212 offres pour "Agent.e de soutien administratif.ve"

Description du poste

Employeur
Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise
Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole.Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi
Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : l'emploi est offert en présentiel. Selon les besoins du service, le télétravail pourrait occasionnellement être autorisé.

Vous êtes une personne méthodique et rigoureuse? Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration et par vos habiletés à utiliser les outils bureautiques? Devenez agente ou agent de soutien administratif à la révision médicale dans la région de la Capitale Nationale ou de la Mauricie à la Direction de la révision et des recours administratifs du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale.

Les défis à relever

• La personne recherchée est chargée d’assurer tout le soutien administratif et a notamment comme principales tâches de
• valider les demandes de révision et offrir un soutien administratif relatif aux décisions;
• préparer les dossiers à l’intention des techniciens de la révision médicale;
• réaliser certaines activités d’enregistrement et de suivi dans l’application OSCAR;
• contribuer à l’efficacité opérationnelle et respecter les délais légaux de traitement des demandes de révision de la clientèle;
• fixer les entrevues téléphoniques avec les divers intervenants au dossier;
• répondre aux demandes de la clientèle;
• accomplir différentes tâches de soutien à l’unité administrative;
• apporter un soutien aux autres secteurs d’activité du service;
• assurer un service à la clientèle courtois et professionnel.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres éléments du profil recherché

• expérience et aisance avec les outils bureautiques, dont la suite Microsoft 365;
• expérience dans divers travaux de secrétariat (production de documents, fixation d’entrevues, boîtes courriels, etc.);
• expérience dans le service à la clientèle.

De bonnes raisons de travailler avec nous

• 20 jours de vacances après un an de service; 13 jours fériés payés et 10 jours de maladie par année;
• une flexibilité de l’horaire de travail (possibilité d’horaire variable, équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle);
• un régime de retraite avantageux;
• des congés parentaux;
• un programme d’aide aux employés ainsi qu’à leur famille;
• un plan de formation structuré et un accompagnement qui favorise l’apprentissage et la réussite;
• des possibilités de développement personnel et professionnel.

Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre E50630SRS070094220004 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• 20 jours de vacances après un an de service; 13 jours fériés payés et 10 jours de maladie par année;
• une flexibilité de l’horaire de travail (possibilité d’horaire variable, équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle);
• un régime de retraite avantageux;
• des congés parentaux;
• un programme d’aide aux employés ainsi qu’à leur famille;
• un plan de formation structuré et un accompagnement qui favorise l’apprentissage et la réussite;
• des possibilités de développement personnel et professionnel.

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description du poste

Description de l’entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!

Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

• Finances;
• Ressources humaines;
• Activités de remplacement;
• Hospitaliers;
• Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions;
• Participer à divers projets;
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
• Assurer la complétion de formulaires et documents;
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels.

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce que nous offrons

Ce qu'il te faut!

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
• Maîtrise le français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section *Dépose ton CV* et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également, Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
• Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
• Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
• Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Appuyer la réception au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
• Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);

Qualifications recherchées

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
• Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Compréhension de base de la comptabilité;
• Connaissance de l’anglais (un atout);

Exigences

• Grande attention aux détails;
• Sens de l’organisation et fiabilité;
• Capacité à travailler efficacement en équipe;
• Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Superviser et coordonner les procédures de bureau, établir l'ordre des priorités des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies, administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers, préparer des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion.

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l’entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Nos besoins actuels sont pour le secteur des archives de Fortierville.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

VILLE DE NICOLET

Description du poste

Description de l'entreprise

Située au coeur de l'action, Nicolet est une ville vibrante et florissante! Elle possède des infrastructures pour toute la famille qui font rougir la concurrence et une accessibilité à tous les services. Nicolet offre le meilleur des deux mondes : un milieu de vie sain et une accessibilité à tous les services et aux axes routiers importants.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Planifier et organiser le travail administratif en fonction des besoins;
• Soutenir la direction dans la mise en œuvre de divers projets spéciaux;
• Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services;
• Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que : systèmes de classement, registres et répertoires, facturation, etc.;
• Assurer le respect des échéanciers de différents comités, relancer les intervenants pour le suivi des dossiers.
• Produire des rapports périodiques des dossiers en suspens ou en cours et en assurer le suivi (contrats, soumissions, appels d’offres, rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.);
• Saisir les données venant des cartes de temps ou de divers rapports dans les systèmes informatiques appropriés et en considération des diverses normes et conditions de travail;
• Vérifier, codifier et effectuer la saisie de factures;
• Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute sommes due à la Ville;
• Représenter, au besoin, les services municipaux à certains comités internes et externes;
• Accueillir et informer la population et la clientèle et exécuter les tâches générales de bureau;
• Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts;
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa direction.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’études ou d’expériences pertinentes;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Maîtriser les différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Excel;
• Avoir une facilité à utiliser divers outils informatiques ou tout autre logiciel de comptabilité (atout);
• Posséder de bonnes habiletés rédactionnelles et une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir d’excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles : esprit d’équipe;
• Avoir le souci du détail, de la rigueur et de la minutie;
• Être polyvalent(e), flexible et bonne capacité d’adaptation;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de discrétion;
• Capacité à travailler sous pression.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi midi.
• L’échelle salariale entre 27,83$ et 34,79$.
• Assurance collective et REER avec contribution de l'employeur;
• Stationnement gratuit;
• 14 congés personnels;
• PAE;
• 3 semaines de vacances dès la première année d’embauche, au prorata;
• Accès au centre sportif de l’ENPQ gratuitement.

Veuillez faire parvenir par courriel au une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae avant le 7 avril 2026, 16 h 30.

Informations complémentaires

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.

Description de l'entreprise

Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire. Le service à la clientèle vous passionne ? Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif ? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !

En qualité d'agent(e) administratif(ive), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :

• Accueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, en français et en anglais, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
• Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et services optionnels par exemple) ;
• Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;
• Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;
• Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;
• Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualités recherchées

• Entregent, honnêteté, sens du service client et des responsabilités ;
• Aptitudes pour le travail en équipe ;
• Connaissances en bureautique ;
• Anglais : écrit et parlé pour répondre à notre clientèle anglophone ;

Nature du poste

35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.

Autre particularité

Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.

Candidature

Toute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.

Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques (ex. hébergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur : CLINIQUE MÉDICALE DU FAUBOURG

Tâches et responsabilités

• Accueillir les usagers et les enregistrer dans l'horaire du professionnel
• Prendre les appels téléphoniques, répondre aux questions des usagers et leur donner l'information nécessaire
• Être capable de travailler avec un système de dossier électronique.
• Fixer des rendez-vous, faxer et numériser les documents
• Flexible et disponible pour travailler de jour, soir et fin de semaine.
• Avoir le sens de l'initiative et de l'entregent
• Être capable de travailler en équipe et avec les gens dans un milieu multiculturel

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez travailler dans le domaine de la santé et l’administration? Combinez ces deux mondes en travaillant pour le CHU de Québec-UL!Il s’agit d’un emploi sur la liste de rappel.Vous devez être disponible à temps complet (35h par semaine). Votre disponibilité doit inclure une fin de semaine sur deux (samedi et dimanche). Sachez que l’horaire varie selon l’affectation qui vous sera attribuée.Vos responsabilités seront de :

• compléter et mettre à jour le dossier du patient;
• soutenir l’équipe multidisciplinaire dans leurs fonctions administratives;
• communiquer avec les autres services pour transmettre et recevoir de l’information;
• préparer les formulaires et les étiquettes pour les différents examens ainsi que les demandes de consultations;
• accueillir, informer et diriger les patients et les visiteurs;
• coordonner les arrivées, les départs et les transferts des usagers;
• répondre au téléphone;
• effectuer la numérisation;
• accomplir un ensemble de travaux administratifs ou de coordination selon des méthodes et procédures complexes établies tels que des analyses, des rapports et autres tâches connexes;
• élaborer et tenir à jour des tableaux statistiques;
• collaborer avec les diverses équipes en place;
• exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques (gestion dossiers employés, gestion des lits, gestion des horaires de travail etc.).

Pour en savoir plus, consulter la vidéo suivante: CHU de Québec-UL est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Il regroupe le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (Secondaire V);
• Disponible pour travailler à temps plein (35 heures par semaine);
• Disposé à travailler une fin de semaine complète sur deux (samedi et dimanche);
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance en informatique;
• Bonnes habiletés relationnelles;
• Aptitudes en service à la clientèle, sens des priorités, bonne gestion du stress et autonomie.

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur: CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous!

Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt:

• Finances;
• Ressources humaines;
• Activités de remplacement;
• Hospitaliers;
• Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes:

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions;
• Participer à divers projets;
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
• Assurer la complétion de formulaires et documents;
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels.

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut!

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
• Maîtrise le français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensanté.com, par la suite, allez dans la section Dépose ton CV et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - Élevé
Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Description de l’entreprise

REGROUPEMENT DES ORGANISMES DEPERS. HAND. REGION 03 (ROP 03)

Organisme communautaire de défense des droits des personnes handicapées

Description de l’offre d’emploi

Le Regroupement des organismes de personnes handicapées de la région 03 (ROP03) et le Regroupement des personnes handicapées visuelles 03-12 (RPHV 03-12) sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, accueillante et organisée pour soutenir les opérations quotidiennes de nos deux organismes et contribuer à la qualité de l’expérience offerte à nos membres et partenaires. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement des équipes et à la fluidité des communications internes et externes.

Description de tâches

• Accueil et communications
  • Recevoir et acheminer les communications.
  • Accueillir les membres et partenaires.
• Gestion documentaire et administrative
  • Enregistrer et traiter le courrier.
  • Effectuer la correspondance et assurer le classement physique et numérique.
  • Mettre en page ou créer des documents (Word, Excel, power point, CANVA, etc.).
  • Réviser la qualité linguistique des documents produits.
  • Préparer la documentation destinée au service comptable.
  • Effectuer la gestion des factures et soutenir certains suivis administratifs.
  • Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures administratives.
• Soutien à la logistique
  • Assurer la gestion des approvisionnements et des fournitures.
  • Collaborer avec les directions à l'organisation et au bon déroulement de l’assemblée générale annuelle (AGA).
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

Formation et expérience

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou domaine connexe, ou toute combinaison équivalente d’expérience et de formation.

Minimum de 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif.

Expérience dans un organisme communautaire (un atout).

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Aisance avec les outils numériques et la gestion documentaire.
• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé; capacité de révision linguistique.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques.

Habiletés et qualités recherchées

• Sens de l’organisation exceptionnel et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Rigueur, souci du détail et discrétion dans le traitement de l’information.
• Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
• Habileté à travailler auprès de personnes handicapées, notamment visuelles.
• Engagement envers les valeurs d’inclusion, de respect et d’accessibilité.

Conditions de travail

• 21 heures/semaine (14h pour le RPHV 03-12 et 7 heures pour le ROP03)
• Salaire: 25 $/heure
• Lieu de travail: 400, boul. Jean-Lesage bur. 070, Québec (possibilité de télétravail occasionnel)
• Date d’entrée en fonction: 27 avril 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez soif d'apprendre ! Cette équipe vous attend !

Responsabilités

• Répondre aux appels & courriels et les transférer aux personnes concernées
• Accueillir les clients
• Faire des recherches pour l’administration afin de confirmer des informations
• Mettre en ligne et vérifier l’intégrité des données saisies
• S'occuper des envois postaux
• Aider pour les dépôts bancaires
• Ouverture et fermeture des dossiers clients
• Produire différents rapports
• Réserver la salle de conférence et mise en place au besoin (café, eau, visiteurs, etc.)
• Mettre à jour des listes, dossiers clients
• Classement de documents divers, version papier et numérisé
• Vérifier les commandes reçues
• Toutes autres tâches

Exigences

Compétences requises

• Détenir une formation en bureautique (DEP, DEC) un atout
• Avoir 5 années d'expérience dans un poste similaire
• Aimer la saisie de données, rapidité au clavier
• Forte habileté en communication orale et écrite (français et anglais intermédiaire)
• Bonne maîtrise de la Suite MS Office
• Faciliter à apprendre de nouveaux logiciels
• Aptitude à effectuer des tâches multiples
• Être autonome, avoir le sens de l’organisation et d’initiative

Ce que nous offrons

Lieu de travail

Montréal

Horaire

8h30 à 17h : lundi au vendredi

Logiciel(s)

Suite MS Office

Recruteur

Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224

Employeur

DOMICILE ADORE INC.

Description du poste

L'adjointe administrative assure des tâches diverses en soutien à la direction de l'entreprise. L'ensemble de ses tâches sont exécutées en collaboration des autres membres de l'équipe. Maîtrise des logiciels d'administration requise.

Exigences

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Poste permanent à temps complet à venir.

• Exigences : D.E.P. en secrétariat (ou D.E.P. en secrétariat ET comptabilité) OU D.E.C. (peu importa la discipline) OU AEC de 800 heures dans une discipline pertinente (liste en pièce jointe) OU Détenir un DEP ou un AEC avec expérience pertinente de 3 ans minimum dans le titre d'emploi

Description des tâches

Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Égalité en emploi et adaptation

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

À PROPOS DE NOUS

La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.

Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : 66 925 $ à 76 901 $ (échelle au 1er avril 2026)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Direction générale de l’administration et des communications
Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité du directeur général de l’administration et des communications, la personne titulaire de cet emploi assure les suivis administratifs requis ou confiés par celui-ci, par les directeurs des différents services de la DAC et par le responsable des communications. Elle collabore à la mise à jour t à l’application des politiques et directives de la Régie de l’énergie et contribue également au soutien administratif et documentaire de la Direction.

La personne titulaire offre également un soutien administratif au Bureau de la présidence. À ce titre, elle réalise divers suivis administratifs requis et confiés par le président, participe à la mise à jour de documents et contribue également au soutien administratif et documentaire de la Présidence.

Description des fonctions Soutien administratif pour la Direction générale de la DAC

Soutien administratif pour la Direction générale de la DAC

• Assurer les suivis administratifs requis ou confiés par le directeur général et, selon ses directives, par les directeurs de services de la DAC et le responsable des communications;
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents de la DAC à la demande du directeur général (lettres, courriels, annonces, tableaux, documents, etc.);
• Développer des formulaires et outils de travail de la DAC afin d’augmenter l’efficacité du travail de l’équipe ou de l’organisation en général;
• Organiser la tenue des réunions en effectuant les convocations et les réservations de salles, en préparant l’ordre du jour, le matériel et tous autres documents pertinents;
• Préparer le compte-rendu des réunions auxquelles sa participation est requise et en assurer la distribution;
• Maintenir à jour le système de classement et de gestion documentaire des dossiers et des fichiers informatiques pour la DAC;
• Effectuer la pré-validation et la correction des feuilles de temps relevant du directeur général dans la plateforme informatique en vigueur;
• Remplir différents formulaires pour la DAC;
• Accomplir toutes tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Soutien administratif pour le Bureau de la présidence, si requis

• Assurer la gestion de l’agenda du président ou de la présidente et coordonner la logistique des rencontres, incluant la réservation de salles et la commande de lunch lorsque requis;
• Effectuer la veille de la boîte courriel du président ou de la présidente, déterminer la priorité des demandes et s’assurer du suivi des dossiers;
• Maintenir à jour le système de classement et de gestion documentaire des dossiers et des fichiers informatiques pour le Bureau de la présidence;
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents à la demande du président ou de la présidente (lettres, courriels, annonces, documents, etc.); Maintenir à jour les listes de contacts du Bureau de la présidence et en assurer l’exactitude des coordonnées;
• Préparer les dossiers de rencontre du président ou de la présidente pour l’ensemble de ses rencontres, internes et externes, incluant la collecte et la consolidation de l’information ainsi que la coordination des suivis administratifs requis, conformément aux priorités établies;
• Organiser la tenue des réunions des régisseurs en effectuant les convocations et les réservations de salles, en préparant l’ordre du jour, le matériel et tous autres documents pertinents;
• Effectuer la pré-validation et la correction des feuilles de temps relevant de la présidence, et saisir la feuille de temps du président ou de la présidente dans la plateforme informatique en vigueur;
• Remplir différents formulaires pour la présidence;
• Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande du président ou de la présidente.

HABILETÉS PROFESSIONNELLES

• Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
• Travail d’équipe;
• Communication efficace;
• Capacité d’adaptation;
• Rigueur;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Gestion du temps et des priorités;
• Qualité d’exécution;
• Orientation vers la clientèle.

EXIGENCES

• Scolarité : Détenir un diplôme d’études collégial pertinent et avoir cinq (5) années d’expérience pertinentes, dont deux (2) acquises auprès d’un cadre supérieur. Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes équivalentes peuvent être considérées;
• Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
• Connaissance approfondie de la langue française parlée et écrite.

AVANTAGES

• Possibilité de télétravail;
• Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
• Programme de formation et de perfectionnement;
• Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
• Accès facile en transport en commun.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 16 avril 2026 via Secrétaire-inc.

En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.

500, boulevard René-Lévesque Ouest, 5e étage, bureau 5.100 Montréal (Québec) H2Z 1W7, Case postale 43

Adjoint.e administratif.ve / réceptionniste

Saint-Jean-sur-Richelieu

Je suis à la recherche d’une personne organisée, fiable et professionnelle afin de se joindre à mon étude notariale pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de poste permanent par la suite.

L’environnement de travail est structuré, humain et axé sur un service client de qualité.

Principales responsabilités

• Accueillir les clients et assurer le service à la réception
• Gérer les appels, courriels et suivis de dossiers
• Préparer et mettre en forme des documents juridiques
• Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous
• Offrir un soutien administratif général

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Aisance avec les outils informatiques
• Sens de l’organisation et rigueur
• Bon service à la clientèle
• Autonomie et débrouillardise

Aucune expérience en notariat n’est requise : la formation sera offerte.

Conditions de travail

• Horaire de 35 à 40 heures par semaine, selon les besoins
• Horaire de bureau du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h
• Présence requise durant les heures d’ouverture

Ce que nous offrons

• Formation complète et accompagnement
• Milieu de travail professionnel et respectueux
• Possibilité de permanence à moyen terme

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Sous l’autorité du chef de la Division administration, vous agissez comme soutient administratif aux opérations quotidiennes et aux gestionnaires.

VOTRE RÔLE :

• Soutenir l’organisation et les gestionnaires dans leurs démarches administratives;
• Effectuer le travail de secrétariat général (rédaction, révision et mise en page de documents);
• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs (procès-verbaux, factures, etc.);
• Mettre à jour les bases de données, registres et dossiers opérationnels (statistiques, tableaux de suivis et rapports);
• Collaborer avec les différentes divisions de l’organisation;
• Gérer la correspondance, les courriels et l’archivage des dossiers;
• Exécuter toute autre tâche connexe liée à la fonction.

VOS QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise avancée des outils informatiques;
• Forte aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, combiné à des capacités rédactionnelles;
• Une connaissance du domaine incendie et/ou du milieu municipale, constitut un atout.
• Transiger avec plusieurs intervenants et traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Faire preuve d’autonomie, de minutie, de discrétion et de rigueur professionnelle ;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Bon service à la clientèle et aptitudes pour le travail d’équipe.

VOTRE PROFIL :

Ce poste est régulier, à temps plein, réparti sur un horaire terminant tôt le vendredi. La Régie vous offre un salaire et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.

POUR POSTULER

Ce défi professionnel vous intéresse? Joignez-vous à une équipe en pleine évolution! Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 5 avril 2026 via Secrétaire-inc.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, accueillante et polyvalente pour occuper un poste clé au sein de notre équipe administrative.

Votre rôle :

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous serez un point de contact essentiel pour l’entreprise et contribuerez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront notamment :

• Répondre aux appels téléphoniques, transférer les communications et prendre les messages
• Accueillir chaleureusement les clients, partenaires et visiteurs
• Recevoir et gérer les livraisons de matériel sensible vers, et en provenance, de nombreux pays
• Préparer les documents nécessaires aux envois postaux et électroniques
• Commander et gérer les fournitures de bureau et de laboratoire
• Offrir un soutien administratif ponctuel au Président, au Vice-Président ainsi qu’aux équipes des finances et des ressources humaines
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe, tel que la coordination de comités professionnels
• Toutes autres taches connexes.

Pourquoi se joindre à IPST?

Nous croyons fermement que le bien-être et le développement de nos employés sont essentiels à notre succès. C’est pourquoi nous offrons :

• Un programme complet d’assurances collectives
• Un régime de retraite
• Un environnement favorisant la conciliation travail–vie personnelle
• Un remboursement partiel des activités physiques
• Un fort encouragement à la formation continue et au développement professionnel
• Plusieurs activités sociales organisées tout au long de l’année
• Une ambiance de travail collaborative, humaine et stimulante

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes bilingue et reconnu.e pour votre sens de l’organisation, votre professionnalisme et votre attitude positive? Vous aimez le contact humain et souhaitez évoluer dans un environnement scientifique innovant? Ce poste est pour vous!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes une personne organisée, fiable et proactive! Vous aimez soutenir une équipe, gérer les priorités avec rigueur et offrir un service courtois et efficace! Ce poste est pour vous!

SOMMAIRE DU POSTE

LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec, possibilité de télétravail, environ 2 à 3 jours par semaine en fonction des besoins.

HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE : Classe C dans une échelle de salaire se situant entre 25,27 $ et 34,25 $ l’heure

STATUT DE L’EMPLOI : Poste régulier - syndiqué, 2 postes disponibles

SECTEUR DE TRAVAIL

Vice-présidence à l’administration

CONTEXTE

La Vice-présidence à l’administration est une équipe dynamique et inspirante qui joue un rôle clé dans les processus décisionnels ainsi que dans le bon fonctionnement interne de l’ENAP. Son mandat consiste à assurer la saine gestion et la circulation optimale des ressources administratives au sein de l’organisation. Cette vice-présidence constitue un partenaire privilégié des différents secteurs de l’ENAP dans la réalisation de leurs mandats respectifs. De plus, elle exerce un rôle de leadership en matière de performance organisationnelle.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs. Elle assure la bonne marche des opérations de son unité.

De façon générale, la personne titulaire aura à :

• Prévoir les besoins des personnes qu’elle assiste, tels que les rappels d’échéanciers et de procédures administratives;
• Recueillir diverses informations et les présenter sous une forme appropriée;
• Utiliser les principaux outils de la suite Office M365 (principalement Word, Excel et Outlook);
• Assurer le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité;
• Assister les équipes dans les réservations de déplacement et les réclamations de dépenses;
• Tenir à jour et alimenter des banques de données;
• Maintenir à jour le système de classement et appliquer la procédure d’archivage;
• Gérer l’agenda, filtrer les appels téléphoniques et assurer la gestion du courrier et du classement;
• Convoquer et organiser des réunions, rédiger les comptes rendus et la correspondance;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées;
• Contribuer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements;
• Assurer la liaison entre les directions en veillant au partage des informations et des pratiques pertinentes.

EXIGENCES

Scolarité

Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de 900 heures.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre à votre candidature une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Expérience

Minimum de deux ans d’expérience pertinente.

Exigences spécifiques

Maîtrise du français parlé et écrit.

COMPÉTENCES REQUISES

• Autonomie et initiative
• Rigueur et qualité du travail
• Capacité d’analyse et de jugement
• Flexibilité et adaptation
• Planification et organisation
• Sens des priorités
• Collaboration et travail d’équipe

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
• Congés de maladie et congés sociaux
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible.

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 29 mars 2026 16 h à la direction des ressources humaines via Secrétaire-inc.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ 

Technicien(ne) Administratif(ve)

Temporaire – 40 heures/semaine
Résidence LIZ – Montréal
Temporaire janvier 2027

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que Technicien(ne) Administratif(ve) pour venir compléter son équipe administrative.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour.

• Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5).

Tes principales responsabilités

• Créer un calendrier d’activités variées et adaptées aux résidents.

• Animer ou superviser des activités sociales, culturelles, sportives et thématiques.

• Accueillir les nouveaux résidents, apprendre à connaître leurs intérêts et encourager leur participation.

• Gérer les communications internes liées aux loisirs (journal, affichage, canal interne, musique d’ambiance).

• Assurer l’organisation matérielle des activités et la gestion des achats et équipements.

• Participer au suivi administratif : budget, rapports, inscriptions.

• Contribuer à la sécurité et au bienêtre des résidents lors des activités.

• Être présent à certaines activités de soir ou de fin de semaine selon la programmation.

Ce que tu apportes

• DEC en techniques de loisir ou formation équivalente, accompagné d’un minimum de 2-3 ans d’expériences dans un rôle similaire.

• Capacité à animer ou à superviser des activités variées.

• Aisance à travailler avec des outils technologiques (suite MS Office, plateformes internes, matériel audiovisuel).

• Organisation, créativité et souci du détail pour faire rayonner les activités et optimiser l’expérience des résidents.

• Autonomie, initiative et ouverture à collaborer avec plusieurs équipes pour créer un environnement engageant.

• Excellente communication interpersonnelle, entregent et confort dans un rôle où la visibilité et l’impact positif sont valorisés.

• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit.

Exigences linguistiques

• Ce poste exige la connaissance du français et de l’anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80 %).

Ce que nous t’offrons

• Programme de reconnaissance des employés.

• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5 %).

• Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille.

• Jusqu’à 4 semaines de vacances (selon l’expérience).

• Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés.

• Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles.

• Bonis de performance et prime de référencement.

• Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.