347 offres pour "Agent.e de secrétariat" à Saint-Hyacinthe

Description du poste

Vous vous souciez de l’environnement et souhaitez contribuer à changer notre monde? Vous avez de l’expérience en vente ou en collecte de fonds au téléphone ou dans la rue? Vous êtes enthousiaste, convaincant(e) et avez le sens de la répartie? Vous aimez vous surpasser jour après jour?

Devenez Ambassadeur / Ambassadrice téléphonique pour Équiterre!

Votre mission

• Appeler par téléphone les sympathisant(e)s et les sensibiliser à la mission et aux enjeux d’Équiterre.
• Convaincre les répondant(e)s de soutenir le travail de l'organisme en faisant un don.

Ce que nous offrons

Début du contrat : dès que possible

• Votre horaire - 15 heures minimum + jusqu'à 6 heures rémunérées de formation mensuelle, réparties de manière flexible du lundi au samedi selon les quarts de travail suivants : lundi soir au jeudi soir de 16h00 à 21h00, le vendredi de 9h à 14h et le samedi de 10h00 à 15h00.
• Possibilité de travailler plus d'heures, en fonction de l’ancienneté et des résultats obtenus.
• Poste basé à la Maison du développement durable, en plein cœur du quartier des spectacles de Montréal.
• Possibilité de télétravail au minimum après 6 mois et avec confirmation (résultats obtenus).
• Coaching et accompagnement selon les besoins.
• Rémunération : Salaire de départ : 18,39$ à 20,55$ / heure selon expérience reconnue - Une fois confirmé dans vos fonctions : 22,45$ / heure (selon les résultats durant votre intégration / probation).
• Possibilité d'évolution salariale rapide.
• 4 semaines de vacances + 2 semaines de fermeture vacances de la construction (rémunéré à 75% après 3 mois d'ancienneté).

À propos de nous

Avec 165 000 sympathisants, 22 000 membres et 80 employés, Équiterre est l’organisme environnemental (OBNL) le plus influent et le plus important au Québec.

Travailler avec Équiterre, c’est participer à de nombreuses initiatives qui influencent les décisions des individus, des organisations et des gouvernements afin d’accélérer la transition écologique nécessaire. Nous proposons des solutions concrètes pour une société plus écologique, saine et équitable.

À noter

La connaissance de l’anglais n’est pas nécessaire pour postuler (vous communiquerez alors avec nos sympathisants francophones).

Toutefois, les personnes retenues parlant anglais pourront aussi être amenées à communiquer avec nos sympathisants anglophones.

Description du poste

PhysioExtra est présentement à la recherche d'agent·e en chef afin de compléter son équipe. Relevant du / de la directeur·trice clinique, l'agent·e en chef l'assiste en intervenant dans la gestion de la réception au quotidien ainsi qu'en prenant soin que tous les standards en matière de service à la clientèle soient appliqués par l'équipe d'agent·es, qu'il / elle supervise.

Principales tâches et responsabilités :

• S'assurer de la qualité du service offert par les agent·es de la clinique.
• S'assurer de l'expérience client selon les standards mis en place (envoi de cartes de références, courriels de fête, etc.).
• Gérer les horaires CNESST / SAAQ de la clientèle.
• Suivi administratif des dossiers CNESST / SAAQ (autorisations, avis motivé, balises, envoi de rapports, etc.).
• Gérer les horaires des thérapeutes en fonction des standards.
• Gérer l'horaire des agent·es.
• Faxer toutes les demandes d'autorisation et de rapports, documents aux médecins, etc.
• Assurer les fonctions de secrétariat.
• Répondre au téléphone, informer la clientèle sur les services offerts, prendre et confirmer les rendez-vous.
• Accueillir la clientèle, prendre les paiements, fixer les rendez-vous en fonction du plan de traitement émis par le / la professionnel·le de la santé.
• Balancer les transactions hebdomadaires.
• Suivi des comptes à recevoir et frais d'absence des client·es.
• Appuyer le / la directeur·trice clinique dans différents dossiers.

Tu aimes :

• Contribuer à améliorer la vie des gens au travail.
• Pouvoir exprimer tes idées et partager ton opinion.
• Évoluer dans une entreprise en pleine croissance qui t'amène à te surpasser chaque jour.
• Célébrer les succès différemment : souligner le temps des fêtes, activités d'équipe, etc.
• Être authentique avec tes collègues et avoir du plaisir au travail.
• Travailler dans un environnement inspirant.
• Bénéficier de plusieurs avantages tels que : assurances, REER, remboursement d'activités physiques, etc.

Compétences et aptitudes :

• Excellente maîtrise des outils informatiques.
• Expérience dans la supervision d'équipe.
• Sens accru du service à la clientèle.
• Formation ou expérience en service à la clientèle, un atout.
• Diplôme en secrétariat, un atout.
• Excellentes capacités de communication.
• Excellent français tant à l'oral qu'à l'écrit, maîtrise de l'anglais, un atout.
• Bonne capacité d'apprentissage.
• Aime travailler en équipe.
• Expérience dans le domaine de la santé, un atout.

Description du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve pour notre bureau de Montréal. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et contribuera à la gestion efficace des dossiers, au soutien administratif des transactions d’entreprise, ainsi qu’à la tenue rigoureuse des documents physiques et électroniques.

Ce que nous offrons :

Rémunération compétitive

De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu.

Un programme d’aide aux employés (PAE)

• Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes.
• Possibilité de travailler en mode de télétravail hybride.
• De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues.
• Souci du bien-être des employés.
• Taille de bureau à échelle humaine.
• Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative.

Ce que vous allez accomplir :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures ainsi que la correspondance, notamment les lettres et les notes relatives aux dossiers.
• Participer aux différentes étapes d’une transaction d’entreprise, notamment en modifiant les tableaux corporatifs, en imprimant la documentation de clôture et en assurant le suivi approprié des livres et registres de la société.
• Mettre à jour les livres dans Juris.
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de manière rigoureuse.
• Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents.

Effectuer diverses tâches administratives : ouverture et mise à jour des dossiers, rapports de dépenses, saisie des heures, organisation des réunions et des déplacements, facturation, photocopies, etc.

Ce que nous recherchons :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• Expérience en secrétariat juridique (un atout).
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger les actes, la correspondance et tout autre document et pour communiquer avec les clients.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du logiciel Para-Maître (un atout).
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution.
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression et grande autonomie.
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative.
• Rigueur, minutie et souci du détail.

Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'inclusion (EDI)

Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté.

Nous encouragerons les candidatures de personnes de toute origine, genre, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.

Vérification des antécédents et / ou des références

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et / ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité sénior), avec qui vous travaillerez au quotidien.

Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.

Responsabilités

La personne relèvera de notre technicienne en conformité sénior.

Vos responsabilités principales seront :

• 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
• 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
• 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
• 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).

Ce qui distingue ce poste

Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.

Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.

Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.

Défis à relever

Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.

Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.

Exigences

Formation & expérience

• DEP en secrétariat (atout)
• Expérience dans le domaine de la construction (atout)

Compétences techniques

• Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
• Excellente maîtrise du Français parlé et écrit

Savoir-être

• Rigueur et minutie
• Capacité à gérer la pression au quotidien
• Capacité à communiquer de manière claire et efficace
• Avoir le sens des priorités

Ce que nous offrons

• Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
• Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
• Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
• Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
• Accès au Régime de retraite (REER / RPDB) avec participation de l'employeur
• Stationnement fourni

La compagnie

Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.

Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.

Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.

Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).

FORMATION & CONNAISSANCES

Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.

• Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique ;
• Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais ;

Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps partiel : dimanches et lundis

Salaire : à partir de 21,26$ / h

Congés personnels payés

Congés de deuil, déménagement et mariage

Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation

Budget santé bien-être

Programme de recommandation d’employés

Café gratuit

Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.)

Stationnement avec borne de recharge électrique

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.

VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE

• Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale ;
• Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion ;
• Accompagner les visiteurs au columbarium ;
• Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles ;
• Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants ;
• Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous ;
• Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir ;
• Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution ;
• Effectuer la mise en niche, à l’occasion ;
• Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature ;
• Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition ;
• Faire l’inventaire de la papeterie ;

Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.

Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.

VOS QUALITÉS

• L’empathie et l’écoute active sont indispensables
• Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles
• Démontrer une compassion pour la clientèle
• Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation

Description du poste

• Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;

Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Exigences

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;

Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;

Agit avec discernement dans toutes situations

• Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Coordonner le travail d’une équipe de préposées ou de préposés à la sécurité, ou effectuer les tâches de sécurité les plus complexes. Assurer la sécurité des personnes et des biens en réagissant adéquatement aux différentes situations et contribuer à un environnement éducatif et de travail sécurisés. Intervenir comme personne ressource en prévention ou lors d’évènements ou d’incidents.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne le travail de l’équipe de sécurité, distribue les tâches et évalue leur qualité.
• Opère le système de télésurveillance, vérifie les alarmes et systèmes antivol, intervient en cas d’urgence.
• Observe les déplacements depuis la centrale, renseigne, informe, conseille et dirige les personnes.
• Détecte, interpelle et éconduit les personnes indésirables.
• Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application des plans d’urgence.
• Détermine le protocole de premiers soins, utilise le matériel requis ou contacte les services externes.
• Effectue des rondes d’inspection, note les risques, transmet ses observations et recommandations.
• Applique le plan de prévention des incendies.
• Enquête sur les incidents, rédige les rapports, analyse, recommande des mesures et assure le suivi.
• Compile des données pour produire des rapports statistiques liés à la sécurité.
• Contrôle le respect des procédures de stationnement et exécute les tâches associées.
• Contribue à la création et à la mise en œuvre de programmes de sensibilisation et de formation.
• Initie les nouvelles personnes au travail.
• Utilise les outils technologiques liés à ses fonctions.
• Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

QUALIFICATIONS

• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en investigation en sécurité privée, sécurité industrielle et commerciale ou prévention incendie.
• Avoir deux (2) années d'expérience pertinente.
• Être titulaire d’un permis d’agent de gardiennage délivré en vertu de la Loi sur la sécurité privée (L.R.Q., chapitre S-3.5) par le Bureau de la sécurité privée.
• Avoir un certificat valide en secourisme.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité.
• Faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problématiques inhérentes à sa fonction.
• Habileté marquée à développer des relations interpersonnelles de qualité et à travailler en équipe.
• Capacité à faire preuve d’autonomie et de jugement.
• Sens de l’initiative et des responsabilités.

LES CONDITIONS

Horaire : 15 h 30 à 00 h 00 du lundi au vendredi

Gestionnaire : Vincent Lamoureux

Lieu : Pavillons Ignace-Bourget, Saint-Paul et Henri-Bourassa

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

RÉCEPTIONNISTE

Occasionnel – 8 heures/semaine

Résidence Le Savignon – Ville Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

Détails du poste

• Poste à temps partiel de jour
• Horaire de 16h à 20h, incluant 1 fin de semaine sur 2
• Prime de soir (si applicable)
• Prime de 4%

Ce que nous offrons

• Augmentation de salaire annuelle
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*
• Repas en résidence à prix d’employé
• Programme d'aide aux employés
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement)

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

Exigences

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire
• Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%)

Missions

• Être le premier sourire de la résidence
• Répondre aux appels et les diriger vers les différents départements
• Être une courroie de transmission de l’information au cœur de la résidence

Description du poste

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant!

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des agents administratifs passionnés et disponibles pour débuter rapidement à temps complet pour combler divers remplacements long terme sur liste de rappel.

En tant qu'agent administratif, votre contribution au sein de l’organisation se traduira par des succès professionnels dans un environnement stimulant et innovant. De plus, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle de manière significative.

Nous proposons différentes classes d'agent administratif, chacune correspondant à des tâches spécifiques et à un niveau de complexité défini. Votre affectation sera basée sur votre parcours académique, vos expériences et les résultats des tests de qualification.

Classes d'emploi

Agent administratif, classe 1, 2, 3 - Profil administratif

• Accueil et service à la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Gestion des dossiers et de la documentation
• Saisie des données
• Traitement du courrier et des communications

Agent administratif, classe 1, 2 - Profil secrétariat

• Organisation et gestion de l’agenda
• Saisie et traitement de données
• Support clérical
• Gestion des fournitures et équipements
• Gestion de la facturation et des paiements

Classes salariales

• Agent administratif classe 1 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 25,86$ à 31,65$ l'heure);
• Agent administratif classe 2 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,99$ à 27,95$ l'heure);
• Agent administratif classe 3 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,80$ à 26,98$ l'heure).

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Nous vous offrons :

• Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
• Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
• Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
• Des formations variées et adaptées à vos disponibilités.

Nous vous demandons d’être disponible :

Temps complet (35 hrs/sem): 10 jours par période de deux semaines (du lundi au dimanche), incluant une fin de semaine sur deux, et ce, sur deux quarts de travail (jour, soir ou nuit).

Qualifications

Profil administration

Diplôme d'études secondaires, collégiales, universitaires (baccalauréat), ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 60% à 70%,
Excel 60% à 70%,
Français 60% à 70%
Vitesse au clavier 20 à 30 mots minutes.

Profil secrétariat

DEP en secrétariat général ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou en transcription médicale, ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 70%,
Excel 70%,
Français 70%
Vitesse au clavier 35 à 40 mots minutes.

Compétences recherchées :

• Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
• Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
• Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
• Être autonome dans l'accomplissement des tâches.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adaptés à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) et soucieux(se) du détail en tant qu'adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu aura l'occasion d'acquérir une expérience pratique dans un environnement juridique en constante évolution. L'étudiant(e) doit être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009;
• Environnement de travail inclusif et encourageant;
• Expérience pratique dans un environnement juridique dynamique;
• Possibilité d’embauche;
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal;
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Maître de stage :

Gestionnaire, Adjoint(e)s juridiques.

Responsabilités clés :

• Formater, taper et relire des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou PowerPoint;
• Préparer des documents de comparaison;
• Éditer la correspondance et d'autres documents juridiques provenant de diverses sources;
• Numériser et classer la correspondance et les documents juridiques dans notre système de gestion des documents;
• Gérer et organiser les dossiers de manière efficace;
• Toute autre tâche administrative juridique.

Exigences :

• Être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible;
• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;

Qualifications :

• Solides capacités d'organisation et de gestion du temps;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en collaboration au sein d'une équipe;
• Exécuter des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
• Respecter les délais et s'épanouir dans un environnement en évolution rapide;
• Souci du détail, éthique de travail professionnelle et intégrité.

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

Version anglaise

We are seeking a motivated and detail-oriented legal administrative assistant intern to join our team. The successful candidate will have the opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced legal environment. The student must be currently enrolled in legal secretarial studies, secretarial studies, or related accredited program and the internship must be part of their program requirement to qualify.

Why choose Stikeman Elliott:

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Supportive and inclusive work environment
• Hands-on experience in a dynamic legal environment
• Potential for future employment opportunities
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Office accessible by metro, bus, and train

Internship supervisor:

Manager, Legal Administrative Assistants

Key responsibilities:

• Format, type, and proofread complex legal documents using Word, Excel or PowerPoint
• Prepare comparison documents
• Edit correspondence and other legal paperwork from diverse sources
• Scan and file correspondence and legal documents in our document management system
• Manage and organize files efficiently
• Any other legal administrative tasks

Education and qualifications:

• Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• Strong organizational and time management abilities
• Proficiency in the Microsoft Office suite
• Capability to work independently or collaboratively in a team setting
• Execute tasks for multiple individuals simultaneously with minimal supervision
• Meet deadlines and thrive in a fast-paced environment
• Attention to detail, along with a strong professional work ethic and integrity

Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Assigné(e) à l’équipe des notaires, cette personne répond aux demandes de renseignements de l’équipe et de diverses parties aux dossiers, fait des suivis par courriel et par téléphone. L’adjoint(e) juridique obtient de l’information pour les notaires et assiste les technicien(ne)s juridiques.

Fonctions principales

• Répondre au téléphone, aux courriels, prendre des messages, fixer des rendez-vous;
• Effectuer la gestion cléricale des dossiers juridiques;
• Effectuer des tâches administratives : réviser, transcrire de l’information manuscrite à l’ordinateur, traiter et préparer des mémos, tableaux, correspondances et autres documents juridiques;
• Effectuer des recherches sur internet, registre foncier, JLR, etc.;
• Recevoir des paiements et enregistrer des reçus;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction de lettres, numérisation, classement ou autre.

Profil de compétences

• Rigueur et minutie;
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Solides compétences en travail d’équipe.

Connaissances recherchées

• Expérience dans un cabinet de services professionnels;
• Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits;
• Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.

Conditions de travail

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congés personnels;
• Évènements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël;
• Travail en présentiel au bureau du centre-ville de Montréal.

Type d'emploi

Temps plein, permanent

Lieu du poste

Montréal, QC

Référence

REF – LAVAL

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

Numéro de la demande: 44979

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Direction générale (80069742)

Département: Exécutif

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
• Tient à jour l'agenda de son supérieur.
• Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
• Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
• Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
• Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
• Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
• Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
• Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
• Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme essentiel (oral et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Pensée stratégique
• Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Adjoint.e juridique - LITIGE commercial 2+

Cabinets d'avocats - Montréal

Notre client qui est un cabinet reconnu pour son excellence professionnelle et sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en litige commercial.

Avantages

• Jumelage adapté
• Environnement de travail professionnel
• Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel

Les défis que nous te proposons:

• Préparation des documents, lettres et procédures habituelles en litige.
• Gestion des dossiers complexes avec des logiciels spécialisés.
• Rédaction, relecture et correction des documents juridiques.
• Tenue rigoureuse de l’agenda et des dossiers, y compris les échéanciers.
• Organisation des rencontres et des déplacements des avocats, gestion des appels et des courriels.
• Ouverture, suivi et classement efficaces des dossiers physiques et virtuels.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
• Tu possèdes un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
• Tu maîtrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu maîtrises la suite Microsoft Office;
• Tu fais preuve de professionnalisme et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer tes priorités et tu aimes prendre des initiatives;
• Tu as une attitude positive et tu sais faire preuve de discrétion.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjoint.e juridique - LITIGE commercial 2+

Cabinets d'avocats - Montréal

Notre client, qui est un cabinet reconnu pour son excellence professionnelle et sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en litige commercial.

Avantages

• Jumelage adapté
• Environnement de travail professionnel
• Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel

Les défis que nous te proposons:

• Préparation des documents, lettres et procédures habituelles en litige.
• Gestion des dossiers complexes avec des logiciels spécialisés.
• Rédaction, relecture et correction des documents juridiques.
• Tenue rigoureuse de l’agenda et des dossiers, y compris les échéanciers.
• Organisation des rencontres et des déplacements des avocats, gestion des appels et des courriels.
• Ouverture, suivi et classement efficaces des dossiers physiques et virtuels.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
• Tu possèdes un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire;
• Tu maîtrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu maîtrises la suite Microsoft Office;
• Tu fais preuve de professionnalisme et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité;
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer tes priorités et tu aimes prendre des initiatives;
• Tu as une attitude positive et tu sais faire preuve de discrétion.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Référence : LAV-

Nature du poste : Permanent

Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte des professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :

• Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
• Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
• Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
• Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
• Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
• Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
• Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
• Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
• Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
• Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).

Exigences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
• Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
• Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
• Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
• Expérience en litige (atout) ;
• Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.

Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Description du poste

Référence : LAV-

Nature du poste : Permanent

Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte des professionnels, dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets, qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :

• Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
• Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
• Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
• Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
• Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
• Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
• Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
• Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
• Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
• Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).

Exigences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
• Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
• Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
• Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
• Expérience en litige (atout) ;
• Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.

Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test).
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail.
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité.
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants.
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables.
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

LES CONDITIONS

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence.

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test).
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail.
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité.
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants.
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables.
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

LES CONDITIONS

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence.

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Adjoint coordonnateur – opérations et RH

Savez-vous orchestrer les opérations administratives avec rigueur et fluidité ?

Doté d’un grand professionnalisme, vous êtes reconnu pour vos habiletés en communication, votre dynamisme et votre capacité à anticiper les besoins ?

Voici une opportunité de jouer un rôle diversifié de premier plan au sein d’une entreprise possédant une atmosphère de travail très chaleureuse et offrant une rémunération concurrentielle !

VOTRE RÔLE :

À titre d’adjoint coordonnateur, vous apporterez votre précieuse collaboration à l’équipe :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe et faire le suivi de demandes ;
• Coordonner l’entretien et le bon fonctionnement des installations ;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs ;
• Collaborer à l’accueil, la formation et l’intégration des nouvelles recrues ;
• Assister la direction dans la réalisation de projets ;
• Collaborer à l’organisation de différents événements ;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente ;
• Expérience dans un rôle similaire à titre d’adjoint coordonnateur, en milieu de services professionnels, un atout ;
• Bonne connaissance des fonctions de la suite Office ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
• Haut niveau d’organisation, rigueur et autonomie ;
• Polyvalence, proactivité et souci de la confidentialité.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0236P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Notre client, une entreprise nationale ayant un bureau d'affaires situé à Ville Saint-Laurent, recherche une agente administrative bilingue pour coordonner les demandes de traduction qui arrivent au bureau de Ville Saint-Laurent. Le milieu de travail est dynamique et intéressant.

• Recevoir les demandes de traduction des différents services internes
• Coordonner avec les traducteurs et les pigistes externes les projets de traduction
• Effectuer le suivi des échéances pour chaque projet en cours
• Collaborer au quotidien avec les services internes
• Maintenir à jour le calendrier pour l'avancement des travaux de traduction
• Assurer la qualité du travail - Révision des travaux

• Expérience en travail administratif, essentielle
• Compétence avec MS Office
• Bilinguisme parlé*
• Personne rigoureuse, organisée

Cette offre vous correspond ? Postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais.
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Adjoint(e) – Services corporatifs

Un cabinet bien établi au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint juridique pour appuyer une équipe de parajuristes en droit corporatif. Si vous recherchez un environnement bien organisé, une charge équilibrée, des horaires stables et une ambiance où la collaboration est réelle, ce poste permanent en mode hybride pourrait être pour vous.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel selon l’expérience : 60K-$65K.
• Emploi permanent et stable (35 h/semaine).
• Début en présentiel, puis mode hybride (1 jour télétravail/semaine).
• Assurance collective complète dès le jour 1, pour vous et vos personnes à charge (santé, dentaire, vision, invalidité, etc.).
• Régime d’épargne-retraite avec participation de l’employeur.
• Plusieurs semaines de congés payés, incluant vacances, jours mobiles et fériés (bonifiés d’un jour flottant).
• Congés personnels flexibles.
• Accès à la télémédecine, au soutien en santé mentale et à l’accompagnement familial.
• Budget bien-être annuel pour couvrir certaines dépenses personnelles.
• Formation continue avec remboursement possible des frais.
• Milieu inclusif et collaboratif, axé sur la reconnaissance.
• Engagement communautaire concret (bénévolat professionnel, dons).
• Activités sociales variées toute l’année.
• Rabais corporatifs disponibles.

Responsabilités :

• Soutenir les parajuristes dans la préparation et la mise à jour des documents corporatifs.
• Gérer les dépôts auprès des autorités fédérales et provinciales.
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux (papier et électronique).
• Effectuer des recherches dans les bases de données gouvernementales.
• Maintenir les données à jour dans les outils internes de gestion des entités.
• Collaborer à divers projets spéciaux et tâches administratives.
• Assurer le suivi de la facturation avec les agents externes.
• Gérer les courriels, appels, impressions, classement et traitement des factures.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• AEC en secrétariat juridique ou DEC en bureautique.
• DEC en techniques juridiques ou certificat en droit : un atout.
• 1 an d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais pour interagir avec des parties internes et externes bilingues.
• Maîtrise de Microsoft Office et Acrobat Pro.
• Rigueur, organisation, souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités sous des délais serrés.
• Esprit d’équipe et professionnalisme.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.