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Agent.e de soutien administratif classe 1 (Soutien aux opérations du service)

Informations générales

• Numéro de référence : SP2526-31
• Catégorie d'emploi : Soutien administratif
• Direction : Direction des études
• Service : Service de l'organisation de l'enseignement
• Nom du supérieur immédiat : Nikolova, Radostina
• Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet
• Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
• Horaire de travail :
  • Horaire de travail : 9 h à 17 h, du lundi au vendredi. Pendant certaines périodes d’achalandage élevé au comptoir, l’horaire de travail sera modifié de 10 h à 18 h ;
  • Travail effectué au comptoir du collège ainsi qu’au bureau.
• Date de l'affichage : 2026-04-24
• Date et heure de fin de l'affichage externe : 2026-05-11 16:00
• Échelle salariale : Entre 25,61 $ et 28,65 $ / l'heure selon la scolarité et l'expérience.

Description du poste

NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification :

Relevant de la gestion administrative à l’organisation de l’enseignement, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif, classe I, accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Spécifique au poste :

• Notamment, elle répond aux demandes d’information, assure l’accueil de la clientèle au comptoir de l’organisation de l’enseignement et offre un soutien téléphonique et par courriel. Elle remet divers documents à la clientèle étudiante.
• Elle participe aux processus d'inscription, elle perçoit les paiements et prépare les dépôts.
• Elle reçoit et vérifie les demandes de documents et effectue le suivi. Elle gère des boîtes de courriels génériques.
• Elle est responsable de la réservation et de tous les suivis de demande de réservation de locaux à l’enseignement régulier. Elle s’assure du bon suivi des modifications physiques et matérielles dans les locaux et de la mise à jour de ceux-ci dans le système pédagogique CLARA. Elle est responsable des casiers dans le système pédagogique CLARA.
• Elle produit différents types de lettres et attestations selon les besoins de la clientèle étudiante. Elle tient à jour divers dossiers et registres concernant le travail accompli et effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle participe aux diverses activités du service lors des opérations massives.
• Elle participe à l’amélioration du service à la clientèle. Elle formule des suggestions et des recommandations à la suite de préoccupations, des demandes et des formulations de besoins exprimés par la clientèle afin d'améliorer la marche des opérations.
• Elle peut être appelée à initier les nouvelles personnes au travail. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

• Effectuer un ensemble d'activités administratives pour le Service de l’Organisation de l’enseignement ;
• Accomplir un ensemble d’activités en lien avec le service à la clientèle ;
• Toute autre activité connexe sans être limitatif.

Exigences

Critères d'admissibilité

Qualifications requises

• Scolarité/Expérience :
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
  • Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
• Autres conditions exigées :
  • Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
    • Microsoft Office :
    • Word niveau de base ;
    • Excel niveau de base.

Qualifications souhaitées

• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
  • Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique). Système informatisé de gestion financière.
• Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
• Orientation service à la clientèle ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement de priorités et des responsabilités ;
• Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

Tests requis : Réussite des tests de français et de certification

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic est fier de s’engager pour l’égalité des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l’avant un environnement inclusif et dynamique!

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Coordonner et effectuer les travaux reliés à la reprographie et à l’approvisionnement.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Assurer la production et la finition des documents selon les spécifications en conformité avec toutes les règles applicables notamment en ce qui concerne la Loi sur les droits d’auteur
• Informer et conseiller les usagers quant aux coûts, aux délais et aux différentes options offertes pour réaliser le travail demandé
• Assurer le suivi et la distribution des documents et concilier les données relatives au mouvement des documents entre la Coop et le Collège
• Préparer des bons de commande et assurer le suivi du processus d’achat (contrats, demandes d’achats, relance des fournisseurs, facturation) et interagir avec les fournisseurs lorsque le processus d’achat ne comprend pas d’appel d’offres
• Produire les rapports, statistiques et documents demandés par le gestionnaire
• Coordonner les activités du service de l’expédition, incluant la livraison du courrier interne et la gestion des casiers, ainsi que les opérations de réception des marchandises dans les deux pavillons. Planifier et organiser le calendrier de travail lié aux activités du service.
• Utiliser des logiciels tels que Clara, Repro+ et des logiciels de traitement de l’image et des applications de bureautique standard
• Préparer la reddition de comptes afin de permettre le suivi financier des activités de la reprographie et du service du courrier
• Participer à la recherche de fournisseurs et à l’évaluation des offres de service dans son domaine d’activité et transmettre des recommandations au gestionnaire
• Voir au bon fonctionnement et à l’entretien de l’équipement spécialisé en reprographie et prendre les mesures requises pour poursuivre la production en cas de bris ou autre anomalie
• Peut être appelé à accomplir toute autre tâche connexe

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, un diplôme d’études secondaires, détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente
• Expérience pertinente dans l’opération de diverses machines d’imprimerie

PROFIL RECHERCHÉ

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérent à sa fonction
• Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature complexe
• Autonomie et bonne organisation du travail (gestion des priorités)
• Excellent sens de l’écoute et de la communication
• Excellentes relations interpersonnelles et esprit d’équipe
• Polyvalence et sens de l’initiative
• Dynamisme, rigueur et respect des échéanciers
• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)

LES CONDITIONS

Horaire

Horaire : de 8 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi

Gestionnaire

Gestionnaire : Vincent Lamoureux

Entrée en fonction

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Secteur

Secteur : approvisionnement et reprographie

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Coordonner et effectuer les travaux reliés à la reprographie et à l’approvisionnement.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Assurer la production et la finition des documents selon les spécifications en conformité avec toutes les règles applicables notamment en ce qui concerne la Loi sur les droits d’auteur
• Informer et conseiller les usagers quant aux coûts, aux délais et aux différentes options offertes pour réaliser le travail demandé
• Assurer le suivi et la distribution des documents et concilier les données relatives au mouvement des documents entre la Coop et le Collège
• Préparer des bons de commande et assurer le suivi du processus d’achat (contrats, demandes d’achats, relance des fournisseurs, facturation) et interagir avec les fournisseurs lorsque le processus d’achat ne comprend pas d’appel d’offres
• Produire les rapports, statistiques et documents demandés par le gestionnaire
• Coordonner les activités du service de l’expédition, incluant la livraison du courrier interne et la gestion des casiers, ainsi que les opérations de réception des marchandises dans les deux pavillons. Planifier et organiser le calendrier de travail lié aux activités du service.
• Utiliser des logiciels tels que Clara, Repro+ et des logiciels de traitement de l’image et des applications de bureautique standard
• Préparer la reddition de comptes afin de permettre le suivi financier des activités de la reprographie et du service du courrier
• Participer à la recherche de fournisseurs et à l’évaluation des offres de service dans son domaine d’activité et transmettre des recommandations au gestionnaire
• Voir au bon fonctionnement et à l’entretien de l’équipement spécialisé en reprographie et prendre les mesures requises pour poursuivre la production en cas de bris ou autre anomalie
• Peut être appelé à accomplir toute autre tâche connexe

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, un diplôme d’études secondaires, détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente
• Expérience pertinente dans l’opération de diverses machines d’imprimerie

PROFIL RECHERCHÉ

• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérent à sa fonction
• Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature complexe
• Autonomie et bonne organisation du travail (gestion des priorités)
• Excellent sens de l’écoute et de la communication
• Excellentes relations interpersonnelles et esprit d’équipe
• Polyvalence et sens de l’initiative
• Dynamisme, rigueur et respect des échéanciers
• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)

LES CONDITIONS

Horaire

Horaire : de 8 h 00 à 16 h 00, du lundi au vendredi

Gestionnaire

Gestionnaire : Vincent Lamoureux

Entrée en fonction

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection

Lieu de travail

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Secteur

Secteur : approvisionnement et reprographie

Processus de sélection – Recrutement

Un emploi occasionnel pour une durée de deux ans à Montréal

Entrée au poste : Mai 2026

Le Curateur public du Québec - Direction générale de l'administration - Centre d'enregistrement et de traitement de l'information - Un emploi est à pourvoir au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

Contribuer à une mission humaine !

Travailler au Curateur public, c’est avoir une incidence positive sur la vie de milliers de Québécois et Québécoises en situation de vulnérabilité. Notre mission est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en nous assurant d’apporter le soutien nécessaire à leur famille et à leurs proches.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-être, tout en répondant à vos besoins et aspirations.

Parce que le bien-être des autres commence par le vôtre !

Travailler au Curateur public, c’est :

• Évoluer au sein d’une culture organisationnelle humaine et engagée où la bienveillance et l’empathie sont au cœur de nos ambitions ;

• S’accomplir dans un environnement de travail où il est possible de s’épanouir dans un poste porteur de sens en adéquation avec ses habiletés et ses champs d’intérêt ;

• Avoir l’occasion de se développer et de progresser dans sa carrière; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc.

• Faire partie d’une équipe où l’esprit de collaboration et d’entraide donne toute la richesse et la qualité à nos interventions auprès de la clientèle ;

• Profiter de services et programmes soutenant la santé psychologique, physique et sociale; Programme d’aide aux employés, soutien financier pour l’activité physique, activités de reconnaissance, etc.

Description du poste

Le Centre d’enregistrement et de traitement de l’information (CETI) diffuse, enregistre, numérise et conserve l’information nécessaire à l’analyse et à la prise de décision par les unités opérationnelles lors de l’exercice de la mission du Curateur public.

Notre vision

L’équipe du CETI, par sa compétence et ses innovations, est reconnue pour la qualité et l’efficacité de la diffusion et de l’enregistrement des informations nécessaires à l’exercice de la mission du Curateur public.

Attributions

La personne titulaire de l’emploi effectue des tâches en lien avec la numérisation des documents. Pour ce faire, elle doit :

• Trier et constituer des lots de documents à numériser selon les standards et critères établis;

• Numériser les lots de documents;

• Effectuer le contrôle-qualité de chaque document numérisé pour s’assurer de son intégrité;

• Indexer les documents selon le contexte et le numéro de dossier;

• Mettre en boite des lots de documents numérisés selon un ordre précis;

• Saisir des données de certains documents dans le système opérationnel;

• L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches en lien avec la numérisation, la saisie et le classement de documents selon les urgences et les besoins du service.

Rémunération

Échelle de traitement :

De 44 233 $ au 58 515 $ selon l’expérience

Montant en vigueur à compter du 1er avril 2026.

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Employeur et description

Employeur

SOURIRE SANS FIN

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste (non exhaustif)

• Faire le suivi de la facturation (payables et recevables) et les payes;
• Effectuer la conciliation bancaire mensuelle;
• Administrer le REER et les assurances collectives;
• Préparer les dépôts et aller à la banque;
• Colliger les données des membres dans la base de données;
• Collaborer avec la comptable et les vérificateurs;
• Préparer des statistiques et rapports de fin d’année;
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et les coordinations.

Salaire : 23.13 $ à 27.85 $ selon exp.

Vacances, jours de maladie, assurances collectives et fonds de pension

Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer les priorités, dotée d’un bon jugement et d’un sens aigu de la discrétion. À l’aise en solo autant qu’en travail d’équipe! Notre candidat idéal possède un DEC ou une expérience pertinente, deux ans d’expérience en soutien administratif et comptable, maîtrise le français et les outils informatiques et a de l’expérience en reddition de comptes auprès de bailleurs de fonds.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

27 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Collège régional Champlain est un établissement d’enseignement postsecondaire public de langue anglaise qui offre de l’éducation et de la formation préuniversitaires et techniques de niveau collégial, principalement en anglais, aux apprenants des programmes réguliers de jour et d’éducation permanente. Le Collège, par sa structure multirégionale unique, répond aux besoins de diverses communautés linguistiques et culturelles et contribue au développement éducatif et socio-économique des régions du Québec desservies par Champlain – Lennoxville, Champlain – St-Lambert et Champlain – St-Lawrence.

Le Collège se consacre à favoriser la réussite individuelle de ses étudiants et leur développement en tant que citoyens du monde épanouis, responsables et informés.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants.

Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés - Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que les travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants. De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.

Principales responsabilités

• Accueillir les personnes, organiser des rendez-vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.
• Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.
• Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.
• Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.
• Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.
• Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.
• Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi-session et fin de session.
• Effectuer les tâches administratives liées aux projets et/ou activités du département, selon les besoins.
• Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description du poste

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative! Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Nos besoins actuels sont pour le secteur des archives de Fortierville.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur et description

Employeur

CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI PAPINEAU

Description de l'entreprise

Le Carrefour jeunesse-emploi Papineau (CJEP) a pour mission d’offrir aux personnes âgées de 16 à 35 ans, sans égard à leur statut économique, sans aucune forme de discrimination et sur une base volontaire, une gamme de services personnalisés de qualité et adaptés à chacun. Ces services visent à améliorer les conditions de vie des jeunes, à augmenter leur niveau d’employabilité et à favoriser leur intégration sur le marché de l’emploi ou vers un retour aux études.

Depuis 1986, Action Emploi Papineau (AEP) a pour mission d’offrir aux personnes âgées de 18 ans et plus un service personnalisé d’intégration au marché du travail, et ce, afin d’augmenter l’autonomie et le sentiment d’appartenance à la communauté.

Description du poste

Le Carrefour jeunesse‑emploi Papineau et Action Emploi Papineau soutiennent les personnes de 14 ans et plus dans leurs projets professionnels, scolaires et personnels. Notre mission : encourager l’autonomie, l’esprit entrepreneurial, la recherche d’emploi et l’orientation, dans un environnement accueillant et axé sur le potentiel de chacun.

Tâches et responsabilités

• Assurer un accueil professionnel et chaleureux au point de service de Saint‑André‑Avellin, tout en offrant un soutien administratif et logistique essentiel au bon fonctionnement de l’organisme.
• Assurer l’ouverture et la fermeture quotidienne du point de service
• Accueillir la clientèle, analyser ses besoins et l’orienter vers les services appropriés de manière professionnelle et courtoise.
• Expliquer les services offerts, fixer les rendez‑vous et assurer les suivis nécessaires.
• Soutenir la clientèle dans l’utilisation des outils informatiques (courriel, rédaction, impression, navigation).
• Confirmer quotidiennement les rendez‑vous et effectuer les rappels requis.
• Assurer un accompagnement individualisé visant à soutenir la stabilité professionnelle de la clientèle et à prévenir les difficultés susceptibles d’affecter leur maintien en emploi.
• Effectuer des suivis téléphoniques réguliers auprès des personnes en emploi afin d’évaluer leur adaptation et leurs besoins.
• Réaliser des rencontres individuelles avec la personne en emploi et, au besoin, avec l’employeur.
• Effectuer la tenue des dossiers, la documentation des interventions et la mise à jour des outils administratifs.
• Animer des sessions d’information de groupe destinées aux personnes convoquées par Services Québec dans le cadre de l’assurance emploi, afin de présenter le marché du travail, les services et mesures d’emploi, les ressources disponibles et les démarches d’employabilité.
• Contacter les personnes convoquées dans les 48 heures précédant la session afin de confirmer leur présence.
• Animer et offrir les ateliers d’information conformément aux contenus et standards établis.
• Effectuer un suivi dans les deux semaines suivant l’atelier auprès des personnes en recherche d’emploi afin d’assurer la continuité des démarches, d’identifier les besoins et d’offrir un soutien approprié.

Conditions du poste

Exigences

• Minimum d’un secondaire V et d’un DEP en secrétariat ou AEC en bureautique, avec expérience en intervention acquise en milieu de travail
• Techniques collégiales en travail social ou psychoéducation (un atout)
• Expérience et/ou formation en service à la clientèle, en intervention et en animation de groupe
• Compétences informatiques essentielles : maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Outlook, etc.), aisance avec les outils numériques, navigation web, gestion de courriels et utilisation de logiciels internes
• Bilinguisme anglais un atout
• Déplacements requis dans le cadre des fonctions — accès à un véhicule requis

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Travail social
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité d’adaptation
• Capacité à animer un groupe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

Rémunération et autres informations

• Taux horaire : 20,40 $ à 25,29 $ selon formation et expérience
• Poste contractuel d’un an, avec possibilité de permanence
• 28 heures par semaine – Lundi au jeudi, 8 h à 16 h

Région, type de poste et horaire

Région

Montréal / Québec / Sherbrooke / Laval

Type de poste

Temps plein – Permanent

Horaire

Quarts rotatifs jour/soir – lundi au vendredi et fins de semaine selon unité

Description du poste

Intégrez une équipe hospitalière en tant qu'agent de soutien en milieu de soins. Vous contribuerez au bon fonctionnement des unités cliniques en assurant des tâches de soutien logistique, de stérilisation, d'entretien ou d'assistance administrative selon le profil du poste.

Principales responsabilités

• Assurer l'approvisionnement des unités en matériel médical, linge et fournitures
• Transporter les patients, les spécimens et les équipements selon les protocoles
• Effectuer l'entretien sanitaire des chambres et espaces communs selon les normes de désinfection
• Préparer et reprocesser le matériel médical (stérilisation, emballage, traçabilité)
• Répondre aux demandes de l'équipe soignante avec réactivité et discrétion
• Documenter les activités effectuées dans les registres prévus
• Respecter rigoureusement les mesures de prévention et contrôle des infections (PCI)

Exigences

• DEP en santé, assistance ou DEP de services connexes (un atout)
• Connaissance des mesures de PCI (précautions de base, additionnelles)
• Sens du service, fiabilité et discrétion absolue
• Capacité physique (port de charges, déplacements)
• Maîtrise du français

Qualifications

• Expérience en milieu hospitalier ou en stérilisation centrale
• Certification CSPDT (stérilisation)
• Formation en SIMDUT 2015
• Connaissance de l'anglais

Ce que nous offrons

• Salaire selon le titre d'emploi et la convention collective
• Avantages sociaux du réseau public (RREGOP, assurances, vacances)
• Prime de fin de semaine et de nuit
• Formation d'intégration complète et accompagnement
• Stabilité d'emploi au sein du réseau de la santé
• Programme d'aide aux employés (PAE)

Note légale & conformité québécoise

Ce poste est assujetti à la convention collective des employés de soutien du réseau de la santé (FSSS-CSN / FTQ). L'employeur est tenu de respecter les directives de prévention et contrôle des infections du MSSS, la LSSSS et la Loi sur la santé et la sécurité du travail. Équité en emploi garantie – programme d'accès à l'égalité en application.

Employeur

Société d'aide au développement de la collectivité de la Haute-Gaspésie

Description du poste

Description de l’entreprise

La SADC est un organisme qui a pour mandat de favoriser le développement économique de la Haute-Gaspésie. Financée par Développement économique Canada et administrée bénévolement par des gens du milieu depuis plus de 30 ans, elle fait partie du Réseau des SADC et CAE qui regroupe 67 membres à travers le Québec. Elle offre aux entrepreneurs et futurs entrepreneurs de l'accompagnement personnalisé et de l'aide financière pour leurs projets d'entreprise. De plus, la SADC supporte l'émergence d'initiatives de développement local et la réalisation de projets porteurs afin d'accroître la vitalité et les capacités de développement économique de son territoire.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : Relevant de la direction, la personne titulaire du poste assure un rôle de soutien transversal aux activités de l’organisation. Elle contribue à la mise en œuvre de projets, au bon fonctionnement administratif, aux communications ainsi qu’au développement et au déploiement des outils numériques.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif et logistique aux opérations courantes ;
• Coordonner les communications (rédaction, réseaux sociaux, outils promotionnels, etc) ;
• Intégrer, utiliser, mettre à jour et optimiser les outils numériques (site web, plateformes numériques et de gestion de projets, etc.)
• Soutenir l’équipe dans diverses initiatives de développement local ;
• Participer à la coordination et au suivi de projets ;
• Collaborer à l’organisation d’activités et d’événements ;
• Préparer des réunions, des comités, des rassemblements de gens d’affaires ;
• Préparer différents rapports de reddition, de gestion et administratifs ;
• Rédiger des lettres, des procès-verbaux et des comptes rendus ;

Exigences du poste

Toutes formations liées à l’administration des affaires, à la gestion de projet, au développement économique ou régional et aux communications seront considérées, de même que toutes combinaisons d’études et d’expérience de travail pertinentes avec la description de poste ci-dessus.

• Un minimum de 2 ans d'expérience est souhaité, mais pas exigé ;
• Habiletés en communication et très bonne maîtrise du français (bilinguisme un atout) ;
• Bonnes connaissances de Microsoft 365 ;
• Compréhension du fonctionnement d'un organisme à but non lucratif.

Aptitudes recherchées

• Polyvalence, autonomie, bon sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Rigueur administrative, respect des priorités et échéances ;
• Aisance avec les outils numériques et collaboratifs ;
• Intérêt marqué pour le développement entrepreneurial et la relation avec la clientèle ;
• Esprit d’équipe, de collaboration et de partenariat ;
• Disponibilité, dynamisme et leadership.

Conditions de travail

Le poste est à temps complet pour un horaire hebdomadaire pouvant varier entre 28h ou 35h par semaine principalement effectuées en présentiel au siège social entre 8 h à 16 h. Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience et de la formation selon la politique en vigueur, auquel s'ajoute une gamme complète d'avantages des plus intéressants, dont un soutien aux besoins de formation, un régime d’assurances collectives, une contribution progressive au REER, un horaire d’été et une banque de congés permettant de concilier travail, loisirs et famille.

Lieu de travail

La SADC de la Haute-Gaspésie a son siège social à Sainte-Anne-des-Monts et couvre le territoire de la MRC de la Haute-Gaspésie. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation (obligatoire) et leur curriculum vitæ par courrier électronique ou par la poste à l'adresse ci-dessous avant le 15 mai 2026, 16 h. Il est à noter que seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires – cheminement général, mixte ou spécialisé
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Entrepreneurship et PMEB
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Communication organisationnelle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Polyvalence

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Société d'aide au développement de la collectivité de la Haute-Gaspésie

Description du poste

Description de l'entreprise

La SADC est un organisme qui a pour mandat de favoriser le développement économique de la Haute-Gaspésie. Financée par Développement économique Canada et administrée bénévolement par des gens du milieu depuis plus de 30 ans, elle fait partie du Réseau des SADC et CAE qui regroupe 67 membres à travers le Québec. Elle offre aux entrepreneurs et futurs entrepreneurs de l'accompagnement personnalisé et de l'aide financière pour leurs projets d'entreprise. De plus, la SADC supporte l'émergence d'initiatives de développement local et la réalisation de projets porteurs afin d'accroître la vitalité et les capacités de développement économique de son territoire.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste : Relevant de la direction, la personne titulaire du poste assure un rôle de soutien transversal aux activités de l’organisation. Elle contribue à la mise en œuvre de projets, au bon fonctionnement administratif, aux communications ainsi qu’au développement et au déploiement des outils numériques.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif et logistique aux opérations courantes ;
• Coordonner les communications (rédaction, réseaux sociaux, outils promotionnels, etc) ;
• Intégrer, utiliser, mettre à jour et optimiser les outils numériques (site web, plateformes numériques et de gestion de projets, etc.) ;
• Soutenir l’équipe dans diverses initiatives de développement local ;
• Participer à la coordination et au suivi de projets ;
• Collaborer à l’organisation d’activités et d’événements ;
• Préparer des réunions, des comités, des rassemblements de gens d’affaires ;
• Préparer différents rapports de reddition, de gestion et administratifs ;
• Rédiger des lettres, des procès-verbaux et des comptes rendus ;

Exigences

Toutes formations liées à l’administration des affaires, à la gestion de projet, au développement économique ou régional et aux communications seront considérées, de même que toutes combinaisons d’études et d’expérience de travail pertinentes avec la description de poste ci-dessus.

• Un minimum de 2 ans d'expérience est souhaité, mais pas exigé ;
• Habiletés en communication et très bonne maîtrise du français (bilinguisme un atout) ;
• Bonnes connaissances de Microsoft 365 ;
• Compréhension du fonctionnement d'un organisme à but non lucratif.

Qualifications

• Polyvalence, autonomie, bon sens de l’organisation et des responsabilités ;
• Rigueur administrative, respect des priorités et échéances ;
• Aisance avec les outils numériques et collaboratifs ;
• Intérêt marqué pour le développement entrepreneurial et la relation avec la clientèle ;
• Esprit d’équipe, de collaboration et de partenariat ;
• Disponibilité, dynamisme et leadership.

Ce que nous offrons

Le poste est à temps complet pour un horaire hebdomadaire pouvant varier entre 28h ou 35h par semaine principalement effectuées en présentiel au siège social entre 8 h à 16 h. Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience et de la formation selon la politique en vigueur, auquel s'ajoute une gamme complète d'avantages des plus intéressants, dont un soutien aux besoins de formation, un régime d’assurances collectives, une contribution progressive au REER, un horaire d’été et une banque de congés permettant de concilier travail, loisirs et famille.

Lieu de travail

La SADC de la Haute-Gaspésie a son siège social à Sainte-Anne-des-Monts et couvre le territoire de la MRC de la Haute-Gaspésie. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation (obligatoire) et leur curriculum vitæ par courrier électronique ou par la poste à l'adresse ci-dessous avant le 15 mai 2026, 16 h. Il est à noter que seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires – cheminement général, mixte ou spécialisé
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Entrepreneurship et PMEB
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Communication organisationnelle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Tu seras appelé à travailler au CLSC St-Tite et au Centre Hospitalier de Shawinigan-Sud.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur et description

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description du poste

Mandat
On te reconnaît pour ta diplomatie, ta capacité de travailler en équipe et ton dynamisme? Tu es organisée, tu as de l'entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous! Le CIUSSS MCQ est une grande famille de plus de 20 000 êtres humains uniques qui a pour mission de maintenir, d'améliorer la santé et le bien-être de la population.

Nous sommes présentement à la recherche de techniciens en administration, des agents administratifs et des secrétaires médicales afin de combler différents besoins en soutien administratif au sein de notre organisation.

Plusieurs secteurs sont disponibles en fonction de ton intérêt :

• Finances;
• Ressources humaines;
• Activités de remplacement;
• Hospitaliers;
• Et plusieurs autres!

Au CIUSSS MCQ, le personnel administratif est appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions;
• Participer à divers projets;
• Soutenir l'équipe de travail au niveau des tâches administratives et cléricales;
• Assurer la complétion de formulaires et documents;
• Assurer les suivis téléphoniques et courriels.

Tu dois être disponible sur des quarts de rotations (jour/soir) ainsi qu'une fin de semaines sur deux. Nos besoins sont pour la liste de rappel, avec plusieurs possibilités d'obtenir des remplacements.

Ce qu'il te faut!

• Technicien en administration : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion ou bureautique;
• Agent administratif : Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
• Maîtrise le français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

C'est toi? Dépose ta candidature sur le site travaillerensanté.com

*** Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet: travaillerensante.com, par la suite, allez dans la section Dépose ton CV et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE ST-PIERRE INC.

Description de l’entreprise

Le Centre communautaire Saint-Pierre (CCSP) offre un milieu de vie où les personnes de tout âge se développent individuellement et collectivement par des activités de loisir, des activités éducatives et des actions communautaires. Le CCSP offre des programmes d'activités saisonniers, des activités et événements spéciaux, des locations de salles et autres services.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre communautaire Saint-Pierre (CCSP) est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe durant la période estivale. Il s’agit d’un emploi d’été à temps plein, idéal pour un(e) étudiant(e) souhaitant acquérir une première expérience professionnelle enrichissante dans un milieu communautaire dynamique.

Description du mandat

Sous la supervision de la direction générale, la personne en poste offrira un soutien administratif et logistique aux opérations courantes du centre communautaire. Elle collaborera étroitement avec l’équipe afin d’assurer un accueil chaleureux, un suivi efficace des demandes et une bonne organisation des dossiers.

Principales responsabilités

• Accueillir les citoyens (en personne, par téléphone et par courriel)
• Répondre aux demandes d’information et les acheminer aux bonnes personnes
• Soutenir la gestion administrative des inscriptions, activités et locations de salles
• Classer, numériser et organiser des documents administratifs
• Mettre en forme des documents et tableaux de suivi
• Assister l’équipe dans la préparation d’activités, d’événements et de projets ponctuels
• Offrir un soutien administratif à la vie communautaire du centre

Compétences et aptitudes développées

• Organisation et gestion administrative
• Service à la clientèle et communication
• Utilisation d’outils bureautiques (Word, tableaux, courriel)
• Travail d’équipe et autonomie
• Compréhension du fonctionnement d’un organisme communautaire

Exigences

Exigences – Admissibilité Emplois d’été Canada

• Être âgé(e) de 15 à 30 ans au début de l’emploi
• Être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou personne ayant le statut de réfugié(e)
• Être autorisé(e) à travailler au Canada
• Être étudiant(e) ou retourner aux études à l’automne (un atout)

Profil recherché

• Être à l’aise avec les outils informatiques de base
• Avoir un bon sens de l’organisation et de la rigueur
• Faire preuve de courtoisie, de discrétion et de débrouillardise
• Avoir un intérêt pour le milieu communautaire (un atout)

Conditions de travail

• Contrat étudiant de 8 semaines, à compter du 1er juin
• Horaire de jour, flexible selon les besoins du mandat
• Milieu de travail collaboratif, humain et formateur
• Encadrement favorisant l’apprentissage et le développement professionnel

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae et leur lettre de motivation à l’adresse suivante : limite pour postuler : 15 mai

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

24 juillet 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un Agent administratif bilingue, proactif, pour se joindre à notre équipe de Montréal dans le cadre d’un contrat à durée déterminée se terminant le 31 décembre 2026. Dans ce rôle, vous offrirez un soutien essentiel à la direction de la succursale, contribuerez à l’optimisation des opérations et appuierez les objectifs stratégiques de l’équipe pendant cette période.

Principales responsabilités :

• Rédiger et diffuser des communications internes à la succursale ou des infolettres mensuelles afin de tenir l’équipe de Montréal informée des mises à jour corporatives.
• Soutenir le programme d’uniformes des employés, incluant le suivi des inventaires, les commandes et la coordination du processus d’attribution des uniformes.
• Gérer les appels entrants et les demandes de la succursale en assurant un acheminement professionnel et une prise de messages détaillée.
• Optimiser les communications de la succursale en maintenant des listes de distribution exactes et en assurant le tri et l’envoi sécurisés de documents confidentiels des employés.
• Optimiser les horaires de la direction de la succursale en coordonnant les réunions prioritaires, en protégeant les périodes de travail concentré et en gérant des agendas changeants.
• Offrir un soutien administratif polyvalent à l’équipe de direction de la succursale, y compris l’appui à des projets ponctuels et à des besoins opérationnels évolutifs.

Profil recherché :

• Maîtrise complète du français et de l’anglais, avec une capacité avancée à parler, lire et écrire professionnellement dans les deux langues.
• Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou de coordination de bureau constitue un atout.
• Capacité démontrée à traiter des informations hautement sensibles et des documents confidentiels relatifs aux employés avec la plus grande intégrité professionnelle.
• Maîtrise experte d’Outlook pour la gestion complexe des calendriers et d’Excel pour le suivi des inventaires et des données de la succursale.
• Expérience directe avec Workday (ou des plateformes similaires telles que SAP ou Oracle) pour la gestion des dossiers des employés et le suivi du temps.
• Aisance avec divers outils technologiques, incluant les plateformes de visioconférence (Microsoft Teams) et les systèmes de classement infonuagiques.
• Excellente attention aux détails, notamment pour la gestion des inventaires d’uniformes et le maintien de registres de sécurité précis.
• Capacité à demeurer calme et efficace dans un environnement dynamique, tout en gérant des priorités concurrentes émanant de la direction de la succursale.

Qualifications

Employeur

AMT MOULAGE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

AMT Moulage fabrique, à St-Cyprien dans le Bas-St-Laurent des pièces d’aluminium de grande qualité avec un procédé de haute technologie. AMT réussit ce tour de force grâce à une équipe unique. Notre production est majoritairement destinée au domaine de l’automobile, plus de 20% des voitures assemblées en Amérique du Nord contiennent au moins une de nos pièces.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du contrôleur financier, l'agent administratif est affecté à la tenue des livres et des registres comptables de l'entreprise. Il calcule, prépare et traite des documents reliés aux comptes fournisseurs. Il effectue d'autres tâches administratives connexes, comme de la réception, du classement, du traitement de texte, de la numérisation de documents, ou autres.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!

Informations sur le poste

Type d'emploi :

• Commis logiciels;
• Commis à la facturation;
• Commis aux bibliothèques;
• Secrétaire de direction;
• Secrétaire aux affaires juridiques;
• Agente, agent à la gestion des études;
• Etc.

Statut : Emplois provisoires

Horaire : Temps plein | temps partiel

Description sommaire de l’université

Droits réservés : UQAM

L’Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française dont le rayonnement est international. L’originalité et les caractéristiques propres de ses programmes, sa recherche de pointe souvent axée sur les préoccupations sociales ainsi que ses innovations en création ont contribué à bâtir sa renommée.

L’université offre de la formation sur le campus montréalais et dans ses campus régionaux situés dans la grande région métropolitaine de Montréal.

Description détaillée des tâches du poste

Les descriptions de fonctions peuvent être consultées sur le site web des ressources humaines www.rhu.uqam.ca.

L'effet UQAM sur votre vie et votre carrière

• L'énergie d'un monde étudiant
• L'influence d'un milieu urbain
• Une belle qualité de vie

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. La priorité sera donnée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description du poste

Poste permanent à Matapédia - Temps complet jour/soir

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins.

Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Exigences

• Doit détenir un D.E.P. en secrétariat (ou D.E.P. en secrétariat et comptabilité) ou D.E.C. (peu importe la discipline) ou AEC de 800 heures dans une discipline pertinente ou détenir un DEP ou un AEC avec expérience pertinente de 3 ans minimum dans le titre d'emploi.
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office
• Doit se soumettre à un test de connaissances (français, anglais et logiciels informatiques)

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Ce que nous offrons

• Horaire : Jour, Soir
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : Un atout
• Durée d'emploi : Permanent

Description de l’entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Employeur et description

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l’entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description du poste

Remplacement à temps complet au CLSC de Grande-Vallée et de Rivière-au-Renard, au moins jusqu'à la fin de l'été. Ensuite, d'autres offres pourraient être possibles.

Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description du poste

Description de l’entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-sept installations incluant des hôpitaux, CLSC, CHSLD, unités de médecine familiale, unités de réadaptation et succursales Jeunesse. Il comprend plus de 4 200 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 440 M$.

Description de l’offre d’emploi

Agente administrative classe 2 ; Poste permanent de 3 jours/semaine au PSL (point de service local vaccination, dépistage, prélèvement) à l'hôpital de Gaspé. Peut combler à temps complet.

Exigences

• D.E.P. en secrétariat (ou D.E.P. en secrétariat ET comptabilité) OU D.E.C. (peu importe la discipline) OU AEC de 800 heures dans une discipline pertinente (liste en pièce jointe) OU Détenir un DEP ou un AEC avec expérience pertinente de 3 ans minimum dans le titre d'emploi

Qualifications

Personne qui accomplit une variété de travaux de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Ce que nous offrons

Le CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Informations complémentaires

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOUS-POSTE CAMIONNAGE EN VRAC ABITIBI-OUEST (ZONE 3) INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme à but non lucratif regroupant des membres qui sont des camionneurs artisans et des petites entreprises de camionnage sur le territoire d’Abitibi-Ouest. Nous sommes un bureau de courtage en transport qui existe depuis plus de 50 ans et notre principale activité consiste à maintenir et soutenir un réseau de camionneurs dans un système équitable dirigé par la Commission des transports du Québec (CTQ). Notre principale activité est le transport de matières en vrac telles que le gravier, le sable, l'asphalte chaud, le matériel d'excavation, lors de la réalisation de travaux d'infrastructures civiles. Ces travaux sont exécutés majoritairement avec des fonds publics, principalement sur les chantiers routiers du ministère des Transports et municipaux, le tout en respectant toute la réglementation établie.

Description de l’offre d’emploi

Le Sous-poste de camionnage en vrac Abitibi-Ouest cherche une personne disponible pour une période de 8 semaines (avec possibilité d'être prolongé). Sous la supervision de la directrice de courtage, la ou le candidat(e) viendra en soutien administratif en exécutant diverses tâches de bureau et de gestion documentaire.

Tâches principales:

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir les membres, abonnés du Sous-poste
• Assister la direction dans diverses tâches quotidiennes: saisie de données liées au portail de gestion des camionneurs; imprimer et classer les factures des camionneurs, saisir les demandes de camions en provenance des chantiers.

Compétences:

• Bonnes connaissances de la suite Office (Outlook, Excel, Word)
• Être polyvalent et organisé(e)
• Capacité d'adaptation en période de pointe
• Aimer le travail d'équipe et relever des défis
• Souci du service à la clientèle, être courtois

Expérience et scolarité

• formation en travail de bureau un atout, complétée ou en cours de processus
• Secondaire 4 ou 5
• Connaissance du milieu du transport un atout

Critères liés au programme d'Emploi-Canada

• Être citoyen canadien, résident permanent ou avoir le statut de réfugié
• Satisfaire les exigences de l'employeur

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

21 août 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Horaire de travail: du lundi au vendredi de 9h à 12h, et de 13h à 17h.