Employeur

Cégep de Shawinigan

Description de l'entreprise

Personnel cadreSitué en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description de l’offre d’emploi

Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps,le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné.Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application et procède à la production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.Tâches spécifiques:Effectuer le suivi des comptes clients (facturations, dépôts) et du suivi auprès des clients;Réaliser la collection de comptes clients;Effectuer le suivi des comptes fournisseurs relatifs aux factures des organismes de services, des frais remboursables, les remboursements aux étudiants, du perfectionnement, etc.;Collaborer aux dossiers d’audit et trimestriels;Assurer le respect des règles fiscales relatives aux taxes à la consommation;Procéder aux écritures comptables et au suivi de certains dossiers;Effectuer diverses analyses de comptes;Élaborer des fichiers Excel d’analyses complexes à partir d’extraction du système comptable;Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec les priorités et les besoins évolutifs du service.Pour plus de détails, vous rendre sur le site Internet du Cégep de Shawinigan d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Cégep de Shawinigan

Description de l'entreprise

Personnel cadre. Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique. Il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description de l’offre d’emploi

Nature du travail : Secrétaire administrative - Remplacement à temps complet de longue durée. Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps, le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Plus spécifiquement,

• La personne de cette classe d’emploi offre un soutien clérical à la directrice autant dans les tâches quotidiennes que dans les différents projets et événements ;
• Elle tient à jour l’agenda de la directrice et organise les activités liées à ses rencontres internes ou externes ;
• Elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires ;
• Elle trie et achemine les factures, les réquisitions de paiement et comptes de dépenses des gens de son service ;
• Elle compose différents documents (rapports, présentation PowerPoint, formulaire), conçoit et rédige des notes de services ainsi que la correspondance courante ;
• Elle participe à l’organisation d’événements comme l’accueil et l’intégration des étudiants, la cérémonie de remise des diplômes, le gala de la réussite, etc ;
• Elle procède aux appels de projets en lien avec les demandes de contribution financière de la Fondation du Cégep, de l’Association de parents, de l’Association étudiante, de la direction des études ou de la direction générale et en assure les suivis ;
• Elle s’occupe des demandes de mention au bulletin des étudiants, procède à la mise à jour du formulaire et assure le suivi ;
• Elle s’occupe du classement de son service ;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

JEANNINE PELLETIER INC.

Description de l'entreprise

Excavation, entretien paysager, livraison terre, pierre, réparation ferroviaire, déneigement rues et commerciales.

Description de l’offre d’emploi

Groupe Pelletier entretien est une entreprise en croissance qui compte plus de 40 employés. L'entreprise se spécialise dans le domaine de l'excavation, l'entretien de la voie ferrée, l'entretien paysager, le transport, la vente de produits vrac (terre, sable, pierre), et le déneigement. Tu te démarques par ta polyvalence, ton dynamisme et ton souci du travail bien fait, joins-toi à notre équipe!

Relevant de l'adjoint à la direction et de l'adjointe administrative senior, tes principales responsabilités sont :

• Faire la facturation clients (logiciel SAGE 50) et intégration sur diverses plateformes (Fieldglass (CN), Alcoa direct, etc.)
• Entrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable (SAGE 50)
• Collaborer dans le suivi des comptes payables et recevables
• Soutien pour la production des paies des employés (CCQ et hors-CCQ)
• Soutien comptabilité (relevé carte de crédit mensuel, relevé compte fournisseur mensuel)
• Rédiger des lettres ou soumissions remises par le directeur
• Faire des demandes d'attestation d'assurance, de conformité revenu Québec, CNESST ou autres
• Effectuer les suivis de la santé et sécurité au travail (CNESST) et suivi auprès de la mutuelle de prévention
• Assignation et suivi des formations des employés (Cognibox et ISNetworld)
• Effectuer la collecte de données statistiques et déposer sur la plateforme ISNetworld
• Offrir un soutien administratif pour vérifier et compléter (au besoin) les rapports quotidiens du CN
• Numériser des documents ou factures clients et faire l'envoi
• Toutes autres tâches de bureau telles que le classement, copies, etc.

Profil recherché

• Formation en technique administrative ou l'équivalent
• Bonne maîtrise de Sage 50 et de la suite Office
• Polyvalence
• Avoir le souci du détail
• sens de l'organisation
• Bonne maîtrise du français
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
• Être capable de travailler en équipe
• L'expérience constitue un atout pour ce poste

Le salaire à discuter selon l'expérience. Une formation complète sera fournie par un membre de notre équipe. Travail en présentiel, temps plein. Au plaisir de te rencontrer!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

MAISON COUP DE POUCE T.-R.

Description de l'entreprise

La Maison Coup de Pouce vient en aide aux enfants et aux adultes en situation de vulnérabilité et démunis, sur les plans humain, financier, social, intellectuel ou pédagogique, principalement aux personnes qui résident dans le secteur Adélard-Dugré de la ville de Trois-Rivières. Elle met en place des ressources pour impliquer les personnes, favoriser leur intégration et leur redonner du pouvoir sur leur vie, notamment par des ateliers pour les enfants et les adultes.

• Être un tremplin pour les personnes en situation de vulnérabilité
• Encourager le pouvoir d’agir et l’autonomie
• Augmenter la qualité de vie des individus
• Lutter contre la pauvreté et l’exclusion sociale

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives

• Accueillir les nouveaux membres, remplir les fiches d’adhésion et les classer
• Assurer la mise à jour du registre des membres et des bénévoles
• Faire la demande d’antécédents judiciaires pour les bénévoles et stagiaires
• Assurer la prise de note aux réunions de comité et rédiger les procès-verbaux et/ou comptes rendus
• Effectuer du classement (Drive et papier) et la numérisation de documents
• Contribuer à la rédaction du rapport annuel
• Effectuer toutes autres tâches administratives requises en cours de mandat

Tâches liées aux communications et à la promotion

• Actualiser le site WEB
• Alimenter les réseaux sociaux
• Produire et diffuser une infolettre mensuelle
• Assurer la visibilité de l’organisme dans les journaux, bulletins et bottins
• Rédiger divers documents et lettres de remerciement
• Voir à la promotion du milieu auprès des organismes
• Répondre aux appels téléphoniques, messages et en assurer les suivis
• Répondre aux demandes de renseignements et effectuer les suivis

Tâches liées à l’événementiel

• Soutenir et participer à l’organisation de divers événements et de levées de fonds
• Obtenir des soumissions pour les événements et activités
• Rechercher des partenaires et des commanditaires

Tâches liées aux activités

• Effectuer du remplacement ou du soutien pour activités occasionnellement
• Assister l’équipe dans la collecte et la compilation des données à des fins statistiques
• *Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises

• Maitrise des logiciels Outlook, Word et Excel
• Compétence élevée en informatique et réseaux sociaux
• Maitrise du français écrit
• Connaissance souhaitée des logiciels Canva, Copilot 365, Cyber impact

Ce qu'on t'offre

• Conciliation travail-famille-vie personnelle
• Régime de retraite
• Compte santé
• Formation continue
• Salaire compétitif et augmentation annuelle

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Leadership
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)