Description de poste

Employeur

FINAUTONOME

Description de l'entreprise

Finautonome est un organisme communautaire voué au bien-être financier des personnes en situation de handicap. Nous offrons de l'accompagnement et des outils éducatifs pour les aider à accéder plus facilement à l'aide financière qui existe pour elles, à travers des programmes et des mesures fiscales des gouvernements, et à améliorer leur bien-être financier par le développement de compétences. De plus, nous sensibilisons les milieux professionnels afin qu'ils contribuent, eux aussi, à l'accès à ces programmes pour leur clientèle en situation de handicap.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, le ou la titulaire du poste assure un soutien aux opérations courantes administratives, la tenue de livres et le suivi quotidien des ressources humaines qui sont à 100% en télétravail. Elle joue un rôle central dans le soutien aux opérations, la rigueur comptable et le bon climat de travail organisationnel.

Soutien à la direction générale

• Gérer l’agenda de la direction, la logistique des réunions et la tenue des dossiers.
• Rédiger et mettre en page divers documents (lettres, comptes rendus, rapports, etc.).
• Assurer le classement physique et numérique des documents.
• Soutenir la direction dans l’application des politiques internes (code de conduite, télétravail, etc.).

Soutien administratif et communications

• Participer à la coordination des communications internes et externes.
• Veiller à l’approvisionnement en fournitures de bureau et le suivi du bon fonctionnement des équipements utilisés par les membres du personnel en télétravail.
• Soutenir l’équipe de gestionnaires de projet dans l’organisation logistique des formations, conférences et autres activités liées aux projets.

Soutien financier et comptabilité

• Saisir les transactions dans le logiciel de comptabilité (Sage 50).
• Gérer les comptes fournisseurs et clients (facturation, paiements, relances).
• Effectuer les conciliations bancaires mensuelles.
• Préparer les dépôts, effectuer le suivi des paiements et des remboursements.
• Assurer le suivi des remises de taxes (TVQ/TVH), des déclarations périodiques, de la paie et des subventions salariales.
• Collaborer avec la comptabilité externe pour la clôture mensuelle et de fin d’année.

Soutien aux ressources humaines

• Participer à l’intégration des nouveaux employés (documents, accès, formations de base).
• Tenir à jour les dossiers du personnel (contrats, assurances collectives, absences).
• Appuyer la direction dans la gestion des horaires, feuilles de temps et suivi des congés.
• Collaborer à la préparation des documents RH (offres d’emploi, lettres, formulaires).
• Veiller au respect des échéances RH (renouvellements, évaluations, etc.).

EXIGENCES

Formation, expérience et connaissances requises

• Diplôme en administration, comptabilité ou expérience équivalente.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste comparable en soutien administratif, avec des responsabilités en comptabilité ou en RH.
• Maîtrise générale des outils informatiques : Google Workspace, Zoho et Sage 50.
• Très bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MP SERVICES ÉLECTRICIEN

Description de l'entreprise

ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN, NOTRE ENTREPRISE A ÉTÉ ET CONTINUE D'ÊTRE PRÉCURSEUR DEPUIS PLUS DE 20 ANS SITUÉ DANS LE CENTRE INDUSTRIEL DE VANIER, QUÉBEC

Description de l’offre d’emploi

Entrepreneur électricien, depuis plus de 20 ans. Nous cherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau.

Responsabilités

• Poste à la réception avec très peu de visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques
• Traiter le courrier et courriel, entrants et sortants
• Assurer le suivi des dossiers Clients et Fournisseurs (facturation et comptes payables)
• Travailler en collaboration avec le chargé de projets (transcription et envoi) des soumissions
• Coordination de certains travaux avec Hydro-Québec
• Gestion administrative et comptabilité en collaboration avec le comptable (préparer et faire les remises gouvernementales)
• Préparation des paies (logiciel Acomba, Gestion C.C.Q.)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)

Exigences

• Expérience dans un rôle de soutien administratif ou similaire
• Capacité à gérer plusieurs tâches
• Capacité à travailler de manière autonome
• Expérience dans un environnement de la construction est un plus

Conditions de travail

• Poste temps plein, permanent
• Salaire à discuter selon expérience
• Quart de jour
• Poste en présentiel, 5 jours semaine (8h-16h30)
• 5 semaines de vacances par année (vacances de la construction, 1 semaine de plus au congé des fêtes)
• Stationnement sur place

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ». Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires. L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!

Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.

Ce que nous vous offrons :

• Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;
• Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;
• Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;
• Un salaire compétitif selon votre expérience;
• Un stationnement gratuit intérieur;
• Des assurances collectives;
• 5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).

Principales responsabilités :

• Faire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;
• Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;
• Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;
• Effectuer les paiements et les dépôts;
• Transmettre les états de compte;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;
• Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;
• Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;
• Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;
• Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;
• Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9248-5093 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en Réfrigération, climatisation, électricité, chauffage.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui adore la comptabilité et les chiffres. Vous jouerez un rôle clé au sein de notre entreprise en apportant un soutien administratif et en gérant les tâches liées à la comptabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du service pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Exigences pour le poste :

• Connaissance Excel (intermédiaire)
• Connaissance Quickbooks
• Tolérance à travailler sous pression
• Capacité à s’adapter aux changements rapidement
• Excellente connaissance du français
• Connaissances CVAC (Atout)
• Excellent sens de l’organisation
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Souci du détail
• Excellent service à la clientèle

Principales tâches :

• Effectuer les conciliations bancaires, de carte de crédit, les écritures et les fermetures de périodes des différents comptes
• Effectuer les dépôts bancaires
• Concilier les comptes de dépenses et les cartes de crédit
• Gérer les comptes recevables (envoi de facture et suivi de paiement)
• Traiter les comptes de dépenses
• Préparer et payer les comptes payables et les comptes de dépenses en suivant le cycle d’approbation
• Comptabiliser les encaissements
• Fournir un support lors de fin de mois et fin d’année
• Fournir un support des comptes payables et recevables
• Effectuer les entrées de données et le cycle comptable complet
• Gestion des paies (Service de paie)
• Gestion des programmes de bonus de performances employés
• Gestion des dossiers d’assurances
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, etc.)
• Préparer et transmettre différents rapports comptables

Remplissez le formulaire de pré-embauche ci-dessous et nous allons communiquer avec vous par la suite !

Qualifications :

• D’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9248-5093 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en Réfrigération, climatisation, électricité et chauffage.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui adore la comptabilité et les chiffres. Vous jouerez un rôle clé au sein de notre entreprise en apportant un soutien administratif et en gérant les tâches liées à la comptabilité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe du service pour garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Exigences pour le poste :

• Connaissance Excel (intermédiaire)
• Connaissance Quickbooks
• Tolérance à travailler sous pression
• Capacité à s’adapter aux changements rapidement
• Excellente connaissance du français
• Connaissances CVAC (Atout)
• Excellent sens de l’organisation
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Souci du détail
• Excellent service à la clientèle

Principales tâches :

• Effectuer les conciliations bancaires, de carte de crédit, les écritures et les fermetures de périodes des différents comptes
• Effectuer les dépôts bancaires
• Concilier les comptes de dépenses et les cartes de crédit
• Gérer les comptes recevables (envoi de factures et suivi de paiement)
• Traiter les comptes de dépenses
• Préparer et payer les comptes payables et les comptes de dépenses en suivant le cycle d’approbation
• Comptabiliser les encaissements
• Fournir un support lors de fin de mois et fin d’année
• Fournir un support des comptes payables et recevables
• Effectuer les entrées de données et le cycle comptable complet
• Gestion des paies (Service de paie)
• Gestion des programmes de bonus de performances employés
• Gestion des dossiers d’assurances
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, etc.)
• Préparer et transmettre différents rapports comptables

Remplissez le formulaire de pré-embauche ci-dessous et nous allons communiquer avec vous par la suite !

Qualifications :

• d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLUB DE CHASSE ET PECHE STE-MARIE DE BEAUCE INC.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Nous sommes un organisme sans but lucratif situé à Frampton en Chaudière-Appalaches offrant des activités de camping et de loisirs estivaux.

Description du poste

Nous recherchons une personne autonome et organisée pour occuper le poste de secrétaire-comptable pour rejoindre notre équipe. Ce poste est à temps partiel à raison d’environ 20-25h/semaine, réparties sur certaines périodes de l’année.

Vos principales responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal
• Assurer la gestion administrative : saisie de données, classement, gestion de documents, contrats de location, etc.
• Organiser les réunions des membres du conseil d’administration : ordre du jour, procès-verbaux, états financiers périodiques, etc.
• Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements
• Préparer les paies
• Accomplir diverses tâches en lien avec la fiscalité de l’organisme : documents de fin d’année, TPS/TVQ, etc.
• Offrir un soutien administratif à l'équipe selon les besoins

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Autonomie et rigueur

Ce que nous offrons

• Un horaire de travail flexible, majoritairement en télétravail avec disponibilité pour faire quelques déplacements dans le secteur de Frampton/Sainte-Marie
• Une grande indépendance dans vos tâches
• Un poste permanent

Pour postuler : Envoyez votre CV à avons hâte de vous rencontrer !

Rémunération : Minimal à 20$/h, à discuter selon l’expérience

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent