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215 offres pour "Agent.e de soutien administratif.ve"

Nouveau!

Agente ou agent de soutien administratif, classe principale - Direction des services administratifs - S26 / 2025-2026

Collège de bois-de-boulogne

Montreal

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Coordonner et effectuer les travaux reliés à la reprographie et à l’approvisionnement.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

  • Assurer la production et la finition des documents selon les spécifications en conformité avec toutes les règles applicables notamment en ce qui concerne la Loi sur les droits d’auteur
  • Informer et conseiller les usagers quant aux coûts, aux délais et aux différentes options offertes pour réaliser le travail demandé
  • Assurer le suivi et la distribution des documents et concilier les données relatives au mouvement des documents entre la Coop et le Collège
  • Préparer des bons de commande et assurer le suivi du processus d’achat (contrats, demandes d’achats, relance des fournisseurs, facturation) et interagir avec les fournisseurs lorsque le processus d’achat ne comprend pas d’appel d’offres
  • Produire les rapports, statistiques et documents demandés par le gestionnaire
  • Coordonner les activités du service de l’expédition, incluant la livraison du courrier interne et la gestion des casiers, ainsi que les opérations de réception des marchandises dans les deux pavillons. Planifier et organiser le calendrier de travail lié aux activités du service.
  • Utiliser des logiciels tels que Clara, Repro+ et des logiciels de traitement de l’image et des applications de bureautique standard
  • Préparer la reddition de comptes afin de permettre le suivi financier des activités de la reprographie et du service du courrier
  • Participer à la recherche de fournisseurs et à l’évaluation des offres de service dans son domaine d’activité et transmettre des recommandations au gestionnaire
  • Voir au bon fonctionnement et à l’entretien de l’équipement spécialisé en reprographie et prendre les mesures requises pour poursuivre la production en cas de bris ou autre anomalie
  • Peut être appelé à accomplir toute autre tâche connexe

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, un diplôme d’études secondaires, détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente
  • Expérience pertinente dans l’opération de diverses machines d’imprimerie

PROFIL RECHERCHÉ

  • Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
  • Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérent à sa fonction
  • Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature complexe
  • Autonomie et bonne organisation du travail (gestion des priorités)
  • Excellent sens de l’écoute et de la communication
  • Excellentes relations interpersonnelles et esprit d’équipe
  • Polyvalence et sens de l’initiative
  • Dynamisme, rigueur et respect des échéanciers
  • Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
  • Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)

LES CONDITIONS

Horaire

Horaire : de 8 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi

Gestionnaire

Gestionnaire : Vincent Lamoureux

Entrée en fonction

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Secteur

Secteur : approvisionnement et reprographie

Nouveau!

Agente ou agent de soutien administratif, classe principale - Direction des services administratifs - S26 / 2025-2026

Collège de bois-de-boulogne

Montreal

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Coordonner et effectuer les travaux reliés à la reprographie et à l’approvisionnement.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

  • Assurer la production et la finition des documents selon les spécifications en conformité avec toutes les règles applicables notamment en ce qui concerne la Loi sur les droits d’auteur
  • Informer et conseiller les usagers quant aux coûts, aux délais et aux différentes options offertes pour réaliser le travail demandé
  • Assurer le suivi et la distribution des documents et concilier les données relatives au mouvement des documents entre la Coop et le Collège
  • Préparer des bons de commande et assurer le suivi du processus d’achat (contrats, demandes d’achats, relance des fournisseurs, facturation) et interagir avec les fournisseurs lorsque le processus d’achat ne comprend pas d’appel d’offres
  • Produire les rapports, statistiques et documents demandés par le gestionnaire
  • Coordonner les activités du service de l’expédition, incluant la livraison du courrier interne et la gestion des casiers, ainsi que les opérations de réception des marchandises dans les deux pavillons. Planifier et organiser le calendrier de travail lié aux activités du service.
  • Utiliser des logiciels tels que Clara, Repro+ et des logiciels de traitement de l’image et des applications de bureautique standard
  • Préparer la reddition de comptes afin de permettre le suivi financier des activités de la reprographie et du service du courrier
  • Participer à la recherche de fournisseurs et à l’évaluation des offres de service dans son domaine d’activité et transmettre des recommandations au gestionnaire
  • Voir au bon fonctionnement et à l’entretien de l’équipement spécialisé en reprographie et prendre les mesures requises pour poursuivre la production en cas de bris ou autre anomalie
  • Peut être appelé à accomplir toute autre tâche connexe

QUALIFICATIONS

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, un diplôme d’études secondaires, détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
  • Avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente
  • Expérience pertinente dans l’opération de diverses machines d’imprimerie

PROFIL RECHERCHÉ

  • Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
  • Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérent à sa fonction
  • Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature complexe
  • Autonomie et bonne organisation du travail (gestion des priorités)
  • Excellent sens de l’écoute et de la communication
  • Excellentes relations interpersonnelles et esprit d’équipe
  • Polyvalence et sens de l’initiative
  • Dynamisme, rigueur et respect des échéanciers
  • Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
  • Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)

LES CONDITIONS

Horaire

Horaire : de 8 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi

Gestionnaire

Gestionnaire : Vincent Lamoureux

Entrée en fonction

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Secteur

Secteur : approvisionnement et reprographie

Agente ou agent de soutien administratif - secteur numérisation

Gouvernement du québec

Montreal (Présentiel) - 12 clics sur Postulez

44 233,00$ - 58 515,00$ /an

143 personnes ont consulté cette offre

Processus de sélection – Recrutement

Un emploi occasionnel pour une durée de deux ans à Montréal

Entrée au poste : Mai 2026

Le Curateur public du Québec - Direction générale de l'administration - Centre d'enregistrement et de traitement de l'information - Un emploi est à pourvoir au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

Contribuer à une mission humaine !

Travailler au Curateur public, c’est avoir une incidence positive sur la vie de milliers de Québécois et Québécoises en situation de vulnérabilité. Notre mission est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en nous assurant d’apporter le soutien nécessaire à leur famille et à leurs proches.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-être, tout en répondant à vos besoins et aspirations.

Parce que le bien-être des autres commence par le vôtre !

Travailler au Curateur public, c’est :

  • Évoluer au sein d’une culture organisationnelle humaine et engagée où la bienveillance et l’empathie sont au cœur de nos ambitions ;

  • S’accomplir dans un environnement de travail où il est possible de s’épanouir dans un poste porteur de sens en adéquation avec ses habiletés et ses champs d’intérêt ;

  • Avoir l’occasion de se développer et de progresser dans sa carrière; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc.

  • Faire partie d’une équipe où l’esprit de collaboration et d’entraide donne toute la richesse et la qualité à nos interventions auprès de la clientèle ;

  • Profiter de services et programmes soutenant la santé psychologique, physique et sociale; Programme d’aide aux employés, soutien financier pour l’activité physique, activités de reconnaissance, etc.

Description du poste

Le Centre d’enregistrement et de traitement de l’information (CETI) diffuse, enregistre, numérise et conserve l’information nécessaire à l’analyse et à la prise de décision par les unités opérationnelles lors de l’exercice de la mission du Curateur public.

Notre vision

L’équipe du CETI, par sa compétence et ses innovations, est reconnue pour la qualité et l’efficacité de la diffusion et de l’enregistrement des informations nécessaires à l’exercice de la mission du Curateur public.

Attributions

La personne titulaire de l’emploi effectue des tâches en lien avec la numérisation des documents. Pour ce faire, elle doit :

  • Trier et constituer des lots de documents à numériser selon les standards et critères établis;

  • Numériser les lots de documents;

  • Effectuer le contrôle-qualité de chaque document numérisé pour s’assurer de son intégrité;

  • Indexer les documents selon le contexte et le numéro de dossier;

  • Mettre en boite des lots de documents numérisés selon un ordre précis;

  • Saisir des données de certains documents dans le système opérationnel;

  • L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches en lien avec la numérisation, la saisie et le classement de documents selon les urgences et les besoins du service.

Rémunération

Échelle de traitement :

De 44 233 $ au 58 515 $ selon l’expérience

Montant en vigueur à compter du 1er avril 2026.

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Agent/agente de soutien administratif

Sourire sans fin

Saint-Rémi

23,13$ - 27,85$ /heure

Temporaire à temps plein

Employeur et description

Employeur

SOURIRE SANS FIN

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste (non exhaustif)

  • Faire le suivi de la facturation (payables et recevables) et les payes;
  • Effectuer la conciliation bancaire mensuelle;
  • Administrer le REER et les assurances collectives;
  • Préparer les dépôts et aller à la banque;
  • Colliger les données des membres dans la base de données;
  • Collaborer avec la comptable et les vérificateurs;
  • Préparer des statistiques et rapports de fin d’année;
  • Travailler en étroite collaboration avec la direction et les coordinations.

Salaire : 23.13 $ à 27.85 $ selon exp.

Vacances, jours de maladie, assurances collectives et fonds de pension

Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer les priorités, dotée d’un bon jugement et d’un sens aigu de la discrétion. À l’aise en solo autant qu’en travail d’équipe! Notre candidat idéal possède un DEC ou une expérience pertinente, deux ans d’expérience en soutien administratif et comptable, maîtrise le français et les outils informatiques et a de l’expérience en reddition de comptes auprès de bailleurs de fonds.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Exigences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

27 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nouveau!

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Université du québec à montréal

Montreal - 7 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!

Informations sur le poste

Type d'emploi :

  • Commis logiciels;
  • Commis à la facturation;
  • Commis aux bibliothèques;
  • Secrétaire de direction;
  • Secrétaire aux affaires juridiques;
  • Agente, agent à la gestion des études;
  • Etc.

Statut : Emplois provisoires

Horaire : Temps plein | temps partiel

Description sommaire de l’université

Droits réservés : UQAM

L’Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française dont le rayonnement est international. L’originalité et les caractéristiques propres de ses programmes, sa recherche de pointe souvent axée sur les préoccupations sociales ainsi que ses innovations en création ont contribué à bâtir sa renommée.

L’université offre de la formation sur le campus montréalais et dans ses campus régionaux situés dans la grande région métropolitaine de Montréal.

Description détaillée des tâches du poste

Les descriptions de fonctions peuvent être consultées sur le site web des ressources humaines www.rhu.uqam.ca.

L'effet UQAM sur votre vie et votre carrière

  • L'énergie d'un monde étudiant
  • L'influence d'un milieu urbain
  • Une belle qualité de vie

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. La priorité sera donnée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Nouveau!

Agent administratif/agente administrative classe 2 - CLSC Matapédia

Cisss de la gaspesie

14 Bd Perron E

Permanent à temps plein

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description du poste

Poste permanent à Matapédia - Temps complet jour/soir

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.

Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Exigences

  • Doit détenir un D.E.P. en secrétariat (ou D.E.P. en secrétariat et comptabilité) ou D.E.C. (peu importe la discipline) ou AEC de 800 heures dans une discipline pertinente ou détenir un DEP ou un AEC avec expérience pertinente de 3 ans minimum dans le titre d'emploi.
  • Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office
  • Doit se soumettre à un test de connaissances (français, anglais et logiciels informatiques)

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Ce que nous offrons

  • Horaire : Jour, Soir
  • Nombre d'heures : 35 heures
  • Expérience : Un atout
  • Durée d'emploi : Permanent

Description de l’entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Agent administratif/agente administrative classe 3 - RAR et GV

Cisss de la gaspesie

Grande-Vallée

Temporaire à temps plein

Employeur et description

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l’entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description du poste

Remplacement à temps complet au CLSC de Grande-Vallée et de Rivière-au-Renard, au moins jusqu'à la fin de l'été. Ensuite, d'autres offres pourraient être possibles.

Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Agent administratif/agente administrative classe 2 - Gaspé

Cisss de la gaspesie

Gaspé

Permanent à temps plein

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description du poste

Description de l’entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Agente administrative classe 2 ; Poste permanent de 3 jours/semaine au PSL (point de service local vaccination, dépistage, prélèvement) à l'hôpital de Gaspé. Peut combler à temps complet.

Exigences

  • D.E.P. en secrétariat (ou D.E.P. en secrétariat ET comptabilité) OU D.E.C. (peu importe la discipline) OU AEC de 800 heures dans une discipline pertinente (liste en pièce jointe) OU Détenir un DEP ou un AEC avec expérience pertinente de 3 ans minimum dans le titre d'emploi

Qualifications

Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Ce que nous offrons

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Informations complémentaires

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif/agente administrative

Sous-poste camionnage en vrac abitibi-ouest (zone 3) inc.

La Sarre

Employeur

SOUS-POSTE CAMIONNAGE EN VRAC ABITIBI-OUEST (ZONE 3) INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme à but non lucratif regroupant des membres qui sont des camionneurs artisans et des petites entreprises de camionnage sur le territoire d’Abitibi-Ouest. Nous sommes un bureau de courtage en transport qui existe depuis plus de 50 ans et notre principale activité consiste à maintenir et soutenir un réseau de camionneurs dans un système équitable dirigé par la Commission des transports du Québec (CTQ). Notre principale activité est le transport de matières en vrac telles que le gravier, le sable, l'asphalte chaud, le matériel d'excavation, lors de la réalisation de travaux d'infrastructures civiles. Ces travaux sont exécutés majoritairement avec des fonds publics, principalement sur les chantiers routiers du ministère des Transports et municipaux, le tout en respectant toute la réglementation établie.

Description de l’offre d’emploi

Le Sous-poste de camionnage en vrac Abitibi-Ouest cherche une personne disponible pour une période de 8 semaines (avec possibilité d'être prolongé). Sous la supervision de la directrice de courtage, la ou le candidat(e) viendra en soutien administratif en exécutant diverses tâches de bureau et de gestion documentaire.

Tâches principales:

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Accueillir les membres, abonnés du Sous-poste
  • Assister la direction dans diverses tâches quotidiennes: saisie de données liées au portail de gestion des camionneurs; imprimer et classer les factures des camionneurs, saisir les demandes de camions en provenance des chantiers.

Compétences:

  • Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Excel, Word)
  • Être polyvalent et organisé(e)
  • Capacité d'adaptation en période de pointe
  • Aimer le travail d'équipe et relever des défis
  • Souci du service à la clientèle, être courtois

Expérience et scolarité

  • formation en travail de bureau un atout, complétée ou en cours de processus
  • Secondaire 4 ou 5
  • Connaissance du milieu du transport un atout

Critères liés au programme d'Emploi-Canada

  • Être citoyen canadien, résident permanent ou avoir le statut de réfugié
  • Satisfaire les exigences de l'employeur

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

  • Respect des normes et règlements
  • Facilité à classer
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

21 août 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Horaire de travail: du lundi au vendredi de 9h à 12h, et de 13h à 17h.

Agent administratif/agente administrative

Cletech construction inc.

Notre-Dame-du-Mont-Carmel

Permanent à temps plein

Employeur

CLETECH CONSTRUCTION INC.

Description de l’entreprise

vitrerie général

Description du poste

Vitrerie Clétech est à la recherche d’un/une agent(e) administratif (ive) pour se joindre à son équipe.

Travail conjoint avec la directrice de l'entreprise

  • Répondre aux appels
  • Accueillir les clients
  • Préparation de soumissions
  • Effectuer des factures
  • Effectuer des suivis clients
  • Coordination avec l'équipe sur le terrain
  • Soutenir l'équipe dans les différentes tâches administratives en général

Exigences

  • Personne organisée
  • Personne autonome
  • Excellent service à la clientèle
  • Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Atout

Qualifications

  • Savoir lire un ruban à mesurer
  • Connaissance du logiciel Acomba
  • Être curieux et ouvert à apprendre
  • Rejoignez une équipe fière de sa certification de mixité en chantier par l'ACQ et L'APCHQ

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent(e) administratif(ve) classes 1, 2 et 3

Cisss de la cote-nord

Sept-Îles - 5 clics sur Postulez

25,42$ - 32,44$ /heure

Temporaire à temps plein

Employeur

CISSS DE LA COTE-NORD

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la Côte-Nord dessert une population d'environ 95 000 habitants sur un territoire s'étendant de Tadoussac à Blanc-Sablon (près de 1 300 km de littoral), en passant par L'Île-d’Anticosti et les villes nordiques de Fermont et de Schefferville. Le CISSS de la Côte-Nord est responsable de planifier, coordonner, organiser et offrir des services de santé et sociaux à l'ensemble de la population de la région. Il compte une cinquantaine d’installations et regroupe 3 600 employés.

Description de l’offre d’emploi

La personne assiste un ou des directeurs, gestionnaires, professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’administration, au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres, des documents et de l’entrée de données. Elle peut rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle exerce, de façon principale et habituelle, diverses attributions telles que le suivi téléphonique, l’orientation des usagers, le dépouillement du courrier et la distribution de la messagerie. Enfin, elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.

Exigences

  • Tests de sélection Word, Excel et Français.
  • D'autres tests peuvent s'ajouter selon le secteur.

Conditions de travail

  • Port d'attache : besoins à combler dans diverses localités de la Côte-Nord
  • Direction : diverses
  • Statut : liste de rappel
  • Salaire : Entre 25.42 $ et 32.44 $ de l’heure

Vous hésitez? Renseignez-vous sur le congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique.

Avantages

  • Programme d'assurances collectives
  • Prime de rétention de 8% pour Sept-Îles et Port-Cartier
  • Possibilité de crédit d’impôt (jusqu’à 10 000 $) pour les finissants
  • Journée d'accueil animée pour les nouveaux employés

Information

Ci-joint le lien pour postuler : CISSS de la Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, en fonction de leurs besoins.

Veuillez prendre note que ces affichages sont diffusés de façon continue. La date d'expiration indiquée est fournie à titre informatif seulement.

Qualifications

  • Langues : Français parlé et écrit - Faible
  • Horaire : Jour, Soir, Nuit
  • Nombre d'heures : 35 heures
  • Expérience : Un atout
  • Durée d'emploi : Temporaire

Agent administratif/agente administrative

Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec

Drummondville - 4 candidats
68 personnes ont consulté cette offre

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description du poste

Description de l’entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!

Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

  • Finances;
  • Ressources humaines;
  • Activités de remplacement;
  • Hospitaliers;
  • Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Planifier et coordonner des réunions;
  • Participer à divers projets;
  • Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
  • Assurer la complétion de formulaires et documents;
  • Assurer les suivis téléphoniques et courriels.

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce que nous offrons

Ce qu'il te faut!

  • Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
  • Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
  • Maîtrise le français écrit et parlé;
  • Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Commis à la facturation et soutien administratif

Les entreprises verrecchia inc.

Laval (Présentiel) - 7 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également, Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

  • Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
  • Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
  • Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
  • Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
  • Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
  • Appuyer la réception au besoin;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
  • Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
  • Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);

Qualifications recherchées

  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
  • Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Compréhension de base de la comptabilité;
  • Connaissance de l’anglais (un atout);

Exigences

  • Grande attention aux détails;
  • Sens de l’organisation et fiabilité;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe;
  • Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif/agente administrative de projet

Arbro international / centre multi succes international

Saint-Hyacinthe - 4 candidats

Temporaire à temps plein

Description du poste

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Superviser et coordonner les procédures de bureau, établir l'ordre des priorités des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies, administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers, préparer des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion.

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Agent administratif/agente administrative classe 3 - AE

Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec

Fortierville (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l’entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Planifier et coordonner des réunions.

Nos besoins actuels sont pour le secteur des archives de Fortierville.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Agent administratif/agente administrative

Ville de nicolet

Nicolet (Présentiel) - 4 candidats

27,83$ - 34,79$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

VILLE DE NICOLET

Description du poste

Description de l'entreprise

Située au coeur de l'action, Nicolet est une ville vibrante et florissante! Elle possède des infrastructures pour toute la famille qui font rougir la concurrence et une accessibilité à tous les services. Nicolet offre le meilleur des deux mondes : un milieu de vie sain et une accessibilité à tous les services et aux axes routiers importants.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

  • Planifier et organiser le travail administratif en fonction des besoins;
  • Soutenir la direction dans la mise en œuvre de divers projets spéciaux;
  • Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services;
  • Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que : systèmes de classement, registres et répertoires, facturation, etc.;
  • Assurer le respect des échéanciers de différents comités, relancer les intervenants pour le suivi des dossiers.
  • Produire des rapports périodiques des dossiers en suspens ou en cours et en assurer le suivi (contrats, soumissions, appels d’offres, rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.);
  • Saisir les données venant des cartes de temps ou de divers rapports dans les systèmes informatiques appropriés et en considération des diverses normes et conditions de travail;
  • Vérifier, codifier et effectuer la saisie de factures;
  • Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute sommes due à la Ville;
  • Représenter, au besoin, les services municipaux à certains comités internes et externes;
  • Accueillir et informer la population et la clientèle et exécuter les tâches générales de bureau;
  • Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts;
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa direction.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’études ou d’expériences pertinentes;
  • Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine;
  • Maîtriser les différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Excel;
  • Avoir une facilité à utiliser divers outils informatiques ou tout autre logiciel de comptabilité (atout);
  • Posséder de bonnes habiletés rédactionnelles et une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Avoir d’excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles : esprit d’équipe;
  • Avoir le souci du détail, de la rigueur et de la minutie;
  • Être polyvalent(e), flexible et bonne capacité d’adaptation;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de discrétion;
  • Capacité à travailler sous pression.

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi midi.
  • L’échelle salariale entre 27,83$ et 34,79$.
  • Assurance collective et REER avec contribution de l'employeur;
  • Stationnement gratuit;
  • 14 congés personnels;
  • PAE;
  • 3 semaines de vacances dès la première année d’embauche, au prorata;
  • Accès au centre sportif de l’ENPQ gratuitement.

Veuillez faire parvenir par courriel au une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae avant le 7 avril 2026, 16 h 30.

Informations complémentaires

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire

Le college francais (1965) inc.

Montréal (Présentiel) - 6 candidats

Temporaire à temps plein

65 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire. Le service à la clientèle vous passionne ? Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif ? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !

En qualité d'agent(e) administratif(ive), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :

  • Accueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, en français et en anglais, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
  • Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et services optionnels par exemple) ;
  • Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;
  • Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;
  • Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;
  • Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
  • Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualités recherchées

  • Entregent, honnêteté, sens du service client et des responsabilités ;
  • Aptitudes pour le travail en équipe ;
  • Connaissances en bureautique ;
  • Anglais : écrit et parlé pour répondre à notre clientèle anglophone ;

Nature du poste

35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.

Autre particularité

Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.

Candidature

Toute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.

Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques (ex. hébergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

EN VEDETTE

​Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)

Irriglobe

Montréal (Présentiel) - 7 candidats

23,00$ - 26,00$ /heure

236 personnes ont consulté cette offre

Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)

📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis

Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !

💼 Ce que vous ferez

  • Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
  • Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
  • Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
  • Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
  • Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
  • Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
  • Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins


🎯
Profil recherché

  • Expérience en service à la clientèle ou support administratif
  • Bilingue français / anglais obligatoire
  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Excellent sens de la communication et de l’écoute
  • À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
  • Esprit d’équipe et attitude positive


🌟
Pourquoi nous rejoindre?

  • Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
  • Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
  • Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
  • Opportunité de croissance et de développement professionnel


Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!

Technicien.ne administratif.ve

Nu-b inc

Vaudreuil-Dorion (Présentiel) - 8 candidats

50K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

265 personnes ont consulté cette offre

Description du poste :

Le.la technicien.ne administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.

Conditions de travail :

  • Horaire : 4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine
  • Statut : Emploi permanent, temps plein
  • Avantages sociaux : Assurances dentaires & médicales; Programme de REER


Principales tâches et responsabilités :

  • Coordonner et rédiger des communications et des procédures
  • Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)
  • Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction
  • Prise de commande et facturation
  • Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception
  • Assurer la gestion des communications et du courrier
  • Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.
  • Toute autre tâche connexe


Profil recherché :

  • Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe
  • Expérience à titre de technicien(ne) administratif ou tout autre fonction similaire
  • Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)
  • Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation
  • Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client
  • Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout
  • Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent.e service à la clientèle

Neolegal inc.

Montréal (Hybride) - 33 candidats

Permanent à temps plein

514 personnes ont consulté cette offre

Rejoignez l’aventure Neolegal – là où le droit rencontre l’innovation

Vous êtes passionné.e par le service à la clientèle et vous aimez résoudre des problèmes avec empathie et efficacité? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, moderne et en pleine croissance? Ne cherchez plus — Neolegal est fait pour vous!

Qui sommes-nou?

Neolegal est une entreprise de legal tech qui révolutionne l’accès aux services juridiques. Grâce à la technologie, nous simplifions le droit, le rendons plus accessible et offrons une expérience client fluide, humaine et transparente.

Votre rôle en tant qu’agent.e au service à la clientèle

En tant que premier point de contact avec nos clients, vous jouerez un rôle clé dans leur expérience. Vous serez au cœur de notre mission en les accompagnant avec professionnalisme et bienveillance.

Principales tâches et responsabilités :

- Répondre aux demandes des clients (courriels, appels, clavardage);
- Comprendre leurs besoins et les orienter vers les bonnes ressources;
- Effectuer des publications, dépôts et inscription aux registres publics tel que le REQ et Corporations Canada et le greffe numérique;
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers
- Assurer un soutien aux équipes juridiques dans la gestion des dossiers, en s’assurant que les dossiers sont complets et faire les suivis et rappels auprès des entités impliquées;
- Contribuer à l’amélioration continue de l’expérience client

Profil recherché :

- Bilingue (français et anglais), puisque nous traitons avec une clientèle pan canadienne;
- Expérience de travail en service à la clientèle requise : 1 an et plus;
- Bonnes habiletés de communication;
- À l’aise dans un environnement technologique;
- Autonomie, efficacité, Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément (volume);
- Aptitude au travail d’équipe;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique juridique, ou diplôme équivalent dans le domaine du droit, un atout;

Exigences du poste

- Poste permanent, temps plein, 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi ;

Avantages

- Assurances collectives, REER
- Respect de l’équilibre travail/vie personnelle (pas de soir ni de weekend)
- Télétravail partiel
- Intégration dans une équipe favorisant le travail en équipe et l’entraide

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Tenue Décontractée
  • Travail à domicile


Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

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Adjoint.e juridique / administratif.ve

Groupe piette avocats

Granby (Présentiel) - 8 candidats

20,00$ - 27,00$ /heure

Permanent à temps plein

337 personnes ont consulté cette offre

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / juridique pour soutenir des avocats pratiquant en droit de la famille, droit de la jeunesse, droit civil et droit corporatif.

La personne sélectionnée travaillera principalement à notre bureau de Granby et, à l’occasion, à celui de Cowansville.

Responsabilités

  • Accueil et service à la clientèle
  • Ouverture, tenue et classement des dossiers
  • Rédaction de correspondance et de divers documents juridiques
  • Préparation des procédures
  • Facturation des clients
  • Soutien administratif quotidien à l’équipe juridique


Exigences

  • Aisance en service à la clientèle
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit


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Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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Détails du poste

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