Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'une personne qui est disponible à temps partiel afin d'effectuer de l'entrée de données en comptabilité. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de travailler sous pression et être débrouillard(e). Connaissance de Sage 300 ERP est un atout puisque c'est le logiciel utilisé.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'une personne qui peut effectuer l'entrée de données. Le (la) candidat(e) doit connaître un peu la comptabilité puisque c'est l'entrée de facture dans un logiciel. Connaissance de Sage 300 ERP est un atout. La personne doit être débrouillarde et rapide d'apprentissage. Il (elle) doit être en mesure de travailler sous pression avec des échéances proches.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1359

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique dentaire Aird et des Roches. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire à temps plein.

Si vous cherchez :

• Une ambiance dynamique
• Un esprit lumineux
• Du plaisir à travailler
• Des patients sympathiques

ET QUE VOUS AVEZ :

• Le désir de travailler en équipe
• De l'expérience en secrétariat
• Une connaissance adéquate du logiciel Dentitek (un atout)

Appliquez maintenant. Contactez sans plus tarder : Julie Maheux, coordonnatrice au 450-628-4554 ou par courriel à sommes situé au 637 Boul Curé Labelle, Laval.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes, incluant la prise de rendez-vous et les rappels.
• Accueillir les patients, gérer leur dossier et assurer une expérience positive à la clinique.
• Traiter les paiements, soumettre les réclamations d'assurance et effectuer le suivi des comptes.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et gérer la correspondance générale de la clinique.

Avantages et conditions

• Le salaire est à discuter selon expérience
• Uniformes payés
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Café à volonté

Qualifications et atouts

• De l'expérience en secrétariat dentaire (atout)

Horaire

• Lundi : 8h-16h
• Mardi : 8h30-20h
• Jeudi : 8h30-19h30
• Vendredi : 8h-14h
• Samedi : 8h-13h (septembre à mai)

30 à 35 heures par semaine

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-07-23

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congés personnels;
• Événements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps plein, permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

REF Soluflex Laval

Description du poste

Numéro d'emploi : 16703316

Titre : Adjoint(e) juridique – Droit du travail / CNESST

Lieu : Laval (modèle hybride)

Langues : Français bilingue, anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral

Salaire : Jusqu’à 65 000 $

Horaire : 35 heures par semaine

Vacances : 4 semaines + avantages sociaux compétitifs

Un cabinet bien établi situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue pour soutenir ses activités en droit du travail et de la santé et sécurité du travail. Il s’agit d’un rôle stimulant et structuré, idéal pour un(e) professionnel(le) du droit souhaitant s’épanouir dans un environnement stable, humain et organisé.

Vos responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger des documents juridiques (lettres, rapports, suivis de dossiers)
• Assurer la gestion des dossiers de réclamations à la CNESST (atout majeur)
• Assurer un suivi rigoureux des échéanciers et maintenir les dossiers à jour
• Soutenir l’équipe dans les communications écrites et la gestion des priorités
• Collaborer avec les intervenants internes et externes selon les besoins

Profil recherché :

• Formation en techniques juridiques ou diplôme en secrétariat juridique
• Minimum de 3 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique (idéalement en droit du travail ou SST)
• Excellente maîtrise du français écrit (zéro faute)
• Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
• Expérience avec la CNESST (fort atout)
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion

Ce que nous vous offrons :

• Salaire jusqu’à 65 000 $
• Horaire de 35 heures / semaine
• Mode de travail hybride (bureau situé à Laval)
• 4 semaines de vacances
• Avantages sociaux complets
• Environnement professionnel, stable et bienveillant

Prêt(e) à faire un nouveau pas dans votre carrière ?

Faites parvenir votre candidature en toute confidentialité à :

TSSHP

LI-TS1

J-18808-Ljbffr

Description du poste

STATUT : Temporaire - mandats variés de courte ou longue durée avec possibilité de renouvellement

NO AFFICHAGE : 918

PÉRIODE AFFICHAGE : Indéterminée

SALAIRE : 41 349,56 $ par année (soit 24,10 $ / heure)

HORAIRE : 4 jours par semaine, de 8h15 à 17h30 (33,00 heures)

MODE DE TRAVAIL : Présentiel ou hybride, selon le mandat

LIEU DE TRAVAIL : Divers lieux sur le territoire lavallois, selon le mandat

• BANQUE DE CANDIDATURES

Venir travailler comme agent.e administration à la Ville de Laval c’est avoir la possibilité :

• de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• de développer son expertise au sein d'une organisation innovante en pleine croissance : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au Service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au Service des immeubles, parcs et espaces publics.
• de débuter une carrière dans le domaine de l’administration : Véronique a débuté comme agente administration temporaire au Service des ressources humaines et travaille maintenant sur un poste permanent à titre de coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative reliés aux activités municipales. Vous pourriez notamment être appelé.e à :

• Faire de l’entrée de données;
• Rédiger divers documents (courriels, lettres, etc.);
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers;
• Occuper un poste de réceptionniste;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie.

Le profil idéal pour nous

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
• Posséder au moins 1 an d'expérience en bureautique;
• Habileté à communiquer en français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel.

Compétences

• Orientation vers la clientèle
• Être organisé
• Savoir travailler en équipe
• Souci du détail

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Informations sur le poste

• Horaire : Poste temporaire - Durée 3 mois
• Temps plein : Lundi au vendredi 9h00 à 17h00
• Salaires : 21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;
• Toute autre tâche connexe telle qu'assignée par votre supérieur.

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.

Atout

• Avoir déjà travaillé avec un CRM ;
• Formation en secrétariat.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et polyvalente pour se joindre à l'équipe d'un client. Le travail est en présentiel à Laval. Aucun télétravail autorisé.

Description des tâches :

• Procéder à l'entrée de données, comptes à payer, facturation, paie, conciliation bancaire dans SAGE.
• Effectuer la production de divers documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation) selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Exigences

• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Niveau de français parlé et écrit : Avancé.
• DEP ou DEC en administration.
• Bilinguisme (un atout).
• 10 années d'expérience dans un poste similaire OBLIGATOIRE !
• Permis de conduire (un atout).
• Capacité de travailler en équipe.
• Respect de la hiérarchie corporative.

Prendre note que toute candidature provenant de l'étranger, de personnes non autorisées actuellement à travailler au Canada ou ne respectant pas les Exigences sera ignorée.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce.

Expérience : 10 ans ou plus.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Respect des normes et règlements.

Travailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion.

Poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Horaire

• Poste temporaire - Durée 3 mois
• Temps plein
• Lundi au vendredi 9h00 à 17h00

Salaires

21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle
• Veiller à l'organisation de la réception
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne)
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins
• Toute autre tâche connexe telle qu'assignée par votre supérieur

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire
• Anglais parlé fonctionnel
• Maîtrise de l'informatique (suite Office)
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités

Atout

• Avoir déjà travaillé avec un CRM
• Formation en secrétariat

Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Horaire :

• Poste temporaire - Durée 3 mois
• Temps plein
• Lundi au vendredi 9h00 à 17h00

Salaire :

• 21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;
• Toute autre tâche connexe telle qu'assignée par votre supérieur.

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.

Atout :

• Avoir déjà travaillé avec un CRM ;
• Formation en secrétariat.

Description du poste : Agent.e administration

Join to apply for the Agent.e administration role at Ville de Laval.

Informations générales

STATUT : Temporaire - mandats variés de courte ou longue durée avec possibilité de renouvellement

NO AFFICHAGE : 918

PÉRIODE AFFICHAGE : Indéterminée

SALAIRE : 41 349,56 $ par année (soit 24,10 $ / heure)

HORAIRE : 4 jours par semaine, de 8h15 à 17h30 (33,00 heures)

MODE DE TRAVAIL : Présentiel ou hybride, selon le mandat

LIEU DE TRAVAIL : Divers lieux sur le territoire lavallois, selon le mandat

Banque de candidatures

Venir travailler comme agent.e administration à la Ville de Laval c’est avoir la possibilité :

• de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• de développer son expertise au sein d'une organisation innovante en pleine croissance : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au Service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au Service des immeubles, parcs et espaces publics.
• de débuter une carrière dans le domaine de l’administration : Véronique a débuté comme agente administration temporaire au Service des ressources humaines et travaille maintenant sur un poste permanent à titre de coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative reliés aux activités municipales. Vous pourriez notamment être appelé.e à :

• Faire de l’entrée de données;
• Rédiger divers documents (courriels, lettres, etc.);
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers;
• Occuper un poste de réceptionniste;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie.

Le profil idéal pour nous

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
• Posséder au moins 1 an d'expérience en bureautique;
• Habileté à communiquer en français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel.

Compétences

• Orientation vers la clientèle
• Être organisé
• Savoir travailler en équipe
• Souci du détail

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

Informations supplémentaires

Recherchez le lieu de travail avec ce code postal : Laval, CA, H7V 3Z3

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Il est impossible de faire des recherches dans la carte suivante via les lecteurs d’écran.

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Niveau de séniorité

Entry level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Sales and Business Development

Industries

Government Administration

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J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme Chrysler Jeep Dodge Ram Fiat ainsi que St-Jérôme Auto Dépôt Supercentre Occasion.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire / Réceptionniste pour un poste temporaire d'une durée de trois mois.

Horaire :

• Poste temporaire - Durée 3 mois
• Temps plein
• Lundi au vendredi 9h00 à 17h00

Salaire :

• 21$ à 23,50$ selon l'expérience

Responsabilités

• Gérer les appels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Comptabiliser certaines données de vente et / ou service à la clientèle ;
• Veiller à l'organisation de la réception ;
• Traiter la correspondance (télécopies, courrier, courrier interne) ;
• Accueillir chaleureusement la clientèle en concession et la diriger selon ses besoins ;
• Toute autre tâche connexe telle qu’assignée par votre supérieur.

Exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire ;
• Anglais parlé fonctionnel ;
• Maîtrise de l'informatique (suite Office) ;
• Expérience dans un rôle de réceptionniste et / ou secrétaire ;
• Autonomie, flexibilité, habiletés de communication et de relations interpersonnelles ;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.

Atout :

• Avoir déjà travaillé avec un CRM ;
• Formation en secrétariat.

Description du poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, les communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités en coordonnant les activités, en préparant les dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste permanent à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique.
• Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
• Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
• Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
• Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
• Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
• Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
• Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (78 900 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Cafétéria sur place;
• Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge;
• Télétravail possible jusqu’à un maximum de 50 % du temps de travail;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve :

Description du Poste

Présent depuis 2005, Le Groupe Lecluse Automobiles réunit plus de 26 concessions automobiles : Audi, Audi Sport, Volkswagen, Seat, Skoda, Cupra, Volkswagen Utilitaire dans 18 villes du Grand Ouest et du Centre.

Il compte aujourd’hui plus de 600 collaborateurs, tous experts dans leurs domaines d’activité.

Dans le cadre de notre développement, notre concession Audi Laval (53) recrute un(e) Secrétaire Commercial(e) en Alternance H / F pour la rentrée de septembre 2025.

Informations Pratiques

Durée : 35h du lundi au vendredi

Avantages : mutuelle, CSE

Prise de Poste : à partir de septembre 2025

Ce que nous vous offrons

Doté(e) d’un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnelles, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.

Tout en étant accompagné(e) par un tuteur désigné au sein du Service Commercial, vous serez amené(e) à :

• Vérifier les bons de commande
• Constituer les dossiers de vente et de reprise
• Gérer les contacts clients pour la constitution de leur dossier
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, cartes grises, etc.)
• Gérer et assurer un suivi administratif des dossiers (commande, gestion des immatriculations, règlement, financement...)
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat
• Gérer les stocks : achats et véhicules
• Commander les véhicules et planifier les livraisons
• Préparer les dossiers de livraison
• Gérer et suivre les primes constructeurs
• Gérer et suivre les réclamations

Liste non exhaustive.

Profil recherché

De formation baccalauréat / niveau Bac, vous préparez une formation en alternance de secrétariat pour la rentrée de septembre 2025.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une aisance relationnelle.

Le Groupe Lecluse Automobiles favorise l'embauche des jeunes en CDI à l'issue de la formation, alors rejoignez-nous dès à présent !

J-18808-Ljbffr

Lieu :

Laval

Un rôle clé au sein d'une équipe dynamique

Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif.

Vos missions au quotidien :

• Gestion des appels d'offres : Préparer et suivre les dossiers d'appel d'offres de l'ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
• Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
• Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
• Collaboration avec l'équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
• Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.

Le profil idéal :

• Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Outils informatiques : Maîtrise d'Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif.
• Compétences essentielles : Sens de l'organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
• Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.

Description de poste

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Responsabilités

Le réceptionniste relève du superviseur de succursale. Il a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

Votre quotidien au sein de la Coopérative

• Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale;
• Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion;
• Accompagner les visiteurs au columbarium;
• Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les accompagnateurs aux familles ne sont pas disponibles;
• Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants;
• Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous;
• Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir;
• Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution;
• Effectuer la mise en niche, à l’occasion;
• Préparer des dossiers, des pochettes décès et des registres de signature;
• Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition;
• Faire l’inventaire de la papeterie;
• Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.;
• Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

Vos qualités

• L’empathie et l’écoute active sont indispensables;
• Avoir de la facilité à entrer en relation avec autrui;
• Démontrer une compassion pour la clientèle;
• Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation.

Formation & connaissances

• Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique. Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique;
• Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais;
• Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout).

Type d'emploi

Permanent à temps partiel, horaire du dimanche et lundi (14 heures semaine).

Rémunération

20,64$ à 24,54$ par heure selon expérience dans le funéraire.

Avantages

• PAE;
• 125$ pour une activité (sportive);
• Bonis annuel selon rendement de la Coopérative;
• Vêtement fourni (montant précis) après 6 mois de service continu;
• Thé, café, tisane;
• Stationnement sur place;
• Party de Noël et d'été.

Description du poste

Lieu : Laval

Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique ! Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif !

Vos missions au quotidien :

• Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres de l’ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
• Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
• Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
• Collaboration avec l’équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
• Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.

Le profil idéal :

• Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif !
• Compétences essentielles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
• Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d'équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d'entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Accès à la télé médecine avec Dialogue
• Conciliation travail-famille
• Stationnement sur place

Tâches principales

• Répondre au téléphone
• Accueillir les clients
• Orienter les clients
• Commande de stocks
• Contrôle réception des marchandises
• Facturation clients

Exigences

• DEP en secrétariat
• Connaissance informatique (suite Office)
• Expérience en comptabilité
• ERP (Fidelio) - atout
• Anglais et français
• Organisé, rigoureux

Conditions de travail

• Poste permanent de jour
• Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi
• Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

Employeur

ORDRE DES CONSEILLERS ET CONSEILLÈRES D'ORIENTATION DU QUÉBEC

Description de l'entreprise

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

Description de l’offre d’emploi

Poste de remplacement à temps plein, avec possibilité de prolongation selon les besoins. Sous la supervision de la directrice de la pratique professionnelle, la personne titulaire du poste assure un soutien essentiel aux activités suivantes :

Inspection professionnelle

• Répondre aux questions des membres.
• Envoyer les questionnaires d’inspection dans le cadre du programme de surveillance générale, puis compiler les données.
• Préparer les dossiers d’inspections (régulières et particulières) et les suivis auprès des inspecteurs et inspectrices.
• Assurer le secrétariat du comité d’inspection professionnelle (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Maintenir à jour un tableau des activités et participer à la rédaction du rapport annuel.

Accès et contrôle de l’exercice de la profession

• Traiter les demandes d’admission par équivalence et accompagner les personnes candidates.
• Assurer le suivi administratif des réunions du comité d’accès et de contrôle à l’exercice de la profession (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Collaborer à la délivrance des permis et mettre à jour la base de données.

Service-conseil en éthique et en déontologie

• Recevoir et acheminer les demandes.
• Répondre aux demandes d’informations relevant de sa compétence.
• Tenir à jour le registre des demandes.

Qualifications requises

Formation

• Formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou en documentation.
• Expérience de travail ou formation équivalente.

Expérience reliée à l’emploi

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires.

Compétences linguistiques et informatiques

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral.
• Bonne capacité de rédaction et aisance technologique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Qualités recherchées

• Entregent, tact et diplomatie.
• Curiosité et sens de l’organisation.
• Autonomie, rigueur, discrétion.
• Gestion des priorités.
• Esprit d’équipe.

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 4 août 2025, par courriel à l’adresse suivante : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique, Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Polyvalence.
• Sens de l’initiative.
• Tolérance au travail routinier.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)