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Postes correspondant à votre recherche : 209
adjoint administratif/adjointe administrative

RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS

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Employeur

RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS

Description de l'entreprise

Organisme communautaire oeuvrant auprès de personnes proches aidantes en fournissant un soutien psychosocial et en promouvant leur réalité sur le territoire de la MRC Les Moulins.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, l'adjointe administrative exerce avec polyvalence et un sens aigu des priorités les tâches d'accueil des visiteurs, de gestion des documents, de saisie des textes liés au secrétariat général et de l’alimentation des réseaux sociaux et site web. Elle est également en charge des opérations financières courantes de l'organisme.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire à la réception

Lambert Opticiens & Optométristes

Terrebonne

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Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :

  • Accueil
    • Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous
    • Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels
    • Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin
    • Éthique de travail
  • Vente conseil
    • Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique
    • Interpréter l’ordonnance de façon sommaire
  • Facturation
    • Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique
    • Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit

Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.

Exigences

  • Expérience dans un poste similaire un atout
  • Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …)
  • Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout
  • Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique
  • Posséder un bon esprit d’équipe
  • Être disponible

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 319

Carrière Dentaire

Repentigny

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 319

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Eh bien, c’est vous que nous recherchons!

Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

TÂCHES:

  • Accueil des patients
  • Répondre aux appels
  • Gestion de l’horaire
  • Prise de rendez-vous
  • Facturation
  • Suivi des rappels, relance
  • Suivi des états de compte et des plans de traitements

Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

Salaire: À discuter

Avantages et conditions

  • Bonis de 3$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
  • Congé(s) de maladie
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • RCR payé
  • RVER
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Augmentation annuelle

Qualifications et atouts

  • Expérience requise
  • Formation en secrétariat dentaire obligatoire
  • Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
  • Connaissance de l'implantologie et des coquilles d'orthodontie transparentes, un atout

Horaire

Horaire sur 3 à 4 jours par semaine, dont 1 soir, aucune fin de semaine.

  • Lundi: 8h à 17h
  • Mardi: 12h à 20h
  • Mercredi: congé
  • Jeudi: 8h30 à 16h30
  • Vendredi: 8h30 à 15h00 (2 vendredis par mois)

26 à 33 heures par semaine

Salaire: À discuter

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

33 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe Exécutive Ou Adjoint Exécutif, Division Du Secrétariat Général

Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC

Montréal

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SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!

Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial.

Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employés et employées ont à cœur de soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

LE RÔLE

Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division des services généraux, tout en gérant de multiples échéances simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d’assumer un volume élevé de travail. L’établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l’équipe des adjointes exécutives est essentiel à l’efficacité des communications globales au sein de l’organisation.

Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l’équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend la vérification, l’acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d’information.

Ce rôle nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d’information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes. Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous!

QUALIFICATION REQUISE

Études, certificats et permis

  • Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe

Expérience

  • De l’administration de bureau et de la gestion de projets
  • De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration
  • De l’application de politiques et de procédures
  • De l’administration budgétaire
  • De la gestion de dossiers
  • De la tenue de systèmes de classement
  • De la rédaction de correspondance et de rapports
  • De l’exécution de préparatifs de voyage
  • De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet

Compétences

  • Orientation client
  • Connaissance de l’organisation
  • Communication
  • Innovation
  • Travail d’équipe
  • Leadership

Aptitudes et capacités

EXIGENCE LINGUISTIQUE

  • Anglais ou Français essentiel, Bilinguisme (anglais et français) un atout
  • Compréhension de l’écrit : Avancé
  • Expression écrite : Fonctionnel
  • Interaction orale : Avancé

AVANTAGES OFFERTS

  • Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
  • Équilibre travail / vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
  • Planification de la retraite : Régime d’épargne collectif.
  • Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
  • Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le site des avantages.

AUTRES RENSEIGNEMENTS

Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employé ou l’employée peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique. Il s’agit d’un emploi temporaire qui devrait commencer le 5 mai 2025 et prendre fin le 3 juillet 2026.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

5 mai 2025

INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION

Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.

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adjoint administratif/adjointe administrative

Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord

Repentigny

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Employeur

Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord

Description de l'entreprise

Organisme communautaire autonome qui intervient auprès des personnes handicapées physiques et leur famille dans les MRC du sud de Lanaudière, soit les MRC de L'Assomption et Les Moulins. Nous accueillons des personnes de 0 à 100 ans vivant avec des déficits auditifs, visuels et/ou des restrictions liées à la mobilité résultant de toutes sources, ainsi que des personnes vivant diverses situations d'handicap visible ou invisible. Les personnes qui correspondent au profil présenté peuvent devenir membres pour briser leur isolement, avoir accès au programme de support à l'obtention de services, participer à divers ateliers et activités, des formations et autres selon le moment. Un accompagnement individuel et de groupe est offert par une équipe de travailleuses professionnelles ainsi que des bénévoles passionnés.

Description de l’offre d’emploi

Le ou l’agente administrative aura pour fonction de :

  • Recevoir et traiter les appels, les messages ainsi que les courriels
  • Planifier les accompagnements médicaux
  • Rédiger les lettres courantes, des courriels informatifs et les procès-verbaux de divers comités
  • Assurer le suivi du membrariat de l’association et l’actualisation des dossiers des membres
  • Coordonner les inscriptions dans les activités, services et ateliers des membres et le suivi des paiements
  • Produire les redditions de comptes et statistiques en lien avec les activités et ateliers
  • Collaborer avec l’ensemble de l’équipe de travail sur l’atteinte des objectifs
  • Assumer les tâches connexes aux besoins de la mission de l’organisme

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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adjoint administratif/adjointe administrative

NATHALIE LAMOUREUX

Repentigny

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Employeur

NATHALIE LAMOUREUX

Description de l'entreprise

Sablage au jet, carrosserie et peinture

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes a la recherche d'une adjointe administrative a temps partiel de jour ( Les heures peuvent variés de 8 à 16 heures semaine. Horaire jeudi et vendredi)Accueillir les clients, répondre aux appels.Comptabiliser les cartes de temps des employésAider aux comptes payables et recevablesComptabiliser les factures

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire
Secrétaire

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

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Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

  • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
  • Rémunération concurrentielle
  • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
  • Prime de référencement
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique
  • Possibilité d’avancement

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Agent administratif

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

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Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

  • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
  • Rémunération concurrentielle
  • Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
  • Prime de référencement
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique
  • Possibilité d’avancement

Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
  • Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
  • Agent administratif

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
  • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
  • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
  • Qualités / Expériences recherchées :

  • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
  • Expérience et passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Anglais intermédiaire
  • Présentation soignée
  • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
  • Agent administratif

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Responsabilités :

    • Répondre aux appels téléphoniques
    • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
    • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
    • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

    Qualités / Expériences recherchées :

    • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
    • Expérience et passion pour le service à la clientèle
    • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
    • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
    • Anglais intermédiaire
    • Présentation soignée
    • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
    Espace publicitaire
    Agent administratif

    GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

    Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

    Conditions :

    • Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
    • Rémunération concurrentielle
    • Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
    • Prime de référencement
    • Plan de formation continue
    • Environnement de travail dynamique
    • Possibilité d’avancement

    Responsabilités :

    • Répondre aux appels téléphoniques
    • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
    • Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
    • Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

    Qualités / Expériences recherchées :

    • Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
    • Expérience et passion pour le service à la clientèle
    • Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
    • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
    • Anglais intermédiaire
    • Présentation soignée
    • Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
    Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

    APCHQ inc.

    Montréal

    Postuler directement

    Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

    Texte de présentation

    Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

    Sommaire de l'emploi

    Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

    Responsabilités

    • Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
    • Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
    • Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
    • Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
    • Prépare la correspondance, les procédures.
    • Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
    • Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
    • Participe au traitement comptable des activités du service.
    • Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
    • Effectue toutes autres tâches connexes.

    Profil de qualification

    • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
    • Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
    • Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
    • Capacité de communication verbale et écrite.
    • Sens développé de l'organisation et des priorités.
    • Capacité de travailler en équipe.
    • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
    • Discrétion, respect de la confidentialité.
    • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
    • Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
    • Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.
    Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

    APCHQ inc.

    Montréal

    Postuler directement

    Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal

    Texte de présentation

    Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

    Sommaire de l'emploi

    Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.

    Responsabilités

    • Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
    • Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
    • Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
    • Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
    • Prépare la correspondance, les procédures.
    • Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
    • Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
    • Participe au traitement comptable des activités du service.
    • Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
    • Effectue toutes autres tâches connexes.

    Profil de qualification

    • Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
    • Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
    • Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
    • Capacité de communication verbale et écrite.
    • Sens développé de l'organisation et des priorités.
    • Capacité de travailler en équipe.
    • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
    • Discrétion, respect de la confidentialité.
    • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
    • Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
    • Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.
    Technicien.ne en administration

    APCHQ inc.

    Montréal

    Postuler directement

    Technicien.ne en administration

    Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

    Sommaire de l'emploi

    Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

    Responsabilités

    Responsabilités principales :

    • Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
    • Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
    • Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
    • Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
      • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
      • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
      • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

    Autres responsabilités :

    • Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
    • Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
    • Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
    • Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
    • Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
    • Effectue toutes autres tâches connexes.

    Profil de qualification

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
    • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
    • Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
    • Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
    • Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
    • Expérience en gestion de la paie, un atout.
    • Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
    • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
    • Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
    • Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
    • Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
    • Sens développé de l'organisation et des priorités.
    • Rigueur et souci du détail.
    • Discrétion, respect de la confidentialité.
    • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
    • Capacité de travailler en équipe.
    • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
    • Capacité de rédaction.

    APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

    • Semaine de travail de 35 heures.
    • Accès à la télémédecine.
    • Horaire flexible et comprimable.
    • Mode de travail hybride.
    • Assurance collective complète.
    • REER collectif avec contribution de l'employeur.
    • Bureau moderne et ergonomique.
    • Possibilité d'avancement.
    • Secteur en développement.
    • Politique de « tracances » (Travail-vacances).
    • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
    Technicien.ne en administration

    APCHQ inc.

    Montréal

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    Technicien.ne en administration

    Texte de présentation

    Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

    Sommaire de l'emploi

    Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

    Responsabilités

    Responsabilités principales :

    • Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
    • Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
    • Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
    • Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
      • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
      • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
      • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

    Autres responsabilités :

    • Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
    • Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
    • Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
    • Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
    • Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
    • Effectue toutes autres tâches connexes.

    Profil de qualification

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
    • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
    • Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
    • Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
    • Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
    • Expérience en gestion de la paie, un atout.
    • Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
    • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
    • Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
    • Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
    • Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
    • Sens développé de l'organisation et des priorités.
    • Rigueur et souci du détail.
    • Discrétion, respect de la confidentialité.
    • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
    • Capacité de travailler en équipe.
    • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
    • Capacité de rédaction.

    APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

    • Semaine de travail de 35 heures.
    • Accès à la télémédecine.
    • Horaire flexible et comprimable.
    • Mode de travail hybride.
    • Assurance collective complète.
    • REER collectif avec contribution de l'employeur.
    • Bureau moderne et ergonomique.
    • Possibilité d'avancement.
    • Secteur en développement.
    • Politique de « tracances » (Travail-vacances).
    • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
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    Technicien.ne en administration

    APCHQ inc.

    Montréal

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    Technicien.ne en administration

    Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

    Sommaire de l'emploi

    Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.

    Responsabilités

    Responsabilités principales :

    • Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
    • Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
    • Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
    • Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
      • Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
      • Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
      • Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.

    Autres responsabilités :

    • Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
    • Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
    • Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
    • Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
    • Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
    • Effectue toutes autres tâches connexes.

    Profil de qualification

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
    • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
    • Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
    • Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
    • Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
    • Expérience en gestion de la paie, un atout.
    • Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
    • Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
    • Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
    • Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
    • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
    • Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
    • Sens développé de l'organisation et des priorités.
    • Rigueur et souci du détail.
    • Discrétion, respect de la confidentialité.
    • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
    • Capacité de travailler en équipe.
    • Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
    • Capacité de rédaction.

    APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

    • Semaine de travail de 35 heures.
    • Accès à la télémédecine.
    • Horaire flexible et comprimable.
    • Mode de travail hybride.
    • Assurance collective complète.
    • REER collectif avec contribution de l'employeur.
    • Bureau moderne et ergonomique.
    • Possibilité d'avancement.
    • Secteur en développement.
    • Politique de « tracances » (Travail-vacances).
    • Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
    secrétaire dentaire - 1221

    Carrière Dentaire

    Montréal-Nord

    Postuler directement

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • Numéro: 1221
    • Courriel: (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz

    Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    Salaire: Selon expérience

    Description du poste

    Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe.

    Avantages et conditions

    • Programme de soins dentaires pour le candidat
    • Formations diverses
    • Souper d'été et souper de fin d'année
    • Uniformes payés
    • Bonus annuel
    • Café à volonté
    • Casier individuel
    • Congé(s) de maladie

    Qualifications et atouts

    Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

    Horaire

    • Horaire flexible à discuter
    • 30 à 36 heures par semaine
    • Salaire: Selon expérience
    • 2 à 3 semaines de vacances
    • Expérience requise: 1 an +
    • Entrée en fonction: Dès que possible

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    36 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    secrétaire dentaire - 1180

    Carrière Dentaire

    Laval

    23,00$ - 40,00$ /heure

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1180

    Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    Description du poste: Adjointe administrative recherchée pour travailler avec une équipe de feu!

    Principales responsabilités

    • Gérer l'agenda et les rendez-vous des dentistes
    • Accueillir et orienter les patients dans la clinique
    • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
    • Assurer la gestion administrative des dossiers patients

    Avantages et conditions

    • Formations continues payées
    • RCR payé
    • Uniformes payés
    • Augmentation annuelle
    • Congé(s) de maladie
    • Vacances flexibles
    • Conciliation travail-famille
    • Clinique fermée à Noël
    • Rabais pour famille
    • Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    Souriante, expérience dynamique polyvalente, connaissant Dentitek sans papier, Word et Excel un atout!

    Horaire

    4 à 5 jours, 33 à 40 heures par semaine

    Salaires

    23.00 et 40.00 $ / heure

    3 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise

    Un atout

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjointe administratifve

    Grenier Recrutement

    Laval

    Postuler directement

    Description du Poste

    QUI ES-TU?

    • Tu aimes le service à la clientèle ?
    • Tu es habile à gérer plusieurs dossiers et respecter les échéanciers ?
    • Tu connais les secrets d'Excel et de QuickBooks et jouer avec les chiffres est ton passe-temps ?
    • L'administration et les tâches cléricales ne te font pas peur ?

    Chez nous, tu toucheras une diversité de dossiers et de sujets, tu travailleras avec des collègues extra (oui, oui, tant que ça !), en présentiel et un peu en télétravail (mais on va se le dire, on est content d'être dans notre bureau du quartier Saint-Roch qui est vraiment cool !). Alors, tu fais preuve d'initiative, tu as le sens de l'organisation et tu veux mettre tes qualités à profit ? On a une place pour toi dans notre équipe !

    TES TÂCHES RESSEMBLERONT DRÔLEMENT :

    • Collaborer étroitement avec la Vice-présidente Communications corporatives et les membres de l'équipe de façon quotidienne afin d'assurer la gestion administrative du bureau.
    • Recevoir les appels et les demandes courriel.
    • Soutenir les membres de la direction dans la réalisation des mandats : révision, mise en page et transmission de textes, de présentations, de rapports, de données et de graphiques.
    • Supporter la comptabilité (saisie des factures et des comptes à recevoir).
    • Supporter et aider l'organisation et la gestion de réunions, rencontres, comités et événements et réaliser les documents relatifs à ces événements (formulaires de réservation et d'invitation, listes de matériel, scénarios, plans de salle, projections, lettres de remerciement, différents rapports).
    • Suivi et mise à jour d'un calendrier d'événements ainsi que de divers memberships, abonnements et licences de logiciels.
    • Gérer les tâches et dossiers administratifs corporatifs (ex. : achats, téléphonie, imprimante, poste, organisation des déplacements, etc.).
    • Rédiger différents documents administratifs (lettres, offres de services, etc.).
    • Coordonner la mise à jour des listes d'invitation, des envois, des relances, des réservations.

    Ce que tu dois avoir :

    • Un diplôme en Techniques de bureautique ou Techniques en administration OU DEP en secrétariat ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience professionnelle jugée équivalente.
    • Grand sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
    • Compétences en informatique (Suite Google, MS Office et idéalement QuickBooks).
    • Attitude positive, flexibilité et habiletés interpersonnelles.
    Adjoint •e au secrétaire général

    Secrétariat des évêques catholiques du Québec

    Laval

    27,00$ - 33,00$ /heure

    Postuler directement

    Description du poste

    Le Secrétariat des évêques vous offre la possibilité d’apporter une contribution au développement de l’Église catholique au Québec et d’évoluer dans un milieu respectueux, ouvert et de taille humaine.

    Afin de compléter son équipe, le Secrétariat est à la recherche d’une personne Adjointe au secrétaire général.

    Rattachée au conseil Évangélisation et vie chrétienne, qui s’intéresse notamment à la formation à la vie chrétienne à tous les âges de la vie, et aux groupes de travail qui lui sont assignés, la personne recherchée facilite le travail du Conseil et met en œuvre (planifie, organise, dirige et contrôle) les décisions et les projets, dans le respect des valeurs et des grandes orientations de l’Assemblée.

    Responsabilités

    Plus précisément, la personne recherchée est responsable de :

    Participer à l’atteinte des objectifs de l’Assemblée

    • Collaborer à la planification et l’organisation des assemblées plénières (deux par année) et y participer ;
    • Identifier et communiquer les enjeux et les impacts de société dans les travaux et les réflexions de l’Assemblée ;
    • Participer à la réflexion de l’Assemblée et en assurer les suivis ;
    • Collaborer avec les autres membres du Secrétariat à la réalisation de dossiers communs et à l’organisation de réunions.

    Participer aux travaux du conseil Évangélisation et vie chrétienne

    • Accompagner et contribuer à la planification et à l’organisation des activités du conseil en accomplissant des tâches de secrétariat, de coordination, de recherche, de réseautage et de représentation ;
    • Accompagner les groupes partenaires du conseil ;
    • Assurer la mise en application des orientations, des décisions et des projets ;
    • Rédiger la correspondance, les rapports et les documents de travail requis.

    Expérience et compétences recherchées

    • Études universitaires en théologie, sociologie, éducation, andragogie ou autre domaine pertinent au poste
    • Expérience minimale de 5 ans dans un poste semblable, OBNL un atout
    • Connaissance de la réalité sociale et ecclésiale du Québec
    • Capacité de travailler avec la suite Office et Teams
    • Français parlé et écrit (niveau élevé)
    • Anglais parlé et écrit (fonctionnel)

    Pour réussir dans ce rôle il vous faudra

    • Communiquer de manière dynamique, tout en sachant écouter
    • Être méthodique et analytique
    • Faire preuve de discernement, d’éthique et de respect de la confidentialité
    • Gérer des priorités
    • Avoir une ouverture d’esprit
    • Avoir un esprit d’équipe
    • Faire preuve de rigueur, de transparence et de respect des échéanciers

    Conditions de travail

    • Salaire entre 27 $ et 33 $ par heure
    • Semaine de 35 heures
    • Nécessité de voyager quelques fois par année ; un permis de conduire est un atout
    • 4 semaines de vacances l’été
    • Jusqu’à 18 congés fériés, incluant la fermeture du temps des Fêtes et 3 jours à Pâques
    • 12 jours de congé maladie, obligations personnelles ou parentales
    • Programme d’assurance collective et régime de retraite de l’employé
    • Lieu de travail principal aux bureaux de Laval, avec possibilité de télétravail
    • Entrée en fonction : le 4 août 2025

    Pour présenter votre candidature

    • Communiquez votre CV et une lettre de motivation via le formulaire
    • Date limite pour présenter votre candidature : le 9 mai 2025

    Le Secrétariat des évêques remercie déjà toutes les personnes qui présenteront leur candidature : seules celles retenues pour une entrevue d’embauche seront contactées.