Directeur des Finances et des Opérations

Nous sommes à la recherche d'un Directeur des Finances et des Opérations pour rejoindre une PME québécoise. Ce poste est basé à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de superviser l'équipe comptable, de gérer l'entrepôt et de travailler en étroite collaboration avec les équipes d'achat et de logistique.

Responsabilités :

• Superviser l'équipe comptable pour garantir l'exactitude et l'efficacité
• Gérer l'entrepôt, en assurant une organisation et une efficacité optimales
• Travailler avec l'équipe d'achat pour coordonner les activités et optimiser les processus
• Collaborer avec l'équipe logistique pour garantir la livraison en temps voulu et la satisfaction du client
• Assurer la clôture de fin de mois et préparer les états financiers
• Assurer le contrôle financier pour garantir la conformité et l'efficacité des opérations
• Utiliser les compétences en entreposage de données pour analyser et interpréter les données financières
• Gérer le cycle comptable complet pour garantir une comptabilité précise et à jour
• Mettre à jour régulièrement les dossiers financiers pour assurer l'exactitude des informations
• Résoudre les problèmes financiers et opérationnels pour maintenir la fluidité des opérations

Qualifications :

• Minimum de sept ans d'expérience en tant que directeur des finances et des opérations ou dans un poste similaire
• Expertise démontrée en contrôle de gestion
• Expérience substantielle dans la préparation des états financiers
• Capacité avérée à gérer les processus d'achat et de passation de marchés
• Connaissance approfondie en entreposage de données
• Expérience préalable dans la clôture de fin de mois
• Un diplôme en finance, en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe est nécessaire
• Doit avoir une forte éthique de travail, être capable de respecter les délais et avoir une attention exceptionnelle aux détails
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions efficaces
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation

À propos de Robert Half :

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions ? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

ADJOINTE AUX VENTES ET AU SERVICE Support aux ventes et au service  :   Participation au processus d'échanges, de matériel manquant, des retours d'équipement, des bons de commandes, des commandes court terme, des contrats expirés, suivis clients, mise à jour des listes de prix, gestion des valises démo et du matériel nécessaire aux ventes, participation au maintien du CRM, etc.Support à l'administration  :   Soutien à la facturation, à la réception des appels téléphoniques, etc.Entrée de contrats dans CellSell et File MakerCommunications écrites et téléphoniques avec les clients, en support aux ventes, au service et à l'administrationProduction de rapports hebdomadaires et mensuelsTraduction Anglais / Français - Français / Anglais pour maintien du site WebEntrée de données et participation au maintien des bases de donnéesSupport à la coordination des publicités (Web, magazines, etc)Participer au processus de l'inventaireTâches administratives courantes (incluant classement)Toutes autres tâches connexes Exigences du posteTravail en présentiel.Bilinguisme Français et Anglais, obligatoire.Excellentes compétences écrites et verbales en français et en anglaisSolide connaissance de la suite MS OfficeAvoir travailler avec un CRM (logiciel de gestion de relation client)Capacité à établir de bonnes relations de travailFlexibilité et bon sens de l'organisationSouci du détail

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de pharmacie a pour mission d’assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. Elle est un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Agir à titre de soutien pour les dossiers reliés à la philanthropie;
• Préparer les ordres du jour du comité Équité diversité et intégration (EDI) et rédiger les procès-verbaux;
• Soutenir la directrice aux études pour l’organisation de rencontres et autres tâches de soutien administratif;
• Venir en support clérical à l'équipe du Bureau d’évaluation et d’amélioration continue des programmes d’études (BEAC) et du Bureau d’aide aux étudiantes et étudiants de la faculté de pharmacie (BAEP);
• Effectuer toutes autres tâches connexes au sein du vice-décanat aux études en pharmacie.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Davantage d'information sur le poste

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché. Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Faire partie de la CMMTQ, c’est bénéficier des avantages suivants:

• Trois (3) semaines de vacances;
• Banque de congés "mieux être" de quarante-neuf (49) heures par année;
• Horaire d'été;
• Modèle de travail hybride;
• Assurance collective complète dont la prime est assumée à 70% par l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés;
• REER collectif;
• Stationnement gratuit.

Sommaire de la fonction :

La personne titulaire de ce poste assiste le directeur du service juridique dans la gestion logistique des comités et soutien l’équipe en effectuant diverses tâches administratives et cléricales. De façon plus spécifique, les principales responsabilités sont les suivantes:

• Effectuer la réception et assurer l’avancement des dossiers disciplinaires : ouverture du dossier, préparer la correspondance, rédaction des chefs d’accusation et de la plainte officielle, envoi des plaintes et les avis d’audition;
• Assurer la logistique des rencontres de différents comités: convocation, présence, documentation, réservation et préparation de la salle;
• Appliquer les décisions des différents comités: préparer les projets de lettres d’avertissement, fermer les dossiers et assurer le suivi du paiement des amendes;
• Participer annuellement au processus électoral des administrateurs de la Corporation;
• Rédiger des projets de procès-verbal des différents comités;
• Effectuer les conciliations avec les membres et les consommateurs ainsi que les suivis requis;
• Appliquer les procédures et proposer des améliorations aux méthodes de travail existantes;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de support administratif.

Exigences

Formation:

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Expérience préalable requise:

Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou l’équivalent;

Une expérience dans le domaine juridique sera considérée comme un atout.

Connaissances spécifiques:

• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office;
• Connaissance du fonctionnement d’une base de données ;
• Maîtrise du français écrit.

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Principales responsabilités

• Assure l'accueil des étudiants de niveau baccalauréat au département et joue un rôle-conseil dans leur cheminement académique. Ceci en les encadrant dans les différentes demandes relatives aux dérogations, au choix des cours, aux orientations, aux révisions de notes, à la gestion des horaires, etc. Assure une liaison avec les personnes intervenantes concernées à l'école afin de soutenir de façon optimale les étudiantes et étudiants dans leur situation;
• Accueille les candidates et les candidats aux études supérieures du département, les assiste dans leurs démarches, s'assure que leur plan d'étude soit conforme et les dirige vers les personnes concernées au besoin. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses. Prépare les documents requis pour les soutenances de thèses et de mémoires et assure le suivi avec toutes les personnes concernées;
• Collabore à l'organisation de l'enseignement. Assure à cette fin, la cueillette, la compilation, le traitement et la validation de diverses informations relatives à l'analyse de cours, aux plans de cours, aux statistiques sur la clientèle, aux plans triennaux et autres besoins particuliers (salles, horaires et logiciels). Effectue la vérification des listes de cours et du projet d'horaire maître. Distribue les questionnaires d'évaluation de l'enseignement;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

• Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne sélectionnée assiste celle-ci en assurant les travaux reliés aux activités administratives du département telles que compilation de données statistiques ou financières, suivi des comptes budgétaires et des revenus et dépenses, des fonds de recherche, de l'organisation de l'enseignement et du suivi des dossiers du personnel de recherche. Assure la liaison avec les professeures et professeurs, les étudiantes et étudiants, le personnel, les fournisseuses et fournisseurs et les services administratifs. Assure la mise à jour des dossiers et fichiers; recueille, compile, traite et diffuse, s'il y a lieu, l'information reliée à son secteur d'activités; prépare et effectue la saisie et le traitement de différents rapports et tableaux.ScolaritéDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.ExpérienceTrois (3) à moins de cinq (5) d'expérience pertinente.AutresMaîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données : chiffrier électronique).Connaissance des systèmes de gestion SAFIRH - GEADE.RémunérationClasse 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).Avantages de travailler à Polytechnique Montréal21 jours de vacances annuelles16 jours fériésCongés sociaux et parentauxHoraire de travail réduit durant la période estivalePossibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)Programme d'aide au personnel et Service de télémédecineProgrammes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnementProgramme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminéesUTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

Employeur

PMI-MONTREAL INC.

Description de l'entreprise

Depuis 1977, PMI-Montréal contribue activement à l’essor de la gestion de projets. L’association est aujourd’hui l’une des plus importants chapitres locaux du prestigieux réseau mondial du Project Management Institute (PMI).Les certifications du PMI sont les plus hautes distinctions du secteur de la gestion de projet. Reconnues mondialement, elles attestent d’un cheminement rigoureux ayant préparé ces experts à faire face aux défis et aux enjeux les plus complexes dans leur domaine.Notre MissionOffrir un service à la clientèle de haut niveau adapté aux besoins de nos membres, encourager l’innovation et l’excellence des pratiques en gestion de projets, favoriser l’évolution de la profession et veiller au rayonnement des titres professionnels du PMI partout au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la Directrice, formations et administration, le Chargé(e) du service aux membres et formations occupe un rôle clé dans le soutien au développement et à l’efficience des activités de PMI-Montréal. Travaillant de manière collaborative avec les équipes internes et les parties prenantes bénévoles et contractuelles, il soutient activement le développement du secteur de la formation, veille à la satisfaction des participants et membres de PMI-Montréal, ainsi qu’à l’efficience des processus administratifs de l’organisation.Développement et diversification du secteur formationPlanification et coordination des activités du secteur formationSoutien administratif completGestion des bénévolesRôles et responsabilités1. Contribution au développement et à la coordination des projets du secteur formation2. Soutenir les membres pour une expérience enrichissante et mobilisatrice3. Soutien administratif complet4. Gestion des bénévoles du secteur formationCompétences requisesExpérience en gestion de service aux membres ou administration, idéalement dans un contexte associatif ou éducatif.Expérience en coordination avec des parties prenantes variées, incluant bénévoles, formateurs et membres.Qualifications et certificationsCompétences techniquesLa certification PMP (Project Management Professional) ou CAPM (Certified Associate in Project Management) est un atout important.Compréhension des normes et pratiques en gestion de projet, incluant les exigences liées aux certifications PMI.Expérience en tenue de livres, traitement de factures et gestion budgétaire.Connaissance des outils numériques de gestion (CRM, plateformes de formation ou d’inscription).Excellentes habiletés relationnelles et communication écrite et orale, en français et en anglais.Capacité à analyser des données pour mesurer l’impact des initiatives et proposer des améliorations.Aptitudes recherchéesCompétences relationnelles et service à la clientèleOrientation clientCommunication claire et empathiqueEsprit collaboratifGestion de projets et organisationMultitâche et rigueurAmélioration continue

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de projet

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve), comptabilité et développement d’entreprise aura pour mission de soutenir la gestion financière et administrative quotidienne, tout en contribuant au développement stratégique de nos projets.

Responsabilités

• Tenue de livres complète pour plusieurs entreprises (QuickBooks, Acomba ou autres)
• Conciliation bancaire, suivi des comptes fournisseurs et clients
• Gestion des paies (préparation des paies, remises gouvernementales, relevés d’emploi)
• Préparation des rapports de taxes (TVQ / TVH)
• Suivi administratif des projets de développement (nouvelles ouvertures, embauches, expansions)
• Soutien à la gestion administrative : rédaction de documents, suivi des échéances, organisation de fichiers
• Collaboration directe avec la direction pour la planification stratégique et opérationnelle
• Communication avec les comptables externes et les institutions financières
• Veille aux bonnes pratiques administratives et financières

Profil recherché

• Excellente autonomie, sens de l’organisation et rigueur
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie (QuickBooks, Acomba, ou équivalents)
• Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Drive)
• Bonnes compétences rédactionnelles en français
• Attitude proactive, esprit entrepreneurial, capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Connaissance du milieu de la restauration, de la beauté ou de l’hôtellerie (un atout)

Conditions

• Horaire flexible selon les besoins et les projets
• Poste pouvant évoluer selon l’implication et les compétences
• Possibilité de télétravail partiel
• Environnement de travail dynamique, humain et stimulant

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h

Description de poste

Découvrez les avantages de faire partie de l’équipe Médicus!

• Télémédecine et Assurances collectives : Prenez soin de votre santé et de celle de vos proches, sans compromis.
• Programme d’aide aux employés (PAEF) : Un soutien à votre portée, peu importe la situation.
• Rabais avantageux pour vous et votre famille : Profitez pleinement de nos produits et services à des tarifs préférentiels.
• REER avec contribution de l’employeur : Planifiez votre avenir en toute sérénité grâce à notre appui financier.
• Primes pour références d’employés : Recrutez parmi vos connaissances et soyez récompensé!
• Remboursement des cotisations professionnelles : Parce que votre développement nous tient à cœur.
• Reconnaissance des années de service : Nous célébrons votre fidélité et votre engagement.
• Vacances supérieures aux normes : Prenez le temps de recharger vos batteries comme vous le méritez.
• Stationnement gratuit : Simplifiez vos déplacements sans frais supplémentaires.

Et bien plus encore! Joignez-vous à une équipe passionnée qui met votre bien-être au cœur de ses priorités.

Votre rôle :

Assistant(e) Gestionnaire Catégories Faites la différence dès le premier contact!

Relevant du contrôleur, le (la) Technicien(ne) comptable assistera à diverses fonctions tel que mentionné ci-dessous selon les délais prescrits.

Voici les fonctions qui vous rendront fier de contribuer au mieux-être de nos précieux clients :

• Effectuer la conciliation bancaire hebdomadaire;
• Concilier;
• Les dépôts provenant de toutes nos succursales;
• Les dépôts directs;
• Les paiements directs;
• Les chèques payables;
• Les virements bancaires;
• Participer au traitement des comptes à payer;
• Faire la vérification et la codification des factures;
• Assurer la gestion de la boîte courriel des comptes payables;
• Envoi des chèques ou virements aux fournisseurs 2 fois par mois;
• Effectuer la préparation de divers documents pour vérifications annuelles;
• Communiquer et répondre aux questions des fournisseurs;
• Participer à la facturation de la RAMQ;
• Vérifier les documents formulaires, prescriptions et commandes clients soient conformes aux règlements de la RAMQ;
• Facturer en B2B;
• Participer à la tenue de livres;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir un Diplôme d’études collégiales en comptabilité, en tenue de livre ou dans un domaine connexe;
• Expérience de 1 à 3 ans en comptes payables;
• Expérience dans le commerce de détail (un atout);
• Être à l’aise avec les systèmes informatiques (Office365, ERP);
• Rigueur et minutie;
• Autonomie et débrouillardise;
• Capacité à manipuler de l’information confidentielle;
• Orientation vers le client interne et externe;
• Capacité de travailler aussi bien seul qu’en équipe;
• Soucis à respecter les échéances, à gérer les tâches et les délais;
• Capacité à s’adapter aux besoins changeants, être flexible.

Lieu de travail

Médicus Siège Social - 2520 Boulevard St-Joseph Est, Montréal, QC, H1Y 2A2 (+1 866 525-3757)

Horaire

Poste permanent, temps plein, 40 heures / semaine, flexibilité d’horaire

Médicus :

une entreprise qui fait la différence depuis plus de 65 ans

Chef de file québécois dans le domaine des orthèses, des prothèses, de la compression, des équipements de mobilité et des soins à domicile, Médicus est fier de regrouper 290 employés passionnés : orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et agents, répartis dans 20 succursales à travers le Québec, avec un siège social situé à Montréal.

Récemment, nous avons obtenu la certification Concilivi, soulignant notre engagement envers la conciliation travail-vie personnelle. De plus, Médicus a été nommé la 45e plus importante PME au Québec par la revue Les Affaires, une reconnaissance qui témoigne de notre impact et de notre dynamisme.

Depuis plus de six décennies, nous poursuivons avec fierté notre mission d’offrir des solutions innovantes et personnalisées, tout en demeurant un employeur de choix. Nous valorisons et promouvons l’équité, la diversité et l’inclusion, des valeurs fondamentales qui enrichissent notre environnement de travail.

Envie de suivre notre parcours et de découvrir nos opportunités de carrière? Rejoignez-nous sur nos réseaux sociaux et restez à l’affût de nos activités et nouveautés!

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Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

• Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation, et ce, pour la totalité de celle-ci.

AFFICHAGE POSTE TEMPORAIRE

CONSEILLÈRE, CONSEILLER RÉGIONAL

RÉGION OUTAOUAIS

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, la personne agissant à titre de conseillère régionale ou de conseiller régional de la FTQ, accomplit diverses tâches reliées à la représentation de la centrale et au soutien technique dans toutes les affaires concernant la centrale et ses syndicats affiliés sur le territoire concerné.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Assurer la liaison entre les affiliés et la FTQ ; faire connaître à la direction de la FTQ les besoins et les problèmes particuliers à la région desservie par la conseillère syndicale régionale ou le conseiller régional ;
• Diffuser aux affiliés les positions de la centrale, ses mots d'ordre, faire connaître et comprendre les politiques de la FTQ ;
• Susciter la formation de comités d'éducation, de soutien aux luttes, de condition féminine, de santé et de sécurité, d'information et de tout autre comité nécessaire à la vie syndicale dans la région ; encadrer les travaux de ces comités ;
• Soutenir la tenue des réunions du Bureau de direction du Conseil et préparer les assemblées et les congrès ;
• Soutenir la coordination du réseau des délégués sociaux et déléguées sociales et faire la liaison avec l'organisme subventionnaire ;
• Assurer la présence de la FTQ auprès des partenaires et des alliés dans la région et encadrer les militants et les militantes qui siègent sur divers organismes socio-économiques et communautaires de la région ;
• Siéger sur les fonds régionaux et réaliser les bilans sociaux pour les demandes de partenariat des entreprises qui désirent faire affaire avec le Fonds ;
• Jouer le rôle de porte-parole officiel de la centrale dans la région et encadrer celles et ceux qui sont appelés à jouer ce rôle ;
• Coordonner les campagnes provinciales ou régionales que la FTQ organise ou celles auxquelles elle participe ;
• Apporter à l'occasion un soutien technique sur divers dossiers aux affiliés de la région ;
• Susciter l'affiliation maximale aux conseils régionaux et à la FTQ ;
• Organiser, à la demande des affiliés ou de la FTQ : des colloques, mini-congrès, sessions d'étude, assemblées spéciales ;
• Développer des campagnes de recrutement syndical dans la région et, à l'occasion, soutenir les campagnes de recrutement des affiliés ;
• Aider à susciter la solidarité régionale lors de conflits de nos affiliés ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par le secrétaire général ou sa ou son délégué ;

EXIGENCES DU POSTE

• Une formation pertinente à l'emploi ou une expérience adéquate ;
• Une solide expérience et formation syndicale diversifiée ;
• Une connaissance des activités socio-économiques et du travail en coalition ;
• La capacité de s'exprimer aisément de façon verbale et de façon écrite (pour les fins des assemblées, entrevues, rapports, etc.) ;
• La capacité d'adaptation aux divers types de membership de la FTQ : travailleuses et travailleurs d'usines, du secteur public (cols blancs ou cols bleus), travailleuses et travailleurs de la construction, etc. ;
• Une bonne capacité d'organisation et des aptitudes à fonctionner d'une manière autonome et en équipe.

RÉMUNÉRATION ET AFFECTATION

La personne choisie sera affectée à la région de l'Outaouais. Les conditions sont celles prévues à la convention collective en vigueur. Assignation temporaire de 16 mois.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit à [email protected] en joignant leur curriculum vitae.

Date limite : le 8 mai 2025, 16 h.

Description du poste

Notre client est un cabinet boutique reconnu pour son expertise pointue en droit des affaires et son approche personnalisée auprès d’une clientèle bien établie. Situé dans le Vieux Montréal, le cabinet offre un environnement professionnel stimulant, une équipe soudée et des dossiers à forte valeur ajoutée.

Le rôle

En tant que technicien(ne) juridique en droit des affaires, vous jouerez un rôle clé dans la préparation, la révision et le suivi de la documentation juridique liée à des transactions commerciales variées. Vous serez impliqué dans toutes les étapes de la vie corporative d’une entreprise, en collaboration étroite avec les avocats du cabinet et les clients.

Responsabilités

• Préparer et rédiger la documentation corporative courante (incorporations, modifications statutaires, résolutions, déclarations annuelles, etc.)
• Participer à la tenue des livres de minutes et assurer leur mise à jour
• Effectuer des recherches dans les registres publics (CIDREQ, Registre des entreprises, etc.)
• Assurer le suivi des échéances corporatives et des obligations légales des clients
• Préparer la documentation liée à des transactions commerciales : fusions, acquisitions, financements, réorganisations fiscales
• Maintenir à jour les bases de données internes et assurer une organisation rigoureuse des dossiers
• Communiquer avec les clients pour recueillir les informations nécessaires et leur fournir un soutien administratif de qualité

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en droit corporatif / commercial, idéalement en cabinet
• Maîtrise des logiciels juridiques et des outils de recherche en ligne
• Sens de l’organisation irréprochable, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec autonomie et professionnalisme
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel requis

Ce que le cabinet offre

• Environnement de travail professionnel et convivial, où la collaboration est au cœur de la culture d’équipe
• Exposition à des dossiers complexes et variés
• Horaires flexibles et possibilité de travail hybride

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Description du poste

Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Le domaine juridique vous intéresse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires. ROBIC est à la recherche d’un∙e commis en marques de commerce bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat∙es, les agent∙es de marques, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine (deux journées de présence au bureau par semaine requises);
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc;
• Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les classifications des produits et services des marques déjà enregistrées pour respecter l’arrangement de Nice;
• Procéder au renouvellement des marques de commerce au Canada;
• Répondre à des demandes d’estimés de clients;
• Compiler et rédiger des portefeuilles de marques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
• Effectuer les prolongations de délai pour répondre aux rapports d’examen;
• Effectuer diverses tâches administratives, par exemple l’entrée de données dans nos bases de données et la mise à jour de celles-ci;
• Vérifier l’exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de données;
• Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou l’équivalent);
• Expérience en marques de commerce (un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Précision, souci du détail et rigueur;
• Jugement et capacité à prendre des décisions;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à rédiger, tant en français qu'en anglais;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Esprit d’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

Site web : www.Robic.Ca.

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Description du poste

Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Le domaine juridique vous intéresse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires. ROBIC est à la recherche d’un∙e commis en marques de commerce bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat∙es, les agent∙es de marques, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine (deux journées de présence au bureau par semaine requises);
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc;
• Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les classifications des produits et services des marques déjà enregistrées pour respecter l’arrangement de Nice;
• Procéder au renouvellement des marques de commerce au Canada;
• Répondre à des demandes d’estimés de clients;
• Compiler et rédiger des portefeuilles de marques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
• Effectuer les prolongations de délai pour répondre aux rapports d’examen;
• Effectuer diverses tâches administratives, par exemple l’entrée de données dans nos bases de données et la mise à jour de celles-ci;
• Vérifier l’exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de données;
• Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou l’équivalent);
• Expérience en marques de commerce (un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Précision, souci du détail et rigueur;
• Jugement et capacité à prendre des décisions;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à rédiger, tant en français qu'en anglais;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Esprit d’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

Site web : www.Robic.Ca.

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Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 45$ à 55$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
• Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

• Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
• Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
• Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
• Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
• Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
• Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
• 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
• 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
• 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
• Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
• Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

MFCJP00014723

Coordonnateur(trice) de projet bilingue – Marchés des capitaux / Gestion des investissements

Ce poste contractuel est pour notre client dans le secteur de l’assurance, dans le cadre d’une initiative de transformation stratégique au sein de la division des opérations de placement. Le rôle est essentiel pour moderniser les systèmes et les processus à travers les fonctions front, middle et back-office dans un environnement de services financiers à l’échelle mondiale. Basé à Montréal avec un mode de travail hybride, ce poste exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de permettre une coordination efficace avec les équipes internes et les parties prenantes dans les deux langues.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de 45$ à 55$.
• Tarif pour entreprise incorporée : 55$ à 65$ par heure.
• Contrat de 8 mois avec possibilité de permanence.
• Poste à temps plein : 37.50 heures par semaine.
• Horaire de semaine de 9 h à 17 h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau, du mardi au jeudi.

Responsabilités :

• Mise à jour et suivi des plans de projet, échéanciers et calendriers.
• Coordination entre les équipes pour respecter les jalons et optimiser l’allocation des ressources.
• Organisation des réunions, préparation des ordres du jour et des comptes rendus, suivi des éléments d’action.
• Communication des mises à jour de projet et préparation de rapports d’avancement pour les parties prenantes et la direction.
• Gestion de la documentation liée à la planification, à la gestion des risques et au suivi de l’avancement.
• Surveillance des risques et des enjeux, et coordination de leur résolution avec les parties concernées.
• Soutien administratif général : documentation, organisation de déplacements, d’événements et d’ateliers.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe.
• Certification PMP ou Scrum considérée comme un atout.
• 5 ans d’expérience en gestion de projets de transformation.
• 5 ans d’expérience dans les marchés des capitaux ou la gestion de placements.
• 5 ans d’expérience dans des organisations de grande envergure, à l’international.
• Expérience dans la gestion de projets complexes avec plusieurs volets et parties prenantes.
• Bilinguisme français-anglais requis pour la coordination avec les équipes et les intervenants.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien s’organiser.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Autonomie et bonne gestion du temps.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

MFCJP00014723

Description de poste

Numéro de la demande : 210184

ScotiaMcLeod, l’un des piliers de Gestion de patrimoine ScotiaMD, a acquis sa réputation d’intégrité grâce à son excellent service et à ses conseils avisés en matière de placement. Nos conseillers et nos équipes se targuent d’explorer des approches innovantes pour protéger et faire fructifier les actifs de leurs clients.

En vous joignant à ScotiaMcLeod, vous adopterez l’approche unique Une réflexion enrichissanteMC, qui combine la vision du client et la nôtre pour produire les résultats souhaités. Vous travaillerez au sein d’une équipe de spécialistes en gestion de patrimoine dont l’approche est centrée sur les clients, tenant compte de tous les volets de leur vie personnelle, familiale et professionnelle. En misant sur la planification globale de patrimoine et la force d’une équipe de spécialistes qui vous aideront à concrétiser cette proposition de valeur unique, vous aiderez les clients à avoir une vision complète de leur situation sous toutes ses facettes.

Le coordonnateur(trice) de succursale adjoint(e) est chargé de soutenir l’équipe de direction de la succursale en obtenant d’excellents résultats grâce à un fonctionnement et à une administration efficaces. Il peut également être appelé à prêter main-forte à l’administrateur de systèmes en succursale.

Ce poste vous convient-il? Pour ce poste, vous devrez :

• Participer aux activités de gestion du personnel de soutien :
• Résoudre les problèmes qui ont été soumis à son attention
• Reconnaître régulièrement la qualité du travail des employés
• Agir à titre de personne-ressource pouvant fournir des renseignements, des noms et des directives concernant les questions et la transmission des problèmes à un échelon supérieur

Aider l’équipe de direction de la succursale :

• Accomplir toutes les tâches administratives, y compris le classement, l’entreposage et la distribution des rapports
• Traiter tous les frais et faire le suivi des questions en suspens
• Bâtir des feuilles de calcul et tenir à jour les bases de données au besoin
• Effectuer les nouvelles émissions ou aider la direction à le faire
• Compiler les documents relatifs aux questions liées à la conformité
• Coordonner et surveiller les demandes de supervision quotidienne et mensuelle, conformément aux directives du directeur de succursale
• Tenir à jour les feuilles de calcul liées à la conformité (initiés et clients détenant des blocs de contrôle, entre autres)
• Remplir et transmettre le rapport d’erreur mensuel
• Tenir à jour le système de distribution des rapports de recherche
• Aider à l’exécution et à la mise en œuvre de processus visant à garantir la conformité aux politiques de l’entreprise et aux règlements s’appliquant au secteur d’activité
• Administrer les comptes clients en succursale (comptes maison)
• Coordonner l’entretien des installations
• Planifier des réunions de succursale, auxquelles peuvent participer des conférenciers externes
• Aider aux entrevues avec le personnel de soutien
• S’assurer de la qualité et de l’efficacité des activités de la succursale
• Accueillir les nouveaux conseillers chevronnés et leur équipe, en agissant à titre de personne-ressource et d’agent de liaison
• Travailler à la résolution des problèmes de système qui ont été transmis à l’administrateur de systèmes en succursale

Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :

• Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions
• Assurer un service à la clientèle de grande qualité
• Favoriser une culture de communication ouverte et honnête
• Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe
• Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire
• Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinent

Avez-vous les compétences pour réussir à ce poste?

Nous serions heureux de travailler avec vous si vous répondez aux exigences suivantes :

• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale
• Excellent sens de l’organisation
• Initiative et autonomie
• Capacité de respecter les échéances
• Capacité d’accomplir plusieurs tâches simultanément
• Connaissance des logiciels de Microsoft : Word, Excel et PowerPoint
• Expérience dans le secteur
• Formation postsecondaire
• La licence de représentant en investissement (IR) est un atout ou l'obtention de la licence dans les 15 mois suivant l'embauche, ce qui comprend :
• Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM)
• Cours relatif au manuel sur les normes de conduite (MNC)
• Cours de formation à l’intention des représentants en placement
• Programme de formation interne de 30 jours de ScotiaMcLeod

Qu’avez-vous à y gagner?

• Un environnement de travail dynamique et flexible.
• La capacité d’établir des relations à long terme avec les clients en leur fournissant des conseils et des services exceptionnels.
• La possibilité d’offrir une excellente expérience client.
• Une culture d’entreprise qui met l’accent sur la diversité, le respect et l’inclusion.

Conformément à une évaluation des besoins linguistiques menée par la Banque Scotia, le candidat retenu doit pouvoir communiquer en anglais et en français, car il servira une clientèle anglophone.

Emplacement(s) : Canada : Québec : Montréal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici. Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Description du poste

Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Le domaine juridique vous intéresse et vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des avocat∙es, des scientifiques et des ingénieur∙es spécialisé∙es en propriété intellectuelle et en droit des affaires.

ROBIC est à la recherche d’un∙e commis en marques de commerce bilingue pour se joindre à notre équipe dynamique de Montréal. La personne retenue travaillera en collaboration avec les avocat∙es, les agent∙es de marques, les parajuristes et les adjoint∙es du secteur des marques de commerce.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour échanger avec vos collègues lors de plusieurs activités sociales;
• Pour choisir un horaire flexible qui vous permet de faciliter votre conciliation travail-famille;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à longueur d’année (via un programme de reprise de temps);
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine (deux journées de présence au bureau par semaine requises);
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, etc.;
• Pour avoir accès à un gym gratuitement dans notre immeuble de Montréal;
• Pour suivre plusieurs formations afin de vous développer;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer les classifications des produits et services des marques déjà enregistrées pour respecter l’arrangement de Nice;
• Procéder au renouvellement des marques de commerce au Canada;
• Répondre à des demandes d’estimés de clients;
• Compiler et rédiger des portefeuilles de marques pour les clients (incluant la vérification au registre des entreprises et sur leurs sites Internet);
• Effectuer les prolongations de délai pour répondre aux rapports d’examen;
• Effectuer diverses tâches administratives, par exemple l’entrée de données dans nos bases de données et la mise à jour de celles-ci;
• Vérifier l’exactitude de divers documents et dossiers dans nos bases de données;
• Exécuter toute autre tâche connexe, selon les besoins.

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (ou l’équivalent);
• Expérience en marques de commerce (un atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit;
• Connaissance du logiciel Word.

APTITUDES ET HABILITÉS

• Précision, souci du détail et rigueur;
• Jugement et capacité à prendre des décisions;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à communiquer et à rédiger, tant en français qu'en anglais;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Esprit d’équipe.

NOTRE ENGAGEMENT LIÉ À LA DIVERSITÉ ET L’INCLUSION

Notre cabinet est un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l'équité et l'inclusion, et dans lequel chacun(e) se sent accueilli(e) et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

RECONNAISSANCE DE NOS EFFORTS EN TANT QU’EMPLOYEUR

En 2024, nous avons été reconnus à titre de « Best Workplaces in Professional Services » à l’échelle nationale, en plus d’être fièrement certifiés « Great Place to Work » pour une deuxième année consécutive. Ces doubles reconnaissances illustrent notre engagement envers le bien-être et la satisfaction de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun(e) joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement. Nous invitons chaleureusement celles et ceux qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu!

Le poste est disponible dès maintenant et sera comblé rapidement. Si le rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature dès que possible. Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance!

Site web : www.robic.ca.