Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Tu viens du commerce de détail, de la restauration, d’une clinique privée ou de l’hôtellerie ? Tu es structuré(e), rapide, rigoureux(se) et tu veux que ça roule ? Ce poste est fait pour toi. L’Institut Rameau d’Or, centre de beauté et de bien-être reconnu depuis plus de 27 ans, recherche un(e) réceptionniste – assistant(e) aux opérations pour un rôle actif au cœur de l'organisation. Tu seras responsable d’assurer un service professionnel tout en soutenant les opérations quotidiennes de façon structurée et efficace, dans un environnement bien organisé et axé sur la qualité.

Responsabilités principales

• Accueillir les invités avec professionnalisme
• Répondre aux appels, gérer les suivis et optimiser les horaires
• Effectuer les paiements, les ouvertures et fermetures de caisse
• Suivre et compléter les tâches opérationnelles de la journée
• Maintenir l’ordre à la réception (buanderie, rangement, aires communes)
• Soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en réception ou service client dans un milieu à rythme soutenu (commerce, restauration, hôtellerie…)
• Très bonne capacité d’organisation, rapidité d’exécution, autonomie
• Excellente communication orale et présentation professionnelle
• À l’aise avec les outils informatiques (logiciel de rendez-vous, Google Sheets)
• Capacité à rester actif(ve) et debout pendant plusieurs heures
• Attitude orientée résultats, rigueur et fiabilité
• Expérience en gestion ou en coordination : un atout

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein
• 2 soirs/semaine (jusqu’à 21h)
• 1 fin de semaine sur 2

Ce que nous offrons

• Environnement structuré, professionnel et bien organisé
• Rabais employés sur les soins et produits
• Programme mieux-être : soins dentaires, paramédicaux, soins de la vue
• Institut en croissance, reconnu pour la qualité de son service

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Leadership

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Poste permanent – Temps plein

Lieu : Laval

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant.

Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil / droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.

Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.

Qualifications requises

• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
• Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
• Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).

Description des tâches

• Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
• Effectuer la transcription de dictées numériques;
• Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
• Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
• Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
• Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.

Profil recherché

• Professionnalisme, respect et entregent;
• Personnalité joviale et positive;
• Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
• Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
• Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
• Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
• Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
• Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.

Nos avantages

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.

Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :

• Journées de maladie payées (et monnayables);
• Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
• Congé payé lors de votre anniversaire;
• Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).

Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences :

• DEC en thanatologie (un atout);
• DEC ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
• Moyen de transport (voiture un atout);
• Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances :

• Connaissance de base en informatique;
• Service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts :

• Assurances complètes;
• Congés mobiles / maladies;
• Programme de reconnaissance;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
• Service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Exigences

• DES ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
• Posséder une voiture;
• Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences :

• DEC en thanatologie (un atout);
• DEC ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
• Moyen de transport (voiture un atout);
• Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances :

• Connaissance de base en informatique;
• Service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts :

• Assurances complètes;
• Congés mobiles / maladies;
• Programme de reconnaissance;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
• Service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Exigences

• DES ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
• Posséder une voiture;
• Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Coordonnateur Funéraire

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences :

• DEC en thanatologie (un atout);
• DEC ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
• Moyen de transport (voiture un atout);
• Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances :

• Connaissance de base en informatique;
• Service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts :

• Assurances complètes;
• Congés mobiles / maladies;
• Programme de reconnaissance;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique (Environnement Windows);
• Service à la clientèle;
• Milieu funéraire (un atout).

Exigences

• DES ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
• Posséder une voiture;
• Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Description de poste

Employeur

CENTRE D'AFFAIRES DE L'AVENIR INC.

Description de l'entreprise

Le Centre d'Affaires est un centre multi ressources pour entreprises. Nous offrons des espaces de travail, des salles de réunions, des services téléphoniques, du soutien administratif ainsi qu'une panoplie de services aux entreprises dont des services comptables, de marketing et de droit.

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques pour différentes entreprises
• Réaliser des tâches administratives pour différentes entreprises
• Gérer le courrier, les messagers et les équipements de bureau
• S'assurer du bon fonctionnement du bureau et de la propreté des locaux et de la cuisine

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

8 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CENTRE D'AFFAIRES DE L'AVENIR INC.

Description de l'entreprise

Le Centre d'Affaires est un centre multi ressources pour entreprises. Nous offrons des espaces de travail, des salles de réunions, des services téléphoniques, du soutien administratif ainsi qu'une panoplie de services aux entreprises dont des services comptables, de marketing et de droit.

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques pour différentes entreprises
• Réaliser des tâches administratives pour différentes entreprises
• Gérer le courrier, les messagers et les équipements de bureau
• S'assurer du bon fonctionnement du bureau et de la propreté des locaux et de la cuisine

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise Groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval.

Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5. L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
• Recevoir le courrier et le réacheminer
• Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier (GED)
• Faire la gestion des documents de courtage dans les différents logiciels
• Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
• Venir en support à ses collègues
• Autres tâches connexes

Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.

Professionnalisme requis

• Minimum de 3 ans d’expérience au sein d’une agence immobilière
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
• Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
• Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
• Aimer travailler en équipe

Outils de travail

• Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils Centris
• Nexone Office

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d’emploi

Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.

Candidature et CV

Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer positivement à notre mission, cette opportunité est pour vous.

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurance collective et dentaire
• Programme d’aide aux employés
• Évènements corporatifs

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :

• Vérifier et saisir les feuilles de temps
• Ouvrir et gérer les dossiers physiques
• Utiliser le logiciel Encircle pour gérer les photos
• Assurer le suivi des mandats
• Effectuer des recherches de documents pour la facturation
• Classer les documents et les dossiers
• Autres tâches administratives connexes

Exigences :

• Capacité d’apprentissage rapide
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler sous pression
• Maîtrise de l'informatique
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé

Description du poste

Notre client dans le domaine de l'habillage de fenêtres, situé à Laval, est actuellement à la recherche d'une réceptionniste. Ceci est un poste permanent temps plein temporaire pour une durée d'environ 1 mois. Le salaire offert pour ce poste est de 21$ / hr.

Conditions du poste :

• Poste de jour temps plein
• Poste permanent
• Lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00
• Poste présentiel
• Stationnement sur place

Les tâches de la réceptionniste :

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Répondre et diriger les appels téléphoniques, prendre les messages.
• Gérer la correspondance (courriels, courrier, messagerie).
• Effectuer diverses tâches administratives (classement, numérisation, préparation de documents).
• Maintenir la salle de réception et les espaces communs propres et organisés.
• Offrir un soutien administratif ponctuel à l'équipe juridique.

Le profil recherché de la réceptionniste :

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Expérience pertinente en service à la clientèle.
• Être bilingue anglais / français (obligatoire).
• Habileté avec l'informatique et suite Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des échéances serrées.

Ce poste de réceptionniste à Laval vous intéresse? Postulez immédiatement via le lien prévu à cet effet ou pour une application rapide, postulez sur le site d'Adecco en tant qu'invité.

Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

CAQ6622

Offre d'emploi : comptable

À propos de nous

Notre client révolutionne le traitement biologique des eaux usées avec des solutions simples, écoénergétiques et abordables pour les clients municipaux et industriels. Notre mission : protéger l’environnement tout en offrant des technologies innovantes.

Certifiée B Corp, l'entreprise se distingue par son engagement social et environnemental. Avec des projets au Canada et aux États-Unis, ils combinent innovation et impact positif.

Ils offrent un environnement de travail collaboratif, flexible et stimulant, où vos idées et vos talents contribueront à un monde meilleur.

Le poste : comptable

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et précise pour soutenir la gestion financière et contribuer au succès de nos opérations.

Principales responsabilités :

• Gestion comptable courante :
  • Saisir les transactions financières dans QuickBooks Online (QBO).
  • Vérifier et classer les factures, reçus et documents financiers.
  • Effectuer les rapprochements bancaires.
• Suivi des comptes :
  • Tenue de livre
  • Comptabilité par projets
  • Émettre et suivre les factures clients.
  • Gérer les comptes fournisseurs et les paiements.
• Rapports financiers :
  • Préparer les rapports financiers de base (bilan, états de résultats).
  • Contribuer aux fins de mois.
• Soutien administratif et fiscal :
  • Préparer les données pour la paie dans Nethris.
  • Assurer la conformité des déclarations fiscales (TPS / TVQ).

UNE MEILLEURE MOBILITÉ POUR LA VIE

Savaria est un leader mondial dans les produits d’accessibilité et de soins aux patients. L’entreprise conçoit et fabrique des plateformes élévatrices, des monte-escaliers, des ascenseurs pour applications résidentielles et commerciales, des lits médicaux, des surfaces thérapeutiques, des systèmes de levage sur rails au plafond et des harnais pour patients. Notre vision est de donner aux gens la possibilité de bénéficier d’une mobilité pour la vie. Nous y parvenons en offrant des produits qui améliorent la mobilité et l’accessibilité au quotidien, tout en mettant l’accent sur la qualité et l’écoute des besoins de nos clients.

Savaria emploie 2 500 collaborateurs estimés à travers le monde et dispose de plus de 11 sites de fabrication desservant les marchés de l’Amérique du Nord, de l’Europe, de l’Australie et de l’Asie.

Résumé du poste

Situé au 4350, autoroute Chomedey, Laval, Québec, ce poste supportera le Directeur de la fiscalité dans la gestion de la fonction fiscale corporative pour l’ensemble des sociétés du Groupe Savaria (canadiennes et internationales). Le / la candidat(e) sera responsable du processus de provisions d’impôt, appuiera la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis, et jouera un rôle clé dans la planification fiscale ainsi que dans le soutien aux activités de l’entreprise.

Le Gestionnaire Fiscalité relèvera du Directeur de la fiscalité et travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs de services externes afin d’assurer la conformité aux réglementations fiscales canadiennes et américaines.

Responsabilités Principales

• Préparer et / ou réviser et consolider les provisions d’impôts trimestrielles et annuelles de l’entreprise.
• Coordonner la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis (déclarations d’impôt sur les sociétés) réalisées par les consultants externes, en veillant à leur exactitude et à leur ponctualité.
• Organiser et superviser la préparation des demandes de crédits RS&DE et divers formulaires tels que T4A, NR4, T4A-NR, T5, 1142, etc.
• En coordination avec les contrôleurs locaux, valider les avis de nouvelle cotisation et communiquer les écarts aux autorités fiscales.
• Superviser les livrables fiscaux des filiales internationales en collaboration avec les contrôleurs locaux et les conseillers fiscaux externes.
• Fournir des conseils fiscaux proactifs et des stratégies visant à minimiser les charges fiscales et à assurer la conformité dans diverses juridictions.
• Maintenir une solide compréhension des lois fiscales canadiennes et américaines, ainsi que de l’évolution de la fiscalité mondiale, afin d'assurer la conformité de l’entreprise aux réglementations en constante évolution.
• Gérer les vérifications fiscales canadiennes et les demandes des autorités fiscales, et soutenir les contrôleurs locaux lors des vérifications fiscales internationales.
• Soutenir le Directeur de la Fiscalité dans divers projets et initiatives de planification fiscale, incluant les réorganisations fiscales locales et transfrontalières.
• Aider à la gestion et à l’analyse des positions fiscales internationales de l’entreprise, y compris les questions de prix de transfert, les transactions intersociétés, le rapatriement de fonds et les enjeux liés aux retenues à la source.
• Identifier et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration des processus.
• En coordination avec le Directeur de la Fiscalité, développer le cadre et les outils nécessaires à la gestion des exigences fiscales internationales en évolution (rapport pays par pays, EIFEL, Pilier 2, etc.).
• Fournir des conseils fiscaux aux autres domaines de la fonction finance, tels que les états financiers, la comptabilité, la paie, la trésorerie, ainsi qu’aux unités d’affaires lorsque nécessaire.

État D’esprit, Compétences et Formation

• Fort esprit pratique – résolution proactive des problèmes et esprit d’équipe.
• Adhère aux valeurs de l’entreprise : Sécurité, Qualité, Passion, Collaboration, Expertise.
• Titre CPA avec maîtrise en fiscalité ou programme approfondi en fiscalité de CPA Canada.
• Minimum de 5 ans d’expérience en fiscalité, idéalement dans une entreprise internationale appliquant les normes IFRS.
• Connaissances avérées en fiscalité canadienne et internationale.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et décentralisé, idéalement au sein d’une entreprise publique.
• Grand souci du détail avec d’excellentes compétences organisationnelles permettant la gestion de plusieurs projets simultanément.
• Capacité à relever de nouveaux défis et initiatives et à les mener à bien.
• Expérience en comptabilité fiscale pour les états financiers.
• Langues : maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, requise.

Il s’agit d’une excellente opportunité pour une personne ambitieuse, orientée vers sa carrière, souhaitant faire partie d'une organisation mondiale en pleine évolution, prospère, et désireuse d’avoir un impact sur le succès futur. Ce rôle représente une chance de façonner votre carrière et l’avenir de Savaria! Joignez-vous à nous!

Gestionnaire Principal(e), Fiscalité canadienne et internationale

J-18808-Ljbffr

ADJOINTE ADMINISTRATIVE – PORTES ET FENÊTRES

DESCRIPTION DU POSTE

Nous cherchons une adjointe administrative organisée et proactive pour soutenir nos opérations dans le secteur des portes et fenêtres. Vous serez un point de contact essentiel pour les clients et fournisseurs et jouerez un rôle clé dans la préparation des devis et la coordination des installations.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Répondre au téléphone et gérer la correspondance courriel.
• Préparer et mettre en forme les devis selon les informations fournies par l’équipe de vente.
• Gérer les appels de service : ouverture des dossiers, priorisation et transmission aux techniciens.
• Communiquer avec les fournisseurs pour demandes d’information, confirmations de commandes ou suivi logistique.
• Confirmer les dates d’installation avec les clients une fois la planification établie par l’équipe de vente.
• Tenir à jour les dossiers internes (clients, fournisseurs, projets) dans le système de gestion.
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe (classement, numérisation, rédaction de documents).

PROFIL RECHERCHÉ

• DEP en secrétariat ou formation / expérience équivalente.
• 1 à 3 ans d’expérience en administration ou coordination.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit); l’anglais est un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); familiarité avec un CRM ou logiciel de gestion est un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bon esprit d’équipe et autonomie.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Temps plein, du lundi au vendredi.
• Salaire de base : 22 $ à 24 $ / heure, selon l’expérience.
• Deux (2) semaines de vacances par année.
• Environnement de travail stimulant dans une entreprise en croissance.

Lieu de travail

1772 boulevard des Laurentides, Laval (Québec) H7M 2P6

Pour postuler

Envoyez votre CV et, si possible, une courte lettre de présentation.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114669

UNE MEILLEURE MOBILITÉ POUR LA VIE

Savaria est un leader mondial dans les produits d’accessibilité et de soins aux patients. L’entreprise conçoit et fabrique des plateformes élévatrices, des monte-escaliers, des ascenseurs pour applications résidentielles et commerciales, des lits médicaux, des surfaces thérapeutiques, des systèmes de levage sur rails au plafond et des harnais pour patients. Notre vision est de donner aux gens la possibilité de bénéficier d’une mobilité pour la vie. Nous y parvenons en offrant des produits qui améliorent la mobilité et l’accessibilité au quotidien, tout en mettant l’accent sur la qualité et l’écoute des besoins de nos clients.

Savaria emploie 2 500 collaborateurs estimés à travers le monde et dispose de plus de 11 sites de fabrication desservant les marchés de l’Amérique du Nord, de l’Europe, de l’Australie et de l’Asie.

Résumé du poste

Situé au 4350, autoroute Chomedey, Laval, Québec, ce poste supportera le Directeur de la fiscalité dans la gestion de la fonction fiscale corporative pour l’ensemble des sociétés du Groupe Savaria (canadiennes et internationales). Le / la candidat(e) sera responsable du processus de provisions d’impôt, appuiera la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis, et jouera un rôle clé dans la planification fiscale ainsi que dans le soutien aux activités de l’entreprise.

Le Gestionnaire Fiscalité relèvera du Directeur de la fiscalité et travaillera en étroite collaboration avec les fournisseurs de services externes afin d’assurer la conformité aux réglementations fiscales canadiennes et américaines.

Responsabilités Principales

• Préparer et / ou réviser et consolider les provisions d’impôts trimestrielles et annuelles de l’entreprise.
• Coordonner la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis (déclarations d’impôt sur les sociétés) réalisées par les consultants externes, en veillant à leur exactitude et à leur ponctualité.
• Organiser et superviser la préparation des demandes de crédits RS&DE et divers formulaires tels que T4A, NR4, T4A-NR, T5, 1142, etc.
• En coordination avec les contrôleurs locaux, valider les avis de nouvelle cotisation et communiquer les écarts aux autorités fiscales.
• Superviser les livrables fiscaux des filiales internationales en collaboration avec les contrôleurs locaux et les conseillers fiscaux externes.
• Fournir des conseils fiscaux proactifs et des stratégies visant à minimiser les charges fiscales et à assurer la conformité dans diverses juridictions.
• Maintenir une solide compréhension des lois fiscales canadiennes et américaines, ainsi que de l’évolution de la fiscalité mondiale, afin d'assurer la conformité de l’entreprise aux réglementations en constante évolution.
• Gérer les vérifications fiscales canadiennes et les demandes des autorités fiscales, et soutenir les contrôleurs locaux lors des vérifications fiscales internationales.
• Soutenir le Directeur de la Fiscalité dans divers projets et initiatives de planification fiscale, incluant les réorganisations fiscales locales et transfrontalières.
• Aider à la gestion et à l’analyse des positions fiscales internationales de l’entreprise, y compris les questions de prix de transfert, les transactions intersociétés, le rapatriement de fonds et les enjeux liés aux retenues à la source.
• Identifier et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration des processus.
• En coordination avec le Directeur de la Fiscalité, développer le cadre et les outils nécessaires à la gestion des exigences fiscales internationales en évolution (rapport pays par pays, EIFEL, Pilier 2, etc.).
• Fournir des conseils fiscaux aux autres domaines de la fonction finance, tels que les états financiers, la comptabilité, la paie, la trésorerie, ainsi qu’aux unités d’affaires lorsque nécessaire.

État D’esprit, Compétences et Formation

• Fort esprit pratique – résolution proactive des problèmes et esprit d’équipe.
• Adhère aux valeurs de l’entreprise : Sécurité, Qualité, Passion, Collaboration, Expertise.
• Titre CPA avec maîtrise en fiscalité ou programme approfondi en fiscalité de CPA Canada.
• Minimum de 5 ans d’expérience en fiscalité, idéalement dans une entreprise internationale appliquant les normes IFRS.
• Connaissances avérées en fiscalité canadienne et internationale.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et décentralisé, idéalement au sein d’une entreprise publique.
• Grand souci du détail avec d’excellentes compétences organisationnelles permettant la gestion de plusieurs projets simultanément.
• Capacité à relever de nouveaux défis et initiatives et à les mener à bien.
• Expérience en comptabilité fiscale pour les états financiers.
• Langues : maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, requise.

Il s’agit d’une excellente opportunité pour une personne ambitieuse, orientée vers sa carrière, souhaitant faire partie d'une organisation mondiale en pleine évolution, prospère, et désireuse d’avoir un impact sur le succès futur. Ce rôle représente une chance de façonner votre carrière et l’avenir de Savaria! Joignez-vous à nous!

Gestionnaire Principal(e), Fiscalité canadienne et internationale

J-18808-Ljbffr

LE RÔLE

Dans ce rôle, vous serez responsable d’assister l’équipe de la direction financière globale dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats qui leur sont confiés de manière à faciliter l’atteinte de leurs objectifs et d’optimiser la gestion de leur temps. Dans son rôle, le / la titulaire du poste doit planifier, organiser, coordonner plusieurs activités variées. Aussi, il / elle doit s’assurer d’apporter un soutien dans la préparation de documents qui peuvent être hautement confidentiels tout en exigeant un souci poussé du détail et de la qualité du travail. Ce poste requiert de grandes habiletés relationnelles, de bonnes aptitudes de communication et un esprit d’équipe.

CE QUE VOUS FEREZ

Envie de débuter votre parcours avec nous? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :

• Seconder le chef de la direction financière et ses vice-présidents (environ 4 personnes) en prenant en charge leurs besoins administratifs :
• Tenir à jour l’agenda, organiser les réunions et les appels conférences et effectuer les réservations de salles requises;
• Participer à l’animation des événements finances;
• Organiser les déplacements et effectuer les réservations nécessaires pour les voyages;
• Recevoir le courrier électronique et en assurer le suivi conformément aux directives reçues;
• Effectuer la mise en page de divers documents et présentations;
• Voir à la préparation et à l’acheminement des comptes de dépenses;
• Effectuer toutes autres tâches administratives.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe! Voici ce que nous recherchons :

Formation :

• DEC en secrétariat ou toute autre formation pertinente

Expériences :

• Minimum 5 ans dans un rôle similaire

Connaissances et aptitudes :

• Autonome, dynamique, organisée
• Grande habileté relationnelle et capacité à faire preuve de doigté
• Fait preuve d’un très bon jugement, discernement et logique
• Intégrité et confidentialité exemplaires
• Capacité à gérer des échéanciers complexes
• Excellente capacité à gérer ses priorités et mener plusieurs dossiers en même temps
• Très bonne capacité à travailler en collaboration avec ses pairs
• Fait preuve de disponibilité et d’adaptation
• Habileté à bien travailler dans un environnement changeant et dynamique
• Capacité à rédiger, corriger et traduire des documents divers
• Aisance à travailler avec les logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)

Aptitudes linguistiques :

• Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l’oral qu’à l’écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Chez Couche-Tard / Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l’âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d’une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

• Avantages sociaux : Programme d’assurance collective, régime de retraite, régime d’achat d’actions et congés payés.
• Autres avantages : Rabais employé, formation et développement, reconnaissance et récompenses, programme de mentorat, programme de bourses d’études.

INTÉRESSÉ(E)? Vous n’êtes qu’à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle! Rendez-vous sur notre page carrière à : / / carrieres.couche-tard.com pour soumettre votre candidature. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles!

Chez Couche-Tard / Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Nous accueillons des personnes de toutes origines et de tous horizons pour qu’elles se joignent à notre équipe et apportent leurs perspectives et leurs talents uniques.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d’embauche. Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Industries

• Retail

J-18808-Ljbffr

Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

• Ambiance de travail collaborative et amicale
• Partage dynamique de connaissance et d'expérience
• Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
• Activités d'équipe
• Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste / soutien administratif pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste / soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

• Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
• Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
• Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
• Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
• Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
• Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
• Maintenir la confidentialité des informations traitées.
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste / soutien administratif.

Compétences et qualifications requises :

• Axé sur le service à la clientèle.
• Initiative, proactivité et débrouillardise.
• Faire preuve de discrétion.
• Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et souci du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
• Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

• Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

• le Respect de tous
• le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
• la Créativité
• la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
• Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
• Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
• Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
• Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
• Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
• Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
• Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
• Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

• Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
• Bonnes connaissances en ressources humaines;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Sens du détail et de la précision;
• Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

• Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
• Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
• Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
• Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
• Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
• Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
• Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
• Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
• Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

• Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
• Bonnes connaissances en ressources humaines;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Sens du détail et de la précision;
• Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Lieu :

Laval

Un rôle clé au sein d’une équipe dynamique !

Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement structuré où votre contribution fait toute la différence ? Joignez-vous à notre équipe à Laval et apportez votre expertise en soutien administratif !

Vos missions au quotidien :

• Gestion des appels d’offres : Préparer et suivre les dossiers d’appel d’offres de l’ouverture au dépôt, en assurant le respect des échéances.
• Suivi des projets : Mettre à jour le tableau de bord des soumissions pour un suivi efficace.
• Support administratif : Gérer la boîte aux lettres, organiser les rendez-vous via Outlook et assurer le classement des documents.
• Collaboration avec l’équipe : Assister les estimateurs dans la préparation des soumissions (documents, correspondance, cautionnements, assurances, etc.).
• Qualité et rigueur : Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant leur envoi.

Le profil idéal :

• Formation : Diplôme en secrétariat (bureautique) ou expérience équivalente.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Outils informatiques : Maîtrise d’Excel, Word, Access, Outlook et PowerPoint – un atout décisif !
• Compétences essentielles : Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
• Bilinguisme : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Polyvalence et proactivité : Vous aimez anticiper les besoins et optimiser les processus.

Description de poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à.

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences :
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.