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Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.
Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Hugo [email protected]
Adjointe administrative- bureau de projets
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
Description du poste
Permanent Horaire : Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un(e) administratif(ve). Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Responsabilités
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
Qualifications
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite MS Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
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Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Dorval
Intitulé du Poste
Adjoint Administratif
Type de contrat
Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l'équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
Gestion administrative courante
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
Gestion des ressources matérielles et logistiques
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
Soutien aux équipes
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
Traitement des demandes administratives spécifiques
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
- Suivi des procédures administratives et respect des délais.
Compétences et qualifications
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
- Qualités requises :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
- Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
- Lieu de travail : 640 av. Lépine Dorval.
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l'expérience et des compétences acquises.
Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Dorval
Intitulé du Poste
Adjoint Administratif
Type de contrat : Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
Gestion administrative courante
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
Gestion des ressources matérielles et logistiques
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
Soutien aux équipes
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
Traitement des demandes administratives spécifiques
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
Suivi des procédures administratives et respect des délais
Compétences et qualifications
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
Qualités requises
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
Formation et expérience
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
Adjoint.e, Secrétariat général
Aéroports De Montréal
Dorval
Description de poste
Titre : Secrétariat général
Supérieur : Secrétaire générale
Lieu de travail : Siège social
Statut : Indéterminé, temps plein
Groupe d'employés : non assujetti
Échelle salariale : Classe B
Date d'affichage : 29 mai 2025
Motif de l'affichage : Création de poste
SOMMAIRE
Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
- Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
- Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
- Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
- Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
EXIGENCES
- Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
- Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
- Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
- Esprit d'initiative et discrétion.
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
- Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
- Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.
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Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée. Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale. Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs locaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
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Adjoint Administratif / Reception
Securo Group Inc.
Dorval
Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens
Accueil et réception
Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.
Planification et répartition des techniciens
Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.
Soutien administratif et service à la clientèle
Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.
Communication et coordination
Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.
Conformité, sécurité et amélioration continue
Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.
Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.
J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.
Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60k et 75k annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
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Adjoint administratif / Adjointe administratif
TOTEM Recruteur de talent
Dorval
60 000,00$ - 75 000,00$ /an
Description du poste
Statut : Permanent
Horaire : 37,5H semaine, en présentiel
Lieu : Dorval
Salaire : 60K À 75K annuel, selon l’expérience
Notre client, une belle entreprise québécoise dans l'industrie de la construction, recherche activement un.e adjoint.e administratif.ve expérimenté.e pour intégrer une équipe chaleureuse, dynamique et motivée.
Ce poste permanent représente une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de l'entreprise tout en bénéficiant d'une ambiance de travail conviviale.
Le poste est à pourvoir immédiatement, en présentiel, dans leurs bureaux situés à Dorval.
Responsabilités :
- Assurer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction
- Gérer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les courriels ainsi que les envois et réceptions concernant un projet de construction
- Rédiger et préparer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (lettres, communiqués, ententes, etc.)
- Effectuer la saisie de données pour la préparation de documents de soumission
- Saisir des données dans le système comptable (Acomba)
- Répondre aux appels et les gérer efficacement.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion, secrétariat, ou expérience équivalente.
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
- Excellente organisation, initiative et motivation
- Excellente autonomie et esprit analytique
- Solides compétences en communication
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, à respecter les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise impeccable du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Ms Office
- Anglais (un atout)
- Connaissance du secteur de la construction (un atout)
- Connaissance du logiciel Acomba ou autre logiciel comptable (un atout)
Avantages :
- Salaire compétitif entre 60K et 75K annuel, selon l’expérience
- Belle compagnie, avec une équipe bienveillante et dynamique
- 4 semaines de vacances, dès le jour 1
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Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Dorval
Intitulé du Poste
Adjoint Administratif
Type de contrat
Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
Gestion administrative courante
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
Gestion des ressources matérielles et logistiques
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
Soutien aux équipes
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
Traitement des demandes administratives spécifiques
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
- Suivi des procédures administratives et respect des délais.
Compétences et qualifications
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
- Qualités requises :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
- Formation et expérience :
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
- Horaires : 40 heures par semaine du lundi au vendredi en présentiel.
- Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
Adjoint Administratif / Dispatching
TEEMA Solutions Group
Dorval
À propos de nous
Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.
Description du poste
En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.
Responsabilités principales
- Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
- Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
- Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
Réception et service à la clientèle
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
- Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
- Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
Tâches administratives
- Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
- Commander, recevoir et gérer les pièces rotatifs du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
- Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.
Qualifications requises
- Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
- Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
- Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
- Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
- Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique, sens de l’organisation, autonomie et rigueur, excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
- Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
- Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
- Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Horaire : Du Lundi au Vendredi
Question(s) de présélection : Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?
J-18808-Ljbffr
Adjoint Administratif / Dispatching
Securo
Dorval
Adjoint Administratif / Dispatching
Join to apply for the Adjoint Administratif / Dispatching role at Securo Group Inc
2 days ago Be among the first 25 applicants
Job Description
À propos de nous
Securo, une entreprise innovante avec 35 ans d’expérience dans la sécurité des propriétés, est à la recherche d’un(e) agent(e) de répartition et réceptionniste bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous offrons des solutions personnalisées en matière de sécurité résidentielle et commerciale grâce à des technologies de pointe.
Description Du Poste
En tant qu’agent(e) de répartition et réceptionniste, vous jouerez un rôle clé en assurant une communication efficace entre nos clients, nos techniciens et notre équipe interne. Vous serez également responsable de maintenir une expérience client exceptionnelle à l’accueil.
Responsabilités principales
- Planifier, coordonner et préparer les pièces aux techniciens en fonction des priorités et des urgences.
- Assurer un suivi rigoureux des interventions techniques et des horaires.
- Communiquer efficacement avec les techniciens pour résoudre les problèmes sur le terrain.
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants.
- Gérer la correspondance par courriel et les demandes des clients avec courtoisie et professionnalisme.
- Maintenir une documentation précise et organisée des interactions avec les clients.
- Assister dans la gestion des dossiers, facturation et autres tâches administratives.
- Commander, recevoir et gérer les pièces rotatives du bureau et pour l'installation des systèmes d'alarme, caméras et contrôle d'accès.
- Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus internes.
Qualifications Requises
- Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de bureau, idéalement dans un rôle de répartition ou service à la clientèle.
- Formation : Diplôme postsecondaire (DEP, DEC ou BAC).
- Langues : Excellentes compétences en français et en anglais (parlé et écrit).
- Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, CRM, ou logiciels de répartition).
- Qualités personnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Sens de l’organisation, autonomie et rigueur. Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement professionnel structuré, adapté aux profils réfléchis et méthodiques.
- Une rémunération compétitive avec des avantages basés sur la performance.
- Un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, où votre contribution technique et stratégique sera valorisée.
- Des outils de pointe pour exceller dans vos missions, sans pression liée aux ventes traditionnelles.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire
- Du Lundi au Vendredi
Question(s) De Présélection
- Connaissez-vous les produits DSC, ICT, CDVI, Kantech, Brivo, HikVision, Uniview, IPros, Hanwa, March ?
Expérience
- dispatching : 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Seniority level : Entry level
Employment type : Full-time
Job function : Administrative
Industries : Security and Investigations
Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Montreal
Intitulé du Poste
Adjoint Administratif
Type de contrat
Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
Gestion administrative courante
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
Gestion des ressources matérielles et logistiques
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
Soutien aux équipes
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
Traitement des demandes administratives spécifiques
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
- Suivi des procédures administratives et respect des délais.
Compétences et qualifications
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
- Qualités requises :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
- Formation et expérience :
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
- Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
- Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
Adjoint administratif
Le Groupe Transbus
Montréal
Description du poste
Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d'un adjoint administratif, pour sa division de Châteauguay.
Nous recherchons un candidat reconnu pour son autonomie, sa minutie, sa discrétion, qui adhère aux valeurs de loyauté, de solidarité, de respect et de transparence.
Principaux mandats
Sous la responsabilité de la coordonnatrice des opérations, le titulaire du poste :
- Remplacement sur la route;
- Effectue diverses tâches administratives, soutien les activités reliées aux opérations et à la gestion des employés de la division;
- Effectue la saisie à l'ordinateur des données, statistiques et autres informations par l'entremise des logiciels appropriés;
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Permis de conduire classe 2 (ou en processus);
- Aisance en informatique (important);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (important);
- Communique aisément en français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Professionnalisme, rigueur et sens de l'organisation du travail;
Conditions offertes
- Poste temps plein;
- Horaire de travail du lundi au vendredi, de jour;
- Flexibilité;
- Journées de maladies;
- Programme de REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Programme d'assurance collective.
Embarquez avec nous !
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Assurance Invalidité;
- Assurance Maladie Complémentaire;
- Assurance Vie;
- Assurance Vision;
- Congés payés;
- Cotisation égale au RÉER;
- Heures d'arrivée et de départ flexibles;
- Programme d'Aide aux Employés;
- RVER;
- Stationnement sur place.
Horaire :
- Du Lundi au Vendredi;
Rémunération supplémentaire :
- Prime de rétention;
- Primes;
Lieu du poste : En présentiel
Agent administratif
Fed Supply
Montréal
Description du poste
Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Relève de la vice-présidente principale des opérations
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.
Votre mission :
Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.
En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.
Ce que vous ferez :
- Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
- Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
- Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
- Mettre à jour les bases de données électroniques.
- Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
- Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
- Gérer les approbations et le traitement des factures.
- Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.
Et aussi :
Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.
Qualifications requises :
- Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
- Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
- Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
- Grand souci du détail.
- Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
- Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance du logiciel OpenText.
- Bilinguisme (français et anglais).
Agent administratif
Fed Supply
Montréal
Description du poste
Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Relève de la vice-présidente principale des opérations
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.
Votre mission :
Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.
En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.
Ce que vous ferez :
- Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
- Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
- Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
- Mettre à jour les bases de données électroniques.
- Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
- Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
- Gérer les approbations et le traitement des factures.
- Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.
Et aussi :
Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.
Qualifications requises :
- Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
- Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
- Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
- Grand souci du détail.
- Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
- Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance du logiciel OpenText.
- Bilinguisme (français et anglais).
Agent administratif
Fed Supply
Montréal
Description du poste
Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Relève de la vice-présidente principale des opérations
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.
Votre mission :
Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.
En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.
Ce que vous ferez :
- Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
- Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
- Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
- Mettre à jour les bases de données électroniques.
- Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
- Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
- Gérer les approbations et le traitement des factures.
- Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.
Et aussi :
Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.
Qualifications requises :
- Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
- Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
- Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
- Grand souci du détail.
- Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
- Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance du logiciel OpenText.
- Bilinguisme (français et anglais).
Adjointe administrative
Bertone
Montréal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…
Responsabilités de l'adjointe administrative
- Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
- Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
- Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
- Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
- Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
- Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
- Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
- Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
- Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
- Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
- Assister les autres départements selon les besoins.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
- Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
- Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
- Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
- Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
- Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
- Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
Secrétaire de direction
FINMETRIX INC.
Montréal-Ouest
55 000,00$ - 70 000,00$ /an
POSTE À POURVOIR :
Adjointe administrative
Lieu : Montréal-Ouest (QC)
Type de poste : permanent
Horaire : Temps plein, 40 h / semaine (lundi au vendredi) - Possibilité de flexibilité d’horaire
Salaire : entre 55 000$ et 70 000$ / selon l’expérience
Date limite pour postuler : 13 mai 2025
Présentation du poste
Tu es une personne organisée, proactive et à la recherche d’un nouveau défi stimulant dans le domaine administratif?
- ✅ Tu veux travailler dans une entreprise en pleine croissance?
- ✅ Tu te démarques par ton sens de l’organisation et ta rigueur?
- ✅ Tu recherches un environnement dynamique où l'équilibre travail-vie personnelle est valorisé?
Ce poste est pour toi!
QUI SOMMES-NOUS?
FINMETRIX est une entreprise indépendante spécialisée en gestion des risques financiers. Nous aidons les entreprises à naviguer dans un environnement économique complexe en les accompagnant dans la gestion des risques liés aux devises, aux taux d’intérêt et aux commodités. Notre expertise permet aux entreprises d’optimiser leur stratégie financière grâce à une approche d’impartition adaptée à leurs besoins.
Notre équipe est composée de passionnés ayant pour mission de transformer le monde des services financiers en créant un réel avantage compétitif pour nos clients. Nous mettons un point d’honneur à allier innovation, performance et transparence, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et stimulant.
Chez FINMETRIX, nous comprenons que chaque entreprise fait face à des défis uniques. C’est pourquoi nous combinons analyses quantitatives et qualitatives pour offrir une approche structurée et sur mesure. Notre engagement : fournir à nos clients une stratégie claire, un cadre d’exécution efficace et un suivi rigoureux pour les aider à atteindre leurs objectifs financiers avec confiance.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Soutien administratif au président :
- Planification et gestion de l’agenda du président
- Rédaction, mise en page et gestion de documents et communications
- Suivi de dossiers clients (conformité AMF, ententes, facturation)
- Coordination d’agendas et gestion de projets internes
- Coordination et gestion des processus RH
- Amélioration continue des procédures internes
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une adjointe administrative dynamique, polyvalente et dotée d’une grande capacité d’adaptation pour soutenir directement le président de notre entreprise. Voici les compétences et qualités que nous recherchons :
- DEC (ou équivalent) et 10 ans minimum d’expérience pertinente.
- Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance de la suite Zoho (Zoho CRM, Zoho Sign, etc.) pour la gestion des relations clients, la signature de documents et le suivi administratif (un atout).
- Excellentes compétences en rédaction (courriels, rapports, présentations).
- Expérience dans la gestion des agendas et la planification d’événements professionnels.
- Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des documents internes.
- Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés.
- À l’aise dans un environnement en croissance et en évolution rapide.
POURQUOI CHOISIR FINMETRIX
- Salaire compétitif en fonction de l’expérience
- Bonus en fonction des performances individuelles et collectives
- Assurances collectives (médicales, compte de santé, etc.)
- Une équipe collaborative et innovante
- Des bureaux à espaces ouverts, de la flexibilité et du travail à distance
Agent, Product administration
Desjardins
Montréal-Ouest
Agent, Product Administration Role at Desjardins
Join to apply for the Agent, Product administration role at Desjardins.
2 days ago Be among the first 25 applicants.
Required
As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office, and other tasks to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the standards, practices, and guidelines in place. The ability to drive results is essential. You help process and analyze information, solve problems, and develop and improve work methods and procedures. Specifically, you will:
- Respond to client requests for information about specialized products, review requests, research solutions, and make recommendations. Provide information about policies, programs, and processes.
- Identify and analyze client complaints, recommend solutions, and follow up as needed.
- Analyze, produce, and revise reports and statistics. Carry out administrative, operational, and quality control measures, following up as needed.
- Help develop and implement work processes and methods for your unit.
This is a temporary position for 12 months.
What we offer:
- Competitive salary and annual bonus
- 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
- Defined benefit pension plan providing stable income throughout retirement
- Group insurance including telemedicine
- Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
- Benefits apply based on eligibility criteria.
What you bring to the table:
- College diploma in a related field
- A minimum of two years of relevant experience
- Other combinations of qualifications and experience may be considered
- Knowledge of French is required
- Advanced proficiency in English due to the duties, work tools, or interactions with English-speaking partners, members, and clients
Drive results, Situational adaptability.
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At Desjardins, we believe in equity, diversity, and inclusion. We are committed to welcoming, respecting, and valuing individuals for who they are, learning from differences, embracing uniqueness, and providing a positive workplace for all. We have zero tolerance for discrimination of any kind. Our teams should reflect the diversity of the members, clients, and communities we serve.
If accommodations are needed during the recruitment process or for the job, please let us know. We can provide support at any stage.
Job Family: Administration (FG)
Unposting Date: 2025-05-20
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Full-time
Job function
- Sales and Business Development
Industries
- Banking
J-18808-Ljbffr
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