Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Détails du poste

EMPLOYEUR : Nolin Bilodeau et Associés, cabinet de services financiers. La personne choisie travaillera au bureau situé au 69 rue Perreault, Victoriaville. Poste à temps plein 28h (4 jrs par semaine), possibilité 35h. Salaire à discuter.

Responsabilités

Sous la supervision des conseillères en sécurité financière et représentantes en épargne collective, l’adjoint(e) effectuera des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle, dont :

• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités
• Répondre aux demandes d’information des clients et faire le suivi
• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir
• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir
• S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, et envoyer pour signature électronique
• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement
• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft, registre des ventes, etc.)
• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels)
• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc.
• Connaissances en comptabilité un atout
• Toute tâche connexe

Profil recherché

La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers ou DEC dans un domaine connexe. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft, logiciels d’illustration, etc.). Des connaissances en comptabilité et logiciel comptable sont un atout.

Dynamique, organisé(e), bonne capacité à organiser et à gérer ses priorités, cette personne démontre de l’entregent, du tact et de la diplomatie. Elle sait faire preuve de discrétion. Détient une très bonne connaissance du français parlé et écrit. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et son esprit de collaboration. Débrouillarde et autonome, elle possède un bon jugement.

Veuillez soumettre votre candidature avant le 15 août 2025.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Description de l'entreprise

Domaine financier, protection personnelle, assurance vie, assurance santé et invalidité ainsi que la gestion de patrimoine, placements.

Sommaire

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste qui se joindra à l’équipe de Solutions Financières Isabelle Côté inc. Relevant directement du conseiller, l’adjoint(e) offrira un soutien administratif exceptionnel au conseiller et aux autres membres de l’équipe et en assurera la coordination. L’adjoint joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il assure la planification pour maximiser les occasions de vente et favorise la création d’un environnement de travail efficace et conforme.

Responsabilités

• Établir, en partenariat avec le conseiller, un plan pour atteindre les objectifs opérationnels et administratifs;
• Fixer les rendez-vous et gérer la charge de travail du conseiller (préparation des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis, etc.);
• Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans Salesforce, la production de rapports et les présentations nécessitant discernement et sens de l’initiative;
• Gérer les déplacements professionnels, préparer les itinéraires, planifier la logistique;
• Aider le conseiller à créer des occasions de marketing et de vente (exploration des données des Clients, activités de marketing, communications proactives de service à la clientèle, etc.);
• Recueillir et compiler les statistiques/rapports de production pour le conseiller;
• Aider le conseiller à surveiller les demandes du siège social et à y répondre;
• Gérer quotidiennement les médias sociaux du conseiller.

Compétences

• Expérience préalable au service à la clientèle ou dans des domaines connexes;
• Capacité reconnue de travailler de façon autonome, de gérer de multiples responsabilités avec compétence et de faire preuve de rigueur dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• Attitude positive et comportement professionnel;
• Solides aptitudes pour l’établissement de relations et la gestion administrative;
• Grande maîtrise de Word, de PowerPoint et d’Excel.

Exigences

• Conformité aux Règles de conduite professionnelle et aux principes directeurs de la SunLife; respect des meilleures pratiques et de la réglementation de l’industrie;
• Expérience du travail administratif;
• Connaissance de Salesforce, un atout.

Salaire

La rémunération varie en fonction de facteurs comme le niveau d’expérience et le réseau professionnel.

Mises en garde

Les candidats embauchés par un conseiller ne travaillent pas directement pour la Sun Life. Toutes les décisions relatives aux candidatures sont prises par le conseiller, et non par la Sun Life. Satisfaire les exigences de l'employeur et une vérification d'antécédent sera demandée en lien avec l'emploi.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

PROJET COLLECTIF QUEBEC

Description de l'entreprise

Projet collectif est une organisation à but non lucratif qui travaille à faciliter l’accès aux connaissances et à favoriser les échanges entre les personnes et les organisations qui créent une société plus collaborative et ouverte. Projet collectif est en opération depuis janvier 2022. Notre approche étant très intersectorielle, nous agissons à l’échelle du Québec dans une variété de secteurs : économie sociale, développement des communautés, culture, santé, éducation, etc. Nous reconnaissons que Projet collectif agit sur des territoires non cédés des Premiers peuples.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre d’un congé de maternité, nous sommes à la recherche d’un·e professionnel·le d’expérience afin de soutenir les processus administratifs et comptables de notre jeune organisation en plein développement. Cet emploi est pour vous si vous avez une solide expérience en administration ou en comptabilité, que vous avez le souci du détail et que vous souhaitez vous engager dans une organisation qui porte des valeurs sociales et écologiques.

En tant qu’adjoint·e administratif·ve chez Projet collectif, vous assurerez la réalisation et le suivi des tâches administratives et comptables courantes liées au fonctionnement interne de l’organisme. Vous apporterez également un appui essentiel aux démarches collectives hébergées au sein de la Maison des démarches, en soutenant leurs besoins administratifs quotidiens. Vous jouerez ainsi un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives tant pour Projet collectif que pour les initiatives accompagnées.

Nous recherchons une personne ayant des compétences en comptabilité (ex. : traitement des comptes payables et recevables, conciliations bancaires, suivi budgétaire, préparation de pièces justificatives, etc.), qui pourrait, à moyen terme, jouer un rôle accru dans la gestion comptable courante.

Mandat et fonctions

• Recevoir les factures et payer les fournisseurs
• Traiter et payer les comptes de dépenses
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à la comptabilité
• Facturer les client·es et partenaires
• Vérifier la paie
• Mettre à jour les fichiers de suivi budgétaire
• Fournir un support lors des clôtures comptables mensuelles et de fin d’année
• Intégrer les nouvelles personnes employées au régime d’assurances collectives
• Maintenir à jour le guide de procédures administratives
• Programmer des rencontres
• Assurer un soutien lors de la planification d’événements
• Effectuer toute autre tâche de soutien aux activités de l’organisation
• Participer à la vie organisationnelle

Qualifications requises ou expérience équivalente

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou comptable
• Aisance communicationnelle autant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Capacité de structuration de l’information et de gestion de plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance avec les outils numériques collaboratifs

Profil recherché

• Maturité émotionnelle et bonne écoute
• Sens de l’éthique
• Autonomie, débrouillardise et leadership
• Polyvalence et créativité
• Capacité d’organisation, de priorisation et de planification
• Capacité à faire face aux imprévus et à faire preuve de souplesse
• Capacité à travailler en équipe et à distance

Conditions de travail et processus de recrutement

Les détails sont présentés ici : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

14 août 2026

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.

Ce que nous offrons :

• Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.

Vos tâches :

• Lecture de plans et devis;
• Invitations des sous-traitants à soumissionner;
• Relever les quantités;
• Demande de prix aux fournisseurs;
• Établir les coûts de production;
• Faire le suivi des invitations;
• Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
• Suivi auprès des clients;
• Visite des chantiers;
• Opération d'un logiciel d'estimation;
• Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.

Les avantages :

• Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
• Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
• Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
• Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
• 2 à 5 ans d'expérience;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
• Être ouvert à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
• Être motivé(e) par les nouveaux défis;
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
• Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
• Connaissance du logiciel Sage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Tu es dynamique, tu fais preuve d'une excellente gestion du stress, tu es capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative !

Notre besoin s'adresse aux étudiant(e)s intéressé(e)s à travailler à la direction des ressources humaines dans l'équipe des activités de remplacement à l'hôpital Sainte-Croix. Tu dois être disponible de jour et de soir ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Pendant la période scolaire, une disponibilité minimale d'une fin de semaine sur deux, de jour et de soir est requise.

Ce qu'il te faut :

• Être aux études ;
• Avoir minimalement un secondaire 3 terminé ;
• Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel ;
• Expérience dans le domaine administratif est un atout.

Des avantages qui font la différence :

• Un travail valorisant où tu auras un impact dans la vie des jeunes ;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être ;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion ;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique ;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux ;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux ;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Accès à l'égalité à l'emploi

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Description de poste

Employeur

Catherine Morency, Notaire inc.

Description de l'entreprise

Catherine Morency, Notaire inc. est une petite entreprise ayant son siège social à Disraeli et une succursale à Thetford Mines. La petite équipe offre un environnement de travail convivial et chaleureux.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez être au cœur de l’action et vous vous démarquez par votre autonomie et votre sens de l'organisation ? Nous cherchons une personne clé comme vous pour combler un poste de soutien administratif et juridique à notre bureau de Disraeli. Si vous aimez prendre en charge une variété de tâches, gérer les affaires quotidiennes et fournir un excellent service aux clients tout en supportant les membres de votre équipe, vous êtes peut-être notre perle rare ! Rejoignez-nous !

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein à 35/h par semaine, avec un horaire de travail flexible
• Un environnement de travail agréable et convivial au sein d’une petite équipe
• Un poste stratégique, au cœur de l’action
• Un salaire à la hauteur de votre expérience
• Une entrée en poste dès que vous êtes prêts

Ce que vous ferez :

• Recevoir et traiter les courriels et appels téléphoniques
• Préparer les documents administratifs et juridiques
• Prendre en charge la gestion du calendrier
• Assurer un excellent service aux clients – Informer les clients, prendre leurs dossiers en charge, les conseiller avec exactitude
• Coordonner la gestion des dossiers - Ouvrir, suivre et fermer les dossiers
• Procéder aux recherches sur les titres et à l’analyse de la documentation
• D’autres tâches pourraient vous être confiées selon vos compétences et votre expérience

Ce dont vous avez besoin :

• DEC Techniques juridiques OU Techniques de bureautique OU DEP Secrétariat (comptabilité un atout)
• Français impeccable, oral et écrit
• Maîtrise des outils informatiques de base et Suite Office
• Facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels (connaissance des logiciels ProCardex et ParamaÎtre serait un atout)
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers à la fois
• Facilité à établir des relations professionnelles avec les clients et collègues
• Rigueur, minutie, initiative, sens des responsabilités et de l’organisation
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et jugement face à des informations confidentielles et sensibles

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent