*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
  
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

*Poste permanent à temps complet*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice du Service communication-information, l’adjointe offre un soutien administratif aux équipes du service des communications, de la traduction, ainsi qu’à d’autres services selon les besoins.

Tâches principales – Service communication-traduction

• Fournir un soutien administratif aux conseillères du service.
• Réviser, corriger et mettre en forme les documents produits par les services des communications et de la traduction.
• Veiller à l’uniformité entre les versions française et anglaise des documents, notamment en ce qui concerne la pagination, la disposition des paragraphes et la synchronisation du contenu.
• Rédiger diverses lettres et correspondances pour le service.
• Accomplir toute autre tâche confiée par la supérieure immédiate.

Tâches principales – Autres services desservis

• Offrir un soutien administratif aux équipes assignées.
• Réviser, corriger et éditer divers documents.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assurer la réception des appels téléphoniques destinés au service.
• Répondre aux appels téléphoniques des services concernés.

QUALIFICATIONS

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la langue anglaise à l’écrit;
• Maîtrise d’Outlook et de la suite Office.

***Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français et d’anglais.***

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve d’une grande disponibilité lors des périodes de pointe;
• Communique avec tact et professionnalisme;
• S’adapte facilement aux imprévus;
• Fait preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de son travail;
• Organise efficacement ses priorités et son temps;
• Agit avec discernement en toute situation;
• Collabore de manière proactive et harmonieuse avec ses collègues.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

MSD est un ONBL qui offre du logement social à des adultes vivant avec diverses problématiques de santé mentale, tout en leur proposant un accompagnement communautaire et psychosocial. Nous gérons 7 immeubles à Montréal et nous sommes en plein essor avec l'ouverture en 2026 de 2 nouveaux immeubles.

Nous sommes à la rechercher d’un.e commis comptable dynamique et rigoureux.se pour se joindre à notre équipe. La personne recherchée aura la responsabilité de soutenir la gestion financière quotidienne et de contribuer à la bonne organisation administrative.

Comptabilité :

• Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
• Effectuer les conciliations bancaires
• Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
• Assister dans la gestion des comptes payables et recevables

Soutien administratif :

• Gérer les courriels et la correspondance liées au poste
• Assurer le classement et l’archivage des documents dans SharePoint et Quickbooks
• Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins

Compétences et profil recherché:

• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
• Expérience avec Quickbooks ou autre logiciel comptable
• Français requis, Anglais, atout
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve d’entregent avec les fournisseurs, employés et les résidents de l’organisme.
• Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Suite Office 365 : Outlook, Teams, SharePoint)
• Expérience en OBNL (Atout)
• Connaissances en immobilier (Atout)
• Connaissances en santé mentale (Atout)

Conditions et avantages :

• Vacances : 8 % après 1 an de service.
• Poste hybride (présentiel + télétravail).
• Environnement de travail collaboratif et convivial.
• Horaire de travail : Lundi au vendredi : quarts de 7h par jour.
• REER collectif après 1 an de service continu.
• Assurances Collectives après 3 mois de service continu

Rejoignez un environnement qui valorise l'humain et qui fait une différence chaque jour dans la vie des citoyens. Notre équipe est motivée, dynamique et diverse et vous soutiendra dans votre mission.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’AGENT.E À LA RELANCE – CENTRE D’APPEL.

LES TÂCHES CONSISTENT :

• Répondre aux appels entrants et faire la prise de rendez-vous
• Effectuer de la relance client par téléphone, texto et/ou courriel
• Recherche d’informations génériques en utilisant les ressources disponibles
• Mettre à jour nos bases de données destinées aux clients
• Identifier les priorités et en faire les suivis
• Travailler en collaboration avec les différents clients

EXIGENCES :

• Bilingue
• 2 ans dans le service à la clientèle
• Expérience dans un centre d’appel est considéré comme un atout

AVANTAGES:

• Salaire concurrentiel
• Assurance groupe
• Télétravail

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 18,50$ par heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

• 8 heures par jour
• Du lundi au vendredi

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes adjoint.e administratif.ve juridique et souhaitez mettre à profit vos compétences en droit du travail au sein d’un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services et la richesse de son environnement de travail? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, un cabinet juridique international de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve juridique pour soutenir son équipe en droit du travail. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu inclusif et stimulant, où vos compétences seront pleinement reconnues et valorisées.

Grâce à votre autonomie et votre sens du service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et le soutien aux professionnel.les.

Vos futurs avantages :

• Salaire compétitif et avantages sociaux complets;
• Mode hybride (2 jours de télétravail par semaine);
• Programme complet d’assurances collectives;
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite;
• Vacances compétitives et journées personnelles;
• Environnement inclusif et international valorisant la diversité;
• Opportunités de développement professionnel.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et assurer le suivi des dossiers du ou des professionnel.les;
• Préparer et réviser divers documents et correspondances juridiques;
• Transcrire et mettre en page des documents juridiques;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnel.les, les clients et divers intervenants;
• Offrir un soutien proactif pour alléger les tâches des avocat.es;
• Gérer les priorités dans un environnement au rythme soutenu.

• Diplôme d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité de communication en anglais;
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance au clavier;
• Excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Rigueur, autonomie et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plusieurs décennies, ce cabinet indépendant et international offre des services juridiques de haut niveau au Canada et à l’étranger. Reconnu pour son excellence, il place la diversité, l’inclusion et la collaboration au cœur de ses valeurs. Sa mission : permettre à chaque membre de l’équipe d’atteindre son plein potentiel, tant sur le plan personnel que professionnel.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes parajuriste et souhaitez mettre à profit votre expertise en notariat et en successions au sein d’un cabinet reconnu et bien établi? Voici l’occasion de rejoindre une équipe passionnée de notaires et d’avocats dans un environnement qui valorise autant la rigueur que l’humain.

Ce poste vous permettra de collaborer à des dossiers variés et stimulants, en apportant un soutien essentiel à l’équipe notariale, tout en évoluant dans une culture de travail conviviale et orientée vers le développement professionnel.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
• Mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après 1 an);
• Banque de 9 heures rémunérées pour rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de mieux-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Engagement ferme envers la diversité, l’inclusion et la santé mentale.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des documents relatifs aux règlements de successions;
• Rédiger et assurer le suivi des documents liés aux transactions immobilières et aux procédures non contentieuses;
• Effectuer les recherches et inscriptions nécessaires (registre foncier, etc.);
• Participer au suivi administratif et organisationnel des dossiers;
• Offrir un soutien essentiel à l’équipe de notaires et avocats pour garantir le bon déroulement des mandats.

Compétences recherchées :

• Expérience minimale de 3 à 5 ans en droit notarial ou en droit des successions;
• Excellente maîtrise du français, oral et écrit;
• Bonne compréhension de l’anglais : capable de gérer des échanges par courriel et des communications de base. Pas besoin d’un parfait bilinguisme ; un profil plus anglophone que francophone peut être considéré;
• Rigueur, souci du détail, bon jugement et sens de l’organisation;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Esprit d’équipe et professionnalisme;
• Maîtrise d’un logiciel de gestion d’étude notariale, un atout important.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Ce cabinet indépendant, établi depuis plus de 100 ans, accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses équipes et son approche personnalisée, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement professionnel de ses employés.

Engagé dans la collectivité à travers une fondation interne, il soutient activement divers organismes locaux. Ses valeurs de diversité, d’inclusion et de santé mentale en font un environnement de travail stimulant, humain et durable.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de trois avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
• Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (soutien en santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
• Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles offertes annuellement;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de mieux-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais judiciaires, et veiller à leur respect;
• Préparer, réviser et relire des documents et procédures juridiques;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers (ouverture, classement, fermeture);
• Fixer et coordonner les rendez-vous, réunions et conférences;
• Assurer le suivi de la facturation et des entrées de temps;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle;
• Apporter un soutien administratif essentiel aux avocats de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Minimum de 2 ans d’expérience en litige (idéalement en droit de la famille);
• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bon niveau d’anglais (intermédiaire/avancé);
• Rigueur, autonomie et bon jugement;
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle;
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Esprit collaboratif et proactivité;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams).

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.

Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez développer votre expertise en droit corporatif au sein d’un cabinet reconnu, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail collaboratif ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats et de notaires de premier plan basé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit corporatif pour rejoindre son équipe. Vous évoluerez dans un milieu professionnel stimulant, en soutien direct à l’équipe de parajuristes, et aurez l’occasion de contribuer à des dossiers variés et stratégiques.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein pour un minimum de 1 an (35 heures/semaine - Fin prévue janvier 2027 mais modulable);
• Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
• Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles par année;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de bien-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Apporter un appui essentiel aux parajuristes dans la réalisation de mandats variés;
• Préparer, modifier et réviser divers documents et transactions corporatives;
• Effectuer des recherches et saisir les données dans le système interne;
• Soutenir l’équipe dans le maintien annuel des sociétés et le suivi administratif des dossiers;
• Contribuer à la bonne gestion et au classement des documents;
• Exécuter toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du département.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience minimale de 2 an en droit corporatif ;
• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bon niveau d’anglais requis (oral et écrit) pour interagir avec une clientèle;
• Bonne maîtrise de Word et des outils de bureautique;
• Rigueur, souci du détail et bon jugement;
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Esprit collaboratif, proactivité et capacité à gérer les priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.

Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Profil du poste

• Fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau aux membres de la direction, à l’équipe, ainsi qu’à l’adjointe du CFO au besoin.
• Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes et agir en tant que principal point de contact pour son équipe.
• Servir de ressource de soutien de confiance et coordonner toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours, y compris la gestion de l’agenda.
• Coordonner les réunions, rédiger des rapports et tenir à jour les ordres du jour et les priorités.
• Répondre à la boîte de courriels finances, filtrer les appels, transmettre les messages aux personnes concernées.
• Coordonner les demandes de voyage et les rapports de dépenses connexes.
• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
• Réserver les salles de conférence.
• Préparer le budget annuel du département et en assurer le suivi mensuel.
• Créer des tableaux en Excel, rédiger et corriger des lettres en Word.
• Créer, à l’aide de PowerPoint, des présentations visuellement attrayantes, avec une touche artistique.
• Traiter les documents confidentiels pour le département.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• 5 années d’expérience comme adjointe exécutive.
• Compétences en matière de réseautage et sens aigu du tact et de la diplomatie, jumelées à une prestation de services de qualité.
• Autonomie élevée, grand esprit d’initiative et polyvalence développée.
• Sens aigu des responsabilités et fierté à l’égard du travail bien fait.
• Excellente capacité à comprendre les enjeux et à résoudre les problèmes, ainsi que grande facilité à s’adapter.
• Sens aigu des affaires et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et aux tâches multiples.
• Excellentes aptitudes à communiquer, discipline professionnelle rigoureuse et sens de la diplomatie avéré.
• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que capacité soutenue à hiérarchiser les tâches et à prendre des décisions éclairées.
• Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) et des outils technologiques de soutien administratif.
• Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.

Type d'emploi

Régulier

CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l'expérience et la formation correspondent aux exigences du poste.

Employeur offrant l’égalité des chances

CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par les lois locales.

Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, nous vous encourageons néanmoins à prendre contact avec nous et à poser votre candidature. À CAE, tout le monde est invité à contribuer à notre succès. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

J-18808-Ljbffr

Fonctions :

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

• Sous la direction de la greffière adjointe ou du greffier adjoint, tu prépareras les dossiers, analyseras les demandes d’accès à l’information et effectueras les suivis auprès des citoyennes et citoyens.
• Dans le cadre de ce poste contractuel, tu assureras un soutien administratif et collaboreras avec la technicienne ou le technicien juridique au greffe et soutien à la norme ISO 37001, pour l’accomplissement de toutes tâches relatives à cette matière.
• Tu rédigeras des ententes, vérifieras différents documents à caractère juridique et assureras le suivi des dossiers avec les personnes concernées.
• Sur demande des juristes du service, tu effectueras toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.

J-18808-Ljbffr

Aperçu / Overview

Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien! Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige motivé(e), qui jouera un rôle clé dans le soutien d’une équipe d’avocats en litige.

Vos Avantages

• Généreuse politique de vacances et de journées de maladie.
• Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)
• Programme de télémédecine avec Telus Santé
• Situé au centre-ville, à proximité des transports
• Bureaux rénovés, modernes et lumineux
• Des collations et breuvages pour vous soutenir durant la journée
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année!

Vos prochains défis

• Gestion de documents et de dossiers
• Rédaction et révision de correspondance, notes de service, lettres, et documents juridiques
• Ouverture et mise à jour de dossiers, notamment dans le logiciel I Manage.
• Mise à jour et exactitude des données clients
• Recherches dans le registre des entreprises et vérification de conflits d’intérêt
• Gestion d'agendas des avocats assignés, y compris les échéances et activités avec des clients.
• Assistance aux avocats concernant l’instruction de litiges (préparation des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités, etc.)
• Entrées de temps et gestion de comptes de dépenses
• Autres tâches qui peuvent être raisonnablement assignées de temps à autre.

Qui recherchons-nous?

• Diplôme en techniques juridiques ou secrétariat juridique ou équivalent
• Minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) en litige
• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
• Souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en correction et révision.
• Capacité à faire le suivi des dossiers et des échéances avec un minimum de supervision.
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité.

Travailler Chez Notre Client, C’est / Working At our client Means

• Des collègues chaleureux et conviviaux
• Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
• Une atmosphère de travail inclusive et dynamique

Processus de candidature

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Information sur le contrat (à titre informatif — ne pas afficher dans l’offre publique)

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Dans un contexte de croissance, nous cherchons un(e) agent(e) de crédit et recouvrement pour jouer un rôle clé dans la gestion du risque client et l’optimisation de notre trésorerie. C’est une belle occasion de contribuer concrètement à la performance financière d’une entreprise dynamique.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Évaluer la solvabilité des clients à partir de leurs données financières, historiques de paiement et références.
• Recommander des limites de crédit et conditions de paiement selon le niveau de risque.
• Surveiller les risques du portefeuille clients et proposer des ajustements.
• Suivre les comptes clients et relancer les paiements en retard.
• Négocier des ententes de paiement avec les clients au besoin.
• Préparer des rapports sur les créances, les risques de crédit et les actions de recouvrement.
• Mettre à jour les dossiers clients et utiliser les outils de gestion du crédit et du recouvrement.
• Proposer des améliorations aux politiques et procédures de crédit et de recouvrement.
• Participer à la formation des équipes sur les bonnes pratiques en gestion du crédit.
• Assurer le suivi de la police d’assurance-crédit et collaborer avec l’assureur pour les sinistres.
• Analyser les garanties offertes par la police d’assurance et participer aux négociations pour optimiser les conditions.

Vos talents et qualifications :

• Diplôme en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Expérience préalable dans un rôle similaire (agent(e) de crédit, recouvrement ou gestion des risques).
• Connaissance des outils de gestion de crédit et de recouvrement (logiciels spécialisés, ERP, etc.).
• Compétences analytiques et capacité à interpréter des données financières.
• Excellentes compétences en communication et négociation.
• Rigueur, organisation et sens aigu des priorités.
• Maîtrise de l’anglais (un atout).

Ce que nous offrons :

• Ambiance de travail dynamique dans une entreprise en pleine croissance.
• Programme d’assurance collective complet, incluant la protection dentaire, payé à 50% par l’employeur.
• Bureaux modernes récemment inaugurés, situés au cœur d’un cadre champêtre, loin du trafic de la ville.
• Des installations et équipements récents, et à la fine pointe de la technologie.
• Activités sociales organisées par l’entreprise.
• Opportunité d’apprentissage et de développement dans une PME en pleine croissance.

Si vous aimez les défis, l’analyse et l’amélioration continue, ce poste est une occasion unique de faire une réelle différence au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Groupe FMS Daigneault est une entreprise familiale du secteur maraîcher dont le siège social est situé à Sherrington, en Montérégie. Cultivant annuellement plus de 1500 acres, l’entreprise agricole s’impose comme joueur d’importance au Québec grâce à son approche axée sur la flexibilité, le respect de la nature et l’innovation.

Elle produit, emballe et distribue une grande variété de légumes répondant aux plus hauts standards de qualité sur les marchés québécois, canadien et américain.

Ayant connu une forte croissance au cours des dernières années, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 200 personnes et offre un environnement de travail dynamique favorisant le développement des talents.

Chez Groupe FMS Daigneault, nous valorisons l’esprit d’équipe, l’innovation et la contribution de chacun à notre succès collectif. Si vous cherchez un environnement dynamique où vos compétences seront pleinement exploitées, nous avons hâte de vous rencontrer!

Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport

Agent de Transit Maritime Import / Ocean Import Agent

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agente ou agent - Centre de relation client

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Directeur de territoire, ventes – Québec

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

J-18808-Ljbffr

Overview

À PROPOS DE DENTONS

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque par sa structure et sa capacité à évoluer rapidement dans le milieu juridique. Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. L’entreprise est reconnue comme employeur de choix au Canada et a récemment été nommée parmi les meilleurs employeurs (2024) et pour la diversité et les jeunes canadiens.

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

PRÉSENTATION DU POSTE

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s avec qui elle fera équipe. Elle préparera les procédures usuelles en litige et assurera les suivis de la correspondance, des dossiers et de l’agenda en plus d’offrir un service à la clientèle impeccable.

TÂCHES

• Rédiger, transcrire, réviser et finaliser tout document ou correspondance à partir de textes manuscrits, dictés ou de notes de travail en français et en anglais;
• Gérer les communications entrantes et sortantes par téléphone, par courriel et courrier régulier;
• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Effectuer les calculs et les suivis relatifs aux délais, les inscrire à l’agenda et transmettre régulièrement l’information aux avocats;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Procéder à l’ouverture, au classement papier et électronique, au suivi et à l’organisation des dossiers;
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats;
• Organiser les réunions internes ou externes et en coordonner tous les aspects;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Enregistrer les feuilles de temps lorsque demandé;
• Organiser les déplacements (transports, hôtels) lorsque demandé;
• Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.

EXIGENCES

Formation

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Posséder au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles

• Connaissance avérée du nouveau Code de procédure civile;
• Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (notamment Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et souci de la qualité;
• Vivacité, flexibilité, débrouillardise et polyvalence;
• Excellence du service à la clientèle;
• Autonomie et esprit d’équipe;
• Grande discrétion.

Note sur la langue : La maîtrise de l’anglais est requise puisque le ou la titulaire du poste fournira des services à des clients nationaux et internationaux et collaborera avec des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. La capacité à communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit avec ces clients et partenaires est essentielle.

Égalité des chances

L’inclusion, la diversité et l’équité, et l’accessibilité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Nous offrons un milieu de travail inclusif et conforme aux lois sur les droits de la personne. Pour toute demande d’aménagement dans le cadre du processus de recrutement, merci de contacter notre service à l’adresse courrier interne à cet effet, sans mentionner d’adresse web.

Dentons s’engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales d’entreprises similaires. Le salaire de base est complété par un régime de rémunération globale, des avantages sociaux et des programmes de développement professionnel adaptés aux besoins des membres du cabinet. Note : les avantages peuvent varier selon le bureau et le poste.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Dans un contexte de croissance, nous cherchons un(e) agent(e) de crédit et recouvrement pour jouer un rôle clé dans la gestion du risque client et l’optimisation de notre trésorerie. C’est une belle occasion de contribuer concrètement à la performance financière d’une entreprise dynamique.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Évaluer la solvabilité des clients à partir de leurs données financières, historiques de paiement et références.
• Recommander des limites de crédit et conditions de paiement selon le niveau de risque.
• Surveiller les risques du portefeuille clients et proposer des ajustements.
• Suivre les comptes clients et relancer les paiements en retard.
• Négocier des ententes de paiement avec les clients au besoin.
• Préparer des rapports sur les créances, les risques de crédit et les actions de recouvrement.
• Mettre à jour les dossiers clients et utiliser les outils de gestion du crédit et du recouvrement.
• Proposer des améliorations aux politiques et procédures de crédit et de recouvrement.
• Participer à la formation des équipes sur les bonnes pratiques en gestion du crédit.
• Assurer le suivi de la police d’assurance-crédit et collaborer avec l’assureur pour les sinistres.
• Analyser les garanties offertes par la police d’assurance et participer aux négociations pour optimiser les conditions.

Vos talents et qualifications :

• Diplôme en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Expérience préalable dans un rôle similaire (agent(e) de crédit, recouvrement ou gestion des risques).
• Connaissance des outils de gestion de crédit et de recouvrement (logiciels spécialisés, ERP, etc.).
• Compétences analytiques et capacité à interpréter des données financières.
• Excellentes compétences en communication et négociation.
• Rigueur, organisation et sens aigu des priorités.
• Maîtrise de l’anglais (un atout).

Ce que nous offrons :

• Ambiance de travail dynamique dans une entreprise en pleine croissance.
• Programme d’assurance collective complet, incluant la protection dentaire, payé à 50% par l’employeur.
• Bureaux modernes récemment inaugurés, situés au cœur d’un cadre champêtre, loin du trafic de la ville.
• Des installations et équipements récents, et à la fine pointe de la technologie.
• Activités sociales organisées par l’entreprise.
• Opportunité d’apprentissage et de développement dans une PME en pleine croissance.

Si vous aimez les défis, l’analyse et l’amélioration continue, ce poste est une occasion unique de faire une réelle différence au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Groupe FMS Daigneault est une entreprise familiale du secteur maraîcher dont le siège social est situé à Sherrington, en Montérégie. Cultivant annuellement plus de 1500 acres, l’entreprise agricole s’impose comme joueur d’importance au Québec grâce à son approche axée sur la flexibilité, le respect de la nature et l’innovation.

Elle produit, emballe et distribue une grande variété de légumes répondant aux plus hauts standards de qualité sur les marchés québécois, canadien et américain.

Ayant connu une forte croissance au cours des dernières années, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 200 personnes et offre un environnement de travail dynamique favorisant le développement des talents.

Chez Groupe FMS Daigneault, nous valorisons l’esprit d’équipe, l’innovation et la contribution de chacun à notre succès collectif. Si vous cherchez un environnement dynamique où vos compétences seront pleinement exploitées, nous avons hâte de vous rencontrer!

Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport

Agent de Transit Maritime Import / Ocean Import Agent

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agente ou agent - Centre de relation client

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Directeur de territoire, ventes – Québec

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Relevant de la directrice des technologies de l'information, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et assume les activités de secrétariat qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction, proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets;
• Assurer le suivi des contrats et des factures en lien avec les dossiers et les activités de la direction et en collaboration avec le service d'administration-finances de l'Ordre;
• Préparer et réviser divers documents tels que des contrats, des procès-verbaux, des appels de propositions, etc. à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données;
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction et exécuter divers travaux de secrétariat tels que la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reproduction de documents, etc.;
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de groupes de travail; Coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions et s'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus;
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances;
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource;
• Assurer la gestion, le suivi et le respect du système de classement et ce, conformément au système de classement de l'Ordre, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction et de ses activités en collaboration avec les conseillers en gestion documentaire. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériels et de services;
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets et réaliser les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Si vous avez un DEC en secrétariat ou administration ou toute autre formation pertinente, plus de 6 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Certificat ou diplôme
• Expérience : 5 ans ou plus

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride
• Heures de travail : 35 heures par semaine

Titres de postes

• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Adjoint.e à la Direction Générale – Gouvernance et Développement
• Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles
• Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction (4 VPs)
• Adjoint.e administratif(ve) à la direction
• Adjointe exécutive - bureau du Chef des finances

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Ville de Québec, Canada

Gestion exécutive et organisationnelle

• Gérer et optimiser l’agenda de la CEO (réunions, déplacements, priorités stratégiques).
• Filtrer et hiérarchiser les demandes entrantes (internes et externes).
• Préparer les dossiers de rencontres (notes, synthèses, éléments de décision).
• Assurer la liaison avec les membres du comité exécutif, partenaires et clients stratégiques.
• Suivi des décisions et gestion proactive des rappels.

Communication et représentation

• Rédiger, corriger et mettre en forme courriels, notes stratégiques et présentations.
• Assurer une communication fluide entre le CEO et les parties prenantes.
• Préparer des discours, documents de gouvernance et interventions publiques.
• Animer et suivre les médias sociaux tels que LinkedIn et Instagram.

Projets et initiatives

• Coordonner des projets spéciaux confiés par le CEO.
• Assurer la recherche, l’analyse et la synthèse de données pour appuyer la prise de décision.
• Gérer la logistique des déplacements internationaux et événements stratégiques.

Organisation personnelle et logistique

• Planifier et coordonner certains aspects de la vie personnelle (voyages privés, réservations, événements familiaux).
• Gérer certaines démarches administratives personnelles (correspondance, assurances, etc.).
• Aider à la conciliation travail-vie personnelle (rappels, anniversaires, rendez-vous médicaux, etc.).

Tu as le profil que l’on recherche ?

Les avantages de faire partie des nôtres :

Pour ton bien-être : Un ensemble d’assurances collectives y compris un service de télémédecine, une allocation de dépenses, puis des programmes REER et RPDB pour planifier ton avenir.

Pour célébrer tes succès : Un salaire avec bonus annuel fondé sur tes objectifs professionnels.

Pour apprendre tous les jours : Un montant annuel de 2500$ alloué à ton développement professionnel, en plus d’un écosystème de collègues humains détenant des bagages variés et de programmes te permettant de voyager et de travailler à l’étranger.

Pour un quotidien sans tracas : Un horaire de travail flexible parce que nous avons la conciliation travail-vie personnelle à cœur.

Pour profiter de temps de qualité : Des vacances annuelles et des petits congés pour les événements spéciaux de la vie.

Pour avoir du plaisir avec tes collègues : Des espaces de bureaux modernes et vivants dans lesquels une communauté active et un club social se surpassent continuellement afin de te garder actif et connecté.

Conditions de connaissance requises :

• Tu détiens un DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe;
• Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais, car tu seras amené à rédiger des communications adaptées aux audiences cibles.
• Tu habites dans la région de Québec;
• La suite Microsoft Office n’a plus aucun secret pour toi;
• Tu as un sens aigu de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• Tu as le souci du détail et tu fais preuve de rigueur;
• Tu es une personne efficace, autonome et professionnelle;
• Tu fais preuve de discrétion, discernement et d’intégrité.

Nous voulons te rencontrer!

Envoie-nous ton CV!

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés et reçus en entrevue.

Autres postes similaires

• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Executive Assistant I (Short term assignment, 12 months)
• Adjoint(e) Exécutif(ve) - Executive Assistant
• Adjoint.e à la Direction Générale – Gouvernance et Développement
• Adjoint.e exécutif.ive à la présidence (Le Groupe Maurice – Siège social)
• Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles
• Adjoint.e administratif(ve) à la direction
• Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction (4 VPs)
• Adjointe exécutive - Entrepreneur général - Bâtiment
• Adjointe exécutive - bureau du Chef des finances
• Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l'autorité du.de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.la titulaire assure un soutien administratif, communicationnel et logistique. Il.elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités de la direction générale adjointe en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités et à la qualité des services administratifs.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Le.la titulaire recherché.e est une personne polyvalente, organisée et proactive, qui possède un grand sens des priorités et de la rigueur. Il.elle agit comme véritable partenaire de la direction générale adjointe en apportant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la fluidité des communications internes et externes.

Le.la technicien.ne en administration à la direction générale adjointe assume les tâches de soutien administratif facilitant le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de sa direction. Il.elle doit, entre autres :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction générale adjointe et participer activement à la gestion des dossiers ;
• Collaborer aux activités et aux projets de la direction générale adjointe ;
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et préparer la documentation ;
• Coordonner la circulation de l’information entre la direction générale adjointe, les autres directions, et les partenaires externes ;
• Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et correspondances ;
• Effectuer la révision linguistique et la correction des textes afin d’assurer une qualité irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe, clarté et fluidité) ;
• Suivre les échéanciers, compiler les données et préparer des tableaux de bord ou rapports de suivi ;
• Assurer le bon déroulement et le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel Virtuo ;
• Effectuer un suivi des demandes et dossiers spécifiques confiés par la direction générale adjointe ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Participer à l’organisation des rencontres et événements internes et externes ;
• Apporter son appui et assistance à l’adjointe du directeur général ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent.
• Une formation professionnelle en soutien administratif constitue un atout;
• Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi;

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un sens aigu de la qualité linguistique (syntaxe, style, rédaction professionnelle) et anglais fonctionnel aux fins de recherche dans les dossiers qui lui sont attitrés ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de syntaxe ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.);
• Autonomie;
• Rigueur;
• Souci du service à la clientèle;
• Bon sens de l’organisation et de la planification;
• Confidentialité et discrétion professionnelle;
• Entregent.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction générale adjointe.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto);
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année;
• Des évènements sociaux;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe ».

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : / / macm.org / conditions-utilisation

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,43$ à 32,22$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

J-18808-Ljbffr

Associé, réception et manutention (nuit)

Poste de Nuit, Temps partiel 30-40 heures.

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

• En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :
• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d’équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d’encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier de notre équipe de réception et manutention ! Transformez chaque réception de livraison en succès en assurant un flux de produits fluide. Votre attention aux détails fera toute la différence dans le succès du magasin.

Votre rôle :

• Recevoir toutes les livraisons de produits et maintenir le flux des stocks vers les étagères du magasin (trier et déballer les produits, utiliser un chariot élévateur pour transporter les produits vers les zones appropriées)
• Programmer les livraisons et les expéditions, autoriser les livraisons non programmées et s'assurer que l'espace est disponible pour les produits entrants
• Veiller à l'exactitude et à l'intégrité des stocks reçus
• Compléter les documents administratifs en veillant à leur exactitude
• Effectuer d'autres tâches connexes pour assurer le bon fonctionnement du magasin

Les compétences recherchées :

• Capacité d’opérer les équipements du magasin dans les aires de travail désignées (chariot élévateur, transpalette, ordinateurs, lecteurs optiques)
• Engagement à l'égard de la santé et de la sécurité sur le lieu de travail
• Un grand souci du détail
• Maîtrise de l'équipement de manutention, un atout

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

Receptionniste – Salon & Spa | Réceptionniste – Avanti Le Spa

Réceptionniste (temporaire / temps partiel) - Receptionist (temporary / part-time)

Réceptionniste / Assistante administrative

Receptionniste PT / Receptionist PT - MINI Laval

Adjoint(e) de succursale et réceptionniste / Branch Assistant & Receptionist

Réceptionniste Vétérinaire / Veterinary Receptionist

Adjoint(e) Exécutif(ve) / Executive Assistant

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