NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne de cette classe d’emploi :

• Accomplis les tâches reliées à l’accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, aux programmes, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
• Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
• Compile des données et produis des rapports.
• Conçois des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Tiens à jour le classement des dossiers.
• Vois à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes.
• Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements (PTH-D, MAOB,
• budgets, feuille de temps, etc.), aux programmes ou aux différents services du cégep.
• Prépare les sondages pour l'évaluation du personnel enseignant.
• Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
• Fais les achats de matériel pour l’équipe.
• Soutiens le Comité de protection des animaux.
• Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
• appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
• l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire,
• Excel de base et PowerPoint de base.
• L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail :

8 h à 16 h avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de toute personne qui se présente à la Direction des études, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en la dirigeant vers la personne concernée.

• Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
• Elle compile des données et produit des rapports.
• Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Elle crée des documents en PowerPoint.
• Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
• Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
• Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
• Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
• Elle participe au soutien administratif de comités, d’évènements et d’activités organisés par la Direction des études, en contribuant à leur planification et leur bon déroulement.
• Elle tient à jour l’inventaire des plans de cours, et elle les fournit aux personnes qui en font la demande.
• Elle tient à jour le classement des dossiers.
• Elle voit à la mise à jour des agendas.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
• appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
• l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de
• personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
• L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CEGEP DE THETFORD

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. La description complète est disponible sur demande et vous pouvez consulter l'offre sur notre site web pour tous les détails.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Date de fin d'emploi

• 30 juin 2026

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Temporaire

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

Sous la direction de la registraire, la personne titulaire du poste assure la coordination de l’ensemble des travaux administratifs en lien avec l’accompagnement des étudiantes et étudiants internationaux. Plus particulièrement, cette personne doit :

• Agir à titre de personne-ressource et de liaison pour toutes les démarches liées à l’immigration, aux permis d’études, aux assurances, aux frais de scolarité et aux démarches administratives en vue de l’admission des étudiantes et étudiants internationaux ;
• Assurer le suivi et la transmission de toutes les informations requises et pertinentes par le biais de la boîte courriel internationale ;
• Collaborer à la préparation du calendrier des démarches de recrutement en lien avec l’admission.

Pour plus de détails, consultez l'offre complète au d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, cette classe d’emploi effectue une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Plus précisément, elle doit :

• Exécuter un ensemble de travaux reliés au comptoir de prêts ;
• Accueillir les usagers, les informer et les orienter selon leurs besoins ;
• Préparer l’expédition de documents selon la procédure établie ;
• Effectuer la préparation matérielle, la réparation de documents endommagés et le rangement dans les rayons ;

Pour plus de détails, consultez l'offre d'emploi complète au d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Ouverture d’un remplacement régulier à temps complet.

Lieu de travail : Campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat : Mme Sonia Frappier, registraire.

Principales fonctions

Cette personne accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés aux services pédagogiques. Plus particulièrement, cette personne assurera les fonctions suivantes :

• Accueillir, orienter et informer les usagers se présentant aux services pédagogiques/registrariat dans un souci de service à la clientèle.
• Analyser les demandes reçues par MIO et courriels et s’assurer d’y répondre de manière adéquate.
• Apporter un soutien administratif (tenir l’agenda, réviser des documents) à la registraire ainsi qu’à l’équipe des aides pédagogiques individuels du campus.
• Assurer la conformité, le classement et le respect de la confidentialité des renseignements contenus aux dossiers des étudiants selon les règles en vigueur.
• Entrer des données dans les dossiers étudiants dans le système CLARA.
• Documenter et tenir à jour des fichiers, compiler des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques et produire des bilans en lien avec les dossiers scolaires étudiants tels que : le registre de la réussite scolaire, les situations d’échecs, les litiges pédagogiques et révisions de notes, etc.
• Participer au processus de facturation en lien avec les inscriptions. Recevoir et traiter les paiements.
• Effectuer le suivi de la confirmation de la fréquentation scolaire des étudiantes et étudiants.
• Agir à titre de responsable de l’ensemble des opérations relatives aux tests de classement en anglais et en espagnol.
• Assurer la diffusion des communications internes du service sur différentes plateformes, par exemple Omnivox et le Hub-Info (intranet).
• Assurer la logistique du traitement des diplômes (réception, encartage, envoi et distribution).
• Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

24 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Tu rêves de perfectionner ton expérience en service à la clientèle tout en découvrant un domaine aussi essentiel qu’important : la protection incendie?
Tu cherches une nouvelle aventure professionnelle, dans une équipe bienveillante où on prend ton développement à cœur?

Alors, c’est officiel : on veut te rencontrer!

Pourquoi choisir Guard-X?

- Parce qu’ici, tu ne seras pas lâché.e dans le vide! Dès ton arrivée, tu bénéficies d’une formation complète de deux semaines pour bien comprendre nos services, nos outils et développer tes compétences.
- Parce que Guard-X, c’est une entreprise familiale fondée en 1938, qui a gardé son côté humain tout en devenant un leader québécois en protection incendie.

Fun fact : on fait même partie du palmarès des 300 plus importantes PME au Québec en 2024, selon Les Affaires!

Tes missions :

• Répondre aux appels de service ;
• Gérer et résoudre les urgences au téléphone ;
• Être le point de contact des technicien(ne)s sur la route.
• Tenir nos contacts clients à jour (parce qu’une info fiable, ça sauve bien du temps) ;
• Coordonner les inspections et planifier les rendez-vous avec nos clients ;
• Préparer les avis aux locataires avant la visite des technicien(ne)s ;
• Saisir les données dans nos logiciels (alarme-incendie, systèmes de gicleurs, extincteurs… la totale!) ;
• Rédiger des soumissions claires et précises.

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :

• Un poste stable, permanent et de jour (37.5h, lundi au vendredi) ;
• Des avantages sociaux béton : assurances collectives, REER, télémédecine, PAE, etc.
• Conciliation travail-vie perso au top : horaire flexible, possibilité de télétravail, vacances et congés pensés pour toi et ta famille.
• Développement professionnel garanti : formations, mentorat, possibilités d’évolution interne.
• Une entreprise qui reconnait ses gens : programme de reconnaissance, événements sociaux, ambiance conviviale.

En bref, tu entres dans une entreprise humaine, innovante et fière de ses valeurs.

Ce qu’il te faut pour briller

• Un DES ou l’équivalent
• Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle
• Être organisé(e) et aimer résoudre des problèmes
• Avoir l’esprit d’équipe et le goût d’apprendre

Convaincu.e? Tu te vois déjà faire partie de la grande famille Guard-X?

Alors, il est temps de nous envoyer ta candidature via Secrétaire-inc!

Adjoint.e juridique - Réception et soutien administratif

Permanent à temps plein - Présentiel

Situé dans le Vieux-Québec, Siskinds Desmeules est un cabinet d’avocats affilié à Siskinds LLP, cabinet de renom en Ontario.

Votre rôle consistera principalement à assister les avocats.es dans l’accomplissement de leur travail dans le domaine du litige civil, plus particulièrement en responsabilité professionnelle et en actions collectives.

Que recherchez-vous?

• Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé mieux-être (montant alloué pour achat d’équipements ou abonnements);

Que désirons-nous?

• Une attitude positive et dynamique;
• Un bel esprit d’équipe et de collaboration;
• Solides compétences en service à la clientèle;
• Capacité à travailler de manière autonome;
• Attention méticuleuse aux détails avec d’excellentes compétences en relecture;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;

Exigences du poste

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;

Atouts

• Minimum de 2 années d’expérience en litige civil;
• Connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître;

En quoi consistera votre travail?

• Gestion des appels et accueil téléphonique;
• Ouverture et fermeture des dossiers selon la procédure établie et en assurer la conformité des informations;
• Rédaction et saisie de documents juridiques : transcription de lettres, opinions et procédures à partir de textes dictés;
• Révision et correction : relire les documents et la correspondance pour vérifier la conformité aux normes juridiques, aux standards du cabinet et à la grammaire;
• Gestion documentaire : tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Facturation et suivi des feuilles de temps : préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps dans le système;
• Relation avec la clientèle et les parties prenantes : maintenir des communications professionnelles et assurer un suivi efficace des demandes;
• Soutien administratif général : courriels, organisation de rendez-vous, préparation de réunions, gestion des fournitures.
• Autres tâches connexes : contribuer à la bonne marche du bureau et collaborer avec l’équipe selon les besoins.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

MandatOn te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt:-Finances;-Ressources humaines;-Activités de remplacement;-Hospitaliers-Et plusieurs autres!Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :-Accueillir et répondre aux demandes des usagers;-Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;-Fixer et confirmer des rendez-vous;-Planifier et coordonner des réunions;-Participer à divers projets;-Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;-Assurer la complétion de formulaires et documents;-Assurer les suivis téléphoniques et courriels.Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.Ce qu'il te faut!- Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;-Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);-Maîtrise le français écrit et parlé;-Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

Join to apply for the Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR role at Desjardins.

Mode de travail

Le mode de travail s’applique au poste : temps plein sur site. Plusieurs opportunités sont actuellement disponibles dans la région de la Montérégie.

Description du poste

En tant qu'agent(e)-conseil, expérience membre et client, vous améliorez l'expérience des membres et clients en les conseillant sur leurs transactions bancaires et en promouvant les produits et services Desjardins. Vous êtes également un(e) ambassadeur(-drice) des solutions numériques, aidant les membres à utiliser les outils technologiques en toute sécurité.

Responsabilités

• Accompagner les membres et clients dans leurs opérations et leurs transactions, en saisissant les occasions pour les informer des applications et des outils technologiques existants, leur permettant d’être plus autonomes dans ces activités.
• Contribuer au développement des affaires et au maintien de la relation d’affaires, à travers la prestation de services et par le biais d’activités.
• Accompagner les membres et clients ayant subi des fraudes ou des irrégularités et s’assurer de les diriger vers les partenaires désignés.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel.
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Peu importe votre parcours ou votre formation académique, si vous avez toujours voulu œuvrer dans le domaine financier, transmettez-nous votre candidature. Nos recruteurs prendront contact avec vous pour identifier la meilleure opportunité correspondant à vos aspirations de carrière. Vous bénéficierez d'une formation adaptée pour accéder à une carrière à la hauteur de vos compétences, de vos ambitions et de votre niveau d'études.

Curieux de découvrir ce métier ?

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d’emplois

• Services aux membres et clients - vente (GF)
• Agent de service à la clientèle – Temporaire
• Agente ou agent de sécurité, nuit et fins de semaines
• Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport
• Agent(e) administratif(ve) - Laboratoire Hôpital Honoré Mercier - St-Hyacinthe
• Agente ou agent - Centre de relation client
• Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle
• Agent(e) d'intégration et de maintien en emploi
• EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif au Service des pièces à conviction
• Agent Logistique - Expédition et Réception
• Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle
• Secrétaires et agentes ou agents de bureau - REMPLACEMENTS - PLUSIEURS ÉCOLES
• Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Avec un réseau de plus de 60 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L’entreprise a été reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l’entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.

Poste

Le poste de Coordonnateur administratif, Maintenance et entretien de bâtiments est basé au siège social dans le centre-ville de Montréal (métro Berri‑UQAM).

Responsabilités

À ce poste, vous assurez le bon fonctionnement, la sécurité et la pérennité des infrastructures par une saine gestion de l’ensemble des activités d’entretien préventif, correctif et général des bâtiments et des installations.

• Supporter le gestionnaire maintenance et entretien de bâtiments dans la gestion des appels de service venant des succursales (priorisation des appels, recueil d’informations, planification de la réparation auprès d’un sous-traitant, fermeture de billets);
• Organiser et maintenir le registre des contrats de maintenance et des équipements;
• Assurer le suivi des factures.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales pertinent;
• 2 ans d’expérience pratique dans un poste similaire;
• Connaissances générales dans les métiers de la construction.

Informations complémentaires

• Régime d’assurances collectives et REER avantageux;
• Rabais généreux sur les produits en magasin;
• Horaire et congés flexibles;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Plusieurs possibilités d’avancement au sein d’une entreprise québécoise.

Niveau de séniorité

Entry level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Administrative

Industries

Retail

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Une entreprise de commerce de détail à Laval recherche un Agent(e) en Service à la clientèle pour gérer les réclamations. Ce poste temporaire de 12 mois exige un DEC en secrétariat, avec un minimum d'un an d'expérience en service à la clientèle. Les candidats doivent être bilingues, posséder d'excellentes compétences organisationnelles et une aptitude pour le service client. Des avantages sociaux attractifs et un plan de retraite sont offerts.

