Description de l’offre d’emploi

Recherche technicien(ne) comptable pour tenue de livre mensuel, préparation des paies et rapports gouvernementaux pour différents clients dans différents secteurs d'activité. Le candidat(e) devrait accomplir des tâches administratives, secrétariat, réception téléphonique et classement. Logiciel utilisé : Quickbooks, profile et la suite Office.

Employeur

9183-5991 QUEBEC INC.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

VILLE DE SUTTON

Description de l'entreprise

Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les nombreux touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 500 résidants permanents et de plus de 4 000 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le ou la titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au service du greffe et des affaires juridiques en regard de l’ensemble des obligations imposées par la Loi sur les cités et villes et les autres lois qui encadrent le milieu municipal.

Responsabilités

• Collaborer à la préparation de la tenue des séances publiques du conseil municipal et assurer les suivis nécessaires, incluant la rédaction des procès-verbaux et des extraits de résolution;
• Rédiger, traduire et corriger des projets de documents légaux (avis publics, règlements, politiques, contrats et ententes);
• Assurer le suivi des divers délais et échéances prévus dans les lois, les règlements ou les ententes contractuelles;
• Collaborer à la gestion du portefeuille d’assurance responsabilité de la Ville;
• Aider à traiter les demandes d’accès à l’information, au besoin;
• Agir à titre de secrétaire d’élection lors de la tenue d’élections et de référendums municipaux;
• Collaborer à la perception des créances de la Ville, aux procédures judiciaires et à la planification des ventes pour taxes;
• Collaborer au système de gestion documentaire de l’ensemble des services (inventaire, épuration, classification, déclassement) et en assurer la mise à jour;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation;
• Collaborer au processus d’appels d’offres publics et d’octroi des contrats;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur ou de sa supérieure.

Exigences

• Détenir un DEC en technique juridique, une AEC ou un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
• Être minutieux.se dans ton travail;
• Exceller en rédaction française;
• Respecter en tout temps la confidentialité des informations reçues;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Maîtriser les logiciels usuels (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
• Posséder au moins une année d’expérience pertinente (un atout);
• Avoir une connaissance du milieu municipal et de l’urbanisme (un atout).

Avantages

Le salaire et les avantages sociaux du poste sont régis par la convention collective en vigueur de notre administration.

• Poste permanent, à temps plein, soit 35 heures/semaine;
• Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h;
• Vacances annuelles selon la convention collective;
• 14 jours fériés payés par année;
• 10 jours de maladie;
• Assurances collectives dès la confirmation d’embauche (6 mois);
• Contribution de 7 % ou plus de l’employeur à un régime de retraite, équivalente à la contribution de la personne salariée;
• Salaire horaire de 30,15 $ à l’embauche.

Comment postuler

Pose ta candidature en nous envoyant ton CV et une lettre de présentation au plus tard le 11 juillet 2025 par courriel à :

Ville de Sutton
Geneviève Bonnichon
Greffière et directrice des affaires juridiques
11, rue Principale Sud
Sutton (Québec) J0E

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Rapidité du temps de réaction;
• Respect des normes et règlements;
• Tolérance au travail routinier.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Réalisation de tâches reliées à l'entrée de données sur ordinateur. Production de rapports et mise en page de formulaires. Tenir à jour l'inventaire, traitement du courrier, photocopier et agrafer des documents.

• Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisir des informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonction des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

COOPERATIVE D'HABITATION LA RIVE GAUCHE

Description de l'entreprise

La Coopérative d'habitation la Rive Gauche est une entreprise d'économie sociale qui offre 304 logements abordables sur 20 immeubles dans plusieurs quartiers de Sherbrooke.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec la direction générale adjointe, l’adjoint administratif / l’adjointe administrative veille à ce que toutes les demandes adressées à la coopérative soient traitées et transmises aux personnes concernées, le tout en assurant la satisfaction des membres et des partenaires d’affaires.

Réception et service à la clientèle

• Procéder quotidiennement à l’ouverture du bureau;
• Accueillir toute personne se présentant à la réception;
• Recevoir et filtrer les requêtes puis les acheminer aux personnes concernées;
• Répondre aux demandes de renseignement;
• Effectuer les encaissements des loyers en présentiel;
• Recevoir et traiter les courriels, le courrier postal et les colis.

Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau

• Passer les commandes des fournitures de bureau sous l’approbation de l’adjointe de direction;

Administration

• Réception des factures et jumelage des bons de travail ou bon de commande;
• Réception et traitement des assurances habitation des membres.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Reconnue(e) pour son excellent service à la clientèle et savoir-être, son autonomie, son esprit d’équipe et sa polyvalence, la personne sélectionnée devra également détenir les expériences et compétences suivantes:

• Détenir un DEC ou un DEP en secrétariat ou en bureautique;
• Expérience dans une entreprise de location (un atout);
• Avoir un excellent sens de l’organisation et une bonne capacité d’analyse;
• Faire preuve de courtoisie, d’empathie et de souplesse;
• Démontrer un bon usage de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la gestion d’un système téléphonique;
• Maîtriser la Suite Office (particulièrement Outlook et Excel) et démontrer une aisance à manœuvrer dans tout autre système informatique.

CONDITIONS

• Poste permanent à 37,5h par semaine;
• Horaire de 8h30 à 17h (une heure de dîner non rémunérée);
• Assurances collectives incluant le dentaire;
• REER;
• Programme d’aide aux employés;
• Environnement prônant l’amélioration continue;
• Des projets stimulants et enrichissants;
• Activité sociale.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de secrétariat

Classe d’emploi : 506-30

Processus de sélection – Recrutement : E50630SRS0390257132

Le milieu policier vous interpelle!

Faire une différence vous intéresse!

Le souci du détail est une de vos qualités!

Ce poste est pour vous!

Nombre d'emplois à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Occasionnel

Unité administrative : MRC Memphrémagog

Lieu de travail : 4080, rue Sherbrooke, Magog

Mode de travail : Présentiel

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Début juin 2025

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Attributions

Sous l’autorité du responsable du poste Autoroutier Estrie, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel des postes MRC Memphrémagog et Autoroutier Estrie.

À cet effet :

• Il transcrit à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formats appropriés, des rapports, lettres, plans d’opérations, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d’enregistrements ou autres.
• Il procède à l’interrogation, la saisie, la compilation de statistiques criminelles et de sécurité routière.
• Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s’assure que l’unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins.
• Finalement, il reçoit les appels téléphoniques en s’informant du but ou du sujet de l’appel et en transmettant des renseignements d’ordre général, conformément aux politiques et procédures internes. Il procède à l’accueil du public et assure le cheminement du courriel postal et électronique.

Échelle de traitement :

Entre 43 155 $ à 57 090 $

• annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.
• Prenez note que cette classe d’emplois a fait l’objet de travaux de révision de classification et qu’il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er octobre 2024 issue de la convention collective 2023-2028 des fonctionnaires. La convention collective 2023-2028 étant signée, l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement.
• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 10 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement – Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu’employé.e de soutien administratif, vous jouerez un rôle central dans la fluidité des activités du service. Vous assurerez la mise en page et la révision de documents, la gestion des appels et du courrier, ainsi que le classement et la préparation de rapports. Vous contribuerez également à la logistique des réunions, à la coordination d’événements, au suivi des adhésions et commandites, ainsi qu’à la gestion du matériel promotionnel.

Responsabilités principales :

• Soutien aux événements et activités
• Coordonner la logistique de nos événements : réservations, fournisseurs, salles, matériel, collations, etc.
• Contacter des producteurs afin qu’ils participent à différentes activités de promotion ou autres et effectuer les suivis nécessaires.
• Assurer le suivi des commandites et des inscriptions.
• Préparer les documents, les listes et le matériel promotionnel requis.
• Participer aux rencontres et offrir un soutien sur place lors des assemblées (occasionnellement à l’extérieur).
• Rédiger et réviser divers documents (lettres, rapports, bulletins, procès-verbaux, etc.).
• Mettre en page et finaliser des présentations ou communications internes.
• Assurer l’envoi et la diffusion des communications (poste, courriel, en ligne).
• Maintenir à jour les listes, formulaires, fichiers et inventaires.
• Répondre aux appels, courriels et visiteurs, offrir une information juste et chaleureuse.
• Gérer les adhésions et les renouvellements des membres.
• Effectuer des réservations, fixer des rendez-vous et gérer les suivis.
• S’occuper du classement, de la numérisation et du bon ordre général des dossiers.
• Effectuer des sondages, compiler des données et produire des statistiques.
• Tenir à jour le cahier de procédures.

Profil recherché :

• Formation professionnelle en secrétariat ou dans un domaine pertinent.
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste administratif ou de coordination similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• À l’aise avec les appareils de reprographie, de numérisation et les outils bureautiques.
• Rapidité d’exécution et souci du travail bien fait.
• Esprit d’équipe, courtoisie et discrétion.

Ce que nous offrons :

• Salaire annuel entre 37 646,27 $ et 49 535,49 $, selon l’expérience, en conformité avec la convention collective en vigueur.
• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de 35 heures par semaine, avec la possibilité de travail en mode hybride (télétravail et présentiel).
• Régime de retraite avantageux.
• Assurances collectives complètes.
• Service de télémédecine.
• Congés maladie et personnels.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Disponibilité requise à l’occasion en dehors des heures normales lors d’événements spéciaux (quelques périodes clés dans l’année).

Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Fédération de l'UPA de la Montérégie

Description de l'entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

En appui direct à la Direction générale, à la Direction des Affaires institutionnelles, à la Direction de l’administration et des finances et à la Direction des ressources humaines. Le titulaire du poste effectue le traitement de texte ou la saisie de données, révise et fait de la mise en page de documents. Il reçoit des appels téléphoniques, fournit les renseignements demandés ou dirige les interlocuteurs vers la personne concernée. Il ouvre et distribue le courrier reçu, et prépare les envois. Il reproduit, numérise et assemble des documents. Il établit le système de gestion des documents pour le service. Il effectue du classement, compile des données et prépare des listes, des formulaires et des rapports. Il effectue des réservations et prépare le matériel requis pour les réunions.

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, en secrétariat, en gestion administrative ou autre domaine pertinent.
• Trois ans d’expérience de travail pertinent.
• Très bonne connaissance de la suite Office.
• Bonne connaissance des outils de conférence virtuelle.
• Très bonne connaissance de la langue française à l’écrit et bonne connaissance à l’oral.
• Très bonne connaissance à manipuler des appareils de reprographie et de mécanographie.
• Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie.
• Débrouillardise, rapidité d’exécution, et proactivité.

Ce que nous offrons :

• Régime de retraite avantageux.
• Assurances collectives complètes.
• Service de télémédecine.
• Congés maladie et personnels.
• Programme d’aide aux employés.

Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d’accréditation Syndicat des employé(e)s de bureau de la Fédération de l’UPA de St-Hyacinthe ou de St-Jean-de-Valleyfield.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent