Postes correspondant à votre recherche : 211
adjoint administratif/adjointe administrative
Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord
Repentigny
Employeur
Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord
Description de l'entreprise
Organisme communautaire autonome qui intervient auprès des personnes handicapées physiques et leur famille dans les MRC du sud de Lanaudière, soit les MRC de L'Assomption et Les Moulins. Nous accueillons des personnes de 0 à 100 ans vivant avec des déficits auditifs, visuels et/ou des restrictions liées à la mobilité résultant de toutes sources, ainsi que des personnes vivant diverses situations d'handicap visible ou invisible. Les personnes qui correspondent au profil présenté peuvent devenir membres pour briser leur isolement, avoir accès au programme de support à l'obtention de services, participer à divers ateliers et activités, des formations et autres selon le moment. Un accompagnement individuel et de groupe est offert par une équipe de travailleuses professionnelles ainsi que des bénévoles passionnés.
Description de l’offre d’emploi
Le ou l’agente administrative aura pour fonction de :
- Recevoir et traiter les appels, les messages ainsi que les courriels
- Planifier les accompagnements médicaux
- Rédiger les lettres courantes, des courriels informatifs et les procès-verbaux de divers comités
- Assurer le suivi du membrariat de l’association et l’actualisation des dossiers des membres
- Coordonner les inscriptions dans les activités, services et ateliers des membres et le suivi des paiements
- Produire les redditions de comptes et statistiques en lien avec les activités et ateliers
- Collaborer avec l’ensemble de l’équipe de travail sur l’atteinte des objectifs
- Assumer les tâches connexes aux besoins de la mission de l’organisme
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire dentaire - 319
Carrière Dentaire
Repentigny
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 319
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Eh bien, c’est vous que nous recherchons!
Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.
TÂCHES:
- Accueil des patients
- Répondre aux appels
- Gestion de l’horaire
- Prise de rendez-vous
- Facturation
- Suivi des rappels, relance
- Suivi des états de compte et des plans de traitements
Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.
Salaire: À discuter
Avantages et conditions
- Bonis de 3$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
- Congé(s) de maladie
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- RCR payé
- RVER
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Augmentation annuelle
Qualifications et atouts
- Expérience requise
- Formation en secrétariat dentaire obligatoire
- Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
- Connaissance de l'implantologie et des coquilles d'orthodontie transparentes, un atout
Horaire
Horaire sur 3 à 4 jours par semaine, dont 1 soir, aucune fin de semaine.
- Lundi: 8h à 17h
- Mardi: 12h à 20h
- Mercredi: congé
- Jeudi: 8h30 à 16h30
- Vendredi: 8h30 à 15h00 (2 vendredis par mois)
26 à 33 heures par semaine
Salaire: À discuter
2 à 2 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
33 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
NATHALIE LAMOUREUX
Repentigny
Employeur
NATHALIE LAMOUREUXDescription de l'entreprise
Sablage au jet, carrosserie et peintureDescription de l’offre d’emploi
Nous sommes a la recherche d'une adjointe administrative a temps partiel de jour ( Les heures peuvent variés de 8 à 16 heures semaine. Horaire jeudi et vendredi)Accueillir les clients, répondre aux appels.Comptabiliser les cartes de temps des employésAider aux comptes payables et recevablesComptabiliser les facturesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
16 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
TemporaireSecrétaire
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Description du poste
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Agent administratif
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :
Qualités / Expériences recherchées :
Agent administratif
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Description du poste
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Agent administratif
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Description du poste
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Agent administratif
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :
Qualités / Expériences recherchées :
adjoint administratif/adjointe administrative
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINS
Mascouche
Employeur
RESEAU DES PROCHES AIDANTS LES MOULINSDescription de l'entreprise
Organisme communautaire oeuvrant auprès de personnes proches aidantes en fournissant un soutien psychosocial et en promouvant leur réalité sur le territoire de la MRC Les Moulins.Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la coordonnatrice et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, l'adjointe administrative exerce avec polyvalence et un sens aigu des priorités les tâches d'accueil des visiteurs, de gestion des documents, de saisie des textes liés au secrétariat général et de l’alimentation des réseaux sociaux et site web. Elle est également en charge des opérations financières courantes de l'organisme.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologiesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Adjointe Exécutive Ou Adjoint Exécutif, Division Du Secrétariat Général
Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC
Montréal
SBMFC - LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION!
Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial.
Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employés et employées ont à cœur de soutenir les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.
En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.
LE RÔLE
Dans ce rôle, vous assurerez un soutien administratif exceptionnel à la Division des services généraux, tout en gérant de multiples échéances simultanées. Vous devez avoir la capacité de communiquer efficacement et d’assumer un volume élevé de travail. L’établissement de réseaux et de relations avec les parties intéressées de l’équipe des adjointes exécutives est essentiel à l’efficacité des communications globales au sein de l’organisation.
Vous fixerez des rendez-vous, organiserez des réunions, gérerez des ordres du jour et des documents, coordonnerez les préparatifs de voyage et préparerez les demandes d’indemnité de déplacement et les rapports de dépenses pour l’équipe. Vous gérerez la correspondance et les demandes de renseignements, ce qui comprend la vérification, l’acheminement et le suivi, chercher des documents de référence, effectuer de la recherche et rédiger et réviser de la correspondance, des rapports, des plans, des listes et des notes d’information.
Ce rôle nécessite de pouvoir gérer efficacement les priorités et les tâches tout en coordonnant le flux d’information et en utilisant des compétences de résolution de problèmes novatrices pour trouver des solutions et faciliter une bonne communication. De solides compétences en service à la clientèle et une aptitude à apprendre et à évoluer sont importantes. Dans ce milieu très dynamique, tout le monde travaille en équipe. Si vous vous adaptez bien à l’amélioration des méthodes de travail, que vous vous épanouissez dans un environnement axé sur la clientèle et que vous avez un excellent sens de l’organisation, des aptitudes à communiquer supérieures ainsi qu’une attitude positive, ce poste est pour vous!
QUALIFICATION REQUISE
Études, certificats et permis
- Diplôme ou certificat collégial en administration, en administration de bureau, en techniques de secrétariat ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration de bureau ou dans un domaine connexe
Expérience
- De l’administration de bureau et de la gestion de projets
- De l’élaboration et de l’application de procédures de bureau et d’administration
- De l’application de politiques et de procédures
- De l’administration budgétaire
- De la gestion de dossiers
- De la tenue de systèmes de classement
- De la rédaction de correspondance et de rapports
- De l’exécution de préparatifs de voyage
- De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de courriel et de navigation dans Internet
Compétences
- Orientation client
- Connaissance de l’organisation
- Communication
- Innovation
- Travail d’équipe
- Leadership
Aptitudes et capacités
EXIGENCE LINGUISTIQUE
- Anglais ou Français essentiel, Bilinguisme (anglais et français) un atout
- Compréhension de l’écrit : Avancé
- Expression écrite : Fonctionnel
- Interaction orale : Avancé
AVANTAGES OFFERTS
- Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
- Équilibre travail / vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.
- Planification de la retraite : Régime d’épargne collectif.
- Apprentissage et perfectionnement : Paiement des cotisations d’associations professionnelles, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique.
- Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le site des avantages.
AUTRES RENSEIGNEMENTS
Il s’agit d’un poste hybride ayant un lieu de travail assigné; l’employé ou l’employée peut travailler en partie dans les bureaux de l’employeur et en partie à la maison, conformément à la politique Modalités de travail flexibles des SBMFC et avec l’approbation de la ou du gestionnaire hiérarchique. Il s’agit d’un emploi temporaire qui devrait commencer le 5 mai 2025 et prendre fin le 3 juillet 2026.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
5 mai 2025
INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION
Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité.
```secrétaire à la réception
Lambert Opticiens & Optométristes
Terrebonne
Employeur
Lambert Opticiens & Optométristes
Description de l'entreprise
Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisir à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillères et d’adjointes administratives. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleurs soins visuels qui soient. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise à niveau sur les produits et services offerts.
Description de l’offre d’emploi
Description des tâches
Les tâches reliées à ce poste se divisent en 3 grandes étapes :
- Accueil
- Accueillir et diriger la clientèle, ouvrir un dossier patient et prise de rendez-vous
- Répondre aux téléphones et faire des rappels téléphoniques et courriels
- Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin
- Éthique de travail
- Vente conseil
- Suggérer les montures aux clients, leur conseiller des produits adaptés à leur goût autant qu’à leur besoin optique
- Interpréter l’ordonnance de façon sommaire
- Facturation
- Facturation sur ordinateur, utilisation d’un logiciel adapté au domaine de l’optique
- Prise de paiement, manipulation de carte de crédit et de débit
Formation sur place
Évidemment, une formation technique sera donnée sur place. Nous savons que nos exigences ne sont pas monnaie courante. En conséquence, nous prévoyons une formation de quelques semaines à quelques mois.
Exigences
- Expérience dans un poste similaire un atout
- Connaissance de base des ordinateurs (internet, système d’inventaire, …)
- Bonne maîtrise du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout
- Avoir de l’autonomie, de la discrétion et de l’éthique
- Posséder un bon esprit d’équipe
- Être disponible
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
33 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Technicien.ne en administration
APCHQ inc.
Montréal
Technicien.ne en administration
Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
Responsabilités
Responsabilités principales :
- Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
- Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
- Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
- Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
- Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
- Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
- Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.
Autres responsabilités :
- Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
- Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
- Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
- Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
- Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
- Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
- Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
- Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
- Expérience en gestion de la paie, un atout.
- Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
- Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
- Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
- Sens développé de l'organisation et des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Capacité de rédaction.
APCHQ employeur de choix, pourquoi ?
- Semaine de travail de 35 heures.
- Accès à la télémédecine.
- Horaire flexible et comprimable.
- Mode de travail hybride.
- Assurance collective complète.
- REER collectif avec contribution de l'employeur.
- Bureau moderne et ergonomique.
- Possibilité d'avancement.
- Secteur en développement.
- Politique de « tracances » (Travail-vacances).
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
Technicien.ne en administration
APCHQ inc.
Montréal
Technicien.ne en administration
Texte de présentation : Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
Responsabilités
Responsabilités principales :
- Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
- Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
- Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
- Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
- Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
- Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
- Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.
Autres responsabilités :
- Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
- Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
- Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
- Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
- Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
- Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
- Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
- Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
- Expérience en gestion de la paie, un atout.
- Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
- Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
- Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
- Sens développé de l'organisation et des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Capacité de rédaction.
APCHQ employeur de choix, pourquoi ?
- Semaine de travail de 35 heures.
- Accès à la télémédecine.
- Horaire flexible et comprimable.
- Mode de travail hybride.
- Assurance collective complète.
- REER collectif avec contribution de l'employeur.
- Bureau moderne et ergonomique.
- Possibilité d'avancement.
- Secteur en développement.
- Politique de « tracances » (Travail-vacances).
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
Technicien.ne en administration
APCHQ inc.
Montréal
Technicien.ne en administration
Texte de présentation
Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Sous supervision générale relevant du Directeur de la santé, de la sécurité et des relations du travail, le ou la titulaire du poste assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
Responsabilités
Responsabilités principales :
- Prépare les contrats pour le service de paie et s'assure du transfert des documents auprès du fournisseur.
- Coordonne les dimensions administratives et logistiques des cours de paie.
- Agit à titre de conseillère pour toutes questions relatives à la paie dans l'industrie de la construction.
- Pour les dix premiers jours de service de paie offert aux nouveaux clients :
- Effectue la collecte, le calcul et la vérification des données nécessaires à la production d'un talon de paie.
- Remplit le rapport mensuel de la CCQ avec les données recueillies pour la paie.
- Soumet les informations aux clients afin qu'ils puissent produire les chèques de paie et remettre leur cotisation mensuelle à la CCQ.
Autres responsabilités :
- Assure un soutien à la direction du service dans toutes les tâches administratives reliées à sa fonction.
- Agit à titre de personne-ressource auprès des employés de son service et des autres services de l'organisation.
- Participe activement à l'élaboration et à la mise à jour des procédures du service.
- Fait la mise à jour des fichiers informatiques incluant le logiciel de gestion de la relation client (CRM) et peut agir à titre d'édimestre pour le contenu relatif à son service dans le portail APCHQ.COM.
- Assiste le directeur adjoint dans l'organisation et la logistique des activités de représentation et de promotion des services de relations du travail. Participe, à l'occasion, à ces activités.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou Attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique, en administration ou en gestion des affaires comptables.
- Formation spécialisée en gestion de paie, un atout.
- Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP), un atout.
- Une (1) à trois (3) années d'expérience à titre de Technicien.ne en administration.
- Expérience en gestion de la paie, un atout.
- Bonne connaissance des lois, règlements et normes applicables au domaine de la paie dans l'industrie de la construction, un atout.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel (niveau intermédiaire), Outlook, PowerPoint.
- Bonne connaissance du logiciel Acrobat Pro, un atout.
- Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM), un atout.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais parlé niveau débutant ou intermédiaire, un atout.
- Sens développé de l'organisation et des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Capacité de rédaction.
APCHQ employeur de choix, pourquoi ?
- Semaine de travail de 35 heures.
- Accès à la télémédecine.
- Horaire flexible et comprimable.
- Mode de travail hybride.
- Assurance collective complète.
- REER collectif avec contribution de l'employeur.
- Bureau moderne et ergonomique.
- Possibilité d'avancement.
- Secteur en développement.
- Politique de « tracances » (Travail-vacances).
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.
Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal
APCHQ inc.
Montréal
Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal
Texte de présentation
Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.
Responsabilités
- Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
- Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
- Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
- Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
- Prépare la correspondance, les procédures.
- Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
- Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
- Participe au traitement comptable des activités du service.
- Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
- Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
- Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
- Capacité de communication verbale et écrite.
- Sens développé de l'organisation et des priorités.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
- Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.
Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal
APCHQ inc.
Montréal
Adjoint.e juridique - Bureau de Montréal
Texte de présentation
Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Sous supervision immédiate, assume des fonctions de secrétariat pour le service juridique et les avocats de la division de la santé et sécurité du travail, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures, de délais et de transactions dans le compte en fidéicommis.
Responsabilités
- Répond aux appels des clients et les réachemine aux avocats.
- Tient l'agenda des avocats et gère leur courrier.
- Voit à l'ouverture, le classement et la fermeture des dossiers et voit à leur inscription aux différentes listes de dossiers et de prescription.
- Voit à la rédaction des lettres mandats aux clients, le cas échéant.
- Prépare la correspondance, les procédures.
- Effectue le suivi des procédures, tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
- Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
- Participe au traitement comptable des activités du service.
- Tient et met à jour la liste des dossiers pour archivage en concordance avec la politique d'archivage en vigueur.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
- Formation et / ou expérience en secrétariat juridique.
- Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
- Capacité de communication verbale et écrite.
- Sens développé de l'organisation et des priorités.
- Capacité de travailler en équipe.
- Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
- Discrétion, respect de la confidentialité.
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook.
- Connaissance du logiciel juridique (Juris-Évolution), de préférence.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, de préférence.
Intern, General Secretary Department – Danone Canada
Danone
Boucherville
Short Intro and About the Job
Are you eligible for an internship?
- Internship related to your field of study
- Full-time (usually 35 hours per week)
- Normal duration of 15 weeks (minimum of 12 weeks)
- Mandatory paid
- Supervised
- From January 6th to April 18th 2025
Intern, General Secretary Department – Danone Canada
Your main mission will be to support the function of the General Secretariat, covering the following areas: public affairs, internal and external communications, and regulatory affairs. Every day, you will contribute to promoting healthy eating among stakeholders, as well as through numerous initiatives that have a significant impact on the creation and maintenance of Danone Canada’s reputation.
More specifically:
- Conduct research and prepare files to support advocacy efforts on Danone Canada’s political and regulatory priorities with provincial stakeholders (e.g., support in preparing key messages and monitoring the deployment of provincial government strategies in agri-food).
- Coordinate and plan meetings with provincial government representatives and other public affairs events, particularly within the framework of Quebec’s Provincial Strategy for the Reduction and Responsible Management of Plastics.
- Support the senior manager in government affairs in coordinating and planning internal meetings of the co-financing committee and contribute to the implementation of an effective collaboration strategy with corporate and plant teams.
- Support the General Secretariat team on various ongoing mandates.
LI-NORAM
LI-HYBRID
About You
Requirements:
The ideal candidate will possess the following qualifications and skills:
- Good command of written and spoken French and English
- Analytical and synthesis skills, solution-oriented attitude
- Ability to communicate simply and effectively
- Great resourcefulness and autonomy
- Dynamism, strong desire to learn, sense of leadership
- Proactive and positive attitude
- Excellent interpersonal skills and ability to work in a team, in a high-pressure, constantly evolving environment
- Ability to manage multiple tasks with very tight deadlines
- Knowledge of the main political and regulatory issues facing an agri-food company
- Bachelor’s degree in a relevant field (with relevant work experience related to the internship)
About Us, We offer and What's next
Here are some of the reasons why you should join our team:
- Named one of Canada’s Top 100 employers for the 4th year in a row! Certified B Corporation.
- Work Environment: a flexible hybrid model that lets employees work with their managers to design a work model that best suits their needs. Onsite workplace features (flexible and collaborative working spaces, fresh fruits, yogurts, and plant-based products), onsite gym and fitness classes.
- Work Atmosphere: casual dress code, concierge services available throughout the year, employee sports teams, social committee, departmental-led events.
- Training & Skills Development encourages ongoing employee development through a variety of in-house and online training initiatives, mentoring and leadership development programs.
Community Involvement: founding partner of Breakfast Club of Canada and has worked alongside the organization for 25 years, helping kids develop their potential by giving them regular access to a nutritious breakfast in a comfortable environment.
Danone Canada is a business unit of Danone and operates from its head offices in Boucherville, Quebec, and Toronto, Ontario. Danone Canada is the largest certified B Corp in the country, attesting that it meets the highest standards of social and environmental performance, accountability and transparency. We have more than 500 employees across Canada committed and ready to achieve Danone's mission of bringing health through nutrition to as many people as possible, working on strong brands such as Activia, Oikos, Danone, Silk, International Delight and many others. Join our movement for a healthier world: One Planet, One Health, BY YOU!
Danone Canada offers many benefits to its employees! Benefits you can enjoy, like a flexible work environment - make your own schedule at home and in the office. We host a variety of social and team building events throughout the year, free coffee, and of course, unlimited yogurt to enjoy at work and take home!
Short Intro and About the Job
Êtes-vous éligible au stage ?
- Stage relié à votre domaine d'études
- À temps plein (généralement 35 h par semaine)
- Durée normale de 15 semaines (minimum de 12 semaines) Obligatoirement rémunéré
- Supervisé
- Du 6 Janvier au 18 Avril 2025
Secrétariat Général – Danone Canada
Votre mission principale consistera à soutenir la fonction du Secrétariat Général, couvrant les domaines suivants : affaires publiques, communications internes et externes, et affaires réglementaires. Chaque jour, vous contribuerez à promouvoir une alimentation saine auprès des parties prenantes, ainsi qu’à travers de nombreuses initiatives ayant un impact significatif sur la création et le maintien de la réputation de Danone Canada.
Plus spécifiquement :
- Mener des recherches et préparer des dossiers pour soutenir les efforts de plaidoyer sur les priorités politiques et réglementaires de Danone Canada auprès des parties prenantes provinciales (par exemple, soutien à la préparation des messages clés et suivi du déploiement des stratégies gouvernementales provinciales en agroalimentaire).
- Coordonner et planifier les réunions avec les représentants gouvernementaux provinciaux et autres événements d’affaires publiques, notamment dans le cadre de la Stratégie provinciale de réduction et de gestion responsable des plastiques au Québec.
- Soutenir le gestionnaire sénior en affaires gouvernementales dans la coordination et la planification des réunions internes du comité de co-financement et contribuer à la mise en œuvre d’une stratégie de collaboration efficace avec les équipes corporatives et d’usine.
- Soutenir l’équipe du Secrétariat Général sur divers mandats en cours.
LI-NORAM
LI-HYBRID
About You
Exigences :
Le candidat idéal possédera les qualifications et compétences suivantes :
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé
- Esprit d'analyse et de synthèse, attitude orientée vers les solutions
- Capacité à communiquer de façon simple et efficace
- Grande débrouillardise et autonomie
- Dynamisme, grand désir d'apprendre, sens du leadership
- Attitude proactive et positive
- Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler en équipe, dans un environnement sous pression, en constante évolution
- Facilité à gérer plusieurs tâches avec des échéanciers très serrés
- Connaissance des principaux enjeux politiques et réglementaires auxquels est confronté une entreprise en agroalimentaire
- Baccalauréat dans un champ d’étude pertinent (avec une expérience de travail pertinente et en lien avec le stage)
About Us, We offer and What's next
Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous devriez vous joindre à notre équipe :
- Nommé l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada pour la 4e année consécutive ! Certifié B Corporation.
- Environnement de travail : un modèle hybride flexible qui permet aux employés de travailler avec leurs managers pour concevoir un modèle de travail qui répond le mieux à leurs besoins. Fonctionnalités de travail sur site (espaces de travail flexibles et collaboratifs), gym sur site et cours de fitness.
- Ambiance de travail : tenue vestimentaire décontractée, équipes sportives des employés, comité social, événements dirigés par le service.
- La formation et le développement des compétences encouragent le développement continu des employés grâce à une variété d'initiatives de formation interne et en ligne, de programmes de mentorat et de développement du leadership.
Engagement communautaire : partenaire fondateur du Club des petits déjeuners du Canada et travaille aux côtés de l'organisation depuis 25 ans, aidant les enfants à développer leur potentiel en leur donnant un accès régulier à un petit déjeuner nutritif dans un environnement confortable.
Danone Canada est une unité d’affaires de Danone et œuvre depuis ses sièges sociaux de Boucherville, au Québec, et de Toronto, en Ontario. Danone Canada est la plus importante entreprise certifiée B Corp au pays, attestant qu’elle répond aux normes les plus élevées en matière de performance sociale et environnementale, de responsabilité et de transparence. Nous avons plus de 500 employés à travers le Canada engagés et prêts à réaliser la mission de Danone : Apporter la santé par la nutrition au plus grand nombre, en travaillant sur des marques fortes telles qu’Activia, Oikos, Danone, Silk, International Delight et beaucoup d’autres. Joignez-vous à notre mouvement pour un monde plus en santé : Une planète, Une Santé, PAR TOI!
Danone Canada offre de nombreux avantages à ses employés ! Des avantages dont vous pouvez profiter, comme un environnement de travail flexible - faites votre propre horaire à la maison et au bureau. Nous organisons une variété d'événements sociaux et de consolidation d'équipe tout au long de l'année, du café gratuit et, bien sûr, un nombre illimité de yogourts à déguster au travail et à emporter à la maison!
Réceptionniste
Le Groupe Maurice
Boucherville
RÉCEPTIONNISTE
Permanent - 11,5 heures / semaine
Résidence Caléo - Boucherville
Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.
DÉTAILS DU POSTE :
- Poste à temps partiel de jour / soir;
- Horaire de 14h30 à 20h et 8h à 14, incluant 1 fin de semaine sur 2;
- Prime de soir (si applicable);
- Prime de 4%.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Augmentation de salaire annuelle;
- Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages;
- Repas en résidence à prix d’employé;
- Programme d'aide aux employés;
- Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
- Prime pour embauche d’un collègue (référencement);
- Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
VOTRE PROFIL :
- Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
- Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.
VOTRE MISSION :
- Être le premier sourire de la résidence;
- Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements;
- Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.
Agent - soutien administratif
Les Emballages Carrousel Inc.
Boucherville
Description du poste
Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler chez Carrousel, c'est travailler pour une entreprise d’ici en pleine croissance, qui offre un milieu de vie rassembleur, stimulant et qui favorise les relations humaines. C'est aussi travailler autour d'un objectif commun, celui de contribuer à préserver les ressources de la planète, afin d’améliorer le présent, mais surtout, l'avenir des prochaines générations. Alors, viens te joindre à nous et préservons ensemble le monde de demain. Intègre notre équipe en tant que commis administratif.
Relevant de superviseur principal du service technique – solution d’équipement d’emballage, le titulaire du poste assumera l’ensemble des tâches reliées au volet administratif du département en assurant un suivi rigoureux des processus. Le poste sera basé à Boucherville.
Vidéo de présentation : https://youtu.be/N2eVPzRTfME
Responsabilités
- Participer à la réception et l’expédition des pièces et équipements vendus;
- Compléter et vérifier les documents d'expédition afin d’assurer leur conformité;
- Faire la mise à jour des prix en fonction des changements et des ajustements requis;
- Voir à la création des codes articles;
- Effectuer la création des bons de commande fournisseurs en respectant les procédures établies;
- Assurer un suivi rigoureux des bons de commande afin de garantir le respect des délais de livraison;
- Procéder à la facturation des commandes ainsi qu'à l'émission des bons de travail, en veillant à l'exactitude des informations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
- Salle d’entrainement
- Rabais d’employé
- Activités sociales
Remarque
- Poste temporaire - temps plein avec possibilité de permanence
- Lundi au vendredi | 37.5 heures / semaine
Avis aux lecteurs
Le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en administration (un atout);
- 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
- Anglais fonctionnel (un atout);
- Esprit d’équipe;
- Bonnes connaissances en informatique et maîtrise de la suite Office, Excel intermédiaire;
- Sens de l’organisation et des responsabilités.
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Tetra Tech
Boucherville
Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!
Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.
Nos gens, c’est notre force
Nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :
- L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
- Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
- Des défis techniques stimulants et captivants;
- Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
- Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
- Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.
Consultez cette vidéo, imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube
Poste proposé
Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!
Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis
Les défis qui vous permettront de vous surpasser :
- Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
- Procéder à l’ouverture des dossiers;
- Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
- Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
- Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
- Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.
Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :
Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.
- Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
- Expérience en bureautique;
- Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
- Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
- Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);
Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature!
Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.
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