433 offres pour "Agent.e de soutien administratif.ve" à Saint-Sulpice
Technicien administration
Le groupe maurice
Temporaire à temps plein
TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION Résidence LIZ - Montréal Temporaire congé de maternité. Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien?
Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.
Ici, votre métier prend tout son sens
Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :
- D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
- De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
- De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
- De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
- D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
- D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
- D’une gestion humaine du personnel;
- D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
- D’une gamme complète d’avantages sociaux;
- D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
- D’une prime pour référence d’employés.
- Un DEC en administration;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
- Le travail d’équipe;
- La rigueur;
- L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
- Les relations interpersonnelles;
- L’action et les résultats;
- La mobilisation des employés.
Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer!
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Soutien Administratif & Secrétariat — Contrats Temporaires
Etsmtl
Temporaire à temps plein
Description du poste
Une institution académique à Montréal recherche des candidats pour des postes temporaires en soutien administratif. Les contrats, d'une durée initiale de trois à six mois, nécessitent un DEP en secrétariat et un minimum de 2 ans d'expérience.
Responsabilités
- Accueil du public
- Gestion des agendas
- Rédaction de documents
Si vous êtes dynamique et avez une attitude positive, postulez maintenant pour rejoindre notre équipe enrichissante.
J-18808-Ljbffr
Adjointe ou adjointe exécutif
Brp
Description de Poste
Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.
VOUS AUREZ L'OCCASION DE :
- Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.
- Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.
- Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.
- Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.
- Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.
- Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.
- Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.
- Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.
- Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.
- Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.
VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :
- Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
- Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.
- Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.
- Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).
- Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.
- L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.
Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.
LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ
BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir. Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.
LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.
Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :
- Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.
- Des congés payés nombreux.
- Un régime de retraite.
- Des possibilités d’épargne collective.
- Des soins de santé entièrement couverts par BRP.
Pourquoi ne pas vous en offrir plus :
- Des horaires de travail flexibles.
- Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.
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- Des ressources éducatives.
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BIENVENUE CHEZ BRP
Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 500 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.
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Animatrice ou animateur de francisation - Direction de la formation continue et des services aux entreprises (2026-03)
Collège de bois-de-boulogne
27,07$ - 36,14$ /heure
Permanent à temps partiel
Description du poste
Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société. Il compte actuellement plus de 6 500 étudiantes et étudiants.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Développer des activités d’animation favorisant la pratique de la langue française et animer ces activités auprès des divers groupes d’étudiantes et étudiants de la francisation. La personne retenue sera amenée à se déplacer entre deux de nos pavillons quotidiennement.
Quelques attributions
Développer des activités d’animations conformément aux exigences du Collège
Proposer des activités qui fournissent aux personnes immigrantes des occasions d’utiliser le français pour réaliser des tâches diverses dans des cadres sociaux variés et authentiques
Préparer et organiser matériellement les activités d’animation et vérifier leur fonctionnalité
Animer des activités de soutien à la francisation en ligne, en présence ou de façon hybride en conformité avec les directives du Collège
Aider les groupes à améliorer leur maîtrise de la langue française à travers des activités d’animation en lien avec la planification des enseignantes et enseignants du MIFI
Encadrer les groupes et fournir un soutien aux étudiantes et étudiants lors des activités d’animation
Développer l’engagement social et communautaire des étudiantes et étudiants à travers des activités pertinentes selon leur niveau de connaissance de la langue française
Participer à des rencontres d’équipe, des rencontres de co-développement et des formations
Organiser et animer des activités socioculturelles ponctuelles par exemple : temps des Fêtes, graduation, fête de fin d’année etc.
Organiser et animer des activités extérieures propices à l’intégration et à l’inclusion des personnes immigrantes à la société québécoise (visites de lieux historiques, de musées, etc.)
Travailler en équipe avec les enseignantes et enseignants du MIFI, les conseillères pédagogiques, le secrétariat et la coordonnatrice du programme
Remplir les documents de suivi et de planification (journal de bord, bilan, présences etc.)
Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser
Effectuer tout autre tâche connexe
Qualifications
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
- Un minimum de 2 ans d’expérience en animation représente un atout
Profil recherché
- Excellente capacité de communication
- Bonne connaissance des technologies de l’information et des communications liées à l’emploi
- Capacité à vulgariser l’information
- Avoir une grande créativité
- Habileté à faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates
- Excellente connaissance du français écrit et parlé (vérifiée par un test)
- Expérience en animation et en gestion de groupe
- Avoir le sens de l’initiative
- Ouverture d’esprit
- Capacité d’entretenir des relations professionnelles avec les partenaires
Les conditions
Contrat à temps partiel 15h semaine jusqu’au 1 mai 2026, avec possibilité de prolongation
Salaire : 27,07$ à 36,14 $/ l’heure selon l’expérience et la scolarité
Horaire : 8h30 à 16h00
Gestionnaire : Sophie Bohémier
Entrée en fonction : À la fin du processus de sélection
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Chef Comptable
Artemis recrutement
100K$ - 120K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Chef comptable
Artemis Recrutement, spécialisé en recrutement en comptabilité et finance, est à la recherche d’un Chef comptable pour une entreprise québécoise bien établie dans le secteur de l’importation et de la distribution, en pleine croissance à l’échelle nord-américaine.
Afin de supporter la comptabilité des divisions américaines, cette personne relève d'un contrôleur au siège social de Montréal.
Le profil idéal combine rigueur, esprit analytique, sens des priorités et excellente communication. Si vous êtes à l'aise d'évoluer en grande entreprise et où il y a l'action et du dynamisme, ce rôle pourrait s'adresser à vous.
Votre rôle :
- Assurer la gestion complète du cycle comptable de l’organisation.
- Planifier, coordonner et superviser les activités comptables périodiques (mensuelles, trimestrielles et annuelles) tout en veillant au respect des politiques internes et des échéanciers.
- Réviser et confirmer l’exactitude des états financiers mensuels des différents centres, afin d’en garantir la qualité et la cohérence.
- Examiner et analyser les rapports financiers produits par l’équipe comptable lors des fermetures mensuelles et trimestrielles, dans une perspective d’optimisation des pratiques.
- Contribuer à la préparation et à la coordination des audits internes et externes.
- Participer aux processus de clôture financière et aux activités de consolidation au niveau corporatif.
- Offrir un soutien et une supervision à certains membres de l’équipe de comptabilité.
- Collaborer à divers mandats spéciaux, tels que l’amélioration des processus financiers ou l’intégration d’acquisitions.
- Veiller au respect des obligations fiscales aux États-Unis (impôts, taxes de vente et autres exigences réglementaires).
- Favoriser une communication fluide entre les équipes financières et les opérations.
Exigences
- BAC en comptabilité.
- Titre CPA.
- 5 ans d’expérience en comptabilité, incluant un passage en milieu structuré (secteur public ou grand cabinet).
- Maîtrise avancée d’Excel.
- Bilinguisme français/anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Capacité à évoluer dans un environnement en croissance rapide et s’adapter aux changements.
Qualifications
- BAC en comptabilité.
- Titre CPA.
- 5 ans d’expérience en comptabilité, incluant un passage en milieu structuré (secteur public ou grand cabinet).
- Maîtrise avancée d’Excel.
- Bilinguisme français/anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Capacité à évoluer dans un environnement en croissance rapide et s’adapter aux changements.
Ce que nous offrons
- Salaire : 100-120K
- Localisation : Montréal-Ouest, une journée en télétravail
- Avantages : Assurances collectives complètes, Horaire flexible, bureau lumineux à aire ouverte, plan d’achat d’actions et bien plus encore.
Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com
* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!
Agente, agent de la gestion technique - École de langues (76732)
Université du québec à montréal
27,76$ - 35,16$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)
Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
Horaire : Régulier 35 heures / semaine - Horaire du mardi au samedi de 9 h à 17 h.
Emploi principalement en présentiel (possibilité de télétravail ponctuellement)
Pavillon : V : Sainte-Catherine
Exigences
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Autres :
- Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
- Minimum de 65 % au test de français
- Habileté pour la saisie de textes et de données
- Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
- Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)
Ce que nous offrions
Salaire : Entre 27.76 $ et 35.16 $
Classement salarial : 6
Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)
Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.
Son mandat se divise en deux volets.
Volet académique
- Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
- Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
- Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
- Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
- Assurer la validité et la fiabilité des tests;
- Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.
Volet administratif
- Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
- Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
- Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre; S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité; Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts; Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web; Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests; Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation; Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle; Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes; établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés; prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires; Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Agente, agent de la gestion technique - École de langues (76732)
Université du québec à montréal
27,76$ - 35,16$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)
Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
Horaire : Régulier 35 heures / semaine - Horaire du mardi au samedi de 9 h à 17 h.
Emploi principalement en présentiel (possibilité de télétravail ponctuellement)
Pavillon : V : Sainte-Catherine
Description sommaire de la fonction
Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l'unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.
Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)
Cette personne :
Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre; S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité; Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts; Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web; Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests; Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l'accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation; Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle; Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes; établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés; prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires; Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Exigences
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Autres :
- Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
- Minimum de 65 % au test de français
- Habileté pour la saisie de textes et de données
- Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
- Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)
Salaire : Entre 27.76 $ et 35.16 $
Classement salarial : 6
Ce que nous offrons
Salaire : Entre 27.76 $ et 35.16 $
Classement salarial : 6
Technicienne Juridique
Randstad canada
35,00$ - 41,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour combler un poste de technicienne juridique.
Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal. Situé à proximité de la station de métro Parc, notre environnement de travail est dynamique et au cœur de l'action syndicale.
Sommaire de la fonction
Sous direction générale, vous aurez pour mandat d'assurer le soutien administratif juridique et logistique de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'exécutif, les spécialistes internes et les conseillers du syndicat.
Salaire : Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).
Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).
Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).
1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).
Télétravail : Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.
Avantages
Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal
Salaire : Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).
Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).
Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).
1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).
Télétravail : Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.
Responsabilités
1. Voit à l'organisation des dossiers et s’assure du respect des délais légaux et des échéanciers, en fonction des règles prévues notamment au Code civil du Québec, au Code de procédure civile (avis et délais), à la CNESST et autres lois d'intérêt publique ainsi qu'aux règles de pratique des différentes instances judiciaires et quasi-judiciaires.
2. Guide et oriente régulièrement des employés dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l’emploi et vérifie la qualité
3. Reçoit, achemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et autres demandes à caractère légal. Pose les actions requises dans le but d'assurer une prise en charge administrative des dossiers reliées à son domaine d’activités. Règle un grand nombre de détails administratifs
significatifs et prépare des procédures judiciaires courantes afin d'alléger le travail des différents intervenants du syndicat.
4. Fournit aux parties prenantes, des renseignements sur les dossiers sous sa responsabilité, tout en respectant les règles de confidentialité ;
5. Communique et transmet la documentation aux différentes instances et autres intervenants impliqués dans les dossiers, ainsi qu’aux huissiers, aux juges, aux arbitres et leurs secrétaires ;
6. Organise et planifie de façon optimale, la tenue et le suivi de l'agenda des dossiers (CNESST et de griefs) y compris la gestion des échéances dans les délais légaux, tout en tenant compte des priorités de ceux-ci. Priorise les urgences et exerce un suivi sur le cheminement des dossiers. Effectue les rappels nécessaires auprès des différents intervenants du syndicat et prépare la documentation requise ;
7. Effectue diverses tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique.
8. S'assure que la correspondance, les documents, les procédures respectent les paramètres établis, qu’ils soient clairs, complets et sans faute. Applique les règles de citation de références légales, des directives des différents tribunaux ;
9. Effectue les recherches législatives ou jurisprudentielles dans plusieurs banques de données juridiques et autres recherches connexes et collabore à la collecte et à la synthèse des données pour les dossiers et documents qui requièrent son attention ;
10. Assiste les spécialistes ou les Élus ou les conseillers dans la préparation des dossiers légaux et assure leur cheminement.
11. Voit à une classification uniforme des documents liés à chaque dossier de grief, dossier de la CNESST et procédures légales ;
12. Remplace la secrétaire de direction en son absence ;
13. Utilise différents appareils de bureautique pour accomplir ses tâches.
14. Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications
Détenir un diplôme d'études collégial, spécialisation juridique.
Posséder quatre (4) années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.
Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome;
Posséder un esprit d’analyse et jugement;
Avoir une habileté marquée pour la recherche et la rédaction juridique;
Avoir de la facilité à travailler en équipe;
Maîtriser la langue française (parlé et écrit);
Sommaire
Si ce poste de technicienne juridique situé à Montréal Ahuntsic-Cartierville vous intéresse, veuillez envoyer votre CV dès maintenant à l'adresse suivante Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe de direction - présentiel / Cabinet financier (15266)
Totem recruteur de talent
65K$ - 68K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire : 65k à 68k annuel, selon l’expérience
Lieu : Centre-ville de Montréal - présentiel
Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard.
Il recherche un.e adjoint.e bilingue pour assister l’un des associés en fiscalité.
Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.
Responsabilités
- Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
- Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
- Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
- Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
- Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
- Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
- Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
- Créer et gérer les dossiers clients
- Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
- Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
- Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.
Exigences
- DEC en administration ou autre domaine pertinent
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
- Très bonne maîtrise MS Office, expert PowerPoint (beaucoup de présentations pour l’associé)
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maîtrise de l’anglais *
- Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité
Informations sur le poste
- Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
- Révision salariale annuelle
- Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs.
Adjointe administrative à l'associé bilingue - Laval (JP)
Totem recruteur de talent
60K$ - 65K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Statut : Permanent, hybride
Horaire : 40H semaine, (32H de Juillet à Décembre, le vendredi est offert)
Salaire : 60k-65k$/annuel
Lieu : Laval
Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister un associé dans son bureau de Laval.
Responsabilités
- Gérer l'agenda: prise de rendez-vous, réservation de salles, envoi d'invitations aux clients, coordination logistique des réunions et suivis avec les participants.
- Gérer les courriels de l'associé en assurant un suivi efficace.
- Gérer les comptes de dépenses de l'associé.
- Traiter la facturation : saisie, vérification, intégration et suivis nécessaires.
- Coordonner avec les clients, partenaires et collaborateurs, tout en effectuant les suivis requis.
- Gérer un volume important de documents : réception, numérisation, classement et envoi.
- Réviser, rédiger et formater des documents : lettres de mandat, mémos, etc.
- Créer et gérer les dossiers clients
- Assurer la gestion du courrier : réception et envoi postal.
- Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint.
- Réaliser diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception, et soutien à l’équipe administrative.
Exigences
- DEC en administration ou autre domaine pertinent
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
- Bonne maîtrise de MS Office et outils informatiques
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maîtrise de l’anglais *
- Autonome, débrouillard
*La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Informations sur le poste
- Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
- Révision salariale annuelle
- Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs
#TOTEMADMIN
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe rp
Description du poste
- Soutenir les directeurs de développement immobilier et chargés de projet dans la progression des dossiers ;
- Préparer, rédiger, mettre en page, traduire et réviser divers documents (présentations, correspondance, tableaux, gabarits, etc.) ;
- Effectuer la saisie des comptes-rendus et autres notes ;
- Coordonner avec l'agence de communication pour la gestion des réseaux sociaux de l’entreprise ;
- Gérer les achats internes et équipements pour l'ensemble de l'équipe ;
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers physiques et virtuels, ainsi que la liste de classement des projets ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ;
- Connaissance du milieu de la construction et/ou du développement immobilier (atout) ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Maîtrise du français ;
- Maîtrise de l'anglais (atout) ;
- Excellente aptitude au travail d'équipe ;
- Adaptabilité dans un environnement en croissance ;
- Fort sens de l'organisation, proactivité, et priorisation efficace ;
- Compétences avancées en communication ;
- Grande rigueur professionnelle et attention aux détails.
Ce que nous offrons
- Assurances collectives ;
- REER ;
- Minimum de 4 semaines de vacances ;
- Journées maladie ;
- Programme de bonification annuelle ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Télémédecine ;
- Remboursement 50% du titre de transport ;
- Café et thé gratuit.
Adjointe administrative
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Description du poste
Vous êtes une professionnelle de l'administration à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Vous êtes une personne proactive, douée pour l'organisation et passionnée par le secteur culturel et muséal ? Nous recherchons une assistante administrative dynamique et orientée vers les solutions pour rejoindre une équipe dévouée au cœur du centre-ville de Montréal.
Dans ce rôle clé, vous fournirez un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Nous recherchons une collaboratrice qui ne se limite pas à gérer des tâches, mais qui apporte une attitude positive et une présence professionnelle. Si vous êtes fière d'être une partenaire fiable et dynamique qui s'épanouit dans un environnement multitâche, cette opportunité pourrait être la vôtre.
Avantages
- Contrat à temps plein d'un an (pour un projet d'expansion), avec possibilité d'embauche permanente au fin du contrat
- Modèle de travail hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à distance (les 3 premiers mois sont à 100 % en présentiel)
- 3 semaines de congés, 2 jours supplémentaires payés, 8 jours de congés maladie, 4 jours de congés supplémentaires payés (entre Noël et le jour de l'An)
- Travail au sein d'une équipe collaborative et solidaire
Responsabilités
- Assurer les tâches de secrétariat (courrier, accueil, appels téléphoniques, photocopies, numérisation)
- Organisation du matériel des réunions et à la préparation de dossiers
- Procéder aux achats de fournitures et agir en binôme avec l’employé de bureau concerné
- Rédiger des courriers, procéder à la prise de notes et saisie de données
- Assurer la tenue, l’archivage et la confidentialité des documents de la direction générale
- Participer à toute autre tâche connexe requise par l’adjointe administrative ou la direction
Qualifications
- DEC ou DEP en secrétariat, gestion ou équivalent
- Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Excellentes aptitudes en communication et approche proactive
- Aisance avec les environnements Mac et PC ainsi qu’avec les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Keynote)
- Professionnalisme et attitude positive
- Sens aigu de l’organisation, gestion efficace des priorités et grande autonomie
- Rigueur, fiabilité et respect strict de la confidentialité
- Capacité à évoluer dans un environnement multitâche et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Connaissance du milieu culturel ou muséal, un atout
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
- communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
- travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les CV reçus seront examinés à part égal.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Chef(fe) d'hôtesse
Lavery avocats
Permanent à temps plein
Référence :
LAV-Nature du poste :
PermanentLieu de travail :
MontréalDescription
Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québecà plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.
Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.
Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.
Sommaire du poste
Relevant du directeur adjoint, services immobiliers, le(la) chef(fe) d’hôtesse joue un rôle clé dans l’expérience offerte aux membres du cabinet. Il (elle) assure la coordination de l’équipe des hôtesses et veille à la qualité des services dans différents espaces du cabinet.
Il(elle) contribue à l’organisation et au bon déroulement des événements tenus dans les salles de conférence, les cuisines et les points de café du cabinet.
Rôle et responsabilités
Coordination et gestion de l’équipe :
- Planifier les horaires, gérer les remplacements et assurer le suivi de l’assiduité de l’équipe d’hôtesses;
- Coordonner et optimiser le travail de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes;
- Former, encadrer et mobiliser les hôtesses dans une approche de service axée sur l’excellence;
- Superviser les activités quotidiennes et assurer le respect des standards de service;
- Collaborer à l’évolution de l’offre de service afin de répondre aux besoins du cabinet.
Services aux salles de réunion et Centre de conférence
- Superviser la mise en place et la gestion des salles de conférence et de réunion;
- Assurer la qualité du service de repas et de breuvages lors de rencontres internes, externes et événements;
- Veiller à l’ordre, à la propreté et à l’approvisionnement des salles et des aires communes;
- Gérer certaines réservations de salles nécessitant une approbation;
- Coordonner l’accueil et l’accompagnement des traiteurs lors d’événements.
Cuisines, points café
- Superviser le service Barista, incluant l’offre de café et les horaires de service;
- S’assurer de la maintenance, de l’entretien et du nettoyage des équipements;
- Contribuer à l’évolution des offres selon les saisons et événements spéciaux;
- Superviser l’approvisionnement et l’entretien des cuisines et points de café.
Événements et soutien aux services internes
- Participer à l’organisation et au bon déroulement des événements internes et clients;
- Assurer la gestion des lunchs communautaires (commandes, mise en place et service);
- Effectuer les commandes fournisseurs, maintenir les inventaires et assurer le suivi de la facturation;
- Apporter un soutien à la coordinatrice principale, événements et expérience client;
- Offrir un soutien aux services internes et accomplir toute autre tâche connexe liée au poste.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires requis;
- Minimum de à ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Connaissance en sommellerie (un atout);
- Expérience au sein d’un milieu professionnel (un atout);
- Sens du service à la clientèle, autonomie, discrétion et rapidité d’exécution;
- Habiletés marquées pour le travail d’équipe;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais, les directives et les consignes;
- Disponibilité pour un horaire du lundi au vendredi de h à h, en présentiel, avec possibilité de temps supplémentaires.
Pourquoi rejoindre Lavery
- Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
- Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
- Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
- Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
- Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
- Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
- Pour une rémunération compétitive
- Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
- Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à .
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.
Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.
Stagiaire juridique
Abbvie
Stage
Description du poste
Dates de la cohorte : du 4 mai au 14 août 2026.
Nous proposons un modèle de travail hybride : les employés doivent être présents au bureau les mardis, mercredis et jeudis. Il sera possible de travailler à distance les lundis et vendredis.
AbbVie recherche des diplômés dynamiques et motivés, ou des étudiants sur le point de terminer leurs études, pour rejoindre notre équipe juridique cet été. Ce stage offre une occasion unique d'acquérir une expérience pratique et de contribuer à la mission d'AbbVie de transformer des vies grâce à des thérapies innovantes. Le candidat idéal démontrera des compétences clés essentielles pour faire progresser notre entreprise et progresser au sein de l’entreprise.
Notre équipe juridique joue un rôle essentiel dans le soutien de la mission d'AbbVie en fournissant des conseils juridiques d'expert dans un large éventail de fonctions commerciales.
Nous cherchons un étudiant en droit motivé et curieux pour rejoindre notre équipe durant l'été et acquérir une expérience pratique au sein d'un service juridique interne dynamique.
Aperçu du poste:
À titre d'étudiant d'été au sein du département juridique d'AbbVie à Montréal, vous travaillerez aux côtés d'avocats et de professionnels juridiques chevronnés sur des dossiers substantiels touchant le droit civil québécois, les affaires réglementaires, la propriété intellectuelle, la révision et la rédaction de contrats ainsi que la conformité. Vous serez appelé à travailler dans un environnement bilingue français-anglais, reflétant la réalité juridique et commerciale du Québec.
Principales responsabilités
- Effectuer des recherches juridiques approfondies en droit civil québécois, en droit pharmaceutique et réglementaire
- Rédiger et réviser des contrats, des mémorandums juridiques, de la correspondance et d'autres documents juridiques sous la supervision d'un(e) avocat(e)
- Assister les avocats dans le suivi et l'analyse des développements législatifs et réglementaires pertinents aux activités d'AbbVie
- Participer à des initiatives de conformité en révisant les politiques internes et en identifiant des pistes d'amélioration
- Collaborer avec des équipes interfonctionnelles
- Préparer des présentations et des résumés de recherches juridiques destinés aux parties prenantes internes
- Participer aux réunions d'équipe, aux sessions de stratégie et aux programmes de formation continue
AbbVie s’efforce d’offrir un environnement de travail francophone à ses employés au Québec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, il ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d’imposer l’exigence suivante, une connaissance approfondie de l’anglais ou la maîtrise de l’anglais est une exigence essentielle pour le stage, entre autres, mais sans s’y limiter, pour les raisons suivantes :
Les employés anglophones en dehors de la province de Québec.
Les clients anglophones en dehors de la province de Québec.
La région anglophone en dehors de la province de Québec.
Exigences
Qualifications requises
- Être inscrit dans une faculté de droit québécoise reconnue offrant une formation en droit civil (programme de droit civil ou programme mixte droit civil/common law), et avoir complété au moins une (1) année d'études juridiques au début du stage
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais, avec la capacité de formuler des concepts juridiques complexes de façon claire et concise dans les deux langues
- Dossier académique témoignant d'une aptitude analytique et d'une rigueur intellectuelle
- Capacité démontrée à gérer plusieurs mandats simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais dans un environnement dynamique
- Haut niveau de professionnalisme, d'intégrité et de discrétion dans le traitement des informations confidentielles
- Droit de travailler au Canada conformément aux lois applicables en matière d'immigration
Compétences et expériences souhaitées
- Intérêt marqué ou formation en droit pharmaceutique, droit de la santé, propriété intellectuelle ou droit réglementaire
- Connaissance des outils de recherche juridique tels que LexisNexis, Westlaw, SOQUIJ ou CanLII
- Participation à des activités parascolaires telles que la revue de droit, les concours de plaidoirie, les cliniques juridiques ou d'autres activités démontrant un engagement envers la profession juridique
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et approche collaborative, axée sur le travail d'équipe
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
AbbVie s’efforce d’offrir un environnement de travail francophone à ses employés au Québec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, il ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d’imposer l’exigence suivante, une connaissance approfondie de l’anglais ou la maîtrise de l’anglais est une exigence essentielle pour le stage, entre autres, mais sans s’y limiter, pour les raisons suivantes :
Les employés anglophones en dehors de la province de Québec.
Les clients anglophones en dehors de la province de Québec.
La région anglophone en dehors de la province de Québec.
Ce que nous offrons
- Une rémunération compétitive adaptée à votre niveau d'études en droit
- Un mentorat assuré par des avocats internes chevronnés aux profils diversifiés, maîtrisant le droit civil québécois et le droit canadien
- Un travail concret et stimulant dès le premier jour
- Une exposition unique à l'intersection du droit, des affaires et des sciences dans l'industrie biopharmaceutique, dans un contexte québécois et canadien
Comment postuler
Les candidats intéressés sont invités à soumettre les documents suivants avec leur application :
- Curriculum vitae / Resume — mettant en valeur votre parcours académique et professionnel pertinent
- Lettre de motivation / Cover Letter — décrivant votre intérêt pour AbbVie, le milieu juridique interne et vos objectifs de carrière, rédigée en français et/ou en anglais
- Relevé de notes non officiel
Ne manquez pas cette opportunité : le 22 mars, 2026 est le dernier jour pour postuler !
AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.
Agente ou agent de développement – Projets immobiliers résidentiels et non résidentiels
Société de développement Écoquartier louvain
À propos du projet
Le développement de l’Écoquartier Louvain est une initiative ambitieuse résolument engagée dans la création d’un espace urbain qui réinvente la ville : durable, inclusif et porteur d’un avenir plus équitable pour tous et toutes. Le projet vise à métamorphoser un ancien site municipal en un écoquartier innovant, conçu « par, pour et avec la communauté ». Il prévoit la construction de plus de 1 000 logements sociaux, communautaires et abordables, ainsi que la création de près de 15 000 m² d’espaces publics. En outre, le développement inclut un pôle communautaire, un pôle alimentaire, des commerces de proximité et divers équipements collectifs et communautaires, enrichissant ainsi le tissu social et économique du quartier.
Description du poste
Sous la supervision de la directrice générale, la personne titulaire du poste coordonne et assure le développement de projets immobiliers résidentiels et non résidentiels de l’organisme. Elle veille à la structuration financière, à la conformité réglementaire et à la coordination des parties impliquées, de la phase de pré-développement jusqu’à la réalisation. La personne titulaire contribue à la saine gestion administrative et financière des projets, en assurant leur avancement dans le respect des orientations et des ententes qui lient la Société de développement Écoquartier Louvain (SDÉL).
Principales responsabilités
- Préparer, déposer et assurer le suivi administratif des demandes de subventions et de financements publics liés aux projets immobiliers de l’organisme;
- Élaborer et mettre à jour les analyses financières et les proformas des projets, incluant les composantes résidentielles et non résidentielles (locaux communautaires, commerciaux ou administratifs);
- Monter et tenir à jour les dossiers de financement (fonds de pré-développement, prêts de démarrage, financement hypothécaire, capital patient, etc.);
- Compiler et coordonner la documentation requise pour les bailleurs de fonds (rapports financiers, résolutions, plans, études techniques, échéanciers, budgets);
- Préparer des mandats et assurer le suivi des professionnels externes requis pour les études du site ou des immeubles (arpentage, études environnementales et géotechniques, modélisation énergétique, estimation des coûts, ingénierie, notariat, etc.) et assurer le suivi des actions et des livrables;
- Participer à la coordination des plans et devis en phase de pré-développement et s’assurer de leur conformité aux orientations de l’organisme, de ses budgets et aux exigences réglementaires;
- Assurer le suivi des demandes de permis et des autorisations nécessaires auprès des instances municipales et gouvernementales;
- Maintenir à jour les tableaux de suivi, échéanciers et outils administratifs liés au développement des projets.
Profil recherché
- Diplôme universitaire en administration, finance, immobilier, urbanisme, gestion de projets ou domaine connexe ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente;
- 5 ans d’expérience en développement immobilier, gestion et financement de projets, ainsi qu’une très bonne maîtrise des processus d’acquisition et de l’ensemble du cycle de développement immobilier, du pré-développement à la phase de construction;
- Expérience confirmée en structuration et montage de dossiers de financement, en gestion administrative de projets immobiliers, ainsi qu’en analyse et élaboration de montages financiers et de proforma;
- Capacité à analyser des plans et documents techniques;
- Une expérience en OBNL, coopérative d’habitation ou organisme communautaire constitue un atout;
- Expérience avec des projets mixtes (résidentiel et non résidentiel) considérée comme un atout;
- Aisance avec les outils de gestion documentaire (la SDÉL utilise la suite Google Workspace);
- Bonne capacité rédactionnelle et rigueur administrative;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Autonomie et capacité de coordination avec plusieurs intervenants.
Conditions de travail
- Poste à temps partiel, à raison de 28 heures/semaine;
- Possibilité de permanence après trois mois;
- Avantages sociaux généreux : 4 semaines de vacances, congés pendant les fêtes, 9 jours de congés pour maladie et obligations familiales, assurances collectives, régime de retraite, possibilité de cotiser au RÉER de la FTQ;
- Salaire d’entrée à partir de 35$, selon l’expérience.
- Bureaux situés au Centre communautaire d’Ahuntsic, à proximité du métro Henri-Bourassa
Pour postuler
Veuillez nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre d’intention avant le 27 mars 2026
Date d’embauche prévue : dès que possible.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
La SDÉL croit que la diversité enrichit ses équipes et son projet. Nous encourageons toutes les personnes à postuler, quelles que soient leur identité ou leur parcours.
Réceptionniste
La caisse
Description du poste
Devenez un actif pour la collectivité!
Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.
À La Caisse :
On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.
On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.
Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés Québec.
Description d'emploi
L’Espace CDPQ, soit la plus importante communauté dédiée au capital de risque au Canada, est un lieu physique de collaboration situé au cœur du Centre-ville, à la Place Ville Marie à Montréal. Notre environnement permet à des investisseurs de se rassembler. Il met en commun des réseaux, des expertises et des moyens, au bénéfice des entreprises d'ici.
Rôle
Au sein de l’équipe Opérations et technologie à l’Espace CDPQ, la personne titulaire de ce poste est la personne contact pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en soutenant les opérations logistiques liées aux salles de réunion et aux événements internes.
Ce que vous ferez
Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à leurs demandes avec courtoisie;
Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux;
Coordonner les réservations de salles et assurer leur préparation;
Offrir un soutien de base aux événements internes (accueil, logistique);
Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d’équipement ou de configuration;
Maintenir à jour les procédures d’accueil et les documents de référence;
Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liées à l’accueil;
Assurer la création des cartes d’accès;
Gérer l’inventaire des objets promotionnels;
Maintenir à jour certaines section du site web;
Exécuter certaines tâches de soutien administratif pour l'équipe Opérations.
Ce qui vous distingue
Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;
Collaboration et esprit d'équipe et entregent;
Professionnel, courtois et discret;
Capacité de gestion de ses priorités.
Ce que vous apportez
Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;
Expérience en service à la clientèle ou en réception (minimum 1 an);
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word);
Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel), un atout;
Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
Maîtrise avancée du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.
*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.
Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
Processus de candidature et diversité
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
Agent (e) administratif (ve) - réception
Agence de placement synergie
Description du poste
Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez soif d'apprendre ! Cette équipe vous attend !
Responsabilités
- Répondre aux appels & courriels et les transférer aux personnes concernées
- Accueillir les clients
- Faire des recherches pour l’administration afin de confirmer des informations
- Mettre en ligne et vérifier l’intégrité des données saisies
- S'occuper des envois postaux
- Aider pour les dépôts bancaires
- Ouverture et fermeture des dossiers clients
- Produire différents rapports
- Réserver la salle de conférence et mise en place au besoin (café, eau, visiteurs, etc.)
- Mettre à jour des listes, dossiers clients
- Classement de documents divers, version papier et numérisé
- Vérifier les commandes reçues
- Toutes autres tâches
Exigences
Compétences requises
- Détenir une formation en bureautique (DEP, DEC) un atout
- Avoir 5 années d'expérience dans un poste similaire
- Aimer la saisie de données, rapidité au clavier
- Forte habileté en communication orale et écrite (français et anglais intermédiaire)
- Bonne maîtrise de la Suite MS Office
- Faciliter à apprendre de nouveaux logiciels
- Aptitude à effectuer des tâches multiples
- Être autonome, avoir le sens de l’organisation et d’initiative
Ce que nous offrons
Lieu de travail
Montréal
Horaire
8h30 à 17h : lundi au vendredi
Logiciel(s)
Suite MS Office
Recruteur
Guylaine Bisaillon - 450-449-8787 poste 224
Adjoint administratif
Randstad canada
23,00$ - 23,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Relevant de l'équipe de l'Administration des comptes de prêts, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le traitement des demandes financières et non financières liées aux prêts hypothécaires.
Vous agirez en tant qu'expert de vos fonctions pour soutenir les spécialistes hypothécaires (service à la clientèle, taxes, défauts de paiement et rétention) en respectant rigoureusement les normes de service.
C'est une opportunité idéale pour une personne rigoureuse cherchant à bâtir son expérience dans le secteur financier au sein d'un environnement dynamique. Une formation complète sera offerte aux candidats sélectionnés.
Ce que nous offrons
- Mandat temporaire de 6 mois
- 100% Télétravail
- Salaire : 23 $ / heure
- Horaire : Lundi au vendredi, de 8h00 à 17h30
Responsabilités
En tant que spécialiste de vos fonctions, vos tâches incluront, sans s'y limiter :
- Gestion documentaire : Mise à jour des documents hypothécaires et de l'assurance-vie hypothécaire.
- Administration des assurances : Gestion et suivi de l'assurance-incendie.
- Gestion du courrier : Traitement du courrier entrant, des envois aux emprunteurs et gestion des retours de courrier.
- Opérations financières : Saisie et affichage des transactions financières et suivi des insuffisances sur les prêts remboursés.
- Rapports et suivis : Gestion des rapports d'activité et autres tâches administratives connexes assignées.
Exigences
- Compétences techniques : Une expérience préalable dans le secteur bancaire est un atout majeur.
- Rigueur et précision : Une attention exceptionnelle aux détails et une grande exactitude dans la saisie de données.
- Gestion des priorités : Capacité à mener de front plusieurs tâches (multitâche) dans un environnement au rythme rapide.
- Discipline : Grande capacité de concentration et autonomie pour le travail à distance.
Qualifications
Compétences techniques : Une expérience préalable dans le secteur bancaire est un atout majeur. Rigueur et précision : Une attention exceptionnelle aux détails et une grande exactitude dans la saisie de données. Gestion des priorités : Capacité à mener de front plusieurs tâches (multitâche) dans un environnement au rythme rapide. Discipline : Grande capacité de concentration et autonomie pour le travail à distance.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les CV reçus seront examinés à parts égales.
Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe exécutive
Portage
Permanent à temps plein
Description du poste
TA MISSION
L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.
Exigences
TON QUOTIDIEN
- Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus.
- Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
- Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
- Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
- Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
- Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
- Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
- Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
- Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
- Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
- Toutes autres tâches reliées au poste.
Qualifications
TES COMPETENCES
- Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
- Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Pouvoir travailler de façon autonome;
- Très organisée, et bonne gestion des priorités;
- Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
- Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité;
Ce que nous offrons
TON HORAIRE ET TES AVANTAGES
Type de poste :permanent à temps plein, 35 heures par semaine
- Horaire :De jour, Lundi au Vendredi
- Salaire :à discuter selon l’expérience
- Évaluation :test de traduction et Excel seront demandés
- Avantages sociaux : 4 semaines de vacances par an, assurance collective, cotisation de l’entreprise dans le RRS/Régime de retraite simplifié, 13 jours fériés/an, 7 jours de maladie par an, cumul d’heures de maladie, PAEF et autres
- Autres avantages : Stationnement sur place, programme de formation, télémédecine, conciliation travail-famille, prime de référencement et autres.
L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, à noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Postuler
Adjointe administrative
Spiegel ryan s.e.n.c.r.l.
Permanent à temps plein
Description du poste
Principales responsabilités :
- Aider de façon proactive l'avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l'avocat
- Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers
- Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l'avocat
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents
- Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l'avocat
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle
- Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins
Exigences
- Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
- Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 80%), tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Qualifications
- Diplôme d'étude en secrétariat juridique ou administratif (un atout)
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- REER avec contribution de l'employeur
- 3 semaines de vacances
- Possibilité de travail en mode hybride
- 8 journées personnelles
- Service de télémédecine
- Boni annuel
- Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
- Activités sociales tout au long de l'année
Secrétaire - Ouest de l'île de Montréal (Banque de relève)
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys
Description du poste
Nous recherchons des candidats et candidates afin de constituer une banque de relève pour nos remplacements en secrétariat dans nos écoles et services. Les postes peuvent être à temps plein comme à temps partiel. La secrétaire, le secrétaire évoluera au sein d’équipes dynamiques et sera une plaque tournante du fonctionnement d’une école ou d'un service. La personne offrira un support administratif aux employés et membres de la direction et assurera un service à la clientèle de son établissement. Elle soutiendra les activités de l’école de par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.
Ce que nous offrons
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;
- Journées de maladie et congés spéciaux;
- Régime d’assurance collective;
- Formation et accompagnement offert;
- Programme d’aide aux employés;
- Le CSSMB, pionnier en télémédecine dans le milieu scolaire;
- Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
- Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre, Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
*Notez que les avantages sociaux énumérés ci-haut sont applicables seulement pour les affectations d’une durée de six (6) mois et plus.
Responsabilités
- Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
- Tenir à jour les dossiers et registres et effectuer le classement des documents;
- Effectuer des opérations de vérification;
- Peut être appelée à faire de la paie, des achats et des inscriptions;
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir des connaissances en bureautique;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
- Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
- Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
- Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.
Scolarité
- Diplôme d'études professionnelles Secrétariat - Atout
Langues
- Français parlé - Élevé - Exigence
- Français écrit - Élevé - Exigence