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Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de la direction générale et de la réception
Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants
Westmount
Permanent à temps plein
Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.
La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.
Responsabilités
Réception :
- Accueillir et diriger les visiteurs ;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
- Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
- Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;
Soutien administratif, bureau de la direction:
- Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
- Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
- Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
- Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
- Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
- Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
- Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
- Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
- Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
- Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
- Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
- Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
- Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
- Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
- Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
- Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
- Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.
Compétences
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
- Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
- Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
- Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
- Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
- Habileté à travailler de manière autonome ;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
- Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.
Ce que nous offrons :
- Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
- Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
- Contribution de 5 % à un REER collectif ;
- Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
- Programme de Télémédecine ;
*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.
Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.
L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.
La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
agent administratif/agente administrative
9462-2347 QUEBEC INC.
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Employeur
9462-2347 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Restaurant de Sushi
Fonctions liées au poste
- Gérer et soutenir les opérations quotidiennes du restaurant en collaborant avec le gestionnaire du restaurant, surtout pendant son absence;
- Coordonner la communication entre le personnel de salle et de cuisine en cas de besoin;
- Aider le gestionnaire du restaurant pour contrôler les réservations du restaurant et mettre à jour le plan d'occupation des tables;
- Contrôler l'inventaire et le suivi des commandes auprès des fournisseurs du restaurant;
- Préparer les rapports des résultats hebdomadaires et mensuels afin de les remettre au gestionnaire du restaurant;
- Aider à la gestion des documents de l'entreprise, en veillant au classement et à la tenue des dossiers des documents du restaurant;
- Donner un coup de main à la direction du restaurant afin de vérifier les transactions financières et contribuer à la comptabilité, à la facturation et au suivi des dépenses, si nécessaire;
- Assurer la conformité du restaurant à la réglementation et la tenue des registres pertinents;
- Participer à des projets tels que la révision des menus, la coordination d'événements ou l'aide aux stratégies marketing et promotionnelles avec un autre restaurant sous le contrôle de la même direction;
- Assister à faire les demandes de renouvellement des permis du restaurant et à veiller à l'application des procédures de qualité, d'hygiène et de sécurité pour les employés et les clients.
Exigence de la connaissance d'anglais
Le restaurant se situe au centre-ville de Montréal qui attire beaucoup de touristes.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Faible
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
25 novembre 2028
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
JELASSI
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, formulaires). Assurer l’ouverture, l’organisation et la gestion des dossiers juridiques, tant papier qu’électroniques. Effectuer le suivi des échéanciers, des délais de dépôt et des audiences. Communiquer avec la clientèle, les tribunaux, les huissiers et autres intervenants. Gérer l’agenda des avocats, fixer les rendez-vous et coordonner les audiences. Assurer la facturation, le suivi des paiements et le soutien administratif général du bureau.
Employeur
JELASSI
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
9 octobre 2025
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Commis-secrétaire
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
2500 Chemin de Polytechnique
26,79$ - 33,85$ /heure
Employeur
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.
Principales responsabilités
- Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur.
- Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
- Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès.
- Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés.
- Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent.
- Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes.
- Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement.
- Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives.
- En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens.
- Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis.
Scolarité
Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.
Expérience
Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.
Autres
- Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication Internet.
Rémunération
Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
SVP Postulez en ligne au: parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint I Adjointe de direction
EBC Inc.
Montreal
Description de poste
Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.
Venez tracer la voie avec nous!
Responsabilités
Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :
- Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
- Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
- Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
- Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
- Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
- Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
- Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
- Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
- Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
- Bilinguisme requis (français et anglais).
Profil recherché
- Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
- Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
- Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
- Discrétion, professionnalisme et sens politique.
- Rapidité d’exécution et souci du détail.
Conditions proposées par EBC
- Un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
- Un programme d’aide aux employés;
- De la formation continue;
- Un club social actif;
- Un milieu de travail convivial et stimulant;
- Des projets d’envergure;
Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».
Adjoint I Adjointe de direction
EBC Inc.
Montreal
Description de poste
Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.
Venez tracer la voie avec nous!
Responsabilités
Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :
- Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
- Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
- Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
- Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
- Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
- Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
- Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
- Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
- Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
- Bilinguisme requis (français et anglais).
Profil recherché
- Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
- Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
- Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
- Discrétion, professionnalisme et sens politique.
- Rapidité d’exécution et souci du détail.
Conditions proposées par EBC
- Un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
- Un programme d’aide aux employés;
- De la formation continue;
- Un club social actif;
- Un milieu de travail convivial et stimulant;
- Des projets d’envergure;
Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

en informatique
Collège Ahuntsic
Montreal
Titre d'emploi :
en informatique (Support technique PC et ordinateurs portables)
Numéro de référence :
Catégorie d'emploi :
Technologies de l'information (Informatique) et multimédia
Direction :
Direction des technologies de l'information
Service : Micro-informatique
Nom du supérieur immédiat :
Jean Rudy
Statut de l'emploi :
S - Remplacement à temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Horaire de travail :
Particularité du poste / Environnement de travail :
- Horaire de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi 9 h à 17 h ;
- Possibilité de travailler le soir et les fins de semaine lors de pannes ou d'événements spéciaux ;
- Déplacement à l'intérieur du Collège 80% du temps.
Date de l'affichage :
Date et heure de fin de l'affichage externe :
Échelle salariale :
Entre 27,07$ et 36,14$ / l'heure, selon la scolarité et l'expérience
Entrée en fonction prévue :
Description :
NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification :
Relevant du directeur adjoint au Service des technologies de l'information, la personne occupant l'emploi de technicien en informatique, pour le poste en lien avec le support technique, accomplit des travaux techniques relatifs au fonctionnement des réseaux, des ordinateurs et des périphériques, principalement sous l'angle des logiciels. Elle apporte un support aux usagers en vue de la meilleure utilisation possible des logiciels, des appareils et des réseaux.
Spécifique au poste :
Notamment, elle installe les logiciels, les configure et les met à jour. Elle teste les nouveaux logiciels, en évalue la compatibilité et voit à l'application des correctifs appropriés. Elle est appelée à effectuer des réparations mineures tel le remplacement de certaines composantes électroniques ainsi qu'à participer au choix des logiciels et des appareils. Elle élabore tout genre de programmes destinés au traitement de données par ordinateur à partir de systèmes dont le cadre général est préétabli.
Elle est assignée à l'équipe de support technique micro-informatique afin d'offrir un support aux usagers en lien avec l'utilisation des technologies de l'information supportant les activités d'enseignement, d'apprentissage, de développement et de gestion.
Elle prépare les informations pour essais, elle met les programmes au point et elle prépare la documentation de programmes tels que les cahiers de procédures, les manuels d'opération et de normes, etc.
Elle participe aux différents besoins en lien avec le Service auquel elle relève notamment dans l'occupation du poste de technicien au Centre de services, la participation aux événements spéciaux demandant un support informatique et la collaboration aux activités connexes du Service, lorsque requis.
Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
Fournir un support technique aux usagers ;
Effectuer l'analyse et le suivi des actifs du parc informatique (matériels et logiciels) ;
Participer à divers projets informatiques institutionnels ;
Assurer la sécurité des appareils, de l'équipement ainsi que des logiciels et des applications ;
Toute autre activité connexe sans être limitatif.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
Qualifications requises
Scolarité / Expérience :
Diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres conditions exigées :
Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
Qualifications souhaitées
316-TECINF001 et 316-TECINF005 :
Tests requis :
Réussite des tests de français et de connaissances
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic est fier de s'engager pour l'égalité des chances en emploi.
Nous appliquons un programme d'accès à l'égalité pour les groupes en quête d'équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.
Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.
Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l'avant un environnement inclusif et dynamique

Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à l'ÉTS?
Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.
Vous serez responsable de :
- Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
- Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
- Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
- Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
- Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
- Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
- Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
- Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
- S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
- Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
- Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).
Scolarité :
Expériences :
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :
Autres habiletés :
Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
Description de poste
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à l'ÉTS?
Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles que :
- Planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent.
- Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes.
- Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.
Vous serez responsable de :
- Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
- Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
- Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
- Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
- Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
- Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
- Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
- Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
- S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
- Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
- Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expériences :
- Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :
- Maîtrise de l'anglais : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
- Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et évoluez avec assurance dans un environnement dynamique.
- Priorisation : Vous gérez efficacement plusieurs dossiers et ciblez les priorités pour atteindre les objectifs stratégiques.
- Agilité : Vous vous adaptez rapidement aux interlocuteurs, aux imprévus et aux nouvelles orientations.
- Rigueur : Vous assurez rigueur et précision dans l'exécution de vos tâches, en respectant les standards organisationnels et en contribuant à l'excellence opérationnelle.
Autres habiletés :
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles.
- Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
- Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité, tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
- Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
- Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
- Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
- Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montreal
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à l’ÉTS?
Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d’opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l’École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d’ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l’absence de la personne supérieure.
Vous serez responsable de :
- Recevoir les personnes qui s’adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l’École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d’ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l’information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
- Assurer les communications et les échanges d’informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l’École, des universités, des autres établissements d’enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
- Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s’y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
- Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d’usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l’information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l’absence de la personne supérieure, évaluer l’importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
- Gérer l’agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d’activités; organiser la logistique de ses rencontres.
- Organiser les dîners d’affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d’affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
- Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s’ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
- Collaborer à l’administration du budget de l’unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
- S’assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
- Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l’informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d’en assurer un suivi.
- Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expériences :
- Cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
Habiletés particulières :
- Maîtrise de l’anglais : Excellente capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit (niveau intermédiaire).
- Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et évoluez avec assurance dans un environnement dynamique.
- Priorisation : Vous gérez efficacement plusieurs dossiers et ciblez les priorités pour atteindre les objectifs stratégiques.
- Agilité : Vous vous adaptez rapidement aux interlocuteurs, aux imprévus et aux nouvelles orientations.
- Rigueur : Vous assurez rigueur et précision dans l’exécution de vos tâches, en respectant les standards organisationnels et en contribuant à l’excellence opérationnelle.
Autres habiletés :
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles.
- Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d’Outlook.
- Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité, tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
- Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l’équipe de gestion, les membres du conseil d’administration et les responsables gouvernementaux.
- Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
- Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
- Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu’un test linguistique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.
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VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Adjointe Juridique - Litige
Fuze HR Solutions Inc.
Montreal
Description de Poste
Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien! Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.
Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige motivé(e), qui jouera un rôle clé dans le soutien d’une équipe d’avocats en litige.
Vos Avantages à Joindre L’équipe
- Généreuse politique de vacances et de journées de maladie.
- Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)
- Programme de télémédecine avec Telus Santé
- Situé au centre-ville, à proximité des transports
- Bureaux rénovés, modernes et lumineux
- Des collations et breuvages pour vous soutenir durant la journée
- Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année!
Vos prochains défis
- Gestion de documents et de dossiers
- Rédaction et révision de correspondance, notes de service, lettres, et documents juridiques
- Ouverture et mise à jour de dossiers, notamment dans le logiciel I Manage.
- Mise à jour et exactitude des données clients
- Recherches dans le registre des entreprises et vérification de conflits d’intérêt
- Gestion d'agendas des avocats assignés, y compris les échéances et activités avec des clients.
- Assistance aux avocats concernant l’instruction de litiges (préparation des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités, etc.)
- Entrées de temps et gestion de comptes de dépenses
- Autres tâches qui peuvent être raisonnablement assignées de temps à autre.
Qui recherchons-nous?
- Diplôme en techniques juridiques ou secrétariat juridique ou équivalent
- Minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe en litige
- Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
- Souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en correction et révision.
- Capacité à faire le suivi des dossiers et des échéances avec un minimum de supervision.
- Haut niveau de discrétion et de confidentialité.
Travailler Chez Notre Client, C’est
- Des collègues chaleureux et conviviaux
- Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
- Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
You are looking for a bold firm where you can make a significant contribution, well, you are in luck! We are an ambitious team, operating in an environment where the flourishing of each individual is at the heart of our organization.
Our team is looking for a motivated Litigation legal assistant who will play a key role in supporting a dynamic team of litigious lawyers.
Bilingualism (French and English) is required to meet the needs of our clients located in Quebec and in various provinces across Canada.
Your Benefits Of Joining the Team
- Generous vacation and sick leave policy
- Group insurance and E.A.P. (dental, life, medication, travel, disability, etc.)
- Telemedicine program with Telus Health
- Located downtown, close to transportation
- Renovated, modern, and bright offices
- Snacks and beverages to support you throughout the day
- Social and wellness activities throughout the year!
Your Next Challenges
- Document and file management
- Drafting and revising correspondence, memos, letters, and legal documents
- Opening and updating files, including in I Manage software.
- Ensuring the accuracy of client data
- Researching in the companies register and checking for conflicts of interest
- Managing schedules of assigned lawyers, including deadlines and activities with clients.
- Assisting lawyers with litigation instructions (preparing pleadings, exhibits, authorities, etc.);
- Time entries and expense account management
- Carrying out tasks that may be reasonably assigned from time to time.
Who are we looking for?
- Legal Assistant Diploma or equivalent.
- Minimum three (3) years of experience as a litigation legal assistant.
- Excellent oral and writing skills in French and English
- Excellent time-management and organizational skills
- Strong attention to detail and superior word processing, proofreading and editing skills.
- Capacity to perform duties with speed and accuracy.
- Ability to follow-up on files and delays with minimal supervision.
- High level of discretion and confidentiality.
Working At our client Means
- Warm and friendly colleagues
- Career progression tailored to your ambitions
- An inclusive and dynamic work atmosphere
Apply today!
QPQC
Adjointe à la direction
Sanimax
Montreal
Votre transformation professionnelle commence ici
La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?
Cet emploi est fait pour vous!
Sommaire du poste
Relevant directement de l’adjointe du Chef de la direction, l’adjointe à la direction assure un soutien administratif de haut niveau, confidentiel et stratégique. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la planification des activités, la coordination des communications internes et externes, et l'organisation logistique.
Nos avantages
- Salaire compétitif
- Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
- Télémédecine et Programme d'aide aux employés
- Télétravail à + / - 60% du temps (après la période de probation)
- Fonds de pension avec contribution de l’employeur
- Remboursement du gym et activités physiques
- Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.
Responsabilités
- Traiter le courrier de l’équipe de direction
- Gérer quotidiennement l'agenda interne et externe de la direction
- Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
- Coordonner les réunions de l’équipe de direction
- Participer à certaines rencontres, prendre les minutes et en assurer le suivi
- Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis d’approbations
- Planifier et coordonner les voyages à l’étranger via la plateforme de l’agence de voyage ainsi que les réunions ou formations rattachées.
- Collaborer avec l’équipe des communications pour l’organisation d’événements divers
- Responsable de la gestion des bureaux
Demandes de réparations mineures
- Lien avec la compagnie d’entretien ménager
- Commande de fournitures
- Toutes autres tâches connexes possibles
Exigences
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe
- Entre 2 à 5 ans d’expérience en support administratif
- Expérience à soutenir des membres de la direction (un atout)
- Parfaitement bilingue (français et anglais, oral et écrit)
- Excellente maîtrise de la grammaire en français et en anglais
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
- Connaissance de Nitro Pro (atout)
- Grand sens de l’organisation, de la confidentialité et des priorités
- Autonomie, rigueur, jugement et diplomatie.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe
Donnez un sens à votre carrière et aidez-nous à faire une différence : devenez un virtuose de la transformation!
Suivez-nous sur LinkedIn
Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement.
Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.
Adjointe à la direction
Sanimax
Montreal
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Sommaire du poste
Relevant directement de l’adjointe du Chef de la direction, l’adjointe à la direction assure un soutien administratif de haut niveau, confidentiel et stratégique. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la planification des activités, la coordination des communications internes et externes, et l'organisation logistique.
Nos avantages
- Salaire compétitif
- Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
- Télémédecine et Programme d'aide aux employés
- Télétravail à + / - 60% du temps (après la période de probation)
- Fonds de pension avec contribution de l’employeur
- Remboursement du gym et activités physiques
- Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.
Responsabilités
- Traiter le courrier de l’équipe de direction
- Gérer quotidiennement l'agenda interne et externe de la direction
- Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
- Coordonner les réunions de l’équipe de direction
- Participer à certaines rencontres, prendre les minutes et en assurer le suivi
- Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis d’approbations
- Planifier et coordonner les voyages à l’étranger via la plateforme de l’agence de voyage ainsi que les réunions ou formations rattachées.
- Collaborer avec l’équipe des communications pour l’organisation d’événements divers
- Responsable de la gestion des bureaux
Demandes de réparations mineures
- Lien avec la compagnie d’entretien ménager
- Commande de fournitures
- Toutes autres tâches connexes possibles
Exigences
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe
- Entre 2 à 5 ans d’expérience en support administratif
- Expérience à soutenir des membres de la direction (un atout)
- Parfaitement bilingue (français et anglais, oral et écrit)
- Excellente maîtrise de la grammaire en français et en anglais
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Connaissance de Nitro Pro (atout)
- Grand sens de l’organisation, de la confidentialité et des priorités
- Autonomie, rigueur, jugement et diplomatie.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe
Donnez un sens à votre carrière et aidez-nous à faire une différence : devenez un virtuose de la transformation!
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Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement.
Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.
Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
Description de poste
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à l'ÉTS?
Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles que :
- Planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent.
- Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes.
- Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.
Vous serez responsable de :
- Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
- Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
- Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
- Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
- Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
- Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
- Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
- Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
- S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
- Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
- Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expériences :
- Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :
- Maîtrise de l'anglais : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
- Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et évoluez avec assurance dans un environnement dynamique.
- Priorisation : Vous gérez efficacement plusieurs dossiers et ciblez les priorités pour atteindre les objectifs stratégiques.
- Agilité : Vous vous adaptez rapidement aux interlocuteurs, aux imprévus et aux nouvelles orientations.
- Rigueur : Vous assurez rigueur et précision dans l'exécution de vos tâches, en respectant les standards organisationnels et en contribuant à l'excellence opérationnelle.
Autres habiletés :
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles.
- Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
- Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité, tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
- Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
- Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
- Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
- Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Adjointe à la direction
Sanimax
Montreal
Votre transformation professionnelle commence ici
La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?
Cet emploi est fait pour vous!
Sommaire du poste
Relevant directement de l’adjointe du Chef de la direction, l’adjointe à la direction assure un soutien administratif de haut niveau, confidentiel et stratégique. Elle joue un rôle clé dans la gestion des priorités, la planification des activités, la coordination des communications internes et externes, et l'organisation logistique.
Nos avantages
- Salaire compétitif
- Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
- Télémédecine et Programme d'aide aux employés
- Télétravail à + / - 60% du temps (après la période de probation)
- Fonds de pension avec contribution de l’employeur
- Remboursement du gym et activités physiques
- Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.
Responsabilités
- Traiter le courrier de l’équipe de direction
- Gérer quotidiennement l'agenda interne et externe de la direction
- Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
- Coordonner les réunions de l’équipe de direction
- Participer à certaines rencontres, prendre les minutes et en assurer le suivi
- Préparer les comptes de dépenses et effectuer les suivis d’approbations
- Planifier et coordonner les voyages à l’étranger via la plateforme de l’agence de voyage ainsi que les réunions ou formations rattachées.
- Collaborer avec l’équipe des communications pour l’organisation d’événements divers
- Responsable de la gestion des bureaux
Demandes de réparations mineures
- Lien avec la compagnie d’entretien ménager
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- Toutes autres tâches connexes possibles
Exigences
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe
- Entre 2 à 5 ans d’expérience en support administratif
- Expérience à soutenir des membres de la direction (un atout)
- Parfaitement bilingue (français et anglais, oral et écrit)
- Excellente maîtrise de la grammaire en français et en anglais
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
- Connaissance de Nitro Pro (atout)
- Grand sens de l’organisation, de la confidentialité et des priorités
- Autonomie, rigueur, jugement et diplomatie.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe
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Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.
Soutien administratif
Chevalier Morales
Montreal
Description de poste
Nous cherchons une personne polyvalente et dynamique pour appuyer les associés et les autres membres de l’équipe dans l’exécution de diverses tâches liées au suivi des projets ainsi qu’aux communications et à la promotion de l’entreprise.
Description sommaire des responsabilités
- Fournir un soutien important à la production des offres de service
- Rédiger diverses communications et tenir à jour certains documents administratifs
- Appuyer les activités de services au chantier
- Classement et archivage des dossiers
- Toute autre tâche connexe
Compétences recherchées
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Habilité avec les outils de Microsoft
- Excellente capacité d’organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aptitudes en communication écrite
- Autonomie, rigueur, discrétion et polyvalence
- Excellente capacité à travailler en équipe
Rémunération et avantages
- Environnement de travail dynamique et créatif situé dans le Mile End à quelques minutes de marche des stations de métro Rosemont et Laurier.
- Régime d’assurances collectives
- Conditions de travail et de collaboration compétitives et avantageuses
- Plan annuel de formation offert aux employés selon leurs intérêts et objectifs
- Politique de télétravail
- Salaire compétitif selon expérience
Adjoint.e de direction
L'Ordre des ingénieurs du Québec
Montreal
Description du poste
Relevant de la directrice des technologies de l'information, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et assume les activités de secrétariat qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.
Responsabilités :
- S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction, proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets;
- Assurer le suivi des contrats et des factures en lien avec les dossiers et les activités de la direction et en collaboration avec le service d'administration-finances de l'Ordre;
- Préparer et réviser divers documents tels que des contrats, des procès-verbaux, des appels de propositions, etc. à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données;
- Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction et exécuter divers travaux de secrétariat tels que la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reproduction de documents, etc.;
- Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de groupes de travail; Coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions et s'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus;
- Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances;
- Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource;
- Assurer la gestion, le suivi et le respect du système de classement et ce, conformément au système de classement de l'Ordre, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction et de ses activités en collaboration avec les conseillers en gestion documentaire. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériels et de services;
- Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets et réaliser les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.
Si vous avez un DEC en secrétariat ou administration ou toute autre formation pertinente, plus de 6 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravis de discuter de votre candidature.
L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
```Réceptionniste
Lobe
Montreal
AGENT D’ACCUEIL / RÉCEPTIONNISTE AUDIOLOGIE et AUDIOPROTHÈSE
Vous aimez la variété et vous sentir utile?
On va bien s’entendre !
Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour!
VOTRE MISSION
Une fois votre formation terminée, vous connaîtrez le rôle de chaque professionnel de l’audition et contribuerez à la bonne coordination des services offerts. Vous serez la porte d’entrée et de sortie lors de la visite de nos patients. Au téléphone comme en personne, vous serez accueillant et professionnel. Vous informerez les clients des services offerts. Vous contribuerez grandement à l’expérience des gens dans nos cliniques, en offrant un service humain à nos clients. De plus, vous participerez à la fluidité et à la qualité des services offerts en audiologie et en audioprothèse.
VOS ACTIONS QUOTIDIENNES
- Accueillir les patients qui se présentent en clinique.
- Recevoir les appels téléphoniques et agir comme filtre et pivot.
- Informer les clients des services offerts.
- Gérer les RDV : les attribuer, les coordonner et en faire les rappels.
- Créer des dossiers patients, les mettre à jour et contribuer à leur suivi.
- Préparer des dossiers et des outils de consultation.
- Effectuer des tâches administratives et de gestion de la correspondance.
- Contribuer au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
- Contribuer à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
- Effectuer certaines tâches de facturation (dont saisie et classement).
VOTRE PROFIL EN ACCORD AVEC CE POSTE
- Professionnalisme
- Bienveillance et patience
- Débrouillardise et efficacité
- Bon jugement
- Flexible / multi-tâches
- Volonté et capacité d’apprentissage
- Facilité à interagir avec des collègues et des clients
- Belle utilisation de la langue française et connaissance de l’anglais un atout
POURQUOI TRAVAILLER CHEZ LOBE?
- Parce que vous aimez contribuer à changer la vie des gens, chaque jour.
- Parce que vous voulez vivre le bonheur sur 7 jours.
- Parce que vous désirez évoluer dans une entreprise qui prend soin de vous et qui a à cœur votre réussite.
- Parce que vous partagez nos valeurs Humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement, Rigueur (formant l’acronyme ÉCOUTER).
- Parce que nous reconnaissons votre contribution en vous offrant des avantages sociaux et un salaire concurrentiel.
Si ce poste vous interpelle, écoutez votre instinct et faites-nous parvenir votre CV. Parce qu’on a hâte de vous entendre!
```Réceptionniste
Lobe
Montreal
AGENT D’ACCUEIL / RÉCEPTIONNISTE AUDIOLOGIE et AUDIOPROTHÈSE
Vous aimez la variété et vous sentir utile?
On va bien s’entendre !
Lobe est un réseau de près de 60 cliniques multidisciplinaires vouées à la santé auditive. Quand vous joignez notre équipe, vous contribuez à changer la vie des gens, chaque jour!
VOTRE MISSION
Une fois votre formation terminée, vous connaîtrez le rôle de chaque professionnel de l’audition et contribuerez à la bonne coordination des services offerts. Vous serez la porte d’entrée et de sortie lors de la visite de nos patients. Au téléphone comme en personne, vous serez accueillant et professionnel. Vous informerez les clients des services offerts. Vous contribuerez grandement à l’expérience des gens dans nos cliniques, en offrant un service humain à nos clients. De plus, vous participerez à la fluidité et à la qualité des services offerts en audiologie et en audioprothèse.
VOS ACTIONS QUOTIDIENNES
- Accueillir les patients qui se présentent en clinique.
- Recevoir les appels téléphoniques et agir comme filtre et pivot.
- Informer les clients des services offerts.
- Gérer les RDV : les attribuer, les coordonner et en faire les rappels.
- Créer des dossiers patients, les mettre à jour et contribuer à leur suivi.
- Préparer des dossiers et des outils de consultation.
- Effectuer des tâches administratives et de gestion de la correspondance.
- Contribuer au maintien de la propreté et de la sécurité de la clinique.
- Contribuer à la gestion et aux commandes de certaines fournitures.
- Effectuer certaines tâches de facturation (dont saisie et classement).
VOTRE PROFIL EN ACCORD AVEC CE POSTE
- Professionnalisme
- Bienveillance et patience
- Débrouillardise et efficacité
- Bon jugement
- Flexible / multi-tâches
- Volonté et capacité d’apprentissage
- Facilité à interagir avec des collègues et des clients
- Belle utilisation de la langue française et connaissance de l’anglais un atout
POURQUOI TRAVAILLER CHEZ LOBE?
- Parce que vous aimez contribuer à changer la vie des gens, chaque jour.
- Parce que vous voulez vivre le bonheur sur 7 jours.
- Parce que vous désirez évoluer dans une entreprise qui prend soin de vous et qui a à cœur votre réussite.
- Parce que vous partagez nos valeurs Humaines : Entraide, Créativité, Optimisme, Unicité, Ténacité, Engagement, Rigueur (formant l’acronyme ÉCOUTER).
- Parce que nous reconnaissons votre contribution en vous offrant des avantages sociaux et un salaire concurrentiel.
Si ce poste vous interpelle, écoutez votre instinct et faites-nous parvenir votre CV. Parce qu’on a hâte de vous entendre!
```Premier.ère conseiller.ère juridique, Gouvernance et secrétariat filiales
CDPQ
Montreal
Devenez un actif pour la collectivité !
Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.
À La Caisse :
On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.
Description d'emploi
Membre de la première vice-présidence, Affaires juridiques, Conformité et Secrétariat et relevant de la Directrice - Gouvernance et secrétariat des filiales, la personne titulaire est basée à Montréal et gère une équipe constituée principalement de parajuristes. Elle est responsable de la gouvernance et du secrétariat corporatif des filiales et structures de détention de La Caisse, dont plusieurs sont constituées à l’international. Elle travaille en étroite collaboration avec diverses équipes dédiées aux services d’entreprise de La Caisse, dont avec ses collègues avocats, en faisant preuve de rigueur et professionnalisme, tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.
Ce que vous ferez
- Veiller à ce que la gouvernance et le secrétariat d’entreprise des filiales et structures de détention de La Caisse soient efficients et correspondent aux bonnes pratiques;
- Contribuer à la définition et à l’application de mécanismes de gouvernance cohérents et appropriés selon le type de filiale ou de structure visée;
- Assurer la répartition des tâches et la supervision de son équipe, lui fournir des orientations et du mentorat, en évaluer la performance et en favoriser le développement professionnel;
- Assurer le leadership sur le système de gestion des entités tout en tenant compte des besoins de diverses équipes et interactions avec d’autres systèmes à La Caisse;
- Structurer des outils de reddition de compte relatifs à la donnée d’entreprise de La Caisse;
- Structurer et piloter des projets transactionnels et de réorganisations internes entraînant des répercussions sur plusieurs secteurs et collaborer à leur exécution;
- Analyser et rédiger des documents juridiques en lien avec les structures de détention, tels que les documents constitutifs, les résolutions et les contrats liés à la gestion de la trésorerie ou du secrétariat d’entreprise des filiales;
- Coordonner la gestion du secrétariat d’entreprise et des questions juridiques touchant les filiales de La Caisse, dont ses bureaux à l’international;
- Rédiger des avis juridiques, dont sur le droit des sociétés et sur la Loi sur la Caisse, en formulant des recommandations documentées et nuancées sur des problématiques complexes;
- Superviser les mandats confiés aux avocats externes, contrôler la qualité juridique des actes, contrats et documents soumis de façon qu’ils soient conformes aux lois pertinentes et sauvegardent les droits et les intérêts de La Caisse et de ses filiales;
- Assurer la vigie sur les actualités juridiques en droit des sociétés et contribuer à l’amélioration continue de celle-ci;
- Identifier et communiquer les opportunités d’optimisation de processus et d'automatisation et collaborer avec les spécialistes pour leur mise en œuvre;
- Déployer une fine connaissance de la réalité des métiers d'investissement à La Caisse et des services d'entreprise, permettant d'anticiper les besoins des équipes.
Ce que vous êtes
Vous vous distinguez par votre :
- Rigueur : Souci du détail, gestion des risques, jugement;
- Collaboration : Travail d'équipe, orientation et supervision des collègues;
- Analyse et synthèse : Capacité à analyser et synthétiser l'information juridique;
- Gestion d'équipe : Diriger, motiver et développer une équipe;
- Connaissance d’affaires : Intuition de marché, anticipation des besoins, compréhension des priorités stratégiques, sens critique;
- Résolution de problèmes : Créativité, innovation, anticipation des obstacles;
- Optimisation : Automatisation, amélioration des processus, apprentissage continu;
- Accompagnement conseil : Recommandations nuancées, perspective globale, soutien aux transactions.
Ce que vous apportez
- Diplôme de 1er cycle en droit et formation professionnelle du Barreau du Québec;
- Cinq (5) à sept (7) années d’expérience pertinente;
- Maîtrise des applications bureautiques;
- Excellente connaissance des langues française et anglaise;
- Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.
Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
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