Description de poste

Employeur

SERVICES D'AIDE A DOMICILE DU ROUSSEAU INC.

Description de l'entreprise

Œuvrant au sein des MRC de la Matawinie et de Montcalm depuis 44 ans, nous comptons près de 135 employés qui veillent au confort de nos clients et qui ont à cœur la qualité des services qu'ils offrent. Nous nous engageons à enrichir la vie de ceux que nous desservons en offrant des services et des soins de qualité, respectueux et compassionnels. Nous envisageons un futur où chaque individu, quels que soient son âge, son handicap ou sa condition de santé, peut vivre dans le confort et la dignité de son propre domicile, soutenu par des services d'aide à domicile de confiance. Nous nous efforçons de créer un environnement inclusif et bienveillant où chaque membre de notre équipe se sent valorisé et habilité à faire la différence. Ensemble, nous œuvrons pour le bien-être de notre communauté, en plaçant l'être humain et le respect au cœur de tout ce que nous faisons. Soutenu par un conseil d'administration dynamique, les Services d’aide à domicile du Rousseau Inc. orientent et développent des solutions simples, humaines et flexibles. Soucieux des enjeux sociaux et économiques futurs en matière d'aide à domicile, nous considérons notre rôle essentiel pour nos communautés. Nos objectifs sont centrés sur la personne et tous nos efforts visent à maintenir notre clientèle dans leur milieu de vie et ce, le plus longtemps possible.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Gérer l'envoi et la réception des horaires par courriel, incluant toutes les tâches administratives associées (conformité des horaires, des chèques, etc.).
• Assurer la gestion des inventaires (équipements, uniformes, papeteries, etc.).
• Remplacer au poste d'accueil le vendredi, procéder aux ouvertures de dossiers clients et répondre aux appels.
• Consigner toutes les informations reliées au programme de reconnaissance et assurer la mise à jour des informations hebdomadaires.
• Participer à diverses tâches administratives connexes afin de soutenir l'équipe et assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
• Effectuer des sondages qualité auprès de la clientèle.

Profils recherché

• Excellente organisation et grande rigueur.
• Habileté à gérer simultanément plusieurs dossiers et à prioriser ses tâches.
• Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Outlook.
• Acomba un atout.
• Sens aigu du service à la clientèle et capacité à réagir rapidement aux demandes.

Qualités personnelles

• Autonomie
• Discrétion
• Dynamisme
• Esprit d'équipe

Congés flottants et maladie (après probation de 3 mois)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Sommaire du poste :

Nous sommes une entreprise en forte croissance spécialisée dans le transport et le conditionnement de matière recyclable, située dans la région des Lanaudière. Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative / Comptabilité. Notre force réside dans le niveau d'engagement de nos employés et le travail d'équipe. Le ou la titulaire du poste devra agir comme soutien à la gestion de l'entreprise et de la haute direction. Il ou elle doit donc être disponible à répondre à diverses demandes qui peuvent s'avérer parfois urgentes. Ce genre de défi vous motive? N’attendez plus! Nous voulons vous connaître! Faites-nous parvenir sans plus attendre votre curriculum vitae.

Description des tâches :

FACTURATION :

• Compte fournisseur
• Suivi des comptes payables
• Suivi des comptes recevables

PAIE :

• Recevoir et vérifier les cartes de punch
• Valider les heures de travail et effectuer la compilation des données
• Effectuer l'entrée de données

AUTRE :

• Mise à jour d'inventaire
• Saisie de données dans le logiciel comptable (ACOMBA)
• Bonne connaissance de MS Office (Word et Excel 2013)
• Sens des priorités, autonomie et courtoisie
• Sens de l'organisation, planifiée et débrouillarde
• Capacité à travailler sous pression
• Professionnalisme et rapidité d'exécution

Exigences :

• Bonne connaissance de Microsoft Office 2013, un atout important
• Doigté alphanumérique
• Doit posséder une voiture

Nous sommes un nouveau bureau de notaires en démarrage, motivé par l’envie de bâtir une équipe solide et professionnelle. Notre pratique est principalement axée sur le droit immobilier, mais elle comprend également le droit de la personne, le droit des successions et le droit corporatif. Nous souhaitons accueillir dans notre équipe un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique qui se distingue par sa rigueur, son autonomie, sa polyvalence et son esprit d’équipe. Une bonne gestion des priorités et un souci du travail bien fait sont essentiels.

Si tu as envie de t’impliquer dans un projet en construction et de contribuer concrètement à l’organisation et au succès du bureau, nous aimerions te rencontrer.

Description du poste :

Sous la supervision des notaires, l’adjoint.e ou technicien.ne juridique assurera un soutien administratif et juridique dans la préparation, la rédaction et le suivi des dossiers. La personne titulaire du poste collaborera étroitement avec les membres de l’équipe pour garantir un service rigoureux, professionnel et courtois à la clientèle.

Responsabilités principales :

• Rédiger divers actes notariés.
• Effectuer la gestion administrative des dossiers : ouverture, suivi, classement et fermeture.
• Assurer la coordination avec les clients, les institutions financières et les autres professionnels (courtiers immobiliers, courtiers hypothécaires, etc.).
• Effectuer la collecte des documents nécessaires à la préparation et à la gestion des dossiers et assurer un suivi rigoureux tout en respectant les délais.
• Entrer les données et assurer le suivi dans les logiciels internes (ProCardex).
• Offrir un service à la clientèle professionnel et respectueux, en personne, au téléphone et par courriel.
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers appropriés.
• Prendre les rendez-vous avec les clients et assurer le suivi de l’horaire.
• Préparer la facturation et en assurer le suivi.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat juridique et/ou en techniques juridiques.
• Minimum de deux (2) années d’expérience en notariat.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel ProCardex (un atout).

Conditions de travail :

• Poste permanent, 35 heures par semaine.
• Bureau fermé durant la période des fêtes.
• Salaire selon expérience.

Si tu es à la recherche d’un environnement stimulant et dynamique et que tu souhaites contribuer au succès d’une équipe en pleine expansion, fais-nous parvenir ton CV et une lettre de présentation dès aujourd’hui via Secrétaire-inc. Nous avons hâte de faire ta connaissance!

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire avec une équipe de gestion allumée et dynamique, ça crée un environnement d'apprentissage qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler !

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe d'établissement et ajouter du WOW à une grande équipe répartie sur tout notre territoire. En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.

On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Agir comme personne-ressource en collaborant avec le personnel et les partenaires externes pour optimiser nos projets et notre service.
• Piloter des projets organisationnels jusqu'à la complétion et l'évaluation, parce qu'ici, on bâtit du concret.
• Assumer un rôle de services-conseils en proposant votre expertise selon les besoins de l'équipe de direction et du personnel. Oui oui, vous êtes un membre clé au bon fonctionnement du CSSS.
• Élaborer la stratégie et l'orientation du plan éducatif et des actions globales de l'établissement.
• Sauter sur la glace en cas d'absence du directeur ou de la directrice.
• Superviser plusieurs secteurs d'activités à même l'école (RH, communications, service de garde et du dîner).
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.

TON PROFIL

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ou occuper un emploi de directeur adjoint d’école.
• Cinq années d'expérience pertinente dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• DESS en gestion des établissements scolaires. Un minimum de 6 crédits doit être complété.
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
• Engagement et sens des responsabilités.
• Excellentes aptitudes cognitives.
• Excellente gestion de soi et adaptabilité.
• Excellent sens des relations interpersonnelles.
• Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
• Excellentes compétences de leadership pédagogique et transformationnel.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Avoir un excellent sens de l’organisation.
• Faire preuve de loyauté.
• Détenir de bonnes habiletés en communication verbale et écrite.

La personne pourrait être appelée à travailler en dehors de l'horaire habituel, elle devra donc être disponible parfois en soirée ou même lors des jours de congé.

La personne devra détenir un permis de conduire valide, avoir accès à un véhicule et devra l’utiliser pour se déplacer sur le territoire du Centre de services scolaire.

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, cliquez ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire avec une équipe de gestion allumée et dynamique, ça crée un environnement d'apprentissage qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler !

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe d'établissement et ajouter du WOW à une grande équipe répartie sur tout notre territoire. En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.

On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Agir comme personne-ressource en collaborant avec le personnel et les partenaires externes pour optimiser nos projets et notre service.
• Piloter des projets organisationnels jusqu'à la complétion et l'évaluation, parce qu'ici, on bâtit du concret.
• Assumer un rôle de services-conseils en proposant votre expertise selon les besoins de l'équipe de direction et du personnel. Oui oui, vous êtes un membre clé au bon fonctionnement du CSSS.
• Élaborer la stratégie et l'orientation du plan éducatif et des actions globales de l'établissement.
• Sauter sur la glace en cas d'absence du directeur ou de la directrice.
• Superviser plusieurs secteurs d'activités à même l'école (RH, communications, service de garde et du dîner).
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.

TON PROFIL

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire ou occuper un emploi de directeur adjoint d’école.
• Cinq années d'expérience pertinente dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• DESS en gestion des établissements scolaires. Un minimum de 6 crédits doit être complété.
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.
• Engagement et sens des responsabilités.
• Excellentes aptitudes cognitives.
• Excellente gestion de soi et adaptabilité.
• Excellent sens des relations interpersonnelles.
• Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
• Excellentes compétences de leadership pédagogique et transformationnel.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Avoir un excellent sens de l’organisation.
• Faire preuve de loyauté.
• Détenir de bonnes habiletés en communication verbale et écrite.

La personne pourrait être appelée à travailler en dehors de l'horaire habituel, elle devra donc être disponible parfois en soirée ou même lors des jours de congé.

La personne devra détenir un permis de conduire valide, avoir accès à un véhicule et devra l’utiliser pour se déplacer sur le territoire du Centre de services scolaire.

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi, cliquez ici. Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.