Vous êtes un.e parajuriste chevronné.e à la recherche d’un nouveau défi ? Cette opportunité est pour vous !

Rejoignez un cabinet d’envergure où le bien-être des employés est une réelle priorité, avec des conditions de travail avantageuses et un environnement stimulant.

Nous recherchons un.e parajuriste expérimenté.e en droit des affaires, ayant un intérêt marqué pour l’immobilier commercial et le financement, pour intégrer un cabinet prestigieux situé au cœur de Montréal.

Vos futurs avantages:

• Poste permanent, du lundi au vendredi ;
• Horaires flexibles (9h à 17h) ;
• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail selon les besoins) ;
• Assurance collective couverte à 100% par l'employeur (après 3 mois) ;
• Accès à des services de télémédecine ;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale ;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF) ;
• REER avec participation de l’employeur ;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau ;
• 10 jours de congés maladie par an ;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif ;
• 4 semaines de vacances par an selon votre expérience.

Vos futures responsabilités:

• Évaluer les dossiers pour en examiner les faits, déterminer les processus appropriés et planifier les étapes nécessaires pour mener à bien les dossiers, et ce, dans les délais requis ;
• Rédiger une variété de documents de façon autonome dans le cadre d’un dossier de financement, y compris des agendas de clôture, offres de financement, sûretés et autres conventions et ententes ;
• S’assurer que chaque acte effectué dans le cadre du dossier est conforme aux exigences du client ;
• Organiser et maintenir de façon systématique les dossiers et la correspondance y afférente, et effectuer le suivi des conditions précédentes et post-clôture à chaque dossier ;
• Effectuer des recherches, valider et évaluer les résultats, et rédiger des rapports sur les résultats obtenus ;
• Effectuer des suivis au besoin avec le client et les autres parties ;
• Agir à titre d’agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations, s’assurer que les clients sont au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité qui leur est conférée à toute question ou préoccupation du client ;
• Préparer le rapport final et le relieur de clôture dans le cadre de chaque dossier de financement ;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ;
• 7 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience en transactionnel (obligatoire) ;
• Bilinguisme français/anglais requis ;
• Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Capacité de travailler de façon autonome de même qu’au sein d’une équipe ;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques et publications aux divers registres appropriés (RDPRM, Registre Foncier…) ;
• Connaissance approfondie des principes et de la terminologie juridiques dans le domaine du financement ;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude ;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin ;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige obligatoire;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

RÉCEPTIONNISTE | Receptionist

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Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.

Consider the possibilities of joining a Great Place to Work!

RÉSUMÉ DU POSTE

Recevoir les familles clientes et les visiteurs à la réception : accueillir, souhaiter la bienvenue, diriger et annoncer leur présence de façon courtoise et appropriée. Répondre au téléphone, trier et diriger les appels, en plus des tâches de soutien administratif générales.

Receives client families and visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them courteously and appropriately. Answers, screens, and routes incoming phone calls plus other general office support duties.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Accueillir les invités et les visiteurs, offrir de l'aide à l'entrée.
• Aviser les membres du personnel quand les clients arrivent à un rendez-vous et les accompagner jusqu’à la pièce désignée.
• Répondre aux questions de base sur les services, les produits, la direction de la succursale, etc.
• Aviser immédiatement la direction au sujet d’enjeux de service à la clientèle ou de sécurité.
• Recevoir les biens de la personne décédée et respecter les procédures de chaîne de possession.
• Répondre au téléphone, trier et diriger les appels vers le personnel approprié.
• Offrir un environnement confortable et agréable pour les clients, fournir des rafraîchissements ou autres commodités aux familles. Faire le café.
• Garder la salle d'attente en ordre, vider les poubelles, replacer les boîtes de mouchoirs et maintenir l’ordre général.
• Recevoir le courrier et les colis.
• Organiser et mettre à jour les documents papier et électroniques, ainsi que les dossiers, comme les actes notariés et les documents de fiducies.
• Pourrait devoir taper des documents simples, faire de la révision, de la saisie de données et des impressions.

Exigences MINIMALES

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.

Expérience

• 6 mois d'expérience de bureau, de réceptionniste ou de soutien administratif, de préférence.
• Capable d’utiliser efficacement un téléphone, un télécopieur, un photocopieur.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Connaissance de l’informatique et de logiciels tels que la suite MS Office.
• Ton de voix clair et professionnel.
• Compétences de relations professionnelles et interpersonnelles, pour gérer des situations sensibles et confidentielles.
• Agir avec calme, tact et diplomatie, en tout temps.
• Pouvoir travailler le samedi ou le dimanche et au-delà des heures « normales » de travail.

Conditions de travail

En considérant l'environnement de travail associé à ce poste, les facteurs suivants peuvent s'appliquer :

Environnement de travail

• Le travail se fait principalement à l'intérieur.
• Tenue de travail standard exigée.

Postures de travail

• Position assise continue pendant plusieurs heures par jour, jusqu'à 6 heures par jour.
• Monter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments.

Exigences physiques

• Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone.

Heures de travail

• Travailler au-delà des heures « normales » selon les besoins.
• Un minimum de voyage requis.

Job Responsibilities

• Greets guests and visitors, offering assistance when entering the building.
• Notifies staff members when appointments arrive and escorts guests to appropriate room.
• Answers routine questions associated with services, products, location directions, etc.
• Immediately notifies and involves management with customer service and security issues.
• Receives deceased belongings from family and follows chain of custody procedures.
• Answers, screens, and routes incoming calls to appropriate staff members.
• Maintains a comfortable environment for clients, providing beverages and other amenities for families as needed. May make coffee.
• Maintains guest-waiting area, disposing of trash, replacing tissues, and general straightening of furniture.
• Receives incoming mail and packages.
• Maintains organized and current electronic and paper files and records, such as deeds and trust files.
• May perform light typing, proofreading, data entry or printing.

Minimum Requirements

Education

• High School Diploma or equivalent.

Experience

• Six months general office, receptionist, or administrative support experience preferred.
• Proficient at operating telephones, fax, copier.

Knowledge, Skills And Abilities

• Working knowledge of MS Office Suite.
• Clear and professional speaking voice and tone.
• Professional interpersonal skills to handle sensitive and confidential situations.
• Position continually requires demonstrated poise, tact and diplomacy.
• Ability to work schedule including Saturday and or Sunday and beyond standard business hours.

Postal Code : H3V 1E7

Job Location : CA-QC - Montreal

Category (Portal Searching) : Administration and Clerical

Seniority level: Entry level

Employment type: Part-time

Job function: Administrative

Industries

Individual and Family Services

Referrals increase your chances of interviewing at Service Corporation International by 2x.

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Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC

Administrative Assistant / Assistant(e) administratif(ve)

Laprairie, Quebec, Canada CA$24.99-CA$30.30 3 days ago

Administrative assistant, Administration

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

CEO Recrutement Exécutif | Chasseur de Têtes | Recrutement de Cadres | Services Conseils & Coaching Exécutif | Board Member

La GRICS (Gestion du Réseau Informatique des Commissions Scolaires) est une organisation à but non lucratif, créée en 1985, qui offre des solutions technologiques avancées aux centres de service scolaire, aux commissions scolaires, aux écoles privées, aux collèges, aux universités et à d’autres organismes publics et privés au Québec. Nous soutenons le réseau de l’éducation québécoise en fournissant des solutions technologiques et numériques efficaces et innovantes pour améliorer la gestion administrative, scolaire et pédagogique.

Nous recherchons un Directeur finance et administration pour compléter notre équipe de direction et contribuer à l’atteinte de nos objectifs stratégiques.

Culture, mission et valeurs

La GRICS vise à être reconnue comme le leader incontournable en matière de technologies de l’information au service de l’éducation au Québec en offrant des solutions innovantes.

En tant qu’organisme du réseau de l’éducation, en services de ses acteurs, la mission de la GRICS est de collaborer et contribuer à leur mission éducative en leur offrant des solutions numériques performantes. Notre vision est encore plus ambitieuse : révolutionner l’éducation au Québec par l’intelligence numérique !

Valeurs

• Créativité
• Humanité

Description sommaire

Membre du secteur Talent et culture, finances, affaires juridiques et contractuelles de la GRICS, vos principales responsabilités à titre de Directeur finance et administration sont de soutenir la Vice-présidente et le comité de direction dans l’analyse, l’élaboration, le suivi et les présentations des informations financières.

La fonction Finances est actuellement en pleine transformation structurelle et en phase d’optimisation. Cette évolution vise à renforcer le leadership en performance financière, à accroître la valorisation des données, à intégrer davantage l’intelligence d’affaires (BI), et à contribuer au développement d’une culture organisationnelle axée sur la prise de décisions éclairées par les données.

Un projet majeur d’implantation d’une nouvelle solution technologique est également en cours. Dans ce contexte, le ou la gestionnaire jouera un rôle transversal stratégique, agissant à titre d’agent de changement auprès des équipes et des parties prenantes.

Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire engagé, orienté vers l’action et proche du terrain, capable de mobiliser son équipe autour d’une gestion rigoureuse, agile et alignée sur les objectifs organisationnels de la GRICS.

Principales responsabilités

• Superviser et soutenir une équipe de sept (7) personnes.
• Participer activement à la transformation de la fonction finance, en lien avec les meilleures pratiques et les objectifs d’optimisation.
• Assumer un rôle-conseil auprès de l’équipe de direction en matière de performance financière et d’analyse stratégique.
• Contribuer au développement d’une culture de gestion basée sur les données.
• Promouvoir l’amélioration continue et renforcer les habiletés d’analyse au sein de l’équipe finance.
• Être habilité à utiliser des outils analytiques pour soutenir la prise de décision, à développer des indicateurs de performance (KPI), à créer des tableaux de bord ainsi qu’à contribuer au développement et à l’évolution de la stratégie de valorisation des données.
• Superviser les processus comptables et être responsable d’assurer la qualité et la fiabilité de l’information financière produite périodiquement.
• Rédiger les dossiers financiers à des fins de présentation au comité de direction, au comité d’audit et au conseil d’administration.
• Préparer le budget annuel en exerçant un rôle-conseil auprès des gestionnaires dans l’élaboration de leur budget respectif.
• Analyser le budget annuel et les budgets révisés périodiquement et présenter l’explication des écarts.
• Préparer des états financiers, trimestriels et annuels.
• Préparer et assurer un suivi du flux de trésorerie prévisionnel à des fins de recommandations pour les placements, le cas échéant.
• Prendre en charge le mandat d’audit.
• Contribuer au maintien d’une structure de contrôle efficace au sein de l’organisation afin de minimiser le risque d’erreurs, d’irrégularités et de fraudes liées aux processus financiers et d’approvisionnement.
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.

Qualifications requises

• Détenir un titre comptable reconnu (CPA).

Expérience professionnelle

• 7-10 ans d’expérience incluant un minimum de 5 ans d’expérience à titre de gestionnaire.
• Expérience au sein d’un cabinet comptable (un atout important).
• Expérience au niveau de la comptabilité par projet (un atout important).
• Expérience de travail dans un milieu syndiqué (un atout).

Compétences

• Connaissance ou expérience en implantation de systèmes financiers (un atout majeur).
• Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et des règlements et politiques en découlant (un atout).
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français.

Habiletés spécifiques

• Avoir un intérêt sincère pour la mission de servir le réseau de l’éducation.
• Leadership mobilisateur et capacité d’agir comme un agent de changement rassembleur dans un environnement en transformation.
• Très bonne capacité d’analyse, grand sens de l’organisation et de la priorisation, sens de l’initiative.
• Capacité à faire preuve de pragmatisme, d’autonomie et de proactivité.
• Fortes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration transversale.

Description de l'entreprise

Elmire, l’agence média et marketing numérique de Québecor, propose des expertises en placement média, en influence, en référencement organique, en UX / CX, en conception de site web ainsi qu’en analytique. Stratégie, pertinence et résultats sont au cœur de chaque projet, en média numérique comme sur les canaux traditionnels. L’intégration aux opérations d’un important groupe de médias et de télécommunications forge notre ADN.

Description du poste

• Assurer la gestion et le suivi de la facturation des projets (préparation, envoi, suivi, relance) ;
• Collaborer à la réconciliation des budgets liés aux campagnes et aux projets internes ;
• Assurer la coordination des bons de commande (PO), contrats et documents comptables requis ;
• Soutenir les équipes dans la mise à jour de fermeture de mois (budgets, rapports, etc.) ;
• Participer aux processus de fin de mois et à la préparation de la documentation pour les audits ;
• Gérer les suivis budgétaires, coordonner la signature des contrats et les tâches liées à la facturation ;
• Maintenir l’exactitude et la conformité des données dans les systèmes comptables.

Le / La Coordonnateur(trice)

travaille en étroite collaboration avec les planificateurs média, les équipes d’approvisionnement, des finances et des comptes à payer afin de veiller au suivi budgétaire et au traitement de la facturation. Le rôle est au cœur des opérations comptables auprès de notre clientèle.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou en administration (ou toute formation équivalente) ;
• 2 à 3 années d’expérience pertinente dans un poste de coordination comptable ou de soutien administratif financier ;
• Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel ;
• Expérience à travailler avec des systèmes comptables, SAP (atout) ;
• Rigueur, souci du détail, autonomie et esprit collaboratif ;
• Sens de l’organisation ;
• Expérience dans le secteur des médias et des télécoms (atout) ;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) niveau débutant à intermédiaire. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires anglophones à l'extérieur du Québec de manière régulière.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employés pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est, lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

J-18808-Ljbffr

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Bureau de la présidence-direction générale - R-25-26

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l’image de l’immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l’organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables.

On n’attend que vous au Parc olympique!

Un rôle stratégique au cœur d’un lieu emblématique!

Le Parc olympique a amorcé un virage commercial et entreprend activement la revitalisation et la modernisation de ses espaces emblématiques. De nombreuses initiatives sont en cours afin de renforcer l’attractivité et le rayonnement de ce grand parc urbain. L’objectif est de renouveler ce site historique afin de l’exploiter à son plein potentiel pour les cinquante prochaines années, tout en préservant son patrimoine unique.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la Présidente-directrice générale (PDG) dans la réalisation de sa mission. Dans ce rôle, vous aurez à assurer un soutien stratégique et administratif de haut niveau, à faciliter la coordination des activités exécutives et à veiller à la fluidité des communications internes et externes. Vous aurez à agir avec un haut degré de discrétion, de jugement et de professionnalisme. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités du bureau de la présidence-direction générale (BPDG), en assurant un accompagnement constant dans la gestion des priorités.

Joignez-vous à nous pour révéler le plein potentiel de ce site emblématique et en faire le plus haut lieu d’expériences et d’émotions surdimensionnées au Québec.

Pour en apprendre plus sur la vision de notre PDG Joëlle Brodeur, c’est ici : / / parcolympique.qc.ca / le-76 / sous-les-projecteurs / rencontre-avec-joelle-brodeur-une-pdg-tournee-vers-lavenir /

Votre aire de jeu

Gestion de l’agenda, des communications et des priorités exécutives

• En tant que point de contact central de la PDG et du BPDG, agir comme interface stratégique, maintenir des relations professionnelles et faire preuve de jugement pour protéger le temps et l’énergie de la PDG;
• Planifier, organiser et optimiser l’agenda de la PDG en fonction des priorités stratégiques;
• Traiter, filtrer et prioriser la boîte courriels et autres communications;
• Rédiger, réviser ou préparer des réponses, lettres officielles, courriels, notes et résumés exécutifs à partir d’indications sommaires;
• Assurer la fluidité de la communication entre la PDG, le BPDG et les parties prenantes internes (cadres, employés) et externes (ministères, partenaires, médias, etc.);
• Mettre en place une structure de gestion documentaire optimale pour assurer la fluidité, la documentation et la confidentialité des affaires courantes du BPDG.

Coordination administrative et logistique

• Organiser les réunions internes et externes, les déplacements, événements, invitations et protocoles (en lien avec des partenaires d’affaires, des acteurs gouvernementaux, etc.);
• Contribuer aux activités de planification et de reddition du budget du BPDG;
• Assurer la conformité administrative, le respect des politiques publiques et la confidentialité, produire et traiter les dépenses de fonctionnement;
• Soutenir la coordination du BPDG avec les autres directions, les instances gouvernementales et parties prenantes externes.

Gestion de dossiers stratégiques et soutien à la prise de décision

• Gérer des dossiers organisationnels transversaux et stratégiques;
• Centraliser et analyser l’information clé pour faciliter la prise de décision;
• Rédiger, compiler, organiser et transmettre les documents pertinents pour la PDG et les rencontres exécutives (notes de briefing, résumés exécutifs, ordres du jour, rapports, présentations);
• Assurer un suivi rigoureux des décisions, échéances et livrables issus des rencontres exécutives;
• Contribuer à la planification et la mise en œuvre des orientations et des projets spéciaux du BPDG;
• Mettre en place des procédures et optimiser les processus.

Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration, en gestion, ou dans une discipline connexe;
• Détenir 7 ans d'expérience pertinente reliée aux attributions de l’emploi (au minimum 3 ans en accompagnement d’un cadre supérieur);
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise de la langue anglaise (implique des communications fréquentes avec des partenaires internes et externes, rôle de soutien d’une haute dirigeante dans une organisation avec une vocation commerciale);
• Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, etc.), IA un atout;
• Engagement, discrétion et sens politique;
• Sens de l’organisation et gestion rigoureuse des priorités;
• Capacité à travailler sous pression de manière transversale, en maintenant un haut niveau de performance et de qualité;
• Polyvalence, autonomie et adaptabilité dans un environnement dynamique tout en gérant un volume important de dossiers diversifiés;
• Forte capacité d’optimisation et d’élaboration de procédures;
• Fort relationnel, communication efficace pour coordonner les relations internes et externes.

Votre position

Échelle salariale : Classe 9 - 25,08 $ à 44,44 $ de l’heure (45 645,60 $ à 80 880,80 $ par année) selon l’expérience (15 échelons)

• Échelle salariale en vigueur du 1er avril 2022 au 31 mars 2023, actuellement en cours de révision. Horaire : 35 heures par semaine Statut : Régulier Catégorie d’emploi : Professionnels non syndiqués Unité administrative : Bureau de la présidence-direction générale.

Les avantages

Horaire de travail : Horaires flexibles et possibilité de télétravail. Vacances annuelles : 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2 / 3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles. Congés fériés : 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes. Congé mobile : 1 jour par année. Congés maladie : Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures (9 jours) pour la période allant du 1er juillet au 30 juin. Régime d’assurances collectives : Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d’aide aux employés et leur famille de même qu’un programme numérique de consultation en santé mentale. Régime de retraite : Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP). Autres avantages et avantages écoresponsables.

• Centre sportif gratuit pour l’employé(e) et sa famille immédiate;
• Stationnement avec tarif préférentiel ou compensation monétaire de 365 $ par année pour l’employé se déplaçant à pied ou à vélo;
• Abonnement saisonnier à BIXI;
• Remboursement à 100 % pour les programmes OPUS (STM et ARTM).
• Certaines conditions s’appliquent.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Le Parc olympique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le questionnaire d’auto-identification lors de leur mise en candidature.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Join to apply for the Commis, Planification et administration role at ADM Aéroports de Montréal.

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

SOMMAIRE

Sous l'autorité du Directeur Adjoint / Planification et Services à l'Entretien, le commis gère l’ensemble du cycle d’une demande de travaux, de sa réception jusqu’à la clôture du bon de travail, incluant le traitement de la demande de paiement (D.A.). Il offre également un soutien technique aux différents demandeurs (gestionnaires, Finances, etc.) pour diverses questions de nature opérationnelle et financière. Il intervient directement auprès des demandeurs et joue un rôle clé en matière de service à la clientèle.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Prépare les demandes d’achat ainsi que le suivi des commandes des différents centres de coûts pour les gestionnaires de l’Exploitation, effectue les vérifications (imputations, etc.).
• S’assure que les réceptions correspondent aux bons de commande, effectue les recherches nécessaires auprès des superviseurs et / ou la section Approvisionnement au besoin.
• S’assure que les appels de Pivotal soient enregistrés correctement dans SAP, effectue le suivi des appels auprès des intervenants concernés et procède à leur fermeture dans le système.
• Assure l’établissement des courus, la facturation et les ajustements requis des divers contrats de la vice-présidence, Exploitation.
• Prépare et achemine à la Finance les demandes de facturation pour la récupération des coûts sur bordereaux et / ou dommages à la propriété d’ADM.
• Compile / prépare mensuellement différentes données afin de produire des rapports et documents requis par différents partenaires internes.
• Assure le bon fonctionnement de la base de données Pivotal, effectue des mises à jour, des corrections ou des modifications. Voit à l’évolution du système et intervient auprès des fournisseurs en support à la DTI.
• Apporte un support au personnel du CCO au niveau de la localisation des demandes d’interventions ou de l’information inhérente à la création des avis Pivotal.
• Coordonne les plaintes relatives au traitement des appels, prend les mesures qui s’imposent afin d’aviser le ou les départements responsables.
• Traite les diverses demandes de travail en provenance de la radio, du téléphone et des courriels, en établit leur priorité et les achemine aux intervenants des sites concernés.
• Crée des bordereaux opérations (PM01), correctifs (PM02), projets (PM05), améliorations (PM06).
• Informe les clients du statut de leur demande et effectue un suivi auprès d’eux après les travaux.
• Vérifie, révise et corrige la préparation, la récupération et la validation des bordereaux de travail, de façon à s’assurer que les charges (temps, matériaux, équipements, machinerie, véhicules) soient imputées aux installations, activités, genres de travail et centres de responsabilité pertinents.
• Transmet quotidiennement les bordereaux correctifs aux superviseurs / chefs d’équipe, planificateurs, sous-traitants, cols bleus et des autres, et ferme les bordereaux dans SAP.
• Assure le traitement / suivi des demandes de service venant des sous-traitants (Projets).
• Effectue des suivis auprès des fournisseurs afin de rectifier et / ou expliquer des factures préalablement à la réception dans SAP pour fins de paiements par la section Finances.
• Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d'études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de deux (2) à cinq (5) années d’expérience pertinente, dont deux (2) dans le domaine de l’entretien et de la comptabilité générale.
• Posséder une bonne connaissance des modules PM, MM, FI de SAP et Pivotal.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel.
• Posséder une connaissance de base des opérations aéroportuaires.
• Maîtriser le français et l’anglais (écrit et parlé).
• Posséder de bonnes capacités de concentration, d’autonomie, d’initiative et un esprit d’analyse.
• Avoir une facilité à communiquer, à diffuser et expliquer de l’information détaillée.
• Posséder la capacité de travailler en mode multitâches.
• Souci du détail et minutie.
• Faire preuve d’une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aptitudes pour le travail d’équipe.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

J-18808-Ljbffr

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

Join to apply for the Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général role at Société de la Place des Arts.

La Société de la Place des Arts de Montréal, plus grand complexe culturel au Canada, a pour objet d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène. On y retrouve six salles de spectacles et un amphithéâtre extérieur à Joliette. Chaque année, près de 1 000 spectacles et activités y sont présentés, pour une assistance d’un million de personnes.

Située au cœur du Quartier des spectacles de Montréal, la Place des Arts promeut une culture organisationnelle axée sur la collaboration et la bienveillance, où le personnel, passionné de contribuer à promouvoir la vie artistique et culturelle du Québec, est engagé à atteindre les objectifs d’affaires et à contribuer à la réputation d’excellence de l’organisation.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la présidente-directrice générale (PDG) et du secrétaire général, vous aurez l’opportunité d’assister à la coordination et à l’exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du secrétariat général. Vous aurez l’opportunité de mettre à profit vos habiletés pour l’organisation en jouant un rôle déterminant dans l’organisation et la coordination du travail du bureau de la direction et de l’encadrement des suivis administratifs du comité de direction.

Description des tâches

• Optimiser la gestion du temps de la PDG en coordonnant efficacement son horaire de travail en fonction des priorités stratégiques et opérationnelles;
• Assurer la planification des réunions du comité de direction en coordonnant la préparation des ordres du jour, selon les directives de la PDG et selon les dossiers prioritaires découlant des rencontres antérieures, de l’agenda corporatif et du plan d’action annuel;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux des rencontres du comité de direction en identifiant les suivis et les actions des membres du comité qui en découlent;
• Assurer le classement efficace de l’ensemble de la documentation de la direction sur les différentes plateformes et selon les pratiques établies et conformément à la politique d’archivage de la Société;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance électronique et le courrier du bureau de la présidence, du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
• Rédiger la correspondance telle que les lettres, documents et rapports administratifs ainsi que développer des documents pour présentation;
• Assurer la liaison avec la Présidente du conseil d’administration et les membres du conseil pour des demandes de nature administrative;
• Assurer le suivi et la mise à jour du budget de la direction générale et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives; préparer les réquisitions de paiement des comptes d’honoraires pour les mandats confiés à des professionnels externes et préparer les allocations de dépenses;
• Améliorer les outils de gestion et les méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant à assurer l’efficacité de la gestion du bureau de la PDG et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
• Préparer le calendrier des réunions du conseil, exécuter les tâches administratives reliées à l’organisation de réunions du conseil et de ses comités telles que les convocations, la coordination et la préparation des ordres du jour, sous la supervision du secrétaire général et directeur des affaires corporatives;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux et des résolutions des réunions du Conseil d’administration et des comités du conseil;
• Collaborer à la rédaction et aux suivis des ententes contractuelles variées et offrir l’appui administratif concernant les demandes reliées au secrétariat général.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou dans un autre programme d’études pertinent à l’emploi;
• Avoir un minimum de 5 années d'expérience pertinente dont un minimum de 3 ans à titre d’ajointe exécutive auprès d’un poste de haut dirigeant;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Posséder une expérience dans l’organisation de réunions et la préparation de la documentation d’un conseil d’administration et de l’utilisation d’un logiciel de gestion de cette dernière (Dilitrust, Diligent Boards ou autre);
• Posséder une connaissance approfondie de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise tant écrite que parlée;
• Maîtriser la suite Microsoft et l’environnement de travail TEAMS;
• Être occasionnellement disponible en soirée pour assister aux rencontres du Conseil d’administration.

Habiletés et compétences requises

• Posséder de l’autonomie, du tact, un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et avoir un sens de l’organisation très développé;
• Capacité de travail et démontrer de la rigueur dans la préparation et la révision de documents;
• Avoir le sens des priorités et la capacité de gérer plusieurs dossiers efficacement;
• Avoir la capacité de gérer des situations délicates;
• Avoir de la facilité à comprendre les enjeux d’image publique reliés à la présidence et direction générale.

Referrals increase your chances of interviewing at Société de la Place des Arts by 2x.

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Executive Assistant - 18 months contract

Executive Assistant - 18 months contract

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Directeur.trice adjoint.e, Alternatives à l’hospitalisation et de la réadaptation dans la communauté, santé mentale et dépendance Temps Complet

Directeur.trice médical.e et des services professionnels (DMSP)

J-18808-Ljbffr

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

Join to apply for the Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général role at Société de la Place des Arts.

Présentation de l'organisation

La Société de la Place des Arts de Montréal, plus grand complexe culturel au Canada, a pour objet d’exploiter une entreprise de diffusion des arts de la scène. On y retrouve six salles de spectacles et un amphithéâtre extérieur à Joliette. Chaque année, près de 1 000 spectacles et activités y sont présentés, pour une assistance d’un million de personnes.

Située au cœur du Quartier des spectacles de Montréal, la Place des Arts promeut une culture organisationnelle axée sur la collaboration et la bienveillance, où le personnel, passionné de contribuer à promouvoir la vie artistique et culturelle du Québec, est engagé à atteindre les objectifs d’affaires et à contribuer à la réputation d’excellence de l’organisation.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la présidente-directrice générale (PDG) et du secrétaire général, vous aurez l’opportunité d’assister à la coordination et à l’exécution des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la présidence et du secrétariat général. Vous aurez l’opportunité de mettre à profit vos habiletés pour l’organisation en jouant un rôle déterminant dans l’organisation et la coordination du travail du bureau de la direction et de l’encadrement des suivis administratifs du comité de direction.

Description des tâches

• Optimiser la gestion du temps de la PDG en coordonnant efficacement son horaire de travail en fonction des priorités stratégiques et opérationnelles;
• Assurer la planification des réunions du comité de direction en coordonnant la préparation des ordres du jour, selon les directives de la PDG et selon les dossiers prioritaires découlant des rencontres antérieures, de l’agenda corporatif et du plan d’action annuel;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux des rencontres du comité de direction en identifiant les suivis et les actions des membres du comité;
• Assurer le classement efficace de l’ensemble de la documentation de la direction sur les différentes plateformes et selon les pratiques établies et conformément à la politique d’archivage de la Société;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance électronique et le courrier du bureau de la présidence, du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
• Rédiger la correspondance telle que les lettres, documents et rapports administratifs ainsi que développer des documents pour présentation;
• Assurer la liaison avec la Présidente du conseil d’administration et les membres du conseil pour des demandes de nature administrative;
• Assurer le suivi et la mise à jour du budget de la direction générale et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives; préparer les réquisitions de paiement des comptes d’honoraires pour les mandats confiés à des professionnels externes et préparer les allocations de dépenses;
• Améliorer les outils de gestion et les méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant à assurer l’efficacité de la gestion du bureau de la PDG et du secrétariat général et de la direction des affaires corporatives;
• Préparer le calendrier des réunions du conseil, exécuter les tâches administratives reliées à l’organisation de réunions du conseil et de ses comités telles que les convocations, la coordination et la préparation des ordres du jour, sous la supervision du secrétaire général et directeur des affaires corporatives;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux et des résolutions des réunions du Conseil d’administration et des comités du conseil;
• Collaborer à la rédaction et aux suivis des ententes contractuelles variées et offrir l’appui administratif concernant les demandes reliées au secrétariat général.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en bureautique ou dans un autre programme d’études pertinent à l’emploi;
• Avoir un minimum de 5 années d'expérience pertinente dont un minimum de 3 ans à titre d’ajointe exécutive auprès d’un poste de haut dirigeant;
• Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Posséder une expérience dans l’organisation de réunions et la préparation de la documentation d’un conseil d’administration et de l’utilisation d’un logiciel de gestion de cette dernière (Dilitrust, Diligent Boards ou autre);
• Posséder une connaissance approfondie de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise autant écrite que parlée;
• Maîtriser la suite Microsoft et l’environnement de travail TEAMS;
• Être occasionnellement disponible en soirée pour assister aux rencontres du Conseil d’administration.

Habiletés et compétences requises

• Posséder de l’autonomie, du tact, un très bon jugement, de l’initiative, de l’entregent et avoir un sens de l’organisation très développé;
• Capacité de travail et démontrer de la rigueur dans la préparation et la révision de documents;
• Avoir le sens des priorités et la capacité de gérer plusieurs dossiers efficacement;
• Avoir la capacité de gérer des situations délicates;
• Avoir de la facilité à comprendre les enjeux d’image publique reliés à la présidence et direction générale.

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Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Executive Assistant - 18 months contract

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Directeur.trice adjoint.e, Alternatives à l’hospitalisation et de la réadaptation dans la communauté, santé mentale et dépendance Temps Complet

Directeur.trice médical.e et des services professionnels (DMSP)

J-18808-Ljbffr

Adjointe ou adjoint de direction

Join to apply for the Adjointe ou adjoint de direction role at Union des municipalités du Québec (UMQ)

Vous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieure immédiate : Directrice générale adjointe, Services et expérience membres

Responsabilités Particulières

• Évalue et priorise les demandes de rencontre, recommande et gère l’agenda de la directrice générale adjointe ;
• Assure l’ensemble des suivis auprès des interlocutrices et interlocuteurs concernés et voit à la logistique pertinente à leurs prestations ;
• Gère les courriels et les demandes en les répartissant auprès des équipes relevant de la direction générale adjointe ;
• Contribue à la réalisation des projets stratégiques et à l’atteinte des cibles fixées par la direction générale adjointe ;
• Apporte un soutien à l’équipe de gestionnaires relevant de la direction générale adjointe et à la conseillère aux services aux membres ;
• Crée et tient à jour divers outils de gestion (agenda, Monday, etc.) ;
• Accueille et intègre les nouvelles ressources relevant de la direction générale adjointe ;
• Assure la protection de l’information réservée et confidentielle ;
• S’assure de la répartition du travail au sein de l’équipe de soutien administratif ;
• Contribue à l’amélioration continue des processus et procédures touchant la direction générale adjointe ;
• Assiste aux réunions de l’équipe de gestion chapeautée par la direction générale adjointe et produit des comptes rendus détaillés des rencontres, lorsque requis ;
• Assiste la direction générale adjointe dans l’organisation de rencontres de remue-méninges ou de lac-à-l’épaule avec son équipe de gestion ;
• Assure différentes tâches lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’UMQ ;
• Effectue le traitement de texte et la mise en page de différents documents (correspondance, offres de services, rapports, procès-verbaux, listes, etc.) liés aux activités de la direction générale adjointe, et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution) ;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Compétences Génériques

• Approche client ;
• Travail d’équipe ;
• Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision ;
• Sensibilité politique ;
• Discrétion absolue ;
• Heures de travail flexibles ;
• Perfectionnement continu ;
• Adaptation au changement, souplesse ;
• Communication.

Compétences Spécifiques

• Sens de la gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation des ressources ;
• Sens de jugement approprié ;
• Grande capacité de prise de décision.

Pour Exercer Ce Rôle, Vous Possédez

• Un DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Une expérience minimale de cinq (5) années à titre d’adjoint ou d’adjointe ou dans des fonctions similaires ;
• Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Une connaissance des logiciels de gestion des membres ;
• Une connaissance de Monday (un atout) ;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Quelques-uns Des Avantages De Vous Joindre à L’UMQ

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postulez dès maintenant ! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 15 août 2025.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Referrals increase your chances of interviewing at Union des municipalités du Québec (UMQ) by 2x

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Executive Assistant - 18 months contract

Executive Assistant - 18 months contract

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive à la directrice générale

Adjoint de direction | Adjointe de direction

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour l'un de ses clients, un cabinet comptable situé à Montréal, dans le cadre d'un poste permanent à temps plein. Vous assurerez un soutien essentiel à l'équipe comptable en gérant diverses tâches administratives et organisationnelles, tout en contribuant à un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse d'évoluer dans un environnement professionnel structuré. Vous bénéficierez d'une stabilité d'emploi, d'un salaire compétitif et de l'occasion d'intégrer une équipe humaine et collaborative.

Taux de rémunération : 75 000 $ par an

Lieu : Montréal, QC

Type d'emploi : Permanent | Temps plein

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients et visiteurs du cabinet.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et répondre aux demandes courantes.
• Organiser et planifier les rendez-vous des clients et des équipes internes.
• Assurer le suivi des dossiers clients et l'archivage des documents comptables.
• Préparer, trier et classer les documents administratifs et financiers.
• Assister les comptables dans la préparation des rapports et des déclarations fiscales.
• Gérer la correspondance (email et courrier).
• Mettre à jour les bases de données clients.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du cabinet.

Exigences

• Doit être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Excellente organisation et rigueur administrative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Une première expérience dans un environnement administratif, idéalement en comptabilité
• Sens du service client et excellentes habiletés interpersonnelles
• Esprit d'initiative et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Postulez dès maintenant à ce poste d'Adjoint(e) administratif(ve) à Montréal, QC pour une considération immédiate en matière d'emploi. Notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes qualifié pour ce rôle.

Assistant Administratif

• Montréal, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Description de poste

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À propos de Bell

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Opportunité

Soyez au cœur de la transformation et de la croissance de Bell en vous joignant à l’équipe Services généraux. De nombreuses équipes collaborent au soutien de nos entreprises de premier plan; c’est le cas des groupes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement, Transformation stratégique de l’entreprise et Services immobiliers. Vous participerez à l’orientation de la vision stratégique et à la livraison pratique de l’organisation afin de faire progresser notre entreprise et de soutenir les groupes et les membres de l’équipe de tous les secteurs de l’organisme.

Chez Bell, vos perspectives et votre expérience vous permettront de laisser votre marque en contribuant à offrir les meilleures connexions numériques et les meilleurs services de prochaine génération aux Canadiens. Joignez-vous à nous tandis que nous passons d’une entreprise de télécommunications traditionnelle à un chef de file des services technologiques et des médias numériques.

Mission du groupe des Services RH

Le groupe des Services RH a pour mission de fournir un soutien de qualité à tous les employés de Bell Canada et à ses filiales. Ces services comprennent l'administration de la paie, les transactions liées aux ressources humaines, la gestion des mutations du personnel syndiqué, y compris l'admissibilité au programme de tarifs préférentiels des employés.

Tâches / responsabilités

L'Adjointe Paie, Centre de soutien est responsable de fournir un excellent service à la clientèle tout en s'assurant de répondre aux différentes demandes, questions liées à la paie ainsi que de rediriger notre clientèle lorsque nécessaire. L'Adjointe Paie - Centre de soutien est également responsable de s'assurer que les recommandations et les conseils offerts aux clients, ainsi que le traitement des demandes, contribuent positivement à l'efficacité de la production et des transactions liées à la paie.

Les tâches et responsabilités de l'Adjointe Paie - Centre de soutien comprennent, mais ne se limitent pas à :

• Répondre aux questions et aux demandes générales de la paie
• Rediriger les demandes vers les bons services ou départements au besoin
• Effectuer des analyses pouvant parfois être complexes
• Comprendre les délais de traitement et de validation de la paie
• Être capable d'expliquer les feuillets d'impôts tout en respectant les lois, les exigences gouvernementales et les conventions collectives
• Répondre avec intégrité et exactitude aux questions concernant la rémunération versée aux employés
• Prendre les mesures nécessaires afin d’éviter de générer des pertes supplémentaires
• Compléter les déclarations transmises à différents organismes gouvernementaux
• Remplir avec précision les différents documents et effectuer les suivis nécessaires
• Conformité aux exigences légales et réglementaires
• Comprendre et coordonner en détail la rémunération
• Expliquer le traitement précis et efficacement les différentes composantes de la paie des employés de Bell et ses filiales
• Analyser différents rapports et y apporter les corrections nécessaires
• Comprendre et être capable d'effectuer les calculs de rémunération du salaire brut au salaire net, le calcul des vacances, etc.
• Maintenir la satisfaction et la confiance des employés de Bell et ses filiales
• Analyser et traiter les demandes provenant de diverses sources internes et externes et être capable de justifier les écarts tout en respectant les ententes de services
• Produire des rapports spécifiques, des feuillets d'impôts et tout document connexe pour les employés actifs, en congé de maladie et les retraités en utilisant différentes applications
• Interpréter et assurer le respect des différentes conventions collectives et des lois gouvernementales
• Régler les plaintes de première ligne, ainsi que les situations inhabituelles et complexes
• Négocier des ententes de remboursement avec les employés qui ont reçu un paiement excédentaire

Compétences / qualifications essentielles

• Connaissance des législations sur la conformité de la paie
• Connaissances générales de la paie (comprendre et savoir expliquer les différentes législations de la paie, le talon de paie, les feuillets d'impôts, etc.)
• Avoir complété ou être en voie d'obtention d’une formation ou une équivalence à ACP (Association canadienne de la paie) ou avoir un minimum de 3 années d’expérience de travail dans un environnement de paie complexe
• Posséder une expérience de travail dans un environnement de Service à la Clientèle
• Bon sens de l'organisation, de la planification, de la gestion des priorités ainsi que la gestion du temps
• Savoir faire preuve d'intégrité, de confidentialité et de professionnalisme
• Être reconnu pour sa capacité à travailler de manière autonome et en équipe selon les besoins
• Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et collaboratives
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
• Posséder un grand souci du détail pour assurer l'exactitude de l'information pour les clients
• Capacité à identifier les obstacles, prendre les mesures appropriées, faire preuve d'initiative et de jugement, et proposer des solutions pour améliorer les processus
• Aptitude à travailler et à évoluer dans un environnement en changement
• MS Excel intermédiaire (recherche V, tableaux croisés dynamiques). Un test de validation des connaissances sera effectué
• Connaissance de l'anglais sans aucune restriction importante. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada

Compétences / qualifications souhaitées

• Détenir un minimum d’une année d'expérience de travail dans un environnement de centre d'appels à grand volume
• Expérience en gestion du temps (administrateur de temps dans SAP)
• MS Word intermédiaire
• Connaissance de SAP / ADP-Workforce Now / Dayforce

Conditions de travail

• Horaire disponible : 7,5 heures entre 7 h 30 et 17 h 00
• Possibilité de temps supplémentaire à l'occasion

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires

Type de poste : Employé syndiqué

Statut du poste : Employé permanent - temps plein

Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal

Profil de travail : Télétravail à temps plein

Date limite pour postuler : 2025-07-31

Pour les profils de travail qui sont "hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Avantages

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Engagement envers l'inclusion

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

Utilisation de l'intelligence artificielle

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

Description du poste

Institut du cancer de Montréal

Entrée en poste : août 2025

Échelle salariale : Salaire à discuter en fonction de l’expérience

L’Institut du cancer de Montréal est à la recherche d’une adjointe exécutive rigoureuse, bilingue et hautement organisée pour un remplacement de congé de maternité, avec une possibilité de prolongation ou d’intégration permanente par la suite. Relevant de la direction générale, la personne retenue assurera un soutien administratif stratégique, contribuera au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et entretiendra un lien privilégié avec les donateurs et partenaires de l’organisation.

Responsabilités principales

• Offrir un soutien administratif à la direction générale et à la direction des opérations.
• Gérer les agendas, les déplacements, la planification des réunions et les suivis des priorités.
• Préparer et réviser divers documents administratifs, rapports, procès-verbaux et présentations.
• Assurer la facturation, le traitement de paiements et effectuer de la comptabilité de base en collaboration avec le département des finances.
• Maintenir à jour les dossiers et bases de données, notamment le CRM philanthropique (Donor Perfect).
• Assurer un service attentionné et professionnel auprès des donateurs : gestion de reçus fiscaux, suivi des contributions, réponses aux demandes.
• Participer à la coordination logistique d’événements internes, rencontres avec des partenaires et activités du conseil d’administration.
• Collaborer à certains projets spéciaux liés à la gouvernance, la reddition de comptes ou le développement philanthropique.

Profil recherché

• Rigueur, constance, autonomie et très grand sens de l’organisation.
• Leadership efficace, avec capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Expérience en philanthropie : atout majeur.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Grande aisance avec la Suite Gmail.
• Connaissance de Donor Perfect ou autre CRM philanthropique : atout majeur.
• Expérience en facturation, comptabilité de base ou suivi financier : un fort atout.
• Souci du détail et approche chaleureuse dans les relations avec les donateurs.
• Discrétion, professionnalisme et diplomatie.

Conditions et avantages

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
• Horaire flexible, généralement de 8 h 30 à 16 h 30.
• Avantages sociaux complets incluant fonds de pension (RREGOP), assurance médicaments et assurance salaire.
• Congés de maladie payés si non utilisés.
• Quatre semaines de vacances après une année de service.
• Mode de travail hybride (présentiel et télétravail).
• Rémunération concurrentielle.

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à Catherine Therrien, Cheffe de la direction des opérations : via Isarta.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=113004

J-18808-Ljbffr

Description de poste

PEX est l'un des principaux fournisseurs nord-américains de systèmes de tuyauterie en plastique de pointe. Notre mission est de façonner un avenir meilleur en connectant notre clientèle à l'eau et à l'énergie.

Nous avons présentement une opportunité d'adjoint(e) administratif(ve). Ce poste sera basé au bureau et relèvera de notre bureau de St-Laurent. Il relève du directeur du service à la clientèle du Québec.

Ne manquez pas l'occasion de vous joindre à une grande famille de professionnels axés sur les gens, de leaders d'opinion et de penseurs rapides, d'entrepreneurs dans l'âme et de combattants du statu quo !

Résumé du poste :

IPEX est à la recherche d'une personne motivée, ambitieuse et dynamique pour combler le poste d'adjoint(e) administratif(ve). La personne sera le premier point de contact pour notre site de St-Laurent et fournira un soutien aux ventes, au service à la clientèle et aux divers autres départements de l'organisation afin de faciliter le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Principales responsabilités :

• Réception, y compris répondre au téléphone, accueillir les clients et les fournisseurs, et tenir le registre des visiteurs. Contrôler les entrées et les sorties des visiteurs en délivrant des badges et/ou des cartes magnétiques ;
• Trier et distribuer le courrier ;
• Préparation des colis pour les expéditions quotidiennes ;
• Création, correction, révision et finalisation de la correspondance avec les employés et les clients ;
• Distribuer des informations aux clients par courrier électronique et/ou postal ;
• Création et mise à jour des rapports de vente à l'aide du programme interne de création de rapports de vente et aide à l'utilisation de feuilles de calcul ;
• Contrôler la performance des services externes tels que les nettoyeurs de bureau ;
• Participer aux activités du comité social ;
• Gestion de la petite caisse ;
• Création et mise à jour de divers contrats et accords clients ;
• Soutien à l'équipe administrative pour les programmes de rabais ;
• Fournir en permanence des informations en retour et des suggestions en vue d'une amélioration continue des processus du service et identifier les possibilités d'amélioration de l'efficacité ;
• Tenir à jour la liste des numéros de téléphone ;
• Saisir les données pour les commandes et la facturation ;
• Tâches de bureau générales, y compris la commande de fournitures, l'entretien de l'équipement de bureau, la réservation de salles de conférence, la réservation d'hôtels, la gestion générale de la zone administrative, ainsi que le bureau général ;
• Fournir un soutien général à l'équipe du service à la clientèle ainsi qu'à l'équipe administrative du bureau de St-Laurent, au besoin ;
• Autres tâches connexes.

IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as an Administrative Assistant. This role is based in our St. Laurent, Quebec office and reports to the Customer Service Manager.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, leaders with vision and rapid problem solvers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!

Job summary :

IPEX is seeking a motivated, ambitious, dynamic team player to fill the position of Administrative Assistant. You will be the first point of contact for our St-Laurent's site and will provide support to Sales, Customer Service, and various other departments within the organization to facilitate the smooth running of daily operations.

Main responsibilities :

• Reception, including answering phones, greeting customers and suppliers, and maintaining visitor log. Monitor the entrances and exits of visitors by issuing badges and/or magnetic cards;
• Sorting and distributing mail/email;
• Preparation of parcels for daily shipments;
• Creation, correction, revision and finalization of correspondence with employees and clients;
• Distribute information to customers via email and/or mail;
• Creating and updating sales reports using the in-house sales report creation program and assisting with spreadsheets;
• Monitoring performance of outside services such as office cleaners;
• Assisting with Social committee activities;
• Reconciling Petty cash;
• Creating and updating various client contracts and agreements;
• Supporting the administrative team with the rebate programs;
• Providing ongoing feedback and suggestions for continual improvements in the department process, and identifying opportunities for better efficiencies;
• Keep the list of telephone numbers up to date;
• Enter data for orders and invoicing;
• General office duties, including ordering supplies, maintaining office equipment, booking conference room, booking hotel, general management of administrative area, as well as general office;
• Provide general support to the customer service team and administrative team in the St-Laurent office when needed;
• Other related tasks.

Qualifications et expérience :

• 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, en soutien au service clientèle et aux responsables des ventes, serait un atout.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Diplôme d'études collégiales (DEC).
• Souci du détail.
• Comportement professionnel au téléphone.
• Solides compétences organisationnelles, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à déterminer les priorités.
• Capacité à travailler de manière indépendante.
• Niveau intermédiaire des programmes Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.).
• Bilingue, français et anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Solides compétences en communication, tant écrite que verbale.
• Capacité à faire preuve de diplomatie et de tact dans les relations avec une grande variété de personnes.
• Excellent esprit d'équipe.
• Disponible pour travailler entre 8h00 et 17h00.

Conditions de travail :

• Travail dans un environnement de bureau avec de longues périodes en position assise.
• L'employé peut être confronté à des degrés progressifs à des facteurs de changement dans le processus de travail, y compris des changements de priorités, de délais, etc.

Qualifications and experience :

• 5 years' experience in an administrative role, supporting customer service and sales managers would be considered an asset.
• Highly proficient in Microsoft Excel.
• Diploma of College Studies (DCS).
• Detail oriented.
• Professional phone manner.
• Strong organization skills, ability to multitask, and determine priorities.
• Ability to work independently.
• Intermediate level Microsoft Office programs (Outlook, Word, Excel etc.).
• Bilingual, French and English, spoken and written.
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Ability to demonstrate diplomacy and tact in dealing with a wide variety of people.
• Excellent team player.
• Available to work between 8:00 and 17:00.

Working conditions :

• Work from office environment with long periods of sitting.
• Employee may experience progressive degrees of changing factors in the work process including change of priorities, deadlines, etc.

Benefits

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d'accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d'entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d'accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d'accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d'un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d'accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à.

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant's accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at #J-18808-Ljbffr.

Description de poste

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À propos de Bell

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Services généraux

Soyez au cœur de la transformation et de la croissance de Bell en vous joignant à l’équipe Services généraux. De nombreuses équipes collaborent au soutien de nos entreprises de premier plan; c’est le cas des groupes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement, Transformation stratégique de l’entreprise et Services immobiliers. Vous participerez à l’orientation de la vision stratégique et à la livraison pratique de l’organisation afin de faire progresser notre entreprise et de soutenir les groupes et les membres de l’équipe de tous les secteurs de l’organisme.

Chez Bell, vos perspectives et votre expérience vous permettront de laisser votre marque en contribuant à offrir les meilleures connexions numériques et les meilleurs services de prochaine génération aux Canadiens. Joignez-vous à nous tandis que nous passons d’une entreprise de télécommunications traditionnelle à un chef de file des services technologiques et des médias numériques.

Mission du groupe des Services RH

Le groupe des Services RH a pour mission de fournir un soutien de qualité à tous les employés de Bell Canada et à ses filiales. Ces services comprennent l'administration de la paie, les transactions liées aux ressources humaines, la gestion des mutations du personnel syndiqué, y compris l'admissibilité au programme de tarifs préférentiels des employés.

Tâches / responsabilités

L'Adjointe Paie, Centre de soutien est responsable de fournir un excellent service à la clientèle tout en s'assurant de répondre aux différentes demandes, questions liées à la paie ainsi que de rediriger notre clientèle lorsque nécessaire. L'Adjointe Paie - Centre de soutien est également responsable de s'assurer que les recommandations et les conseils offerts aux clients, ainsi que le traitement des demandes, contribuent positivement à l'efficacité de la production et des transactions liées à la paie.

Les tâches et responsabilités de l'Adjointe Paie - Centre de soutien comprennent, mais ne se limitent pas à :

• Répondre aux questions et aux demandes générales de la paie
• Rediriger les demandes vers les bons services ou départements au besoin
• Effectuer des analyses pouvant parfois être complexes
• Comprendre les délais de traitement et de validation de la paie
• Être capable d'expliquer les feuillets d'impôts tout en respectant les lois, les exigences gouvernementales et les conventions collectives
• Répondre avec intégrité et exactitude aux questions concernant la rémunération versée aux employés
• Prendre les mesures nécessaires afin d’éviter de générer des pertes supplémentaires
• Compléter les déclarations transmises à différents organismes gouvernementaux
• Remplir avec précision les différents documents et effectuer les suivis nécessaires
• Conformité aux exigences légales et réglementaires
• Comprendre et coordonner en détail la rémunération
• Expliquer le traitement précis et efficacement les différentes composantes de la paie des employés de Bell et ses filiales
• Analyser différents rapports et y apporter les corrections nécessaires
• Comprendre et être capable d'effectuer les calculs de rémunération du salaire brut au salaire net, le calcul des vacances, etc.
• Maintenir la satisfaction et la confiance des employés de Bell et ses filiales
• Analyser et traiter les demandes provenant de diverses sources internes et externes et être capable de justifier les écarts tout en respectant les ententes de services
• Produire des rapports spécifiques, des feuillets d'impôts et tout document connexe pour les employés actifs, en congé de maladie et les retraités en utilisant différentes applications
• Interpréter et assurer le respect des différentes conventions collectives et des lois gouvernementales
• Régler les plaintes de première ligne, ainsi que les situations inhabituelles et complexes
• Négocier des ententes de remboursement avec les employés qui ont reçu un paiement excédentaire

Compétences / qualifications essentielles

• Connaissance des législations sur la conformité de la paie
• Connaissances générales de la paie (comprendre et savoir expliquer les différentes législations de la paie, le talon de paie, les feuillets d'impôts, etc.)
• Avoir complété ou être en voie d'obtention d’une formation ou une équivalence à ACP (Association canadienne de la paie) ou avoir un minimum de 3 années d’expérience de travail dans un environnement de paie complexe
• Posséder une expérience de travail dans un environnement de Service à la Clientèle
• Bon sens de l'organisation, de la planification, de la gestion des priorités ainsi que la gestion du temps
• Savoir faire preuve d'intégrité, de confidentialité et de professionnalisme
• Être reconnu pour sa capacité à travailler de manière autonome et en équipe selon les besoins
• Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et collaboratives
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
• Posséder un grand souci du détail pour assurer l'exactitude de l'information pour les clients
• Capacité à identifier les obstacles, prendre les mesures appropriées, faire preuve d'initiative et de jugement, et proposer des solutions pour améliorer les processus
• Aptitude à travailler et à évoluer dans un environnement en changement
• MS Excel intermédiaire (recherche V, tableaux croisés dynamiques). Un test de validation des connaissances sera effectué
• Connaissance de l'anglais sans aucune restriction importante. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada

Compétences / qualifications souhaitées

• Détenir un minimum d’une année d'expérience de travail dans un environnement de centre d'appels à grand volume
• Expérience en gestion du temps (administrateur de temps dans SAP)
• MS Word intermédiaire
• Connaissance de SAP / ADP-Workforce Now / Dayforce

Conditions de travail

• Horaire disponible : 7,5 heures entre 7 h 30 et 17 h 00
• Possibilité de temps supplémentaire à l'occasion

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires

Type de poste : Employé syndiqué

Statut du poste : Employé permanent - temps plein

Lieu de travail : Canada : Québec : Montréal

Profil de travail : Télétravail à temps plein

Date limite pour postuler : 2025-07-31

Pour les profils de travail qui sont "hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35% sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'

Description du poste

Adecco recherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour l'un de ses clients, un cabinet comptable situé à Montréal, dans le cadre d'un poste permanent à temps plein. Vous assurerez un soutien essentiel à l'équipe comptable en gérant diverses tâches administratives et organisationnelles, tout en contribuant à un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse d'évoluer dans un environnement professionnel structuré. Vous bénéficierez d'une stabilité d'emploi, d'un salaire compétitif et de l'occasion d'intégrer une équipe humaine et collaborative.

Taux de rémunération : 75 000 $ par an

Lieu : Montréal, QC

Type d'emploi : Permanent | Temps plein

Responsabilités

• Accueillir et orienter les clients et visiteurs du cabinet.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et répondre aux demandes courantes.
• Organiser et planifier les rendez-vous des clients et des équipes internes.
• Assurer le suivi des dossiers clients et l'archivage des documents comptables.
• Préparer, trier et classer les documents administratifs et financiers.
• Assister les comptables dans la préparation des rapports et des déclarations fiscales.
• Gérer la correspondance (email et courrier).
• Mettre à jour les bases de données clients.
• Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du cabinet.

Exigences

• Doit être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Excellente organisation et rigueur administrative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Une première expérience dans un environnement administratif, idéalement en comptabilité
• Sens du service client et excellentes habiletés interpersonnelles
• Esprit d'initiative et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Postulez dès maintenant à ce poste d'Adjoint(e) administratif(ve) à Montréal, QC pour une considération immédiate en matière d'emploi. Notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes qualifié pour ce rôle.

Assistant Administratif

• Montréal, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr

Description de Poste

Vous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Supérieure immédiate : Directrice générale adjointe, Services et expérience membres

Responsabilités Particulières

• Évalue et priorise les demandes de rencontre, recommande et gère l’agenda de la directrice générale adjointe ;
• Assure l’ensemble des suivis auprès des interlocutrices et interlocuteurs concernés et voit à la logistique pertinente à leurs prestations ;
• Gère les courriels et les demandes en les répartissant auprès des équipes relevant de la direction générale adjointe ;
• Contribue à la réalisation des projets stratégiques et à l’atteinte des cibles fixées par la direction générale adjointe ;
• Apporte un soutien à l’équipe de gestionnaires relevant de la direction générale adjointe et à la conseillère aux services aux membres ;
• Crée et tient à jour divers outils de gestion (agenda, Monday, etc.) ;
• Accueille et intègre les nouvelles ressources relevant de la direction générale adjointe ;
• Assure la protection de l’information réservée et confidentielle ;
• S’assure de la répartition du travail au sein de l’équipe de soutien administratif ;
• Contribue à l’amélioration continue des processus et procédures touchant la direction générale adjointe ;
• Assiste aux réunions de l’équipe de gestion chapeautée par la direction générale adjointe et produit des comptes rendus détaillés des rencontres, lorsque requis ;
• Assiste la direction générale adjointe dans l’organisation de rencontres de remue-méninges ou de lac-à-l’épaule avec son équipe de gestion ;
• Assure différentes tâches lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’UMQ ;
• Effectue le traitement de texte et la mise en page de différents documents (correspondance, offres de services, rapports, procès-verbaux, listes, etc.) liés aux activités de la direction générale adjointe, et assure les suivis appropriés (approbation, reproduction, distribution) ;
• Assume toute autre responsabilité que lui confie sa supérieure immédiate.

Compétences Génériques

• Approche client ;
• Travail d’équipe ;
• Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision ;
• Sensibilité politique ;
• Discrétion absolue ;
• Heures de travail flexibles ;
• Perfectionnement continu ;
• Adaptation au changement, souplesse ;
• Communication.

Compétences Spécifiques

• Sens de la gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation des ressources ;
• Sens de jugement approprié ;
• Grande capacité de prise de décision.

Pour Exercer Ce Rôle, Vous Possédez

• Un DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Une expérience minimale de cinq (5) années à titre d’adjoint ou d’adjointe ou dans des fonctions similaires ;
• Une maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft ;
• Une connaissance des logiciels de gestion des membres ;
• Une connaissance de Monday (un atout) ;
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit).

Quelques-uns Des Avantages De Vous Joindre à L’UMQ

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Postulez dès maintenant ! Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 15 août 2025.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Referrals increase your chances of interviewing at Union des municipalités du Québec (UMQ) by 2x

Secrétaire de direction (SBK02) - Faculté des arts | Département de musique (2290) (62548)

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

Executive Assistant - 18 months contract

Executive Assistant - 18 months contract

Secrétaire de direction - Faculté de science politique et de droit | Département science politique (2230) (62240)

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive à la directrice générale

Adjoint de direction | Adjointe de direction

Adjointe ou Adjoint de direction, Infrastructures municipales

Adjointe exécutive - Bureau du Chef de la direction

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e exécutif.ve au bureau de la présidence et du secrétariat général

Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

J-18808-Ljbffr

Description du poste

The Team leader, Administration supervises the administrative activities from different departments. He is also responsible for providing administrative support to the management of the clinical research unit.

