Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Description de l'entreprise

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES

• Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
• Effectuer l’entrée de données courantes :
  • Paiement des factures et ventilation par projet
  • Déductions à la source (DAS)
  • Ajout/modification de fournisseurs et employés
  • Gestion de la paie (import/export)
  • Production des rapports fiscaux
• Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
• Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
• Balancer les petites caisses (mensuellement)
• Préparer et effectuer les dépôts
• Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
• Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
• Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
• Maîtrise de la suite Google
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
• Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
• Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
• Salaire selon l’expérience : à discuter
• Environnement de travail chaleureux et collaboratif
• Entrée en poste : Plus tôt possible

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SIBO ARCHITECTURALE INC

Description de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Nos installations sont équipées d’outillage et de technologies de pointe.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS DE BUREAU - TEMPS PARTIEL / POSSIBILITÉ TEMPS PLEIN

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Tu aimes travailler avec une équipe dynamique et souhaites occuper un poste de commis de bureau dans un environnement sécuritaire, productif où ton plein potentiel et tes qualités seront mis à contribution.

AVANTAGES

• Poste à temps partiel, pour une entreprise solidement établie.
• Horaire de jour, présence obligatoire les lundi et mardi (16 Heures) ensuite progressif jusqu’à 27 Heures/Semaine. (Jusqu’à 40 Heures advenant temps plein)
• Facilité d’accès par transport en commun. (Circuit d’autobus: 449, 428, 40, 44 et 28 à proximité)
• Stationnement disponible sur place.

TES DÉFIS

• Effectuer la saisie de données dans EXCEL des feuilles de temps Usine/Bureau/Chantier.
• Comptes payables, suivis Factures, Bon de Livraisons/Commandes/Saisie de données dans SAGE.
• Faire le classement des factures et divers dossiers administratifs et Archives.
• Assurer la compilation des heures Usine/Chantier/Bureau/Projets.
• Assurer l’inventaire de la papeterie et des articles promotionnels.
• Réception/Accueil des visiteurs/Appels téléphoniques.
• Diverses tâches connexes sur demande.
• Être capable de compléter des formulaires de soumissions, des correspondances en Word.
• Variétés de formulaires à compléter sur site web CCQ, CNESST, ACQ, etc. (pour ouverture de chantier).
• Travail général de bureau.

TON PROFIL

• DEC/DEP ou équivalence, expérience 5 ans en administration.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office 365.
• Exigences: Excel Niveau Avancé, Traitement de données/Tableaux croisés dynamiques et habiletés pour créer des formulaires et des tableaux/rapports croisés dynamiques.
• Simple comptable (SAGE) pour saisie de données.
• Bon usage des divers logiciels tels qu’Adobe Acrobat, Smartsheet et Outlook, un atout.
• Respect des normes de l’entreprise, rapidité d’exécution des demandes des dirigeants.
• Bonne connaissance du français à l’écrit.

Si ce poste t’intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ta candidature par courriel au , nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Date de fin d'emploi

3 octobre 2030

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Dans un contexte de développement soutenu, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalente, rigoureuxse et orientée vers les solutions. En assurant un soutien administratif central aux différents départements, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre travail contribuera concrètement à la fluidité de nos actions sur le terrain, à la coordination entre les équipes, et au rayonnement de notre mission. Joignez-vous à nous et mettez vos compétences au service d’une organisation en pleine croissance!

Sans être exclusives, les principales tâches seront :

• Assurer un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes;
• Gérer la boîte courriel dédiée aux inscriptions et assurer le suivi ou le transfert des demandes selon les régions;
• Assurer le suivi de certains dossiers RH des entraîneurs et bénévoles (formations et conformité des processus);
• Suivre les échéanciers et soutenir la coordination de projets internes;
• Effectuer de l’entrée de données dans le logiciel comptable SAGE et dans les bases de données GMS et MRMS;
• Offrir un soutien logistique à certains événements (ex. coordination sur place, matériel);
• Collaborer avec divers fournisseurs selon les besoins des différents programmes;
• Coordonner les demandes entre les différents départements et partenaires internes ou externes;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs selon les besoins de l’organisation;
• Agir à titre de personne-ressource pour diverses tâches de soutien au quotidien;
• D’autres tâches variées viendront s’ajouter selon l’évolution des projets et des besoins : l’occasion idéale de mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’initiative!

Conditions pour la réalisation du mandat

Olympiques spéciaux Québec offre un climat de travail sain et respectueux où l’accomplissement personnel contribue à l’accomplissement collectif. Nous valorisons les idées novatrices et les façons de faire qui sortent des sentiers battus. Nous préconisons le travail d’équipe et le partage des bonnes pratiques.

