Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :

• Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
• Entrée de données comptables ;
• Réponse aux demandes administratives des employés ;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
• Faire le suivi des formations obligatoires ;
• Faire du classement de documents administratifs.

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
• DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
• Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
• DES complété ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Sens de l'organisation.

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
• Horaire de jour et de semaine ;
• Assurances collectives payées à 50 % ;
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
• Dîner fourni sur place ;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES) ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Facilité à classer ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé - Élevé ;
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :

• Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
• Entrée de données comptables ;
• Réponse aux demandes administratives des employés ;
• Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
• Faire le suivi des formations obligatoires ;
• Faire du classement de documents administratifs.

Exigences

• Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
• DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
• DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
• Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
• DES complété ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Sens de l'organisation.

Conditions de travail

• Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
• Horaire de jour et de semaine ;
• Assurances collectives payées à 50 % ;
• Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
• Dîner fourni sur place ;
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES) ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Facilité à classer ;
• Assiduité et ponctualité ;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé - Élevé ;
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COOPERATIVE D'HABITATION LA RIVE GAUCHE

Description de l'entreprise

La Coopérative d'habitation la Rive Gauche est une entreprise d'économie sociale qui offre 304 logements abordables sur 20 immeubles dans plusieurs quartiers de Sherbrooke.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec la direction générale adjointe, l’adjoint administratif / l’adjointe administrative veille à ce que toutes les demandes adressées à la coopérative soient traitées et transmises aux personnes concernées, le tout en assurant la satisfaction des membres et des partenaires d’affaires.

Réception et service à la clientèle

• Procéder quotidiennement à l’ouverture du bureau;
• Accueillir toute personne se présentant à la réception;
• Recevoir et filtrer les requêtes puis les acheminer aux personnes concernées;
• Répondre aux demandes de renseignement;
• Effectuer les encaissements des loyers en présentiel;
• Recevoir et traiter les courriels, le courrier postal et les colis.

Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau

• Passer les commandes des fournitures de bureau sous l’approbation de l’adjointe de direction;

Administration

• Réception des factures et jumelage des bons de travail ou bon de commande;
• Réception et traitement des assurances habitation des membres.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Reconnue(e) pour son excellent service à la clientèle et savoir-être, son autonomie, son esprit d’équipe et sa polyvalence, la personne sélectionnée devra également détenir les expériences et compétences suivantes:

• Détenir un DEC ou un DEP en secrétariat ou en bureautique;
• Expérience dans une entreprise de location (un atout);
• Avoir un excellent sens de l’organisation et une bonne capacité d’analyse;
• Faire preuve de courtoisie, d’empathie et de souplesse;
• Démontrer un bon usage de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la gestion d’un système téléphonique;
• Maîtriser la Suite Office (particulièrement Outlook et Excel) et démontrer une aisance à manœuvrer dans tout autre système informatique.

CONDITIONS

• Poste permanent à 37,5h par semaine;
• Horaire de 8h30 à 17h (une heure de dîner non rémunérée);
• Assurances collectives incluant le dentaire;
• REER;
• Programme d’aide aux employés;
• Environnement prônant l’amélioration continue;
• Des projets stimulants et enrichissants;
• Activité sociale.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Recherche technicien(ne) comptable pour tenue de livre mensuel, préparation des paies et rapports gouvernementaux pour différents clients dans différents secteurs d'activité. Le candidat(e) devrait accomplir des tâches administratives, secrétariat, réception téléphonique et classement. Logiciel utilisé : Quickbooks, profile et la suite Office.

Employeur

9183-5991 QUEBEC INC.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent