Postes correspondant à votre recherche : 224
secrétaire dentaire - 1439
Carrière Dentaire
Repentigny
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1439
- Courriel : (450) 581-2071 demandez : Amélie Beaudry
Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Avis de recrutement – Repentigny !
Le Centre dentaire Deslauriers cherche une secrétaire dentaire.
- Temps plein (≈ 32h/semaine)
- 4 jours / semaine
- 1 seul soir
- Vendredi, on finit à 13h et fin de semaine de 3 jours
Avantages sociaux, REER et assurance collective. Prêt(e) à t’investir avec une équipe humaine et dynamique ? Viens nous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes (prise de rendez-vous, rappels, confirmations)
- Facturer les traitements et gérer les réclamations d'assurances dentaires
- Assurer l'accueil des patients et la gestion de leur dossier administratif
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie
Avantages et conditions :
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
- Rabais pour famille
- Programme d'aide aux employés
- Activités sociales
Qualifications et atouts :
- Maîtrise du logiciel Dentitek
- Connaissance de l'orthodontie un atout
Horaire :
- 4 jours/semaine
- 1 soir par semaine
- Le vendredi, nous terminons à 13h30 à 40 heures par semaine
Salaires :
Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise :
1 an +
Entrée en fonction :
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
VALKO ELECTRIQUE INC.
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VALKO ELECTRIQUE INC.
Description de l'entreprise
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.
Détails du poste
Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible
Qui nous sommes
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.
Vos responsabilités principales :
- Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
- Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
- Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
- Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
- Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
- Support aux équipes internes et tâches connexes ;
Ce que nous recherchons
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
- Connaissance en électricité (un atout) ;
- Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
- Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
- Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
- Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
- Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.
Pour postuler
Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Engagement ;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Secrétaire
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Fix auto Groupe Montréal Est
est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
assistant/assistante de clinique médicale
CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.
Pointe-aux-Trembles
20,00$ - 20,00$ /heure
Description de poste
Employeur
CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.
Description de l'entreprise
La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.
Description de l’offre d’emploi
Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!
La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.
Compétences recherchées
- Capacité à travailler dans un environnement rapide;
- Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
- Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
- Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
- Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.
Formation et Expérience requises
- Diplôme d’études secondaires requis;
- Diplôme en secrétariat dentaire ou en technique de bureau, un atout;
- Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
- Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
- 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.
Conditions diverses
- Le nombre d’heures peut varier selon la semaine et l’achalandage;
- Horaire variable du lundi au vendredi entre 8h00 et 20h00 selon la journée;
- Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
- Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
- Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.
Tâches principales
- Accueil des patients;
- Préparation des lieux de travail;
- Installation du patient;
- Stérilisation des instruments;
- Prise des appels;
- Prise des rendez-vous;
- Facturation;
- Prise des imageries posturales;
- Préparation et entretien des salles;
- Commandes et inventaires;
- Aide aux ajustements d’orthèses plantaires dans les chaussures, etc.
Industrie
Médical
Type d'emploi
Temps partiel ou Temps plein, permanent
Salaire
À partir de 20,00$ /heure
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
Formation
- École Secondaire (Obligatoire)
Langue
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis de bureau
SIBO ARCHITECTURALE INC
Anjou
Employeur
SIBO ARCHITECTURALE INC
Description de l'entreprise
Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Nos installations sont équipées d’outillage et de technologies de pointe.
Description de l’offre d’emploi
COMMIS DE BUREAU - TEMPS PARTIEL / POSSIBILITÉ TEMPS PLEIN
Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Tu aimes travailler avec une équipe dynamique et souhaites occuper un poste de commis de bureau dans un environnement sécuritaire, productif où ton plein potentiel et tes qualités seront mis à contribution.
AVANTAGES
- Poste à temps partiel, pour une entreprise solidement établie.
- Horaire de jour, présence obligatoire les lundi et mardi (16 Heures) ensuite progressif jusqu’à 27 Heures/Semaine. (Jusqu’à 40 Heures advenant temps plein)
- Facilité d’accès par transport en commun. (Circuit d’autobus: 449, 428, 40, 44 et 28 à proximité)
- Stationnement disponible sur place.
TES DÉFIS
- Effectuer la saisie de données dans EXCEL des feuilles de temps Usine/Bureau/Chantier.
- Comptes payables, suivis Factures, Bon de Livraisons/Commandes/Saisie de données dans SAGE.
- Faire le classement des factures et divers dossiers administratifs et Archives.
- Assurer la compilation des heures Usine/Chantier/Bureau/Projets.
- Assurer l’inventaire de la papeterie et des articles promotionnels.
- Réception/Accueil des visiteurs/Appels téléphoniques.
- Diverses tâches connexes sur demande.
- Être capable de compléter des formulaires de soumissions, des correspondances en Word.
- Variétés de formulaires à compléter sur site web CCQ, CNESST, ACQ, etc. (pour ouverture de chantier).
- Travail général de bureau.
TON PROFIL
- DEC/DEP ou équivalence, expérience 5 ans en administration.
- Bonne maîtrise de la suite MS Office 365.
- Exigences: Excel Niveau Avancé, Traitement de données/Tableaux croisés dynamiques et habiletés pour créer des formulaires et des tableaux/rapports croisés dynamiques.
- Simple comptable (SAGE) pour saisie de données.
- Bon usage des divers logiciels tels qu’Adobe Acrobat, Smartsheet et Outlook, un atout.
- Respect des normes de l’entreprise, rapidité d’exécution des demandes des dirigeants.
- Bonne connaissance du français à l’écrit.
Si ce poste t’intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ta candidature par courriel au , nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Diplôme d’études secondaires (DES).
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base.
- Assiduité et ponctualité.
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Date de fin d'emploi
3 octobre 2030
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent.e service à la clientèle
Guard-x inc.
Montréal
Permanent à temps plein
19,07$ - 25,81$ /heure
Tu rêves de perfectionner ton expérience en service à la
clientèle tout en découvrant un domaine aussi essentiel qu’important :
la protection incendie?
Tu cherches une nouvelle aventure professionnelle, dans une équipe bienveillante où on prend ton développement à cœur?
Alors, c’est officiel : on veut te rencontrer!
Pourquoi choisir Guard-X?
- Parce qu’ici, tu ne seras pas lâché.e dans le vide! Dès ton arrivée, tu bénéficies d’une formation complète de deux semaines pour bien comprendre nos services, nos outils et développer tes compétences.
- Parce que Guard-X, c’est une entreprise familiale fondée en 1938, qui a gardé son côté humain tout en devenant un leader québécois en protection incendie.
Fun fact : on fait même partie du palmarès des 300 plus importantes PME au Québec en 2024, selon Les Affaires!
Tes missions :
- Répondre aux appels de service ;
- Gérer et résoudre les urgences au téléphone ;
- Être le point de contact des technicien(ne)s sur la route.
- Tenir nos contacts clients à jour (parce qu’une info fiable, ça sauve bien du temps) ;
- Coordonner les inspections et planifier les rendez-vous avec nos clients ;
- Préparer les avis aux locataires avant la visite des technicien(ne)s ;
- Saisir les données dans nos logiciels (alarme-incendie, systèmes de gicleurs, extincteurs… la totale!) ;
- Rédiger des soumissions claires et précises.
Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :
- Un poste stable, permanent et de jour (37.5h, lundi au vendredi) ;
- Des avantages sociaux béton : assurances collectives, REER, télémédecine, PAE, etc.
- Conciliation travail-vie perso au top : horaire flexible, possibilité de télétravail, vacances et congés pensés pour toi et ta famille.
- Développement professionnel garanti : formations, mentorat, possibilités d’évolution interne.
- Une entreprise qui reconnait ses gens : programme de reconnaissance, événements sociaux, ambiance conviviale.
En bref, tu entres dans une entreprise humaine, innovante et fière de ses valeurs.
Ce qu’il te faut pour briller
- Un DES ou l’équivalent
- Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle
- Être organisé(e) et aimer résoudre des problèmes
- Avoir l’esprit d’équipe et le goût d’apprendre
Convaincu.e? Tu te vois déjà faire partie de la grande famille Guard-X?
Alors, il est temps de nous envoyer ta candidature via Secrétaire-inc!
PRÉPOSÉ À L'ENTRETIEN ET MAINTENANCE DE L'ÉGLISE
Paroisse Saint-Sébastien
Boucherville
Voir à l'entretien constant et la préparation des salles de location.Voir à l'entretien régulier des lieux de services (église et sous-sol du secrétariat).Voir à l'entretien des équipements, du garage et du matériel ainsi que des achats.Voir à ce que le terrain attenant à l'église et au secrétariat soit propre.En hiver, déblayer les accès et paliers des entrées du secrétariat, du sous-sol et du parvis avant de l'église en tout temps. Au besoin, épandre abrasifs / fondants pour la sécurité des usagers et des visiteurs.Contact toujours courtois avec le personnel, paroissiens, bénévoles et locataires / prendre note des demandes et griefs, et les transmettre au marguillier responsable.Diriger à l'occasion les bénévoles qui font des travaux communautaires dans l'église ou au sous-sol.7. Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par le biais du tableau de conciergerie et par le marguillier responsable ou son délégué. Les 15 heures sont réparties sur toute la semaine selon les besoins.
PRÉPOSÉ À L'ENTRETIEN ET MAINTENANCE DE L'ÉGLISE ET DU PRESBYTÈRE
Paroisse Saint-Sébastien
Boucherville
Description du poste
Voir à l'entretien constant et la préparation des salles de location. Voir à l'entretien régulier des lieux de services (église et sous-sol du secrétariat). Voir à l'entretien des équipements, du garage et du matériel ainsi que des achats. Voir à ce que le terrain attenant à l'église et au secrétariat soit propre. En hiver, déblayer les accès et paliers des entrées du secrétariat, du sous-sol et du parvis avant de l'église en tout temps. Au besoin, épandre abrasifs / fondants pour la sécurité des usagers et des visiteurs.
Responsabilités
- Contact toujours courtois avec le personnel, paroissiens, bénévoles et locataires.
- Prendre note des demandes et griefs, et les transmettre au marguillier responsable.
- Diriger à l'occasion les bénévoles qui font des travaux communautaires dans l'église ou au sous-sol.
- Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par le biais du tableau de conciergerie et par le marguillier responsable ou son délégué.
Les 15 heures sont réparties sur toute la semaine selon les besoins.
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR
Desjardins
Boucherville
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR
Join to apply for the Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR role at Desjardins.
Mode de travail
Le mode de travail s’applique au poste : temps plein sur site. Plusieurs opportunités sont actuellement disponibles dans la région de la Montérégie.
Description du poste
En tant qu'agent(e)-conseil, expérience membre et client, vous améliorez l'expérience des membres et clients en les conseillant sur leurs transactions bancaires et en promouvant les produits et services Desjardins. Vous êtes également un(e) ambassadeur(-drice) des solutions numériques, aidant les membres à utiliser les outils technologiques en toute sécurité.
Responsabilités
- Accompagner les membres et clients dans leurs opérations et leurs transactions, en saisissant les occasions pour les informer des applications et des outils technologiques existants, leur permettant d’être plus autonomes dans ces activités.
- Contribuer au développement des affaires et au maintien de la relation d’affaires, à travers la prestation de services et par le biais d’activités.
- Accompagner les membres et clients ayant subi des fraudes ou des irrégularités et s’assurer de les diriger vers les partenaires désignés.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel et boni annuel.
- 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
- Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
- Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
- Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
- Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
Ce que vous mettrez à profit
Peu importe votre parcours ou votre formation académique, si vous avez toujours voulu œuvrer dans le domaine financier, transmettez-nous votre candidature. Nos recruteurs prendront contact avec vous pour identifier la meilleure opportunité correspondant à vos aspirations de carrière. Vous bénéficierez d'une formation adaptée pour accéder à une carrière à la hauteur de vos compétences, de vos ambitions et de votre niveau d'études.
Curieux de découvrir ce métier ?
Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.
Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.
Famille d’emplois
- Services aux membres et clients - vente (GF)
- Agent de service à la clientèle – Temporaire
- Agente ou agent de sécurité, nuit et fins de semaines
- Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport
- Agent(e) administratif(ve) - Laboratoire Hôpital Honoré Mercier - St-Hyacinthe
- Agente ou agent - Centre de relation client
- Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
- Agent(e) d'intégration et de maintien en emploi
- EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif au Service des pièces à conviction
- Agent Logistique - Expédition et Réception
- Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle
- Secrétaires et agentes ou agents de bureau - REMPLACEMENTS - PLUSIEURS ÉCOLES
- Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)
#J-18808-Ljbffr
Spécialiste, Gestion des contrats & Services corporatifs
Groupe JAMP Pharma
Boucherville
Nous recrutons
un(e) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs
Avantages
- REER collectif
- Régime d'assurance collective dès le jour 1 (prime payée à 100% par l'employeur)
- Télémédecine
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Santé et bien-être
- Activités du club social
Pourquoi travailler pour nous ?
Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu'ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformer votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s'offrent à vous.
Le (la) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs est responsable de la gestion des contrats sur la plate-forme de gestion des contrats du département des Affaires Juridiques, de la gestion du secrétariat corporatif pour les entreprises du Groupe JAMP Pharma et de la gestion du département des Affaires Juridiques.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Maintenir à jour les contrats sur la plate-forme de gestion des contrats. Générer des rapports sur les contrats en utilisant les fonctionnalités de la plate-forme de gestion des contrats (anglais requis dans les contrats dans les deux langues);
- Assurer une saine gestion de la conformité corporative des entreprises du Groupe JAMP Pharma.
- Préparer la documentation pertinente aux réunions des conseils d’administration (anglais requis pour la documentation pour les gens hors Québec);
- Préparer les résolutions, les procès-verbaux, les inscriptions sur les registres corporatifs, etc.
- Assurer un suivi du département des Affaires juridiques, incluant le respect des budgets et le contrôle des dépenses afin de bien coordonner les factures.
Vous vous démarquerez grâce aux compétences suivantes :
- Connaissance de logiciels de gestion des contrats;
- Connaissance de logiciels de gestion de budgets et dépenses (MS Excel au minimum);
- Excellente communication orale et écrite;
- Très grande rigueur et sens de l’organisation.
Ce que vous apportez :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
- Baccalauréat universitaire dans un domaine pertinent (atout);
- Un minimum de 5 années d'expérience dans un département juridique (en compagnie ou en cabinet).
- Expérience en gestion de contrats et / ou secrétariat corporatif;
Nous avons reconnu les opportunités et acquis les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.
Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l'égalité à l'emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
```Spécialiste, Gestion des contrats & Services corporatifs
Groupe JAMP Pharma
Boucherville
Description du poste
Nous recrutons un(e) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs.
Avantages
- REER collectif
- Régime d'assurance collective dès le jour 1 (prime payée à 100% par l'employeur)
- Télémédecine
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Santé et bien-être
- Activités du club social
Pourquoi travailler pour nous ?
Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu'ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s'offrent à vous.
Le (la) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs est responsable de la gestion des contrats sur la plate-forme de gestion des contrats du département des Affaires Juridiques, de la gestion du secrétariat corporatif pour les entreprises du Groupe JAMP Pharma et de la gestion du département des Affaires Juridiques.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Maintenir à jour les contrats sur la plate-forme de gestion des contrats. Générer des rapports sur les contrats en utilisant les fonctionnalités de la plate-forme de gestion des contrats (anglais requis dans les contrats dans les deux langues);
- Assurer une saine gestion de la conformité corporative des entreprises du Groupe JAMP Pharma.
- Préparer la documentation pertinente aux réunions des conseils d’administration (anglais requis pour la documentation pour les gens hors Québec);
- Préparer les résolutions, les procès-verbaux, les inscriptions sur les registres corporatifs, etc.
- Assurer un suivi du département des Affaires juridiques, incluant le respect des budgets et le contrôle des dépenses afin de bien coordonner les factures.
Vous vous démarquerez grâce aux compétences suivantes :
- Connaissance de logiciels de gestion des contrats;
- Connaissance de logiciels de gestion de budgets et dépenses (MS Excel au minimum);
- Excellente communication orale et écrite;
- Très grande rigueur et sens de l’organisation.
Ce que vous apportez :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
- Baccalauréat universitaire dans un domaine pertinent (atout);
- Un minimum de 5 années d'expérience dans un département juridique (en compagnie ou en cabinet).
- Expérience en gestion de contrats et / ou secrétariat corporatif;
Nous avons reconnu les opportunités et acquis les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.
Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l'égalité à l'emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Exigences
Finance
```secrétaire classe 1
CORPORATION D'URGENCES-SANTE
Montréal
23,83$ - 32,16$ /heure
Description de poste
Employeur
CORPORATION D'URGENCES-SANTE
Description de l'entreprise
Urgences-santé en bref c’est : 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.
Description de l’offre d’emploi
Secrétaire classe 1
Sous l’autorité du chef de service, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion des effectifs. Elle effectue entre autres de l’entrée de données et la mise à jour des différents registres, formulaires et le secrétariat pour les comités. Elle trie, répond et fait les suivis des courriels et réquisitions reçus.
Tâches et responsabilités :
- Gérer les courriels entrants, les appels téléphoniques, le courrier et d’autres documents;
- Prioriser les tâches administratives quotidiennes pour s’assurer que les demandes soient complétées à temps;
- Organiser matériellement les réunions, convoquer les participants, préparer les projets d’ordre du jour et les dossiers nécessaires, en assurer le cheminement et préparer le compte rendu, lorsque nécessaire;
- Tenir à jour différents registres;
- Corriger et mettre en page divers documents produits par les équipes de la Direction;
- Préparer et ouvrir des dossiers lors de l’arrivée de nouveaux paramédics et faire le suivi des probations selon la procédure établie;
- Gérer les fournitures de bureau;
- Exécuter tout autre mandat qui pourrait lui être confié par son supérieur immédiat.
Pré-requis :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
- Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail de bureau;
- Excellente maîtrise de la langue française (à l'oral et à l'écrit);
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Visio, etc.);
- Rapidité au clavier 40 mots/minute;
- Capacité à rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions;
- Sens de l’organisation et de la minutie (multitâches);
- Discernement et gestion des priorités;
- Bon jugement et sens de la confidentialité;
- Excellente approche client et entregent;
- Autonomie et sens de la débrouillardise;
- Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
- Être reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles.
Conditions de travail et rémunérations :
- Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
- 20 jours de vacances après un an travaillé;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille.
Taux horaire : 23,83$ - 32,16$, selon expérience
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
PLOMBERIE EUROPE INC.
Saint-Léonard
Employeur
PLOMBERIE EUROPE INC.
Description de l'entreprise
Fondée à Montréal en 1984, Plomberie Europe Inc. bénéficie d'une excellente réputation dans le marché de la plomberie, dans les secteurs résidentiel, commercial et industriel. Jumelant l'expérience acquise au fil des ans aux nouvelles technologies, elle offre à ses clients un service inégalé, tant aux niveaux de l'installation, de la rénovation et de la réparation de système de plomberie et de chauffage et du gaz naturel.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste inclut la gestion des appels, la planification des rendez-vous, la préparation de documents et le soutien administratif général. Excellente maîtrise du français, bonne connaissance des outils bureautiques et capacité de travailler en équipe.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif juridique
Horizon Notaires
Montreal
But du poste :
L’adjoint administratif juridique joue un rôle clé au sein d’un bureau de notaire. Elle s’occupe de la gestion administrative des dossiers, de la collecte d’informations, ainsi que de la coordination des rendez-vous et du suivi des échéances. Elle assure également la communication avec la clientèle et les différents intervenants, tout en veillant au respect de la confidentialité. En somme, elle est un soutien indispensable pour garantir le bon fonctionnement et l’efficacité du cabinet de notaire.
Tâches et responsabilités :
- Gestion des dossiers juridiques : Organiser, classer et maintenir à jour tous les dossiers et documents juridiques en respectant les normes et la confidentialité.
- Préparation de documents : Rédiger, mettre en forme des actes notariés, contrats et autres documents officiels nécessaires aux différentes procédures.
- Coordination des rendez-vous : Planifier les rencontres avec les clients, les parties prenantes et s’assurer du respect des échéanciers.
- Communication avec la clientèle : Servir de point de contact pour les clients, répondre à leurs questions de base et les tenir informés de l’avancement de leurs dossiers.
- Gestion administrative générale : Effectuer des tâches administratives courantes comme la gestion des courriels, la prise d’appels, et le maintien des registres et archives du bureau de notaire.
- Tâches connexes : Toutes activités ou responsabilités qui consistent à accomplir une action relevant du domaine administratif et juridique.
Qualités et aptitudes :
- Rigueur et attention au détail : Être minutieuse et précise pour traiter des documents juridiques sans erreur.
- Organisation : Avoir une excellente gestion du temps et des priorités pour manipuler plusieurs dossiers en même temps.
- Compétences en communication : Communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec les clients et les notaires.
- Discrétion et confidentialité : Respecter la confidentialité des informations traitées et faire preuve de discrétion en tout temps.
Qualifications requises :
- Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique : Une formation plus courte et ciblée spécifiquement sur les tâches administratives et juridiques dans un cabinet d'avocats ou de notaire.
- AEC en bureautique avec spécialisation juridique : Une attestation qui met l'accent sur les outils de bureautique (Word, Excel) et leur application dans un contexte juridique.
- Secrétaire juridique (DEP) : Une secrétaire juridique titulaire d’un DEP a suivi une formation professionnelle de courte durée, spécifiquement axée sur les tâches administratives dans le domaine juridique. Elle s’occupe principalement de la mise en forme de documents légaux courants, de la gestion des agendas des avocats, du classement des dossiers et de l’accueil des clients. En somme, c’est une formation pratique qui lui permet de maîtriser les bases du secrétariat dans un environnement juridique.
- Formation continue ou cours spécifiques en logiciels juridiques.
- Stages ou expériences pratiques : Bien que ce ne soit pas une formation en soi, mentionner qu’un stage dans un milieu juridique peut être un atout pour compléter la formation théorique.
- Maîtrise de logiciels : Suite Office Microsoft et Pro Notaire est un atout.
Réceptionniste
Lobe
Montreal
Agent(e) d'accueil / Réceptionniste audiologie, audioprothèse et ORL
MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES LOBE
Rejoignez un réseau humain, où chaque action est guidée par des valeurs qui forment l'acronyme ÉCOUTER : engagement, créativité, optimisme, unicité, ténacité, entraide et rigueur.
Votre rôle
En tant que réceptionniste, vous êtes le premier point de contact des patients. Par votre accueil chaleureux, votre écoute bienveillante et votre grande patience, vous contribuez à offrir un service à la clientèle exceptionnel et à faciliter l’accès aux soins en santé auditive.
Le réseau des cliniques Lobe offre un environnement où le plaisir au travail est un incontournable.
Rejoignez une équipe passionnée où l’humain est au cœur des priorités !
Devenez un élément clé et venez changer des vies
Apprenez le rôle de chaque professionnel de la santé auditive et contribuez à la bonne coordination et la qualité des services offerts !
- Accueillez les patients à la clinique et accompagnez-les en leur offrant un service attentionné et personnalisé.
- Informez les patients des services offerts.
- Planifiez et coordonnez les rendez-vous des différents professionnels en santé auditive.
- Assurez la mise à jour et le suivi attentif de chaque dossier patient.
- Contribuez au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
- Contribuez à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
- Effectuez certaines tâches administratives de facturation (dont la saisie et le classement).
Votre profil
- Professionnalisme
- Bienveillance et patience
- Débrouillardise et efficacité
- Bon jugement
- Flexible / multi-tâches
- Volonté et capacité d’apprentissage
- Facilité à interagir avec des collègues et des patients
- Minutie et sens des responsabilités
- Belle utilisation de la langue française
- Maîtriser la langue anglaise, un atout
Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession.
Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux
- Un horaire flexible du lundi au vendredi
- Des journées Bonheur
- Des cliniques modernes
Un Clobe social qui favorise une véritable cohésion d'équipe
Cette carrière vous intéresse ? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur emploi !
Écrivez-nous à pour plus d'informations.
Service de recrutement offert pour les professionnels exerçant au sein des cliniques Lobe.
Technicienne juridique
Inacre conseil inc.
Montreal
Description du poste
Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?
Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !
Tâches
- Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
- Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;
Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.
Exigences et expériences
- Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
- Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
- Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
- Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
- Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.
Avantages
- Un horaire de 35 heures par semaine ;
- Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ;
- Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
- 5 journées de maladie payées ;
- Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
- Budget santé de 350$ par année ;
- Collations sur place et repas à prix réduits.
Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.
```Agent de location et administration
Emplois Compétences - Estrie
Montreal
À propos de notre client
Tu es reconnu pour tes excellentes habiletés communicationnelles, ta maîtrise des outils informatiques et ton sens de l’organisation ? Notre client, une entreprise établie depuis plus de 40 ans et spécialisée dans la gestion et la location de logements résidentiels en Estrie, est à la recherche d’un agent de location / administration pour compléter son équipe à Sherbrooke.
L’agent de location sera responsable de promouvoir les logements, d’accompagner les candidats dans leur recherche et de gérer les visites. Il veillera également à la mise à jour des dossiers, à la gestion des demandes en cours de bail et à la collaboration avec l’équipe administrative afin d’assurer une expérience client fluide et professionnelle. Ces responsabilités te motivent ? Postule dès maintenant !
Avantages
- Poste à temps plein avec horaire variable selon la période de l’année : 40h / semaine (décembre à août) et 32 h / semaine (septembre à novembre)
- Allocation d’essence 200 $ / mois
- REER collectif
- Cellulaire fourni par l’entreprise
- 3 semaines de vacances et 2 journées mobiles
- Poste avec possibilité d’avancement
Responsabilités
Relevant de la coordonnatrice en gestion immobilière, les principales responsabilités de l'agent de location et d’administration seront les suivantes :
- Prendre des photos de qualité et créer des visites virtuelles à des fins publicitaires pour promouvoir les logements et favoriser la location
- Mettre à jour le système de gestion interne sur la description des logements
- Publiciser les logements en location sur le site Web de l’entreprise et sur diverses plateformes externes
- Effectuer les suivis téléphoniques auprès des candidats et les accompagner dans leur démarche de recherche d’un logement en tenant compte de leurs besoins spécifiques
- Conseiller et orienter les candidats vers les options qui leur conviennent le mieux
- Se présenter ponctuellement pour accueillir chaleureusement les visiteurs
- Faire visiter les logements en mettant en valeur leurs atouts principaux
- Inspecter minutieusement les logements pour repérer les éléments à améliorer et transmettre les informations pertinentes à l’administration
- Collaborer activement avec l’équipe administrative afin d’assurer une expérience client cohérente et professionnelle
- Concevoir les plans des immeubles locatifs
- Préparation des avis de renouvellement annuels et distribution des avis
- Gestion de l’obtention des dates de départs et d’arrivée des locataires pour réserver les plages horaires des accueils
- Procéder à la remise des clés avec les futurs locataires
- Gestion des demandes en cours de bail (cession, résiliation, plaintes, etc.)
Profil
Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour le poste d'agent de location / administration :
Compétences et expériences professionnelles
- 1 à 3 ans d’expérience en immobilier ou dans un poste similaire
- Expérience requise en vente et en service à la clientèle
- Bonne maîtrise des outils informatiques (plans, visites virtuelles, plateformes de diffusion, etc.)
- Anglais parlé et écrit (atout)
Qualités humaines
- Autonomie, débrouillardise et motivation
- Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service client
- Capacité d’apprentissage rapide et ouverture à l’amélioration continue
- Rigueur, assiduité, ponctualité et esprit d’équipe
Si tu es motivé, organisé et que tu souhaites relever de nouveaux défis au sein d’une équipe dynamique, ce poste est fait pour toi ! Envoie-nous ta candidature en ligne ou écris à Tara pour avoir plus d’informations sur le poste.
Contact
Tara Lessard
Stagiaire conseillère en acquisition de talents I Emplois Compétences
819 300-7505
www.linkedin.com/in/taralessard
: / / www.linkedin.com/in/Clémentpayet/
CNESST AP-2000372
Le genre grammatical utilisé ici a pour seul objectif de faciliter la lecture, sans intention discriminatoire.
Adjointe administrative ou adjoint administratif
BRP
Montreal
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour supporter les équipes du site de Sherbrooke. Dans ce rôle, vous aurez un impact pour soutenir l’évolution de l’organisation.
VOUS AUREZ L’OCCASION DE :
- Offrir un support administratif aux équipes qui vous seront attribuées et faire différents suivis.
- Coordonner et organiser les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses.
- Préparer l’accueil des nouveaux employés (demandes d’accès, demandes de matériel informatique, transmettre la culture de l’entreprise, répondre aux diverses demandes).
- Participer à des réunions avec d’autres adjointes administratives pour partager des méthodes de travail.
- Administrer et traiter différentes informations et divers documents confidentiels.
- Préparer et faire procéder diverses demandes d’achat.
Supporter la gestion budgétaire départementale
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :
- Formation en administration, en secrétariat ou autre domaine connexe et détenir un minimum de 2 ans d’expérience.
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la suite Google.
- Très bonne connaissance du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité à prendre des décisions et à établir les priorités.
- Qualités d’organisation et d’autonomie essentielles.
- Posséder un bon esprit d’équipe, faire preuve de débrouillardise et être capable de travailler sous pression.
- Discrétion et professionnalisme.
Vous avez d’autres compétences? Dites-nous ce qui vous rend unique et qui ferait de vous un bon ajout à l’équipe.
Vous vous reconnaissez? Nous avons hâte de recevoir votre candidature!
LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ
BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.
Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.
LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.
Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :
- Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
- Des congés payés nombreux.
- Un régime de retraite.
- Des possibilités d’épargne collective.
- Des soins de santé entièrement couverts par BRP.
Pourquoi ne pas vous en offrir plus :
- Des horaires de travail flexibles.
- Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
- Un arrêt pendant les fêtes.
- Des ressources éducatives.
- Des rabais sur les produits BRP.
BIENVENUE CHEZ BRP
Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons près de 20 000 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage.
#LI-Hybrid
#LI-KB12
Adjoint administratif
Horizon Notaires
Montreal
But du poste :
Assumer la responsabilité de diverses tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de contribuer à une organisation fluide, structurée et efficace.
Tâches et responsabilités :
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, rapports).
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Accueillir les visiteur(euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
- Répondre au téléphone et au courrier électronique.
- Tenir des systèmes de classement des dossiers.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires.
- Établir des fiches mémoires. Mettre en place et suivre les procédures.
- Tâches connexes : Toutes activités ou responsabilités qui consistent à accomplir une action relevant du domaine administratif.
Qualités et aptitudes :
- Sens de l’organisation : Capacité à travailler efficacement sous pression. Gérer plusieurs tâches en même temps et à établir des priorités.
- Rigueur et souci du détail : Faire preuve de précision dans l’exécution des tâches administratives.
- Aisance relationnelle : Avoir un bon contact avec les collègues et les visiteurs, et entretenir un climat professionnel agréable.
Qualifications requises :
- DEP en secrétariat ou une formation similaire de niveau collégial.
- Une excellente maîtrise du français, (écrit et oral).
- Maîtrise de l’anglais niveau intermédiaire (oral).
- Maîtriser les logiciels : Suite Office Microsoft et logiciel Pro Notaire est un atout.
Réceptionniste
Le Groupe Maurice
Montreal
RÉCEPTIONNISTE
Occasionnel
Résidence Le VU - Sherbrooke
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
Poste occasionnel de :
- jour;
- Horaire de 8h à 14h, incluant 1 fin de semaine sur 2;
Prime de soir (si applicable)
Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement).
- Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).
VOTRE MISSION :
- Être le premier sourire de la résidence;
- Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
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