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Soutien administratif et communications
Regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec
Montréal
Permanent à temps plein
23,00$ - 23,98$ /heure
À propos du regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec (RECQ) :
Nous sommes un OSBL œuvrant dans le secteur de la construction, spécifiquement dans le domaine du coffrage. Nous sommes établis depuis 1998. Notre regroupement compte tout près de 200 membres d’entrepreneurs spécialisés et commanditaires. Notre mission est de regrouper les entrepreneurs en coffrage, de défendre et promouvoir leurs intérêts et d’assurer la relève du métier « coffreur à béton ».
SOMMAIRE DU POSTE :
Vous aurez à effectuer des tâches en soutien à la gestion administrative, comptable ainsi qu’aux communications internes et externes, sous la supervision de la direction générale.
DÉTAIL DES RESPONSABILITÉS :
Soutien administratif et organisationnel
- Répondre aux appels, prendre et traiter les messages vocaux
- Gérer et trier la boîte courriel et les agendas
- Préparer, rédiger, réviser, mettre en page divers documents et lettres (publipostage)
- Générer les devis, les factures, les confirmations et suivis des paiements, les dépôts, les certificats de membre
- Soutenir l’organisation lors des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales annuelles (AGA) :
- Envoi des convocations, préparation de l’ordre du jour, rédaction du procès-verbal, comptes-rendus, présentation de résultats avec PowerPoint, etc.
- Soutenir le processus de renouvellement annuel des membres (environ 200 membres)
- Préparation de la trousse de renouvellement : lettre d’invitation, mise à jour du formulaire d’adhésion, impression de matériel promotionnel, préparer les enveloppes pour envoi postal
- Tenir à jour les listes de membres : entrepreneurs, commanditaires et partenaires
Soutien aux communications
- Mettre à jour le contenu des différentes sections du site Web
- Créer et assurer la gestion des pages de réseaux sociaux (Instagram et Facebook)
- Faire la promotion du RECQ, de ses membres et des partenaires par différents canaux (site web, infolettre, publications)
- Créer des visuels attrayants pour diffuser de l’information pertinente sur le site web et les pages de réseaux sociaux
- Lors des événements annuels, prendre en charge les tirages, faire la promotion de l’événement, gérer les inscriptions, soutenir la logistique et la planification des événements, effectuer des réservations et soumissions, etc.
- Toutes autres tâches en lien avec la visibilité de l’organisation
COMPÉTENCES ET APTITUDES RECHERCHÉES :
- Environ 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Formation collégiale (DEC ou AEC) dans un domaine pertinent : administration, bureautique, médias ou autre combinaison d’expérience ou de formation pertinente aux fonctions du poste
- Excellente connaissance de la suite Office 365 incluant Word, Excel, Outlook, Powerpoint et Access
- Connaissance des outils Canva et Sharepoint (un atout)
- Aisance à apprendre de nouveaux logiciels et utiliser de nouvelles plateformes
- Capacité à communiquer et rédiger en français est exigée, connaissance de l’anglais un atout
- Personne méticuleuse, débrouillarde, autonome et polyvalente, ayant le sens de l’organisation
- Nous recherchons une personne créative dans son approche et sa recherche de solutions
CONDITIONS ET AVANTAGES :
- Poste à temps plein, permanent
- Horaire en semaine du lundi au jeudi de 9h00-17h00 et vendredi de 9h00-16h00 (poste en présentiel)
- Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles
- Début d’emploi : dès que possible
- Salaire à partir de 23$/h et augmentation annuelle
- Le partage d’idées et les initiatives sont encouragés
- Nous aimons travailler dans le plaisir ! et toi ?
- Programme mieux-être et santé offert par l’employeur
- Stationnement disponible (gratuit)
- Congés payés selon le calendrier de l’industrie de la construction (2 SEMAINES L’ÉTÉ et 2 SEMAINES l’HIVER)
- 13 congés fériés annuels
- Opportunités de développer de nouvelles compétences
Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 3 août 2025.
Seul(s) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).
Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à notre offre. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
agent administratif/agente administrative
CLINIQUE DE MEDECINE DE FAMILLE S.E.N.C.R.L.
Québec
Employeur
CLINIQUE DE MEDECINE DE FAMILLE S.E.N.C.R.L.
Description de l’offre d’emploi
Agent(e) administrative (sentinelle) dans un Groupe de médecins de famille 2 jours/semaine. La personne partagera le poste avec une autre agente adm. Possibilité d'augmentation des heures certaines semaines. Pour quelqu'un qui aimerait faire davantage d'heures, il pourrait y avoir des possibilités comme réceptionniste à l'occasion. La personne devra répondre au téléphone pour une partie des professionnels de la santé (médecins, inf., etc.). Devra donner des rendez-vous, envoyer et traiter des courriels à l'interne, transmettre aux patients, aux compagnies d'assurance, etc., les formulaires complétés par les médecins et facturer les frais nécessaires. Une expérience dans le domaine ou au service à la clientèle serait nécessaire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
agent administratif/agente administrative
CLINIQUE DE MEDECINE DE FAMILLE S.E.N.C.R.L.
Québec
Employeur
CLINIQUE DE MEDECINE DE FAMILLE S.E.N.C.R.L.
Description de l’offre d’emploi
Agent(e) administrative (sentinelle) dans un Groupe de médecins de famille 2 jours/semaine. La personne partagera le poste avec une autre agente adm. Possibilité d'augmentation des heures certaines semaines. Pour quelqu'un qui aimerait faire davantage d'heures, il pourrait y avoir des possibilités comme réceptionniste à l'occasion. La personne devra répondre au téléphone pour une partie des professionnels de la santé (médecins, inf., etc.). Devra donner des rendez-vous, envoyer et traiter des courriels à l'interne, transmettre aux patients, aux compagnies d'assurance, etc., les formulaires complétés par les médecins et facturer les frais nécessaires. Une expérience dans le domaine ou au service à la clientèle serait nécessaire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent/agente de bureau (#203)
Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet
Montmagny
20,80$ - 22,80$ /heure
Employeur
Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet
Description de l'entreprise
Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.
Description de l’offre d’emploi
Tu es disponible, professionnel et rigoureux. Le service à la clientèle est important pour toi et tu sais faire preuve d’empathie et de discrétion. Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d'agent de bureau pour une entreprise de la MRC de Montmagny et de Bellechasse.
Tes principales fonctions :
- Accueillir les locataires et les diriger vers le bon service ou intervenant
- Recevoir et transmettre les demandes de réparation, plaintes ou suivis
- Gérer la boîte vocale
- Effectuer les appels automatisés
- Gérer les clés et consigner leur retour
- Recevoir les paiements de loyers et produire les reçus
- Préparer les dépôts de la buanderie
- Rédiger et envoyer des documents
- Gérer la réception et l’envoi du courrier
Le profil recherché :
- DEP adjoint administratif ou secrétariat et connaissance en bâtiment
- Excellente maîtrise des outils de technologies d'information (suite Microsoft Office, moteurs de recherche, plateformes de contenus) et la connaissance du logiciel SIGLS
- Expérience et qualité reconnue en matière de service à la clientèle
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
On te propose :
- Travailler pour un organisme doté d'une mission riche de sens
- Poste permanent et à temps plein à 35 heures par semaine
- Travail en présentiel et possibilité de télétravail si les besoins opérationnels le permettent
- Environnement de travail agréable
- Assurance collective et régime de retraite
- Plan de vacances et autres congés attrayants
- Salaire horaire de 20.80$ à 22.80 selon échelle salariale
NOTE : La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Facilité à classer
- Facilité à faire des calculs de base
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Raymond Chabot Grant Thornton
Brossard
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Postuler locations Brossard - Insolvabilité (IE) time type Temps plein posted on Publié il y a 24 jour(s) job requisition id R006270
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau de Brossard dans l’équipe de redressement et insolvabilité, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Ce poste temps plein (37,5 heures par semaine) est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.
Responsabilités
À titre d'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité chez RCGT, vous aurez à :
- Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
- Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
- Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
- Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
- Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires;
- Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels;
- Effectuer le tri et la distribution du courrier;
- Faire la réception et l'analyse de divers documents;
- Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.
Profil recherché
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
- Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
- Une excellente connaissance du français;
- Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;
- Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique;
- Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Pour plus de détails
Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :
Redressement et insolvabilité – Particuliers | Raymond Chabot
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
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Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
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Chez Raymond Chabot Grant Thornton, nos équipes de professionnels accompagnent les entreprises dans toutes les étapes de leur développement. C’est dans un esprit d’équipe, de collaboration et de partage que nos experts poursuivent une carrière à la hauteur de leurs ambitions.
Jour après jour, nous favorisons le plaisir, les défis, la reconnaissance des acquis professionnels et la flexibilité, tous des éléments essentiels au bien-être de nos employés.
Notre firme vous permet de déployer vos talents à travers diverses expertises, faisant de nos professionnels de réels partenaires pour nos clients.
Joignez-vous à nous pour propulser les entreprises d’ici!
J-18808-Ljbffr
agent administratif/agente administrative de projet
VILLE DE ROUYN-NORANDA
Rouyn-Noranda
Employeur
VILLE DE ROUYN-NORANDA
Description de l'entreprise
ROUYN-NORANDA EN SURVOL
Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant… Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.
Description de l’offre d’emploi
TES RESPONSABILITÉS
- Participer activement à la conception graphique, la création de visuels, d’images, de mise en forme de divers documents destinés à l’information citoyenne.
- Élaborer des publications destinées aux réseaux sociaux pour informer sur les activités du service.
- Effectuer des tâches de traitement de la documentation et de diffusion de l’information pour le Service des sports et loisirs et celui des Parcs et équipements.
- Collaborer à la gestion quotidienne de la programmation des services.
LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en infographie.
- Une formation collégiale ou universitaire en communication, en graphisme ou dans un autre domaine connexe sera considérée comme un atout.
- Minimum d’une année d’expérience pertinente.
- Habileté à traiter la correspondance courante et à rédiger divers documents comme des notes, des lettres, des devis, des rapports, des ordres du jour et des comptes rendus de rencontres.
- Maîtrise des outils d’infographie et/ou des logiciels de publication assistée par ordinateur (Canva, Photoshop, etc.).
- Bonne compréhension du fonctionnement des réseaux sociaux afin d’optimiser la diffusion de l’information sur les différentes plateformes.
- Connaissance des logiciels du Google Workspace (Documents, Feuilles de calcul, Formulaires, etc.).
- Connaissance des outils de la suite MS Office.
- Excellente maîtrise du français écrit et connaissance de base de l’anglais pour communiquer avec les citoyens anglophones.
AS-TU LE PROFIL?
- Tu as le sens de l’esthétique et tu te débrouilles dans la création d’outils de communication de base.
- Tu excelles dans la gestion des demandes de plusieurs gestionnaires simultanément.
- Tu es un expert en gestion des priorités.
- Tu as un sens aigu de l’observation et une attention méticuleuse aux détails.
- Tu as un intérêt pour les médias sociaux et pour la diffusion de l’information.
- Tu es reconnu pour ton respect strict des échéanciers.
- Tu interagis avec tact et courtoisie dans toutes les situations.
- Tu démontres une grande écoute envers les besoins des citoyens et des organismes, en les informant et en les orientant de manière appropriée.
- Tu es hautement autonome dans l’accomplissement de tes responsabilités.
- Tu te distingues par ta facilité à travailler en équipe et à collaborer efficacement.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
SOUTIEN TECHNIQUE ET AU SERVICE À LA CLIENTÈLE EN CHIROPRATIQUE
AXE CHIROPRATIQUE INC.
Amqui
Employeur
AXE CHIROPRATIQUE INC.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité du chiropraticien, la titulaire du poste a pour rôle d’accueillir les clients, de préparer leurs dossiers, de les informer sur les étapes du traitement et d’effectuer la gestion des rendez-vous. Elle devra également proposer et promouvoir les services de la clinique, et ce, dans une approche humaine et centrée sur la santé globale. De plus, elle est appelée à supporter le professionnel dans des tâches complémentaires aux traitements.
Formation académique
Une formation dans le domaine du secrétariat ou des soins de santé constitue un atout.
Expérience
Expérience pertinente d’un minimum de 2 ans en service à la clientèle, en secrétariat ou soins de santé.
Habiletés et qualités professionnelles
- Capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles
- Avoir de l’entregent
- Capacité d’écoute
- Souci de la satisfaction de la clientèle
- Habileté à persuader, à négocier
- Sens de l’organisation
- Créativité
Volet – Secrétariat
- Effectue la prise de rendez-vous
- Planifie les traitements que le chiropraticien aura à effectuer
- Prépare le dossier du client
- Accueille le client
- Perçoit les paiements de la clientèle
- Vérifie, balance et compile la caisse à la fin de chaque journée
- Prépare les dépôts
- Rédige et met à jour le dossier du client
- Effectue le suivi des rendez-vous
- Consigne les tâches effectuées, le suivi à faire et autres informations dans le livre de communication prévu à cet effet
- Accomplit toute autre tâche de même nature ou d’ordre général nécessitée par ses fonctions
- Recommande à son supérieur toute mesure destinée à améliorer l’efficacité de la clinique
Volet – Service à la clientèle
- Participe aux soins relationnels, et développe un lien de confiance avec le client
- Informe le client sur les étapes du traitement
- Informe, sensibilise et éduque le client sur la chiropratique, les saines habitudes de vie et la santé globale à l’aide des outils et de la documentation mise à sa disposition (proposition d’exercices, l’importance de la fréquence des soins, etc.)
- Informe et propose les produits offerts par la clinique
- Fait des appels de courtoisie, de suivi et de réactivation de dossier
- Participe et propose des activités ou des événements promotionnels
Volet – Assistance technique
- Assiste le chiropraticien dans son travail en lui apportant toute l’aide nécessaire dont il a besoin : traitement complémentaire, gravure de radiographie, ajustement des appareils
- Prépare le client pour les examens programmés, radiographies, consultations
- Procède aux étapes préalables aux traitements : application de chaleur, de froid, etc.
- Assure l’entretien de l’environnement de travail : salles de traitement, salles d’attente et poste de travail, effectue la désinfection des salles et la décontamination du matériel
- Voit au bon fonctionnement des divers appareils
- Transmet les informations et consigne les soins et les observations dans le dossier
Formations
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Représentation
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Santé - Santé, assistance et soins infirmiers
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Santé, assistance et soins infirmiers
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Leadership
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
17.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Coordonnateur soutien administratif
Renaud-Bray
Montréal
24,80$ - 32,44$ /heure
Description de l'entreprise
Avec un réseau de plus de 60 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L’entreprise a été reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l’entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.
Renaud-Bray est à la recherche d'un Coordonnateur administratif, Maintenance et entretien de bâtiments, basé au siège social dans le centre-ville de Montréal (métro Berri-UQAM).
Description du poste
À ce poste, vous assurez le bon fonctionnement, la sécurité et la pérennité des infrastructures de par une saine gestion de l’ensemble des activités d’entretien préventif, correctif et général des bâtiments et des installations.
Vos responsabilités
- Supporter le gestionnaire maintenance et entretien de bâtiments dans la gestion des appels de service venant des succursales (priorisation des appels, recueil d’informations, planifier la réparation auprès d’un sous-traitant, fermeture de billets);
- Organiser et maintenir le registre des contrats de maintenance et des équipements;
- Assurer le suivi des factures.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales pertinent;
- 2 ans d’expérience pratique dans un poste similaire;
- Connaissances générales dans les métiers de la construction.
Informations complémentaires
Des avantages diversifiés vous attendent :
- Régime d’assurances collectives et REER avantageux;
- Rabais généreux sur les produits en magasin;
- Horaire et congés flexibles;
- Environnement de travail convivial et dynamique;
- Plusieurs possibilités d’avancement au sein d’une entreprise québécoise.
Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.
