Agente ou agent de soutien administratif

Processus de sélection – Recrutement

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Apportez votre expertise en soutien administratif à une équipe engagée en gestion des invalidités et des lésions professionnelles, dans un milieu humain, bienveillant et stimulant.

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un emploi régulier est vacant au sein du Service de la gestion des invalidités et des lésions professionnelles (SGILP) situé au 1701, rue Parthenais à Montréal. L’entrée en fonction est prévue pour le mois de septembre 2025.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail / présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

Le SGILP gère les activités reliées à l'application de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles. Il est aussi responsable du suivi des absences pour cause de maladie, d’accidents de travail et de l'application des conditions de travail s'y rattachant.

Attributions :

Le titulaire effectue divers travaux administratifs et de soutien à la clientèle dans le cadre du traitement des dossiers d’absentéisme pour cause de maladie, d’accident du travail et des maladies professionnelles ainsi que dans la gestion quotidienne du service.

Il procède à l’ouverture des dossiers et effectue diverses tâches dont la réception, la vérification et la saisie de données ainsi que les ajustements, modifications et autres opérations requises.

Il s’assure de la qualité et de l’intégrité des données saisies et effectue certains suivis administratifs et médicaux.

La personne effectue des appels aux employés absents du travail selon le protocole établi et effectue le suivi de ces absences auprès des gestionnaires, des agents d’indemnisation et des conseillers.

Elle apporte son soutien aux conseillers et aux agents d’indemnisation de l’équipe ainsi qu’aux gestionnaires au besoin. De plus, elle contribue à l’alimentation des statistiques.

Horaire :

Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement :

Entre 43 155 $ à 57 090 $ annuellement calculé sur une base de 35 heures par semaine.

• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 10 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement – Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca)

Avantages reliés aux postes réguliers :

• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences;

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

Le rôle principal et habituel de cette personne consiste à assurer le soutien administratif en lien avec les activités du service, notamment le programme d’alternance travail-étude (ATE) et le service de placement offerts aux étudiantes et étudiants, les activités sportives et le soutien à la direction.

Plus particulièrement, les principales fonctions sont :

• Accueillir les étudiantes et étudiants, membres du personnel et autres partenaires qui se présentent à la direction du Service ;
• Renseigner les étudiantes et étudiants, les entreprises et la communauté sur le processus de l’ATE (alternance travail/étude), le service de placement et collaborer à son suivi administratif ;
• Compléter les dossiers des étudiantes et étudiants et des entreprises participantes au programme ATE selon les exigences du ministère et les besoins du service ;
• Effectuer les tâches de secrétariat et les opérations comptables du service de l’ATE, du placement et de la direction du Service ;
• Gérer l’agenda des personnes qu’elle assiste, organiser les réunions en assurant un soutien administratif à l’équipe de gestion du service en lien avec la planification des rencontres, préparation des dossiers et activités courantes ;
• Procéder à des opérations comptables simples : demandes d’achat, facturation, contrôle des paiements, comptes de dépenses, décomptes de petites caisses et des dépôts ;
• Collaborer, au besoin, à l’organisation d’activités et d’évènements en lien avec le service des sports tels que les compétitions à domicile des équipes Astrelles et Gaillards et autres activités sportives intramurales ;
• Collaborer au soutien administratif lié aux activités du service des sports et collaborer lorsque requis au soutien administratif du service de la vie étudiante ;
• Collaborer à l’organisation d’activités évènementielles connexes au service des affaires étudiantes (galas, remise des diplômes, compétition, speed-jobbing, etc.) ;
• Être responsable de l’inventaire du matériel administratif (papeterie) utilisé par l’équipe ;
• Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, ou un DEP dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences particulières

• Démontrer un excellent sens de la planification et de l’organisation ;
• Avoir une attitude accueillante et offrir un bon sens du service à la clientèle ;
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
• Avoir une très bonne maîtrise du français écrit. Un test pratique validera les connaissances.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES CADRES DES COLLÈGES DU QUÉBEC

Description de l'entreprise

L'ACCQ regroupe environ 1450 cadres des cégeps. Elle est la seule association reconnue par le gouvernement pour représenter le personnel d'encadrement des collèges en matière de relations du travail.

MISSION : Elle a une double mission : promouvoir et défendre les intérêts socioéconomiques de ses membres et favoriser leur développement professionnel en leur offrant du soutien et de la formation.

VISION : Être une référence et un partenaire déterminant dans le parcours professionnel des cadres des cégeps. L’ACCQ s’est méritée, au fil des ans, une solide réputation, non seulement en relations du travail, mais aussi dans les domaines de l’éducation supérieure, de la représentation collective, de la formation, du développement professionnel ainsi qu’en matière d’assurances collectives et de régime de retraite. Notre vision démontre avec fierté ce que nous sommes et ce vers quoi nous tendons.

VALEURS : Respect - Collaboration - Dépassement

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAIL

À titre d’agent(e) de soutien administratif, vous occuperez un rôle central dans les opérations de soutien administratif de l’Association. Sous l’autorité de la présidence-direction générale, vous ferez partie d’une petite équipe possédant des expertises diversifiées et complémentaires et serez appelé(e) à collaborer avec les membres de celle-ci au quotidien. Plus spécifiquement, mais non limitativement, votre rôle consistera à :

• Effectuer divers travaux de nature administrative pour la présidence-direction générale et pour les autres services de l’Association;
• Donner les informations relevant de votre compétence, accueillir les visiteurs et les membres lors des journées en présentiel et les référer aux différents services et directions (en personne [s’il y a lieu], au téléphone ou par courriel);
• Assurer la gestion de la boîte de courriels de l’Association ainsi que les autres s’y rattachant;
• Rédiger, mettre en forme et faire la révision linguistique de différents documents;
• Veiller à la qualité des documents produits en tout temps;
• Participer à la production hebdomadaire du communiqué Le Facteur C;
• Collaborer avec le service de la comptabilité pour effectuer différentes demandes et suivis;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir l’ensemble de l’équipe de l’ACCQ.

AUTRES EXIGENCES

• Avoir le souci du service aux membres;
• Avoir un excellent français oral et écrit;
• Maîtriser Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint;
• Avoir un bon sens de l’organisation, ainsi que la capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d’interruptions fréquentes;
• Posséder de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Faire preuve d’ouverture, de curiosité intellectuelle et de rigueur;
• Faire preuve de jugement et de discrétion.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX

Le salaire horaire varie entre 25,86 $ et 31,65 $ selon la scolarité et les expériences de travail.

• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Horaire de travail flexible
• Vacances (4 semaines et bonification du nombre de jours après deux ans de service)
• Jours fériés (13 jours)
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régimes d’assurances collectives avantageux
• Accessibilité à des activités de perfectionnement

MODALITÉS DU CONCOURS

Faites parvenir votre candidature par courriel, à l’adresse au plus tard le mardi 2 septembre 2025. Joignez à votre message, sous format PDF, un curriculum vitæ et une lettre expliquant en quoi le poste vous intéresse et ce qui vous prépare à relever ce défi. L’entrée en poste est prévue pour le début du mois d’octobre.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de développement pédagogique.

Plus particulièrement, cette personne effectue les fonctions suivantes :

• Effectuer des travaux de secrétariat et de soutien administratif auprès de la direction adjointe et de l’équipe de conseillers pédagogiques ;
• Assurer le soutien administratif relatif à la mise en application des politiques relatives au développement pédagogique, notamment la Politique institutionnelle de probation des nouveaux enseignants (PIPNE) et la Politique d’appréciation et valorisation des enseignements (PAVE) ;
• Planifier la séquence des envois de questionnaires au personnel enseignant concerné, aux étudiantes et étudiants, effectuer les envois le moment venu, en faire le suivi et, si nécessaire, la relance ;
• Générer les rapports en lien avec les résultats des questionnaires et les faire parvenir aux personnes concernées ;
• Assurer le traitement et le suivi des correspondances ;
• Assurer la logistique des activités liées aux congés pédagogiques ;
• Concevoir les grilles de programme sur Excel et logigrammes sur Visio ;
• Effectuer les suivis et classements des opérations massives de collecte de données (ex. : plans de cours) ;
• Effectuer la mise en page, la mise en forme et la diffusion de divers documents ;
• Effectuer la révision linguistique des documents produits par la direction des études en volet développement pédagogique ;
• Créer divers outils de planification et d’organisation pour les activités relevant du développement pédagogique ;
• Soutenir l’organisation des réunions (réservation, préparation des documents, convocation, etc.) ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences particulières :

• Posséder une maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
• Avoir une excellente maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances ;
• Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’autonomie, d’initiative et de rigueur ;
• Avoir le souci de la qualité des documents préparés et du respect de la confidentialité ;
• Avoir de l’entregent et offrir un bon sens du service à la clientèle.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez une soif d'apprendre! Cette équipe vous attend!

RESPONSABILITÉS :

• Répondre aux appels & courriels et les transférer aux personnes concernées
• Accueillir les clients
• Faire des recherches pour l’administration afin de confirmer des informations
• Mettre en ligne et vérifier l’intégrité des données saisies
• S'occuper des envois postaux
• Aider pour les dépôts bancaires
• Ouverture et fermeture des dossiers clients (saisie de données)
• Produire différents rapports (Word, Excel)
• Réserver la salle de conférence et mise en place au besoin (café, eau, visiteurs, etc.)
• Mettre à jour des listes, dossiers clients
• Classement de documents divers, version papier et numérisé
• Vérifier les commandes reçues
• Toutes autres tâches
• Détenir une formation en bureautique (DEP, DEC) un atout
• Avoir 5 années d'expérience dans un poste similaire
• Aimer la saisie de données, rapidité au clavier
• Forte habileté en communication orale et écrite (français et anglais intermédiaire afin de répondre aux clients anglophones)
• Bonne maîtrise de la Suite MS Office
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels
• Aptitude à effectuer des tâches multiples
• Être autonome, avoir le sens de l’organisation et d’initiative

Description du poste

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez une soif d'apprendre! Cette équipe vous attend!

Responsabilités :

• Répondre aux appels & courriels et les transférer aux personnes concernées
• Accueillir les clients
• Faire des recherches pour l’administration afin de confirmer des informations
• Mettre en ligne et vérifier l’intégrité des données saisies
• S'occuper des envois postaux
• Aider pour les dépôts bancaires
• Ouverture et fermeture des dossiers clients (saisie de données)
• Produire différents rapports (Word, Excel)
• Réserver la salle de conférence et mise en place au besoin (café, eau, visiteurs, etc.)
• Mettre à jour des listes, dossiers clients
• Classement de documents divers, version papier et numérisé
• Vérifier les commandes reçues
• Toutes autres tâches
• Détenir une formation en bureautique (DEP, DEC) un atout
• Avoir 5 années d'expérience dans un poste similaire
• Aimer la saisie de données, rapidité au clavier
• Forte habileté en communication orale et écrite (français et anglais intermédiaire afin de répondre aux clients anglophones)
• Bonne maîtrise de la Suite MS Office
• Facilité à apprendre de nouveaux logiciels
• Aptitude à effectuer des tâches multiples
• Être autonome, avoir le sens de l’organisation et d’initiative

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
• Compilerez les statistiques du service;
• Compléterez des formulaires de différente nature;
• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
• Rédigerez divers documents administratifs;
• Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
• Bonne maîtrise de la langue française.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
• Compilerez les statistiques du service;
• Compléterez des formulaires de différente nature;
• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
• Rédigerez divers documents administratifs;
• Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
• Bonne maîtrise de la langue française.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si cet été devenait le point de départ d'une nouvelle aventure professionnelle à l'ÉTS?

Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d'une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous !

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Employeur

OFFICE D'HABITATION PIERRE-DE SAUREL

Description de l'entreprise

L'Office d'habitation Pierre-De Saurel est un organisme parapublic responsable de la gestion de plusieurs immeubles sur le territoire MRC Pierre-De Saurel. Nous gérons plus de 500 logements.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité de la direction et en collaboration avec la technicienne sélection location, vous aurez la responsabilité entre autres du travail de bureau spécialisé concernant l'application des règlements d'attribution et de location des HLM et l'administration du programme de location PSL.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Comité ZIP du Lac-Saint-Pierre

Description de l'entreprise

Qualifié, avec raison, d’Amazonie du Québec, l’écosystème lac Saint-Pierre est un véritable joyau écologique. Reconnu comme zone humide d’importance internationale selon la Convention de Ramsar et identifié comme Région de la biosphère par l’UNESCO, il est une richesse d’un point de vue biologique. Avec 288 espèces d’oiseaux, 21 espèces de mammifères et 79 espèces de poissons qui y trouvent refuge - dont plusieurs sont à statut précaire - tout comme sa consœur l’Amazonie, cet immense territoire est un acteur clé dans le maintien de la biodiversité mondiale. Situé en plein cœur de l’écoumène québécois, bénéficiant des terres agricoles riches et profitables, il est de surcroît un important moteur de l’économie. Avec ces nombreux projets de restauration, de lutte aux espèces exotiques, de connectivité écologique, la Région de biosphère du lac Saint-Pierre est un réel acteur de changement. Le territoire d’action s’étend sur 73 municipalités, 5 MRC, 4 régions administratives en plus de collaborer étroitement avec 2 communautés autochtones. En plus d’être mandataire de la reconnaissance internationale de Région de biosphère octroyée par l’UNESCO, l’organisme est également responsable de coordonner les activités de la Table de concertation régionale pour la gestion des ressources en eau du lac Saint-Pierre. En collaboration étroite avec les partenaires du milieu, il a fièrement contribué à plus de 200 projets portant sur la préservation des habitats naturels et la réhabilitation de la biodiversité terrestre et aquatique, le développement durable, le renforcement des capacités et la réconciliation avec les communautés autochtones.

Description de l’offre d’emploi

PROFIL DES TÂCHES

• Soutien à la comptabilité (QuickBooks)
  • Effectuer la tenue de livres (saisie des factures clients et fournisseurs, conciliations bancaires, suivi des comptes à payer et à recevoir)
  • Produire et envoyer les factures aux clients
  • Préparer les paiements aux fournisseurs
  • Collaborer avec les vérificateurs pour la production des rapports de fin d’année
  • Préparer et traiter la paie des employés
  • Produire les rapports de remises (Revenu Québec) et Mon Dossier d’entreprise (ARC)
  • Produire les relevés et feuillets annuels (T4, Relevé 1)
  • Veiller au respect des échéances fiscales et légales
• Soutien aux ressources humaines (RH)
  • Préparer, rédiger et gérer les contrats de travail
  • Tenir à jour les dossiers employés (embauche, suivi, fin d’emploi)
  • Compléter les relevés d'emploi
  • Gérer les dossiers de santé et sécurité au travail (CNESST)
• Soutien aux communications
  • Participer à la rédaction de documents divers
  • Mettre à jour le site web (actualités, blogues, etc.)
  • Soutenir l’animation et la modération des médias sociaux
  • Gérer la correspondance et les appels téléphoniques
• Soutien général
  • Contribuer à l’organisation des événements internes
  • Rédiger des comptes-rendus et des procès-verbaux
  • Participer à l’organisation des déplacements d’affaires
  • Commander des fournitures et gérer les inventaires

EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS ATTENDUES

• Formation(s) en administration ou en secrétariat
• Minimum 3 ans d’expériences en administration et/ou secrétariat
• Connaissance du logiciel de comptabilité QuickBooks
• Connaissance du système de paie de Desjardins
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PPT) - Obligatoire
• Excellent français écrit et parlé – Obligatoire

SAVOIR-ÊTRE ESSENTIELS

• Aimer travailler en équipe
• Être à l’aise de naviguer dans l’ambiguïté
• Supporter la pression
• Appliquer un regard critique basé sur la science
• Être autonome et avoir l’esprit d’initiative

CE QUE NOUS OFFRONS

• Entre 4 et 6 semaines de vacances selon l’échelon
• 8 jours de congé maladie ou charges personnelles
• Congé payé le jour de naissance
• Télétravail 3 à 4 jours par semaine
• Flexibilité d’horaire

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 septembre 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

À l'approche de la rentrée universitaire, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir!

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous!

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un atelier de réparation de carrosserie automobile. Nous sommes partenaires avec différentes compagnies d'assurance. Nous avons le souci de bien accompagner notre clientèle dans le processus de réclamation et c'est pourquoi nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et qui a le sens de l'initiative pour rejoindre notre belle équipe.

Tâches principales

• Préparation des dossiers clients
• Service à la clientèle
• Faire le suivi des dossiers clients auprès des compagnies d'assurance
• Céduler des rendez-vous d'évaluation et de réparation
• Facturation des dossiers
• Autres tâches connexes

Bonne gestion du stress et avoir une bonne maîtrise des outils informatiques. Être à l'aise avec Word, Excel, Google Drive.

Salaire : à discuter selon les compétences.

Avantages sociaux : pension, assurance-collective sont à venir dans l'entreprise.

Horaire de travail : 7h30 à 17h00 du lundi au jeudi, 7h30 à 12h00 le vendredi.

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre CV à l'adresse suivante : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CSN Débosselage Démetry inc.

Description de l'entreprise

Entreprise de réparation en carrosserie.

Description de Poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d’équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d’encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

• Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l’affichage des postes, l’impression des CV et des guides d’entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d’offre, la participation aux journées carrière, la planification de l’intégration des nouveaux employés, etc.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l’embauche de nouveaux employés.
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.)
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
• Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement.
• Appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
• Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

• Bonne aptitude au service à la clientèle
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées.

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

Description de poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick's Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction. Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l'ensemble de compétences qui vous rend unique. Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l'équipe parfaite.

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l'équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s'appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d'équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d'encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

• Soutenir les gestionnaires d'embauche et le service d'acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles que l'affichage des postes, l'impression des CV et des guides d'entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d'offre, la participation aux journées carrière, la planification de l'intégration des nouveaux employés, etc.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l'embauche de nouveaux employés.
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.).
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
• Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l'établissement.
• Appuyer l'équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
• Aider l'équipe de gestion du magasin à s'acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

• Bonne aptitude au service à la clientèle
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l'inclusion. Nous étudions la demande d'emploi de l'ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d'origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

Description de poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d’équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d’encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

• Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l’affichage des postes, l’impression des CV et des guides d’entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d’offre, la participation aux journées carrière, la planification de l’intégration des nouveaux employés, etc.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l’embauche de nouveaux employés.
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.)
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
• Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement.
• Appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
• Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

• Bonne aptitude au service à la clientèle
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

Description de Poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d’équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d’encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

• Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l’affichage des postes, l’impression des CV et des guides d’entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d’offre, la participation aux journées carrière, la planification de l’intégration des nouveaux employés, etc.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l’embauche de nouveaux employés.
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.)
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
• Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement.
• Appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
• Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

• Bonne aptitude au service à la clientèle
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées.

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante ? Le CHSLD de Saint Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif(ve) - volet directions des soins infirmiers.

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf, nos valeurs sont notre moteur et guident chacune de nos actions :

• La bientraitance
• L’imputabilité
• Civilité
• Collaboration
• Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile
• 4 semaines de vacances par année après une année de travail
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que le CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité du directeur des soins infirmiers et programme clientèle, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement de la direction des soins.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) - volet directions des soins infirmiers :

• Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes
• Gérer le courrier, rédiger la correspondance
• Gérer les dossiers administratifs, la classification et l’archivage de dossiers
• Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement des différents services
• Rédiger, faire approuver et distribuer les communiqués internes
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
• S'assurer de la disponibilité des fournitures de bureau
• Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique
• Veiller à la disponibilité du matériel et des formulaires pour l’équipe de soins
• Préparation et diffusion des statistiques, graphiques, mesure sécuritaire
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par un gestionnaire
• Toute autre tâche connexe

Expériences et formations :

• Détenir un Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat
• Expérience significative dans un poste similaire
• Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
• Bonne connaissance du logiciel Clinibase (atout)

Habiletés personnelles :

• Grande capacité d’organisation
• Être familier avec le langage médical
• Rigueur et approche clientèle
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe
• Autonomie et initiative
• Qui apprécie les personnes du bel âge

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant !

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Et si cet été devenait le point de départ d'une nouvelle aventure professionnelle à l'ÉTS?

Nous lançons notre campagne estivale de recrutement pour répondre à plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Ces affectations correspondent à des remplacements, d'une durée initiale de trois (3) mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins.

Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir!

En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous cherchons des personnes disponibles pour travailler dès cet été, motivées à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et variées.

Les postes à pourvoir incluent :

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite avec nous!

Quel sera votre impact à l'ÉTS?

Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.

Expérience :

• Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
• Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

J-18808-Ljbffr

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

• Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
• 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;
• Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
• Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec.

Si tu te reconnais ici, tu es la personne qu'il nous faut !

• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
• Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Tu as une expérience pertinente (atout);
• Tu es bilingue (atout).

*Les personnes rencontrées en entrevue devront réussir le test de français et les tests portant sur les logiciels informatiques de l’établissement.

Ton rôle :

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Conditions :

• Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Taux horaire variant de 25,51 $ à 30,30 $, selon l’expérience.

Nos besoins :

• Remplacement à temps complet classe 1, direction des programmes DI-TSA-DP, date de début 12 mai 2025 et date de fin 12 septembre 2025;
• Poste à temps complet classe 1 à la DRF (direction des services financiers), 35h / semaine jour/soir.

Exigences : réussite du test de Français de l’établissement est requis – excellente capacité à travailler avec les logiciels Word et Excel (test de compétence à faire) – capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’ambiguïté.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanente.