46 offres pour "Agent.e de secrétariat" à Lavaltrie

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Département Éducation

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
• Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
• Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
• Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
• Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
• Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
• 5 ans d’expérience pertinente

Autres

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Discrétion et professionnalisme
• Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
• Connaissance du milieu universitaire, un atout important

MODE DE TRAVAIL

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin

TYPE DE POSTE

Poste régulier

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Votre groupe de travail

Département Éducation

Sommaire de la fonction

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.

Tâches et responsabilités principales

• Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
• Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
• Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
• Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
• Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
• Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
• 5 ans d’expérience pertinente

Autres

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Discrétion et professionnalisme
• Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
• Connaissance du milieu universitaire, un atout important

Mode de travail

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin

Type de poste

Poste régulier

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'agente ou agent de secrétariat (équipe volante) à l’ÉTS?

Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité des unités administratives de l’école. En effet, ce poste permanent a été créé afin de combler les remplacements à court terme des différents départements et services de l’ÉTS.

Durée et horaire de travail

La semaine de travail est de 35 heures. L’horaire peut varier selon les assignations, et la personne titulaire devra respecter l’horaire du poste qu’elle remplace.

Mode de travail

Le mode de travail (présentiel ou télétravail) sera variable, en fonction des besoins opérationnels et des exigences du poste remplacé, pouvant aller jusqu’à 5 jours en présentiel.

Plage horaire

L’horaire de la personne salariée d’équipe volante pourra fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, sans être admissible à l’horaire variable.

Vous serez responsable de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Exigences

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

• Diplômes d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.

Vous aurez du succès si :

Autres habiletés :

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de vos fonctions.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie, la débrouillardise et l'esprit d’initiative.
• Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Votre carrière à l’ÉTS

À propos de l’École

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Notre culture

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description du poste

Poste temporaire d’une durée approximative de quinze (15) mois (congé de maternité)

Les parajuristes à la Caisse jouent un rôle essentiel au sein des Affaires juridiques et mondiales. Vous serez notamment appelé à collaborer avec les autres groupes de la Caisse pour préparer, organiser et gérer la documentation dans le cadre des activités d’investissement, d’informations continues et de gestion corporative de la Caisse.

Vous serez appelé à préparer des documents juridiques et réglementaires et à coordonner les demandes d’information nécessaires aux vérifications diligentes et les structures de détention impliquant la Caisse et ses filiales avec les intervenants concernés de La Caisse à travers le monde. Vous gérerez des renseignements sensibles et confidentiels, en assurerez la sauvegarde. Vous serez également sollicités pour soutenir les avocats dans le cadre de transactions de La Caisse.

Ce que vous ferez

• Rédiger des documents et analyser des demandes d’informations dans le cadre de demandes de vérification diligente, des structures de détention et le secrétariat corporatif de la Caisse et ses filiales ;

• Assurer l’archivage et la mise à jour des documents pertinents et saisir les données à l’aide des outils technologiques interne ;

• Coordonner, au besoin, des mandats confiés à des prestataires externes ;

• Offrir un soutien dans la rédaction des avis juridiques, dont sur le droit des sociétés et sur la Loi sur la Caisse, en formulant des recommandations documentées et nuancées sur des problématiques complexes;

• Rédiger et réviser des documents afférents aux transactions, à la gestion des actifs en portefeuille et apporter un soutien dans la structuration des projets transactionnels ;

• Rédiger des conventions et d’autres documents juridiques à partir de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance.

Ce qui vous distingue

• Esprit d’analyse, rigueur et capacité de jugement.

• Sens élevé de l’éthique et de la discrétion.

• Autonomie, initiative et collaboration, ainsi qu’ouverture et curiosité.

• Capacité d’adaptation et flexibilité.

• Bonne capacité de synthèse et de vulgarisation, autonome, innovateur et dynamique.

• Excellentes aptitudes rédactionnelles et sens de la synthèse.

• Excellent sens de l’organisation, de l’initiative et de la planification, habileté à établir les priorités et les échéanciers.

Ce que vous apportez

• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicien(-ne) juridique ou parajuriste, incluant en droit des sociétés (Loi sur les sociétés par action du Québec, Loi sur la publicité légale des entreprises);

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe ou Diplôme d’études universitaires (Baccalauréat ou certificat) dans une discipline liée aux sciences humaines avec un profil axé sur le droit;

• Maîtrise des applications bureautiques usuelles (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat) et aisance à apprendre de nouveaux outils;

• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

*Interactions orales et/ou écrites fréquentes avec des employé(es) de La Caisse basé(es) dans un de ses bureaux internationaux.

Ce que l’expérience professionnelle vous offre

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Modalités de candidature

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

Équité, diversité et inclusion

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

À propos

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description du poste

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques et mondiales, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage. Cette personne est également sollicitée pour soutenir les avocats dans le cadre de transactions de La Caisse.

Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains processus corporatifs et de nos filiales à l’internationale et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers de nature corporative et les dossiers en transactionnel où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

• Rédiger et réviser des documents afférents au maintien corporatif de filiales;

• Coordonner des prestataires externes de services corporatifs;

• Assurer l’archivage et la mise à jour des documents pertinents et saisir les données à l’aide des outils technologiques internes;

• Répondre aux demandes d’information en lien avec les filiales internationales et structures de détention de La Caisse;

• Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;

• Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés;

• Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe;

• Rédiger et réviser des documents afférents aux transactions, à la gestion des actifs en portefeuille et apporter un soutien dans la structuration des projets transactionnels;

• Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données;

• Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Ce qui vous distingue

• Rigueur et souci du détail;

• Excellent sens de l’organisation, de l’initiative et de la planification, habileté à établir les priorités et les échéanciers;

• Capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;

• Professionnalisme, intégrité et discrétion;

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;

• Autonomie, initiative et sens des responsabilités;

• Capacité d’adaptation et flexibilité;

• Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

Ce que vous apportez

• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicien(-ne) juridique ou parajuriste;

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;

• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel et aisance à apprendre de nouveaux outils;

• Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;

• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit.

*Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales

Pourquoi La Caisse

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Processus de candidature

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

Équité, diversité et inclusion

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

À propos de La Caisse

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise œuvrant dans le secteur de l’immobilier résidentiel et commercial, nous nous distinguons par notre approche axée sur la qualité du service et la gestion efficace de nos propriétés. Nous exploitons notamment un site de mini-entrepôts stratégiquement situé à la limite de Saint-Hubert et de Brossard, où se trouve également notre bureau administratif.

Notre organisation est en pleine croissance et s’appuie sur une équipe dynamique, engagée et orientée vers la satisfaction de la clientèle. Nous offrons un environnement de travail professionnel, collaboratif et propice au développement des compétences.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction, la personne en poste sera responsable d’assurer un service à la clientèle de qualité tout en veillant à la gestion quotidienne des locations et au bon fonctionnement du site.

Responsabilités principales :

• Accueillir la clientèle et effectuer les visites des espaces disponibles (bureaux, entrepôts et garages)
• Conseiller les clients afin de bien répondre à leurs besoins en matière d’entreposage
• Rédiger et compléter les contrats de location, ainsi que les renouvellements
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des données dans le système comptable
• Gérer les paiements, les suivis de comptes et certaines tâches de facturation
• Assurer la réception des livraisons et veiller à ce qu’elles soient distribuées dans les bons locaux
• Maintenir une communication professionnelle avec les clients (en personne, téléphone et courriel)
• Veiller à la propreté et à l’entretien des aires communes et du site en général
• Effectuer des inspections régulières du site et signaler toute anomalie ou besoin de réparation
• Appliquer les politiques et procédures de l’entreprise en matière de location et de sécurité

Conditions de travail

• Poste à temps partiel
• Horaire fixe : mardi, mercredi et jeudi de 8 h 30 à 13 h 30 (à confirmer lors de l'embauche)
• Environnement de travail stable et convivial
• Formation offerte à l’entrée en poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Expérience

Un atout

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Options de conditions d’emploi

• Durée de l’emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Baccalauréat
• Expérience : 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d’emploi

• Jour
• Heures de travail : 40 heures par semaine

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Collège régional Champlain est un établissement d’enseignement postsecondaire public de langue anglaise qui offre de l’éducation et de la formation préuniversitaires et techniques de niveau collégial, principalement en anglais, aux apprenants des programmes réguliers de jour et d’éducation permanente. Le Collège, par sa structure multirégionale unique, répond aux besoins de diverses communautés linguistiques et culturelles et contribue au développement éducatif et socio-économique des régions du Québec desservies par Champlain – Lennoxville, Champlain – St-Lambert et Champlain – St-Lawrence.

Le Collège se consacre à favoriser la réussite individuelle de ses étudiants et leur développement en tant que citoyens du monde épanouis, responsables et informés.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants.

Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés - Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que les travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants. De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.

Principales responsabilités

• Accueillir les personnes, organiser des rendez-vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.
• Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.
• Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.
• Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.
• Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.
• Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.
• Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi-session et fin de session.
• Effectuer les tâches administratives liées aux projets et/ou activités du département, selon les besoins.
• Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Employeur

JARDINS HORIZONS NOUVEAUX DE ROSEMERE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif offre des loyers aux personnes agées (65 ans et plus) (comprend 30 unités de logements )

Description de l’offre d’emploi

Gestionnaire Immeuble (profil recherché : retraité(e) responsable gestion administrative, location, perception loyers, supervision des travaux, gestion financiaire, secrétariat, expérience en comptabilité (logiciel SAGE ) travail autonome contractuel, polyvalence, charge de travail appromative 15 heures semainerémunération fixe 1200.00$ par mois indexé annuellement , disponibilité pour appels d'urgences, flexibilité des horaires de travail , lieu de travail Rosemere

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion d'un établissement de restauration

Exigences

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Autres informations

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente à l’organisation scolaire prépare l’offre de cours, et assiste les employés des directions administratives du Registrariat et des différentes unités administratives de l’École dans la mise à jour du catalogue des cours, des groupes et des horaires dans le système de gestion intégré. La personne titulaire de l’emploi élabore le calendrier universitaire et assigne les locaux pour les cours, les examens et les évènements. De plus, elle documente tout changement apporté aux procédures d’opérations et effectue les tests de système lors de leur mise à niveau.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Agit comme personne-ressource auprès du personnel du Registrariat et des unités administratives en ce qui concerne l’utilisation des fonctionnalités principales du système de gestion des données scolaires et sur les aspects opérationnels afin d’assurer la cohérence des données et l’optimisation des opérations.
• Effectue la mise à jour des paramètres des systèmes relative à la préparation de l’offre de cours et à l’assignation des locaux.
• Crée le calendrier des séances de cours et le calendrier universitaire. Planifie toutes les opérations des processus sous sa responsabilité. Communique les échéanciers et les calendriers aux unités administratives.
• Suivant le calendrier universitaire, planifie et exécute les opérations et traitements informatiques liés aux processus académiques. Effectue des transferts de données entre différents systèmes d’informations. Contrôle l'intégrité et la cohérence des données ainsi que le résultat des traitements effectués en exécutant les requêtes appropriées.
• Crée, au besoin, des interrogations de données simples servant à la gestion des tâches quotidiennes.
• Développe et effectue les tests requis pour toute mise à jour des systèmes d’information ; documente les tests effectués.
• Traite les demandes ponctuelles de réservation de salles pour la tenue d’évènements dans le respect des priorités établies. Analyse les plages horaires ayant peu d’impacts pour le fonctionnement de l’École et fait des recommandations en fonction de la disponibilité des locaux.
• Définit, rédige et met à jour des guides de procédures et des manuels d’utilisation relatifs aux différentes fonctionnalités du module de gestion des données scolaires ; rend ces documents disponibles aux personnes concernées.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche Page 1 sur 2 Direction des ressources humaines à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales en techniques d’administration générale ou de bureautique, ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de 2 années d'expérience de travail pertinentes
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés à HEC Montréal (Word, Excel)
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client), dans les communications orales et écrites
• Sens de l’organisation et de la planification ; minutie et souci du détail
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
• Autonomie et preuves d’initiatives
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Connaissance d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft) (atout)
• Connaissance des logiciels Infosilem, MS Project (atout)

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Employeur

COLLECTIF RECOLTE

Description du poste

Description de l’entreprise

Récolte est une entreprise sociale qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation communautaire pour catalyser des solutions qui mèneront à des pratiques alimentaires locales et durables. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients.

Description de l’offre d’emploi

RESPONSABILITÉS

• Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’administration et des ressources humaines, l’employé.e de bureau, soutien général, joue un rôle clé en soutenant l'ensemble des activités administratives, financières et de communication interne et externe.
• Assister l’équipe dans la gestion documentaire quotidienne (classement, mise à jour de documents et registres, tenue de dossiers);
• Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des outils internes (ClickUp, gabarits, répertoires d’outils, etc.);
• Participer au maintien et à l’organisation du matériel informatique;
• Assister l’équipe administrative dans les tâches simples en finance et comptabilité;
• Contribuer à la collecte et à la compilation d’informations utiles aux rapports ou aux suivis de projets;
• Assister l’équipe des communications à la diffusion de contenu (mise en page, publications web, documents promotionnels);
• Aider à maintenir le site web et les plateformes numériques;
• Soutenir les activités de veille d’opportunités et de financements (cartographie des acteurs du milieu, suivi de la visibilité de l’organisation sur les réseaux sociaux, etc.).

Conditions d’admissibilité

Cet emploi est offert dans le cadre du programme Emploi Été Canada, du gouvernement fédéral. Pour être admissibles, les étudiant.e.s doivent :

• être âgé.e.s de 15 à 30 ans au début de l’emploi;
• être inscrit.e.s comme étudiant.e.s à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire;
• être citoyen.ne.s canadien.ne.s, résident.e.s permanent.e.s ou désigné.e.s comme réfugié.e.s en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi; et,
• avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé.e.s à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur au Québec.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Date de fin d’emploi

21 août 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Saisonnier

Direction générale – Gestion des services juridiques et secrétariat corporatif

Contexte

Pour notre client GCR - Garantie Construction Résidentielle Garantie Construction Résidentielle (GCR) est un organisme à but non lucratif (OBNL), neutre et indépendant, mandaté pour administrer le plan de garantie des bâtiments résidentiels neufs sur l’ensemble du territoire québécois. Au-delà de ce rôle, GCR agit concrètement pour améliorer la qualité de la construction résidentielle au Québec.

Opportunité

Relevant de la Direction générale, vous serez responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif de GCR. À ce titre, vous planifierez, organiserez, dirigerez et contrôlerez l’ensemble des activités de votre direction, tout en assurant leur alignement avec les valeurs, les orientations stratégiques, les obligations réglementaires et les processus de qualité de l’organisation. Vous agirez comme expert-conseil auprès de la direction générale, du comité de direction et des équipes internes pour toute question juridique, législative ou réglementaire.

Vous serez également appelé.e à soutenir les activités de litige, à assurer une veille légale, réglementaire et jurisprudentielle, ainsi qu’à représenter l’organisation lorsque requis, notamment dans des dossiers touchant le droit de la construction, le droit civil, le droit administratif et le droit commercial/corporatif.

Dans ce rôle à la fois stratégique et opérationnel, vous assurerez également le secrétariat corporatif lors des réunions du conseil d’administration et contribuerez aux suivis réglementaires auprès de la RBQ. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des risques juridiques, le soutien à la prise de décision, la supervision de votre équipe et l’amélioration continue des pratiques juridiques de l’organisation.

Responsabilités

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste assume notamment les responsabilités suivantes :

• Assurer l’alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l’organisation;
• Gérer l’ensemble des activités juridiques et en fonction des objectifs et des orientations de GCR;
• Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;
• Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;
• Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d’administration;
• Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;
• En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;
• Représenter l’organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l’organisation;
• Assurer le suivi des changements légaux, règlementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l’organisation et de proposer les changements requis;
• Agir en tant qu’expert-conseil au sein de l’organisation dans l’application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;
• Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Être titulaire d’un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec dix ans d’expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d’expérience sera considérée;
• Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l’inspection de bâtiment sera considérée comme un atout;
• Expérience en gestion;
• Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;
• Démontrer et promouvoir une grande capacité d’adaptation aux changements;
• Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;
• Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;
• Maîtriser la communication orale et écrite.

Pourquoi vous joindre à GCR

En intégrant GCR, vous rejoignez une organisation à but non lucratif qui a un impact concret sur la qualité de la construction résidentielle au Québec. Vous profiterez également de conditions de travail avantageuses qui favorisent l’équilibre professionnel et personnel, notamment :

• Des conditions de travail compétitives et équitables ;
• Un régime collectif d’épargne-retraite avantageux ;
• Des assurances collectives complètes ;
• Un minimum de 4 semaines de vacances annuelles, en plus de congés supplémentaires pendant la période des fêtes ;
• Des journées mobiles pour plus de flexibilité ;
• Une formule hybride : trois jours en télétravail et deux jours au bureau ;
• La possibilité de compresser l’horaire sur quatre jours et demi à l’année ;
• Un environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle et familiale ;
• Stationnement offert à proximité immédiate des bureaux.

Processus de recrutement

• Discussion et analyse avec l’équipe de recrutement externe La Boutique RH ;
• 1 à 2 entrevues avec l’équipe de GCR ;
• Évaluation psychométrique ;
• Vérifications préemploi.

Les étapes du processus pourraient être adaptées ou ajustées au besoin, selon l’évolution du recrutement. Chez GCR, nous valorisons l’excellence professionnelle autant que l’équilibre personnel. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à une mission d’intérêt public tout en évoluant dans un milieu de travail collaboratif et porteur de sens.

Informations sur le poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French
• Education :
• Experience :

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Acheter des marchandises, de l'équipement général et spécialisé, du matériel ou des services commerciaux
• Évaluer les besoins d'un établissement afin d'élaborer des spécifications pour l'équipement, le matériel et les fournitures à acheter
• Négocier les offres des fournisseurs
• Consulter les fournisseurs
• Établir les calendriers de livraison
• Surveiller l'exécution des calendriers de livraison
• Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation
• Fournir le service à la clientèle
• Vérification interne

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans
• Hours : 30 heures par semaine

Conditions d’emploi

• Durée de l’emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• Marketing (autres)
• ou expérience équivalente

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

Vous souhaitez contribuer concrètement à une innovation sociale en santé? Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance avec des familles de milieux diversifiés? Vous aimeriez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une clinique mobile qui rejoint les tout-petits et leurs familles dans le nord de l’île de Montréal?

Venez faire la différence et rejoignez notre équipe!

À propos deDocTocToc

est un organisme à but non lucratif dont la mission est d’offrir un accès équitable à des services de santé aux enfants vulnérables de 0 à 5 ans qui ne sont pas actuellement rejoints par les services du réseau de la santé, grâce à une clinique mobile et à un partenariat étroit avec les organismes communautaires. Notre approche vise à briser les barrières à l’accessibilité aux services de santé, à établir un lien de confiance entre le milieu médical et les communautés, et à renforcer l’autonomie des familles, tout en respectant leur diversité et leurs valeurs.

Votre rôle

En tant qu’agent.e administratif.ive, vous assurez le soutien administratif aux opérations cliniques de DocTocToc. En lien direct avec la coordination clinique et sous la supervision de la direction générale, vous facilitez le bon déroulement des rendez-vous, assurez les communications avec les familles et veillez à la gestion administrative courante de l’organisation.

Principales responsabilités

• Planifier et rappeler les rendez-vous cliniques, incluant un court diagnostic des besoins (téléphone, courriel)
• Gérer les nouvelles références reçues et la liste d’attente, incluant de la saisie de données
• Assurer la saisie de données dans le dossier médical
• Effectuer diverses tâches cléricales liées au fonctionnement de la clinique

Profil recherché

• Expérience en secrétariat médical, service à la clientèle ou en soutien administratif dans un contexte de santé
• Entregent et aisance avec une clientèle diversifiée, dont des familles issues de l’immigration
• Autonomie, esprit d’initiative et sens de l’organisation dans un contexte de travail à distance
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise de l’espagnol: atout important
• Bonne maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et de Teams
• Connaissance de Medesync (atout)

Ce que nous offrons

• L’opportunité de contribuer concrètement à l’amélioration de la santé des enfants et de leurs familles
• Un contrat à temps partiel, 15 heures par semaine, réparties sur 3 jours
• Un contrat à durée déterminée jusque fin octobre avec renouvellement possible
• Un salaire de 22 à 25 $/h selon l’expérience
• Un poste en télétravail, après la période de formation de deux semaines
• Un environnement de travail humain, collaboratif et stimulant

Entrée en fonction

Dès que possible.

Venez faire une différence, faites-nous parvenir une courte lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 29 mai.

Les personnes retenues seront contactées au fur et à mesure. Les entrevues commenceront dans la semaine du 25 mai.

L’accès à l’égalité en emploi constitue une priorité pourDocTocToc. Comme organisme œuvrant auprès de communautés multiethniques, nous encourageons en priorité les personnes s’identifiant comme minorités visibles et/ou minorités ethniques à présenter leur candidature.

Employeur

CENTRE D'HEBERGEMENT ET DE SOINS LONGUE DURÉE BOURGET INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Le CHSLD Bourget est un centre d’hébergement et de soins de longue durée privé conventionné offrant des services d’hébergement et de soins à 51 résidents. L’établissement est situé au 11570, rue Notre-Dame Est, dans l’arrondissement de Pointe-aux-Trembles, en bordure du fleuve Saint-Laurent, et bénéficie d’un accès facile par le transport en commun. Reconnu pour la qualité des soins et des services offerts à sa clientèle, le centre privilégie une approche intégrée axée sur l’amélioration continue de la qualité, ainsi que sur le maintien d’un environnement sécuritaire et respectueux. Cette approche repose sur la collaboration du personnel, des médecins, des familles et des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 (COMMIS À L’ACCUEIL)

30 heures/semaine (lundi au vendredi) de jour

Personne qui, sous l’autorité du chef des services administratifs, assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnels. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, l’élaboration et au traitement de dossiers nécessitant des connaissances spécifiques. Elle est responsable des travaux de bureau demandant, une bonne connaissance de la routine générale de bureau. Elle apporte un support régulier à la liste de rappel.

Vous accomplirez un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous pourrez modifier selon les besoins, tels que :

• Accomplir l’ensemble des tâches relatives au processus d’admission d’usagers;
• Préparer les questionnaires d’admission et les questionnaires médicaux
• Participer et contribuer à la cueillette, la vérification, la sélection, l’interprétation, la préparation, la transmission et l’actualisation des différentes demandes de données médicales ou administratives, comptables, de paie, et de la liste de rappel;
• Accueillir et assurer le service à la clientèle (réception des appels);
• Responsable des travaux de bureau demandant une bonne connaissance de la routine générale de bureau;
• Apporter un support régulier à la liste de rappel;
• Apporter un support à la comptabilité au niveau d’envoyer les états de comptes et les reçus impôts sur demande, recueille les pièces justificatives (bon de commande, bon de livraison) pour effectuer l’appariement avec les factures;

Exigences

• DEP en administration ou technique de bureau
• Détenir d’excellentes connaissances de la suite Microsoft (Word, Excel);
• Détenir expérience en administration et bureautique d’un an;
• Bonne connaissance des conventions collectives du réseau de la santé
• Connaissance du logiciel de paie Médi Accès (MédiSolution) serait un atout;
• Bonnes habiletés de communication, aptitude marquée à travailler en équipe, autonomie et bon sens de l’organisation;
• Discrétion et confidentialité;
• Réussir les tests de français, Word, Excel et un test sur les conventions collectives.

Nos distinctions

• Agréé par Agrément Canada depuis 1984;
• Certifié performance Plus en développement durable de Recyc-Québec.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Postuler

Joignez-vous à notre équipe, en nous acheminant votre curriculumpar couriel

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme en vue de la prochaine rentrée scolaire afin de contribuer activement à la réussite de TOUS les élèves du CSSDM.

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
  • en bureautique**
  • en bureautique-d’agent d’administration
  • en coordination de travail de bureau
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS).

Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Un emploi étudiant à Montréal

Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. Pour réaliser sa mission, le Tribunal met de l’avant ses valeurs d’accès à la justice, d’impartialité, d’indépendance, de respect et de collaboration dans toutes ses actions.

Description du poste

Étudiant – soutien de bureau à Montréal

Classe d’emploi : 284 – Agente ou agent aux activités judiciaires

Processus de sélection — Étudiant : 28430ETU041506002

La Direction adjointe aux opérations de Montréal est à la recherche d’une ou d’un étudiant. Notre bureau est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest à Montréal.

Principales tâches de l’emploi offert

• Procéder au traitement des actes introductifs et à l’ouverture des dossiers;
• Traiter les correspondances reçues;
• Saisir au système informatique SISTA toutes données ou informations pertinentes;
• Numériser tout document qui résulte des différentes étapes de traitement des dossiers.

Ce que nous offrons

• Une expérience dans le domaine juridique;
• Un salaire horaire à partir de 23.00$;
• Un horaire flexible en fonction de votre horaire de cours, du lundi au vendredi pour un maximum de 14 h par semaine;
• Une possibilité de travailler l’été avec un horaire de 35 h par semaine;
• Un environnement de travail agréable et convivial.

R-4102-118-2526-71569

Lieu de travail

École les Jeunes Découvreurs

Statut

Poste régulier annuel - 15 h/semaine

Corps d'emploi – Échelle

4102 - 25,61 à 28,65 $/heure

Description du poste

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE I !

Levez la main si vous avez :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Une (1) année d’expérience jugée pertinente;
• Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (débutant) et d'un chiffrier électronique (débutant);
• Flexibilité interpersonnelle;
• Innovation et créativité;
• Habiletés relationnelles;
• Sens de la planification et de l'organisation du travail;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané et à gérer les priorités;
• Capacité d'adaptation;
• Plaisir à travailler en équipe;
• Rigueur.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

Ce que nous offrons

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail !

L’ESPACE POUR INNOVER

Vous accomplirez diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises.

Particularités

• Recevoir et transmettre des appels téléphoniques;
• Classer des documents;
• Effectuer de la saisie de données;
• Réceptionner diverses commandes;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

Logiciels notamment utilisés

• Word, Excel, Outlook, GPI, Infini, Achat Windows

Nature des tests pouvant être administrés

• Test de français (test de rédaction (60%))
• Test Word (niveau débutant (60%)) et test Excel (niveau débutant (60%))

Profitez des points bonus suivants

• Taux horaire majoré pour tenir lieu de tous les avantages sociaux (12,13%) et de la banque de vacances (min. 8,77%);
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Stationnement à proximité et sans frais.

Sachez que

• Période d'affichage : 13 au 21 mai 2026 à 23 h 59
• Supérieur(e) immédiat(e) : La direction de l'établissement
• Horaire de travail : 15 heures/semaine, Lundi au Vendredi de 7 h 30 à 10 h 30
• Responsables du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Informations additionnelles

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Nos employés sont soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (loi 94). Ces Lois prévoient, entre autres choses, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSP et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Quel serait votre quotidien ?

L’objectif principal de ce poste est d’assurer une gestion efficace des demandes de service et un soutien administratif aux opérations pour offrir une expérience client de qualité. Le titulaire du poste devra s’assurer de la fluidité dans le traitement des demandes et d’une répartition optimale en fonction des procédures établies.

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Répartir les demandes de service ;
• Affecter les tâches quotidiennes d’entretien ménager aux préposés aux immeubles selon les directives du superviseur ;
• Assurer l’assignation optimale des demandes de service et des tâches quotidiennes au cours de la journée de travail en tenant compte des disponibilités des préposés aux immeubles et des secteurs correspondants afin de contribuer à la complétion des demandes de service en temps voulus et selon les directives du superviseur ;
• Agir avec diligence à la réception d’une demande de service urgente et s’assurer de sa prise en charge ;
• Prendre les appels des préposés aux immeubles, des gestionnaires d’immeubles, des entrepreneurs et des superviseurs et les assister ;
• Assigner les mandats auprès des entrepreneurs et assurer le suivi ;
• Surveiller la fluidité du traitement des demandes de service et faire les suivis nécessaires ;
• S’assurer que les différents intervenants ont consigné les notes évolutives dans les demandes de service ;
• Vérifier que le centre d’appel assurant la prise d’appels en dehors des heures de travail répartit les demandes efficacement et identifier toutes anomalies et opportunités à son supérieur immédiat ;
• Maintenir et mettre à jour la base de données de la plateforme ;
• Générer des rapports identifiant l’évolution et la progression des demandes de service ;
• Analyser les rapports, émettre des recommandations et identifier les opportunités d’amélioration à son supérieur ;
• Assurer la création des comptes et la formation des nouveaux utilisateurs ;
• Assurer le soutien technique aux utilisateurs de la plateforme ;
• Collaborer au développement de la plateforme et veiller à son bon fonctionnement ;
• S’assurer de maintenir de bonnes relations avec ses collègues de la répartition, des autres services et avec l’ensemble des préposés, gestionnaires d’immeubles et entrepreneurs ainsi que faire preuve d’entraide avec chacun pour supporter l’atteinte des objectifs de l’expérience client ;
• Voir au bon fonctionnement du service d’urgence en dehors des heures de travail en s’assurant de la présence des employés assignés et du transfert des équipements requis. En collaboration avec le secrétariat, maintenir à jour les informations pertinentes ;
• Voir au bon déroulement du traitement des factures, de la conciliation ainsi que de la création des bons de commande et des amendements ;
• Collaborer à la gestion des clés ;
• Assurer la vérification et la gestion des rapports kilométriques pour soumettre à l’approbation ;
• Assurer la distribution des programmes d’entretien préventif (P.E.P.) et créer les récurrences sur la plateforme ;
• Soumettre les demandes pour approbation, procéder aux achats de matériels, produits, uniformes, outils et équipements ainsi qu’assurer le suivi des commandes et des inventaires ;
• Exécuter toute tâche connexe à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché ?

• Détient Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un domaine similaire. Une équivalence de formation et d’expérience pourra être considérée ;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel ;

Avoir une bonne maîtrise du français, avoir une connaissance de l’anglais écrit afin de pouvoir communiquer avec les locataires non francophones, posséder une bonne capacité d’adaptation, faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes, être habile dans la planification et respecter les échéanciers, être rigoureux

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 55 784 $ et 67 597 $.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation;
• Facilement accessible en métro : Station Berri UQAM

Description du poste

Vous aimez être au cœur de l’action et relever des défis au quotidien? Chez Lola, il n’y a pas deux journées pareilles!

En tant qu’agent·e maritime, vous serez le principal point de contact entre les différents intervenants (affréteurs, armateurs, autorités locales) impliqués dans l’arrivée, le séjour et le départ des navires dans divers ports d’escales situés le long du fleuve Saint-Laurent.

Votre rôle consistera à coordonner l’ensemble des services portuaires, à veiller au respect des exigences réglementaires ainsi qu’à préparer et coordonner les escales. Ce poste nécessite des déplacements réguliers sur différents terminaux maritimes de la région, notamment à Sorel, Valleyfield, Côte‑Sainte‑Catherine et Johnstown, afin d’assurer la coordination des activités et le bon déroulement des opérations.

Principales responsabilités

• Coordonner l'arrivée, le séjour et le départ des navires dans les ports;
• Communiquer aux équipages et aux parties prenantes toute l’information nécessaire concernant les arrivées et les départs (ex. lois et règlements, horaires, délais, procédures, documentation);
• Préparer et mettre à jour les documents requis, tels que les rapports d’escale, les estimations de coûts et les formulaires réglementaires;
• Offrir un soutien opérationnel aux navires pour répondre à des besoins ponctuels (ex. avitaillement, transport d’équipage, approvisionnement, réparations urgentes);
• Porter assistance aux navires dans divers ports le long du fleuve Saint-Laurent;
• Saisir les données relatives aux escales dans les systèmes informatiques et assurer un suivi pour la facturation des services rendus;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce qu’il faut pour réussir

• Formation collégiale en logistique, en administration ou dans un autre domaine connexe. Une formation universitaire peut être considérée, mais n'est pas obligatoire.
• Niveau avancé d'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assurer des communications efficaces avec des partenaires maritimes anglophones.
• Détenir un permis de conduire classe 5 et une voiture;
• Maîtrise des outils de la Suite Office et facilité de s'adapter à des nouveaux environnement technologiques.

Horaire

• L’horaire de travail est principalement du lundi au vendredi de jour, mais requiert de la flexibilité pour des quarts en soirée, de nuit ou les fins de semaine.
• En règle générale, une semaine de garde par mois est prévue pour le travail de soir, de nuit et de fin de semaine, mais cette fréquence peut varier selon les besoins opérationnels.

Avantages

• Salaire de base compétitif et primes de garde pour le travail effectué de soir, de nuit et de fin de semaine.
• Gamme complète d’avantages sociaux incluant assurances collectives et régime de retraite.

Informations supplémentaires

Vous n'avez pas de connaissance dans le domaine maritime? On s'en charge.

Nous sommes fiers d'être un employeur respectueux de l'équité en matière d'emploi, nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et accessible qui reflète la diversité de nos communautés. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous les groupes, y compris les peuples autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.