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Agente de bureau
FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE ST-JEROME
Saint-Jérôme
Employeur
FONDS SRS - ETABLISSEMENT DE DETENTION DE ST-JEROME
Description de l’offre d’emploi
Sommaire des attributions
Sous l'autorité de la personne responsable du fonds de soutien à la réinsertion sociale de l'établissement de détention de Saint-Jérôme, effectuer la saisie des comptes payables et recevables du fonds. Assister la technicienne en administration du Fonds.
Description des tâches
- Opération du système comptable du fonds
- À l'aide du système comptable informatisé, procéder à l'enregistrement de toutes les factures et les paiements aux fournisseurs du fonds;
- Préparer et enregistrer les paies des personnes incarcérées, effectuer le transfert des paies à l’Avoir des personnes incarcérées, imprimer les bordereaux de paie et les transmettre aux travailleurs;
- À l’aide des bons de kilos fournis par la buanderie, préparer les factures de ventes de biens ou de services aux clients de celle-ci;
- Procéder à la préparation de rapports demandés par la technicienne ou son supérieur immédiat;
- Gestion administrative
- Voir à l'application des directives et des règles de droit public auxquelles est assujetti le fonds (lois et règlements en vigueur);
- Participer à l’élaboration de normes et de procédés afin d'assurer la transparence dans la gestion des activités du fonds;
- Maintenir et développer de bonnes relations avec la clientèle d'affaires ainsi que le personnel des opérations de l'établissement;
- S’assurer de la mise à jour régulière du classement des documents. Favoriser la qualité de vie au travail du personnel du fonds.
Zones de responsabilité
L’agente de bureau relève du directeur des services administratifs de l'établissement de détention, ainsi que de la technicienne en administration du Fonds en ce qui concerne la comptabilité et la gestion quotidienne du Fonds.
Autres tâches
La description des tâches n'est pas restrictive. Dans l'exécution de ses fonctions, l’agente de bureau effectue toutes tâches connexes à son emploi et conformes à ses capacités ou celles demandées par son supérieur ou la technicienne en administration, selon le cas.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire dentaire - 1757
Carrière Dentaire
Sainte-Adèle
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Adèle. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1757
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire motivée et professionnelle pour rejoindre notre équipe au sein de notre cabinet dentaire dans un environnement de travail convivial et professionnel.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Fond solidarité FTQ
- Augmentation annuelle
- Activités sociales
- Clinique fermée à Noël
- Sens contraire du trafic
Qualifications et atouts
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients
- Gérer la planification des rendez-vous et optimiser l’horaire des praticiens
- Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme
- Traiter les appels, les courriels et les messages
- Assurer le suivi administratif des dossiers patients
- Gérer la facturation, les paiements et les assurances
- Collaborer avec l’équipe clinique pour coordonner les services
Horaire
- Lundi de 8 à 16h30
- Mardi de 8 à 19h00
- Mercredi de 8 à 16h30
- Jeudi de 8h30 à 17h00
- Vendredi à l'occasion
25 à 35 heures par semaine
Salaires: Selon expérience
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1762
Carrière Dentaire
Laval
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1762
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Notre clinique dentaire moderne et chaleureuse est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire motivé(e), souriant(e) et bienveillant(e). Vous serez au cœur de la relation patient et du bon fonctionnement de la clinique, dans une ambiance conviviale et dynamique.
Principales responsabilités :
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux quotidien des rendez-vous.
- Effectuer la facturation des actes dentaires et assurer le suivi rigoureux des réclamations d'assurance.
- Accueillir les patients avec professionnalisme et confirmer les rendez-vous à venir.
- Tenir à jour les dossiers patients numériques et coordonner les transferts de radiographies.
Avantages et conditions
- Augmentation annuelle
- Activités sociales
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
Personne organisée, proactive et fiable, à l’aise avec les outils numériques, capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie. Excellente maîtrise du français, anglais fonctionnel un atout (clientèle parfois anglophone).
Horaire
Temps plein permanent sur 4 jours :
- Lundi: 7H45 à 17H00
- Mardi: 11H00 à 20H00
- Mercredi: Congé
- Jeudi: 7H45 à 17H00
- Vendredi: 7H45 à 16H00
30 à 40 heures par semaine
Salaire
Selon expérience ← 2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes
Recrute Action
Laval
75 000,00$ - 85 000,00$ /an
Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes
Un cabinet d’envergure situé au centre-ville de Montréal recrute une adjointe juridique pour soutenir la pratique des sociétés émergentes et à forte croissance. Le poste s’inscrit dans un cadre structuré, où la charge de travail est claire (2 associés à soutenir), le rythme est stable et l’environnement valorise la collaboration et le respect. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, avec un modèle hybride bien établi.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
- Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h.
- Charge claire : 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
- Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
- 3 semaines de vacances dès la première année.
- Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
- Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
- Contribution REER de 2 % (après un an).
- Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
- Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
- Implication possible dans les comités internes et activités de développement.
Responsabilités :
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents juridiques (ententes, procédures, correspondance, etc.).
- Gérer les agendas, les appels, la correspondance et les déplacements.
- Organiser les réunions, conférences, repas, salles et logistique.
- Transcrire du contenu à partir de notes, dictées et messages vocaux.
- Comparer les documents à l’aide de Workshare.
- Suivre les inscriptions à des conférences et gérer les remboursements.
- Gérer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers.
- Utiliser efficacement les outils internes (OnePlace, MCDM, Intranet).
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
- 7 ans d’expérience en cabinet ou service juridique d’entreprise.
- Excellente communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour rédiger, réviser et transcrire des documents, et interagir avec des clients et collègues au Canada et à l’international.
- Très bonne connaissance des outils technologiques (Outlook, OnePlace, Workshare).
- Rigueur, autonomie, souci du détail et sens de l’organisation.
- À l’aise dans un environnement professionnel avec plusieurs intervenants internes et externes.
- Capacité à travailler dans un rythme soutenu, mais structuré.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
Agente administrative aux garanties - Poste temporaire
Randstad Canada
Laval
Description du poste
Relevant du département technique, vous jouerez un rôle stratégique dans la gestion du cycle complet des garanties. Votre expertise permettra d'optimiser le recouvrement des réclamations auprès des manufacturiers tout en offrant un soutien analytique de haut niveau aux clients internes et externes. Ce poste exige une grande rigueur, une capacité d’analyse supérieure et un bilinguisme exemplaire.
Avantages
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Poste permanent saisonnier (contrat d’environ 6 mois) avec possibilité de permanence.
- Horaire de 40 heures par semaine
- Bel environnement de travail!
Responsabilités
- Gestion des réclamations et garanties
- Analyser les bons de travail et produire les dossiers de réclamations complets en respectant les délais rigoureux des manufacturiers.
- Soumettre les demandes aux manufacturiers et assurer un suivi serré des dossiers.
- Analyser les refus ou les crédits partiels et effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs pour maximiser les résultats.
- Assurer la mise à jour et le suivi des programmes de modifications des manufacturiers (Factory Campaigns).
- Analyse et Support Technique
- Répondre aux demandes de garantie des clients internes et externes selon les politiques de l'entreprise.
- Assister les gestionnaires dans l’analyse des demandes de support hors période de garantie.
- Collaborer étroitement avec le service technique pour obtenir les renseignements précis essentiels au suivi des dossiers.
- Gérer les priorités de la boîte de réception d'équipe et déléguer les demandes urgentes au besoin.
- Qualité et Service (A1+)
- Répondre à toutes les demandes de renseignements de manière rapide, professionnelle et empathique.
- Prendre en charge les problèmes complexes jusqu’à leur résolution complète.
- Respecter rigoureusement les règles de santé et sécurité au travail.
Qualifications
- Formation : D.E.C. en administration ou toute expérience équivalente jugée pertinente.
- Expérience : Minimum de cinq (5) ans dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de l’équipement lourd ou un secteur connexe.
- Bilinguisme (Expert) : Français et anglais impeccables. À noter que 90 % du travail s'effectue en anglais (échanges avec des manufacturiers américains et clients pancanadiens).
- Compétences analytiques : Capacité exceptionnelle à évaluer des risques et à prendre des décisions basées sur des sources d’information variées.
- Savoir-être : Grand sens de l'organisation et capacité à gérer un volume élevé de dossiers. Résilience, autonomie et approche axée sur les solutions. Aptitude en mécanique (un atout majeur).
Sommaire
Si ce poste vous intéresse, je serais ravi de recevoir votre candidature à l’adresse suivante : tiens à remercier tous les candidats pour leur intérêt et je souhaite préciser que j'examine attentivement chaque candidature, car j'ai plusieurs autres opportunités à pourvoir.
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils communiquent en anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
```Commis Administratif
Maple Leaf Foods Inc.
Laval
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception).
Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du 21 janvier. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation-Habilités et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d'études secondaires;
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.
Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.
```Adjointe administratif
Paris, Ladouceur & Associés inc.
Laval
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise.
Responsabilités principales
- Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
- Facturations
- Suivis avec les clients
- Autres tâches connexes
Exigences et qualifications
- DEP en secrétariat (un atout)
- Expérience pertinente
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Conditions de travail
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Avantages sociaux
- Environnement de travail professionnel et collaboratif
- Possibilités de développement et de stabilité d’emploi
- Travail 100 % en présentiel
Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de divertissement et une salle d'entraînement disponible 24 heures sur 24.
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous.
Veuillez postuler en ligne au :
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Commis Administratif
Maple Leaf Foods Inc.
Laval
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception). Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du janvier 21. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais;
- Résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation-Habilités et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d'études secondaires.
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maitrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Informations complémentaires
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste. Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement
Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.
Adjointe administratif
Paris, Ladouceur & Associés inc.
Laval
Adjointe administratif
Paris, Ladouceur & Associés inc.
Laval
Secrétaire-réceptionniste
Équilibre - Biomécanique et Apnée du Sommeil
Laval
Description de poste
Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.
Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.
Notre engagement
- Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
- Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie).
- Contribution de l’employeur à un REER collectif.
- Poste permanent.
- On vous offre le café à tous les jours.
- Succursale au goût du jour dans un environnement moderne.
- Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps.
- Possibilité d’avancement.
- Rabais employés.
- Accès à des professionnels de la santé virtuellement.
- Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances ?
- Et bien plus !!!
Vos défis
Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.
Plus précisément, votre rôle sera de :
- Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
- Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
- Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
- Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
- Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
- Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
- Confirmer les rendez-vous des clients ;
- Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
- Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
- Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
- Assurer la saisie de données et la facturation ;
- Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
- Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires (essentiel).
- Expérience en service à la clientèle.
- Facilité avec l’utilisation des outils informatiques.
- Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes.
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.
Envoyez-nous votre candidature à
Adjointe administratif
Paris, Ladouceur & Associés inc.
Laval
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe. La personne sélectionnée participera aux opérations comptables courantes et contribuera au bon fonctionnement financier de l’entreprise.
Responsabilités principales
- Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
- Facturations
- Suivis avec les clients
- Autres tâches connexes
Exigences et qualifications
- DEP en secrétariat (un atout)
- Expérience pertinente
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Conditions de travail
- Salaire concurrentiel selon l’expérience
- Avantages sociaux
- Environnement de travail professionnel et collaboratif
- Possibilités de développement et de stabilité d’emploi
- Travail 100 % en présentiel
Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de divertissement et une salle d'entraînement disponible 24 heures sur 24.
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis – Joignez-vous à nous.
Veuillez postuler en ligne au :
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la firme Paris, Ladouceur & Associés inc. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines Stage
EmploiFP
Laval
28,00$ - 28,00$ /heure
Stagiaire en administration, bureautique, secrétariat, ressources humaines - Stage Temps plein
AJM Conseil - Agence de placement spécialisée dans le recrutement
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) stagiaire en administration / support de bureau pour rejoindre notre équipe.
Responsabilités
- Accueil et suivi des candidats
- Gestion et classement des dossiers
- Appels, courriels et tableaux Excel
- Soutien au processus de recrutement
Profil recherché
- Étudiant(e) en administration, bureautique, RH ou secrétariat.
Ce que nous offrons
- Un emploi permanent
- Un salaire débutant à 28$/heure selon…
Réceptionniste
La Coopérative Funéraire du Grand Montréal
Laval
FORMATION & CONNAISSANCES
- Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
- Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique.
- Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout).
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Temps plein mardi au samedi.
- Salaire : à partir de 21,26$/h.
- Congés personnels payés.
- Congés de deuil, déménagement et mariage.
- Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation.
- Budget santé bien-être.
- Programme de recommandation d’employés.
- Café gratuit.
- Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.).
- Stationnement avec borne de recharge électrique.
Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.
VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE
- Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale.
- Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion.
- Accompagner les visiteurs au columbarium.
- Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles.
- Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants.
- Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous.
- Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir.
- Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution.
- Effectuer la mise en niche, à l’occasion.
- Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature.
- Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition.
- Faire l’inventaire de la papeterie.
- Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.
VOS QUALITÉS
- L’empathie et l’écoute active sont indispensables.
- Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles.
- Démontrer une compassion pour la clientèle.
- Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation.
Directeur Affaires Juridiques – Gouvernance & Secrétariat
SHORE & Associates, member of AURAY Group
Laval
Description du poste
Une entreprise de recrutement juridique recherche un(e) Directeur(trice) des affaires juridiques à Laval, offrant des conseils experts en droit des valeurs mobilières et supervisant la gouvernance d'entreprise. Ce poste implique la direction stratégique des fonctions de secrétariat et la gestion d'une équipe.
Qualifications requises
- Diplôme en droit
- Plus de 10 ans d'expérience dans le domaine
- Responsabilités en gouvernance et conformités
Conditions de travail
L'environnement de travail est en présentiel avec un bon package d'avantages.
J-18808-Ljbffr
Adjoint(e) au Secrétariat – Enseignement Médical Univ.
Santé Montréal
Laval
Description du poste
Un centre de santé et d'enseignement recherche un(e) adjoint(e) à l’enseignement universitaire pour un poste temporaire. Le titulaire planifie les activités d’enseignement médical et participe à la gestion des stages. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat et des compétences en communication. Ce poste à temps partiel offre des avantages tels que des congés fériés, des vacances et un programme d’assurance collective.
J-18808-Ljbffr
Commis Administratif
Maple Leaf Foods Inc.
Laval
Description de la fonction
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s'occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l'équipe (incluant les tâches liées à la réception).
Tout membre d'équipe des AML intéressé par ce poste est encouragé à faire une demande en ligne d'ici la date du janvier 21. Il n'y a pas de garantie de prise en compte pour les demandes reçues après cette date.
Liste des tâches
- Saisir et traiter l'ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l'expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer l'interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences SQF/HACCP
- S'assurer que ses actions dans sa fonction soutiennent la fabrication des produits avec les critères de qualité et de sécurité alimentaire définis par l'entreprise;
- S'assurer du respect des exigences du code de sécurité alimentaire SQF et signaler tout problème de salubrité alimentaire au personnel autorisé à intervenir.
Formation, habilités et expérience requise
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit);
- Diplôme d'études secondaires;
- Expérience en service à la clientèle et notions de comptabilité;
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Rigueur : minutie et précision en saisie de données;
- Maîtrise de Microsoft Office, surtout Excel (RECHERCHEV et tableaux croisés dynamiques);
- Entregent, écoute, diplomatie et esprit d'équipe;
- Autonomie et polyvalence.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt à explorer les possibilités d'emploi chez les Aliments Maple Leaf, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Les candidats peuvent être soumis à une vérification des antécédents et doivent répondre aux critères de sécurité établis pour le poste.
Les Aliments Maple Leaf s'engagent à respecter l'équité en matière d'emploi et à maintenir une main-d'œuvre diversifiée. Les candidats handicapés qui ont besoin de mesures d'adaptation raisonnables pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe de recrutement de talents à l'adresse. Les mesures raisonnables d'adaptation seront déterminées au cas par cas et nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais.
Avertissement : Veuillez noter que les salaires publiés sur des sites autres que la page Carrières des AML ne sont pas le reflet des Aliments Maple Leaf et qu'il s'agit d'une plage salariale estimée fournie par le site d'emplois en question. Les Aliments Maple Leaf offrent des salaires concurrentiels et un ensemble de rémunération globale intéressant qui seront abordés au cours d'une entrevue avec notre équipe d'acquisition des talents.
```Directeur Affaires Juridiques – Gouvernance & Secrétariat
SHORE & Associates, member of AURAY Group
Laval
Description du poste
Une entreprise de recrutement juridique recherche un(e) Directeur(trice) des affaires juridiques à Laval, offrant des conseils experts en droit des valeurs mobilières et supervisant la gouvernance d'entreprise. Ce poste implique la direction stratégique des fonctions de secrétariat et la gestion d'une équipe.
Qualifications requises
- Diplôme en droit
- Plus de 10 ans d'expérience dans le domaine
- Responsabilités en gouvernance et conformités
Conditions de travail
L'environnement de travail est en présentiel avec un bon package d'avantages.
J-18808-Ljbffr
Réceptionniste
La Coopérative Funéraire du Grand Montréal
Laval
21,26$ - 21,26$ /heure
FORMATION & CONNAISSANCES
- Diplôme d’études secondaires, DEP en Secrétariat ou DEC en bureautique.
- Une expérience et des compétences acquises peuvent compenser la formation académique.
- Excellente qualité de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Connaissance informatique de base & d’un logiciel de gestion (atout).
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Temps plein mardi au samedi.
- Salaire : à partir de 21,26$/h.
- Congés personnels payés.
- Congés de deuil, déménagement et mariage.
- Budget annuel alloué pour les uniformes après la période de probation.
- Budget santé bien-être.
- Programme de recommandation d’employés.
- Café gratuit.
- Évènements festifs et d'entreprise (bénévolat, party d’été, party de Noël, etc.).
- Stationnement avec borne de recharge électrique.
Le ou la réceptionniste relève de son coordonnateur(trice) de succursale. Il ou elle a le précieux mandat d’accueillir les visiteurs à la succursale, de recevoir les appels téléphoniques et de les diriger vers le service approprié en vue d’assurer la communication entre la Coopérative, le public et les fournisseurs.
VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE
- Accueillir les personnes qui se présentent à la succursale.
- Fixer les rendez-vous avec un conseiller et enregistrer les coordonnées du client dans le logiciel de gestion.
- Accompagner les visiteurs au columbarium.
- Apporter son aide pour monter les salons lorsque nécessaire et s’occuper de la famille lorsque les préposés aux familles ne sont pas disponibles.
- Replacer les salons et s’assurer qu’ils soient accueillants.
- Remettre les cendres aux familles, avec rendez-vous.
- Percevoir des paiements pour les ventes au comptoir.
- Ouvrir le courrier interne et externe et voir à sa distribution.
- Effectuer la mise en niche, à l’occasion.
- Préparer des dossiers, des pochettes-décès et des registres de signature.
- Préparer sommairement des documents nécessaires à la répartition.
- Faire l’inventaire de la papeterie.
- Effectuer des tâches administratives diverses : traitement de texte, classement, enregistrement de paiements, etc.
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la succursale.
VOS QUALITÉS
- L’empathie et l’écoute active sont indispensables.
- Avoir de la facilité à entrer en relation et à désamorcer des situations sensibles.
- Démontrer une compassion pour la clientèle.
- Dynamisme, esprit d’entraide et capacité d’adaptation.
Secrétaire-réceptionniste
Équilibre - Biomécanique et Apnée du Sommeil
Laval
Description de poste
Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d’aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.
Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l’écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l’ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.
Notre engagement
- Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
- Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l’employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
- Contribution de l’employeur à un REER collectif
- Poste permanent
- On vous offre le café à tous les jours
- Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
- Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d’avoir du support en tout temps
- Possibilité d’avancement
- Rabais employés
- Accès à des professionnels de la santé virtuellement
- Un système d'heures en banque | Qui n’apprécie pas plus de vacances?
- Et bien plus !!!
Vos défis
Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d’affaires avec nos clients. Vous serez responsable d’accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.
Plus précisément, votre rôle sera de :
- Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
- Accueillir, selon les normes établies par l’entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
- Répondre aux demandes d’information des clients en personne et au téléphone ;
- Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
- Assurer le maintien d’une bonne relation avec la clientèle ;
- Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
- Confirmer les rendez-vous des clients ;
- Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
- Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
- Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
- Assurer la saisie de données et la facturation ;
- Gestion de l’inventaire, de l’expédition et de la réception du matériel ;
- Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ; Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires (essentiel)
- Expérience en service à la clientèle
- Facilité avec l’utilisation des outils informatiques
- Désir d’offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Si vous partagez la même volonté d’aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.
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