• Nous offrons un horaire basé sur 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail. Nos bureaux sont situés à l’intérieur de la Maison du loisir et du sport à Montréal, un espace lumineux, moderne et convivial;
• Parce que la santé du personnel nous tient à cœur, tous les employés bénéficient d’une assurance collective (médicaments, dentaire, soins professionnels) payée entièrement par Olympiques spéciaux Québec;
• Afin d’assurer le ressourcement, tous nos employés bénéficient de vacances équivalant à 8% du salaire annuel, soit 4 semaines de vacances payées après une année de service continu, à cela s’ajoute une période de congés payés à l’occasion des Fêtes de fin d’année;
• Nous offrons un régime volontaire d’épargne retraite (RVER) pouvant atteindre 5% du salaire annuel selon la participation personnelle de chaque employé;
• Olympiques spéciaux Québec encourage le développement professionnel et la formation continue de ses employés;
• Les indicateurs de performance seront fixés avec le/la responsable en début de mandat et seront révisés tous les 3 mois au cours de la première année afin de suivre l’évolution et ajuster les objectifs au besoin.

Profil recherché

• Si l’on vous reconnaît comme une personne organisée, rigoureuse, proactive, dotée d’un excellent sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Si vous êtes autonome, faites preuve de discrétion, et êtes animée par le désir d’apporter un soutien structurant dans un environnement dynamique et en constante évolution;
• Si vous êtes à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais, et que vous excellez dans la communication claire, professionnelle et empathique;
• Si la collaboration vous motive, que vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs;
• Si vous êtes une véritable maîtresse de la suite Office, particulièrement de Word, Excel et Outlook, et que vous avez le souci du travail bien fait jusque dans les moindres détails;
• Si vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, avec courtoisie, écoute et efficacité, même dans les périodes plus intenses;

Description du poste

Vous aimez quand les choses sont bien organisées? Vous avez le sens du détail, le goût du travail bien fait et vous aimez soutenir une équipe dynamique? Ce poste est pour vous!

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département. Vous serez la personne de confiance qui veille à ce que tout soit bien structuré, bien communiqué et livré à temps. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable du département, les ingénieur(e)s et les chargé(e)s de projets.

Vos principales responsabilités

Soutien administratif

• Rédiger, mettre en forme et mettre à jour divers documents (rapports, devis, notes, correspondances, appels d’offres, etc.) selon les standards de l’entreprise.
• Assurer le classement, l’archivage et la bonne gestion des dossiers électroniques.
• S’assurer que les dossiers de soumissions et projets sont complets et conformes.
• Coordonner certaines tâches spécifiques au département, en soutien à l’équipe.

Soutien commercial

• Assurer la correspondance avec les clients : relances, suivis, réponses, envois de documents.
• Collaborer à la préparation des appels d’offres et des dossiers de candidature (impression, suivi des échéances, mise en page).
• Signaler toute situation client nécessitant un suivi particulier.

Soutien comptable

• Créer les clients, devis et projets dans l’ERP.
• Émettre les factures et assurer le suivi avec la comptabilité.
• Transmettre les factures fournisseurs et répondre aux demandes liées à la facturation.

Soutien technique

• Aider à la préparation des soumissions et des rapports d’études selon les indications des ingénieur(e)s et chargé(e)s de projets.
• Gérer les dossiers Info-Excavation (demandes, suivi, classement).

SAVOIRS

• Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais
• Outils bureautiques et de travail collaboratifs
• Suivi d'activité et tableaux de bord
• Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers
• S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet

SAVOIR FAIRE

• Saisie et mise en forme de documents
• Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres
• Communication orale et écrite en français et en anglais
• Veille, analyse et gestion documentaire
• Analyse et synthèse
• Orientation client

SAVOIR ÊTRE

• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Adaptabilité
• Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département

Description du poste

Une entreprise manufacturière bien établie, située à proximité de Sherbrooke, est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe dynamique.

Vous êtes reconnu pour votre esprit d'analyse et avez un attrait particulier pour la gestion des comptes payables ? Postulez ou envoyez-nous votre CV pour joindre une organisation humaine où rigueur et flexibilité savent se côtoyer !

Responsabilités

En collaboration avec l'équipe de comptabilité et sous la supervision du contrôleur, vous serez responsable de diverses tâches comptables quotidiennes.

• Traiter, vérifier et classer les factures fournisseurs en conformité avec les bons de commande et les réceptions.
• Assurer l'exactitude des comptes fournisseurs et clients, incluant les analyses et le suivi des dépôts bancaires.
• Effectuer la comptabilisation de la paie, des taxes (TPS / TVQ) et des remboursements de dépenses des employés.
• Préparer et enregistrer les écritures de journal mensuelles, incluant les conciliations bancaires et le suivi des soldes de comptes.
• Participer activement aux fins de mois et à l'amélioration continue des processus comptables et administratifs.

Exigences et expériences

• Diplôme en comptabilité ou formation équivalente.
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Connaissance de SAP (atout), ou à tout le moins d'un système ERP comptable.
• Bonne compréhension du cycle comptable complet, particulièrement les comptes fournisseurs.
• Sens aigu de l'organisation, minutie et autonomie.
• Bon jugement, discrétion et sens de l'éthique.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler efficacement, seul(e) ou en équipe, dans des délais serrés.

Avantages

• Salaire avec bonus annuel.
• Programme d'assurances couvert par l'employeur.
• REER avec cotisation de l'employeur.
• Un horaire flexible pour un équilibre travail-vie personnelle.
• Des avantages concrets qui démontrent la reconnaissance de l'employeur.

Équipe

Une équipe expérimentée et collaborative.

Si vous êtes intéressé, veuillez nous faire parvenir votre candidature en postulant ici ou par courriel à.

Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.

Le masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité en matière de sélection et de recrutement de personnel.

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior

Join to apply for the Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior role at FCC / FAC

Date De Clôture (mm / jj / aaaa) : 11 / 02 / 2025

Type De Travailleur : Étudiant (Durée déterminée)

Langue(s) Requise(s) : anglais

Durée Déterminée (en Mois) : 4

Échelle salariale : 53 805 $ – 72 200 $

Bénéficiez d’une expérience professionnelle qui étoffera votre curriculum vitæ et fera avancer votre carrière.

Vous vous joindrez à notre équipe Éthique et conformité, au sein de laquelle vous soutiendrez divers programmes et secteurs d’activité, y compris la conformité réglementaire et le Centre de diligence clientèle. Vous contribuerez à cerner les changements législatifs et à évaluer leur incidence sur l'organisation, soutiendrez les spécialistes de la conformité réglementaire lors des vérifications de conformité et appuierez les mesures de diligence raisonnable en matière de connaissance de la clientèle en vertu des lois contre le blanchiment d'argent. Vous travaillerez en collaboration avec des conseillers et conseillères juridiques internes, des techniciens et des techniciennes juridiques, des spécialistes et des analystes. Pour réussir dans ce poste à rythme soutenu, il faut faire preuve d'un fort esprit d'équipe, d'un raisonnement analytique, d'un sens aigu du détail et d'une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois. Un intérêt pour le risque, la gouvernance et la conformité est requis.

Ce que vous ferez

• Surveiller les changements législatifs et / ou évaluer dans quelle mesure ils s’appliquent à l’organisation
• Soutenir les spécialistes de la conformité réglementaire ainsi que les conseillers et conseillères juridiques internes dans le cadre de diverses tâches, y compris les évaluations de l’efficacité des contrôles et les vérifications de conformité
• Soutenir les analystes et les spécialistes dans le cadre de diverses tâches liées à la connaissance de la clientèle

Ce que nous recherchons

• Solides compétences en matière de raisonnement analytique et de résolution de problèmes.
• Capacité de s’épanouir dans un milieu de travail à rythme soutenu.
• Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois de façon organisée et minutieuse.
• Intérêt pour les fonctions de risque et les questions de conformité.

Ce qu’il vous faut

• Inscription à un programme en vue de l’obtention d’un diplôme en droit.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

Vous faites partie de l’équipe

À Financement agricole Canada, nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible qui reflète les collectivités dans lesquelles nous vivons, travaillons et nous épanouissons. Notre équipe est plus forte grâce à la diversité et il nous tient à cœur de constituer une main-d’œuvre qui rassemble un large éventail d’origines, de compétences et de points de vue.

Nous encourageons les candidates et candidats qualifiés à postuler, y compris les membres de ces quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi :

• Les peuples autochtones
• Les membres d’une minorité visible
• Les personnes avec un handicap
• Les femmes

Accessibilité et mesures d’adaptation

Afin de favoriser une expérience inclusive et accessible pour les candidates et candidats, nous encourageons toute personne ayant besoin d’un ajustement ou d’un accommodement pendant n’importe quelle étape du processus de recrutement à nous envoyer un courriel à l’adresse suivante : Nos partenaires des RH examineront la requête et collaboreront avec les candidats et candidates qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable. Les renseignements reçus relativement aux demandes d’accommodement n’auront pas d’incidence sur les décisions d’embauche.

Applications pour les stages d'hiver / Applications for Winter internships

#J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondez au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférez l'appel à la personne appropriée.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Niveau de séniorité

Entry level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Administrative

Industries

Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz by JobsMedia by 2x

Get notified about new Administrative Assistant jobs in Montreal, Quebec, Canada.

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

#J-18808-Ljbffr

Description de l'offre d'emploi

Join to apply for the Adjointe administrative / aide comptable role at Jhubz by JobsMedia

4 months ago Be among the first 25 applicants

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Détails du poste

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e‑mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Seniority level : Entry level

Employment type : Full-time

Job function : Administrative

Industries : Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz by JobsMedia by 2x

Sign in to set job alerts for “Administrative Assistant” roles.

#J-18808-Ljbffr

Overview

Join Our Team as a Supervisor in GB Member Operations! We are seeking a proactive and collaborative Supervisor to join our Plan Member Administration team within Manulife Group Benefits. This role is ideal for a people-focused leader who thrives in a fast-paced, global environment and is passionate about coaching teams and driving operational excellence.

The Plan Member Administration team is a cornerstone of the Manulife Group Benefits organization. We integrate people, technology, and expert services to simplify benefits administration and deliver a seamless experience to our members and clients. Our goal is to be the industry’s partner of choice for benefits administration services.

As a Supervisor, you will oversee a newly developed Controls Team, responsible for managing control reports and leading proactive initiatives that strengthen operational integrity and enhance service delivery. You will also help support a global team of frontline staff, including Member Set-up Specialists, Electronic File Analysts, and Benefits Administrators. This role requires strong coaching skills, a keen eye for process improvement, and the ability to foster team engagement across geographies.

Responsibilities

• Provide day-to-day leadership, guidance, and support to global team members.
• Lead the Controls Team in managing control reports and driving operational integrity.
• Monitor team performance and support planning and quality control.
• Collaborate with internal teams to resolve member and client inquiries.
• Identify and support automation and process improvement initiatives.

Required Qualifications

• Strong understanding of operational controls and reporting.
• You are detail-oriented and committed to service excellence.
• You approach challenges with a solution-focused mindset.
• You communicate effectively across diverse audiences.
• You are adaptable and proficient with Office 365 tools.

Preferred Qualifications

• Experience in Group Benefits and Plan Member Administration.
• 1–3 years supervisory or team lead experience.
• You have experience leading teams and fostering development.
• Experience working with global teams.
• Bilingualism (English and French) is an asset. If the successful candidate is in Québec, proficiency in both languages will be required to support clients from various provinces outside of Quebec.

When you join our team

• We’ll empower you to learn and grow the career you want.
• We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
• As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

#LI-Hybrid

About Manulife and John Hancock

Manulife Financial Corporation is a leading international financial services provider, helping people make their decisions easier and lives better. To learn more about us, visit the following URL: / / www.manulife.com / en / about / our-story.html

Manulife is an Equal Opportunity Employer

At Manulife / John Hancock, we embrace our diversity. We strive to attract, develop and retain a workforce that is as diverse as the customers we serve and to foster an inclusive work environment that embraces the strength of cultures and individuals. We are committed to fair recruitment, retention, advancement and compensation, and we administer all of our practices and programs without discrimination on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, religion or religious beliefs, creed, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), sexual orientation, genetic characteristics, veteran status, gender identity, gender expression, age, marital status, family status, disability, or any other ground protected by applicable law.

It is our priority to remove barriers to provide equal access to employment. A Human Resources representative will work with applicants who request a reasonable accommodation during the application process. All information shared during the accommodation request process will be stored and used in a manner that is consistent with applicable laws and Manulife / John Hancock policies. To request a reasonable accommodation in the application process, contact.

Referenced Salary Location

Waterloo, Ontario

Working Arrangement

Hybrid

Salary range is expected to be between

$57,675.00 CAD - $96,125.00 CAD

If you are applying for this role outside of the primary location, please contact for the salary range for your location. The actual salary will vary depending on local market conditions, geography and relevant job-related factors such as knowledge, skills, qualifications, experience, and education / training. Employees also have the opportunity to participate in incentive programs and earn incentive compensation tied to business and individual performance.

Manulife offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D insurance coverage, adoption / surrogacy and wellness benefits, and employee / family assistance plans. We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources. Our generous paid time off program in Canada includes holidays, vacation, personal, and sick days, and we offer the full range of statutory leaves of absence. If you are applying for this role in the U.S., please contact for more information about U.S.-specific paid time off provisions.

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À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse. Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives modulaires
• Formation en continue
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé
• Allocation annuelle de bien-être
• Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Télémédecine
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

L'adjointe exécutive

L’adjointe exécutive soutient au quotidien l’exécutif du cabinet. Au-delà de l’exécution administrative, elle agit comme facilitatrice en anticipant les besoins, coordonnant des rencontres et initiatives, relayant les priorités, préparant et révisant des documents, et contribuant à la cohésion entre la direction et les équipes.

Tes principales responsabilités

Soutien exécutif

• Gérer l’agenda des associés exécutifs avec anticipation : arbitrer les priorités, coordonner avec les parties prenantes.
• Filtrer, prioriser et traiter les communications et demandes entrantes (courriels, appels, demandes) au nom des associés exécutifs.
• Préparer et/ou réviser les documents relatifs aux divers mandats et/ou rencontres en assurant la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes du cabinet.
• Aider à rédiger ou corédiger en proposant des communications : discours, allocution et notes exécutives.
• Servir de point de contact privilégié entre les associés exécutifs et les intervenants internes et externes.
• Organiser des rencontres avec des clients, partenaires ou parties externes : planification, accueil, suivi.
• Gérer les relations de confiance, les requêtes sensibles/confidentielles, avec diplomatie et professionnalisme.
• Participer à l’organisation d’événements du cabinet.

Planification de réunions, comités et gouvernance

• Organiser et coordonner des réunions : préparation de l’ordre du jour, documentation, invitations, logistique, participation, prise de notes et rédaction du procès-verbal.
• Assurer les suivis des décisions, relances et échéanciers.
• Suivi et validation de l’avancement des mandats et projets issus de réunions et projets.
• Intervenir comme agent de liaison entre les parties prenantes pour assurer l’alignement et la circulation de l’information.

Suivi administratif, gouvernance et conformité

• Gérer les documents stratégiques et les dossiers confidentiels de l’exécutif.
• Assurer la conformité aux normes internes ou externes (réglementations, gouvernance, audits).
• Proposer des améliorations de processus internes : identification des inefficacités, élaboration d’outils, mise en place de procédures optimisées.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

Formation et exigences techniques

• DEC en administration, bureautique, gestion
• Minimum de 8 à 10 ans d’expérience en soutien exécutif de haut niveau
• Bilinguisme français/anglais
• Maîtrise avancée de la suite MS Office
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution
• Excellente esprit d’initiative, sens des responsabilités, discrétion et débrouillardise
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

#J-18808-Ljbffr

À propos de l’entreprise

Notre client, entreprise spécialisée en construction de condominiums haut de gamme, à Montréal, depuis plus de 30 ans, est présentement en pleine métamorphose et connaît une croissance fulgurante. Afin de soutenir cette croissance, cette entreprise est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable senior.

Description du poste

En tant qu’adjointe exécutive, vous serez amené(e) à collaborer avec l’ensemble de l’équipe pour soutenir les opérations quotidiennes tant dans les projets de construction que de la gestion immobilière de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Réception, traitement du courrier et gestion des appels
• Commande des fournitures du bureau, chantiers et bureau de vente
• Gestion et suivi des formulaires, contrats et documents légaux (ACQ, notaire, copropriétés)
• Coordination des services externes (Bell, Hydro, Banque, TI…)
• Vérification et approbation des bons de commande et factures
• Gestion des paiements (Hydro, taxes, frais divers)
• Suivi budgétaire dans Maestro
• Gestion du cycle de la paie
• Embauche, cessation d’emploi et support RH pour les employés internes
• Soutien aux activités corporatives (Party de Noël)
• Cette liste de tâches est non exhaustive et peut varier selon les besoins de l’entreprise

Compétences et qualifications

• Connaissance des logiciels Maestro, Excel, Batimax et un bon niveau en comptabilité de base
• Avoir un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
• Avoir une grande rigueur et un sens de la discrétion
• Être polyvalent(e) et avoir le goût d’apprendre
• Avoir un service à la clientèle impeccable

Exigences du poste

• Études / Formation : Toute formation et diplôme sera considéré
• Années d’expérience : minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Connaissance du domaine de la construction et / ou de l’immobilier

Conditions offertes

• Emplacement : Montréal (Anjou)
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : 9h à 17h au bureau
• Salaire : à discuter selon l’expérience de la personne

Avantages offerts

• Salaire compétitif par rapport au marché
• Ambiance de travail familiale axée sur la collaboration
• 6 semaines de vacances (3 l’hiver et 3 l’été)
• Reconnaissance et valorisation de l’engagement de chaque collaborateur
• Activités d’entreprise haut de gamme

No. de référence

P_436

Égalité des chances

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

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À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse. Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien‑être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives modulaires
• Formation en continue
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé
• Allocation annuelle de bien‑être
• Activités sociales telles que les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Télémédecine
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

L'adjointe exécutive

L’adjointe exécutive soutient au quotidien l’exécutif du cabinet. Au-delà de l’exécution administrative, elle agit comme facilitatrice en anticipant les besoins, coordonnant des rencontres et initiatives, relayant les priorités, préparant et révisant des documents, et contribuant à la cohésion entre la direction et les équipes.

Tes principales responsabilités

Soutien exécutif

• Gérer l’agenda des associés exécutifs avec anticipation : arbitrer les priorités, coordonner avec les parties prenantes.
• Filtrer, prioriser et traiter les communications et demandes entrantes (courriels, appels, demandes) au nom des associés exécutifs.
• Préparer et/ou réviser les documents relatifs aux divers mandats et/ou rencontres en assurant la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes du cabinet.
• Aider à rédiger ou corédiger en proposant des communications : discours, allocution et notes exécutives.
• Servir de point de contact privilégié entre les associés exécutifs et les intervenants internes et externes.
• Organiser des rencontres avec des clients, partenaires ou parties externes : planification, accueil, suivi.
• Gérer les relations de confiance, les requêtes sensibles/confidentielles, avec diplomatie et professionnalisme.
• Participer à l’organisation d’événements du cabinet.

Planification de réunions, comités et gouvernance

• Organiser et coordonner des réunions : préparation de l’ordre du jour, documentation, invitations, logistique, participation, prise de notes et rédaction du procès-verbal.
• Assurer les suivis des décisions, relances et échéanciers.
• Suivi et validation de l’avancement des mandats et projets issus de réunions et projets.
• Intervenir comme agent de liaison entre les parties prenantes pour assurer l’alignement et la circulation de l’information.

Suivi administratif, gouvernance et conformité

• Gérer les documents stratégiques et les dossiers confidentiels de l’exécutif.
• Assurer la conformité aux normes internes ou externes (réglementations, gouvernance, audits).
• Proposer des améliorations de processus internes : identification des inefficacités, élaboration d’outils, mise en place de procédures optimisées.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

Formation et exigences techniques

• DEC en administration, bureautique, gestion
• Minimum de 8 à 10 ans d’expérience en soutien exécutif de haut niveau
• Bilinguisme français/anglais
• Maîtrise avancée de la suite MS Office
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution
• Excellente esprit d’initiative, sens des responsabilités, discrétion et débrouillardise
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

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time left to apply End Date : September 8, 2025 (27 days left to apply)

job requisition id JR10023259

Job Description

Location(s)

Montreal, Quebec

Other Possible Location(s)

Company

iA Private Wealth Inc.

Job Description

Rejoignez iA Gestion privée de patrimoine en tant que Contrôleur corporatif adjoint et devenez un membre essentiel de notre équipe dynamique de comptabilité et de finances. Ce poste offre une opportunité unique de soutenir la Contrôleuse corporative dans la gestion des opérations financières d'un courtier en valeurs mobilières de premier plan. Vous jouerez un rôle clé dans les processus de fin de mois, les conciliations de trésorerie et la supervision d'une équipe de techniciens comptables qualifiés.

Nous recherchons un professionnel proactif et minutieux avec une solide expérience en comptabilité et finance, idéalement avec une expérience dans le secteur des valeurs mobilières. Si vous êtes un communicateur persuasif avec d'excellentes compétences organisationnelles et un talent pour la résolution de problèmes, nous vous invitons à apporter votre expertise à notre équipe et à contribuer à notre succès continu.

Principales responsabilités :

• Supporter la Contrôleuse corporative dans la comptabilisation des différentes lignes d’affaires du courtier en valeurs mobilières;
• Implication dans les travaux de fin de mois : écritures de régularisation, conciliations et analyse de compte, vérification du bilan concilié, etc.;
• Participation dans l’équipe de trésorerie pour les conciliations quotidiennes;
• Support et implication dans l’équipe des payables;
• Supervision d’une équipe de techniciens comptables;
• Révision du bilan mensuel de la firme;
• Préparation des fichiers mensuels servant à la comptabilisation;
• Conciliation et comptabilisation des différents placements en inventaire;
• Suivi des écarts et des montants en suspens;
• Support pour les fins de mois comptable et des rapports au CA;
• Aider avec la vérification des Auditeurs externes pendant l’intérim et la fin d’année;
• Supporter dans les projets spéciaux;
• Améliorations des processus et documentation;
• Support à la contrôleuse corporative dans la préparation de l’information financière;
• Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes.

Compétences recherchées :

Location(s)

Montreal, Quebec

Other Possible Location(s)

Company

iA Private Wealth Inc.

Posting End Date

2025-09-08

Company Overview

iA Financial Group

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here . Someone from our team will be happy to assist you with your needs.

time left to apply End Date : August 24, 2025 (12 days left to apply)

iA Among Canada's Best Employers

As a reflection of our employees’ appreciation, iA Financial Group is once again among Canada's Best Employers according to Forbes for 2025, ranking 4th in the insurance sector.

About us

At iA Financial Group, our differences make us unique. We are committed to supporting and celebrating diversity because we believe that it is by bridging our differences that we will be stronger.

Our employees’ wellbeing is our priority. We are also committed to creating a stimulating and safe work environment, in addition to offering a real work-life balance with our flexible work model. As a reflection of our employees’ appreciation, iA has been ranked as one of the top employers in Canada in 2023 by Glassdoor and Forbes.

Spontaneous Application

Want to join the iA family, but there’s no job openings right now that match your profile?

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Join to apply for the Adjointe administrative / aide comptable role at Jhubz by JobsMedia

4 months ago Be among the first 25 applicants

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Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e‑mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Langues

Formations

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

Seniority level : Entry level

Employment type : Full-time

Job function : Administrative

Industries : Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz by JobsMedia by 2x

Sign in to set job alerts for “Administrative Assistant” roles.

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TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence LIZ - Montréal
Temporaire congé de maternité

Aimeriez-vous contribuer à l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d'interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D'assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D'un environnement de travail convivial, empreint de respect, d'entraide et de collaboration;
• D'un rythme de travail sain et d'un horaire souple;
• D'une gestion humaine du personnel;
• D'autonomie et d'une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D'une gamme complète d'avantages sociaux;
• D'un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D'une prime pour référence d'employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale;
• Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).

Vous êtes animé par :

• Le travail d'équipe;
• La rigueur;
• L'organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L'action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior

Join to apply for the Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior role at FCC / FAC

Date De Clôture (mm / jj / aaaa) : 11 / 02 / 2025

Type De Travailleur : Étudiant (Durée déterminée)

Langue(s) Requise(s) : anglais

Durée Déterminée (en Mois) : 4

Échelle salariale : 53 805 $ – 72 200 $

Bénéficiez d’une expérience professionnelle qui étoffera votre curriculum vitæ et fera avancer votre carrière.

Vous vous joindrez à notre équipe Éthique et conformité, au sein de laquelle vous soutiendrez divers programmes et secteurs d’activité, y compris la conformité réglementaire et le Centre de diligence clientèle. Vous contribuerez à cerner les changements législatifs et à évaluer leur incidence sur l'organisation, soutiendrez les spécialistes de la conformité réglementaire lors des vérifications de conformité et appuierez les mesures de diligence raisonnable en matière de connaissance de la clientèle en vertu des lois contre le blanchiment d'argent. Vous travaillerez en collaboration avec des conseillers et conseillères juridiques internes, des techniciens et des techniciennes juridiques, des spécialistes et des analystes. Pour réussir dans ce poste à rythme soutenu, il faut faire preuve d'un fort esprit d'équipe, d'un raisonnement analytique, d'un sens aigu du détail et d'une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois. Un intérêt pour le risque, la gouvernance et la conformité est requis.

Ce que vous ferez

• Surveiller les changements législatifs et / ou évaluer dans quelle mesure ils s’appliquent à l’organisation
• Soutenir les spécialistes de la conformité réglementaire ainsi que les conseillers et conseillères juridiques internes dans le cadre de diverses tâches, y compris les évaluations de l’efficacité des contrôles et les vérifications de conformité
• Soutenir les analystes et les spécialistes dans le cadre de diverses tâches liées à la connaissance de la clientèle

Ce que nous recherchons

• Solides compétences en matière de raisonnement analytique et de résolution de problèmes.
• Capacité de s’épanouir dans un milieu de travail à rythme soutenu.
• Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois de façon organisée et minutieuse.
• Intérêt pour les fonctions de risque et les questions de conformité.

Ce qu’il vous faut

• Inscription à un programme en vue de l’obtention d’un diplôme en droit.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

Vous faites partie de l’équipe

À Financement agricole Canada, nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible qui reflète les collectivités dans lesquelles nous vivons, travaillons et nous épanouissons. Notre équipe est plus forte grâce à la diversité et il nous tient à cœur de constituer une main-d’œuvre qui rassemble un large éventail d’origines, de compétences et de points de vue.

Nous encourageons les candidates et candidats qualifiés à postuler, y compris les membres de ces quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi :

• Les peuples autochtones
• Les membres d’une minorité visible
• Les personnes avec un handicap
• Les femmes

Accessibilité et mesures d’adaptation

Afin de favoriser une expérience inclusive et accessible pour les candidates et candidats, nous encourageons toute personne ayant besoin d’un ajustement ou d’un accommodement pendant n’importe quelle étape du processus de recrutement à nous envoyer un courriel à l’adresse suivante : Nos partenaires des RH examineront la requête et collaboreront avec les candidats et candidates qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable. Les renseignements reçus relativement aux demandes d’accommodement n’auront pas d’incidence sur les décisions d’embauche.

Applications pour les stages d'hiver / Applications for Winter internships

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À propos de l’entreprise

Notre client, entreprise spécialisée en construction de condominiums haut de gamme, à Montréal, depuis plus de 30 ans, est présentement en pleine métamorphose et connaît une croissance fulgurante. Afin de soutenir cette croissance, cette entreprise est à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable senior.

Description du poste

En tant qu’adjointe exécutive, vous serez amené(e) à collaborer avec l’ensemble de l’équipe pour soutenir les opérations quotidiennes tant dans les projets de construction que de la gestion immobilière de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Réception, traitement du courrier et gestion des appels
• Commande des fournitures du bureau, chantiers et bureau de vente
• Gestion et suivi des formulaires, contrats et documents légaux (ACQ, notaire, copropriétés)
• Coordination des services externes (Bell, Hydro, Banque, TI…)
• Vérification et approbation des bons de commande et factures
• Gestion des paiements (Hydro, taxes, frais divers)
• Suivi budgétaire dans Maestro
• Gestion du cycle de la paie
• Embauche, cessation d’emploi et support RH pour les employés internes
• Soutien aux activités corporatives (Party de Noël)
• Cette liste de tâches est non exhaustive et peut varier selon les besoins de l’entreprise

Compétences et qualifications

• Connaissance des logiciels Maestro, Excel, Batimax et un bon niveau en comptabilité de base
• Avoir un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités
• Avoir une grande rigueur et un sens de la discrétion
• Être polyvalent(e) et avoir le goût d’apprendre
• Avoir un service à la clientèle impeccable

Exigences du poste

• Études / Formation : Toute formation et diplôme sera considéré
• Années d’expérience : minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires
• Connaissance du domaine de la construction et / ou de l’immobilier

Conditions offertes

• Emplacement : Montréal (Anjou)
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : 9h à 17h au bureau
• Salaire : à discuter selon l’expérience de la personne

Avantages offerts

• Salaire compétitif par rapport au marché
• Ambiance de travail familiale axée sur la collaboration
• 6 semaines de vacances (3 l’hiver et 3 l’été)
• Reconnaissance et valorisation de l’engagement de chaque collaborateur
• Activités d’entreprise haut de gamme

No. de référence

P_436

Égalité des chances

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

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Description du poste

Lieu de travail : Design Center, 1600 Notre-Dame Ouest, Montréal, Québec, H3J 1M1

Statut : Temps plein

Salaire : à partir de 50 000$ par année

Sous la responsabilité du gestionnaire de propriété, l’assistant(e) administratif(ve) assurera la gestion des opérations administratives quotidiennes, incluant le suivi des locataires, des paiements et des fournisseurs. Vous garantirez un service de qualité en répondant aux demandes des locataires et en maintenant une organisation optimale.

Responsabilités

• Gérer les communications avec les locataires : répondre à leurs emails le jour même, prendre les appels téléphoniques et maintenir une bonne relation avec eux.
• Mettre à jour régulièrement la liste des locataires, y compris les coordonnées (nom, email, téléphone).
• Gérer les dossiers des locataires, notamment pour les locataires problématiques ou ceux ayant une communication fréquente.
• Suivre les baux en cours et s'assurer que tous les documents légaux sont envoyés dans les délais.
• Vérifier les baux avant leur envoi aux locataires et assurer un suivi des locataires n'ayant pas signé.
• Gérer les demandes de location et le traitement des informations des nouveaux locataires (préparation des propositions et des offres de location).
• Effectuer les dépôts bancaires quotidiennement (chèques, virements).
• Suivre les paiements des locataires et envoyer des rappels en cas de paiements partiels ou d'impayés.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs, la gestion des factures et des paiements via un système électronique.
• Gérer la documentation des fournisseurs (création de nouveaux fournisseurs, suivi des travaux, etc.).
• Assurer une gestion efficace du classement électronique des documents administratifs (baux, factures, communications diverses).

Exigences

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion (Hopem, P Drive, Tiplati, Nethris, Word et Excel de base).
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter des délais serrés.
• Compétences en gestion des relations interpersonnelles, notamment avec les locataires et les fournisseurs.
• Discrétion et rigueur dans la gestion de documents confidentiels.
• Connaissance des procédures administratives et comptables (AR, AP, gestion des baux).
• Aisance dans l’utilisation des outils de communication modernes (Outlook, téléphone, etc.).
• Capacité à maintenir une attitude calme et professionnelle même dans des situations stressantes.
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de la gestion des ressources humaines et de la paie serait un atout.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Lieu de travail : Design Center, 1600 Notre-Dame Ouest, Montréal, Québec, H3J 1M1

Statut : Temps plein

Salaire : à partir de 50 000$ par année

Sous la responsabilité du gestionnaire de propriété, l’assistant(e) administratif(ve) assurera la gestion des opérations administratives quotidiennes, incluant le suivi des locataires, des paiements et des fournisseurs. Vous garantirez un service de qualité en répondant aux demandes des locataires et en maintenant une organisation optimale.

Responsabilités :

• Gérer les communications avec les locataires : répondre à leurs emails le jour même, prendre les appels téléphoniques et maintenir une bonne relation avec eux.
• Mettre à jour régulièrement la liste des locataires, y compris les coordonnées (nom, email, téléphone).
• Gérer les dossiers des locataires, notamment pour les locataires problématiques ou ceux ayant une communication fréquente.
• Suivre les baux en cours et s'assurer que tous les documents légaux sont envoyés dans les délais.
• Vérifier les baux avant leur envoi aux locataires et assurer un suivi des locataires n'ayant pas signé.
• Gérer les demandes de location et le traitement des informations des nouveaux locataires (préparation des propositions et des offres de location).
• Effectuer les dépôts bancaires quotidiennement (chèques, virements).
• Suivre les paiements des locataires et envoyer des rappels en cas de paiements partiels ou d'impayés.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs, la gestion des factures et des paiements via un système électronique.
• Gérer la documentation des fournisseurs (création de nouveaux fournisseurs, suivi des travaux, etc.).
• Assurer une gestion efficace du classement électronique des documents administratifs (baux, factures, communications diverses).

Exigences :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à communiquer clairement et efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des systèmes de gestion (Hopem, P Drive, Tiplati, Nethris, Word et Excel de base).
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter des délais serrés.
• Compétences en gestion des relations interpersonnelles, notamment avec les locataires et les fournisseurs.
• Discrétion et rigueur dans la gestion de documents confidentiels.
• Connaissance des procédures administratives et comptables (AR, AP, gestion des baux).
• Aisance dans l’utilisation des outils de communication modernes (Outlook, téléphone, etc.).
• Capacité à maintenir une attitude calme et professionnelle même dans des situations stressantes.
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de la gestion des ressources humaines et de la paie serait un atout.

Qui sommes-nous :

Le Groupe Tidan d'hôtellerie et d'immobilier est une organisation dynamique d'immobilier et d'hôtellerie, dont le siège social est à Montréal, Québec, Canada. Depuis que ses fondateurs ont acheté leur première propriété en 1970, Tidan a assemblé un portefeuille étendu et diversifié de propriétés génératrices de revenus autogérées au Canada et aux États-Unis. Le portefeuille comprend des immeubles de bureaux, de détail, industriels et résidentiels, ainsi qu'un groupe d'hôtels affiliés et l'une des plus grandes installations de tennis intérieur en Amérique du Nord. Tidan a fièrement appliqué son expérience combinée dans les secteurs de l'hôtellerie et de la construction à la rénovation de la prestigieuse résidence Mount Stephen dans le célèbre Golden Square Mile de Montréal. Pour en savoir plus sur Tidan, visitez notre site web : / / www.tidan.com / fr /

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