55 offres pour "Agent.e de soutien" à Saint-Lambert
Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté -
Collège de bois-de-boulogne
Permanent à temps plein
Description du poste
La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.
Responsabilités générales
La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.
Quelques attributions
- Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
- Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
- Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
- Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
- Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
- Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
- S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
- Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
- Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
- Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
- Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
Profil recherché
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
- Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer
- Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
- Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
- Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
- Capacité d’adaptation
- Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.
Ce que nous offrons
Les conditions
Horaire : 7h30 à 15h30, du lundi au vendredi
Gestionnaire : Amélie Guay
Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative
Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul
Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :
Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Agent.e, service à la clientèle et soutien administratif (télétravail)
À partir de 41K$ /an
Permanent à temps plein
Chez Evol, nous offrons du financement et de l’accompagnement aux entreprises inclusives et diversifiées qui souhaitent générer un impact positif sur notre société. Nous croyons en une économie plus respectueuse des humains et de la planète. Notre équipe composée d’agent·es de changement est à la recherche d’un·e collègue partageant les mêmes valeurs que nous pour représenter notre organisation à titre d’Agent·e, service à la clientèle et soutien administratif.
À ce titre, vous serez responsable du service à la clientèle et du soutien administratif pour optimiser les opérations internes. À travers les appels, les courriels et un robot conversationnel, vous assurez une prise en charge rapide, courtoise et efficace des demandes de la clientèle. De plus, vos fonctions inclueront la mise à jour des données de l’outil de gestion de la relation client·e (CRM), de l'intranet et la préparation de diverses communications administratives.
Les objectifs organisationnels sont clairs et stimulants! Pour les atteindre, Evol mise sur l’intelligence collective. De plus, nous nous assurons que chaque personne détient l’autonomie, la latitude et le pouvoir décisionnel nécessaires à sa réussite, et à celle de l’organisation!
Rôle et responsabilités
Service à la clientèle
- Répondre aux appels entrants de la ligne principale et effectuer les suivis nécessaires aux messages vocaux reçus en dehors des heures d’ouverture;
- Assurer la gestion de la boîte courriel générale, incluant la réception, le tri, la répartition et le suivi des demandes;
- Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et efficace en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Assurer le suivi du robot conversationnel (conversation en direct) et assurer des plages de disponibilités pour échanger en direct avec la clientèle;
- Effectuer certains suivis administratifs simples auprès de la clientèle, selon les besoins des équipes internes.
Soutien administratif
- Participer à la mise à jour de l’intranet et de certaines informations administratives ou organisationnelles;
- Collaborer avec le·la Webmestre et les équipes internes afin d’assurer une expérience client·e et utilisateur·rice optimale sur les plateformes numériques, en l’informant des enjeux exprimés par la clientèle, des défis ou des différentes demandes pouvant générer des bonifications potentielles;
- Soutenir la mise à jour et la qualité de certaines données dans l’outil de gestion de la relation client·e (CRM);
- Participer à la préparation et à l’envoi de communications administratives destinées à la clientèle (lettres, avis, facturation des honoraires de gestion, etc.);
- Collaborer avec l’équipe Innovation, Soutien et Solutions numériques dans divers projets ou initiatives d’amélioration.
Autres mandats divers
- Participer à diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des opérations;
- Offrir un soutien ponctuel aux différentes équipes internes selon les besoins organisationnels;
- Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif.
Parce que l’on évolue constamment, les responsabilités présentées ici peuvent varier et les mandats peuvent se peaufiner, en cohérence avec le rôle. Cela nous permet de conserver notre agilité, d'optimiser nos façons de faire, en misant sur les talents de chacun·e.
Qualifications et compétences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine connexe et équivalence;
- Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente, dont au moins 1 année en service à la clientèle;
- Détenir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle;
- Avoir une grande connaissance de la suite bureautique de Google (particulièrement avec les
- tableurs) et être très à l’aise dans un environnement technologique avancé;
- Posséder une bonne connaissance de l’anglais afin d’être en mesure de communiquer oralement et par écrit auprès d'une clientèle anglaise;
- Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis;
- Être une personne organisée, avec un bon sens des priorités permettant de respecter les échéanciers;
- Avoir de bonnes aptitudes avec les outils informatiques et à naviguer dans un environnement technologique;
- Savoir faire preuve de diplomatie, de bienveillance et d’ouverture;
- Posséder rigueur, précision et souci du détail tout en effectuant différentes tâches simultanément;
- Détenir une capacité à travailler seul·e et en équipe (en personne et à distance);
- Posséder les qualités personnelles requises pour exceller en télétravail: autonomie, discipline, sens de l’initiative et adhésion naturelle à ce mode de travail;
- Avoir une capacité démontrée à évoluer et à cheminer avec flexibilité au sein d’un environnement agile et en évolution.
Environnement
Plusieurs initiatives en constante évolution sont en place afin d’optimiser le bonheur au travail. Naviguant dans notre culture organisationnelle, vous aussi, vous serez en mesure d’y contribuer!
- Des journées maladies et responsabilités familiales, pour prendre soin de soi ou d’un·e membre de la famille;
- Des journées de qualité de vie, à prendre pour se ressourcer;
- Une période de repos rémunérée pendant la période des fêtes;
- Une flexibilité d’horaire pour être aussi là où cela compte vraiment;
- La possibilité de travailler hors de la province selon certains paramètres;
- Et bien sûr, des assurances collectives, un régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur, un programme d’aide aux employé·es, un accès à la télémédecine, une rémunération basée sur une structure salariale équitable, et plus.
Evol a été développée sur la base de 3 grands piliers : ambition, inclusion et impact.
Et avec une promesse, celle de financer le changement.
Pour en savoir plus et déposer votre candidature, c'est via Secrétaire-inc!
Au plaisir de vous rencontrer!
S-2526-11 Agent(e) de soutien administratif classe principale
Cégep gérald-godin
Temporaire à temps plein
Description du poste
Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.
Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :
- Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catégories de personnel du Cégep et de la Formation continue ;
- Participer activement à la planification et l’organisation d’activités dans le cadre de la programmation santé et mieux-être ;
- Participer aux activités en lien avec la santé et la sécurité au travail ;
- Participer au processus d’évaluation du personnel et soutenir la Direction des études dans l’application du programme de gestion du personnel enseignant ;
- Soutenir la Direction des études dans le processus de gestion des absences ;
- Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le déroulement et le suivi des instances syndicales.
- Participer à la mise à jour et à l’optimisation des outils, procédures et tous documents nécessaires au bon déroulement des opérations du Service des ressources humaines et des communications ;
- Contribuer activement aux suivis des activités de perfectionnement des personnes employées du Cégep ;
- Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, mise à jour des dossiers employés, etc.) ;
- Au besoin, s’impliquer dans toute autre tâche liée à l’exercice de ses fonctions.
Profil recherché
La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d’empathie, de diplomatie ainsi que d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et de rencontrer des échéanciers serrés. Elle est reconnue pour ses aptitudes marquées pour la rédaction. Elle priorise le respect et le travail d’équipe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine jugé pertinent à l'emploi, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue équivalente par l'autorité compétente ;
- Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente.
Horaire de travail
- Lundi au vendredi | De 8 h à 16 h (7 h par jour)
Durée : Remplacement jusqu'au 23 août 2027 ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste
Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible
Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).
S-2526-11 Agent(e) de soutien administratif classe principale
Cégep gérald-godin
Temporaire à temps plein
Description du poste
Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.
Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :
- Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catégories de personnel du Cégep et de la Formation continue ;
- Participer activement à la planification et l’organisation d’activités dans le cadre de la programmation santé et mieux-être ;
- Participer aux activités en lien avec la santé et la sécurité au travail ;
- Participer au processus d’évaluation du personnel et soutenir la Direction des études dans l’application du programme de gestion du personnel enseignant ;
- Soutenir la Direction des études dans le processus de gestion des absences ;
- Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le déroulement et le suivi des instances syndicales.
- Participer à la mise à jour et à l’optimisation des outils, procédures et tous documents nécessaires au bon déroulement des opérations du Service des ressources humaines et des communications ;
- Contribuer activement aux suivis des activités de perfectionnement des personnes employées du Cégep ;
- Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, mise à jour des dossiers employés, etc.) ;
- Au besoin, s’impliquer dans toute autre tâche liée à l’exercice de ses fonctions.
Profil recherché
La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d’empathie, de diplomatie ainsi que d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et de rencontrer des échéanciers serrés. Elle est reconnue pour ses aptitudes marquées pour la rédaction. Elle priorise le respect et le travail d’équipe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine jugé pertinent à l'emploi, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue équivalente par l'autorité compétente ;
- Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente.
Horaire de travail
- Lundi au vendredi | De 8 h à 16 h (7 h par jour)
Durée : Remplacement jusqu'au 23 août 2027 ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste
Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible
Engagement
Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).
Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des communications et du marketing
Collège de rosemont
Votre profil
• Vous carburez au contact avec la clientèle et détenez d’excellentes habiletés interpersonnelles et de communication
• Vous avez un grand sens de l’initiative et de résolution de problème et avez un grand intérêt pour le soutien à la gestion d’évènements
• Vous détenez un fort intérêt pour les technologies émergentes et détenez les connaissances techniques pour travailler dans un environnement numérique
• Vous faites preuve de collaboration, d’un fort esprit d’équipe et d’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Vos principales responsabilités
• Offrir un service à la clientèle hors pair en assurant l’accueil du Secteur des communications et marketing
• Assurer tout support administratif pour l’équipe interne dans un mode de gestion collaboratif (gérer les courriels et les agendas notamment pour les calendriers des diverses activités de recrutement étudiants, effectuer la réservation de salles, coordonner des opérations d’envoi massif de documents et de courriels, etc.)
• En lien avec la gestion d’évènements, vous aurez notamment à assurer la logistique d’évènements tels que les portes ouvertes en présence
• Assurer la coordination logistique et de service à la clientèle de la formule élève d’un jour qui comprend la visite du Cégep, la mise à jour de la plateforme numérique de jumelage et la transmission des sondages
• Assurer rigoureusement les suivis budgétaires des différents projets publicitaires
• Comptabiliser et faire le suivi des indicateurs de performance pour alimenter les tableaux de bord de gestion du Secteur et collaborer à la détermination de statistiques à recueillir dans le cadre des activités de recrutement et d’accueil des étudiants
• Coordonner et approuver les demandes d’affichage sur les babillards et assurer les mises à jour et la création des communautés sur le Portail du Cégep
• Intégrer du texte et des photos dans le site Web, le Portail et les infolettres électroniques du Cégep, faire le traitement des images et procéder aux envois électroniques
• Faire des demandes de soumissions et assurer le suivi des réquisitions d’achat (contrats, demandes d’achats, facturation)
• Effectuer toutes autres tâches connexes Exigences : • Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme études professionnelles (DEP) dans un champ de spécialisation approprié
• Six (6) années d’expérience pertinentes à l’emploi
• Expérience de soutien dans un département de communication/marketing, en gestion de projets ou dans l’organisation d’évènements
• Expérience reconnue pour la mise à jour de contenu en format numérique, l’intégration de textes, de photos et de vidéos
• Expérience avec le suivi budgétaire
• Excellente capacité rédactionnelle
• Bonne maitrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Mailchimp (Cyberimpact) et WordPress
Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont c’est bénéficier de…
• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Cégep)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Clinique-école de santé et clinique-école d’acupuncture
C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
• Différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Cégep
Pourquoi joindre l’équipe?
• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
Échelle salariale
26.51$ - 32.44$
Les entrevues de sélection sont prévues dans la semaine du 15 juin 2026. Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature. Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
S-2526-11 Agent(e) de soutien administratif (classe principale) - Service des ressources humaines
Cégep gérald-godin
Temporaire à temps plein
Description du poste
Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.
Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :
- Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catégories de personnel du Cégep et de la Formation continue ;
- Participer activement à la planification et l’organisation d’activités dans le cadre de la programmation santé et mieux-être ;
- Participer aux activités en lien avec la santé et la sécurité au travail ;
- Participer au processus d’évaluation du personnel et soutenir la Direction des études dans l’application du programme de gestion du personnel enseignant ;
- Soutenir la Direction des études dans le processus de gestion des absences ;
- Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le déroulement et le suivi des instances syndicales.
- Participer à la mise à jour et à l’optimisation des outils, procédures et tous documents nécessaires au bon déroulement des opérations du Service des ressources humaines et des communications ;
- Contribuer activement aux suivis des activités de perfectionnement des personnes employées du Cégep ;
- Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, mise à jour des dossiers employés, etc.) ;
- Au besoin, s’impliquer dans toute autre tâche liée à l’exercice de ses fonctions.
Profil recherché
La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d’empathie, de diplomatie ainsi que d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et de rencontrer des échéanciers serrés. Elle est reconnue pour ses aptitudes marquées pour la rédaction. Elle priorise le respect et le travail d’équipe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine jugé pertinent à l'emploi, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue équivalente par l'autorité compétente ;
- Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente.
Horaire de travail
- Lundi au vendredi | De 8 h à 16 h (7 h par jour)
Durée : Remplacement jusqu'au 23 août 2027 ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste
Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible
Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).
Agente ou agent technique
Longueuil
Mandat
L’agent ou l’agente technique – magasin et approvisionnement assume différentes responsabilités relatives au suivi de l’inventaire, à l’analyse de besoins et à la recherche de produits techniques nécessaires à la réalisation de travaux de maintenance. Il ou elle assure la disponibilité des équipements, des matériaux, des outils et des produits nécessaires à l’avancement des travaux, de façon efficace, sécuritaire et dans le respect des normes environnementales.
La personne exécute son travail sous la supervision de son supérieur immédiat selon des normes, standards, directives et procédures établies; elle jouit d’une certaine autonomie, mais les problèmes majeurs et les cas litigieux sont transmis au supérieur immédiat.
Exigences
- Diplôme d’étude collégiale en technologie de maintenance industrielle, génie mécanique, génie électrique ou équivalent;
- Deux (2) à trois (3) années d’expérience pertinente à la fonction;
- Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée;
- Habileté d'organisation et de planification;
- Avoir du leadership auprès de ses collaborateurs;
- Esprit d’analyse, rigueur et souci du détail;
- Avoir la capacité de déterminer et de comprendre les urgences/priorités;
- Sens du service à la clientèle et courtoisie;
- Aptitude pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles;
- Habileté dans la rédaction administrative et technique;
- Démontrer du jugement, de l’autonomie, de la créativité et de l'initiative dans l'organisation et la réalisation de son travail;
- Connaissances de GMAO (GUIDE TI), Word, Excel, Outlook, Oracle;
- Posséder un permis de conduire valide.
Exigence supplémentaire
- Mettre à la disposition de la Ville un véhicule automobile et s’en servir dans l’exercice de ses fonctions.
Informations pour les candidats de l’interne
*Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l’intranet pour plus d’informations.
Programme d’accès à l’égalité
La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Processus de sélection
Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.
Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.
Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.
Soutien administratif
Residences soleil
Description du poste
Le ou la commis de bureau assure un soutien administratif essentiel aux différentes équipes du siège social en prenant en charge diverses tâches de bureau et de gestion documentaire. Notre futur rayon de soleil participera notamment à la saisie et à la mise à jour de données, à la préparation, la rédaction, la révision et la mise en forme de documents, au traitement du courrier et des courriels, au classement et à l’archivage des dossiers, ainsi qu’au suivi de différentes demandes administratives. Son travail contribuera à assurer l’efficacité des opérations quotidiennes et à soutenir les équipes dans leurs activités.
Pourquoi joindre notre équipe ?
- Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2025 en tant que , et ce, pour une 22e année consécutive;
- Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.
En tant que soutien administratif, vous aurez la chance de :
- Effectuer des entrées de données afin d’assurer la mise à jour de nos différentes bases de données ;
- Créer et mettre en forme des documents à l’aide de la suite Microsoft Office ;
- Participer à la rédaction et à la révision de procédures, de documents et de correspondances ;
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire ;
- Réaliser diverses tâches cléricales (photocopies, numérisation, assemblage de documents, etc.) ;
- Gérer certaines boîtes courriel, transférer et/ou assurer le suivi des demandes ;
- Répondre aux besoins des membres de l’équipe et offrir un soutien administratif efficace ;
- Préparer et expédier des colis ;
- Participer à l’organisation logistique d’événements ;
- Effectuer des suivis auprès des gestionnaires et chefs de département ;
- Effectuer la révision hebdomadaire du journal interne destiné aux résidents ;
- Soutenir les différents départements du siège social ;
- Maintenir à jour l’inventaire du département marketing ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Expériences et formations
- Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
- DEP en bureautique, secrétariat ou administration (atout)
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Polyvalence, autonomie et dynamisme
- Facilité à travailler avec différents outils informatiques
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Connaissance d’outils tels qu’Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana (atout)
- Posséder un véhicule et un permis de conduire valide
- Capacité à manipuler des charges lourdes (occasionnellement)
- Poste en présentiel à temps plein dans nos bureaux de Boucherville
Joignez-vous à notre équipe
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!
Agent administratif/agente administrative
Collectif recolte
Employeur
COLLECTIF RECOLTE
Description du poste
Description de l’entreprise
Récolte est une entreprise sociale qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation communautaire pour catalyser des solutions qui mèneront à des pratiques alimentaires locales et durables. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients.
Description de l’offre d’emploi
RESPONSABILITÉS
- Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’administration et des ressources humaines, l’employé.e de bureau, soutien général, joue un rôle clé en soutenant l'ensemble des activités administratives, financières et de communication interne et externe.
- Assister l’équipe dans la gestion documentaire quotidienne (classement, mise à jour de documents et registres, tenue de dossiers);
- Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des outils internes (ClickUp, gabarits, répertoires d’outils, etc.);
- Participer au maintien et à l’organisation du matériel informatique;
- Assister l’équipe administrative dans les tâches simples en finance et comptabilité;
- Contribuer à la collecte et à la compilation d’informations utiles aux rapports ou aux suivis de projets;
- Assister l’équipe des communications à la diffusion de contenu (mise en page, publications web, documents promotionnels);
- Aider à maintenir le site web et les plateformes numériques;
- Soutenir les activités de veille d’opportunités et de financements (cartographie des acteurs du milieu, suivi de la visibilité de l’organisation sur les réseaux sociaux, etc.).
Conditions d’admissibilité
Cet emploi est offert dans le cadre du programme Emploi Été Canada, du gouvernement fédéral. Pour être admissibles, les étudiant.e.s doivent :
- être âgé.e.s de 15 à 30 ans au début de l’emploi;
- être inscrit.e.s comme étudiant.e.s à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire;
- être citoyen.ne.s canadien.ne.s, résident.e.s permanent.e.s ou désigné.e.s comme réfugié.e.s en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi; et,
- avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé.e.s à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur au Québec.
Informations
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d’heures
30 heures
Date de fin d’emploi
21 août 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d’emploi
Saisonnier
Agent administratif/agente administrative
Relais communautaire de laval
Temporaire à temps plein
Employeur
Relais Communautaire de Laval
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Relais Communautaire de Laval est un organisme communautaire autonome fondé le 19 mars 1984. Il agit sur le territoire de Laval et vient en aide aux personnes en situation de vulnérabilité ou en cheminement de réinsertion sociale. L'organisme s'adresse prioritairement aux besoins essentiels de la personne (se nourrir, se vêtir, se meubler) en offrant des services en intervention, en accompagnement et en réinsertion. Il vise à briser l'isolement de ses membres et à les aider à cheminier vers leur autonomie personnelle et financière. Nos activités et nos objectifs spécifiques de lutte à la pauvreté ont plusieurs volets : Prévention et lutte à l'itinérance; soutien à l'immigration (moins de 5 ans et nouveaux arrivants); individus, couple et familles (mono et biparentales) vivant en situation de précarité. L'an dernier, le Relais a accueilli plus de 5090 personnes et offerts près de 166 151 sacs de nourriture avec l'aide d'une équipe de 428 bénévoles et d'une trentaine d'employés permanent ou sur des programmes de réinsertion sociale.
Description de l’offre d’emploi
Emploi Été Canada EECSous la supervision de l'adjointe administrative, le participant effectuera différentes tâches de soutien administratif.
- Classer et organiser les dossiers papier et numériques.
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les bonnes personnes au besoin.
- Remplir différents formulaires et effectuer la saisie d'informations administratives.
- Produire des étiquettes et préparer différents documents.
- Participer à la préparation de la correspondance et au suivi des paiements de factures.
- Respecter les règles de santé et de sécurité au travail.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Autre parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
14 août 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Saisonnier
Agente, agent de gestion financière
Sodec
56 647,00$ - 103 015,00$ /an
Temporaire à temps plein
Agente, agent de gestion financière
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 56 647 $ Maximum : 103 015 $
Description du poste
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Ce que nous offrons
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Conciliation travail/famille
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Sous la supervision de la direction des ressources financières, la personne titulaire du poste seconde dans la régie des opérations comptables, notamment en proposant des améliorations, en vérifiant les transactions et en assurant le maintien des systèmes de gestion financière. La personne titulaire participe à la production des informations de gestion et assure le respect des directives applicables à la SODEC.
Description des fonctions
- Conseille et assiste le personnel de la SODEC relativement aux transactions comptables;
- Répond à des demandes du personnel touchant le budget de fonctionnement, les règlements et les autorisations afin de leur permettre d’accomplir leurs tâches;
- Coordonne le travail des techniciennes en administration;
- Assigne des tâches spécifiques, en continuité avec leurs responsabilités, aux techniciennes en administrations afin d’atteindre des résultats précis, dans un temps déterminé;
- Vérifie le déroulement des opérations et exerce un suivi approprié pour assurer la cohérence entre les actions entreprises et menées, et les orientations;
- Prépare les rapports de reddition de comptes pour les suivis budgétaires;
- Vérifie l’imputation comptable et extracomptable des transactions au système comptable;
- Responsable de l’émission des relevés 27 et des T4A;
- Responsable de la mise en place des structures et du respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des Règlements qui en découlent, et réalise les redditions de compte afférentes;
- Participe à l’amélioration et à la mise en place de systèmes de gestion financière;
- Participe à la préparation des travaux d’audit de fin d’année;
- S’assure de la fiabilité des registres comptables et des rapports d’information de gestion;
- Effectue mensuellement et trimestriellement la préparation des rapports de taxes;
- Effectue des analyses financières diverses demandées par la direction des ressources financières;
- Analyse, classifie et compile les acquisitions de biens et de services pour produire les rapports annuels sur les approvisionnements au secrétariat du Conseil du trésor;
- Prépare et lance des appels d’offres;
- Agit à titre de secrétaire dans les comités de sélection d’appels d’offres, suivant les exigences des ministères et organismes.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
Exigences
- Baccalauréat en administration des affaires avec une spécialisation en comptabilité;
- Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) ; (un atout)
- Cinq (5) à six (6) ans d’expérience dans le domaine de l’administration financière ou de l’audit;
- Bonne connaissance des normes comptables du secteur public;
- Connaissances des directives et politiques gouvernementales;
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Connaissance de l’anglais;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance du logiciel comptable Virtuo. (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Agente, agent de gestion financière
Sodec
56 647,00$ - 103 015,00$ /an
Temporaire à temps plein
Description du poste
TITRE : Agente, agent de gestion financière
LIEU DE TRAVAIL : Montréal
DURÉE DU CONTRAT : (12) mois
SALAIRE : Minimum : 56 647 $ Maximum : 103 015 $
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Ce que nous offrons
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Conciliation travail/famille
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Sous la supervision de la direction des ressources financières, la personne titulaire du poste seconde dans la régie des opérations comptables, notamment en proposant des améliorations, en vérifiant les transactions et en assurant le maintien des systèmes de gestion financière. La personne titulaire participe à la production des informations de gestion et assure le respect des directives applicables à la SODEC.
Description des fonctions
- Conseille et assiste le personnel de la SODEC relativement aux transactions comptables;
- Répond à des demandes du personnel touchant le budget de fonctionnement, les règlements et les autorisations afin de leur permettre d’accomplir leurs tâches;
- Coordonne le travail des techniciennes en administration;
- Assigne des tâches spécifiques, en continuité avec leurs responsabilités, aux techniciennes en administrations afin d’atteindre des résultats précis, dans un temps déterminé;
- Vérifie le déroulement des opérations et exerce un suivi approprié pour assurer la cohérence entre les actions entreprises et menées, et les orientations;
- Prépare les rapports de reddition de comptes pour les suivis budgétaires;
- Vérifie l’imputation comptable et extracomptable des transactions au système comptable;
- Responsable de l’émission des relevés 27 et des T4A;
- Responsable de la mise en place des structures et du respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et des Règlements qui en découlent, et réalise les redditions de compte afférentes;
- Participe à l’amélioration et à la mise en place de systèmes de gestion financière;
- Participe à la préparation des travaux d’audit de fin d’année;
- S’assure de la fiabilité des registres comptables et des rapports d’information de gestion;
- Effectue mensuellement et trimestriellement la préparation des rapports de taxes;
- Effectue des analyses financières diverses demandées par la direction des ressources financières;
- Analyse, classifie et compile les acquisitions de biens et de services pour produire les rapports annuels sur les approvisionnements au secrétariat du Conseil du trésor;
- Prépare et lance des appels d’offres;
- Agit à titre de secrétaire dans les comités de sélection d’appels d’offres, suivant les exigences des ministères et organismes.
Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
Exigences
- Baccalauréat en administration des affaires avec une spécialisation en comptabilité;
- Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA); (un atout)
- Cinq (5) à six (6) ans d’expérience dans le domaine de l’administration financière ou de l’audit;
- Bonne connaissance des normes comptables du secteur public;
- Connaissances des directives et politiques gouvernementales;
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Connaissance de l’anglais;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance du logiciel comptable Virtuo. (un atout)
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.
La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Agente ou Agent de secrétariat (équipe volante)
École de technologie supérieure (Éts)
Permanent à temps plein
Votre rôle
Quel sera votre impact en tant qu'agente ou agent de secrétariat (équipe volante) à l’ÉTS?
Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité des unités administratives de l’école. En effet, ce poste permanent a été créé afin de combler les remplacements à court terme des différents départements et services de l’ÉTS.
Durée et horaire de travail
La semaine de travail est de 35 heures. L’horaire peut varier selon les assignations, et la personne titulaire devra respecter l’horaire du poste qu’elle remplace.
Mode de travail
Le mode de travail (présentiel ou télétravail) sera variable, en fonction des besoins opérationnels et des exigences du poste remplacé, pouvant aller jusqu’à 5 jours en présentiel.
Plage horaire
L’horaire de la personne salariée d’équipe volante pourra fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, sans être admissible à l’horaire variable.
Vous serez responsable de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.
Exigences
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?
Scolarité :
- Diplômes d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.
Vous aurez du succès si :
Autres habiletés :
- La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de vos fonctions.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l’autonomie, la débrouillardise et l'esprit d’initiative.
- Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle.
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Votre carrière à l’ÉTS
À propos de l’École
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
Agent/agente d'approvisionnement aux achats
9337-5871 quebec inc.
Description du poste
Achats
- Contrôle de l’inventaire
- Distribuer les achats à tous les départements
- Suivre les normes de contrôle et de qualité de stockage
- Faire les livraisons du stock au besoin
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Expérience
3 à 5 ans
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.
Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agentes et agents de réadaptation (2025-2026)
Centre de services scolaire de montréal
55 812,00$ - 95 643,00$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat en psychoéducation ou que vous êtes étudiante ou étudiant à la maîtrise en psychoéducation, voici une chance unique d’acquérir une expérience de travail en milieu scolaire dans votre champ d’expertise !
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des agentes ou agents de réadaptation pour occuper des remplacements à temps plein et à temps partiel afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.
Rôle et responsabilités
L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, dans le but de rétablir et de développer les capacités adaptatives de l'élève, de favoriser une adaptation optimale en interaction avec son environnement et de développer son autonomie, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.
Pour des informations concernant le rôle d’agente ou agent de réadaptation en milieu scolaire nous vous invitons à consulter la page 4 du Plan de classification du personnel professionnel des commissions scolaires francophones du Québec
Remplacements actuels (liste non exhaustive)
Remplacements actuels (liste non exhaustive) :
Territoire Centre :
- École spécialisée Henri-Julien:100% (5 jours/semaine)
- École secondaire Lucien-Pagé: 100% (5 jours/semaine)
Territoire Est :
- École spécialisée De la Lancée : 100% (5 jours/semaine)
- École primaire Louis Dupire: 100% (5 jours/semaine)
Territoire Nord :
- Écoles primaires Léonard de Vinci et Saint-Paul de la Croix : 80% (4 jours/semaine)
- École primaire Saint-Noël-Chabanel : 100% (5 jours/semaine)
- École primaire Louisbourg: 20% (1 jour/semaine)
- École secondaire Sophie Barat: 100% (5 jours/semaines)
Territoire Ouest :
- École primaire Saint Pascal Baylon: 80% (4 jours/semaine)
- École primaire Les-Enfants-du-Monde: 100% (5jours/semaine)
- Écoles primaires Ludger Duvernay et Saint Zotique : 100% (5 jours/semaine)
Territoire Sud
- Écoles primaire Au Pied de la Montagne et Louis Hippolyte Lafontaine : 100% (5jours/semaine)
Veuillez noter que cette liste être sujette à changements, en fonction du processus de comblement qui s’effectue de façon continue.
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consultez la carte des territoires.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !
Qualifications
Qualifications requises*
Pour être admissible, vous devez rencontrer l’une de ces exigences :
- Profil 1 : Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle en psychoéducation ;
- Profil 2 : Détenir un diplôme universitaire terminal de 1er cycle ET être inscrit en 2ème année de maitrise en psychoéducation et avoir fait son stage de 1ère année ou des activités cliniques auprès de la clientèle d’âge préscolaire, primaire ou secondaire (4 à 21 ans).
* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Rémunération
Rémunération
Salaire annuel entre 55 812 $ à 95 643 $ selon votre scolarité et vos expériences de travail.
Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Autres informations
Autres informations
- Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.
La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.
Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.
De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Union des municipalités du québec
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur en soutien administratif ? Vous aimez soutenir vos collègues dans l’atteinte de leurs objectifs ? En tant que titulaire de ce poste, vous jouerez un rôle clé au sein du Carrefour du capital humain en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives essentielles à son fonctionnement.
Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.
Gestionnaire : Directeur de la conformité légale et réglementaire et du Carrefour du capital humain.
Vos principales responsabilités
- Offrir un soutien administratif polyvalent (document, présentations, bases de données, réunions, etc.);
- Réviser, corriger et mettre en page divers documents et présentations;
- Répondre aux demandes des membres, partenaires et intervenants;
- Assurer l'accueil à la réception (selon l'horaire établi);
- Coordonner la logistique des réunions, comités, déplacements et événements de la direction;
- Effectuer la saisie comptable (bons de commande, facture) et les suivis administratifs;
- Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des activités de la direction et des événements;
- Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.
Exigences
Pour exercer ce rôle, vous possédez :
- DEC en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente;
- Minimum de deux (2) années d’expérience en secrétariat ou dans des fonctions similaires;
- Excellent français parlé et écrit;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
- Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
- Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
- Rigueur et grand souci du détail et de la qualité;
- Discrétion et bon jugement;
- Forte maîtrise de la gestion des priorités.
Ce que nous offrons
Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :
- Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
- La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
- Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler;
- Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique);
- Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
- Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
- Et plus encore!
Postulation
Postulez dès maintenant!
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 juillet 2026 à 12 h.
Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.
Secrétaires et agentes-agents de bureau (liste de rappel)
Centre de services scolaire de montréal
24,90$ - 31,06$ /heure
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!
Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme en vue de la prochaine rentrée scolaire afin de contribuer activement à la réussite de TOUS les élèves du CSSDM.
Rôle et responsabilités
- Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
- Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
- Corrige des textes;
- Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
- Tient à jour les dossiers et registres des classes;
- Traite le courrier postal et les courriels;
- Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
- Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !
Qualifications requises*
Correspondre à l’un des quatre profils suivants :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
- en bureautique**
- en bureautique-d’agent d’administration
- en coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS).
Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.
* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.
***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Conditions de travail et rémunération
Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.
Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :
|
24,90$/h à 25,95$/h |
|
25,61$/h à 28,65$/h |
|
25,42$/h à 27,65$/h |
|
26,15$/h à 31,06$/h |
Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Autres informations
- Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.
La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.
Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.
De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.
Agent aux ventes internes
Extra multi-ressources
24,00$ - 24,00$ /heure
Description du poste
Notre client dans le domaine de la vente et la distribution de batteries est à la recherche d'un agent aux ventes internes pour compléter leur équipe.
Cette opportunité est idéale pour une personne ayant de l'expérience dans le domaine automobile ou des pièces, qui aime le contact avec la clientèle et qui souhaite évoluer dans un rôle combinant ventes, service à la clientèle et soutien administratif.
Le poste est disponible dès maintenant!
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
- Expérience en service à la clientèle, ventes internes ou soutien administratif.
- Connaissance du domaine des pièces automobiles, des batteries ou expérience dans un magasin de pièces/garage (atout important).
- Bonne connaissance de la région et du territoire desservi.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de bureau.
- Personne organisée, autonome et soucieuse du détail.
- Excellentes habiletés de communication et approche professionnelle.
- Dynamique, sociable et orientée vers le service à la clientèle.
Principales responsabilités
- Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel.
- Conseiller les clients et répondre à des questions techniques ou plus complexes concernant les produits.
- Effectuer des recherches afin d'identifier les batteries et produits répondant aux besoins des clients.
- Préparer des soumissions et assurer le suivi des demandes.
- Saisir et mettre à jour diverses informations administratives, incluant les heures de travail.
- Assurer le traitement et le suivi des courriels entrants.
- Offrir un soutien administratif à l'équipe et accomplir diverses tâches de bureau.
- Maintenir les dossiers clients à jour et assurer un excellent service à la clientèle.
- Collaborer avec les différents départements afin d'assurer un service rapide et efficace.
Qualités recherchées
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Esprit d'équipe.
- Attitude positive et professionnelle.
- Capacité à résoudre des problèmes et à travailler dans un environnement dynamique.
- Orientation client et souci d'offrir une expérience de qualité.
Conditions
Salaire : 24 $/heure (+ bonification)
Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00
Agente ou agent à la prévention et à la sécurité (3e affichage)
Collège de bois-de-boulogne
Description du poste
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Coordonner le travail d’une équipe de préposées ou de préposés à la sécurité ou à effectuer les tâches en sécurité les plus complexes. Assurer la sécurité des personnes et des biens en réagissant adéquatement aux différentes situations et contribuer à un environnement éducatif et de travail sécurisés. Intervenir comme personne ressource en prévention ou lors d’évènements ou d’incidents.
Quelques attributions
- Coordonne le travail de l’équipe de sécurité, distribue les tâches et évalue leur qualité.
- Opère le système de télésurveillance, vérifie les alarmes et systèmes antivol, intervient en cas d’urgence.
- Observe les déplacements depuis la centrale, renseigne, informe, conseille et dirige les personnes.
- Détecte, interpelle et éconduit les personnes indésirables.
- Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application des plans d’urgence.
- Détermine le protocole de premiers soins, utilise le matériel requis ou contacte les services externes.
- Effectue des rondes d’inspection, note les risques, transmet ses observations et recommandations.
- Applique le plan de prévention des incendies.
- Enquête sur les incidents, rédige les rapports, analyse, recommande des mesures et assure le suivi.
- Compile des données pour produire des rapports statistiques liés à la sécurité.
- Contrôle le respect des procédures de stationnement et exécute les tâches associées.
- Contribue à la création et à la mise en œuvre de programmes de sensibilisation et de formation.
- Initie les nouvelles personnes au travail.
- Utilise les outils technologiques liés à ses fonctions.
- Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.
Qualifications
- Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en investigation en sécurité privé, sécurité industrielle et commerciale ou prévention incendie
- Avoir deux (2) années d'expérience pertinente
- Être titulaire d’un permis d’agent de gardiennage délivré en vertu de la Loi sur la sécurité privée (L.R.Q., chapitre S-3.5) par le Bureau de la sécurité privée
- Avoir un certificat valide en secourisme
Profil recherché
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problématiques inhérentes à sa fonction
- Habileté marquée à développer des relations interpersonnelles de qualité et à travailler en équipe
- Capacité à faire preuve d’autonomie et de jugement
- Sens de l’initiative et des responsabilités
Conditions
Horaire
Horaire : 15 h 30 à 00 h 00 du lundi au vendredi
Gestionnaire : Vincent Lamoureux
Lieu : Pavillons Ignace-Bourget, Saint-Paul et Henri-Bourassa
Autres informations
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :
Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Agent administratif/agente administrative Classe 1 - Paie-Maitre
Centre d'hebergement et de soins longue durÉe bourget inc
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE D'HEBERGEMENT ET DE SOINS LONGUE DURÉE BOURGET INC
Description de l'entreprise
Le CHSLD Bourget est un centre d’hébergement et de soins de longue durée privé conventionné offrant des services d’hébergement et de soins à 51 résidents. L’établissement est situé au 11570, rue Notre-Dame Est, dans l’arrondissement de Pointe-aux-Trembles, en bordure du fleuve Saint-Laurent, et bénéficie d’un accès facile par le transport en commun.Reconnu pour la qualité des soins et des services offerts à sa clientèle, le centre privilégie une approche intégrée axée sur l’amélioration continue de la qualité, ainsi que sur le maintien d’un environnement sécuritaire et respectueux. Cette approche repose sur la collaboration du personnel, des médecins, des familles et des bénévoles.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons présentement : AGENTE ADMINISTRATIVE CLASSE 1 – PAIE-MAÎTRE – (3 jours / semaine)
Sous l’autorité de la chef des services administratifs, vous effectuez l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe en lien avec la paie.Vous vous assurez de l’intégrité et de la fiabilité des données afin que le traitement de la paie réponde aux différentes règles des conventions collectives et de la réglementation fiscale en vigueur.Vous assumez de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif. Vous procédez, entre autres, à la cueillette, à la compilation, à l’analyse et à la vérification des données permettant le traitement de la paie.Vous serez aussi responsable de la préparation et l’analyse des rapports requis tels la préparation des dossiers en lien avec la santé et sécurité au travail, l’assurance-salaire, les retraites (CARRA), les avantages sociaux, les vacances, les calculs des rétros, etc.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent;
- Connaissance des logiciels informatiques reliés à la fonction (Excel, Word, Lotus Note) et facilité à apprendre d’autres logiciels;
- Connaissances des conventions collectives (un atout);
- 1 an d’expérience de codification de la paie avec le logiciel de paie Médi Accès (Médisolution);
- Notion de comptabilité;
- Sens de l’organisation;
- Respect de la confidentialité.
Nos distinctions
- Agréé par Agrément Canada depuis 1984;
- Certifié performance Plus en développement durable de Recyc-Québec.
Le CHSLD Bourget applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Leadership
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent administratif/agente administrative Classe 1 - Paie-Maitre
Centre d'hebergement et de soins longue durÉe bourget inc
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE D'HEBERGEMENT ET DE SOINS LONGUE DURÉE BOURGET INC
Description du poste
Description de l'entreprise
Le CHSLD Bourget est un centre d’hébergement et de soins de longue durée privé conventionné offrant des services d’hébergement et de soins à 51 résidents. L’établissement est situé au 11570, rue Notre-Dame Est, dans l’arrondissement de Pointe-aux-Trembles, en bordure du fleuve Saint-Laurent, et bénéficie d’un accès facile par le transport en commun. Reconnu pour la qualité des soins et des services offerts à sa clientèle, le centre privilégie une approche intégrée axée sur l’amélioration continue de la qualité, ainsi que sur le maintien d’un environnement sécuritaire et respectueux. Cette approche repose sur la collaboration du personnel, des médecins, des familles et des bénévoles.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons présentement : AGENTE ADMINISTRATIVE CLASSE 1 – PAIE-MAÎTRE – (3 jours / semaine)
Sous l’autorité de la chef des services administratifs, vous effectuez l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe en lien avec la paie. Vous vous assurez de l’intégrité et de la fiabilité des données afin que le traitement de la paie réponde aux différentes règles des conventions collectives et de la réglementation fiscale en vigueur. Vous assumez de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif. Vous procédez, entre autres, à la cueillette, à la compilation, à l’analyse et à la vérification des données permettant le traitement de la paie.
Vous serez aussi responsable de la préparation et l’analyse des rapports requis tels la préparation des dossiers en lien avec la santé et sécurité au travail, l’assurance-salaire, les retraites (CARRA), les avantages sociaux, les vacances, les calculs des rétros, etc.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent;
- Connaissance des logiciels informatiques reliés à la fonction (Excel, Word, Lotus Note) et facilité à apprendre d’autres logiciels;
- Connaissances des conventions collectives (un atout);
- 1 an d’expérience de codification de la paie avec le logiciel de paie Médi Accès (Médisolution);
- Notion de comptabilité;
- Sens de l’organisation;
- Respect de la confidentialité.
Nos distinctions
- Agréé par Agrément Canada depuis 1984;
- Certifié performance Plus en développement durable de Recyc-Québec.
Programme d’accès à l’égalité
Le CHSLD Bourget applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les autochtones, les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.
Informations complémentaires
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Leadership
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)