AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement, etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.) ;
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivi requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu ;
• Participer à l’entretien des aires communes ;
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau ;
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles liées aux opérations ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout) ;
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout.

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement, etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.) ;
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivi requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu ;
• Participer à l’entretien des aires communes ;
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau ;
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles liées aux opérations ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout) ;
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assiste celle-ci en effectuant les travaux reliés aux activités administratives du département telles que :

• la compilation de données statistiques ou financières,
• le suivi des comptes budgétaires et des revenus et dépenses,
• des fonds de recherche,
• l'organisation de l'enseignement,
• le suivi des dossiers du personnel de recherche.

Assure la liaison avec la communauté professorale et étudiante, le personnel, les fournisseurs et les services administratifs. Assure la mise à jour des dossiers et fichiers; recueille, compile, traite et diffuse, s'il y a lieu, l'information reliée à son secteur d'activités; prépare et effectue la saisie et le traitement de différents rapports et tableaux.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance des systèmes de gestion SAFIRH et GEADE.

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $). SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Principales responsabilités

• Assure l'accueil des étudiants de niveau baccalauréat au département et joue un rôle-conseil dans leur cheminement académique. Ceci en les encadrant dans les différentes demandes relatives aux dérogations, au choix des cours, aux orientations, aux révisions de notes, à la gestion des horaires, etc. Assure une liaison avec les personnes intervenantes concernées à l'école afin de soutenir de façon optimale les étudiantes et étudiants dans leur situation.
• Accueille les candidates et les candidats aux études supérieures du département, les assiste dans leurs démarches, s'assure que leur plan d'étude soit conforme et les dirige vers les personnes concernées au besoin. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses. Prépare les documents requis pour les soutenances de thèses et de mémoires et assure le suivi avec toutes les personnes concernées.
• Collabore à l'organisation de l'enseignement. Assure à cette fin la cueillette, la compilation, le traitement et la validation de diverses informations relatives à l'analyse de cours, aux plans de cours, aux statistiques sur la clientèle, aux plans triennaux et autres besoins particuliers (salles, horaires et logiciels). Effectue la vérification des listes de cours et du projet d'horaire maître. Distribue les questionnaires d'évaluation de l'enseignement.
• Collabore aux activités de recrutement, de sélection, d'embauche et d'évaluations des chargés de cours, chargés de laboratoires et auxiliaires d'enseignement. Prépare les contrats respectant les politiques et conventions en vigueur.
• Participe à la gestion des évaluations et des examens. Assure, à cette fin, la saisie des notes, la mise en page, l'obtention des signatures et le suivi des absences motivées. Coordonne les examens différés avec les professeures et professeurs et les étudiantes et étudiants.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $). UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Principales responsabilités

• Assure l'accueil des étudiants de niveau baccalauréat au département et joue un rôle-conseil dans leur cheminement académique. Ceci en les encadrant dans les différentes demandes relatives aux dérogations, au choix des cours, aux orientations, aux révisions de notes, à la gestion des horaires, etc. Assure une liaison avec les personnes intervenantes concernées à l'école afin de soutenir de façon optimale les étudiantes et étudiants dans leur situation;
• Accueille les candidates et les candidats aux études supérieures du département, les assiste dans leurs démarches, s'assure que leur plan d'étude soit conforme et les dirige vers les personnes concernées au besoin. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses. Prépare les documents requis pour les soutenances de thèses et de mémoires et assure le suivi avec toutes les personnes concernées;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $). UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assiste celle-ci en effectuant les travaux reliés aux activités administratives du département telles que :

• la compilation de données statistiques ou financières,
• le suivi des comptes budgétaires et des revenus et dépenses,
• des fonds de recherche,
• l'organisation de l'enseignement,
• le suivi des dossiers du personnel de recherche.

Assure la liaison avec la communauté professorale et étudiante, le personnel, les fournisseurs et les services administratifs. Assure la mise à jour des dossiers et fichiers; recueille, compile, traite et diffuse, s'il y a lieu, l'information reliée à son secteur d'activités; prépare et effectue la saisie et le traitement de différents rapports et tableaux.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance des systèmes de gestion SAFIRH et GEADE.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Un environnement de travail moderne et lumineux, une équipe bienveillante, un gestionnaire inspirant, un horaire flexible, une rémunération compétitive avec bonus et actions, voilà ce que vous offre ce poste d’adjoint.e exécutif.ve!

Situé dans un des quartiers centraux de Montréal, vous évoluerez au sein d’une entreprise canadienne en pleine croissance, cotée à la bourse et active dans le secteur des ressources naturelles.

Notre client est à la recherche d’une personne de confiance pour épauler le chef des affaires juridiques, contribuant activement à la fluidité et à l’efficacité des opérations administratives.

Si vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant où l’humour côtoie l’excellence, et où votre contribution est non seulement valorisée, mais essentielle, ce rôle vous attend!

Vos futurs avantages :

• Salaire pouvant atteindre 75 000 $ par année pour un profil avec trois ans d’expérience (flexibilité selon l’expérience);
• Bonus annuel;
• Possibilité de recevoir des actions de l’entreprise (RSU);
• 4 semaines de vacances;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur pouvant atteindre 4 %;
• Stationnement disponible;
• Bureau facilement accessible via le REM;
• Une salle de gym sur place pour favoriser votre bien-être au quotidien;
• Environnement de travail moderne et lumineux : bureaux rénovés et ergonomiques, cuisine spacieuse, espace lounge, babyfoot et plus encore!

Vos futures responsabilités :

• Assister quotidiennement le Chef des affaires juridiques dans la gestion de son agenda, sa boîte courriel, et l’organisation de ses réunions et déplacements;
• Apporter un soutien ponctuel à la directrice selon les besoins;
• Coordonner la logistique des réunions du conseil d’administration, incluant la réservation des salles, la préparation des documents et le suivi des décisions;
• Rédiger, relire et réviser des documents juridiques et des communications en accordant une attention particulière aux détails;
• Servir de point de contact principal avec les parties prenantes internes et externes, en assurant une communication fluide et professionnelle;
• Prioriser les tâches, gérer les rappels et assurer un suivi rigoureux afin de respecter les échéances et engagements;
• Coordonner les processus de diligence raisonnable, notamment la collecte, le suivi et l’archivage des signatures et documents requis;
• Assister dans la préparation et la gestion des présentations, rapports et autres livrables;
• Participer à la gestion de projets spécifiques au département;
• Maintenir la confidentialité et la discrétion dans la gestion des informations sensibles.

Compétences et qualités recherchées :

• Minimum de 3 ans et plus d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans un milieu de services professionnels;
• Expérience juridique, un atout;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office;
• Expérience en prise de notes et rédaction de procès-verbaux, notamment lors des réunions du conseil d’administration, un atout;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative et esprit d'équipe.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Vous rejoindrez une organisation à taille humaine, en pleine croissance, qui évolue dans un secteur aussi stratégique que passionnant. Cotée à la Bourse de Toronto, elle se distingue par sa vision à long terme, son esprit entrepreneurial et son engagement envers l’innovation et la responsabilité.

L’équipe est composée de professionnels engagés, curieux et bienveillants, qui partagent une ambition commune : bâtir quelque chose de durable, ensemble. Ici, on valorise l’autonomie, la collaboration et l’authenticité. Les projets sont stimulants, les journées ne se ressemblent pas, et chacun.e a l’occasion de contribuer concrètement à la réussite collective.

C’est un environnement où l’on apprend vite, où l’on rit souvent, et où l’excellence se conjugue avec simplicité et respect.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer !

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1052

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire souriante, dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe chaleureuse et professionnelle. Vous jouerez un rôle clé dans l’expérience des patients et le bon fonctionnement de la clinique.

Avantages et conditions

Offre d'emploi : Secrétaire Dentaire

Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire moderne et accueillant. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de l’accueil des patients, de la gestion administrative, ainsi que de l’organisation du planning des rendez-vous.

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda des praticiens
• Gestion des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
• Assurer la facturation et le suivi des paiements
• Gestion des stocks de matériel dentaire
• Prise en charge des assurances et mutuelles
• Organisation des visites de contrôle et rappels de rendez-vous

Profil recherché :

• Formation de secrétaire dentaire ou expérience similaire exigée
• Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
• Dynamisme et esprit d’équipe

Avantages :

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Mentorat
• Bonus annuel
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts :

• Anglais et Français
• Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)

Horaire :

• Mardi: 7:30 à 16:00
• Mercredi: 10:00 à 19:00
• Jeudi: 10:00 à 19:00
• Vendredi: 9:00 à 15:00

Avec une heure de pause

30 à 35 heures par semaine

Salaires :

24.15 et 34.95 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise :

2 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en litige ou en droit de la famille et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (1 journée de télétravail par semaine);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en droit du travail pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (un associé et deux avocats juniors).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige ou en droit du travail;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire à l'ÉTS?

Vous serez une personne clé au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie de la construction.

Vous serez responsable de :

• Offrir un accueil professionnel et courtois au sein du département, renseigner et orienter les visiteurs, les membres de la communauté étudiante et du personnel selon leurs besoins.
• Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données administratives, notamment celles liées aux accès, aux opérations du département et aux échéances, à l'aide des bases de données et outils numériques en usage.
• Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau, selon les besoins du département et conformément aux procédures d'approvisionnement en vigueur.
• Vérifier, compléter, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs et financiers, notamment les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les bons de commande, les avances de voyage et les versements de bourses.
• Coordonner la logistique des examens intra et finaux, incluant la réservation de locaux, la préparation des documents requis, vérifier la conformité des documents et la configuration des paramètres sur les plateformes Moodle, ENA QUIZ et CASA.
• Traiter les demandes de réservation de transport (autobus) pour les activités pédagogiques ou institutionnelles du département, en conformité avec les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, en utilisant les différentes plateformes numériques mises à disposition, telles que Google Docs, Teams et Zoom.
• Procéder à l'authentification des projets de fin d'études, conformément aux exigences institutionnelles et aux directives départementales.
• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins ponctuels du département ou les demandes spécifiques de la direction.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Structuré et méthodique, vous jonglez avec aisance entre plusieurs dossiers, tout en assurant un suivi rigoureux et le respect des échéanciers.
• Vous avez le souci du détail et faites preuve de minutie et de rigueur dans la réalisation de votre travail.
• Vous contribuez activement au travail d'équipe, tout en sachant prendre les devants avec initiative et autonomie.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l'organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu'adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s'accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d'atelier et en faire le suivi
• S'assurer que la révision des dessins d'atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d'assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu'il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d'expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance de l'anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu'on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L'équité est très importante pour nous. Ce qu'on t'offre, c'est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c'est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c'est LA journée pour être au bureau. C'est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c'est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n'est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d'être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c'est valable à l'année. Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble.

Nos avantages : Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus.

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché. Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n'est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or. Elles prendront tout le temps qu'il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n'est pas tout. Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d'activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D'ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied.

Tu te retrouves parmi ces énoncés ? Ou du moins ça te parle ? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter.

Les Cliniques Michel Pop

Les Cliniques Michel Pop, créées par Michel Pop en 1992, est un réseau de cliniques privées (Montréal et Gatineau) spécialisé dans la correction de la vue. Notre priorité – et notre fierté – ont toujours été d’offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientèle. Notre réputation est reconnue à l’international et nos chirurgiens ont, pour une majorité, réalisé plus de 100 000 opérations chacun. Étant en pleine période d’évolution, nous sommes à la recherche de personnel pour soutenir notre croissance.

DESCRIPTION DU POSTE :

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rencontrer les patients en séance d’information pour expliquer / proposer nos services.
• Rédaction de lettres (références, pré et post opération, résumé de dossier, etc.).
• Préparation de dossier de chirurgie.
• Prêter main forte aux différentes équipes en période de forte activité.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité et facturation.
• Classement, numérisation et tri de dossiers.
• Gérer toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions de l’emploi selon les besoins de l’entreprise.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Nos engagements :

Proximité managériale, équipe à taille humaine.

Accompagnement dans votre montée en compétence (dépendamment de vos intérêts).

Équilibre vie professionnelle, vie personnelle – 8h à 16h du lundi au vendredi – 37.5h / semaine.

Vos avantages :

• Salaire : selon l’expérience.
• REER+ Fond FTQ.
• Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noël.
• 2 jours de maladie inclus par année.
• Lieu de travail (siège social) : Marché Central (station Crémazie - ligne orange).
• Événements : Dîner Pizza et Petit Déjeuner (mensuel) / Sortie Été / Hiver et Souper de Noël, etc.

RSE : En pleine transition vers 0 papier !

• Diplômé(e) CÉGEP minimum.
• Expérience et bonne compréhension du service à la clientèle.
• Dynamique et forte volonté d’apprendre.
• Souriant(e), sociable et enjoué(e).
• Capacité d’adaptation, organisé(e) et structuré(e).
• Doté(e) d'un savoir-être exemplaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience avec des outils informatiques.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience dans une clinique médicale est un atout.
• Diplôme en secrétariat médical (DEP) est un atout.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire à l'ÉTS?

Vous serez une personne clé au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie de la construction.

Vous serez responsable de :

• Offrir un accueil professionnel et courtois au sein du département, renseigner et orienter les visiteurs, les membres de la communauté étudiante et du personnel selon leurs besoins.
• Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données administratives, notamment celles liées aux accès, aux opérations du département et aux échéances, à l'aide des bases de données et outils numériques en usage.
• Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau, selon les besoins du département et conformément aux procédures d'approvisionnement en vigueur.
• Vérifier, compléter, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs et financiers, notamment les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les bons de commande, les avances de voyage et les versements de bourses.
• Coordonner la logistique des examens intra et finaux, incluant la réservation de locaux, la préparation des documents requis, vérifier la conformité des documents et la configuration des paramètres sur les plateformes Moodle, ENA QUIZ et CASA.
• Traiter les demandes de réservation de transport (autobus) pour les activités pédagogiques ou institutionnelles du département, en conformité avec les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, en utilisant les différentes plateformes numériques mises à disposition, telles que Google Docs, Teams et Zoom.
• Procéder à l'authentification des projets de fin d'études, conformément aux exigences institutionnelles et aux directives départementales.
• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins ponctuels du département ou les demandes spécifiques de la direction.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Structuré et méthodique, vous jonglez avec aisance entre plusieurs dossiers, tout en assurant un suivi rigoureux et le respect des échéanciers.
• Vous avez le souci du détail et faites preuve de minutie et de rigueur dans la réalisation de votre travail.
• Vous contribuez activement au travail d'équipe, tout en sachant prendre les devants avec initiative et autonomie.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l’organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s’accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d’atelier et en faire le suivi
• S’assurer que la révision des dessins d’atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d’assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d’être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année! Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble!

Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché ! Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n’est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or! Elles prendront tout le temps qu’il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n’est pas tout! Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d’activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D’ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter!

Adjoint administratif juridique - Secrétariat 3+

Cabinet d'avocats | centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e administratif.ve ou juridique pour le Secrétariat. Vous disposez de connaissances avancées sur Word et vous désirez développer vos compétences auprès d'une belle équipe et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités :

• Préparation et correction de documents juridiques variés, tels que des lettres et des notes de service ;
• Gestion des dates et du calendrier ;
• Support administratif, télécopie, archivage, facturation, entrées d’heures, suivi avec la facturation ;
• Ouverture et fermeture de dossiers ;
• Suivi des dossiers et communication avec la clientèle au besoin.

Vos compétences :

• Expérience pertinente de minimum 3 ans ;
• Bilingue (français et anglais) ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à [email protected] #totemjurh

Les Cliniques Michel Pop

Les Cliniques Michel Pop, créées par Michel Pop en 1992, est un réseau de cliniques privées (Montréal et Gatineau) spécialisé dans la correction de la vue. Notre priorité – et notre fierté – ont toujours été d’offrir des solutions, des services et un accompagnement médical qui respectent scrupuleusement les besoins et les attentes de notre clientèle. Notre réputation est reconnue à l’international et nos chirurgiens ont, pour une majorité, réalisé plus de 100 000 opérations chacun. Étant en pleine période d’évolution, nous sommes à la recherche de personnel pour soutenir notre croissance.

DESCRIPTION DU POSTE :

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rencontrer les patients en séance d’information pour expliquer / proposer nos services.
• Rédaction de lettres (références, pré et post opération, résumé de dossier, etc.).
• Préparation de dossier de chirurgie.
• Prêter main forte aux différentes équipes en période de forte activité.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité et facturation.
• Classement, numérisation et tri de dossiers.
• Gérer toutes autres tâches connexes reliées aux fonctions de l’emploi selon les besoins de l’entreprise.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Nos engagements :

Proximité managériale, équipe à taille humaine.

Accompagnement dans votre montée en compétence (dépendamment de vos intérêts).

Équilibre vie professionnelle, vie personnelle – 8h à 16h du lundi au vendredi – 37.5h / semaine.

Vos avantages :

• Salaire : selon l’expérience.
• REER+ Fond FTQ.
• Vacances : 3 semaines, dont 1 semaine imposée à Noël.
• 2 jours de maladie inclus par année.
• Lieu de travail (siège social) : Marché Central (station Crémazie - ligne orange).
• Événements : Diner Pizza et Petit Déjeuner (mensuel) / Sortie Été / Hiver et Souper de Noël, etc.

RSE : En pleine transition vers 0 papier !

• Diplômé(e) CÉGEP minimum.
• Expérience et bonne compréhension du service à la clientèle.
• Dynamique et forte volonté d’apprendre.
• Souriant(e), sociable et enjoué(e).
• Capacité d’adaptation, organisé(e) et structuré(e).
• Doté(e) d'un savoir-être exemplaire.
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point).
• Expérience avec des outils informatiques.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Expérience dans une clinique médicale est un atout.
• Diplôme en secrétariat médical (DEP) est un atout.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que secrétaire à l’ÉTS?

Vous serez une personne clé au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’accueil et des opérations du secrétariat pour le Département de génie de la construction.

Vous serez responsable de :

• Offrir un accueil professionnel et courtois au sein du département, renseigner et orienter les visiteurs, les membres de la communauté étudiante et du personnel selon leurs besoins.
• Saisir, mettre à jour et assurer le suivi des données administratives, notamment celles liées aux accès, aux opérations du département et aux échéances, à l’aide des bases de données et outils numériques en usage.
• Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau, selon les besoins du département et conformément aux procédures d’approvisionnement en vigueur.
• Vérifier, compléter, transmettre et assurer le suivi des documents administratifs et financiers, notamment les rapports de dépenses, les demandes de paiement, les bons de commande, les avances de voyage et les versements de bourses.
• Coordonner la logistique des examens intra et finaux, incluant la réservation de locaux, la préparation des documents requis, vérifier la conformité des documents et la configuration des paramètres sur les plateformes Moodle, ENA QUIZ et CASA.
• Traiter les demandes de réservation de transport (autobus) pour les activités pédagogiques ou institutionnelles du département, en conformité avec les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, en utilisant les différentes plateformes numériques mises à disposition, telles que Google Docs, Teams et Zoom.
• Procéder à l’authentification des projets de fin d’études, conformément aux exigences institutionnelles et aux directives départementales.
• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins ponctuels du département ou les demandes spécifiques de la direction.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Autres habiletés :

• La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Structuré et méthodique, vous jonglez avec aisance entre plusieurs dossiers, tout en assurant un suivi rigoureux et le respect des échéanciers.
• Vous avez le souci du détail et faites preuve de minutie et de rigueur dans la réalisation de votre travail.
• Vous contribuez activement au travail d'équipe, tout en sachant prendre les devants avec initiative et autonomie.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Secrétaire. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Poste : Responsable de l’Administration et de la Communication – Immobilier Commercial

Type : Permanent, temps plein – Présentiel

Lieu : Montréal

À propos de 555 Midtown :

Fondée en 1982, 555 Midtown est une entreprise montréalaise en pleine croissance, spécialisée dans l'investissement et la gestion de propriétés commerciales. Nous offrons des espaces de bureaux, de lofts, de showrooms et des services de premier plan à nos locataires, dans un environnement axé sur l’excellence opérationnelle, l’innovation et la qualité du service. Notre immeuble phare, le 555, est reconnu comme l’un des espaces les plus recherchés de Montréal.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique pour occuper un rôle clé de Responsable de l’Administration et de la Communication. Relevant directement du PDG, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, à la gestion immobilière et aux communications internes et externes. Ce poste combine la gestion administrative, le soutien aux opérations immobilières et la coordination des efforts de communication et de marketing.

Conditions et avantages :

• Salaire compétitif : 40,000 $ à 55 000 $ par an, selon l’expérience.
• Assurances (dentaire, vie, vision).
• Accès à un gym sur place et stationnement.
• Congés payés.
• Possibilités de formation et d’évolution professionnelle.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (temps plein, 8 h / jour).

Responsabilités :

• Servir de point de contact principal pour les locataires.
• Gérer la correspondance, les appels, les courriels et la planification des réunions.
• Préparer, suivre et mettre à jour les documents liés aux baux (renouvellements, offres de location, présentations, etc.).
• Maintenir les bases de données des propriétés, incluant les termes des baux, les dates importantes et autres informations clés.
• Compiler et analyser les données de location pour générer des rapports clairs et précis.
• Participer aux efforts de marketing (site web, réseaux sociaux, présentations, communications visuelles, etc.).
• Contribuer à la conformité réglementaire (santé, sécurité, gestion documentaire).
• Soutenir la gestion quotidienne du bureau et assurer une organisation fluide des opérations.

Pourquoi joindre 555 Midtown ?

Travailler chez nous, c’est faire partie d’une équipe passionnée, engagée et axée sur la croissance. C’est aussi avoir un impact direct sur le succès d’un immeuble emblématique de Montréal et contribuer à une expérience locataire exceptionnelle.

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation pour contribuer au succès de notre entreprise en pleine expansion !