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Agent.e de soutien administratif, classe I (Service de l'organisation scolaire)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

24,99$ - 27,95$ /an

Postuler directement

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet pouvant aller jusqu'au 30 juin 2026

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève, soit :

  • Répondre aux demandes d’information de la clientèle étudiante sur les programmes, conditions d’admission;
  • Justifier les absences (selon les règles établies);
  • Compléter les formulaires d’assurances pour la clientèle étudiante;
  • Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne concernée;
  • Gérer les agendas des aides pédagogiques individuelles (API) pour la prise de rendez-vous avec la clientèle étudiante;
  • Émettre des factures pour l’émission de divers documents destinés à la clientèle étudiante;
  • Effectuer les tâches de secrétariat pour le personnel professionnel (API, CO);
  • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises;
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Maîtriser des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access;
  • L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :

    1. test de français;
    2. test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.


Horaire de travail :

  • 8 h à 16 h (possibilité de télétravail lors de certaines périodes)


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent.e administratif.ve - reprographie et facturation

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
  • Rédaction d'écrans éthiques;
  • Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
  • Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
  • Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
  • Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
  • Organisation des documents électroniques dans iManage;
  • Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
  • Assistance aux services de reprographie;
  • Réservation de sténographes officiels;
  • Toutes autres tâches connexes, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
  • 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
  • Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
  • Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
  • Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
  • Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
  • Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
  • Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
  • Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
  • Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Agent administratif

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médicales, paramédicaux, dentaires et lunettes)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

ÉTS - École de technologie supérieure

Montreal

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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

  • Secrétaire
  • Commis aux services à la clientèle
  • Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l'ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

  • Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

  • Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
  • Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
  • Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
  • Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !

Agente de soutien aux membres

Emplois Compétences - Estrie

Montreal

22,00$ - 25,00$ /heure

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La vie à la FADOQ - Région Estrie

Vous êtes une personne dynamique, empathique et bonne dans l’écoute active? Vous souhaitez avoir un emploi dans un OBNL prospère? FADOQ – Région Estrie est à la recherche d’une agente de soutien aux membres pour rejoindre son équipe à Sherbrooke. Si vous aimez le contact client, cet emploi est fait pour vous! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Avec plus de 40 000 membres, cette organisation est le plus grand regroupement de personnes de 50 ans et plus de la région. Comptant plus de 581 000 membres, le Réseau FADOQ est le plus important organisme de personnes aînées au Québec et au Canada, regroupant seize régions administratives sur son territoire québécois. Sa mission est de faire partie de la vie des personnes de 50 ans et plus, en défendant leurs droits, en valorisant leur apport à la société et en les accompagnant avec une offre de services et d’activités des plus adaptés.

Avantages

  • Salaire : entre 22$/h et 25$/h selon l’expérience
  • Horaire : 35h par semaine, 8h-12h et 13h-16h
  • 13 jours fériés et 2 jours de congés de maladie
  • Carte FADOQ employé offrant des avantages et des rabais auprès de plusieurs entreprises
  • Environnement de travail moderne situé au cœur de la ville de Sherbrooke
  • Stationnement gratuit et bureau accessible en transports en commun
  • Petite équipe soudée qui entretient une ambiance familiale

Responsabilités

Relevant de la direction générale, les principales responsabilités de l’agente de soutien aux membres seront les suivantes :

  • Répondre aux demandes de renseignements généraux faites par téléphone et rediriger les appels aux bons destinataires
  • Accueillir les visiteurs
  • Réceptionner et envoyer les correspondances postales, par courriel et par télécopieur
  • Exécuter diverses tâches de soutien administratif en lien avec l’adhésion des membres
  • Faire l’entrée de données et la mise à jour des informations en lien avec l’adhésion des membres
  • Soutenir l’équipe dans la logistique des activités internes et des évènements de l’OBNL

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour devenir agente de soutien aux membres.

Compétences et expériences professionnelles :

  • Formation collégiale ou professionnelle en bureaucratique, en secrétariat ou dans un domaine connexe
  • 2-3 ans d’expérience pertinente pour le poste
  • Très bonne maîtrise du français oral et écrit
  • Connaissance de l’anglais (un atout)
  • Connaissance des OBNL (un atout)
  • Maîtrise de la Suite Office Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)

Qualités humaines :

  • Être assidue, diplomate et fiable
  • Être minutieuse et débrouillarde
  • Avoir un bon esprit d’équipe et avoir une bonne communication
  • Savoir gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéanciers
  • Avoir un bon sens des priorités et être organisée
  • Bien connaître et représenter l’organisation

Informations supplémentaires

Poste de 3 à 5 mois avec une possibilité de prolongation et/ou de permanentisation. Vous êtes une communicatrice hors pair et vous cherchez un emploi où vos talents seront mis à contribution? Postulez en ligne ou écrivez à Clément pour vos questions sur le poste d’agente de soutien aux membres.

Clément Payet
Conseiller en acquisition de talents I Emplois Compétences
819 566-4070, poste AP-2000372
#ecxindeed

Le genre grammatical est utilisé afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

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Responsable du soutien administratif

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE - HAUTE-GASPESIE

Cap-Chat

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Employeur

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE - HAUTE-GASPESIE

Description de l'entreprise

Présent dans la communauté depuis 2011, le Centre de pédiatrie sociale de la Haute-Gaspésie (CPSHG) est un organisme à but non lucratif, indépendant, qui accompagne les enfants et les adolescent·es vivant des situations complexes, ainsi que leurs familles. Chaque année, plus de 300 enfants âgés de 0 à 18 ans sont soutenus par notre équipe à travers trois points de service situés à Cap-Chat, Sainte-Anne-des-Monts et Mont-Louis. Le CPSHG dessert l’ensemble du territoire de la Haute-Gaspésie, en étroite collaboration avec les familles, les partenaires du milieu et la communauté. Notre approche place l’enfant au centre des actions. Elle vise à comprendre l’ensemble de sa réalité afin d’offrir un accompagnement global, respectueux et adapté à ses besoins. Nous croyons fermement que chaque enfant possède des forces sur lesquelles il est possible de s’appuyer pour favoriser son développement et son mieux-être. Le travail au CPSHG repose sur une collaboration étroite entre différentes expertises et secteurs. Cette approche concertée permet de mieux repérer les besoins, de réduire les facteurs de stress qui influencent le développement des enfants et d’agir de façon cohérente et durable autour d’eux. Joindre le CPSHG, c’est choisir un milieu de travail profondément humain, ancré dans sa communauté, où l’engagement, la bienveillance et le travail d’équipe sont au cœur des pratiques. C’est aussi contribuer concrètement à améliorer le parcours et les conditions de vie des enfants et des familles de la Haute-Gaspésie.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la vitalité quotidienne et le bon fonctionnement du Centre. Elle assure un accueil chaleureux, en cohérence avec l’approche de la pédiatrie sociale, tout en soutenant activement la gestion administrative de l’organisme. Elle soutient la direction générale, en contribuant à la planification, au suivi des priorités, à l’organisation documentaire et à la circulation de l’information. Elle occupe un rôle central dans les opérations financières et comptables internes, assumant notamment la tenue des livres, les suivis budgétaires, la préparation des rapports financiers et la collaboration avec le vérificateur externe. Également, première personne rencontrée par les enfants, les familles et les visiteurs, elle accueille, informe et oriente ces derniers.

Principales responsabilités :

  • Soutien Administratif
    • Appuyer la direction générale dans la gestion courante.
    • Assurer l’organisation et la mise à jour de la documentation.
    • Gérer les outils de communication numérique : site Web, réseaux sociaux, etc.
    • Participer à la logistique des événements et activités (présence au besoin).
    • Gérer le courrier, les fournitures de bureau et les besoins courants liés au bon fonctionnement du centre.
    • Rédiger et envoyer les remerciements aux donateurs.
  • Comptabilité et Gestion Financière
    • Assurer la préparation de la paie, le suivi comptable mensuel, et la clôture de fin de mois.
    • Gérer les comptes fournisseurs : réception, validation, traitement et paiements des factures.
    • Préparer les dépôts bancaires, suivre les dons reçus et gérer la petite caisse et les cartes prépayées.
    • Maintenir à jour les bases de données financières : dons, projets, événements, subventions, budget annuel.
    • Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires et à la reddition de comptes.
    • Soutenir les demandes de subvention et les activités de financement.
    • Produire les feuillets fiscaux et les relevés d’emploi.
    • Assurer le lien avec l’expert-comptable.
    • Proposer et mettre en place des outils comptables ou améliorations en lien avec les besoins du centre.
  • Accueil et Soutien à la clientèle
    • Veiller à l’ordre, à la propreté et à l’atmosphère chaleureuse de l’aire d’accueil.
    • Accueillir les familles, visiteurs, partenaires et les orienter avec respect et bienveillance.
    • Répondre aux appels, courriels et demandes générales; les filtrer et les rediriger au besoin.
    • Offrir un soutien administratif aux démarches cliniques.
    • Créer et maintenir à jour les dossiers des enfants suivis.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité d’adaptation
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent administratif

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

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Description du poste

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médicales, paramédicales, dentaires et lunettes)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

ÉTS - École de technologie supérieure

Montreal

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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

  • Secrétaire
  • Commis aux services à la clientèle
  • Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l'ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

  • Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

  • Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
  • Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
  • Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
  • Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !

Agent administratif

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médicales, paramédicales, dentaires et lunettes)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Adjointe juridique - Télétravail 100% soutien administratif

Fasken

Montreal

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Description du poste

Un important cabinet d'avocats à Montréal recherche un(e) Adjoint(e) juridique pour un contrat temporaire. Ce rôle implique la rédaction, la révision et la traduction de documents juridiques, ainsi que divers travaux administratifs. Le candidat idéal doit être bilingue, avoir un diplôme en secrétariat et au moins 5 ans d'expérience. L'entreprise propose des conditions de travail flexibles, un programme de bien-être et un environnement inclusif.

#J-18808-Ljbffr

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RÉCEPTIONNISTE / SOUTIEN ADMINISTRATIF

INTÉGRA, CABINET D’ASSURANCES & SERVICES FINANCIERS INC.

Montreal

21,00$ - 24,00$ /heure

Postuler directement

Conseillère senior, Intégration processus d'affaires

Bacc Sc. Economiques, PSPO, PSM

NTÉGRA, CABINET D’ASSURANCES & SERVICES FINANCIERS INC. est un cabinet d’assurance de dommages dédié à offrir un service professionnel, humain et personnalisé.

Nous accompagnons nos clients dans la protection de leurs biens les plus importants — automobile, habitation, entreprise — en leur proposant des solutions adaptées, transparentes et conformes aux normes les plus élevées de l’Autorité des marchés financiers (AMF) et de la Chambre de l’assurance de dommages (ChAD).

Notre équipe mise sur l’excellence, l’écoute et la confiance. Nous grandissons rapidement et sommes fiers d’offrir un environnement de travail collaboratif, respectueux, inclusif et orienté vers le développement des talents.

Nous cherchons un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), fiable et professionnel(le) pour accueillir nos clients, gérer les appels et soutenir les opérations quotidiennes du cabinet ainsi que nos courtiers.

Profil recherché

  • Expérience en service à la clientèle ou administratif
  • Bilinguisme (Anglais / Français)
  • L’espagnol est un atout
  • Maitrise Microsoft Office
  • Professionnalisme, organisation, attitude positive
  • Permis AMF = atout (non requis)
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Excellentes aptitudes à l'écoute active
  • Souci du détail et maîtrise des compétences administratives, notamment en matière de documentation et de tenue de dossiers
  • Sens exceptionnel du service à la clientèle et capacité à offrir une expérience professionnelle et chaleureuse aux clients
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe
  • La connaissance du secteur des assurances ou une expérience antérieure dans un rôle de soutien administratif connexe est un atout
  • Diplôme d'études secondaires ou études supérieures dans un domaine connexe
  • Salaire entre 21–24$ / h / selon expérience
  • Horaire 10h–17h30 (Lun–Ven)
  • Environnement humain, respectueux et structuré
  • Opportunités d’évolution dans le cabinet

#J-18808-Ljbffr

Agent administratif / agente administrative

Placealemploi

Saint-Lambert

24,99$ - 27,95$ /heure

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Principales fonctions

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Le Collège Champlain Saint‑Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants.

Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés – Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies, ainsi que des travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants.

De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.

Principales responsabilités

  • Accueillir les personnes, organiser des rendez‑vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.
  • Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.
  • Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.
  • Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.
  • Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access Centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.
  • Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.
  • Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi‑session et fin de session.
  • Effectuer les tâches administratives liées aux projets et / ou activités du département, selon les besoins.
  • Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.

Lieu de travail

900, Riverside

Saint‑Lambert, Québec, J4P 3P2

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire : Selon expérience

De 24,99 $ à 27,95 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d’emploi

Durée de l’emploi : Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d’emploi : 5 janvier 2026

Éducation et expérience

Niveau d’éducation requis : Secondaire

Expérience requise : 1 à 2 ans

Compétences linguistiques

Langues parlées : Anglais (Maîtrisé)

Langues écrites : Anglais (Maîtrisé)

Compétences recherchées

  • Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français à l’oral et à l’écrit.
  • Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
  • Diplomate et discret.
  • Avoir un esprit d’équipe.
  • Être attentif aux détails.
  • Fort sens de l’organisation.
  • Habileté de travailler avec une clientèle étudiante ayant besoin d’un soutien constant.

#J-18808-Ljbffr

agent administratif/agente administrative

ECOLE DE CONDUITE LA VOIE INC.

Terrebonne

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Description de poste

Employeur

ECOLE DE CONDUITE LA VOIE INC.

Description de l'entreprise

À l'École de Conduite La Voie, nous nous efforçons de fournir bien plus que des cours de conduite ordinaires. Nous sommes déterminés à offrir des programmes personnalisés, des instructeurs certifiés et des outils pédagogiques interactifs pour garantir que chaque élève acquière les compétences nécessaires pour conduire en toute confiance.

Description de l’offre d’emploi

Besoin URGENT – Aide pour numérisation (scan)

  • Nous recherchons une personne sérieuse pour nous aider à scanner des contrats et des factures.
  • Tâche très simple
  • Aucune expérience requise
  • Tout le monde peut le faire
  • Formation rapide sur place
  • Travail facile et répétitif
  • Horaire flexible
  • Paiement rapide
  • Ambiance respectueuse

Disponible maintenant ? Besoin d’un travail simple ? Envie de gagner de l’argent rapidement ? Appelle ou écris maintenant : 418-998-0420

Poste à combler rapidement – ne tarde pas!

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

23 janvier 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

agent administratif/agente administrative

SERVICE D'ENTRAIDE DE ST-REDEMPTEUR INC.

Saint-Rédempteur

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICE D'ENTRAIDE DE ST-REDEMPTEUR INC.

Description de l'entreprise

Service entraide au quartier de St Redempteur de la ville de Lévis. Distribution alimentaire, magasin Friperie, différents services offerts via des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Service d’Entraide de St-Rédempteur

Affichage de Poste – Agent(e) administratif(ve)

Type de poste : Temps complet

Début d’emploi : Dès que possible

Description du Poste

Sous l’autorité de la direction générale, supporte la réalisation de la mission de l’OBNL. Il/elle exerce l’ensemble des fonctions de gestion des informations et de la comptabilité. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice, le DG, les autres ressources salariées, les partenaires communautaires, les bénévoles et les bénéficiaires afin de garantir la prestation de services de haute qualité.

Responsabilités Principales

  • Responsable de l’accueil :
    • Accueil, traitement des courriels et du courrier
    • Informe les bénéficiaires et le public sur les programmes et activités.
  • Responsable de la gestion de l’information et de la tenue de livres :
    • Responsable des paiements, de la facturation, émission des reçus d’impôt, remboursements et des écritures comptables.
    • Statistiques sur les services, fréquentations, rapports sur les programmes et services offerts.
    • Responsable des inventaires, des achats, gestion documentaire et des divers rapports de reddition de compte.
  • Autres tâches :
    • Assister le directeur(trice) général(e) et la coordonnatrice dans diverses tâches administratives.
    • Effectuer les commandes pour le bureau, cuisine et magasin.
    • Aide à la gestion documentaire et contribution importante à la gestion des médias sociaux et publicité.

Qualifications et Compétences

  • Technique administrative ou gestion de commerce
  • Expérience sectorielle : Une expérience dans des domaines tels que les services à la clientèle, la comptabilité et l’administration
  • Expérience en bureautique et médias sociaux : Une bonne maîtrise dans la suite Office (Excel, Word), de Canevas, Acumba, site Web et Facebook.
  • Leadership et gestion de projet : Compétences démontrées en leadership, d’organisation d’évènements.
  • Communication : Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une orientation marquée vers le service à la clientèle et la gestion des bénévoles.
  • Gestion financière : Capacité à trouver les meilleurs fournisseurs en tenant compte de la capacité de payer de l’organisme. Tenir les données pour la compilation des redditions de comptes demandés.
  • Engagement communautaire : Passion pour le travail communautaire et le soutien aux populations vulnérables.

Conditions

Horaire de 35 heures par semaine avec parfois des activités hors horaire normal, salaire compétitif en fonction de la scolarité et de l'expérience, et assurances collectives. Travail sur site.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

agent administratif/agente administrative

COLLÈGE RÉGIONAL CHAMPLAIN

Saint-Lambert

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Description de poste

Employeur

COLLÈGE RÉGIONAL CHAMPLAIN

Description de l'entreprise

Le Collège régional Champlain est un établissement d’enseignement postsecondaire public de langue anglaise qui offre de l’éducation et de la formation préuniversitaires et techniques de niveau collégial, principalement en anglais, aux apprenants des programmes réguliers de jour et d’éducation permanente. Le Collège, par sa structure multirégionale unique, répond aux besoins de diverses communautés linguistiques et culturelles et contribue au développement éducatif et socio-économique des régions du Québec desservies par Champlain – Lennoxville, Champlain – St-Lambert et Champlain – St-Lawrence. Le Collège se consacre à favoriser la réussite individuelle de ses étudiants et leur développement en tant que citoyens du monde épanouis, responsables et informés.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants. Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés - Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que les travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants. De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.

Principales responsabilités

  • Accueillir les personnes, organiser des rendez-vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.
  • Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.
  • Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.
  • Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.
  • Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access Centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.
  • Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.
  • Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi-session et fin de session.
  • Effectuer les tâches administratives liées aux projets et/ou activités du département, selon les besoins.
  • Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juin 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Espace publicitaire
Agente ou agent administratif, classe I

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Rouyn-Noranda

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Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

AFFICHAGE EXTERNE B-21-2025

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I

PERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Ouverture d’un poste régulier à temps complet.

Lieu de travail : Service de la vie étudiante, campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat : M. Jean-François Dubois, coordonnateur aux affaires étudiantes.

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe en lien avec les activités organisées par le service de la vie étudiante. Plus particulièrement, la personne devra :

  • Apporter un soutien administratif aux activités organisées par l’équipe de la vie étudiante, principalement du socioculturel, de l’entrepreneuriat, du comité d’écologisation, de la salle aux usages multiples, du complexe sportif et de la cafétéria ;
  • Collaborer à l’organisation d’évènements en lien avec les activités de la vie étudiante tels que Cégeps en spectacle ainsi que les différents galas (reconnaissance, minier, vie étudiante) et toutes autres activités thématiques hebdomadaires ou annuelles ;
  • Informer les étudiantes et étudiants sur les différentes activités offertes par le service de la vie étudiante (comités, clubs, concours, projets, activités thématiques, etc.) ;
  • Effectuer certaines opérations comptables simples comme faire des demandes d’achat, produire de la facturation, voir au contrôle de paiement, gérer les petites caisses et faire les dépôts ;
  • Effectuer le soutien administratif lié aux activités de la vie étudiante, rédiger des lettres, réviser et corriger des documents, compiler des statistiques, effectuer de l’entrée de données, faire les publications sur l’intranet (Hub info) ou autres plateformes, etc. ;
  • Rédiger des contrats, des ententes avec des partenaires, des abonnements et produire les cartes de membres (local de musique, SUM, etc.) ;
  • Recevoir les demandes de réservation de la SUM et assurer le suivi du processus de réservation ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences particulières

  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification ;
  • Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et les médias sociaux ;
  • Maîtriser le français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances ;
  • Avoir une attitude accueillante et un bon sens du service à la clientèle ;
  • Avoir de l’intérêt pour participer à l’organisation d’activités et assister à des évènements.

Date de début : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative

LA GIGOGNE INC

Matane

Postuler directement

Employeur

LA GIGOGNE INC

Description de l'entreprise

La Gigogne est un organisme communautaire de la Matanie spécialisé en violence conjugale. Elle offre des services aux femmes victimes de violence conjugale ainsi qu’à leurs enfants, avec ou sans hébergement. De plus, elle fait la promotion de l’autonomie des personnes et sensibilise aux problématiques de la violence conjugale.

Description de l’offre d’emploi

La Gigogne, organisme à but non lucratif, est à la recherche d’une technicienne en comptabilité afin d’assurer la comptabilité régulière de l’organisme. La personne retenue relèvera directement de la directrice générale et travaillera de façon autonome.

Principales responsabilités

  • Effectuer la saisie des factures et des écritures comptables
  • Assurer les paiements mensuels (fournisseurs, charges, etc.)
  • Effectuer les fins de mois
  • Tenir à jour les dossiers comptables de l’organisme
  • Soutenir la direction dans le suivi financier courant

Exigences

  • Formation en comptabilité ou expérience équivalente
  • Très bonne connaissance du logiciel Acomba (obligatoire)
  • Expérience en comptabilité d’un OBNL (un atout)
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
  • Discrétion et professionnalisme

Conditions de travail

  • Poste à temps partiel : 16 heures par semaine
  • Horaire flexible, à discuter
  • Entrée en fonction : le plus rapidement possible

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 16 heures

Expérience

  • 2 à 3 ans

Durée d'emploi

  • Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

agent administratif/agente administrative

LA GIGOGNE INC

Matane

Postuler directement

Employeur

LA GIGOGNE INC

Description de l'entreprise

La Gigogne est un organisme communautaire de la Matanie spécialisé en violence conjugale. Elle offre des services aux femmes victimes de violence conjugale ainsi qu’à leurs enfants, avec ou sans hébergement. De plus, elle fait la promotion de l’autonomie des personnes et sensibilise aux problématiques de la violence conjugale.

Description de l’offre d’emploi

La Gigogne, organisme à but non lucratif, est à la recherche d’une technicienne en comptabilité afin d’assurer la comptabilité régulière de l’organisme. La personne retenue relèvera directement de la directrice générale et travaillera de façon autonome.

Principales responsabilités

  • Effectuer la saisie des factures et des écritures comptables
  • Assurer les paiements mensuels (fournisseurs, charges, etc.)
  • Effectuer les fins de mois
  • Tenir à jour les dossiers comptables de l’organisme
  • Soutenir la direction dans le suivi financier courant

Exigences

  • Formation en comptabilité ou expérience équivalente
  • Très bonne connaissance du logiciel Acomba (obligatoire)
  • Expérience en comptabilité d’un OBNL (un atout)
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
  • Discrétion et professionnalisme

Conditions de travail

  • Poste à temps partiel : 16 heures par semaine
  • Horaire flexible, à discuter
  • Entrée en fonction : le plus rapidement possible

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant Administratif — Soutien Client & Secrétariat

École de technologie supérieure (ÉTS)

Montreal

Postuler directement

Description du poste

L’École de technologie supérieure recherche plusieurs agents de soutien administratif pour des remplacements estivaux. Inclus dans un environnement de travail dynamique, ces postes offrent une opportunité d'acquérir de l'expérience professionnelle tout en contribuant au bon fonctionnement des divers départements.

Qualifications requises

  • DEP ou AEC en secrétariat
  • Expérience en administration

Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante!

#J-18808-Ljbffr

Agent administratif – accueil & dossiers patients

Institut Cardiologie de Montréal

Montreal

24,99$ - 27,95$ /heure

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Description du poste

Un établissement de santé reconnu à Montréal recherche une personne pour un poste administratif à temps partiel. Les responsabilités incluent :

  • l'accueil des patients,
  • la gestion des courriels et des appels,
  • des tâches liées à la facturation.

Les candidats doivent :

  • maîtriser le français,
  • avoir des connaissances en Word et Excel,
  • idéalement posséder un ASP en secrétariat médical.

Le salaire horaire est compris entre 24,99$ et 27,95$, selon l'expérience.

#J-18808-Ljbffr