Description du poste

Les tâches

• Faire de l'entrée de données / facturation.
• Gérer la prise de rendez-vous.
• Planifier les ramassages de marchandises.
• Aider au suivi des expéditions transférées aux agents interlignes.
• Assurer un bon service à la clientèle.
• Ajouter des frais accessoires aux factures de transport.
• Procéder à l'enregistrement des chauffeurs.
• Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
• Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Entreprise très bien établie au Canada.
• Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
• Poste idéal pour un étudiant.
• Entrée en poste rapide.

Exigences du poste

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
• Maîtrise avancée de l'anglais pour assurer un excellent service aux clients des autres provinces canadiennes, environ 80 % du temps.
• Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
• Accès à un véhicule.

Profil recherché

• Sens de l’organisation.
• Être multitâche.
• Capacité de bien travailler en équipe.

Employeur

VILLE DE DORVAL

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice, le ou la secrétaire de direction joue un rôle crucial au sein de la direction des affaires juridiques. Votre rôle premier est de fournir un support administratif à votre supérieur et son équipe. Produire, rédiger et traduire des documents administratifs, contrôler la qualité des documents reçus des autres directions et assurer les suivis des dossiers qui vous sont confiés.RESPONSABILITÉS:Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et juridique, répond à des demandes d'information en ce qui a trait aux activités, effectue les suivis requis et offre un soutien général à l’ensemble de la direction;Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat de la direction;Assure la préparation matérielle des séances du conseil, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.;Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux;Gère l’agenda, la boite courriel et les outils des technologies de l’information utilisés par son supérieur;Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques; recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente;Effectue toute autre tâche connexe.FORMATION, EXPÉRIENCE ET CERTIFICATION:Diplôme d’études professionnelles dans un domaine approprié ou une combinaison d’études et d’expériences jugée pertinente ;Deux (2) ans d’expérience dans une fonction similaire;Maitrise des logiciels de la suite Microsoft (Word et Excel) et être en mesure d’effectuer diverses manipulations complexes;Connaissance du logiciel Ultima, un atout;Excellente maitrise du français, à l’oral et à l’écrit.HABILETÉS OU CARACTÉRISTIQUES:Rigueur et agilité;Habilités d’apprentissage et créativité;Sens de l’organisation et gestion des priorités;Gestion de soi et capacité d’adaptation;Esprit collaboratif et travail d’équipe.Les personnes intéressées et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priées de se rendre sur le site Internet de la Cité de Dorval au www.ville.dorval.qc.ca.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR

En télétravail partout au Québec

AGENT(E) EN ASSURANCE DE DOMMAGES

Accompagner. Conseiller. Fidéliser.

Écouter. Informer. Accompagner. Investiguer.

En télétravail partout au Québec

En joignant notre équipe, vous profitez d’une formation rémunérée pour obtenir une certification de l’AMF et ainsi faire carrière en assurance de dommages chez Desjardins!

AGENT(E) EN ASSURANCE DE DOMMAGES

Accompagner. Conseiller. Fidéliser.

L’agent(e) contribue à bonifier l’expérience d’un évènement de vie, tel que l’achat d’un véhicule ou d’une habitation. Il / Elle est appelé(e) à évaluer les besoins spécifiques de chaque membre et client et apporte son soutien dans le choix des protections appropriées, tout en faisant la promotion de nos services personnalisés. Le but étant de faire perdurer la relation d’affaires et d’être premier dans le cœur de nos clients. Chez Desjardins, nos agent(e)s d’assurance sont évalués sur des objectifs humains qui permettent de livrer un service de qualité, sans la pression des ventes.

EXPERT(E) EN SINISTRE

Écouter. Informer. Accompagner. Investiguer.

L’expert(e) prend en charge le client avec empathie et professionnalisme, procède à l’enquête du dossier de réclamation en automobile et habitation. Il / Elle est appelé(e) à travailler en partenariat avec différents acteurs dans le règlement de sinistres, tout en maintenant à jour l’avancement de ses dossiers. Celui-ci est appelé à évoluer dans la complexité des dossiers et se développer dans d'autres profils connexes pour mettre en valeur sa polyvalence. Beau temps, mauvais temps, nos expert(e)s en sinistres sont en action. Ceux-ci traitent de bout en bout les réclamations qui leur sont assignées, tout en ayant la possibilité de bonifier leur salaire de base et d'être rémunérés sous forme compensatoire pour les dossiers supplémentaires pris en charge.

Ce que nous offrons

• Un salaire horaire concurrentiel à partir de 28.84$ / h (ajustement salarial selon expérience pertinente) ainsi qu'une possibilité de reconnaissance du bilinguisme.
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Afin d’être considéré pour l’un de ces deux métiers, vous devez répondre à l’une des exigences suivantes :

• Vous possédez au minimum un DEC OU
• détenez un DES / DEP ET cumulez 3 ans d’expérience à temps plein sur le marché du travail.
• Si vos diplômes ont été obtenus hors Canada, il est impératif d’obtenir une évaluation comparative du MIFI / WES.

On ne fait pas que vous engager. On s'engage à ce que vous vous épanouissiez.

Curieux de découvrir ce métier ? Cliquez ici

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Assurance de dommages (GF), Services aux membres et clients - vente (GF)

Get notified about new Insurance Agent jobs in Montréal-Ouest, Quebec, Canada.

Personal Lines Damage Insurance Broker - Sales & Service

Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF-FR

Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF-FR

Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR

Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

J-18808-Ljbffr

Agent(e) responsable, Insolvabilité, bilingue - FR

En quoi consiste l’emploi ?

Vous mettrez en application vos capacités à enquêter et prendrez en charge la résolution de problèmes, en veillant à l’atténuation des risques opérationnels et à la conformité. Vos aptitudes en communication vous seront utiles, puisque vous serez la personne-ressource pour les autres membres de l’équipe, afin d’offrir une expérience client harmonieuse, rapide, simple et excellente. Vous miserez sur la collaboration au sein de votre équipe et la convergence des divers partenaires en appui à la vision « Un / une client(e). Une banque. » de RBC.

Quelles seront vos tâches ?

• Assurer le traitement des opérations complexes des clients liées aux faillites, aux propositions de consommateur et aux documents de services de consultation sur le crédit.
• Faire preuve de jugement et approuver, refuser ou négocier les faillites, les propositions de consommateur et les services de consultation sur le crédit.
• Prendre les appels des clients et des professionnels du secteur.
• Produire des rapports sur le risque et assurer l’équilibre entre le service à la clientèle et le risque d’exploitation.
• Résoudre les problèmes liés à des groupes, fonctions et processus précis.

Que vous faut-il pour réussir ?

Compétences essentielles

• Au moins deux ans d’expérience en recouvrement.
• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous servirez une clientèle et ferez affaire avec des collègues et des partenaires, francophones et anglophones à l’échelle du Canada.
• Capacité à produire des rapports d’évaluation du risque complexes au besoin.
• Aptitudes manifestes pour négocier, trouver des solutions et prendre des décisions.
• Capacité à prendre des appels de clients, de fiduciaires et de partenaires de service dans un environnement de télécentre.
• Bonne compréhension de ce que signifie l’équilibre entre le service à la clientèle et le risque d’exploitation.
• Axé sur les résultats et ayant la capacité manifeste d’examiner et de rechercher des solutions et des décisions.
• Capacité de travailler efficacement dans un environnement plein de défis.
• Disponibilité pour effectuer des quarts de travail entre 8h00 et 18h00, du lundi au vendredi.

Atouts

• Connaissance des systèmes CAC, CASPER, Banque en direct à l’entreprise, Système de gestion des hypothèques en direct, TS2, Plateforme de vente, Bankruptcy Highway et Collection Highway.
• Connaissance des notions de faillite et de fraude, des services conseils en crédit et des propositions de consommateurs.
• Connaissance des produits aux particuliers, des prêts, des hypothèques, des découverts et des produits aux entreprises.

Qu’y gagnerez-vous ?

Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance et collaborons afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités. Nous nous soucions du bien-être de chacun et chacune et aspirons à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous et toutes.

• Programme de rémunération globale.
• Dirigeants qui ont à cœur votre perfectionnement.
• Occasion d’apporter une contribution importante et d’avoir une influence durable.
• Possibilités d’exercer progressivement des responsabilités plus importantes.

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse : MEADOWVALE BUSINESS PARK, 6880 FINANCIAL DR : MISSISSAUGA

Ville : Mississauga

Pays : Canada

Nombre d’heures de travail par semaine : 37.5

Type d’emploi : temps plein

Secteur d’activité : Services bancaires aux particuliers et aux entreprises

Type de fonction : Régulier

Type d’échelle salariale : Salarié

Date d’affichage : 2025-07-10

Date limite des candidatures : 2025-09-09

Remarque : Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus.

Inclusion et équité en matière d’emploi

À RBC, nous pensons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

Agent(e) responsable, Insolvabilité, bilingue- FR

En quoi consiste l’emploi ?

Vous mettrez en application vos capacités à enquêter et prendrez en charge la résolution de problèmes, en veillant à l’atténuation des risques opérationnels et à la conformité. Vos aptitudes en communication vous seront utiles, puisque vous serez la personne-ressource pour les autres membres de l’équipe, afin d’offrir une expérience client harmonieuse, rapide, simple et excellente. Vous miserez sur la collaboration au sein de votre équipe et la convergence des divers partenaires en appui à la vision « Un / une client(e). Une banque. » de RBC.

Quelles seront vos tâches ?

• Assurer le traitement des opérations complexes des clients liées aux faillites, aux propositions de consommateur et aux documents de services de consultation sur le crédit.
• Faire preuve de jugement et approuver, refuser ou négocier les faillites, les propositions de consommateur et les services de consultation sur le crédit.
• Prendre les appels des clients et des professionnels du secteur.
• Produire des rapports sur le risque et assurer l’équilibre entre le service à la clientèle et le risque d’exploitation.
• Résoudre les problèmes liés à des groupes, fonctions et processus précis.

Que vous faut-il pour réussir ?

Compétences essentielles

• Au moins deux ans d’expérience en recouvrement.
• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous servirez une clientèle, et ferez affaire avec des collègues et des partenaires, francophones et anglophones à l’échelle du Canada.
• Capacité à produire des rapports d’évaluation du risque complexes au besoin.
• Aptitudes manifestes pour négocier, trouver des solutions et prendre des décisions.
• Capacité à prendre des appels de clients, de fiduciaires et de partenaires de service dans un environnement de télécentre.
• Bonne compréhension de ce que signifie l’équilibre entre le service à la clientèle et le risque d’exploitation.
• Axé sur les résultats et ayant la capacité manifeste d’examiner et de rechercher des solutions et des décisions.
• Capacité de travailler efficacement dans un environnement plein de défis.
• Disponibilité pour effectuer des quarts de travail entre 8h00 et 18h00, du lundi au vendredi.

Atouts

• Connaissance des systèmes CAC, CASPER, Banque en direct à l’entreprise, Système de gestion des hypothèques en direct, TS2, Plateforme de vente, Bankruptcy Highway et Collection Highway.
• Connaissance des notions de faillite et de fraude, des services conseils en crédit et des propositions de consommateurs.
• Connaissance des produits aux particuliers, des prêts, des hypothèques, des découverts et des produits aux entreprises.

Qu’y gagnerez-vous ?

Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance et collaborons afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités. Nous nous soucions du bien-être de chacun et chacune et aspirons à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous et toutes.

• Programme de rémunération globale.
• Dirigeants qui ont à cœur votre perfectionnement.
• Occasion d’apporter une contribution importante et d’avoir une influence durable.
• Possibilités d’exercer progressivement des responsabilités plus importantes.

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse : MEADOWVALE BUSINESS PARK, 6880 FINANCIAL DR : MISSISSAUGA

Ville : Mississauga

Pays : Canada

Nombre d’heures de travail par semaine : 37.5

Type d’emploi : temps plein

Secteur d’activité : Services bancaires aux particuliers et aux entreprises

Type de fonction : Régulier

Type d’échelle salariale : Salarié

Date d’affichage : 2025-07-10

Date limite des candidatures : 2025-09-09

Remarque : Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus.

Inclusion et équité en matière d’emploi

À RBC, nous pensons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

Employeur

THE ECONO-RACK GROUP (2015) INC.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Agent administratif

Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent administratif à temps plein et permanent.

Tâches et responsabilités

• Superviser et coordonner les procédures administratives, étudier, évaluer et mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail.
• Établir les priorités, assigner le travail au personnel de soutien et veiller au respect des délais et des procédures.
• Effectuer diverses activités administratives.
• Réaliser des analyses et superviser les opérations administratives liées à la budgétisation, aux contrats, à la planification de projets et aux processus de gestion.
• Coordonner et planifier les services administratifs afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations, des fournitures, de l’équipement, de l’entretien et de la sécurité de l’entreprise.
• Aider à la préparation du budget et gérer le contrôle des stocks.
• Recueillir de l’information et préparer des rapports destinés à la direction.

Exigences de l’emploi

• Diplôme d’études secondaires exigé.
• Minimum de 3 années d’expérience progressive dans un poste administratif, de préférence en supervision de bureau, en soutien budgétaire ou en gestion de projets.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en établissant les priorités et en respectant les échéances.
• Connaissances requises en budgétisation, contrôle des stocks et préparation de rapports.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Capacité de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe, avec rigueur et souci du détail.
• Langue: français.

Salaire

$34.65 / heure

Avantages sociaux

• Assurance médicale complémentaire et assurance-vie.

Conditions d’emploi

• Poste permanent à temps plein.
• 30 heures par semaine.
• Lieu de travail: 8500 St-Patrick, LaSalle Québec H8N 1V1.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV par courriel indiquant le titre du poste dans l’objet du message. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers COSME. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Garderie Éducative Émelie

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à une équipe dynamique où vos compétences brillent.

À propos du poste

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives qui soutiennent le déroulement harmonieux de la garderie tout en contribuant au développement d'enfants de 0 à 5 ans.

Description du poste

• Offrir des services d'accueil et d'information pour un programme éducatif de garde d'enfants de 0 à 5 ans;
• Compiler et tenir à jour les dossiers de base sur la garde d'enfants et préparer des rapports;
• Secrétaire et assistant de bureau sous la supervision de la garde d'enfants;
• Peut coordonner le travail des employés de l'établissement;
• Assumer et exécuter des responsabilités et des tâches connexes selon les besoins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

```html

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1396

Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Type d'emploi: Temps Pleins, Permanent

Le Centre dentaire Dr. Cogollo est à la recherche d'une adjoint administratif passionné(e) pour rejoindre son équipe. Notre clinique est axée sur la communauté, établissant des relations étroites avec nos patients et nous traitant les uns les autres comme une famille. Nous valorisons le travail d'équipe et le dévouement, et offrons une atmosphère de travail conviviale et un salaire compétitif.

Responsabilités

• Accueil et réception des clients;
• Facturer, recevoir des paiements et balancer la fin de journée et exercer des attributions relatives à l’organisation du travail, telles que la photocopie, la numérisation, la télécopie, l'impression et le classement;
• Préparation, correction et mise en page de documents, de rapports, et de dossiers;
• Répondre aux demandes de renseignements des patients, des organismes gouvernementaux, des compagnies d’assurances dentaires ou autres concernant les plans de traitements et les services rendus par le cabinet;
• Informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire;
• Organiser des références vers spécialistes dentaires et médicaux;
• Responsable des plans de traitements : rédaction et préparation, répondre aux compagnies d’assurances concernant les traitements planifiés et l’envoi ci-joint des radiographies, analyse de réponses d’assurances et suivis avec les patients, élaboration des ententes financières et suivi post-traitement pour s’assurer de la satisfaction continue du patient;
• Procéder à l’embauche et formation des employés, ouverture des dossiers et orientation des employés;
• Remplacer la gestionnaire en cas d’absence, vacances, maladie, etc.;
• Assister l’équipe au niveau des besoins administratifs;

Avantages et conditions

• Assurances santé
• Assurances dentaire
• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

• Formation: DEC (Souhaité)
• Logiciels et technologies dentaires (Progident, Sidexis, etc.)
• Français parlé et écrit
• Anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
• Bilingue (L'espagnol est un plus)
• 2+ ans d'expérience secrétaire dentaire

Horaire

4 jours par semaine, 28 à 35 heures par semaine

Salaires

À discuter

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

```

Description de l’offre d’emploi

Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, formulaires). Assurer l’ouverture, l’organisation et la gestion des dossiers juridiques, tant papier qu’électroniques. Effectuer le suivi des échéanciers, des délais de dépôt et des audiences. Communiquer avec la clientèle, les tribunaux, les huissiers et autres intervenants. Gérer l’agenda des avocats, fixer les rendez-vous et coordonner les audiences. Assurer la facturation, le suivi des paiements et le soutien administratif général du bureau.

Employeur

JELASSI

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

9 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

FLC RENOVE INC.

Description de l'entreprise

En affaire depuis 2002. Compagnie spécialisée dans la rénovation intérieure résidentielle, commerciale et institutionnelle. FLC Renove Inc. a une division de plomberie (Plomberie FLC) pour les services d'appel et les nouvelles installations. Spécialisés dans la restauration après sinistre.

Description de l’offre d’emploi

A la recherche d'un(e) agent(e) administrative pour un bureau de rénovation intérieure et de plomberie : répondre au téléphone, prise de rendez-vous, facturation, rédaction de rapports et travaux généraux de bureau. A LaSalle.

• Connaissance Windows, Word, Excel.
• Temps partiel 15 heures/semaine. Possibilité que les heures augmentent.
• Bilingue : français et anglais (pour clients anglophones).
• Demandé pour Cathy 514-365-6311.
• Ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Sous la supervision du Secrétariat général du SGPPUM, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe permanente, l’adjoint.e administratif.ve :

1. Assure la préparation des ordres du jour (ainsi que la liste des informations) et la convocation des réunions du Comité exécutif, du Conseil syndical, de l’Assemblée générale et de différents comités;
2. Rédige les procès-verbaux de séances du Comité exécutif;
3. Organise le travail de secrétariat du SGPPUM;
4. Organise, sur le plan matériel et administratif, les réunions des différentes instances syndicales : réservation de salles, organisation technique des salles, commander les repas, etc.;
5. Assume la responsabilité des inventaires et approvisionnements et des achats matériels (papeterie, fournitures de bureau, etc.);
6. Assure le contact avec les instances universitaires : service de polycopie, direction des immeubles, TI, service de courrier, etc. ;
7. Fait le suivi des factures (envoi à la comptabilité et validation une fois le processus complété à la banque);
8. Met à jour le site internet du syndicat;
9. Effectue différentes tâches de traitement de texte : rédaction, correction de texte en français et mise en page; réalisation de tableaux sur Excel et analyses;
10. Veille au bon fonctionnement logistique du bureau : gestion des systèmes de téléphonie, télécopie, messagerie électronique, photocopie, imprimante, etc.;
11. Reçoit et achemine les appels téléphoniques et courriels;
12. Trie, distribue et archive le courrier et les courriels (correspondance);
13. Effectue toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

Connaissance ou formation

• DEC en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 2 années d’expérience pertinente
• Excellente connaissance de la langue française
• Aisance avec les outils de communication informatiques et les logiciels de bureautique

Aptitudes spécifiques

• Sens de l’organisation et habilités administratives
  
• Excellente capacité de communication orale et écrite
• Autonomie, initiative, jugement
• Adhésion aux valeurs du mouvement syndical

Atouts

• Secrétariat juridique
• Aisance avec le logiciel « Néo Sapiens » ou Mon Syndicat
• Expérience dans le mouvement syndical
• Expérience dans le mouvement universitaire

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Poste permanent – Temps plein

Lieu : Laval

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant.

Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil / droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.

Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.

Qualifications requises

• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).

Description des tâches

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
• Effectuer la transcription de dictées numériques;
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
• Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
• Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
• Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.

Profil recherché

• Professionnalisme, respect et entregent;
• Personnalité joviale et positive;
• Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
• Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
• Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
• Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
• Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
• Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.

Nos avantages

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.

Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :

• Journées de maladie payées (et monnayables);
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
• Congé payé lors de votre anniversaire;
• Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).

Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

9462-2347 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de Sushi

Fonctions liées au poste

• Gérer et soutenir les opérations quotidiennes du restaurant en collaborant avec le gestionnaire du restaurant, surtout pendant son absence;
• Coordonner la communication entre le personnel de salle et de cuisine en cas de besoin;
• Aider le gestionnaire du restaurant pour contrôler les réservations du restaurant et mettre à jour le plan d'occupation des tables;
• Contrôler l'inventaire et le suivi des commandes auprès des fournisseurs du restaurant;
• Préparer les rapports des résultats hebdomadaires et mensuels afin de les remettre au gestionnaire du restaurant;
• Aider à la gestion des documents de l'entreprise, en veillant au classement et à la tenue des dossiers des documents du restaurant;
• Donner un coup de main à la direction du restaurant afin de vérifier les transactions financières et contribuer à la comptabilité, à la facturation et au suivi des dépenses, si nécessaire;
• Assurer la conformité du restaurant à la réglementation et la tenue des registres pertinents;
• Participer à des projets tels que la révision des menus, la coordination d'événements ou l'aide aux stratégies marketing et promotionnelles avec un autre restaurant sous le contrôle de la même direction;
• Assister à faire les demandes de renouvellement des permis du restaurant et à veiller à l'application des procédures de qualité, d'hygiène et de sécurité pour les employés et les clients.

Exigence de la connaissance d'anglais

Le restaurant se situe au centre-ville de Montréal qui attire beaucoup de touristes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

25 novembre 2028

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – DROIT FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjoint.es juridiques pour compléter l’équipe de droit familial à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associé.es, avocat.es et les adjointes juridiquescomposant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie .

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Allocation bien-être;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Droit-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez approfondir votre expertise en droit municipal tout en profitant de meilleurs avantages sociaux? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Votre dynamisme, vos compétences juridiques, votre esprit proactif et votre capacité à apprendre rapidement, ainsi que votre aptitude à gérer les délais, seront essentiels pour soutenir les activités du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau);
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4 %;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et de mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés;
• Programmes d’adaptation ergonomique du poste de travail;
• Assurance vie;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents du ou des avocats, et veiller à ce qu’ils soient respectés ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance, pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical ;
• Préparer et saisir sur l’ordinateur des lettres et des documents juridiques, tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés ;
• Fixer et coordonner les rendez-vous, les réunions ou interrogatoires, ainsi que les conférences du ou des avocats ;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation ;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes ;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels ;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet ;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
• 1 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique ;
• Expérience de 1 an minimum en droit municipal est obligatoire;
• Expérience en litige est un atout;
• Expérience de travail sur des procédures;
• Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise de la langue anglaise, niveau intermédiaire, est requise pour travailler avec une clientèle bilingue;
• Excellente capacité rédactionnelle ;
• Grande rigueur professionnelle et minutie ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’initiative et proactif.ve;
• Esprit collaboratif aimant travailler en équipe ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas) ;
• Connaissance du logiciel de comptabilité Maître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Actif depuis plus de 60 ans, ce cabinet d’avocats compte plusieurs succursales à travers le Québec, regroupant plus de 50 avocats.

Venez joindre les rangs d’un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant, où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’AGENT.E À LA RELANCE – CENTRE D’APPEL.

LES TÂCHES CONSISTENT :

• Répondre aux appels entrants et faire la prise de rendez-vous
• Effectuer de la relance client par téléphone, texto et/ou courriel
• Recherche d’informations génériques en utilisant les ressources disponibles
• Mettre à jour nos bases de données destinées aux clients
• Identifier les priorités et en faire les suivis
• Travailler en collaboration avec les différents clients

EXIGENCES :

• Bilingue
• 2 ans dans le service à la clientèle
• Expérience dans un centre d’appel est considéré comme un atout

AVANTAGES:

• Salaire concurrentiel
• Assurance groupe
• Télétravail

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 18,50$ par heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

• 8 heures par jour
• Du lundi au vendredi

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes adjoint.e administratif.ve juridique et souhaitez mettre à profit vos compétences en droit du travail au sein d’un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services et la richesse de son environnement de travail? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, un cabinet juridique international de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve juridique pour soutenir son équipe en droit du travail. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu inclusif et stimulant, où vos compétences seront pleinement reconnues et valorisées.

Grâce à votre autonomie et votre sens du service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et le soutien aux professionnel.les.

Vos futurs avantages :

• Salaire compétitif et avantages sociaux complets;
• Mode hybride (2 jours de télétravail par semaine);
• Programme complet d’assurances collectives;
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite;
• Vacances compétitives et journées personnelles;
• Environnement inclusif et international valorisant la diversité;
• Opportunités de développement professionnel.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et assurer le suivi des dossiers du ou des professionnel.les;
• Préparer et réviser divers documents et correspondances juridiques;
• Transcrire et mettre en page des documents juridiques;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnel.les, les clients et divers intervenants;
• Offrir un soutien proactif pour alléger les tâches des avocat.es;
• Gérer les priorités dans un environnement au rythme soutenu.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité de communication en anglais;
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance au clavier;
• Excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Rigueur, autonomie et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plusieurs décennies, ce cabinet indépendant et international offre des services juridiques de haut niveau au Canada et à l’étranger. Reconnu pour son excellence, il place la diversité, l’inclusion et la collaboration au cœur de ses valeurs. Sa mission : permettre à chaque membre de l’équipe d’atteindre son plein potentiel, tant sur le plan personnel que professionnel.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de trois avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
• Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (soutien en santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
• Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles offertes annuellement;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de mieux-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais judiciaires, et veiller à leur respect;
• Préparer, réviser et relire des documents et procédures juridiques;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers (ouverture, classement, fermeture);
• Fixer et coordonner les rendez-vous, réunions et conférences;
• Assurer le suivi de la facturation et des entrées de temps;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle;
• Apporter un soutien administratif essentiel aux avocats de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Minimum de 2 ans d’expérience en litige (idéalement en droit de la famille);
• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bon niveau d’anglais (intermédiaire/avancé);
• Rigueur, autonomie et bon jugement;
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle;
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Esprit collaboratif et proactivité;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams).

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.

Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez développer votre expertise en droit corporatif au sein d’un cabinet reconnu, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail collaboratif ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats et de notaires de premier plan basé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit corporatif pour rejoindre son équipe. Vous évoluerez dans un milieu professionnel stimulant, en soutien direct à l’équipe de parajuristes, et aurez l’occasion de contribuer à des dossiers variés et stratégiques.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein pour un minimum de 1 an (35 heures/semaine - Fin prévue janvier 2027 mais modulable);
• Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
• Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles par année;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de bien-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Apporter un appui essentiel aux parajuristes dans la réalisation de mandats variés;
• Préparer, modifier et réviser divers documents et transactions corporatives;
• Effectuer des recherches et saisir les données dans le système interne;
• Soutenir l’équipe dans le maintien annuel des sociétés et le suivi administratif des dossiers;
• Contribuer à la bonne gestion et au classement des documents;
• Exécuter toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du département.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience minimale de 2 an en droit corporatif ;
• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bon niveau d’anglais requis (oral et écrit) pour interagir avec une clientèle;
• Bonne maîtrise de Word et des outils de bureautique;
• Rigueur, souci du détail et bon jugement;
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Esprit collaboratif, proactivité et capacité à gérer les priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.

Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Position Summary :

Reporting to the Associate Director, Administration & Operations, to the Secretariat of the Nutrition and Sustainable Agri-food Collaborative, the Administrative Officer will provide efficient and effective administrative and operational support to the Secretariat. The incumbent will develop and maintain administrative standards, practices and systems for the Secretariat, acting as a liaison between the Secretariat and the McGill partners of the Collaborative as well as external organizations in both Canada and Ghana. Working closely with the leadership team of the Secretariat, the Administrative Officer will be responsible for activities related to general office management, the management of physical resources, event planning, meetings, travel arrangements, and records management.

Primary Responsibilities :

Recommend, develop, and implement processes that support the strategic direction of a new and growing unit.

Provide support to the Associate Director, Administration & Operations in all activities related to the implementation of the Collaborative programs and initiatives as well as the facilitation of program deliverables

Liaise and follow-up with McGill Partners and Collaborative Partners located in Ghana to ensure timely submission of progress reports.

Responsible for organizing large meetings and special events including logistics, travel arrangements, invitations, catering, equipment and materials, room bookings, agenda and briefs, liaising with attendees (internal and external) and setting up and taking down of event spaces.

Record detailed minutes at meetings, make decisions and ensure follow-up and implementation of agreed decisions and action points.

Plan and manage the calendar for the Secretariat leadership team prioritizing meetings and making judgements regarding urgent and sensitive scheduling matters. The incumbent will have the judgement required to manage extensive agendas autonomously with full knowledge of the surrounding context.

Arranges and coordinates travel and accommodation to national and international destinations for the Secretariat and Partners of the Collaborative, conferences, relationship building initiatives related to the activities of the Collaborative.

Responsible for the timely submission of expense reimbursement claims related to travel and other expenses.

Responsible for purchasing office materials and equipment as needed by the members of the Secretariat.

Maintains detailed inventories of IT equipment, software and capital assets purchased by the Secretariat and McGill partners with donor funds provided for the Collaborative.

Motivated self-starter with an ability to work autonomously with minimal supervision as well as within a team.

Demonstrated organizational skills with an ability to prioritize, multi-task, meet multiple deadlines and shifting priorities.

Accuracy and attention to detail as it pertains to drafting documents and presentations, as well as processing transaction on Minerva and McGill Market Place (MMP.

Exceptional interpersonal and team building skills.

Strong demonstrated proficiency with Microsoft Office 365 applications including Share Point, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams and OneNote.

Superior communication skills in English (spoken and written) and French (spoken) to work collaboratively and efficiently with colleagues at McGill and external partners.

Competitive benefits package (Health, Dental, Life Insurance)

if eligible)

Defined contribution pension plan (with employer contribution up to 10%)

if eligible)

Group Registered Retirement Savings Plan (RRSP) and Tax Free Savings Account (TFSA)

Competitive vacation policy

Two (2) personal days

Two (2) floating holidays

Nine (9) "Summer Fridays" - paid days off between the St-Jean Baptiste holiday and Labour Day

Paid time off over the December holiday period

Tuition waiver for regular employees and their dependents

Up to two (2) days of remote work per week where the position permits

Before applying, please note that to work at McGill University, you must be both authorized to work in Canada and willing to work in the province of Quebec at the campus where the position is based / located.

Knowledge of English : McGill University is an English-language university where day to day duties may require English communication both verbally and in writing. The level of English required for this position has been assessed at a level # 4 on a scale of 0-4.

For a definition of our language proficiency levels, please click .

McGill University hires on the basis of merit and is strongly committed to equity and diversity within its community. We welcome applications from racialized persons / visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. McGill implements an employment equity program and encourages members of designated groups to self-identify. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence,

Located in one of the world’s great multicultural and multilingual cities, McGill University is internationally recognized for its excellence as a leading institution of higher education and research. For nearly 200 years, through the work of dedicated people, McGill has been breaking ground in diverse fields and contributing solutions to some of the world’s most significant issues. McGillians are proud to be part of a community that is both global and local, inspired by challenge and committed to shaping a better future. McGill received a Platinum STARS rating in sustainability, is among Canada’s greenest employers, and is a top Montreal Employer. Grandescunt Aucta Labore. By work, all things increase and grow. Find a sense of purpose. Develop your future. Join us today. #J-18808-Ljbffr