Responsibilities

More specifically, the Team leader, Administration must :

• Supervise the Administrative Assistants team; and manage performance, conducts formal performance reviews and talent conversation meeting.
• Manage resources selection and onboarding processes for new employees.
• Provide administrative support to the whole organization;
• Ensure that facility and administrative support matters tickets are managed, resolved and closed;
• Assist the director in the administrative management of the clinical research site;
• Monitor and follow up on customer communications;
• Revise project budgets;
• Verify and approve invoices;
• Maintain project monitoring tools;
• Contact different vendors and contractors for facility maintenance;
• Write agendas and minutes of Medical meetings for the clinic;
• Participate in the performance of various administrative tasks in connection with management;
• Participate in the development of KPIs in order to quantify progressions and improvements;
• Understand the principles and processes for providing excellent customer service internally and externally;
• Support management in other administrative activities.

Employee may be assigned to other responsibilities that do not pertain to their former description, if they have the required experience, are qualified and/or have received adequate training.

Requirements :

IDEAL PROFILE

Education

• High School diploma, vocational studies or equivalent.

Experience

• Minimum of 4 years of experience in an administrative role;
• Experience working in pharmaceutical and/or CRO environment will be considered as an asset;

Knowledge And Skills

• Intermediate/advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Excel-Word);
• French/English bilingualism (oral and written);
• Demonstrates an ability to learn quickly and an intellectual curiosity;
• Likes teamwork;
• Good analytical skills;
• Can test creativity;
• Organized and solution oriented;
• Ability to work on several tasks at the same time;
• Integrity, diligence and rigor;
• Autonomy;

Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines.

Our company :

The work environment

At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.

In this position, you will be eligible for the following perks :

• Flexible work schedule
• Permanent full-time position
• Company benefits package
• Ongoing learning and development

About Indero

Indero is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology and rheumatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Indero continues to grow and expand in North America and Europe.

Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Indero will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Indero only accepts applicants who can legally work in Canada.

Description - Fr :

Le chef d’équipe, Administration supervise les activités administratives de différents départements. Il est également responsable de fournir un soutien administratif à la direction de l’unité de recherche clinique.

RESPONSABILITÉS

Le ou la chef d’équipe, Administration doit :

• Superviser l’équipe des adjoint(e)s administratifs(ves) et gérer leur performance, y compris la tenue d’évaluations formelles et de rencontres de développement des talents ;
• Gérer les processus de sélection des ressources et d’intégration des nouveaux employés ;
• Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation ;
• S’assurer que les demandes liées aux installations et au soutien administratif sont traitées, résolues et clôturées ;
• Assister le directeur dans la gestion administrative du site de recherche clinique ;
• Assurer le suivi des communications avec les clients ;
• Réviser les budgets de projets ;
• Vérifier et approuver les factures ;
• Maintenir les outils de suivi des projets ;
• Contacter différents fournisseurs et entrepreneurs pour l’entretien des installations ;
• Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions médicales de la clinique ;
• Participer à l’exécution de diverses tâches administratives liées à la gestion ;
• Participer à l’élaboration d’indicateurs de performance (KPI) afin de quantifier les progrès et les améliorations ;
• Comprendre les principes et processus liés à un excellent service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe ;
• Soutenir la direction dans d’autres activités administratives.

L’employé(e) peut se voir confier d’autres responsabilités ne figurant pas dans cette description, à condition qu’il ou elle possède l’expérience requise, les qualifications nécessaires et/ou ait reçu une formation adéquate.

Profil recherché :

PROFIL IDÉAL

Formation

• Diplôme d’études secondaires, études professionnelles ou équivalent.

Expérience

• Minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle administratif ;
• Une expérience dans le domaine pharmaceutique et/ou en CRO (organisme de recherche sous contrat) sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

• Connaissance intermédiaire/avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word) ;
• Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) ;
• Fait preuve d’une capacité d’apprentissage rapide et de curiosité intellectuelle ;
• Apprécie le travail d’équipe ;
• Bonnes compétences en analyse ;
• Capacité à faire preuve de créativité ;
• Sens de l’organisation et orientation vers les solutions ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Intégrité, rigueur et minutie ;
• Autonomie ;

Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques (BPC) ainsi que des règlements/directives applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA).

Notre entreprise :

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Principal(e) vous bénéficierez des avantages suivants :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
• Formation et perfectionnement continu

À propos Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Indero continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Indero s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. #J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Poste situé sur la Rive Sud

Vous êtes polyvalente, responsable, dynamique, minutieuse, et avez de l'expérience dans la gestion des soumissions pour des projets haut de gamme en construction. Vous souhaitez faire partie d'une entreprise en pleine croissance.

Vous apporterez votre soutien administratif au Président et au VP, tout en étant responsable du montage et de la finalisation des cartables ou bordereaux (informations et documents reçus par le département d'estimation interne) pour des offres de services, des dépôts de soumissions publiques et privées pour des projets de construction de grande envergure.

Principales responsabilités :

• Gestion d'agenda, courriel, correspondance
• Rassembler l'information nécessaire pour monter les offres, soumissions et estimations des divers projets
• Contrôle de qualité de toute la documentation, respect des normes et formats établis
• Mise à jour des profils des différents gestionnaires de projets, mise en page de documents
• Affichage de postes, suivis des dossiers administratifs

Exigences :

• Bilinguisme oral et écrit (fort en français)
• Connaissance approfondie de la suite MS Office
• Expérience pertinente dans un rôle similaire dans le domaine de la construction (minimum 5 ans)
• Fiabilité, minutie, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des échéanciers, esprit d'équipe

Gamme complète d'avantages sociaux : REER, 4 semaines de vacances dans la première année, 13 jours fériés, journées de maladie, fermeture du bureau à 12h30 le vendredi, environnement de travail dynamique, milieu agréable.

Direction Adjointe

Montréal, Québec, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le chef d’équipe, Administration supervise les activités administratives de différents départements. Il est également responsable de fournir un soutien administratif à la direction de l’unité de recherche clinique.

Le ou la chef d’équipe, Administration doit :

• Superviser l’équipe des adjoint(e)s administratifs(ves) et gérer leur performance, y compris la tenue d’évaluations formelles et de rencontres de développement des talents ;
• Gérer les processus de sélection des ressources et d’intégration des nouveaux employés ;
• Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation ;
• S’assurer que les demandes liées aux installations et au soutien administratif sont traitées, résolues et clôturées ;
• Assister le directeur dans la gestion administrative du site de recherche clinique ;
• Assurer le suivi des communications avec les clients ;
• Réviser les budgets de projets ;
• Vérifier et approuver les factures ;
• Maintenir les outils de suivi des projets ;
• Contacter différents fournisseurs et entrepreneurs pour l’entretien des installations ;
• Rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions médicales de la clinique ;
• Participer à l’exécution de diverses tâches administratives liées à la gestion ;
• Participer à l’élaboration d’indicateurs de performance (KPI) afin de quantifier les progrès et les améliorations ;
• Comprendre les principes et processus liés à un excellent service à la clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe ;
• Soutenir la direction dans d’autres activités administratives.

L’employé(e) peut se voir confier d’autres responsabilités ne figurant pas dans cette description, à condition qu’il ou elle possède l’expérience requise, les qualifications nécessaires et / ou ait reçu une formation adéquate.

Profil recherché :

• Diplôme d’études secondaires, études professionnelles ou équivalent.

Expérience

• Minimum de 4 ans d’expérience dans un rôle administratif ;
• Une expérience dans le domaine pharmaceutique et / ou en CRO (organisme de recherche sous contrat) sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

• Connaissance intermédiaire / avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word) ;
• Bilinguisme français / anglais (oral et écrit) ;
• Fait preuve d’une capacité d’apprentissage rapide et de curiosité intellectuelle ;
• Apprécie le travail d’équipe ;
• Bonnes compétences en analyse ;
• Capacité à faire preuve de créativité ;
• Sens de l’organisation et orientation vers les solutions ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Intégrité, rigueur et minutie ;

Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques (BPC) ainsi que des règlements / directives applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA).

Notre entreprise :

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Principal(e) vous bénéficierez des avantages suivants :

• Horaire de travail flexible
• Poste permanent à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
• Formation et perfectionnement continu

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Indero continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Indero s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Indero fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Indero accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

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