Description de poste

Employeur

9248-5093 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en Réfrigération, climatisation, électricité, chauffage.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) est responsable de diverses tâches administratives reliées à la coordination des ressources et au service à la clientèle dans le but de maximiser l’utilisation des techniciens et de minimiser les délais de livraison.

Responsabilités

Tu souhaiterais retrouver dans ton emploi un peu de service à la clientèle, de la comptabilité, des achats et de la préparation de commandes ? Voici plus précisément ce à quoi tu peux t’attendre :

• Répondre aux besoins d’information des clients via téléphone ou courriels
• Préparer des soumissions (à partir de modèles bien établis)
• Planifier le travail des techniciens de service
• Confirmer les rendez-vous aux clients
• Saisir des factures dans le système comptable et différentes écritures comptables
• Préparer les commandes pour les installateurs
• Commander du matériel chez nos fournisseurs
• Assurer un suivi auprès des fournisseurs pour la réception du matériel

Service administratif

Assister la direction dans les tâches de rédaction de documents, rapports, etc.

Exigences

• DEC en administration
• DEP en secrétariat, bureautique
• Diplôme d'études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Engagement
• Leadership

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

DUPONT GESTION ET ADMINISTRATION INC.

Description de l'entreprise

Dupont Gestion et Administration est une entreprise de soutien administratif. Nous offrons des services de gestion et d'administration, de facturation, traitement de comptes à payer, paie, tenue de livres, saisie de données et traitement de divers dossiers administratifs. Nous offrons aussi des services dans le domaine funéraire, services à la clientèle, réponse téléphonique, gestion de dossier.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions :

• Saisie et traitement de dossiers administratifs reliés aux arrêts de travail des employés tels que CNESST et assurance salaire, lecture et analyse de dossier complet et classement informatique.
• Saisie des heures des employés pour la paie et traitement des remboursements aux employés.
• Traitement complet des dossiers funéraires tels que faire les avis de décès, placer des commandes de signets et autres.
• Accueil des clients, répondre aux appels, secrétariat et traitement de divers dossiers administratifs.

Exigences

• Expérience de 1 à 2 ans
• Connaissance en informatique
• Connaissance et expérience avec les logiciels Word, Excel, Outlook
• Excellent français
• Sens du service à la clientèle
• Autonomie, minutie et rigueur, polyvalence, sens de l’initiative

Conditions de travail

• Poste permanent 4 jours par semaine. Possibilité de plus d’heures lors de remplacement de vacances et congés
• Horaire 8h30 à 16h30
• Assurances collectives incluant assurances dentaires et régime de retraite, avec participation de l’employeur

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent