54 offres pour "Agent.e de soutien administratif.ve"

L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien administratif pour collaborer avec l’équipe et contribuer au bon fonctionnement des opérations en offrant un soutien essentiel aux différentes activités du secteur. Au cœur de la mission de l’organisation, la Direction de la formation initiale en patrouille-gendarmerie (DFIPG) a pour objectif de préparer l’aspirant policier à intervenir adéquatement et efficacement dans le contexte des opérations policières.

Attributions :

Sous l’autorité du directeur de la formation initiale en patrouille-gendarmerie, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

• Offrir du soutien, au niveau des tâches administratives, à différents membres de son équipe;
• Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement;
• Valider et extraire des données selon le format demandé;
• Rédiger, préparer et concevoir divers documents pour son unité;
• Mettre à jour, préparer et participer à la transmission de communications internes à la DFIPG;
• Effectuer toute autre tâche que peut lui confier son supérieur immédiat.

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels Excel (niveau avancé), Word et Outlook.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais (clientèles autochtones anglophones).
• Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche de personnes candidates pour sa banque de candidatures d’agente ou d'agent de soutien administratif et de secrétaire administrative.

 

Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* : 

- Horaire flexible : conciliation famille-travail-loisirs 

- Accès à 4 semaines de vacances et à plusieurs autres congés 

- Allocation annuelle de perfectionnement 

- Activités récréatives, sportives et sociales organisées 

- Assurances collectives complètes 

- Régime de retraite à prestation déterminée  

- Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS) 

*Certaines conditions s’appliquent. 

 

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

 

Quelques attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

Les exigences

Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences du Cégep

• Bonne connaissance du français écrit 
• Connaissance intermédiaire du logiciel de traitement de texte Word
• Connaissance intermédiaire du tableur Excel

Test requis

Notez qu’un processus de sélection incluant une entrevue, des tests sur les logiciels Word et Excel, un test de prise de notes et rédaction d'un compte rendu ainsi qu’un test de français écrit sera mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable pour intégrer la banque de candidatures.  

Salaires

Agente de soutien administratif - classe 1 : 25,65 $ - 28,68 $

Secrétaire administrative: 25,86 $ - 29,83 $

Statut de l’emploi

Occasionnel à temps complet

Personne supérieure immédiate

Coordonnateur à la Direction des ressources humaines

Horaire

35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Entrée en fonction

Dès que possible

Déposez votre candidature en ligne

Toute personne intéressée doit soumettre sa candidature en ligne avant le 26 octobre 2026, à 8 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation.  

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Date limite pour déposer votre candidature : Le 26 octobre 2026, à 8 h.

Numéro de référence : ASA-BQ-08-EXT

Remarques

Cette offre d’emploi est assujettie à un programme d’accès à l’égalité en emploi visant les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes, les autochtones et les personnes handicapées.

Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.

Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.

La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.

• Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride

• Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année

• Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.

• RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)

Échelle salariale (sans s’y limiter) :

47,100 - 57,500

Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)

5%

Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.

Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.

Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.

À propos du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Agent.e de soutien administratif pour notre Service juridique indemnisation du bureau de Montréal, qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance.

Chez Intact, nous considérons que l’assurance doit d’abord s’intéresser aux personnes, et non aux choses. Cette conviction est au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous nous efforçons d’offrir une expérience hors du commun aux clients et de créer un milieu de travail inspirant où nos employés peuvent exceller.

Nous vous offrons plus qu’une simple carrière. En tant qu’Agent.e de soutien administratif, travailler ici signifie d’être apprécié pour ce que vous êtes et d’évoluer, tant sur le plan professionnel que personnel. Aux côtés de la plus grande équipe interne de litiges en assurance de dommages au Québec et au Canada, vous obtiendrez les outils, le soutien, la flexibilité ainsi que les occasions de réussir et de donner le meilleur de vous-même.

Au sein de notre équipe du Service juridique en Indemnisation, vous serez au cœur de ce que nous faisons le mieux : aider les gens. Votre passion pour le droit, vos fortes compétences administratives, votre sens de l’organisation, vos valeurs et votre esprit créatif vous permettront de vous intégrer parfaitement à l’équipe.

Ce que poste vous donnera l’occasion de faire :  

• Vous vous joindrez à une équipe inspirante et hautement performante de professionnels du droit;
• Vous fournirez votre apport dans les opérations de vérification de conflits d’intérêts et d’ouverture de dossiers;
• Vous entrerez des données dans nos systèmes de gestion interne;
• Vous soutiendrez l’équipe quant aux opérations du département;
• Vous effectuerez différentes tâches cléricales en aide à l’équipe du service juridique indemnisation.

 

Ce que vous apportez :

• Vous partagez nos valeurs de respect, d’intégrité, d’excellence, d’orientation client et de générosité, comme en témoigneront votre travail et votre soutien à l’égard de nos clients, de nos partenaires en matière d’indemnisation.
• Votre expérience, proactivité et créativité qui contribueront au succès de l’équipe.
• Vos solides compétences en organisation vous aideront à gérer une pratique stimulante, y compris en travaillant efficacement avec les adjointes juridiques, les techniciennes juridiques, les avocat.e.s. et directeurs / directrices.
• Vos solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et votre capacité naturelle à travailler en collaboration avec les autres feront de vous un excellent joueur d’équipe et contribueront à créer un environnement de travail positif.
• Votre minutie, fiabilité, débrouillardise et compréhension de l’impact de votre travail contribueront à l’atteinte des objectifs de l’équipe.

 

Les aptitudes et les qualifications recherchées : 

• Diplôme d’études secondaires complétées;
• AEC ou DEC en bureautique un atout;
• Connaissance du domaine juridique un atout;
• Maîtrise MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• 1 à 3 années d’expérience;
• Faculté d’adaptation, d’autonomie et de débrouillardise;
• Aptitude à travailler à un niveau supérieur en termes de précision et de productivité;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Être fiable et minutieux;
• Capacité à gérer son stress;
• Bonne communication orale et écrite;
• Bonne maîtrise de divers logiciels ou systèmes informatiques;
• Sens des responsabilités et de la gestion des priorités et ouverture d’esprit;
• Dynamisme, efficacité et esprit d'équipe. 

 

Avantages de travailler à l’interne chez Intact :

• Opportunité de se concentrer sur un travail de qualité
• Faire partie d’une communauté collaborative et inclusive qui valorise toutes les personnes et tous les points de vue
• Régime de retraite concurrentiel comprenant des options à prestations déterminées et à cotisations déterminées
• Régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès
• Régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées
• Vaste programme d’avantages sociaux flexibles et accès à des soins de santé virtuels
• Compte mieux-être annuel pour favoriser un mode de vie actif
• Programme d’action communautaire avec cotisations de contrepartie de l’entreprise, qui offre aux employés la flexibilité nécessaire pour choisir comment et à qui ils donnent, selon ce qui compte à leurs yeux. Intact amplifiera leurs efforts en égalant leurs dons, leurs heures de bénévolat ou les deux!
• Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada. 

#LI-hybrid 

 

Ce poste jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. | This position will fill an essential role in our team.

Égalité d’accès à l’emploi

Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.

Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.

Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.

Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.

Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.

Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

AFFICHAGE EXTERNE B-29-2026AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE IPERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIFPOSTE________________________________________Poste régulier à temps complet.Lieu de travailService des études, campus de Rouyn-Noranda.Nom du supérieur immédiatDirection adjointe des études au développement pédagogique (à déterminer).Principales fonctionsConformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de développement pédagogique.Qualifications•Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et posséder au moins 1 année d’expérience pertinente.Exigences particulières :•Posséder une maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office et Office 365.•Avoir une excellente maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances.•Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’autonomie, d’initiative et de rigueur.•Avoir le souci de la qualité des documents préparés et du respect de la confidentialité.•Posséder un bon sens de la gestion des priorités ;•Avoir de l’entregent et offrir un bon sens du service à la clientèle.Conditions de travailHoraire de travail : 35 heures par semaine selon les besoins et l’horaire du service.Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 25,65 $ et 28,68 $ l’heure.Date de début : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.Date d’affichage : Le 6 octobre 2026.PostulerVotre curriculum vitae et document attestant de vos formations, doivent être acheminés sur notre site web : AU PLUS TARD LE 19 OCTOBRE 2026, choisir le poste désiré et cliquer sur postuler.Seules les candidatures retenues pour fin d’entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

 

NATURE DU TRAVAIL:

Le travail principal et habituel de la personne salariée dans cette classe d’emplois consiste à assurer la coordination d’un ensemble de tâches administratives relevant d’un domaine d’activité spécifique.

La ou le titulaire peut également être affecté à une ou plusieurs tâches spécialisées, caractérisées par leur complexité et le niveau d’expertise et d’autonomie requis.

RESPONSABILITÉS:

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, services financiers et sous la supervision quotidienne de l’analyste des services financiers, la ou le titulaire du poste effectue des tâches financières et administratives et coordonne les activités liées aux comptes clients comme suit :

• Créer et envoyer des factures aux clients (tels que les frais des équipes sportives, les locations d’installations, les organismes gouvernementaux et autres organisations tierces) quotidiennement, mensuellement et annuellement, selon les besoins.
• Effectuer les tâches quotidiennes de gestion de la trésorerie, y compris la préparation et l’enregistrement des dépôts bancaires et l’inscription des reçus dans Clara.
• Former le personnel d’autres services à la création de factures dans Clara, les contrôler et les approuver avant l’envoi. En outre, communiquer avec le ou la gestionnaire du service lorsque des problèmes de recouvrement se posent.
• Superviser le recouvrement des paiements non réglés, veiller à ce que les factures en souffrance fassent l’objet d’un suivi rapide et analyser les rapports sur l’ancienneté afin d’identifier les problèmes potentiels.
• Envoyer un rappel de relevé pour les factures en souffrance, suivi d’un courrier électronique et d’appels téléphoniques.
• Veiller à ce que les paiements des clients soient correctement appliqués aux comptes appropriés et réconcilier les écarts de paiement.
• Préparer les écritures d’ajustement périodiques au besoin.
• Préparer et analyser les rapprochements des comptes du grand livre dans le cadre du processus de fin d’exercice et de fin de trimestre.
• Rapprocher les frais de scolarité des étudiants étrangers et des non-résidents du Québec (trois fois par année).
• Travailler en collaboration avec l’analyste des services financiers afin de préparer les rapports financiers pour les projets de recherche et les organisations externes.
• Traiter les rapports Socrate en fonction des besoins tout au long de l’année.
• Assurer le service au guichet des étudiants, en veillant au bon déroulement des opérations, en aidant les étudiants dans leurs demandes de renseignements et en leur apportant un soutien en temps opportun et avec professionnalisme.
• Fournir un soutien pour les tâches financières et administratives liées à la perception des frais étudiants.
• Fournir un soutien aux comptes étudiants selon les besoins (inscriptions, abandons de cours, résidence au Québec, etc.).
• Contribuer à la rationalisation du processus de gestion des comptes débiteurs en identifiant les domaines dans lesquels les performances peuvent être améliorées.
• Effectuer d’autres tâches connexes, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation de calendriers pour les auditeurs. 

QUALIFICATIONS:

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une spécialité appropriée (de préférence en comptabilité) ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou une attestation d’études reconnue comme équivalente par l’autorité compétente et avoir au moins six (6) ans d’expériences pertinentes.

CONDITIONS:

• Expérience pertinente en matière de comptes débiteurs, de rapprochement et d’analyse des comptes.
• Expérience avérée en matière d’encaissement, de traitement des dépôts et d’analyse des comptes clients.
• Niveau d’habileté intermédiaire en comptabilité (un test peut être exigé).
• Connaissance de base de Microsoft Word et Microsoft Excel (des tests peuvent être exigés).
• Habiletés avancées de communication orale et écrite en anglais (un test peut être exigé).
• Habiletés intermédiaires de communication orale et écrite en français (un test peut être exigé).
• Excellentes habiletés en matière de service à la clientèle.
• Capacité à travailler en coopération au sein d’une équipe et à soutenir les autres en cas de besoin.

Veuillez joindre une lettre de présentation adressée à Laura Smith à votre soumission de candidature.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue. Le processus de sélection du collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège Dawson s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail. 

 

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe principale

Numéro de référence : DPA000827

Direction : Direction des études

Services : Service du cheminement et de l'organisation scolaires

 

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif

Nom du supérieur immédiat : Madame Brenda Pelletier

Lieu de travail : Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc. 

Statut de l'emploi : Régulier à temps complet

Horaire de travail : Lundi au vendredi  8 h 30 à 16 h 30 (35 heures / semaine)

Échelle salariale : Min : 26,54 $    Max : 32,47 $

Entrée en fonction prévue : Dès que possible.

 

AFFICHAGE

Début d'affichage : 2026-10-16

Fin d'affichage : 2026-10-29, 23 h 59

 

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la direction de la coordonnatrice, l’agent(e) de soutien administratif, classe principale est responsable de processus d’élaboration et de révision de systèmes, méthodes et procédures, notamment pour la gestion des documents administratifs des étudiants internationaux. Elle accueille également la clientèle du service d’orientation, d’information scolaire et professionnelle, et assure le soutien administratif pour ce secteur.

 

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

 

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE

Documents administratifs des étudiants internationaux :

• Gérer l’ensemble du processus du dépôt des documents administratifs pour les étudiants internationaux;

• Être responsable du processus d’élaboration et de révision du processus entourant le suivi des assurances pour les étudiants internationaux.

 

Service d’orientation, d’information scolaire et professionnelle :

• Accueillir la clientèle étudiante et évaluer le degré d’urgence;

• Prendre les appels, donner des renseignements et diriger les appels au besoin;

• Analyser les demandes de rendez-vous, créer les dossiers, assigner les rendez-vous;

• Planifier les réunions (réservation d’un local);

• Assurer diverses responsabilités liées au Centre d’information scolaire et professionnelles (classement, commandes, mise à jour de l’index, prêt de documents, etc.);

• Rechercher et compiler les statistiques sur la clientèle;

• Établir l’arborescence des dossiers d’orientation sur le réseau.

 

Gestion d’événements/communications :

• Concevoir des calendriers d’activités pour les différents projets;

• Être responsable de la logistique de l’organisation des activités d’information scolaire et professionnelle (élaboration de l’horaire, réservation des locaux et du matériel, accueil des exposants et organisation des kiosques);

• Alimenter les plateformes communicationnelles, diffuse les messages élaborés par elle et l’équipe et gère les demandes d’information.

 

Autres :

• Concevoir, proposer et tenir à jour les dossiers, lettres types et formulaires et les adapter aux politiques et règlements;

• Assurer différents suivis par rapport au cheminement des étudiants (attestations confirmant le statut, attestation de fréquentation scolaire, avis d’absence, abandons de cours, etc.);

• Classer et distribuer les diplômes d’études collégiales;

• Gérer les boîtes courriels génériques et l’agenda de la directrice adjointe du service;

• Faire la vérification académique d’étudiant à la suite d’une demande externe;

• Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée et avoir six (6) années d’expérience pertinente;

Ou

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) et avoir six (6) années d’expérience pertinente;

Ou

• Détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

 

Autres exigences :

• La capacité d’élaborer et de développer des procédures et outils de gestion appropriés à la tâche;

• D’excellentes habiletés pour le service à la clientèle;

• D’excellentes habiletés pour le travail d’équipe et de collaboration;

• Un bon sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;

• Une excellente capacité d’adaptation;

• Une bonne capacité d’analyse, de la rigueur et une rapidité d’exécution dans le travail;

• Une excellente connaissance du français écrit et oral;

• Un niveau élevé d’habiletés et d’expérience dans l’utilisation d’outils informatiques, notamment avec différents logiciels tels que la suite Office;

• Intérêt et aptitudes pour comprendre et opérer divers systèmes informatisés notamment les applications pour la gestion complexe des dossiers étudiants.

 

TEST REQUIS

• Test de français;

• Test Word.

 

REMARQUES

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de présentation est obligatoire.

La priorité est donnée aux candidats internes. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

 

 

Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Banque de candidatures

Les banques de candidatures sont consultées lors de nouveaux besoins d'embauche. Les candidatures sont conservées pour une période d’une année. Nous vous invitons également à postuler aux offres d’emplois futures selon votre champ d’expertise.

| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes;
• Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi, du personnel, de son unité administrative ou du collège;
•  Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
•  Accueillir les personnes, donner les informations relevant de ses compétences et les orienter à l’intérieur du collège;
•  Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

| PROFIL RECHERCHÉ |

• Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
• Initiative et créativité dans la recherche de solution. Travail d'équipe, rigueur, autonomie et minutie.
• Personne étant reconnue pour son excellent service à la clientèle et son approche collaborative.

| EXIGENCES |

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
• Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
• Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.

* La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 32 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6500 étudiants.
• C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
• C’est contribuer à des projets stimulants!

Cliquez ici pour la description complète (plan de classification)

| PROCESSUS D’EMBAUCHE |

Le CLG remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.  

Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.  

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’étude québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.

https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative

Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !

  

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

 

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Sous l’autorité de la/du gestionnaire du service de la reprographie, le rôle principal et habituel de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux à caractère administratif dans le domaine relié à la gestion de la reprographie. Elle coordonne et contrôle les opérations de production et s'assure de la qualité du produit. Elle est responsable de la gestion du service à la clientèle et veille à l'application de la Loi sur le droit d'auteur. Dans son travail, elle veille au bon déroulement des opérations et participe à la réalisation des opérations techniques. De plus, cette personne contribue au bon déroulement des activités à la réception des marchandises à certaines périodes dans l’année.

Plus spécifiquement, l'agent(e) de soutien administratif, classe principale : 

Gestion de la production

• Planifie et coordonne l’ensemble des travaux remis au Service de la reprographie dans le respect des délais requis pour l’exécution de ces travaux;
• Contrôle la qualité de production des travaux en tenant compte de la performance et des spécificités de chacun des photocopieurs et maximise leur utilisation ;
• Planifie et prépare les commandes d’achat de fournitures afin d’assurer le fonctionnement optimal des photocopieurs. S’assure du bon fonctionnement des équipements en maintenant des contacts réguliers avec les différents fournisseurs ;
• Maintient à jour des statistiques concernant l’utilisation des photocopieurs. Effectue les recommandations à sa/son supérieur(e) concernant le renouvellement de ces équipements ;
• Coordonne le système informatique de gestion relatif au Service de la reprographie. Effectue les mises à jour requises par des changements, notamment dans la facturation des réquisitions, les frais payables aux entités externes, la déclaration des droits d’auteur, la grille de prix, etc. ;
• S’assure de la mise à jour des bases de données. Effectue les analyses requises relatives au processus d’achat et de production ;
• Utilise dans le cadre de son travail, différents logiciels tels que Adobe et Excel ;
• Assure la gestion des notes de cours vendues à la Coop (notes de cours et ententes) et l’inventaire de celles-ci ;
• Répond aux requêtes d’entretien et d’approvisionnement des photocopieurs pour l’ensemble du Cegep.

Gestion du parc des photocopieurs

• Planifie la formation aux personnes utilisatrices ;
• Apporte un support technique aux personnes utilisatrices (personnel du Cégep et personnel étudiant) ;
• Gère les appels de services.

Gestion du service à la clientèle

• S’assure de garder de bonnes relations avec l’ensemble de la clientèle du Service de la reprographie;
• S’assure de concilier auprès du personnel du Cégep, du personnel étudiant et des client(e)s les délais de livraison vis-à-vis la capacité qu’a le Service de la reprographie de respecter ces délais.

Gestion des droits d’auteur

• S’assure du respect de l’application de la Loi sur le droit d’auteur; tient à jour ses connaissances afin de bien maîtriser toutes les dispositions relatives à cette loi ;
• Effectue la mise à jour de la base de données relative à la gestion de ces droits.

Supervision du personnel

• Coordonne le travail du personnel du secteur de la reprographie. Voit à la distribution et à la vérification du travail du personnel du secteur. Planifie en respectant la priorité des demandes ;
• Réorganise le travail du personnel lorsque des événements imprévisibles se produisent, notamment : absence du personnel, bris d’équipement, production massive non planifiée, problème dans l’exécution de travaux complexes, etc.

Soutien à l’approvisionnement

• Accueille et répond à la clientèle qui requiert des services d’achat de marchandises et d’expédition de courrier;
• Valide le bordereau de réception avec les marchandises reçues, et informe la personne responsable de la gestion de l’inventaire de toute irrégularité;
• Reçoit, entrepose et étiquette, au besoin, la marchandise;
• Contrôle la marchandise et participe aux inventaires.

 

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Scolarité :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une discipline appropriée à la reprographie ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

ET

• Détenir au moins six (6) années d'expérience pertinente.

 

Profil recherché :

• Bonnes connaissances reliées au domaine de la reprographie ;
• Habiletés dans l’utilisation d’un système informatisé de gestion de la reprographie ;
• Habiletés en réception et entreposage de marchandises;
• Niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation des micro-ordinateurs et plus spécifiquement les logiciels de chiffrier électronique et de base de données ;
• Facilité à travailler en équipe ;
• Facilité à communiquer ;
• Capacité à résoudre des problèmes ;
• Sens de l’organisation.

Tests : Test de français et test de compétence.

​​​​​Remarque : Ce poste requiert une présence sur les lieux de travail, selon un horaire fixe de 7h30 à 15h30, du lundi au vendredi.
 

Alors faites vite ! Vous avez jusqu'au 26 octobre pour postuler !

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Au Cégep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversité enrichit notre milieu de travail. C'est pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes visés par le programme d'accès à l'égalité en emploi à soumettre leur candidature. Des mesures d'accommodement peuvent être offertes à chaque étape du processus de sélection ainsi qu'au moment de l'intégration en emploi. Nous vous invitons à nous faire part de vos besoins. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

 

Au plaisir de vous rencontrer !

 

Statut: Poste régulier à temps complet

Direction /Service: Direction des services financiers / Service de l'approvisionnement et de la reprographie

Date du début/de la fin de l'affichage: du 13 octobre au 26 octobre 2026

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Sherley Fraser

Nom du/de la prédécesseur(e) : Sandra Trassard

 

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail. 

 

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Agent ou agente de soutien administratif, classe principale aux services adaptés

Numéro de référence : DPA000814

Direction : Direction des affaires étudiantes et communautaires

Service : Services adaptés

 

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif

Nom du supérieur immédiat : Monsieur Denis Côté

Lieu de travail : Cégep de Lévis, 205, route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

Statut de l'emploi : Projet spécifique à temps complet 

Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 00 à 16 h 00 (PAS DE TÉLÉTRAVAIL)

Échelle salariale : Min : 26,54 $    Max : 32,47 $

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

Durée prévue de l'emploi : Jusqu'au 30 juin 2027, avec possibilité de prolongation

 

AFFICHAGE

Début d'affichage : 2026-10-16

Fin d'affichage : 2026-10-29, 23 h 59

 

RAISON D’ÊTRE DU POSTE :

Sous la responsabilité du directeur adjoint aux affaires étudiantes et communautaires, l’agente de soutien administratif, classe principale assure le secrétariat pour l'ensemble du personnel des services adaptés.

 

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir les diverses tâches d'un secrétariat plus particulièrement les fonctions les plus complexes de collaboration auprès d'une ou plusieurs personnes.

 

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE :

La personne titulaire de ce poste peut être appelée à :

• Accueillir les étudiants, recueillir les documents nécessaires à leur inscription, prendre les rendez-vous et gérer l’agenda du personnel de l’équipe;
• Élaborer et tenir à jour le système de classement;
• Colliger des données à des fins statistiques;
• Tenir à jour les dossiers et formulaires requis au bon fonctionnement du service;
• Soutenir l’équipe dans la planification et l’organisation des réunions;
• Assurer les tâches relatives à la passation des examens aux Services adaptés;
• Voir à l'inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes s'il y a lieu;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

 

QUALIFICATIONS REQUISES :

Scolarité :

 

Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir  un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

 

Conditions exigées par le Collège :

 

• Satisfaire à la norme linguistique établie par le Collège;
• Avoir une excellente connaissance des logiciels de mise en page, de traitement de texte, de base de données, de chiffrier électronique et de présentation tels que Word, File Maker Pro, Powerpoint et Excel ;
• Être en mesure d'utiliser le logiciel de gestion des approvisionnements, de gestion des locaux et de courrier électronique;
• Avoir de la créativité et des aptitudes pour faire de la mise en page avancée;
• Avoir de l'initiative et être autonome;
• Souci de la qualité du service à la clientèle;
• Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités;
• Être capable de travailler en équipe;
• Avoir de l'entregent et une très grande facilité à communiquer avec les autres;
• Être habile à gérer son temps afin de respecter les délais et les échéanciers en période de pointe;
• Avoir de la facilité à travailler sous pression;
• Être discret, respectueux et diplomate;
• Grand respect de la confidentialité;
• Habileté à réagir dans les situations délicates.

 

Tests requis 

• Test de français
• Test Word et Excel

 

Remarques

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

 

Notez que la lettre de présentation est obligatoire.

 

La priorité est donnée aux candidats internes. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

 

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

 

L'École nationale d'aérotechnique (ÉNA) est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe principale

Direction de la formation continue et services aux entreprises

Joignez votre talent aux nôtres !

 

  Date de début d'affichage:  2026-10-15

  Date et heure de fin : 2026-10-28

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières

    Ce que vous allez faire :

• Composer, concevoir et rédiger divers documents, notes de service et correspondances, effectuer des recherches et préparer des synthèses ;

• Assurer l’accueil et le soutien aux différentes clientèles ;

• Coordonner l’organisation logistique de réunions, comités et événements et en assurer les suivis administratifs ;

• Agir à titre de personne-ressource pour les questions administratives relevant de son champ d’expertise ;

• Tenir à jour les agendas, organiser les rencontres internes et externes, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis requis ;

• Contribuer au traitement des factures, au suivi budgétaire et à la gestion de la paie des ressources affectées aux activités de formation ;

• Assurer la gestion documentaire du service et accompagner l’équipe dans la transformation numérique.

     Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat, ou dans le domaine de la bureautique ou diplôme d'études secondaires (DES) ou attestation d’études et 6 ans d’expérience pertinente et avoir six (6) années d'expériences pertinente.

     Tests requis :

•  Français écrit 80 %

• Excel et Word intermédiaire 60%

• Test d’anglais. (Résultat satisfaisant)

• Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et adapté aux besoins de la clientèle des entreprises, et des partenaires, en français et en anglais, selon le besoin ;

• Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires ;

• Maîtriser les applications Microsoft 365 ;

• Faire preuve d’autonomie, de sens des responsabilités et de discrétion ;

• Être en mesure de gérer efficacement des échéances multiples et serrées ;

• Établir et maintenir des relations professionnelles positives ;

• Structurer et communiquer l’information de façon claire, précise et efficace.

 

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour l'École nationale d'aérotechnique (ÉNA).

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Agent(e) de soutien administratif classe principale| C26-10-93938
Direction des communications et des affaires corporatives

NATURE DU TRAVAIL
Sous la responsabilité de la gestionnaire administrative, le rôle principal et habituel de cette classe d’emploi consiste à coordonner un ensemble de travaux administratifs essentiels au fonctionnement du service, notamment ceux ayant trait au traitement des cahiers de notes de cours et des droits d'auteur, de la facturation, de divers suivis selon des méthodes et procédures de natures complexes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planifie et coordonne la production des cahiers de notes de cours et des projets spéciaux, notamment en recueillant les besoins, en analysant les demandes et en veillant à leur réalisation avec le service de reprographie ;
• Collabore et coordonne les suivis avec le Groupe Coopsco pour la production des cahiers de notes de cours, notamment par la vérification des inventaires et la mise à jour des répertoires de cahiers actifs et désuets ;
• Assure le respect des obligations en matière de droits d'auteur en appliquant l’entente Copibec, en conseillant les enseignants et les membres de la communauté (effectue les recherches nécessaires, saisit les données relatives aux règles sur l’application du droit d’auteur, des reproductions numériques et papiers des œuvres dans le logiciel approprié) ;
• Vérifie, corrige et impute toutes les requêtes de reprographie dans les logiciels appropriés ;
• Compile, analyse et met à jour les données relatives aux demandes de cahiers de notes de cours, et produit les statistiques nécessaires au suivi des activités ;
• Informe les usagers sur toute question relevant des champs d’activités de la reprographie et, au besoin, les initie au fonctionnement des outils mis à leur disposition (logiciel de reprographie et autres) ;
• Assure le soutien et le service à la clientèle pour les clients externes, et coordonne le suivi des urgences de production et les livraisons en lien avec leurs requêtes ;
• Transmet aux opérateurs les commandes d’approvisionnement de papier en provenance des départements et services et en fait le suivi ;
• Effectue la compilation et l’analyse des rapports ainsi que des pièces justificatives nécessaires à la préparation et à l’émission de la facturation des services de reprographie et d’impression 3D ;
• Analyse les problèmes des usagers et fait des démarches pour trouver des solutions ;
• Assure la gestion des accès aux photocopieurs ainsi que la mise à jour des configurations requises afin de répondre aux besoins des utilisateurs ;
• Assure la gestion des encaissements, incluant la vérification des sommes perçues, la préparation des dépôts ainsi que le suivi et la répartition des revenus liés aux différents services du Centre d’impression ;
• Assure le service à la clientèle au comptoir de la reprographie en soutien aux opérateurs, notamment en effectuant le travail de finition et la production des impressions couleur pour la clientèle ;
• Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et posséder au moins 6 (six) années d'expérience pertinente.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Connaître les logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.) Les systèmes informatiques sont un important outil de travail, le candidat doit avoir les aptitudes à travailler dans un environnement informatique et doit être à l’aise avec l’usage de différents logiciels ;
• Très bonnes capacités à gérer plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités dans les délais prescrits ;
• Bonne capacité de résolution de problèmes;
• Aisance à transiger avec différents types de clientèle.

TESTS REQUIS
Le Collège se réserve le droit de faire passer un test de français écrit, un test écrit de mise en situation ainsi qu’un test sur le logiciel Word et Excel en lien avec le poste aux personnes candidates.

REMARQUES
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le cégep du Vieux Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones à présenter leur candidature.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

L’horaire est du lundi au vendredi 8 h et 16 h.

Nom du prédécesseur : Annie Guadagno
Nom de la supérieure immédiate : Annie Guadagno

Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche Agent(e) de soutien administratif, classe principale.

Joignez votre talent aux nôtres !

 

  Date de début d'affichage:  2026-10-22

  Date de fin d'affichage : 2026-10-28

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières

    Ce que vous allez faire :

• Vous coordonnerez et réaliserez les travaux administratifs reliés au secrétariat pédagogique, tels la mise en page, la modification, la correction ou le montage de matériel pédagogique dédié aux étudiants et étudiantes.

• Vous organiserez matériellement les comités du service des programmes, convoquerez les membres, préparerez les dossiers pertinents, assisterez aux rencontres ou autres réunions pour la prise de notes afin d’en rédiger le procès-verbal et d’effectuer les suivis nécessaires.

• Vous assurez un soutien administratif auprès de votre supérieur immédiat et participerez à l’organisation de certaines activités pédagogiques en lien avec les dossiers et secteurs d’études sous la responsabilité de votre supérieur immédiat.

• Vous assurerez la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents, concevrez et rédigerez des notes de service ainsi que la correspondance courante, analyserez et résumerez par écrit des documents, compilerez des statistiques, dresserez des tableaux et des graphiques.

• Vous participerez au processus d’évaluation de l’enseignement, notamment par la passation de questionnaires de perception des étudiants et des étudiantes, dans les classes.

    Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée (secrétariat), ou Diplôme d’études secondaires (DES) ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

   Tests requis :

• Français écrit 80 %   

• Word intermédiaire 60% et Excel de base 60%

• Rédaction d’un procès-verbal

• Vous possédez des habiletés rédactionnelles et avez la capacité à rédiger un compte rendu ou un procès-verbal en faisant preuve d’esprit de synthèse et d’analyse.

• Vous possédez de bonnes connaissances des logiciels Word et Excel, SharePoint, TEAMS, Outlook et les autres applications M365.

• Vous avez le souci du détail et êtes capable de travailler avec des échéances multiples et serrées sur plusieurs dossiers en même temps ainsi qu’une grande habileté à offrir un service à la clientèle, de l’Initiative, de la débrouillardise, de l’adaptabilité, de l’autonomie et de la rigueur dans votre travail.

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy est actuellement à la recherche de candidats pour voulant travailler en soutien administratif sur un remplacement indéterminé ou sur appel. Il y a plusieurs types d'emplois disponibles: 

Secrétaire d’école ou de centre

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Salaire: 26,15 $/heure à 31,06 $/heure 

___________________________________________________________

Secrétaire

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Salaire:  25.42 $/heure à 27.65 $/heure

___________________________________________________________

Secrétaire de gestion 

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Salaire:    25.83 $/heure à 29.80 $/heure 

__________________________________________________________

Agent.e de bureau, classe I 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Salaire:  25,61 $/heure à 28.65 $/heure 

__________________________________________________________

Agent.e de bureau, classe II 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments. 

Qualification requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Salaire:  24,90 $/heure à  25,95 $/heure 

__________________________________________________________

Agent.e de bureau, classe principale 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente. 

Salaire:  26,51 $/heure à  32,44 $/heure 

 

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Votre candidature est conservée pour une période de 6 mois. Après cette date, vous devrez postuler à nouveau si vous avec toujours un intérêt pour intégrer notre centre de services scolaire.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.

Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1

Clinique d'optique et lunetterie

Joignez votre talent aux nôtres !

 

  Date de début d'affichage:  2026-10-22

  Date de fin d'affichage : 2026-11-04

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières

    Ce que vous allez faire :

• Répondre aux appels téléphoniques, courrier électronique et donner les informations aux clients ;

• Organiser l’agenda (Optosys) des cliniques de lunetterie et de lentilles cornéennes et voir à sa mise à jour continue en s’assurant de fixer des rendez-vous en concordance avec les activités pédagogiques prévues ;

• Accueillir la clientèle qui se présente à la clinique, donner les informations relevant de sa compétence, ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients des cliniques de lunetterie et de lentilles cornéennes ;

• Faire les suivis des achats et de commandes des cliniques de lunetterie et de lentilles cornéennes.

    Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires (DEP) avec options appropriées, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou une attestation d’études (AEC) dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder 1 an d’expérience pertinente.

   Tests requis :

• Français écrit 60 %

• Excel de base 60 % et Word intermédiaire 60 %

• Bonne connaissance de Word et d’Excel et habileté avec les outils informatiques ;

• Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, avez une aisance envers diverses clientèles adultes et un excellent sens du service à la clientèle ;

• Vous avez une grande capacité à gérer le stress en période critique ;

• Vous êtes une personne multitâche ;

• Vous connaissez le logiciel Optosys (atout).

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: Pas d'expérience (formation offerte)

Tâches

• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Conseiller la haute gestion
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des examens de rendement
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

9290-9621 QUEBEC INC.

Description du poste

Usine de fabrication de quais en aluminium. Usine climatisée.

Description de l’offre d’emploi

Quais Techno recherche une secrétaire-comptable pour effectuer les tâches suivantes :

• Facturation et gestion des comptes clients.
• Gestion des comptes payables.
• Traitement de la paye et des remises d'employeur.
• Conciliation bancaire et déclarations de TPS et TVQ.
• La personne doit effectuer le cycle comptable complet.
• Effectuer l'entrée des commandes clients, préparer les documents de douane pour les livraisons aux États-Unis ainsi que différentes tâches de bureau.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Cabinet d'avocats

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

• Juridique

Domaine de spécialisation

• Correspondance

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• Pas d'expérience (formation offerte)

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée
• Hours: 35 heures par semaine

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Vous aimez être au cœur de l’action, organiser efficacement les priorités et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe de fiscalité du bureau de Montréal à titre d’assistante administrative ou assistant administratif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de votre service, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l’équipe et à une expérience professionnelle de qualité pour nos clients internes et externes.

Concrètement, vous aurez à :

• Réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, notes de service et mémos, conformément aux normes de la société;
• Rédiger différents types de correspondance avec soin et professionnalisme;
• Coordonner l’ouverture des comptes clients et des projets et veiller à leur mise à jour;
• Maintenir à jour différentes bases de données ainsi que les dossiers, fichiers et coordonnées des contacts;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes auprès des clients internes et externes;
• Coordonner les demandes auprès de fournisseurs internes, notamment en matière de production documentaire, de reprographie et de traduction;
• Organiser la logistique des réunions et préparer la documentation nécessaire;
• Produire ponctuellement la facturation mensuelle.

Vous pourriez être la personne idéale si vous possédez

• Un DEP en secrétariat, une AEC ou un DEC en bureautique;
• De 2 à 5 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans un environnement de services professionnels;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens du service à la clientèle et un bon jugement professionnel;
• Une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
• Une facilité à travailler en équipe et à mener plusieurs dossiers de front;
• Un excellent sens de l’organisation et de la coordination;
• Une capacité démontrée à faire preuve d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Pour jouer un rôle concret dans le quotidien de l’équipe de fiscalité
• Pour profiter d’un quotidien diversifié
• Pour mettre à profit votre sens de l’organisation
• Pour collaborer avec différents intervenants
• Pour valoriser votre souci du détail et la qualité de votre travail

Prêt à donner un nouvel élan à votre carrière?

RCGT valorise la diversité et souscrit aux principes d'équité en emploi. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt; seules les candidatures retenues seront contactées.

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous !
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Résumé du rôle 

Le commis au développement de produits fournit un soutien administratif et clérical à l’équipe de développement de produits en assurant la saisie de données à volume élevé, la préparation des échantillons et l’organisation des produits. Ce poste est axé sur l’exécution de tâches routinières et minutieuses afin de soutenir l’efficacité et la précision des opérations liées aux produits.

Responsabilités clés 
• Saisie et mise à jour des données produits 

• Mettre à jour et maintenir les fiches descriptives des produits dans SharePoint 
• Saisir et mettre à jour les informations produits dans les systèmes internes selon les directives 
• Préparer et maintenir les fichiers mensuels d’informations produits pour le service à la clientèle et les comptes clés 
• Compléter et mettre à jour des modèles récurrents tels que les soumissions Jobson Smart Submits 

• Préparation des échantillons et expédition 

• Préparer et coordonner l’envoi d’échantillons pour le marketing, la photographie et les partenaires externes 
• Créer et traiter les factures pour les envois d’échantillons 
• Assurer le suivi et l’organisation des expéditions d’échantillons afin de garantir une documentation adéquate 

• Organisation de la salle de produits et des actifs 

• Maintenir l’organisation de la salle de produits, incluant les échantillons, montures et matériaux 
• Gérer et organiser la bibliothèque d’acétate afin d’en assurer l’accessibilité et l’exactitude 
• Aider à organiser et ranger les échantillons produits entrants 

 
• Soutien aux ventes et au marketing (exécution) 

• Préparer des trousses produits, incluant les sacs pour comptes clés, pour les réunions de vente et les comptes stratégiques 
• Sélectionner et assembler les échantillons et matériaux produits sur demande 
• Soutenir la préparation des actifs liés aux produits pour usage interne et externe 

 
• Vérification des images et des actifs (révision cléricale) 

• Vérifier les images produits en les comparant aux échantillons physiques ou aux références fournies 
• Identifier et signaler les écarts ou erreurs pour révision par l’équipe Produit 

Qualifications 

• 0 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, clérical ou de soutien 
• Grande attention aux détails et précision 
• Capacité à exécuter des tâches répétitives avec constance et rigueur 
• Sens de l’organisation et capacité à suivre des processus structurés 
• Connaissance de base de Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint) 
• À l’aise avec la manipulation d’échantillons physiques et de matériaux produits 

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Assistante administrative  | département habillages de fenêtres sur mesure

Nous sommes un département spécialisé en habillages de fenêtres sur mesure, offrant un service complet pour accompagner nos clients de la conception à l’installation. En collaboration avec les équipes internes, les designers, les installateurs et les fournisseurs tels que Hunter Douglas et Alta Window Fashions, nous assurons une expérience client fluide, professionnelle et rigoureuse.

L’assistante administrative occupe un rôle central dans le bon fonctionnement du département. Elle doit être capable d’utiliser son raisonnement pour comprendre et analyser des documents, communiquer clairement en français et en anglais, apprendre rapidement de nouveaux systèmes et maintenir un haut niveau d’organisation dans un environnement dynamique.

L’assistante administrative sera responsable d’un ensemble de tâches essentielles au bon déroulement des opérations :

Administration et gestion des commandes

• Ouvrir les commandes dans le système informatique et mettre à jour les dossiers.
• Traiter les dépôts, effectuer les balancements de caisse et assurer la précision des transactions.
• Gérer les remboursements, crédits, cartes-cadeaux et cartes de fidélité.
• Effectuer la gestion des paiements, appliquer les suivis appropriés et maintenir l’exactitude de la facturation client.
• Produire la facturation d’installation et vérifier les factures des fournisseurs.
• Utiliser son jugement pour analyser et comprendre les factures, identifier les incohérences et effectuer les suivis nécessaires.

Service client et communication

• Répondre au téléphone pour le service d’accueil et offrir un soutien professionnel et efficace aux clients.
• Communiquer en français et en anglais, autant oralement qu’à l’écrit.
• Supporter l’équipe dans toutes tâches administratives connexes et assurer la continuité du service.

Organisation et efficacité opérationnelle

• Maintenir un classement et une organisation impeccable des dossiers et documents.
• Gérer les priorités et travailler efficacement sous pression.
• Trouver des moyens logiques et structurés pour optimiser les processus et améliorer la productivité.
• Apprendre rapidement à utiliser différents logiciels et systèmes informatiques.

Essentielles

• Expérience en administration, en service à la clientèle ou en gestion de transactions.
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Capacité à analyser des documents, comprendre des factures et faire des suivis précis.
• Compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Aisance avec les systèmes informatiques, Microsoft Office, plateformes internes et logiciels de gestion.
• Capacité à performer dans un environnement à rythme rapide.

Atouts

• Expérience avec une caisse, un système de point de vente ou le traitement de transactions.
• Expérience en service client, coordination administrative ou gestion des commandes.
• Connaissance du domaine des habillages de fenêtres, du design ou de la décoration intérieure.

Profil recherché

• Attitude professionnelle, positive et orientée vers les solutions.
• Sens de l’organisation très développé et excellente gestion des priorités.
• Capacité à apprendre rapidement et à appliquer de nouvelles procédures.
• Rigueur, efficacité et autonomie dans l’exécution des tâches.
• Esprit d’équipe et collaboration.

 

Venez faire carrière au sein de la grande famille Linen Chest !

 

* Le générique masculin inclut le féminin et est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.