Description de l'offre d'emploi

Employeur

VALKO ELECTRIQUE INC.

Description de l'entreprise

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

Poste

Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent | 32h/sem
Entrée en fonction : 2 septembre 2025

Qui nous sommes

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance. Nous cherchons une personne rigoureuse et positive pour soutenir notre petite équipe administrative, principalement au niveau des comptes payables.

Pourquoi te joindre à nous

• Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place
• Horaire de jour flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle
• Stationnement gratuit + accès à la piste cyclable
• Près des autoroutes 40 et 640

Tes responsabilités principales

• Traiter les factures fournisseurs par projet (vérification, saisie, jumelage aux bons de commande et de livraison)
• Faire les suivis : retours, écarts de facturation, approbations manquantes
• Effectuer les rapprochements mensuels avec les états de compte fournisseurs
• Balancer les relevés de cartes de crédit avec les pièces justificatives
• Classer et archiver les documents administratifs et comptables
• Assurer le suivi des entretiens pour la flotte de véhicules
• Commander les articles promotionnels et fournitures de bureau
• Effectuer la facturation du Service et le suivi de leurs comptes recevables
• Soutenir l’équipe administrative et l’acheteur au besoin
• Accueillir les visiteurs occasionnels et assurer la réception du courrier
• Prendre les appels du Service en l’absence de la Coordonnatrice

Ce qu’on recherche

• DEP en secrétariat ou AEC/DEC en bureautique ou comptabilité
• 3 à 5 ans d’expérience en administration ou en comptabilité (comptes payables, un atout important)
• Maîtrise du logiciel Avantage PME
• Excellent français parlé et écrit
• Autonomie, rigueur, souci du détail et esprit d’analyse
• Discrétion, bon jugement et attitude respectueuse
• Présentation professionnelle et approche accueillante
• Intérêt pour l’amélioration continue et les outils numériques

Tes conditions de travail

• REER collectif avec participation de l’employeur
• 4 semaines de vacances annuelles (selon le calendrier de la CCQ)
• 10 jours de congés fériés
• Salaire selon l’expérience
• Stationnement gratuit sur place

Pour postuler

Tu sens que c’est pour toi ? Fais-nous parvenir ton CV, accompagné d’un petit mot de présentation, à l’attention de Kathleen, notre directrice administrative. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part. Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Employeur

LOGICA SPORT

Description de l'entreprise

Logica sport est une entreprise qui opère dans la distribution et la production de tous articles pour le soccer, le cyclisme et le ski.

Description de l’offre d’emploi

Fonctions

• Effectuer des tâches administratives générales telles que répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels et gérer la correspondance.
• Saisir et mettre à jour les informations dans le système comptable.
• Télécharger des images et des descriptions dans le système comptable et sur d'autres plateformes numériques.
• Maintenir les fournitures de bureau et l'inventaire, et passer des commandes si nécessaire.
• Aider à la saisie des données, à l'organisation des documents et des dossiers.
• Apporter un soutien aux autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour des tâches ou des projets spécifiques.

Expérience

• Une expérience préalable dans un rôle administratif est préférable.
• Diplôme d'études secondaires.
• Solides compétences en matière de secrétariat et d'organisation.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office Suite.
• Des tâches supplémentaires peuvent être ajoutées sur demande.

Si vous avez le souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles et de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, nous vous encourageons à postuler pour le poste d'assistant(e) administratif(ve). Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs.

Duties

• Perform general administrative tasks such as answering phone calls, responding to emails, and managing correspondence.
• Enter and maintain information in the accounting system.
• Upload images and descriptions in the accounting system and other digital platforms.
• Maintain office supplies and inventory, and place orders as needed.
• Assist with data entry, organizing documents and records.
• Provide support to other team members as needed with specific tasks or projects.

Experience

• Previous experience in an administrative role is preferred.
• Secondary high school diploma.
• Strong clerical and organizational skills.
• Proficient in using office software such as Microsoft Office Suite.
• Additional tasks may be added upon request.

If you are a detail-oriented individual with excellent organizational skills and have experience providing administrative support, we encourage you to apply for the position of Administrative Assistant. We offer competitive compensation and benefits packages.

Job Types

Full-time, Permanent

Expected hours

40 per week

Benefits

• Casual dress
• Dental care
• Extended health care
• Store discount

Schedule

• 8 hour shift
• Day shift
• Monday to Friday

Ability to Commute

Montréal-Nord, QC H1G 3K7 (required)

Work Location

In person

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

24 août 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire - Secrétaire administrative

Chez Eco-Empreinte 2.0, nous redéfinissons la gestion de l'environnement avec nos solutions avancées sur la chaîne de valeur, encourageant l'entreprise et le consommateur à des pratiques plus écoresponsables. Notre mission est de transformer chaque maillon de la chaîne en opportunité d'innovation écologique. De la production à la consommation, nous utilisons la puissance des technologies actuelles pour minimiser l'impact environnemental et optimiser l'efficacité. Nous sommes une jeune équipe pour qui l'employé est avant tout un humain. Nous n'attendons plus que la perle rare qui saura compléter notre belle équipe. Viens voir comment tu peux faire la différence en applicant chez nous et tu seras charmé par nos valeurs.

Conditions de travail

• Équipe de travail dynamique, sympathique et stimulante
• 40 heures par semaine du lundi au vendredi
• 100% en présentiel
• Poste permanent
• Salaire entre 50 000$ et 60 000$ selon l'expérience du candidat(e)

Avantages

• Assurance collective payée à 35% par l’employeur
• Flexibilité de l'entreprise, conciliation travail / famille
• Télémédecine
• Une équipe soudée qui s'entraide

Principales tâches

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative polyvalente, organisée et à l’aise avec les outils informatiques pour rejoindre notre équipe. Les principales tâches liées aux postes sont :

• Gestion des appels téléphoniques
• Planification des rendez-vous liés à l’entretien de la flotte de remorques
• Suivi administratif
• Mise en page et révision de documents
• Soutien à la préparation de divers documents
• Saisie et mise à jour de bases de données
• Création de divers projets; mise en pages
• Réalisation de diverses tâches administratives connexes
• Donner des formations par Webinaire ou en présentiel
• Aider à la logistique
• Toutes autres tâches nécessaires

Qualités professionnelles recherchées

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais
• Très bonne aisance avec l’environnement informatique et bureautique
• Maîtrise des applications logicielles (Suite Office : Word, Excel, Outlook et Teams)
• Organisation, polyvalence, initiative et bonne gestion des priorités
• Expérience en logistique serait un atout
• DEP ou AEC en bureautique ou toute autre formation connexe

Profil recherché

• Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
• Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
• Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
• Structuré et capacité de composer avec des échéanciers courts
• Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, Drive, etc.
• Être motivé par les défis et vouloir faire la différence

Exigences

• DEP ou AEC en bureautique, secrétariat ou toute autre formation connexe
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence lors de rencontres ainsi que de la traduction de documents et de la rédaction de courriels.
• Expérience en logistique ou formation, un atout majeur

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Notre chaleureuse résidence

Le Havre des Cantons est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel de jour et quelques fins de semaines à l'occasion. Plusieurs horaires disponibles.

Rôle et responsabilités générales

• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Toutes autres tâches connexes
• Administration
• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps partiel

L'horaire de travail

Jour

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE DRE MARIE MADELEINE BALLA INC.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique dentaire Dre Marie Madeleine Balla Abola Inc, située à Rosemont, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire pour compléter son équipe.

Description du poste

• Préparer les patients aux traitements ou aux examens
• Stérilisation et désinfection des salles
• Assurer l’inventaire et l’organisation des salles
• Assister le dentiste lors des traitements
• Prévenir la propagation des infections et des maladies en maintenant un environnement de travail chirurgicalement propre.
• Remplacement occasionnel au secrétariat

Conditions de travail

• Horaire du lundi au samedi
• Temps plein
• Salaire : selon l’expérience

Expérience Requise

• Expérience obligatoire en Orthodontie
• Expérience obligatoire en endodontie
• Expérience obligatoire en prothèses fixes et amovibles
• Expérience obligatoire en implantologie dentaire

Qualification et compétences

• DEP en assistance dentaire ou expérience équivalente
• Capable de s’exprimer en français (anglais un atout)

Avantages

• Rémunération concurrentielle et révision salariale annuelle
• Régime de retraite après 6 mois de présence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Remorque Gator, entreprise en plein essor dans le domaine de la remorque, est à la recherche d'une personne pour compléter son équipe! Relevant du directeur des ventes, ton rôle de Réceptionniste sera de répondre rapidement et professionnellement à l’ensemble des appels téléphoniques, s’enquérir de la raison des appels et répondre aux questions auxquelles vous pouvez répondre ou diriger les appels selon les demandes.

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels;
• Répartir et documenter efficacement les notes d’appels dans le CRM;
• Accueillir tous les visiteurs et aviser les personnes concernées lors de leur arrivée;
• S’assurer que tous les clients ont été servis;
• Préparer les envois ponctuels de lettres et de colis par services d’expédition externes (GLS, Loomis, Poste Canada, etc.);
• Facturation de pièces aux clients et prendre les paiements;
• Balancer la caisse quotidiennement;
• Assurer le traitement de diverses demandes dans le système informatique interne;
• Assister les départements de comptabilité, des achats ou de ventes au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat;
• Maintenir le poste de travail propre et professionnel.

Nos avantages :

• Programme de télémédecine;
• Vêtements avec logo de l'entreprise;
• Ambiance de travail agréable et familiale;

Qualités et aptitudes nécessaires :

• Détenir une formation en secrétariat (DEP souhaité);
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Aptitude en communication orale anglaise (nécessaire);
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique;
• Connaissance du secteur dans lequel vous évoluez (un atout);
• Bonne dactylographie;
• Ponctualité;
• Structuré, dynamique et capacité à établir les priorités;
• Rigueur, patience;
• Bon esprit d’équipe.

Description de Poste

• POSTE PERMANENT
• Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la Tâche

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil Recherché

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Remplacement de congé de maternité

La personne sélectionnée devra :

• Accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique;
• Assurer la réponse téléphonique et fournir les informations pertinentes à la clientèle;
• Effectuer le classement, la préparation et la tenue des dossiers médicaux (résultats de laboratoire, correspondance, demandes d'information, etc.);
• Soutenir les médecins et autres professionnels au niveau du secrétariat (prise de rendez-vous, horaire);
• Effectuer toutes les autres tâches qui pourraient s'ajouter selon les besoins au sein de l'équipe.

La personne recherchée possède, de préférence, une spécialisation en secrétariat médical. Elle est familière avec la suite Office et à l'aise de travailler avec un dossier médical électronique. La qualité du service à la clientèle est pour elle une priorité. Elle sait faire preuve d'esprit d'équipe, possède une attitude positive et est capable de s'adapter aux changements. Flexible, elle est ponctuelle et assidue.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. Prendre note :

• Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
• Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description

• L'agent administratif élabore et affiche les horaires en respectant les conventions collectives. Il/elle assure une planification équilibrée des ressources pour minimiser les besoins résiduels. Il/elle maintient également une communication efficace et un bon soutien avec les services des activités de remplacement et l'équipe afin de combler les besoins à long terme et les situations exceptionnelles. Il/elle peut être amené(e) à apporter des modifications aux horaires en collaboration avec les chefs de service.
• Confection des horaires : Élaborer et afficher les horaires dans les délais prévus, en respectant les conventions collectives.
• Planification des ressources : Assurer une planification équilibrée des ressources pour minimiser les besoins résiduels.
• Communication : Maintenir une communication efficace avec le service des activités de remplacement et l'équipe pour combler les besoins à long terme et les situations exceptionnelles.
• Gestion des modifications : Apporter les modifications nécessaires aux horaires en collaboration avec le chef de service.
• Documentation : Documenter les situations nécessitant un traitement exceptionnel des besoins de personnel.
• Soutien : Soutenir le supérieur immédiat et l'équipe dans la gestion des horaires et le déploiement de l'autogestion des horaires.

Horaire de travail : Lundi à vendredi de 8h à 16h. Port d'attache : Hôpital Charles-Lemoyne.

Exigences :

• Diplôme d'études secondaires complété.
• Expérience dans le domaine de la santé (un atout).
• Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soir, de nuit, de fin de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique :

• Classement de documents
• Traitement de la correspondance
• Saisir l'information à l'ordinateur

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
• Assurer le secrétariat du service.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
• Accueil physique et téléphonique.
• Lecture et gestion de la messagerie électronique.
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congés personnels;
• Événements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps plein, permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

REF Soluflex Laval

Description du poste

Numéro d'emploi : 16703316

Titre : Adjoint(e) juridique – Droit du travail / CNESST

Lieu : Laval (modèle hybride)

Langues : Français bilingue, anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral

Salaire : Jusqu’à 65 000 $

Horaire : 35 heures par semaine

Vacances : 4 semaines + avantages sociaux compétitifs

Un cabinet bien établi situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue pour soutenir ses activités en droit du travail et de la santé et sécurité du travail. Il s’agit d’un rôle stimulant et structuré, idéal pour un(e) professionnel(le) du droit souhaitant s’épanouir dans un environnement stable, humain et organisé.

Vos responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger des documents juridiques (lettres, rapports, suivis de dossiers)
• Assurer la gestion des dossiers de réclamations à la CNESST (atout majeur)
• Assurer un suivi rigoureux des échéanciers et maintenir les dossiers à jour
• Soutenir l’équipe dans les communications écrites et la gestion des priorités
• Collaborer avec les intervenants internes et externes selon les besoins

Profil recherché :

• Formation en techniques juridiques ou diplôme en secrétariat juridique
• Minimum de 3 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique (idéalement en droit du travail ou SST)
• Excellente maîtrise du français écrit (zéro faute)
• Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook
• Expérience avec la CNESST (fort atout)
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion

Ce que nous vous offrons :

• Salaire jusqu’à 65 000 $
• Horaire de 35 heures / semaine
• Mode de travail hybride (bureau situé à Laval)
• 4 semaines de vacances
• Avantages sociaux complets
• Environnement professionnel, stable et bienveillant

Prêt(e) à faire un nouveau pas dans votre carrière ?

Faites parvenir votre candidature en toute confidentialité à :

TSSHP

LI-TS1

J-18808-Ljbffr

Description du poste

STATUT : Temporaire - mandats variés de courte ou longue durée avec possibilité de renouvellement

NO AFFICHAGE : 918

PÉRIODE AFFICHAGE : Indéterminée

SALAIRE : 41 349,56 $ par année (soit 24,10 $ / heure)

HORAIRE : 4 jours par semaine, de 8h15 à 17h30 (33,00 heures)

MODE DE TRAVAIL : Présentiel ou hybride, selon le mandat

LIEU DE TRAVAIL : Divers lieux sur le territoire lavallois, selon le mandat

• BANQUE DE CANDIDATURES

Venir travailler comme agent.e administration à la Ville de Laval c’est avoir la possibilité :

• de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
• de développer son expertise au sein d'une organisation innovante en pleine croissance : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au Service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au Service des immeubles, parcs et espaces publics.
• de débuter une carrière dans le domaine de l’administration : Véronique a débuté comme agente administration temporaire au Service des ressources humaines et travaille maintenant sur un poste permanent à titre de coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative reliés aux activités municipales. Vous pourriez notamment être appelé.e à :

• Faire de l’entrée de données;
• Rédiger divers documents (courriels, lettres, etc.);
• Faire du classement ou de l’archivage de dossiers;
• Occuper un poste de réceptionniste;
• Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie.

Le profil idéal pour nous

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat;
• Posséder au moins 1 an d'expérience en bureautique;
• Habileté à communiquer en français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel.

Compétences

• Orientation vers la clientèle
• Être organisé
• Savoir travailler en équipe
• Souci du détail

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.

Pour ce poste, nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels :

• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Possibilité de cumuler le temps supplémentaire;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.

Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées.

La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.