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aide en diététique

Clinique Source de Vie

Blainville

32,00$ - 35,00$ /heure

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Employeur

Clinique Source de Vie

Description de l'entreprise

Centre de Santé Beauté établi depuis 28 ans et situé au 1136, boul. Curé Labelle à Blainville. Nous offrons les services de massothérapie, d'esthétique et de suivis en perte de poids.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités principales

  • Accueillir, évaluer et guider les clients dans leur parcours de perte de poids personnalisé.
  • Concevoir et ajuster les plans alimentaires selon le protocole Ideal Protein et les besoins individuels.
  • Offrir un coaching motivationnel régulier, individuel ou en groupe, pour assurer progression et fidélisation.
  • Identifier les obstacles liés à l’alimentation, au mode de vie ou au stress, et proposer des solutions adaptées.
  • Assurer la gestion quotidienne de la clinique : prise de rendez-vous, encaissements, tenue de caisse, gestion des stocks et inventaire.
  • Participer à la création et l’animation d’ateliers éducatifs liés à la nutrition, la phytothérapie ou le bien-être.
  • Contribuer à la fidélisation de la clientèle, la mise en place de partenariats locaux, et à l’organisation d’événements promotionnels.
  • Agir à titre de réceptionniste entre les séances de coaching, en assurant un accueil chaleureux et professionnel.

Exigences du poste

  • Pré-requis obligatoires : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de diététique.
  • Minimum 5 ans d’expérience en coaching nutritionnel, perte de poids ou santé globale.
  • Expérience concrète en gestion de clinique (planification, encaissements, tenue de caisse, gestion des stocks).
  • Aisance à animer des ateliers ou à conseiller en phytothérapie ou micronutrition.

Atouts considérés

  • Certification en micronutrition.
  • Certification comme conseiller(ère) en phyto-aromathérapie.
  • Formation ou expérience en coaching professionnel ou motivationnel.
  • Connaissance des méthodes cétogènes.
  • Capacité à animer des groupes de soutien ou conférences santé.

Profil recherché

  • Excellentes habiletés relationnelles et écoute active.
  • Rigueur, autonomie, professionnalisme et sens de l’initiative.
  • Sens de l’organisation, capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches.
  • Intérêt pour les approches naturelles, la nutrition fonctionnelle et le contact humain.
  • Expérience en relation client et développement de la clientèle.

Conditions de travail

  • Poste en présentiel, à temps plein de 30h.
  • Salaires : 33 $/h.
  • Horaire : flexibles du mardi au samedi, avec disponibilité en soirée et le week-end au besoin.
  • Environnement bienveillant, axé sur la collaboration et la santé intégrative.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 32,00$ à 35,00$ par heure

Heures prévues : 30 par semaine

Horaire : Du Lundi au Vendredi et Toutes les fins de semaine

Lieu du poste : En présentiel

Langue : Français : niveau élevé

Date limite de candidature : 2025-07-13

Date de début prévue : 2025-08-01

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Diététique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

ASSOCIATION DES ORGANISMES DE JUSTICE ALTERNATIVE DU QUEBEC

Boisbriand

23,00$ - 23,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

ASSOCIATION DES ORGANISMES DE JUSTICE ALTERNATIVE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’ASSOJAQ est un regroupement provincial qui représente, soutient et mobilise des organismes communautaires autonomes qui œuvrent à prévenir et à réaliser de l’intervention précoce en matière de criminalité par des pratiques alternatives afin d’améliorer les milieux de vie.

  • Concerter et représenter les organisations membres;
  • Assurer le maintien des fondements et le développement de la justice alternative au Québec;
  • Sensibiliser les pouvoirs publics et la population concernant les besoins et les droits des jeunes contrevenants et leurs proches ainsi que les personnes victimes;
  • Promouvoir et soutenir des initiatives et des projets communautaires novateurs;
  • Être à l’affût des meilleures pratiques et contribuer à la recherche;
  • Développer et maintenir des partenariats stratégiques ainsi que des actions sociales collectives;
  • Offrir de la formation;

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE :

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste exerce un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du secrétariat et de l’administration de l’association.

RESPONSABILITÉS :

  • Effectuer des tâches bureautiques (suivi téléphonique et courriel, classer les courriels et les documents selon l’arborescence, rédiger des documents, etc.);
  • Créer et maintenir à jour une liste de contacts organisationnels;
  • Assister aux réunions de conseil d’administration et rédiger le procès-verbal;
  • Soutenir la direction dans l’organisation de différents événements associatifs (AGA, Congrès, Événements spéciaux, etc.);
  • Soutenir le comité communication internet dans la mise en fonction et la gestion du SharePoint de l’ASSOJAQ;
  • Préparer et fournir à la comptable, tous les documents et informations nécessaires à la tenue de livres;
  • Travailler en collaboration avec le trésorier (préparer les budgets, les rapports budgétaires comparatifs, etc.);
  • En collaboration avec la direction générale, concevoir, rédiger, publier, animer et déployer la stratégie de contenu avec la direction sur les différentes plateformes de diffusion : site Internet, médias sociaux, infolettre, etc.;

QUALIFICATIONS :

  • Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat, administration, technique de bureau, comptabilité ou autre formation pertinente;
  • Posséder de l’expérience en communication;
  • Maîtriser la suite Office;
  • Langue parlée et écrite : français (niveau avancé);
  • Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.

ATOUTS :

  • Posséder de l’expérience en organismes de justice alternative (OJA) ou en milieu communautaire;

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Posséder un bon sens de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise;
  • Avoir une capacité d’adaptation, d’organisation, de planification et de respect des échéanciers;
  • Posséder des habiletés pour les communications et la rédaction.

CE QUE NOUS OFFRONS :

  • Poste permanent à 14 h / semaine;
  • Lieu du poste : Télétravail;
  • Salaire : à partir de 23 $/heure;
  • Régime de retraite après 3 mois (contribution employeur 2% et contribution employé-e 2%);
  • 8% de vacances après 1 an (équivalent à 4 semaines);
  • Banque de congés annuels (11 heures en congé familial et 12 heures en congé santé);
  • Date d’entrée en fonction : Immédiatement.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe comptable et administrative

Jhubz.com

Laval

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Description du poste

Nous recherchons une personne débrouillarde et polyvalente pour rejoindre l'équipe d'un client. Le poste est en présentiel à Laval. Aucun télétravail n'est autorisé.

Description des tâches :

  • Entrée de données, gestion des comptes à payer, facturation, paie, et conciliation bancaire dans SAGE.
  • Production de documents en français et en anglais (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, soumissions).
  • Organisation logistique d'événements (réunions, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements).
  • Tâches administratives liées à la gestion interne.
  • Gestion documentaire et mise à jour des dossiers selon les pratiques en vigueur.
  • Réalisation d'activités de secrétariat : rédaction, mise en page, mise à jour, révision linguistique de documents.
  • Aucun empêchement judiciaire lié à l'emploi.
  • Maîtrise avancée du français parlé et écrit.
  • DEP ou DEC en administration ou comptabilité.
  • Bilinguisme (atout).
  • 10 années d'expérience dans un poste similaire.
  • Permis de conduire (atout).
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Respect de la hiérarchie.

Note : Les candidatures provenant de l'étranger ou de personnes non autorisées à travailler au Canada, ou ne respectant pas ces exigences, seront ignorées.

Qualifications :

  • Français parlé et écrit - élevé
  • DEP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
  • DEP en administration, commerce ou informatique - Secrétariat
  • ASP en administration, commerce ou informatique - Comptabilité
  • DEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
  • AEC en techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
  • AEC en techniques de l'administration - Comptabilité et gestion
  • AEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • DEC en techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • AEC en techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • AEC en techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Expérience :

10 ans ou plus dans un poste similaire.

Compétences :

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Respect des normes et règlements

Cette offre s'adresse aux travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations, consultez : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec.

Localisation :

Laval, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative

Scotiabank

Laval

Postuler directement
```html

Numéro de la demande : 226459

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

L’adjoint administratif occupe un poste de haute visibilité : son mandat consiste à épauler le premier directeur et les directeurs principaux. Il contribue à la réussite générale de l’établissement en effectuant les tâches suivantes : accueillir les clients et les diriger vers la bonne ressource, prendre et relayer les messages de la succursale, produire des documents, des rapports et des présentations ainsi que fournir un soutien administratif général avec exactitude et rapidité, tout en respectant les procédures et les politiques opérationnelles et de sécurité de la Banque Scotia. Le titulaire offre un service à la clientèle conforme aux normes de service et aux procédures de règlement des plaintes de la Banque.

Principales responsabilités

  • Capacité à travailler à temps partiel (environ 18 heures par semaine, avec une certaine flexibilité).
  • Veiller à ce que le service offert aux clients contribue à leur satisfaction générale et respecte les normes de service de la Banque Scotia dans l’exécution des tâches suivantes :
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les escorter ou les diriger vers l’employé approprié.
  • Trier les visiteurs imprévus ou sans rendez-vous.
  • Répondre aux appels entrants avec rapidité et professionnalisme, rediriger les appelants vers la bonne personne ou offrir de prendre le message, ou rediriger les appels vers la boîte vocale de la personne en suivant les procédures du service.
  • Organiser les conférences téléphoniques.
  • Fournir des renseignements de base aux appelants (heures d’ouverture, adresse).
  • Répondre aux demandes des clients et les transmettre aux personnes appropriées, au besoin.
  • Recevoir les livraisons et apposer sa signature à leur réception, et organiser le service de messagerie.
  • Offrir à chaque client un service empreint de respect et de savoir-faire, de façon à ce qu’il se sente le bienvenu et apprécié.
  • S’assurer que l’unité projette une image professionnelle.
  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de la succursale en effectuant ce qui suit :
  • Soutenir le premier directeur, les directeurs principaux et l’équipe de la succursale dans la prestation des services aux clients ; contribuer à la tenue des comptes, taper la correspondance avec les clients et obtenir les relevés de ces derniers.
  • Classer tous les documents des Services aux investisseurs et des Services bancaires pour professionnels au quotidien.
  • Remplacer les responsables administratifs (deux) en fixant les rendez-vous et les rencontres, et en accueillant les clients et les employés et en les dirigeant vers la ressource appropriée, au besoin.
  • Réserver les salles de conférence et en assurer l’approvisionnement, au besoin.
  • Faire le suivi des fournitures de bureau, les commander et les ranger, organiser l’entreposage en dehors des locaux et s’occuper de la destruction des dossiers et des registres.
  • Vérifier et traiter les relevés de dépenses.
  • Rédiger des lettres et des réponses à la correspondance courante.
  • Élaborer et produire un vaste éventail de documents et de formules standard ainsi qu’uniques et complexes destinés aux utilisateurs autorisés du service, et s’assurer que tout le matériel produit est bien tenu et classé.
  • Mettre en corrélation et produire les rapports annuels de Centraide pour la région de Toronto.
  • Aider le superviseur à accomplir d’autres tâches administratives dans l’unité, au besoin, comme la tenue du registre des clés et des journaux du service et l’exécution de tâches liées aux activités de financement.
  • Effectuer d’autres tâches au besoin.
  • Contribuer à la qualité et à l’efficacité des activités de la succursale ainsi qu’à la conformité aux exigences réglementaires et au respect des lignes directrices internes de la Banque pour réduire l’exposition aux risques :
  • Adhérer aux attributions et aux politiques de la Banque.
  • S’assurer que le travail produit est contrôlé tout au long de la journée afin de contribuer à l’efficacité des activités de l’unité.
  • Se conformer aux exigences réglementaires dans le cadre du processus de service, y compris les exigences, les processus et les lignes directrices associés à la politique Connaître son client, à la Société d’assurance-dépôts du Canada (SADC), à l’Agence de la consommation en matière financière du Canada (ACFC), à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, à la protection des renseignements personnels, et à l’hygiène et à la sécurité au travail (HST), de même que les lignes directrices et processus de Placements Scotia Inc. (PSI).
  • Intervenir sur-le-champ en cas d’activité frauduleuse, ou d’opération, de problème, de lacune ou de tendance inhabituels, ou signaler le tout au personnel de supervision.
  • Noter tous les problèmes des clients dans le Gestionnaire des ventes afin d’en éviter d’autres à l’avenir.

Complexité des fonctions

Le titulaire du poste doit démontrer un intérêt marqué pour le client et une aptitude éprouvée pour le service à la clientèle en vue d’assurer une expérience client uniforme. Il doit posséder de bonnes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles, puisqu’il doit interagir avec de nombreux employés occupant un échelon supérieur à la Banque. Le titulaire doit en outre avoir un grand sens de l’organisation pour pouvoir s’acquitter d’une multitude de tâches et de mandats avec rapidité et efficacité. Il doit absolument savoir classer ses tâches en ordre de priorité, car il épaule tous les membres de la direction. Il doit aussi savoir faire preuve de souplesse pour être capable de s’adapter au vaste éventail de tâches et de fonctions, et pour travailler efficacement dans l’équipe de la succursale.

Compétences fonctionnelles

  • Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et PowerPoint de Microsoft Office.
  • Connaissance pratique des services liés aux opérations et des procédures connexes.
  • Connaissance pratique des produits et des services de la Banque destinés aux particuliers et aux entreprises.
  • Connaissance pratique de la conformité réglementaire relative à la protection des renseignements personnels, à la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, aux exigences relatives à la politique Connaître son client, à la Société d’assurance-dépôts du Canada (SADC), à l’Agence de la consommation en matière financière du Canada (ACFC), et à l’hygiène et à la sécurité au travail (HST), ainsi qu’aux lignes directrices et processus de Placements Scotia Inc. (PSI).
  • Connaissance approfondie des systèmes de la succursale (p. ex., opérations de caisse sans papier, IntraCom, Gestionnaire des ventes, Passeport RH, Mon Centre de formation).
  • Connaissance approfondie des procédures et façons de faire courantes de la succursale.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Laval

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia ; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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Analyste financier / Analyste financière

Axxel HR

Laval

Postuler directement

Conseillère Senior en acquisition de talents, Recrutement

AXXEL RH est mandaté par son client situé à Laval, pour le recrutement d'un.e Analyste Financier (Mandat confidentiel).

Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, œuvrant à l’échelle nationale, cherche à accueillir un

  • professionnel
  • rigoureux
  • proactif
  • orienté
  • résultats pour jouer un rôle clé au sein de son équipe des finances.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser :

  • Rôle stratégique avec une forte implication dans l’analyse de performance
  • Environnement stimulant où les idées sont valorisées
  • Équipe collaborative, dans une organisation reconnue pour son excellence
  • Programme d’assurance collective complet
  • 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles ou de maladie
  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur

Principales responsabilités :

  • Évaluer les résultats financiers selon divers critères (segments, clients, produits, etc.) et en dégager les tendances significatives.
  • Produire et présenter des rapports clairs pour appuyer la prise de décision stratégique.
  • Collaborer à la préparation des états financiers et aux cycles de fin de mois.
  • Participer activement au processus budgétaire et aux exercices de planification.
  • Contribuer à l’optimisation des outils d’analyse et des processus de travail.
  • Appuyer des projets spéciaux et initiatives d’amélioration continue.
  • Interagir étroitement avec les autres départements pour assurer un suivi efficace de la performance financière.

Profil recherché :

  • Formation universitaire en comptabilité (titre CPA un atout mais non obligatoire selon l’expérience).
  • Environ 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, dans un environnement structuré.
  • Excellente capacité à manipuler les données (maîtrise avancée d’Excel requise).
  • À l’aise avec les systèmes ERP (SAP est un atout).
  • Bilinguisme requis (français / anglais).

Ce que l’on recherche chez vous :

  • Esprit analytique affûté et bonne capacité à anticiper les besoins.
  • Habileté à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses mandats.
  • Capacité à proposer des pistes d’amélioration et à les mettre en œuvre.
  • Sens des priorités, rigueur, et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Mode hybride (1 à 2 jours de télétravail / semaine après formation)

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

Agente ou agent de liaison communautaire

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjointe administrative aux opérations technologiques / Administrative Assistant, Operations Technology

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité

Coordonnatrice à l'accueil - Cabinet d'avocats

J-18808-Ljbffr

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Analyste financier / Analyste financière

Axxel HR

Laval

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Conseillère Senior en acquisition de talents, Recrutement

AXXEL RH est mandaté par son client situé à Laval, pour le recrutement d'un.e Analyste Financier (Mandat confidentiel).

Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance, œuvrant à l’échelle nationale, cherche à accueillir un

  • professionnel
  • rigoureux
  • proactif
  • orienté
  • résultats pour jouer un rôle clé au sein de son équipe des finances.

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser :

  • Rôle stratégique avec une forte implication dans l’analyse de performance
  • Environnement stimulant où les idées sont valorisées
  • Équipe collaborative, dans une organisation reconnue pour son excellence
  • Programme d’assurance collective complet
  • 3 semaines de vacances + 5 journées personnelles ou de maladie
  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur

Principales responsabilités :

  • Évaluer les résultats financiers selon divers critères (segments, clients, produits, etc.) et en dégager les tendances significatives.
  • Produire et présenter des rapports clairs pour appuyer la prise de décision stratégique.
  • Collaborer à la préparation des états financiers et aux cycles de fin de mois.
  • Participer activement au processus budgétaire et aux exercices de planification.
  • Contribuer à l’optimisation des outils d’analyse et des processus de travail.
  • Appuyer des projets spéciaux et initiatives d’amélioration continue.
  • Interagir étroitement avec les autres départements pour assurer un suivi efficace de la performance financière.

Profil recherché :

  • Formation universitaire en comptabilité (titre CPA un atout mais non obligatoire selon l’expérience).
  • Environ 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, dans un environnement structuré.
  • Excellente capacité à manipuler les données (maîtrise avancée d’Excel requise).
  • À l’aise avec les systèmes ERP (SAP est un atout).
  • Bilinguisme requis (français / anglais).

Ce que l’on recherche chez vous :

  • Esprit analytique affûté et bonne capacité à anticiper les besoins.
  • Habileté à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses mandats.
  • Capacité à proposer des pistes d’amélioration et à les mettre en œuvre.
  • Sens des priorités, rigueur, et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Mode hybride (1 à 2 jours de télétravail / semaine après formation)

Financial Controller Analyst / Analyste contrôleur financier

Analyste financier principal(e), Contrôles internes

Agente ou agent de liaison communautaire

CIBC - Adjoint Administratif - Wood Gundy - Montréal - bilingue

Adjointe administrative aux opérations technologiques / Administrative Assistant, Operations Technology

Adjoint administratif ou adjointe administrative

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif / adjointe administrative de bureau

Assistante ou assistant - Redressement et insolvabilité

Coordonnatrice à l'accueil - Cabinet d'avocats

J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif

Eurovia Québec

Laval

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Description de poste

Eurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent également de maîtriser les travaux d'aménagement connexes tels que la démolition, l'assainissement, le terrassement et les ouvrages d'art.

Missions

  • Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur;
  • Faire la vérification de factures et les saisir dans le système comptable;
  • Effectuer des entrées de données et diverses tâches connexes à la comptabilité;
  • Préparation des campagnes de paiement fournisseurs;
  • Offrir votre support pour les estimations, tel que préparer les cahiers réponses aux soumissions, monter les prix sur le bordereau proposé par le client et autres tâches connexes;
  • Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents;
  • Agir à titre de référent formation pour l'agence : céduler les formations, envoyer les rappels et recueillir les certificats, permis, etc.

Profil recherché

  • Avoir un DEP dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire);
  • Excellent sens de l'organisation, rigueur, et minutie;
  • Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, avec un bon sens des priorités;
  • Expérience dans la rédaction et mise en forme des soumissions (atout);
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout).

Avantages sociaux

  • Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille;
  • Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps;
  • Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées;
  • Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif;
  • 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social;
  • Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.);
  • Des programmes de formation sur-mesure;
  • Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles;
  • Stationnement gratuit.
Adjointe Administrative

CEP Forensic

Laval

Postuler directement

Description du poste

Hey toi! Es-tu reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois ? Tu aimes offrir un soutien concret à une équipe et veiller à ce que tout fonctionne efficacement en coulisses ? Si tu recherches un environnement stimulant où ton esprit d’initiative sera valorisé, CEP Forensique pourrait bien être l’endroit idéal pour toi.

À propos de CEP Forensique

Fondée en 1972 par trois ingénieurs spécialisés dans les pannes électriques et les enquêtes sur les incendies, CEP Forensique Inc. compte aujourd’hui 10 bureaux à travers le Canada et emploie plus de 170 professionnels. Au cœur de notre entreprise se trouve une équipe diversifiée et passionnée, unie par un seul objectif : découvrir la vérité, à chaque enquête. Nos valeurs – Confiance, Bienveillance, Excellence et Adaptabilité – ne sont pas que des mots, elles sont les piliers qui guident chacune de nos actions et décisions.

Depuis plus de 50 ans, CEP Forensique a élucidé la cause probable de plus de 120 000 sinistres et défaillances. Nos experts sont mandatés, principalement par des compagnies d’assurance ou des avocats en cas de litige, pour produire des rapports dans divers domaines : enquête d’incendie, ingénierie électrique, mécanique et biomécanique, génie civil et structure, science des matériaux, métallurgie, reconstitution de collisions, chimie et génie chimique, ainsi que sciences environnementales.

Poste à pourvoir

Nous sommes actuellement à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve. Si tu es capable de jongler avec plusieurs tâches à la fois et de travailler avec rigueur tout en taquinant tes collègues, alors nous souhaitons te compter parmi nous.

Ta mission !

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, tu joueras un rôle clé en soutenant à la fois l’équipe administrative et nos experts. Autrement dit, tu seras un véritable pilier dans la coordination et la fluidité de nos opérations quotidiennes. Grâce à ton sens de l’organisation et ton efficacité, tu contribueras à ce que chacun puisse se concentrer sur ses priorités, tout en assurant une gestion rigoureuse des tâches administratives. Concrètement, tu devras :

  • Assumer le rôle de point de contact principal pour toute question liée au soutien administratif au sein du groupe d’experts attitré ;
  • Être le contact clé pour les questions de support administratif au sein du groupe d’expert attitré ;
  • Assurer la gestion et le suivi des documents (correspondance, courriels, rapports, etc.) en français et / ou en anglais ;
  • Effectuer un suivi du travail effectué par les équipes attitrées. Contacter les clients lorsque des informations nécessaires à un projet sont manquantes ;
  • Coordonner les envois postaux et le suivi de la gestion des spécimens (preuves légales) ;
  • Au besoin, assurer le remplacement de la réceptionniste ou de la coordonnatrice à l’ouverture de nouveaux mandats dans nos systèmes internes (ex. : Salesforce, Dayforce) ;
  • Gérer les indicateurs de performances, les dépenses, la facturation et les suivis administratifs dans les projets clients ;
  • Participer à la coordination logistique (voyages, hébergement, entretien, etc.) ;
  • Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la qualité des communications internes et externes ;
  • Contribuer à notre conformité aux normes ISO 9001 : 2015 en participant aux audits au besoin ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qu’as-tu dans ton sac ?

  • Diplôme en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente ;
  • Compétences élevées quant à l’utilisation d’un ordinateur et de la suite Microsoft Office (principalement Word) ;
  • Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ;
  • Capacité à travailler sous pression ainsi qu’à respecter divers échéanciers ;
  • Aptitude démontrée à travailler de façon productive avec des interruptions fréquentes ;
  • Autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
  • Soucis d’offrir un bon service à la clientèle ;
  • Connaissance de Salesforce un atout.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et motivée, qui aime soutenir une équipe dynamique. Si tu es proactif.ve, rigoureux.se et que le travail bien fait te tient à cœur, on veut te rencontrer ! En échange, voici ce que nous t’offrons :

Les récompenses :

  • Un horaire de travail hybride pour plus de flexibilité ;
  • Des avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, service de télémédecine, allocations pour l’activité physique et le télétravail, plusieurs congés payés (y compris pour ton anniversaire !), activités et événements d’équipe, et bien plus ;
  • Un environnement de travail moderne : bureau lumineux, café à volonté, collations santé, accès à une salle de sport... et des collègues formidables !

Si tu es fier.ière de ton expertise en administration, que tu as un sac bien rempli de tous les outils nécessaires et que tu es attiré.e par les nombreuses récompenses que nous avons à t’offrir, postule chez CEP Forensique et deviens notre prochain.e collègue !

Adjointe administrative - gestion de patrimoine (CL)

TOTEM Recruteur de talent

Laval

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Description du poste

Lieu : Montréal - Rive Nord - télétravail après la période de formation

Nous sommes à la recherche d'une professionnelle en tant qu'adjointe administrative pour seconder notre client, spécialiste en gestion de portefeuille et en planification financière. Il s'agit d'un poste permanent. Nous recherchons une personne qui pourra contribuer à la croissance de l'entreprise, positive, dynamique et organisée, ayant des compétences supérieures en matière de gestion des relations avec la clientèle.

Responsabilités :

  • Agir à titre d’agent de liaison entre les clients et l’entreprise
  • Effectuer le suivi complet des dossiers clients
  • Effectuer la mise à jour des comptes
  • Effectuer la saisie de données et veiller à l’archivage des documents
  • Contribuer à la préparation des analyses financières
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
  • Le permis en valeurs mobilières constitue un atout certain
  • Expérience administrative pertinente dans le secteur financier
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Excellente maîtrise du français

Savoir-être :

  • Excellente maîtrise du service à la clientèle
  • Une bonne gestion des priorités
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
  • Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

J-18808-Ljbffr

Secrétaire médicale

Groupe LOKIA

Laval

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Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de Secrétaire médicale pour un partenaire d'affaire.

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

ON DIT DE TOI QUE TU ES :

  • Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
  • Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
  • À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
  • Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT :

  • De participer à l’accueil des résidents au département des soins;
  • De traiter les appels téléphoniques et les acheminer adéquatement;
  • De collaborer au soutien administratif pour le département des soins;
  • D’assurer la planification, l’organisation, l’accueil et le suivi de différents rendez-vous des résidents (planifier au besoin le transport des rendez-vous prévus à l’extérieur);
  • De communiquer avec les différents services externes pour prise de rendez-vous, suivi d’examen, etc.;
  • D’assumer la mise à jour de différents dossiers des résidents;
  • De préparer les dossiers pour la visite médicale et en faire la mise à jour;
  • De tenir l'inventaire des diverses fournitures de bureau, des matières premières ainsi que les commandes et la réception;
  • De commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • De distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements au département des soins;
  • De recevoir les plaintes et les diriger aux instances concernées;
  • D’effectuer, au besoin, toutes les tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité et la qualité du service;

TU DÉTIENS LES FORMATIONS SUIVANTES :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou Diplôme d’études collégiales en administration ou certificat en administration;
  • Expérience à titre de secrétaire médicale;
  • Connaissance des logiciels : suite Google Workspace, Symo;

VOICI CE QUE NOUS NOUS ENGAGEONS À T'OFFRIR :

  • Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
  • Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
  • Un REER avec contribution de l'employeur;
  • L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
  • Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
  • Stationnement gratuit;
  • Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
  • Une sécurité d’emploi;
  • Des activités sociales organisées par l'entreprise;
  • Et encore plus;

HORAIRE DE TRAVAIL :

  • Poste à temps plein, de jour;

PRÊT À ENTRER DANS L’AVENTURE LOKIA ?!

LOK2024

Espace publicitaire
Agent administratif

beBeeAssistantAdministratif

Laval

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Déscription du poste

Tu es organisé(e), à l'aise avec les clients et bilingue ? Ce poste est pour toi.

Compétences requises

  • Répondre aux appels téléphoniques.
  • Envoyer des courriels et assurer le suivi auprès des clients.
  • Effectuer des entrées de données (ouverture de compte, documents en ligne, paiements reçus).
  • Numériser les documents, au besoin.

Qualités requises

  • Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit).
  • Bonne maîtrise des outils informatiques de base.
  • Sens de l'organisation et autonomie.
  • Expérience en service à la clientèle ou en administration.

Avantages

  • Du lundi au vendredi, 08h30 à 17h00.
Adjointe de direction

L 'indispensable

Laval

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Description du poste

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction. Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

  • Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
  • Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
  • Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
  • Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
  • Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
  • Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
  • Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
  • Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
  • Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
  • Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
  • Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
  • Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
  • Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
  • Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

Exigences

  • DEC ou formation universitaire en administration;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
  • Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
  • Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.

J-18808-Ljbffr

Technicien / Technicienne

BNB +

Laval

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Description du poste

Nous sommes un cabinet comptable dynamique basé à Laval, actuellement en pleine expansion. Notre engagement envers la croissance se reflète dans notre détermination à attirer des individus ambitieux et axés sur le succès. Nous recherchons actuellement un technicien comptable rigoureux, autonome et motivé pour rejoindre notre équipe.

Si vous êtes prêt(e) pour une opportunité stimulante et enrichissante, nous vous invitons à nous rejoindre dans cette aventure de croissance et de réussite.

Responsabilités

  • Compiler les données comptables pour un portefeuille de clients, y compris des transactions complexes ;
  • Préparer les états financiers périodiques et les rapports de ratios de performance ;
  • Produire les déclarations de TPS-TVQ pour le portefeuille de clients ;
  • Communiquer avec les clients pour obtenir les documents mensuels et avec les autorités gouvernementales au besoin ;
  • Préparer les dossiers pour le processus de fin d’année des clients ;
  • Gérer efficacement les dossiers dans CCH iFirm pour l’ensemble du portefeuille ;
  • Offrir de la formation et du support aux techniciens ;
  • Gérer les dossiers et les livrables en respectant les échéances des mandats.

Exigences et compétences

  • Diplôme en technique comptable avec 7-8 années d’expérience en cabinet comptable ;
  • Connaissance des logiciels Sage 50, QuickBooks, Dext, Acomba, Caseware (atout), ainsi que de la suite Microsoft Office ;
  • Bilinguisme (français et anglais) ;
  • Aptitudes en service à la clientèle et soutien technique ;
  • Capacité à gérer une équipe, avec possibilité d’évolution vers un poste de chef d’équipe ;
  • Esprit d’équipe, sens analytique, rigueur, organisation et responsabilité ;
  • Intégrité, autonomie et bon jugement professionnel.

BNB CPA Inc. respecte les lois et réglementations de l'emploi au Canada. Nous encourageons les candidatures de toutes origines et expériences.

J-18808-Ljbffr

Technicien / Technicienne

Bnbcpa

Laval

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Description du poste

Nous sommes un cabinet comptable dynamique basé à Laval, actuellement en pleine phase d'expansion. Notre engagement envers la croissance se reflète dans notre détermination à attirer des individus ambitieux et axés sur le succès. Nous sommes actuellement à la recherche d’un technicien comptable rigoureux, autonome et motivé pour se joindre à notre équipe.

Si vous êtes prêt(e) pour une opportunité stimulante et enrichissante, nous vous invitons à vous joindre à nous dans cette excitante aventure de croissance et de réussite.

Responsabilités

  • Compiler les données comptables pour son portefeuille de clients, incluant des transactions complexes;
  • Préparer les états financiers périodiques ainsi que les rapports de ratios de performance;
  • Produire les déclarations de TPS-TVQ pour son portefeuille de clients;
  • Communiquer avec les clients pour l’obtention des documents mensuels et avec les instances gouvernementales au besoin;
  • Préparer les dossiers en vue du processus de fin d’année des clients;
  • Assurer la gestion adéquate des dossiers dans CCH iFirm pour l’ensemble de son portefeuille;
  • Offrir de la formation et du support aux techniciens;
  • Gérer les dossiers et les livrables de son portefeuille de clients, en s’assurant en tout temps de respecter les échéances des mandats.

Exigences et habiletés

  • Diplôme en technique comptable et 7-8 années d'expérience en cabinet comptable;
  • Connaissance des logiciels Sage 50, QuickBooks, Dext, Acomba, Caseware (un atout), ainsi que la suite Microsoft Office;
  • Bilinguisme (français et anglais);
  • Aptitudes pour le service à la clientèle et le soutien technique;
  • Gérer une équipe en vue d'une éventuelle promotion au poste de chef d’équipe;
  • Esprit d’équipe, sens analytique, rigueur, organisation et responsabilité;
  • Intégrité, autonomie et bon jugement professionnel.

BNB CPA Inc. est un employeur qui respecte les lois et réglementations de l'emploi au Canada. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes expériences.

Postes disponibles

  • Technicien maintenance préventive / Preventive Maintenance Technician - Laval
  • Technicien en électronique / Electronics Technician
  • Technicien de service / Technicienne de service - Est du Canada
  • Technicien junior de maintenance des systèmes de sécurité / Junior Security Systems Maintenance Technician
  • Technicienne ou Technicien spécialiste senior - Hybride
  • Technicien / technicienne en génie structural
  • Technicien / technicienne en génie structural

J-18808-Ljbffr

Adjointe de direction

L 'indispensable

Laval

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Description du poste

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction. Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

  • Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
  • Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
  • Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
  • Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
  • Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
  • Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
  • Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
  • Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
  • Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
  • Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
  • Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
  • Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
  • Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
  • Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

Exigences

  • DEC ou formation universitaire en administration;
  • Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
  • Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
  • Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.

J-18808-Ljbffr

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Assistant administratif

beBee Careers

Laval

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Poste d'assistant administratif

Description du poste

Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée et à l'aise avec les clients. L'idéal est que vous soyez bilingue (français et anglais, parlé et écrit).

Responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques.
  • Envoyer des courriels et assurer le suivi auprès des clients.
  • Effectuer des entrées de données (ouverture de compte, documents en ligne, paiements reçus).
  • Numériser les documents, au besoin.

Ce poste nécessite également :

  • Bonne maîtrise des outils informatiques de base.
  • Sens de l'organisation et autonomie.
  • Expérience en service à la clientèle ou en administration.

Informations importantes

Le poste est accessible du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00.

Adjointe administratif

Paris, Ladouceur & Associés inc.

Laval

Postuler directement

Description du poste

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire

Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire

9 h 00 à 17 h 00 – Du lundi au vendredi

Type

Temps plein

Lieu

Laval

Principales tâches

  • Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
  • Correspondances avec les clients
  • Autres tâches connexes

Paris, Ladouceur et associés, offre à ses employés une salle de divertissement et une salle d'entraînement disponible 24 heures sur 24.

Envoyez votre CV à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste d’adjointe administrative.

Adjointe administratif

Paris, Ladouceur & Associés inc.

Laval

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Description de poste

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire

Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire

9 h 00 à 17 h 00 – Du lundi au vendredi

Type

Permanent / temps plein

Lieu

Laval

Principales tâches

  • Ouverture des demandes d'évaluation
  • Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel et Word
  • Autres tâches connexes

Envoyez votre CV à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste commis de bureau / d’adjointe administrative.

Adjoint exécutif / adjointe exécutive

Parliament of Canada

Laval

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Description du poste

Le bureau de M. Angelo Iacono, député de la circonscription d’Alfred-Pellan, est à la recherche d'un(e) exécuteur(trice) pour son bureau de circonscription. Le ou la titulaire relève du député et fournit un large éventail de services de soutien exécutif et administratif, joue un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien du bureau et apporte un soutien essentiel au député. La personne idéale est proactive, parfaitement bilingue, possède des compétences exceptionnelles en matière de communication et s'épanouit dans un environnement en constante évolution.

Tâches et responsabilités :

  • Fournir divers services administratifs ou opérationnels au député et à son personnel afin d’assurer le bon déroulement des activités.
  • Définir, élaborer et mettre en œuvre des processus et procédures administratives qui appuient les activités du bureau du député.
  • Gérer les budgets pour le député, tout en veillant à ce que les règles et les politiques de la Chambre des communes soient rigoureusement respectées.
  • Mettre en forme des documents complexes, notamment des présentations, des rapports, des notes de service, des formulaires et des procès-verbaux.
  • Effectuer des recherches sur divers sujets, compiler des données et préparer des rapports selon les besoins.
  • Maintenir et veiller à l'exactitude et à la cohérence des données de la base de données CRM.
  • Tenir à jour l’agenda du député, examiner ses engagements et en discuter avec lui, planifier les réunions / événements, informer le député de tout changement et veiller au respect des règles et directives pertinentes.
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour s’engager auprès de la communauté et nouer des relations avec les organisations, les entreprises et les responsables locaux.
  • Représenter le député de manière professionnelle et efficace dans les interactions avec les commettants et assurer un service à la clientèle de qualité.

Qualifications et compétences :

  • Diplômes postsecondaires d’un établissement d’enseignement reconnu OU un agencement acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.
  • Expérience de travail dans un bureau, dans un poste de soutien administratif.
  • Connaissance des méthodes, techniques et pratiques administratives.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Excellente maîtrise de la communication et maîtrise à l’écrit des règles de français.
  • Tact, diplomatie, grande discrétion et aptitude pour la création et le maintien de relations de travail professionnelles.

Atout :

  • La connaissance du milieu politique est un atout.

J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) formation numérique

GSC GESTION SOLUTION CONSTRUCTION

Laval

25,00$ - 26,00$ /heure

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À propos de nous

GSC cherche actuellement un ou une Adjoint(e) formation numérique pour rejoindre son équipe à notre succursale de Laval. Relevant directement de la direction des services de formation, la personne assurera un soutien essentiel à la coordination des activités de formation, à la fois sur le plan administratif, informatique et technique. Cette personne joue un rôle clé dans l'expérience des apprenants, la fluidité des processus internes et la qualité des services offerts.

Fort d'une expérience de plus de 15 ans, GSC se positionne comme chef de file dans les formations intensives préparatoires aux examens de la Régie du bâtiment du Québec (RBQ). Avec des bureaux à Laval, Brossard, Québec et Gatineau, nous offrons un service à la clientèle hors pair pour nos quelques 7000 membres en croissance grâce au professionnalisme et au dynamisme de notre équipe. Alors, tu embarques dans l'aventure GSC ?

Si tu te reconnais dans les mots que nous avons mis en gras, on veut te rencontrer !

Principales responsabilités :

  • Mettre à jour et formater les documents pédagogiques (principalement Word), en assurer la cohérence et faire le suivi des versions sur la plateforme de formation et dans les cartables physiques ;
  • Comprendre et maîtriser les outils numériques utilisés en formation (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
  • Effectuer les modifications des cours en ligne sur LearnDash ;
  • Répondre aux demandes des participants (accès à la plateforme, questions en lien avec les formations) et assurer un suivi rapide avec les formateurs ou partenaires concernés ;
  • Offrir un premier niveau de support technique pour les étudiants qui ont des difficultés à accéder à la plateforme ou au contenu de formation ;
  • Préparer les formations en démarrant les équipements informatiques, en ouvrant les documents requis et en effectuant les tests techniques nécessaires (connexion Internet, audio, visuel) ;
  • Commander les documents pédagogiques et assurer la gestion des stocks (réimpression, mises à jour, distribution) ;
  • Administrer les sondages de satisfaction à la fin de chaque formation et compiler les résultats pour rétroaction à la direction ;
  • Offrir un soutien ponctuel à l'équipe administrative (réception, service à la clientèle, fidélisation) ;
  • Offrir de l'assistance à l'équipe de modification de licence lors de la fin de période de formation continue (6 mois, tous les 2 ans) ;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

  • AEC en bureautique / agent administratif / adjoint administratif (atout) ;
  • Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en administration, secrétariat ou optimisation de processus ;
  • Maîtrise des outils MS Office (obligatoire) ;
  • Excellente maîtrise des normes de traitement de texte, style et mise en forme dans Word ;
  • Connaissance d'un logiciel de gestion CRM (ex. : Zoho) (atout) ;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.

Qualités, aptitudes et compétences recherchées :

  • Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle ;
  • Être en mesure de travailler avec les outils technologiques et capable d'en apprendre de nouveaux rapidement (LearnDash, Zoom, Tableau SMART) ;
  • Sens aigu de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
  • Autonomie, fiabilité et rigueur dans l'exécution des tâches ;
  • Esprit d'équipe et capacité à collaborer dans un environnement dynamique ;
  • Bon jugement, capacité d'analyse et sens de l'initiative.

Conditions de travail

  • Horaire de travail : 37.5h / sem du lundi au vendredi, doit être disponible entre les heures de 8h et 17h ;
  • Environnement de travail dynamique, jeune et stimulant ;
  • Cuisine équipée, café-thé à disposition ;
  • Évènements d'entreprise (5 à 7, party d'été, party de Noël, évènements corporatifs, etc.) ;
  • Possibilité d'avancement ;
  • Assurances collectives ;
  • Cotisation au REER collectifs ;
  • Possibilité d'effectuer du télétravail dépendamment de l'achalandage des journées de formation.

Une rémunération basée entre 25$ / heure et 26$ / heure selon l'expérience.