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adjoint administratif/adjointe administrative
SOLUCOM PME
Laval
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.
Description des tâches :
- Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
- Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
Exigences :
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
- Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
- DEP ou DEC en administration.
- Bilinguisme (un atout).
- 10 années d'expérience dans un poste similaire OBLIGATOIRE !
- Permis de conduire (un atout).
- Capacité de travailler en équipe.
- Respect de la hiérarchie corporative.
Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.
Formations :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.
Compétences :
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler sous pression.
- Respect des normes et règlements.
Langues :
- Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire :
- Jour.
Nombre d'heures :
- 35 heures.
Expérience :
- 10 ans ou plus.
Durée d'emploi :
- Permanent.
Travailleuses et travailleurs expérimentés :
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
Adjointe comptable et administrative
SOLUCOM PME
Laval
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.
Description des tâches :
- Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
- Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
Exigences
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
- Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
- DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
- Bilinguisme (un atout).
- 10 années d'expérience dans un poste similaire.
- Permis de conduire (un atout).
- Capacité de travailler en équipe.
- Respect de la hiérarchie corporative.
Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non-autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les exigences sera ignorée.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 35 heures
Expérience
- 10 ans ou plus
Durée d'emploi
- Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe administratifve
Grenier Recrutement
Laval
Description du Poste
QUI ES-TU?
- Tu aimes le service à la clientèle ?
- Tu es habile à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéanciers ?
- Tu connais les secrets d'Excel et de QuickBooks et jouer avec les chiffres est ton passe-temps ?
- L'administration et les tâches cléricales ne te font pas peur ?
Chez nous, tu toucheras une diversité de dossiers et de sujets, tu travailleras avec des collègues extra (oui, oui, tant que ça !), en présentiel et un peu en télétravail (mais on va se le dire, on est content d'être dans notre bureau du quartier Saint-Roch qui est vraiment cool !). Alors, tu fais preuve d'initiative, tu as le sens de l'organisation et tu veux mettre tes qualités à profit ? On a une place pour toi dans notre équipe !
TES TÂCHES RESSEMBLERONT DRÔLEMENT :
- Collaborer étroitement avec la Vice-présidente Communications corporatives et les membres de l'équipe de façon quotidienne afin d'assurer la gestion administrative du bureau.
- Recevoir les appels et les demandes courriel.
- Soutenir les membres de la direction dans la réalisation des mandats : révision, mise en page et transmission de textes, de présentations, de rapports, de données et de graphiques.
- Supporter la comptabilité (saisie des factures et des comptes à recevoir).
- Supporter et aider l'organisation et la gestion de réunions, rencontres, comités et événements et réaliser les documents relatifs à ces événements (formulaires de réservation et d'invitation, listes de matériel, scénarios, plans de salle, projections, lettres de remerciement, différents rapports).
- Suivi et mise à jour d'un calendrier d'événements ainsi que de divers memberships, abonnements et licences de logiciels.
- Gérer les tâches et dossiers administratifs corporatifs (ex. : achats, téléphonie, imprimante, poste, organisation des déplacements, etc.).
- Rédiger différents documents administratifs (lettres, offres de services, etc.).
- Coordonner la mise à jour des listes d'invitation, des envois, des relances, des réservations.
Ce que tu dois avoir :
- Un diplôme en Techniques de bureautique ou Techniques en administration OU DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience professionnelle jugée équivalente.
- Grand sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
- Compétences en informatique (Suite Google, MS Office et idéalement QuickBooks).
- Attitude positive, flexibilité et habiletés interpersonnelles.
Adjoint •e au secrétaire général
Secrétariat des évêques catholiques du Québec
Laval
27,00$ - 33,00$ /heure
Description du poste
Le Secrétariat des évêques vous offre la possibilité d’apporter une contribution au développement de l’Église catholique au Québec et d’évoluer dans un milieu respectueux, ouvert et de taille humaine.
Afin de compléter son équipe, le Secrétariat est à la recherche d’une personne Adjointe au secrétaire général.
Rattachée au conseil Évangélisation et vie chrétienne, qui s’intéresse notamment à la formation à la vie chrétienne à tous les âges de la vie, et aux groupes de travail qui lui sont assignés, la personne recherchée facilite le travail du Conseil et met en œuvre (planifie, organise, dirige et contrôle) les décisions et les projets, dans le respect des valeurs et des grandes orientations de l’Assemblée.
Responsabilités
Plus précisément, la personne recherchée est responsable de :
Participer à l’atteinte des objectifs de l’Assemblée
- Collaborer à la planification et l’organisation des assemblées plénières (deux par année) et y participer ;
- Identifier et communiquer les enjeux et les impacts de société dans les travaux et les réflexions de l’Assemblée ;
- Participer à la réflexion de l’Assemblée et en assurer les suivis ;
- Collaborer avec les autres membres du Secrétariat à la réalisation de dossiers communs et à l’organisation de réunions.
Participer aux travaux du conseil Évangélisation et vie chrétienne
- Accompagner et contribuer à la planification et à l’organisation des activités du conseil en accomplissant des tâches de secrétariat, de coordination, de recherche, de réseautage et de représentation ;
- Accompagner les groupes partenaires du conseil ;
- Assurer la mise en application des orientations, des décisions et des projets ;
- Rédiger la correspondance, les rapports et les documents de travail requis.
Expérience et compétences recherchées
- Études universitaires en théologie, sociologie, éducation, andragogie ou autre domaine pertinent au poste
- Expérience minimale de 5 ans dans un poste semblable, OBNL un atout
- Connaissance de la réalité sociale et ecclésiale du Québec
- Capacité de travailler avec la suite Office et Teams
- Français parlé et écrit (niveau élevé)
- Anglais parlé et écrit (fonctionnel)
Pour réussir dans ce rôle il vous faudra
- Communiquer de manière dynamique, tout en sachant écouter
- Être méthodique et analytique
- Faire preuve de discernement, d’éthique et de respect de la confidentialité
- Gérer des priorités
- Avoir une ouverture d’esprit
- Avoir un esprit d’équipe
- Faire preuve de rigueur, de transparence et de respect des échéanciers
Conditions de travail
- Salaire entre 27 $ et 33 $ par heure
- Semaine de 35 heures
- Nécessité de voyager quelques fois par année ; un permis de conduire est un atout
- 4 semaines de vacances l’été
- Jusqu’à 18 congés fériés, incluant la fermeture du temps des Fêtes et 3 jours à Pâques
- 12 jours de congé maladie, obligations personnelles ou parentales
- Programme d’assurance collective et régime de retraite de l’employé
- Lieu de travail principal aux bureaux de Laval, avec possibilité de télétravail
- Entrée en fonction : le 4 août 2025
Pour présenter votre candidature
- Communiquez votre CV et une lettre de motivation via le formulaire
- Date limite pour présenter votre candidature : le 9 mai 2025
Le Secrétariat des évêques remercie déjà toutes les personnes qui présenteront leur candidature : seules celles retenues pour une entrevue d’embauche seront contactées.
Adjointe exécutive (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe exécutive
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : Permanent
- Horaire : flexible, hybride
- Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjointe exécutive (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe exécutive
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
Emplacement : Laval
Type de mandat : Permanent
Horaire : flexible, hybride
Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjoint administratif RH
Escient Inc.
Laval
Description de Poste
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES
- Horaire flexible
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
RAISON D’ÊTRE
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
- Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
- Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
- Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
- Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
- Esprit d'analyse et bon jugement;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
SCOLARITÉ
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjoint administratif RH
Escient Inc.
Laval
Description de Poste
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES
- Horaire flexible
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
RAISON D’ÊTRE
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
- Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
- Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
- Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
- Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
- Esprit d'analyse et bon jugement;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
SCOLARITÉ
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjointe administrative (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe administrative pour le département RH
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : Permanent
- Horaire : flexible, hybride
- Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjoint administratif
Escient Inc.
Laval
Description de Poste
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES
- Horaire flexible
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
RAISON D’ÊTRE
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
- Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
- Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
- Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
- Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
- Esprit d'analyse et bon jugement;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
SCOLARITÉ
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Adjointe administrative (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe administrative pour le département RH
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et/ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : Permanent
- Horaire : flexible, hybride
- Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjointe administrative (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe administrative pour le département RH
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste;
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : Permanent
- Horaire : flexible, hybride
- Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjointe administrative
Compagnie de Construction et de Développement Crie Ltée
Laval
Description du poste
Lieu : Laval
Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique !
Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif !
Vos missions au quotidien :
- Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres de l’ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
- Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
- Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
- Collaboration avec l’équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
- Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.
Le profil idéal :
- Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
- Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
- Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif !
- Compétences essentielles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
- Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.
Adjointe administrative
Compagnie de Construction et de Développement Crie Ltée
Laval
Description du poste
Lieu : Laval
Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique !
Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif !
Vos missions au quotidien :
- Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres de l’ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
- Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
- Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
- Collaboration avec l’équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
- Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.
Le profil idéal :
- Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
- Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
- Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif !
- Compétences essentielles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
- Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.
Adjointe administrative (département RH)
Métier Plus
Laval
Adjointe administrative pour le département RH
À propos de l’entreprise
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
Description du poste
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Principales responsabilités :
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable pour les clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriels ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’informations;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et veiller au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.);
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
Compétences et Qualifications :
Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d’un excellent français écrit et d’un grand souci du détail, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant des délais serrés. Elle doit faire preuve de professionnalisme, d’un bon sens de l’esthétique dans la documentation et maîtriser la mise en page sur Word et PowerPoint. Capable de bien saisir les demandes de l’équipe, elle possède un bon esprit d’analyse, un bon jugement et une aptitude marquée pour le service à la clientèle. Enfin, elle sait s’adapter aux imprévus et n’a pas peur des tâches de dernière minute.
Exigences du poste :
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernière minute lorsque nécessaire.
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : Permanent
- Horaire : flexible, hybride
- Salaire : à confirmer
Avantages offerts :
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
No. de référence : P_143
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
Adjointe administrative
Compagnie de Construction et de Développement Crie Ltée
Laval
Lieu :
Laval
Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique !
Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif !
Vos missions au quotidien :
- Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres de l’ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
- Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
- Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
- Collaboration avec l’équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
- Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.
Le profil idéal :
- Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
- Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
- Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif !
- Compétences essentielles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
- Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.
Adjoint administratif
Escient Inc.
Laval
Description de Poste
Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.
Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.
UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES
- Horaire flexible
- 12 journées mobiles
- Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
- Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
- Horaire réduit durant les mois de juillet et août
- Fermeture du bureau durant la période des fêtes
- Bonis de rendement
- Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
- Comité social
- Très bon climat de travail
- Journée jeans » tous les jours!
- Bureau neuf et lumineux
- Possibilité de télétravail
RAISON D’ÊTRE
Relevant du vice-président, capital humain et services-conseils, l’adjoint administratif a pour rôle de soutenir les membres du département dans l’exécution de tâches administratives et de secrétariat liées au volet des services-conseils aux clients. Il est également un soutien administratif pour l’équipe interne.
Environ 80 % du temps
- Aider le vice-président capital humain et services-conseils dans le suivi de ses dossiers en maîtrisant toutes les demandes et offres de service en cours (avancements des travaux, respect des échéanciers, réception des informations nécessaires, etc.);
- Participer à l’élaboration de divers documents à partir de peu d’instructions et dont la qualité devra être impeccable clients (création, personnalisation, révision, correction, mise en page, etc.);
- Procéder à des envois de courriel ou des appels aux clients concernant des documents ou le besoin de recevoir plus d’information;
- Analyser et faire des liens entre tous les documents du département afin de s’assurer d’une uniformité;
- Préparer et réviser des présentations avec le logiciel PowerPoint;
- Compléter des tableaux Excel avec des données très précises;
- Compléter les comptes de dépenses du vice-président;
- Suivre l’agenda et les rappels aux clients du vice-président.
Environ 10 % du temps
- Suivre et préparer le libellé des factures du département en s’assurant de respecter les heures de l’offre de service et / ou l’approbation de subventions des clients;
- Transmettre le libellé des factures au service de la facturation, approuver les factures une fois émises et en faire le suivi.
Environ 10 % du temps
- Offrir un support administratif aux autres départements (correction et mise en page de divers documents, mises à jour diverses, etc.);
- Organiser des rencontres et voir au bon déroulement de celles-ci (commander lunch, café, eau, etc.).
- Participer à l’organisation de certains événements corporatifs et collaborer aux projets ponctuels;
- Corriger et publier des articles sur le site web de la compagnie;
- Effectuer des envois massifs de courriels à toute notre clientèle;
- Proposer des améliorations afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
- Être capable de travailler seul, avec peu d’interaction et beaucoup d’autonomie;
- Facilité à saisir les demandes de l’équipe;
- Sens marqué du professionnalisme et de l’esthétique dans la documentation;
- Assidu, rigoureux et grand souci du détail;
- Aptitude marquée pour le service à la clientèle;
- Esprit d'analyse et bon jugement;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les priorités pouvant comporter des délais serrés.
CONNAISSANCES TECHNIQUES
- Maîtriser les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
- Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
SCOLARITÉ
- Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique.
EXPÉRIENCE DE TRAVAIL
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente reliée au poste.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Être disponible à effectuer des heures supplémentaires de dernières minutes lorsque nécessaire.
Assistant juridique / Assistante juridique
Dunton Rainville
Laval
Description du poste
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
- Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
- Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
- Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
- Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
- Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
- Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
- Rigueur, organisation et sens du détail ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation :
- DEP / AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience :
- bureau juridique au Québec : 2 ans (Obligatoire)
Langue :
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Réceptionniste
Métier Plus
Laval
17,00$ - 20,00$ /heure
À propos de l’entreprise
Notre client, entreprise située à Laval et œuvrant dans le médico-esthétique, est composée d’une équipe multidisciplinaire où la mission est d'assurer d'offrir des traitements médicaux les plus adaptés pour sa clientèle.
Description du poste
Poste de remplacement pendant un congé prolongé pour le poste de Réceptionniste avec possibilité d'embauche à la fin du contrat.
Ce poste va vous permettre d'être au cœur de l'action d'une entreprise en pleine croissance. C'est l'opportunité que vous attendiez pour embarquer dans une entreprise pas comme les autres : jeune, dynamique et qui carbure aux défis.
Principales responsabilités :
Nous cherchons une personne qui prendra en charge :
- Accueillir les clients
- Les appels téléphoniques et les rappels
- Les courriels
- La préparation des commandes en ligne
- La gestion des horaires et son optimisation
- La prise de vidéo de soins en clinique
- La prise de photo de l'équipe en action dans la clinique
- L'entrée de donnée statistique dans un fichier Excel
- La facturation des clientes en clinique
- Suivi des inventaires
- Commandes aux fournisseurs
- Classement des documents et factures
- Suivi des commandes en ligne
Compétences et Qualifications :
- Service à la clientèle
- Suite Microsoft
- Maîtrise des logiciels : Hubspot (CRM), Medexa (dossier médical virtuel) et Shopify ou tout système de paiement est un atout
Exigences du poste :
- Études / Formation : Diplôme de secrétariat en cours ou complété (atout)
- Années d’expérience : Service à la clientèle : 1 an
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : temporaire indéterminé
- Horaire : jour et soirée
- Salaire : 17-20$ / h
Référence : P_153
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Réceptionniste
Métier Plus
Laval
17,00$ - 20,00$ /heure
À propos de l’entreprise
Notre client, entreprise située à Laval et œuvrant dans le médico-esthétique, est composée d’une équipe multidisciplinaire où la mission est d'assurer d'offrir des traitements médicaux les plus adaptés pour sa clientèle.
Description du poste
Poste de remplacement pendant un congé prolongé pour le poste de Réceptionniste avec possibilité d'embauche à la fin du contrat.
Ce poste va vous permettre d'être au cœur de l'action d'une entreprise en pleine croissance. C'est l'opportunité que vous attendiez pour embarquer dans une entreprise pas comme les autres. Jeune, dynamique et qui carbure aux défis.
Principales responsabilités :
Nous cherchons une personne qui prendra en charge :
- Accueillir les clients
- Les appels téléphoniques et les rappels
- Les courriels
- La préparation des commandes en ligne
- La gestion des horaires et son optimisation
- La prise de vidéo de soins en clinique
- La prise de photo de l'équipe en action dans la clinique
- L'entrée de donnée statistique dans un fichier Excel
- La facturation des clientes en clinique
- Suivi des inventaires
- Commandes aux fournisseurs
- Classement des documents et factures
- Suivi des commandes en ligne
Compétences et Qualifications :
- Service à la clientèle
- Suite Microsoft
- Maîtrise des logiciels : Hubspot (CRM), Medexa (dossier médical virtuel) et Shopify ou tout système de paiement est un atout
Exigences du poste :
- Études / Formation : Diplôme de secrétariat en cours ou complété (atout)
- Années d’expérience : Service à la clientèle : 1 an
Conditions offertes :
- Emplacement : Laval
- Type de mandat : temporaire indéterminé
- Horaire : jour et soirée
- Salaire : 17-20$ / h
Référence : P_153
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
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