713 offres pour "Agent.e de soutien administratif.ve"

Bienvenue chez Cascades!

Chez Cascades, développer durablement c’est surtout respecter la nature de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi:

• Mode flex et connecté: 3 jours au bureau (2 jours fixes + 1 jour au choix), télétravail 2 jours et horaire flexible
• Télémédecine, Assurances collectives
• Programme d'allocation annuelle pour votre mieux-être et Espace Gym
• Avantages financiers : Régime de partage des profits, Régime de retraite avec contribution de l’entreprise et options d’achat d’actions
• Programme d’aide aux employés (parce que la santé physique et mentale des Cascadeurs et Cascadeuses nous tient à cœur)
• Échelle salariale pour ce poste de Technicien(ne) administration - Programmes d'aide financière entre 50 000 et 60 000 $CAD annuel

Développe tes talents avec nous

Épanouis-toi en déployant ton expertise au sein de l’équipe de notre Programme d'aide financière à titre de Technicien(ne) administration - Programmes d'aide financière :

* Prendre note que ce poste est basé à St-Hubert.

• Valider notre éligibilité avec les divers programmes et assurer la conformité des projets aux normes, règlements et procédures en vigueur;
• Coordonner et optimiser les processus sous ta responsabilité tout en gérant les échéanciers et les livrables;
• Bâtir et entretenir des relations professionnelles durables avec tes partenaires d'affaires et les officiers des instances gouvernementales;
• Identifier des opportunités d'arrimage entre les programmes de financement gouvernementaux et les besoins de Cascades;
• Faciliter la communication entre ton équipe et les partenaires d'affaires.

Y’en a pas deux comme toi!

Chaque jour, nos Cascadeurs et Cascadeuses choisissent de respecter leur nature en contribuant avec passion à notre mission. Toi aussi, mets en avant tes forces:

• Détenir une formation professionnelle en bureautique, administration ou comptabilité;
• Avoir de l'expérience dans un rôle en soutien administratif et des connaissances de base en comptabilité;
• Démontrer une rigueur exemplaire, une excellente organisation et une capacité à bien gérer son temps et ses priorités;
• Travailler de façon autonome, avec curiosité et rigueur, tout en démontrant un bon esprit d’analyse, un sens du détail et une aptitude à collaborer;
• Agilité nécessaire pour travailler avec de multiples logiciels informatiques tels que la Suite Office, Excel (intermédiaire), logiciel ERP (SAP : un atout);
• Tu maitrises autant le français et l'anglais, pour communiquer aisément avec nos unités et partenaires du Québec, des provinces anglophones et des États-Unis.

Nous avons bien hâte de te rencontrer!

À propos de Cascades

Cascades croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Elle considérera avec équité toutes les personnes qualifiées pour ce poste.

Faire partie de Cascades, c’est révéler le plein potentiel de la matière, des gens et des idées. Nous sommes source de possibilités depuis 1964. Cascades propose des solutions durables, innovantes et créatrices de valeur en matière d’emballage, d’hygiène et de récupération. Rejoignez 10 000 talents travaillant dans un réseau de près de 75 unités d’exploitation situées en Amérique du Nord.

Conseiller juridique

Vos missions au quotidien

La Division Banque d’Investissement de Société Générale opère sur tous les marchés principaux avec près de 12 000 collaborateurs répartis dans plus de 30 pays. Le développement de ses activités sur les marchés de capitaux se poursuit à un rythme soutenu, porté par l’ambition d’accroître sa part de marché. Les clés des succès futurs résident dans: le développement continu des capacités d’intégration des clients, la réussite de l’adaptation à une sophistication croissante des marchés et l’ajustement intelligent aux défis posés par l’évolution réglementaire constante.

Ce poste est basé au bureau de Montréal de Société Générale, au sein du Département Juridique américain de SG. Dans ce rôle, la personne travaillera en étroite collaboration avec les avocats et autres professionnels du droit à New York afin de soutenir les activités et opérations du Département Juridique de SG aux États-Unis.

Le Département Juridique américain de Société Générale collabore avec une équipe mondiale dont les principaux centres sont situés à Londres, Paris, Hong Kong et Bangalore. Le Groupe Juridique est fortement aligné avec les activités commerciales et opérationnelles à l’échelle mondiale, jouant ainsi un rôle clé dans la réussite des ambitions de Société Générale sur les marchés de capitaux. Le Groupe Juridique interagit directement tant avec des contreparties externes qu’avec les membres des divisions commerciales internes, tout en coordonnant les efforts des équipes crédit, risque, opérations et garanties, qui partagent la responsabilité du succès des activités d’intégration des clients de SG.

En tant que Conseiller Juridique, vos responsibilités seront les suivantes :

• Fournir un soutien juridique aux activités de produits structurés de Société Générale aux États-Unis et en Amérique latine, afin de réduire les risques juridiques, réglementaires et réputationnels pour Société Générale.
• Soutenir les programmes d’émission de produits financiers structurés de Société Générale aux États-Unis. Les principales responsabilités juridiques comprennent: La rédaction des documents d’information spécifiques aux produits ; La rédaction et la négociation des accords de distribution ; La collaboration avec les membres de l’équipe pour la finalisation des documents; La participation et la coordination des mises à jour de diligence raisonnable planifiées ainsi que des autres renouvellements réglementaires relatifs au programme de produits financiers structurés ; L’assistance aux avocats seniors dans la fourniture de conseils juridiques et la résolution des problématiques réglementaires liées au programme de billets structurés ; La résolution des nouveaux enjeux liés à la documentation et à la réglementation associés aux nouveaux produits structurés ;
• La gestion des tâches administratives générales liées au programme de produits structurés.
• Développer une compréhension approfondie des lois américaines sur les valeurs mobilières, de la réglementation applicable aux courtiers ainsi que des meilleures pratiques de marché en matière de placements de valeurs mobilières.
• Identifier des moyens d’améliorer les processus juridiques existants relatifs à l’exécution légale des placements de produits structurés.
• Collaborer avec les conseillers juridiques internes et externes sur les questions réglementaires, fiscales et les opérations complexes.
• Réaliser un examen juridique des documents marketing liés au programme de produits structurés.
• Rédiger et négocier des accords de confidentialité avec des contreparties externes.
• Soutenir les projets de transformation numérique de Société Générale dans la mesure où ils concernent les produits structurés.

Et si c’était vous ?

Compétences techniques:

· Excellentes compétences en communication

· Excellentes compétences interpersonnelles

· Solides compétences en recherche

· Forte aptitude et compréhension des mécanismes complexes de rémunération et des produits financiers

· Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint

Compétences comportementales:

· Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément en priorisant efficacement les échéances

· Sens du détail

· Orientation résultats et focus client

· Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

· Aptitude à coordonner des actions entre équipes et juridictions diverses

· Capacité à suivre les instructions tout en proposant des idées nouvelles

Langues:

· Bilingue anglais-français: la maîtrise orale et écrite des deux langues est requise, la personne occupant ce poste devant collaborer régulièrement avec des collègues et partenaires basés aux États-Unis

Qualifications:

Expérience souhaitée:

· 1-3 ans d’expérience dans un cabinet d’avocats majeur et/ou en tant que juriste ou agent de conformité dans une banque ou une autre institution de services financiers aux activités similaires à celles de Société Générale.

· Les jeunes diplômés en début de carrière sont encouragés à postuler s’ils démontrent :

o Une forte motivation à acquérir une expérience juridique en droit des valeurs mobilières américain, marchés de capitaux et pratiques juridiques connexes ;

o Un engagement envers le développement professionnel au sein de l’organisation, avec une volonté de construire leur carrière en tant que juriste d’entreprise

Formation requise:

· Diplôme en droit délivré par une faculté de droit américaine ou canadienne

· Admission au Barreau canadien et, idéalement, membre du Barreau de l’État de New York

En raison de l'application de la loi fédérale américaine sur les valeurs mobilières à ce poste, les candidats qui postuleront à ce poste devront se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, y compris la collecte de leurs empreintes digitales par un fournisseur tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority («FINRA»)

Plus qu’un poste, un tremplin

NOS AVANTAGES :

CE QUE NOUS FAISONS DIFFÉREMMENT CHEZ SOCIÉTÉ GÉNÉRALE

Offre de rémunération et d’avantages concurrentiels, y compris, mais sans s’y limiter :

• Minimum de 20 jours de vacances + 4 jours personnels
• Politique de soutien en matière de congé de maternité, de paternité, parental et d'adoption
• Comptes de dépenses de santé (2 000 $/an) et de dépenses personnelles (1 000 $/an) avec plus de 75 catégories de remboursement admissibles (santé, formation, électronique, etc.)
• Assistance médicale virtuelle entièrement parrainée et programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate
• Divers groupes de ressources pour les employés (GRE) avec lesquels communiquer, comme Pride and Allies, American Women Network, Black Leadership Network, One planet, etc.
• Une culture de développement continu en encourageant nos collaborateurs à différents programmes de formation (plateforme de formation et de coaching en ligne comme Coursera, GoFluent, Pluralsight, First Finance, etc.)

Pourquoi nous choisir ?

Société Générale s’engage à offrir une expérience de recrutement inclusive à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir en informer notre équipe de recrutement.

NOTRE CULTURE:
Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.

D&I:
Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.

Notre vision de la diversité et de l'inclusion :

• Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
• Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents.
• Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL HYBRIDE:
Société Générale propose un régime de travail hybride qui offre aux employés la possibilité de travailler à distance, ainsi que sur place, afin de promouvoir l'interaction et la collaboration avec les collègues tout en adhérant à tous les protocoles standard de SG. Les modalités de travail hybride varient en fonction du secteur d'activité. Les secteurs d'activité concernés détermineront et communiqueront les modalités de travail qui répondent le mieux à leurs besoins.

Diversité et inclusion

• Conseiller juridique

Bureau comptable

Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste,

Le poste est offert sur une base contractuelle (10 mois).

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau;
• Gérer les communications avec la clientèle (courriels, appels);
• Effectuer la gestion et l’organisation des documents, assurer un soutien administratif aux comptables;
• Assurer la facturation des clients et le suivi administratif s’y rattachant;
• Effectuer toute autre tâche connexe;

Ce que nous offrons :

• Salaire de 21-22$/h, fonction de compétences du candidat;
• 37.5h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x) durant la saison d'impôts;
• Formation offerte par le cabinet;
• Ambiance conviviale et fort esprit d’équipe;
• Bureau moderne et équipé à la fine pointe de la technologie;
• Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances;

Profil recherché :

Le ou la candidat(e) idéal(e) :

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou plus en secrétariat, administration ou comptabilité;
• Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable;
• Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Fait preuve de professionnalisme, d’un excellent sens du service à la clientèle et d’une bonne capacité à respecter des échéances serrées;
• Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• La connaissance de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout;

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre cv, accompagné d'un court message de présentation à l’adresse courriel :

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Description du poste

Un établissement d’enseignement supérieur de renom, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration (Volet finance) pour intégrer son équipe.

Vous intégrerez le département des finances et serez chargé(e) du suivi administratif en collaboration avec les membres de votre équipe.

Ce poste temporaire, d'une durée de 2 mois renouvelable, offre un environnement de travail stimulant. Si vous avez de l'expérience en administration et êtes disponible immédiatement, n'attendez plus pour soumettre votre candidature pour ce poste.

Le collège vous propose un cadre professionnel enrichissant et une prise de poste rapide.

Avantages

• Rejoindre un établissement scolaire de renom à Montréal dans le quartier de Rosemont
• Horaire du Lundi au Vendredi, 8h30 à 16h30, 35 heures par semaine.
• Salaire horaire de 27 $ à 37 $, selon l’expérience et les diplômes.
• Contrat de 2 mois renouvelable.
• Prise de position immédiate.

Responsabilités

• Préparation des Documents : Rédiger, réviser et préparer divers documents, rapports et présentations.
• Tenue des Dossiers : Maintenir et organiser les dossiers.
• Soutien au département Finance : Gérer les contrats, les admissions, la saisie de données et les tâches de facturation.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires : Vous devez avoir une expérience significative dans des rôles administratifs, idéalement dans un environnement professionnel similaire.
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit : Une excellente compétence en communication en français est essentielle, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer des échanges efficaces et professionnels.
• Connaissance des logiciels MS Office : Une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est requise pour la gestion des documents, des données et la communication.

Sommaire

Si ce poste de Technicien(ne) en administration (Volet finance) situé à Montréal, quartier Rosemont, correspond à vos attentes et que vous souhaitez rejoindre cette institution renommée, envoyez-nous votre candidature sans plus attendre par courriel à.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de l'entreprise

Famic Technologies est un fournisseur de solutions informatiques de haute qualité. Nos produits logiciels de CAO et de Simulation (Automation Studio™) ainsi que nos services-conseils en informatique sont connus mondialement.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, compétente et motivée pour pourvoir à un poste de Commis administration, comptabilité et support aux ventes. La personne idéale doit être autonome, débrouillarde, dynamique et faire preuve de bon jugement. Elle doit être à l’aise dans l’opération de systèmes comptables informatisés, la gestion efficace des priorités et être précise dans le traitement des données.

Responsabilités

Support Comptabilité – Payables:

• Communiquer avec les fournisseurs et recherche de soumissions.
• Gérer la logistique d’achat entourant la participation de l’entreprise à des expositions, qui nécessite de communiquer avec les organisateurs des expositions et les fournisseurs du matériel promotionnel, négocier les prix et les conditions d’achat.
• Entrée de commandes fournisseurs, placement des commandes, faire le suivi et la réception.
• Réservation de billets d’avion et d’hôtels.
• Autres tâches de comptabilité selon les besoins.

Support aux ventes:

• Comprendre le processus des commandes.
• Maîtriser la liste de prix.
• Effectuer des soumissions pour le renouvellement des maintenances annuelles.
• Communiquer les devis aux clients et faire le suivi avec les clients.
• Mettre à jour les dossiers des clients.

Support administratif:

• Répondre au téléphone.
• Recevoir et s’occuper des clients.
• Effectuer des entrées de données.
• Classement de factures et de feuilles de temps.
• Aider dans le processus d’envoi des commandes clients et de la logistique.

Exigences:

• DEC en comptabilité.
• Minimum 2 ans d’expérience.
• Connaissance de la suite Microsoft® Office.
• Bilinguisme (français/anglais) et l'Espagnol ou le Portugais ou le Roumain.
• Bonne qualité de communication orale et écrite.
• Connaissance de Accpac (Sage 300) (atout).

La maîtrise de la langue anglaise et/ou d’autres langues étrangères sont une exigence pour ce poste, car les responsabilités qui s’y rattachent concernent des marchés majoritairement hors Québec, ou car la personne pourrait être appelée à communiquer avec le personnel localisé dans les autres divisions de l’entreprise situées à l’étranger. Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

SVP envoyer votre CV à : professionnelles. Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé
• Espagnol parlé et écrit - Élevé
• Portugais parlé et écrit - Élevé
• Roumain parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Adjoint.e juridique ou de direction - ENTREPRISE

5 ans et +
Entreprise reconnue | Montréal

Notre client, une entreprise reconnue dans son domaine, recherche un.e adjoint.e juridique-administrative en droit des affaires pour assister un Conseiller juridique senior dans sa pratique quotidienne.

*Milieu convivial / Équipe dynamique et chaleureuse

* Salaire compétitif / Avantages sociaux / 35h
* Formule hybride (3 jours au bureau)

Voici vos responsabilités :

• Préparation et révision de divers documents (lettres, contrats, ententes, correspondances variées, etc.);
• Soutien au quotidien ;
• Gestion de l'agenda et des courriels;
• Classement physique et numérique;
• Vérification et suivi de la facturation;
• Organisation des réunions, des appels Teams, etc.;
• Support administratif.

Et nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience comme adjointe juridique, administrative ou de direction;
• Bilingue (anglais et français);
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

À LA RECHERCHE D’UN(E) RÉCEPTIONNISTE

Êtes-vous une personne accueillante, organisée et aimez-vous être le premier point de contact pour les clients et les visiteurs? Avez-vous de solides compétences en communication et le désir de bâtir une carrière en administration ou en service à la clientèle? Voici une excellente opportunité d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel, stimulant, axé sur les personnes et empreint de collaboration.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. En tant que Réceptionniste, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une première impression positive, tout en soutenant les opérations quotidiennes à la réception et les activités administratives.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui souhaite développer ses compétences administratives, acquérir une expérience concrète en milieu de bureau, évoluer au sein d’une organisation collaborative et jouer un rôle de soutien important.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

• Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
• Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
• Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
• Développer vos compétences en organisation et en communication
• Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
• Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
• Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

SOMMAIRE DU POSTE

Le(la) Réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs, de répondre et d’acheminer les appels, ainsi que d’offrir un soutien administratif général. Ce rôle assure le bon fonctionnement des opérations à la réception tout en offrant une expérience professionnelle et accueillante aux clients, aux employés et aux partenaires.

Vous serez un point de contact central et contribuerez directement à l’efficacité et à l’image de l’organisation.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants, les filtrer et les acheminer efficacement ;
• Assurer la gestion de l’aire de réception afin qu’elle demeure professionnelle et bien organisée ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons ;
• Planifier des rendez-vous et gérer les réservations des salles de réunion ;
• Effectuer des tâches administratives de base telles que la saisie de données, le classement et la préparation de documents ;
• Soutenir les gestionnaires et les membres de l’équipe dans diverses tâches administratives ;
• Contribuer au maintien d’un environnement de bureau professionnel, organisé et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• De 1 à 3 ans d’expérience en réception, service à la clientèle ou administration (l’expérience acquise lors de stages, en commerce de détail ou en hôtellerie est considérée comme un atout) ;
• Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail ;
• Aisance avec Microsoft Office, Google Workspace et les logiciels bureautiques de base ;
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies et outils, incluant des solutions propulsées par l’IA ;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Attitude amicale, professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
• Fiable, organisé(e) et ponctuel(le)
• À l’aise d’interagir avec une clientèle et des interlocuteurs variés
• Attitude positive et volonté d’apprendre
• Esprit d’équipe et plaisir à soutenir les autres
• Capacité d’adaptation et calme sous pression

***

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

MISSION

Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 9 patients.

Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des blocs opératoires privés au Québec, tant par la variété des chirurgies offertes (bariatrie, orthopédie, général, neurologie, etc.) que par l’excellence des soins prodigués.

Dû au vif succès de la clinique, notre activité a triplé dans la dernière année, et nous sommes activement à la recherche de nouveaux talents partageant nos valeurs pour rejoindre l’équipe.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la réceptionniste médical(e) est responsable d’assurer un accueil chaleureux, discret et professionnel des patients. Il/elle répond aux appels téléphoniques, traite les demandes d’information et oriente les patients vers les bonnes ressources. Il/elle veille au suivi des dossiers et à la transmission des informations nécessaires aux équipes concernées, afin d’assurer le bon fonctionnement du centre de chirurgie.

RESPONSABILITÉS

Accueil des visiteurs

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, patients, et employés de l'établissement tout en fournissant des informations utiles et en facilitant leur passage.
• S'assurer que les visiteurs se sentent les bienvenus et confortables dans les locaux.
• Répondre aux demandes de renseignements de base et fournir des informations utiles sur le centre.

Accueil des patients

• Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle dès leur arrivée à la clinique.
• Répondre aux questions des patients concernant les procédures, les politiques de la clinique, les frais, etc.
• S'assurer du confort des patients à la réception.
• Gestion des rendez-vous :
• Confirmer les rendez-vous avec les patients par téléphone ou par e-mail.
• Répondre aux demandes de changement de rendez-vous ou d'annulation en suivant les procédures établies.

Gestion des appels téléphoniques

• Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et orienter les appels vers le service approprié.
• Prendre des messages précisément en l'absence du personnel concerné.
• Traiter les appels urgents de manière appropriée.

Support administratif

• Remplir et mettre à jour les dossiers des patients de manière confidentielle.
• Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion des factures, etc.
• Collaborer avec le personnel médical pour s'assurer de la précision des informations des patients.

Gestion des dossiers médicaux

• Assurer la tenue et l'organisation des dossiers médicaux des patients.
• Préparer les dossiers pour les consultations et les procédures.

Coordination interne

• Collaborer étroitement avec les infirmières, les médecins et le personnel médical pour garantir une communication efficace.
• Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe médicale en temps opportun.
• Toute autre tâche connexe à la demande du gestionnaire.

COMPÉTENCES REQUISES

• Bilingue Anglais/Français afin de pouvoir communiquer avec notre patientèle francophone et anglophone.
• Excellente communication verbale et écrite.
• Compétences en gestion du temps et en organisation.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations stressantes.
• Connaissance des procédures de sécurité et de confidentialité des données médicales.
• Maîtrise des logiciels de gestion de rendez-vous et de bureautique.
• Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
• Attitude professionnelle et empathique envers les patients.

FORMATION ET EXPÉRIENCES

• Diplôme pertinent d'un milieu scolaire en administration (un atout).
• Expérience de 3 ans en service à la clientèle dans le domaine du service.
• Expérience antérieure dans un milieu de soins de santé (hôpital ou clinique) un atout.

QUART DE TRAVAIL

Poste permanent, de jour, du lundi au vendredi. Horaires variables (6h30-14h30 ou 9h-17h) selon les besoins.

Description de l'entreprise

Rejoignez l’équipe Terra Café & Thé !

Chez Terra Café & Thé, nous célébrons l’amour du goût et le plaisir des petits moments de bonheur. Nous sommes une entreprise familiale au grand cœur, soucieuse de l’environnement et guidée par des valeurs humaines fortes.

Fondée en 1978 par Carlo Granito, humaniste et entrepreneur passionné, Terra Café a pour mission de restaurer la noblesse du café et du thé, en proposant des produits d’exception et en travaillant toujours avec honnêteté et respect. Inspiré par son père italien, Carlo a passé plus de quarante ans à sélectionner, torréfier et créer des cafés et thés d’exception, développant sa propre méthode de torréfaction TAG (Torrefazione Artigianale Granito) et la marque de thé fine Thé Ariel.

Chez Terra, nous croyons que les personnes font toute la différence. Nous offrons un environnement de travail positif, avec une culture d’équipe collaborative, des collègues fiables et passionnés, et la possibilité de grandir et apprendre dans un métier stimulant.

Nous sommes également engagés dans le commerce durable et équitable pour soutenir les cultivateurs et leurs communautés, tout en respectant la planète.

Si vous recherchez un emploi où vos efforts sont valorisés, votre opinion compte, et où vous contribuez à créer des moments de bonheur pour nos clients, Terra Café & Thé pourrait être l’endroit idéal pour vous.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste :

Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible)

• Accueil de clients, d'invités & de fournisseurs
• Service à la clientèle
• Distribution du courrier
• Prise et entrée de commandes commerciales reçues par téléphone et/ou par courriel
• Facturation des commandes
• Mise à jour de formulaires de commande Excel
• Recherche de coûts d’expéditions
• Classement de factures
• Tâches reliées aux comptes recevables (Ouverture de comptes clients, encaissement d'argent comptant, de chèque et de transfert électronique, Encaissement de carte de crédit et mise à jour de rapport, Dépôt électronique de chèques, Envois d'état de compte, Dépôt d'argent à pour la banque, etc.)
• Aider à l’approvisionnement et achats de produits locaux
• Suivi de contrats de consignation et de location
• Tout autre support administratif

Aptitudes recherchées :

• Bonne connaissance de Word, Excel
• Bonne initiative
• Bonne capacité d’apprentissage et de résolution de problème
• Apprendre et améliorer si possible les processus établis
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Bonne communication
• Esprit d’équipe et bonnes compétences interpersonnelles

Formation (souhaitée) :

• DEP en secrétariat, DEC en administration (comptabilité) ou formation équivalente
• Au moins un an d’expérience en administration ou un poste similaire

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Réductions Tarifaires
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Description

2 postes temporaires d’une durée de 12 mois

Comme avocat (-e) au sein de la Direction du secrétariat général, gouvernance et éthique, vous agirez à titre d’expert en droit corporatif, en gouvernance et/ou en éthique en collaboration avec les avocats agissant déjà à ce titre et participerez à la mise en œuvre du cadre de gouvernance de Beneva. Vous soutiendrez la réflexion stratégique, la prise de décisions et les actions de manière à générer des impacts concrets pour Beneva.

De manière à guider ses recommandations, vous réaliserez des recherches et une veille des informations liées au secteur d’activité. Vos responsabilités du poste vous amèneront à travailler dans un environnement transversal complexe composé de situations très diversifiées comprenant des acteurs internes et externes à l’organisation.

Ainsi, vous serez à l’affût des nouvelles tendances en matière de droit corporatif, de gouvernance et d’éthique et pourrez être partie prenante aux projets visant à promouvoir le mutualisme.

En tant que conseiller juridique, vous pourriez être amené à réaliser les fonctions suivantes :

• Fournir aux gestionnaires et aux employés de Beneva le support, la formation et les conseils requis dans l'application du Code d'éthique de l'entreprise.

• Participer à la rédaction de politiques, directives ou autres documents corporatifs dont la direction du secrétariat général, gouvernance et éthique est responsable ou à la révision (du point de vue de gouvernance) des documents corporatifs produits par les autres vice-présidences exécutives.

• Assumer un rôle de vigie, d’analyse, de rédaction et/ou de recommandations dans son domaine d’expertise, incluant notamment la gouvernance (instances ou opérationnelle), le droit corporatif, l’éthique ainsi que les facteurs ESG (environnement, sociétal et gouvernance).

• Participer à assurer les suivis internes découlant des rapports de surveillance des régulateurs et préparer les redditions de compte appropriées pour les différentes instances.

• Participer à documenter, en collaboration avec les différentes Vice-présidences exécutives, la gouvernance interne de Beneva (comités opérationnels, reddition de compte, etc.)

• S’assurer de l’uniformité des documents institutionnels présentés au conseil d’administration et/ou au comité de direction et s’assurer de leur diffusion ainsi que de leur mise à jour.

• Participer au développement et à la mise en œuvre des programmes et/ou projets de l’organisation impliquant sa direction.

• Agir à titre de secrétaire d’instances de Beneva, au besoin.

Vos talents et qualifications :

• Posséder un diplôme d’études universitaires de premier cycle ou l’équivalent en droit.

• Être membre du Barreau du Québec.

• Cumuler un minimum de trois (3) années d’expérience en matière de gouvernance et/ou d’éthique et/ou en droit corporatif.

• Détenir la certification d’administrateur de société certifié ou un équivalent est un atout.

• Détenir une certification en éthique est un atout.

• Connaissance de l’industrie de l’assurance et des services financiers est un atout.

• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

Recruteur expert, profil juridique (avocat.e ou parajuriste)

TOTEM | Centre-ville de Montréal

Tu es un.e avocat.e ou parajuriste à la recherche d’une carrière alternative ? Tu as le don de la parole, l’énergie d’un·e sprinteur·euse et l’envie de faire la différence dans la vie professionnelle des gens ?

Chez Totem, tu seras la première voix qui ouvre la porte à des opportunités de carrière passionnantes.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu connais très bien le milieu juridique et tu es à la recherche d’une carrière alternative
• Tu souhaites accompagner des professionnels du milieu dans leur recherche d’emploi

Tes missions :

• Détecter les talents dans notre base et sur le marché;
• Mener des entretiens structurés et évaluer les candidats avec rigueur;
• Offrir un accompagnement sur mesure aux candidats : conseils, coaching, suivi — un service 5 étoiles;
• Gérer l’ensemble des volets administratifs liés aux processus de recrutement;
• Coordonner et participer aux événements de réseautage en lien avec le domaine (commandites de tournoi de golf, salons, congrès, etc.);
• Élaborer et déployer des stratégies de sourcing efficaces pour trouver de nouveaux candidats par une approche proactive : chasse de tête, affichage, réseaux sociaux.

Profil Recherché :

• Expérience dans le milieu juridique, à titre d’avocat.e, parajuriste, ou RH en pratique privée;
• Aisance relationnelle, excellente communication orale.
• Dynamisme, énergie et goût pour les relations humaines.
• Curiosité, organisation et rigueur.
• Persévérance et facilité à convaincre.

Ce que nos collaborateurs aiment chez Totem :

• Évolution de carrière et développement professionnel
• Équipement et outils de travail modernes et évolués
• Pas de micro-management; grande autonomie donnée, ouverture à la créativité et à la prise d’initiative avec une direction en support et accessible
• Bienveillance, respect, humour, passion et performance résument bien l’état d’esprit
• Activités sociales; déjeuners et il y a toujours un bon coup à célébrer
• Flexibilité (télétravail; horaires adaptables; etc.)
• Bureaux modernes en centre-ville de Montréal

Notre Culture Unique :

Chez TOTEM, nous ne recrutons pas des employés, nous développons des talents.

Notre environnement se caractérise par :

• Un management horizontal et ultra accessible favorisant l'autonomie et la créativité
• Une équipe passionnée où bienveillance, respect et collaboration sont nos valeurs clés
• Des opportunités de développement professionnel continues
• Un cadre de travail flexible et stimulant

Votre Opportunité de Carrière : Changez votre vie en changeant celle des autres. Chez TOTEM, chaque recrutement est une histoire unique.

Si cette opportunité t’intéresse, contacte Stéphanie :

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Profil

Relevant du Vice-Président Opérations, Bâtiment - Montréal, l’adjoint(e) de direction joue un rôle central dans le soutien administratif et la gestion efficace des activités du bureau de Montréal. Cette personne assure un appui de haut niveau, contribue à l’optimisation du temps du VP Opérations et veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités

• Gérer de manière proactive l’agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
• Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d’optimiser le temps et l’efficacité du VP.
• Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
• Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).

• Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
• Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
• Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l’équipe.
• Assurer l’archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
• Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.

• Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l’immeuble.
• Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
• Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
• Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
• Être responsable de l’émission et gestion des cartes d’accès des employés.

Exigences

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Bilingue (anglais et français).

Profil recherché

• Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
• Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
• Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail.
• Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité.
• Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression.

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
• Programme d’aide aux employés;
• Salle d’entraînement;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Description de l'entreprise

Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous.

Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois!

Nous sommes à la recherche d’un Directeur adjoint, Ressources humaines, basé au siège social dans l’Est de Montréal (métro Assomption).

Description du poste

À ce poste, vous planifiez, orientez et soutenez la gestion des ressources humaines du siège social ainsi que des filiales de l'entreprise.

Vos responsabilités

• Établir un partenariat efficace avec l'équipe de direction afin d'identifier les enjeux RH stratégiques, d'en assurer la communication aux instances concernées et de formuler des recommandations pertinentes;
• Agir comme partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en les conseillant sur l’organisation du travail et l'optimisation de la gestion des ressources humaines;
• Contribuer aux projets corporatifs et s'assurer que les programmes, initiatives et politiques RH soutiennent les objectifs d'affaires, respectent les obligations légales et reflètent la culture ainsi que les valeurs de l'organisation;
• Assurer le bon fonctionnement du recrutement des cadres et professionnels en accompagnant l'équipe d'acquisition de talents;
• Appliquer les lois, règlements, politiques et pratiques en matière de gestion des ressources humaines.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion des Ressources humaines;
• 7 à 10 ans d’expérience en gestion des ressources humaines;
• Expérience en gestion de personnel;
• Excellente connaissance des lois du travail;
• Membre de l’Ordre (CRHA, CRIA) un atout.

Informations supplémentaires

Des avantages diversifiés vous attendent

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Description du poste

L’adjoint ou l’adjointe de direction aura la responsabilité d’assister la direction en développement et stratégie des affaires. L'adjoint ou l'adjointe de direction jouera un rôle clé en tant que bras droit dans la coordination des activités du département, avec une responsabilité directe dans la planification, l'organisation et la prise en charge de la gestion des documents, le contrôle de la qualité, ainsi que la correspondance administrative, en lien avec les initiatives du secteur Transport. Un esprit curieux et entreprenant sera essentiel à la réussite de ces missions.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montréal.

Principales responsabilités

• Préparation de documents : Rédiger, réviser et éditer les documents, les rapports, les offres de services, présentations, et les autres documents requis pour la direction. Organiser et maintenir les dossiers et courriers, mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion de l'information pour les occasions d’affaire et les opportunités. Préparation des bons de commandes pour les achats reliés aux activités du département.
• Planification et coordination : Organiser les réunions, les rendez-vous, et les déplacements, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps, tout en veillant à la disponibilité des informations nécessaires.
• Gestion des rencontres : Coordonner les réunions de divers comités, les suivis clients et partenaires, en préparant les ordres du jour, les calendriers, en assurant la logistique, et en rédigeant les comptes-rendus.
• Gestion de la correspondance et de la documentation : Maintenir une documentation organisée et facilement accessible, en s'assurant de l'exactitude des comptes-rendus de réunions et des décisions prises et en assurer le suivi. Organiser la documentation pour les suivis financiers et stratégiques des équipes ainsi que le KPI.
• Gestion des communications : Collaborer avec d'autres départements et parties prenantes et ressources. Filtrer et gérer les communications entrantes et sortantes, répondre aux demandes appropriées, rediriger et faire le suivi des messages vers les membres concernés.
• Coordination de projets spéciaux : Gérer les projets spéciaux et les initiatives assignés par la direction, comme développer des articles pour des présentations à des congrès ou coordonner la planification d’événements pour les équipes.
• Gestion des réseaux sociaux : Développement d’articles et de publication afin de faire rayonner l’expertise interne.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent.
• Minimum cinq (5) ans d’expérience en administration ou dans un domaine connexe ou l’expérience pertinente en tant qu'adjoint-e administratif-ve et/ou secrétaire de direction.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le bilinguisme est une exigence pour ce poste afin de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes, notamment nos clients, nos partenaires et nos équipes intersectorielles à l’échelle nationale.
• Sens aigu de l’esthétisme dans les communications, souci élevé de la qualité du travail, attention aux détails, capacité à gérer les priorités et la pression.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro et les réseaux sociaux.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Description du poste

L’Adjointe technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

• Rédaction de documents;
• Préparation des présentations de soumission;
• Facturation;
• Émission de cartes roses et de certificats d’assurance;
• Gestion des activités dans les dossiers clients;
• Gestion de différentes tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

• Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Faire preuve de précision et de minutie;
• Aptitude à analyser les protections;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
• Environnement « sans papier », un atout;
• Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & Clerical

Required Experience: 2-5 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team. This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Description du poste

À ce poste, vous planifiez, orientez et soutenez la gestion des ressources humaines du siège social ainsi que des filiales de l'entreprise.

Vos responsabilités

• Établir un partenariat efficace avec l'équipe de direction afin d'identifier les enjeux RH stratégiques, d'en assurer la communication aux instances concernées et de formuler des recommandations pertinentes;
• Agir comme partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en les conseillant sur l’organisation du travail et l'optimisation de la gestion des ressources humaines;
• Contribuer aux projets corporatifs et s'assurer que les programmes, initiatives et politiques RH soutiennent les objectifs d'affaires, respectent les obligations légales et reflètent la culture ainsi que les valeurs de l'organisation;
• Assurer le bon fonctionnement du recrutement des cadres et professionnels en accompagnant l'équipe d'acquisition de talents;
• Appliquer les lois, règlements, politiques et pratiques en matière de gestion des ressources humaines.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion des Ressources humaines;
• 7 à 10 ans d’expérience en gestion des ressources humaines;
• Expérience en gestion de personnel;
• Excellente connaissance des lois du travail;
• Membre de l’Ordre (CRHA, CRIA) un atout.

Informations complémentaires

Des avantages diversifiés vous attendent

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

Description du poste

Ta vie chez Canam
Comme technicien·ne juridique chez Canam Ponts, basé à Laval, tu seras bien plus qu'un soutien : tu seras le bras droit indispensable de l’administrateur de contrats, un·e véritable partenaire stratégique au cœur de nos opérations quotidiennes. Tu auras l'opportunité de mettre à profit ta rigueur juridique et ton sens de l'organisation pour transformer les informations en actions, gérer des dossiers complexes et assurer une fluidité essentielle à nos activités. Chez nous, chaque membre de l'équipe compte et contribue à un alliage solide de bien-être et de réalisations!

Les avantages Canam

• Salaire entre 65 000 $ et 78 000 $ selon ton expérience, parce que les chiffres, ça te parle
• Horaire flexible (semaine de 35,5 heures) pour ton équilibre travail-vie personnelle
• Assurances collectives avec cotisations de l’employeur (vie, invalidité, médicaments, dentaire et voyage) pour avoir l’esprit léger
• Régime de rentes à cotisations déterminées parce qu’on arrive tous à la retraite un jour
• Programme d’aide aux employé·es pour les moments où tu en as besoin
• Accès à un service de télémédecine gratuit parce qu’attendre à la clinique, ça ne plaît à personne
• Mouvement de carrière parce qu’on grandit tous différemment
• Parce que ton mieux-être nous tient à cœur, contribution annuelle de Canam pour t’encourager à prendre soin de toi
• Activités sociales pour que tu sois bien et restes ici longtemps

Informations complémentaires

Canam, un employeur qui donne envie de rester
Depuis 1960, Canam se veut un employeur avec une culture forte, rassembleuse et familiale, ralliant ses 5 100 employé.e.s. Établie au Canada, aux États-Unis, en Roumanie, en Inde et aux Philippines, notre entreprise ne cesse de croître grâce à l’innovation et au savoir-faire de chacun.e. D’ailleurs, pour bâtir des structures connues et reconnues pour leur qualité à travers l’Amérique du Nord, tu dois sentir que tu as tout ce qu’il faut pour réussir ces projets d’envergure. Fiers de nos réalisations, nous sommes là pour rester et c’est avec toi que nous voulons le faire.

Le Service des ressources humaines contactera seulement les candidat.e.s retenu.e.s
Nous respectons l’équité en matière d’emploi.

Utilisation de l’intelligence artificielle pour la sélection des candidatures : notre système de recrutement utilise une fonctionnalité d’intelligence artificielle pour classer les candidatures en fonction des critères de l’offre d’emploi. Cette application ne prend pas de décision finale de sélection, d’évaluation ou de refus des candidats.

Description du poste

Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.

Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales (missions)

Administration générale

• Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais
• Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
• Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage

Support opérationnel

• Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel
• Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)
• Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes
• Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes

Soutien comptable et administratif (selon besoins)

• Saisir des données dans les systèmes internes
• Préparer des bons de commande, factures ou rapports de dépenses
• Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations

Profil

Compétences et qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe
• 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle

Atouts recherchés

• Expérience dans un environnement corporatif ou municipal
• Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP
• Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels

Informations contractuelles

Salaire et conditions

• 55 K (si expérience solide / 3–5 ans)
• Lieu : Montréal, QC
• Statut : poste permanent à temps plein
• Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires
• Belle ambiance de travail.

• Les assurances collectives dès votre embauche
• Un régime de retraite
• Équilibre travail et vie personnelle
• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale

Description du poste

• Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste pour un poste à temps plein basé à Brossard, QC. Cette opportunité est idéale pour un(e) professionnel(le) organisé(e), bilingue et orienté(e) service à la clientèle, capable de soutenir efficacement les opérations internes et de contribuer à un environnement de travail harmonieux.
  • Salaire : 45 000 $/an
  • Type d'emploi : Temps plein, lundi au vendredi, 40 h/semaine - Présentiel 5 jours/semaine
  • Lieu : Brossard, QC
  • Horaires : Lundi - vendredi
• Pourquoi rejoindre cette opportunité :
  • Poste stable à temps plein dans un environnement professionnel dynamique
  • Environnement collaboratif et structuré avec possibilités de développement
  • Avantages dès l'entrée en poste : 3 semaines de vacances, assurances collectives modulables, REER collectif, actions privilégiées, 13 jours fériés, et plus encore
  • Programmes de formation, mentorat et coaching pour soutenir votre développement professionnel
  • Culture d'entreprise axée sur la collaboration et la proximité avec les gestionnaires
  • Activités sociales variées et événements d'équipe
• Responsabilités principales :
• Réception et accueil
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées
  • Accueillir les visiteurs, messagers et fournisseurs
  • Assurer le suivi du courrier interne et externe (Purolator et autres fournisseurs)
  • Effectuer le paiement de factures en personne ou par téléphone
  • Gérer les mouvements dans les salles de réunion et bureaux vacants
• Soutien administratif
  • Offrir un soutien à l'équipe de facturation
  • Effectuer l'ouverture et la fermeture des dossiers physiques
  • Mettre à jour les livres de droit et saisir les déboursés
  • Contribuer aux tâches administratives diverses selon les besoins
• Soutien aux opérations internes
  • Collaborer avec le commis au soutien interne pour assurer le bon déroulement des opérations
  • Préparer les salles de conférence et s'assurer qu'elles sont propres et fonctionnelles avant et après les rencontres
  • Maintenir un environnement de travail organisé et bien entretenu (cuisine, espaces communs, bureaux)
  • Remplir et vider le lave-vaisselle
  • Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les opérations internes
• Profil recherché et compétences :
  • Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • Minimum de 3 années d'expérience pertinente ou formation en administration
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bilinguisme français/anglais
  • Solides compétences en communication et service à la clientèle
  • Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Professionnalisme, discrétion et sens éthique
  • Esprit de collaboration et attitude axée sur la satisfaction de la clientèle interne et externe
  • Initiative, rigueur et souci du détail
• Intéressé(e) ?
  • Si vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), bilingue et motivé(e) à soutenir les opérations d'une entreprise dynamique, postulez dès maintenant ! Un recruteur Adecco communiquera rapidement avec les candidats qualifiés.
  • Chez Adecco, notre objectif est simple : faire fonctionner l'avenir pour tous. Nous valorisons la Passion, la Collaboration, l'Inclusion, le Courage et une approche orientée client afin de favoriser un environnement où chaque personne peut s'épanouir.
  • **Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
  • Pour développer vos compétences et accéder à votre prochain rôle, découvrez l'Aspire Academy :
  • L'équipe Adecco
  • L'utilisation du genre masculin/féminin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire. Seules les candidatures retenues seront contactées.
  • CAL6621

Description de poste

Notre client

Notre client, une PME dans le domaine des services située en Estrie, est à la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre son équipe.

Quelques faits intéressants

• Poste se rapportant directement à la Directrice générale et proximité avec cette dernière;
• Supervision d’une petite équipe comptable et administrative;
• Rôle varié incluant un volet administratif et où la personne aura une vision globale;
• Environnement dynamique, collaboratif et bien structuré;
• Rémunération compétitive incluant une bonification, des assurances collectives et un régime de retraite avec généreuse cotisation de l’employeur;
• Horaires de travail flexibles et modèle hybride de présence au bureau vs télétravail;
• Très bonne conciliation vie professionnelle et personnelle, 4 jours/sem possible (30 hres/sem).

Profil du poste

Ce poste sera parfait pour vous si vous recherchez une excellente conciliation travail-famille et que vous aimez avoir une vision globale avec des tâches variées autant comptables que reliées à l’administration.

Aperçu des principales responsabilités

• Supervision d’une petite équipe comptable, administrative et à l’approvisionnement;
• États financiers, fins de mois, conciliations bancaires et certaines écritures plus complexes (ex. placements);
• Processus budgétaire et analyses/explications d’écarts;
• Prévisions financières et gestion des flux de trésorerie;
• Ratios de financement et suivi;
• Divers rapports destinés à la haute direction, au gouvernement, aux banques, etc.;
• Supervise et s’implique dans le traitement de la paie (via Employeur D);
• Contrôles internes;
• Maintien et améliorations des bonnes pratiques, politiques, procédures comptables;
• Divers autres projets spéciaux ou analyses selon les besoins.

Qualifications et compétences recherchées

• Titre CPA;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Forces reconnues avec Excel;
• Quelques qualités nécessaires : dynamisme, rigueur, esprit collaboratif, bon leadership, bonnes habiletés de communication;
• Bilinguisme fonctionnel (atout).

Description du poste

MEDFAR est à la recherche d'un analyste comptable enthousiaste et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité dans une entreprise en pleine croissance avec des perspectives d'avancement claires, ce poste est pour vous.

En tant qu’analyste comptable, vous intégrerez l’équipe des finances dans un environnement dynamique, stimulant et en pleine croissance. Relevant du contrôleur d’entreprise, vous serez responsable d’un large éventail de tâches comptables, incluant l’analyse des coûts par rapport au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (à l’exception des revenus). Vous contribuerez également aux processus de fermeture de fin de mois, notamment à travers les réconciliations bancaires, les rapprochements des processeurs de paiements, le suivi des frais payés d’avance, des charges à payer, des amortissements ainsi que toute autre tâche connexe.

Un aspect essentiel de vos responsabilités consistera à soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation et le suivi des flux de liquidités, contribuant ainsi à optimiser la visibilité financière de l’entreprise et à soutenir sa prise de décision stratégique.

Au-delà de vos responsabilités opérationnelles, vous participerez activement au cycle comptable complet et soutiendrez des projets spéciaux visant à améliorer les processus financiers. Votre rôle sera essentiel pour accompagner la croissance rapide de MEDFAR et assurer la rigueur et l’efficacité de ses pratiques comptables.

Principales responsabilités

• Analyser les coûts comparativement au budget pour l’ensemble des postes de dépenses (excluant les revenus).
• Gérer les rapprochements bancaires de tous les comptes bancaires et cartes de crédit en temps opportun.
• Effectuer les réconciliations liées aux processeurs de paiements, aux frais payés d’avance, aux charges à payer, aux amortissements et à toute autre tâche de fin de mois.
• Soutenir la gestion de la trésorerie par la préparation, le suivi et l’analyse des flux de liquidités afin d’optimiser la visibilité financière et soutenir la prise de décision stratégique.
• Gérer et maintenir les calendriers de continuité, tels que les paiements anticipés et les charges à payer.
• Soutenir le contrôleur dans les opérations quotidiennes ainsi que dans l’analyse de fin de mois et autres tâches demandées.
• Rechercher en permanence des possibilités d’améliorer l’exactitude des données et l’efficacité des processus comptables.
• Contribuer au soutien des exigences d’audit de l’entreprise.
• Participer activement à l’amélioration continue des processus financiers et à des projets spéciaux liés à la croissance rapide de MEDFAR.
• Préparer et assurer le suivi des déclarations de taxes mensuelles (QC, C.-B., États-Unis).
• Assister l’équipe dans d’autres projets ou initiatives connexes.

*L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les femmes que les hommes.

Conditions de travail :

• Permanent, temps plein (40h/semaine)

• Hybride (2 jours au bureau par semaine)

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou administration ou expérience équivalente.
• Titre de CPA (ou en voie d’obtention).
• 4-5 ans d'expérience ou plus dans un poste en comptabilité ou un poste équivalent.
• Excellentes compétences en communication, écrite et orale (français et anglais).
• Soucieux de la qualité et du détail.
• Esprit d'équipe ; personne organisée et structurée.
• Connaissance pratique des outils Microsoft Office.

Informations complémentaires

• Télétravail et flexibilité (équilibre entre vie professionnelle et vie privée).

• Contribution au REER

• Assurance collective complète dès le premier jour.

• Congé payé : 3 semaines + 1 entre Noël et le Nouvel An.

• Allocation annuelle de formation (1 500$) pour soutenir votre développement professionnel.

• Programme d'onboarding pour vous familiariser avec notre environnement et le domaine de la santé numérique.

• Le matériel informatique est fourni, ainsi que d’autres équipements si nécessaire.

• Opportunités de croissance interne (promotions, mobilité interne).

• L’appui d’un comité bien-être et social, avec des initiatives favorisant la cohésion, la santé mentale et le bien-être de nos employés.

• Une culture d'entreprise axée sur la transparence, la collaboration et l'innovation.

• Rejoindre un environnement dynamique et innovant, où votre travail a un impact concret et à grande échelle, en contribuant à moderniser les soins de santé tant au Canada qu’à l’international.

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et de l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en œuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.