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agent administratif/agente administrative

CENTRE D'ACTION BENEVOLE DU LAC INC.

Alma

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Employeur

CENTRE D'ACTION BENEVOLE DU LAC INC.

Description de l'entreprise

Le Centre d'Action Bénévole du Lac (CABL) est un organisme communautaire établit depuis plus de 40 ans. Il offre des services en maintien à domicile (accompagnement transport bénévole, animation regroupement des grands-parents, appels de bienveillance, appel bonjour-bonsoir quotidien), coordonne plus de 80 bénévoles dans leur implication. Sa mission est également de promouvoir l'action bénévole dans la population en générale. Il est gestionnaire du Programme de Travaux Compensatoires pour le ministère de la Justice. Il compte 7 employées sous la responsabilité du conseil d’administration. Le CABL est présent sur le territoire de la MRC Lac-St-Jean Est et travaille en collaboration et en partenariat avec les organismes du milieu. Il est membre de la Fédération des Centres d'Action Bénévole du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La personne doit fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe, incluant la révision linguistique et rédactionnelle des documents ainsi que la gestion des achats de matériel de bureau. Elle veille au maintien d'un système de classement efficace et aide au suivi comptable. Elle est responsable de la gestion des paiements, des factures et des relations financières avec les bénévoles, les clients et autres fournisseurs. En plus, de ses responsabilités principales, elle assure un rôle de remplaçante de l'accompagnement transport bénévole en cas d'absence.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Facilité à classerCapacité d’adaptationPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
réceptionniste

LA MAISON D'HEBERGEMENT LE SEJOUR INC.

Jonquière

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Employeur

LA MAISON D'HEBERGEMENT LE SEJOUR INC.

Description de l'entreprise

La Maison d'Hébergement Le Séjour est un organisme communautaire qui vient en aide aux personnes ayant une problématique de dépendance (alcool, jeu, drogue). Nous offrons des services en hébergement, en externe et en prévention des dépendances. Deux programmes de traitement des dépendances sont offerts en hébergement soit l'Éveil d'une durée de 28 jours et le programme de réinsertion sociale d'une durée de 30 jours. En externe, les suivis se font en individuel et la clientèle peut participer à un groupe de soutien Le Parcours. Des ateliers informatifs et de sensibilisation en prévention des dépendances sont offerts dans différents milieux.

Description de l’offre d’emploi

Répondre aux appels et les acheminer vers le personnel approprié. Accueillir les personnes à la porte. Répondre aux questions de la clientèle hébergée. Effectuer quelques tâches de secrétariat (compilation statistiques, rédaction lettres, facturations de la clientèle).Le poste est temporaire, remplacement de congé parental.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)