la Poissonnerie qui se joindra à notre équipe et qui sera un atout pour notre belle entreprise !

L'horaire de travail varie, mais nous avons essentiellement besoin de quelqu'un disponible la fin de semaine (samedi et dimanche).

Description De Tâches

• Respecter les normes d’hygiène et de salubrité alimentaires gouvernementales et les normes en santé et sécurité du travail (SST)
• Manipuler et transformer certains aliments dans le respect des normes d’hygiène et de salubrité
• Apprêter du poisson et d’autres produits de la mer
• Effectuer l’emballage
• Placer les produits dans les comptoirs et les frigidaires en s’assurant d’effectuer la rotation
• Effectuer la tournée fraîcheur (date de péremption)
• Offrir des services de courtoisie à la clientèle
• Nettoyer et ranger les comptoirs et les aires de travail

Aptitudes Recherchées

• Approche axée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle
• Autonomie
• Sens de l’organisation de son travail
• Bonne dextérité
• Bonne gestion des priorités

Viens nous rencontrer et toi aussi fais partie de la famille Pasquier !

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Expérience un atout.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Réceptionniste service à la clientèle - Saint-Laurent Montréal

• Saint-Laurent

Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel

Agent(e) Annulations et Soutien à la Réception (Pointe-Claire, QC) / Cancellations & Front Desk Support Agent

Agent(e) administratif(ve) classe-3 - Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Dorval / Lachine / Lasalle - 43233

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Conseiller service à la clientèle - comptoir-FR

Pasquier - commis étudiant comptoir traiteur (16-24h / semaine)

Agent(e) de soutien, Actions collectives

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Caissier

• ère / Cuisinier
• ère à temps plein

2025-2026 Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

• Angus

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réceptionniste service à la clientèle - Châteauguay Châteauguay

Conseiller spécialisé, comptoir pros, temps partiel

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réception / Aide Général - Shipping / General Help

Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Qualité - Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

#J-18808-Ljbffr

Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

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Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

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Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !

Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.

Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à temps partiel étudiant 16-24h / semaine pour notre département de la Poissonnerie qui se joindra à notre équipe et qui sera un atout pour notre belle entreprise!

L'horaire de travail varie, mais nous avons essentiellement besoin de quelqu'un disponible la fin de semaine (samedi et dimanche).

Description De Tâches

• Respecter les normes d’hygiène et de salubrité alimentaires gouvernementales et les normes en santé et sécurité du travail (SST)
• Manipuler et à transformer certains aliments dans le respect des normes d’hygiène et de salubrité
• Apprêter du poisson et d’autres produits de la mer
• Effectuer l’emballage
• Placer les produits dans les comptoirs et les frigidaires en s’assurant d’effectuer la rotation
• Effectuer la tournée fraîcheur (date de péremption)
• Offrir des services de courtoisie à la clientèle
• Nettoyer et de ranger les comptoirs et les aires de travail

Aptitudes Recherchées

Viens nous rencontrer et toi-aussi fais partie de la famille Pasquier!

Langues

ExpérienceUn atout

Compétences

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Réceptionniste service à la clientèle - Saint-Laurent Montréal

Agent(e) administratif(ve)-Liste de rappel

Agent(e) Annulations et Soutien à la Réception (Pointe-Claire, QC) / Cancellations & Front Desk Support Agent

Agent(e) administratif (ve) classe-3- Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Dorval / Lachine / Lasalle - 43233

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

Agent(e) administratif (ve) classe-1- Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Conseiller service à la clientèle - comptoir-FR

Pasquier-commis étudiant comptoir traiteur (16-24h / semaine)

Agent(e) de soutien, Actions collectives

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Caissier

2025-2026 Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réceptionniste service à la clientèle - Châteauguay Châteauguay

conseiller spécialisé, comptoir pros, temps partiel

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réception / Aide Genéral - Shipping / General Help

Agent(e) administratif (ve) classe-1-Qualité- Laboratoire serveur

Agent(e) administratif (ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

#J-18808-Ljbffr

Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

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Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

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Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !

Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.

Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à temps partiel étudiant 16-24h / semaine pour notre département de la Poissonnerie qui se joindra à notre équipe et qui sera un atout pour notre belle entreprise!

L'horaire de travail varie, mais nous avons essentiellement besoin de quelqu'un disponible la fin de semaine (samedi et dimanche).

Description De Tâches

• Respecter les normes d’hygiène et de salubrité alimentaires gouvernementales et les normes en santé et sécurité du travail (SST)
• Manipuler et à transformer certains aliments dans le respect des normes d’hygiène et de salubrité
• Apprêter du poisson et d’autres produits de la mer
• Effectuer l’emballage
• Placer les produits dans les comptoirs et les frigidaires en s’assurant d’effectuer la rotation
• Effectuer la tournée fraîcheur (date de péremption)
• Offrir des services de courtoisie à la clientèle
• Nettoyer et de ranger les comptoirs et les aires de travail

Aptitudes Recherchées

Viens nous rencontrer et toi-aussi fais partie de la famille Pasquier!

Langues

ExpérienceUn atout

Compétences

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Réceptionniste service à la clientèle - Saint-Laurent Montréal

Agent(e) administratif(ve)-Liste de rappel

Agent(e) Annulations et Soutien à la Réception (Pointe-Claire, QC) / Cancellations & Front Desk Support Agent

Agent(e) administratif (ve) classe-3- Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Dorval / Lachine / Lasalle - 43233

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

Agent(e) administratif (ve) classe-1- Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Conseiller service à la clientèle - comptoir-FR

Pasquier-commis étudiant comptoir traiteur (16-24h / semaine)

Agent(e) de soutien, Actions collectives

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Caissier

2025-2026 Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réceptionniste service à la clientèle - Châteauguay Châteauguay

conseiller spécialisé, comptoir pros, temps partiel

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réception / Aide Genéral - Shipping / General Help

Agent(e) administratif (ve) classe-1-Qualité- Laboratoire serveur

Agent(e) administratif (ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

#J-18808-Ljbffr

Employeur

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont :

• la curiosité
• la discrétion
• la perspicacité
• le sens du devoir
• le travail sous pression
• le travail en équipe
• la rapidité de clavier
• la maîtrise du Français parlé et écrit
• l'anglais un atout

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi.

La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont : la curiosité, la discrétion, la perspicacité, le sens du devoir, le travail sous pression, le travail en équipe, la rapidité de clavier, la maîtrise du français parlé et écrit, l'anglais étant un atout.

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout.

Possibilité de télétravail hybride.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

• Prime mensuelle au rendement
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
• Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais employés alléchants
• Activités sociales colorées et ambiance conviviale
• Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

• Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
• Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
• Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
• Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
• Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
• Gérer les tâches logistiques quotidiennes
• Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
• Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
• Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
• Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

• Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
• Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
• As un esprit analytique et un sens de la logique
• As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
• Es autonome et débrouillard
• As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Overview

Vous êtes un leader charismatique, passionné par l'accueil et le service à la clientèle, prêt à orchestrer une expérience d'exception pour nos aînés et visiteurs dès leur arrivée ? Rejoignez notre équipe en tant que Chef réceptionniste et supervisez notre équipe de réception avec professionnalisme et dévouement, assurant ainsi un accueil chaleureux et un service impeccable à chaque jour.

Le / la chef-réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents. Il / elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et effectue diverses tâches administratives, de gestion et de secrétariat.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Chef réceptionniste, vous aurez la chance de :

• Planifier, organiser, diriger, coordonner et évaluer les activités et le personnel de la réception;
• Soutenir le / la directeur(trice) de la résidence dans plusieurs tâches;
• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;
• Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Trois (3) années d’expérience dans des tâches similaires;
• Une (1) année d’expérience en gestion et supervision de personnel;
• Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit (pour les régions anglophones);
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un établissement de soins pour aînés cherche un Chef réceptionniste à Brossard. Le candidat idéal gérera la réception, accueillera les résidents et les visiteurs, tout en assurant un service client impeccable. Ce rôle exige un diplôme en secrétariat (atout) et une expérience significative en gestion. Rejoignez une équipe qui valorise le bien-être de ses employés et de ses visiteurs dans un cadre chaleureux et accueillant.

#J-18808-Ljbffr

Overview

Vous êtes un leader charismatique, passionné par l'accueil et le service à la clientèle, prêt à orchestrer une expérience d'exception pour nos aînés et visiteurs dès leur arrivée ? Rejoignez notre équipe en tant que Chef réceptionniste et supervisez notre équipe de réception avec professionnalisme et dévouement, assurant ainsi un accueil chaleureux et un service impeccable à chaque jour.

Le / la chef-réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents. Il / elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et effectue diverses tâches administratives, de gestion et de secrétariat.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Chef réceptionniste, vous aurez la chance de :

• Planifier, organiser, diriger, coordonner et évaluer les activités et le personnel de la réception;
• Soutenir le / la directeur(trice) de la résidence dans plusieurs tâches;
• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;
• Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Trois (3) années d’expérience dans des tâches similaires;
• Une (1) année d’expérience en gestion et supervision de personnel;
• Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit (pour les régions anglophones);
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Politique de vacances avantageuse;
• Bureaux fermés durant la période des fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives et culturelles;
• Télémédecine;
• Formation continue;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Vos principales responsabilités incluront :

• Rédiger et / ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
• Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
• Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
• Faire de la facturation pour le département;

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil et compétences :

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience dans le domaine notarial;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
• Bilingue (un atout).

Overview

Vous êtes un leader charismatique, passionné par l'accueil et le service à la clientèle, prêt à orchestrer une expérience d'exception pour nos aînés et visiteurs dès leur arrivée ? Rejoignez notre équipe en tant que Chef réceptionniste et supervisez notre équipe de réception avec professionnalisme et dévouement, assurant ainsi un accueil chaleureux et un service impeccable à chaque jour.

Le / la chef-réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents. Il / elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et effectue diverses tâches administratives, de gestion et de secrétariat.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Chef réceptionniste, vous aurez la chance de :

• Planifier, organiser, diriger, coordonner et évaluer les activités et le personnel de la réception;
• Soutenir le / la directeur(trice) de la résidence dans plusieurs tâches;
• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;
• Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Trois (3) années d’expérience dans des tâches similaires;
• Une (1) année d’expérience en gestion et supervision de personnel;
• Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit (pour les régions anglophones);
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

#J-18808-Ljbffr

Vous êtes un leader charismatique, passionné par l'accueil et le service à la clientèle, prêt à orchestrer une expérience d'exception pour nos aînés et visiteurs dès leur arrivée ? Rejoignez notre équipe en tant que Chef réceptionniste et supervisez notre équipe de réception avec professionnalisme et dévouement, assurant ainsi un accueil chaleureux et un service impeccable à chaque jour.

Le / la chef-réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents. Il / elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et effectue diverses tâches administratives, de gestion et de secrétariat.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de soir, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada , et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur , et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Chef réceptionniste, vous aurez la chance de :

Expériences et formations :

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

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Description du poste : Chef réceptionniste

Vous êtes un leader charismatique, passionné par l'accueil et le service à la clientèle, prêt à orchestrer une expérience d'exception pour nos aînés et visiteurs dès leur arrivée ? Rejoignez notre équipe en tant que Chef réceptionniste et supervisez notre équipe de réception avec professionnalisme et dévouement, assurant ainsi un accueil chaleureux et un service impeccable à chaque jour.

Le / la chef-réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, de répondre à leur demande et de surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents. Il / elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et effectue diverses tâches administratives, de gestion et de secrétariat.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de soir, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant que Chef réceptionniste, vous aurez la chance de :

• Planifier, organiser, diriger, coordonner et évaluer les activités et le personnel de la réception
• Soutenir le / la directeur(trice) de la résidence dans plusieurs tâches
• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur
• Toutes autres tâches connexes

Expériences et formations :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout)
• Trois (3) années d’expérience dans des tâches similaires
• Une (1) année d’expérience en gestion et supervision de personnel
• Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access)
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit (pour les régions anglophones)
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps
• Aimer les personnes du bel âge

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Description du poste

Salaire offert : à discuter

Type de poste : Temps partiel, Permanent

Horaire de travail : Jour

Nombre d'heures par semaine : 15-20hres / sem

Bonjour! Le Centre dentaire familial Bui, établi depuis 1996 et situé dans les locaux modernes du Quartier Dix-30 depuis 2014, est à la recherche d'une secrétaire dentaire à temps partiel (ayant déjà travaillé dans le domaine dentaire), environ 15-20 hres / sem pour joindre notre belle équipe dynamique! (Horaire à déterminer)

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail chaleureux et professionnel
• Un horaire attrayant du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le vendredi de 8h00 à 14h30

Veuillez nous contacter par courriel ou au 514 559-2560 pour plus de détails.

Comment postuler?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

• Toutes les tâches connexes en secrétariat dentaire (gestion de l'horaire, communication avec les patients, la facturation, etc.)

Exigences

• Attestation en secrétariat dentaire
• Min. 2 ans d'expérience en secrétariat dentaire
• Connaissance du logiciel Progitek, si possible en Word et / ou Excel
• Travail en équipe
• Connaissance de l'anglais et du français
• Stabilité, fiabilité et bonne communication

Date d'entrée en fonction

Octobre 2025

Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

• Prime mensuelle au rendement
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
• Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Rabais employés alléchants
• Activités sociales colorées et ambiance conviviale
• Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

• Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
• Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
• Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
• Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
• Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
• Gérer les tâches logistiques quotidiennes
• Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
• Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
• Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
• Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

• Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
• Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
• As un esprit analytique et un sens de la logique
• As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
• Es autonome et débrouillard
• As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

ADJOINT.E ADMINISTRATIF-VE À LA DIRECTION

Brossard (hybride, temps plein)

On voit déjà votre talent.

Opto-Réseau c’est plus de 85 cliniques à travers le Québec qui ont choisi d’unir leurs forces et de travailler indépendamment ensemble pour fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients. Chez Opto-Réseau on voit l’entreprise comme un être vivant dont chaque élément fonctionne en harmonie. La qualité de vie. La solidarité. Le partage. Le respect de la famille, des différences, et ce, en plaçant chaque individu au cœur de tout ce que l’on fait.

Se joindre à Opto-Réseau, c’est :

• Une rémunération globale à la hauteur de votre profil;
• Un arrêt mérité & rémunéré pendant la période des fêtes;
• Un stationnement sur place gratuit;
• Un régime complet d’assurance collective dès le jour 1;
• Un programme de télémédecine et d’aide aux employés;
• Un REER collectif avec cotisations de l’employeur pour vous aider à épargner;
• Un plan de développement taillé sur mesure;
• Des activités sociales et de mieux-être;
• Deux jours en télétravail;
• D’avantageux rabais sur les produits optiques.

Mais surtout, un milieu de travail collaboratif où évoluent des gens de cœur.

Le défi que nous offrons

Relevant directement de la co-présidente-directrice générale (PDG), la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction. Elle contribuera activement à la coordination des activités stratégiques et au bon fonctionnement du siège social.

Vos principales responsabilités

• Organiser les réunions, préparer les documents et assurer la logistique pour les comités de direction et Conseils d’administration
• Préparer les rapports, présentations et comptes rendus de réunions
• Assurer la préparation et envoi de documents liés aux conseils d’administration et rédaction de procès-verbaux
• Assurer le suivi des indicateurs de performance, des échéanciers et de différents éléments de planification
• Rédiger, réviser et tenir à jour divers documents administratifs
• Procéder aux différentes réservations (avion, hôtel, etc.) nécessaires aux déplacements de la direction
• Participer à la coordination des événements internes et d’activités corporatives
• Gérer les comptes de dépenses de la haute direction
• Assurer l’accueil des visiteurs lorsqu’en présentiel (3 journées par semaine) et assurer le suivi de l’adresse courriel générale en tout temps
• Effectuer le suivi des commandes, de l’inventaire et de la papeterie
• Assurer la gestion du local, du système d’alarme et de la gestion des accès au local
• Accomplir toutes autres tâches liées au bon fonctionnement du siège social.

Votre profil :

• DEC en secrétariat, bureautique ou équivalent
• Minimum de 7 à 10 années d’expérience pertinentes dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Intérêt pour les nouvelles technologies IA et click up, un atout
• Professionnalisme, discrétion
• Sens de l’initiative, proactivité
• Organisation exemplaire et aptitude à gérer les priorités
• Autonomie, rigueur et polyvalence
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler sous pression.

On vous voit vous épanouir professionnellement.

On vous voit comme collègue.

On vous voit comme personne. 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Centre Glen de médecine spécialisée

Description de l'entreprise

Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).

Description de l’offre d’emploi

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.

Responsabilités :

• Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
• Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
• Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
• Complétion des formulaires et lettres.
• Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
• Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement :

• Aime travailler avec le public.
• Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
• Capable de s'adapter aux changements.
• Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
• Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
• Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
• Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
• Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
• Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
• Capable de se soucier de son bien-être psychologique.

Prérequis :

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ?

Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable ? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.

Le / la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Voici ce qui s'offre à vous :

NOUVEAU : Reconnaissance d’expérience et de formation $$

Lieu fixe d’emploi, sans déplacement obligatoire

4 congés maladies, 1 congé mobile

Le congé annuel selon les normes de travail

9 congés fériés par année

Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.

Formation continue et accompagnement de vos supérieurs

Remboursement de vos uniformes

Stationnement gratuit sur place

Proximité des transports en commun et autobus directement à la porte

Une entreprise familiale 100 % québécoise reconnue pour son excellence en gestion

Une fois que le CHSLD Saint-Lambert sur-le-Golf sera conventionné, les avantages seront modifiés pour refléter les conditions de travail du RSSS.

En tant que Réceptionniste vous aurez la chance de :

• Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
• Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et / ou interphone;
• Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;

Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
• Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit (pour les régions anglophones);
• Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale, en lien avec le chef de cabinet et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, l'envoi de communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités, en préparant les documents des dossiers stratégiques nécessaires à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Outlook, Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.