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Agent.e de soutien administratif, classe II (Appellation interne : Surveillant.e d’examen)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps partiel

24,29$ - 25,32$ /heure

Postuler directement

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Besoins occasionnels à temps partiel (Banque de candidatures)

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à superviser la passation des examens des étudiants du SAIDE (service d’aide à l’intégration des étudiants) à l’intérieur de la salle d’examen et effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

  • Traiter les nouvelles inscriptions au Service du SAIDE;
  • Saisir les renseignements en lien avec les examens en laboratoire du SAIDE dans le logiciel spécialisé déterminé par le SAIDE;
  • Accueillir les étudiants à la salle d’examen et s’assurer qu’ils ont le nécessaire pour faire leur examen;
  • Soutenir les agentes dans leurs tâches et assurer l’accueil au besoin;
  • Création des dossiers administratifs des étudiants du SAIDE;
  • Peut participer à l’organisation de différentes activités lors des rentrées scolaires ou lors d’activités spécifiques


QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

PROFIL RECHERCHÉ

  • Faire preuve d'entregent et de bienveillance;
  • Avoir une bonne capacité d'adaptation;
  • Sens de l’organisation et priorisation des tâches;
  • Souci du service à la clientèle et de la confidentialité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Autonomie;
  • Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
  • Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Onedrive, etc).


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français de base;
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word de base et Excel de base.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Agent.e administratif.ve - reprographie et facturation

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
  • Rédaction d'écrans éthiques;
  • Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
  • Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
  • Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
  • Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
  • Organisation des documents électroniques dans iManage;
  • Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
  • Assistance aux services de reprographie;
  • Réservation de sténographes officiels;
  • Toutes autres tâches connexes, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
  • 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
  • Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
  • Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
  • Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
  • Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
  • Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
  • Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
  • Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
  • Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

agent administratif/agente administrative

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE CLINIQUE MED. LA GRANDE OURSE

Chibougamau

Postuler directement

Description de poste

Employeur

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE CLINIQUE MED. LA GRANDE OURSE

Description de l’offre d’emploi

  • Donner des rendez-vous
  • Accueillir les patients et rentrer les informations
  • Utiliser le dossier médical électronique
  • Recevoir et transmettre les messages destinés aux personnels concernés et patients

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de soutien à la clientèle

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Gatineau

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Description de poste

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : êtes une personne passionnée par le service à la clientèle, et vous désirez contribuer à améliorer la vie des gens en leur offrant une information juste et adaptée à leurs besoins, dans un souci de qualité des services ? Devenez une agente ou un agent de soutien à la clientèle dans la région de l'Outaouais au ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale. La Direction du Bureau de Services Québec de Hull - Services Québec et solidarité sociale souhaite pourvoir un emploi régulier d’agente ou d’agent de soutien à la clientèle pour le Bureau de Services Québec de Hull situé au 170, rue de l’Hôtel-de-Ville, 9e étage à Hull. Faites partie de l’équipe !

Les défis à relever :

Au sein de l’équipe, vous serez responsable d’accueillir la clientèle qui se présente au bureau de Services Québec. Vous établirez un premier contact avec le citoyen ou la citoyenne afin de bien comprendre ses besoins et de lui fournir les renseignements appropriés. De plus, vous l’aiderez dans ses démarches auprès de différents ministères et organismes.

Profil recherché

  • Vous détenez de l’expérience en service à la clientèle, entre autres auprès d’une clientèle vulnérable ?
  • Vos emplois précédents consistaient à offrir des renseignements ou à accompagner une clientèle diversifiée en présentiel ou au téléphone ?
  • Vous détenez également de l’expérience dans le traitement de dossiers administratifs ?
  • Vous avez des habiletés communicationnelles développées et une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ?
  • Votre parcours professionnel vous a permis de développer votre tact et votre diplomatie ?
  • Vous avez un bon sens de l’organisation et de la priorisation, un esprit de synthèse et un bon jugement ?
  • Vous faites preuve de débrouillardise, d’initiative et de polyvalence ?
  • Vous vous démarquez par une grande autonomie et vous adorez travailler en équipe ?

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif polyvalent — Secrétariat & Service Client

École de technologie supérieure (ÉTS)

Montreal

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Description du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Montréal recherche des candidats pour des postes administratifs temporaires. Les rôles incluent secrétaire et agent de gestion, avec des contrats de 3 à 6 mois. Les candidats doivent posséder un DEP en secrétariat et avoir au moins 2 ans d’expérience en administration. Une bonne maîtrise de la suite Office est nécessaire. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif avec des avantages compétitifs.

J-18808-Ljbffr

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Adjoint, soutien administratif

RONA

Montreal

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Description de poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique. Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

  • Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
  • Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
  • Des rabais exclusifs aux employé(e)s
  • Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
  • Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
  • Un employeur engagé dans sa communauté
  • Du travail d’équipe et de la formation continue
  • Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
  • Un programme d’encouragement aux études
  • Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

  • Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l’affichage des postes, l’impression des CV et des guides d’entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d’offre, la participation aux journées carrière, la planification de l’intégration des nouveaux employés, etc.
  • Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l’embauche de nouveaux employés.
  • Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.).
  • Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
  • Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement.
  • Appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
  • Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
  • Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

  • Bonne aptitude au service à la clientèle
  • À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
  • Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

Agent administratif

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

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Description du poste

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médicales, paramédicaux, dentaires et lunettes)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Soutien Administratif & Secrétariat — Contrats Temporaires

Etsmtl

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Une institution académique à Montréal recherche des candidats pour des postes temporaires en soutien administratif. Les contrats, d'une durée initiale de trois à six mois, nécessitent un DEP en secrétariat et un minimum de 2 ans d'expérience.

Responsabilités

  • Accueil du public
  • Gestion des agendas
  • Rédaction de documents

Si vous êtes dynamique et avez une attitude positive, postulez maintenant pour rejoindre notre équipe enrichissante.

J-18808-Ljbffr

Agent administratif/agente administrative classe 3 - AE

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Victoriaville

Postuler directement

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Planifier et coordonner des réunions.

Nos besoins actuels sont pour le secteur de l'urgence de soir et de nuit ainsi qu'une fin de semaine sur deux.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Soutien administratif polyvalent – Secrétariat

École de technologie supérieure

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Montréal recrute pour des postes de soutien administratif. Les candidats doivent posséder un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique et deux ans d'expérience en administration.

Responsabilités

  • Accueil du public
  • Rédaction de documents
  • Gestion des agendas

Compétences requises

  • Esprit d'équipe
  • Attitude positive
  • Maîtrise de la suite Office

Conditions

Des avantages compétitifs et un contrat initial de trois à six mois sont offerts.

J-18808-Ljbffr

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Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

École de technologie supérieure (ÉTS)

Montreal

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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

SALAIRE COMPÉTITIF, 22 JOURS DE VACANCES, HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE, ASSURANCES COLLECTIVES, RÉGIME DE RETRAITE, CONCILIATION TRAVAIL‑VIE PERSONNELLE, CENTRE SPORTIF SUR PLACE, SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS

MOBILITÉ DURABLE, 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS, RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS…

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

  • Secrétaire
  • Commis aux services à la clientèle
  • Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l’ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents : examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise : vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées ; vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

  • Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

  • Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
  • Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
  • Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
  • Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !

#J-18808-Ljbffr
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

ÉTS - École de technologie supérieure

Montreal

Postuler directement

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

  • Secrétaire
  • Commis aux services à la clientèle
  • Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
  • Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe qui sait aussi faire preuve d'autonomie d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
  • Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
  • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ? Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

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Agent administratif

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

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Description du poste

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médicales, paramédicaux, dentaires et lunettes)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

ÉTS - École de technologie supérieure

Montreal

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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

  • Secrétaire
  • Commis aux services à la clientèle
  • Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l'ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

  • Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

  • Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
  • Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
  • Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
  • Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !

Agente de soutien aux membres

Emplois Compétences - Estrie

Montreal

22,00$ - 25,00$ /heure

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La vie à la FADOQ - Région Estrie

Vous êtes une personne dynamique, empathique et bonne dans l’écoute active? Vous souhaitez avoir un emploi dans un OBNL prospère? FADOQ – Région Estrie est à la recherche d’une agente de soutien aux membres pour rejoindre son équipe à Sherbrooke. Si vous aimez le contact client, cet emploi est fait pour vous! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Avec plus de 40 000 membres, cette organisation est le plus grand regroupement de personnes de 50 ans et plus de la région. Comptant plus de 581 000 membres, le Réseau FADOQ est le plus important organisme de personnes aînées au Québec et au Canada, regroupant seize régions administratives sur son territoire québécois. Sa mission est de faire partie de la vie des personnes de 50 ans et plus, en défendant leurs droits, en valorisant leur apport à la société et en les accompagnant avec une offre de services et d’activités des plus adaptés.

Avantages

  • Salaire : entre 22$/h et 25$/h selon l’expérience
  • Horaire : 35h par semaine, 8h-12h et 13h-16h
  • 13 jours fériés et 2 jours de congés de maladie
  • Carte FADOQ employé offrant des avantages et des rabais auprès de plusieurs entreprises
  • Environnement de travail moderne situé au cœur de la ville de Sherbrooke
  • Stationnement gratuit et bureau accessible en transports en commun
  • Petite équipe soudée qui entretient une ambiance familiale

Responsabilités

Relevant de la direction générale, les principales responsabilités de l’agente de soutien aux membres seront les suivantes :

  • Répondre aux demandes de renseignements généraux faites par téléphone et rediriger les appels aux bons destinataires
  • Accueillir les visiteurs
  • Réceptionner et envoyer les correspondances postales, par courriel et par télécopieur
  • Exécuter diverses tâches de soutien administratif en lien avec l’adhésion des membres
  • Faire l’entrée de données et la mise à jour des informations en lien avec l’adhésion des membres
  • Soutenir l’équipe dans la logistique des activités internes et des évènements de l’OBNL

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour devenir agente de soutien aux membres.

Compétences et expériences professionnelles :

  • Formation collégiale ou professionnelle en bureaucratique, en secrétariat ou dans un domaine connexe
  • 2-3 ans d’expérience pertinente pour le poste
  • Très bonne maîtrise du français oral et écrit
  • Connaissance de l’anglais (un atout)
  • Connaissance des OBNL (un atout)
  • Maîtrise de la Suite Office Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)

Qualités humaines :

  • Être assidue, diplomate et fiable
  • Être minutieuse et débrouillarde
  • Avoir un bon esprit d’équipe et avoir une bonne communication
  • Savoir gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéanciers
  • Avoir un bon sens des priorités et être organisée
  • Bien connaître et représenter l’organisation

Informations supplémentaires

Poste de 3 à 5 mois avec une possibilité de prolongation et/ou de permanentisation. Vous êtes une communicatrice hors pair et vous cherchez un emploi où vos talents seront mis à contribution? Postulez en ligne ou écrivez à Clément pour vos questions sur le poste d’agente de soutien aux membres.

Clément Payet
Conseiller en acquisition de talents I Emplois Compétences
819 566-4070, poste AP-2000372
#ecxindeed

Le genre grammatical est utilisé afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

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Responsable du soutien administratif

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE - HAUTE-GASPESIE

Cap-Chat

Postuler directement

Employeur

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE - HAUTE-GASPESIE

Description de l'entreprise

Présent dans la communauté depuis 2011, le Centre de pédiatrie sociale de la Haute-Gaspésie (CPSHG) est un organisme à but non lucratif, indépendant, qui accompagne les enfants et les adolescent·es vivant des situations complexes, ainsi que leurs familles. Chaque année, plus de 300 enfants âgés de 0 à 18 ans sont soutenus par notre équipe à travers trois points de service situés à Cap-Chat, Sainte-Anne-des-Monts et Mont-Louis. Le CPSHG dessert l’ensemble du territoire de la Haute-Gaspésie, en étroite collaboration avec les familles, les partenaires du milieu et la communauté. Notre approche place l’enfant au centre des actions. Elle vise à comprendre l’ensemble de sa réalité afin d’offrir un accompagnement global, respectueux et adapté à ses besoins. Nous croyons fermement que chaque enfant possède des forces sur lesquelles il est possible de s’appuyer pour favoriser son développement et son mieux-être. Le travail au CPSHG repose sur une collaboration étroite entre différentes expertises et secteurs. Cette approche concertée permet de mieux repérer les besoins, de réduire les facteurs de stress qui influencent le développement des enfants et d’agir de façon cohérente et durable autour d’eux. Joindre le CPSHG, c’est choisir un milieu de travail profondément humain, ancré dans sa communauté, où l’engagement, la bienveillance et le travail d’équipe sont au cœur des pratiques. C’est aussi contribuer concrètement à améliorer le parcours et les conditions de vie des enfants et des familles de la Haute-Gaspésie.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la vitalité quotidienne et le bon fonctionnement du Centre. Elle assure un accueil chaleureux, en cohérence avec l’approche de la pédiatrie sociale, tout en soutenant activement la gestion administrative de l’organisme. Elle soutient la direction générale, en contribuant à la planification, au suivi des priorités, à l’organisation documentaire et à la circulation de l’information. Elle occupe un rôle central dans les opérations financières et comptables internes, assumant notamment la tenue des livres, les suivis budgétaires, la préparation des rapports financiers et la collaboration avec le vérificateur externe. Également, première personne rencontrée par les enfants, les familles et les visiteurs, elle accueille, informe et oriente ces derniers.

Principales responsabilités :

  • Soutien Administratif
    • Appuyer la direction générale dans la gestion courante.
    • Assurer l’organisation et la mise à jour de la documentation.
    • Gérer les outils de communication numérique : site Web, réseaux sociaux, etc.
    • Participer à la logistique des événements et activités (présence au besoin).
    • Gérer le courrier, les fournitures de bureau et les besoins courants liés au bon fonctionnement du centre.
    • Rédiger et envoyer les remerciements aux donateurs.
  • Comptabilité et Gestion Financière
    • Assurer la préparation de la paie, le suivi comptable mensuel, et la clôture de fin de mois.
    • Gérer les comptes fournisseurs : réception, validation, traitement et paiements des factures.
    • Préparer les dépôts bancaires, suivre les dons reçus et gérer la petite caisse et les cartes prépayées.
    • Maintenir à jour les bases de données financières : dons, projets, événements, subventions, budget annuel.
    • Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires et à la reddition de comptes.
    • Soutenir les demandes de subvention et les activités de financement.
    • Produire les feuillets fiscaux et les relevés d’emploi.
    • Assurer le lien avec l’expert-comptable.
    • Proposer et mettre en place des outils comptables ou améliorations en lien avec les besoins du centre.
  • Accueil et Soutien à la clientèle
    • Veiller à l’ordre, à la propreté et à l’atmosphère chaleureuse de l’aire d’accueil.
    • Accueillir les familles, visiteurs, partenaires et les orienter avec respect et bienveillance.
    • Répondre aux appels, courriels et demandes générales; les filtrer et les rediriger au besoin.
    • Offrir un soutien administratif aux démarches cliniques.
    • Créer et maintenir à jour les dossiers des enfants suivis.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité d’adaptation
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent administratif

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médicales, paramédicales, dentaires et lunettes)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

ÉTS - École de technologie supérieure

Montreal

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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOTRE RÔLE

Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

  • Secrétaire
  • Commis aux services à la clientèle
  • Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !

Quel sera votre impact à l'ÉTS ?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?

Scolarité :

  • Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

  • Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

  • La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
  • Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
  • Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
  • Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !

Agent administratif

GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Groupe Fix Auto (Pointe aux Trembles) est actuellement à la recherche d’un(e) Agent(e) du service à la clientèle pour compléter son équipe dynamique. Véritable pilier entre les clients et l’atelier, la personne choisie offrira un accueil professionnel, assurera une prise en charge efficace et contribuera à la fidélisation de la clientèle.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur administrative et votre esprit d’équipe, cette opportunité est pour vous!

Pourquoi vous joindre à nous?

  • Poste permanent à temps plein
  • Quart de jour (lundi au vendredi)
  • Rémunération concurrentielle
  • Programme d’avantages sociaux complet (assurances médicales, paramédicales, dentaires et lunettes)
  • Plan de formation continue
  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • Possibilités d’avancement
  • Prime de référencement offerte

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi client
  • Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier
  • Gérer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec les équipes internes et les assureurs
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, suivis, gestion documentaire, etc.)

Profil recherché

  • Horaire de travail : 8h30 à 17h30 Lundi au Jeudi. Vendredi 8h30 à 15h00.
  • Expérience dans un atelier de carrosserie (un atout important)
  • Passion pour le service à la clientèle
  • Excellentes aptitudes relationnelles (clients, collègues, partenaires)
  • Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
  • Niveau d’anglais intermédiaire
  • Présentation professionnelle
  • Ponctualité, courtoisie, discrétion et sens du professionnalisme
Adjointe juridique - Télétravail 100% soutien administratif

Fasken

Montreal

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Description du poste

Un important cabinet d'avocats à Montréal recherche un(e) Adjoint(e) juridique pour un contrat temporaire. Ce rôle implique la rédaction, la révision et la traduction de documents juridiques, ainsi que divers travaux administratifs. Le candidat idéal doit être bilingue, avoir un diplôme en secrétariat et au moins 5 ans d'expérience. L'entreprise propose des conditions de travail flexibles, un programme de bien-être et un environnement inclusif.

#J-18808-Ljbffr