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346 offres pour "Agent.e de secrétariat" à Saint-Hyacinthe

Adjoint juridique - réserviste

Groupe montpetit

Montreal

Adjoint juridique, réserviste

Vous êtes un adjoint juridique qui possède des connaissances en litige et qui cherche la variété de tâches ? Vous démontrez une belle capacité d’adaptation et de polyvalence ?

Voici une belle opportunité qui s’offre à vous !

En tant qu’adjoint juridique réserviste, vous serez amené à préparer et rédiger des documents et procédures juridiques dans divers domaines de droit.

Vous relèverez des ressources humaines et serez dirigé vers les équipes qui font face à un surplus de travail.

Gamme d’avantages sociaux complète offerte !

VOTRE RÔLE :

En tant qu’adjoint juridique réserviste en litige, vos responsabilités incluront notamment :

  • Rédiger et réviser la correspondance, divers documents et procédures juridiques et en assurer le suivi ;
  • Faire la mise en page de lettres et documents à partir de textes manuscrits ou dictés ;
  • Transcrire des dictées ;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
  • Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives) ;
  • Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’agenda des avocats et en assurer le suivi ;
  • Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers.

COMPÉTENCES DEMANDÉES :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ;
  • Expérience à titre d’adjoint juridique en litige ;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office ;
  • Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
  • Minutie, rigueur et souci du détail ;
  • Bonne capacité organisationnelle et gestion des priorités.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0255P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Adjoint·e administratif.ve

Québecor

Montreal

Description du poste

Relevant de la direction du département ventes et marketing, la personne contribue activement à la fluidité des opérations administratives grâce à sa polyvalence, son sens de l’organisation et son souci du détail.

  • Effectuer la saisie d’une variété de textes, documents, rapports, formulaires et états de comptes, ainsi que les entrées de données dans diverses bases de données ;
  • Effectuer les photocopies et le classement, accueillir les visiteur·se·s, recueillir et fournir divers renseignements, répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ;
  • Exécuter tout type de travaux d’infographie ou autres tâches requises pour la production de documents publicitaires internes ;
  • Mettre en forme les bons de commande et les formulaires destinés à la clientèle à partir de modèles approuvés ;
  • Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux membres de la direction ainsi qu’aux autres services, selon les priorités établies par son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate ;
  • Effectuer certaines tâches normalement réalisées par les préposé·e·s au service à la clientèle et les préposé·e·s à la comptabilité, dans la mesure de ses qualifications ;
  • Apporter son soutien lors d’opérations ponctuelles et urgentes ne nécessitant aucune qualification particulière ;
  • Participer aux campagnes d’envois de matériel pédagogique promotionnel, en période de forte activité commerciale ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée à sa fonction.

Poste à 33,25 heures par semaine. Le vendredi, la journée se termine à 13 h.

Qualifications

  • Détenir un DEC en bureautique ou dans une discipline connexe ;
  • Posséder idéalement deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
  • Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Être à l’aise dans un environnement informatique ;
  • Maîtriser les outils de la suite Office 365 ainsi que les logiciels Adobe et Access ;
  • Posséder de bonnes habiletés en service à la clientèle, notamment lors des communications téléphoniques.

Informations supplémentaires

  • Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
  • Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
  • Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
  • Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
  • Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
  • Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est, lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Agente ou agent de soutien à la clientèle - Langelier

Gouvernement du québec

Montreal (Présentiel)

43 502,00$ - 59 592,00$ /an

Permanent à temps plein

Agente ou agent de soutien à la clientèle - Langelier

En présentiel seulement

La SAAQ, c’est plus qu’un permis!

La Société de l’assurance automobile du Québec, c’est plus de 4 500 talents qui contribuent avec cœur et engagement à offrir un accès sécuritaire au réseau routier à l’ensemble de la population du Québec. Ensemble, nous exerçons une influence positive sur la vie de milliers de gens, et ça, c’est très inspirant. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail convivial où l’innovation et la progression sont encouragées, rejoignez-nous à la Société pour vous bâtir une carrière riche en perspectives!

Informations importantes

  • Lieu de travail : 7373, boul. Langelier, local F13, Saint-Léonard, QC H1S 1V7
  • Numéro du processus de recrutement : E50730SRS0320I001392-1JB
  • Nombre de postes à pourvoir : 1
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Corps-classe d’emploi : 507.30
  • Mode de travail : Présentiel
  • Horaire de travail : 35 heures par semaine
  • Période d’inscription : du 11 au 17 février 2026
  • Date prévue d’entrée en fonction : mars 2026
  • Domaine / spécialité : Service à la clientèle, accueil et renseignement et émission de permis et d’immatriculation
  • Salaire : entre 43 502 $ et 59 592 $ annuellement selon l’expérience

Des avantages qui nous distinguent

  • Horaire régulier : Réaliser vos heures de travail du lundi au vendredi avec un horaire qui permet de la stabilité
  • Congés avantageux : accumule 20 jours de vacances annuelles après la première année et profite de 13 jours fériés payés
  • Assurances et retraite : régime d’assurance collective flexible et modulable, et régime de retraite à prestations déterminées
  • Soutien au développement personnel : aide et soutien financier aux études, politique de soutien financier et octroi de congés pour les études
  • Santé et mieux-être : Service de télésanté offert aux membres du personnel et à leur famille, Programme d’aide aux employés (PAE), Services et ressources en ergonomie pour l’ajustement des postes de travail.
  • Loisirs et communauté : Club social offrant des tarifs avantageux pour une foule d’activités (FEQ, cinémas, etc.)

Comment faire avancer les choses au quotidien

  • Accompagne et oriente le client en lui donnant l’information pertinente;
  • Anticipe et répond aux besoins du client tout en assurant l’accès sécuritaire au réseau routier;
  • Procède à la vérification et à l’enregistrement des pièces justificatives;
  • Réalise des transactions selon les procédures et gère une caisse à l’aide des outils informatiques;
  • Exerce un rôle conseil en matière d’accès sécuritaire au réseau routier;
  • Prend part activement aux mandats et à la réalisation de tâches en lien avec la transformation organisationnelle (prestation de services multicanale).

Ici, il est permis d’en faire plus et de faire bouger les choses!

Échelle de traitement : De 43 502 $ et 59 592 $

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien détailler le tout dans votre formulaire d’inscription, lequel servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés dans le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes

Un cabinet d’envergure situé au centre-ville de Montréal recrute une adjointe juridique pour soutenir la pratique des sociétés émergentes et à forte croissance. Le poste s’inscrit dans un cadre structuré, où la charge de travail est claire (2 associés à soutenir), le rythme est stable et l’environnement valorise la collaboration et le respect. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, avec un modèle hybride bien établi.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
  • Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h.
  • Charge claire : 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
  • Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
  • Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
  • Contribution REER de 2 % (après un an).
  • Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
  • Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
  • Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités :

  • Rédiger, corriger et mettre en page des documents juridiques (ententes, procédures, correspondance, etc.).
  • Gérer les agendas, les appels, la correspondance et les déplacements.
  • Organiser les réunions, conférences, repas, salles et logistique.
  • Transcrire du contenu à partir de notes, dictées et messages vocaux.
  • Comparer les documents à l’aide de Workshare.
  • Suivre les inscriptions à des conférences et gérer les remboursements.
  • Gérer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers.
  • Utiliser efficacement les outils internes (OnePlace, MCDM, Intranet).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
  • 7 ans d’expérience en cabinet ou service juridique d’entreprise.
  • Excellente communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour rédiger, réviser et transcrire des documents, et interagir avec des clients et collègues au Canada et à l’international.
  • Très bonne connaissance des outils technologiques (Outlook, OnePlace, Workshare).
  • Rigueur, autonomie, souci du détail et sens de l’organisation.
  • À l’aise dans un environnement professionnel avec plusieurs intervenants internes et externes.
  • Capacité à travailler dans un rythme soutenu, mais structuré.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjointe ou adjointe exécutif

Brp

Montreal

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.

  • Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.

  • Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.

  • Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.

  • Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.

  • Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.

  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.

  • Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.

  • Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.

  • Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

  • Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.

  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.

  • Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.

  • Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.

  • Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).

  • Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.

  • L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.

  • Des congés payés nombreux.

  • Un régime de retraite.

  • Des possibilités d’épargne collective.

  • Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

  • Des horaires de travail flexibles.

  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.

  • Un arrêt pendant les fêtes.

  • Des ressources éducatives.

  • Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

#LI-Hybrid #LI-KB12

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Recrute action

Montreal (Hybride)

68K$ - 77K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous:

  • Salaire annuel :
    • 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
    • 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
  • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
  • Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
  • Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
  • Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
  • Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
  • Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
  • REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
  • Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités:

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

  • Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.
  • Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.
  • Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.
  • Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.

Soutien aux procédures juridiques

  • Mise en page de procédures et mémos juridiques.
  • Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.
  • Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.
  • Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.

Gestion des dossiers

  • Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.
  • Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.

Gestion des communications

  • Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
  • Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.

Soutien administratif varié

  • Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.
  • Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.

Conférences et séminaires

  • Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.
  • Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

  • +8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.
  • Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

#OSL050325-1

Secrétaire médical·e

Complexe chirurgical cmc

Montreal

Temporaire à temps partiel

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Rémunération compétitive
  • Programme d’Aide aux Employés et aux familles (PAE) dès le jour 1
  • Remboursement à 50 % des frais de transport en commun
  • Cafétéria sur place et collations santé gratuites

QUART DE TRAVAIL

Poste temporaire (3 mois), temps partiel 6/15, de jour. Mobilisable du lundi au vendredi. Possibilité de prolongation.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous l’autorité de la secrétaire en chef et responsable des archives, le·la secrétaire médical·e est responsable de l’ensemble du processus du programme opératoire et du suivi des dossiers médicaux. Iel répond à diverses demandes de secrétariat. Le poste nécessite un haut niveau de confidentialité et une collaboration étroite avec le CMC, l’Asclépiade et les secrétaires des bureaux des chirurgiens·nes.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE

Dossiers en préopératoire :

  • Préparer le programme opératoire préliminaire pour l’anesthésiste et le·la chef du bloc opératoire ainsi que son adjoint·e pour le lundi matin;
  • Préparer un programme sans nom pour les différents départements;
  • Finaliser le programme opératoire officiel pour le mercredi en fin de journée et l’envoyer aux secrétaires des chirurgiens·nes;
  • Procéder à l’entrée des coordonnées ainsi que certaines données du·de la patient·e (type de chirurgie, nombre de nuits, allergies, etc.) à partir de la requête opératoire reçue des bureaux des chirurgiens·nes. S’assurer d’avoir les noms des anesthésistes pour chaque salle ainsi que l’heure d’entrée des patients·es;
  • Préparation de la liste des pathologies de la semaine suivante;
  • Compléter le tableau du programme opératoire virtuel pour les écrans aux blocs opératoires;
  • Distribuer le programme opératoire officiel (par impression et par courriel) le jeudi;
  • Procéder à l’impression et à la vérification des dossiers patients·es avant leur arrivée;
  • Procéder à l’impression des étiquettes (identification, labos et protocoles);
  • Préparer les formulaires ainsi que les étiquettes pour envoyer en pathologie;
  • Sortir et jumeler les dossiers antérieurs des patients·es déjà venus au CMC (non numérisés), faire le transfert dans le système d’archivage « Docushare/dossier préop » et l’indiquer au programme opératoire;
  • Dans les cas d’ajout ou d’annulation de chirurgies, transmettre l’information aux personnes concernées. Dans le cas d’ajout, imprimer un dossier pour le·la patient·e ainsi que les étiquettes et le donner à l’UDS;
  • Mettre une nouvelle version du programme opératoire sur le réseau si le changement est apporté après l’envoi officiel et remettre une copie aux personnes et services concernés·es;
  • Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour le programme opératoire de la semaine à venir;
  • Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour les laboratoires et autres documents pertinents au dossier patient·e;

Dossiers en post-opératoire :

  • Vérification et traitement des changements du programme réel de tous les jours;
  • Vérifier chaque dossier et s’assurer qu’il n’y a pas de formulaires manquants, présentement faits dans la mise en place de la numérisation des dossiers;
  • Faire le suivi de la pathologie envoyée (auprès de l’hôpital Fleury et du Sacré-Cœur ou secrétaires des chirurgiens·nes);
  • Numériser et envoyer les rapports de pathologie aux secrétaires;
  • Classer les dossiers après la fermeture complète de ceux-ci;
  • Préparer le programme opératoire final Trans pour l’Asclépiade (suivis systématiques);

Divers :

  • Remettre, tous les mois, le registre de la liste des produits facturés aux chirurgiens·nes (soutien-gorge, gaine) à l’infirmier·ère adjoint·e de l’UDS;
  • Répondre aux demandes de la comptabilité (information sur les patients·es, vérifications d’information, etc.) et extraction dans le logiciel CTRL;
  • Faire les entrées de données (complications, antibiothérapie, cas d’urgence, etc.);
  • Commander certains formulaires auprès du gouvernement;
  • Obtenir une lettre d’autorisation pour divulgation de renseignements personnels, ainsi que le paiement de frais d’administration auprès des demandeurs·ses pour dossiers patients·es (avocat·e, patient·e, compagnie d’assurance);
  • Répondre aux demandes internes de consultation de dossier et s’assurer de maintenir à jour le registre de consultation;
  • Traitement des télécopies entrants;

Archives :

  • Tenir à jour le registre des patients·es et des implants;
  • Suite à la réception des rapports de pathologie, mettre au dossier patient·e et donner une copie à la comptabilité pour le paiement des pathologistes. (Sur chaque rapport de pathologie, il doit être indiqué la province du·de la patient·e ainsi que sa chirurgie, car le service des comptes payables tient à jour une liste de patients·es pour ne pas payer les frais au pathologiste en double);
  • Préparer (mettre en boîte) et vérifier les dossiers pour la numérisation faite à l’extérieur (quatre fois par année);
  • Valider le travail de la compagnie de numérisation selon notre politique de gestion des dossiers. (c.-à-d. l’exactitude des données au dossier). Entre 25 et 50 dossiers à vérifier;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son·sa supérieur·e immédiat·e.

EXIGENCES

  • D.E.C. en secrétariat médical ou l’équivalent
  • Connaissance du milieu médical
  • Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Bonne connaissance de l’informatique (Excel, Word et Internet)
  • Connaissance du logiciel CTRL

QUALITÉS REQUISES

  • Sens des responsabilités
  • Respect des lois de confidentialité
  • Autonomie
  • Bonne gestion des priorités
  • Dynamisme
  • Capacité de travailler sous pression
  • Capacité d’adaptation aux changements
  • Esprit méthodique

Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à l’adresse

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Recrute action

Montreal (Hybride)

68K$ - 77K$ /an

Permanent à temps plein

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous:

  • Salaire annuel :
    • 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
    • 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
  • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
  • Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
  • Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
  • Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
  • Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
  • Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
  • REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
  • Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités:

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

  • Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.
  • Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.
  • Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.
  • Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.

Soutien aux procédures juridiques

  • Mise en page de procédures et mémos juridiques.
  • Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.
  • Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.
  • Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.

Gestion des dossiers

  • Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.
  • Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.

Gestion des communications

  • Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
  • Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.

Soutien administratif varié

  • Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.
  • Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.

Conférences et séminaires

  • Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.
  • Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

  • +8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.
  • Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

#OSL050325-1

Adjoint.e juridique

Energir

Montreal (Hybride)

34,99$ - 34,99$ /heure

Description du poste

Type de poste: Régulier
Lieu de travail: Montréal/Du Havre
Horaire de travail: 36,25 heures par semaine, 4 jours par semaine du lundi au jeudi (congé le vendredi)
Rémunération: 34,99$ de l'heure

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c’est:
Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé

De beaux avantages et une rémunération attractive: Horaires de travail de 4 jours par semaine, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Sommaire de l'emploi

La personne titulaire du poste assiste les avocat.e.s des Affaires juridiques, les représentant.e.s aux réclamations et l’équipe du Secrétariat corporatif. Elle veille principalement à la gestion des dossiers et des documents produits ou reçus par le service juridique/Secrétariat corporatif, dont leur création, leur classement, leur suivi et leur archivage, ainsi qu’à l’organisation des réunions du conseil et des comités d’Énergir, ainsi que de certaines des filiales. Elle aide à transmettre diverses demandes aux administrateurs et dirigeants, ainsi qu’à répondre aux demandes de ces derniers, au traitement des demandes d’accès à l’information, exécute les travaux de traitement de textes requis et rédige la correspondance, ainsi que certaines procédures légales. Elle sera appelée à fonctionner à partir d’instructions par courriel ou verbales données dans un dossier. Elle exécutera diverses activités cléricales.

Ce que l'on recherche

  • Diplôme en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée pertinente;
  • Expérience en secrétariat juridique et/ou corporatif;
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Niveau d'anglais intermédiaire*;
  • Bonne aisance avec la suite MS Office;
  • Expérience avec la plateforme Diligent ou autre système de gestion des réunions (atout);
  • Accréditation comme commissaire à l’assermentation au Québec (atout);
  • Une bonne autonomie et organisation du travail;
  • Une belle approche service client et de fortes aptitudes pour la collaboration;
  • Bonne capacité d'adaptation et excellente gestion des priorités.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivant une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Agent administratif

Agence de placement synergie inc.

Montreal (Présentiel)

20,00$ - 23,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Agent(e) administratif(ve) – conformité

Lieu : Montréal, en présentiel

Horaire : 35h par semaine (idéalement 9h à 17h à discuter), temps plein

Salaire : 20-23$ (selon expérience)

Temporaire avec possibilité de permanence

Vous êtes reconnu(e) par votre service à la clientèle et votre sens de l’organisation ! Joignez-vous à eux ! Environnement de travail chaleureux et d’entraide, formation donnée, assurances !

Sous la responsabilité de la directrice du bureau, la personne traitera les dossiers relatifs à la reconnaissance, au renouvellement, à la réévaluation à la suite d'un changement et assurera la conformité des dossiers.

Responsabilités :

  • Calculer et préparer la rétribution des employés
  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers
  • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
  • Répondre aux demandes reçues par courriels
  • Effectuer les courriels de rappels (formations, documents, assurances, permis)
  • Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réévaluation des personnes responsables et assurer le respect des normes déterminées par règlement
  • Tenir à jour les dossiers des employés (formations, perfectionnement annuel, assurances responsabilité annuelle, renouvellement de permis, recherche d'empêchement, premiers soins, etc.)
  • Effectuer toutes autres tâches connexes (monter les dossiers physiques, étiquettes)

Qualifications :

  • Détenir une formation complétée en bureautique (DEP, AEC)
  • Avoir 2 années d’expérience en secrétariat ou administration
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Aimer travailler en équipe
  • Forte habileté en communication orale et écrite en français
  • Anglais fonctionnel (un atout)
  • Posséder un excellent service à la clientèle
  • Faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles
  • Autonomie, sens de l’organisation, savoir gérer les priorités, ponctualité, assiduité
  • Entregent, bienveillance
Adjoint marketing

Langlois avocats

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

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Adjoint.e marketing (Montréal)

Dans le cadre d'un mandat temporaire d'une durée initiale approximative de six mois (sujet à renouvellement), notre équipe marketing cherche à accueillir un.e :

Quel est notre engagement?

Tu trouveras chez Langlois :

  • Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
  • Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
  • Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
  • Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
  • Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
  • Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
  • Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
  • Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
  • L’accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
  • Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
  • Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
  • Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être;
  • Des bureaux actifs munis d’une table ajustable et d’un tapis roulant pour te dégourdir les jambes tout en travaillant!

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée!

Et ton rôle dans tout ça?

Voici ton apport à l'équipe :

  • Fournir un soutien administratif et veiller à la bonne coordination des projets qui découlent de la direction du marketing;
  • Fournir un soutien opérationnel aux membres de l’équipe dans la réalisation de diverses tâches lors de périodes plus chargées;
  • Effectuer les mises à jour et produire les rapports des différents outils de suivi du service (principalement en Excel);
  • Assurer le suivi des appels téléphoniques et des boîtes courriel générales du service;
  • Coordonner les rencontres, préparer la documentation requise et assurer les suivis nécessaires auprès des parties prenantes internes et externes;
  • Mettre à jour, classer et maintenir à jour les dossiers, documents et bases de données du service marketing;
  • Effectuer les relances administratives liées aux projets, échéanciers, validations et livrables;
  • Soutenir la préparation et la mise en forme de documents, présentations et outils utilisés par l’équipe marketing;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes de soutien administratif afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

Est-ce le poste pour toi?

La réponse est oui si tu as* :

  • Un (1) à trois (3) ans d’expérience à titre d’adjoint.e dans un environnement marketing et développement des affaires et/ou de services professionnels;
  • Diplôme en administration, secrétariat ou une formation équivalente pertinente pour le rôle;
  • Expérience dans un environnement corporatif (un atout);
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Connaissances reliées à l’utilisation d’un CRM (un atout);
  • Aisance avec les outils informatiques et habiletés en gestion du changement;
  • Fortes habiletés de communication, diplomatie, tact et jugement;
  • Orientation client et professionnalisme;
  • Sens de l’organisation et rigueur;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Débrouillardise et autonomie.

*Sachant que la perfection n’existe pas, nous t’invitons à poser ta candidature même si tu n’as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d’entreprise, nous savons que les compétences techniques s’apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l’équipe!

Faire carrière chez Langlois, c’est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d’une organisation qui priorise l’entraide, qui vise l’excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Grâce à notre programme d’accès à l’égalité en emploi et avec l’appui de notre comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l’accès à l’emploi et invitons les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d’un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature.

Si vous faites partie de l’un de ces groupes, n’hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l’assistance relativement au poste visé afin de faciliter votre processus d’application.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tou.tes. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

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Technicien(ne) juridique - Gouvernance

Exo – réseau de transport métropolitain

Montreal (Hybride)

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

  • En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
  • Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
  • Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
  • Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
  • Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
  • Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
  • Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
  • Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
  • Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
  • Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
  • Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
  • Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
  • Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
  • Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

  • Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
  • Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
  • Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
  • Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
  • Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
  • Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
  • Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
  • Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
  • Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
  • Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
  • Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
  • Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
  • Efficacité sous pression;
  • Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
  • Sens du client et relations interpersonnelles;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
  • Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Adjointe ou adjointe exécutif

Brp

Montreal
```html

Description du poste

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

  • Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
  • Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
  • Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
  • Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
  • Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
  • Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
  • Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
  • Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
  • Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
  • Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

  • Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
  • Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
  • Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
  • Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
  • Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
  • L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

  • Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
  • Des congés payés nombreux.
  • Un régime de retraite.
  • Des possibilités d’épargne collective.
  • Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

  • Des horaires de travail flexibles.
  • Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
  • Un arrêt pendant les fêtes.
  • Des ressources éducatives.
  • Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

#LI-Hybrid #LI-KB12

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Adjointe juridique (SS - 15170)

Totem recruteur de talent

Montreal

Permanent à temps plein

Adjointe juridique en litige

3 ans+ | Cabinet d'avocats | Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

  • Excellent salaire et avantages sociaux
  • Environnement de travail professionnel
  • Interactions avec les clients

Vos responsabilités :

  • Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats
  • Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports)
  • Réception à l'accueil (physique et téléphonique)
  • Gestion de l'agenda
  • Organisation de réunions
  • Recherches juridiques
  • Gestion de la correspondance
  • Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès

Nos attentes :

  • Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l'équivalent
  • Posséder un minimum de 3 années d'expérience en milieu professionnel
  • Bilinguisme *
  • Excellente maîtrise de la suite Office

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez-nous rapidement votre candidature :

Réceptionniste - soins

Le groupe maurice - lilo

Montreal (Présentiel)

RÉCEPTIONNISTE - SOINS

Occasionnel

Résidence Lilo – Ville Île-Perrot

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

  • Poste occasionnel de jour;
  • Horaire variable du lundi au vendredi;
  • Prime de 4%.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Augmentation de salaire annuelle;
  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
  • Repas en résidence à prix d’employé;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
  • Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

VOTRE PROFIL :

  • DEP en secrétariat général ou médical;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle anglophone.

VOTRE MISSION :

  • Être le premier sourire de la section des soins;
  • Accompagner le/la directeur(rice) des soins dans l’élaboration de l’horaire de travail des employés de l’unité des soins;
  • Effectuer les tâches administratives.
Secrétaire Juridique

Avizia rh

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste

Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative, et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales

  • Révision et validation des contrats :
    • Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
    • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
    • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
    • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
  • Gestion de la documentation et de la communication :
    • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
    • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
    • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
    • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
    • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
  • Support et collaboration :
    • Participer aux réunions de démarrage de projets.
    • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet, en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises

  • Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
  • Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
  • Connaissances : Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction. Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
  • Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Qualités personnelles :
    • Forte capacité d'organisation et rigueur, avec une attention méticuleuse aux détails.
    • Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
    • Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
    • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
    • Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
    • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
    • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois)

  • Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
  • Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
  • Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
  • Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages

  • Présence : 100% en présentiel.
  • Avantages sociaux : Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
  • Fonds de la FTQ.
  • Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël complètes, food trucks, cabane à sucre).
  • Vêtements corporatifs Capsol.
  • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.

Culture d'entreprise

Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.

Supervision

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.

#IN24

Adjointe juridique – Sociétés émergentes

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

Adjointe juridique Sociétés émergentes

Offrez un soutien juridique stratégique au sein d'un cabinet d'envergure en environnement hybride dans le secteur des sociétés émergentes et à forte croissance. Bilinguisme requis, tâches variées en secrétariat et gestion administrative clientèle nationale et internationale.

Ce qu'il y a pour vous :

  • Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
  • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
  • Du lundi au vendredi avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
  • Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
  • Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu'à 3 000 $ avec une couverture familiale entièrement financée par l'employeur.
  • REER : contribution de 2 % par l'employeur après un an d'ancienneté.
  • Programme de bien-être : remboursement jusqu'à 750$ pour l'achat d'équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
  • Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
  • Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.

Responsabilités :

Soutien administratif et secrétariat juridique :

  • Rédaction, correction, mise en page de documents juridiques et professionnels (correspondance, ententes, procédures, articles, etc.).
  • Transcription de contenus à partir de cassettes, de notes manuscrites et de messages téléphoniques.
  • Comparaison de documents à l'aide de Workshare.
  • Classement physique et électronique des courriels et documents juridiques.
  • Gestion de l'agenda, des appels téléphoniques, de la correspondance et des déplacements professionnels.
  • Réservation de salles, repas, conférences et organisation logistique des réunions.
  • Suivi des demandes de participation à des séminaires ou conférences incluant les inscriptions, les budgets, la documentation PowerPoint, la collecte des reçus et le traitement des remboursements.

Gestion de dossiers et outils technologiques :

  • Ouverture de dossiers incluant la demande de recherche de conflits dans NBI.
  • Mise à jour et recherche d'information dans les systèmes internes (OnePlace, Intranet, MCDM).
  • Classement et archivage de dossiers inactifs.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme en secrétariat juridique, technique juridique ou domaine connexe.
  • Au moins 7 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'un cabinet juridique ou service juridique d'entreprise.
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés : Outlook, OnePlace, Workshare, Intranet, etc.
  • Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et rigueur administrative.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais pour assurer la rédaction, la révision et la transcription de documents dans les deux langues ainsi que pour interagir efficacement avec une clientèle et des collègues répartis à travers le Canada et à l'international.
  • Habileté à travailler dans un environnement dynamique avec plusieurs intervenants internes et externes.

Pourquoi Recrute Action

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL19026

Employment Type : Full Time

Experience: years

Vacancy: 1

Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du québec

Montreal

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

Temporaire à temps plein

Description du poste

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Agent administratif

Agence de placement synergie inc.

Montreal (Présentiel)

20,00$ - 23,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Agent(e) administratif(ve) – conformité

Lieu : Montréal, en présentiel

Horaire : 35h par semaine (idéalement 9h à 17h à discuter), temps plein

Salaire : 20-23$ (selon expérience)

Temporaire avec possibilité de permanence

Vous êtes reconnu(e) pour votre service à la clientèle et votre sens de l’organisation ! Joignez-vous à nous ! Environnement de travail chaleureux et d’entraide, formation donnée, assurances !

Sous la responsabilité de la directrice du bureau, la personne traitera les dossiers relatifs à la reconnaissance, au renouvellement, à la réévaluation à la suite d'un changement et assurera la conformité des dossiers.

Responsabilités :

  • Calculer et préparer la rétribution des employés
  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers
  • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents
  • Répondre aux demandes reçues par courriels
  • Effectuer les courriels de rappels (formations, documents, assurances, permis)
  • Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réévaluation des personnes responsables et assurer le respect des normes déterminées par règlement
  • Tenir à jour les dossiers des employés (formations, perfectionnement annuel, assurances responsabilité annuelle, renouvellement de permis, recherche d'empêchement, premiers soins, etc.)
  • Effectuer toutes autres tâches connexes (monter les dossiers physiques, étiquettes)

Exigences :

  • Détenir une formation complétée en bureautique (DEP, AEC)
  • Avoir 2 années d’expérience en secrétariat ou administration
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Aimer travailler en équipe
  • Forte habileté en communication orale et écrite en français
  • Anglais fonctionnel (un atout)
  • Posséder un excellent service à la clientèle
  • Faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles
  • Autonomie, sens de l’organisation, savoir gérer les priorités, ponctualité, assiduité
  • Entregent, bienveillance
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Éts - École de technologie supérieure

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

```html

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine ! Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels. Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir ! En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

  • Secrétaire
  • Commis aux services à la clientèle
  • Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l'ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés. Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
  • Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
  • Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
  • Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ? Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail. Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !

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Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Éts - École de technologie supérieure

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

  • Secrétaire
  • Commis aux services à la clientèle
  • Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l'ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

  • Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

  • Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
  • Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
  • Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise, c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
  • Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !

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Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

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