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Postes correspondant à votre recherche : 371
agent/agente de soutien administratif, classe1

CEGEP DE THETFORD

Thetford Mines

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Employeur

CEGEP DE THETFORD

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. La description complète est disponible sur demande et vous pouvez consulter l'offre sur notre site web pour tous les détails.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 35 heures

Date de fin d'emploi

  • 30 juin 2026

Expérience

  • 1 à 2 ans

Durée d'emploi

  • Temporaire
Agente ou agent de soutien administratif classe principale

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Rouyn-Noranda

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Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

Sous la direction de la registraire, la personne titulaire du poste assure la coordination de l’ensemble des travaux administratifs en lien avec l’accompagnement des étudiantes et étudiants internationaux. Plus particulièrement, cette personne doit :

  • Agir à titre de personne-ressource et de liaison pour toutes les démarches liées à l’immigration, aux permis d’études, aux assurances, aux frais de scolarité et aux démarches administratives en vue de l’admission des étudiantes et étudiants internationaux ;
  • Assurer le suivi et la transmission de toutes les informations requises et pertinentes par le biais de la boîte courriel internationale ;
  • Collaborer à la préparation du calendrier des démarches de recrutement en lien avec l’admission.

Pour plus de détails, consultez l'offre complète au d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Agente ou agent de soutien administratif, classe II

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Rouyn-Noranda

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Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, cette classe d’emploi effectue une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Plus précisément, elle doit :

  • Exécuter un ensemble de travaux reliés au comptoir de prêts ;
  • Accueillir les usagers, les informer et les orienter selon leurs besoins ;
  • Préparer l’expédition de documents selon la procédure établie ;
  • Effectuer la préparation matérielle, la réparation de documents endommagés et le rangement dans les rayons ;

Pour plus de détails, consultez l'offre d'emploi complète au d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Agente ou agent de soutien administratif classe I

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Rouyn-Noranda

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Description de poste

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Ouverture d’un remplacement régulier à temps complet.

Lieu de travail : Campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat : Mme Sonia Frappier, registraire.

Principales fonctions

Cette personne accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés aux services pédagogiques. Plus particulièrement, cette personne assurera les fonctions suivantes :

  • Accueillir, orienter et informer les usagers se présentant aux services pédagogiques/registrariat dans un souci de service à la clientèle.
  • Analyser les demandes reçues par MIO et courriels et s’assurer d’y répondre de manière adéquate.
  • Apporter un soutien administratif (tenir l’agenda, réviser des documents) à la registraire ainsi qu’à l’équipe des aides pédagogiques individuels du campus.
  • Assurer la conformité, le classement et le respect de la confidentialité des renseignements contenus aux dossiers des étudiants selon les règles en vigueur.
  • Entrer des données dans les dossiers étudiants dans le système CLARA.
  • Documenter et tenir à jour des fichiers, compiler des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques et produire des bilans en lien avec les dossiers scolaires étudiants tels que : le registre de la réussite scolaire, les situations d’échecs, les litiges pédagogiques et révisions de notes, etc.
  • Participer au processus de facturation en lien avec les inscriptions. Recevoir et traiter les paiements.
  • Effectuer le suivi de la confirmation de la fréquentation scolaire des étudiantes et étudiants.
  • Agir à titre de responsable de l’ensemble des opérations relatives aux tests de classement en anglais et en espagnol.
  • Assurer la diffusion des communications internes du service sur différentes plateformes, par exemple Omnivox et le Hub-Info (intranet).
  • Assurer la logistique du traitement des diplômes (réception, encartage, envoi et distribution).
  • Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

24 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Agent(e) de réception – soutien administratif

HOTEL MOTEL LE BELUGA INC.

Tadoussac

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Employeur

HOTEL MOTEL LE BELUGA INC.

Description de l'entreprise

HOTEL MOTEL LE BELUGA INC. est une entreprise en hôtellerie située à Tadoussac, Québec.

Description de l’offre d’emploi

Agent(e) de réception – soutien administratif

Ce rôle dépasse largement les tâches traditionnelles de réception. L’agent(e) doit :

  • Accueillir une clientèle internationale en français et en anglais, parfois dans des situations de forte affluence.
  • Gérer simultanément les réservations provenant de multiples canaux (téléphone, courriels, plateformes en ligne, agences de voyages).
  • Traiter les paiements, effectuer les dépôts et produire des rapports comptables de fin de journée.
  • Fournir des informations touristiques spécialisées sur Tadoussac, ses attraits et la Côte-Nord.
  • Effectuer des tâches de secrétariat administratif : gestion de dossiers, préparation de documents, coordination avec la direction.
  • Assurer la communication avec l’entretien ménager et la maintenance pour synchroniser départs et arrivées.

Ce poste exige donc un bilinguisme parfait (français/anglais), de fortes habiletés en service à la clientèle, une capacité de gestion du stress, ainsi qu’une rigueur administrative.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Accueil et guidage touristique.

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif (Anjou)

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Montreal

21,10$ - 21,10$ /heure

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```html

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

Tu es une personne organisée, autonome et soucieuse du travail bien fait? Tu souhaites faire une vraie différence dans une équipe qui se dévoue pour offrir le meilleur aux citoyennes et citoyens? On a un emploi étudiant pour toi !

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif (Anjou)

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit(e) à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études).

  • Direction générale : Direction générale de l'exploitation du réseau métropolitain
  • Direction : Direction des opérations d'électrotechnique et d'entretien - Centre de services d'Anjou
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Lieu de travail : 9000, boul. L.-H.- La Fontaine, Anjou
  • Horaire de travail : 14 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : octobre 2025

Notre mission :

Favoriser la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport sécuritaires et accessibles qui contribuent au développement du Québec.

Qui sommes-nous :

La région métropolitaine de Montréal regroupe près de la moitié de la population du Québec. Chaque jour, des millions de déplacements y sont effectués, représentant annuellement des milliards de kilomètres parcourus sur le réseau routier du Ministère.

La Direction des opérations d’électrotechnique et d’entretien (DOEE) est responsable de deux grands volets, soit :

  • L’électrotechnique : Elle veille à l’entretien et à la réparation des systèmes électriques du réseau routier, comme les feux de circulation et les panneaux à messages variables.
  • L’entretien routier : Elle assure l’entretien général des routes, incluant la réparation de la chaussée, le nettoyage, l’entretien des glissières de sécurité ainsi que le déneigement en période hivernale.

En somme, la DOEE veille au bon fonctionnement des équipements routiers et à ce que les routes soient en bon état et sécuritaires pour tous les usagers.

Responsabilités

À quoi ressemblera ton quotidien ?

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et traiter le courrier (réception et envois);
  • Offrir un soutien administratif : traitement de la paie, gestion des fournitures, réservations, classement et mise à jour des registres;
  • Photocopier, numériser et classer divers documents;
  • Acheminer les plaintes et les signalements;
  • Transmettre les demandes concernant les objets perdus sur le réseau routier;
  • Saisir et compiler des données à l’aide de logiciels;
  • Rédiger des résumés et préparer des bilans;
  • Offrir un soutien technique à la secrétaire et aux gestionnaires;
  • Assurer le remplacement de l’adjointe administrative au besoin.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Rémunération : Nous t’offrons un taux horaire minimal de 21,10 $ / heure. Une majoration de 6,5 % est incluse dans ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Horaire : en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

  • Horaire régulier de 14 heures / semaine lors des sessions d’études
  • Horaire de 21 heures / semaine lors des semaines de lecture
  • Horaire de 35 heures / semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes

Sous certaines conditions, la durée de ton emploi étudiant pourrait être prolongée.

Profil recherché et exigences

Profil recherché :

  • Les qualités que nous recherchons : avoir de très bonnes habiletés en français écrit et oral; être capable d’analyser et de structurer des données; travailler de manière autonome et faire preuve d’un bon sens de l’organisation; maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Antidote, etc.) et utiliser efficacement le clavier; avoir l’aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Exigences :

  • Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) à l’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants :
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, bureautique ou comptabilité
  • Détenir un diplôme d’études secondaires et posséder une année d’expérience pertinente en secrétariat ou en bureautique
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi.

Atouts :

  • Expérience en secrétariat ou bureautique
  • Détenir un permis de conduire classe 5

Vous possédez de l’expérience pertinente, des cours ou des réalisations particulières dans le cadre de vos études? Vous avez participé à un projet, des implications bénévoles ? N’hésitez pas à nous en parler dans ton profil.

Inscription et processus

Prêt(e) à passer à l’action ?

Soumets ta candidature en ligne durant la période d’inscription suivante : du 13 au 26 septembre 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de ta candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans ton dossier en ligne. Par conséquent, nous te suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Attention !

  • Les candidatures et curriculum vitæ transmis par courrier, courriel ou télécopieur ne seront pas acceptés.
  • Seules les personnes retenues seront contactées.

Conseils et procédures :

Pour soumettre ta candidature, tu dois cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement se faire à l’aide du formulaire en ligne.

Il est important de bien détailler tes expériences de travail et tes scolarités (complétées ou non). Lorsque tu auras soumis ta candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Pourquoi est-ce si important ?

  • Ces informations permettent de repérer les candidatures correspondant le mieux au profil recherché. C’est à partir de celles-ci que notre équipe sélectionne les personnes qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation.
  • Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi, détaillées dans ton formulaire d’inscription.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consulte Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Justine Després - Conseillère en gestion des ressources humaines

Informations sur les attributions de l’emploi

Simon Bebe Ekongolo, Directeur des opérations d’électrotechnique et d’entretien

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne ou si tu crois nécessaire d’apporter des modifications à ton formulaire pendant la période d’inscription, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visite notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports

#J-18808-Ljbffr

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Coordonnateur soutien administratif

Renaud-Bray

Montreal

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Description du poste

Avec un réseau de plus de 60 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. L’entreprise a été reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada et constitue l’entreprise culturelle la plus admirée des Québécois.

Poste

Le poste de Coordonnateur administratif, Maintenance et entretien de bâtiments est basé au siège social dans le centre-ville de Montréal (métro Berri‑UQAM).

Responsabilités

À ce poste, vous assurez le bon fonctionnement, la sécurité et la pérennité des infrastructures par une saine gestion de l’ensemble des activités d’entretien préventif, correctif et général des bâtiments et des installations.

  • Supporter le gestionnaire maintenance et entretien de bâtiments dans la gestion des appels de service venant des succursales (priorisation des appels, recueil d’informations, planification de la réparation auprès d’un sous-traitant, fermeture de billets);
  • Organiser et maintenir le registre des contrats de maintenance et des équipements;
  • Assurer le suivi des factures.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales pertinent;
  • 2 ans d’expérience pratique dans un poste similaire;
  • Connaissances générales dans les métiers de la construction.

Informations complémentaires

  • Régime d’assurances collectives et REER avantageux;
  • Rabais généreux sur les produits en magasin;
  • Horaire et congés flexibles;
  • Environnement de travail convivial et dynamique;
  • Plusieurs possibilités d’avancement au sein d’une entreprise québécoise.

Niveau de séniorité

Entry level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Administrative

Industries

Retail

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

#J-18808-Ljbffr

Assistant(e) administratif(ve) – Soutien VP (Télétravail)

TOTEM

Montreal

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Une entreprise dynamique à Montréal recherche un(e) Technicien(ne) en administration pour travailler sous la supervision du vice-président. Vous aurez pour mission de gérer l'agenda, préparer les réunions et assurer la communication entre les différents services. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience, une formation en secrétariat, et une excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office. Possibilité de télétravail et rythme de 35 heures par semaine.

#J-18808-Ljbffr

Agent administratif/agente administrative

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Saint-Georges

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Description de poste

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue.

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).

Avantages liés au bien-être de l’employé.

  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
  • Doit avoir de la facilité avec l’informatique.
  • Capacité de débrouillardise.
  • Expériences pertinentes.
  • 2 références demandées.
  • Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout.

Responsabilités et exemples de tâches

  • Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
    • Répondre aux gens par téléphone et en personne.
    • Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
    • Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
    • Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
  • Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
    • Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
    • Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
    • Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.).
    • Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
    • Entrée de données informatiques.
    • Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
  • Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
    • Bien remplir le document (en tête) administratif.
    • Répondre aux demandes des professionnels.
    • Remettre les documents dans les bons délais.
    • Maximiser leurs horaires.
    • Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

  • Français parlé - Élevé.
  • Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Montréal

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Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Accueillant près de 3000 élèves du préscolaire à la cinquième secondaire, le Collège Français est une institution d’enseignement privée, mixte et laïque, fondée en 1959 au Québec. En qualité d’agent(e) administratif(ve), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :

  • Accueillir, répondre aux demandes de renseignements de la clientèle, en français ou en anglais, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
  • Participer à l'élaboration des horaires des enseignants ;
  • Saisir des données relatives à l'horaire des élèves ;
  • Communiquer avec les parents, en français ou en anglais, afin de répondre aux besoins d'une portion de notre clientèle allophone, en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement ;
  • Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;
  • Effectuer des entrées de données dans les dossiers des élèves et réaliser les mises à jour requises ;
  • Effectuer les suivis nécessaires des soldes impayés ;
  • Préparer les bordereaux de dépôts bancaires et effectuer ces dépôts ;
  • Préparer les comptes à remettre à l’agence de collection ;
  • Veiller à la disponibilité des formulaires d’usage ;
  • Collaborer avec l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
  • Traiter l’envoi et la répartition du courrier ;
  • Effectuer des travaux de compilation de données, d’inscription et de rédaction simple ;
  • Traiter des documents administratifs (textes, tableaux, rapports) ;
  • Organiser le classement des documents administratifs et leur archivage ;
  • Procéder aux achats du magasin scolaire et en tenir l’inventaire ;
  • Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • Entregent, assurance, honnêteté, sens du service à la clientèle ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Aptitudes pour le travail en équipe ;
  • Connaissances en bureautique ;
  • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.

Pour candidater, veuillez nous adresser un CV et une lettre de présentation.

* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité. Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
agent administratif/agente administrative

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Victoriaville

25,00$ - 27,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

La TCMFCQ est un regroupement féministe dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. La TCMFCQ intervient dans une pluralité de domaines. Nous sommes à la recherche d’une personne qui a le désir de s’investir pour faire avancer l’égalité et pour qui les valeurs féministes sont des convictions profondes. Tu te reconnais ? Rejoins notre équipe.

Sous la responsabilité de la direction de la TCMFCQ, l’agente administrative et vie associative soutient la direction ainsi que l’ensemble de l’équipe dans la planification, la coordination et le suivi des activités.

RESPONSABILITÉS

Planification et coordination

  • Organiser des rencontres internes et externes.
  • Rédiger les ordres du jour, procès-verbaux, comptes rendus, rapports, lettres et présentations.
  • Participer à la préparation des redditions de comptes, rapports, bilans d’activités, à la comptabilité de base (paiement des factures, suivis, etc.).
  • Contribuer à la mise à jour des outils de gestion internes.
  • Tenir à jour la structure documentaire de l’organisation.

Soutien Administratif

  • Logistique d’événements, formations, réservations, achats, inventaire.

Culture Organisationnelle

  • Agir dans le respect des valeurs féministes, collaboration, bienveillance et de l’amélioration continue.

Communication

  • Circulation de l’information, infolettres et réseaux sociaux.
  • Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis.
  • Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion d’infolettres (virtuelles, Parlote, etc.).
  • Collaborer à la gestion des réseaux sociaux (programmation, graphisme, diffusion).

Vie Associative

  • Planifier et organiser les rencontres des membres.
  • Préparer la documentation, gérer les convocations et faire les suivis.
  • Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations.

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEC en bureautique ou expérience pertinente.
  • Excellent français (oral et écrit).
  • Organisée, rigoureuse, autonome et multitâche.
  • Curieuse, engagée, envie d’apprendre et de contribuer.
  • Esprit d’équipe + discrétion + envie de bouger avec nous !
  • Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact un atout.

COMPÉTENCES CLÉS

  • Excellente organisation, planification et suivi rigoureux.
  • Autonomie, sens des priorités et discrétion.
  • Esprit d’équipe, curiosité et ouverture.
  • Engagement dans la vie collective (mobilisations, événements, etc.).
  • Adaptabilité à un environnement dynamique et collaboratif.
  • Débrouillardise et volonté d’évolution selon les besoins.

NOUS VOUS OFFRONS

  • Horaire flexible | 28 heures / semaine.
  • Salaire offert : Entre 25 $ et 27 $ à l’heure (selon expérience).
  • Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie / 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : Sciences humaines - Administration.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

28 novembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) soutien administratif

GPMMOM

Brossard

Postuler directement

Adjoint(e) soutien administratif

GPMMOM est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) soutien administratif.

Il s'agit d'un poste temporaire d'1 an (Remplacement congé de maternité).

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Responsabilités

Relevant du gestionnaire maintenance bâtiments et infrastructures, l’adjoint(e) soutien administratif aura la responsabilité d’assister l’équipe dans les diverses tâches administratives du département.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit :

  • Faire le suivi administratif des DA, BC et des factures
  • Réceptionner les factures et effectuer un suivi des budgets reliés aux contrats externes
  • Participer à l’élaboration des devis techniques
  • Trier les rapports GARDA
  • Effectuer le suivi des comptes de cartes de crédit
  • Effectuer le suivi du calendrier des absences et vacances du département
  • Travailler étroitement avec le gestionnaire et tous les superviseurs pour tous les besoins administratifs
  • Participer à l’élaboration des rapports internes demandés
  • S’assurer de maintenir la documentation du département aux bons endroits sur le Share Point
  • Préparer des documents pour les audits d’assurances annuels
  • Suivre et mettre à jour le tableau des contrats de service
  • Toutes autres tâches connexes

Profil

  • AEC en comptabilité ou en administration
  • 3 ans d’expérience en soutien administratif
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Connaissance de Maximo, un atout
  • Connaissance de Daxium, un atout
  • Sens de l’organisation et bonne capacité à gérer les priorités
  • Rigueur et souci du détail

Informations contractuelles

Avantages

  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance vie
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur
  • Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche
  • Accès au REM gratuitement
  • Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes)
  • Programme d’aide aux employés
  • Télémédecine
  • Stationnement sur place
Agent administratif / Agente administrative

ÉQUIPEMENT DERUSHA INC.

Stanstead

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Employeur

ÉQUIPEMENT DERUSHA INC.

Description de l'entreprise

Rejoignez un leader nord-américain dans le domaine de la pierre ! En affaires depuis 1978, Équipement Derusha Inc. s’impose comme un acteur incontournable dans la distribution de produits, d’outils et d’équipements dédiés à la transformation de la pierre au Canada. Forts d’une expertise reconnue et d’une offre de plus de 8 000 produits en inventaire, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leurs projets, qu’il s’agisse de monuments, de pierre architecturale, de comptoirs, de maçonnerie ou de carrelage. Notre engagement envers l’innovation et le service personnalisé nous distingue. Nous offrons un environnement de travail moderne, dans des locaux neufs, où stabilité et qualité sont au cœur de notre engagement. Le service au client, l’expertise et l’esprit d’équipe font partie intégrante de notre culture. Nous valorisons nos employés et leur bien-être, tout en respectant leur équilibre personnel. Si vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique et accueillante, nous serions ravis de vous rencontrer !

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

En tant qu’Agent Administratif / Agente Administrative, vous occuperez un rôle clé au niveau de la relation avec le client, puisque vous serez le premier contact avec celui-ci et vous aurez à bien le rediriger vers la bonne ressource à l’interne. Vous aurez à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des clients présents dans toutes les provinces du Canada.

Votre mandat : veiller à répondre aux clients et référer ceux-ci à la bonne ressource au sein de l’entreprise. Vous ferez aussi partie de l’équipe administrative et vous contribuerez à la validation de la facturation et au traitement des paiements clients.

Plus précisément :

  • Gestion des demandes clients
  • Répondre aux appels et courriels des clients, transférer aux personnes appropriées si nécessaire
  • Préparer les dépôts et enregistrer les transactions dans le système comptable (ERP) sur une base quotidienne
  • Collaborer à divers projets spéciaux
  • Suivi et contrôle des transactions
  • Faire la validation de la facturation sur une base quotidienne
  • Concilier les dépôts
  • Faire le suivi des comptes à recevoir pour certains clients

Organisation et collaboration

  • Mettre à jour et classer rigoureusement les dossiers clients
  • Effectuer la numérisation et le classement de divers documents
  • Effectuer les tâches reliées au courrier, rédaction de lettres, préparation de commandes de fournitures de bureau, etc.
  • Assister les membres de notre équipe dans les tâches administratives reliées aux ventes, finances & comptabilité et autres selon les besoins

AVANTAGES ET CONDITIONS

  • Environnement de travail convivial : des locaux neufs offrant un cadre agréable et motivant et une ambiance familiale, décontractée et stimulante
  • Équipe dynamique : plus de 30 professionnels contribuent au succès de l’entreprise
  • Une direction compréhensive : à l’écoute et soucieuse du bien-être des employés
  • Organisation humaine et collaborative : nous favorisons le travail d’équipe
  • Horaire stable : 35 heures par semaine, sur 5 jours
  • Poste à temps plein, en présentiel seulement, situé à Stanstead (à 20 min de Magog)

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes à la recherche d’une personne qui se distingue par :

  • Une rigueur et un souci du détail dans l’exécution des tâches
  • Une personne dynamique, impliquée et motivée dans ses responsabilités
  • Un sens aigu de l’organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service et esprit collaboratif, facilitant une interaction efficace avec les autres départements dans un environnement dynamique et évolutif.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

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Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!

Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population. Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

  • Finances
  • Ressources humaines
  • Activités de remplacement
  • Hospitaliers
  • Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelé à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Planifier et coordonner des réunions
  • Participer à divers projets
  • Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales
  • Assurer la complétion de formulaires et documents
  • Assurer les suivis téléphoniques et courriels

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut!

  • Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique
  • Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES)
  • Maîtrise le français écrit et parlé
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com. Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Agent administratif/agente administrative

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Saint-Georges

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Description de poste

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue.

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).

Avantages liés au bien-être de l’employé.

  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Doit avoir de la facilité avec l’informatique
  • Capacité de débrouillardise
  • Expériences pertinentes
  • 2 références demandées
  • Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout

Responsabilités et exemples de tâches

  • Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
    • Répondre aux gens par téléphone et en personne.
    • Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
    • Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
    • Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
  • Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
    • Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
    • Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
    • Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, etc.).
    • Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
    • Entrée de données informatiques.
    • Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
  • Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
    • Bien remplir le document (en tête) administratif.
    • Répondre aux demandes des professionnels.
    • Remettre les documents dans les bons délais.
    • Maximiser leurs horaires.
    • Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
agent administratif/agente administrative

6112919 CANADA LTEE

Thetford Mines

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Employeur

6112919 CANADA LTEE

Description de l'entreprise

Oxygène Médical Plus est une entreprise familiale qui œuvre dans la vente et location d'appareils pour les traitements d'oxygénothérapie, la vente d'accessoires pour le traitement de l'apnée du sommeil ainsi que la vente de divers produits médicaux.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne motivée et professionnelle pour occuper un poste d’agent administratif à temps partiel. Ce rôle est idéal pour les personnes à la recherche d’un emploi stable et flexible, incluant les étudiants et les personnes retraitées.

Responsabilités principales :

  • Effectuer diverses tâches administratives (classement, saisie de données, envois de courriels, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes au besoin
  • Effectuer les commandes de fournitures et facturations

Profil recherché :

  • À l’aise avec l’utilisation de l’ordinateur (courriels, navigation web, logiciels de base)
  • Entregent, courtoisie et professionnalisme
  • Capacité à travailler de façon autonome et avec rigueur
  • La maîtrise de l’anglais est un atout, mais non obligatoire

Conditions :

  • Poste à temps partiel (nombre d’heures flexible)
  • Environnement de travail convivial et respectueux

Comment postuler :

Veuillez envoyer votre CV ou une courte présentation à l’adresse suivante : remercions tous les candidats de leur intérêt.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis (es) au soutien administratif

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Québec

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Employeur

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Description de l'entreprise

Le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial des Hautes-Marées est une corporation à but non lucratif agréée par le Ministère de la Famille pour coordonner des services de garde éducatifs en milieu familial dans l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, le commis (es) de soutien administratif a un rôle de soutien à l’agente administrative :

  • Créer et mettre à jour des dossiers dans un logiciel informatique;
  • Numériser les dossiers;
  • Soutenir au classement des dossiers.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent ou agente de soutien aux opérations-FR

Desjardins

Montreal West

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Agent ou agente de soutien aux opérations-FR

À titre d’agent ou d’agente de soutien, vous mettrez à profit votre expertise en accomplissant diverses activités administratives et de soutien nécessaires à la gestion des projets, au développement d’affaires, et à la gestion contractuelle au sein de la direction principale des opérations internationales. Vous faciliterez également l’organisation des déplacements d’affaires en provenance ou à destination de nos pays d’intervention. Vous êtes une personne autonome et proactive qui sait faire face à diverses demandes et qui est prête à travailler avec différents collaborateurs. Vous vous démarquez par votre rigueur, proactivité et votre polyvalence.

Responsabilités

  • Préparer, regrouper, classer et effectuer la mise en page des documents administratifs et juridiques nécessaires aux projets et appels d’offres.
  • Soutenir la création, la mise à jour et la gestion des registres (contrats, ententes, risques, incidents, etc.).
  • Coordonner le processus de traduction, de signature et de légalisation des divers documents légaux touchant les projets, tant au Canada qu’à l’étranger.
  • Participer au processus de vérification diligente et de conformité des partenaires.
  • Soutenir la négociation et le suivi des nouveaux contrats et ententes jusqu’à leur signature.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information.
  • Accompagner et former les agentes de soutien et les adjointes administratives des bureaux régionaux et des bureaux locaux de projets.
  • Gérer les accès internes et externes aux plateformes collaboratives.
  • S’assurer d’une saine gestion documentaire dans SharePoint dans le respect des exigences légales (gestion des accès, calendrier de conservation, doublons, etc.).
  • Réaliser diverses activités administratives liées aux déplacements à l’étranger (appuis logistiques si requis, relecture et signature des mandats et conventions, publication de missions à l’étranger sur le Portail, etc.).
  • Collaborer à l’élaboration et l’implantation de processus et méthodes de travail afin d’améliorer l’efficience.
  • Accomplir toute autre responsabilité de même nature ou d’ordres généraux requis par son poste.

Qualifications

  • Vous avez un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou similaire.
  • Vous possédez au minimum 3 années d’expérience pertinente dans l’exécution de tâches administratives et de soutien.
  • Vous maîtrisez les outils de la suite MS Office et êtes très à l’aise avec les outils technologiques.
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre ouverture d’esprit.
  • Joueur d’équipe, vous êtes à l’aise à travailler avec différents collaborateurs et pouvez performer dans un environnement parfois ambigu et changeant.
  • Disponible et prêt à aider vos collègues, vous aimez vous rendre utile, vous êtes proactif et vous souhaitez faire la différence au sein de votre organisation.
  • Maîtrise parfaite du français et capacité à communiquer en anglais ou en espagnol.

Égalité, diversité et inclusion

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro. Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

#J-18808-Ljbffr

Réceptionniste / soutien administratif

ITC Technologies inc.

Laval

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Description de poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

  • Ambiance de travail collaborative et amicale
  • Partage dynamique de connaissance et d'expérience
  • Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
  • Activités d'équipe
  • Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste / soutien administratif pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et systèmes VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste / soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'événements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
  • Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
  • Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
  • Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
  • Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
  • Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
  • Maintenir la confidentialité des informations traitées.
  • Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste / soutien administratif.

Compétences et qualifications requises :

  • Axé sur le service à la clientèle.
  • Initiative, proactivité et débrouillardise.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
  • Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

  • Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
  • Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

  • le Respect de tous
  • le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
  • la Créativité
  • la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Agent(e) administratif(ve) classe 3 - Fortierville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Fortierville

Postuler directement

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratifs(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Planifier et coordonner des réunions.

Tu dois être disponible sur deux quarts de travail ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Le besoin actuel est pour combler des remplacements autant à Fortierville qu'à Gentilly.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire