443 offres pour "Agent.e de soutien administratif.ve" à Saint-Lambert

Description du Poste

La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez Belron Canada, la maison mère de Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax, nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel.

Belron Canada est fière d’offrir un milieu de travail où la diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs communes.

Responsabilités

• Coordonner les activités des deux vice-présidents : gérer leur agenda et optimiser leurs communications en fonction des priorités.
• Coordonner, préparer et participer aux réunions des équipes des opérations et de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution, et assurer le suivi des actions à mener par les participants.
• Participer activement aux activités de l'équipe des opérations ; comprendre les indicateurs de performance et leurs impacts sur les ventes au détail.
• Participer activement au sein du groupe Approvisionnement et Distribution ; comprendre les indicateurs de performance et leur impact sur les coûts d'approvisionnement et les ventes en gros.
• Apporter la collaboration et l'expertise nécessaires à la mise en place de projets spéciaux et tenir son supérieur hiérarchique informé des activités relevant de sa responsabilité. Fournir un soutien administratif ponctuel.
• Coordonner et piloter divers programmes annuels.
• Collaborer étroitement avec les directeurs des différents groupes dans leurs activités quotidiennes et/ou les nouvelles initiatives mises en œuvre au sein des opérations de vente au détail, de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution.
• Comprendre les priorités afin d'appuyer les deux vice-présidents dans leurs fonctions.
• Assurer la liaison administrative entre les clients internes et externes de l'entreprise.
• Garantir le respect des procédures et du budget par les vice-présidents. Gérer la partie administrative du budget du département et être en mesure de répondre aux questions relatives aux dépenses budgétaires.
• Rédiger, traduire et diffuser divers documents de communication : présentations, lettres, notes de service, comptes rendus, rapports, etc.
• Préparer et coordonner les réunions mensuelles et annuelles.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en administration des affaires (BAA) pertinent au domaine (ou expérience équivalente).
• Minimum de 10 ans d'expérience comme adjoint(e) de direction.
• Expérience pertinente en gestion de projets de diverses envergures (atout).
• Maîtrise approfondie de PowerPoint.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel (fonctions avancées).
• Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
• Leadership et compétences politiques.
• Excellentes aptitudes à la communication.
• Sens du service à la clientèle et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Diplomatie et finesse dans les relations interpersonnelles.
• Autonomie, esprit d'initiative, grande débrouillardise, efficacité et rapidité d'exécution.
• Capacité à travailler sous pression et orientation vers les résultats.
• Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit.
• Excellentes aptitudes rédactionnelles.

Nous croyons qu'une attention sincère peut faire une réelle différence dans l'expérience du client, et cela commence par faire une différence dans la carrière des membres de notre équipe.

À propos de Belron Canada

Belron Canada possède 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts et plus de 1 200 employé.e.s à travers nos 10 provinces canadiennes.

L'entreprise exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d'autos, Speedy Glass, Apple Auto Glass, DURO vitres d'autos, Vanfax et Belron Canada (la maison mère).

Belron Canada est membre de Belron International, le chef de file mondial en matière de réparation et de remplacement de vitres automobiles et de recalibrage des caméras frontales des systèmes avancés d'aide à la conduite (SAAC) dans 29 pays à travers 6 continents.

Notre poursuite de l'excellence nous engage à fournir des soins durables de classe mondiale pour nos communautés et le climat.

Si vous accordez à votre carrière la même valeur que nous accordons à nos employé.e.s et à nos client.e.s, il n'y a pas de meilleur moment pour vous joindre à Belron Canada et faire preuve d'excellence avec nous !

Description du poste

Une carrière en tant qu'adjointe ou adjoint de direction dans l'équipe Agriculture et Agroalimentaire, Structuration des financements d'entreprises et Marchés émergents à la Banque Nationale, c'est jouer un rôle clé de partenaire proactive auprès de trois Vice-présidents, en contribuant directement à l'efficacité de leur quotidien et au bon déroulement des activités du secteur. Cet emploi te permet d'avoir un impact concret sur l'efficacité organisationnelle grâce à ton expertise en coordination, ta rigueur administrative et ton sens aigu des priorités.

Ton emploi

• Gérer de façon proactive et autonome les agendas, courriels et suivis de trois Vice-présidents, en priorisant les demandes et en anticipant les besoins.
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres de gestion (i.e., appels trimestriels, rencontres individuelles, évaluations), incluant la préparation des présentations.
• Organiser les déplacements professionnels et le suivi des dépenses, au Canada et à l'international.
• Planifier et soutenir la logistique d'événements, de lancements biannuels et de formations (virtuels et en présentiel), incluant la coordination avec les fournisseurs et la gestion administrative.
• Offrir un soutien administratif de haut niveau et prendre en charge certains processus RH et TI dans un esprit de discrétion et de confiance.
• Joindre une communauté d'adjointes engagées, en collaborant étroitement avec tes collègues pour partager les meilleures pratiques, t'entraider et contribuer à l'amélioration continue du soutien offert au secteur.

Ton équipe

Ce poste relève du Vice-président, Agriculture et agroalimentaire Canada. Tu fais partie d'une équipe de plus de 190 collègues dynamiques qui évoluent dans un environnement moderne et à aire ouverte favorisant la collaboration et la communication. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, son agilité et son solide esprit de collaboration.

Nous visons à t'offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride. La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l'apprentissage dans l'action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d'expertise.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études secondaires et 3 années d'expérience pertinente, ou un diplôme d'études collégiales et 1 année d'expérience pertinente.
• Avoir une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Avoir une expérience concrète dans la gestion d'agendas complexes et changeants.
• Posséder une grande autonomie et capacité à anticiper les besoins de l'équipe.
• Démontrer une forte rigueur, un souci du détail et une excellente gestion des priorités.

Ce que nous offrons

En plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d'acquisition d'actions.
• Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Description du poste

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.

Poste à pourvoir

L’établissement de Montréal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Conseiller(ère) juridique. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Sommaire

Le ou la conseiller(ère) juridique est responsable de fournir des services juridiques et des conseils aux employés de l’Unité d’affaires des produits du bois, provenant de divers services et installations, en lien avec les activités et opérations de l’Unité. Le ou la titulaire veille à ce que les objectifs et les intérêts de l’Unité ainsi que du groupe Paper Excellence soient protégés et promus, et que les activités soient menées conformément à l’ensemble des politiques, lois et règlements applicables.

Vos défis

• Fournir des services et du soutien juridiques relativement aux questions contractuelles, notamment en matière d’approvisionnement et de ventes, incluant la rédaction, la négociation et la révision des ententes d’approvisionnement et de vente.
• Gérer les dossiers de litige de l’Unité, avec le soutien de conseillers juridiques externes au besoin.
• Travailler sur des questions commerciales générales liées aux activités de l’Unité.
• Offrir un soutien juridique sur des projets d’importance à l’échelle du groupe (tels que des restructurations, des projets majeurs d’usines et des fusions et acquisitions).
• Fournir des conseils juridiques et offrir de la formation en matière de conformité et de politiques applicables à l’Unité.

Vos compétences

• Professionnel(le) chevronné(e), autonome et efficace.
• Orientation service client.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à comprendre et à expliquer clairement des sujets complexes à divers intervenants.

Votre profil

• Diplôme d’une faculté de droit reconnue et membre du Barreau du Québec.
• Bilinguisme requis : français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente acquise au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’entreprise.
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels afin de participer à des rencontres en personne avec les autres avocats internes, les clients internes et les parties prenantes.
• Connaissance du secteur forestier, des ressources naturelles, de l’environnement et / ou du commerce international constitue un atout.
• Expérience antérieure en entreprise, particulièrement dans le secteur des pâtes et papiers ou un secteur connexe, constitue un atout.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail.
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail.
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Programme de soutien à la formation et au perfectionnement.
• Mode de travail hybride : en personne et en télétravail.
• Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité.
• Bureau accessible en transports en commun.

Bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et / ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur LinkedIn, Instagram et Twitter.

Données du poste

• 22588
• titleNOC
• Contentieux
• LI-Hybrid

Description du poste

Rejoignez le cœur battant de la scène culturelle montréalaise au sein d'une institution prestigieuse pour un mandat d'un an riche en défis administratifs.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dont la rigueur exemplaire et le sens de la précision assureront la fluidité de nos opérations quotidiennes.

Si vous brillez par votre autonomie et votre capacité à orchestrer des priorités multiples avec une organisation sans faille, ce rôle est fait pour vous.

Avantages

• Rémunération compétitive : Un taux horaire aux alentours de 30 $/heure, selon votre expérience.
• Équilibre vie-travail : Un horaire de 35 heures par semaine, flexible durant les heures de bureau, pour s'adapter à votre rythme. Possibilité de faire une journée en télétravail par semaine.
• Localisation idéale : Des bureaux situés en plein cœur du centre-ville de Montréal, facilement accessibles et entourés d'une énergie urbaine vibrante.
• Perspective d'avenir : Un mandat initial d'un an avec une réelle possibilité de prolongation et de permanence.

Responsabilités

• Procéder à la vérification manuelle et rigoureuse des horaires pour la paie pour un bassin allant jusqu'à 96 employés.
• Officialiser les entrées des superviseurs dans le système en assurant un souci du détail exemplaire (calcul des heures, primes, etc.).
• Coordination des horaires : Gérer une grille horaire complexe en rotation et assurer le suivi des postes lors des congés ou remplacements.
• Agir comme référence principale pour les employés concernant leurs interrogations relatives aux horaires et à la paie.
• Gestion des programmes : Assurer la liaison avec les producteurs pour la distribution des programmes, tant auprès des équipes que des partenaires externes.
• Coordonner les besoins administratifs pour les réceptions d'avant-spectacle et les causeries.
• Administration des ventes : Préparer les tableaux de suivi en amont, gérer les inventaires et assurer la communication avec les intervenants.
• Produire les rapports de vente précis et effectuer le suivi lié aux produits dérivés du département.

Qualifications

• Expérience de 3-5 ans dans un domaine similaire.
• Sens de l'analyse et rigueur : Capacité à rester concentré(e) et précis(e) dans un environnement de bureau ouvert avec beaucoup de va-et-vient.
• Agilité : Capacité à "se revirer sur un 10 sous" face aux imprévus du milieu événementiel.
• Sens de l'organisation développé.
• Maîtrise technologique : Aisance avec la suite Office (Excel, Word, Outlook) et les manipulations de base (conversion PDF).
• Bonne compétence en communication orale et écrite.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps. Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider !

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca. Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Coordonner le travail d’une équipe de préposées ou de préposés à la sécurité, ou effectuer les tâches de sécurité les plus complexes. Assurer la sécurité des personnes et des biens en réagissant adéquatement aux différentes situations et contribuer à un environnement éducatif et de travail sécurisés. Intervenir comme personne ressource en prévention ou lors d’évènements ou d’incidents.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne le travail de l’équipe de sécurité, distribue les tâches et évalue leur qualité.
• Opère le système de télésurveillance, vérifie les alarmes et systèmes antivol, intervient en cas d’urgence.
• Observe les déplacements depuis la centrale, renseigne, informe, conseille et dirige les personnes.
• Détecte, interpelle et éconduit les personnes indésirables.
• Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application des plans d’urgence.
• Détermine le protocole de premiers soins, utilise le matériel requis ou contacte les services externes.
• Effectue des rondes d’inspection, note les risques, transmet ses observations et recommandations.
• Applique le plan de prévention des incendies.
• Enquête sur les incidents, rédige les rapports, analyse, recommande des mesures et assure le suivi.
• Compile des données pour produire des rapports statistiques liés à la sécurité.
• Contrôle le respect des procédures de stationnement et exécute les tâches associées.
• Contribue à la création et à la mise en œuvre de programmes de sensibilisation et de formation.
• Initie les nouvelles personnes au travail.
• Utilise les outils technologiques liés à ses fonctions.
• Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

QUALIFICATIONS

• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en investigation en sécurité privée, sécurité industrielle et commerciale ou prévention incendie.
• Avoir deux (2) années d'expérience pertinente.
• Être titulaire d’un permis d’agent de gardiennage délivré en vertu de la Loi sur la sécurité privée (L.R.Q., chapitre S-3.5) par le Bureau de la sécurité privée.
• Avoir un certificat valide en secourisme.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité.
• Faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problématiques inhérentes à sa fonction.
• Habileté marquée à développer des relations interpersonnelles de qualité et à travailler en équipe.
• Capacité à faire preuve d’autonomie et de jugement.
• Sens de l’initiative et des responsabilités.

LES CONDITIONS

Horaire : 15 h 30 à 00 h 00 du lundi au vendredi

Gestionnaire : Vincent Lamoureux

Lieu : Pavillons Ignace-Bourget, Saint-Paul et Henri-Bourassa

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant!

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des agents administratifs passionnés et disponibles pour débuter rapidement à temps complet pour combler divers remplacements long terme sur liste de rappel.

En tant qu'agent administratif, votre contribution au sein de l’organisation se traduira par des succès professionnels dans un environnement stimulant et innovant. De plus, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle de manière significative.

Nous proposons différentes classes d'agent administratif, chacune correspondant à des tâches spécifiques et à un niveau de complexité défini. Votre affectation sera basée sur votre parcours académique, vos expériences et les résultats des tests de qualification.

Classes d'emploi

Agent administratif, classe 1, 2, 3 - Profil administratif

• Accueil et service à la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Gestion des dossiers et de la documentation
• Saisie des données
• Traitement du courrier et des communications

Agent administratif, classe 1, 2 - Profil secrétariat

• Organisation et gestion de l’agenda
• Saisie et traitement de données
• Support clérical
• Gestion des fournitures et équipements
• Gestion de la facturation et des paiements

Classes salariales

• Agent administratif classe 1 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 25,86$ à 31,65$ l'heure);
• Agent administratif classe 2 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,99$ à 27,95$ l'heure);
• Agent administratif classe 3 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,80$ à 26,98$ l'heure).

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Nous vous offrons :

• Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
• Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
• Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
• Des formations variées et adaptées à vos disponibilités.

Nous vous demandons d’être disponible :

Temps complet (35 hrs/sem): 10 jours par période de deux semaines (du lundi au dimanche), incluant une fin de semaine sur deux, et ce, sur deux quarts de travail (jour, soir ou nuit).

Qualifications

Profil administration

Diplôme d'études secondaires, collégiales, universitaires (baccalauréat), ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 60% à 70%,
Excel 60% à 70%,
Français 60% à 70%
Vitesse au clavier 20 à 30 mots minutes.

Profil secrétariat

DEP en secrétariat général ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou en transcription médicale, ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 70%,
Excel 70%,
Français 70%
Vitesse au clavier 35 à 40 mots minutes.

Compétences recherchées :

• Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
• Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
• Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
• Être autonome dans l'accomplissement des tâches.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adaptés à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en support administratif au niveau exécutif ? Vous excellez dans la rédaction de procès-verbaux, la prise de minutes ainsi que la coordination de conseils d'administration ? Vous vous décrivez comme quelqu'un qui s'adapte rapidement à son environnement et qui apprend à la vitesse grand V ? Vous recherchez une nouvelle mission temporaire afin d'acquérir une nouvelle expérience ?

Si c'est le cas, ce rôle d'adjointe exécutive temporaire pourrait être une excellente opportunité pour vous !

Détails du poste

• Poste : Adjointe exécutive
• Lieu : Centre-Ville de Montréal, 100% présentiel
• Horaire : 35h par semaine flexible
• Salaire : autour de 35-38$ de l'heure - en fonction de votre expérience

Si la description ci-dessus vous intéresse, postulez dès maintenant !

Avantages

Ce que le poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal vous offre :

• Emplacement dynamique en plein cœur du centre-ville de Montréal
• Salaire compétitif
• Expérience enrichissante
• Grande autonomie dans la réalisation des tâches
• Emploi temporaire de 3 mois avec possibilité de prolongation
• Horaire de travail flexible de 35h par semaine
• 100% en présentiel

Responsabilités

À quoi ressemblera votre journée en tant qu'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?

• Effectuer la prise de minutes
• Rédaction de procès-verbaux
• Coordonner les réunions du conseil d'administration
• Coordonner les rencontres avec des gens de la haute sphère politique
• Préparation et organisation de documents

Exigences

Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d'adjointe exécutive pour un de nos clients au centre-ville de Montréal ?

• Expérience dans un poste similaire d'au moins 5 ans
• Habitude de travailler avec des conseils d'administration
• Excellentes aptitudes de communication et rédaction, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellentes connaissances des technologies et logiciels - Assurance, bonne diction et représentation de l'image de la compagnie.
• Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider ! Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents

Numéro de la demande: 44979

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Nat - Direction générale (80069742)

Département: Exécutif

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
• Tient à jour l'agenda de son supérieur.
• Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
• Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
• Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
• Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
• Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
• Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.
• Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
• Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme essentiel (oral et écrit). Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Pensée stratégique
• Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.

Description de l’offre d’emploi

• Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
• Coordination avec les fournisseurs
• Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
• Suivi des relations clients
• Élaboration des documents commerciaux
• Assistance aux évènements
• Promotion des ventes
• Analyse du marché des soins corporels

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.

Description de l’offre d’emploi

• Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
• Coordination avec les fournisseurs
• Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
• Suivi des relations clients
• Élaboration des documents commerciaux
• Assistance aux évènements
• Promotion des ventes
• Analyse du marché des soins corporels

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Référence : LAV-

Nature du poste : Permanent

Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte des professionnels, dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets, qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :

• Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
• Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
• Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
• Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
• Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
• Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
• Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
• Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
• Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
• Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).

Exigences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
• Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
• Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
• Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
• Expérience en litige (atout) ;
• Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.

Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Description du poste

Référence : LAV-

Nature du poste : Permanent

Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte des professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :

• Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
• Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
• Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
• Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
• Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
• Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
• Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
• Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
• Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
• Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).

Exigences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
• Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
• Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
• Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
• Expérience en litige (atout) ;
• Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.

Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test).
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail.
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité.
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants.
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables.
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

LES CONDITIONS

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence.

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
• Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
• Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
• Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
• Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
• Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
• S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
• Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
• Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
• Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
• Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
• Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test).
• Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail.
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité.
• Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.
• Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
• Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants.
• Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables.
• Intérêt à contribuer à la réussite étudiante.
• Capacité d’adaptation.
• Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.

LES CONDITIONS

Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence.

Gestionnaire : Amélie Guay

Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative

Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul

Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Êtes-vous un coordonnateur administratif hautement organisé à la recherche de votre prochain défi professionnel à Montréal ? Rejoignez une équipe de premier plan au centre-ville de Montréal où votre professionnalisme et votre capacité à maintenir le bon fonctionnement des opérations dans un environnement dynamique sont réellement valorisés.

Ce poste de coordonnateur administratif est une opportunité unique d'agir en tant que pilier d'une organisation d'envergure. Nous recherchons un coordonnateur administratif proactif qui excelle dans la coordination et la gestion méticuleuse pour s'assurer que les opérations quotidiennes sont exécutées avec une précision absolue. En tant que coordonnateur administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de nos projets et le soutien de nos équipes de direction.

Avantages

• Travaillez 3 jours dans nos bureaux modernes du centre-ville de Montréal et 2 jours dans le confort de votre foyer.
• Horaire : Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30.
• Profitez d'un salaire avantageux de 22 $/h avec un horaire stable à temps plein de 35 heures par semaine.
• Il s'agit d'un contrat de 6 mois avec une forte possibilité de prolongation selon vos performances et les besoins de l'entreprise.

Responsabilités

• Vous gérerez des calendriers complexes, planifierez des réunions cruciales et coordonnerez les arrangements de voyage pour les équipes de haute direction.
• Vous superviserez la logistique quotidienne du bureau, incluant la gestion des fournitures, la distribution du courrier et le rôle de premier contact pour les clients.
• Vous organiserez des réunions internes et externes, préparerez des ordres du jour professionnels, rédigerez les procès-verbaux et gérerez les services de traiteur.
• Vous rédigerez, mettrez en forme et réviserez la correspondance, les rapports et les présentations professionnelles en français et en anglais pour nos partenaires mondiaux.
• Vous collaborerez avec d'autres coordonnateurs pour optimiser les flux de travail administratifs et maintiendrez des systèmes de classement numérique organisés pour le département.
• Vous accueillerez les clients et partenaires avec un haut niveau de professionnalisme, assurant ainsi une première impression positive et accueillante de l'organisation.

Qualifications

• Vous possédez de 1 à 5 ans d'expérience éprouvée dans un rôle de coordination ou de soutien administratif de niveau supérieur.
• Vous êtes parfaitement bilingue et possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais.
• Vous démontrez une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Vous avez d'excellentes capacités de gestion du temps, faites preuve de discrétion avec les informations confidentielles et êtes orienté vers les solutions.
• Vous avez une capacité démontrée à travailler de façon autonome et à vous adapter rapidement aux priorités changeantes dans un milieu dynamique.

Sommaire

Vous êtes prêt à propulser votre carrière au niveau supérieur en tant que notre prochain coordonnateur administratif ? Nous recherchons une personne prête à avoir un impact réel sur le succès quotidien de notre équipe à Montréal.

Veuillez soumettre votre candidature en ligne. Toutes les candidatures seront traitées, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Êtes-vous un coordonnateur administratif hautement organisé à la recherche de votre prochain défi professionnel à Montréal ? Rejoignez une équipe de premier plan au centre-ville de Montréal où votre professionnalisme et votre capacité à maintenir le bon fonctionnement des opérations dans un environnement dynamique sont réellement valorisés.

Ce poste de coordonnateur administratif est une opportunité unique d'agir en tant que pilier d'une organisation d'envergure. Nous recherchons un coordonnateur administratif proactif qui excelle dans la coordination et la gestion méticuleuse pour s'assurer que les opérations quotidiennes sont exécutées avec une précision absolue. En tant que coordonnateur administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de nos projets et le soutien de nos équipes de direction.

Avantages

• Travaillez 3 jours dans nos bureaux modernes du centre-ville de Montréal et 2 jours dans le confort de votre foyer.
• Horaire: Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30.
• Profitez d'un salaire avantageux de 22 $/h avec un horaire stable à temps plein de 35 heures par semaine.
• Il s'agit d'un contrat de 6 mois avec une forte possibilité de prolongation selon vos performances et les besoins de l'entreprise.

Responsabilités

• Vous gérerez des calendriers complexes, planifierez des réunions cruciales et coordonnerez les arrangements de voyage pour les équipes de haute direction.
• Vous superviserez la logistique quotidienne du bureau, incluant la gestion des fournitures, la distribution du courrier et le rôle de premier contact pour les clients.
• Vous organiserez des réunions internes et externes, préparerez des ordres du jour professionnels, rédigerez les procès-verbaux et gérerez les services de traiteur.
• Vous rédigerez, mettrez en forme et réviserez la correspondance, les rapports et les présentations professionnelles en français et en anglais pour nos partenaires mondiaux.
• Vous collaborerez avec d'autres coordonnateurs pour optimiser les flux de travail administratifs et maintiendrez des systèmes de classement numérique organisés pour le département.
• Vous accueillerez les clients et partenaires avec un haut niveau de professionnalisme, assurant ainsi une première impression positive et accueillante de l'organisation.

Qualifications

• Vous possédez de 1 à 5 ans d'expérience éprouvée dans un rôle de coordination ou de soutien administratif de niveau supérieur.
• Vous êtes parfaitement bilingue et possédez d'excellentes compétences en communication orale et écrite, tant en français qu'en anglais.
• Vous démontrez une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Vous avez d'excellentes capacités de gestion du temps, faites preuve de discrétion avec les informations confidentielles et êtes orienté vers les solutions.
• Vous avez une capacité démontrée à travailler de façon autonome et à vous adapter rapidement aux priorités changeantes dans un milieu dynamique.

Sommaire

Vous êtes prêt à propulser votre carrière au niveau supérieur en tant que notre prochain coordonnateur administratif ? Nous recherchons une personne prête à avoir un impact réel sur le succès quotidien de notre équipe à Montréal.

Veuillez soumettre votre candidature en ligne. Toutes les candidatures seront traitées, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Au cœur des opérations d’embauche, ce rôle contribue directement à la fluidité et à la qualité du processus de recrutement. Il s’adresse à une personne organisée, à l’aise avec les outils technologiques et capable d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique à volume élevé.

Relevant de l’équipe de recrutement, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel tout au long du processus d’embauche. Elle accompagne les candidats dans la complétion de documents officiels, explique les formulaires et valide l’exactitude des informations fournies. Elle ouvre, met à jour et assure la gestion complète des dossiers employés dans les systèmes internes, en veillant à leur conformité selon les exigences légales, contractuelles et organisationnelles.

Un rôle clé pour celles et ceux qui souhaitent contribuer concrètement au succès des embauches et faire une réelle différence dans l’expérience candidat.

Pourquoi choisir GardaWorld ?

• Rémunération compétitive, alignée sur votre expérience et les pratiques du marché ;
• Flexibilité et équilibre : mode de travail hybride pour concilier vie pro et perso ;
• Avantages complets : assurance collective, rabais corporatifs, et bien plus.
• Un environnement stimulant : collègues passionnés, ambiance collaborative.
• Bien-être au quotidien : cafétéria abordable, gym sur place avec cours variés (HIIT, yoga), stationnement gratuit.
• Croissance et apprentissage : des projets qui vous feront évoluer.

Responsabilités

• Offrir un service à la clientèle de qualité, incluant l’accompagnement des individus dans la complétion de documents officiels, l’explication des formulaires et la validation des informations fournies;
• Ouvrir, mettre à jour et assurer la gestion complète des dossiers employés dans les systèmes internes;
• Assurer la conformité des dossiers selon les exigences légales, contractuelles et organisationnelles;
• Effectuer les vérifications d’antécédents judiciaires et les prises de références, incluant le suivi auprès des parties prenantes;
• Assurer le suivi des processus d’embauche comportant plusieurs étapes clés (documents, validations, autorisations, confirmations);
• Collaborer étroitement avec les recruteurs afin de respecter les délais et priorités opérationnelles;
• Utiliser Excel de façon avancée pour le suivi, la validation et la gestion de données (listes, tableaux, contrôles, validations);
• Travailler avec différents outils et plateformes, incluant Sense, la suite Microsoft (Excel, Outlook, Teams, Word) et les systèmes de recrutement internes;
• Gérer efficacement un volume élevé de dossiers simultanément, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et d’exactitude;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à l’embauche.

Exigences

• Excellente maîtrise d’Excel (obligatoire);
• Anglais intermédiaire à fort, à l’écrit comme à l’oral;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication;
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
• Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité;
• Aisance avec les outils technologiques et les environnements à volume élevé.

GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire

GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.

Adjoint coordonnateur – opérations et RH

Savez-vous orchestrer les opérations administratives avec rigueur et fluidité ?

Doté d’un grand professionnalisme, vous êtes reconnu pour vos habiletés en communication, votre dynamisme et votre capacité à anticiper les besoins ?

Voici une opportunité de jouer un rôle diversifié de premier plan au sein d’une entreprise possédant une atmosphère de travail très chaleureuse et offrant une rémunération concurrentielle !

VOTRE RÔLE :

À titre d’adjoint coordonnateur, vous apporterez votre précieuse collaboration à l’équipe :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe et faire le suivi de demandes ;
• Coordonner l’entretien et le bon fonctionnement des installations ;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs ;
• Collaborer à l’accueil, la formation et l’intégration des nouvelles recrues ;
• Assister la direction dans la réalisation de projets ;
• Collaborer à l’organisation de différents événements ;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• DEP en secrétariat ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente ;
• Expérience dans un rôle similaire à titre d’adjoint coordonnateur, en milieu de services professionnels, un atout ;
• Bonne connaissance des fonctions de la suite Office ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
• Haut niveau d’organisation, rigueur et autonomie ;
• Polyvalence, proactivité et souci de la confidentialité.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0236P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations

Intitulé du poste

Analyste KYC junior

Type de contrat

CDI

Poste avec management

Non

Missions

Crédit Agricole CIB (CA-CIB) Canada regroupe Crédit Agricole CIB Canada Branch et Crédit Agricole Services & Opérations.

La succursale canadienne dispose de bureaux à Montréal et à Toronto, fournissant des services financiers aux institutions financières, banques, fonds de pension et SSA canadiens, ainsi qu'aux grandes entreprises internationales dont le siège social est situé au Canada.

Crédit Agricole Services & Opérations héberge une partie des fonctions de support de Crédit Agricole CIB, notamment KYC, Services Administratifs, Risques, Informatique, Juridique ou Finance, soutenant ainsi nos activités en pleine croissance dans les Amériques et complémentant nos plateformes opérationnelles européennes et asiatiques dans une approche continue.

En rejoignant CA-CIB Canada, vous entrez dans une entreprise certifiée Excellent lieu de travail et une équipe hautement engagée.

Description du poste :

• Analyser le profil du client pour déterminer les informations KYC requises conformément à la procédure.
• Analyse des documents existants, obtenir les nouveaux documents si des changements sont observés.
• Recueillir ou obtenir les renseignements sur les clients auprès de sources publiques.
• Analyse des données collectées, vérification de la santé, liaison avec les partenaires internes pour collecter les informations et documents manquants, confirmation et validation.
• Effectuer un contrôle du nom et des antécédents.
• Saisir les données du client et télécharger les documents dans le système KYC pour s’assurer que le dossier de diligence raisonnable KYC pour le client pour l’intégration d’un nouveau client ou la recertification d’un client existant est complété en temps opportun et conformément à la réglementation locale ainsi qu’à la procédure mondiale de la Banque.
• Responsable de la liaison avec les contrôleurs qualité et les équipes de conformité pour tout problème.
• Assurer l’approvisionnement, la maintenance et les mises à jour appropriées de la documentation KYC Due Diligence.
• Maintenir des connaissances appropriées pour s’assurer d’être pleinement qualifié pour assumer le rôle. Suivre toute la formation obligatoire requise pour atteindre et maintenir les compétences.

Localisation du poste

Zone géographique

Amérique, Canada

Ville

MONTREAL

Télétravail

hybride

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Baccalauréat ou Master dans tous les domaines de la finance, du droit, de la banque ou équivalents.

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

• 3 ans d’expérience en Activités de l'entreprise ou en Banque d’Investissement dont au moins 2 ans sur des sujets KYC ou AML.
• Expérience en recherche et analyse de données et documentation.
• La certification anti-blanchiment ou CAMS est un plus.
• La connaissance de la réglementation bancaire à travers le monde est un plus.

Compétences recherchées

• Personne hautement analytique avec la capacité de reconnaître les informations importantes et d’identifier les risques et avec des compétences de résolution de problèmes.
• Solides compétences organisationnelles avec une excellente attention aux détails.
• Capacité à travailler de façon autonome, désireux d’apprendre.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches et à gérer un grand nombre de priorités.
• Automotivé et excellent joueur d’équipe.
• S’efforce de fournir la solution de la manière la plus efficace.
• Compétences en communication orale et écrite en anglais et en français requises (vous serez amené à servir des clients anglophones et à travailler avec des collègues anglophones).
• Compétences en communication orale et écrite en espagnol/portugais souhaitées.

Langues

Anglais, français, espagnol, portugais

Notre client, une entreprise nationale ayant un bureau d'affaires situé à Ville Saint-Laurent, recherche une agente administrative bilingue pour coordonner les demandes de traduction qui arrivent au bureau de Ville Saint-Laurent. Le milieu de travail est dynamique et intéressant.

• Recevoir les demandes de traduction des différents services internes
• Coordonner avec les traducteurs et les pigistes externes les projets de traduction
• Effectuer le suivi des échéances pour chaque projet en cours
• Collaborer au quotidien avec les services internes
• Maintenir à jour le calendrier pour l'avancement des travaux de traduction
• Assurer la qualité du travail - Révision des travaux

• Expérience en travail administratif, essentielle
• Compétence avec MS Office
• Bilinguisme parlé*
• Personne rigoureuse, organisée

Cette offre vous correspond ? Postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais.
#totemadmin

Description du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Présentation de l'école

L’école Saint-Clément Est, située à Ville Mont-Royal, accueille des élèves répartis de la maternelle à la quatrième année. L’équipe-école porte une attention particulière au développement du plein potentiel de chaque enfant. Nous portons aussi une attention au développement intégral de l’enfant par le biais d’activités intégrées au cursus scolaire, d’activités culturelles et d’ateliers qui visent à stimuler les jeunes à bouger et à développer de bonnes habitudes de vie.

La technicienne, le technicien en éducation spécialisée soutiendra les élèves en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage grâce à l’élaboration et la mise en action d’un plan d’intervention. La personne interviendra dans le cadre d’un programme destiné aux élèves nécessitant un appui particulier.

Vous évoluerez dans un contexte où le travail d’équipe, la bienveillance et la vigilance guident chacune des interventions, avec un objectif commun : soutenir le développement intégral et l’épanouissement de chaque élève, à son rythme.

Le remplacement est d'une durée indéterminée pouvant s'échelonner au plus tard jusqu'au 30 juin 2026.

Nos avantages

• Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour;
• Programme de mentorat;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
• Possibilité d’accéder à un poste régulier*.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration et à la rédaction du plan d’intervention auprès de l'élève en difficulté;
• Élaborer, organiser et animer des activités éducatives ou de soutien pédagogique, culturelles, ludiques et sportives visant à développer des habiletés sociales, cognitives, psychomotrices, de communication ou autres;
• Observer la situation et intervenir auprès des élèves en réaction avec leur environnement; leur procurer une relation d’aide; utiliser, lors de crise, des techniques d’intervention pouvant favoriser le retour au calme et à l’ordre; les accompagner dans leur démarche de modification de comportement; apporter son soutien à l’enseignante ou l’enseignant pour assurer, en classe, un environnement propice aux apprentissages;
• Rencontrer les élèves, les parents et le personnel enseignant pour les conseiller, les informer et leur fournir la documentation et les références pertinentes.

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales dans l’une des disciplines suivantes :

• Techniques d’éducation spécialisée (Special care counselling);
• Techniques en travail social;
• Techniques d'intervention en délinquance;
• Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Ou :

Être titulaire d’un (1) diplôme d’études collégiales (DEC) général et deux (2) certificats parmi les suivants :

• Certificat en intervention psychoéducative;
• Certificat en santé mentale : fondements et pratiques d’intervention;
• Certificat en déficience intellectuelle et en troubles du spectre de l’autisme;
• Certificat en victimologie;
• Certificat en intervention éducative en milieu familial et communautaire;
• Certificat d’intervention auprès des jeunes : fondements et pratiques.

Ou :

Être titulaire d’un (1) diplôme d’études universitaires de premier cycle (BAC) parmi les suivants :

• Psychologie;
• Psychoéducation;
• Travail social;
• Service social;
• Adaptation scolaire;
• Toxicomanie;
• Criminologie.

****Les diplômes (AEC en éducation spécialisée / AEC en travail social, de moins de 60 crédits) sont acceptés, mais ne donnent pas accès à un poste régulier. *****

Exigences et compétences recherchées

• Avoir une bonne capacité d’adaptation, une bonne gestion du stress et être autonome;
• Être rigoureux, organisé et avoir un intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Posséder un bon jugement et une excellente capacité de résolution de problèmes;
• Être empathique, patient et avoir comme priorité le bien-être et la sécurité des enfants.

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence