Employeur

9239-6704 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

À titre de firme d’experts-conseils en environnement, Inneo est une entreprise en pleine expansion qui possède des bureaux dans les secteurs de Lévis-Québec et de Princeville. Les principaux champs d’expertise sont le traitement des eaux usées, les études de caractérisation et de réhabilitation environnementale, les études écologiques ainsi que la consultation environnementale. Inneo est en mesure de vous offrir des défis à la hauteur de vos attentes. Vous prendrez part, avec les professionnels en place, au développement et à l’épanouissement d’une équipe de travail dynamique.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve). Inneo Environnement a une clientèle très variée. Nous sommes sollicités par de nombreuses PME dynamiques en plein essor, dont plusieurs de façon récurrente. Notre style de service se démarque par une approche personnalisée envers nos clients. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui mettra à profit sa personnalité ainsi que ses compétences techniques pour complémenter nos professionnels déjà en place. Vous joindrez une équipe dynamique, dans une ambiance de travail conviviale et familiale. Notre philosophie se démarque par une approche centrée sur le développement professionnel des employés afin qu’ils puissent prendre part aux décisions et avoir un impact au sein de leur équipe de travail. C’est votre chance de mettre à profit votre savoir-faire et de contribuer activement à la croissance de l’entreprise, mais sans oublier votre croissance personnelle!

Informations sur le poste

• Lieu : Bureau Lévis (Poste en présentiel)
• Durée : Permanent
• Type d'emploi : Temps plein, 37.5h par semaine
• Salaire : 22,00$ à 28,00$ par heure
• Horaires de travail : Du lundi au vendredi

Les différents défis qui vous attendent :

• Effectuer les tâches de bureautique (mise en page, correction et assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (page titre, table des matières, en-tête et pieds de page, grammaire, ponctuation, assemblage de documents, etc.));
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Réaliser les ouvertures de projet (papier et informatique);
• Assurer un soutien administratif aux chargés de projets;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
• Préparer des correspondances écrites;
• Réaliser des recherches documentaires;
• Faire le suivi des inventaires et les commandes liés au poste (papeterie, encre, etc.).

Être dans l'équipe Inneo c'est :

• Avoir un régime d’assurance maladie;
• Avoir des horaires flexibles et une conciliation de Travail/Famille/Passion;
• Pouvoir utiliser ton potentiel et obtenir des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise;
• Avoir un régime d’épargne retraite collectif, avec participation de l’employeur;
• Participer à plusieurs évènements d'entreprise.

Compétences recherchées

• DEC en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit);
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi qu’Acrobat;
• Polyvalence, vivacité d’esprit, facilité d’apprentissage, rapidité d’exécution, perfectionnisme, débrouillardise, autonomie et diplomatie.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GESTION IMMOBILIERE GESCORP INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion immobilière, spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux, résidentiels et syndicats de copropriété.

Description de l’offre d’emploi

Vous vous démarquez par la qualité de votre service à la clientèle? Œuvrer dans le contexte d’une PME qui offre une ambiance de proximité vous attire? L’emploi qui suit est certainement fait pour vous! Gestion immobilière Gescorp inc. offre une vaste gamme de services dans l’immobilier en privilégiant une approche conviviale et personnalisée. GESCORP effectue la gestion partielle ou complète d’immeubles résidentiels, commerciaux et de syndicats de copropriété en offrant du soutien professionnel en comptabilité, entretien, gestion, location et beaucoup plus.

Vos responsabilités liées au poste

• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires seniors dans leurs activités en lien avec la gestion de syndicats de copropriété;
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
• Rédiger et corriger des documents et/ou courriels;
• Faire des demandes de soumissions auprès de divers fournisseurs;
• Effectuer des déplacements occasionnels dans les immeubles pour de l’affichage;
• Toutes autres tâches connexes.

Les qualifications et compétences recherchées

• DEC en technique bureautique ou toute autre formation connexe;
• 1 à 2 ans d’expérience pertinente;
• Aisance avec l’informatique;
• Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
• Atout: Intérêt pour le milieu de l’immobilier.

Vos avantages

• Poste permanent de 37,5 ou 40 h/semaine au choix de l’employé;
• Salaire entre 22 $ et 25 $ / heure selon l’expérience;
• Avantages sociaux (assurances médicales et salariales, REER, congés mobiles, etc.);
• Autonomie et flexibilité dans l’horaire;
• Des défis à la hauteur de vos attentes;
• Un environnement dynamique et stimulant;
• Une équipe dévouée et expérimentée;
• Stationnement gratuit.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)

Description de l'entreprise

Pour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se rencontrent. En rejoignant notre équipe, vous plongerez dans un monde où le développement personnel est encouragé, soutenu par des avantages conçus pour enrichir tant votre vie professionnelle que personnelle. Imaginez travailler là où des horaires flexibles vous permettent d'équilibrer parfaitement travail et vie privée, où des formations continues vous aident à parfaire vos compétences et à évoluer dans votre domaine.

Au Spa Infinima, chaque rôle est essentiel dans notre quête commune pour offrir des expériences inoubliables à nos clients, que vous soyez en première ligne en tant que conseiller(ère) en relaxation, en train de créer des miracles en tant qu'esthéticien(ne), ou en assurant le bon fonctionnement de notre espace en tant que membre de l'équipe administrative. Nous sommes dédiés à créer un lieu de travail où le respect, l'appréciation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Rejoignez-nous pour bâtir une carrière qui résonne avec votre passion pour le bien-être et où votre contribution fait une différence réelle.

Description de l’offre d’emploi

Le Spa Infinima, situé au cœur de la ville, est reconnu pour son ambiance sereine et ses services haut de gamme. Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour apporter un soutien essentiel à notre entreprise dynamique.

Responsabilités principales :

• Fournir un soutien administratif comprenant la gestion de dossiers, la réponse aux appels et courriels, la planification de rendez-vous, et la coordination de projets.
• Assister la direction pour assurer le bon fonctionnement général du spa.
• Effectuer certaines tâches de comptabilité de base (rapports, suivis, comptabilisation de factures, saisie de données financières).
• Travailler de manière autonome, gérer plusieurs tâches simultanément avec un excellent sens de l'organisation.
• Occasionnellement, assurer des quarts de travail en tant que réceptionniste, selon les besoins de l'entreprise.

Qualifications requises :

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente maîtrise de la communication orale et écrite.
• Expérience antérieure en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et/ou conseiller(ère) détente est fortement appréciée.
• Sens du service à la clientèle, empathie et entregent.

Découvrez les avantages que nous vous proposons :

• Temps plein avec un horaire du lundi au vendredi.
• Un programme d’assurance collective.
• 2 semaines de congé et 8 fériés payés dès la première année.
• 12 soins gratuits par année, ainsi que des rabais avantageux pour vous et votre famille sur tous les soins et produits.
• Des formations payées pour vous accompagner dans votre carrière.
• Fournitures de travail et uniforme fournis.
• Escompte sur tous les soins et produits.
• Des activités sociales diversifiées, organisées plusieurs fois par année.

Vous faîtes preuve d’empathie, d’entregent, et avez un excellent sens du service à la clientèle? Vous êtes une personne passionnée et vous souhaitez faire la différence au sein d’une entreprise qui met réellement l’humain au cœur de ses préoccupations? Vous êtes convaincu.e? Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e dynamique et motivé.e afin de se joindre à la grande famille du Spa Infinima. Ne manquez pas votre chance, des possibilités infinies vous attendent!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS OMNIPRATICIENS DE QUEBEC

Description de l'entreprise

L’association des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale (grande région de Québec). C’est un syndicat professionnel affilié à la fédération des médecins omnipraticiens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Association des médecins omnipraticiens de Québec (AMOQ) www.amoq.ca Envie d’un nouveau défi et d’un environnement de travail sain et dynamique? Tu es une personne allumée et stimulée par les journées bien remplies. Tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative et d’une grande autonomie! Tu es reconnue pour ton intégrité, ta diplomatie. Voici l’emploi parfait pour toi!

Ce que nous t’offrons :

• Horaire de travail flexible (équilibre travail-famille) entre 24 et 32 heures/semaine;
• Très bel édifice, bureau bien éclairé et ambiance calme;
• Emplacement accessible facilement en voiture, autobus, vélo et plus;
• Équipe dynamique;
• Une bonne sécurité d’emploi.

Le travail consiste à :

• Soutenir les membres du conseil d’administration dans leurs dossiers;
• Traiter principalement le dossier de la formation médicale continue, sous la supervision du médecin responsable;
• Organiser des activités de formation sur place et en webinaire (logiciel Zoom);
• Produire les différents documents en lien avec les formations et assurer la collaboration avec les compagnies collaboratrices;
• Prise de note et production de compte rendu et procès-verbaux seraient un atout;
• D’autres rôles de soutien en lien avec la gestion de l’association.

Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :

• Formation en administration ou dans un champ de spécialisation approprié, ou expérience équivalente serait un atout;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire serait un atout;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Capacité à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel…) et des outils bureautiques;
• Rigueur, souci du détail, aptitude marquée pour la planification, l’organisation, la gestion des échéanciers et des priorités;
• Expérience dans le domaine de la santé est un atout, mais n'est pas requise.

Date prévue du début d’emploi :

dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

Rémunération :

La rémunération se situe entre 23.00$ et 26.00$/heure, selon l’expérience en lien avec l’emploi.

Conditions :

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente est nécessaire pour occuper cet emploi.

Comment postuler :

Si tu souhaites contribuer activement au succès d’une organisation très bien établie, envoie ton CV à l’adresse courriel suivante : des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, dynamique, collaborative et vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles? Vous possédez de l’expérience en soutien d’équipe de gestion? Alors vous êtes la personne que nous recherchons!

NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 25-26-04A

LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec Possibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive relative au télétravail de l’ENAP

HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour. Du lundi au vendredi
Selon les dispositions prévues à la convention collective

SALAIRE :
Classe C dans une échelle de salaire se situant entre 25,27 $ et 34,25 $/heure selon l’expérience

STATUT DE L’EMPLOI :
Régulier, syndiqué

Profil : Communications et direction générale

SECTEUR DE TRAVAIL
Direction des communications et du rayonnement et direction générale

CONTEXTE

La Direction générale de l’ENAP assure le développement stratégique de l’organisation en collaboration avec les directions et des services de l’ENAP, dont la Direction des communications et du rayonnement. Pour ce faire, elle entretient des relations privilégiées avec ses divers partenaires ainsi qu’avec les membres du personnel et les étudiant. es afin d’atteindre les orientations stratégiques qu’elle s’est fixées.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire apporte un soutien à la planification et à l’organisation des activités de la direction générale et du service des communications et du rayonnement en effectuant différentes tâches d’ordre administratif. Elle assure le bon fonctionnement des opérations de son unité et supporte également selon les besoins que ce soit dans l’accomplissement de tâches spécifiques ou pour l’organisation d’activités institutionnelles. La personne soutient la direction des communications dans le rayonnement de l’expertise de l’organisation à travers différents outils et événements, en travaillant étroitement avec l’équipe des communications.

De façon générale, à titre d’agente de secrétariat, la personne titulaire aura à :

• Accueillir les visiteuses et visiteurs, répondre aux demandes de renseignements par téléphone ou par courriel, filtrer et acheminer les appels et les courriels aux personnes concernées et prendre les messages s’il y a lieu.
• Soutenir l’équipe des communications et du rayonnement dans la logistique aux événements, la gestion des inventaires de matériel promotionnel ainsi que la gestion des plateformes (intranet, web, etc.)
• Rédiger divers documents, tels que des lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances, etc.
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers, tableaux ou registres, en assurer le suivi, faire les rappels et les recherches nécessaires. Classer les documents, autant en format numérique qu’en format papier, selon le système en vigueur et assurer la confidentialité des dossiers.
• Voir à l’organisation de comités et de réunions et envoyer les invitations, commander les repas, réserver les salles, etc.
• Au besoin, assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus. Informer les personnes responsables concernées des suivis découlant de ces rencontres.
• Effectuer la gestion des boîtes courriel.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

EXIGENCES

Scolarité
Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de
900 heures dans une discipline pertinente.

Expérience
Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.

COMPÉTENCES REQUISES

• Autonomie et initiative
• Rigueur et qualité du travail
• Flexibilité et adaptation (capacité à travailler dans un contexte complexe et changeant)
• Sens des priorités
• Communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Collaboration et travail d’équipe

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
• Congés de maladie et congés sociaux
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 4 juin 2025, 16 h au Service des ressources humaines via Secrétaire-inc.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ<

Description de poste

Employeur

ECOLE DE JOAILLERIE DE QUEBEC

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif offrant un programme de professionnalisation en joaillerie conjointement avec le Cégep Limoilou, des formations de loisirs ainsi que du perfectionnement aux artisans en exercice.

Description de l’offre d’emploi

• Renseigner adéquatement les visiteurs
• Répondre aux différentes demandes administratives
• Gérer le courrier
• Assister aux rencontres des différents comités
• Rédiger différents documents (rapport annuel, correspondance, comptes-rendus, etc.)
• Gérer la reprographie de différents documents
• Gérer la boutique en ligne sur SQUARE
• Gérer le dossier des cours de loisirs, de perfectionnement et autres (élaboration, inscription, confirmation, annulations, remboursements, etc.)
• Tenue de livre/comptabilité sur Acomba, dépôts à la caisse, comptes à recevoir et comptes à payer
• Suivi de la facturation
• Équilibrer et approvisionner les petites caisses
• Assurer le suivi des demandes de subventions et autres formes d’aide financière
• Tenue d'inventaire
• Tenue de livre
• Aider à la planification et logistique des événements (vernissages, expositions, etc.)

Il est important d'avoir des connaissances de base en joaillerie, français impeccable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Sens de l’initiative
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)