Informations supplémentaires
Niveau de séniorité : Entry level
Type d'emploi : Full-time
Fonction : Administrative
Industries : Retail
Referrals increase your chances of interviewing at Renaud-Bray by 2x.
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Administrative Assistant / Assistant(e) administratif(ve)
Assistant(e) administratif(ive) - (CSRC)
Longueuil, Quebec, Canada CA$24.80-CA$32.44 2 weeks ago
ScotiaMcLeod Administrative Associate, Montreal
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J-18808-Ljbffr
agent administratif/agente administrative
Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale
Québec
Description de poste
Employeur
Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale
Description de l'entreprise
Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.
Description de l’offre d’emploi
Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : emploi est offert uniquement en présentiel, il n’est pas possible d’effectuer du télétravail.
Vous êtes une personne dynamique axée sur le service à la clientèle et vous aimeriez fournir aux citoyennes et aux citoyens les renseignements dont ils ont besoin? Devenez agente ou agent de soutien à la clientèle au bureau de Services Québec de La Tuque au ministère de l'Emploi de la Solidarité sociale. Faites partie de l’équipe!
Occuper un emploi dans un bureau de Services Québec, c’est évoluer dans un environnement dynamique tout en participant activement à la réalisation de projets stimulants qui changent les choses dans la vie des personnes. C’est également une belle occasion de développer vos compétences au sein d’une équipe soucieuse de la qualité des services offerts à la clientèle, où la collaboration est une valeur mise de l’avant, et ça, c’est plus qu’une carrière!
Travailler à Services Québec, c’est avoir la possibilité de relever des défis à la hauteur de vos ambitions et de travailler dans un environnement diversifié, inclusif et attrayant, tout en vous impliquant dans une organisation qui change les choses en matière de développement économique et social, grâce à son activité partenariale à l’échelle nationale, régionale et locale. C’est aussi contribuer à la qualité, au développement et à la diversité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens ainsi qu’aux entreprises.
Attributions
Au sein de l’équipe, vous serez responsable d’accueillir les citoyennes et les citoyens qui se présentent au bureau. Vous établirez un premier contact afin de bien comprendre leurs besoins et de leur fournir les renseignements appropriés. Vous assisterez aussi les citoyennes et les citoyens dans leurs démarches auprès de différents organismes.
Votre rôle consistera à :
- accueillir la clientèle, lui transmettre de l’information générale appropriée et l’accompagner dans ses démarches;
- offrir des renseignements généraux et de référence sur les programmes et services des ministères et organismes, sur les démarches à effectuer ou sur les formulaires à remplir;
- offrir l’ensemble des services transactionnels de nature gouvernementale dont la prestation est confiée au Ministère, au comptoir et par téléphone;
Profil recherché
Nous sommes à la recherche d'une personne avec :
- des expériences en service à la clientèle;
- des habiletés à soutenir, à conseiller et à assister la clientèle dans un contexte de transmission de l’information;
- de l’expérience dans l’accompagnement d’une clientèle vulnérable et dans l’identification de ses besoins spécifiques;
- des habiletés techniques liées à l’utilisation des technologies de l’information et des communications.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Administratif agent
Laurentian Bank
Montréal
Seeing beyond numbers™
At Laurentian Bank, we believe we can change banking for the better. Founded in Montreal in 1846, Laurentian Bank helps families, businesses and communities thrive. Today, we have over 2,800 employees working together as One Team, to provide a broad range of financial services and advice-based solutions for customers across Canada and the United States. We drive results by placing our customers first, making the better choice, acting courageously, and believing everyone belongs.
This role sits within Laurentian Bank.
The Lead PBS Ops Specialist supports the manager to ensure Personal Banking Services operations run smoothly within Laurentian Bank. They are responsible for supporting colleagues in more complex cases in the day-to-day analysis, administration and processing of financial products in accordance with Laurentian Bank standards, policies and procedures. They are also responsible for maintaining and updating reports, as well as responding to internal and external customer inquiries regarding products administered within the department, while ensuring a consistent level of superior customer service.
Responsibilities
- Provides support to team agents in managing priorities and more complex cases
- Reviews all documents and requests for completeness, accuracy and ambiguity
- Analyzes, administers and processes product-specific financial and non-financial transactions in accordance with Laurentian Bank standards, policies and procedures
- Identifies irregularities in applications to be processed and proposes solutions to proceed with transactions based on business line requirements
- Makes recommendations to improve work processes
- Manages the priorities of assigned tasks
- Searches, prepares, processes, reconciles and ensures quality control of all financial and non-financial transactions
- Manages customer files, ensures efficient retrieval of documents, and archives closed files for easy access
- Researches and responds to inquiries from internal and external customers regarding products and processing issues and maintains good working relationships with internal and external customers
- Escalates and makes recommendations to the appropriate authority on any inquiries or issues beyond their scope
- Proposes solutions to any problems encountered in their work and maintains efficiency and quality as a top priority
- Checks the accuracy, clarity and completeness of their own work and the work of other department team members, and ensures compliance with internal and external audits and regulatory requirements
- Completes the daily workload within the deadlines set by Laurentian Bank’s Personal Banking Services and resolves issues with the supervisor
- Attends department meetings and contributes to the planning process to achieve departmental and personal objectives, and communicates any issues or concerns
- Keeps up to date on legislation, policies and procedures relating to products and services
- Participates in special projects and performs any other similar or general duties at the request of their supervisor or as may be required by their duties
Qualifications
- College diploma in administration or a related field
- Minimum 3 years’ professional experience in administration or processing, preferably at a financial institution
- Bilingual (English and French, spoken and written)
- Strong ability to manage request priorities
- Knowledge of commercial banking products (personal loans, student loans, lines of credit, VISA and other products)
- Excellent attention to detail and accuracy
- Intermediate to advanced MS Excel skills required
- Computer skills in Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint) and Outlook essential
- Familiarity with database systems and ability to learn search functions in back-office processing systems
- Good interpersonal skills
- Excellent customer service skills and ability to communicate information effectively
- Able to work in a high-volume environment with extremely demanding deadlines
- Strong organizational, time management and multi-tasking skills
- Highly motivated by a desire to succeed and grow
- Ability to work effectively with others as part of a team
- Professional working proficiency in French and English languages required as position involves frequent written and oral communication on complex matters with internal and external parties in both languages
What Laurentian Bank has to offer you :
The total compensation offered by Laurentian Bank encompasses a comprehensive range of benefits, highlighting our commitment to the well-being and success of our employees.
Here are some of the key points of our offering :
- The actual annual base salary offered will take into account internal equity, skills, and experience among other factors.
- Total compensation : Earn a comprehensive compensation package that includes annual reviews and performance-based bonuses.
- Work model : We prioritize a hybrid work model based on business needs.
- Stock purchase plan : Become not just an employee, but a Laurentian Bank shareholder. Employer matching takes your investment even further.
- Time off : In addition to paid vacation, we provide floating days and leave options to accommodate the diverse needs of our employees. Plus, as an extra perk, you also get a paid day off to celebrate your birthday.
- Health and wellness : Take care of your health and well-being with access to healthcare professionals, our Employee and Family Assistance Program (EFAP), and a Stress Management and Well-Being Program.
- Group insurance and pension : We offer a competitive insurance program based on your family’s needs and a defined contribution pension plan to help prepare for your future.
- Financial benefits : As a Laurentian Bank employee, you’re also the best ambassador for our products and services. Take advantage of employee-only offers on a wide range of products. Enjoy exclusive deals and preferred rates on products and services including insurance, hotels, train tickets, spas and many more.
We are committed to creating a fulfilling professional environment where your skills are valued, and your well-being is a priority. Join us for a rewarding career at Laurentian Bank.
Inclusion and Accessibility
At Laurentian Bank, we believe everyone belongs. We are committed to fostering an inclusive work environment that reflects the diversity of our customers and our communities and where everyone feels like they belong and can thrive. To this end, we encourage applications from individuals from equity-deserving groups, including Indigenous persons, racialized and persons with disabilities, marginalized genders and the 2SLGBTQIA+ community.
We strive to offer a flexible and accessible work experience that is inclusive of everyone. If at any time you need an accommodation, please let us know.
PIPEDA
We may collect, use or disclose your personal information for the purpose of establishing an employment relationship with you.
agent administratif/agente administrative classe 3 - CLSC St-Omer
CISSS DE LA GASPESIE
Saint-Omer
Employeur
CISSS DE LA GASPÉSIE
Description de l'entreprise
Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.
Description de l’offre d’emploi
Remplacement CLSC St-Omer. Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
agent administratif/agente administrative classe 3 - CLSC Pointe-à-la-Croix
CISSS DE LA GASPESIE
Maria
Employeur
CISSS DE LA GASPÉSIE
Description de l'entreprise
Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.
Description de l’offre d’emploi
Remplacement CLSC Pointe-à-la-Croix. Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 35 heures
Expérience
- Un atout
Durée d'emploi
- Temporaire
agent administratif/agente administrative classe 2 - CLSC Pointe-à-la-Croix
CISSS DE LA GASPESIE
Maria
Employeur
CISSS DE LA GASPÉSIE
Description de l'entreprise
Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.
Description de l’offre d’emploi
Remplacement CLSC Pointe-à-la-Croix. Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
agent administratif/agente administrative classe 2 - CLSC St-Omer
CISSS DE LA GASPESIE
Saint-Omer
Employeur
CISSS DE LA GASPESIE
Description de l'entreprise
Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.
Description de l’offre d’emploi
Remplacement CLSC St-Omer. Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif. Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
agent administratif/agente administrative classe 2 - Hôpital de Maria - Bloc opératoire
CISSS DE LA GASPESIE
Maria
Employeur
CISSS DE LA GASPÉSIE
Description de l'entreprise
Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.
Description de l’offre d’emploi
Remplacement Hôpital de Maria - Bloc opératoire
Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
agent administratif/agente administrative classe 2 - Hôpital de Maria - Santé mentale
CISSS DE LA GASPESIE
Maria
Employeur
CISSS DE LA GASPÉSIE
Description de l'entreprise
Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.
Description de l’offre d’emploi
Remplacement Hôpital de Maria - Santé mentale. Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif. Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
agent administratif/agente administrative classe 3 - CLSC Paspébiac
CISSS DE LA GASPESIE
Maria
Employeur
CISSS DE LA GASPÉSIE
Description de l'entreprise
Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.
Description de l’offre d’emploi
Remplacement CLSC Paspébiac. Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
agent administratif/agente administrative classe 3 - CLSC Matapédia
CISSS DE LA GASPESIE
Matapédia
Employeur
CISSS DE LA GASPÉSIE
Description de l'entreprise
Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.
Description de l’offre d’emploi
Remplacement CLSC Matapédia. Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.
Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Agent, Product administration
Desjardins
Montréal
Description du poste
As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the detailed directives in place. The ability to drive results is therefore essential. You help process and analyze information related to your line of work, solve problems and prepare recommendations, tailoring your approach as needed. You help users use tools and systems effectively. More specifically, you will be required to:
Responsabilités
- Carry out the unit’s operational and administrative processes
- Analyze, produce and revise reports and statistics. Carry out administrative, operational and quality control measures, following up as needed
- Carry out administrative tasks, including data entry, extraction, processing, compilation and coding
- Provide information about the policies, programs and processes in your field
- Prepare and revise presentations and related documents.
What we offer
- Competitive salary and annual bonus
- 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
- Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
- Group insurance including telemedicine
- Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
What you bring to the table
- College diploma in a related field
- A minimum of one year of relevant experience
- Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
- Knowledge of French is required
- Drive results, Situational adaptability
LI-Hybrid
Trade Union (If applicable)
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J-18808-Ljbffr
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montréal
Description de poste
Et si cet été devenait le point de départ d’une nouvelle aventure professionnelle à l’ÉTS?
Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d’une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous !
Quel sera votre impact à l’ÉTS?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.
Scolarité :
Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
- La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie!
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Soutien Administratif
Montréal, QC, CA
J-18808-Ljbffr
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