Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
• Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
• Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

• L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
• Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
• Avoir un excellent français écrit;
• Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Le/la candidat(e) devra se classer comme agent(e) administratif(ve) classe 2 à la suite de nos tests de Français, Excel et Word.

Nos besoins actuels sont pour les secteurs suivants :

• Les activités de remplacement avec un horaire atypique variant entre 5h30 et 22h30.
• Pour les CLSC de Victoriaville et Plessisville. Les candidats(es) doivent pouvoir se déplacer aux deux endroits.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet pouvant aller jusqu'au 30 juin 2026

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève, soit :

• Répondre aux demandes d’information de la clientèle étudiante sur les programmes, conditions d’admission;
• Justifier les absences (selon les règles établies);
• Compléter les formulaires d’assurances pour la clientèle étudiante;
• Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne concernée;
• Gérer les agendas des aides pédagogiques individuelles (API) pour la prise de rendez-vous avec la clientèle étudiante;
• Émettre des factures pour l’émission de divers documents destinés à la clientèle étudiante;
• Effectuer les tâches de secrétariat pour le personnel professionnel (API, CO);
• Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises;
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Maîtriser des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access;
• L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :

1. test de français;
2. test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.

Horaire de travail :

• 8 h à 16 h (possibilité de télétravail lors de certaines périodes)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.