#J-18808-Ljbffr

Une entreprise dynamique à Montréal recherche un(e) Technicien(ne) en administration pour travailler sous la supervision du vice-président. Vous aurez pour mission de gérer l'agenda, préparer les réunions et assurer la communication entre les différents services. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience, une formation en secrétariat, et une excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office. Possibilité de télétravail et rythme de 35 heures par semaine.

#J-18808-Ljbffr

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue.

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).

Avantages liés au bien-être de l’employé.

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Doit avoir de la facilité avec l’informatique.
• Capacité de débrouillardise.
• Expériences pertinentes.
• 2 références demandées.
• Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout.

Responsabilités et exemples de tâches

• Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
  • Répondre aux gens par téléphone et en personne.
  • Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
  • Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
  • Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
• Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
  • Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
  • Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
  • Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.).
  • Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
  • Entrée de données informatiques.
  • Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
• Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
  • Bien remplir le document (en tête) administratif.
  • Répondre aux demandes des professionnels.
  • Remettre les documents dans les bons délais.
  • Maximiser leurs horaires.
  • Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Accueillant près de 3000 élèves du préscolaire à la cinquième secondaire, le Collège Français est une institution d’enseignement privée, mixte et laïque, fondée en 1959 au Québec. En qualité d’agent(e) administratif(ve), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :

• Accueillir, répondre aux demandes de renseignements de la clientèle, en français ou en anglais, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
• Participer à l'élaboration des horaires des enseignants ;
• Saisir des données relatives à l'horaire des élèves ;
• Communiquer avec les parents, en français ou en anglais, afin de répondre aux besoins d'une portion de notre clientèle allophone, en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement ;
• Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;
• Effectuer des entrées de données dans les dossiers des élèves et réaliser les mises à jour requises ;
• Effectuer les suivis nécessaires des soldes impayés ;
• Préparer les bordereaux de dépôts bancaires et effectuer ces dépôts ;
• Préparer les comptes à remettre à l’agence de collection ;
• Veiller à la disponibilité des formulaires d’usage ;
• Collaborer avec l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
• Traiter l’envoi et la répartition du courrier ;
• Effectuer des travaux de compilation de données, d’inscription et de rédaction simple ;
• Traiter des documents administratifs (textes, tableaux, rapports) ;
• Organiser le classement des documents administratifs et leur archivage ;
• Procéder aux achats du magasin scolaire et en tenir l’inventaire ;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Entregent, assurance, honnêteté, sens du service à la clientèle ;
• Sens des responsabilités ;
• Aptitudes pour le travail en équipe ;
• Connaissances en bureautique ;
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Pour candidater, veuillez nous adresser un CV et une lettre de présentation.

* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité. Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

La TCMFCQ est un regroupement féministe dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. La TCMFCQ intervient dans une pluralité de domaines. Nous sommes à la recherche d’une personne qui a le désir de s’investir pour faire avancer l’égalité et pour qui les valeurs féministes sont des convictions profondes. Tu te reconnais ? Rejoins notre équipe.

Sous la responsabilité de la direction de la TCMFCQ, l’agente administrative et vie associative soutient la direction ainsi que l’ensemble de l’équipe dans la planification, la coordination et le suivi des activités.

RESPONSABILITÉS

Planification et coordination

• Organiser des rencontres internes et externes.
• Rédiger les ordres du jour, procès-verbaux, comptes rendus, rapports, lettres et présentations.
• Participer à la préparation des redditions de comptes, rapports, bilans d’activités, à la comptabilité de base (paiement des factures, suivis, etc.).
• Contribuer à la mise à jour des outils de gestion internes.
• Tenir à jour la structure documentaire de l’organisation.

Soutien Administratif

• Logistique d’événements, formations, réservations, achats, inventaire.

Culture Organisationnelle

• Agir dans le respect des valeurs féministes, collaboration, bienveillance et de l’amélioration continue.

Communication

• Circulation de l’information, infolettres et réseaux sociaux.
• Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis.
• Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion d’infolettres (virtuelles, Parlote, etc.).
• Collaborer à la gestion des réseaux sociaux (programmation, graphisme, diffusion).

Vie Associative

• Planifier et organiser les rencontres des membres.
• Préparer la documentation, gérer les convocations et faire les suivis.
• Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations.

PROFIL RECHERCHÉ

• DEC en bureautique ou expérience pertinente.
• Excellent français (oral et écrit).
• Organisée, rigoureuse, autonome et multitâche.
• Curieuse, engagée, envie d’apprendre et de contribuer.
• Esprit d’équipe + discrétion + envie de bouger avec nous !
• Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact un atout.

COMPÉTENCES CLÉS

• Excellente organisation, planification et suivi rigoureux.
• Autonomie, sens des priorités et discrétion.
• Esprit d’équipe, curiosité et ouverture.
• Engagement dans la vie collective (mobilisations, événements, etc.).
• Adaptabilité à un environnement dynamique et collaboratif.
• Débrouillardise et volonté d’évolution selon les besoins.

NOUS VOUS OFFRONS

• Horaire flexible | 28 heures / semaine.
• Salaire offert : Entre 25 $ et 27 $ à l’heure (selon expérience).
• Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie / 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : Sciences humaines - Administration.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) soutien administratif

GPMMOM est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) soutien administratif.

Il s'agit d'un poste temporaire d'1 an (Remplacement congé de maternité).

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Responsabilités

Relevant du gestionnaire maintenance bâtiments et infrastructures, l’adjoint(e) soutien administratif aura la responsabilité d’assister l’équipe dans les diverses tâches administratives du département.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit :

• Faire le suivi administratif des DA, BC et des factures
• Réceptionner les factures et effectuer un suivi des budgets reliés aux contrats externes
• Participer à l’élaboration des devis techniques
• Trier les rapports GARDA
• Effectuer le suivi des comptes de cartes de crédit
• Effectuer le suivi du calendrier des absences et vacances du département
• Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour tous les besoins administratifs
• Participer à l’élaboration des rapports internes demandés
• S’assurer de maintenir la documentation du département aux bons endroits sur le Share Point
• Préparer des documents pour les audits d’assurances annuels
• Suivre et mettre à jour le tableau des contrats de service
• Toutes autres tâches connexes

Profil

• AEC en comptabilité ou en administration
• 3 ans d’expérience en soutien administratif
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Connaissance de Maximo, un atout
• Connaissance de Daxium, un atout
• Sens de l’organisation et bonne capacité à gérer les priorités
• Rigueur et souci du détail

Informations contractuelles

Avantages

• Assurance maladie
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance vie
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
• Accès au REM gratuitement
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes)
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Stationnement sur place

Employeur

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont :

• la curiosité
• la discrétion
• la perspicacité
• le sens du devoir
• le travail sous pression
• le travail en équipe
• la rapidité de clavier
• la maîtrise du Français parlé et écrit
• l'anglais un atout

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Propane Action Inc

Description de l'entreprise

Livraison de propane depuis plus de 25 ans. Recyclage (requalification) de bouteilles de propane de tous les formats. Vente de BBQ, équipements et pièces d'appareil au gaz propane. Installation et réparation d'appareils au gaz propane.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise dans le secteur de l'énergie, en affaires depuis plus de 25 ans, offre un poste de réceptionniste, service à la clientèle, 3 jours par semaine (lundi, vendredi et une journée à déterminer), de 8h00 à 17h00. Nous vous offrons un salaire compétitif, un environnement ergonomique, la conciliation travail/vie personnelle, les assurances collectives après 3 mois, une journée de congé payé à votre anniversaire pour prendre soin de vous. Propane Action offre 10 journées de congés pour raisons familiales et parentales dont 5 sont payées par l'entreprise, 300 $ de budget santé par employé, vêtements corporatifs fournis, possibilité de rabais sur forfait cellulaire. Borne de recharge pour véhicule électrique, stationnement gratuit. Cuisinette et salle de repos à la disposition de tous. Possibilité de formation en lien avec les tâches à effectuer. Plusieurs événements sont organisés pour tous les employés, ex : fête de Noël, BBQ, team building. Cadeaux et rabais employés.

La personne doit répartir les appels et diriger les clients vers les personnes concernées, faire de l'entrée de données, des tâches cléricales et soutenir son équipe de travail. Doit avoir une expérience de service à la clientèle, une facilité à gérer plusieurs appels simultanés et également une facilité d'expression en français. Posséder un niveau d'anglais fonctionnel serait un atout, afin de servir nos clients et fournisseurs anglophones.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi.

La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont : la curiosité, la discrétion, la perspicacité, le sens du devoir, le travail sous pression, le travail en équipe, la rapidité de clavier, la maîtrise du français parlé et écrit, l'anglais étant un atout.

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout.

Possibilité de télétravail hybride.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence