Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2025 (avec possibilité de prolongation).

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

- Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).

- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.

- Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.

- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

- Voir au respect des normes et procédures. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et les encaissements.

- Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne ;

- Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.

- Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

- Initier au travail les nouvelles personnes.

- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.

- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

- Souci du détail et sens de la minutie.

- Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.

- Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateforme de formation en ligne.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

- test de français;

- test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.

Employeur

FONDS DE PARTENARIAT TOURISTIQUE

Description de l'entreprise

Ministère du Tourisme - Gouvernement du Québec

Description de l’offre d’emploi

À la suite de formation appropriée;Offrir un soutien aux tâches administratives de la grande DGASN (DGASN, DAT, DIN, ENBQ):-Relever les courriels de la boîte commune et identifier la responsabilité de la demande;-Procéder aux réservations nécessaires pour faciliter les déplacements du personnel de la direction selon les directives ministérielles (hébergement, déplacement, etc.) en utilisant les procédures et outils mis en place par l’équipe administrative;-Assurer le classement rigoureux des demandes dans Outlook et Sharepoint (dossiers d’archivages).Assister la technicienne administrative dans les tâches liées aux suivis de la facturation :- Faire approuver toute facturation ou document requis par le gestionnaire concerné ainsi que la direction des ressources financières;- Valider les relevés des cartes de crédits en lien avec les factures du mois précédent;- Gérer les allocations de dépenses de la gestionnaire de la DGASN et des gestionnaires des trois directions (DAT, DIN, ENBQ).Offrir un soutien à la gestion de l’assiduité du personnel de la grande DGASN :- Gérer l’assiduité du personnel de la DGASN et des trois directions (DAT, DIN, ENBQ), en s’assurant que les documents administratifs requis soient complétés selon les directives administratives (permis d’absence, etc.) et en assurer le suivi;- Coordonner la production des calendriers de vacances et assurer leur dépôt aux échéances prescrites.Soutien aux tâches de secrétariat :- Rédiger des courriels, des lettres et des notes de services reliés aux activités courantes et les transmettre aux personnes concernées;- Préparer les documents et dossiers destinés aux autorités;- Maintenir à jour l’organisation du classement des dossiers électroniques de la direction.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description sommaire des tâches

Description du poste

Relevant de la directrice générale adjointe, vous devrez assurer la publication de la revue Vecteur Environnement et procurer un soutien administratif aux membres concernant leur membership.

Vous vous occuperez de faire le suivi des adhésions des membres de l’association et de répondre à leurs questions. Aussi, vous vous assurerez que tous les intervenants de la revue Vecteur Environnement soient bien accompagnés pour livrer les éditions à temps.

Ainsi, vous représenterez Réseau Environnement auprès de ses membres et de ses clients tout en travaillant étroitement avec les autres professionnels de l’équipe afin de les aider à faire une plus grande différence pour l’environnement.

Rôle et responsabilités

Vos responsabilités

Pour la revue Vecteur Environnement :

• oÊtre la personne-ressource pour la revue Vecteur Environnement ;
• oFaire le lien entre les différents intervenants travaillant sur la revue, soit les membres du comité, les collaborateurs externes et l'équipe permanente ;
• oOrganiser et animer les rencontres du comité Vecteur Environnement sur l'année ;
• oFaire respecter l'échéancier ;
• oEffectuer le suivi auprès des partenaires publicitaires pour intégrer les publicités dans la revue ;
• oGérer les abonnements à la revue et mettre à jour les listes d'envoi numériques et papiers ;

Pour le membership :

• oAssurer le suivi des adhésions des membres, incluant les nouvelles adhésions et les renouvellements ;
• oRépondre à toute question des membres concernant leur adhésion ;
• oMettre à jour l’évolution mensuel du membership ;

Autres tâches connexes.

Exigences du poste

Profil recherché

Savoir-faire

Diplôme d’études secondaires ou collégiales en administration, bureautique ou dans tout autre domaine connexe

Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des responsabilités similaires

Maîtrise de la suite office Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Savoir-être

Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer plusieurs dossiers simultanément

Faire preuve de rigueur

Avoir de l’entregent, aimer collaborer et offrir un bon service à la clientèle

Être autonome et avoir le sens de l’initiative

Exigences générales

Avoir le statut pour travailler au Canada (citoyenneté canadienne, résidence permanente, permis vacances-travail, permis de travail ouvert)

Maîtrise parfaite du français oral et écrit

Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout

23 hours ago

Vous êtes rapide et comprenez vite les enjeux, vous êtes à l’aise en informatique et souhaitez développer vos compétences en gestion au sein d’une entreprise qui vous en donnera la possibilité Venez nous rencontrer !

À PROPOS DE WAVIN-BOW GROUPE DE PLOMBERIE

Wavin-Bow Groupe de Plomberie fabrique de tuyaux et raccords de canalisation en plastique pour acheminer l’eau. Ses produits sont commercialisés, en Amérique du Nord, dans les magasins de quincaillerie et à travers des revendeurs spécialisés.

L’entreprise emploie 250 personnes réparties sur son siège social et un grand entrepôt à Ville Mont-Royal ainsi que ses 2 usines syndiquées à Granby.

Elle appartient à Wavin (groupe Orbia), compagnie internationale, leader mondial dans les produits de plomberie.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne clef pour notre département logistique. Elle se verra confier les tâches administratives en lien avec l’ensemble de nos fournisseurs.

POURQUOI SE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE ?

• Une belle ambiance de travail au sein d’une entreprise internationale
• Une semaine de travail de 40h du lundi au vendredi
• 10 jours fériés
• Assurances collectives, PAE et régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Programme de référencement
• Stationnement facile et gratuit

Wavin-Bow Groupe de Plomberie est un employeur qui favorise l'égalité des chances en matière d’emploi. Nous célébrons la diversité et sommes engagés à créer un milieu de travail inclusif pour tous les employés.

Vous êtes intéressé.e par cette opportunité et vous avez les qualifications, contactez Marielle au 514 594-3841.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Vous êtes idéalement titulaire d’un DEC en administration, bureautique, gestion des opérations et chaine logistique ou toute autre formation et expérience en lien avec les responsabilités du poste
• Vous avez un minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Vous avez déjà travaillé au sein d’un département logistique (atout mais non requis)
• Vous êtes bilingue français et anglais
• Vous maitrisez les outils informatiques MS Office, Excel et PowerPoint
• Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et aimez le travail en équipe
• Vous êtes reconnu.e pour avoir un bons sens de l’organisation, de la rapidité et de la qualité du travail
• Vous avez le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale
Less than 1 hour ago

Description sommaire :

No de concours : 2324-SR-122 No de poste : 905-505-03

Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants

Statut : Personne salariée régulière à temps complet

Supérieur immédiat : Stéphane Nantel

Ancienne titulaire : Nathalie Sirois

• Période : Dès le 19 août 2024;
• Salaire : 24.36$ à 27.24$ de l’heure;
• Horaire : Du lundi au vendredi de 10h30 à 18h30;

Lieu de travail : 3800, rue Sherbrooke Est, Montréal.

Fonctions :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Principales tâches et activités : Réaliser des travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies, nécessaires aux opérations courantes du service psychosocial et du Service d’aide à l’intégration des élèves (SAIDE);

En support au service psychosocial :

• Accueillir les étudiants qui se présentent au secrétariat selon le protocole d’accueil en vigueur au service;
• Planifier les rendez-vous des étudiants avec les professionnels et collaborer à la gestion de leurs agendas;
• Assurer la gestion des dossiers des étudiants en attente pour rencontrer un professionnel selon l’ordre de priorité établi et communiquer l’information aux personnels de l’accueil psychosocial;
• Transmettre l’information au sujet des demandes des étudiants aux différents professionnels et techniciens;
• Assurer le suivi, la conservation et l’épuration des dossiers confidentiels;
• Répondre aux demandes d’informations faites au service psychosocial (téléphone, boîte courriel et MIO);
• Offrir un service de soutien administratif au gestionnaire, aux professionnels et aux techniciens du service;
• Tenir le registre d’assiduité, inscrire dans le système Clara les absences ou le temps effectué par les employés du secteur.

En support au service d’aide à l’intégration des élèves ( SAIDE) :

• En soutien et en collaboration avec l’agent de soutien administratif de la gestion des examens, effectuer les tâches suivantes :
• Recevoir et traiter les demandes de réservation pour les examens prévus pendant toute la session;
• Recevoir les questionnaires d’examen accompagnés des directives à faire respecter;
• Collaborer avec les enseignants dans la gestion des demandes d’examens;
• Accueillir les étudiants et procéder à leur installation;
• Assurer la supervision de l’examen;
• Remettre les documents utilisés (feuilles de réponses, copie d’examen, etc.) aux enseignants.

Autres tâches :

En l’absence de l’agent de bureau du secteur carrière, offrir un soutien minimal aux professionnelles (prise de rendez- vous ou autre tâche cléricale nécessitant une intervention immédiate).

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Description détaillée :

Qualifications requises : Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

Avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Exigences

• Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit;
• Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests informatiques.

Atouts

• Bonne capacité à gérer le stress et être à l’aise avec la gestion de situations imprévues impliquant des étudiants qui se présentent avec des signes de détresse psychologique;
• Connaissance de FileMaker et de Clara.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.

12 days ago

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.

Joignez-vous à notre équipe! Nous offrons

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

• La personne de cette classe d’emploi reçoit les offres d’emploi et de stage pour les étudiants et les finissants, les analyse, les propose à la clientèle étudiante et assure le suivi auprès des partenaires.
• Elle transmet l’information aux étudiants sur la recherche d’emploi et sur les entreprises qui recrutent.
• Elle communique quotidiennement avec les employeurs qui désirent embaucher des stagiaires ou des diplômés.
• Elle traite et transmet les offres d’emploi aux diplômés.
• Elle prépare les contrats d’association et les ententes de stages crédités de tous les programmes techniques et des programmes AEC et en assure le suivi administratif.
• Elle produit et achemine au service de l’organisation scolaire les formulaires de déclaration de clientèle ATE selon le calendrier de déclaration.
• Elle collabore et participe à la détermination des stratégies d’accueil de la clientèle.
• Elle accomplit les tâches reliées à l’opération Relance des finissants.
• Elle collabore et participe à la planification et la réalisation des salons de l’emploi
• La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux
• effectués. Elle collabore à la préparation de l’échéancier des travaux et en assure la réalisation.
• Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
• Dans l’exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
• Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

CONNAISSANCES PRATIQUES

• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire, Excel de base.
• Idéalement une connaissance (ou intérêt) des outils Microsoft 365, notamment Bookings, Planner et Power Apps.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Être capable d’établir une communication efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue: test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.

* Conformément à la clause 5-1.03 de la convention collective, la personne salariée n’aura pas à subir de tests relativement à sa connaissance d’un logiciel qu’elle utilise déjà et qui est identique ou de même nature ou d’une version différente de celui exigé par le Collège.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Sous l’autorité de la directrice finances, administration et services de soutien nous recherchons un agent(e) de conformité-administration qui assura la surveillance du milieu familial en respect de la loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et les règlements qui en découlent.

Elle traitera les dossiers relatifs à la facturation et à l’administration. Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du bureau administratif.

Exigences professionnelles et personnelles :

• Formation DEP en secrétariat ou l’équivalent
• Expérience en administration de plus de 3 ans
• Bonne connaissance des pratiques de la facturation
• Expérience pertinente en gestion de service de garde en milieu familial
• Poste de 34 heures par semaine
• Secteur administratif
• Milieu syndiqué
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur du ministère de la Famille Assure le suivi des corrections des documents administratifs des RSGE

Conditions de travail :

• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur du ministère de la FamilleAssurance collective
• Milieu syndiqué
• Secteur administratif
• Poste de 34 heures par semaine et télétravail mode hybride
1 day ago

Agent / agente de service en soutien administratif pour les données de facturation"

Agent / agente de service en soutien administratif pour les données de facturation

Brossard Québec, Canada

Valide jusqu'au 2023-11-03

Nous cherchons actuellement 06 agents / agentes de service en soutien administratif pour les demandes de service en télécommunication et les données de facturation chez un de nos clients du gouvernement du Québec.

Réalisation de différents travaux administratifs en soutien en exploitation de services pour la réalisation de différents travaux administratifs en soutien en exploitation de services de télécommunication.

Responsabilités :

• Concilier les retours de commandes reçus des prestataires de services ;
• Valider la conformité des données administratives identifiées sur le retour de commande ;
• Communiquer avec les prestataires de services concernés en cas d’anomalies ou de précisions et s’assurer qu'ils effectuent les corrections appropriées ;
• Enregistrer au système de mission les informations validées, confirmant la livraison des services rendus.

Exigences du poste

Détenir un diplôme d’étude secondaire (DES) ;

Avoir six (6) mois d’expérience en lien avec des travaux administratifs.

Salaire : entre 20 et 25 dollars / heure (rémunération concurentielle)

Avantages sociaux

Ce poste est pour vous !

Veuillez nous faire parvenir votre CV dès maintenant à : [email protected] en précisant le titre et le numéro de l'offre : EQM0126AF.

• Veuillez noter que seules les candidatures rencontrant le profil du poste seront contactées. Nous vous remercions de votre collaboration.
• L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
• Le diplôme doit être reconnu par le ministère de l’Éducation. Pour les diplômes obtenus à l’extérieur du Canada, une copie de l’évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion (MIDI) doit être présentée par le prestataire de services.

3755 E Boul Matte

Brossard, Québec

J4Y 2P4

Canada

J-18808-Ljbffr

1 hour ago

Sous la responsabilité de la direction adjointe des études responsable du service du développement pédagogique, la personne agente de soutien administratif (classe 1) accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Elle est appelée à soutenir des personnes cadres et des professionnel(le)s.

La personne agente de soutien administratif (classe 1) est amenée plus spécifiquement à :

• Assurer l’accueil ainsi que la correspondance écrite, électronique ou téléphonique inhérente à son travail ;
• Accueillir et soutenir les enseignantes et les enseignants en répondant aux diverses questions en lien avec les services des activités d’enseignement et du développement pédagogique ;
• Apporter un support aux diverses personnes collaborant aux activités des services, tenir à jour leur agenda et organiser les rencontres ;
• Tenir à jour les dossiers des services et les registres divers concernant le travail accompli ;
• Effectuer la gestion documentaire du service ;
• Participer à l’organisation d’activités pédagogiques des enseignantes et enseignants et du personnel, assurer certains éléments relatifs à la logistique et à l’organisation matérielle ;
• Assister les professionnels dans la préparation des outils d’évaluation pour les évaluations de programmes, notamment, la création des sondages Web et la préparation des questionnaires.
• S’occuper de la gestion de la reprographie, assurer le support aux membres du personnel, former les responsables de la reprographie à la formation continue, préparer les réquisitions des cahiers de notes de cours, faire le suivi avec la COOP et préparer la facturation ;
• Assurer le respect des ententes avec Copibec sur le droit d’auteur : vérifier tous les cahiers de notes de cours envoyés à la reprographie par les enseignantes et enseignants et les autres membres du personnel ;
• expliquer aux acteurs les règles à respecter et les sensibiliser, déterminer le coût en vertu de l’entente et préparer la facturation ;
• Participer activement à la coordination des activités d’Alternance travail étude (ATE) ; préparer les dossiers étudiants ;
• faire le suivi des offres de stages auprès des employeurs, des coordonnatrices et coordonnateurs de département et des étudiantes et étudiants ;
• procéder à l’envoi des candidatures aux employeurs ; s’assurer que les dossiers des étudiantes et étudiants sont tous complets et respectent les exigences ministérielles ;
• Préparer le dossier des statistiques des tableaux de bord pour les programmes, les regroupements et le Cégep. Logiciels utilisés : Psep, Clara et Excel ;
• Dans le module tutorat de Clara, veiller à l’entrée des données d’horaire d’inscription pour chaque étudiante et étudiant (l’horaire sera consigné dans un tableau Excel, il s’agit de générer les séances pour chacune des demandes d’aide au regard du calendrier scolaire);
• à la suppression des plages horaires dans les dossiers des inscrits qui auront perdu ou cédé leur place au CAF et à l’entrée des données d’horaire d’inscription des étudiantes et étudiants s’ajoutant en cours de session pour combler les places laissées libres ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée démontre un grand souci du service à la clientèle. Elle a de l’entregent, de l’écoute et de la facilité à communiquer.

Elle sait faire preuve d’empathie et de diplomatie. Elle possède un bon sens de l’organisation et elle mise sur le respect et le travail d’équipe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
• Avoir une (1) année d'expérience pertinente.

HORAIRE DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi De 8 h à 16 h (7 h par jour)

ENTREVUES

• Les entrevues auront lieu dans la semaine du 5 août 2024.
4 hours ago

Sous la responsabilité de la direction adjointe des études responsable du service du développement pédagogique, la personne agente de soutien administratif (classe 1) accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Elle est appelée à soutenir des personnes cadres et des professionnel(le)s.

La personne agente de soutien administratif (classe 1) est amenée plus spécifiquement à :

• Assurer l’accueil ainsi que la correspondance écrite, électronique ou téléphonique inhérente à son travail ;
• Accueillir et soutenir les enseignantes et les enseignants en répondant aux diverses questions en lien avec les services des activités d’enseignement et du développement pédagogique ;
• Apporter un support aux diverses personnes collaborant aux activités des services, tenir à jour leur agenda et organiser les rencontres ;
• Tenir à jour les dossiers des services et les registres divers concernant le travail accompli ;
• Effectuer la gestion documentaire du service ;
• Participer à l’organisation d’activités pédagogiques des enseignantes et enseignants et du personnel, assurer certains éléments relatifs à la logistique et à l’organisation matérielle ;
• Assister les professionnels dans la préparation des outils d’évaluation pour les évaluations de programmes, notamment, la création des sondages Web et la préparation des questionnaires.
• S’occuper de la gestion de la reprographie, assurer le support aux membres du personnel, former les responsables de la reprographie à la formation continue, préparer les réquisitions des cahiers de notes de cours, faire le suivi avec la COOP et préparer la facturation ;
• Assurer le respect des ententes avec Copibec sur le droit d’auteur : vérifier tous les cahiers de notes de cours envoyés à la reprographie par les enseignantes et enseignants et les autres membres du personnel ;
• expliquer aux acteurs les règles à respecter et les sensibiliser, déterminer le coût en vertu de l’entente et préparer la facturation ;
• Participer activement à la coordination des activités d’Alternance travail étude (ATE) ; préparer les dossiers étudiants ;
• faire le suivi des offres de stages auprès des employeurs, des coordonnatrices et coordonnateurs de département et des étudiantes et étudiants ;
• procéder à l’envoi des candidatures aux employeurs ; s’assurer que les dossiers des étudiantes et étudiants sont tous complets et respectent les exigences ministérielles ;
• Préparer le dossier des statistiques des tableaux de bord pour les programmes, les regroupements et le Cégep. Logiciels utilisés : Psep, Clara et Excel ;
• Dans le module tutorat de Clara, veiller à l’entrée des données d’horaire d’inscription pour chaque étudiante et étudiant (l’horaire sera consigné dans un tableau Excel, il s’agit de générer les séances pour chacune des demandes d’aide au regard du calendrier scolaire);
• à la suppression des plages horaires dans les dossiers des inscrits qui auront perdu ou cédé leur place au CAF et à l’entrée des données d’horaire d’inscription des étudiantes et étudiants s’ajoutant en cours de session pour combler les places laissées libres ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée démontre un grand souci du service à la clientèle. Elle a de l’entregent, de l’écoute et de la facilité à communiquer.

Elle sait faire preuve d’empathie et de diplomatie. Elle possède un bon sens de l’organisation et elle mise sur le respect et le travail d’équipe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
• Avoir une (1) année d'expérience pertinente.

HORAIRE DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi De 8 h à 16 h (7 h par jour)

ENTREVUES

• Les entrevues auront lieu dans la semaine du 5 août 2024.
2 hours ago

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAIL :Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES :En collaboration avec le personnel de l’organisation et du cheminement scolaires (registrariat et formation continue), la personne effectue des opérations administratives relativement complexes. Elle effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé.Elle assure le service à la clientèle en informant le personnel enseignant et la clientèle étudiante des services et des programmes offerts. Elle assure le traitement et le suivi des demandes d’information et de services. Elle reçoit des appels et fournit les renseignements. Elle assure le service pour les paiements, la réservation des locaux, les demandes de casiers, etc. Elle traite les demandes acheminées dans les boîtes courriels communes. (minimum 1,5 jours par semaine).Elle assure les opérations rattachées à l’alternance travail-études et au placement. Elle gère la boite de courriel du site de placement.Elle voit à mettre à jour les différentes listes ou documents en lien avec les stages.En collaboration avec les conseillers pédagogiques, elle voit aux opérations en lien avec l’évaluation de l’enseignement.Elle donne un support dans différentes opérations en lien avec les étudiants internationaux. Elle assure la gestion des demandes de révision de notes.…..Visitez notre site web pour la description complète.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de l’Estrie. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’août 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Cowansville au 920, rue Principale et palais de justice de Granby, 77 rue Principale.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue des travaux de bureau, afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires, et ce, afin de contribuer au bon fonctionnement d’un greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif. Pour ce faire, elle est amenée notamment à :

• Accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin, les référer aux personnes appropriées;
• Effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en concevant divers documents tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires, de la correspondance;
• Procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
• Effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment, dans des registres ou au plumitif, et ce, jusqu’à son exécution à la suite du jugement final et en vérifier l’exactitude;
• Rédiger, selon les décisions du tribunal, les ordonnances et faire le suivi approprié;
• Réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités des secteurs de travail, dont la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et le traitement des déclarations de victimes;
• Faire le suivi de dossiers, de demandes, de rôles annotés ou de procédures judiciaires et effectuer le classement et le rappel de dossiers.

Échelles de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $

*Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensé par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires.
• Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.
• Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Seront considérés comme des atouts :

• Détenir des connaissances en administration ou en comptabilité.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement;
• Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Période d’inscription : Du 23 juillet au 29 juillet 2024 à 23 h 59.

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative.Présentement les besoins à combler secteur Shawinigan sont de soir et de nuit pour le service accueil et archives.Exigences :Ce qu'il te faut:Chez nous, une excellente agente administrative est rigoureuse, sait s’adapter, est organisée et reconnue pour ses communications interpersonnelles!Détenir minimalement un secondaire 3 terminé;Elle maîtrise le très bien le français écrit et parlé et a une très bonne connaissance des logiciels Word et Excel! Des tests seront réalisés lors du processus de sélection.De l’expérience dans le domaine administratif est un atout!C’est toi? Dépose ta candidature!Des avantages qui font la différence.Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite;Un programme d’Aide aux employés (PAE);Une certification « Entreprise en santé Élite »;Accompagnement professionnel personnalisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Deux postes à combler!

Sous l’autorité du directeur des Services à la communauté, le ou la titulaire de ce poste assure un service à la clientèle de première ligne et assure l'application des protocoles d’accueil et des normes établies ainsi qu'un haut niveau de courtoisie et de qualité de service. Il effectue diverses activités de suivi et de support administratif ainsi que du travail général de bureau.

Fonction et responsabilités

Réception

• Assurer l'accueil des visiteurs, les informer et les diriger en fonction de leur besoin. Effectuer une surveillance générale des allées et venues dans l'édifice et signale toute irrégularité au responsable de la sécurité;
• Recevoir, filtrer et assurer l'acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements, prendre des messages et les acheminer aux destinataires;
• Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la Ville; Vérifier, codifier et effectuer la saisie des factures;
• Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts;
• Effectuer diverses activités de support administratif telles que saisie de données, compilation d'information, assemblage de documents, expédition, tri et distribution du courrier, réservation et préparation de salles de réunion, suivi d'inventaire, réquisition de fournitures, facturation, encaissement, numérisation, plastification, photocopies, avis de convocation, etc.);

Secrétariat

• Participer aux différentes opérations reliées à la planification, à l'organisation et au suivi des dossiers du service ;
• Effectuer la production, la révision et la mise à jour de différents documents d'information servant aux opérations du service (ex: rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.);
• Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers en effectuant l'ouverture, la fermeture, le classement, le contrôle d'accès, la circulation, etc.;
• Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services municipaux;
• Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que systèmes de classement, registres et répertoires;
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

*La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Qualifications requises

La personne candidate doit détenir :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’études ou d’expériences pertinentes;
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Excel; Avoir une facilité à utiliser divers outils informatiques, notamment, AccèsCité Territoire, AccèsCité Finances, Activitek, Visio et tout autre logiciel de comptabilité (atout);
• Habiletés rédactionnelles et excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles : esprit d’équipe;
• Posséder une adaptabilité face aux changements et aux transformations des méthodes de travail; Souci du détail, rigueur et minutie;
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression.

Conditions de travail

• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec un horaire variable (jour, soir et fin de semaine selon les besoins) de 32 heures par semaine.
• Le salaire est en fonction de la qualification et de l’expérience de la personne candidate selon la convention collective en vigueur à la Ville de Nicolet.
• L’échelle salariale se situe entre 25,05 et 31,32 $.
• Lieu de travail principal : Centre sportif de l’École nationale de police.

Le + d’être à Nicolet

• Une méchante
• Assurance collective et REER avec contribution de l'employeur ; Stationnement gratuit et pas de trafic ;
• Assurance complète (médicaments, soin de santé complémentaire, etc.) ; 13 jours fériés et 14 congés personnels ;
• Programme d'aide à l'employé et à la famille ;
• 3 semaines de vacances dès la première année d’embauche ; Accès à un centre sportif gratuitement.
• belle équipe !

Si vous possédez le profil recherché, veuillez faire parvenir par courriel votre curriculum vitae via Secrétaire-inc ainsi qu'une lettre de présentation avant le 8 août 2024, 16 h 30.

Prendre note que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées

Nous remercions les candidats pour leur intérêt à ce poste. La Ville de Nicolet respecte l’équité en emploi. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Ville de Nicolet, Service des ressources humaines 180, rue de Monseigneur-Panet, Nicolet (Québec) J3T 1S6

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Poste aux prélèvements du CLSC de PaspébiacPersonne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement aux archives à l'hôpital de MariaPersonne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement 1 an de jour en comptabilité de l'hôpital de MariaPersonne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies.Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes.Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement au Centre de réadaptation de BonaventurePersonne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement minimum de 1 an au bloc opératoirePersonne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

=> Remplacement à temps complet à la gestion de la liste de rappelAgent administratif classe 1Salaire ; 22.54 à 26.00$/heure selon l'expérienceDurée minimum de 6 mois avec possibilité de posteHoraire variable (6h à 14h, 8h à 16h ou 9h à 17h) et assujetti à la garde.Exigence ; secondaire 5Tâches ; créer les horaires des employés des divers départements, remplacer les absences, faire les plans de roulement, collaboration avec les gestionnaire pour les horaires, prendre les disponibilités des nouveaux employés=> Poste permanent à temps complet au CLSC à MurdochvilleExigences ; DEP en secrétariat ou DEC pertinent. Un test de français sera exigéEntrée en fonction dès que possibleSalaire ; 22.54 à 26.00$/heure selon l'expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire