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Agent.e de soutien administratif, classe I (Service de l'organisation scolaire)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

24,99$ - 27,95$ /an

Postuler directement

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet pouvant aller jusqu'au 30 juin 2026

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève, soit :

  • Répondre aux demandes d’information de la clientèle étudiante sur les programmes, conditions d’admission;
  • Justifier les absences (selon les règles établies);
  • Compléter les formulaires d’assurances pour la clientèle étudiante;
  • Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne concernée;
  • Gérer les agendas des aides pédagogiques individuelles (API) pour la prise de rendez-vous avec la clientèle étudiante;
  • Émettre des factures pour l’émission de divers documents destinés à la clientèle étudiante;
  • Effectuer les tâches de secrétariat pour le personnel professionnel (API, CO);
  • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
  • Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises;
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Maîtriser des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access;
  • L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :

    1. test de français;
    2. test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.


Horaire de travail :

  • 8 h à 16 h (possibilité de télétravail lors de certaines périodes)


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent.e administratif.ve - reprographie et facturation

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
  • Rédaction d'écrans éthiques;
  • Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
  • Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
  • Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
  • Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
  • Organisation des documents électroniques dans iManage;
  • Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
  • Assistance aux services de reprographie;
  • Réservation de sténographes officiels;
  • Toutes autres tâches connexes, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
  • 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
  • Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
  • Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
  • Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
  • Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
  • Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
  • Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
  • Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
  • Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

agent administratif/agente administrative

SERVICE D'ENTRAIDE DE ST-REDEMPTEUR INC.

Saint-Rédempteur

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVICE D'ENTRAIDE DE ST-REDEMPTEUR INC.

Description de l'entreprise

Service entraide au quartier de St Redempteur de la ville de Lévis. Distribution alimentaire, magasin Friperie, différents services offerts via des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Service d’Entraide de St-Rédempteur

Affichage de Poste – Agent(e) administratif(ve)

Type de poste : Temps complet

Début d’emploi : Dès que possible

Description du Poste

Sous l’autorité de la direction générale, supporte la réalisation de la mission de l’OBNL. Il/elle exerce l’ensemble des fonctions de gestion des informations et de la comptabilité. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la coordonnatrice, le DG, les autres ressources salariées, les partenaires communautaires, les bénévoles et les bénéficiaires afin de garantir la prestation de services de haute qualité.

Responsabilités Principales

  • Responsable de l’accueil :
    • Accueil, traitement des courriels et du courrier
    • Informe les bénéficiaires et le public sur les programmes et activités.
  • Responsable de la gestion de l’information et de la tenue de livres :
    • Responsable des paiements, de la facturation, émission des reçus d’impôt, remboursements et des écritures comptables.
    • Statistiques sur les services, fréquentations, rapports sur les programmes et services offerts.
    • Responsable des inventaires, des achats, gestion documentaire et des divers rapports de reddition de compte.
  • Autres tâches :
    • Assister le directeur(trice) général(e) et la coordonnatrice dans diverses tâches administratives.
    • Effectuer les commandes pour le bureau, cuisine et magasin.
    • Aide à la gestion documentaire et contribution importante à la gestion des médias sociaux et publicité.

Qualifications et Compétences

  • Technique administrative ou gestion de commerce
  • Expérience sectorielle : Une expérience dans des domaines tels que les services à la clientèle, la comptabilité et l’administration
  • Expérience en bureautique et médias sociaux : Une bonne maîtrise dans la suite Office (Excel, Word), de Canevas, Acumba, site Web et Facebook.
  • Leadership et gestion de projet : Compétences démontrées en leadership, d’organisation d’évènements.
  • Communication : Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une orientation marquée vers le service à la clientèle et la gestion des bénévoles.
  • Gestion financière : Capacité à trouver les meilleurs fournisseurs en tenant compte de la capacité de payer de l’organisme. Tenir les données pour la compilation des redditions de comptes demandés.
  • Engagement communautaire : Passion pour le travail communautaire et le soutien aux populations vulnérables.

Conditions

Horaire de 35 heures par semaine avec parfois des activités hors horaire normal, salaire compétitif en fonction de la scolarité et de l'expérience, et assurances collectives. Travail sur site.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

agent administratif/agente administrative

COLLÈGE RÉGIONAL CHAMPLAIN

Saint-Lambert

Postuler directement

Description de poste

Employeur

COLLÈGE RÉGIONAL CHAMPLAIN

Description de l'entreprise

Le Collège régional Champlain est un établissement d’enseignement postsecondaire public de langue anglaise qui offre de l’éducation et de la formation préuniversitaires et techniques de niveau collégial, principalement en anglais, aux apprenants des programmes réguliers de jour et d’éducation permanente. Le Collège, par sa structure multirégionale unique, répond aux besoins de diverses communautés linguistiques et culturelles et contribue au développement éducatif et socio-économique des régions du Québec desservies par Champlain – Lennoxville, Champlain – St-Lambert et Champlain – St-Lawrence. Le Collège se consacre à favoriser la réussite individuelle de ses étudiants et leur développement en tant que citoyens du monde épanouis, responsables et informés.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants. Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés - Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que les travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants. De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.

Principales responsabilités

  • Accueillir les personnes, organiser des rendez-vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.
  • Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.
  • Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.
  • Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.
  • Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access Centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.
  • Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.
  • Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi-session et fin de session.
  • Effectuer les tâches administratives liées aux projets et/ou activités du département, selon les besoins.
  • Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juin 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Agente ou agent administratif, classe I

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Rouyn-Noranda

Postuler directement

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

AFFICHAGE EXTERNE B-21-2025

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I

PERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Ouverture d’un poste régulier à temps complet.

Lieu de travail : Service de la vie étudiante, campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat : M. Jean-François Dubois, coordonnateur aux affaires étudiantes.

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe en lien avec les activités organisées par le service de la vie étudiante. Plus particulièrement, la personne devra :

  • Apporter un soutien administratif aux activités organisées par l’équipe de la vie étudiante, principalement du socioculturel, de l’entrepreneuriat, du comité d’écologisation, de la salle aux usages multiples, du complexe sportif et de la cafétéria ;
  • Collaborer à l’organisation d’évènements en lien avec les activités de la vie étudiante tels que Cégeps en spectacle ainsi que les différents galas (reconnaissance, minier, vie étudiante) et toutes autres activités thématiques hebdomadaires ou annuelles ;
  • Informer les étudiantes et étudiants sur les différentes activités offertes par le service de la vie étudiante (comités, clubs, concours, projets, activités thématiques, etc.) ;
  • Effectuer certaines opérations comptables simples comme faire des demandes d’achat, produire de la facturation, voir au contrôle de paiement, gérer les petites caisses et faire les dépôts ;
  • Effectuer le soutien administratif lié aux activités de la vie étudiante, rédiger des lettres, réviser et corriger des documents, compiler des statistiques, effectuer de l’entrée de données, faire les publications sur l’intranet (Hub info) ou autres plateformes, etc. ;
  • Rédiger des contrats, des ententes avec des partenaires, des abonnements et produire les cartes de membres (local de musique, SUM, etc.) ;
  • Recevoir les demandes de réservation de la SUM et assurer le suivi du processus de réservation ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences particulières

  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification ;
  • Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et les médias sociaux ;
  • Maîtriser le français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances ;
  • Avoir une attitude accueillante et un bon sens du service à la clientèle ;
  • Avoir de l’intérêt pour participer à l’organisation d’activités et assister à des évènements.

Date de début : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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agent administratif/agente administrative

LA GIGOGNE INC

Matane

Postuler directement

Employeur

LA GIGOGNE INC

Description de l'entreprise

La Gigogne est un organisme communautaire de la Matanie spécialisé en violence conjugale. Elle offre des services aux femmes victimes de violence conjugale ainsi qu’à leurs enfants, avec ou sans hébergement. De plus, elle fait la promotion de l’autonomie des personnes et sensibilise aux problématiques de la violence conjugale.

Description de l’offre d’emploi

La Gigogne, organisme à but non lucratif, est à la recherche d’une technicienne en comptabilité afin d’assurer la comptabilité régulière de l’organisme. La personne retenue relèvera directement de la directrice générale et travaillera de façon autonome.

Principales responsabilités

  • Effectuer la saisie des factures et des écritures comptables
  • Assurer les paiements mensuels (fournisseurs, charges, etc.)
  • Effectuer les fins de mois
  • Tenir à jour les dossiers comptables de l’organisme
  • Soutenir la direction dans le suivi financier courant

Exigences

  • Formation en comptabilité ou expérience équivalente
  • Très bonne connaissance du logiciel Acomba (obligatoire)
  • Expérience en comptabilité d’un OBNL (un atout)
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
  • Discrétion et professionnalisme

Conditions de travail

  • Poste à temps partiel : 16 heures par semaine
  • Horaire flexible, à discuter
  • Entrée en fonction : le plus rapidement possible

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

agent administratif/agente administrative

LA GIGOGNE INC

Matane

Postuler directement

Employeur

LA GIGOGNE INC

Description de l'entreprise

La Gigogne est un organisme communautaire de la Matanie spécialisé en violence conjugale. Elle offre des services aux femmes victimes de violence conjugale ainsi qu’à leurs enfants, avec ou sans hébergement. De plus, elle fait la promotion de l’autonomie des personnes et sensibilise aux problématiques de la violence conjugale.

Description de l’offre d’emploi

La Gigogne, organisme à but non lucratif, est à la recherche d’une technicienne en comptabilité afin d’assurer la comptabilité régulière de l’organisme. La personne retenue relèvera directement de la directrice générale et travaillera de façon autonome.

Principales responsabilités

  • Effectuer la saisie des factures et des écritures comptables
  • Assurer les paiements mensuels (fournisseurs, charges, etc.)
  • Effectuer les fins de mois
  • Tenir à jour les dossiers comptables de l’organisme
  • Soutenir la direction dans le suivi financier courant

Exigences

  • Formation en comptabilité ou expérience équivalente
  • Très bonne connaissance du logiciel Acomba (obligatoire)
  • Expérience en comptabilité d’un OBNL (un atout)
  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
  • Discrétion et professionnalisme

Conditions de travail

  • Poste à temps partiel : 16 heures par semaine
  • Horaire flexible, à discuter
  • Entrée en fonction : le plus rapidement possible

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 16 heures

Expérience

  • 2 à 3 ans

Durée d'emploi

  • Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant Administratif — Soutien Client & Secrétariat

École de technologie supérieure (ÉTS)

Montreal

Postuler directement

Description du poste

L’École de technologie supérieure recherche plusieurs agents de soutien administratif pour des remplacements estivaux. Inclus dans un environnement de travail dynamique, ces postes offrent une opportunité d'acquérir de l'expérience professionnelle tout en contribuant au bon fonctionnement des divers départements.

Qualifications requises

  • DEP ou AEC en secrétariat
  • Expérience en administration

Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante!

#J-18808-Ljbffr

Agent administratif – accueil & dossiers patients

Institut Cardiologie de Montréal

Montreal

24,99$ - 27,95$ /heure

Postuler directement

Description du poste

Un établissement de santé reconnu à Montréal recherche une personne pour un poste administratif à temps partiel. Les responsabilités incluent :

  • l'accueil des patients,
  • la gestion des courriels et des appels,
  • des tâches liées à la facturation.

Les candidats doivent :

  • maîtriser le français,
  • avoir des connaissances en Word et Excel,
  • idéalement posséder un ASP en secrétariat médical.

Le salaire horaire est compris entre 24,99$ et 27,95$, selon l'expérience.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint, soutien administratif

RONA

Montreal

Postuler directement

Description de Poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction. Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique. Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

Avantages

  • Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
  • Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
  • Des rabais exclusifs aux employé(e)s
  • Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
  • Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
  • Un employeur engagé dans sa communauté
  • Du travail d’équipe et de la formation continue
  • Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
  • Un programme d’encouragement aux études
  • Et plus encore!

Votre Rôle

  • Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l’affichage des postes, l’impression des CV et des guides d’entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d’offre, la participation aux journées carrière, la planification de l’intégration des nouveaux employés, etc.
  • Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l’embauche de nouveaux employés.
  • Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.).
  • Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
  • Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement.
  • Appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
  • Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
  • Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Compétences Recherchées

  • Bonne aptitude au service à la clientèle
  • À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
  • Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité. RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

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Agent administratif, classe 2 secteur administration ou agente administrative, classe 2 secteur administration

CHUM

Montreal

Postuler directement

Description de Poste

Required Skills

  • Détenir un diplôme de fin d'études secondaires (DES)
  • Expérience en service à la clientèle
  • Maîtrise de base des logiciels Word et Excel

AVANTAGES À TRAVAILLER AU CHUM :

  • 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
  • Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP)
  • Régime d'assurances collectives (assurance-maladie, dentaire, etc.)
  • Station métro Champs-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration :

Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.

Required Experience :

Unclear Seniority

Key Skills

Office Manager Experience, Microsoft Office, Management Experience, QuickBooks, Accounting, Business Management, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Operations Management, Administrative Experience, Leadership Experience, Bookkeeping

Employment Type : Unclear

Experience : years

Vacancy : 1

Agent administratif, classe 2 secteur secrétariat ou agente administrative, classe 2 secteur secrétariat

CHUM

Montreal

Postuler directement

Description de Poste

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI
  • Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques)
  • Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel)
  • Bonne maîtrise de la langue française

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.

Expérience Requise

Unclear Seniority

Compétences Clés

Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

Type d'Emploi

Unclear

Expérience

years

Vacance

1

agent administratif/agente administrative

LES SCOUTS DU DISTRICT DE L'ER ABLE INC.

Sherbrooke

Postuler directement

Employeur

LES SCOUTS DU DISTRICT DE L'ER ABLE INC.

Description de l'entreprise

Le district des Scouts de l’Érable est un des 11 districts scouts reconnus par l’Association des Scouts du Canada. Le district couvre tous les groupes scouts situés en Estrie, au Centre-Du-Québec et une partie de Chaudière-Appalaches. L’an dernier, près de 700 jeunes et 300 bénévoles composaient notre organisation. Notre mission est de soutenir le développement intégral des jeunes francophones du territoire de notre district pour leur permettre d’atteindre leur plein potentiel personnel, mais aussi comme membre à part entière de la communauté et de la société.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale, l’agent administratif joue un rôle clé de soutien administratif à la direction et prend en charge les opérations comptables de l’organisme. La personne titulaire assurera également un service aux membres et à la clientèle hors pair. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la coordination des dossiers stratégiques et des projets en cours. Finalement, la personne aura à sa charge la coordination de certaines activités de financement en plus d’apporter un soutien administratif à la Fondation Scoute de l’Estrie.

Tâches et responsabilités :

Volet comptabilité (60%) :

  • Effectuer la tenue de livre;
  • Procéder à la facturation;
  • Traiter les comptes payables et recevables des diverses corporations scoutes;
  • Gestion de la paie;
  • Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts bancaires;
  • Effectuer la conciliation bancaire;
  • Préparer les états financiers et sortir les rapports mensuels et annuels des différentes corporations;
  • Traiter les obligations gouvernementales (DAS, T3010, …);
  • Assister le comptable externe dans la préparation des états financiers de fin d’année;
  • Toutes autres tâches connexes.

Volet administration, service aux membres et à la clientèle (20%) :

  • Accueillir et renseigner de façon professionnelle et courtoise les membres et les visiteurs;
  • Gérer les appels téléphoniques et les médias de l’organisme;
  • Dépouiller et acheminer le courrier;
  • Répondre aux courriels;
  • Rédaction de documents;
  • Gérer les locations de la Base de plein air Scougui;
  • Porter assistance à la boutique (répondre aux clients, faire l’inventaire, …).

Volet soutien opérationnel (20%) :

  • Gérer le processus de conformité des membres bénévoles en collaboration avec la commissaire de district;
  • Coordonner les levées de fonds de l’organisme;
  • Supporter la Fondation Scoute de l’Estrie dans l’organisation d’événements;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent administratif/agente administrative classe 2 - AE

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Victoriaville

Postuler directement

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Planifier et coordonner des réunions.

Le/la candidat(e) devra se classer comme agent(e) administratif(ve) classe 2 à la suite de nos tests de Français, Excel et Word.

Nos besoins actuels sont pour les secteurs suivants :

  • Les activités de remplacement avec un horaire atypique variant entre 5h30 et 22h30.
  • Pour les CLSC de Victoriaville et Plessisville. Les candidats(es) doivent pouvoir se déplacer aux deux endroits.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

agent administratif/agente administrative

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Beloeil

Postuler directement

Employeur

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Description de l'entreprise

La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans. Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une Agente administrative organisée, proactive et professionnelle pour soutenir la direction et assurer un fonctionnement fluide au quotidien.

  • Accueillir les parents et visiteurs.
  • Répondre aux appels, courriels et messages.
  • Fournir les renseignements sur la garderie et ses services.
  • Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel.
  • Préparer, classer et envoyer les documents (contrats, formulaires, communications).
  • Gérer les inscriptions, listes d’attente et renouvellements.
  • Maintenir les registres exigés par le Ministère.
  • Participer à la facturation et au suivi des paiements.
  • Vérifier les présences des enfants.
  • Préparer les reçus, petits rapports et dépôts.
  • Assister pour les courriels, communications internes et suivis.
  • Aider à la coordination des horaires et remplacements.
  • Contribuer à l’organisation des réunions et événements.
  • Gestion des fournitures et commandes.
  • Suivi du calendrier des activités et communications aux parents.
  • Collaboration avec l’équipe éducative.
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
  • Expérience en garderie.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Espace publicitaire
agent administratif/agente administrative - Classe 1 et 2

CISSS DE LA GASPESIE

Sainte-Anne-des-Monts

24,99$ - 30,30$ /heure

Postuler directement

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

  • Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
  • 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;
  • Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
  • Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

Si tu te reconnais ici, tu es la personne qu'il nous faut !

Agent(e) administratif(ive), classe 1 et 2

  • Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat.
  • Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office.

Les personnes rencontrées en entrevue devront réussir le test de français et les tests portant sur les logiciels informatiques de l’établissement.

Ton rôle :

Agent(e) administratif(ive), classe 1

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agent(e) administratif(ive), classe 2

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Conditions

Agent(e) administratif(ive), classe 1

  • Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
  • Taux horaire variant de 25,51 $ à 30,30 $, selon l’expérience.

Agent(e) administratif(ive), classe 2

  • Taux horaire variant de 24,99 $ à 27,95 $, selon l’expérience.

Nos besoins :

  • Concours réservé
  • Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec
  • RLS de la Haute-Gaspésie
  • Classe 1 - Liste de rappel
  • Classe 2 - Liste de rappel

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 35 heures

Expérience

  • Aucune expérience

Durée d'emploi

  • Occasionnel
agent administratif/agente administrative

CISSS DE LA GASPESIE

Sainte-Anne-des-Monts

25,51$ - 30,30$ /heure

Postuler directement
```html

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

  • Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne ;
  • 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale ;
  • Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins ;
  • Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

Concours réservé

Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec.

Si tu te reconnais ici, tu es la personne qu'il nous faut !

  • Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat ;
  • Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
  • Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Tu as une expérience pertinente (atout) ;
  • Tu es bilingue (atout).

Ton rôle :

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Conditions

  • Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux ;
  • Taux horaire variant de 25,51 $ à 30,30 $, selon l’expérience.

Nos besoins :

Remplacement à temps complet classe 1, direction des programmes DI-TSA-DP.

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Aucune expérience.

Durée d'emploi

Temporaire.

```
Agent administratif/agente administrative classe 2 - Shawinigan

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Shawinigan

Postuler directement

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Planifier et coordonner des réunions.

Le/la candidat(e) devra se classer comme agent(e) administratif(ve) classe 2 à la suite de nos tests de Français, Excel et Word.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

agent administratif/agente administrative

CLINIQUE DE PEDIATRIE DU SAGUENAY

Chicoutimi

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DE PEDIATRIE DU SAGUENAY

Description de l'entreprise

Clinique médicale pour clientèle pédiatrique

Description de l’offre d’emploi

Tâches de secrétariat reliées à la pratique médicale : accueil de la clientèle, gestion des rendez-vous, assistance aux médecins. Expérience dans le domaine de la santé souhaitable.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Santé, assistance et soins infirmiers
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve – Support à la Mairie et à la Direction générale

Ville de Brossard

Brossard

Permanent à temps plein

73 081,00$ - 90 959,00$ /an

Postuler directement

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un mode de travail hybride;
  • Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.


Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint.e administratif.ve apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

  • Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
  • Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
  • Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
  • Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
  • Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
  • Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
  • Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
  • Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
  • Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
  • Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
  • Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
  • Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
  • Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
  • Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
  • Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
  • Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.


Profil recherché

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
  • Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
  • Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
  • Connaissance de différents environnements informatiques;
  • Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise*;
  • Discrétion;
  • Autonomie;
  • Planification et organisation;
  • Capacité de synthèse;
  • Capacité de travailler sous pression;
  • Gestion du temps et des priorités;
  • Orientation client.


* La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.