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Adjoint administratif / Adjointe administratif
Grenke - GC Crédit-Bail Québec Inc
Brossard
Description de l'entreprise
grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.
Mission du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
- Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
- Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
- Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
- Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
- Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
- Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.
Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :
- Une formation en administration ou en commerce, un atout;
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
- Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
- Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
- Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
- Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.
Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?
- Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
- Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
- Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
- Quatre semaines de vacances;
- Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
- Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.

Adjoint administratif / Adjointe administratif
Grenke - GC Crédit-Bail Québec Inc
Brossard
Description de l'entreprise
Grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, Grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.
Poste à pourvoir
Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
- Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
- Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
- Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
- Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
- Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
- Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.
Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :
- Une formation en administration ou en commerce, un atout;
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
- Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
- Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
- Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
- Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.
Pourquoi rejoindre notre équipe chez Grenke ?
- Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
- Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
- Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
- Quatre semaines de vacances;
- Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
- Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Grenke - GC Crédit-Bail Québec Inc
Brossard
Description de l'entreprise
grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.
Poste à pourvoir
Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
- Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
- Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
- Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
- Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
- Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
- Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.
Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :
- Une formation en administration ou en commerce, un atout;
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
- Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
- Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
- Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
- Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.
Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?
- Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
- Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
- Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
- Quatre semaines de vacances;
- Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
- Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Grenke - GC Crédit-Bail Québec Inc
Brossard
Description de l'entreprise
grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.
Mission du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
- Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
- Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
- Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
- Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
- Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
- Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.
Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :
- Une formation en administration ou en commerce, un atout;
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
- Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
- Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
- Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
- Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.
Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?
- Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
- Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
- Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
- Quatre semaines de vacances;
- Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
- Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Grenke - GC Crédit-Bail Québec Inc
Brossard
Description de l'entreprise
grenke est une entreprise d’origine allemande qui finance les équipements des PME. Présente au Québec, elle offre des solutions de crédit-bail simples, rapides et flexibles, pour aider les entreprises à se développer sans contraintes. Grâce à un service personnalisé et une approche efficace, grenke accompagne les entrepreneurs dans leurs projets technologiques, bureautiques et spécialisés.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes.
Ce que vous ferez au quotidien :
- Assurer le suivi et le développement de relations d’affaires durables avec nos clients et partenaires;
- Entretenir une collaboration efficace avec nos fournisseurs, dans un esprit de partenariat;
- Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs avec rigueur;
- Répondre aux appels et courriels avec professionnalisme et un souci du service;
- Assurer la gestion complète des contrats, de leur création jusqu’à leur échéance;
- Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée;
- Assurer le suivi des paiements en retard et gérer les relances ou le recouvrement au besoin;
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives pour favoriser la fluidité des opérations.
Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle :
- Une formation en administration ou en commerce, un atout;
- Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en relations commerciales B2B;
- Une aisance en français et en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
- Un excellent sens de l’organisation, de la rigueur et une bonne autonomie;
- Un esprit d’équipe développé et le goût du travail bien fait;
- Un intérêt marqué pour les chiffres et l’envie de relever des défis variés.
Pourquoi rejoindre notre équipe chez grenke ?
- Des bureaux spacieux, lumineux et modernes, au cœur du Quartier Solar;
- Une assurance collective complète : santé, dentaire, médicale;
- Un boni trimestriel pouvant atteindre jusqu’à 15 % de votre salaire annuel;
- Quatre semaines de vacances;
- Des formations régulières pour apprendre et évoluer;
- Une équipe dynamique, bienveillante et soudée, toujours prête à s’entraider.
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Hera Ressources Humaines
Brossard
Description du poste
Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.
Responsabilités clés :
- Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
- Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
- Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
- Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.
Profil recherché :
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé).
- Excellente maîtrise de la suite MS Office.
- Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout).
- Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation.
- Bilinguisme requis (oral et écrit).
Conditions offertes :
- Salaire de base compétitif.
- 4 semaines de vacances après un an.
- Assurances complètes (santé, dentaire, vue).
- Formation interne assurée.
- Possibilités d’évolution.
- Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit.
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Hera Ressources Humaines
Brossard
Description du poste
Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.
Responsabilités clés :
- Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
- Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
- Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
- Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.
Profil recherché :
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé)
- Excellente maîtrise de la suite MS Office
- Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout)
- Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation
- Bilinguisme requis (oral et écrit)
Conditions offertes :
- Salaire de base compétitif
- 4 semaines de vacances après un an
- Assurances complètes (santé, dentaire, vue)
- Formation interne assurée
- Possibilités d’évolution
- Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit
Directrice Adjointe
Loaa Al Daow
Brossard
Directrice Adjointe pour l’équipe Loaa et Manseur (PRÉSENTIEL)
L’équipe Loaa & Manseur chez RE / MAX PLATINE (Dix30) est à la recherche d'une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !
Expérience requise :
- Trois (3) ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière (obligatoire)
Compétences et outils maîtrisés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Maîtrise de Immo-contact, Prospect, Instanet Form
- Maîtrise de Canvas (gestion des médias sociaux)
- Maîtrise de la saisie à la source
- Maîtrise des signatures électroniques
- Bonne capacité à gérer les agendas
- Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Qualifications :
- Diplôme en administration des affaires, gestion immobilière ou domaine connexe
- Expérience en gestion immobilière, service à la clientèle ou rôle administratif similaire (atout)
- Parle couramment le français et l’anglais (l'espagnol est un plus)
- Permis de courtier (atout)
Informations complémentaires :
- Type d'emploi : Temps plein, Permanent
- Rémunération : selon l'expérience
- Heures prévues : 35-40 heures par semaine
- Avantages : Horaires flexibles, stationnement sur place
Envoyez votre CV à : [emailprotected]
Poste basé à Brossard, QC, Canada
J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif
Terrapex Environnement ltée
Brossard
Description de l'entreprise
Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.
Avantages à travailler chez Terrapex
Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :
- Assurance collective;
- Congés mobiles (5);
- Salaire compétitif;
- Conciliation Famille-Travail;
- REER collectif;
- Contribution de Terrapex à votre REER;
- Programme d'aide aux employés;
- Formation continue;
- Stationnement sur place;
- Un milieu de travail convivial et dynamique.
Responsabilités principales
Soutien administratif aux projets et propositions
- Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
- Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
- Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
- Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
- Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
- Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;
Gestion quotidienne du bureau
- Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
- Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
- Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
- Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
- Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
- Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;
Exigences
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
- Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);
Secrétaire - Approvisionnements
Ville de Brossard
Brossard
27,09$ - 34,54$ /heure
Description du poste
1 poste permanent est disponible dans notre équipe!
NOUS OFFRONS
- Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
- Une carrière au service des citoyens;
- Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
- Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience (salaire 2022);
- Un mode de travail hybride;
- Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.
Réalisons ensemble le Brossard de demain!
Votre rôle
Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service. Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements. Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.
Vos responsabilités
- Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
- Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance; veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
- Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
- Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées; assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
- Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
- Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
- Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
- Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
- Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit. Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
- Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
- Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.
Profil recherché
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
- Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
- Discrétion;
- Initiative;
- Autonomie;
- Diplomatie;
- Respect des échéanciers;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
- Connaissance d'Unicité.
Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
DATE LIMITE : 2 juin 2025
Seules les personnes retenues seront contactées.
Chief Administration Officer
Express Employment Professionals
Brossard
Description du poste
Express Employment is partnering with the Town of Milk River, AB to recruit for a CAO.
Salary is negotiable based on experience.
Responsibilities :
In addition to those responsibilities and duties prescribed in Sections 207 and 208 of the Municipal Government Act and the powers and duties as may from time to time be assigned or delegated by By-Law or resolution of Council, the CAO shall :
- Co-ordinate, direct and supervise the implementation of the policies and programs of Council;
- Co-ordinate and direct presentations by administrative staff to Council on-going municipal operations, making recommendations thereon where appropriate;
- Ensure Council receives all information and reports it requires to make effective policy decisions;
- Attend, or be represented by a designee, at all meetings of Council and assist in the decision-making process by providing advice, guidance and consultation as required;
- Keep the Mayor informed of the day-to-day operations of the town;
- Catalogue the policies of Council and ensure that information concerning these policies are distributed to and understood by the relevant administrative staff;
- Cause the development of satisfactory procedures concerning budget preparation and financial reporting of the Town’s revenue and expenditures including :
- preparation and submission to Council of the annual budget with appropriate explanation;
- recommend cost reductions where possible, without substantially changing established programs;
- report to Council any other matters either administrative or financial that relate to the control of the affairs of the Town.
As Human Resources Officer :
- ensures the development of comprehensive personnel policies and programs covering the selection, compensation, training, development, retention and placement of Town employees;
- supervise, hire, promote, discipline, demote, suspend, terminate, transfer and direct all employees of the Town;
- recommend to Council, proper staffing levels, salary adjustments, fringe benefits and working conditions;
- Performs the function of Development Officer for the Town;
- Enforce or cause to be enforced by-laws and resolutions of the Town;
- Ensure the prompt and proper handling by administration of all requests, inquiries and complaints by town residents including the establishment of town policies and procedures for dealing with complaints;
Be the Chief Purchasing Agent of the Town :
- ensure the efficient and most cost-effective procurement of goods and services required by the Town;
- Liaise with other local authorities and the Provincial and Federal Governments as and when required;
- Keep informed of governmental and community affairs and ensure that Council and Town employees are made aware of significant trends;
It is expressly implied that Council authorizes the CAO to delegate such responsibility as have been assigned to the office for the purpose of establishing an efficient and workable administrative structure. Providing such delegation is in keeping with the provisions of the By-Law appointing the CAO and is not inconsistent with the MGA or any other act of the Province;
Performs any additional duties assigned from time to time by Council.
Directrice Adjointe
Loaa Al Daow
Brossard
Directrice Adjointe pour l’équipe Loaa et Manseur (PRÉSENTIEL)
L’équipe Loaa & Manseur chez RE / MAX PLATINE (Dix30) est à la recherche d’une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !
EXPERIENCE ETANT QU'ADJOINTE AVEC UNE ÉQUIPE IMMOBILIÈRE EST UN GROS MUST
Candidate recherchée
- Trois (3) ans d’expériences minimum en tant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière !!
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Maîtrise (Immo-contact, Prospect, Instanet Form)
- Maîtrise (Canvas, pour la gestion des médias sociaux)
- Maîtriser la saisie à la source
- Maîtriser les signatures électroniques
- Bonne capacité à gérer les agendas
- Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Diplôme en administration des affaires, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe
- Expérience en gestion immobilière, service à la clientèle ou rôle administratif similaire (Atout)
- Parle couramment le français et l’anglais (espagnol est un extra)
- Permis de courtier est un extra
Type d'emploi :
Temps plein, Permanent
Rémunération :
(SELON L'EXPERIENCE) !!
Heures prévues :
35 - 40 par semaine
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Envoyer vos CV :
Adjoint / Adjointe en fiscalité
Audacie
Brossard
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe en fiscalité pour notre département de fiscalité à notre bureau de Brossard.
Description des principales responsabilités du rôle :
Relevant de la directrice principale en fiscalité, l'adjoint.e en fiscalité offre un soutien administratif aux différents mandats en fiscalité en assurant le respect et l'application des processus administratifs et l'uniformité des documents. Il ou elle peut également agir à titre d'intermédiaire entre les clients et la directrice principale en fiscalité.
Plus précisément, ses tâches seront les suivantes :
- Offrir un soutien administratif afin d'assurer le bon déroulement des mandats du service de fiscalité :
- Obtenir les procurations et effectuer les appels aux autorités fiscales;
- Transmettre les documents, formulaires (ex. : divulgations obligatoires, déclarations TED) et correspondances via les plateformes gouvernementales (Mon Dossier ARC et MRQ);
- Réviser et corriger les documents fiscaux (notes, lettres, mémorandums) et participer à la mise en forme de tableaux;
- Assurer la facturation des mandats en fiscalité, incluant l'appui aux adjointes pour les saisons T1 / T3;
- Préparer, transmettre et assurer le suivi des lettres de mandat (ex. : T3);
- Mettre à jour les listes de clients T1 / T3 et le fichier de suivi des réorganisations fiscales;
- Suivre l'avancement des tâches et maintenir à jour les dossiers clients;
- Gérer les procédures annuelles liées aux saisons fiscales, incluant la mise à jour des filtres d'impression, procédures de transmission (TED / papier) et de signature, en fonction des changements;
- Préparer et transmettre les organigrammes, formulaires fiscaux (CDC, roulements, choix fiscaux) et autres documents requis;
- Appuyer la préparation et le classement des feuillets fiscaux et assurer le suivi des informations nécessaires auprès des clients.
- Effectuer des tâches administratives :
- Compléter ses feuilles de temps quotidiennement;
- Appuyer les autres départements d'Audacie inc. pour des tâches administratives, au besoin;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages et conditions de travail :
- Horaire de 37.5 heures par semaine;
- Horaire de 4 jours semaine pendant l'été;
- Horaires flexibles;
- Possibilité de faire du télétravail;
- Accès à un régime d'assurances collectives;
- Accès à un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés (PAE);
- Ambiance décontractée et dynamique;
- De nombreuses activités sociales organisées;
- Environnement de travail axé sur le plaisir, la collaboration, la confiance, l'engagement et le développement.
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Raymond Chabot Grant Thornton
Brossard
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Join to apply for the Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité role at Raymond Chabot Grant Thornton.
Être Heureux, Ça Passe Par Un Travail Stimulant, Un Environnement Épanouissant Et Une Équipe Motivante! Faites Progresser Votre Carrière Et Profitez Des Avantages Que Vous Offre La Vie Chez Nous.
Avantages
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail, selon les besoins d’affaires.
Responsabilités principales :
- Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
- Produire, transmettre, et enregistrer des documents selon les modèles existants;
- Assembler, convertir, classer, archiver ou numériser des documents selon les normes;
- Traiter les retours d’appels et courriels, effectuer les suivis nécessaires;
- Expliquer aux clients nos besoins en documents, en adaptant le langage;
- Analyser et réceptionner divers documents;
- Gérer les priorités et suivre rigoureusement les tâches.
Qualifications requises :
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou domaine connexe;
- Minimum 1 année d’expérience pertinente;
- Expérience en insolvabilité est un atout;
- Connaissance de la suite Office et PDF;
- Excellente maîtrise du français; connaissance de l’anglais est un atout;
- Organisation, autonomie, esprit d’équipe;
- Rigueur, esprit analytique, polyvalence, gestion de plusieurs dossiers.
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J-18808-Ljbffr
Adjoint Administratif de secrétariat / accueil à temps complet
Quantum Management Services Ltd.
Brossard
Description du poste : Adjointe administrative à la réception
Lieu de travail : à partir de 50 000 $ par an, possibilité de plus, selon l’expérience et la formation.
Conditions de travail
- Permanent, temps plein du lundi au vendredi, 35 heures par semaine.
Responsabilités
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative à la réception proactive, organisée et orientée service client. En tant que premier point de contact de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil des visiteurs et la gestion des communications, tout en soutenant efficacement les équipes internes dans leurs tâches administratives.
- Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
- Un salaire compétitif à partir de 50 000 $ par an, ajusté selon votre expérience et votre formation.
- Des avantages sociaux complets après la période de probation (assurances collectives).
- Effectuer le classement et l’archivage de documents administratifs.
- Mettre à jour les listes de clients et les bases de données internes.
- Apporter un soutien administratif aux différentes équipes selon les besoins.
Qualifications
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de bureau.
- Diplôme en secrétariat, bureautique ou dans un domaine pertinent.
- Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Profil recherché
Vous cherchez un poste où vous pouvez combiner accueil, rigueur et soutien administratif dans un environnement professionnel et humain.
Récompense
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Directrice Adjointe
Loaa Al Daow
Brossard
Directrice Adjointe pour l’équipe Loaa et Manseur (PRÉSENTIEL)
L’équipe Loaa & Manseur chez RE / MAX PLATINE (Dix30) est à la recherche d’une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !
EXPERIENCE ETANT QU'ADJOINTE AVEC UNE ÉQUIPE IMMOBILIÈRE EST UN GROS MUST
Candidate recherchée
- Trois (3) ans d’expériences minimum en tant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière !!
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Maîtrise (Immo-contact, Prospect, Instanet Form)
- Maîtrise (Canvas, pour la gestion des médias sociaux)
- Maîtriser la saisie à la source
- Maîtriser les signatures électroniques
- Bonne capacité à gérer les agendas
- Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Diplôme en administration des affaires, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe
- Expérience en gestion immobilière, service à la clientèle ou rôle administratif similaire (Atout)
- Parle couramment le français et l’anglais (espagnol est un extra)
- Permis de courtier est un extra
Type d'emploi :
Temps plein, Permanent
Rémunération :
(SELON L'EXPERIENCE) !!
Heures prévues :
35 - 40 par semaine
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Envoyer vos CV : [email protected]
Directrice Adjointe
Loaa Al Daow
Brossard
Directrice Adjointe pour l’équipe Loaa et Manseur (PRÉSENTIEL)
L’équipe Loaa & Manseur chez RE / MAX PLATINE (Dix30) est à la recherche d’une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !
EXPERIENCE ETANT QU'ADJOINTE AVEC UNE ÉQUIPE IMMOBILIÈRE EST UN GROS MUST
Candidate recherchée
- Trois (3) ans d’expériences minimum en tant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière !!
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Maîtrise (Immo-contact, Prospect, Instanet Form)
- Maîtrise (Canvas, pour la gestion des médias sociaux)
- Maîtriser la saisie à la source
- Maîtriser les signatures électroniques
- Bonne capacité à gérer les agendas
- Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Diplôme en administration des affaires, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe
- Expérience en gestion immobilière, service à la clientèle ou rôle administratif similaire (Atout)
- Parle couramment le français et l’anglais (espagnol est un extra)
- Permis de courtier est un extra
Type d'emploi :
Temps plein, Permanent
Rémunération :
(SELON L'EXPERIENCE) !!
Heures prévues :
35 - 40 par semaine
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Envoyer vos CV :
Directrice Adjointe
Loaa Al Daow
Brossard
Directrice Adjointe pour l’équipe Loaa et Manseur (PRÉSENTIEL)
L’équipe Loaa & Manseur chez RE / MAX PLATINE (Dix30) est à la recherche d’une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !
EXPÉRIENCE EN TANT QU'ADJOINTE AVEC UNE ÉQUIPE IMMOBILIÈRE EST UN GROS MUST
Candidate recherchée
- Trois (3) ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint(e) pour une équipe immobilière !!
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Maîtrise (Immo-contact, Prospect, Instanet Form)
- Maîtrise (Canvas, pour la gestion des médias sociaux)
- Maîtriser la saisie à la source
- Maîtrise des signatures électroniques
- Bonne capacité à gérer les agendas
- Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Diplôme en administration des affaires, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe
- Expérience en gestion immobilière, service à la clientèle ou rôle administratif similaire (Atout)
- Parle couramment le français et l’anglais (espagnol est un extra)
- Permis de courtier est un extra
Type d'emploi
Temps plein, Permanent
Rémunération
(SELON L'EXPÉRIENCE) !!
Heures prévues
35 - 40 par semaine
Avantages
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Envoyer vos CV
[email protected]
Adjointe exécutive à la direction
Sani Marc Inc
Brossard
Emploi - Permanent Temps plein - Assistant / Adjoint - de direction
Succursale : Brossard - Brossard, Québec J4Y 2P3
Horaire : Lundi au vendredi (Jour)
Sous la supervision du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord, le rôle consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à la direction, en aidant à gérer efficacement leurs responsabilités et à assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Responsabilités :
- Gérer l’agenda du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord;
- Planifier les réunions du comité de direction et des divisions, et participer aux rencontres du DG;
- Rédiger les comptes rendus de ces rencontres;
- Coordonner le suivi des actions identifiées lors des réunions, en assurant le suivi avec les intervenants;
- Rédiger de la correspondance d’affaires à partir d’idées principales;
- Assurer un suivi rigoureux des demandes (respect des échéances, précision des réponses);
- Concevoir des présentations PowerPoint pour des événements importants;
- Effectuer occasionnellement des réservations (hébergement, salles, etc.);
- Posséder entre 5 et 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Détenir un diplôme en bureautique ou formation équivalente;
- Faire preuve de tact, de discrétion et de diplomatie;
- Réagir rapidement aux demandes avec des échéances serrées;
- Démontrer initiative et autonomie;
- Être organisé et conscient de l’importance des livrables;
- Communiquer efficacement en français et en anglais, étant donné la collaboration avec des employés à travers le Canada;
- Maîtriser Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
Avantages :
- Régime d’assurance collective, assurance dentaire, frais médicaux et paramédicaux;
- Programme d’aide aux employés, référencement de talents, remboursement de formations;
- Télémédecine, REER participatif, événements d’entreprise;
Pourquoi nous rejoindre ?
- Entreprise en croissance, axée sur le bien-être et le développement des ressources;
- Poste permanent basé à Brossard;
- Admissibilité à l’assurance collective et au régime de retraite;
- Initiatives pour la santé, y compris collations santé et remboursement d’activités physiques.
Avis aux candidats :
Le siège social étant à Victoriaville, des déplacements fréquents seront nécessaires pour ce poste.
Adjointe de direction
Brossard, Québec, Canada
J-18808-Ljbffr
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Grant Thornton
Brossard
Description du poste
Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible ;
- REER collectif avec contribution de l’employeur ;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue) ;
- Programme de santé et mieux-être ;
- Environnement de travail flexible ;
- Prime de recommandation de nouveaux employés ;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines ;
- Faites le bon choix pour votre carrière | Découvrez RCGT
Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.
Ce poste à temps plein est offert en mode hybride, 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail. La flexibilité du télétravail demeure selon les besoins d'affaires.
Responsabilités
En tant qu'agente ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :
- Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS) ;
- Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier ;
- Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies ;
- Traiter les retours d’appels et courriels des clients et effectuer les suivis nécessaires ;
- Expliquer aux clients nos besoins concernant les documents à transmettre, en s’adaptant à leur niveau de connaissance ;
- Faire la réception et l'analyse de divers documents ;
- Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.
Profil recherché
Ce rôle vous interpelle ? Si vous correspondez au profil ci-dessous, nous avons une carrière pour vous !
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou domaine connexe ;
- Minimum 1 année d'expérience pertinente ;
- Expérience en insolvabilité, un atout ;
- Connaissance des logiciels de la suite Office et PDF ;
- Excellente maîtrise du français ;
- Bonne connaissance de l’anglais, un atout ;
- Organisation, autonomie et esprit d’équipe ;
- Rigueur, esprit analytique et polyvalence dans la gestion de plusieurs dossiers.
Faites le bon choix en déposant votre candidature dès maintenant !
Pour plus d’informations sur nos activités :
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les profils retenus seront contactés. RCGT valorise la diversité et adhère au principe d’équité en emploi.
Agent Administratif
- Insolvabilité (IE), Brossard
J-18808-Ljbffr
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