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adjoint administratif/adjointe administrative
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Saint-Roch-de-Richelieu
Employeur
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.
Description de l’offre d’emploi
Description de poste
Sous la supervision de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.
Profil recherché :
- Formation ou expérience en administration, bureautique ou domaine connexe
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, etc.)
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Capacité à travailler en équipe et avec le public
- Intérêt pour le milieu communautaire et les valeurs de solidarité
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire
Ville de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy
25,16$ - 32,47$ /heure
Employeur
Ville de Sorel-Tracy
Description de l'entreprise
La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.
Description de l’offre d’emploi
SECRÉTAIRE
Concours no 2026-01-02-02 | Date limite pour postuler : 2 janvier 2026
La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une ou d’un secrétaire. Sous la supervision de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne responsable est chargée d’effectuer diverses tâches de soutien administratif afin d’appuyer efficacement son service et son gestionnaire.
Ton équipe
Service de l’urbanisme
Type d’emploi
Fonctionnaire municipal
Statut
Poste permanent à temps complet
Nombre de postes disponibles
1
À QUOI T’ATTENDRE
- Taux horaire : 25,16 $ à 32,47 $
- Nombre d’heures par semaine : 34 heures
EXIGENCES DE L’EMPLOI
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent académique.
CE POSTE DEMANDE
- Maîtriser la langue française, orale et écrite ;
- Connaître les logiciels usuels de bureautique (Microsoft 365) ;
- Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle ;
- Travailler selon des procédures établies ;
- Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe.
TES AVANTAGES
- Horaire estival
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Banque de congés mobiles, vacances et autres
- Remboursement des frais de formation
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
POSTULE DÈS MAINTENANT
Tu as jusqu’au vendredi 2 janvier 2026 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.
En personne :
Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1
Par courriel : vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.
Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
coordonnateur/coordonnatrice à l'expédition
Logiflex
Joliette
28,54$ - 28,54$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Logiflex
Description de l'entreprise
Logiflex fait partie d’un écosystème d’entreprises familiales intimement reliées, dirigées par la famille Guibault. Certaines sont en affaires depuis 1972. Aujourd'hui, les services d’entreposage représentent désormais le cœur des activités. Logiflex s'intègre à la chaîne d’approvisionnement de ses clients. L’excellence opérationnelle, l’innovation, la gestion des processus et le programme d’amélioration continue constituent les quatre piliers de notre engagement envers nos clients.
Description de l’offre d’emploi
Viens t’épanouir dans notre équipe! Tu as :
- Service à la clientèle à cœur
- Organisé et efficace
- Souci du détail et de l’amélioration continue
- Politesse, respect et courtoisie
- Philosophie de qualité en permanence et rigueur
- Facilité à travailler en équipe
- Envie de faire la différence dans une entreprise humaine
Alors, tu es notre prochain(e) coordonnateur(trice).
Horaire de travail fixe
40h/semaine - Horaire sur 2 semaines :
- Lundi/Mardi (7h à 19h)
- Vendredi (12h30 à 18h30)
- Samedi (7h à 17h)
- Dimanche (7h à 17h)
- Mercredi/Jeudi (7h à 19h)
- Vendredi (7h à 13h)
Ce que nous pouvons vous offrir
- Un salaire compétitif de 28,54$
- Les périodes de pauses et de dîners payés
- Des uniformes fournis après 3 mois
- Programme d'assurances collectives
- Stationnement sur place
- Ambiance et culture d'entreprise familiale
Sommaire des responsabilités et des tâches
Sous la supervision immédiate du cariste chef d’équipe, le coordonnateur est responsable de l'organisation et de la planification du travail d'équipe. De fournir les formulaires et outils de travail, de l'entrée des données et de leur exactitude. Il est également responsable des communications avec les représentants autorisés du client et de la coordination du travail avec différents fournisseurs (transporteurs, etc.).
Profil des tâches et responsabilités
- Répondre au téléphone
- Trier et répondre aux courriels
- Vérifier et faire signer le registre visiteur
- Préparer les bons de commande/livraison
- Acheminer la documentation aux caristes
- Gérer les cédules de rendez-vous
- Remplir et classer les documents internes de Logiflex et les formulaires exigés par le client selon les procédures
- Effectuer les inventaires physiques cycliques et annuels
- Produire des rapports de fin de journée
- Suivre toute formation jugée nécessaire
- Rapporter tout problème, déficience et situation hors de l’ordinaire à son supérieur
- Adopter en tout temps des comportements sécuritaires pour soi-même et autrui
- Se conformer à toutes les politiques, procédures et règlements en vigueur dans l’entreprise
- Toutes autres tâches qui pourraient être demandées dans le cadre des activités de Logiflex
Exigences du poste
- Détenir un DEP en bureautique ou toutes expériences pertinentes
- Maîtriser les logiciels de la suite Office
- Français (Obligatoire) - Oral et Écrit
- Anglais (Intermédiaire avancé) - Oral et Écrit
Habilités/Connaissances particulières
- Maîtrise du logiciel SAP
- Expérience de travail en contexte ISO et C-TPAT
- Détenir toute autre formation (SIMDUT, TMD, secouriste en milieu de travail, travail en hauteur)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Respect des normes et règlements
- Polyvalence
- Tolérance au travail routinier
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Intervieweuses ou intervieweurs sur le terrain (Lanaudière)
INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC
Joliette
Employeur
INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec. Travailler à l’ISQ, c’est :
- Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
- Relever des défis stimulants et variés;
- S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
- Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.
Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes : Bas-Saint-Laurent, Montréal, Laval, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Outaouais, Lanaudière, Capitale-Nationale, Abitibi-Témiscamingue, Laurentides, Mauricie, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Montérégie, Estrie, Chaudière-Appalaches, Centre-du-Québec.
Rôle et responsabilités
- Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
- Se rendre au domicile des familles;
- Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
- Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
- Peser et mesurer l’enfant;
- Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
- Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.
Conditions d’admission
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Ou Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif. Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial.
- L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
- Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
- Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.
Particularités liées à l’emploi
L’horaire est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles. Les horaires de travail sont atypiques. Les candidats doivent être disponibles au minimum 25 h par semaine et à différents moments. Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile. Pour plus d'informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.
Pour postuler
Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat, Diplôme d’études secondaires (DES), Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique.
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
secrétaire dentaire - 1536
Carrière Dentaire
Joliette
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Joliette. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1536
- Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
- Salaire: À discuter
Description du poste
Vous avez envie de travailler auprès de la clientèle dans une équipe de travail dynamique dans le domaine dentaire ? Située à Joliette, l’équipe du Centre de denturologie Sylvain Perreault a comme objectif de travailler dans le plaisir, au bénéfice de leurs patients. La polyvalence, l’initiative et surtout, une attitude chaleureuse et empathique sont valorisées au sein de l’équipe. Si vous cherchez un environnement stimulant, axé sur le bien-être des patients, vous avez trouvé votre emploi de rêve !
Principales responsabilités :
- Gérer l'agenda des rendez-vous et optimiser le planning des denturologistes.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et assurer le suivi des paiements.
- Accueillir les patients, les enregistrer et mettre à jour leurs dossiers.
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et de petit matériel clinique.
Avantages et conditions
Vos conditions de travail :
- Travail de jour, de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi
- 28 heures par semaine
- 2 à 5 semaines de vacances par année, selon expérience
- Formations continues payées
- Mentorat
- Uniformes fournis et payés
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Profil recherché :
- Détenir une formation en secrétariat dentaire, en assistance dentaire ou toute autre expérience dans le domaine dentaire équivalente
- Détenir une maîtrise excellente de la suite Office
- Détenir au moins 3 ans d’expérience dans le service à la clientèle et le domaine dentaire
- Avoir des connaissances dans le système informatique AD2000, un atout
- Avoir des connaissances du programme canadien de soins dentaires, un atout
- Avoir des connaissances des processus de stérilisation des équipements et de la préparation des salles, un atout
- Être bilingue, un atout (clientèle parfois anglophone)
Horaire
Lundi au jeudi de 9h à 17h, 28 heures par semaine
Salaire
À discuter
Expérience requise
3 ans +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanent
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
VALKO ELECTRIQUE INC.
