2 offres pour "Agent.e de soutien administratif.ve" à Sorel-Tracy

Clinique Dentaire Le Sommet Inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Description du poste

Nous recherchons une personne souriante, fiable, ponctuelle ayant à coeur le service à la clientèle. La personne sera formée pour aussi être assistante dentaire de remplacement.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Exigences

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Offre d’emploi

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-FRERE-ANDRE

Description de l’entreprise

Organisme de bienfaisances

Description du poste

• Assurer l’accueil au presbytère et/ou superviser l’accueil par les bénévoles
• Prendre en charge le logiciel EPSILIA (messe, certificat, paroissien).
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Office (word, excel).
• Prendre en charge diverses demandes : intentions de messes, dîmes, baptême, confirmation, mariage, recherche dans les registres.
• Superviser les célébrations des baptêmes et mariages : célébrant, famille, sacristain, et tout autre responsable ainsi que les registres.
• S’assurer que les communautés ont inscrit leurs baptêmes, mariages dans le logiciel (ou ils les envoient au secrétariat à Louiseville et la secrétaire les inscrit dans le logiciel Epsilia).
• Sortir la liste à partir du logiciel pour les baptêmes, mariages pour les entrer dans les différents registres.
• Compléter les divers rapports à l’évêché.
• Compléter le feuillet paroissial pour la paroisse (canevas déjà prêt).
• Répondre à diverses demandes, en personne, par téléphone ou courriel et référer aux personnes concernées.
• Effectuer toutes tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.
• Travailler en collaboration avec les autres employés.

Discrétion, discernement, autonomie, compassion, assiduité et écoute sont des qualités recherchées.

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent