79 offres pour "Agent.e de soutien administratif.ve"

Poste temporaire d’une durée de 6 mois

À titre d’agent(e) de soutien administratif, Bureau médical, vous réalisez des tâches administratives en soutien aux activités de traitement des demandes de prestations d’assurance de personnes, de promotion de la santé au travail et de gestion des invalidités. Vous êtes responsable de collecter, analyser et traiter des documents confidentiels et les placer en ordre chronologique. Vous devez transmettre des documents confidentiels à des partenaires externes de façon hautement sécurisée tout en vous assurant de la qualité des dossiers. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Accomplir différentes tâches administratives liées à la cueillette, à la saisie, à la compilation, à la codification et à la transcription de documents. Assurer la distribution, le traitement et le classement de documents
• Fournir différents renseignements liés aux activités courantes de votre unité
• Vérifier les données dans le système approprié, s’assurer de la conformité de celles-ci et apporter les correctifs requis
• Communiquer avec divers intervenant(e)s pour obtenir ou valider de l’information.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Remote

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Maîtrise de l’anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
• Connaissance de la suite Office

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Date de fin d'affichage

Poste régulier

Vous consultez cette offre sur Indeed ? Certaines informations importantes concernant les conditions de travail et les renseignements complémentaires pourraient ne pas être affichées. Nous vous invitons à consulter l'affichage complet au lien suivant : https://atlas.workland.com/work/95460/agente-de-soutien-administratif-classe-i-soutien-aux-operations-du-service

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Description du poste

Relevant de la gestion administrative à l’organisation de l’enseignement, la personne occupant l’emploi d’agent·e de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Spécifique au poste

• Notamment, elle répond aux demandes d’information, assure l’accueil de la clientèle au comptoir de l’organisation de l’enseignement et offre un soutien téléphonique et par courriel. Elle remet divers documents à la clientèle étudiante.
• Elle participe aux processus d'inscription, elle perçoit les paiements et prépare les dépôts.
• Elle reçoit et vérifie les demandes de documents et effectue le suivi.
• Elle gère des boîtes de courriels génériques.
• Elle est responsable de la réservation et de tous les suivis de demande de réservation de locaux à l’enseignement régulier. Elle s’assure du bon suivi des modifications physiques et matérielles dans les locaux et de la mise à jour de ceux-ci dans le système pédagogique CLARA.
• Elle est responsable des casiers dans le système pédagogique CLARA.
• Elle produit différents types de lettres et attestations selon les besoins de la clientèle étudiante.
• Elle tient à jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli et effectue la correspondance inhérente à son travail.
• Elle participe aux diverses activités du service lors des opérations massives.
• Elle participe à l’amélioration du service à la clientèle. Elle formule des suggestions et des recommandations à la suite de préoccupations, des demandes et des formulations de besoins exprimés par la clientèle afin d'améliorer la marche des opérations.
• Elle peut être appelée à initier les nouvelles personnes au travail. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Nature du travail

• Effectuer un ensemble d'activités administratives pour le Service de l’Organisation de l’enseignement ;
• Accomplir un ensemble d’activités en lien avec le service à la clientèle ;
• Toute autre activité connexe sans être limitatif.

Exigences

Critères d'admissibilité

Qualifications requises

Scolarité/Expérience:

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
• Expérience pertinente d'au moins un (1) an.

Autres conditions exigées:

• Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
• Connaissance d’un environnement informatique et d’outils en bureautique :
  • Microsoft Office (Word et Excel).

Qualifications souhaitées

• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
  • Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ;
  • Système informatisé de gestion financière.
• Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
• Orientation service à la clientèle ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement de priorités et des responsabilités ;
• Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

Tests requis

Réussite des tests de français et de connaissance

Remarques

L'échelon dans l'échelle salariale est déterminée en fonction du niveau de scolarité et de l’expérience de la personne candidate.

Veuillez noter que cet affichage prend fin à 16 h à la date de clôture indiquée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Accès à l’égalité en emploi

ACCÈS À L'ÉGALITÉ EN EMPLOI

Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi. Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap. Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!

Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

Banque de candidatures

Les banques de candidatures sont consultées lors de nouveaux besoins d'embauche. Les candidatures sont conservées pour une période d’une année. Nous vous invitons également à postuler aux offres d’emplois futures selon votre champ d’expertise.

| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes;
• Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi, du personnel, de son unité administrative ou du collège;
•  Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
•  Accueillir les personnes, donner les informations relevant de ses compétences et les orienter à l’intérieur du collège;
•  Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

| PROFIL RECHERCHÉ |

• Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
• Initiative et créativité dans la recherche de solution. Travail d'équipe, rigueur, autonomie et minutie.
• Personne étant reconnue pour son excellent service à la clientèle et son approche collaborative.

| EXIGENCES |

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
• Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.
• Maîtrise du français oral et écrit. Des tests avec un seuil de réussite de 60% seront administrés.

* La personne embauchée s’engage à suivre la formation nécessaire et à maîtriser les logiciels et applications mentionnés sur l’affichage.

| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |

• C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 32 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6500 étudiants.
• C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
• C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
• C’est contribuer à des projets stimulants!

Cliquez ici pour la description complète (plan de classification)

| PROCESSUS D’EMBAUCHE |

Le CLG remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.  

Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour favoriser l’application de notre programme, nous suggérons aux candidats et candidates de nous indiquer s’ils ou elles font partie d’un de ces groupes. Des mesures d’accommodement pourraient être offertes sur demande, lors du processus de sélection, pour les candidats et candidates ayant des besoins particuliers.  

Renseignements utiles pour les candidates ou candidats provenant de l’extérieur du Québec et désirant travailler au CLG

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’étude québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.

https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative

Le Collège de Rimouski est actuellement à la recherche d'une agente administrative ou d'un agent administratif, classe I.

Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante !

• Établissement d'enseignement : Cégep de Rimouski
• Direction/service : Affaires Financières
• Nom du supérieur immédiat : Isabelle Gasse
• Statut de l'emploi : Remplacement d'environ 6 mois 
• Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30
• Début de l'affichage : 2026-11-03
• Fin de l'affichage : 2026-11-11

Présentation de l’établissement

Rythmé par la vie entre fleuve et montagnes, le Collège de Rimouski est une institution d’enseignement supérieur qui se distingue par son approche humaine et la diversité de son expertise, de ses savoirs et des moyens pédagogiques dont il dispose. Fort de ses trois composantes que sont l'Institut maritime du Québec, le Cégep de Rimouski et le Centre matapédien d’études collégiales, le Collège brille grâce à l’excellence et à la variété de la formation qui y est offerte. À travers plus de 30 programmes, il fait vivre des moments marquants et des expériences de vie et d’apprentissage uniques à plus de 2 300 étudiantes et étudiants chaque année. Par leur travail et leur implication, près de 800 personnes collaborent à sa réussite et à son essor. Ses services de formation continue appuient le développement des compétences de 2 600 personnes et de plus de 150 entreprises.

Le Collège de Rimouski marque le présent et l’avenir de sa communauté et de sa région, et rayonne au-delà des frontières. Il est un complice ouvert et bienveillant : il est présent pour le futur.

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de support administratif liés au déroulement des activités de la paie.

Quelques attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes. Elle peut-être appelé à gérer la petite caisse du service selon les heures d'ouverture.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences

• Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel et du courrier électronique;
• Très bonne aptitudes avec les logiciels de collaboration 
• Aptitudes en comptabilité de base;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion;
• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’organisation;
• Démontrer une grande capacité d’adaptation et une très bonne capacité à gérer plusieurs demandes simultanées tout en respectant les échéanciers serrés;
• Très bonne aptitude en ce qui concerne le service à la clientèle;
• Très bonne capacité à gérer son stress.

Atout

• Bonne connaissance avec l'outil Clara

Tests requis
En complément d'une entrevue, les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests, notamment de français écrit et psychométrique. L'obtention de l'emploi sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.

Le Collège de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes en situation de handicap ayant besoin d’un accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel à l’adresse rh@cegep-rimouski.qc.ca.

Agent de soutien administratif classe I
Personnel de soutien
Remplacement – durée indéterminée

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiantes et étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’ouverture, l’engagement, la créativité et l’innovation offrent un espace de développement où chacun peut se projeter et s’engager !

Classe d'emploi :    Agente ou agent de soutien administratif classe 1
Département :    Direction adjointe des études, programmes et réussite, bibliothèque
Supérieur immédiat :    Madame Marie-Christine Isabelle
Statut :    Remplacement – durée indéterminée
Horaire :      Lundi au vendredi, 35 heures/semaine

Nature du travail :
L’emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Plus spécifiquement :
•    Procède aux opérations liées à l’ouverture et à la fermeture de la bibliothèque ;
•    Accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur de la bibliothèque ;
•    Prête les documents incluant les appareils photo et gère l’utilisation des séminaires ;
•    Procède au traitement de textes, à la mise en page, au classement et à l’expédition de plusieurs types de documents, et s’assure de leur conservation ;
•    Compile mensuellement les statistiques à l’aide de Microsoft Excel et du système de bibliothèque Koha afin de produire différents rapports et relevés mensuels ;
•    Traite, achemine et fais le suivi des demandes de droits d’auteur auprès de Copibec ;
•    Avise les usagers de leur retard et assure un suivi ;
•    Mets à jour les listes de nouveautés dans le catalogue Koha ; 
•    Participe au traitement de la numérisation, de la contrevérification et de l’insertion des documents d’archives selon la procédure de numérisation dans le système de gestion documentaire SyGed ;
•    Effectue la préparation matérielle des différents types de documents ; 
•    Traite et achemine les demandes de prêts entre bibliothèques ;
•    Participe à l’inventaire, l’élagage et à la lecture des rayons.
•    Peut être appelée à offrir un soutien à l’organisation et à la réalisation d’activités d’animation de la bibliothèque (préparation des expositions thématiques) ;
•    Voit à l’application du code de conduite par les usagers de la bibliothèque et intervient au besoin ;
•    Au besoin, effectue toute autre tâche connexe ;

Profil recherché :
•    Bon sens de la planification et de l’organisation ;
•    Autonomie et initiative ;
•    Capacité à gérer son temps et à établir ses priorités ;
•    Intérêt et habiletés à travailler avec le public ; 
•    Être habile avec les nouvelles technologies de l’information qui feront partie intégrante du quotidien ;
•    Capacité à travailler en équipe ;
•    Souplesse et capacité d’adaptation ;
•    Bonne connaissance de la suite Office sous Windows, particulièrement Word, et Excel ; 
•    Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
•    Connaissance de Clara, du système de bibliothèque Koha et du système de gestion documentaire SyGed serait un atout.
Qualifications requises :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme d'études secondaires ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et posséder 1 année d’expérience.

Traitement : 25,65 $ à 28,68 $/l’heure     

Période d'affichage : 4 au 15 novembre 2026                                            Les entrevues se tiendront le 19 novembre en avant-midi

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL : https://www.cegepshawinigan.ca, à l’onglet carrière.

Nous remercions de leur intérêt toutes les personnes qui soumettront leur candidature, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Le Cégep de Shawinigan applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives de nature complexe reliées à la gestion des études et à la gestion des dossiers étudiants. Elle assume la responsabilité de diverses opérations et des processus administratifs en lien avec les activités de son unité. Elle répond aux demandes d’information, elle conseille et assiste les étudiants dans toutes les étapes de leur cheminement académique. Elle s’assure du respect des règlements et des politiques en vigueur et de l’application des procédures.

Exigences minimales du poste :

Scolarité

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

• Cinq (5) années d’expérience pertinente souhaitable.

Autres exigences du poste :

• Bonne connaissance du français (oral et écrit) ;
• Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
• Savoir transmettre de l’information ;
• Capacité à gérer des priorités ;
• Savoir travailler de façon autonome et sous pression ;
• Faire preuve de rigueur et être orienté vers l’action ;
• Orienté vers la clientèle.

Tâches et responsabilités principales :

1. La personne salariée prépare, vérifie et analyse les dossiers étudiants de son unité. Elle coordonne les suivis administratifs se rattachant à l’admission, à l’inscription, à la reconnaissance des acquis, à la recommandation des sanctions et à la diplomation des étudiants. Elle assure le processus de l’évaluation des activités d’enseignement.  Elle collabore à la planification de l’horaire des cours, à la gestion des programmes d’études et des activités de stage. Elle approuve les demandes qui relèvent de sa compétence et réfère les cas dérogatoires à la personne responsable. Aux cycles supérieurs, elle s’assure des suivis administratifs des essais, des mémoires et des thèses.
2. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.
3. Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
4. Elle prépare des tableaux statistiques pour des fins administratives et pédagogiques. Elle assume la responsabilité de systèmes de classement des dossiers, de fichiers et d’échéanciers reliés à son domaine d’activité. Elle peut être appelée à tenir l'agenda de son supérieur.
5. Elle agit comme intermédiaire entre son unité et d’autres services de l’Université ou d’organismes externes pour répondre à diverses demandes ou pour assurer les suivis appropriés. Elle organise et participe à la réalisation de diverses activités. Elle assiste à des réunions, rédige les procès-verbaux et assure les suivis qui relèvent de sa compétence.
6. Elle assume la responsabilité de la création et la validation du code permanent. Elle détermine la base d’admission et procède à l’admission définitive des candidats. Elle établit et codifie le statut de résident du Québec. Elle reçoit les demandes de révision de notes et effectue les suivis s’y rattachant. 

Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter".

L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.

Travailler au Cégep de Lévis

C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

C’est vivre une expérience professionnelle motivante, qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail. 

IDENTIFICATION DU POSTE

Titre d'emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe principale au psychosocial

Numéro de référence : 2004

Direction : Direction des affaires étudiantes et communautaires

AFFICHAGE

Début d'affichage : 2026-11-03

Fin d'affichage :2026-11-16 23:59

DÉTAILS DU POSTE

Catégorie d’emploi : Soutien administratif

Lieu de travail : Cégep de Lévis, 205 route Mgr Bourget, Lévis, Qc. 

Nom du supérieur immédiat : Denis Côté

Statut de l'emploi : Régulier temps complet

Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h à 16 h (35 h/sem.)

PAS DE TÉLÉTRAVAIL

Échelle salariale : De 26,54 $ à 32,47 $ 

Entrée en fonction prévue : Dès que possible

DESCRIPTION DU POSTE

Le Cégep de Lévis souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Sous la direction de la direction adjointe des affaires étudiantes et communautaires, en collaboration avec la responsable de l’aide à l’emploi et des intervenants psychosociaux, l’agent ou l’agente de soutien administratif classe principale accueille la clientèle de ces deux services, collabore à leur bon fonctionnement et apporte une aide aux usagers ainsi qu’aux professionnels de ces services. L'agent ou l'agente de soutien aura aussi la responsabilité de la gestion administrative des casiers.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• Accueillir la clientèle et la diriger vers le service approprié selon les procédures établies, prendre les rendez-vous et gérer l’agenda des professionnels de ces secteurs ;

• Répondre au téléphone, donner des renseignements et diriger les appels aux bons endroits ;

• Ouvrir et classer les dossiers des étudiants ainsi que compiler les statistiques sur la clientèle ;

• Transcrire des lettres, listes et documents divers à l’aide du traitement de textes et les imprimer ;

• Faire les réquisitions pour l’achat de matériel ;

• Supporter les professionnels dans la logistique de l’organisation d’activités de sensibilisation ou d’animation (réservation des locaux et du matériel, accueillir les invités, voir à l’organisation des kiosques) ;

• Répondre aux questions des étudiants concernant les casiers ;

• Être en mesure de maîtriser le logiciel d'attribution des casiers et ses particuliarités dans CLARA ;

• Commander la documentation ;

• Ouvrir le courrier ;

• Participer à la cueillette et la compilation des données dans le cadre de l’enquête annuelle sur le placement des diplômés (relance) ;

• Dresser des tableaux (calendriers des activités, horaire, échéanciers, etc.) à l’aide des logiciels appropriés ;

• Transcrire les messages publicisant les activités offertes dans les services à des fins de communications internes et les acheminer à qui de droit dans les délais ;

• Tenir à jour les dossiers et formulaires requis au bon fonctionnement du service ;

• Assurer la logistique des réunions dans l’organisation d’activités du service ;

• Recevoir, traiter et diffuser les offres d’emplois selon les procédures établies ;

• Tenir à jour les demandes d’offres d’emplois ;

• Ouvrir les dossiers des nouveaux étudiants ;

• Effectuer les réservations de locaux ;

• Collaborer avec la secrétaire des services adaptés lors de certaines périodes de travail plus intensives, dans le respect de ses responsabilités ;

• Effectuer le traitement, la saisie et les affichages des offres d’emplois et de stages ;

• Veiller au support dans le suivi des dossiers des stages en Alternance travail-études ;

• Effectuer les statistiques et les compilations de données en lien avec les offres d'emploi ;

• Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente.

Conditions exigées par le collège :

• Satisfaction de la norme linguistique établie par le Collège ;

• Des connaissances de logiciels de traitement de texte, de chiffrier et de courrier électronique tels que : Word, Excel et Outlook ;

• Intérêt et aptitudes pour comprendre et opérer divers systèmes informatisés tels que les applications CLARA et la base de données ACCESS (gestion des locaux, gestion des approvisionnements) ;

• Entregent, autonomie, discrétion, sens de l’organisation et souci de la qualité du service à la clientèle.

Tests requis : test de français.

Remarques : Veuillez noter que le CV et la lettre de présentation sont obligatoires.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

L'École nationale d'aérotechnique (ÉNA) est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1.

Joignez votre talent aux nôtres !

  Date de début d'affichage:  2026-10-29

  Date et heure de fin : 2026-11-11 à 16h30

Pour les renseignements complets de l'offre d'emploi et voir toutes les offres, veuillez consulter le site internet du Cégep Édouard-Montpetit Cégep Édouard-Montpetit - Carrières et de l'ÉNA ÉNA - Carrières

    Ce que vous allez faire :

• Vous offrirez un service à la clientèle de première ligne aux personnes étudiantes pour la Reconnaissance des acquis et des compétences en Techniques d’éducation à l’enfance (RAC);

• Vous vous occuperez de la mise en oeuvre pour la RAC et le soutien aux personnes étudiantes en personne ou par téléphone ;

• Vous relancerez les personnes étudiantes au besoin, convoquerez les personnes étudiantes, commanderez du matériel pédagogique, préparerez les demandes de personnel, assurerez la logistique des formations à distance ;

• Vous assurerez un service client auprès des personnes enseignantes et des personnes étudiantes, donnerez les informations relevant de sa compétence ;

• Vous pourriez être appelé à travailler au Cégep Édouard Montpetit.

     Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, (secrétariat), ou Diplôme d’études secondaires (DES) ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente ;

     Tests requis :

• Français écrit 60%

• Excel et Word intermédiaire à 60%   

• Vous possédez une rigueur dans l’accomplissement des tâches attribuées, ainsi qu’une attitude conviviale envers les étudiants et les collègues de travail ;

• Vous possédez de bonnes connaissances des logiciels Word et Excel, SharePoint, TEAMS, Outlook et les autres applications M365 ;

• Vous avez une excellente gestion du stress et une rapidité dans l’exécution des tâches. Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, et de la rigueur au travail ;

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour l'École nationale d'aérotechnique (ÉNA).

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Veuillez noter que cet emploi est réservé aux employé-es du Cégep ainsi qu'aux personnes ayant travaillé au Collège au cours des trois dernières années. 

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir une variété de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à assister une ou plusieurs personnes dans l’exécution des tâches de secrétariat liées au déroulement des activités courantes des services adaptés.

Plus spécifiquement, l’agent(e) de soutien administratif, classe I :

• Accueille les étudiants, les professeurs ou toute autre personne à la salle d'examen, à l’accueil ou au local de soutien des Services adaptés; répond à leurs demandes ou les dirige vers les personnes ressources appropriées; 
• Planifie, organise et assure la gestion et la surveillance requise lors de la passation des examens par les étudiants dans les différents locaux dispersés dans le cégep; 
• Effectue de nombreux échanges de courriels et de Mios avec les étudiants et avec les professeurs pour diverses situations; 
• Interagit auprès d’une clientèle variée (diagnostics en santé mentale, troubles d’apprentissages, trouble déficitaire de l’attention, troubles du spectre autistique, etc.) afin de donner des renseignements sur les démarches à suivre pour préparer le dossier préalable à la rencontre d’élaboration du plan d’intervention ou d'encadrer la passation de leurs examens; 
• Assiste la coordonnatrice, la gestionnaire, le personnel professionnel et technique dans les différentes tâches administratives;
• Effectue ou accompagne les étudiants pour la prise de rendez-vous avec les différents membres de l’équipe des Services adaptés;
• Tient à jour l'ensemble des informations des étudiant(e)s inscrits aux Services adaptés; 
• Complète les demandes de reprographie, réquisitions de matériel, réservation de locaux ou tout autre formulaire administratif nécessaire au bon fonctionnement du service; 
• Récupère, dépouille, achemine et distribue le courrier et la correspondance; 
• Tient à jour l’inventaire des fournitures et des appareils du service; 
• Prête assistance à l'équipe et aux étudiants en évaluation dans l'utilisation des logiciels et des équipements; 
• Accomplit, au besoin, toutes autres tâches connexes. 

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Scolarité et expérience :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;

ET

• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

 Profil recherché :

• Un excellent sens de l’accueil et du service à la clientèle pour être en mesure d’accueillir adéquatement des étudiants ayant des limitations fonctionnelles (diagnostics en santé mentale, troubles d’apprentissages, trouble déficitaire de l’attention, troubles du spectre autistique, etc.); 
• De très bonnes habiletés de gestion de soi pour être en mesure de faire face à des situations imprévues ou inconnues; 
• Une bonne capacité d’adaptation; 
• D’excellentes connaissances du français écrit et de très bonnes capacités de vulgarisation et de très bonnes capacités de vulgarisation et de communication orale;
• Avoir une condition physique permettant de se déplacer rapidement dans tout le cégep, et ce, en transportant du matériel ou en poussant un chariot;
• Des compétences et de l’expérience dans l’utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste, notamment les logiciels de traitement de texte, de chiffriers électroniques et des connaissances de base des logiciels de base de données; 
• Des connaissances en lien avec certains logiciels spécialisés couramment utilisés par certains étudiants (Antidote, Word Q, etc.) seraient un atout;
• N'avoir aucun empêchement en lien avec l'emploi.

Tests : Test de français, Word I, Excel I et jury de sélection

Remarques : 

*Ce poste est à temps partiel sur une base annualisée. L'horaire est de 35 heures par semaine mais le poste comprend une mise à pied temporaire entre le 1er juin et le 9 août. Les heures de travail sont de 9h00 à 17h00 avec possibilité, à l'occasion, de devoir travailler plus tard pour terminer vers 19h.

Alors faites vite!

Personnel du cégep : Vous avez jusqu'au 9 novembre 2026 pour postuler.

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au Cégep de Sainte-Foy, nous croyons que la diversité enrichit notre milieu de travail. C’est pourquoi nous encourageons les personnes issues des groupes visés par le programme d’accès à l’égalité en emploi à soumettre leur candidature. Des mesures d’accommodement peuvent être offertes à chaque étape du processus de sélection, ainsi qu’au moment de l’intégration en emploi. Nous vous invitons à nous faire part de vos besoins.

Au plaisir de vous rencontrer !

Régulier à temps partiel sur une base annuelle*, permanent

Direction /Service : Direction des études - Services adaptés

Horaire de travail : 35 heures du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

Date de début de l'affichage interne : 27 octobre 2026

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e) : Marie-Christine Légaré​​​​​​​

Nom du/de la prédécesseur(e) : Louis-David Harvey

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy est actuellement à la recherche de candidats pour voulant travailler en soutien administratif sur un remplacement indéterminé ou sur appel. Il y a plusieurs types d'emplois disponibles: 

Secrétaire d’école ou de centre

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Salaire: 26,15 $/heure à 31,06 $/heure 

___________________________________________________________

Secrétaire

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Salaire:  25.42 $/heure à 27.65 $/heure

___________________________________________________________

Secrétaire de gestion 

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Salaire:    25.83 $/heure à 29.80 $/heure 

__________________________________________________________

Agent.e de bureau, classe I 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Salaire:  25,61 $/heure à 28.65 $/heure 

__________________________________________________________

Agent.e de bureau, classe II 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments. 

Qualification requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Salaire:  24,90 $/heure à  25,95 $/heure 

__________________________________________________________

Agent.e de bureau, classe principale 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente. 

Salaire:  26,51 $/heure à  32,44 $/heure 

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Votre candidature est conservée pour une période de 6 mois. Après cette date, vous devrez postuler à nouveau si vous avec toujours un intérêt pour intégrer notre centre de services scolaire.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.

Offre d'emploi

Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Remplacement à temps complet jusqu'en décembre 2026 (possibilité de prolongation)

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies, et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle est sous l’autorité du directeur de la Formation continue.

Quelques attributions caractéristiques 

• De façon générale, la personne salariée de cette classe d’emploi tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé;
• Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
• Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du cégep;
• Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
• Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Qualifications requises*

Détenir l'un des diplômes suivants :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Diplôme d’études secondaires (DES) avec option secrétariat;
• Attestation d’études collégiales (AEC) en Secrétariat et service à la clientèle;
• Attestation d'études collégiales (AEC) Secrétariat et design Web;
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC) et Techniques de bureautique.

Et

• avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

* En cas de difficulté de recrutement, le Cégep se réserve le droit de modifier les qualifications requises.

Exigences particulières*

• Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activité;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Détenir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

* Un ou des tests de qualification, incluant un test de français, seront soumis aux personnes dont la candidature aura été retenue.
 

Direction ou service

Direction de la formation continue

Supérieur immédiat

Bruno Cousin

Statut et durée de l'emploi

• Remplacement à temps complet jusqu'au retour de la titulaire, au plus tôt à la mi-décembre 2026 (possibilité de prolongation);
• Des besoins en secrétariat étant à prévoir dans d'autres services, les perspectives de maintien en emploi à plus long terme sont très bonnes.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi (35 heures/semaine)

Entrée en fonction

Dès que possible

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l'intérêt porté au Cégep de Baie-Comeau. Un accusé de réception vous sera acheminé par courrier électronique, cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées par téléphone.

Dans le cadre de nos concours, les informations personnelles fournies sont utilisées ou transmises aux parties concernées, dans le but d’assurer la bonne poursuite des processus d’embauche. Tous les renseignements sont traités dans le respect des lois et des politiques en vigueur en matière de protection des renseignements personnels.

Le Cégep de Baie-Comeau est un employeur favorisant l’accès à l’égalité en emploi et invite les candidates et les candidats à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Cabinet d'avocats

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Effectuer de l'entrée de données

Terminologie technique

• Juridique

Domaine de spécialisation

• Correspondance

Conditions de travail et capacités physiques

• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• Pas d'expérience (formation offerte)

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée
• Hours: 35 heures par semaine

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE RHEAULT ET LACROIX INC.

Description de l’entreprise

Clinique dentaire située à Magog

Description du poste

NOUS AGRANDISSONS NOTRE ÉQUIPE!

La Clinique dentaire Rheault et Lacroix, à Magog, est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à notre belle équipe!

Nous recherchons une personne souriante, enjouée, empathique et authentique, qui aime le contact avec les patients et le travail d’équipe. Nous voulons quelqu’un qui saura apporter sa personnalité et sa bonne humeur au quotidien!

Tes principales tâches :

• Accueillir les patients
• Répondre aux appels
• Gérer les rendez-vous et les horaires
• Facturation et paiements
• Suivis des dossiers et plans de traitement
• Suivis avec les patients et assurances
• Tâches administratives et travail d’équipe avec les dentistes, hygiénistes et assistantes

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, débrouillarde, humaine et à l’aise avec le public. L’expérience en secrétariat dentaire est un atout!

Tu veux travailler dans une clinique où l’ambiance, l’entraide et le plaisir de travailler sont importants? On aimerait te rencontrer!

Fais parvenir ton CV à : parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!

Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;  
• REER collectif avec contribution de l’employeur; 
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);  
• Programme de santé et mieux-être; 
• Environnement de travail flexible;   
• Prime de recommandation de nouveaux employés;  
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines; 
• Rabais corporatifs. 

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de ville de Mont-Royal, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à :

• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets en appliquant le processus rigoureux de vérification des conflits d’intérêts;
• Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société;
• Assurer la gestion et le classement des documents, incluant les demandes de signature;
• Communiquer avec les clients (courriels et appels au besoin);
• Assister les associés dans le suivi des agendas;
• Préparer et traiter les rapports de frais;
• Assurer le suivi des demandes reçues et établir les priorités selon les urgences;
• Soutenir l’organisation des activités d’équipe et les communications internes;
• Travailler en synergie avec les collègues du soutien administratif pour faciliter les échanges d’information et optimiser les processus.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!  

• DEP ou AEC ou DEC en bureautique;
• 5 années d'expérience pertinente;
• Expérience en cabinet professionnel, un atout important;
• Capacité à apprendre et utiliser rapidement de nouveaux outils technologiques;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car la clientèle et plusieurs dossiers traités au bureau de Ville Mont‑Royal sont majoritairement anglophones, et le poste implique des communications régulières dans cette langue;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;
• Aptitude à gérer les priorités;
• Capacité et volonté de respecter un horaire de travail hybride (3 jours en présentiel).

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :

Ville de Mont-Royal | Bureau de Raymond Chabot Grant Thornton

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

*****

Being happy at work starts with stimulating responsibilities, a fulfilling environment, and a motivating team!

Grow your career and enjoy the many benefits of life with us:

• Competitive and flexible group insurance program
• Group RRSP with employer contribution
• Telemedicine service and Employee & Family Assistance Program (Dialogue)
• Health and wellness program
• Flexible work environment
• Employee referral bonus
• Inclusive Supplemental Parental Insurance Plan (PSAP), up to 23 weeks
• Corporate discounts

Come discover why, at Raymond Chabot Grant Thornton, happiness is cultivated every day!

At our Town of Mount Royal office, workplace happiness is nurtured daily through simple yet meaningful gestures: welcoming workspaces, friendly moments, attentive listening, and genuine recognition of each person’s efforts.

As an Administrative Assistant, you will:

• Open client accounts and projects by applying the rigorous conflict-of-interest verification process
• Prepare billing based on the information received and finalize it
• Produce, proofread, edit, and format various documents according to firm standards
• Manage and file documents, including signature requests
• Communicate with clients (emails and calls as needed)
• Assist partners with calendar management
• Prepare and process expense reports
• Follow up on incoming requests and prioritize tasks based on urgency
• Support team activities and internal communications
• Work collaboratively with administrative support colleagues to streamline information sharing and optimize processes.

If this role resonates with you and you recognize yourself in the following profile, we have a career for you!

• DEP, AEC, or DEC in office administration;
• 5 years of relevant experience;
• Experience in a professional services firm, a strong asset;
• Ability to quickly learn and use new technological tools;
• Excellent customer service skills and sound professional judgment;
• Excellent command of French and English, both spoken and written. English proficiency is required as clients and many files handled at the Town of Mount Royal office are predominantly English‑speaking, and the role involves frequent communication in that language;
• Ability to work in a team and manage multiple files simultaneously;
• Demonstrated skills in organization, coordination, autonomy, speed, precision, and discretion;
• Ability to work under pressure and manage stress;
• Strong knowledge of MS Office Suite and specialized software
• Ability to manage priorities;
• Capacity and willingness to adhere to a hybrid work schedule (3 days onsite).

Give your career a boost today! Explore our opportunities now.

For more details about our area of practice:

Town of Mount Royal | Raymond Chabot Grant Thornton Office

Thank you for your interest in joining the RCGT team. We will contact candidates whose applications are selected. If you are not contacted, we will keep your profile in mind for other opportunities. RCGT values the diversity of its talent and upholds the principle of employment equity.

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible; 
• REER collectif avec contribution de l’employeur;  
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);  
• Programme de santé et mieux-être; 
• Environnement de travail flexible;   
• Prime de recommandation de nouveaux employés;  
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines; 
• Rabais corporatifs. 

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Chicoutimi, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à :

• Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : états financiers, lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Assurer la distribution des documents;
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Assister les associés dans le suivi des agendas;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;
• Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, etc.;
• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage;
• Préparer la facturation.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;
• 1 à 2 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;
• Aptitude à gérer les priorités.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Vous aimez être au cœur de l’action, organiser efficacement les priorités et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Joignez-vous à notre équipe de fiscalité du bureau de Montréal à titre d’assistante administrative ou assistant administratif. Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et la qualité de votre service, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l’équipe et à une expérience professionnelle de qualité pour nos clients internes et externes.

Concrètement, vous aurez à :

• Réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, notes de service et mémos, conformément aux normes de la société;
• Rédiger différents types de correspondance avec soin et professionnalisme;
• Coordonner l’ouverture des comptes clients et des projets et veiller à leur mise à jour;
• Maintenir à jour différentes bases de données ainsi que les dossiers, fichiers et coordonnées des contacts;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes auprès des clients internes et externes;
• Coordonner les demandes auprès de fournisseurs internes, notamment en matière de production documentaire, de reprographie et de traduction;
• Organiser la logistique des réunions et préparer la documentation nécessaire;
• Produire ponctuellement la facturation mensuelle.

Vous pourriez être la personne idéale si vous possédez :

• Un DEP en secrétariat, une AEC ou un DEC en bureautique;
• De 2 à 5 années d’expérience pertinente;
• Expérience dans un environnement de services professionnels;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Un excellent sens du service à la clientèle et un bon jugement professionnel;
• Une très bonne connaissance des logiciels de la suite Office et des logiciels spécialisés;
• Une facilité à travailler en équipe et à mener plusieurs dossiers de front;
• Un excellent sens de l’organisation et de la coordination;
• Une capacité démontrée à faire preuve d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion.

Pourquoi vous joindre à nous ?

• Pour jouer un rôle concret dans le quotidien de l’équipe de fiscalité
• Pour profiter d’un quotidien diversifié
• Pour mettre à profit votre sens de l’organisation
• Pour collaborer avec différents intervenants
• Pour valoriser votre souci du détail et la qualité de votre travail

Prêt(e) à donner un nouvel élan à votre carrière?

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein sur site

L' Assistant(e) administratif(-ive) est chargé(e) d'aider les conseillers(-ères) et le personnel de la succursale à servir les clients(es) actuels(les) et à développer de nouveaux clients(es). Nous recherchons une personne capable de mener plusieurs tâches de front, dotée d'excellentes aptitudes à la communication et d'une attitude optimiste pour occuper ce poste.  Pour réussir, l' Associé(e), commercial licencié doit être professionnel(le) et attentif(-ve), tout en étant précis.  Il/elle doit être préparé(e) et réactif, prêt(e) à relever chaque défi directement.  Il/elle doit être à l'aise avec les fonds communs de placement, les fonds distincts, les CPG et les produits d'assurance, avoir confiance en l'informatique et exceller dans la communication verbale et écrite.  Plus important encore, il/elle doit être prêt(e) à se surpasser pour l'entreprise et le client, et être fier(-ère) de son travail. L' Associé(e), commercial licencié est chargé(e) d'assister les conseillers(-ères) et le personnel de l'agence dans la gestion des clients(es) actuels(les) et le développement de nouveaux clients(es). Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à : 

• Assurer une résolution satisfaisante des demandes des clients, en coordonnant les réponses avec d'autres départements si nécessaire
• Répondre aux appels téléphoniques et aux communications par courrier électronique
• Préparer la documentation pour les transactions d'investissement telles que l'achat, le rachat, l'échange et les transferts pour les fonds communs de placement, les fonds distincts et les CPG.
• Il est responsable de l'achèvement du traitement des fonds communs de placement, des fonds distincts et des CPG avant l'heure limite d'ouverture de la succursale
• Soutien aux nouvelles affaires dans le domaine de l'assurance, y compris l'assurance-vie, et
• Administration des polices d'assurance en vigueur. Obtenir les informations et les relevés des polices d'assurance en vigueur, selon les besoins des conseillers et des clients
• Effectuer un examen régulier des activités en cours et des affaires en suspens et les transmettre au niveau supérieur si nécessaire
• Réunions régulières avec le conseiller et examen des dossiers des clients pour la préparation des réunions
• Coordonner les contacts avec les clients, tels que l'organisation des rendez-vous, les communications de masse et l'enregistrement à l'aide du CRM
• Établir des priorités et organiser le flux de travail. Maintenir et réviser les documents pour s'assurer de leur exactitude
• Tenir à jour la gestion des dossiers des clients (CRM)
• Soutenir les initiatives de marketing des conseillers, les mettre en œuvre et en assurer le suivi si nécessaire
• Respecter un niveau de service élevé
• Travailler en collaboration avec le service de conformité pour s'assurer que les règles de conformité sont respectées

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel.
• 3 semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à cotisations déterminées.
• Régime d’assurance collective.

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Onsite

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Maîtrise des outils technologiques et ouverture à l’apprentissage

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Date de fin d'affichage

Description de l'offre d'emploi

Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier. Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation. Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) — Administration, commerce et informatique — Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau élevé
• Anglais parlé et écrit — Niveau élevé

Expérience

5 à 10 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Assistant.e – Chaîne d’approvisionnement

Présentation de l’entreprise

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Pourriez-vous être l'Assistant.e au sein du Département de la chaîne d’approvisionnement à temps plein à notre site Alstom La Pocatière que nous recherchons ?

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en soutien administratif dans un environnement dynamique et stimulant. Vous travaillerez avec une équipe collaborative, organisée et proactive, et vous jouerez un rôle clé dans l’efficacité et la fluidité des opérations administratives de notre département.

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise (gestion de projets, chaîne d'approvisionnement, services administratifs), assurerez le suivi des budgets indirects et contribuerez à la gestion des documents et procédures. Vous jouerez également un rôle central dans la coordination des activités sociales et dans la gestion des demandes d'accès informatique.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion des avis de modification, de la création et mise à jour de documents et procédures, ainsi que du suivi des budgets indirects, mais aussi de la coordination d'activités sociales et de la gestion des demandes d'accès informatique.

Nous ferons appel à vous pour :

• Créer et suivre les Avis de Modification.
• Entrer les requis d'outillage dans la base de données.
• Créer et mettre à jour les documents et procédures pour le département.
• Assurer le suivi des budgets indirects.
• Gérer les achats de matériel de bureau et les demandes d'achat.
• Créer et suivre des KPI
• Participer à l'organisation des activités sociales de l'équipe.
• Réaliser les demandes d'accès informatique.
• Organiser les voyages professionnels et gérer certains comptes de dépenses.

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• Diplôme en administration, gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience ou compréhension des processus administratifs et de coordination.
• Connaissance des outils bureautiques (MS Office, Excel, etc.).
• Familiarité avec les bases de données et les systèmes de gestion des achats.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif.

Ce que vous apprécierez

Rejoignez-nous pour une nouvelle expérience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d’avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous pourrez également :

• Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne.
• Travailler avec des experts passionnés et engagés dans leur domaine.
• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés.
• Contribuer à des projets innovants et à fort impact.
• Utiliser notre environnement de travail flexible et inclusif.
• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.
• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.
• Progresser vers des rôles de plus grande responsabilité et d’impact accru.
• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

Il n'est pas nécessaire d'être un passionné de trains pour s'épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt.e à relever le défi, nous aimerions vous connaître !

Important

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.

Le Collège de Rimouski est actuellement à la recherche d'une secrétaire administrative ou d'un secrétaire administratif.

Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante !

• Établissement d'enseignement : Cégep de Rimouski
• Direction/service : Ressources matérielles
• Nom du supérieur immédiat : Michaël Vallée
• Nom du prédécesseur : Johanne Francoeur
• Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30
• Début de l'affichage : 2026-10-27
• Fin de l'affichage : 2026-11-09

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Quelques attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante.

Elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes.

Elle tient à jour les échéanciers en vérifie le respect.

Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes.

Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires.

Elle communique les informations relevant de sa compétence.

Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies.

Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire.

Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

EXIGENCES

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.

Plus précisément :

Cette personne jouera un rôle clé dans le soutien administratif aux projets et aux activités du service, en étroite collaboration avec le directeur adjoint aux ressources matérielles. À ce titre, elle sera notamment responsable des tâches suivantes :

• Assurer la gestion des correspondances reçues dans la boîte courriel « Projets et infrastructures » et effectuer certains suivis auprès des intervenants concernés tels que des firmes d'architectes et d'ingénieurs, des entrepreneurs ainsi que divers fournisseurs de services ;

• Assurer le suivi administratif des commandes et de la facturation, contribuer à la préparation de certaines redditions de comptes, effectuer les demandes de permis, participer aux processus d’appels d’offres et veiller à la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi.

• Veiller au classement et à l’archivage des dossiers afin d’assurer une gestion documentaire du service;

• Préparer et mettre à jour différents tableaux de suivi, outils de gestion et comptes rendus de réunion ;

• Collaborer avec les différents membres de l’équipe à la production de documents et à la réalisation des suivis administratifs.

Autres exigences

• Bonne maîtrise de la langue française;
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et du courrier électronique;
• Expertise dans les logiciels de collaborations;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans la réalisation de son travail;
• Avoir un profil orienté service client;
• Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’organisation;
• Démontrer une bonne capacité d’adaptation et une bonne capacité à gérer plusieurs demandes simultanées tout en respectant les échéanciers;
• Capacité à travailler en équipe.

Atout

• Connaissance de diverses étapes d'un projet ou en construction.

Tests requis
En complément d'une entrevue, les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests, notamment de français écrit et psychométriques. L'obtention de l'emploi sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.

Le Collège de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation d'handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes en situation d'handicap ayant besoin d’un accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel à l’adresse rh@cegep-rimouski.qc.ca.

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible; 
• REER collectif avec contribution de l’employeur;  
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);  
• Programme de santé et mieux-être; 
• Environnement de travail flexible;   
• Prime de recommandation de nouveaux employés;  
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines; 
• Rabais corporatifs. 

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau d'Alma, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif à la réception, vous aurez à :

• Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau d'Alma, tout en assurant le traitement et l'acheminement des communications téléphoniques provenant des différents bureaux de la région du Saguenay–Lac-Saint-Jean;
• Effectuer la production, la rédaction, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : états financiers, lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Assurer la distribution des documents;
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Assister les associés dans le suivi des agendas;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements des membres de l’équipe;
• Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, etc.;
• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets et en assurer la mise à jour;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’envoi de télécopies et à l’archivage;
• Préparer la facturation.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique complété;
• 1 à 2 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;
• Aptitude à gérer les priorités.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.