Auxiliaire judiciaire

Travailler comme auxiliaires judiciaires, c’est occuper un emploi accessible et qui contribue à fournir un service de qualité aux citoyens.

Lieu de travail :

Palais de justice de Granby

Horaire de travail :

De jour, sur appel et du lundi au vendredi

Entrée en fonction :

Début juin

Salaire :

Entre 41 384 $ et 42 991 $ annuellement basé sur une semaine de travail de 35 heures. Une majoration de 6,5 % s'ajoute au salaire pour compenser certains avantages sociaux.

Les avantages de travailler au Palais de justice de Granby :

• Profitez d’un espace de travail ouvert et lumineux, situé au centre-ville et à deux pas de la rivière Yamaska;
• Facilitez vos trajets quotidiens grâce à des espaces pour vélos, des parcours d’autobus et un stationnement gratuit;
• Profitez d'une machine à café sur place et de la proximité de plusieurs restaurants pour un déjeuner sans stress;
• Une garderie et un gym à proximité facilite l’équilibre entre travail et vie personnelle;
• Profitez également d’un club social dynamique qui organise des événements intéressants permettant de renforcer les liens entre collègues.

Voici un aperçu de ce que tu feras :

Tu procéderas à l'ouverture et à la fermeture de la salle d’audience. Tu accompagneras et assisteras le juge lors de ses déplacements durant les audiences, et tu collaboreras avec lui pour maintenir le décorum dans la salle. Tu t’occuperas également de transporter des documents et de fournir aux juges tous les documents dont ils auront besoin.

Tu soutiendras les activités du greffe en utilisant les photocopieurs, en vérifiant les inventaires de fournitures et en classant des dossiers. Tu travailleras aussi en collaboration avec le paratechnicien ou le technicien juridique sur place pour distribuer et collecter les dossiers et documents officiels. Tu exécuteras également toutes autres tâches visant à soutenir les activités des agents judiciaires ou des paratechniciens, notamment en saisissant des données simples dans les systèmes informatiques.

Après les audiences, tu vérifieras visuellement différents documents, comme les minutes de notaire, et tu t’assureras que les dossiers sont bien épurés, classés et ordonnés. Tu feras également l’expédition de fichiers et leur mise sous enveloppe. Enfin, tu participeras à l’archivage des dossiers en assemblant certains documents, et en procédant au classement et au déclassement.

Les indispensables

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail, rémunérées ou non, incluant le temps consacré aux soins ou à l’éducation d’enfants à charge.

Autres informations

Le ministère de la Justice mise sur un environnement de travail respectueux et qui s'appuie sur des valeurs d’inclusion et de diversité. Nous appliquons aussi des mesures d’accès à l'égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Employeur

ORGANISME DE BASSIN VERSANT DE LA YAMASKA

Description de l'entreprise

L’Organisme de bassin versant de la Yamaska (OBV Yamaska) est une table de concertation regroupant des citoyens, des producteurs agricoles, des municipalités, des MRC, des associations de pêcheurs et des usagers de l’eau qui habitent dans le bassin versant. Ensemble, ils travaillent pour promouvoir une gestion durable et intégrée de l’eau du bassin versant.

Description de l’offre d’emploi

L’organisme de bassin versant de la Yamaska (OBV Yamaska) est un organisme à but non lucratif qui a pour mandat principal d’élaborer et de suivre la mise en œuvre du Plan directeur de l’eau. Créé en 2000, l’OBV Yamaska est un organisme dynamique et impliqué plus que jamais dans son milieu.

Description des fonctions :

• Assurer les tâches de comptabilité de l’organisme :
• Réaliser la tenue de livre générale;
• Régler les factures et produire les chèques;
• Préparer les rapports de taxes et autres obligations fiscales auprès des gouvernements;
• Préparer et assurer la mise à jour des rapports de suivi de projet interne;
• Collaborer à l’amélioration de la tenue de livre et à la production des rapports internes;
• Préparer les documents nécessaires à la vérification comptable externe.
• Assister la direction générale pour certains suivis administratifs dont la location de locaux;
• Veiller au maintien et bon fonctionnement des fournitures de bureau diverses (papeterie, timbres, photocopieur, etc.) et être la personne contact pour l’entretien;
• En fonction des capacités, effectuer la révision de textes et de rapports ainsi que la rédaction de lettres pourraient s’ajouter aux tâches;
• Toutes autres tâches connexes requises pour l’efficacité de l’équipe.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point et Outlook);
• Minimum d’une année d’expérience en comptabilité;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Expérience pertinente dans un poste semblable;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Capacité à travailler en équipe.

Conditions :

• Temps partiel 21 heures par semaine (davantage si la personne peut effectuer du secrétariat);
• Horaire flexible;
• Salaire annuel selon l’expérience et les politiques en vigueur au sein de l’organisme (23,72 $ à 27,26 $ l’heure);
• Congés, assurances collectives et RVER;
• Date prévue pour le début de l’emploi : mi-juin 2025.

Acheminer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à limite : 20 mai 18h

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à animer un groupe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agente ou agent de secrétariat

Classe d’emploi : 506-30

Processus de sélection – Recrutement : E50630SRS0390257132

Le milieu policier vous interpelle!

Faire une différence vous intéresse!

Le souci du détail est une de vos qualités!

Ce poste est pour vous!

Nombre d'emplois à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Occasionnel

Unité administrative : MRC Memphrémagog

Lieu de travail : 4080, rue Sherbrooke, Magog

Mode de travail : Présentiel

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Début juin 2025

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Attributions

Sous l’autorité du responsable du poste Autoroutier Estrie, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel des postes MRC Memphrémagog et Autoroutier Estrie.

À cet effet :

• Il transcrit à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formats appropriés, des rapports, lettres, plans d’opérations, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites, d’enregistrements ou autres.
• Il procède à l’interrogation, la saisie, la compilation de statistiques criminelles et de sécurité routière.
• Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s’assure que l’unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins.
• Finalement, il reçoit les appels téléphoniques en s’informant du but ou du sujet de l’appel et en transmettant des renseignements d’ordre général, conformément aux politiques et procédures internes. Il procède à l’accueil du public et assure le cheminement du courriel postal et électronique.

Échelle de traitement :

Entre 43 155 $ à 57 090 $

• annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.
• Prenez note que cette classe d’emplois a fait l’objet de travaux de révision de classification et qu’il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur au 1er octobre 2024 issue de la convention collective 2023-2028 des fonctionnaires. La convention collective 2023-2028 étant signée, l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement.
• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 10 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement – Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Employeur

COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE

Description de l’offre d’emploi

Conformément à la mission, aux valeurs et orientations stratégiques de la Coop, les principales responsabilités de la secrétaire médicale sont d’accueillir et de répondre aux demandes des membres et des visiteurs qui se présentent à la Coop, d’assurer le soutien de secrétariat aux médecins ainsi que la prise de rendez-vous, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers patients de la Coop.

Les tâches principales en tant que secrétaire médicale consistent à :

• Accueillir et répondre aux demandes des patients;
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
• Fournir les informations pertinentes à la clientèle;
• Assurer la prise de rendez-vous via le logiciel OMNIMED;
• Préparer les dossiers des patients pour leur rendez-vous et en assurer le suivi;
• Assurer le soutien de secrétariat aux médecins, infirmiers ou infirmières;
• Effectuer le classement et procéder à la numérisation des documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)