Renseignements générauxLes défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études)

Direction générale :

Direction générale de

s projets et de l’exploitation aéroportuairesDirection :

Direction de la réalisation des projets aéroportuairesNombre d’emplois à pourvoir : 1Lieu de travail :

26, rue Mgr-Rhéaume Est, 2e étage Rouyn-NorandaHoraire de travail

14 heures par semaineDate prévue d’entrée en fonction :

Mars 2025

Les défis que nous vous proposonsLa personne titulaire du poste devra :

Sous la supervision de la directrice, l’agente ou l’agent en secrétariat effectue diverses tâches

Réviser l’orthographe et la mise en page de rapports techniques, documents contractuels et présentations;Rédiger des lettres et des notes de service en fonction des gabarits ministériels;Accompagner la technicienne en administration pour tout ce qui a trait à la validation des factures;Procéder à la réservation de billets d’avion, d’hébergements et à la location de véhicules;Assurer la réception de la correspondance;Ces tâches se caractérisent par des attributions administratives facilitant le déroulement des activités courantes et à l’application de directives administratives du Ministère.

L’étudiante et l’étudiant doit avoir une bonne connaissance des différents logiciels de la suite Microsoft Office.

Rémunération, horaire et conditions de travailLe taux horaire minimal est de 20,56 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes .

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale.

Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons : La personne recherchée doit : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;Avoir une facilité à communiquer et une excellente maîtrise du français tant qu’à l’oral qu’à l’écrit. ;Aucune expérience n’est requise.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Toutes les régions

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez : Être inscrit à temps plein

ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes.

Être légalement autorisé à travailler au Canada;

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription :

Du 21 février au 6 mars 2025 à 23 h 59.Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit

obligatoirement

s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez

Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important

de bien : Détailler

toutes vos

scolarités (complétées ou non)

Détailler

toutes vos

expériences de travail,

notamment en inscrivant votre emploi actuel et

tous

vos emplois antérieurs ;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélectionVicky Couillard - Technicienne en sur les attributions de l’emploiClaude Dugas - Chef de service - Service des activités du maintien des infrastructures aé

Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.La fonction publique du Québec applique des

mesures d’accès à l’égalité en emploi

à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au

Quebec.ca / emplois-transports

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif

• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).

Direction générale : Direction générale des projets et de l’exploitation aéroportuaires

Direction : Direction de la planification des projets aéroportuaires

Nombre d’emplois à pourvoir : 1

Lieu de travail : 26, rue Mgr-Rhéaume Est, 2e étage Rouyn-Noranda

Horaire de travail : 14 heures par semaine

Date prévue d’entrée en fonction : Mars 2025

Les défis que nous vous proposons

La personne titulaire du poste devra :

Sous la supervision de la coordinatrice, l’agente ou l’agent en secrétariat effectue diverses tâches :

• Réviser l’orthographe et la mise en page de rapports techniques, documents contractuels et présentations;
• Rédiger des lettres et des notes de service en fonction des gabarits ministériels;
• Produire des tableaux Excel;
• Procéder à la réservation de billets d’avion, d’hébergements et à la location de véhicules;
• Offrir son soutien à la secrétaire de direction quant à l’inventaire et l’achat des équipements;

Ces tâches se caractérisent par des attributions administratives facilitant le déroulement des activités courantes et à l’application de directives administratives du Ministère.

L’étudiante et l’étudiant doivent avoir une bonne connaissance des différents logiciels de la suite Microsoft Office.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 20.56 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;
• Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;
• Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Profil recherché

La personne recherchée doit :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel);
• Avoir une facilité à communiquer et une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Aucune expérience n’est requise.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Toutes les régions

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente ou une attestation d’études pertinentes;
• Être légalement autorisé à travailler au Canada;

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 21 février au 6 mars 2025 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs;

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Vicky Couillard - Technicienne en dotation

Informations sur les attributions de l’emploi

Claude Dugas - Chef de service - Service des activités du maintien des infrastructures aéroportuaires

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Liste de rappelPersonne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Liste de rappelPersonne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Liste de rappelPersonne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l'approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies.Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes.Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique.Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Titre du poste : Agent logistique et administration ou Agente logistique et administration.

Rejoins l’aventure chez

Planète Cycle & Ski

comme

Agent(e) logistique et administration

À propos de Planète Cycle & Ski

Il était une fois l’histoire d’un mécanicien, d’une informaticienne et d’un jeune diplômé en administration issus d’une même famille qui décidèrent d’acquérir leur propre entreprise réunissant leurs deux passions :

le vélo et le ski.

Basée à

Magog,

la boutique offre un service de vente, location, réparation, entretien et programme d’échange.

Afin de compléter leur équipe de passionnés,

Planète Cycle & Ski

est à la recherche de leur futur(e)

Agent(e) logistique et administration.

Pourquoi pas toi ?

Si tu aspires à un quotidien stimulant et évoluer dans un climat familial où règne la confiance, l’autonomie et la collaboration, alors laisse nous te dire que tu es au bon endroit !

Conditions & Avantages

• Poste permanent temps plein (minimum 30h / semaine) ;
• Horaire basé sur les heures d’ouverture de la boutique ;
• Localisation : Magog ;
• REER collectif ;
• Programme de participation aux profits ;
• Possibilité de carrière ;
• Programme d’achat à rabais pour employés ;
• Environnement de travail stimulant ;

Une équipe passionnée et collaborative !

Formation continue.

Ta mission

Gérer l’inventaire physique et virtuel de la boutique.

Volet logistique

Réceptionner, étiqueter et placer la marchandise ;

Procéder à la vérification détaillée des livraisons, ainsi que de la facturation ;

Contacter les fournisseurs en cas de réclamation ;

Aviser l’équipe de service entretien / réparation ainsi que les clients de la réception des commandes effectuées.

Volet administratif

S’assurer que la liste des produits reçus soit bien créée dans la base de données ;

Mettre à jour le catalogue en ligne à partir de la base de données : liens, items, couleurs, grandeur, description, etc. ;

Choisir les photos et les mettre à la bonne dimension.

Compétences organisationnelles :

un grand sens de l’organisation, une excellente gestion des priorités, capacité d’exécuter bien et rapidement le travail, bonne concentration ;

Compétences personnelles :

autonomie et sens de l’initiative, excellente communication interpersonnelle, grand esprit d’équipe ;

Connaissances :

Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) ;

Atouts :

Expérience de travail dans des fonctions connexes et / ou dans le commerce de détail, un grand intérêt pour le ski et le vélo, connaissances informatiques.

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d’une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif (ve) -volet directions des soins infirmier(ière).

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf nos valeurs sont notre moteur et guidant chacune de nos actions : -La bientraitance -L’imputabilité – Civilité -Collaboration -Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile
• 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) -volet directions des soins infirmier(ière) :

Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;

Gérer le courrier, rédiger la correspondance;

Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers;

Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services

Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes;

Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux ;

S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;

Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins ;

Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire ;

Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire ;

Toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

Détenir Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;

Expérience significative dans un poste similaire;

Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux ;

Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;

Excellente connaissance du français écrit et parlé;

Connaissance pratique de l’anglais parlé (En cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais)

Habiletés personnelles :

Grande capacité d’organisation.

Être familier avec le langage médical.

Rigueur et approche clientèle

Bon esprit d’analyse et de synthèse.

Esprit d’équipe.

Autonomie et initiative.

Qui apprécie les personnes du bel âge.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !!

Nous sommes la recherche dun Agent Administratif Gestion des D ductions et R clamations pour rejoindre notre quipe. Ce poste joue un r le cl dans l analyse et la r solution des probl mes li s la facturation. Contrairement un agent de cr dit et collection l Agent Administratif se concentre davantage sur lanalyse des dossiers la validation des r clamations et la gestion des ajustements avec moins dinteractions directes avec les clients.

Responsabilit s :

• Analyser les r clamations clients li es aux erreurs de facturation aux d ductions non justifi es et aux carts de paiement.
• V rifier la conformit des d ductions en comparant les montants r clam s aux contrats et ententes commerciales.
• Collaborer avec les quipes internes (ventes finances service client) pour obtenir les justifications n cessaires.
• Pr parer des rapports d analyse sur les tendances des r clamations et proposer des solutions d am lioration.
• Saisir et mettre jour les informations dans le syst me comptable et les outils de gestion de cr dit.
• Assurer un suivi administratif efficace et documenter les dossiers de r clamation de mani re rigoureuse.

Profil

Exigences et habilet s recherch es :

Bilinguisme essentiel (fran ais et anglais).

Aisance en informatique (Excel avanc syst mes comptables ERP).

Bonne capacit analytique et souci du d tail.

Autonomie et rigueur dans le traitement des dossiers.

Capacit g rer plusieurs dossiers simultan ment et respecter les ch ances.

Esprit de collaboration avec les quipes internes.

Ce poste est id al pour une personne m thodique et organis e souhaitant voluer dans un environnement administratif structur avec un impact direct sur la gestion financi re de l entreprise.

Informations contractuelles

Il sagit dun poste Contractuel dune dur e de 6 mois avec possibilit de conversion en poste permanent.

Nous proposons plusieurs avantages attractifs notamment :

Travail Hybride

Assurance collective

R gime d pargne collectif

Et plusieurs autres avantages

Exigences et habilet s recherch es :

Education

Certifications en gestion de cr dit telles que : GCC, ECC, DCC, CCP ( un atout)

Fix auto Groupe Montréal Est

est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

• Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne ;
• 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale ;
• Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins ;
• Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT !

• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat ;
• Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Tu as une expérience pertinente (atout) ;
• Tu es bilingue (atout).

TON RÔLE :

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

TES CONDITIONS :

• Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux ;
• Taux horaire variant de 22,54 $ à 26,00 $, selon l’expérience.

Tu pourrais être admissible au nouveau programme Bienvenue en Gaspésie – Soutien financier au déménagement jusqu’à 2000 $. Pour plus d’info : CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Aucune expérience

Durée d'emploi

• Permanent

Description de poste

Employeur

MICHAUD & FRERES (2015) INC.

Description de l'entreprise

Michaud & Frères est une entreprise en estimation et expertise de dommages après sinistre établie à Québec depuis plus de 60 ans. Michaud & Frères offre également les services pour l'Étude du Fonds de prévoyance (Gestion de l'actif) pour les copropriétés divises au Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer l’ouverture de dossiers, le suivi, l’analyse et l’envoi des mandats, des comptes-rendus et des rapports aux différentes entreprises ;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches ;
• Traiter les courriels des clients et de l’administration ;
• Assurer l’archivage et le classement des documents afférents ;
• Effectuer la gestion des ressources financières (paiement des factures, réception des chèques et dépôt bancaire) ;
• Tenue de livre trimestriel concernant les comptes recevables et la gestion financière de l’entreposage des pièces ;
• Effectuer les achats de matériel et fournitures ;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de l’employeur.

Qualifications requises

Ce sont tes forces de rapidité, d’efficacité et de polyvalence qui feront que tu brilleras dans ce poste. L’agent administratif par excellence devra posséder les qualifications suivantes :

• Excellent français écrit
• Connaître et avoir déjà utilisé la suite Office : Excel et Word (Publisher, un atout)
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Débrouillardise
• Ponctualité
• Facilité d’apprentissage

Rémunération

• Vacances annuelles : 2 semaines la 1ère année et 3 semaines les années subséquentes ;
• Congés de maladies : 2 jours par année (norme CNESST) ;
• Stationnement et café gratuit pour agrémenter le tout.

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Office municipal d'habitation de Gaspé

Description de l'entreprise

L'Office municipal d'habitation (OMH) de Gaspé a pour mission d'intervenir dans l'habitation pour procurer aux ménages à faible revenu des logements de qualité dont le loyer, les conditions et l'environnement tiennent compte de leur réalité socio-économique. L'OMH gère notamment les habitations à loyer modique (HLM), quelques résidences pour aînés et des programmes de supplément au loyer (PSL).

Description de l’offre d’emploi

L'agent administratif accueille les clients qui se présentent à l'Office d'habitation, répond au téléphone et aux courriels entrants. Inscrit les bons de travail au système informatique, effectue différentes tâches de secrétariat qui lui sont demandées. Assiste la directrice du service à la clientèle dans différentes tâches reliées à la sélection location.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

6 juin 2025

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Quelle est la mission du CAAP — Nord-du-Québec (Jamésie) ?

Nous assistons et accompagnons les gens qui ont vécu ou vivent des difficultés (réseau de la santé et des services sociaux et RPA) à les faire connaître dans un processus qui vise l’amélioration continue des services offerts. Bien souvent, ces changements bénéficient à l’ensemble de la population.

Le CAAP est une organisation qui valorise le respect, la confidentialité, la bienveillance et l’intégrité.

Notre besoin

L’organisme a des projets de développement et nous avons besoin de ton aide pour nous permettre de les réaliser. Voici un résumé des tâches pour lesquelles nous avons besoin de toi :

Comptabilité :

• Assurer la tenue de livres de l’organisme;
• Préparation de rapports financiers (balance de vérification, bilan et états des résultats);
• Préparation de la paie;
• Préparation des remises des salaires, rapports de taxes, T4 et relevé 1;

Réalisation de toute autre tâche comptable liée à l’organisme.

Administration :

• Soutien administratif sous la direction générale, incluant la rédaction de documents et la gestion des appels téléphoniques;
• Compilation et vérification de données, gestion du courrier et des achats;
• Classement des documents;

Soutien aux collègues dans certaines tâches.

Profil recherché :

• Diplôme en comptabilité ou expérience pertinente;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout;

Bonne connaissance du logiciel Acomba et de la suite MS 365.

Les avantages que l’on t’offre :

• Poste permanent;
• Horaire flexible (entre 21 heures et 28 heures par semaine);
• Salaire horaire de 28 $ l’heure;
• Prime pour région isolée de 1 $ l’heure additionnelle;

Conditions avantageuses dès l’embauche :

• 2 semaines de vacances payées le 1er été;
• 13 jours fériés rémunérés;
• 2 jours congé maladie ou affaires personnelles;
• 1 jour de congé supplémentaire pour prendre soin d’un proche malade;
• Télétravail possible pour certaines tâches;
• Formation continue reliée à ton travail;

Possibilité de développer ton poste.

Ça t’intéresse ? On t’invite à faire parvenir ton curriculum vitae et une lettre de présentation auprès de madame Catherine Doucet par courriel à

Intégrez une équipe engagée et dynamique, où l’écoute, le conseil et l’accompagnement des clients sont au cœur des priorités. Ce cabinet juridique, situé au cœur de Montréal, vous offre un environnement de travail collaboratif, axé sur l’humain et l’excellence des services.

Sous la supervision du directeur des finances, l’agent.e de facturation sera responsable de la révision, de la correction et de la préparation des demandes de factures, ainsi que du suivi de la facturation en collaboration avec les avocats et/ou parajuristes du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Salaire entre 55 000 $ et 60 000 $ (flexible, selon l’expérience du candidat);
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l’employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s’assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;
• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);
• Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);
• Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d’envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;
• Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;
• Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;
• Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;
• Préparer certains rapports, le cas échéant;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle en facturation;
• Expérience en cabinet ou pour des services professionnels (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire minimum (le cabinet étant situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);
• Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);
• Gestion d’un portefeuille de clients pour la facturation de A à Z;
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis presque 100 ans à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués.

Son équipe travaille en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Depuis 30 ans, Atelier Sima réalise des projets de structures d’acier et de métaux ouvrés pour des projets de construction d’envergures au Québec. Notre mission est de réaliser avec succès et passion des projets de qualité, à la fois ambitieux et diversifiés, tout en privilégiant la bonne relation avec nos clients et partenaires ainsi qu’avec l’objectif de faire grandir chaque membre de notre équipe.

Ta mission

Assurant un rôle central au sein de l’entreprise, cette personne veille au bon déroulement des opérations en apportant un soutien essentiel à la gestion administrative, aux chargés de projet et à la comptabilité. Souvent en coulisses, son travail est néanmoins indispensable à l’efficacité et à la fluidité des activités.

Tes responsabilités

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique pour l’entreprise
• Effectuer les achats selon les demandes et les délais requis
• Traiter les factures fournisseurs et états de compte et s’assurer de l’approbation de celles-ci
• Produire à chaque mois les prévisions de facturation, les factures et les quittances

Notre SIMA Philosophie :

Ensemble, nous sommes invincibles; Nous devenons meilleurs, nous aidons les membres de notre équipe à grandir, et nous permettons à l’entreprise de viser l’excellence.

Nous sommes tatoués : Le logo avant l’égo. Nous incarnons fièrement nos valeurs à travers nos gestes, nos paroles et nos actions.

On gagne en équipe : On partage nos erreurs, on célèbre nos victoires, et on s’engage pleinement dans ces deuxièmes efforts qui font toute la différence.

Nous sommes honorables : Nous faisons preuve de sincérité, de respect et d'intégrité, même dans les situations difficiles.

Nous t’offrons :

De nombreuses activités d’équipe!

Travail motivant avec de beaux défis professionnels

Formation continue

Assurance collective

REER

4 semaines de vacances à l’embauche

Ton profil

Tu fais preuve d’une grande rigueur et de beaucoup de logique

Tu as un souci du détail prononcé

Tu sais gérer plusieurs priorités simultanément et pour des projets différents

Tu as de la facilité à travailler en équipe

Tu es habile pour communiquer

Tout comme nous, tu aimes relever des défis complexes et d’envergure!

Ton parcours

DEC en administration et gestion, bureautique, comptabilité et gestion, DEP en comptabilité ou toute autre formation connexe.

3 ans d’expérience

Bonne connaissance des logiciels suite Microsoft office et notion en matière de ERP / MRP

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Employeur

RESEAU D'HABITATIONS CHEZ SOI

Description de l'entreprise

organisme sans but lucratif, d'aide et de soutien dans la recherche de logement

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative, effectuer la gestion de la comptabilité de l'organisme avec Sage 50. Préparation et gestion des DAS et remises gouvernementales. Préparation des états des résultats et bilan pour la direction. Compilation et gestion des statistiques de l'organisme. Préparation de différents rapports et documents.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

L’OIIQ

cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 25-S-01Statut d’emploi : Poste permanent Temps pleinÉchelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

• de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
• de la collaboration et du partage;
• des avantages sociaux qui se démarquent;
• des défis de taille;
• du développement professionnel;

de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Admissions et registrariat, vous assumez les activités administratives liées au service à la clientèle auprès des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres.

Vous accueillez les clients selon différentes sources et assurez le suivi des demandes de renseignements des étudiantes et étudiants, des personnes diplômées à l’extérieur du Québec et des membres, en communiquant les informations relevant de votre compétence;

Vous procédez au traitement des données administratives :

Vous validez la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assurez les suivis lorsque requis;

Vous saisissez les données pertinentes aux activités de la Direction;

Vous produisez des rapports automatisés;

Vous collaborez à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;

Vous collaborez à la classification ainsi qu’à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électroniques que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour;

Vous contribuez au service à la clientèle lors de la période d'inscription au Tableau;

Vous participez à la préparation et à la tenue des sessions d’examen;

Vous effectuez les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;

Vous effectuez le transfert de connaissances auprès des membres de votre équipe;

Vous effectuez toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?

DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;

Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;

Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;

Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;

Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.

Orientation vers la clientèle;

Rigueur;

Souci de la qualité;

Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page

carrières.

Dans le cadre du processus de recrutement, l’OIIQ pourrait faire affaire avec de tierces parties, telles des firmes de recrutement. En transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’OIIQ communique votre candidature et vos renseignements personnels à une tierce partie pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant. Nous vous invitons à consulter les

Règles de confidentialité de l’OIIQ

pour plus d’information

concernant la collecte, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels.

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain agent administratif ou notre prochaine agente administrative?

DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;

Expérience pertinente d’au moins trois ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;

Habiletés supérieures en français et bonne connaissance de l’anglais;

Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles en français;

Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.

Orientation vers la clientèle;

Rigueur;

Souci de la qualité;

Aptitudes pour la communication interpersonnelle et le travail d’équipe.