5 offres pour "Agent.e de soutien" à Thetford Mines

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
• Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
• Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
• Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
• Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

• Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
• Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
• Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
• Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
• Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

• Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
• Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
• Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
• Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
• Poste de 35 heures par semaine
• Assurances collectives, REER, congés de maladie
• Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Polyvalence
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions

Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Date de fin d'emploi : 1 juin 2028

Durée d'emploi : Permanent

Expérience

3 à 5 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.

Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.

Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
• Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
• Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
• Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
• Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
• Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

• Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
• Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
• Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
• Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
• Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

• Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
• Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
• Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
• Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
• Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
• Poste de 35 heures par semaine
• Assurances collectives, REER, congés de maladie
• Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Polyvalence
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juin 2028

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC

Description de l’entreprise

Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à st-Georges.

Description de l’offre d’emploi

La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique.

C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h / sem. disponible à partir de : fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.

Salaire à discuter en entrevue

Horaire du lundi au vendredi (jour et soir)

Avantages liés au bien-être de l’employé

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Doit avoir de la facilité avec l’informatique
• Capacité de débrouillardise.

Expériences pertinentes

• 2 références demandées
• Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite office est un atout.

Responsabilités et exemples de tâches

1. Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs

Exemples :

• Répondre aux gens par téléphone et en personne.
• Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud.)
• Connaitre les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs
• Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin

2. Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif

Exemples :

• Envoi de documents par courriel roundcube webmail, via logiciel et/ou fax
• Assister adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes)
• Gestion dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.)
• Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques
• Entrée de données informatiques
• Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques

3. Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)

Exemples :

• Bien remplir document (en tête) administratif
• Répondre aux demandes des professionnels
• Remettre les documents dans les bons délais
• Maximiser leurs horaires
• Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé - Élevé

Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

12 décembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LES IMAGES TURBO INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Turbo Images est une entreprise en croissance offrant d’excellentes perspectives de carrière. Depuis plus de 30 ans, nous concevons, imprimons et installons pour une clientèle située à travers l'Amérique du Nord des produits de lettrage et d’identification graphique de véhicules de qualité supérieure.

Description de l’offre d’emploi

En collaboration avec l’équipe financière, vous aurez la responsabilité du suivi des paiements, du recouvrement des comptes en souffrance et de l’optimisation des processus administratifs. Votre expertise contribuera directement à la santé financière de l’entreprise et à l’efficacité des pratiques comptables.

Responsabilités principales

• Gérer les comptes clients : ouverture, facturation, enquêtes et analyses de crédit
• Effectuer le suivi rigoureux des paiements et encaissements
• Réaliser les activités de recouvrement et négocier les ententes de paiement
• Traiter les demandes et notes de crédit dans le système ERPSurveiller les rapports de performance et tableaux de bord financiers
• Participer à l’amélioration continue et à l’automatisation des processus administratifs
• Collaborer avec les autres départements pour soutenir les opérations financières quotidiennes

Profil recherché

• DEP en comptabilité, secrétariat-comptabilité ou domaine équivalent
• Minimum 2 ans d’expérience en comptes recevables ou recouvrement
• Bonne maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel
• Connaissance des systèmes ERP (atout majeur)
• Sens aigu de la rigueur, autonomie, organisation et communication professionnelle
• Bilinguisme français/anglais (un atout, puisque 50% de notre clientèle parle l'anglais)

Qualifications

• DEP en comptabilité, secrétariat-comptabilité ou domaine équivalent
• Minimum 2 ans d’expérience en comptes recevables ou recouvrement
• Bonne maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel
• Connaissance des systèmes ERP (atout majeur)
• Sens aigu de la rigueur, autonomie, organisation et communication professionnelle
• Bilinguisme français/anglais (un atout, puisque 50% de notre clientèle parle l'anglais)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions d’emploi

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES APPALACHES

Description du poste

Description de l’entreprise

Centre de services scolaire
Établissement d'enseignement public

Description de l’offre d’emploi

Nature du travail (les tâches varient selon la classe d'emploi)

• Assurer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l'école et procéder aux commandes
• Préparer les registres pour les dossiers des élèves (inscription, classement, absences)
• Préparer les bulletins
• Recevoir et traiter le courrier et les courriels
• Traiter les dossiers d'admission
• Confectionner la trousse d'accueil pour les nouveaux arrivants
• Surveiller lors de séance d'examen
• Traiter les absences et les remplacements du personnel
• Participer à l'organisation d'activités et faire partie des comités d'élèves
• Effectuer diverses tâches pour le Gala Méritas, Bal des Finissants, etc.
• Toutes autres tâches connexes

Le nombre d'heures et le salaire varient selon le corps d'emploi du remplacement et l'expérience pertinente.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire