Employeur

Méridien Maritime Réparation

Description de l'entreprise

Avec ses deux (2) usines situées à Portneuf et à Matane (Qc), Meridien Maritime se spécialise dans la réparation navale et la construction navale. Depuis ses débuts, Meridien se démarque en construction navale. Du navire scientifique au navire de pêche ou de travail spécialisé aux domaines du client, Meridien a la solution qu'il faut pour les projets de construction navale. Meridien accompagne ses clients pour tous les besoins en ce qui concerne les réparations navales sur terre comme à flot. À l'année, nous offrons ces services à la grandeur de l'Est du Canada et consacrons tous les efforts qui s'avèrent nécessaires pour solutionner les urgences de manière à ce que les opérations soient interrompues le moins longtemps possible. Vous vous plairez vite à l’esprit d'équipe qui anime le groupe ! Vous côtoierez de vrai(e)s professionnel(le)s du métier (dessinateurs, ingénieurs, soudeurs spécialisés, comptabilité, administration, ventes, etc.) et aussi des gens passionnés, de la camaraderie et un fort sentiment d’appartenance à Méridien.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la personne responsable des ressources humaines, le titulaire du poste contribuera aux tâches menant à l’émission de la paie, ainsi qu’à la coordination des ressources mises à la disposition des travailleurs sur les chantiers éloignés.

Principales tâches et responsabilités

• Saisir les heures des feuilles de temps reçues dans le logiciel de paie;
• Balancer les heures et les primes des employés;
• Effectuer le suivi des allocations et du remboursement des dépenses nettes;
• Rassembler et traiter l’information nécessaire à la production de diverses déclarations, en collaboration avec la contrôleuse financière;
• Répondre aux demandes des superviseurs et des employés;
• Procéder à la réservation de billet d’avion, d’autobus ou de train;
• Effectuer la location d’hébergement selon les besoins des chantiers extérieurs;
• Participer à la mise à jour du programme de prévention, en collaboration avec la Mutuelle de prévention;
• Diriger les rencontres du comité SST, conformément à la loi sur la SST;
• Produire différents rapports et compilations;
• Assurer certains suivis dans les dossiers, notamment ceux d’employés, d’assurances collectives et de REER Collectifs;
• Prendre les appels de la réception et diriger l’interlocuteur au bon endroit;
• Effectuer toute autre tâche connexe en fonction des compétences démontrées.

Profil recherché

Expérience

• Toute expérience professionnelle ayant permis l’acquisition des compétences en dehors du cadre scolaire sera considérée.
• Expériences liées à la gestion de la paie (Atout majeur).
• Microsoft Excel – Niveau intermédiaire à avancé.
• Détenir un anglais fonctionnel oral et écrit est un atout étant donné la prise d'appels de clients et fournisseurs anglophones ainsi que pour les communications avec des locateurs d'hébergements dans les provinces anglophones.

Aptitudes professionnelles

• Démontre de l’autonomie dans la réalisation de ses tâches;
• Travaille avec méthodologie pour établir les priorités;
• Communique et interagit de manière courtoise;
• Favorise la collaboration pour atteindre les objectifs communs.

Conditions de travail

• Poste à temps plein, en présentiel au bureau de Matane;
• L'horaire normal est du lundi au vendredi;
• Salaire à discuter selon l’expérience;
• Club social organisant un repas chaque mois et quelques activités dans l’année;
• Méridien Maritime Réparation offre une gamme d’avantages sociaux dont un régime d’épargne retraite et une assurance collective.

*Seules les personnes ayant le profil recherché seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Régie intermunicipale de traitement des matières résiduelles des MRC de La Matapédia et de La Mitis

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assure la gestion comptable de l’organisation et soutient la direction dans diverses tâches administratives courantes. En parallèle, elle agit comme point de contact pour les citoyens en lien avec la collecte des matières résiduelles.

Les principales tâches sont :

Comptabilité et finances

• Effectuer la tenue de livres, la facturation, le suivi des paiements et les conciliations bancaires.
• Collaborer aux rapports financiers et au budget et appuyer la vérification comptable annuelle et assurer le suivi des immobilisations.

Soutien administratif

• Gérer les appels, les courriels, le classement des documents et les fournitures de bureau.
• Rédiger des lettres, documents, comptes rendus et préparer la logistique des réunions.
• Appuyer la direction dans la gestion des horaires, contrats, et suivis internes.

Service à la clientèle – Collecte des matières résiduelles

• Répondre aux demandes citoyennes (téléphone, courriel) liées à la collecte.
• Coordonner les demandes de levée spéciale, la livraison et l’entretien des bacs roulants.
• Maintenir à jour les registres des interventions et des équipements distribués.

Soutien aux opérations

• Participer à l’organisation d’activités, de projets ou de demandes de subvention.
• Contribuer à l’amélioration des processus internes et au soutien transversal des équipes.

Formation et expérience

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou en bureautique.
• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire (comptabilité, secrétariat, service à la clientèle).
• Expérience dans un environnement municipal, régional ou dans un OBNL (atout).

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. : Acomba, Sage, ou autre).
• Excellente maîtrise de la Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail).
• Connaissance des exigences gouvernementales liées à la paie, aux remises et à la tenue de livres.

Compétences relationnelles et organisationnelles

• Excellente communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens aigu du service à la clientèle et du respect des citoyens.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et discrétion.
• Autonomie, sens de l’initiative et bon jugement.

Horaire de travail

• L’horaire régulier de travail est de 35 heures par semaine;
• Jour, soir et fin de semaine au besoin, horaire flexible;
• Possibilité de télétravail en mode hybride (à déterminer);
• Durée d’emploi : Permanent (probation de 6 mois);
• Début prévu d’entrée en fonction le 7 juillet 2025.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 2 à 3 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Description du poste

À propos de notre client Plomberie GD Gauthier

Plomberie GD Gauthier est une entreprise familiale depuis maintenant 3 générations. Au fil du temps, le commerce a continué d’élargir son offre afin de pouvoir mieux répondre aux besoins grandissants de sa clientèle et intervient en commercial comme résidentiel ou encore en institutionnel, pour du neuf ou de la rénovation :

• Plomberie
• Ventilation
• Climatisation
• Chauffage

Plomberie GD Gauthier se donne pour mission d’établir un climat de confiance, de livrer des produits de haute qualité, d’offrir un service personnalisé qui répond et surpasse les attentes de sa clientèle et de respecter les échéanciers et les budgets.

Plomberie G. et D. Gauthier Inc., entreprise bien ancrée dans la région de la Matanie, valorise ses employés autant que la santé et la sécurité au travail.

Vos principaux défis qui vous attendent

Avec un rôle central au sein de l’entreprise, vous serez le pilier de nos opérations :

Gestion administrative :

• Organiser et coordonner les appels de service pour assurer une efficacité optimale.
• Maintenir un inventaire précis et gérer les fournitures de bureau.
• Structurer et gérer les systèmes de classement (physiques et numériques).
• Être un soutien clé pour tous les départements, en leur offrant un appui administratif.
• S’assurer des paiements clients et effectuer de la facturation.

Communication :

• Répondre avec rapidité et professionnalisme aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Faciliter la circulation de l’information interne grâce à du courrier et des communications.
• Compiler des données, des statistiques et d’autres informations essentielles pour soutenir les décisions stratégiques.

Organisation :

• Planifier et organiser les voyages et réservations nécessaires pour l’équipe dirigeante, en veillant à tous les détails.
• Accueillir les clients et répondre à leur demande.
• Savoir fournir le produit approprié et effectuer la vente de celui-ci.

Les compétences que nous recherchons

• DEP en comptabilité ou en secrétariat : vos bases solides feront la différence.
• Maîtrise impeccable du français (oral et écrit) : la précision et la clarté comptent.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, etc.) : vous êtes agile avec les outils modernes.
• Organisation et capacité à prioriser les tâches multiples.
• Esprit d’équipe avec autonomie et professionnalisme : parce que nous croyons à la collaboration intelligente.
• Adaptabilité et enthousiasme dans un environnement en évolution rapide.

Les avantages en rejoignant Plomberie GD Gauthier

• Ambiance familiale et professionnelle.
• Un salaire attrayant à la hauteur de votre expertise.
• Des projets divers et variés, pas le temps de s’ennuyer.
• Une ambiance jeune et dynamique, où chaque jour est une nouvelle opportunité.
• Une chance unique d’influencer directement la croissance d’une entreprise prometteuse.
• Un poste permanent offrant stabilité et sécurité.
• Des avantages sociaux compétitifs qui mettent votre bien-être au premier plan.
• Des nouveaux locaux.