Adjointe Administrative / Administrative Assistant

Dorval – Présentiel

Vous aimeriez joindre une entreprise en pleine croissance, reconnue mondialement, avec une mission positive? Then Smardt, la société de référence mondiale dans la fabrication de refroidisseurs centrifuges sans huile, recrute. Nos opérations s’étendent en Australie, Canada, États‑Unis, Allemagne et Chine. Nos machines révolutionnaires à haute efficacité énergétique soutiennent une croissance rapide sur les marchés clés. À l’avant‑gard de l’innovation, Smardt Amérique du Nord accélère le développement de produits qui offrent d’importantes économies d’énergie à nos clients.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) motivé(e) à soutenir nos équipes, à assurer le bon déroulement de nos activités et à offrir un service de qualité supérieure à nos clients.

Responsabilités (Français)

• Préparer et traiter les bons de commande, factures et bons d’achat
• Développer et maintenir des formulaires et outils Excel
• Effectuer la mise à jour de l’inventaire
• Répondre rapidement aux demandes des clients par courriel et téléphone
• Effectuer le suivi hebdomadaire avec les fournisseurs et clients
• Contribuer à la satisfaction de la clientèle en offrant un service rapide et professionnel
• Soutenir les tâches liées à la qualité et aux garanties (p. ex. : RMA)
• Collaborer avec la clientèle du marché nord‑américain
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par le superviseur

Compétences Et Qualifications (Français)

• Bilinguisme obligatoire – anglais et français ou espagnol (oral et écrit)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook; 365 est un atout)
• Expérience avec un système ERP (Microsoft Navision, un atout)
• Expérience avec des outils de gestion de projets (Monday.com, Jira ou équivalent)
• Expérience avec des systèmes de billetterie / support client (Freshdesk ou équivalent)
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Orientation client et excellentes aptitudes en communication

Ce que nous offrons (Français)

• Salaire compétitif
• Une équipe dynamique dans une entreprise en forte croissance
• Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l’employeur
• REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 6 %
• Formation continue et développement professionnel
• Événements d’entreprise et culture collaborative

Main Responsibilities (English)

• Prepare and process sales orders, invoices, and purchase orders
• Develop and maintain forms and Excel trackers
• Support inventory updates
• Respond promptly to customer inquiries via email and phone
• Manage weekly vendor and customer follow‑ups
• Contribute to customer satisfaction by ensuring quick, professional responses
• Provide support with quality and warranty tasks (e.g., RMAs)
• Liaise with customers across the North American market
• Perform other related tasks as assigned by your supervisor

Core Competencies & Skills (English)

• Bilingual – English and French or Spanish (reading & writing)
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook; 365 is an asset)
• Experience with ERP systems (Microsoft Navision an asset)
• Experience with project management tools (e.g., Monday.com, Jira, or similar)
• Experience with help desk systems (Freshdesk or similar)

What We Offer (English)

• Competitive salary
• A dynamic team within a high‑growth company
• 100% employer‑paid medical and dental coverage
• RRSP with employer contributions up to 6%
• Ongoing training and professional development
• Company events and a supportive, collaborative culture

Equal Employment Opportunity Statement (English)

Smardt is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workplace where all individuals are treated with dignity and respect. We do not discriminate based on race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, and gender identity), national origin, age, disability, genetic information, veteran status, marital status, or any other characteristic protected by applicable law.

Montréal‑Ouest, Quebec, Canada – 5 days ago

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes une entreprise technologique canadienne établie, située à Ville Saint-Laurent. Notre mission est d'améliorer la sécurité.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-président Principal, Opérations.

Il s'agit d'une opportunité unique et urgente de rejoindre l'équipe en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-président Principal, Opérations. Ce Vice-président Principal est un membre clé du Comité de direction (EMC), et ce rôle est considéré comme un facilitateur stratégique pour l'ensemble de l'organisation des Opérations.

Il s'agit de bien plus qu'un rôle administratif — c'est un partenariat critique qui exige un mélange de professionnalisme, de prévoyance stratégique et de compétences interpersonnelles exceptionnelles.

Avantages

• Type de poste : Opportunité de poste permanent
• Lieu de travail : Ville Saint-Laurent
• Salaire annuel : 72 000 $ à 85 000 $
• Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible
• Modèle de travail Hybride (2 à 3 jours au bureau, 2 jours à la maison)

Avantages sociaux :

• Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
• Programme flexible pour les vacances (Flex program)

Environnement de travail

• Excellent esprit d'équipe
• Entreprise de renommée mondiale
• Stationnement disponible

Responsabilités

• Soutien au VP Sénior et gestion du calendrier : Prioriser les réunions, coordonner les voyages nationaux et internationaux, préparer les rapports de dépenses, etc.
• Point de contact central : Agir comme point de contact central, préparer et organiser les documents pour les livrables à enjeux élevés, incluant les réunions du Conseil d'administration et les engagements médiatiques.
• Communication de haut niveau : Rédiger, modifier et réviser les communications internes et externes de haut niveau, les présentations et les rapports, en assurant une qualité exceptionnelle.
• Maîtrise de la Suite Microsoft : Préparer des présentations et des documents à l'aide de la Suite Microsoft (PowerPoint, Word, Excel). Une familiarité avec Copilot est considérée comme un atout majeur.

Qualifications

• Expérience de niveau exécutif : Expérience avérée en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès d'un(e) cadre supérieur(e) (niveau Vice-président Principal ou supérieur).
• Compétences essentielles : Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Bilinguisme : La maîtrise de l'anglais et du français (bilinguisme) est obligatoire.
• Maîtrise technologique : Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); une expérience avec des outils d'IA comme Copilot est un atout majeur.
• Capacité démontrée à maintenir une confidentialité stricte et un professionnalisme irréprochable dans un environnement rapide et exigeant.

Sommaire

Ce poste vous intéresse-t-il ? Si vous répondez aux exigences, veuillez soumettre votre candidature !

514.332.1055

Heureux de vous connaître !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Nous recherchons un réceptionniste pour rejoindre l'équipe de notre client dans le domaine de la distribution en gros à Saint-Laurent. Ce poste contractuel vise à fournir un soutien essentiel en remplaçant un congé maladie. Vous serez la première personne de contact pour nos visiteurs et collaborateurs, assurant une gestion efficace des communications et des tâches administratives.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes de manière professionnelle.
• Réorienter les appels téléphoniques vers les départements appropriés.
• Gérer les tâches administratives courantes telles que la photocopie et l’impression.
• Maintenir l’espace de réception organisé et accueillant.
• Fournir un soutien administratif ponctuel aux équipes internes.
• Assurer une communication fluide entre les visiteurs et les membres du personnel.
• Respecter les procédures internes pour la gestion des documents et des appels.
• Collaborer avec les collègues pour garantir un service efficace et harmonieux.
• Identifier et résoudre rapidement les problèmes liés à l’accueil ou aux tâches administratives.
• Expérience préalable en réception ou dans un rôle administratif est un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Maîtrise des outils bureautiques, tels que la photocopie et l’impression.
• Attitude professionnelle et aptitude à travailler dans un environnement dynamique.
• Bonne capacité d’organisation et souci du détail.
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs de manière courtoise et accueillante.
• Flexibilité pour s’adapter aux besoins de l’équipe et aux exigences du poste.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité stimulante en tant que Coordonnateur Administratif RH dans l'industrie aérospatiale, j'ai peut-être le poste idéal pour vous !

Ce rôle est un contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation, à Ville St-Laurent. Le poste est 100% en présentiel, du lundi au vendredi et à temps plein.

Si vous êtes bilingue en anglais et en français, organisé(e), autonome et avec un grand souci du détail, et que vous recherchez un rôle temporaire pour une entreprise formidable, postulez dès aujourd'hui !

Avantages

Type : Contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation

Horaire : 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, pause déjeuner de 30 minutes

100 % en bureau, 5 jours par semaine

Lieu : Ville Saint-Laurent, QC

Salaire : 60 000 $ - 65 000 $

Responsabilités

• Assister les gestionnaires dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions de poste et des offres d'emploi ;

Soutenir la communication interne (modifications et publications)

Saisie de données au besoin

Soutenir l'intégration des nouveaux employés et le processus d'accueil

Planification et coordination des réunions, événements, rendez-vous et autres activités similaires

Soutien administratif général (impression, documentation, classement…)

Suivi administratif des dossiers des candidats

Coordination et préparation du planning d’intégration pour les nouveaux employés

Rédaction et publication des communications internes de base

Soutenir les autres équipes internes selon les besoins

Autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité TEMPORAIRE à Ville Saint-Laurent, ou si vous connaissez quelqu'un qui serait un bon candidat, veuillez postuler dès maintenant ou envoyer votre CV à !

Au plaisir de vous rencontrer !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources! Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses. Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental. Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!

Les tâches

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
• Organiser les réunions et déplacements : logistique, repas, documents, réservations et suivi.
• Offrir un soutien à la réception et aux tâches de bureau : accueil, gestion du courrier, appels téléphoniques, commandes de fournitures, et maintien d’un environnement de travail propre et fonctionnel.
• Effectuer les rapprochements de dépenses.
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
• Cabinet reconnu parmi les meilleurs cabinets d’avocats au pays, avec plusieurs distinctions à son actif.
• Environnement de travail humain, inclusif et axé sur la collaboration.
• Participation à des dossiers de portée nationale ayant un véritable impact.
• Engagement marqué envers la justice sociale.
• Culture d’apprentissage continu, programme de mentorat et belles perspectives d’avancement.
• Entreprise en croissance, présente à travers le Canada.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.
• S’adapter à un environnement dynamique, gérer les priorités changeantes et respecter des délais serrés.
• Faire preuve d’une grande rigueur et d’une attention aux détails.
• Organiser efficacement le travail et collaborer en équipe.
• Connaissance des logiciels juridiques (« iManage », « Cosmolex »), un atout.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR

À titre d'adjoint(e) administratif(-ive) dans la Direction principale, Relations membres et clients et Souscription opérationnelle, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder une directrice principale et son équipe de gestion et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leur agenda, de leurs courriels et de leur courrier
• Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, etc.)
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique anglophone et francophone de documents d'information provenant des différents secteurs
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (appui à différents projets et mandats dans la Direction principale, suivi des comptes de dépenses, gestion des mouvements de personnel dans l'équipe, mise à jour de l'organigramme, etc.)
• Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts)
• Appuyer l'adjointe qui supporte les directeur(-trices) dans diverses tâches

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail
• Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
• Maîtrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé

Valeurs et Culture

• Apprécier les différences
• Apprendre avec agilité
• Communiquer de manière efficace
• Être orienté client
• Être orienté vers l’action
• Maîtriser la technologie
• Maîtriser les relations interpersonnelles
• Planifier et coordonner
• S’adapter aux situations

Éligibilité syndicale (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Notre client recherche un technicien comptable.

Responsabilités :

• Processus comptable complet, du début à la fin.
• Préparer et enregistrer les écritures comptables quotidiennes.
• Réconcilier les comptes bancaires (CAD et USD).
• Traiter les factures fournisseurs, enregistrer et réconcilier les relevés des fournisseurs. Effectuer les paiements aux fournisseurs conformément aux instructions.
• Réconcilier les comptes du grand livre général et analyser les écarts.
• Préparer et saisir les écritures comptables de fin de mois dans SAP Business One.
• Aider à la comptabilité liée à la fabrication, à la paie et à d'autres questions, selon les besoins.
• Effectuer les procédures comptables de fin de mois sous la supervision du contrôleur de gestion.
• Préparer les états financiers de base, le bilan et le compte de résultat.
• Examiner et traiter les notes de frais des employés.
• Générer des rapports sur les comptes clients et les comptes fournisseurs pour la direction.
• Préparer et fournir des rapports comptables à la direction.
• Travailler avec la direction locale et apporter son aide si nécessaire.
• Projets spéciaux et autres tâches assignées.

Exigences :

• Formation en comptabilité sanctionnée par un diplôme universitaire ou un certificat.
• Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité, de préférence dans un poste de comptabilité générale avec une solide compréhension des écritures comptables de fin de mois, des rapprochements bancaires et de l'analyse des comptes.
• Bonne connaissance de SAP Business One ou d'un autre système comptable.
• Maîtrise de Microsoft Excel (connaissance des fonctions RECHERCHEV et des tableaux croisés dynamiques).
• Connaissance des principes comptables et de contrôle interne généralement acceptés.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

Description

Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.

La capacité de faire plusieurs tâches à la fois, tout en maintenant des horaires complexes et en gérant le soutien administratif, est essentielle dans ce poste. La personne idéale pour ce poste est pleine de ressources, capable de résoudre efficacement les problèmes et organisée.

Assurer l’exécution régulière de la charge de travail en temps opportun est la clé du succès dans ce poste.

Tâches

• Aider à former les membres du personnel et les nouveaux employés.
• Mettre en œuvre et surveiller les programmes selon les directives de la direction, et mener les programmes jusqu’à leur achèvement.
• Générer des notes de service, des courriels et des rapports, le cas échéant.
• Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs.
• Entretenir les fournitures de bureau en vérifiant l’inventaire et en commandant des articles.
• Répondre aux questions et aux demandes d’information.
• Répondre aux appels entrants et assumer d’autres tâches de réceptionniste au besoin.
• Gérer le flux de travail en assignant quotidiennement des tâches aux autres employés administratifs, en s’assurant que les échéances sont respectées et que le travail est effectué correctement.
• Taux : 35$ / h

Heures / semaine

30-40H

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'arabe.
• Expérience OBLIGATOIRE en restauration.
• Maîtrise de MS Office avec une expertise en Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
• Capacité d’analyser et de réviser les pratiques d’exploitation afin d’améliorer l’efficacité.
• Orientation détaillée et confort de travail dans un environnement de bureau au rythme rapide.
• Aptitudes exceptionnelles en matière de communication.
• Compétences organisationnelles supérieures et dévouement à terminer les projets en temps opportun.

Description de poste

• Durée de l'emploi : Temporaire
• Langue de travail : Français
• Heures de travail : 30 à 35 heures par semaine
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : 5 ans ou plus ou expérience équivalente

Autres langues

• Arabe

Milieu de travail

• Disposé à déménager
• Restaurant
• Restauration
• Café-restaurant

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paie
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Recruter et embaucher du personnel
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Entraînement
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des examens de rendement
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

• Personnes avec diverses responsabilités

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• Microsoft Visio
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• SharePoint
• MS Office
• Adobe Acrobat Reader
• Google Drive
• LinkedIn
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Achat, acquisition et contrats
• Ressources humaines
• Tourisme

Expérience en milieu industriel

• Industrie alimentaire

Spécialisation ou expérience

• Secteur de l'économie verte
• Compétences ou connaissances spécialisées en environnement
• Engagement des employés

Domaine de spécialisation

• Contrats
• Statistiques
• États financiers
• Factures
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Volume de cas élevé
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Soutien pour les minorités visibles

• Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

Description de poste

Cindy Denicourt Notaire Inc. se distingue par un environnement de travail professionnel, structuré et axé sur la qualité du service. Notre étude favorise une atmosphère calme et respectueuse, où la rigueur, la collaboration et la communication occupent une place centrale. Nous accordons une grande importance à la précision du travail, tout en maintenant un climat harmonieux et propice à l’efficacité.

En intégrant notre étude, vous bénéficierez d’un milieu de travail stable et bien organisé, au sein d’une équipe professionnelle et collaborative. Vous aurez l’occasion d’accomplir des tâches variées et d’évoluer dans un cadre qui valorise la constance, le sérieux et le respect mutuel. Nous recherchons des personnes souhaitant s’investir à long terme dans un environnement où chaque contribution est reconnue et appréciée.

Rôle général

La réceptionniste bilingue est responsable d’assurer l’accueil courtois et professionnel de la clientèle, en personne ou au téléphone, dans les deux langues officielles. Elle offre un soutien administratif essentiel afin de garantir le bon fonctionnement du bureau et la qualité du service offert par l’étude notariale.

Responsabilités principales

• Accueil et service à la clientèle
• Accueillir les clients, visiteurs et partenaires d’affaires avec professionnalisme.
• Offrir un service bilingue (français et anglais) en tout temps.
• Répondre aux demandes d’information générales concernant l’étude, les services et les procédures.
• Gérer la salle d’attente et informer les notaires et collaborateurs de l’arrivée des clients.

Gestion des communications

• Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques bilingues.
• Prendre les messages et assurer un suivi efficace auprès des notaires ou membres de l’équipe.
• Gérer la boîte courriel générale de l’étude et redistribuer les courriels aux personnes concernées.
• Répondre aux demandes simples ou récurrentes en utilisant la communication écrite professionnelle.

Gestion documentaire

• Ouvrir et classer les dossiers selon les procédures internes.
• Effectuer la numérisation, l’indexation et l’archivage électronique et papier.
• Préparer des documents simples selon les modèles établis (lettres, formulaires, accusés de réception).
• Maintenir l’ordre et la confidentialité des documents sensibles en respectant les règles professionnelles du milieu notarial.

Support administratif et logistique

• Prendre les rendez-vous et gérer l’horaire des notaires.
• Vérifier, organiser et préparer les salles de signature.
• Aider à la préparation des dossiers en amont des signatures (impression, assemblage, vérifications simples).
• Effectuer des suivis téléphoniques auprès des clients pour confirmer des rendez-vous ou obtenir des informations manquantes.

Compétences requises

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à communiquer avec une clientèle variée dans les deux langues de manière claire, professionnelle et courtoise.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Microsoft Office, Outlook, etc.).
• Aisance avec les systèmes de gestion documentaire et les outils numériques d’un bureau de notaire.
• Rapidité d’apprentissage pour les logiciels spécialisés du secteur juridique.
• Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.

Compétences personnelles

• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Attitude professionnelle, polie et empathique.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les priorités.

Exigences du poste

• Expérience en réception ou support administratif (idéalement dans un milieu juridique, immobilier, financier ou professionnel).
• Présentation soignée et attitude professionnelle.
• Respect strict de la confidentialité et des normes du secret professionnel.

Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que parajuriste sénior.e - Services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.

Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.

Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger diverses résolutions;
• Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
• Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
• Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
• Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
• Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
• Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
• Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
• Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
• Préparer des rapports, au besoin;
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire;
• Expérience en transactionnel (obligatoire);
• Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
• Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise parfaite d’Athennian.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Uman Recrutement recherche, pour l’un de ses clients, des recruteurs.es juridiques indépendants et motivé.es. Si vous aimez la chasse de tête, le recrutement stratégique et que vous voulez un revenu à la hauteur de vos efforts, ce poste est fait pour vous!

Vos futurs avantages :

• Télétravail à 90 % du temps et des horaires flexibles;;
• Rémunération 100 % à la commission, avec potentiel de revenus illimité;
• Bonus de performance pour vos succès;
• Outils de recrutement fournis et soutien de l’équipe;
• Liberté, autonomie et challenge quotidien dans un environnement stimulant.

Vos futures responsabilités :

• Chasser et sourcer les meilleurs talents juridiques au Québec : adjoints.es, techniciens.nes, avocats.es et autres profils spécialisés;
• Gérer tout le processus de recrutement et créer un réseau solide de candidats qualifiés;
• Collaborer avec notre équipe pour maximiser vos résultats et vos commissions.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience en recrutement ou chasse de tête (le juridique est un atout);
• Esprit entrepreneurial, autonomie et motivation à exceller;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Excellente communication et capacité à convaincre candidats et clients.

Pourquoi postuler?

Parce que votre talent et votre engagement se traduisent directement en revenus et succès.

Ici, pas de plafond : vos efforts définissent vos gains!

Postulez maintenant :

Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation et commencez votre aventure dans le recrutement juridique indépendant! Merci d’envoyer votre candidature directement via Secrétaire-inc.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

• Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence;
• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
• Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
• Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint / adjointe au chef de direction - services financiers, communications et autres services aux entreprises

Employeur : Canico - Gestion de bureaux d'avocats inc.

Lieu : Montréal, Canada (302-368 Rue Notre-Dame O, Montréal, H2Y 1T9, Québec, Canada)

Responsabilités

• Soutien administratif direct à la présidente et à la directrice des opérations.
• Coordination de l’agenda, des appels, courriels et communications internes / externes de la direction.
• Préparation, révision et mise en forme de rapports, présentations, comptes rendus, correspondance et supports de formation.
• Facturation de Canico et collaboration au suivi des comptes avec le département de comptabilité.
• Support administratif aux tâches financières du département de comptabilité.
• Organisation de réunions et événements professionnels (logistique, prise de notes, suivi).
• Soutien administratif aux autres membres de l’équipe au besoin.
• Proposition d’initiatives pour optimiser les processus administratifs.
• Gestion confidentielle de l’information avec rigueur, discrétion et professionnalisme.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Diplôme universitaire en droit / sciences juridiques obligatoire ou équivalent étranger.
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Minimum 24 mois d’expérience comme adjoint / e de direction ou poste connexe.
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions

• Temps plein permanent.
• Salaire annuel : 66 000 $.
• Avantages sociaux : assurances collectives selon les politiques de l’entreprise.

Contact

Envoyez votre CV par courriel à en indiquant le numéro d’annonce 0379-001.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Lieu de travail : 1717 rue DU Havre, Montréal

Type de poste : Temporaire (possibilité temps partiel ou temps plein)

Rémunération : 29,58 $ / heure

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est :

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux‑être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience pour les étudiant.e.s :

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l’année et télétravail possible jusqu’à 9 jours sur 10.

Votre gestionnaire Vincent Locas, vous propose :

• De joindre l’équipe des Affaires corporatives, gouvernance, éthique et Secrétariat corporatif d’Énergir.
• Un poste stimulant afin de contribuer activement aux activités de gouvernance, de conformité et d’éthique d’Énergir.
• Une occasion unique de te développer professionnellement et d’acquérir une expérience pratique concrète.

Découvrir le rôle

Nous sommes à la recherche d’un.e étudiant.e en droit afin d’appuyer les activités et opérations de l’équipe des Affaires corporatives, gouvernance, éthique et Secrétariat corporatif d’Énergir, composée d’avocat.e.s, de parajuristes et de secrétaires juridiques, le tout dans un environnement bilingue ainsi que hautement stratégique et confidentiel.

Principales responsabilités

Sous la supervision de son équipe, l'étudiant.e en droit devra :

Gouvernance

• Participer à la préparation des ordres du jour des conseils d’administration et des comités d’Énergir et de certaines de ses filiales pour l’année à venir;
• Participer au processus de mise à jour des politiques et directives notamment en rédigeant les projets de résolutions afférentes, le cas échéant;
• Participer à la préparation des résolutions récurrentes pour chaque trimestre;
• Participer à la mise à jour des mandats et des plans de travail annuels des conseils d’administration et des comités d’Énergir et de certaines de ses filiales;

Éthique et conformité

• Contribuer à l’élaboration de divers rapports périodiques en conformité avec les obligations légales et réglementaires applicables;
• Participer à l’analyse de la conformité des politiques et directives internes avec les meilleures pratiques.

Veille stratégique et analyses comparatives

• Effectuer diverses analyses comparatives (benchmarking) sur notamment les mandats de comités de sociétés comparables et les pratiques en matière d’éthique et de gouvernance;
• Rédiger des synthèses claires et structurées des résultats obtenus.

Documentation, recherche et gestion de l’information

• Soutenir l’organisation documentaire du Secrétariat corporatif;
• Contribuer à la préparation de présentations ou de notes de service à l’intention du Secrétariat corporatif ou de la haute direction;
• Effectuer des recherches juridiques sur divers sujets se rapportant aux activités du Secrétariat corporatif.

Projets spéciaux (selon les besoins)

• Contribuer à des projets ponctuels liés à la gouvernance, à l’éthique ou à la conformité corporative;
• Participer à des rencontres internes ou externes en tant qu’observateur ou soutien logistique;
• Participer à l’implantation d’outils technologiques ou d’intelligence artificielle au soutien des opérations du Secrétariat corporatif.

Ce que l'on recherche

• Étudiant.e en 2e ou 3e année du baccalauréat en droit;
• Transmettre une lettre de présentation et votre relevé de notes universitaire;
• Intérêt démontré pour le droit corporatif, la gouvernance et l’éthique;
• Expérience juridique en pratique privée, en contentieux d’entreprise ou dans le milieu académique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite MS Office;
• Bilinguisme français / anglais requis, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Aptitudes requises

• Posséder un bon sens des priorités et de l’organisation, ainsi qu’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers;
• Posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse, faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Démontrer de fortes habiletés en communication orale et écrite, dont une aisance à rédiger de manière claire et concise;
• Démontrer un grand souci du détail et de rigueur tout en étant efficace;
• Faire preuve de créativité, de professionnalisme et de curiosité intellectuelle;
• Manifester une volonté sincère d’apprendre;
• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivant une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

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Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

Description du poste

Ce dont vous êtes responsable :

• Saisir les contrats de vente et d’achat.
• Effectuer la correspondance entre les bons de commande et les billets de balance.
• Assister les vendeurs dans la recherche d’informations sur les réclamations.
• Fixer les prix et approuver les billets de balance dans RECY (système informatique).
• Inscrire les commandes dans RECY (système informatique).
• Assurer le suivi des paiements effectués aux sous-traitants.
• Gérer la tarification des entreprises et la saisie des prix.
• Répondre aux questions des clients.
• Effectuer le suivi des retards auprès des vendeurs.

Qualifications

• Vous avez un DEC en techniques administratives / bureautiques ou toute scolarité connexe.
• Vous êtes parfaitement bilingue (français / anglais) et possédez d’excellentes compétences en communication.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Vous avez de l’expérience dans l’industrie manufacturière (un atout).
• Vous êtes rigoureux, autonome et débrouillard.
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un sens du service à la clientèle.
• Vous êtes organisé et capable de gérer les priorités avec rapidité d’exécution.

Informations supplémentaires

Ce que nous offrons !

• Un salaire, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels.
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité d’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible.
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel.
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant !

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

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Description du poste

Une entreprise dans le secteur immobilier recherche une Adjointe de direction pour un contrat de 12 mois. Dans ce rôle, vous soutiendrez la Directrice générale et serez le point de contact principal pour les résidents et les partenaires.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda
• Préparation de documents
• Service à la clientèle

Exigences

• Diplôme en techniques de bureautique
• Cinq ans d'expérience
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais

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Description du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction des études. Le candidat idéal doit avoir un diplôme universitaire de premier cycle et un minimum de trois années d'expérience pertinente.

Responsabilités

• Organisation de réunions
• Gestion des budgets
• Liaison avec d'autres directions

Une excellente maîtrise du français est essentielle.

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