*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
  
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

*Poste permanent à temps complet*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice du Service communication-information, l’adjointe offre un soutien administratif aux équipes du service des communications, de la traduction, ainsi qu’à d’autres services selon les besoins.

Tâches principales – Service communication-traduction

• Fournir un soutien administratif aux conseillères du service.
• Réviser, corriger et mettre en forme les documents produits par les services des communications et de la traduction.
• Veiller à l’uniformité entre les versions française et anglaise des documents, notamment en ce qui concerne la pagination, la disposition des paragraphes et la synchronisation du contenu.
• Rédiger diverses lettres et correspondances pour le service.
• Accomplir toute autre tâche confiée par la supérieure immédiate.

Tâches principales – Autres services desservis

• Offrir un soutien administratif aux équipes assignées.
• Réviser, corriger et éditer divers documents.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assurer la réception des appels téléphoniques destinés au service.
• Répondre aux appels téléphoniques des services concernés.

QUALIFICATIONS

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la langue anglaise à l’écrit;
• Maîtrise d’Outlook et de la suite Office.

***Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français et d’anglais.***

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve d’une grande disponibilité lors des périodes de pointe;
• Communique avec tact et professionnalisme;
• S’adapte facilement aux imprévus;
• Fait preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de son travail;
• Organise efficacement ses priorités et son temps;
• Agit avec discernement en toute situation;
• Collabore de manière proactive et harmonieuse avec ses collègues.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’AGENT.E À LA RELANCE – CENTRE D’APPEL.

LES TÂCHES CONSISTENT :

• Répondre aux appels entrants et faire la prise de rendez-vous
• Effectuer de la relance client par téléphone, texto et/ou courriel
• Recherche d’informations génériques en utilisant les ressources disponibles
• Mettre à jour nos bases de données destinées aux clients
• Identifier les priorités et en faire les suivis
• Travailler en collaboration avec les différents clients

EXIGENCES :

• Bilingue
• 2 ans dans le service à la clientèle
• Expérience dans un centre d’appel est considéré comme un atout

AVANTAGES:

• Salaire concurrentiel
• Assurance groupe
• Télétravail

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 18,50$ par heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

• 8 heures par jour
• Du lundi au vendredi

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes adjoint.e administratif.ve juridique et souhaitez mettre à profit vos compétences en droit du travail au sein d’un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services et la richesse de son environnement de travail? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, un cabinet juridique international de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve juridique pour soutenir son équipe en droit du travail. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu inclusif et stimulant, où vos compétences seront pleinement reconnues et valorisées.

Grâce à votre autonomie et votre sens du service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et le soutien aux professionnel.les.

Vos futurs avantages :

• Salaire compétitif et avantages sociaux complets;
• Mode hybride (2 jours de télétravail par semaine);
• Programme complet d’assurances collectives;
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite;
• Vacances compétitives et journées personnelles;
• Environnement inclusif et international valorisant la diversité;
• Opportunités de développement professionnel.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et assurer le suivi des dossiers du ou des professionnel.les;
• Préparer et réviser divers documents et correspondances juridiques;
• Transcrire et mettre en page des documents juridiques;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnel.les, les clients et divers intervenants;
• Offrir un soutien proactif pour alléger les tâches des avocat.es;
• Gérer les priorités dans un environnement au rythme soutenu.

• Diplôme d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité de communication en anglais;
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance au clavier;
• Excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Rigueur, autonomie et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plusieurs décennies, ce cabinet indépendant et international offre des services juridiques de haut niveau au Canada et à l’étranger. Reconnu pour son excellence, il place la diversité, l’inclusion et la collaboration au cœur de ses valeurs. Sa mission : permettre à chaque membre de l’équipe d’atteindre son plein potentiel, tant sur le plan personnel que professionnel.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de trois avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
• Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (soutien en santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
• Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles offertes annuellement;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de mieux-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais judiciaires, et veiller à leur respect;
• Préparer, réviser et relire des documents et procédures juridiques;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers (ouverture, classement, fermeture);
• Fixer et coordonner les rendez-vous, réunions et conférences;
• Assurer le suivi de la facturation et des entrées de temps;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle;
• Apporter un soutien administratif essentiel aux avocats de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Minimum de 2 ans d’expérience en litige (idéalement en droit de la famille);
• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bon niveau d’anglais (intermédiaire/avancé);
• Rigueur, autonomie et bon jugement;
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle;
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Esprit collaboratif et proactivité;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams).

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.

Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez développer votre expertise en droit corporatif au sein d’un cabinet reconnu, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail collaboratif ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats et de notaires de premier plan basé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit corporatif pour rejoindre son équipe. Vous évoluerez dans un milieu professionnel stimulant, en soutien direct à l’équipe de parajuristes, et aurez l’occasion de contribuer à des dossiers variés et stratégiques.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein pour un minimum de 1 an (35 heures/semaine - Fin prévue janvier 2027 mais modulable);
• Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
• Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles par année;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de bien-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Apporter un appui essentiel aux parajuristes dans la réalisation de mandats variés;
• Préparer, modifier et réviser divers documents et transactions corporatives;
• Effectuer des recherches et saisir les données dans le système interne;
• Soutenir l’équipe dans le maintien annuel des sociétés et le suivi administratif des dossiers;
• Contribuer à la bonne gestion et au classement des documents;
• Exécuter toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du département.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience minimale de 2 an en droit corporatif ;
• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bon niveau d’anglais requis (oral et écrit) pour interagir avec une clientèle;
• Bonne maîtrise de Word et des outils de bureautique;
• Rigueur, souci du détail et bon jugement;
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Esprit collaboratif, proactivité et capacité à gérer les priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.

Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Profil du poste

• Fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau aux membres de la direction, à l’équipe, ainsi qu’à l’adjointe du CFO au besoin.
• Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes et agir en tant que principal point de contact pour son équipe.
• Servir de ressource de soutien de confiance et coordonner toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours, y compris la gestion de l’agenda.
• Coordonner les réunions, rédiger des rapports et tenir à jour les ordres du jour et les priorités.
• Répondre à la boîte de courriels finances, filtrer les appels, transmettre les messages aux personnes concernées.
• Coordonner les demandes de voyage et les rapports de dépenses connexes.
• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
• Réserver les salles de conférence.
• Préparer le budget annuel du département et en assurer le suivi mensuel.
• Créer des tableaux en Excel, rédiger et corriger des lettres en Word.
• Créer, à l’aide de PowerPoint, des présentations visuellement attrayantes, avec une touche artistique.
• Traiter les documents confidentiels pour le département.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

Exigences

Type d'emploi

Régulier

CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l'expérience et la formation correspondent aux exigences du poste.

Employeur offrant l’égalité des chances

CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par les lois locales.

Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, nous vous encourageons néanmoins à prendre contact avec nous et à poser votre candidature. À CAE, tout le monde est invité à contribuer à notre succès. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

J-18808-Ljbffr

Aperçu / Overview

Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien! Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige motivé(e), qui jouera un rôle clé dans le soutien d’une équipe d’avocats en litige.

Vos Avantages

• Généreuse politique de vacances et de journées de maladie.
• Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)
• Programme de télémédecine avec Telus Santé
• Situé au centre-ville, à proximité des transports
• Bureaux rénovés, modernes et lumineux
• Des collations et breuvages pour vous soutenir durant la journée
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année!

Vos prochains défis

Qui recherchons nous?

Travailler Chez Notre Client, C’est / Working At our client Means

Processus de candidature

Postulez dès aujourd'hui!

QPQC

Information sur le contrat (à titre informatif — ne pas afficher dans l’offre publique)

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Dans un contexte de croissance, nous cherchons un(e) agent(e) de crédit et recouvrement pour jouer un rôle clé dans la gestion du risque client et l’optimisation de notre trésorerie. C’est une belle occasion de contribuer concrètement à la performance financière d’une entreprise dynamique.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Évaluer la solvabilité des clients à partir de leurs données financières, historiques de paiement et références.
• Recommander des limites de crédit et conditions de paiement selon le niveau de risque.
• Surveiller les risques du portefeuille clients et proposer des ajustements.
• Suivre les comptes clients et relancer les paiements en retard.
• Négocier des ententes de paiement avec les clients au besoin.
• Préparer des rapports sur les créances, les risques de crédit et les actions de recouvrement.
• Mettre à jour les dossiers clients et utiliser les outils de gestion du crédit et du recouvrement.
• Proposer des améliorations aux politiques et procédures de crédit et de recouvrement.
• Participer à la formation des équipes sur les bonnes pratiques en gestion du crédit.
• Assurer le suivi de la police d’assurance-crédit et collaborer avec l’assureur pour les sinistres.
• Analyser les garanties offertes par la police d’assurance et participer aux négociations pour optimiser les conditions.

Vos talents et qualifications :

• Diplôme en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Expérience préalable dans un rôle similaire (agent(e) de crédit, recouvrement ou gestion des risques).
• Connaissance des outils de gestion de crédit et de recouvrement (logiciels spécialisés, ERP, etc.).
• Compétences analytiques et capacité à interpréter des données financières.
• Excellentes compétences en communication et négociation.
• Rigueur, organisation et sens aigu des priorités.
• Maîtrise de l’anglais (un atout).

Ce que nous offrons :

• Ambiance de travail dynamique dans une entreprise en pleine croissance.
• Programme d’assurance collective complet, incluant la protection dentaire, payé à 50% par l’employeur.
• Bureaux modernes récemment inaugurés, situés au cœur d’un cadre champêtre, loin du trafic de la ville.
• Des installations et équipements récents, et à la fine pointe de la technologie.
• Activités sociales organisées par l’entreprise.
• Opportunité d’apprentissage et de développement dans une PME en pleine croissance.

Si vous aimez les défis, l’analyse et l’amélioration continue, ce poste est une occasion unique de faire une réelle différence au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Groupe FMS Daigneault est une entreprise familiale du secteur maraîcher dont le siège social est situé à Sherrington, en Montérégie. Cultivant annuellement plus de 1500 acres, l’entreprise agricole s’impose comme joueur d’importance au Québec grâce à son approche axée sur la flexibilité, le respect de la nature et l’innovation.

Elle produit, emballe et distribue une grande variété de légumes répondant aux plus hauts standards de qualité sur les marchés québécois, canadien et américain.

Ayant connu une forte croissance au cours des dernières années, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 200 personnes et offre un environnement de travail dynamique favorisant le développement des talents.

Chez Groupe FMS Daigneault, nous valorisons l’esprit d’équipe, l’innovation et la contribution de chacun à notre succès collectif. Si vous cherchez un environnement dynamique où vos compétences seront pleinement exploitées, nous avons hâte de vous rencontrer!

Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport

Agent de Transit Maritime Import / Ocean Import Agent

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agente ou agent - Centre de relation client

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Directeur de territoire, ventes – Québec

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Dans un contexte de croissance, nous cherchons un(e) agent(e) de crédit et recouvrement pour jouer un rôle clé dans la gestion du risque client et l’optimisation de notre trésorerie. C’est une belle occasion de contribuer concrètement à la performance financière d’une entreprise dynamique.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Évaluer la solvabilité des clients à partir de leurs données financières, historiques de paiement et références.
• Recommander des limites de crédit et conditions de paiement selon le niveau de risque.
• Surveiller les risques du portefeuille clients et proposer des ajustements.
• Suivre les comptes clients et relancer les paiements en retard.
• Négocier des ententes de paiement avec les clients au besoin.
• Préparer des rapports sur les créances, les risques de crédit et les actions de recouvrement.
• Mettre à jour les dossiers clients et utiliser les outils de gestion du crédit et du recouvrement.
• Proposer des améliorations aux politiques et procédures de crédit et de recouvrement.
• Participer à la formation des équipes sur les bonnes pratiques en gestion du crédit.
• Assurer le suivi de la police d’assurance-crédit et collaborer avec l’assureur pour les sinistres.
• Analyser les garanties offertes par la police d’assurance et participer aux négociations pour optimiser les conditions.

Vos talents et qualifications :

• Diplôme en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Expérience préalable dans un rôle similaire (agent(e) de crédit, recouvrement ou gestion des risques).
• Connaissance des outils de gestion de crédit et de recouvrement (logiciels spécialisés, ERP, etc.).
• Compétences analytiques et capacité à interpréter des données financières.
• Excellentes compétences en communication et négociation.
• Rigueur, organisation et sens aigu des priorités.
• Maîtrise de l’anglais (un atout).

Ce que nous offrons :

• Ambiance de travail dynamique dans une entreprise en pleine croissance.
• Programme d’assurance collective complet, incluant la protection dentaire, payé à 50% par l’employeur.
• Bureaux modernes récemment inaugurés, situés au cœur d’un cadre champêtre, loin du trafic de la ville.
• Des installations et équipements récents, et à la fine pointe de la technologie.
• Activités sociales organisées par l’entreprise.
• Opportunité d’apprentissage et de développement dans une PME en pleine croissance.

Si vous aimez les défis, l’analyse et l’amélioration continue, ce poste est une occasion unique de faire une réelle différence au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Groupe FMS Daigneault est une entreprise familiale du secteur maraîcher dont le siège social est situé à Sherrington, en Montérégie. Cultivant annuellement plus de 1500 acres, l’entreprise agricole s’impose comme joueur d’importance au Québec grâce à son approche axée sur la flexibilité, le respect de la nature et l’innovation.

Elle produit, emballe et distribue une grande variété de légumes répondant aux plus hauts standards de qualité sur les marchés québécois, canadien et américain.

Ayant connu une forte croissance au cours des dernières années, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 200 personnes et offre un environnement de travail dynamique favorisant le développement des talents.

Chez Groupe FMS Daigneault, nous valorisons l’esprit d’équipe, l’innovation et la contribution de chacun à notre succès collectif. Si vous cherchez un environnement dynamique où vos compétences seront pleinement exploitées, nous avons hâte de vous rencontrer!

Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport

Agent de Transit Maritime Import / Ocean Import Agent

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agente ou agent - Centre de relation client

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Directeur de territoire, ventes – Québec

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant de la directrice des technologies de l'information, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et assume les activités de secrétariat qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction, proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets;
• Assurer le suivi des contrats et des factures en lien avec les dossiers et les activités de la direction et en collaboration avec le service d'administration-finances de l'Ordre;
• Préparer et réviser divers documents tels que des contrats, des procès-verbaux, des appels de propositions, etc. à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données;
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction et exécuter divers travaux de secrétariat tels que la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reproduction de documents, etc.;
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de groupes de travail; Coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions et s'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus;
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances;
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource;
• Assurer la gestion, le suivi et le respect du système de classement et ce, conformément au système de classement de l'Ordre, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction et de ses activités en collaboration avec les conseillers en gestion documentaire. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériels et de services;
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets et réaliser les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Si vous avez un DEC en secrétariat ou administration ou toute autre formation pertinente, plus de 6 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Rôle dans l’organisation

Le titulaire du poste participe à la rédaction et à la mise à jour de la réglementation de l’Ordre, incluant la rédaction des modalités administratives qui y sont liées. Il ou elle est notamment responsable d’analyser divers dossiers relatifs aux infractions criminelles, à la pratique illégale, à l’usurpation de titre et au Fonds d’indemnisation ainsi qu’à formuler des recommandations par rapport à ceux-ci.

Dans le cadre de son mandat, il ou elle doit faire preuve de versatilité professionnelle et être apte à travailler en équipe puisqu’il ou elle devra prêter main-forte aux différentes directions de sa vice-présidence, dont celles de la législation et la réglementation, du tableau de l’Ordre, du contentieux et de la pratique illégale, notamment en effectuant des recherches, des analyses et des enquêtes.

Responsabilités

• Participe à la rédaction et à la mise à jour des règlements de l’Ordre et de leurs modalités d’application;
• Rédige des avis juridiques, révise des projets de résolution, effectue des recherches législatives ainsi que jurisprudentielles et prépare, pour les fins des mandats qui lui sont confiés, des documents pertinents et des analyses appropriées;
• Contribue, par sa connaissance du système professionnel, aux différentes activités du Secrétariat, soit celles des directions de la législation et la réglementation, du tableau de l’Ordre, des greffes, du contentieux et de la pratique illégale, et ce, en fonction des mandats qui lui sont confiés par la ou le secrétaire de l’Ordre et vice-président(e) aux affaires juridiques et gouvernementales;
• Analyse les dossiers d’infractions criminelles, de pratique illégale et d’usurpation de titre ainsi que les dossiers du Fonds d’indemnisation de l’Ordre, émet des recommandations et participe à l’évaluation des risques liés aux demandes d’indemnisation;
• Participe à l’amélioration des processus organisationnels ainsi qu’à l’intégration d’outils favorisant l’efficience des activités et des opérations de la vice-présidence, incluant le développement technologique et la gestion de la documentation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;
• Expérience en droit professionnel et / ou au sein d'un ordre professionnel ou du système professionnel (un atout);

Champs d'expertise

• Code des professions;
• Rédaction réglementaire;
• Système professionnel;

Connaissance des outils

• Suite Office;

Envoyez votre CV via Droit-inc.

J-18808-Ljbffr

Informations générales

Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel

Localisation : Cartierville - Nord de Montréal

Salaire : 65-70K

Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive TRILINGUE (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.

Responsabilités

• Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;
• Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;
• Traduire du français et / ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;
• Assurer l’interprétation simultanée sur demande;
• Organiser différents types de réunions sur demande;
• Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;
• Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et / ou d’autres documents sur demande;
• Accomplir tout travail de secrétariat : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex : chèques) et autres devoirs d’ordre général;
• Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;
• Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;
• Assurer la classification des documents;
• Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et / ou copie finale;
• Gérer l’agenda;
• Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie;
• À l’occasion, remplacer à la réception.

Exigences

• Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE;
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet;
• Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation;
• Expérience en service à la clientèle;
• Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité.

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Description de poste

Ville de Québec, Canada

Gestion exécutive et organisationnelle

• Gérer et optimiser l’agenda de la CEO (réunions, déplacements, priorités stratégiques).
• Filtrer et hiérarchiser les demandes entrantes (internes et externes).
• Préparer les dossiers de rencontres (notes, synthèses, éléments de décision).
• Assurer la liaison avec les membres du comité exécutif, partenaires et clients stratégiques.
• Suivi des décisions et gestion proactive des rappels.

Communication et représentation

• Rédiger, corriger et mettre en forme courriels, notes stratégiques et présentations.
• Assurer une communication fluide entre le CEO et les parties prenantes.
• Préparer des discours, documents de gouvernance et interventions publiques.
• Animer et suivre les médias sociaux tels que LinkedIn et Instagram.

Projets et initiatives

• Coordonner des projets spéciaux confiés par le CEO.
• Assurer la recherche, l’analyse et la synthèse de données pour appuyer la prise de décision.
• Gérer la logistique des déplacements internationaux et événements stratégiques.

Organisation personnelle et logistique

• Planifier et coordonner certains aspects de la vie personnelle (voyages privés, réservations, événements familiaux).
• Gérer certaines démarches administratives personnelles (correspondance, assurances, etc.).
• Aider à la conciliation travail-vie personnelle (rappels, anniversaires, rendez-vous médicaux, etc.).

Tu as le profil que l’on recherche ?

Les avantages de faire partie des nôtres :

Pour ton bien-être : Un ensemble d’assurances collectives y compris un service de télémédecine, une allocation de dépenses, puis des programmes REER et RPDB pour planifier ton avenir.

Pour célébrer tes succès : Un salaire avec bonus annuel fondé sur tes objectifs professionnels.

Pour apprendre tous les jours : Un montant annuel de 2500$ alloué à ton développement professionnel, en plus d’un écosystème de collègues humains détenant des bagages variés et de programmes te permettant de voyager et de travailler à l’étranger.

Pour un quotidien sans tracas : Un horaire de travail flexible parce que nous avons la conciliation travail-vie personnelle à cœur.

Pour profiter de temps de qualité : Des vacances annuelles et des petits congés pour les événements spéciaux de la vie.

Pour avoir du plaisir avec tes collègues : Des espaces de bureaux modernes et vivants dans lesquels une communauté active et un club social se surpassent continuellement afin de te garder actif et connecté.

Conditions de connaissance requises :

• Tu détiens un DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe;
• Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais, car tu seras amené à rédiger des communications adaptées aux audiences cibles.
• Tu habites dans la région de Québec;
• La suite Microsoft Office n’a plus aucun secret pour toi;
• Tu as un sens aigu de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• Tu as le souci du détail et tu fais preuve de rigueur;
• Tu es une personne efficace, autonome et professionnelle;
• Tu fais preuve de discrétion, discernement et d’intégrité.

Nous voulons te rencontrer!

Envoie-nous ton CV!

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés et reçus en entrevue.

Autres postes similaires

• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Executive Assistant I (Short term assignment, 12 months)
• Adjoint(e) Exécutif(ve) - Executive Assistant
• Adjoint.e à la Direction Générale – Gouvernance et Développement
• Adjoint.e exécutif.ive à la présidence (Le Groupe Maurice – Siège social)
• Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles
• Adjoint.e administratif(ve) à la direction
• Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction (4 VPs)
• Adjointe exécutive - Entrepreneur général - Bâtiment
• Adjointe exécutive - bureau du Chef des finances
• Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

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Overview

Join to apply for the Adjointe au Président role at Quincaillerie Richelieu Ltée / Richelieu Hardware Ltd

Join to apply for the Adjointe au Président role at Quincaillerie Richelieu Ltée / Richelieu Hardware Ltd

Qui sommes-nous?

Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

Nos clients – Plus de 100 000 clients en Amérique du Nord : fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.

Notre équipe – Plus de 3 000 employés, dont près de la moitié dans des responsabilités reliées au marketing, à la vente et au service à la clientèle. Près de 50 % des employés sont actionnaires de Richelieu.

Poste

Nous cherchons à combler un poste permanent d’Adjointe au Président pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent. Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :

• Gérer l'agenda du Président et chef de la direction
• Coordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la direction
• Accueillir les visiteurs pour le Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.)
• Vérifier les présentations PowerPoint des membres de l’exécutif avant de soumettre au Président
• Préparer et rédiger des lettres et documents en utilisant Word
• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du CA, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du Président
• Soumettre les communiqués de presse aux employés et au service de presse
• Gérer les courriels et les envois postaux
• Faire le tri dans la boîte générale de courriels de la société et les transférer au département concerné
• Préparer la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.)
• Coordonner les arrangements de voyage du Président
• Préparer et distribuer des objets promotionnels aux employés à quelques reprises durant l’année
• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et changements de dernière minute
• Supporter le Vice-président finances pour différents dossiers confidentiels dans l’année
• S’acquitter d’autres tâches au besoin.

Exigences

• Détenir un diplôme secondaire ou collégial en bureautique – secrétariat ou dans un domaine connexe;
• Avoir un minimum de 10 années d’expérience en secrétariat, dont au moins 3 ans dans un rôle d’adjointe au Président;
• Avoir de l’expérience dans une entreprise publique (en bourse) est un atout sérieux
• Être parfaitement bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
• Excellente grammaire (anglais et français)
• Maîtrise des logiciels Office - Outlook, Word, Excel et PowerPoint
• Gestion des outils de bureautique (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.)

Le candidat idéal est une personne…

• Faisant preuve de diplomatie et de tact pour la communication et les relations interpersonnelles
• Structurée et organisée pour gérer plusieurs priorités et l’agenda
• Passionnée, dynamique et ayant une bonne capacité d’énergie au travail
• Ayant un sens de l’éthique et du professionnalisme et faisant preuve de confidentialité et de discrétion
• Qui sait faire preuve de débrouillardise et d’autonomie

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut tous les genres.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l’évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d’une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.

Note : Postes potentiels listés ci-après ne sont pas nécessairement tous publiés; la présence de ces titres n’implique pas une ouverture actuelle.

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Agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR)

Join to apply for the Agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR) role at Santé Québec.

Appel de candidatures

Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche (APPR) (temps complet 35h / semaine)

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Présentation de Santé Québec

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions socio-sanitaires du Québec sous sa juridiction.

Responsabilités

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• Appliquer la réglementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;

Libellé de la nomenclature

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et / ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la directrice de l’éthique et de la conformité, la personne titulaire du poste élabore, maintient et assure l’évolution des directives, procédures, normes et outils relatifs de la direction, incluant notamment la création de bases de données et de tableaux de bord. Elle coordonne la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité en assurant un suivi des échéanciers et de la planification des ressources requises.

La personne titulaire du poste accompagne les autres membres de l’équipe de la Direction de l’éthique et de la conformité dans la définition des besoins et recommande des solutions en relation avec les besoins identifiés notamment en intelligence d’affaires. Elle agit à titre d’experte dans son domaine au sein d’une équipe multidisciplinaire.

Plus particulièrement, la personne sera appelée à :

• Participer activement à l’élaboration des activités d’intelligence d’affaires de la Direction;
• Développer, analyser et mettre en place des outils d’aide à la décision pour les différentes activités de la direction;
• Participer à la définition des standards de gouvernance des données de la Direction et promouvoir le respect des normes en intelligence d’affaires au sein de la Direction;
• Effectuer des tâches de modélisation et implémenter des jeux de données Power BI;
• Développer des rapports, tableaux de bord et analyses ad hoc et avoir une bonne capacité à effectuer de la programmation et le traitement de données;
• Documenter les données sources, les règles d’affaires et les jeux de données de la Direction;
• Identifier les opportunités d’amélioration des indicateurs de performances et participer à leur mise en application;
• Démontrer une bonne capacité à communiquer et vulgariser les résultats;
• Planifier, préparer et assister à des rencontres de la Direction et en lien avec les activités de la direction;
• Faire une vigie des meilleures pratiques et contribuer à faire évoluer les pratiques dans son équipe;
• Rédiger des documents dans le cadre des activités complexes et d’envergure;

Exigences liées au poste

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales, en économétrie ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Expérience de deux années en lien en intelligence d’affaires;
• Connaître les fonctionnalités de la suite Office, des systèmes Power BI, Excel, Python, VBA, Access, etc.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles;
• Sens de l’organisation, leadership, proactivité, esprit de synthèse et pensée critique;
• Capacité d’autonomie professionnelle : Agir dans un contexte qui offre un minimum d’encadrement et apprécie la marge de manœuvre et la latitude dans le cadre de ses responsabilités;
• Polyvalence et aptitude à travailler sur différents types de dossiers en même temps;
• Esprit analytique et jugement;
• Sens de la proactivité et de l’amélioration continue;
• Audace, rigueur, précision, discrétion et haut standard de qualité dans le travail accompli;
• Capacité à composer avec le changement et à gérer son travail par priorités;
• Excellente organisation de son travail et grande autonomie.

Autres informations relatives au poste

Taux horaire : 29,50$ à 52,28$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures)

Port d’attache : 2021 rue Union, 10e étage, Montréal

Mode de travail : hybride (télétravail et présentiel)

Entrée en fonction : Dès que possible.

Veuillez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler.

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante :

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 24-NS-201 en objet.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 10 avril 2025 à 12h.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Referrals increase your chances of interviewing at Santé Québec by 2x

Agent.e de service à la clientèle, Temps partiel (H / F / D)

Agente, agent de logistique – Centre Pierre-Péladeau (56582)

Agent de Talents / Talent Agent - Influencers

Agent(e) de recherche - Transition écologique

Agent.e administratif.ve, classe 2 - Équipe volante (temps partiel)

Agent.e de service royal, Temps plein (H / F / D)

Agente ou agent de liaison communautaire

Représentant du service à la clientèle / Customer Service Representative

Agent(e) de sécurité - Centre de distribution de Montréal

Agent à l'import maritime | Ocean import agent

Agent(e) administratif(ve) - Profil secrétariat

Agent(e), accueil et facturation (Réceptionniste)

Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client

Agente ou agent - service à la clientèle (r005873)

Agent de la Gestion de l'Approvisionnement / Supply Management Agent

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Sommaire du poste

Sous la direction du gestionnaire des expériences client, le commis à l’information fournit des renseignements aux clients de l'athlétisme et des loisirs. En suivant les meilleures pratiques des expériences clients, il accueille les clients, les étudiants et le personnel et répond aux demandes de renseignements sur les services et les programmes d'athlétisme et de loisirs. S'assurer que les tâches quotidiennes sont accomplies efficacement.

Principales responsabilités

• Obtenir des enveloppes de trésorerie quotidiennes pour le bureau d'accueil expérience client.
• Agir comme premier point de contact pour les personnes qui cherchent des informations sur les services offerts.
• Répondre aux demandes de renseignements, fournir des informations aux personnes qui appellent, aux visiteurs ou aux demandes par courriel. Au besoin, transmettre les questions au superviseur ou à d'autres personnes-ressources.
• Fournir des informations en personne, par téléphone ou par courriel concernant nos programmes, les frais d'inscription et de cours, etc.
• Communiquer les annulations et / ou les changements de cours de fitness aux participants inscrits.
• Traiter les paiements par carte de crédit, carte de débit ou en espèces, liés aux ventes d'inscriptions aux cours de fitness, aux abonnements au centre de fitness, aux inscriptions aux camps et aux locations de casiers.
• Effectuer les calculs pour les remboursements et / ou les remises conformément à la politique et au protocole en vigueur.
• Préparer les cartes d'accès pour les membres.
• Préparer les formulaires pour la distribution des cours et / ou pour l'affichage dans les zones requises et distribuer les listes de présence aux instructeurs de cours.
• Maintenir une connaissance du portail en ligne et du site Web du ministère afin d'aider à orienter efficacement les personnes qui appellent pour obtenir des renseignements.
• Tenir l'inventaire des fournitures et de l'équipement (Identicam) pour le secteur. Passer des commandes au besoin.
• Dépanner les problèmes quotidiens de l'équipement de bureau (terminaux de traitement des paiements, imprimantes de cartes d'identité, etc.) et informer le gestionnaire de tout problème connexe.
• Recevoir et distribuer le courrier. Rassembler et envoyer le courrier. Effectuer les procédures spécifiques aux services de messagerie. Envoyer des télécopies au besoin.
• À l'aide des logiciels appropriés, créer et sauvegarder des documents électroniques.
• Rencontrer le superviseur pour des mises à jour sur les changements de procédures.

Autres compétences et / ou aptitudes

• Doit être axé sur le client et axé sur le service, avec une capacité éprouvée à interagir avec les clients.
• Capacité à communiquer et à traiter efficacement et diplomatiquement avec les professeurs, le personnel, les étudiants et le grand public.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome et dans un environnement d'équipe.
• Doit avoir de solides compétences en communication et démontrer sa capacité à écouter, recevoir et transmettre des informations avec précision.
• Initiative démontrée, compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches.
• Doit avoir une grande attention aux détails.
• Capacité à travailler dans un environnement PC en utilisant un logiciel interne avec Microsoft Office (Word, Excel, e-mail et Internet).
• Anglais, français écrit et oral requis.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons

• Avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne libre d’impôt (CÉLI)
• Politique de vacances compétitive
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) congés flottants
• Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
• Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé / situé.

Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlée, veuillez cliquer ici.

Formation et expérience minimales requises

DEP - Systèmes de bureautique 1 An Expérience pertinente / DEP - Études de secrétariat

Salaire horaire : (AAPNEUM Niveau B) $23.31 - $28.88

Heures par semaine : 33.75 (Temps plein)

Superviseur : Administrateur des Services à la clientèle

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler : 2025-09-15

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité.

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Overview

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Qui sommes-nous?

Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

Nos clients – Plus de 100 000 clients en Amérique du Nord : fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.

Notre équipe – Plus de 3 000 employés, dont près de la moitié dans des responsabilités reliées au marketing, à la vente et au service à la clientèle. Près de 50 % des employés sont actionnaires de Richelieu.

Poste

Nous cherchons à combler un poste permanent d’Adjointe au Président pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent. Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :

• Gérer l'agenda du Président et chef de la direction
• Coordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la direction
• Accueillir les visiteurs pour le Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.)
• Vérifier les présentations PowerPoint des membres de l’exécutif avant de soumettre au Président
• Préparer et rédiger des lettres et documents en utilisant Word
• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du CA, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du Président
• Soumettre les communiqués de presse aux employés et au service de presse
• Gérer les courriels et les envois postaux
• Faire le tri dans la boîte générale de courriels de la société et les transférer au département concerné
• Préparer la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.)
• Coordonner les arrangements de voyage du Président
• Préparer et distribuer des objets promotionnels aux employés à quelques reprises durant l’année
• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et changements de dernière minute
• Supporter le Vice-président finances pour différents dossiers confidentiels dans l’année
• S’acquitter d’autres tâches au besoin.

Exigences

• Détenir un diplôme secondaire ou collégial en bureautique – secrétariat ou dans un domaine connexe
• Avoir un minimum de 10 années d’expérience en secrétariat, dont au moins 3 ans dans un rôle d’adjointe au Président
• Avoir de l’expérience dans une entreprise publique (en bourse) est un atout sérieux
• Être parfaitement bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
• Excellente grammaire (anglais et français)
• Maîtrise des logiciels Office - Outlook, Word, Excel et PowerPoint
• Gestion des outils de bureautique (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.)

Le candidat idéal est une personne…

• Faisant preuve de diplomatie et de tact pour la communication et les relations interpersonnelles
• Structurée et organisée pour gérer plusieurs priorités et l’agenda
• Passionnée, dynamique et ayant une bonne capacité d’énergie au travail
• Ayant un sens de l’éthique et du professionnalisme et faisant preuve de confidentialité et de discrétion
• Qui sait faire preuve de débrouillardise et d’autonomie

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut tous les genres.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l’évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d’une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.

Note : Postes potentiels listés ci-après ne sont pas nécessairement tous publiés; la présence de ces titres n’implique pas une ouverture actuelle.

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