147 offres pour "Agent.e de soutien"

Description du poste

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) bilingue pour un mandat d'un an avec possibilité de permanence au sein d'une importante entreprise du secteur financier. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et autonome souhaitant évoluer dans un environnement professionnel dynamique et en transformation.

Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans le soutien administratif des équipes internes, en assurant la gestion de diverses opérations administratives, la production de rapports et le suivi de données essentielles. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Conditions

• Salaire : À discuter selon l'expérience
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : Temps plein - 37,5 heures / semaine (lundi au vendredi)
• Contrat : Temporaire - 1 an avec possibilité de permanence

Responsabilités

• Effectuer diverses opérations administratives liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux processus internes
• Produire et mettre à jour les tableaux de bord administratifs
• Assurer le suivi des comptes de dépenses ainsi que la gestion des inventaires et fournitures
• Maintenir et appliquer les processus administratifs en place
• Préparer des rapports, statistiques, analyses et documents de suivi
• Effectuer des contrôles de qualité administratifs et proposer des améliorations
• Réaliser des tâches de secrétariat incluant la rédaction, la mise en page et la révision de documents
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils administratifs

Profil recherché

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Anglais : un atout
• Maîtrise de la Suite Office 365, incluant Excel avancé
• Fort sens de l'organisation et gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation
• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger.
• Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger.
• Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Informations sur l’employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures : 32.5 heures

Expérience et durée d'emploi

Expérience : 1 à 6 mois

Durée d'emploi : Temporaire

Description du poste

Employeur

TMCONTRC. INC.

Description de l'entreprise

TMCONTRC. INC. est une entreprise de construction générale œuvrant principalement dans les secteurs résidentiel et commercial léger, spécialisée en travaux de béton, rénovation, réparation de fondations, excavation, finition intérieure et gestion de projets de construction. Basée dans la région de Gatineau, notre entreprise se distingue par son professionnalisme, sa rapidité d’exécution, sa rigueur administrative ainsi que son engagement envers la qualité des travaux et la satisfaction de la clientèle. Nous offrons un service bilingue en français et en anglais, et nous accompagnons nos clients à chaque étape du projet, de l’évaluation initiale jusqu’à la réalisation finale. Notre objectif est de fournir des solutions durables, bien planifiées et exécutées selon les normes applicables, avec un souci constant du détail, de la communication et du respect des échéanciers.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative – entreprise de construction (Gatineau)

Entreprise de construction en croissance à Gatineau cherche une adjointe administrative pour travail au bureau. La personne retenue sera responsable du service à la clientèle, de la gestion des appels et courriels, de la prise de rendez-vous, du suivi des soumissions, de la facturation, de la coordination administrative des dossiers clients et du soutien général à l’équipe de direction.

Exigences

• français et anglais
• bonne organisation
• professionnalisme
• aisance avec Outlook, Excel et la rédaction de messages aux clients
• Une expérience en construction, en rénovation ou en administration est un atout important.

Qualifications

• Atout majeur : expérience avec soumissions, factures, service client et coordination de projets.

Détails du poste

Lieu

Gatineau, travail en présentiel.

Horaire

temps plein ou temps partiel selon profil.

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Salaire

selon expérience. (3000-5000) / mois

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Cégep de Shawinigan

Description du poste

Description de l'entreprise

Personnel cadre
Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description de l’offre d’emploi

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLETS

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiantes et étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’ouverture, l’engagement, la créativité et l’innovation offrent un espace de développement où chacun peut se projeter et s’engager !

• Classe d'emploi :
  Technicien ou technicienne en administration
• Département :
  Direction adjointe des études - Organisation et cheminement scolaires
• Supérieur immédiat :
  Monsieur Yan Dufresne
• Statut :
  Poste régulier à temps complet
• Entrée en fonction :
  1er juin 2026

Nature du travail

Sous l’autorité du directeur adjoint des études – Organisation et cheminement scolaires, le rôle principal de la personne consiste à accomplir un ensemble de tâches techniques et d’analyse à caractère administratif. Elle peut être appelée à coordonner certaines tâches du personnel de soutien de son secteur.

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l’entreprise

Le Centre d'apprentissage intensif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

• Assumer toutes les tâches de secrétariat :
  • Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
  • Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
• Tâches en comptabilité :
  • Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérances des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
  • Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
  • Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

• Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/ comptabilité.
• Expérience en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
• Bonne maîtrise du français écrit.
• Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
• Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.

Qualifications

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Emploi à temps plein, 4 jours par semaine, possibilité de permanence.
• Salaire de 25$ l’heure
• Possibilité d’allocation pour un stationnement ou pour la passe mensuelle d’autobus.
• Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Description du poste

Employeur

Element RH

Description de l’entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Tu es à la recherche d’un environnement où ton rôle fait réellement une différence, où ton sens de l’organisation et ta rigueur sont mis à profit au quotidien ? Tu aimes jongler entre des tâches administratives et comptables, et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une équipe ? Tu peux poursuivre ta lecture, car notre client, Construction et rénovation TJP de Saint-Arsène t’offre l’opportunité de joindre une équipe où la collaboration, l’équilibre et la reconnaissance sont au cœur des priorités, dans un rôle varié alliant soutien administratif et responsabilités comptables.

Les sources de bonheur

• Un horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine, sur 4½ ou 5 jours selon ce qui te convient le mieux
• Un salaire entre 20 $ et 28 $ de l’heure selon ton expérience
• Du télétravail occasionnel pour t’offrir encore plus de flexibilité
• Une assurance collective après 3 mois
• L’accès à un RVER pour planifier ton futur
• Quatre semaines de vacances dès cette année, en plus d’une liste de fériés bien garnie!
• Un environnement calme, idéal pour rester concentré et être efficace
• Du café fourni pour bien démarrer tes journées
• Des vêtements à l’image de l’entreprise pour compléter ta garde-robe!
• Et surtout, un milieu de travail humain et flexible, où ton rôle fait vraiment une différence au quotidien

Bref topo

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels en plus d’assurer suivi des demandes
• Produire, vérifier et envoyer les factures aux clients, assurer le suivi des paiements et traiter les ajustements ou crédits nécessaires
• Préparer, mettre à jour et faire le suivi des contrats liés aux différents projets, notamment avec les paliers gouvernementaux
• Effectuer le suivi des ententes, échéanciers et documents requis auprès des partenaires
• Participer à la préparation de rapports administratifs et financiers
• Assurer la tenue et l’organisation des documents requis
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe

Les petits plus

• Détenir une formation professionnelle en comptabilité et/ou en administration jumelé à des connaissances comptables
• Connaissance du milieu de la construction (un atout)

Informations sur le poste

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AVIF (ACTION SUR LA VIOLENCE ET INTERVENTION FAMILIALE)

Description du poste

Description de l’entreprise

Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale. Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprès des hommes et des adolescent·e·s auteurs de violence ainsi que les hommes en difficultés, afin de favoriser des relations saines, égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :

Administration financière et comptable

• Préparer et traiter la paie des employé·e·s;
• Effectuer les paiements requis et émettre les chèques;
• Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel Simple Comptable;
• Gérer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente);
• Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgétaire des postes de l’organisme;
• Produire mensuellement les bilans, états de résultats et conciliations bancaires;
• Préparer et transmettre les déclarations de TPS et TVQ;
• Collaborer avec le comptable pour l’audit annuel en fournissant les documents nécessaires;
• Effectuer des vérifications ou suivis auprès des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie, firme comptable, etc.).

Gestion administrative et organisationnelle

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements;
• Organiser et confirmer les rendez-vous et les réunions, lorsque demandé;
• Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
• Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin;
• Préparer les documents nécessaires aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle, et rédiger les procès-verbaux;
• Soutenir l’équipe dans la rédaction, la préparation et l’impression de documents et de matériel;
• Mettre en place et maintenir les systèmes de classement (papier et numérique), incluant la numérisation des documents;
• Gérer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise à jour, fermeture);
• Produire les relevés d’impôt et administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite (paiements, déductions, cotisations annuelles).

Représentation et vie associative

• Participer aux réunions d’équipe et aux formations;
• Contribuer à l’optimisation des outils administratifs et comptables.

Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Polyvalence
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs.

Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Montréal. Il offre un régime d’assurance collective flexible, une cotisation de l’entreprise au REER dès le premier jour, ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

• Offrir un soutien administratif pour l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding)
• Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les informations des fournisseurs
• Apporter un soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs
• Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne
• Maintenir et organiser les dossiers, documents et archives, tant en format numérique que papier, afin d’en faciliter l’accès et la consultation
• Déterminer les visites requises pour les nouveaux projets reçus, les inscrire au système et coordonner les rendez-vous au besoin
• Ouvrir les projets et assurer le classement conforme
• Assurer la mise à jour ponctuelle de la documentation sur les différentes plateformes et procéder à la validation annuelle des dossiers.
• Veiller à la confidentialité et à l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers d’entreprise et de documents financiers
• Effectuer toute autre tâche connexe

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique, ou toute formation équivalente
• Cinq (5) années d’expérience pertinente — un atout
• Maîtrise avancée de la suite MS Office
• Bilinguisme requis (français et anglais)
• Connaissance en santé et sécurité au travail — un atout
• Capacité à s’adapter à des situations imprévues
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Capacité à travailler sous pression
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Minutie et rigueur
• Méthode de travail structurée et organisée
• Capacité à travailler en équipe
• Excellentes habiletés en communication interpersonnelle

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

********************************

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

• Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
• Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
• Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
• Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
• Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.

L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.

À propos de Telecon

BIENVENU(E) CHEZ TELECON

Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.

Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

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Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

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APERÇU DU POSTE

Le/la Technicien/e Juridique offre un soutien aux clients internes des centres d’affaires et unités d’affaires en fournissant des services de prise de garanties, des conseils et suivi de garanties. Il ou elle aide à assurer l’administration efficace des activités courantes du service en vue de combler les besoins et d’atteindre les objectifs de ce dernier. Le poste est permanent.

Description du poste

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

• Rédiger des documents juridiques aux fins de prise de garantie dans le cadre du programme de prise de garantie interne et pour les modifications aux prêts, publier et mettre à jour les suretés conformément aux exigences de la BDC et aux exigences juridiques, et ce, en respectant les échéances critiques

• Rédiger des documents de quittance et mainlevée des suretés BDC

• Effectuer des recherches dans les registres corporatifs, fonciers et mobilier (RDPRM)

• Passer en revue et analyser les recherches et demandes diverses relatives aux garanties

• Fournir des services de soutien administratif et juridique de première qualité à la clientèle interne

• Faire la vérification en ce qui a trait à la réception des documents de garantie externe et effectuer les suivis requis auprès des professionnels juridiques externes

• Tenir les systèmes de base de données des dossiers relatifs aux activités du service de manière efficientes, dans les temps requis et avec la rigueur requise

• Toutes autres tâches connexes, sur demande.

Exigences

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• DEC en technique juridique

• Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

• Connaissance des concepts, terminologies et procédures du milieu juridique, particulièrement dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

• Connaissance du fonctionnement des registres foncier et mobilier (RDPRM)

• Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de Microsoft SharePoint, de Microsoft Copilot et d’autres systèmes informatiques et logiciels

• Expérience en intelligence artificielle (IA) et fort désir d’utiliser l’IA

• Capacité supérieure en matière de gestion du temps / d’établissement des priorités

• Excellentes aptitudes en communication à l’écrit et à l’oral

• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression

• Esprit d’initiative et discrétion

• Orientation service à la clientèle

• Esprit d’équipe

• Bilinguisme est un atout

À propos de BDC

#INDHP

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

À propos de la Fondation de l’UQAM

À la Fondation de l’UQAM, nous soutenons la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Chaque jour, notre équipe agit concrètement pour générer un impact durable auprès des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs, et de l’ensemble de la communauté universitaire.

Joindre la Fondation, c’est évoluer dans un milieu humain, stimulant et rigoureux, où la philanthropie est pensée comme un levier stratégique au service de la mission universitaire.

Rattachement organisationnel

Relevant de la direction générale, vous êtes la personne-ressource qui assure cohérence, rigueur, fluidité et qualité dans l’ensemble des activités du bureau de la direction générale. Vous collaborez étroitement avec les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropique, l’Intelligence d’affaires et informatique et des Finances et de l’administration. Votre travail contribue directement à l’efficacité organisationnelle, au rayonnement de la Fondation et au soutien d’initiatives qui ont un impact réel sur la communauté universitaire.

Description du poste

La personne titulaire assiste la direction générale (directeur général et direction générale adjointe) dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, coordonne l’ensemble des activités administratives liées au bureau de la direction, et assure un soutien administratif essentiel à la gestion des ressources humaines. Elle agit comme point de liaison privilégié entre la direction, les instances internes et externes, et les partenaires institutionnels.

Rejoindre la Fondation de l’UQAM, c’est intégrer une organisation engagée, dynamique et profondément ancrée dans la mission universitaire. En tant qu’adjointe exécutive, adjoint exécutif, vous occuperez une position centrale au cœur de la coordination stratégique, de la communication institutionnelle et du bon fonctionnement de la haute direction.

C’est un rôle idéal pour une personne qui souhaite s’épanouir au sein d’une organisation philanthropique, contribuer à une mission porteuse et jouer un rôle clé dans l’essor d’une culture philanthropique durable et à fort impact.

Principales responsabilités

1. Soutien exécutif stratégique

• Gérer l’agenda de la direction générale et de la direction générale adjointe avec jugement et anticipation : priorisation, réorganisation selon les urgences, gestion des conflits d’horaire.
• Filtrer, analyser et prioriser les communications et demandes ; préparer des projets de réponses sur des sujets variés et parfois complexes.
• Assurer la circulation efficace de l’information : suivis, relances, coordination interservices.
• Préparer des dossiers exécutifs, notes de réunion, synthèses et documents de soutien à la prise de décision.
• Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de professionnalisme dans l’ensemble des interactions.

2. Gouvernance et coordination des instances

• Assurer la coordination administrative, logistique et documentaire des instances de gouvernance, en soutien à la Direction générale et à la Direction générale adjointe, sans rôle décisionnel.
• Organiser, planifier et coordonner les réunions des instances de gouvernance de la Fondation : Conseil d’administration, Comité de finances et d’audit, Comité de placements, Comité éthique, Comité de gestion, Rencontres du personnel, etc.
• En soutien aux directions responsables du contenu, préparer les ordres du jour, documents, dossiers stratégiques et logistique complète (réservations, matériel, liens virtuels).
• Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux, décisions, résolutions et la production des documents officiels.
• Effectuer le suivi des décisions, assurer les relances nécessaires et garantir le respect des échéanciers.
• Assurer les liens avec le rectorat, les vices-rectorats, les doyens et partenaires institutionnels.

3. Coordination administrative et gestion documentaire

• Gérer et mettre à jour les dossiers, archives papier et électroniques, selon les procédures en vigueur.
• Administrer, configurer, gestion des accès et mise à jour des structures de données Sharepoint contenant le portefeuille de projets philanthropiques.
• Effectuer la gestion documentaire officielle : classement, archivage, dépôts de documents aux instances.
• Assurer la mise en page, la révision et l’uniformité des documents institutionnels.
• Gérer les achats courants : inscriptions à des formations, abonnements, matériel, frais divers.
• Maintenir et mettre à jour les contacts et bases de données de son secteur.

4. Soutien administratif en gestion des ressources humaines

• Préparer, rédiger et organiser divers documents RH : lettres, courriels, affichages, dossiers d’accueil, etc.
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel : absences, vacances, formulaires, vérifications.
• Assurer la confidentialité et la protection des dossiers sensibles.
• Participer à la coordination logistique du recrutement et de l’intégration.

5. Communication, représentation et relations internes

• Agir comme première ligne de communication pour la direction générale : accueil des visiteurs, tri des demandes, et prise en charge des dossiers en cohérence avec les orientations stratégiques de la Fondation.
• Assurer des communications professionnelles avec les partenaires internes et externes.
• Représenter la direction avec tact, jugement et sens politique.
• Maintenir des relations professionnelles fluides avec les instances universitaires et les membres des conseils et comités.

6. Appui à l’organisation d’activités, d’événements et projets spéciaux

• Participer à la planification et l’organisation d’événements spéciaux : rencontres, comités, activités pour donateurs, bénévoles ou personnel.
• Assurer la logistique, la coordination interne et externe, la gestion des invitations et des suivis.
• Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets spéciaux de la Fondation en collaboration avec des partenaires internes ou externes.

Qualifications

Formation et expérience

• DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais un atout.
• Maîtrise de la Suite Office 365. La connaissance de Salesforce, Raiser’s Edge, Quickbooks Online, Sharepoint, JIRA et Constelio sont des atouts.
• Grande aisance avec les outils numériques, gestion documentaire et travail collaboratif.
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
• Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.

Compétences et qualités

• Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
• Rigueur, autonomie, sens aigu de la discrétion et du jugement.
• Diplomatie, intelligence émotionnelle, capacité à soutenir des gestionnaires de haut niveau.
• Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
• Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
• Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
• Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.

Conditions de travail

• Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
• Remplacement indéterminé d’un poste permanent, temps plein.
• Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe C – 57 794 $ à 76 701 $.
• Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
• Assurances collectives.
• Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
• Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.

Disponibilités occasionnelles en soirée ou fin de semaine pour des événements.

Description du poste

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe.

Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience
• 5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures
• Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Saint-Hyacinthe
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

Informations complémentaires

RÉF : 5093-13

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Qualifications

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE COOKSHIRE-EATON

Description du poste

POSTE : Agent(e) de bureau

Nombre d’heures : 35 heures par semaine

Statut : Temporaire – Remplacement d’une durée de 5 mois

Sommaire général

Assiste le supérieur immédiat dans l’exécution du travail quotidien.

Tâches et responsabilités

• Effectue les tâches liées à la gestion de la paie, aux dossiers relatifs au personnel;
• Effectue les tâches de réclamation des taxes découlant des divers rôles de perception;
• Procède à la mise à jour du rôle d’évaluation et des opérations en découlant;
• Fait le suivi des dossiers de la trésorerie;
• Classe la correspondance liée à ce type d’activités;
• Effectue les tâches de gestion des immobilisations, des comptes à recevoir;
• Accomplit, à la demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Exigences et qualifications

Exigences

• D.E.P. en secrétariat, commis-comptable ou l’équivalent;
• Ouvert aux étudiants.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d’emploi

Temporaire

Conditions salariales et autres informations

Conditions salariales

Échelle salariale de niveau 3.

Horaire de travail selon l’article 7.1.5 de la convention collective.

Date d’entrée en fonction

Dès que possible.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et à l'aise dans un environnement en constante évolution? Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès d'un dirigeant dans une entreprise reconnue, humaine et en pleine croissance?

Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour son client, une firme spécialisée en recherche de cadres située au centre-ville de Montréal. Ce rôle essentiel contribue directement à la fluidité des opérations, à la coordination des activités quotidiennes et au soutien stratégique du dirigeant.

Détails du poste

• Salaire : 60 000 à 75 000 $/an, selon expérience
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : 3 jours au bureau / 2 jours en télétravail
• Contrat : Permanent | temps plein

Ce que nous offrons

• REER
• Programme de télémédecine
• Environnement flexible favorisant l'équilibre travail-famille
• Bureau moderne au centre-ville
• Culture humaine, collaborative et orientée performance

Responsabilités

Soutien exécutif

• Gérer l'agenda du dirigeant : réunions, déplacements, événements
• Coordonner la logistique des rencontres internes et externes
• Préparer et réviser divers documents, présentations et rapports
• Assurer une communication fluide avec les partenaires, clients et candidats

Opérations & administration

• Gérer les opérations du bureau (fournitures, accueil, logistique)
• Participer à des projets variés :
  • Marketing
  • Gestion du site web
  • Médias sociaux
  • Événements internes
• Effectuer les vérifications d'antécédents pour les clients

Soutien au recrutement

• Coordonner les entrevues et la communication avec les candidats
• Effectuer les suivis nécessaires au processus de recrutement

Soutien comptable (en collaboration avec un comptable externe)

• Tenue de livres
• Paie
• Comptes à recevoir / à payer
• Facturation et suivis

Qualifications

• Études en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Expérience avec QuickBooks (atout)
• Aisance avec la technologie et les outils numériques (profil tech-savvy)
• Sens des responsabilités et grande autonomie
• Proactivité, curiosité et sens de l'initiative
• Organisation, rigueur et attention au détail
• Excellentes aptitudes relationnelles et approche humaine
• Esprit d'équipe
• Envie d'apprendre, de évoluer et de contribuer activement à la croissance
• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Postuler

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste !

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec

Description du poste

À propos du service

Le Service de la dotation interne a pour mandat principal de procéder à l’affichage et à la dotation des postes réservés aux employés de l’organisation. Il agit également à titre de partenaire-conseil en matière de structure de postes, notamment en ce qui concerne leur création, leur modification ou leur abolition, ainsi que les nominations, les désistements et la gestion des périodes d’essai.

Fonctions principales

Gestion des postes et des affichages

• Analyser les cahiers de postes relevant de son secteur
• Créer, modifier ou abolir des postes sous sa responsabilité
• Vérifier la conformité des affichages avant leur publication
• Planifier, organiser et gérer les affichages conformément aux règles internes et aux exigences légales

Gestion des candidatures et du processus de sélection

• Analyser les candidatures en fonction des exigences des postes
• Assurer les communications auprès des candidats et effectuer les suivis administratifs requis
• Organiser, administrer et corriger les tests de sélection
• Déterminer la réussite des candidats aux différentes étapes du processus

Gestion administrative du personnel

• Traiter les désistements et les démissions conformément aux procédures en vigueur
• Assurer la transmission des informations relatives à la dotation et aux mouvements de personnel
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires

Amélioration continue et soutien

• Identifier des pistes d’amélioration des processus de dotation
• Proposer des solutions et concevoir de nouveaux outils
• Contribuer à l’optimisation des méthodes et des outils existants
• Produire, au besoin, des rapports, statistiques et autres documents

Autres responsabilités

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la cheffe de service

Exigences

Le candidat doit détenir l’une des formations suivantes :

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline pertinente reconnue par le ministère compétent

ou

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent

ou

• Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente d’au moins 800 heures, combinée à une expérience pertinente dans le domaine visé

Sont également admissibles les personnes détenant un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

Qualifications

None

Compétences recherchées

• Orientation vers les partenaires
• Orientation vers l’amélioration continue
• Capacité à évoluer dans un contexte de transformation
• Excellentes habiletés de communication

Statut et conditions de travail

• Poste permanent à temps complet
• Poste en formule de travail hybride (télétravail et présentiel)
• Horaire de jour; toutefois, quelques semaines par année, l’horaire sera de 12 h à 20 h
• Entrée en fonction : dès que possible

Ce que nous offrons

Poste permanent à temps complet

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en cliquant sur <> en transmettant les documents suivants :

• une lettre d’intention
• un curriculum vitae
• une copie de diplôme

Pour toute information complémentaire, veuillez communiquer avec Madame Carolane Naud à l’adresse suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est recommandé de vérifier régulièrement la boîte de courriels indésirables.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande lors du processus de sélection. Toute information fournie sera traitée de manière confidentielle.

Afin d’alléger le texte, le masculin est utilisé comme genre neutre et désigne autant les femmes que les hommes.

Employeur

RSULTRA INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondée en 2008, RSULTRA inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'aéronautique léger : fabrication de produits ultra-légers motorisés, paramoteurs et accessoires.

Description de l’offre d’emploi

Chez Kangook, nous avons une belle opportunité de carrière pour combler un poste de: Adjoint(e) administrative

Il s’agit d’un poste clé relevant directement du président/directeur général de l’entreprise. Cette personne sera responsable d’appuyer la croissance des ventes de Kangook Paramotors qui se spécialise dans la fabrication d’aéronefs ultra-légers

Mise en contexte: Après 15 ans d’exploitation, l’entreprise doit relever de nouveau défis et les besoins en information financière nécessite l’ouverture d’un nouveau poste dans l’organisation pour appuyer le PDG dans ses prises de décision.

Le/la candidate choisi(e) sera supervisé(e) par un CPA pour la mise en place du système comptable et la mise en place du département de la comptabilité de l’externe vers l’interne tout en conservant un lien avec le comptable corporatif.

Rôle sommaire

Le(la) commis comptabilité & soutien des ventes est responsable de réaliser diverses tâches comptables et administratives de l’entreprise. Pour ce faire, elle/il doit notamment vérifier, contrôler et balancer certains documents relatifs aux ventes et aux pièces comptables propres à l’organisation.

Principales responsabilités

• Préparer, vérifier la facturation et la faire parvenir aux clients ;
• Faire l'appariement des factures et des preuves de paiement au système ;
• Préparer les dépôts;
• Préparer les états de comptes et faire le suivi avec les clients;
• Effectuer l'enregistrement informatique des comptes à payer, les faire approuver et procéder au paiement;
• Faire la conciliation bancaire avec les bordereaux des différentes transactions ;
• Faire les remises de taxes gouvernementales ;
• Faire les entrées de paie et les écritures
• Effectuer toute autre tâche de nature administrative ou reliée au service à la clientèle, telles que l’entrée de données, le classement, l’accueil aux clients (téléphonique ou en personne),
• Effecter la mise à jour des produits sur le site internet de l'entreprise, etc.

Formation et expérience de travail

• DEP / DEC en comptabilité ou vaste expérience de travail dans un poste administratif ;
• Expérience à titre de commis à la comptabilité (optionnelle, mais un atout).

Talents recherchés

• Capacité d’analyse, rigueur, souci du détail, bonnes relations interpersonnelles.
• La connaissance du logiciel Acomba est un atout supplémentaire.

Conditions de travail

• Possibilité d’établir un horaire étalé allant de 16 à 25 heures par semaine, selon la disponibilité du/de la candidat(e)
• Salaire de 23 $ de l’heure avec réajustement après 3 mois selon expérience.
• Flexibilité des heures de travail.

Contact

David Rouault (Président)

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à cette adresse courriel: à classer

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES DENEIGEMENTS SERGEMARC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Déneigement commercial et résidentiel

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Depuis 1991, notre entreprise s'impose comme une référence dans la région grâce à la diversité de ses services et à son professionnalisme. Travailler chez nous, c’est rejoindre une organisation humaine, stable et reconnue pour l’excellence de son travail à travers ses trois divisions :

• Les Déneigements Sergémarc
• Nutrite Belle Pelouse
• Entreposage Logik

Votre mission au sein de l'équipe

En étroite collaboration avec l’équipe et la direction, vous jouerez un rôle pivot dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant une gestion administrative rigoureuse et un soutien opérationnel de premier ordre.

Vos principales tâches :

Gestion complète des payables :

• Effectuer l'ouverture, la vérification et la conciliation des comptes fournisseurs.
• Procéder à la vérification minutieuse des bons de commandes et des bons de livraisons.
• Assurer la codification et l'entrée précise des factures au système comptable.
• Gérer l’émission des paiements et effectuer la conciliation des cartes de crédit.

Soutien administratif et opérationnel :

• Prendre en charge la gestion des appels, des courriels et la saisie de données.
• Collaborer aux divers projets de l'équipe selon les besoins du moment.
• Assurer le classement et le suivi rigoureux des dossiers.

Formation

DEP en secrétariat ou en comptabilité ; DEC en bureautique ou en comptabilité et gestion ; OU toute combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente.

Ce que nous offrons

Salaire :à discuter

Coordonnées

Veuillez envoyer votre CV à ou appelez nous directement au 418-662-3316 pour venir nous rencontrer.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Qualifications

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Lieu de travail : Drummondville, Québec (avec déplacements régionaux)

Employeur : Evolygen (en collaboration avec Trans Ova Genetics)

Aperçu du poste

Evolygen est à la recherche d'une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour combler le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) et logistique. Ce rôle est au cœur de nos opérations : vous serez responsable de la gestion des inventaires de haute valeur (embryons et semence) et de la coordination des expéditions nationales et internationales.

Si vous possédez un excellent sens de l'organisation, une aisance avec les systèmes informatiques et que vous aimez combiner le travail de bureau avec des déplacements sur le terrain, ce poste est pour vous.

Responsabilités Clés

Gestion des Inventaires et logistique

• Assurer la gestion rigoureuse des inventaires de matériel génétique (embryons congelés, semence) et des fournitures cliniques.
• Préparer les envois d'embryons, de semence et de matériel (préparation des réservoirs cryogéniques, emballage, étiquetage).
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel concernant l'état des stocks et les demandes d'expédition.

Soutien administratif et exportation

• Collaborer à la préparation des documents d'exportation et des certificats sanitaires.
• Soutenir l'équipe comptable pour la facturation des services et des produits.
• Effectuer les commandes de fournitures auprès des fournisseurs.

Déplacements et liaison (Kilométrage payé)

• Effectuer les déplacements pour la cueillette et la livraison de documents officiels (ex: ACIA pour les documents d'exportation).
• Assurer le transport de matériel génétique entre les centres de semence et la clinique selon les besoins.

Qualifications et exigences

Profil recherché

• Éducation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, logistique ou domaine connexe. Une connaissance du milieu agricole/bovin est un atout majeur.
• Langues : Maîtrise du français requise ; une bonne connaissance de l'anglais est essentielle pour la gestion des courriels et des documents d'exportation.
• Compétences informatiques : Excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Outlook) et capacité à apprendre de nouveaux logiciels de gestion d'inventaire.
• Mobilité : Permis de conduire valide obligatoire et accès à un véhicule.

Qualités personnelles

• Rigueur et précision : La manipulation de matériel génétique exige une attention méticuleuse aux détails.
• Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéances serrées pour les expéditions.
• Autonomie : Capacité à travailler avec un minimum de supervision tout en maintenant une communication fluide avec l'équipe.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant à la fine pointe de la technologie bovine.
• Une équipe passionnée et un rôle clé dans le succès génétique de nos clients.
• Un poste offrant une belle variété de tâches, entre la gestion de bureau et les déplacements extérieurs.

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et Description

Employeur

Les Installations Électriques Pichette Inc.

Description de l'entreprise

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.

L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.

Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

COMMIS DE BUREAU

Domaine de la construction, électricité, à Laval

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.

L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.

Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et dynamique afin d’occuper le poste de commis de bureau. La personne qui occupera ce poste aura pour rôle de soutenir les opérations administratives quotidiennes et d’apporter un soutien aux différents membres de l’équipe selon les besoins.

Responsabilités

• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les employés de bureau
• Préparer, imprimer et assembler différents documents administratifs ou de projets
• Effectuer le classement physique et numérique des documents
• Imprimer les plans, devis et documents de projets selon les besoins des chargés de projet
• Participer à la préparation de documents pour les manuels de début et de fin de projet
• Assurer l’organisation et l’archivage des dossiers administratifs
• Coordonner certains envois par messagerie (Purolator, FedEx, UPS, etc.)
• Apporter un soutien général aux employés de bureau lorsque requis
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe au besoin

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook)
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Sens de l’organisation
• Polyvalence et débrouillardise
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Conditions et Informations

Dates

• Date d'entrée : Immédiatement
• Date de fin : Aucune

Type d'emploi

• Temps plein, permanent
• Salaire : À discuter

Avantages

• Congés de vacances et compensatoires

Horaire de travail

• De jour

Courriel

Courriel pour CV d’études secondaires (DES)

Diplôme

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Olymel - Innovation, qualité et développement durable

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Analyste paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice adjointe, paie corporative, l’Analyste paie est responsable de la conciliation des comptes de grand livre, du soutien aux processus massifs annuels et de l’optimisation continue des systèmes. La personne titulaire du poste veille à l’exactitude des données, des écritures comptables et des rapports, tout en apportant un soutien analytique aux opérations de la paie. Plus spécifiquement:

• Effectuer la réconciliation et le rapprochement des journaux de salaire provenant des différents systèmes avec les comptes du grand livre;
• Vérifier et réconcilier les soldes liés aux réserves, banques et provisions de la paie;
• Préparer la documentation liée à la fin d’exercice financier (feuilles de travail des comptes de grand livre, pièces justificatives, etc.);
• Participer activement aux processus annuels de fin d’année;
• Effectuer les imports massifs dans le cadre des processus annuels;
• Collaborer aux audits externes;
• Contribuer à divers projets spéciaux liés à la paie;
• Réaliser les tests requis lors de la création de nouveaux revenus ou déductions;
• Produire des analyses détaillées pour expliquer les écarts observés;
• Offrir un soutien analytique à l’équipe de la paie et à la direction.

Exigences

Formation : DEC en comptabilité ou formation équivalente;

Expérience : Cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire (paie, comptabilité ou analyse financière), Certification INP (atout);

Compétences : Très bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire); connaissance des systèmes, SAP SuccessFactors et Workforce (atout), rigueur, assiduité, adaptabilité et professionnalisme.

Ce que nous offrons

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
• Une vraie ambiance de travail familiale
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
• Une offre de certifications intéressantes
• Un programme de reconnaissance des années de service
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux
  • Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
  • Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
  • L’achat de vacances Flex
  • Un service de télémédecine 24-7
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
• Des bureaux modernes et un environnement de travail collaboratif
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Information supplémentaire

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent.