346 offres pour "Agent.e de secrétariat" à Saint-Hyacinthe

Description du poste

Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Occasionnel

Établissement: Montréal

Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative: Direction des enquêtes en abus de marché

Fin de l'affichage: 2026-02-12

Poste occasionnel de 12 mois

La Direction des enquêtes en abus de marché contribue à la protection de l'intégrité des marchés financiers en menant des enquêtes spécialisées portant notamment sur les transactions suspectes, les délits d'initiés et les manipulations de marché, en étroite collaboration avec des partenaires internes et externes.

Afin de soutenir efficacement ces travaux, nous recherchons une personne rigoureuse, discrète et organisée, reconnue pour son sens des priorités et sa fiabilité, et qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes d'enquête par un soutien administratif structuré et de qualité.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur ainsi que les professionnels de l'équipe, l'agent de secrétariat spécialisé assure la coordination et le traitement de documents et d'informations nécessaires aux travaux des équipes, tout en veillant au respect des normes, des échéanciers et des pratiques établies.

Plus précisément, vous aurez à :

• Participer à la collecte, à la vérification et à l'organisation de l'information nécessaire aux dossiers d'enquête;
• Effectuer des recherches dans les systèmes spécialisés, bases de données et outils internes ou externes;
• Assurer les suivis auprès des intervenants internes et externes afin d'obtenir ou de transmettre l'information requise;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents;
• Gérer la correspondance, la logistique des rencontres et des opérations sur le terrain;
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers conformément aux normes applicables, notamment pour les documents confidentiels;
• Effectuer divers suivis administratifs et contribuer à l'amélioration des outils, systèmes et méthodes de travail de l'unité;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat, incluant, à l'occasion, des tâches réalisées à des heures atypiques selon les besoins opérationnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
• Mettre à profit votre expertise dans des mandats variés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
• Joindre une équipe engagée qui réalise un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP ou RRPE), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un DEP en secrétariat ou formation jugée équivalente (DEC en bureautique, un atout);
• Posséder de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience pertinente en soutien administratif et technique, idéalement dans un contexte juridique ou réglementaire;
• Avoir une excellente maîtrise des techniques de secrétariat et de la suite MS Office;
• Avoir de bonnes connaissances des systèmes de gestion spécialisés et des bases de données;
• Avoir une excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Avoir un sens de l'organisation, rigueur, souci du détail et qualité rédactionnelle;
• Faire preuve de tact, discrétion et professionnalisme dans la gestion de dossiers confidentiels;
• Démontrer d'excellentes aptitudes relationnelles, capacité à travailler sous pression et à s'adapter rapidement;
• Maîtriser les technologies avec aisance et capacité à proposer des améliorations de processus.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Description de Poste

Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Notre engagement

• Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
• Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie).
• Contribution de l’employeur à un REER collectif.
• Poste permanent.
• On vous offre le café à tous les jours.
• Succursale au goût du jour dans un environnement moderne.
• Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps.
• Possibilité d’avancement.
• Rabais employés.
• Accès à des professionnels de la santé virtuellement.
• Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances ?
• Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

• Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
• Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
• Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
• Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
• Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
• Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
• Confirmer les rendez-vous des clients ;
• Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
• Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
• Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
• Assurer la saisie de données et la facturation ;
• Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
• Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (essentiel).
• Expérience en service à la clientèle.
• Facilité avec l’utilisation des outils informatiques.
• Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes.
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

Description du poste

Titre du poste : Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste :

Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative, et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales :

• Révision et validation des contrats :
  • Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
  • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
  • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
  • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
• Gestion de la documentation et de la communication :
  • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
  • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
  • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
  • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
  • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
• Support et collaboration :
  • Participer aux réunions de démarrage de projets.
  • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet, en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
• Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
• Connaissances :
  • Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction.
  • Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Qualités personnelles :
  • Forte capacité d'organisation et rigueur, avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
  • Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
  • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
  • Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
  • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
  • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

• Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
• Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
• Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
• Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages :

• Présence : 100% en présentiel.
• Avantages sociaux :
  • Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
  • Fonds de la FTQ
  • Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël complètes, food trucks, cabane à sucre).
  • Vêtements corporatifs Capsol.
  • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
• Culture d'entreprise : Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.

Supervision :

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.

#IN24

SECRÉTAIRE DENTAIRE – DENTITEK
Rosemont, Montréal | 4 jours/semaine | Poste autonome

Tu recherches un poste stable où ton professionnalisme et ton sens de l’organisation seront pleinement reconnus ? Cette clinique bien établie du quartier Rosemont souhaite accueillir une secrétaire dentaire capable de travailler avec assurance dès son entrée en poste, dans un environnement structuré, collaboratif et occupé.

Ce que tu vas aimer

• Une équipe chaleureuse où l’entraide fait partie du quotidien
• Un environnement dynamique, où plusieurs secrétaires travaillent en collaboration
• Une clinique sans papier utilisant Dentitek
• Un horaire condensé sur 4 jours, pour profiter de longues fins de semaine

C’est un bon fit si…

• Tu maîtrises Dentitek et es à l’aise de travailler de façon indépendante dès le départ
• Tu maîtrises la facturation auprès des assurances privées et de la RAMQ
• Tu es professionnel.le, fiable et autonome
• Tu t’intègres facilement à une équipe et fais preuve de débrouillardise
• Tu es capable de gérer la pression et les imprévus avec calme
• Tu accordes de l’importance au service à la clientèle et à la qualité du travail

Horaire (4 jours/semaine)

• Mardi : 8 h à 16 h
• Mercredi : 9 h à 19 h
• Jeudi : 8 h à 16 h
• Vendredi : 8 h à 14 h

Arrivée requise 30 minutes à l’avance chaque jour (payé).

Avantages et conditions du poste

• Un salaire entre 25 et 29 $
• Logiciel Dentitek sans papier
• Un programme de soins dentaires sauf frais de laboratoire
• Une équipe stable et respectueuse
• Un environnement de travail structuré et des attentes claires
• Une charge de travail réaliste
• Un stationnement dans la rue (facile)
• La clinique est accessible en autobus après le métro

Ce qu’on recherche

• Avoir de l'expérience en secrétariat et avec Dentitek
• Pouvoir accueillir et guider les patient.e.s avec bienveillance
• Posséder un haut niveau de professionnalisme
• Aimer les ambiances positives et avoir un bon esprit d'équipe

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Requirements

Diplôme récent en secrétariat dentaire OU expérience récente en secrétariat dentaire

Description du poste

Titre du poste : Gestionnaire de contrats (ou Secrétaire juridique)

Lieu de travail : Anjou (Montréal)

Type de poste : Temps plein (40 heures/semaine)

Horaire : Du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)

Sommaire du poste :

Capsol, un acteur majeur dans la distribution de quincaillerie architecturale et les services sur mesure pour les portes et cadres en acier et en bois, recherche un(e) Gestionnaire de contrats. Ce rôle crucial implique la révision et la gestion des contrats clients, assurant la conformité légale et administrative, et optimisant les opérations commerciales. Le/la Gestionnaire de contrats agira comme un point de contact central, coordonnant et communiquant l'information contractuelle entre les diverses parties prenantes des projets.

Responsabilités principales :

• Révision et validation des contrats :
  • Réviser les contrats clients (CCDC, ACC, contrats maison, bons de commande, extras, etc.) pour s'assurer de la clarté des termes, de la conformité aux politiques de l'entreprise et aux lois en vigueur.
  • Valider les inclusions et exclusions avec les chargés de projet et assurer les suivis nécessaires.
  • Analyser les risques contractuels et proposer des ajustements pour protéger les intérêts de Capsol.
  • Discuter des clauses refusées avec les clients ou les signataires internes.
• Gestion de la documentation et de la communication :
  • Maintenir des dossiers rigoureux pour toute la correspondance et la documentation contractuelle.
  • Envoyer les documents contractuels requis (ARQ, CNESST, CCQ, programme de prévention, suivis avec le contrôleur pour les assurances et cautions, etc.).
  • Assurer le suivi des contresignatures des clients.
  • Communiquer les informations contractuelles pertinentes à toutes les parties prenantes internes (chargés de projet, comptabilité, ventes, installation, achats) et externes (architectes, entrepreneurs).
  • Préparer des résumés des clauses contractuelles essentielles pour les chargés de projet et la comptabilité sur les projets d'envergure.
• Support et collaboration :
  • Participer aux réunions de démarrage de projets.
  • Préparer les dossiers de réclamation et les déficiences en fin de projet, en collaboration avec un consultant externe pour la gestion des réclamations directes.

Compétences et qualifications requises :

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou formation académique pertinente en approvisionnement ou en administration.
• Expérience : Minimum de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente en gestion de contrats, idéalement dans le milieu de la construction. Une expérience en réclamation et déficiences est un atout majeur.
• Connaissances :
  • Excellente connaissance des termes et conditions d'approvisionnement et des lois pertinentes au milieu de la construction.
  • Connaissance des normes et règlements locaux en matière de contrats (ARQ, CNESST, CCQ, etc.).
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Qualités personnelles :
  • Forte capacité d'organisation et rigueur, avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Excellentes compétences en communication, capable d'expliquer des termes contractuels complexes de manière claire et concise.
  • Personnalité plus extravertie, capable d'aller vers les autres, de poser des questions et de tenir son bout face à des personnalités fortes.
  • Capacité à travailler de manière collaborative avec diverses équipes internes et externes.
  • Maturité et capacité à faire la part des choses, évitant de prendre les situations personnellement.
  • Fortes compétences en négociation et en résolution de problèmes.
  • Excellente gestion du temps et capacité à gérer plusieurs contrats et tâches simultanément avec des échéanciers serrés.

Facteurs de succès (après 3 à 6 mois) :

• Maîtrise de la lecture et de l'annotation des contrats.
• Intégration fluide avec les équipes des chargés de projet, de la comptabilité et de la direction.
• Capacité à communiquer proactivement les informations contractuelles cruciales.
• Prise en charge autonome des tâches, démontrant une grande organisation.

Conditions de travail et avantages :

• Présence : 100% en présentiel.
• Avantages sociaux :
  • Assurances collectives avec Manuvie (paramédical, médical, dentaire, invalidité longue durée).
  • Fonds de la FTQ
  • Activités sociales régulières (billets de hockey, fêtes de Noël complètes, food trucks, cabane à sucre).
  • Vêtements corporatifs Capsol.
  • Possibilités de développement professionnel et de croissance au sein de l'entreprise.
• Culture d'entreprise : Environnement de travail familial et collaboratif, valorisant l'humanité, l'innovation et le bien-être des employés.

Supervision :

Le/la Gestionnaire de contrats rapportera directement à Raymond, le Vice-président des opérations.

#IN24

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

• Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets
• Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
• Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

• Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
• Gestion des relations d’affaires: la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassuré ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer la pression au quotidien
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace
• Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

• Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets
• Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
• Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

• Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
• Gestion des relations d’affaires: la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassuré ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer la pression au quotidien
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace
• Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste

Sommaire du poste

Relevant de l’Adjointe exécutive, l’Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de l’accueil de l’entreprise. Agissant comme premier point de contact, tant par téléphone qu’en personne, la personne en poste assure une expérience professionnelle, courtoise et accueillante pour les clients, visiteurs, partenaires et employés.

En parallèle, elle offre un soutien administratif quotidien aux équipes internes, incluant les équipes de construction et de développement, en réalisant diverses tâches administratives, de coordination et de suivi, contribuant ainsi à l’efficacité et à la fluidité des opérations.

Vos rôles et responsabilités

Accueil et service à la clientèle

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et diriger les communications de façon professionnelle
• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires avec courtoisie et professionnalisme
• Fournir de l’information générale et assurer le suivi des demandes
• Gérer la réception (courrier, colis, courriels généraux)
• Maintenir un espace de réception ordonné et représentatif de l’image corporative
• Organiser, de façon occasionnelle, des dîners exécutifs et en assurer la logistique

Soutien administratif

• Produire, rédiger, mettre en forme et réviser divers documents administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes, incluant le classement et l’archivage
• Assurer le suivi des cartes de crédit corporatives
• Gérer les salles de conférences et organiser des réunions (réservations, logistique, préparation)
• Commander les fournitures de bureau et en assurer le suivi des inventaires

Soutien aux équipes de construction et de développement

• Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus de réunions
• Importer des factures dans le système comptable
• Produire des bons de commande et des avis de changement
• Collaborer étroitement avec les différents départements selon les besoins opérationnels
• Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir efficacement les équipes

Vos qualifications et habiletés

• DEC ou DEP en secrétariat, administration ou tout autre domaine pertinent
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en administration dans le secteur de la construction et/ou de la gestion immobilière
• Parfaitement bilingue (français / anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
• À l’aise dans un environnement rapide, dynamique et corporatif
• Autonome, proactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de l’initiative
• Structuré(e), rigoureux(se) et possédant un excellent sens des priorités
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Maîtrise de Procore et Yardi, un atout important

Pourquoi se joindre à nous?

• Environnement de travail professionnel, stimulant et collaboratif
• Salaire compétitif
• Semaine de travail de 40 heures
• 4 semaines de vacances par année (calendrier de la construction)
• Assurances collectives
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme d’assistance routière
• Programme de télémédecine (TeleDoc)
• Événements d’entreprise
• Programme RVER
• Équipes engagées, passionnées et respectueuses
• Entreprises axées sur le travail d’équipe
• Possibilités d’avancement professionnel

Occasionnel

Résidence LIZ - Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines,

• Poste occasionnel de jour et de soir;
• Horaire de 16h à 20h, incluant1 fin de semaine sur 2;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;
• Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).

• Être le premier sourire de la résidence;
• Répondre aux appels et les dirige vers les différents départements;
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence.

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collective, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Sous la supervision du Directeur d’atelier, le candidat choisi devra :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités/Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Tu es passionné par la gouvernance, les conseils d'administration et le droit corporatif? Viens mettre ton expertise au cœur des décisions stratégiques d'Investissement Québec!

Chez Investissement Québec (IQ), on ne se contente pas de suivre les règles : on les façonne!

Nous cherchons conseiller.ère juridique , Secrétariat corporatif **** pour jouer un rôle clé dans l'implantation et le bon fonctionnement des meilleures pratiques en matière de gouvernance, dans l'accompagnement juridique du conseil d'administration et ses comités ainsi que de nos filiales et sociétés en portefeuille.

Ce que vous réaliserez :

1. Appui stratégique au secrétariat corporatif :

• Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration et de ses comités.
• Agir comme secrétaire corporatif pour certaines filiales (rédaction de PV, gestion des livres corporatifs, assemblées, etc.).
• Offrir des conseils juridiques liés aux structures d'entreprise (constitution, fusion, acquisition, dissolution).

2. Gouvernance d'entreprise (et au-delà!) :

• Soutenir l'application des meilleures pratiques de gouvernance.
• Participer à l'accueil, l'intégration, la formation et l'évaluation des administrateurs.
• Réviser les chartes, règlements, politiques et cadres de gouvernance.
• Gérer des enjeux liés à l'éthique et l'intégrité des administrateurs.

3. Contribution transversale :

• Rédiger des sections du rapport annuel.
• Collaborer à des projets corporatifs stratégiques.
• Assurer une veille des meilleures pratiques de gouvernance.

Ce que vous apportez :

• Baccalauréat universitaire en droit et membre du Barreau du Québec.
• 5 ans ou plus d'expérience en droit corporatif, gouvernance et secrétariat corporatif.
• Connaissance du cadre légal des sociétés d'État (atout majeur).
• Votre ADN est celui d'IQ!

Ce que vous trouverez chez nous :

• Une mission à impact pour le Québec et ses entreprises.
• Un environnement collaboratif, stimulant, et axé sur l'excellence.
• Des collègues passionnés, un leadership accessible.
• Des conditions de travail flexibles et compétitives.

Investissement Québec t'offre plusieurs avantages!

Connecte avec tes collègues : Mode de travail hybride. Profite de l'énergie du bureau pour créer, t'inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d'horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d'emploi.

• Évite le trafic en réalisant tes heures de travail selon un horaire flexible
• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l'été
• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S'ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l'obtention d'une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d'activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d'inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d'aide aux employés et à la famille t'apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l'un des plus généreux de notre secteur d'activité.

Sois rassuré, tu seras assuré: Nous offrons un régime d'assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en développement durable s'ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d'une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

Envoie ton CV via Droit-inc.

Description complète du poste

La Clinique Ophtalmologique de Westmount, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical étant parfaitement bilingue (Français et Anglais) et habileté avec les logiciels informatiques (Suite office). La personne recherchée devra répondre aux différentes demandes des médecins, techniciens, infirmières et patients. Capable de travailler individuellement et en équipe.

Responsabilités :

• Réceptionniste
• Communiquer avec les patients et médecins par téléphone ou par courriel
• Gérer les rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)
• Soutien administratif aux médecins et autre personnel médical tel que facturation, gestion et compte-rendu des dossiers
• Habileté à travailler dans les fonctions d'opérations d'une clinique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins
• Effectuer diverses tâches de bureau et administratives

Expériences :

• Expérience avec logiciel de "dossiers Médical Electronique - DME", sera un atout.
• Secrétariat médical : expérience sera considérée un atout

Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et d'organisation afin de pouvoir travailler indépendamment sont essentielles.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

• Station de métro à 300m

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Description complète du poste

La Clinique Ophtalmologique de Westmount, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical étant parfaitement bilingue (Français et Anglais) et habileté avec les logiciels informatiques (Suite office). La personne recherchée devra répondre aux différentes demandes des médecins, techniciens, infirmières et patients. Capable de travailler individuellement et en équipe.

Responsabilités :

• Réceptionniste
• Communiquer avec les patients et médecins par téléphone ou par courriel
• Gérer les rendez-vous des patients avec logiciel de dossier médical électronique (DME)
• Soutien administratif aux médecins et autre personnel médical tel que facturation, gestion et compte-rendu des dossiers
• Habileté à travailler dans les fonctions d'opérations d'une clinique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins
• Effectuer diverses tâches de bureau et administratives

Expériences :

• Expérience avec logiciel de "dossiers Médical Electronique - DME", sera un atout.
• Secrétariat médical : expérience sera considérée un atout

Excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et d'organisation afin de pouvoir travailler indépendamment sont essentielles.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages :

• Station de métro à 300m

Horaire :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

• Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets
• Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
• Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

• Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
• Gestion des relations d’affaires: la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassuré ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer la pression au quotidien
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace
• Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Contexte du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

• Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets
• Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
• Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

• Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
• Gestion des relations d’affaires: la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassuré ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Profil recherché

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer la pression au quotidien
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace
• Avoir le sens des priorités

Avantages sociaux

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

• Poste permanent à temps plein
• Quart de jour (lundi au vendredi)
• Rémunération concurrentielle
• Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Possibilités d’avancement
• Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
• Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
• Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

• Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
• Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
• Passion pour le service à la clientèle
• Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Niveau d’anglais intermédiaire
• Présentation professionnelle
• Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

• Poste permanent à temps plein
• Quart de jour (lundi au vendredi)
• Rémunération concurrentielle
• Programme d’avantages sociaux complet (assurances médical, paramédicaux, dentaire et lunette)
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique et convivial
• Possibilités d’avancement
• Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
• Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
• Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

• Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
• Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
• Passion pour le service à la clientèle
• Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Niveau d’anglais intermédiaire
• Présentation professionnelle
• Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme

Nous cherchons un (e) Adjoint (e) administratif , dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC . Rive sud de Montréal

Rôle :

la rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.

- Support administratif et bureautique

- Suivi des dossiers et coordination

- Soutien logistique du projet

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis ; contactez nous pour en discuter .

Au plaisir de faire votre connaissance !

Nous cherchons un (e) Adjoint (e) administratif , dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC . Rive sud de Montréal

Rôle :

la rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de cadenassage et les procédures.

- Support administratif et bureautique

- Suivi des dossiers et coordination

- Soutien logistique du projet

Requis :

La ressource doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale en bureautique – adjoint administratif (DEC), ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis ; contactez nous pour en discuter .

Au plaisir de faire votre connaissance !

Les tâches

• Assurer l’accueil des clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques et fournir un service à la clientèle chaleureux.
• Traiter la messagerie vocale et assurer un suivi rapide des demandes.
• Transmettre les messages et informations importantes aux membres de l’équipe.
• Collaborer avec le personnel pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
• Préparer, vérifier et traiter les factures avec précision.
• Saisir, mettre à jour et organiser les données administratives dans les systèmes internes.
• Organiser et maintenir les documents administratifs.
• Effectuer toutes autres tâches administratives ou de soutien connexes au poste.

Avantages

• Assurance collective complète après 3 mois.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Accès à une salle d'entraînement sur place.
• Ambiance de travail conviviale.
• Tenue décontractée.
• Événements d’entreprise.
• Stationnement sur place.

Exigences du poste

• Exigences :
• Posséder au moins 2 années d’expérience en réception ou secrétariat et en service à la clientèle.
• Détenir un DEP/DEC ou AEC en secrétariat ou administration de bureau, un atout.
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Communiquer efficacement en français et en anglais (50% de la clientèle anglophone), à l’oral comme à l’écrit
• Démontrer un sens développé de l’accueil et de la relation client
• Travailler de façon autonome, avec débrouillardise et esprit d’initiative
• Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Postuler pour l'emploi

Les tâches

• Assurer l’accueil des clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques et fournir un service à la clientèle chaleureux.
• Traiter la messagerie vocale et assurer un suivi rapide des demandes.
• Transmettre les messages et informations importantes aux membres de l’équipe.
• Collaborer avec le personnel pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
• Préparer, vérifier et traiter les factures avec précision.
• Saisir, mettre à jour et organiser les données administratives dans les systèmes internes.
• Organiser et maintenir les documents administratifs.
• Effectuer toutes autres tâches administratives ou de soutien connexes au poste.

Avantages

• Assurance collective complète après 3 mois.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Accès à une salle d'entraînement sur place.
• Ambiance de travail conviviale.
• Tenue décontractée.
• Événements d’entreprise.
• Stationnement sur place.

Exigences du poste

• Exigences :
• Posséder au moins 2 années d’expérience en réception ou secrétariat et en service à la clientèle.
• Détenir un DEP/DEC ou AEC en secrétariat ou administration de bureau, un atout.
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Communiquer efficacement en français et en anglais (50% de la clientèle anglophone), à l’oral comme à l’écrit
• Démontrer un sens développé de l’accueil et de la relation client
• Travailler de façon autonome, avec débrouillardise et esprit d’initiative
• Gérer les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.

Postuler pour l'emploi