Vous avez de l’expérience à titre d’adjoint.e aux parajuristes ou une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit corporatif, et vous êtes prêt.e à relever un nouveau défi? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique international de grande renommée, établi à Québec, est à la recherche d’un.e spécialiste en droit corporatif pour collaborer étroitement avec son équipe de quatre parajuristes.

Vous interviendrez notamment pour l’intégration et le maintien des livres de sociétés sous la supervision des parajuristes ainsi que la préparation de la documentation corporative liée aux transactions commerciales et fiscales, ainsi que dans la tenue.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Gérer les livres de société des clients, tant en format physique que numérisé;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion des documents transactionnels ainsi qu’à la mise à jour des livres de sociétés;
• Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel GlobalAct, tenir à jour les registres corporatifs et préparer les certificats et formulaires d’actions générés à partir des agendas de clôture et des résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données et préparer, déposer et assurer le suivi des formulaires auprès des autorités compétentes (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, eCore, ARC, Revenu Québec, etc.);
• Assurer le suivi des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les documents requis dans l’ensemble des provinces et territoires canadiens;
• Gérer la documentation liée à la clôture des transactions;
• Offrir un soutien administratif au groupe de parajuristes et réaliser toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation et une expérience équivalente;
• Expérience de 1 an minimum en tant qu’adjoint.e aux parajuristes ou de 10 ans comme adjoint.e juridique en droit corporatif;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Catégorie de l'emploi :
Technicien / Soutien

Statut du poste :
Régulier

Établissement :
Montréal, Québec

Échelle salariale :
43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative :
Direction des enquêtes générales

Fin de l'affichage :
2026-01-19

Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :

• Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
• Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;
• Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;
• Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
• Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;
• Utilise des outils et des bases de données spécialisées;
• Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;
• Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
• Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
• Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
• Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
• Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
• Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;
• Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;
• Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;
• Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;
• Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Prévost Audioprothésistes Inc.

Description de l'entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine de la santé auditive depuis 35 ans. Nous avons 5 cliniques réparties dans les régions de la Capitale-Nationale, de Portneuf et de Charlevoix. Nous offrons les services de vente, d'ajustement, de réparation et de suivi de prothèses auditives. Nous avons également tous les types de protections auditives faites sur mesure. Grâce à notre technicien en électronique, nous effectuons les réparations des prothèses auditives sur place. Nous avons également les services d'évaluation auditive faites par des audiologistes.

Description de l’offre d’emploi

Le poste offert est multitâches :

• Service à la clientèle : accueillir les gens en clinique et répondre au téléphone.
• Prise de rendez-vous.
• Préparation et traitement des dossiers.
• Scanner les dossiers.
• Ventes de certains produits associés aux prothèses auditives.
• Faire la caisse et préparer les dépôts.

Les qualités requises pour ce poste sont :

• Se soucier du service à la clientèle
• Être patient
• Avoir une bonne diction
• Avoir de l’empathie
• Être débrouillard
• Faire preuve d’initiative
• Être sociable
• Aimer travailler en équipe

Connaissances requises

• Très bon français parlé et écrit
• La connaissance de l’anglais parlé est un atout
• Connaissance de la suite Office
• Expérience serait un atout, mais pas obligatoire

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICE D'ENTRAIDE DE ST-REDEMPTEUR INC.

Description de l'entreprise

Service entraide au quartier de St Redempteur de la ville de Lévis. Distribution alimentaire, magasin Friperie, différents services offerts via des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Service d’Entraide de St-Rédempteur

Affichage de Poste – Agent(e) administratif(ve)

Type de poste : Temps complet

Début d’emploi : Dès que possible

Description du Poste

Sous l’autorité de la direction générale, supporte la réalisation de la mission de l’OBNL. Il/elle exerce l’ensemble des fonctions de gestion des informations et de la comptabilité. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice, le DG, les autres ressources salariées, les partenaires communautaires, les bénévoles et les bénéficiaires afin de garantir la prestation de services de haute qualité.

Responsabilités Principales

• Responsable de l’accueil :
  • Accueil, traitement des courriels et du courrier
  • Informe les bénéficiaires et le public sur les programmes et activités.
• Responsable de la gestion de l’information et de la tenue de livres :
  • Responsable des paiements, de la facturation, émission des reçus d’impôt, remboursements et des écritures comptables.
  • Statistiques sur les services, fréquentations, rapports sur les programmes et services offerts.
  • Responsable des inventaires, des achats, gestion documentaire et des divers rapports de reddition de compte.
• Autres tâches :
  • Assister le directeur(trice) général(e) et la coordonnatrice dans diverses tâches administratives.
  • Effectuer les commandes pour le bureau, cuisine et magasin.
  • Aide à la gestion documentaire et contribution importante à la gestion des médias sociaux et publicité.

Qualifications et Compétences

• Technique administrative ou gestion de commerce
• Expérience sectorielle : Une expérience dans des domaines tels que les services à la clientèle, la comptabilité et l’administration
• Expérience en bureautique et médias sociaux : Une bonne maîtrise dans la suite Office (Excel, Word), de Canevas, Acumba, site Web et Facebook.
• Leadership et gestion de projet : Compétences démontrées en leadership, d’organisation d’évènements.
• Communication : Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une orientation marquée vers le service à la clientèle et la gestion des bénévoles.
• Gestion financière : Capacité à trouver les meilleurs fournisseurs en tenant compte de la capacité de payer de l’organisme. Tenir les données pour la compilation des redditions de comptes demandés.
• Engagement communautaire : Passion pour le travail communautaire et le soutien aux populations vulnérables.

Conditions

Horaire de 35 heures par semaine avec parfois des activités hors horaire normal, salaire compétitif en fonction de la scolarité et de l'expérience, et assurances collectives. Travail sur site.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ». Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires. L’étude, qui compte actuellement 8 employés, est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas), lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l'offre d'emploi

Tu es à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique ? Tu souhaites faire partie d’une équipe soudée où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? Notre étude de notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Nous sommes une étude de notaires exerçant principalement dans les domaines du droit immobilier, du droit de la personne ainsi que du droit corporatif.

Tu te reconnais :

• Expérience pertinente en secrétariat ou dans le milieu immobilier, bancaire ou juridique ;
• Une formation est un atout mais non requise ;
• Un intérêt marqué pour l’organisation ;
• Une attitude autonome, proactive et rigoureuse ;
• Apprécie le travail d'équipe ;
• Bonne maîtrise de Word, Outlook et Excel ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. On veut travailler avec des gens qui ont le goût d’apprendre, qui aiment collaborer et qui veulent faire une vraie différence. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises.

Ton quotidien sera :

• Accueillir des clients ;
• Gérer les correspondances et la poste ;
• Procéder à l'ouverture des dossiers clients et vérifier les documents fournis ;
• Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous nécessaires ;
• Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers ;
• Numériser les dossiers ;
• Orienter les clients vers les personnes responsables ou les services appropriés ;
• Gérer les appels téléphoniques : répondre, filtrer, transférer les communications et consigner les messages avec rigueur ;
• Veiller à la propreté, à l’ordre et à la fonctionnalité des espaces d’accueil et de signature, ainsi que les endroits publics ;
• Offrir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’équipe.

Tu bénéficieras :

• Belle ambiance de travail au sein d'une équipe accessible, engagée et collaborative ;
• Salaire compétitif ;
• Locaux neufs et modernes ;
• Mentor pour t'accompagner tout au long de ton intégration ;
• Accès à un gym et une douche ;
• Assurances collectives et service de télé-médecine ;
• Possibilité d'avoir 5 semaines de vacances par année ;
• Stationnement intérieur et cuisine sur place.

Des questions ?

Appelle-nous ! : (581) 991-6967

Intéressé(e) ?

Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe ;
• Facilité à classer ;
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ». Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires. L’étude, qui compte actuellement 8 employés, est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas), lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Tu es à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique ? Tu souhaites faire partie d’une équipe soudée où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? Notre étude de notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Nous sommes une étude de notaires exerçant principalement dans les domaines du droit immobilier, du droit de la personne ainsi que du droit corporatif.

Tu te reconnais :

• Expérience pertinente en secrétariat ou dans le milieu immobilier, bancaire ou juridique ;
• Une formation est un atout mais non requise ;
• Un intérêt marqué pour l’organisation ;
• Une attitude autonome, proactive et rigoureuse ;
• Apprécie le travail d'équipe ;
• Bonne maîtrise de Word, Outlook et Excel ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. On veut travailler avec des gens qui ont le goût d’apprendre, qui aiment collaborer et qui veulent faire une vraie différence. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises.

Ton quotidien sera :

• Accueillir des clients ;
• Gérer les correspondances et la poste ;
• Procéder à l'ouverture des dossiers clients et vérifier les documents fournis ;
• Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous nécessaires ;
• Travailler en collaboration avec les notaires pour la planification des mandats et des échéanciers ;
• Numériser les dossiers ;
• Orienter les clients vers les personnes responsables ou les services appropriés ;
• Gérer les appels téléphoniques : répondre, filtrer, transférer les communications et consigner les messages avec rigueur ;
• Veiller à la propreté, à l’ordre et à la fonctionnalité des espaces d’accueil et de signature, ainsi que les endroits publics ;
• Offrir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’équipe.

Tu bénéficieras :

• Belle ambiance de travail au sein d'une équipe accessible, engagée et collaborative ;
• Salaire compétitif ;
• Locaux neufs et modernes ;
• Mentor pour t'accompagner tout au long de ton intégration ;
• Accès à un gym et une douche ;
• Assurances collectives et service de télé-médecine ;
• Possibilité d'avoir 5 semaines de vacances par année ;
• Stationnement intérieur et cuisine sur place.

Des questions ? Appelle-nous ! : (581) 991-6967

Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe ;
• Facilité à classer ;
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)