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VALKO ELECTRIQUE INC.
Description de l'entreprise
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.
Poste
Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible
Qui nous sommes
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.
Vos responsabilités principales :
- Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
- Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
- Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
- Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
- Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
- Support aux équipes internes et tâches connexes ;
Ce que nous recherchons
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
- Connaissance en électricité (un atout) ;
- Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
Pourquoi vous joindre à nous
- Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
- Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
- Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
- Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.
Pour postuler
Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Engagement ;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Agent.e de soutien administratif, classe I (Service de l'organisation scolaire)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
24,99$ - 27,95$ /an
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pouvant aller jusqu'au 30 juin 2026
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
La personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève, soit :
- Répondre aux demandes d’information de la clientèle étudiante sur les programmes, conditions d’admission;
- Justifier les absences (selon les règles établies);
- Compléter les formulaires d’assurances pour la clientèle étudiante;
- Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne concernée;
- Gérer les agendas des aides pédagogiques individuelles (API) pour la prise de rendez-vous avec la clientèle étudiante;
- Émettre des factures pour l’émission de divers documents destinés à la clientèle étudiante;
- Effectuer les tâches de secrétariat pour le personnel professionnel (API, CO);
- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises;
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- Maîtriser des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access;
- L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :
- test de français;
- test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.
Horaire de travail :
- 8 h à 16 h (possibilité de télétravail lors de certaines périodes)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
agent administratif/agente administrative
ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.
Beloeil
Employeur
ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.
Description de l'entreprise
La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans. Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une Agente administrative organisée, proactive et professionnelle pour soutenir la direction et assurer un fonctionnement fluide au quotidien.
- Accueillir les parents et visiteurs.
- Répondre aux appels, courriels et messages.
- Fournir les renseignements sur la garderie et ses services.
- Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel.
- Préparer, classer et envoyer les documents (contrats, formulaires, communications).
- Gérer les inscriptions, listes d’attente et renouvellements.
- Maintenir les registres exigés par le Ministère.
- Participer à la facturation et au suivi des paiements.
- Vérifier les présences des enfants.
- Préparer les reçus, petits rapports et dépôts.
- Assister pour les courriels, communications internes et suivis.
- Aider à la coordination des horaires et remplacements.
- Contribuer à l’organisation des réunions et événements.
- Gestion des fournitures et commandes.
- Suivi du calendrier des activités et communications aux parents.
- Collaboration avec l’équipe éducative.
- Excellente communication orale et écrite.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
- Expérience en garderie.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe Concept inc.
Montreal
Description du poste
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie.
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Adjointe administrative - support à la Direction - Domaine urbanisme (VV)
TOTEM
Montréal-Est
Lieu : Est de Montréal
Type de poste : Temps plein, permanent
Entrée en fonction : Dès que possible
Salaire : 46K-55K
Poste d'Assistant(e) administratif(ve)
Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !
Vos missions :
- Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
- Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
- Préparation de réunions et gestion des déplacements
- Support à la comptabilité et ressources humaines
- Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents
Profil recherché :
Savoir être et aptitudes interpersonnelles :
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse .
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire dentaire
dentalcorp
Boucherville
Clinique Dentaire Bélanger Bennett
Nous sommes une clinique moderne, reconnue pour notre approche globale en dentisterie familiale, esthétique et corrective, dotée des plus récentes technologies et d’une équipe qui met le confort et la satisfaction des patients au cœur de ses priorités.
Le poste
Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire à temps plein, capable de :
- Assurer l’accueil des patients, la planification des rendez-vous et la gestion du dossier patient.
- Collaborer avec l’équipe soignante pour offrir un service fluide et chaleureux.
- Participer à la gestion administrative du cabinet dans un environnement professionnel et technologique.
Horaire de travail
- Mardi : 12 h à 20 h 00
- Mercredi : 8 h à 16 h 30
- Jeudi : 7 h 30 à 16 h 30
- Vendredi : 7 h 30 à 12 h, et un vendredi par mois : 8 h à 16 h
Vos avantages
- Assurances collectives
- Accès à la télémédecine 24 h / 24, 7 j / 7
- REER avec contribution de l’employeur
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Rabais exclusif (Perkopolis)
Profil souhaité
Vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service à la clientèle, une bonne communication (français parlé et écrit), et êtes à l’aise dans un environnement dentaire dynamique. Une expérience en secrétariat ou à la réception d’une clinique dentaire constitue un atout.
Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d’aménagements raisonnables pour toute partie du processus d’embauche peuvent contacter notre équipe de talent au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés cas par cas et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.
Secrétaire-réceptionniste
Local 9 de la FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 27,26$ /heure
Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 28 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne pour compléter notre belle équipe à notre siège social de Montréal.
Exigences de base :
- Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Autonomie et débrouillardise
Tâches principales :
- Accueil des visiteurs au bureau
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques
- Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs, incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
- Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
- Entrée de données diverses
- Réception et envoi du courrier
- Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)
Conditions générales de l’emploi :
Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire.
L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective. Des semaines de vacances additionnelles s’accumulent après un certain nombre d'années d'ancienneté.
Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances santé, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.
Salaire : à partir de 27,26$ de l’heure
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Réceptionniste (remplacement d'un an)
FTQ Construction
Montreal
27,17$ - 27,17$ /heure
RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an) Résumé du poste La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction). Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif) Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale : Mise à jour des dates sur le site internet;Gestion des inscriptions;Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s;Préparation des attestations provisoires;Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction;Suivi des réclamations des formateur.trice.s.Toute autre tâche de secrétariat, au besoin. Exigences de formation, d'expérience et de compétences DEP en secrétariat ;Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;Discrétion et professionnalisme. Autres informations Salaire : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.Horaire : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).Poste de remplacement : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).Lieu de travail : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou. Pour postulerFaire parvenir votre CV par courriel : .La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.
Réceptionniste (remplacement d'un an)
FTQ Construction
Montreal
27,17$ - 27,17$ /heure
RÉCEPTIONNISTE (remplacement période d'un an)
Résumé du poste
La personne qui agit en tant que réceptionniste est responsable de l'accueil des gens se présentant au bureau de la FTQ-Construction et des appels téléphoniques. Son rôle est principalement orienté vers le service à la clientèle, le suivi des courriels et des appels téléphoniques et les tâches reliées à la préparation de la formation santé et sécurité (ASP-Construction).
Principales responsabilités reliées au poste (à titre indicatif)
- Répondre aux appels téléphoniques, aux personnes se présentant au bureau, faire le suivi des courriels et des envois postaux ;
- Faire le suivi auprès des fournisseurs, vérifier l'inventaire des articles de papeterie et procéder aux commandes ;
- Responsable du suivi des réservations de salles et de la tenue du calendrier des formations ;
- Soutenir les divers départements lorsque nécessaire (préparation de documents, classement, réservations des chambres d'hôtel) ;
- Responsable de la préparation des formations de santé et sécurité (ASP-Construction) et en collaboration avec le responsable à la formation syndicale :
- Mise à jour des dates sur le site internet ;
- Gestion des inscriptions ;
- Faire le suivi auprès des participant.e.s et des formateur.trice.s ;
- Préparation des attestations provisoires ;
- Effectuer la mise à jour sur le portail de l'ASP-Construction ;
- Suivi des réclamations des formateur.trice.s.
- Toute autre tâche de secrétariat, au besoin.
Exigences de formation, d'expérience et de compétences
- DEP en secrétariat ;
- Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook ;
- Minutie, fiabilité et capacité à effectuer des tâches répétitives avec rigueur ;
- Sens de la collaboration et esprit d'équipe ;
- Discrétion et professionnalisme.
Autres informations
Salaire : 27,17$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
Horaire : 33 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel).
Poste de remplacement : janvier 2026 à mars 2027 (retour approximatif).
Lieu de travail : 9671, boul. Métropolitain Est à Anjou.
Pour postuler
Faire parvenir votre CV par courriel : . La date limite pour la réception des candidatures est le 28 novembre 2025.
adjoint administratif/adjointe administrative
Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls
Terrebonne
Employeur
Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls
Description de l'entreprise
Nous sommes un organisme de bienfaisance enregistré qui a pour mission d’offrir des services d’interventions psychosociales par l’équithérapie et la zoothérapie, à une clientèle manifestant des problématiques émotionnelles et/ou sociales.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative assure un soutien essentiel à l’équipe dans toutes les tâches administratives, la gestion des communications et la coordination logistique de nos activités. Le rôle exige polyvalence, autonomie et une grande discrétion.
Principales responsabilités :
- Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et les courriels et traiter le courrier entrant et sortant.
- Gérer l’agenda de la direction, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports, lettres, formulaires), et assurer un classement efficace (physique et numérique).
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, veiller à l’entretien de l’équipement et coordonner la logistique d’événements internes.
Qualifications et compétences requises :
- Formation professionnelle (DEP) ou expérience équivalente en secrétariat, bureautique ou administration.
- Expérience dans un poste similaire, un OBNL est un atout.
- Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
- Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils technologiques.
- Autonomie et sens de l’organisation.
- Professionnalisme et discrétion.
- Aptitudes relationnelles.
- La candidate doit se qualifier pour la subvention auprès d’Emploi Québec.
Conditions de travail :
- Salaire selon compétence et expérience.
- Environnement de travail hyper agréable. Nous sommes situés sur une ferme avec beaucoup d’animaux avec lesquels on travaille principalement.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité d’adaptation.
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif – Services partagés, croissance pro
MNP
Longueuil
Description du poste
Une entreprise de services comptables recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en services partagés à Longueuil. Ce rôle implique le soutien administratif, la finalisation de documents et le traitement des déclarations fiscales. Le candidat idéal aura un DEP en secrétariat, maîtrisera la suite MS Office et démontrera une attitude professionnelle. Des avantages compétitifs, y compris des vacances payées, sont offerts.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Stantec Consulting International Ltd.
Longueuil
Votre opportunité
Vous souhaitez contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d’une firme d’ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs?
Stantec vous offre une belle opportunité au poste de Technicienne ou Technicien à la documentation, Qualité pour notre bureau de Longueuil. Le poste est offert en mode présentiel et / ou hybride.
Notre équipe Bâtiment propose une gamme complète de services en structure, mécanique et électricité, appuyée par une expertise en acoustique, protection incendie, sécurité physique, éclairage et efficacité énergétique.
Vos responsabilités
Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets. Entre autres, vous devrez :
- Revue qualité des plans et devis : La revue qualité des plans et devis vise à assurer la conformité, la précision et la cohérence des documents d’ingénierie avant leur diffusion au client.
- Vérification de la conformité : S’assurer que les plans et devis respectent les standards des clients et / ou les standards internes de Stantec (gabarits, nomenclature, symboles).
- Contrôle de la cohérence technique : Examiner la correspondance entre les plans et les devis (cartouches, numéros de révision, etc.).
- Contrôle de la cohérence technique : Identifier les incohérences ou omissions dans les documents (ex. : s’assurer que les documents mentionnés dans le devis sont bel et bien joints au dossier final).
- Relecture et présentation : Contrôler la qualité graphique des plans (lisibilité, organisation des vues, échelles).
- Relecture et présentation : Vérifier la clarté et la précision des devis techniques (terminologie, structure, orthographe).
- Suivi et recommandations : Documenter les observations et proposer des corrections.
- Suivi et recommandations : Assurer la traçabilité des modifications jusqu’à la validation finale.
- Support aux chargés de projet / surveillants de chantier : Transmettre l’information et la documentation au client et du client à travers la plateforme choisie par l’entrepreneur;
- Former les nouveaux utilisateurs de Stantec à la plateforme et offrir un soutien technique aux usagers;
- Assurer le suivi des éléments non fermés dont nous sommes responsables.
- Autres tâches connexes
Gestion des intrants / extrants
- Gestion de la documentation de la sécurité industrielle et de la sécurité physique (RMS);
- Correction de divers documents (lettres, avenants, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
- Mise en page de formulaires techniques, tableaux et échéanciers.
Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à postuler. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse, Catherine Tatta, sur LinkedIn!
De plus, sous la direction d’un agent de sécurité d'entreprise (ASE), vous assumerez le rôle d’agent de sécurité d'entreprise remplaçant (ASER) pour le bureau de Longueuil. Certains contrats conclus avec le gouvernement du Canada par les entités juridiques de Stantec contiennent des modalités en matière de sécurité que les équipes de projet doivent respecter, dont l’obtention et le maintien d’habilitations de sécurité, ainsi que le respect des exigences liées à la sécurité des installations et aux procédures de contrôle documentaire. L’équipe PSC de Stantec appuie les équipes de projet dans la gestion de ces exigences de sécurité figurant dans les contrats des ministères et organismes fédéraux.
Votre parcours et clés de succès
Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée, ayant le sens de l'initiative et de la collaboration, et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :
- Formation en bureautique ou équivalent
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente
- Maîtrise du français écrit et oral
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients
- Capacité démontrée en rédaction et en correction du français et de l’anglais
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.
Ce que nous offrons
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Rémunération concurrentielle;
- Remboursement taux kilométrique à 0.72$
- Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective;
- Programme de bien‑être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).
Pourquoi nous rejoindre?
Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !
À propos de Stantec
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services‑conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.
Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.
Emplacement principal : Canada | QC | Longueuil
Organisation : 1571 Buildings-CA Greater Montreal-Longueuil QC
Statut de l'employé : Permanent
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 21 / 11 / 2025 05 : 11 : 35
Req : 1003150#fr
#J-18808-Ljbffr
Intervieweuses ou intervieweurs sur le terrain (montérégie - longueuil)
Institut De La Statistique Du Quebec
Longueuil
Description de l'entreprise
L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec.
Travailler à l’ISQ, c’est :
- Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
- Relever des défis stimulants et variés;
- S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
- Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.
Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes : Bas-Saint-Laurent, Montréal, Laval, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Outaouais, Lanaudière, Capitale-Nationale, Abitibi-Témiscamingue, Laurentides, Mauricie, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Montérégie, Estrie, Chaudière-Appalaches, Centre-du-Québec.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
- Se rendre au domicile des familles;
- Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
- Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
- Peser et mesurer l’enfant;
- Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
- Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.
CONDITIONS D’ADMISSION
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
OU
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familial.
L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
- Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
- Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.
PARTICULARITÉS LIÉES À L’EMPLOI
L’horaire est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles.
Les horaires de travail sont atypiques. Les candidats doivent être disponibles au minimum 25 h par semaine et à différents moments.
Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile.
Pour plus d’informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.
POUR POSTULER
Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Expérience
Aucune expérience
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
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adjoint administratif_ Bilingue
Track Warranty inc.
Longueuil
L’organisation
Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.
Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.
Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.
Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.
Candidat(e) recherché(e)
Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.
Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.
Tâches et responsabilités
- Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.
Connaissances et aptitudes requises
Ce que nous offrons
Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
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Adjointe administrative / Adjoint administratif
Stantec
Longueuil
Adjointe administrative / Adjoint administratif chez Stantec
Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.
À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.
Vos responsabilités
- Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
- Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
- Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
- Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
- Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre des projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
- Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
- Organiser des réunions;
- Participer à la production d’offres de services;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Vos clés de succès
- Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).
Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!
Ce que nous offrons
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Rémunération concurrentielle;
- Remboursement taux kilométrique à 0,72$;
- Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).
Pourquoi nous rejoindre?
Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !
À propos de Stantec
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.
Emplacement principal
Canada | QC | Laval
Organisation
1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC
Statut de l'employé
Permanent
Déplacements
Non
Horaire
Temps plein
Affichage
04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49
Requêtes
1003298
Annexes
#Transport2024, #fr, #additional
#J-18808-Ljbffr
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